ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΤΑΚΤΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Transcript

1 ΕΙ ΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΕΡΕΥΝΑΣ&ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΝΩΤΑΤΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΑΛΩΝ ΤΕΧΝΩΝ ΠΑΤΗΣΙΩΝ ΤΗΛ FAX Αρ. Πρωτ. 6 Αθήνα, 9 Ιανουαρίου 2007 ΕΡΓΟ Γ ΚΠΣ: «ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΚΑΙ ΕΜΠΛΟΥΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΗΣ ΑΝΩΤΑΤΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΑΛΩΝ ΤΕΧΝΩΝ» ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΤΑΚΤΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ α) Ανωτάτη Σχολή Καλών Τεχνών Φορέας Υλοποίησης, Επίβλεψης και Λειτουργίας β) Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευµάτων (ΥΠΕΠΘ/ ΙΠΕΕ) Φορέας Χρηµατοδότησης ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ: ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ: 21/2/2007 ΩΡΑ 12:00 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ: ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΛΛΗΝΕΣ ΚΑΙ ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΑΣΚΤ ΠΕΙΡΑΩΣ 256, ΡΕΝΤΗΣ 20/2/2007 ΩΡΑ 12: ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΈΝΟΥ ΤΟΥ Φ.Π.Α Το έργο έχει ενταχθεί στο Π Ε και στη ΣΑΕ 045/3 µε κωδικό 202ΣΕ του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευµάτων (ΥΠΕΠΘ), το οποίο ενεργεί ως φορέας χρηµατοδότησης του έργου µε τίτλο «Ενίσχυση και εµπλουτισµός της Βιβλιοθήκης της ΑΣΚΤ». Το έργο έχει ενταχθεί στην Κατηγορία Πράξεων δ. «Ενίσχυση και Εµπλουτισµός Ακαδηµαϊκών Βιβλιοθηκών», της Ενέργειας «Ενίσχυση και εµπλουτισµός Βιβλιοθηκών», του Μέτρου 2.1 «Αναβάθµιση της ποιότητας της παρεχόµενης εκπαίδευσης» µε κωδικό έργου MIS και τελικό δικαιούχο την Ανωτάτη Σχολή Καλών Τεχνών Η Πράξη συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο (ΕΚΤ) κατά 75% και από Κρατική Συµµετοχή κατά 25%, ( ΣΑΕ 045/3, κωδικός 202ΣΕ ), µε φορέα χρηµατοδότησης το Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευµάτων. Περίληψη της διακήρυξης θα δηµοσιευτεί στον ελληνικό τύπο της Αθήνας 12/1/2007 1

2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ...2 ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ...3 ΑΡΘΡΟ 1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ...3 ΑΡΘΡΟ 2 ΟΡΙΣΜΟΙ...3 ΑΡΘΡΟ 3 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ...4 ΑΡΘΡΟ 4 ΑΙΤΗΣΗ - ΠΑΡΟΧΗ ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ...6 ΑΡΘΡΟ 5 ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ...7 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ...7 ΑΡΘΡΟ 6 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ...7 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...7 ΑΡΘΡΟ 7 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...7 ΑΡΘΡΟ 8 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...10 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...17 ΑΡΘΡΟ 9 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...17 ΑΡΘΡΟ 10 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ...17 ΑΡΘΡΟ 11 ΜΕΡΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...17 ΑΡΘΡΟ 12 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...17 ΑΡΘΡΟ 13 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΛΩΝ...18 ΑΡΘΡΟ 14 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...18 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...19 ΑΡΘΡΟ 15 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...19 ΑΡΘΡΟ 16 ΕΛΕΓΧΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ...19 ΑΡΘΡΟ 17 ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...20 ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...20 ΑΡΘΡΟ 18 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...20 ΑΡΘΡΟ 19 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ...21 ΑΡΘΡΟ 20 ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΕΙ ΩΝ...22 ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ...22 ΑΡΘΡΟ 21 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ...22 ΑΡΘΡΟ 22 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ...22 ΑΡΘΡΟ 23 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ...23 ΑΡΘΡΟ 24 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ...23 ΑΡΘΡΟ 25 ΛΥΣΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ...23 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ

3 ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΑΡΘΡΟ 1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ο Ειδικός Λογαριασµός Έρευνας και Υπηρεσιών της Ανωτάτης Σχολής Καλών Τεχνών (στο εξής: η Αναθέτουσα Αρχή) προκηρύσσει ανοικτό διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές, προϋπολογισµού δαπάνης εκατόν πενήντα χιλιάδων ευρώ ( ) ευρώ συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ, µε κριτήριο κατακύρωσης την οικονοµικότερη προσφορά (χαµηλότερη τιµή) µε αντικείµενο την προµήθεια βιβλίων επιστηµονικού και καλλιτεχνικού περιεχοµένου εσωτερικού και εξωτερικού για το διάστηµα από 1/3/2007 έως 31/12/2007. ΑΡΘΡΟ 2 ΟΡΙΣΜΟΙ Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν, πλην της περιπτώσεως που τα συµφραζόµενα απαιτούν διαφορετικά, τις έννοιες που τους αποδίδονται στη συνέχεια: Αναθέτουσα Αρχή Ο Ειδικός Λογαριασµός της Ανωτάτης Σχολής Καλών Τεχνών που εδρεύει στην Αθήνα, Πατησίων 42, µε την από απόφαση της Επιτροπής Ερευνών προκηρύσσει τον διαγωνισµό αυτό. Αρµόδιος Υπηρεσίας ιενέργειας Η κ. Ζαχιώτη, υπάλληλος της Υπηρεσίας ιενέργειας, που παρέχει σχετικές µε το διαγωνισµό πληροφορίες (τηλέφωνο επικοινωνίας: (κ. Καραπανάγου) φαξ: natassa@asfa.gr). Προκήρυξη Η παρούσα προκήρυξη που αποτελείται από τους Γενικούς και Ειδικούς Όρους και το Παράρτηµα. Έργο Η µετά από παραγγελία προµήθεια βιβλίων επιστηµονικού και καλλιτεχνικού περιεχοµένου τα οποία εκδίδονται στην Ελλάδα και στο εξωτερικό. Επιτροπή ιαγωνισµού Το αρµόδιο για την αξιολόγηση των προσφορών συλλογικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο θα συγκροτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό και το οποίο λειτουργεί σύµφωνα µε τα οριζόµενα στις κείµενες διατάξεις περί λειτουργίας των συλλογικών οργάνων της διοίκησης. Προσφέρων Οποιοδήποτε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο ή οµάδα προσώπων συµµετέχει στο διαγωνισµό και υποβάλλει προσφορά µε σκοπό τη σύναψη Σύµβασης µε την Αναθέτουσα Αρχή. 3

