Ιωάννης Χάλαρης, Αντιπρόεδρος ΤΕΙ_Α & Επιστημονικός υπεύθυνος έργου ΜΟΔΙΠ

Transcript

1 Πρόοδος Υλοποίησης έργου ΜΟΔΙΠ - ΤΕΙ ΑΘΗΝΑΣ Υποστηρικτικές Υποδομές Τεχνολογιών Πληροφορικής και Στρατηγικού Management για την αναβάθμιση των διαδικασιών Αξιολόγησης του ΤΕΙ ΑΘΗΝΑΣ Ιωάννης Χάλαρης, Αντιπρόεδρος ΤΕΙ_Α & Επιστημονικός υπεύθυνος έργου ΜΟΔΙΠ Ημερίδα ΜΟΔΙΠ : «Η αξιολόγηση στο ΤΕΙ Αθήνας Πεπραγμένα και Προοπτικές» Αμφιθ. Τελετών

2 Η αξιολόγηση όχι απλά ως (άνωθεν επιβεβλημένη) τυπική υποχρέωση αλλά ως εργαλείο διαρκούς βελτίωσης Η βασική μας στόχευση - δέσμευση Ημερίδα ΜΟΔΙΠ : «Η αξιολόγηση στο ΤΕΙ Αθήνας Πεπραγμένα και Προοπτικές» Αμφιθ. Τελετών 2

3 Αξιολόγηση Θετικές πλευρές Καταγραφή του παραγομένου έργου, των υποδομών και των προβλημάτων των ιδρυμάτων Επίγνωση μιας συνολικής εικόνας Σύγκριση των δεδομένων με τις διεθνείς προδιαγραφές Ανταλλαγή εμπειριών και εύρεση λύσεων

4 Αξιολόγηση Αδυναμίες της αξιολόγησης Η αξιολόγηση δεν μπορεί να διασφαλίσει από μόνη της την ποιότητα της εκπαίδευσης και της παιδείας, αλλά συχνά τείνει να γίνει αυτοσκοπός Συνήθως είναι κοινή για όλους, εντατικοποιημένη και στηρίζεται σε θετικιστικά πρότυπα Οι περιγραφές δεν μπορούν καλύψουν πλήρως την ερευνητική, διδακτική, διοικητική πραγματικότητα στη συνθετότητά τους

5 Η Ιδρυματική Έκθεση Αξιολόγησης του ΤΕΙ_Α Πλούσιο αποθετήριο δεδομένων για ακαδημαϊκή συζήτηση βελτίωσης ποιότητας των λειτουργιών του ΤΕΙ Αθήνας Απογραφή των στοιχείων και δεικτών όλων των επί μέρους Τμημάτων και Σχολών σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Α.ΔΙ.Π. Απογραφή των στοιχείων και δεικτών που αφορούν στις κεντρικές Υπηρεσίες του Ιδρύματος σύμφωνα με την ανάλυση που προτείνει η Α.ΔΙ.Π. Επισήμανση των επιτευγμάτων και των αδυναμιών που παρουσιάζουν τα επί μέρους Τμήματα του Ιδρύματος, σύμφωνα με τα σχόλια των εσωτερικών τους εκθέσεων αλλά και τα πορίσματα των εξωτερικών αξιολογητών, όπου έχει πραγματοποιηθεί και η εξωτερική αξιολόγηση των τμημάτων. Σύντομο σχολιασμό και συμπεράσματα αλλά και επιμέρους προτάσεις για τυχόν παρέμβαση της Κεντρικής Διοίκησης με στόχο τη διασφάλιση και βελτίωση της ποιότητας όλων των λειτουργιών του Ιδρύματος. Παρότι δεν έχουν οριστεί συγκεκριμένοι ποσοτικοί ή ποιοτικοί δείκτες που να ορίζουν τι είναι το άριστο, τι είναι το πολύ καλό, το καλό ή το ανεκτό επίπεδο λειτουργίας σε σχέση με την ανώτατη εκπαίδευση, εν τούτοις πρέπει να μπορούμε να απαντούμε σε ερωτήματα του τύπου: Ποιος είναι ο διδακτικός φόρτος ανά τμήμα σε σχέση με τον αριθμό των ενεργών φοιτητών Πόσοι είναι οι λιμνάζοντες (μη ενεργοί) φοιτητές Με ποιες εκπαιδευτικές δυνάμεις αντιμετωπίζεται ο απαιτούμενος εκπαιδευτικός φόρτος Ποιες οριζόντιες υποδομές υποστήριξης του εκπαιδευτικού και ερευνητικού έργου διατίθενται πως θα μειωθεί ο μέσος χρόνος λήψης πτυχίου διατηρώντας ή και αυξάνοντας την ποιότητα της εκπαίδευσης με τους ίδιους ή λιγότερους διατιθέμενους πόρους πως θα αυξηθεί ο αριθμός των πτυχιούχων και ο μέσος βαθμός απόκτησης πτυχίου ανά έτος χωρίς υποβάθμιση της εκπαιδευτικής διαδικασίας πως ελαχιστοποιείται ο αριθμός των μη ενεργών φοιτητών πως μειώνεται η κατηγορία φοιτητών > 2ν & πολλά άλλα συναφή ερωτήματα Ημερίδα ΜΟΔΙΠ : «Η αξιολόγηση στο ΤΕΙ Αθήνας Πεπραγμένα και Προοπτικές» Αμφιθ. Τελετών

