ΕΚΘΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ. 1. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 1.1 Στοιχεία διαγωνισμού. 1.2 Αρμόδιο Όργανο Αξιολόγησης. Αριθμός διαγωνισμού: 1/2015

Transcript

1 Σελίδα 1 από 7 1. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 1.1 Στοιχεία διαγωνισμού Αριθμός διαγωνισμού: 1/2015 ΕΚΘΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Τίτλος διαγωνισμού: Παροχή Υπηρεσιών για παλινόρθωση εκσκαφών με θραυστά σκύρα και κρύο πρέμιξ Προϋπολογισμός: 45/ώρα Αναθέτουσα Αρχή: ΣΥΛ Είδος Διαδικασίας: Ανοικτή Ημερομηνία προκήρυξης: 20/3/2015 Ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών: 20/3/ Αρμόδιο Όργανο Αξιολόγησης Απόφαση συγκρότησης Αρμοδίου Οργάνου: Διευθυντής Συντονιστής Αρμοδίου Οργάνου: Μέλος Αρμοδίου Οργάνου: Μέλος Αρμοδίου Οργάνου: Μέλος Αρμοδίου Οργάνου: Αντρέας Φαίδωνος Αντρέας Φαίδωνος Μαρία Ησαΐα Ζήνα Πέτρου

2 Σελίδα 2 από Υποβληθείσες προσφορές Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ 1. ΚΧΜ MACHRYKO 2. 3 GREGORIOU 3. Δημήτρης Κουμουδίου Μεταφορές Συνημμένα υποβάλλεται το Πρακτικό Ανοίγματος Προσφορών.

3 Σελίδα 3 από 7 2. ΈΚΘΕΣΗ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ 2.1 Συναντήσεις Α/Α ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΩΡΑ ΤΟΠΟΣ ΘΕΜΑ 1/1 27/3/ :00 Τεχνική Υπηρεσία Αξιολόγηση 2.2 Προκαταρκτική εξέταση πληρότητας προσφορών Απαιτήσεις εγγράφων διαγωνισμού ΚΧΜ MACHRYKO 3 GREGORIOU Δημήτρης Κουμουδίου Μεταφορές Πρωτότυπο σετ προσφοράς Αντίγραφο σετ προσφοράς 2.3 Έλεγχος τυπικών προϋποθέσεων συμμετοχής Απαιτήσεις εγγράφων διαγωνισμού Εξουσιοδότηση για εξασφάλιση στοιχείων ΚΧΜ MACHRYKO 3 GREGORIOU Δημήτρης Κουμουδίου Μεταφορές Δηλωτικό Έντυπο Προσφοράς Υπεύθυνη Δήλωση Δέσμευση μη απόσυρσης προσφοράς

4 Σελίδα 4 από Έλεγχος πλήρωσης κριτηρίων ποιοτικής επιλογής Δημήτρης ΚΧΜ 3 GREGORIOU Απαιτήσεις εγγράφων διαγωνισμού Κουμουδίου MACHRYKO Μεταφορές Αδεία Διαχείρισης Αποβλήτων (Υπ. Ες.) Δύο Συστατικές Επιστολές Χ 1 Χ 2.5 Παροχή διευκρινίσεων Ζητήθηκαν διευκρινήσεις από την εταιρεία 3 GREGORIOU. Βλ. Συνημμένο Κατάταξη συμμετεχόντων # Διαγωνιζόμενοι Τιμή Μονάδος /ώρα Παρατηρήσεις 1. ΚΧΜ MACHRYKO 2. 3 GREGORIOU 3. Δημήτρης Κουμουδίου Μεταφορές 50,49 Σενάριο Α 42,69 Σενάριο Β 45,93 Σενάριο Α 42,93 Σενάριο Β 55,00 Σενάριο Α 48,80 Σενάριο Β

