3μηνιαία. Έκθεση Πεπραγμένων. για την «Kοινωνία της Πληροφορίας A.E.» Ιανουάριος -Μάρτιος

Transcript

1 Ιανουάριος -Μάρτιος 3μηνιαία 07 Έκθεση Πεπραγμένων

2 Περιεχόμενα 1. Ακρωνύμια και Συντομογραφίες Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε Παρουσίαση της Δραστηριότητας της ΚτΠ Α.Ε μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων 4. Αναλυτική παρουσίαση της δραστηριότητας της Εταιρείας την περίοδο Ιανουαρίου - Μαρτίου Παρουσίαση Χαρακτηριστικών Έργων

3 1. Ακρωνύμια και Συντομογραφίες ΓΓΒ ΓΓΠΣ ΕΠ ΚτΠ ΕΠΠΕ ΕΤΒ ΕΥΔ ΕΠ ΚτΠ ΚτΠ Α.Ε. ΚΥΑ ΝΑ ΟΠΣ ΠεΣΥΠ Γενική Γραμματεία Βιομηχανίας Γενική Γραμματεία Πληροφορικών Συστημάτων Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Κοινωνία της Πληροφορίας» Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου Εθνική Τεχνική Βοήθεια Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος «Κοινωνία της Πληροφορίας» Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. Κοινή Υπουργική Απόφαση Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Περιφερειακό Σύστημα Υγείας Πρόνοιας ΠΣΝΑ ΤΔΕ ΤΠΕ ΥΠΕΘΑ ΥΕΝ ΥΜΕ ΥΠΑΝ Πληροφοριακό Σύστημα Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Τεχνικό Δελτίο Έργου Τεχνολογίες Πληροφοριών και Επικοινωνιών Υπουργείο Εθνικής Άμυνας Υπουργείο Εμπορικής Ναυτιλίας Υπουργείο Μεταφορών και Επικοινωνιών Υπουργείο Ανάπτυξης Iανουάριος - Μάρτιος 07 3 ΥΠΔΤΞ ΥΠΕΞ ΥΠΕΠΘ ΥΠΕΣΔΔΑ ΥΠΕΧΩΔΕ ΥΠΠΟ ΥΠΟΟ ΥTAN YYKA Υπουργείο Δημόσιας Τάξης Υπουργείο Εξωτερικών Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων Υπουργείο Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης Υπουργείο Περιβάλλοντος, Χωροταξίας και Δημοσίων Έργων Υπουργείο Πολιτισμού Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών Υπουργείο Τουριστικής Ανάπτυξης Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης

4 2. H Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. 4 3μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων 2.1. Ίδρυση Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. (ΚτΠ Α.Ε.) συστάθηκε το Μάρτιο του 2001 με μόνο μέτοχο το Ελληνικό Δημόσιο, το οποίο εκπροσωπείται από τους Υπουργούς Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης & Οικονομίας και Οικονομικών, οι οποίοι υπέγραψαν και την ιδρυτική της πράξη. Η ΚτΠ Α.Ε. είναι Εταιρεία μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Η χάριν του δημοσίου συμφέροντος, λειτουργία της συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Κοινωνία της Πληροφορίας» (ΕΠ ΚτΠ) και το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων προκειμένου να καλύψει τα διοικητικά και λειτουργικά της έξοδα, καθώς και τo κόστoς παροχής υπηρεσιών προς τους Τελικούς Δικαιούχους του ΕΠ ΚτΠ Όραμα - Αποστολή - Βασικοί Στόχοι Όραμα της Εταιρείας αποτελεί: «Η ανάδειξη της ΚτΠ Α.Ε. ως ο πλέον αξιόπιστος και αποτελεσματικός συνεργάτης των Φορέων του Δημοσίου Τομέα που θα τους οδηγήσει προς την Κοινωνία της Πληροφορίας». Αποστολή της Εταιρείας είναι: «Η υποστήριξη φορέων για την υλοποίηση δράσεων που χρηματοδοτούνται από το ΕΠ ΚτΠ». Ως βασικούς στόχους, η Εταιρεία, έχει θέσει: Την χωρίς αντάλλαγμα παροχή υποστήριξης στους Τελικούς Δικαιούχους του ΕΠ ΚτΠ. Την ανάληψη, ως Tελικoύ Δικαιούχου, της υλοποίησης πράξεων / μέτρων συμπεριλαμβανομένων ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας στήριξης του Προγράμματος. Τη διαχείριση και παραγωγική λειτουργία συστημάτων πληροφορικής και επικοινωνίας της Δημόσιας Διοίκησης. Τη μεταφορά τεχνογνωσίας για την υλοποίηση Έργων του Δημόσιου Τομέα Νομοθετικό & Κανονιστικό Πλαίσιο ΚτΠ Α.Ε. Η σύσταση και λειτουργία της Εταιρείας, διέπεται από το ακόλουθο πλαίσιο: Α. Θεσμικό ΚΥΑ 17919/ Έγκριση τροποποίησης καταστατικού της Ανώνυμης Εταιρίας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.» για προσαρμογή του στις ρυθμίσεις του Ν. 3429/2005 και κωδικοποίησής του (ΦΕΚ: 1099/Β/ ) Αντικατέστησε την ΚΥΑ 10071/2001 (ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 324, ), καθώς και την ΚΥΑ 4715/2004 (ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 495, ). Επίσης, έχει υποβληθεί τροποποίηση του Α.2 της ΚΥΑ για αλλαγή έδρας Αναμένεται η έκδοση του σχετικού ΦΕΚ Όραμα της Εταιρείας αποτελεί η ανάδειξη της ΚτΠ Α.Ε. ως πλέον αξιόπιστος και αποτελεσματικός συνεργάτης των Φορέων του Δημοσίου Τομεα που θα τους οδηγήσει προς την Κοινωνία της Πληροφοριάς