6 Κατανομή δαπανών και προϋπολογισμός έργου ΜΟΔΙΠ ΤΕΙΑ Αμοιβές Κατανομή Δαπανών Αποζημιώσεις ΜΟΔΙΠ Αποζημιώσεις Συνεργατών (ΜΕΛΗ ΕΠ, ΕΞ. ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ, Μόνιμο ΔΠ) Προϋπολογισμός , , ,00 Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος ΜΟΔΙΠ ,00 Μετακινήσεις σε συνέδρια ,00 Αναλώσιμα ,00 Προμήθεια, συντήρηση εξοπλισμού/ λογισμικού ,00 Δαπάνες Δημοσιότητας 5.000,00 Έμμεσες Δαπάνες ,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 6

7 Συστήματα διαχείρισης λειτουργικών διαδικασιών: Ολιστική Προσέγγιση Στρατηγική Ακαδημαϊκά μοντέλα Σχέδιασμός Υπηρεσίες Λειτουργικές διαδ. Ρόλοι Εφαρμογές Εφαρμογή Service Data Εφαρμόσιμες διαδικασίες Δικαιώματα Χρήσης ικανοτήτων Εφαρμογή μοντέλων Αξιολόγηση IT-υποδομή Εκτέλεση Εφαρμογές σε πραγματικό χρόνο Audits 7

8 Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης έργου ΜΟΔΙΠ 8

9 Οργανωτική δομή έργου ΜΟΔΙΠ 9

10 ΠΑΚΕΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑ & ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ έργου ΜΟΔΙΠ ΠΕ1. Διαμόρφωση Οργανωτικής & Λειτουργικής Δομής ΜΟΔΙΠ : 1.1: Περιγραφή δομής και αναλυτική περιγραφή ρόλων και αρμοδιοτήτων 1.2: Στελέχωση ΜΟΔΙΠ 1.3: Μελέτη βιωσιμότητας ΠΕ2. Σχεδίαση Διασφάλισης ποιότητας έργου ΜΟΔΙΠ : 2.1: Καθορισμός εσωτερικών και εξωτερικών διαδικασιών διασφάλισης ποιότητας έργου ΜΟΔΙΠ ΠΕ3. Στρατηγικός Σχεδιασμός : 3.1: Στρατηγικό σχέδιο και κατευθυντήριες γραμμές ΠΕ4. Αποτύπωση υπάρχουσας κατάστασης : 4.1: Έκθεση καταγραφής σε επίπεδο διαδικασιών αξιολόγησης με χρήση κατάλληλου λογισμικού 4.2: Έκθεση καταγραφής σε επίπεδο τεχνικής υποστήριξης & απαιτήσεις διαλειτουργικότητας ΠΕ5. Γενικές Απαιτήσεις και μεθοδολογική υποδομή αξιολόγησης : 5.1: Αναλυτική Περιγραφή Κριτηρίων & Δεικτών Διασφάλισης Ποιότητας 5.2: Εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας του Ιδρύματος για την αξιολόγηση & εγκαθίδρυση διαδικασιών ΠΕ6. Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) ΜΟΔΙΠ : 6.1: Έγγραφο λειτουργικών και μη λειτουργικών απαιτήσεων 6.2: Σχέδιο και Αρχιτεκτονική ΠΣ 6.3: Λειτουργικό Σύστημα συλλογής, επεξεργασίας και τήρησης δεδομένων και συμπερασμάτων αξιολόγησης

11 ΠΑΚΕΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑ & ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ έργου ΜΟΔΙΠ ΠΕ7. Υλοποίηση προγραμμάτων αξιολόγησης ακαδημαϊκών μονάδων : 7.1: Υποστήριξη έργου ΟΜΕΑ ακαδημαϊκών μονάδων Εξαμηνιαίες εκθέσεις 7.1.1: Υποστήριξη έργου ΟΜΕΑ ακαδημαϊκών μονάδων Πρότυπο Έκθεσης Εσωτερικής Αξιολόγησης 7.1.2: Υποστήριξη έργου ΟΜΕΑ ακαδημαϊκών μονάδων Έκθεση χειμερινού εξαμήνου ακαδ. έτους : Υποστήριξη έργου ΟΜΕΑ ακαδημαϊκών μονάδων Έκθεση εαρινού εξαμήνου ακαδ. έτους : Υποστήριξη έργου ΟΜΕΑ ακαδημαϊκών μονάδων Έκθεση ακαδ. έτους : Υποστήριξη έργου ΟΜΕΑ ακαδημαϊκών μονάδων Έκθεση χειμερινού εξαμήνου ακαδ. έτους ΠΕ8. Υλοποίηση προγραμμάτων αξιολόγησης κεντρικών μονάδων και υπηρεσιών ιδρύματος : 8.1: Ετήσια εσωτερική έκθεση κεντρικών μονάδων, Τμημάτων και υπηρεσιών ιδρύματος 8.1.1: Πρότυπο Εσωτερικής έκθεσης κεντρικών μονάδων, Τμημάτων και υπηρεσιών ιδρύματος 8.1.2: Εσωτερική έκθεση κεντρικών μονάδων, Τμημάτων και υπηρεσιών ιδρύματος έτους Εσωτερική έκθεση κεντρικών μονάδων, Τμημάτων και υπηρεσιών ιδρύματος έτους 2012 ΠΕ9. Υλοποίηση Εσωτερικής Αξιολόγησης : 9.1: Ιδρυματική Έκθεση Αξιολόγησης ΤΕΙ Αθήνας ΠΕ10. Διάχυση πληροφοριών Δημοσιότητα : 10.1: Φάκελος ανά γεγονός με προωθητικό υλικό, πρακτικά κλπ 10.2: Ιστοσελίδα 10.3: Δημοσιευμένες επιστημονικές εργασίες άρθρα 10.4: Φυλλάδια ΠΕ11. Αξιολόγηση Έργου : 11.1: Ενδιάμεση Έκθεση Αξιολόγησης έργου 11.2: Τελική Έκθεση Αξιολόγησης έργου (Εσωτερική και Εξωτερική)

