ΕΚΘΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ. Παροχή υπηρεσιών καθαρισμού, Γραφείων και άλλων εγκαταστάσεων ΣΥΛ. Αναθέτουσα Αρχή:

Transcript

1 Σελίδα 1 από 5 1. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 1.1 Στοιχεία διαγωνισμού Αριθμός διαγωνισμού: 6/2015 ΕΚΘΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Τίτλος διαγωνισμού: Παροχή υπηρεσιών καθαρισμού, Γραφείων και άλλων εγκαταστάσεων ΣΥΛ Προϋπολογισμός: ( (2016) Αναθέτουσα Αρχή: ΣΥΛ Είδος Διαδικασίας: Ανοικτή Ημερομηνία προκήρυξης: 9/3/2015 Ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών: 27/3/ Αρμόδιο Όργανο Αξιολόγησης Απόφαση συγκρότησης Αρμοδίου Οργάνου: Διευθυντής Συντονιστής Αρμοδίου Οργάνου: Φρύνη Ποταμού Ζήνα Πέτρου 1.3 Υποβληθείσες προσφορές Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ 1. Supershine Cleaning & Maintenance 2. Hellenic Tzilalis 3. The Best MCC Ltd 4. IFM Integrated Facilities Management 5. G4S Secure Solutions (Cyprus) Ltd Συνημμένα υποβάλλεται το Πρακτικό Ανοίγματος Προσφορών.

2 Σελίδα 2 από 5 2. ΈΚΘΕΣΗ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ 2.1 Συναντήσεις Α/Α ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΩΡΑ ΤΟΠΟΣ ΘΕΜΑ 1 / 2 31/3/ Γραμματεία Αξιολόγηση 2 /2 2/4/ Γραμματεία Αξιολόγηση 2.2 Προκαταρκτική εξέταση πληρότητας προσφορών Απαιτήσεις εγγράφων διαγωνισμού 1/5 2/5 3/5 4/5 5/5 Πρωτότυπο σετ προσφοράς Αντίγραφο σετ προσφοράς 2.3 Έλεγχος τυπικών προϋποθέσεων συμμετοχής Απαιτήσεις εγγράφων διαγωνισμού 1/5 2/5 3/5 4/5 5/5 Εξουσιοδότηση για εξασφάλιση στοιχείων Δηλωτικό Έντυπο Προσφοράς Υπεύθυνη Δήλωση Δέσμευση μη απόσυρσης προσφοράς 2.4 Έλεγχος πλήρωσης κριτηρίων ποιοτικής επιλογής Απαιτήσεις εγγράφων διαγωνισμού 1/5 2/5 3/5 4/5 5/5 Εμπειρία Προσωπικό Καλή γνώση Ελληνικής Γλώσσας 2.5 Παροχή διευκρινίσεων Ζητήθηκαν διευκρινίσεις από την εταιρεία Supershine για την εμπειρία και μας έχει προσκομίσει 3 νέες βεβαιώσεις που δείχνουν ξεκάθαρα ότι καλύπτουν πρόσφατη περίοδο, καθώς οι βεβαιώσεις που υποβλήθηκαν με την προσφορά δεν ξεκαθάριζαν ότι αφορούσαν πρόσφατες περιόδους, όπως αναφερόταν στον όρο ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ" της σελίδας 27 στα έντυπα του διαγωνισμού.

