ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ

Transcript

1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΑΧΑΡΝΩΝ 417 & ΚΟΚΚΙΝΑΚΗ Τ.Κ ΑΘΗΝΑ (είσοδος από Κοκκινάκη) ΤΗΛ.: , FAX: Το Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ροκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό ιαγωνισµό (Π.Μ..), µε τη διαδικασία της έρευνας αγοράς, για την ε ιλογή γραφείου Γενικού Τουρισµού, στο λαίσιο του Προγράµµατος της Ε.Ε. Νέα Γενιά σε ράση, ράση 2 Ευρω αϊκή Εθελοντική Υ ηρεσία και σύµφωνα µε τις υ οχρεώσεις της Εθνικής Υ ηρεσίας ό ως αυτές α ορρέουν α ό τον Οδηγό του Προγράµµατος, για τη διοργάνωση συνάντησης ενδιάµεσης αξιολόγησης ρογραµµάτων εθελοντών στις 07-11/04/2013, στην Αθήνα. (σχετικά το υ αριθµ. ρωτ.: 603/26/20609/ έγγραφο της Γ... & Τ.Ε./ Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ.). 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείµενο του έργου είναι η εύρεση ξενοδοχείου στην Αθήνα, µε δυνατότητα εύκολης ρόσβασης στα µέσα µαζικής µεταφοράς (.χ. κοντά σε σταθµό metro κ.λ.), στο λαίσιο της διοργάνωσης συνάντησης ενδιάµεσης αξιολόγησης ρογραµµ µάτων εθελοντών στις 07-11/04/2013, στην Αθήνα, Πρόγραµµα της Ε.Ε. Νέα Γενιά σε ράση, ράση 2, Ευρω αϊκή Εθελοντική Υ ηρεσία, το ο οίο θα καλύ τει τις ροδιαγραφές ό ως αυτές εριγράφονται σύµφωνα µε τις α αιτήσεις της Τεχνικής Περιγραφής του έργου. 2. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί την Πέµ τη 04 Α ριλίου 2013 στις 10:00.µ., στα γραφεία του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ., Αχαρνών 417 και Κοκκινάκη Τ..Κ.: Αθήνα, 2 ος όροφος, Γραφείο 270, ιεύθυνση Προµηθειών. Σελίδα - 1

2 Κάθε ροσφορά ρέ ει να σταλεί στην ανωτέρω διεύθυνση, µέχρι την Πέµ τη 04 Α ριλίου 2013 στις 10:00.µ., εντός ΚΛΕΙΣΤΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ σε ένα µόνο ρωτότυ ο, ου θα φέρει εξωτερικά την ακόλουθη σήµανση: τα στοιχεία του ροσφέροντος, την ένδειξη: ««ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ ΕΝ ΙΑΜΕΣΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΕΘΕΛΟΝΤΩΝ ΣΤΙΣ 07-11/04/2013, ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ», υ όψιν κ ου Βατίκαλου Παναγιώτη. 3 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ I. Πληροφορίες για τη διενέργεια του ιαγωνισµού, δίδονται στα γραφεία του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ., Αχαρνώνν 417 και Κοκκινάκη Τ.Κ Αθήνα, 2 ος όροφος, ιεύθυνση Προµηθειών (Γραφείο 270), και στα τηλέφωνα: , II. Πληροφορίες για τη Τεχνική Περιγραφή του έργου, δίδονται στα τηλέφωνα: υ όψιν κ ας Κουτσή Κωνσταντίνα. 4 ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Κριτήριο κατακύρωσης του Π.Μ.., είναι η συνολικά χαµηλότερη ροσφερόµενη τιµή για το σύνολο του έργου. Προσφορές οι ο οίες είναι τεχνικά και οικονοµικά ασαφείς, κρίνονται ως α αράδεκτες. 5 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ: Η συνολική δα άνη της συνάντησης ροβλέ εται ότι δεν θα υ ερβεί το οσό των #14.000,00#, έτσι ό ως αυτό διαφαίνεται α ό τις αιτούµενες ροδιαγραφές (συµ εριλαµβανοµένου του νόµιµου Φ.Π.Α.). Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σελίδα - 2