12 Συμμετοχή σε Ημερίδες & Συνέδρια Τα στελέχη του έργου ΜΟΔΙΠ στα πλαίσια δημοσιότητας και προβολής του έργου δημοσίευσαν και παρουσίασαν συνολικά μέχρι τώρα 9 επιστημονικές εργασίες σε 4 διεθνή επιστημονικά συνέδρια, συνέδρια ΜΟΔΙΠ και επιστημονικές ημερίδες PCI 2011, 2012 (Pan-Hellenic Conference on Informatics) IC-ININFO 2011, 2012 (International Conference on Integrated Information) COMPSTAT 2012 (International Conference on. Computational Statistics) Συνέδριο ΜΟΔΙΠ ΑΠΘ ( ) Ημερίδα που διοργάνωσε η ΜΟΔΙΠ του ΤΕΙ Σερρών. Ενδιαφέρον συνεργασίας με ΜΟΔΙΠ ΤΕΙ Αθήνας από: ΤΕΙ Λάρισας & Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθήνας

13 Που στοχεύει το Πληροφοριακό Σύστημα της ΜΟΔΙΠ Το ΠΣ της ΜΟΔΙΠ του ΤΕΙ Αθήνας επιχειρεί να προεκτείνει το μοντέλο της ΑΔΙΠ εφαρμόζοντας την τεχνική Balanced Scorecard ώστε να μπορεί να απαντήσει στις προσπάθειες βελτίωσης της λειτουργίας του. Το Π.Σ περιλαμβάνει 1. Διαδικασίες υποστήριξης της οργάνωσης της αξιολόγησης με δυνατότητες ασφαλούς εισαγωγής τυποποιημένων δεδομένων 2. Άντλησης δεδομένων από τα ήδη υπάρχοντα επιμέρους πληροφοριακά συστήματα του ιδρύματος 3. Αξιόπιστη διαχείριση αποτελεσμάτων 4. Έκδοση εκθέσεων σε διαδικτυακό περιβάλλον και 5. Μηχανισμούς λήψεως αποφάσεων Στόχος του ΠΣΔΠ του ΤΕΙ Αθήνας είναι να οδηγήσει σε διαδικασίες λήψης αποφάσεων, στρατηγικού σχεδιασμού βασισμένου στο περιβάλλον του ιδρύματος και αποδοτικής διαχείρισης των διαθέσιμων πόρων, ώστε να καλύψει τις απαιτήσεις ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών του προς όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη (φοιτητές, καθηγητές, προσωπικό, κράτος, κ.λπ). Ημερίδα ΜΟΔΙΠ : «Η αξιολόγηση στο ΤΕΙ Αθήνας Πεπραγμένα και Προοπτικές» Αμφιθ. Τελετών

14 Αρχιτεκτονική πληροφοριακού συστήματος ΜΟΔΙΠ ΤΕΙ-Α Το ΠΣΔΠ αποτελείται από τρία υποσυστήματα συλλογής δεδομένων: 1. Στοιχείων Αξιολόγησης Ακαδημαϊκών Μονάδων, το οποίο θα συγκεντρώνει όλα τα απαραίτητα δεδομένα για την σύνταξη των εσωτερικών εκθέσεων αξιολόγησης των τμημάτων του ΤΕΙ Αθήνας (απογραφικά δελτία των μελών επιστημονικού προσωπικού, ερωτηματολόγια αξιολόγησης μαθημάτων από σπουδαστές, κ.λπ.). 2. Υποσύστημα Καταγραφής Στοιχείων Αξιολόγησης Μονάδων Διοίκησης, το οποίο θα συγκεντρώνει όλα τα απαραίτητα δεδομένα για την αξιολόγηση των κεντρικών μονάδων διοίκησης του ιδρύματος. 3. Υποσύστημα Βάσης Δεδομένων και Αποθετήριο Εκθέσεων αξιολόγησης, το οποίο θα υποστηρίζει τη διαχρονική αποθήκευση, παρακολούθηση, διασταύρωση και ανταλλαγή των πάσης φύσης στοιχείων και δεικτών που καταγράφονται. Προκειμένου να επιτευχθεί η διαλειτουργικότητα του ΠΣΔΠ με άλλα υφιστάμενα πληροφοριακά συστήματα του ΤΕΙ Αθήνας αναπτύχθηκαν κατάλληλες διεπαφές, ώστε να είναι εφικτή η ανταλλαγή δεδομένων και η βέλτιστη επίτευξη επαναχρησιμοποίησης στοιχείων. Επιπρόσθετα, αναπτύσσονται δυο υποσυστήματα που θα αντλούν δεδομένα από το ΠΣΔΠ προκειμένου να οδηγήσουν σε διαδικασίες λήψης στρατηγικών αποφάσεων: Σύστημα διασύνδεσης με εργαλεία στρατηγικού σχεδιασμού BSC (ADOscore) Σύστημα Διαχείρισης Ερευνητικού Έργου Ημερίδα ΜΟΔΙΠ : «Η αξιολόγηση στο ΤΕΙ Αθήνας Πεπραγμένα και Προοπτικές» Αμφιθ. Τελετών

