2) Η υπ.αρ. 276/17/2015 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΚΩ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΠΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Ταχ. Δ/νση :Ακτή Κουντουριώτη 7, Κως Ταχ. Κώδικας :85300 Πληροφορίες :Ρούλα Κυδωνάκη Τηλ. : Τηλ/τυπία : Ηλεκτρον. δ/νση Προς: Γραφείο Προμηθειών Θέμα: Τεχνικές προδιαγραφές και ενδεικτικός προϋπολογισμός για συμμετοχή του Δήμου Κω στις παρακάτω εκθέσεις: 1) Έκθεση-Εκδήλωση στη Βηρυτό (16/10/2015) 2) Έκθεση στην Πολωνία (11/12/15 έως 13/12/2015) τη Σχ: 1) Η υπ.αρ. 275/17/07/2015 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου 2) Η υπ.αρ. 276/17/2015 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Λόγω συμμετοχής του Δήμου της Κω στην Έκθεση Εκδήλωση που θα πραγματοποιηθεί στη Βηρυτό στις 16/10/2015 με τη συμμετοχή του Δημάρχου Κω κ. Γιώργου Κυρίτση και του Αντιδημάρχου κ. Ηλία Σιφάκη, και στη διεθνή Έκθεση Τουρισμού CRECKA PANORAMA στην Πολωνία (11-13/12/2015), με εκπρόσωπο το δημοτικό σύμβουλο τον κ. Θεόφιλο Μουζουράκη, σας αποστέλλουμε τις τεχνικές προδιαγραφές και τον προϋπολογισμό των ανωτέρω εκθέσεων και παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. 1. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ-Προϋπολογισμός της Έκθεσης-Εκδήλωσης στη Βηρυτό (16/10/2015). 1. Εξοπλισμός: 1 τραπέζι*, 4 καρέκλες, δυνατότητα παροχής ρεύματος και σύνδεσης internet και εκτυπωτή. *Το κάθε τραπέζι αντιστοιχεί σε μία επιχείρηση ή περιοχή η οποία μπορεί να φέρει μαζί της για τις ανάγκες της προβολής της: ενημερωτικά έντυπα, φορητό υπολογιστή.

2 2. Τεχνική υποστήριξη: Δυνατότητα χρήσης φορητών υπολογιστών και σύνδεσης στο internet, σε όσους φέρουν τον προσωπικό τους υπολογιστή. 3. Ξεχωριστό desk για κάθε περιοχή: Ξεχωριστό τραπέζι για κάθε προορισμό, με επωνυμία όπου θα έχουν τη δυνατότητα οι εκπρόσωποί του να συνομιλήσουν κατ ιδίαν με τους τουριστικούς πράκτορες. 4.Προσκλήσεις: Εύρεση, αξιολόγηση και επιλογή των τουριστικών γραφείων που ασχολούνται με τον εσωτερικό και εισερχόμενο τουρισμό και ενδιαφέρονται να συνεργασθούν με τουριστικούς επαγγελματίες. 5.Προβολή: Προβολή της έκθεσης-εκδήλωσης μέσα από διαφημιστικά banners στην ημερήσια τουριστική εφημερίδα Travel Daily News Greece &Cyprus. Μέσω του διαφημιστικού αυτού σποτ θα επιτευχθεί και γενική διαφήμιση του τουριστικού προϊόντος της περιοχής μας. Συγγραφή Δελτίου Τύπου που διανέμεται σε όλο τον τουριστικό τύπο. 6.Ολοσέλιδη προβολή της Κω σε περιοδικό που θα παρουσιάζει το νησί ως γαμήλιο προορισμό. 7.Πληροφοριακό υλικό και δώρο τοπικού χαρακτήρα: Συντονισμός, οργάνωση και διανομή του έντυπου πληροφοριακού υλικού της περιοχής που θα δοθεί στα τουριστικά γραφεία που θα επισκεφθούν το workshop καθώς και τυχόν δωράκι που θα διαθέσει η τιμώμενη περιοχή. 8. Γραμματεία: οργάνωση γραμματείας στην είσοδο της εκδήλωσης. 9. Επαφές : Μετά το τέλος της εκδήλωσης παραδίδεται σε όλους τους συμμετέχοντες αρχείο excel με τα στοιχεία επικοινωνίας όλων των τουριστικών γραφείων που συμμετείχαν στην εκδήλωση ή είχαν δηλώσει συμμετοχή και δεν κατάφεραν να παραβρεθούν. Η δαπάνη της έκθεσης-εκδήλωσης, έχει ως ακολούθως: Δαπάνη Έκθεσης- Εκδήλωσης Τραπέζι (desk) και προβολή της Κω σε περιοδικό 3.000,00x16%=3.480,00 Κ.Α