4 Εκπρόσωπος Ο υπογράφων την προσφορά -στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα- που µπορεί να είναι ο νόµιµος εκπρόσωπος του Προσφέροντα, ή πρόσωπο εξουσιοδοτηµένο από τον Προσφέροντα ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του, ή, σε περίπτωση ένωσης προσώπων, πρόσωπο εξουσιοδοτηµένο από όλα τα µέλη της ένωσης. Ανάδοχος Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύµβαση µε την Αναθέτουσα Αρχή, σύµφωνα µε τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στο παρόν τεύχος. Κατακύρωση Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής µε την οποία κατακυρώνεται η υλοποίηση του έργου στον Ανάδοχο. Σύµβαση Η έγγραφη συµφωνία µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, η οποία καταρτίζεται µετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης. Προϋπολογισµός Η εκτιµώµενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του προκηρυσσόµενου έργου. Συµβατικό Τίµηµα Η τιµή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί το Έργο. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) Οµάδα προσώπων, ορισµένη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύµβασης από τον Ανάδοχο και. την παραλαβή των Παραδοτέων του Έργου. Οι επικεφαλίδες, οι τίτλοι των άρθρων, οι υπότιτλοι και ο πίνακας περιεχοµένων τίθενται για διευκόλυνση της ανάγνωσης και δεν λαµβάνονται υπόψη για την ερµηνεία της Προκήρυξης. ΑΡΘΡΟ 3 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ 3.1 ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο ιαγωνισµός θα διεξαχθεί σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία και ιδιαίτερα σύµφωνα µε τις διατάξεις: 1. του Ν.2286/1995, «Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις σχετικών θεµάτων», 2. του Ν. 2362/95 «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις», 3. της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ 4

5 4. της Οδηγίας 89/665/ΕΟΚ, «για το συντονισµό των νοµοθετικών, κανονιστικών και διοικητικών διατάξεων περί της εφαρµογής των διαδικασιών προσφυγής στον τοµέα της σύναψης των συµβάσεων κρατικών προµηθειών και δηµοσίων έργων», 5. του Ν.2522/1997, «Περί δικαστικής προστασίας κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συµβάσεως δηµοσίων έργων, κρατικών προµηθειών και υπηρεσιών, σύµφωνα µε την οδηγία 89/665ΕΟΚ», 6. του Π.. 394/96, «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου», 7. του άρθρου 98 παρ.1β του νέου Συντάγµατος 2001, που αφορά στον έλεγχο συµβάσεων µεγάλης οικονοµικής αξίας, στις οποίες αντισυµβαλλόµενος είναι το ηµόσιο ή άλλο νοµικό πρόσωπο που εξοµοιώνεται µε το ηµόσιο από την άποψη αυτή, όπως νόµος ορίζει, 8. του Ν. 2741/99, άρθρο 8, «Κρατικές προµήθειες», 9. του Ν. 2328/95, άρθρο 15, «Ονοµαστικοποίηση µετοχών», 10. του Π 82/96, (κατ εξουσιοδότηση του ν.2328/95), «Ονοµαστικοποίηση των µετοχών ελληνικών ανωνύµων εταιρειών που µετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προµηθειών του ηµοσίου ή των νοµικών προσώπων του ευρύτερου δηµοσίου τοµέα» 11. του Ν. 3060/2002, Άρθρο 2, «Έλεγχος νοµιµότητας συµβάσεων προµηθειών, παροχής υπηρεσιών και δηµοσίων έργων» 12. του Ν.3090/2002, Άρθρο 9, παράγραφος του Ν. 3021/2002, «Περιορισµοί στη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων µε πρόσωπα που δραστηριοποιούνται ή συµµετέχουν σε επιχειρήσεις µέσων ενηµέρωσης και άλλες διατάξεις» και 14. την 12/12/2006 απόφαση της Επιτροπής Ερευνών της Ανωτάτης Σχολής Καλών Τεχνών 15. της Υ.Α. 679/ (ΦΕΚ 826/ ) περί σύστασης Ειδικών Λογαριασµών για τη χρηµατοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι. της χώρας. 3.2 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Οι Προσφέροντες δικαιούνται να υποβάλουν ένσταση: α. κατά της Προκήρυξης του διαγωνισµού β. κατά της συµµετοχής Προσφέροντα στο διαγωνισµό και γ. κατά της νοµιµότητας διενέργειας του διαγωνισµού. Οι ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στην Υπηρεσία ιενέργειας ως εξής: α. Κατά της Προκήρυξης του διαγωνισµού, µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της Προκήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία διενέργειας ήτοι µέχρι την 31/1/2007. Η απόφαση περί αποδοχής ή απόρριψης της ένστασης, στην περίπτωση αυτή, εκδίδεται από την Αναθέτουσα Αρχή το αργότερο πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας. β. Κατά της συµµετοχής Προσφέροντα στο διαγωνισµό ή κατά της νοµιµότητας της διενέργειας ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια αποσφράγισης των προσφορών και µέχρι την επόµενη εργάσιµη ηµέρα. Η ένσταση, στην περίπτωση αυτή, δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού αλλά εξετάζεται κατά τη διαδικασία 5

