ΠΡΟΣ ΤΟ Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ

Transcript

1 ΕΚ ΗΛΩΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΣ ΤΟ Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΑΧΑΡΝΩΝ 417 & ΚΟΚΚΙΝΑΚΗ Τ.Κ ΑΘΗΝΑ (είσοδος από Κοκκινάκη) ΤΗΛ.: , FAX: ΟΝΟΜΑ:. ΕΠΩΝΥΜΟ: ΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΤΗΛ.: FAX:. Το Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό ιαγωνισµό, για τη διοργάνωση σεµιναρίου µε θέµα: «Καλές Πρακτικές και µεθοδολογία στην ενασχόληση µε νέους» το οποίο θα υλοποιηθεί στην Αθήνα από 9 Ιανουαρίου έως 14 Ιανουαρίου 2013», καταθέτω την προσφορά µου αυτή µε τους παρακάτω όρους και τιµές (σχετικά το υπ αριθµ. πρωτ.:603/139/37208/ έγγραφο της Γ...&Τ.Ε./Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. ). ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί στις 04/01/2013 ηµέρα: Παρασκευή και ώρα:10:00 π.µ., στα γραφεία του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ., Αχαρνών 417 και Κοκκινάκη (είσοδος από Κοκκινάκη) Τ.Κ ΑΘΗΝΑ, 2 ος όροφος, 270 γραφείο,. 1. Η προσφορά σας θα πρέπει να σταλεί στην ανωτέρω διεύθυνση, σε ΚΛΕΙΣΤΟ ΦΑΚΕΛΟ, µε την ένδειξη: «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ ΜΕ ΤΙΤΛΟ ΚΑΛΕΣ ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΜΕΘΟ ΟΛΟΓΙΑ ΣΤΗΝ ΕΝΑΣΧΟΛΗΣΗ ΜΕ ΝΕΟΥΣ, ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ, ΑΠΟ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ 2013», υπ όψιν κ. Βατίκαλου Παναγιώτη, το αργότερο µέχρι τις 04/01/2013 ηµέρα: Παρασκευή και ώρα:10:00 π.µ.. Σελίδα - 1

2 2. Το σεµινάριο θα πραγµατοποιηθεί στην Αθήνα σε ξενοδοχείο µε δυνατότητα εύκολης πρόσβασης στα µέσα µαζικής µεταφοράς ( π.χ. κοντά σε σταθµό metro κ.λπ.). 3. Η συνολική δαπάνη της συνάντησης προβλέπεται ότι δεν θα υπερβεί το ποσό των , έτσι όπως αυτό διαφαίνεται από τις αιτούµενες προδιαγραφές (συµπεριλαµβανοµένου του νόµιµου Φ.Π.Α.). 4. Κριτήριο κατακύρωσης του Π.Μ.., η συνολικά χαµηλότερη προσφερόµενη τιµή. 5. Πληροφορίες για την διεξαγωγή του Πρόχειρου Μειοδοτικού ιαγωνισµού (Π.Μ..) στα τηλέφωνα: , υπ όψιν κ ου Βατίκαλου Παναγιώτη και για τις Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου στα τηλέφωνα: υπ όψιν κ ας Ζαµπία Βερναδάκη. Ευχαριστούµε εκ των προτέρων για την συνεργασία. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σελίδα - 2

3 ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ ΤΕΣΣΕΡΙΣ (4) ΣΕΛΙ ΕΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ Σελίδα - 3