5 Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. Aποστολή της Εταιρείας είναι η υποστήριξη φορέων για την υλοποίηση δράσεων που χρηματοδοτούνται από το ΕΠ ΚτΠ Απόφαση Αρ / ΕΓ ΔΕΚΟ 342 "Εξαίρεση από το πεδίο εφαρμογής του Α.3 του Ν. 3429/2005 της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α. Ε.»" [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 967, )]. Ν. 3429/2005 "Δημόσιες Επιχειρήσεις και Οργανισμοί (Δ.Ε.Κ.Ο.)" [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 314 / ]. N. 2860/2000, A.24 Διαχείριση, παρακολούθηση και έλεγχος του κοινοτικού πλαισίου στήριξης και άλλες διατάξεις [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 251, ]. Ν. 2190/1920 Περί Ανωνύμων Εταιρειών Βλ. τροποποιήσεις του παρόντος νόμου στον Ν.3487/2006 [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 190, ]. Β. Προμήθειες - Συμβάσεις Ν. 3414/2005 Τροποποίηση του Ν. 3310/2005 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων» [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 30/, ] Ν. 3310/2005 Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων [ΦΕΚ: Τεύχος Π Στα σημεία με τα οποία δεν έρχεται σε αντίθεση με την οδηγία 2004/18 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004.ώτο, Αρ. Φύλλου 30, ] Oδηγία 2004/18 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου 31ης Μαρτίου 2004 Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών ΚΥΑ Αρ. 263/ Κύρωση του Κανονισμού Προμηθειών της ΚτΠ Α.Ε. [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 528, ] Π.Δ. 105/2000 Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας περί προμηθειών του δημόσιου τομέα προς το Κοινοτικό δίκαιο και τροποποίηση του Προεδρικού Διατάγματος 370/ [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 100, ] Π.Δ. 18/2000 Τροποποίηση του Π.Δ.346/98 (Α'230) "προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών προς τις διατάξεις της οδηγίας 92/50/ΕΟΚ της 18ης Ιουλίου 1992" σε συμμόρφωση προς τις διατάξεις της Οδηγίας 97/52/ΕΚ της 13ης Οκτωβρίου [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 15, ] Π.Δ. 346/1998 Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας περί προμηθειών του Δημοσίου προς το Κοινοτικό Δίκαιο 1 [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 230, ] Ν. 2522/1997 Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται τη σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών σύμφωνα με την οδηγία 89/665/ΕΟΚ [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 178, ] 07 Iανουάριος - Μάρτιος 5 1 Στα σημεία με τα οποία δεν έρχεται σε αντίθεση με την οδηγία 2004/18 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004

6 Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. 6 3μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων Π.Δ. 370/1995 Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας περί προμηθειών του Δημοσίου προς το Κοινοτικό δίκαιο [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 199, ] Ν. 2286/1995 Α. 1 και 3 Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 19, ] Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου - 21ης Δεκεμβρίου 1989 Για τον συντονισμό των νομοθετικών, κανονιστικών και διοικητικών διατάξεων περί της εφαρμογής των διαδικασιών προσφυγής στον τομέα της σύναψης συμβάσεων κρατικών προμηθειών και δημοσίων έργων Γ. Ανθρώπινο Δυναμικό Απόφαση Αρ /ΔΕΚΟ 1175 (5) "Καθορισμός της διαδικασίας πρόσληψης προσωπικού στη δημόσια επιχείρηση ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟ- ΦΟΡΙΑΣ Α.Ε." [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 1472, ] Απόφαση Αρ Τροποποίηση της υπ αρ. 4764/ (ΦΕΚ 1340/Β/ ) Κοινής Υπουργικής Απόφασης Υπηρεσιακός Οργανισμός και Γενικός Κανονισμός Προσωπικού της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 676, ] Απόφαση Αρ "Υπηρεσιακός Οργανισμός και Γενικός Κανονισμός Προσωπικού της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε." (ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 1340, ) Δ. Διοικητικό Συμβούλιο Διευθύνων Σύμβουλος Απόφ. Αρ. ΔΙΔΚ/Φ.38/3046 " Αποδοχή παραίτησης και ορισμός μέλους στο Δ.Σ. της «Κοινωνίας της Πληροφορίας Α.Ε.»." [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 223, ] Απόφ. Αρ. ΔΙΔΚ/20387 "Διορισμός και καθορισμός αμοιβής του Διευθύνοντος Συμβούλου της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.»." [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 1485, ] Απόφ. Αρ "Αντικατάσταση μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.»." [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 1365, ] Απόφ. Αρ "Αντικατάσταση μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.»." [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 1094, ] Απόφ. Αρ "Ορισμός μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.»." [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 591, ] Απόφ. Αρ. ΔΙΔΚ/4291 "Αποδοχή παραίτησης και διορισμός μέλος του Δ.Σ. της «Κοινωνίας της Πληροφορίας Α.Ε.»." [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 304, ] 2.4. Υποδομές Η Εταιρεία στεγάζεται σε ενοικιαζόμενο τριώροφο κτίριο τ.μ. επί της οδού Ηλιουπόλεως 2-4 στον Υμηττό Αττικής. Η Εταιρεία διεθέτει πλήρη κτιριακή εργασιακή υλικοτεχνική υποδομή και πληροφοριακή υποδομή η οποία περιλαμβάνει: Περιβάλλον λειτουργίας βασικού εξοπλισμού: Microsoft Windows Family (2000, XP, 2003).