6 αξιολόγησης από την Επιτροπή ιαγωνισµού η οποία γνωµοδοτεί σχετικά. Επί της ένστασης αποφασίζει η Υπηρεσία ιενέργειας. Η ένσταση κατά της συµµετοχής Προσφέροντα στο διαγωνισµό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάµενο σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. γ. Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού έως και την Κατακύρωση, µέσα σε χρονικό διάστηµα τριών (3) εργασίµων ηµερών από την έκδοση των σχετικών αποφάσεων. Η ένσταση, στην περίπτωση αυτή, εξετάζεται από την Επιτροπή ιαγωνισµού, η οποία γνωµοδοτεί σχετικά. Επί της ένστασης αποφασίζει η Υπηρεσία ιενέργειας, το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες από την κατά περίπτωση λήξη της προθεσµίας υποβολής ενστάσεων. Η προθεσµία των δέκα (10) ηµερών είναι δυνατό να παρατείνεται, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, µε απόφαση της Αναθέτουσα Αρχής. Οι Προσφέροντες δικαιούνται να υποβάλουν προσφυγή, κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν οποιασδήποτε µορφής κυρώσεις σε βάρος τους, µέσα σε ανατρεπτική προθεσµία τριάντα (30) ηµερών από την έκδοσή τους. Επί της προσφυγής αποφαίνεται η Αναθέτουσα Αρχή, µετά από γνωµοδότηση της Επιτροπής ιαγωνισµού. 3.3 ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Η συµµετοχή στον προκηρυσσόµενο µε την παρούσα διαγωνισµό είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νοµικές, οικονοµικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην Προκήρυξη και διαθέτουν την απαιτούµενη επαγγελµατική επάρκεια και εµπειρία. Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύµφωνες µε όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της Προκήρυξης, ενώ είναι δυνατό, κατά την κρίση της Επιτροπής ιαγωνισµού, να θεωρηθούν αποδεκτές και προσφορές που παρουσιάζουν ασήµαντες αποκλίσεις ή περιορισµούς. Ως ασήµαντες αποκλίσεις ή περιορισµοί, νοούνται οι αποκλίσεις και οι περιορισµοί που δεν επηρεάζουν την έκταση του Έργου ή την ποιότητα εκτέλεσής του, δεν περιορίζουν, σε κανένα σηµείο, τα δικαιώµατα της Αναθέτουσας Αρχής ή τις υποχρεώσεις του Προσφέροντος και δεν θίγουν την αρχή της ίσης µεταχείρισης των Προσφερόντων. Προσφορές που, κατά την κρίση της Επιτροπής ιαγωνισµού, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την Προκήρυξη ή/και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως µη αποδεκτές και απορρίπτονται. Τα έγγραφα της προσφοράς και της Σύµβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 4 ΑΙΤΗΣΗ - ΠΑΡΟΧΗ ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ Σε περίπτωση που οι παραλήπτες της Προκήρυξης διαπιστώσουν ότι το παραληφθέν αντίγραφο δεν είναι πλήρες, σύµφωνα µε τον πίνακα περιεχοµένων και το συνολικό αριθµό σελίδων, δικαιούνται να ζητήσουν από την Υπηρεσία ιενέργειας, νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά της νοµιµότητας του διαγωνισµού µε το αιτιολογικό της µη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Προκήρυξης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6

7 Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να ζητήσουν εγγράφως, από την Υπηρεσία ιενέργειας, συµπληρωµατικές πληροφορίες ή διευκρινήσεις για το περιεχόµενο της παρούσας Προκήρυξης µέσα σε δεκαπέντε µέρες (15) από τη δηµοσίευσή της. ΑΡΘΡΟ 5 ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί στη Βιβλιοθήκη της ΑΣΚΤ που βρίσκεται επί της οδού Πειραιώς 256, Ρέντης, στις 21/2/2007 και ώρα 12:00 π.µ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΑΡΘΡΟ 6 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Η Προκήρυξη αυτή αποτελείται από: α. Γενικοί και Ειδικοί Όροι β. τo Παράρτηµα µε τα Υποδείγµατα Εγγυήσεων γ. το παράρτηµα µε τον Πίνακα δικαιολογητικών συµµετοχής ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡΘΡΟ 7 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 7.1 ΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που είναι εγκατεστηµένα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή στα κράτη µέλη της Συµφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονοµικό Χώρο ή στα κράτη µέλη που έχουν υπογράψει την Συµφωνία περί ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα µε το ν. 2513/97 (ΦΕΚ 139/Α), υπό τον όρο ότι η σύµβαση καλύπτεται από την Σ Σ, ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συµφωνίες µε την ΕΕ. ικαιούµενοι συµµετοχής είναι επίσης τα νοµικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί µε την νοµοθεσία κράτους µέλους της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή κράτους µέλους που έχει υπογράψει την Σ Σ ή τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συµφωνία µε την ΕΕ και έχουν την κεντρική του διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα του στο εσωτερικό µιας εκ των ανωτέρω χωρών. Τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, ως άνω, θα πρέπει να έχουν τουλάχιστον πενταετή (5), αποδεδειγµένη ενασχόληση και σηµαντική και τεκµηριωµένη εµπειρία, στον τοµέα της προµήθειας ελληνικών και ξένων βιβλίων και πληρούν τους όρους που καθορίζονται στα ικαιολογητικά Συµµετοχής, όπως αναλύονται στην παράγραφο 8 της παρούσας. Στον διαγωνισµό δεν µπορούν να συµµετέχουν είτε αυτόνοµα είτε ως µέλη ένωσης ή κοινοπραξίας εξωχώριες (off-shore) εταιρείες, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 4 παρ. 4 ν. 3310/