3 2. Τεχνικές προδιαγραφές και προϋπολογισμός Έκθεσης CRECKA PANORAMA στην Πολωνία (11-13/12/2015): ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ-ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ (12τμ)-(4x4μ) 1. (2) Σταθμοί (counter/stand) 2. (2) Καρέκλες bar stool 3. (2) Eκτυπώσεις αφίσας στα counter (1μx1μ) 4. (1) Εκτύπωση αφίσας στην πλάτη τοιχίου (4μx2,5μ) 5. (2) τραπέζια συναντήσεων με δύο καρέκλες το κάθε ένα 6. Παροχή ρεύματος & WI-FI Internet Access 7. Βασικός φωτισμός, μοκέτα δαπέδου 8. Μεταφορά ενημερωτικού υλικού έως και 50 κιλά από διεύθυνση αποθήκης στην Αθήνα έως και την έκθεση. Η δαπάνη της Έκθεσης έχει ως ακολούθως: Δαπάνη Έκθεσης Ενοικίαση περιπτέρου 4.000,00 x16%=4.640,00 K.A

4 ENΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΈΚΘΕΣΗΣ-ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΒΗΡΥΤΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ 16% ΤΙΜΗ ΜΕ 1. Εξοπλισμός 2. Τεχνική υποστήριξη 3. Ξεχωριστό desk για κάθε περιοχή 4. Προσκλήσεις 5. Προβολή 6. Ολοσέλιδη προβολή της Κω 7. Πληροφοριακό υλικό και δώρο τοπικού χαρακτήρα 8. Γραμματεία 9. Επαφές ΣΥΝΟΛΟ 3.000,00 480, ,00

5 ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΈΚΘΕΣΗΣ ΒΗΡΥΤΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ 16% ΤΙΜΗ ΜΕ 1. Εξοπλισμός 2. Τεχνική υποστήριξη 3. Ξεχωριστό desk για κάθε περιοχή 4. Προσκλήσεις 5. Προβολή 6. Ολοσέλιδη προβολή της Κω 7. Πληροφοριακό υλικό και δώρο τοπικού χαρακτήρα 8. Γραμματεία 9. Επαφές ΣΥΝΟΛΟ

6 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΈΚΘΕΣΗΣ CRECKA PANORAMA ΠΟΛΩΝΙΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΤΙΜΗ ΜΕ 16% 1. (2) Σταθμοί (counter/stand) 2. (2) Kαρέκλες bar stool 3. (2)Εκτυπώσεις αφίσας στα counter (1μx1μ) 4. (1) Εκτύπωση αφίσας στην πλάτη τοιχίου (4μx2,5μ) 5. (2) τραπέζια συναντήσεων με 2 καρέκλες το κάθε ένα 6. Παροχή ρεύματος & wi-fi internet access 7. Βασικός φωτισμός, μοκέτα δαπέδου 8. Μεταφορά ενημερωτικού υλικού έως και 50 κιλά από διεύθυνση αποθήκης στην Αθήνα έως και την έκθεση. ΣΥΝΟΛΟ 4.000,00 640, ,00

7 ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΚΘΕΣΗΣ CRECKA PANORAMA ΠΟΛΩΝΙΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ 16% ΤΙΜΗ ΜΕ 1. (2) Σταθμοί (counter/stand) 2. (2) Kαρέκλες bar stool 3. (2)Εκτυπώσεις αφίσας στα counter (1μx1μ) 4. (1) Εκτύπωση αφίσας στην πλάτη τοιχίου (4μx2,5μ) 5. (2) τραπέζια συναντήσεων με 2 καρέκλες το κάθε ένα 6. Παροχή ρεύματος & wi-fi internet access 7. Βασικός φωτισμός, μοκέτα δαπέδου 8. Μεταφορά ενημερωτικού υλικού έως και 50 κιλά από διεύθυνση αποθήκης στην Αθήνα έως και την έκθεση. ΣΥΝΟΛΟ

8