7 Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες: File servers, Document manager, Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο, Διαδικτυακή σελίδα, πρόσβαση στο Διαδίκτυο (ταχύτητα 34 MBps), backup service. Υπηρεσίες ασφαλείας: Access control, security surveillance με κατάλληλο εξοπλισμό και λογισμικό Προσωπικό εξοπλισμό εργασίας: Προσωπικός Η/Υ (desktop ή laptop), ΙΡ τηλέφωνο, λογισμικό αυτοματισμού γραφείου και εργαλεία Λογισμικού Document Management και Διεχείρισης Έργων (Project Management) Υποστηρικτικές εφαρμογές λειτουργίας εταιρείας και ειδικών διαδικασιών: Ad hoc εξειδικευμένες εφαρμογές λογισμικού για την εξυπηρέτηση λοιπών αναγκών (όπως Λογιστηρίου και Παρακολούθησης Έργων) Οργάνωση Η δομή της Εταιρείας σήμερα, περιλαμβάνει τρεις τομείς. Τομέας Έργων Ο Τομέας Έργων αναλαμβάνει τη διαχείριση και υλοποίηση Έργων και δράσεων των Φορέων του δημόσιου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα, που περιέρχονται στην ευθύνη της Εταιρείας μέσω της υπογραφής Προγραμματικής Συμφωνίας Συνεργασίας με την οποία ορίζεται ως Τελικός Δικαιούχος των συγκεκριμένων δράσεων. Τομέας Υποστήριξης & Παραγωγικής Λειτουργίας Έργων Ο Τομέας Υποστήριξης & Παραγωγικής Λειτουργίας Έργων αποτελεί σύμπτηξη των δραστηριοτήτων Τομέων Υποστήριξης και Διαχείρισης Συστημάτων, έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες: Παρακολούθηση, υποστήριξη και εκτέλεση Έργων και δράσεων των Φορέων του Δημόσιου και του Ευρύτερου Δημόσιου Τομέα. Τεχνική υποστήριξη των Έργων που αναλαμβάνει η Εταιρεία με τη συμμετοχή στις Ομάδες Έργου εξειδικευμένων στελεχών, που καλύπτουν τους τομείς Τεχνολογιών Πληροφοριών και Επικοινωνιών, επιχειρησιακών λειτουργιών, ποιότητας διαδικασιών, νομικών θεμάτων και διαδικασιών προμηθειών. Διαμόρφωση διαδικασιών λειτουργίας και προτύπων ποιότητας της Εταιρείας. 07 Iανουάριος - Μάρτιος 7