15 Αρχιτεκτονική πληροφοριακού συστήματος ΜΟΔΙΠ ΤΕΙ-Α Ημερίδα ΜΟΔΙΠ : «Η αξιολόγηση στο ΤΕΙ Αθήνας Πεπραγμένα και Προοπτικές» Αμφιθ. Τελετών

16 Η ΤΕΧΝΙΚΗ BSC ΩΣ ΕΡΓΑΛΕΙΟ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΕΝΙΣΧΥΕΙ ΤΗΝ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΣΤΑ ΑΝΩΤΑΤΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΑ ΙΔΡΥΜΑΤΑ Η τεχνική ισορροπημένης στοχοθεσίας (Balanced Scorecard) ένα σύγχρονο εργαλείο διοίκησης και βελτίωσης της απόδοσης του οργανισμού. αποτελεί το μέσο που θα μεταφράσει το όραμα σε ένα ευδιάκριτο σύνολο στόχων. οι στόχοι, στη συνέχεια, μεταφράζονται σε ένα σύστημα αξιολόγησης της απόδοσης, το οποίο συνδέει αποτελεσματικά τη στρατηγική με τον υπόλοιπο Οργανισμό. μέσω της τεχνικής αυτής καθορίζεται το που θα πρέπει να φθάσει ο Οργανισμός και πως θα διατηρηθεί στο σημείο αυτό. Το τυπικό πλαίσιο εφαρμογής της τεχνική BSC περιλαμβάνει 4 στρατηγικούς άξονες, οι οποίοι για τις ανάγκες ενός Ιδρύματος Ανώτατης Εκπαίδευσης όπως είναι το ΤΕΙ Αθήνας προσαρμόστηκαν ως εξής: 1.Διδακτικό και ερευνητικό έργο 2.Σπουδαστές και Συνεργάτες 3.Εσωτερικές διαδικασίες 4.Ανθρώπινο δυναμικό και Οικονομικοί πόροι Ημερίδα ΜΟΔΙΠ : «Η αξιολόγηση στο ΤΕΙ Αθήνας Πεπραγμένα και Προοπτικές» Αμφιθ. Τελετών

17 Προπτυχιακό Πρόγραμμα Σπουδών Στρατηγική Κωδικός Στόχου % Βαρύτητα Στόχος Ανταπόκριση του Προγράμματος Προπτυχιακών Σπουδών στους στόχους του Τμήματος και στις απαιτήσεις της κοινωνίας Κωδικός Παρ. Επιτ. Παράγοντες Επιτυχίας Τιμή Δείκτες και σχετικές συναρτήσεις Υπάρχουν διαδικασίες ελέγχου της ανταπόκρισης αυτής; Πόσο αποτελεσματικά εφαρμόζονται; ΌΧΙ Διχοτομικό - Ποιοτικό (ΝΑΙ-ΌΧΙ) Υπάρχουν διαδικασίες αξιολόγησης και αναθεώρησης του Προγράμματος Σπουδών; Πόσο αποτελεσματικά εφαρμόζονται; Διχοτομικό - Ποιοτικό..... Πηγή Πρωτογενών Δεδομένων Εφαρμόζονται, και σε ποια έκταση, πολλαπλοί (σε είδος και χρόνο) τρόποι αξιολόγησης των φοιτητών; Ποιοι συγκεκριμένα; Διχοτομικό ποιοτικά Απογραφικό Δελτίο Εξαμηνιαίου Μαθήματος(Πεδίο ΙΙ.5.1) % Ποιότητα Εξεταστικού Συστήματος Πώς διασφαλίζεται η διαφάνεια της διαδικασίας αξιολόγησης των φοιτητών; Ποιοτικό Υπάρχει διαδικασία αξιολόγησης της εξεταστικής διαδικασίας και ποια είναι αυτή; ΌΧΙ Διχοτομικό - ποιοτικό.. Απογραφικό Δελτίο Εξαμηνιαίου Μαθήματος (Πεδίο ΙΙ.5.2) Ημερίδα ΜΟΔΙΠ : «Η αξιολόγηση στο ΤΕΙ Αθήνας Πεπραγμένα και Προοπτικές» Αμφιθ. Τελετών