3 ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ Πέντε (5) Σελίδες, µε τις Τεχνικές Προδιαγραφές για τη διοργάνωση συνάντησης ενδιάµεσης αξιολόγησης ρογραµµάτων εθελοντών στις 07-11/04/2013, στην Αθήνα Σελίδα - 3

4 Αχαρνών 417, Αθήνα Πληροφ.: Κωνσταντίνα Κουτσή Τηλ.: Fax: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΝ ΙΑΜΕΣΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΕΘΕΛΟΝΤΩΝ ΣΤΙΣ 07-11/04/2013, ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΗΣ Ε.Ε. ΝΕΑ ΓΕΝΙΑ ΣΕ ΡΑΣΗ, ΡΑΣΗ 2 ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΘΕΛΟΝΤΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ. ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ ΘΕΜΑ: Προδιαγραφές για την διοργάνωση συνάντησης ενδιάµεσης αξιολόγησης ρογραµµάτων εθελοντών στις 07-11/04/2013. Πρόγραµµα της Ε.Ε. Νέα Γενιά σε ράση, ράση 2, Ευρω αϊκή Εθελοντική Υ ηρεσία. Σας ενηµερώνουµε ότι στο λαίσιο του Προγράµµατος της Ε.Ε. Νέα Γενιά σε ράση, ράση 2 Ευρω αϊκή Εθελοντική Υ ηρεσία και σύµφωνα µε τις υ οχρεώσεις της Εθνικής Υ ηρεσίας ό ως αυτές α ορρέουν α ό τον Οδηγό του Προγράµµατος, η Εθνική Υ ηρεσία ρογραµµατίζει τη διοργάνωση συνάντησης ενδιάµεσης αξιολόγησης ρογραµµάτων εθελοντών στις 07-11/04/2013, στην Αθήνα. Οι συµµετέχοντες - εθελοντές είναι ηλικίας α ό 18 έως 30 ετών και στο λαίσιο της Ευρω αϊκής Εθελοντικής Υ ηρεσίας θα διαµένουν στην Ελλάδα για χρονικό διάστηµα α ό 2 έως 12 µήνες µε σκο ό την αροχή εθελοντικής Υ ηρεσίας σε Μη Κερδοσκο ικές / Κυβερνητικές Οργανώσεις, Κοινωνικά Ιδρύµατα, Συλλόγους κ.λ. σε διάφορες εριοχές της χώρας. Η συνάντηση ενδιάµεσης αξιολόγησης ρογραµµάτων εθελοντών αρέχει στους εθελοντές την ευκαιρία να αξιολογήσουν και να αναλογιστούν την εµ ειρία ου α έκτησαν, να γνωρίσουν άλλους εθελοντές ου ασχολούνται σε διαφορετικά σχέδια και να ανταλλάξουνν α όψεις. Στο λαίσιο των ανωτέρω διοργανώσεων ροβλέ ονται οι αρακάτω ανάγκες: 1. ιαµονή Σελίδα - 4