8 Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. Επεξεργασία και ανάπτυξη των απαιτούμενων όρων και προϋποθέσεων με σκοπό τη διαμόρφωση προτύπων για την κατάρτιση συμβάσεων παραχώρησης της διαχείρισης Συστημάτων Πληροφορικής και Επικοινωνίας της Δημόσιας Διοίκησης. Προετοιμασία και διεξαγωγή διαδικασιών προμήθειας αγαθών και υπηρεσιών για τις 30% 20% 10% 34% 2% 4% < ανάγκες της Εταιρείας. Τομέας Διοίκησης - Διαχείρισης Διάγραμμα2: Ηλικιακή Κατανομή Ανθρώπινου δυναμικού ΚτΠ Α.Ε.. 8 3μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων Ο Τομέας Διοίκησης - Διαχείρισης ασχολείται με την διοικητική, λογιστική και χρηματοοικονομική λειτουργία της Εταιρείας, καθώς και τη διαχείριση Έργων που εμπίπτουν στον Άξονα Προτεραιότητας 5 του ΕΠ ΚτΠ και αφορούν στη διαχείριση δράσεων Τεχνικής Βοήθειας, τόσο για την κάλυψη των εσωτερικών αναγκών λειτουργίας της Εταιρείας, όσο και για την υποστήριξη της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του ΕΠ ΚτΠ Ανθρώπινο Δυναμικό Το ανθρώπινο δυναμικό δυναμικό της Εταιρείας ανέρχεται σήμερα σε 91 άτομα, από τους οποίους 82 προέρχονται από τον Ιδιωτικό Τομέα και 9 προέρχονται από τον Δημόσιο Τομέα. Η Εταιρεία εφαρμόζει πολιτική ίσων ευκαιριών. Η πλειοψηφία των εργαζόμενων σήμερα στην Εταιρεία είναι κάτοχοι Μεταπτυχιακού Τίτλου 4% 2% 32% 9% ΔΙΔ: Κάτοχοι Διδακτορικού, ΜΔΕ: Κάτοχοι Μεταπτυχιακού Διπλώματος Εξειδίκευσης, ΠΤΥΧ: Πτυχιούχοι, ΑΝΩΤΕΡ: Διπλωματούχοι Σχολών Ανώτερης Εκπαίδευσης, ΛΥΚ: Απόφοιτοι Λυκείου Διάγραμμα 3: Διάγραμμα 3: Κατανομή Ανθρώπινου δυναμικού ΚτΠ Α.Ε., κατά μορφωτικό επίπεδο Σπουδών (Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Εξειδίκευσης, Διδακτορικό) και διαθέτουν ως επί το πλείστον δεκαετή εξειδικευμένη επαγγελματική εμπειρία Πεδία Δραστηριοποίησης 53% ΔΙΔ ΜΔΕ ΠΤΥΧ ΑΝΩΤΕΡ. ΛΥΚ. Η ΚτΠ Α.Ε. δραστηριοποιείται σε έργα των εξής βασικών κατηγοριών: 63% Α Κατηγορία 37% Άνδρες Γυναίκες Διάγραμμα 1: Κατανομή Ανθρώπινου δυναμικού ΚτΠ Α.Ε., κατά φύλλο Έργα στα οποία η ΚτΠ Α.Ε. ορίζεται ως Τελικός Δικαιούχος από τον Κύριο του Έργου Η ΚτΠ Α.Ε συμβάλλει στην εξασφάλιση των απαιτούμενων συνθηκών για την επιτυχή υλοποίηση και τη μέγιστη αξιοποίηση των Έργων της Κοινωνίας της Πληροφορίας, με δεδομένα την πολυπλοκότητα και την καινοτομικότητα που χαρακτηρίζουν τα έργα αυτά. Με την ιδιότητα του Τελικού Δικαιούχου, η ΚτΠ

9 Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. Α.Ε. αναλαμβάνει την ευθύνη για την υλοποίηση του συνόλου του Έργου για λογαριασμό του Κυρίου του Έργου. Η τυπική διαδικασία υλοποίησης ενός Έργου από την ΚτΠ Α.Ε., είναι η ακόλουθη: Έκδοση Υπουργικής Απόφασης ορισμού της ΚτΠ Α.Ε. ως Τελικού Δικαιούχου. Υπογραφή Προγραμματικής Συμφωνίας Συνεργασίας μεταξύ ΚτΠ Α.Ε. και Κυρίου του Έργου. Σύσταση Κοινής Ομάδας Έργου, αποτελούμενη από στελέχη της ΚτΠ Α.Ε. και του Κυρίου του Έργου. Σύνταξη και κατάθεση Τεχνικού Δελτίου Έργου. Κατάρτιση Τεύχους Διακήρυξης. Δημόσια Διαβούλευση, Οριστικοποίηση Τεύχους Διακήρυξης. Προβαίνει στην παροχή τεχνικής υποστήριξης, με ίδιους πόρους ή και με τη χρήση εξωτερικής βοήθειας. Δρα τόσο κατά το σχεδιασμό όσο και κατά την υλοποίηση των Έργων. Για την οριοθέτηση του πλαισίου συνεργασίας μεταξύ της Εταιρείας και των Τελικών Δικαιούχων των Έργων συνομολογείται Μνημόνιο Συνεργασίας Παρεχόμενες Υπηρεσίες H ΚτΠ Α.Ε., δύναται να παρέχει ολοκληρωμένο φάσμα υπηρεσιών υψηλού επιπέδου προς τους Τελικούς Δικαιούχους του ΕΠ ΚτΠ, το οποίο καλύπτει και υποστηρίζει το σύνολο του κύκλου ζωής κάθε έργου. A. Φάση Ωρίμανσης B. Φάση Επιλογής Αναδόχου Γ. Φάση Υλοποίησης Δ. Φάση Παραγωγικής Λειτουργίας Ευέλικτες Διαδικασίες Διάγραμμα 3: Κατανομή Ανθρώπινου δυναμικού ΚτΠ Α.Ε., κατά μορφωτικό επίπεδο Προκήρυξη Έργου. Επιλογή Αναδόχου του Έργου. Κατάρτιση Σύμβασης. Διαχείριση και παρακολούθηση της υλοποίησης. Παραλαβή Έργου και Παράδοσή του στον Κύριο του Έργου. Β Κατηγορία Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης Τελικών Δικαιούχων Λειτουργώντας στο πλαίσιο της κατά περίπτωση παροχής υπηρεσιών, η ΚτΠ Α.Ε. αναλαμβάνει δράσεις κατόπιν αιτήματος από τους Τελικούς Δικαιούχους του ΕΠ ΚτΠ και την ΕΥΔ του ΕΠ ΚτΠ. ΕΛΕΓΧΟΣ & ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Πρότυπες Μεθοδολογίες Εξελιγμένα Εργαλεία Κάθε φάση περιλαμβάνει τα ακόλουθα: Α. Φάση Ωρίμανσης Έργου Εξειδικευμένο Ανθρώπινο Δυναμικό Αρχικός σχεδιασμός Έργου (Υπουργική Απόφαση). Προετοιμασία υλοποίησης και διοίκησης Έργου (Προγραμματική Συμφωνία Συνεργασίας). Ωρίμανση του Φορέα σε διοικητικό / εκτελεστικό επίπεδο για την υποδοχή του Έργου. Ανάλυση απαιτήσεων Έργου. Εκπόνηση μελέτης ωρίμανσης Έργου. Σχεδιασμός απαιτούμενων λύσεων και μεθοδολογίας του Έργου- Κοστολόγηση Έργου. Κατάρτιση και Υποβολή Τεχνικού Δελτίου για ένταξη του Έργου. 07 Iανουάριος - Μάρτιος 9