18 Το εργαλείο ADOSCORE για την εφαρμογή της τεχνικής Balanced Scorecardcard Καθορισμός της BSC και των σημαντικών δεικτών απόδοσης 1. VISION/Strategie 2. Erfolgsfaktoren erarbeiten 3. Aggregation zu strategischen Zielen Επικαιροποίηση των στρατηγικών στόχων και των δεικτών απόδοσης Έλεγχος και παρουσίαση των αποτελεσμάτων της BSC 4. Operative Ziele ableiten 5. Definition von Kennzahlen 6. Ermittlung von Ursache-/Wirkungszusammenhängen 7. Bestimmung von Maßnahmen zur operativen Umsetzung Manual EXCELsheets Relational databases Οπτικοποίηση της υπάρχουσας κατάστασης, των δεικτών απόδοσης και του βαθμού επίτευξης των στρατηγικών στόχων 18

19 Μονάδα Ελέγχου και Παρουσίασης των Αποτελεσμάτων Ημερίδα ΜΟΔΙΠ : «Η αξιολόγηση στο ΤΕΙ Αθήνας Πεπραγμένα και Προοπτικές» Αμφιθ. Τελετών 19

20 Ανάλυση SWOT του ΟΠΑ ΔΥΝΑΤΑ ΣΗΜΕΙΑ ΑΔΥΝΑΤΑ ΣΗΜΕΙΑ Υψηλό επίπεδο φοιτητικού δυναμικού. Υψηλή ποιότητα ακαδημαϊκού προσωπικού. Πολύπλοκες και χρονοβόρες εσωτερικές διαδικασίες. Ποιότητα και διάρκεια σπουδών. Αξιόλογα και πολυσυλλεκτικά μεταπτυχιακά Φτωχές υποδομές και λανθασμένος χωροταξικός σχεδιασμός. προγράμματα. Ανεπαρκής διεθνής προσανατολισμός. Μεγάλη κινητικότητα φοιτητών στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus. Περιορισμένη αξιολόγηση. Χαμηλή διασύνδεση με την αγορά εργασίας. Δικτύωση του ακαδημαϊκού προσωπικού. Χαμηλή κινητικότητα μελών ΔΕΠ. Ανάγκη για βελτίωση της φοιτητικής ζωής και του θεσμού των ομίλων. Μεγάλος χρόνος σπουδών - αιώνιοι φοιτητές. ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ ΑΠΕΙΛΕΣ Διεθνοποίηση ακαδημαϊκών προγραμμάτων. Υποβάθμιση των ελληνικών πτυχίων. Δημιουργία κινήτρων για αριστεία στη διδασκαλία και την έρευνα. Εκσυγχρονισμός προγραμμάτων. Σύνδεση Πανεπιστημίου με την κοινωνία και την αγορά. Συνεργασία με άλλα πανεπιστήμια. Κινητικότητα των μελών ΔΕΠ. Μαζική φυγή καλών φοιτητών από την Ελλάδα, ίδρυση ιδιωτικών πανεπιστημίων και προσανατολισμός φοιτητών προς τεχνικές σχολές. Έλλειψη κινήτρων για προσέλκυση ποιοτικού διδακτικού και ερευνητικού προσωπικού. Διαρροή επιστημόνων προς το εξωτερικό. Οικονομική ύφεση. Ενίσχυση του προγράμματος Erasmus. Συνεργασία με αποφοίτους.

21 Ο Στρατηγικός Χάρτης του ΟΠΑ

22 (Επιλογή Δεικτών Απόδοσης) Προκειμένου να επιλεχθούν οι καταλληλότεροι δείκτες χρησιμοποιήθηκαν τα ακόλουθα κριτήρια: (α) Συσχέτιση του δείκτη απόδοσης με τον αντίστοιχο στρατηγικό στόχο (β) Εφαρμογή του δείκτη αυτού στο συγκεκριμένο οργανισμό (γ) Δυνατότητα επικοινωνίας του (δ) Ευκολία και εφικτότητα μέτρησης του δείκτη (ε) Δυνατότητα βελτίωσης του συγκεκριμένου δείκτη, κλπ.

23 ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ ΔΕΙΚΤΗΣ ΑΠΟΔΟΣΗΣ [1] (KPI) A.1.1. Αριθμός Δημοσιεύσεων σε περιοδικά με IF >1.5 ή σε περιοδικά με ABS = 4 A.1. Αποτελεσματικότητα Έρευνας Α.1.2. Συνολικός Αριθμός Διακρίσεων σε Διεθνή Επιστημονικά Συνέδρια Α.1.3. Συνολικός Αριθμός Βιβλίων σε Διεθνείς Εκδόσεις A.2. Προσέλκυση Εξωτερικής Χρηματοδότησης Έρευνας Α.1.4. Συνολικός Αριθμός Ετεροαναφορών Α 1.5. Διπλώματα Ευρεσιτεχνίας Α.2.1. Συνολικός Απολογισμός Έργων ΕΛΚΕ Α.2.2. Συνολικά έσοδα για το ΕΛΚΕ Α.2.3. Συνολικές συμβάσεις που υπογράφηκαν από τον ΕΛΚΕ Α.3. Συνεχής βελτίωση του Επιπέδου Μόρφωσης των φοιτητών Α.3.1. Συνολική Μέση Ικανοποίηση Φοιτητών Α.3.2. Ποσοστό φοιτητών που συνέχισαν τις σπουδές τους A.3.3. Μέσος όρος φοίτησης (διάρκεια σπουδών) ανά τμήμα Α.4. Αποδοχή φοιτητών από την αγορά εργασίας Α.4.1. Ποσοστό φοιτητών που βρήκαν εργασία Α.5. Α.6. Αναβάθμιση του κοινωνικού, πολιτικού και οικονομικού γίγνεσθαι Ανάπτυξη της κοινωνικής ευθύνης του οργανισμού Α.5.1. Αριθμός εκδηλώσεων που πραγματοποίησε το Πανεπιστήμιο Α.6.1. Κατανάλωση Ενέργειας Α.6.2. Ανακύκλωση