4 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ ΜΕ ΤΙΤΛΟ ΚΑΛΕΣ ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΜΕΘΟ ΟΛΟΓΙΑ ΣΤΗΝ ΕΝΑΣΧΟΛΗΣΗ ΜΕ ΝΕΟΥΣ, ΑΠΟ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ Πληροφ.: Ζαµπία Βερναδάκη Αχαρνών 417, Αθήνα Τηλ.: Fax: ΘΕΜΑ: Ενηµερωτικό σηµείωµα µε τις προδιαγραφές για την διοργάνωση εκπαιδευτικού σεµιναρίου, µε θέµα «ΚΑΛΕΣ ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΜΕΘΟ ΟΛΟΓΙΑ ΣΤΗΝ ΕΝΑΣΧΟΛΗΣΗ ΜΕ ΝΕΟΥΣ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ 9 14 ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ 2013». Σας ενηµερώνουµε ότι σύµφωνα µε τις υποχρεώσεις της Εθνικής Υπηρεσίας, όπως αυτές απορρέουν από το Πρόγραµµα Εργασίας που η Υπηρεσία µας υπέβαλε στην Ε.Ε. στο πλαίσιο του Προγράµµατος Κατάρτισης και Συνεργασίας των Εθνικών Υπηρεσιών (Training and Cooperation Plan- ράση 4.3 TCP) το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο παράρτηµα του Συµβολαίου της Υπηρεσίας µας µε την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, η Εθνική Υπηρεσία προγραµµατίζει τη διοργάνωση εκπαιδευτικού σεµιναρίου µε τίτλο καλές πρακτικές και µεθοδολογία στην ενασχόληση µε νέους, το οποίο θα υλοποιηθεί στην Αθήνα από 9 έως 14 Ιανουαρίου ** Στο πλαίσιο της ανωτέρω διοργάνωσης προβλέπονται οι παρακάτω ανάγκες: Ο χώρος διεξαγωγής του σεµιναρίου θα πρέπει να είναι προσεγγίσιµος µε Μέσα Μαζικής Μεταφοράς από το αεροδρόµιο, το σταθµό Λαρίσης /ΟΣΕ και το λιµάνι Πειραιά και να καλύπτει την ασφάλεια των συµµετεχόντων και ως προς την παραβατικότητα, σύµφωνα πάντα µε τις οδηγίες της Ε.Ε. στον Οδηγό Ε.Υ. και συγκεκριµένα στο άρθρο 7.4. Σελίδα - 4

5 1. ΙΑΜΟΝΗ Συµµετέχοντες: Σε δίκλινα δωµάτια συµφωνά πάντα µε την ισορροπία αντρών γυναικών 9 Ιανουαρίου 2013: 12 δίκλινα+1 µονόκλινο+1 δίκλινο µε την παροχή παιδικού 10 Ιανουαρίου 2013: 12 δίκλινα+1 µονόκλινο+1 δίκλινο µε την παροχή παιδικού 11 Ιανουαρίου 2013: 12 δίκλινα+1 µονόκλινο+1 δίκλινο µε την παροχή παιδικού 12 Ιανουαρίου 2013: 12 δίκλινα+1 µονόκλινο+1 δίκλινο µε την παροχή παιδικού 13 Ιανουαρίου 2013: 12 δίκλινα+1 µονόκλινο+1 δίκλινο µε την παροχή παιδικού 2. ΑΙΘΟΥΣΕΣ Θα χρειαστούν 2 συνολικά αίθουσες που θα χρησιµοποιηθούν για τις εργασίες του εκπ/κού σεµιναρίου και θα πρέπει να είναι διαθέσιµες από την Τετάρτη 9 Ιανουαρίου 2013 και ώρα 16:00 µ.µ. έως και την Κυριακή 13 Ιανουαρίου 2013 µέχρι τις 19:30 µ.µ. Οι αίθουσες θα πρέπει να διαθέτουν κλιµατισµό και απαραίτητα να υπάρχει φυσικός φωτισµός και εξαερισµός. Οι αίθουσες θα πρέπει να παρέχουν τη δυνατότητα οι συµµετέχοντες να κάθονται σε κυκλική διάταξη χωρίς να εµποδίζεται η µεταξύ τους οπτική επαφή, π.χ. από κολώνες και να µπορούν να τοποθετούν χαρτιά στον τοίχο µε blue tack. Η µία αίθουσα πρέπει να είναι χωρητικότητας 40 ατόµων (40 τ.µ.), η άλλη αίθουσα χωρητικότητας 20 ατόµων(20 τ.µ.) και να είναι εξοπλισµένες µε τον αντίστοιχο αριθµό καρεκλών, µε 3 τραπέζια και µε 2 flip chart & µαρκαδόρους η κάθε µία. 3. ΓΕΥΜΑΤΑ ΚΑΙ ΙΑΛΛΕΙΜΑΤΑ ΚΑΦΕ ΓΙΑ 27 ΑΤΟΜΑ 9 Ιανουαρίου 2013: γεύµα: 14:00 διάλλειµα καφέ: 16:30-17:00 10 Ιανουαρίου 2013: πρωινό: 8:30 Σελίδα - 5