10 Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. 10 3μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων Β. Φάση Επιλογής Αναδόχου Έργου Σχεδιασμός και κατάρτιση προκήρυξης και τεύχους διακύρηξης, με δυνατότητα παροχής υπηρεσιών εξασφαλισμένου επιπέδου ποιότητας (Service Level Agreement - SLA). Δημόσια Διαβούλευση ενσωμάτωση των παρατηρήσεων. Κατάρτιση Τελικού Τεύχους Διακήρυξης - Διενέργεια Διαγωνισμού - Παραλαβή προσφορών. Αξιολόγηση των προσφορών - Διαχείριση προσφυγών - Κατακύρωση. Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών στον Κύριο του Έργου. Προμήθεια εξειδικευμένων υπηρεσιών από τρίτους. Κατάρτιση σύμβασης. Γ. Φάση Υλοποίησης Έργου Συνολική υποστήριξη στην παρακολούθηση και διαχείριση της σύμβασης. Μεθοδολογικός σχεδιασμός της διαχείρισης της υλοποίησης Έργου (Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, Ομάδες χρηστών). Παρακολούθηση κρίσιμων παραμέτρων και υποχρεώσεων που απορρέουν από την υλοποίηση της σύμβασης. Εκπόνηση τεχνικών εμπειρογνωμοσυνών σε ειδικά θέματα που αφορούν το Έργο. Υλοποίηση μελετών Διαχείρισης αλλαγών του Φορέα Λειτουργίας. Αξιολόγηση ενδιάμεσων ή τελικών παραδοτέων. Ανάπτυξη σεναρίων ελέγχου, έλεγχοι - επιθεωρήσεις και ενδιάμεσες αξιολογήσεις της πορείας του Έργου (project audits & evaluations). Υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης για συγκεκριμένες ενέργειες ή φάσεις υλοποίησης κατά τον κύκλο ζωής ενός Έργου ΤΠΕ (Τεχνολογιών Πληροφορίας & Επικοινωνίας). Σχεδιασμός και εκτέλεση προγραμμάτων ενημέρωσης - ευαισθητοποίησης των τελικών χρηστών και της κοινής γνώμης. Σχεδιασμός και εκτέλεση εκπαιδευτικών προγραμμάτων για τους χρήστες. Δ. Φάση Παραγωγικής Λειτουργίας Έργου Ανάλυση επιπτώσεων (παρακολούθηση της επίτευξης αρχικών στόχων, ανάπτυξη και παρακολούθηση βασικών δεικτών αξιολόγησης στόχων). Υποστήριξη χρηστών. Ανάληψη λειτουργίας για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα Ανταγωνιστικά Πλεονεκτήματα Η ίδρυση και λειτουργία της Εταιρείας συγκεντρώνει μία σειρά ανταγωνιστικών πλεονεκτημάτων αναφορικά με την υλοποίηση των δράσεων του ΕΠ ΚτΠ, γεγονός που την καθιστά έναν αποτελεσματικό συνεργάτη των Φορέων που εμπλέκονται στην υλοποίηση Έργων των Τεχνολογιών της Πληροφορίας και Επικοινωνίας. Τα πλεονεκτήματα αυτά είναι: Η συσσώρευση γνώσης και εμπειρίας από την εμπλοκή της Εταιρείας σε πλήθος Έργων των ΤΠΕ του Επιχειρησιακού Προγράμματος. Η εξειδίκευση και μοναδική απασχόληση του ανθρώπινου δυναμικού της Εταιρείας με Έργα των ΤΠΕ. Η παρακολούθηση του τεχνολογικού περιβάλλοντος και η δυνατότητα μεταφοράς τεχνογνωσίας στους τελικούς δικαιούχους του ΕΠ ΚτΠ. Η συμβολή στη διαφάνεια και στην ενίσχυση του υγιούς ανταγωνισμού με τις καινοτόμες διαδικασίες και τη δημόσια διαβούλευση. Οι αποτελεσματικές και ευέλικτες εσωτερικές διαδικασίες, καθώς και η δυνατότητα χρησιμοποίησης εξειδικευμένων συνεργατών, ανάλογα με τις ανάγκες του Έργου. Ο μη κερδοσκοπικός χαρακτήρας της Εταιρείας. Η ανάληψη Έργων ως Τελικού Δικαιούχου, με αποτέλεσμα την επιτάχυνση των διαδικασιών ωρίμανσης, υλοποίησης και παρακολούθησης.