5 Εκ αιδευτές σεµιναρίου: 3 µονόκλινα δωµάτια για τους εκ αιδευτές ( διαθέσιµο α ό τις 9:00 το ρωί) Συµµετέχοντες σεµιναρίου (σύµφωνα µε την ισορρο ία αντρών - γυναικών): 07 Α ριλίου 2013: 11 δίκλινα 08 Α ριλίου 2013: 11 δίκλινα 09 Α ριλίου 2013: 11 δίκλινα 10 Α ριλίου 2013: 11 δίκλινα 07/04/2013 έως και 10/04/ /2013: διαµονή σε ξενοδοχείο µε δυνατότητα εύκολης ρόσβασης α ό τους συµµ µετέχοντες (κοντά σε σταθµό metro, αστικά λεωφορεία κ.λ.). 2. Αίθουσα 07/04/2013 έως και 10/04/2013: θα χρησιµο οιηθεί µία (1) αίθουσα χωρητικότητας 25 ατόµων σε κυκλική διάταξη. Η αίθουσα θα ρέ ει να είναι διαθέσιµη α ό τις 07/04/2013 και ώρα 11:000.µ. έως και τις 10/04/2013 καθ όλη τη διάρκεια του 24ώρου, α οκλειστικά και µόνο α ό τους συµµετέχοντες. Η αίθουσα ου θα χρησιµο οιηθεί θα ρέ ει να καλύ τει τις εξής ανάγκες: - να είναι εξο λισµένη µε 2-3 µέτρια τρα έζια και µε 25 καρέκλες, σε κυκλική διάταξη. - οι συµµετέχοντες να έχουν την δυνατότητα να το οθετούν χαρτιά στον τοίχο µε blue tack ή χαρτοταινία. - να διαθέτει µοκέτα, κλιµατισµό και φυσικό φωτισµό (εφόσον υ άρχει δυνατότητα). Παρακαλούµε να ληφθεί µέριµνα ώστε να είναι κατάλληλη για να ραγµατο οιούνται εκτός α ό τις εργασίες της συνάντησης, συζητήσεις και διαδραστικές ασκήσεις στο λαίσιο της µη τυ ικής µάθησης. Θα ρέ ει λοι όν να εξασφαλιστεί η ηχοµόνωσηη των αιθουσών. Ε ίσης, θα ρέ ει να εξασφαλιστεί η Σελίδα - 5

6 ασφαλής φύλαξη του τεχνικού και µη εξο λισµού καθ όλη συνάντησης. τη διάρκεια της 3. Εξο λισµός ε ο τικά µ µέσα Στην αίθουσα της συνάντησης α αιτείται η αροχή internett κατά ροτίµηση ασύρµατο, καθ όλη τη διάρκεια της. Η αίθουσα θα ρέ ει να διαθέτει τον εξής εξο λισµό: 1 ηλεκτρονικό υ ολογιστή 1 ηχοσύστηµα µε την ηχητική κάλυψη ολόκληρης της αίθουσας 1 data projector 2 Flip charts µε ε ι λέον χαρτί για flip chart 1 εκτυ ωτή µε ασ ρόµαυρο µελάνι Ο τεχνικός εξο λισµός θα ρέ ει να εγκατασταθεί στην αίθουσα στις 07/04/2013 και ώρα 11:000.µ. και να είναι διαθέσιµος καθ όλη τη διάρκεια της συνάντησης. 4. Γεύµατα και coffee - breaks Για όλα τα γεύµατα και δεί να, αρακαλούµε να αρέχεται µ ουφέ και όχι ατοµικό µενού. 07 Α ριλίου 2013: Γεύµα (ώρα 14:00) για 4 άτοµα δεί νο (ώρα 19:30) για 25 άτοµα 08 Α ριλίου 2013: ρωινό για 25 άτοµα γεύµα (ώρα 13:00) για 25 άτοµα Coffee breaks: ένα το ρωί (11:00-11:30), ένα το α όγευµα (16:30-17:00) για 25 άτοµα Σελίδα - 6