24 Β.7.3. Αριθμός Διεθνών μεταπτυχιακών ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ ΔΕΙΚΤΗΣ ΑΠΟΔΟΣΗΣ [1] (KPI) B.1.1. Συμμετοχή Μελών ΔΕΠ σε Editorial Boards Δικτύωση των ερευνητών του Β.1. B.1.2. Αριθμός Επιστημονικών Συνεδρίων που Οργανώθηκαν από το Πανεπιστήμιο Πανεπιστημίου Β.2. Β.3. Β.4. Αξιοποίηση των δυνατοτήτων των Ερευνητικών Μονάδων Προσέλκυση Φοιτητών Υψηλού Επιπέδου Ενίσχυση και Βελτίωση φοιτητικής ζωής Β.2.1. Αριθμός Έργων που Ανέλαβαν οι Ερευνητικές Μονάδες (εργαστήρια) του Πανεπιστημίου Β.2.2. Προϋπολογισμός Έργων που ανέλαβαν οι Ερευνητικές Μονάδες (εργαστήρια) του Πανεπιστημίου Β.3.1 Βάσεις Εισαγωγής Φοιτητών Β.3.2 Βραβεία ή διακρίσεις προπτυχιακών φοιτητών Β.4.1. Αριθμός φοιτητών που παρέχεται δωρεάν σίτιση Β.4.2 Αριθμός φοιτητών που παρέχεται δωρεάν στέγαση Β.4.3 Αριθμός δραστηριοτήτων που παρέχει η φοιτητική λέσχη στους φοιτητές Β.4.4 Αριθμός φοιτητών που συμμετέχουν στους συλλόγους αυτούς Β.5.1. Συνολικός Αριθμός Ημερών Καριέρας Β.5.2. Αριθμός Επιχειρήσεων που Συμμετέχουν στις Ημέρες Καριέρας Β.5 Διασύνδεση με την αγορά εργασίας Β.5.3. Συνολικός Αριθμός Επαφών με Επιχειρήσεις που Πραγματοποιεί το Γραφείο Διασύνδεσης Β.6.1. Αριθμός Outgoing Φοιτητών με τα Προγράμματα Κινητικότητας Β.6 Ενίσχυση κινητικότητας φοιτητών Β.6.2. Αριθμός Incoming Φοιτητών με τα Προγράμματα Κινητικότητας Β.7 Διεθνοποίηση Πανεπιστημίου Β.7.1. Αριθμός Συνεργαζόμενων Εταιρειών/Οργανισμών από Κράτη-Μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης με τριμερείς συμφωνίες Β.7.2. Αριθμός Συνεργαζόμενων Πανεπιστημίων με Bilateral Agreements

25 ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ ΔΕΙΚΤΗΣ ΑΠΟΔΟΣΗΣ[1] (KPI) Γ.1. Αριστεία Ακαδημαϊκού Προσωπικού Γ.1.1. Διακρίσεις Μελών ΔΕΠ από Ερευνητικά ή Επιχειρηματικά Κέντρα της Ελλάδας και τους Εξωτερικού Γ.1.2 Αριστεία διδασκαλίας Γ.2.1. Αριθμός Ενεργειών Προβολής του Πανεπιστημίου Γ.2. Διεθνοποίηση και προβολή του πανεπιστημίου Γ.2.2. Δημοσιεύσεις στον Τύπο Γ.3.1. Έρευνα Ικανοποίησης Διοικητικού Προσωπικού Γ.3. Ανάπτυξη θετικής κουλτούρας των διοικητικών υπηρεσιών Γ.3.2. Αριθμός Απουσιών προσωπικού (αναρρωτικές άδειες) Γ.4. Αύξηση των Υποτροφιών Βραβείων Γ.4.1. Αριθμός Υποτροφιών Γ.4.2. Αριθμός Βραβείων Γ.5. Μάθηση και Ανάπτυξη Ακαδημαϊκού και Ερευνητικού Προσωπικού Γ.5.1. Οργάνωση Ερευνητικών Σεμιναρίων Γ.5.2. Δημοσίευση Working Papers Γ.5.3. Ανάπτυξη Ψηφιακής Πλατφόρμας

26 ΔΥΝΑΤΑ ΣΗΜΕΙΑ Πολύ καλά προγράμματα σπουδών Πολύ καλά βιβλία Πολύ καλές οι σχέσεις διδασκόντων-διδασκομένων Πολύ καλή βιβλιοθήκη (κυρίως ηλεκτρονική) Πολύ καλό εκπαιδευτικό προσωπικό Πολύ καλό γραφείο σταδιοδρομίας Πολύ καλό γραφείο διεθνών σχέσεων Πολύ καλές διεθνείς σχέσεις Σύγχρονα ερευνητικά εργαστήρια Πολύ καλή έρευνα (αναλογικά)