11 3. Παρουσίαση της Δραστηριότητας της ΚτΠ Α.Ε. Συνολική Παρουσίαση της Δραστηριότητας της Εταιρείας μέχρι σήμερα Η δραστηριότητα της ΚτΠ Α.Ε. μέχρι σήμερα, συνοψίζεται στα εξής: Διενέργεια Διαγωνισμών προϋπολογισμού 893,83 εκατ. ευρώ Υπογραφή Συμβάσεων προϋπολογισμού 742,97 εκατ. ευρώ Πραγματοποίηση Δαπανών προϋπολογισμού 173,12 εκατ. ευρώ Συνοπτική Παρουσίαση της Δραστηριότητας της Εταιρείας την Περίοδο Ιανουαρίου - Μαρτίου 2007 Την περίοδο Ιανουαρίου - Μαρτίου 2007, η δραστηριότητα της ΚτΠ Α.Ε. συνοψίζεται στα εξής: Διενέργεια Διαγωνισμών 2 Έργων, προϋπολογισμού 0,91 εκατ. ευρώ (πίνακας 1, σελ. 12) Υπογραφή 13 Συμβάσεων, συμβατικού τιμήματος 40,9 εκατ. ευρώ (πίνακας 2, σελ. 13) Πραγματοποίηση Δαπανών 10,00 εκατ. ευρώ Iανουάριος - Μάρτιος 07 11

12 4. Αναλυτική Παρουσίαση της Δραστηριότητας της Εταιρείας την περίοδο Ιανουαρίου - Μαρτίου 2007 Διενέργεια Διαγωνισμών Την περίοδο Ιανουαρίου-Μαρτίου 2007 ξεκίνησε η διαδικασία αξιολόγησης 2 Έργων προϋπολογισμού ,00. Πίνακας 1: Έργα για τα οποία ξεκίνησε η διαδικασία αξιολόγησης την περίοδο Ιανουαρίου -Μαρτίου ΦΟΡΕΑΣ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΗΜ/ΝΙΑ Π/Υ KAΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 12 3μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων ΥΠΕΣΔΔΑ Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλου 6/3/ ,00 Τεχνικής Υποστήριξης (ΣΤΥ) για το Έργο: «Ηλεκτρονική Πολεοδομία: Γεωγραφικά Συστηματα Πληροφοριών για τις Νομαρχιακές Αυτοδιοικήσεις της Χώρας» ΥΥΚΑ Ενέργειες Κατάρτισης στην Υγεία 22/3/ ,00 και Πρόνοια για την Α' ΔΥΠΕ Κεντρικής Μακεδονίας (Διαδικασία Διαπραγμάτευσης - Επαναπροκήρυξη) ΣΥΝΟΛΟ ,00