5 Σελίδα 5 από 7 3. ΈΚΘΕΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 3.1 Συναντήσεις Α/Α ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΩΡΑ ΤΟΠΟΣ ΘΕΜΑ 1/1 27/3/ :00 Τεχνική Υπηρεσία Αξιολόγηση 3.2 Γενική αξιολόγηση τεχνικών προσφορών 3.3 Παρουσιάσεις τεχνικών προσφορών Δεν ζητήθηκαν 3.4 Παροχή διευκρινίσεων Δεν ζητήθηκαν 3.5 Πληρότητα Τεχνικών Προσφορών Το Συμβούλιο Υδατοπρομήθειας Λεμεσού ζήτησε προσφορές για παροχή υπηρεσιών για παλινόρθωση εκσκαφών με θραυστά σκύρα και κρύο πρέμιξ, για περίοδο μέχρι 31/12/2015. Το Συμβούλιο θα έχει το δικαίωμα ετήσιας ανανέωσης της συμφωνίας με τον επιτυχόντα διαγωνιζόμενο για ακόμη ένα χρόνο με τις ίδιες τιμές και όρους. Οι εργασίες θα διεξάγονται με τους πιο κάτω όρους: 1. Τα υλικά που θα χρησιμοποιεί ο εργολάβος (θραυστά σκύρα και κρύο πρέμιξ) θα παραλαμβάνονται από την αποθήκη του Συμβουλίου με φορτηγό του εργολάβου (ή του ΣΥΛ). Ο εργολάβος θα έχει την ευθύνη της παλινόρθωσης των εκσκαφών, σε τοποθεσίες που θα του υποδεικνύονται, με τα υλικά αυτά. Η εργασία παλινόρθωσης θα περιλαμβάνει τοποθέτηση θραυστών σκύρων, κατάλληλη συμπίεση με ειδικό συμπιεστή, τοποθέτηση κρύου πρεμίξ και καθαριότητα του χώρου. 2. Η προσφερόμενη τιμή να είναι για κάθε εργάσιμη ώρα. Τυχόν υπερωρίες θα λογίζονται σαν εργάσιμες ώρες χωρίς καμία επιπρόσθετη επιβάρυνση. 3. Οι τιμές που θα δοθούν θα ισχύσουν για την πιο πάνω περίοδο και δεν θα υπόκεινται σε οποιεσδήποτε αναθεωρήσεις. Οι πιο πάνω υπηρεσίες θα προσφέρονται καθημερινά για 7,5 ώρες περίπου. Η πληρωμή θα βασίζεται στις πραγματικές ώρες εργασίας και το ΣΥΛ δεν δεσμεύεται για παροχή εργασίας 7,5 ώρες καθημερινά. Να δοθούν τιμές /hr για ώρα εργασίας στο εργοτάξιο. 4. Να δοθούν τιμές για τα δυο πιο κάτω σενάρια χρήσης. Δεν θα γίνονται δεκτές προσφορές για ένα μόνο σενάριο χρήσης.

6 Σελίδα 6 από 7 α. Με φορτηγό και μηχανήματα του εργολάβου. β. Με φορτηγό του ΣΥΛ που την ευθύνη για την συντήρηση του θα αναλάβει ο επιτυχόντας διαγωνιζόμενος. Ο εργολάβος θα πρέπει να παρουσιάζεται για εργασία στις 7πμ τις εργάσιμες μέρες (Δευτέρα- Παρασκευή) στην δεξαμενή Ζώνης 1, περιοχή Καψάλου. Επίσης, ο Εργολάβος πρέπει να είναι διαθέσιμος για εργασία όποτε του ζητηθεί. Οι τιμές που θα δοθούν να περιλαμβάνουν τις ώρες και τα έξοδα μεταφοράς του φορτηγού προς και από τον τόπο εργασίας, ημερομίσθια, καύσιμα, έξοδα λειτουργίας και συντήρησης καθώς και έξοδα ασφάλειας των μηχανημάτων έναντι ξένης ιδιοκτησίας και ατυχημάτων. 5. Τόπος εργασίας θα είναι οι διάφορες αστικές περιοχές της Λεμεσού (Δήμοι Λεμεσού, Μέσα Γειτονιάς, Αγίου Αθανασίου, Κάτω Πολεμιδιών και Γερμασόγειας) καθώς και οι Κοινότητες Φασούλας, Μαθηκολώνης, Πάνω Πολεμιδιών και Παλώδιας, Μουταγιάκας καθώς και οποιεσδήποτε άλλες περιοχές δυνατό να ενταχτούν στα όρια του ΣΥΛ κατά τη διάρκεια της Σύμβασης. 6. Οι εργασίες παλινόρθωσης θα γίνονται σε πλήρη ικανοποίηση του Συμβουλίου ή του αντιπροσώπου του εντός της ημέρας που θα ειδοποιηθούν για να εκτελέσουν την εργασία, εκτός εάν το ΣΥΛ δώσει άλλες οδηγίες. Για λόγους ασφαλείας το φορτηγό πάντοτε πρέπει να επανδρώνεται από δύο τουλάχιστον άτομα. 7. Σε περίπτωση που το Συμβούλιο έχει ανάγκη χρήσης για περισσότερα από το προσφερόμενο φορτηγό την ίδια μέρα, ο επιτυχών διαγωνιζόμενος είναι υπόχρεος να προμηθεύσει μέχρι και ένα επιπρόσθετο φορτηγό με την ίδια τιμή, ιπποδύναμη και απόδοση. 8. Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν τουλάχιστον 2 συστατικές επιστολές από προηγούμενους εργοδότες τους για εργασίες παρόμοιου τύπου. Για τον πιο πάνω Διαγωνισμό υποβλήθηκαν 3 προσφορές. Οι εταιρείες Δημήτρης Κουμουδίου Μεταφορές ΛΤΔ και ΚΧΜ MACHRYKO δεν υπέβαλαν τις δυο συστατικές επιστολές, όπως απαιτείτο από τους όρους του Διαγωνισμού και για αυτό δεν αξιολογηθήκαν. Η εταιρεία 3 GREGORIOU προσκόμισε μόνο μια συστατική επιστολή από προηγούμενους εργοδότες και άλλη μια επιστολή η οποία περιγράφει την συνεργασία του τα τελευταία τέσσερα χρόνια με το ΣΥΛ (σύμφωνα με τους αρμόδιους υπάλληλους του ΣΥΛ η συνεργασία μας ήταν ικανοποιητική - βλ. συνημμένο 2). Εισηγούμαστε την αποδοχή της συγκεκριμένης δήλωσης καθώς επιβεβαιώνει την εμπειρία του προσφέροντα.