6 γεύµα: 14:00 διάλλειµα καφέ: 16:30-17:00 11 Ιανουαρίου 2013: πρωινό 8:30 γεύµα 14:00 διάλλειµα καφέ: 16:30-17:00 12 Ιανουαρίου 2013: πρωινό ώρα 8:30 γεύµα ώρα 14:00 διάλλειµα καφέ: 16:30-17:00 δείπνο: Ιανουαρίου 2013: πρωινό: 8:30 γεύµα: 14:00 διάλλειµα καφέ: 16:30-17:00 14 Ιανουαρίου 2013: µόνο πρωινό Όλα τα γεύµατα και δείπνα θα πρέπει να διατίθενται σε µπουφέ και να περιλαµβάνουν σαλάτα, κυρίως πιάτο, επιδόρπιο και πρόβλεψη για χορτοφάγους. Επίσης, θα πρέπει να περιλαµβάνει αναψυκτικό για κάθε συµµετέχοντα (η Εθνική Υπηρεσία δεν καλύπτει κόστος αλκοολούχων ποτών). Τα διαλείµµατα καφέ θα πρέπει να περιλαµβάνουν καφέ, χυµό πορτοκάλι, τσάι, κέικ και µπισκότα και να σερβίρονται κοντά στην αίθουσα διοργάνωσης του σεµιναρίου. * Ενηµερώνουµε ότι η Εθνική Υπηρεσία δεν καλύπτει προσωπικά έξοδα των συµµετεχόντων, π.χ. ποτά, αναψυκτικά κ.τ.λ. τα οποία δεν συµπεριλαµβάνονται στα προκαθορισµένα γεύµατα, δείπνα και διαλλείµατα καφέ, καθώς επίσης τα τηλέφωνα και τα είδη του mini bar. Σελίδα - 6

7 4. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΕΠΟΠΤΙΚΑ ΜΕΣΑ * Στις αίθουσες του σεµιναρίου απαιτείται η ασύρµατη πρόσβαση στο διαδίκτυο καθ όλη τη διάρκεια των εργασιών. * 4 Flip chart µε χαρτί που θα ανανεώνεται και µαρκαρόδους σε 4 διάφορα χρώµατα * 2 laptops * 1 Projector µε το αντίστοιχο πανί του * 1 εκτυπωτή έγχρωµης εκτύπωσης µε αντίστοιχο χαρτί που θα ανανεώνεται ανά πάσα στιγµή Ο εξοπλισµός θα πρέπει να έχει εγκατασταθεί και ελεγχθεί στη µεγάλη αίθουσα του εκπ/κού σεµιναρίου από την Τετάρτη 9 Ιανουαρίου 2013 και ώρα 16:00 µ.µ ως και την Κυριακή 13 Ιανουαρίου 2013 και ώρα µ.µ. Η συνολική δαπάνη της συνάντησης προβλέπεται ότι δεν θα υπερβεί το ποσό των , έτσι όπως αυτό διαφαίνεται από τις αιτούµενες προδιαγραφές. Σελίδα - 7