7 δεί νο (ώρα 19:30) για 25 άτοµα 09 Α ριλίου 2013: ρωινό για 25 άτοµα γεύµα (ώρα 13:00) για 25 άτοµα Coffee breaks: ένα το ρωί (11:00-11:30), ένα το α όγευµα (16:30-17:00) για 25 άτοµα. δεί νο (ώρα 19:30) για 25 άτοµα 10 Α ριλίου 2013: ρωινό για 25 άτοµα γεύµα (ώρα 13:00) για 25 άτοµα Coffee breaks: ένα το ρωί (11:00-11:30), ένα το α όγευµα (16:30-17:00) για 25 άτοµα. δεί νο (ώρα 19:30) για 25 άτοµα 11 Α ριλίου 2013: ρωινό για 25 άτοµα Όλα τα γεύµατα και δεί να θα ρέ ει να αρέχονται στο χώρο διαµονής των εθελοντών ή κοντά στην αίθουσα εργασιών και να εριλαµβάνουνν σαλάτες, κυρίως ιάτο και γλυκό, µε δυνατότητα εναλλαγής κυρίως ιάτου και ρέ ει να ληφθεί µέριµνα για χορτοφάγους. Παρακαλούµε στο µενού για τους χορτοφάγους να ληφθεί υ όψη η µη κατανάλωση ψαριού. Ε ίσης, το γεύµα και το δεί νο θα ρέ ει να εριλαµβάνειι αναψυκτικό για κάθε συµµετέχοντα (η Εθνική Υ ηρεσία Ίδρυµα Νεολαίας & ια Βίου Μάθησης, δεν καλύ τει κόστος αλκοολούχων οτών εκτός α ό τις ερι τώσεις ου το αναφέρουµε στις συγκεκριµ µένες ροδιαγραφές) Τα διαλείµµατα καφέ θα ρέ ει να εριλαµβάνουν καφέ φίλτρου, τσάι, χυµό ορτοκάλι και βουτήµατα. Τα ανωτέρω θα ρέ ει να σερβίρονται κοντά στην Σελίδα - 7

8 αίθουσα διοργάνωσης της συνάντησης. Στην αίθουσα θα ρέ ει να υ άρχουν κανάτες µε νερό για όλους τους συµµετέχοντες κατά τη διάρκεια των εργασιών. 1. Σηµείωση: Στις 07/04/2013 θα ραγµατο οιηθεί καλωσόρισµα των συµµετεχόντων µε αναψυκτικό (1 για κάθε συµµετέχοντα) και κρακεράκια για το σύνολο των συµµετεχόντων, έξω α ό την αίθουσα της συνάντησης. * Ενηµερώνουµε ότι η Εθνική Υ ηρεσία δεν καλύ τει ροσω ικά έξοδα των συµµετεχόντων,.χ. οτά, αναψυκτικά κ.τ.λ. τα ο οία δεν συµ εριλαµβάνονται στα ροκαθορισµένα γεύµ µατα, δεί να και coffee breaks καθώς ε ίσης, τα τηλέφωνα και τα είδη του mini bar. Ε ίσης, αρακαλούµε να κλειδωθούν τα τηλέφωνα και το pay TV στα δωµάτια των συµµετεχόντων. Η ροσφορά, η ο οία δεν θα ρέ ει να ξε ερνά το οσό των ,00 (συµ εριλαµβανοµένου του νόµιµου Φ. Π. Α.) θα ρέ ει να αραδοθεί σε κλειστό φάκελο ως την Πέµ τη 04 Α ριλίου 2013 µέχρι τις 10:00 ρος το Ίδρυµα Νεολαίας & ια Βίου Μάθησης, Γραφείο Προµηθειών, 2 ος όροφος, Αχαρνών 417, µε την ένδειξη «Οικονοµική ροσφορά για την διοργάνωση συνάντησης ενδιάµεσης αξιολόγησης ρογραµµάτων εθελοντών στις 07-11/04/2013. Πρόγραµµα της Ε.Ε. Νέα Γενιά σε ράση, ράση 2 Ευρω αϊκή Εθελοντική Υ ηρεσία». Ε ισηµαίνεται ότι ο µειοδότης της ροσφοράς θα ρέ ει να ε ικοινωνήσει µε την υ εύθυνη της διοργάνωσης κα Κωνσταντίνα Κουτσή αναφορικά µε την έκδοση του τιµολογίου, ριν α ό την έκδοση αυτού. Σελίδα - 8