8 7.1.2 Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα που είναι εγκατεστηµένα στην Ελλάδα ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, πρέπει να ασκούν δραστηριότητες προµήθειας ελληνικών και ξένων βιβλίων Στην περίπτωση των ενώσεων ή κοινοπραξιών, αρκεί και ένα µέλος αυτών να ασκεί δραστηριότητες απολύτως συναφείς µε το αντικείµενο του παρόντος έργου Στην περίπτωση των ενώσεων, αυτές δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλουν προσφορά. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από την υποψήφια ένωση, στην περίπτωση που αυτή επιλεγεί ως Ανάδοχος του έργου, να συστήσει, πριν την υπογραφή της σύµβασης, κοινοπραξία µε ή χωρίς νοµική προσωπικότητα, του κειµένου της συµβάσεως διαµορφουµένου αναλόγως. Τα µέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας ευθύνονται έκαστος, έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση του έργου Κάθε διαγωνιζόµενος, φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, δεν µπορεί να µετέχει σε περισσότερες από µια προσφορές. Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα που συµµετέχουν, αυτόνοµα ή ως µέλη κοινοπραξίας ή ένωσης σε παραπάνω από µία προσφορές, αποκλείονται από το διαγωνισµό. Ο αποκλεισµός τους επιφέρει και τον αποκλεισµό της κάθε προσφοράς στην οποία συµµετέχουν Τα φυσικά και νοµικά πρόσωπα της αλλοδαπής ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλουν κοινή προσφορά, απαιτείται να προσκοµίσουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά προκειµένου να αποδείξουν την εγγραφή τους σε σχετικό ή αντίστοιχο µε το αντικείµενο του έργου επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο ή να προσκοµίσουν σχετική ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό που να τους νοµιµοποιεί για την παροχή των ζητουµένων υπηρεσιών υπό τους όρους που προβλέπονται στη νοµοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους. Επίσης θα πρέπει να ορίσουν αντίκλητο που θα έχει την έδρα του στην Αθήνα και προς τον οποίον θα γίνονται όλες οι κοινοποιήσεις εγγράφων από την Αναθέτουσα Αρχή προς τον υποψήφιο στο πλαίσιο της παρούσας προκήρυξης. Ο αντίκλητος θα πρέπει να υποβάλει δήλωση αποδοχής της εκπροσώπησής και δήλωση του υποψηφίου ότι του αναθέτει την εκπροσώπηση για την εν λόγω διαδικασία. 7.2 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτοί: Αποκλείονται από τη διαδικασία ανάθεσης όσοι: α) δεν πληρούν τα κριτήρια του άρθρου 45 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, όπως ισχύει, και όπως αυτά τυχόν εξειδικεύονται από το εθνικό δίκαιο, τηρουµένων των προβλέψεων του κοινοτικού δικαίου, και συγκεκριµένα, όσοι προσφέροντες έχουν καταδικαστεί µε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για: i) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (20), ii) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης 8

9 του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997(21) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου(22). iii) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων(23). iv) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. β) βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συµβιβασµό ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις κατά περίπτωση εφαρµοζόµενες νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, γ) κινήθηκε εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού, ή οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία προβλεπόµενη από τις κατά περίπτωση εφαρµοζόµενες νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, δ) καταδικάσθηκαν µε δικαστική απόφαση µε ισχύ δεδικασµένου για αδίκηµα που αφορά την επαγγελµατική διαγωγή τους, ε) έχουν διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από τις αναθέτουσες αρχές, στ) δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύµφωνα µε τη νοµοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστηµένοι ή σύµφωνα µε τη ελληνική νοµοθεσία, ζ) δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του τις σχετικές µε την πληρωµή των φόρων και τελών σύµφωνα µε την ελληνική νοµοθεσία, η) είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του παρόντος κεφαλαίου, θ) για τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της αλλοδαπής, εάν έχουν προβεί σε ίδιες ή αντίστοιχες πράξεις ή παραλείψεις, έχουν υποπέσει στα ίδια ή αντίστοιχα παραπτώµατα ή έχουν υποστεί αντίστοιχες µε τις παραπάνω κυρώσεις, σύµφωνα µε τις κατά περίπτωση εφαρµοζόµενες για αυτά νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. ι) Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από διαγωνισµούς για προµήθειες του ηµοσίου µε απόφαση της Γενικής Γραµµατείας Εµπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης. ια) Όσοι απώλεσαν το δικαίωµα να συµµετέχουν σε δηµόσιους διαγωνισµούς µε απόφαση άλλης ηµόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.., Ν.Π.Ι. ή ΑΕ του ηµοσίου Τοµέα γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές τους υποχρεώσεις Αποκλείονται, επίσης: 9

10 α) οι υποψήφιοι που δεν θα υποβάλουν εγγυητική επιστολή συµµετοχής σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα της παρούσας διακήρυξης, β) τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της αλλοδαπής, τα οποία δεν θα υποβάλουν όλα τα έγγραφα των προσφορών επισήµως µεταφρασµένα στην Ελληνική Γλώσσα Επίσης αποκλείονται οι υποψήφιοι που δεν έχουν δικαίωµα συµµετοχής στον παρόντα διαγωνισµό σύµφωνα µε τα αναφερόµενα ανωτέρω στην παράγραφο 7.1, οι υποψήφιοι που δεν υποβάλουν τα οριζόµενα στην παράγραφο 8.1, της παρούσας κατά περίπτωση απαιτούµενα δικαιολογητικά συµµετοχής, οι υποψήφιοι που δεν πληρούν τα κριτήρια και δεν υποβάλουν τα δικαιολογητικά της παραγράφου 8.3, οι υποψήφιοι που δεν υποβάλουν τα οριζόµενα στην παράγραφο 8.4, λοιπά δικαιολογητικά, οι υποψήφιοι που δεν υποβάλουν προσήκουσα προσφορά, σύµφωνα και µε τα αναφερόµενα στην παρούσα, όπως και οι υποψήφιοι για τους οποίους συντρέχει κάποιος λόγος αποκλεισµού που προβλέπεται σε επί µέρους οικείες διατάξεις του παρόντος. Επισηµαίνεται ότι σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισµού ισχύουν για καθέναν από τους συµµετέχοντες στην κοινή προσφορά, τηρουµένων των αναφεροµένων περί ενώσεων ή κοινοπραξιών στις παραγράφους και της παρούσης. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισµού και για έναν µόνο συµµετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισµό. Η Ανωτάτη Σχολή Καλών Τεχνών διατηρεί το δικαίωµα να απορρίψει κατά την κρίση του και ανεξάρτητα από το στάδιο στο οποίο βρίσκεται ο διαγωνισµός, προσφορά προµηθευτή, ο οποίος αποδεικνύεται αναξιόπιστος. ΑΡΘΡΟ 8 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό υποβάλλουν, επί ποινή αποκλεισµού, µαζί µε την προσφορά τους, στον υποφάκελο «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» τα κάτωθι οριζόµενα δικαιολογητικά στην Ελληνική γλώσσα, τα οποία έχουν επίσης καταγράψει στον επισυναπτόµενο πίνακα του Παραρτήµατος ΙΙ. ικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδας θα συνοδεύονται επί ποινή αποκλεισµού από επίσηµη µετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα. 8.1 ικαιολογητικά συµµετοχής κατά περίπτωση (α) Έλληνες πολίτες 1. Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής αναγνωρισµένων πιστωτικών ιδρυµάτων ή άλλων νοµικών προσώπων που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ε.Ε. και έχουν σύµφωνα µε τη νοµοθεσία των κρατών µελών αυτό το δικαίωµα, ποσού ίσου µε το 5% του ανώτατου προϋπολογισµού ανάθεσης του έργου συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, ήτοι ποσού 7500,00 ευρώ. Η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον ένα (1) µήνα µετά τη 10