27 ΑΔΥΝΑΤΑ ΣΗΜΕΙΑ (που μπορούμε να τα βελτιώσουμε) Μικρός αριθμός φοιτητών που παρακολουθεί τα θεωρητικά μαθήματα Πολύ μεγάλος αριθμός φοιτητών που αποτυγχάνουν στις εξετάσεις Πολύ μικρός αριθμός κανονικών πτυχιούχων Χαμηλή απασχολησιμότητα έκτακτου Ε.Π. Οι τυπικές ώρες λειτουργίας των γραμματειών για τους φοιτητές είναι λίγες Δεν υπάρχει συστηματική παρακολούθηση της επαγγελματικής πορείας των πτυχιούχων Μικρός ο αριθμός Ε.Π. που μετέχει ενεργά στην έρευνα

28 ΑΔΥΝΑΤΑ ΣΗΜΕΙΑ (εξαρτώμενα και από εξωτερικούς παράγοντες) Πολύ κακή αναλογία διδασκόντων/διδασκομένων Πολύ μεγάλος αριθμός έκτακτου προσωπικού Απαράδεκτο η θεωρία να είναι ανεξάρτητη από το εργαστήριο Ο φόρτος για την παρακολούθηση είναι μεγάλος για τους φοιτητές Έκτακτο Ε.Π. συχνά χαμηλής ποιότητας Ελάχιστοι από τα μέλη Ε.Π. κάνουν μετεκπαίδευση ή παίρνουν εκπαιδευτικές άδειες Μικρός ο αριθμός Ε.Π. που μετέχει ενεργά στην έρευνα

29 ΑΔΥΝΑΤΑ ΣΗΜΕΙΑ (εξαρτώμενα και από εξωτερικούς παράγοντες) Οι χώροι των αιθουσών διδασκαλίας αλλά και πολλών εργαστηρίων είναι πολύ μικροί για τον αριθμό των εκπαιδευομένων Η καθαριότητα των χώρων δεν είναι σε καλά επίπεδα Ο εκπαιδευτικός εξοπλισμός πολλών εργαστηρίων σε κακή κατάσταση και παρωχημένος Οι ώρες λειτουργίας της βιβλιοθήκης είναι λίγες

30 ΥΠΟΔΕΙΞΕΙΣ ΤΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ Να βρούμε τρόπους να αυξηθεί η παρακολούθηση των θεωρητικών μαθημάτων. Η ανάθεση διδασκαλίας σε μαθήματα μικρών εξαμήνων να γίνεται σε έμπειρα μέλη Ε.Π. για να ελκύονται οι φοιτητές Να καθορίζονται τα προαπαιτούμενα μαθήματα με ορθολογικό τρόπο για καλλίτερη ροή των φοιτητών Να υπάρχουν τα θέματα των εξετάσεων προηγούμενων ετών στο διαδίκτυο για να φαίνεται και η ποιότητα και η δυσκολία των Να υπάρχουν σύμβουλοι σπουδών για τους φοιτητές είτε για συγκεκριμένους φοιτητές είτε για τις ομάδες μαθημάτων

31 ΥΠΟΔΕΙΞΕΙΣ ΤΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ Να καθορίζεται ο αριθμός των εισακτέων στα τμήματα με αντικειμενικά κριτήρια καθώς και τα κριτήρια εισαγωγής Να λαμβάνονται σοβαρά υπόψη τα φύλλα αξιολόγησης των διδασκόντων από τους φοιτητές Να βελτιωθεί η αναλογία διδασκόντων/διδασκομένων είτε με μείωση του αριθμού των εισακτέων είτε με νέες προσλήψεις Να αυξηθεί ο αριθμός του μόνιμου Ε.Π. με νέες προσλήψεις Να αυξηθεί ο χρόνος απασχόλησης των εκτάκτων αναθέτοντάς τους πρόσθετα καθήκοντα

32 ΥΠΟΔΕΙΞΕΙΣ ΤΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ Σε κάθε μικτό μάθημα θεωρία και εργαστήριο να αποτελούν μία ενότητα Να ανασχεδιασθούν τα εργαστήρια ώστε να υπάρχει ο απαιτούμενος χώρος για κάθε φοιτητή. Να εξοπλισθούν με νέα όργανα και να δημιουργηθούν νέες ασκήσεις σε όσα εργαστήρια χρειάζονται ανανέωση Να αυξηθεί το τεχνικό προσωπικό των εργαστηρίων. Να είναι ανοικτά τα εργαστήρια όλες τις ημέρες και ώρες λειτουργίας του ιδρύματος για να μπορούν οι φοιτητές να επαναλαμβάνουν εργαστηριακές ασκήσεις.