7 Σελίδα 7 από 7 Συγκρίνοντας τα δυο σενάρια, καταλήγουμε στα πιο κάτω συμπεράσματα: Το συνολικό άμεσο κόστος για την εφαρμογή του σεναρίου Α, δηλαδή με φορτηγό και μηχανήματα του εργολάβου, για περίοδο 6 μηνών (46 ώρες εβδομαδιαίως) ανέρχεται στις πλέον ΦΠΑ (βλ. συνημμένο 3). Εάν εφαρμοστεί το σενάριο Α υπάρχει το πλεονέκτημα της ταχύτερης εκτέλεσης της εργασίας, αφού το φορτηγό του εργολάβου έχει μεγαλύτερη χωρητικότητα από αυτό του ΣΥΛ (το φορτηγό του ΣΥΛ έχει χωρητικότητα 8 τόνων ενώ του εργολάβου 17 τόνων). Η χρήση του μεγαλυτέρου φορτηγού του Εργολάβου (σενάριο Α) αναμένεται να εξοικονομήσει χρόνο λόγω της ταχύτερης αποκατάστασης των εκσκαφών αλλά και λιγότερης φθοράς των φορτηγών του ΣΥΛ λόγω μείωσης των διαδρομών προς την Ζώνη 1 για φόρτωση υλικών (σενάριο Β). Κατά τις εργάσιμες ώρες θα μπορούσαμε να χρησιμοποιούμε τα φορτηγά του ΣΥΛ και να χρησιμοποιούμαι αυτό του εργολάβου κατά τις απογευματινές ώρες, αφού η πληρωμή του εργολάβου θα γίνεται σύμφωνα με τις εργάσιμες ώρες και οι ώρες εργασίας το απόγευμα δεν θα λογίζονται σαν υπερωρίες. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζουμε ότι τουλάχιστον 2 φορτηγά του ΣΥΛ θα βρίσκονται πάντοτε σε καλή κατάσταση. Επίσης, θα μπορούσαμε να χρησιμοποιούμε το φορτηγό του εργολάβου κατά τις εργάσιμες ώρες, τις μέρες όπου υπάρχουν πολλές βλάβες και το φορτηγό του ΣΥΛ πιθανόν να μην μπορεί να ανταποκριθεί (λόγο και της μεγάλης έκτασης που υδροδοτείται από το ΣΥΛ). Η προσφορά της εταιρείας 3 GREGORIOU για το σενάριο χρήσης B δηλ. μόνο για οδηγό δεν θεωρείται πραγματική και συνεπώς δεν λαμβάνεται υπόψη. Σύμφωνα με τα πιο πάνω εισηγούμαστε την κατακύρωση του Διαγωνισμού στην εταιρεία 3 GREGORIOU για την εφαρμογή του σεναρίου Α δηλαδή με φορτηγό και μηχανήματα του εργολάβου, αφού ήταν και ο μοναδικός προσφοροδότης που πληρούσε τις Προδιαγραφές, για το ποσό των 45,93/ώρα πλέον ΦΠΑ για δοκιμαστική περίοδο 6 μηνών και την πιθανή προκήρυξη νέου Διαγωνισμού για το 2016 με διαφοροποιημένες Τεχνικές Προδιαγραφές. 3.6 Υπογραφές μελών Αρμοδίου Οργάνου Αξιολόγησης ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Ανδρέας Φαίδωνος Μαρία Ησαΐα Ζήνα Πέτρου