3 Σελίδα 3 από Κατάταξη συμμετεχόντων # Διαγωνιζόμενοι Σύνολο /ανά ώρα 1. Supershine Cleaning & Maintenance 5,50 4. IFM Integrated Facilities Management 5,95 5. G4S Secure Solutions (Cyprus) Ltd 6,34 3. The Best MCC Ltd 6,38 2. Hellenic Tzilalis 7,52 3. ΈΚΘΕΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 3.1 Συναντήσεις Α/Α ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΩΡΑ ΤΟΠΟΣ ΘΕΜΑ 1/2 31/3/ Γραμματεία Αξιολόγηση 2/2 2/4/ Γραμματεία Αξιολόγηση 3.2 Γενική αξιολόγηση τεχνικών προσφορών Όλες οι προσφορές ήταν εντός προδιαγραφών. 3.3 Παρουσιάσεις τεχνικών προσφορών 3.4 Παροχή διευκρινίσεων Ζητήθηκαν από την εταιρεία Supershine Cleaning & Maintenance αναφορικά με πρόσφατη προηγούμενη σχετική εμπειρία (δέστε παράγραφο 2.5 πιο πάνω) 3.5 Πληρότητα Τεχνικών Προσφορών Το Συμβούλιο Υδατοπρομήθειας Λεμεσού προκήρυξε διαγωνισμό για Υπηρεσίες Καθαρισμού με τις πιο κάτω τεχνικές προδιαγραφές: Ο Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει ένα (1) άτομο ημερησίως και θα έρχεται σε συνεννόηση με 1 ακόμα άτομο που είναι υπάλληλος του ΣΥΛ. Επίσης, με προειδοποίηση τουλάχιστον 2 εργάσιμων ημερών ο Ανάδοχος σε έκτακτες περιπτώσεις θα πρέπει να μπορεί να προμηθεύσει και δεύτερο άτομο διαθέσιμο για εργασία με τους ίδιους όρους και τιμές (σε περίπτωση προγραμματισμένης ή απρογραμμάτιστης απουσίας της υπαλλήλου του ΣΥΛ).

4 Σελίδα 4 από 5 Η συνεχής και απρόσκοπτη παροχή υπηρεσιών καθαρισμού των εγκαταστάσεων του ΣΥΛ, σύμφωνα με τους Όρους και Προδιαγραφές του Διαγωνισμού. Επιμελής καθαρισμός των εγκαταστάσεων του ΣΥΛ. Ασφάλεια και υγεία του προσωπικού και επισκεπτών του ΣΥΛ. - Το προσωπικό θα πρέπει να είναι εκπαιδευμένο στη διεξαγωγή καθαρισμών εσωτερικών και εξωτερικών χώρων. - Επίσης, θα πρέπει να είναι καλά εκπαιδευμένο και ενημερωμένο για τη χρήση των διαφόρων υλικών καθαρισμού, μεθόδων εργασίας και τήρηση των μέτρων ασφάλειας και υγείας στο χώρο εργασίας. - Οι δραστηριότητες που συνιστούν το Αντικείμενο της Σύμβασης διακρίνονται στις πιο κάτω κατηγορίες: (α) Καθαρισμός Γραφείων (β) Καθαρισμός τουαλετών (γ) Καθαρισμός Κοινόχρηστων Χώρων (δ) Καθαρισμός εξωτερικών χώρων Υποβλήθηκαν 5 προσφορές από τις πιο κάτω εταιρείες. 1. Supershine Cleaning & Maintenance 5,50 4. IFM Integrated Facilities Management 5,95 5. G4S Secure Solutions (Cyprus) Ltd 6,34 3. The Best MCC Ltd 6,38 2. Hellenic Tzilalis 7,52 Ο προϋπολογισμός για το έτος 2015 (αρχίζοντας από τον Μάη μέχρι Δεκέμβρη) είναι και για ολόκληρο το 2016 είναι Η εταιρεία Supershine Cleaning & Maintenance είναι ο φθηνότερος διαγωνιζόμενος εντός προδιαγραφών, έχει εμπειρία και εισηγούμαστε την κατακύρωση του διαγωνισμού για το ποσό των 5,50/ώρα πλέον ΦΠΑ. Για το έτος 2015 (από Μάη μέχρι Δεκέμβριο), υπολογίζεται ότι θα πληρώσουμε περίπου (συνημμένο 1). Για το έτος 2016 υπολογίζεται ότι θα πληρώσουμε (συνημμένο 2) 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ: Το συμβόλαιο θα ισχύει μέχρι 31 Δεκεμβρίου 2015 με δικαίωμα ανανέωσης για ακόμα ένα χρόνο, δηλαδή μέχρι 31 Δεκεμβρίου Υπογραφές μελών Αρμοδίου Οργάνου Αξιολόγησης ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Φρύνη Ποταμού

5 Σελίδα 5 από 5 Ζήνα Πέτρου