11 λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς, δηλαδή να λήγει 21/6/2007 Η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο µετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής καλής εκτέλεσης και εντός 10 ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός 10 ηµερών από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της απόφασης κατακύρωσης του διαγωνισµού. Η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα του Παραρτήµατος Ι. 2. Απόσπασµα Ποινικού Μητρώου γενικής χρήσης, που εκδόθηκε το πολύ τρεις (3) µήνες προ της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής των προσφορών και εν ισχύι κατά την υποβολή της προσφοράς, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί µε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, καθώς και για τα αδικήµατα της συµµετοχής σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκίας, απάτης, νοµιµοποίησης εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως αυτά ορίζονται στην παράγραφο (α) της παρούσας και στο άρθρο 45 παρ. 1 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. 3. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, που εκδόθηκε το πολύ έξι (6) µήνες προ της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής των προσφορών και εν ισχύι κατά την υποβολή της προσφοράς, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη διαδικασία. 4.Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνουν όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλουν να καταβάλλουν εισφορές για το απασχολούµενο από αυτούς προσωπικό. 5. Πιστοποιητικό όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που αναφέρονται στην υπεύθυνη τους δήλωση της προηγούµενης παραγράφου, από το περιεχόµενο του οποίου να προκύπτει η διάρκεια ισχύος του και εν ισχύι κατά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισµούς. 6. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους και η διάρκεια ισχύος του, εν ισχύι κατά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. 7. Πιστοποιητικό του Εµπορικού και Βιοµηχανικού Επιµελητηρίου ή άλλου ισοδύναµου οργανισµού ή επαγγελµατικής ενώσεως, εν ισχύι κατά την υποβολή της προσφοράς, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους, ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια ηµόσια Αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες προ της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής των προσφορών. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων 3, 4, 5 και 6 συντάσσονται ή/και εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 11

12 (β) Αλλοδαποί 1. Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής στον διαγωνισµό, η οποία θα έχει συνταχθεί σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο εδάφιο (α) της παραγράφου Απόσπασµα Ποινικού Μητρώου γενικής χρήσης ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης το πολύ προ τριών (3) µηνών από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών και εν ισχύι κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί µε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, καθώς και για τα αδικήµατα της συµµετοχής σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκίας, απάτης, νοµιµοποίησης εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως αυτά ορίζονται στην παράγραφο (α) της παρούσας και στο άρθρο 45 παρ. 1 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ.. 3. Πιστοποιητικά (εν ισχύι κατά την υποβολή της προσφοράς) της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασης τους από τα οποία να προκύπτει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις των περιπτώσεων 3, 4, 5 και 6 του εδαφίου (α) της παραγράφου 8.1 του παρόντος άρθρου. 4. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας Αρχής της χώρας εγκατάστασής τους περί εγγραφής σε οικείο επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο ή προσκόµιση σχετικής ένορκης βεβαίωσης ή πιστοποιητικού υπό τους όρους που προβλέπονται στη νοµοθεσία αυτή. (γ) Νοµικά πρόσωπα 1. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, δικαιολογητικά των εδαφίων (α) και (β) της παραγράφου 8.1 του παρόντος άρθρου. Σε ό,τι αφορά το απόσπασµα ποινικού µητρώου ή το ισοδύναµο προς τούτο έγγραφο, αυτό θα υποβάλλεται για Ο.Ε και Ε.Ε από τους οµόρρυθµους εταίρους και διαχειριστές, για Ε.Π.Ε. από τους διαχειριστές, για Α.Ε. από τον Πρόεδρο, τον ιευθύνοντα Σύµβουλο και τα µέλη του.σ. της Α.Ε., και σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου από τους νοµίµους εκπροσώπους του. 2. Τα κατά περίπτωση δικαιολογητικά και έγγραφα σύστασης, νοµιµοποίησης και εκπροσώπησής τους, όπως και λοιπά νοµιµοποιητικά έγγραφα (κωδικοποιηµένο καταστατικό, ΦΕΚ κλπ.) εν ισχύι κατά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, από τα οποία να προκύπτει ποιοι δεσµεύουν το νοµικό πρόσωπο µε την υπογραφή τους. (δ) Κοινοπραξίες ή ενώσεις προσφερόντων Οι κοινοπραξίες ή οι ενώσεις θα πρέπει να καταθέσουν τα δικαιολογητικά των εδαφίων (α), (β) και (γ) της παραγράφου8.1. του παρόντος άρθρου κατά περίπτωση, για κάθε µέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας. 1.2 Τα αποσπάσµατα του ποινικού µητρώου θα πρέπει να προσκοµιστούν για 12