33 ΑΠΕΙΛΕΣ & ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ Με βάση τις παρατηρήσεις-υποδείξεις των εξωτερικών αξιολογητών οι απειλές έχουν να κάνουν με: Την αδιαφορία Την εσωστρέφεια Την άγνοια του διεθνούς γίγνεσθαι Την απαξίωση της Ανώτατης Τεχνολογικής Εκπαίδευσης από την πολιτεία αλλά και την κοινωνία

34 ΑΠΕΙΛΕΣ & ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ Οι ευκαιρίες δίνονται από τα: Αξιοποίηση των όποιων δυνατοτήτων δίνονται μέσα από τα νομοθετικά πλαίσια Διεθνοποίηση των σπουδών Αξιοποίηση των διεθνών συνεργασιών Δημιουργία μεταπτυχιακών σπουδών υψηλού επιπέδου Περαιτέρω ανάπτυξη της έρευνας Έμφαση στην παροχή ποιοτικών υπηρεσιών

35 ΑΔΥΝΑΤΑ ΣΗΜΕΙΑ ΠΟΥ ΕΥΚΟΛΑ ΑΛΛΑΖΟΥΝ Οι εκπαιδευτικοί στόχοι του τμήματος γενικότερα και των μαθημάτων θα πρέπει να εναρμονισθούν περαιτέρω. Μερική επικάλυψη ύλης μεταξύ μαθημάτων. Υψηλός φόρτος εργασίας για τη λήψη του πτυχίου και κατ επέκτασης καθυστέρηση λήψης πτυχίου από τους φοιτητές. Υψηλές απαιτήσεις μαθηματικών που το τμήμα επιβάλλει στο πρόγραμμα σπουδών και κάνει δύσκολη την παρακολούθηση του από μερίδα φοιτητών. Η εκπαίδευση στα εργαστηριακά τμήματα από μεγάλο αριθμό ωρομίσθιου προσωπικού περιορισμένης και μερικής απασχόλησης που δεν μπορεί να μείνει αφοσιωμένο στο έργο του.

36 ΑΔΥΝΑΤΑ ΣΗΜΕΙΑ ΠΟΥ ΔΥΣΚΟΛΑ ΑΛΛΑΖΟΥΝ Μικρός αριθμός μόνιμου εκπαιδευτικού προσωπικού. Μικρός αριθμός υποστηρικτικού προσωπικού εργαστηρίων και γραμματείας σε σχέση με τον αριθμό των φοιτητών Κακή αναλογία διδάσκοντα προς φοιτητές ~1/40 που είναι μακριά από το 1/25 που θεωρείται διεθνώς το ελάχιστο ανεκτό. Έλλειψη γενικότερα ενός ενιαίου τρόπου αξιολόγησης των φοιτητών και του εκπαιδευτικού αποτελέσματος. Ο ανομοιογενής τρόπος βαθμολόγησης των μαθημάτων που εξαρτάται έντονα από τον τρόπο προσέγγισης του διδάσκοντα. Χαμηλός μέσος όρος αποφοίτησης (περίπου 6,8/10) Χαμηλό ποσοστό αποφοιτούντων σε κάποια τμήματα

37 ΕΠΙΛΟΓΟΣ Η προσπάθεια εφαρμογής ολιστικής προσέγγισης για ένα τόσο σύνθετο θέμα προφανώς υπόκειται σε μεγάλο ρίσκο αποτυχίας και προϋποθέτει στιβαρή διοίκηση, εμμονή στο στόχο (δεν έχουν όλοι οι συμμετέχοντες τις ίδιες επιδιώξεις στον τρόπο άσκησης διοίκησης), διοικητική συνέχεια, διασφάλιση χρηματοδότησης και εμπλοκή πολλών ειδικοτήτων. Το μέλλον θα δείξει την εφικτότητα του εγχειρήματος μας. Πάντως οφείλουμε να πούμε ότι σε σχέση με αρκετά σημεία ευπάθειας του συστήματος αξιολόγησης που αποτυπώθηκαν στην Ιδρυματική Έκθεση , όπως: η έλλειψη υποδομής σε κάποια τμήματα να προχωρούν γρήγορα στις διαδικασίες αξιολόγησης είτε επειδή τα διατιθέμενα μέλη Ε.Π είναι πολύ λίγα είτε δεν επικρατεί απόλυτα συνεργατικό κλίμα και προσήλωση στον τιθέμενο στόχο. η ανομοιογένεια των περιεχομένων των εσωτερικών εκθέσεων και τη μη ανταπόκριση τους μερικές φορές στα πρότυπα της ΑΔΙΠ, γεγονός που αναγκάζει τη ΜΟΔΙΠ του Ιδρύματος να επιστρέφει την έκθεση στα τμήματα με υποδείξεις για βελτιωτικές ενέργειες. η έλλειψη τυποποίησης στις διαδικασίες και την επεξεργασία των στοιχείων που συλλέγονται. οι προσπάθειες μας δίνουν ήδη καρπούς. Το παράλληλα τρέχον έργο ΕΣΠΑ της ΜΟΔΙΠ που από τη σχεδίαση του έχει προβλέψει τη θεραπεία των παραπάνω δυσλειτουργιών δημιουργεί σημαντική υποδομή σε συστήματα και διαδικασίες και εναπόκειται στη νέα Διοίκηση που θα αναδειχτεί σύντομα να την αξιοποιήσει. Ημερίδα ΜΟΔΙΠ : «Η αξιολόγηση στο ΤΕΙ Αθήνας Πεπραγμένα και Προοπτικές» Αμφιθ. Τελετών 37

38 Ημερίδα ΜΟΔΙΠ : «Η αξιολόγηση στο ΤΕΙ Αθήνας Πεπραγμένα και Προοπτικές» Αμφιθ. Τελετών