13 Αναλυτική παρουσίαση της δραστηριότητας της Εταιρείας την περίοδο Ιανουαρίου - Μαρτίου 2007 Υπογραφή Συμβάσεων Την περίοδο Ιανουαρίου-Μαρτίου 2007 υπεγράφησαν 13 Συμβάσεις Έργων συμβατικού τιμήματος ,56. Πίνακας 2: Έργα για τα οποία υπογράφτηκαν συμβάσεις την περίοδο Ιανουαρίου-Μαρτίου ΦΟΡΕΑΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΗΜ/ΝΙΑ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ ΤΙΜΗΜΑ Δημοτικές Διαδικτυακές Πύλες Ένωση Εταιριών: 2/1/ ,00 Κεντρικής Ελλάδας - Υποέργο 5 SIEMENS Α.Ε., PC SYSTEMS A.E., QUALITY & RELIABILITY A.E., ALFAWARE Δίκτυο Υγείας Στρατιωτικών Ένωση Εταιριών: 12/1/ ,39 Νοσοκομείων - ΦΙΛΙΠΠΟΣ IBM ΕΛΛΑΣ Α.Ε., SPACE HELLAS Α.Ε., DATAMED Α.Ε Δίκτυο Υγείας ΠΕΣΥΠ Πελοποννήσου Ένωση Εταιριών: 17/1/ ,54 EUROPEAN DYNAMICS A.E., DATAMED Α.Ε Προμήθεια και Εγκατάσταση Δικτυακού ALGOSYSTEMS A.E. 31/1/ ,76 και Υπολογιστικού Εξοπλισμού για τη Λειτουργία του e-school Ψηφιοποίηση Στρατολογικών Μερίδων Ένωση Εταιριών: 16/2/ ,73 SIEMENS Α.Ε., QUALITY & RELIABILITY A.E. Προμήθεια Δορυφορικών Εικόνων SPACE CONSULTING 28/2/ ,35 για την Παραγωγή Νέων Προϊόντων για τη Γεωγραφική Υπηρεσία Στρατού Ανάπτυξη και Εφαρμογή Συστημάτων UNISYSTEMS AEE 28/2/ ,20 Πληροφορικής των Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων (ΠΣΝΑ) και Διαδικτυακή Πύλη (Portal) ΥΜΕ Εξυπηρέτησης του Πολίτη: Λειτουργικές Περιοχές Μεταφορών και Επικοινωνιών - Καθαρισμός Δεδομένων και Υλοποίηση Πιλοτικής Αποθήκης Δεδομένων - Λειτουργική Διασύνδεση με Πληροφοριακά Συστήματα άλλων Φορέων της Δημόσιας Διοίκησης 07 Iανουάριος - Μάρτιος 13

14 Αναλυτική παρουσίαση της δραστηριότητας της Εταιρείας την περίοδο Ιανουαρίου - Μαρτίου μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων ΦΟΡΕΑΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΗΜ/ΝΙΑ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ ΤΙΜΗΜΑ Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλου TREK CONSULTING A.E. 1/3/ ,90 Τεχνικής Υποστήριξης (ΣΤΥ) για το Έργο: «Δημοτικές Διαδικτυακές Πύλες» Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Ένωση Εταιριών: 2/3/ ,65 Σύστημα Οίκου Ναύτου SINGULAR INTERGRATOR Α.Ε., ATKOSOFT A.E. Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλου ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Α.Ε. 9/3/ ,00 Τεχνικής Υποστήριξης (ΣΤΥ) για το Έργο: «Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Πολιτικής Προστασίας» Πρόσβαση Ατόμων με Αναπηρία (ΑΜΕΑ) Ένωση Εταιριών: 15/3/ ,06 στις Υπηρεσίες Ηλεκτρονικής INFO - QUEST AEBE, Διακυβέρνησης ΙΔΡΥΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ & ΕΡΕΥΝΑΣ Προμήθεια Εξοπλισμού και Αναβάθμιση INFO - QUEST AEBE 15/3/ ,95 Υποδομών της Υπηρεσίας Ειδικών Ελέγχων - ΥΠΕΕ Ανάπτυξη Θαλάσσιου Γεωγραφικού Ένωση Εταιριών: 22/3/ ,03 Συστήματος Πληροφοριών SPACE HELLAS Α.Ε., της Υδρογραφικής Υπηρεσίας INTRACOM IT SERVICES του Πολεμικού Ναυτικού ΣΥΝΟΛO ,56