13 τα συµµετέχοντα στην κοινοπραξία ή ένωση φυσικά πρόσωπα, όπως και για τους νόµιµους εκπροσώπους των νοµικών προσώπων που µετέχουν στις κοινοπραξίες ενώσεις, σύµφωνα µε τα οριζόµενα ανωτέρω υπό (γ), Το ανωτέρω, υπό εδάφιο (α), αναφερόµενο ποσό της εγγυητικής επιστολής µπορεί να καλύπτεται είτε µε µία, είτε µε το άθροισµα περισσοτέρων εγγυητικών επιστολών των συµµετεχόντων στην κοινοπραξία ή ένωση. Κάθε µία όµως από αυτές πρέπει να αναφέρει ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των συµµετεχόντων από την συµµετοχή τους στο διαγωνισµό. 2. Συµφωνητικό συνεργασίας των συµµετεχόντων µε το οποίο (κατ ελάχιστον) δηλώνουν από κοινού ότι αναλαµβάνουν εις ολόκληρον την ευθύνη για την εκπλήρωση του έργου, ορίζεται ο εκπρόσωπος της ένωσης ή της κοινοπραξίας, ο οποίος θα εξουσιοδοτείται, µε συµβολαιογραφικό έγγραφο, να υπογράφει για λογαριασµό της κοινοπραξίας ή της ένωσης τα έγγραφα της προσφοράς, καθώς και κάθε άλλο σχετικό µε τον διαγωνισµό έγγραφο. Στο συµφωνητικό θα πρέπει να ορίζονται επίσης το µέρος του έργου που αναλαµβάνει κάθε µέλος της κοινοπραξίας ένωσης στο σύνολο της προσφοράς και το µέλος που αναλαµβάνει το συντονισµό της κοινοπραξίας ένωσης για την υλοποίηση του έργου. 8.2 υνητική κατά περίπτωση αντικατάσταση πιστοποιητικών Αν σε κάποια χώρα, της ηµεδαπής συµπεριλαµβανοµένης, δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή τα εκδιδόµενα δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, είναι, µόνο τότε, κατ εξαίρεση δυνατόν και πρέπει αυτά να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση ή δήλωση του ενδιαφεροµένου, η οποία γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου ή οποιασδήποτε άλλης αρµόδιας αρχής της χώρας (καταγωγής ή προέλευσης) εγκατάστασης, µε τις ίδιες προϋποθέσεις χρονικής ισχύος που τίθενται για το αντίστοιχο πιστοποιητικό ή έγγραφο στην παράγραφο 8.1, της παρούσας. Σε χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση ή δήλωση, αυτή δύναται να αντικατασταθεί από υπεύθυνη δήλωση (Άρθρο 8 Ν. 1599/1986 ή ισοδυνάµου εγγράφου για αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα) ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού, βεβαιουµένου, σε κάθε περίπτωση, του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. 8.3 ικαιολογητικά πιστοποίησης χρηµατοοικονοµικής και τεχνικής ικανότητας Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό υποβάλλουν, επίσης, επί ποινή αποκλεισµού, τα ακόλουθα δικαιολογητικά: ικαιολογητικά πιστοποίησης χρηµατοοικονοµικής ικανότητας 1. Ισολογισµούς ή αποσπάσµατα ισολογισµών ή εκκαθαριστικά σηµειώµατα στην περίπτωση φυσικών προσώπων, των τριών (3) προηγουµένων του έτους του διαγωνισµού οικονοµικών χρήσεων. 13

14 2. Ένορκη βεβαίωση περί του ολικού ύψους του κύκλου εργασιών και περί του κύκλου εργασιών ως προς την παροχή παρόµοιων ή αντίστοιχων µε τις ζητούµενες υπηρεσίες κατά την διάρκεια των τριών (3) προηγουµένων του έτους του διαγωνισµού οικονοµικών χρήσεων ικαιολογητικά πιστοποίησης τεχνικής ικανότητας 1. Στοιχεία σχετικά µε την οργανωτική δοµή του υποψηφίου, το προσωπικό και την τεχνική υποδοµή 2. Κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριοτέρων, αντίστοιχων µε το προκηρυσσόµενο, έργων, τα οποία υλοποίησαν κατά την προηγούµενη τριετία, µε ένδειξη της οικονοµικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης, του αποδέκτη και του ποσοστού συµµετοχής του διαγωνιζοµένου σε αυτό. Αν οι αποδέκτες των έργων είναι φορείς του δηµοσίου τοµέα, η προσήκουσα υλοποίηση, τουλάχιστον του 50% εκάστου των έργων, αποδεικνύεται µε σχετική βεβαίωση ή πρωτόκολλο παραλαβής που έχει εκδοθεί από την κατά περίπτωση αναθέτουσα αρχή. Εάν οι αποδέκτες των έργων είναι ιδιωτικοί φορείς, η προσήκουσα εκτέλεση του έργου αποδεικνύεται µε βεβαίωση ή σχετική δήλωση τους. Ως παρόµοια έργα νοούνται τα παρακάτω: Προµήθεια επιστηµονικών βιβλίων ελληνικών και ξένων σε Ακαδηµαϊκές Βιβλιοθήκες και Βιβλιοθήκες Τέχνης. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας που υποβάλλει κοινή προσφορά, οι προϋποθέσεις των ανωτέρω δικαιολογητικών και τα αντίστοιχα προσκοµιζόµενα δικαιολογητικά µπορούν να καλύπτονται µερικώς για κάθε ένα µέλος της ένωσης/ κοινοπραξίας, µε την προϋπόθεση ότι στο σύνολό της, η προσφορά της ένωσης/ κοινοπραξίας καλύπτει εξ ολοκλήρου τις προϋποθέσεις των εδαφίων 1 και 2 των παραγράφων και Επισηµαίνεται ότι οι υποψήφιοι που, όπως προκύπτει από τα δικαιολογητικά των παραγράφων και του παρόντος άρθρου, δεν διαθέτουν κατά την αιτιολογηµένη κρίση της Αναθέτουσας Αρχής την κατάλληλη υποδοµή και εµπειρία, αιτιολογηµένα αποκλείονται από τη συνέχεια της διαδικασίας. 8.4 Λοιπά δικαιολογητικά Οι υποψήφιοι θα πρέπει, επίσης, να προσκοµίσουν υποχρεωτικά επί ποινή αποκλεισµού τα ακόλουθα δικαιολογητικά: 1. Υπεύθυνη ήλωση των προσφερόντων ότι: α. Αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης. β. Η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων ο προσφέρων έλαβε πλήρη και ανεπιφύλακτο γνώση. γ. Η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσόµενου έργου. δ. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. 14

15 ε. εν έχουν αποκλεισθεί τελεσίδικα από διαγωνισµούς του Ελληνικού ηµοσίου µε απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης. Προκειµένου δε για αλλοδαπούς απαιτείται δήλωση ότι δεν έχουν αποκλεισθεί από αντίστοιχη αρχή της χώρας εγκατάστασής τους. στ. εν έχουν αποκλεισθεί τελεσίδικα από ηµόσια Υπηρεσία, ΝΠ ή ΝΠΙ του δηµοσίου τοµέα επειδή δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές τους υποχρεώσεις. η. εν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκηµα που αφορά την επαγγελµατική τους διαγωγή και για τα αδικήµατα που περιγράφονται στο άρθρο 45 παρ. 1 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, και ότι δεν έχουν διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από την Αναθέτουσα Αρχή. θ. εν έχουν ποτέ κριθεί από αρµόδιο όργανο ένοχοι ψευδών δηλώσεων, κατά την παροχή των πληροφοριών που τους ζητήθηκαν από Αναθέτουσες Αρχές, σχετικά µε την ανταπόκρισή τους σε κριτήρια ποιοτικής επιλογής τους. ι. Ότι παραιτούνται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσής τους σχετικό µε οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση του διαγωνισµού. ια Ότι συµµετέχει σε µία µόνο προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισµού. ιβ.ότι το έντυπο υλικό είναι καινούργιο, αµεταχείριστο και σε άρτια κατάσταση ιγ. ήλωση για τον ακριβή χρόνο παράδοσης του υλικού Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω δηλώσεις πρέπει να κατατεθούν για καθέναν από τους συµµετέχοντες στην κοινή προσφορά. 2. Πρακτικό αποφάσεων του ιοικητικού Συµβουλίου ή του ιοικούντος Οργάνου του προσφέροντος µε το οποίο: Εγκρίνεται η συµµετοχή του στο διαγωνισµό. Σε περίπτωση ένωσης εταιρειών εγκρίνονται, µε σχετικό πρακτικό απόφασης του διοικούντος οργάνου του νοµικού προσώπου, η συµµετοχή εκάστης εταιρείας στο διαγωνισµό και η σύµπραξη µε τις λοιπές εταιρείες, µέλη της ένωσης. Στην περίπτωση συµµετοχής φυσικού προσώπου στην ένωση, το ανωτέρω πρακτικό αντικαθίσταται από υπεύθυνη δήλωση µε αντίστοιχο περιεχόµενο. Εγκρίνεται και παρέχεται σε συγκεκριµένο άτοµο ή άτοµα (νόµιµος εκπρόσωπος) εξουσιοδότηση να υπογράψει όλα τα απαιτούµενα δικαιολογητικά συµπεριλαµβανοµένης και της προσφοράς, να καταθέσει την προσφορά και να παραστεί στην αποσφράγιση των προσφορών σε όλα τα στάδια του διαγωνισµού, καθώς και να υπογράψει οποιοδήποτε σχετικό έγγραφο απαιτηθεί. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει την προσφορά του δια αντιπροσώπου του που δεν είναι νόµιµος εκπρόσωπός του, θα πρέπει να υποβάλει και έγγραφο παροχής σε αυτόν ειδικής σχετικής πληρεξουσιότητας. 15

16 8.5 ιευκρινήσεις επί δικαιολογητικών (α) Σε περίπτωση µη υποβολής οποιουδήποτε από τα δικαιολογητικά των παραγράφων 8.1 έως 8.4 η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. (β) Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να καλέσει εγγράφως τους υποψηφίους να παράσχουν συµπληρωτικές διευκρινίσεις επί των ήδη νοµίµως υποβληθέντων δικαιολογητικών, καθώς και να αποκλείσει τους υποψηφίους που δεν θα προβούν, κατά την κρίση της Επιτροπής ιαγωνισµού, στις απαραίτητες διευκρινίσεις εντός δέκα (10) ηµερολογιακών ηµερών από την ηµεροµηνία της πρόσκλησής τους. Σε καµία περίπτωση δεν επιτρέπεται η µετά την λήξη της προθεσµίας κατάθεσης των προσφορών υποβολή ελλειπόντων δικαιολογητικών. 16

17 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 9 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους Προσφέροντες για 3 µήνες προσµετρούµενους από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού ήτοι µέχρι την 21/5/2007 Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφ όσον ζητηθεί από την Υπηρεσία ιενέργειας, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το παραπάνω οριζόµενο. Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Υπηρεσία ιενέργειας θα απευθύνει σχετικό αίτηµα προς τους Προσφέροντες, πέντε (5) ηµέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν µέσα σε τρεις (3) ηµέρες και, σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούµενη παράταση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συµµετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις. Σε περίπτωση που η Κατακύρωση του διαγωνισµού ανακοινωθεί µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς ή µετά τη λήξη τυχόν παράτασής της, η Κατακύρωση δεσµεύει τον υποψήφιο Ανάδοχο µόνον εφ όσον αυτός την αποδεχτεί. ΑΡΘΡΟ 10 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στο διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές για το σύνολο ή µέρος του προκηρυσσόµενου µε την παρούσα Έργου. ΑΡΘΡΟ 11 ΜΕΡΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προσφορές για µέρος του προκηρυσσόµενου µε την παρούσα Έργου δεν γίνονται δεκτές ΑΡΘΡΟ 12 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές τοποθετούνται µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, σε τρία (3) αντίτυπα, δακτυλογραφηµένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που είναι δυνατό να αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα ή, εφ όσον αυτοί δεν µπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική, µόνον στην Αγγλική. Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυµφωνίας του µε τα υπόλοιπα αντίτυπα. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη "ΠΡΟΣΦΟΡΑ" µε κεφαλαία γράµµατα Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας ιενέργειας Ο πλήρης τίτλος της Προκήρυξης και ο αριθµός αυτής. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 17