15 5. Παρουσίαση Χαρακτηριστικών Έργων Το Γεωδυναμικό Ινστιτούτο Αθηνών στο ΣΥΖΕΥΞΙΣ Το Γεωδυναμικό Ινστιτούτο του Αστεροσκοπείου Αθηνών, μετά από αίτημά του προς της ΚτΠ Α.Ε., συνδέθηκε και αξιοποιεί το δίκτυο ΣΥΖΕΥΞΙΣ για να έχει on-line πρόσβαση στα σεισμογραφικά του όργανα μέσα από το Εθνικό Δίκτυο. Το Γεωδυναμικό Ινστιτούτο έχει εγκαταστήσει σε επιλεγμένους φορείς του Δημοσίου (Δήμους, Νομαρχίες, Νοσοκομεία κ.λ.π.), σεισμογραφικά όργανα, τα οποία μέχρι πρότινος απαιτούσαν επιτόπια επίσκεψη για συντήρηση και λήψη σεισμογραφικών δεδομένων. Η νέα κατάσταση επιτρέπει στο Γ.Ι. την απομακρυσμένη διαχείριση των σεισμογραφικών οργάνων, καθώς και την παραμετροποίησή τους και τη λήψη των πολύτιμων σεισμογραφικών δεδομένων σε πραγματικό χρόνο. Συμβάλει αποτελεσματικά στη λειτουργική ετοιμότητα των οργάνων, στη μείωση του κόστους συντήρησης τους, στην on-line επικοινωνία τους και φυσικά πάνω από όλα, συμβάλει στη διερεύνηση ειδικών προβλημάτων αντισεισμικού σχεδιασμού, και στην καταγραφή και στην έρευνα της ευαίσθητης σεισμικά Ελληνικής Ε- πικράτειας. Ολοκλήρωση της τηλεφωνίας ΣΥΖΕΥΞΙΣ - εξωτερική τηλεφωνία Ανακοινώθηκε το Δεκέμβριο του 2006 το πλαίσιο τιμών εξωτερικής τηλεφωνίας ΣΥΖΕΥΞΙΣ, δίνοντας στους φορείς του δικτύου μια πλήρη λύση τηλεφωνίας μέσω VoIP. Ειδικότερα, εξασφαλίστηκε ένα προνομιακό οικονομικό πακέτο στο οποίο περιλαμβάνονται για κάθε φορέα: Δωρεάν κλήσεις προς όλους τους φορείς του ΣΥΖΕΥΞΙΣ. Συγκεκριμένα προβλέπεται δωρεάν αστική και υπεραστική τηλεφωνία μεταξύ όλων των Φορέων του ΣΥΖΕΥΞΙΣ. Ενιαία τιμή για Αστικές και Υπεραστικές κλήσεις (Εθνική Σταθερή τηλεφωνία) για εκτός ΣΥΖΕΥΞΙΣ ελληνικούς προορισμούς Ενιαία χρέωση για όλους τους προορισμούς Διεθνούς Τηλεφωνίας Ενιαία χρέωση για όλους τους προορισμούς κινητής τηλεφωνίας Δεν υπάρχουν Πάγια Τέλη για την παροχή της Υπηρεσίας. Σήμερα έχουμε τουλάχιστον 500 φορείς που έχουν υιοθετήσει το παραπάνω πλαίσιο και όλο και ανεβαίνουμε! Η τεχνική λύση είναι άρτια πρωτοποριακή για δημόσιο τομέα στην Ευρώπη και πετυχαίνει οικονομία κλίμακος. Η ΕΡΤ στο ΣΥΖΕΥΞΙΣ Η ΕΡΤ μετά από αίτημά της στην ΚτΠ Α.Ε. συνδέθηκε στο ΣΥΖΕΥΞΙΣ και εξοπλίστηκε με κατάλληλο εξοπλισμότηλεδιάσκεψης. Ως αποτέλεσμα και με αφετηρία την εκπομπή «Μένουμε Ελλάδα», από πέρυσι το Δεκέμβρη η ΕΡΤ έχει επανειλημμένως αξιοποιήσει τα studio και τις δυνατότητες τηλεδιάσκεψης του ΣΥΖΕΥΞΙΣ σε 100 σημεία σε όλη την Ελλάδα παρουσιάζοντας live video μέσα από την υποδομή του Εθνικού δικτύου και προβάλλοντας τουριστικά τη χώρα. Iανουάριος - Μάρτιος 07 15

16 Παρουσίαση Χαρακτηριστικών Έργων Μεγάλα Πληροφοριακά Συστήματα που λειτουργούν πανελλαδικά στο Intranet περιβάλλον του ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΥΠΕΣΔΔΑ e-migrants Μητρώο αλλοδαπών Υπ. Μεταφορών Υπ. Οικονομικών Εκτελωνισμοί Αυτοκινητων Υπ. Μεταφορών Υπ. Δημ. Τάξης ΣΕΣΟ - Σύστημα Ελέγχου Συμπεριφοράς Οδηγών (Point System) 16 3μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων ΥΠΕΣΔΔΑ e-κεπτο backoffice των ΚΕΠ ΥΠΕΣΔΔΑ / ΚτΠ Α.Ε. e-πολεοδομία (hosted στο DC της ΚτΠ Α.Ε.) Υπ. Υγείας ΟΠΣΥ της ΔΥΠΕ Στερεάς Ελλάδας Υπ. Υγείας Το MIS του ΕΘΝΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ (Ε.Κ.Κ.Α.) στο ΣΥΖΕΥΞΙΣ Υπ. Υγείας ΟΠΣΥ της ΔΥΠΕ Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης Υπ. Υγείας ΟΠΣΥ «ΔΗΛΟΣ» ΔΥΠΕ Α Νοτίου Αιγαίου Υπ. Εθνικής Αμυνας Στρατολογία Το ΟΠΛΗΣΥΣ στο ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΥΠΕΣΔΔΑ / ΚτΠ Α.Ε. Κάθετο ΟΠΣΝΑ Υγεία / Πρόνοια (hosted στο DC της ΚτΠ Α.Ε.) Υπ. Εθνικής Αμυνας / Στρατολογία Το MIS Πολιτικής Προστασίας ΟΔΥΣΣΕΑΣ στο ΣΥΖΕΥΞΙΣ Γεωδυναμικό Ινστιτούτο Αθηνών 100 σεισμογράφοι και επιταχυνσιογράφοι στο ΣΥΖΕΥΞΙΣ on-line ΥΠΕΣΔΔΑ / ΚτΠ Α.Ε. Κάθετο ΟΠΣΝΑ Εμπόριο (hosted στο DC της ΚτΠ Α.Ε.)

17 Συγχρηματοδοτείται από Εθνικούς πόρους και την Ευρωπαϊκή Ένωση