18 Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα. Μέσα στον φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και συγκεκριµένα: 1 Σφραγισµένος φάκελος µε την ένδειξη δικαιολογητικά, ο οποίος περιέχει όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά τις δηλώσεις και την εγγύηση συµµετοχής. 2 Σφραγισµένος φάκελος µε την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" στον οποίο τοποθετούνται τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν µε τον τρόπο, την τάξη, την αρίθµηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην Προκήρυξη και να φέρουν την υπογραφή του Προσφέροντα ή του Εκπροσώπου του, ενώ όλες οι σελίδες τους θα πρέπει να µονογράφονται από τον ίδιο. ΑΡΘΡΟ 13 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΛΩΝ 13.1 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Για τα ελληνικά βιβλία και τα ξενόγλωσσα βιβλία θα αναφέρεται ένα κοινό ποσοστό έκπτωσης σε ακέραια µονάδα επί των λιανικών τιµών των βιβλίων, όπως αυτές αναγράφονται στους τιµοκαταλόγους των Ελλήνων εκδοτών όσον αφορά στα ελληνικά και επί των τιµών των επίσηµων τιµοκαταλόγων, τιµολογίων ή προτιµολογίων των εκδοτικών οίκων του εξωτερικού όσον αφορά στα ξένα ΑΡΘΡΟ 14 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα υποβληθούν µε απόδειξη στη Βιβλιοθήκη της ΑΣΚΤ στη διεύθυνση Πειραιώς 256,18233 Ρέντης µέχρι και τις 20/2/2007 ώρα 12:00 π.µ. Οι προσφορές είναι δυνατό να αποστέλλονται στην Υπηρεσία ιενέργειας µε οποιονδήποτε τρόπο, όπου θα παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην Υπηρεσία ιενέργειας µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού, µε ευθύνη του Προσφέροντος. Η Υπηρεσία ιενέργειας δεν αναλαµβάνει καµία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται µε τον ως άνω τρόπο. Οι προσφορές που είτε υποβλήθηκαν µετά την καθορισµένη ηµεροµηνία είτε δεν έφθασαν έγκαιρα στην Υπηρεσία ιενέργειας, θα επιστρέφονται στους Προσφέροντες χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. 18

19 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 15 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί, γίνεται δηµόσια, από την Επιτροπή ιαγωνισµού. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται στην Προκήρυξη. Η αποσφράγιση κάθε προσφοράς γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία : Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος που περιέχει τα δικαιολογητικά και την εγγύηση συµµετοχής, µονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και όλα τα φύλλα. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά µονογράφεται από την Επιτροπή ιαγωνισµού. Η Επιτροπή ιαγωνισµού καταγράφει τους προσφέροντες σε Πρακτικό παραλαβής και αποσφράγισης, το οποίο υπογράφει. ΑΡΘΡΟ 16 ΕΛΕΓΧΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή ιαγωνισµού ελέγχει την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί καθώς και των εγγυήσεων συµµετοχής και καταγράφει τα αποτελέσµατα του ελέγχου σε Πρακτικό της. Η Επιτροπή ιαγωνισµού, εφ όσον παραστεί ανάγκη, µπορεί να καλέσει τους Προσφέροντες να παράσχουν τις σχετικές διευκρινήσεις για τα δικαιολογητικά της παραγράφου 8.1 και 8.3 µέσα σε πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία που θα τους ζητηθούν. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία του ελέγχου προκύψει η ανάγκη απόρριψης προσφορών που δεν καλύπτουν τις απαιτούµενες από την Προκήρυξη προϋποθέσεις, η Επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό, στο οποίο τεκµηριώνει τους λόγους της απόρριψης και το οποίο, µαζί µε τις απορριφθείσες προσφορές, αποστέλλει στην Υπηρεσία ιενέργειας για την έκδοση των απαιτούµενων αποφάσεων απόρριψης. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των δικαιολογητικών και των εγγυήσεων συµµετοχής η Επιτροπή ιαγωνισµού θα διαβιβάσει στην Υπηρεσία ιενέργειας το/ά πρακτικό/ά της, για την έκδοση της σχετικής απόφασης έγκρισης της διαδικασίας ελέγχου δικαιολογητικών ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Οι οικονοµικές προσφορές θα αποσφραγισθούν µετά την έκδοση της απόφασης έγκρισης της διαδικασίας αξιολόγησης των δικαιολογητικών από την Αναθέτουσα Αρχή. 19

20 Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά το προηγούµενο στάδιο επιστρέφονται από την Υπηρεσία ιενέργειας στους Προσφέροντες, χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών θα πραγµατοποιηθεί στο Χώρο ιενέργειας, την ηµεροµηνία και ώρα που θα ορίζεται στη σχετική ανακοίνωση της Επιτροπής ιαγωνισµού, ενώπιον των τυχόν παρισταµένων εκπροσώπων των υποψηφίων αναδόχων ΜΕΘΟ ΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Για την τελική επιλογή του προµηθευτή µε κριτήριο την χαµηλότερη τιµή λαµβάνεται υπόψη το υψηλότερο ποσοστό έκπτωσης που περιγράφεται στο άρθρο 13. ΑΡΘΡΟ 17 ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Επιτροπή ιαγωνισµού έχει το δικαίωµα, εφ όσον το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από Προσφέροντα την παροχή διευκρινήσεων σχετικά µε το περιεχόµενο της προσφοράς του, καθ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης που περιγράφεται στα άρθρα 15 και επόµενα της Προκήρυξης. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινήσεων είναι υποχρεωτική για τον Προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Τέτοιου είδους διευκρινήσεις θα παραδίδονται εγγράφως στην Επιτροπή ιαγωνισµού, µέσα σε εύλογο χρονικό διάστηµα που αυτή θα ορίζει κατά περίπτωση, το οποίο δεν θα είναι µικρότερο των πέντε (5) εργασίµων ηµερών. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται από Προσφέροντες, σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνον εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία για τα οποία ζητήθηκαν. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 18 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η κατακύρωση γίνεται από το αρµόδιο όργανο του Πανεπιστηµίου µετά από πρόταση της Επιτροπής ιενέργειας και αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισµού. Στον ανάδοχο αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση της Κατακύρωσης εγγράφως. Από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού στον Ανάδοχο, η Σύµβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί το δε έγγραφο (Σύµβαση) που ακολουθεί έχει µόνον αποδεικτικό χαρακτήρα. Σε περίπτωση αξιολόγησης δύο προσφορών ως ισοδύναµων η επιλογή θα γίνει µετά από κλήρωση ΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η Αναθέτουσα Αρχή, µετά από σχετική γνωµοδότηση της Επιτροπής ιαγωνισµού, διατηρεί το δικαίωµα κατακύρωσης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού για µέρος του 20

21 υπό προµήθεια Έργου, που σε καµία περίπτωση δεν θα είναι λιγότερο του 50% του προβλεπόµενου στην Προκήρυξη. Οποιαδήποτε τροποποίηση της σύµβασης πρέπει να εξασφαλίζει την εκτέλεση του έργου όπως προδιαγράφηκε στο τεχνικό δελτίο του έργου ΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή, µετά από σχετική γνωµοδότηση της Επιτροπής ιαγωνισµού, διατηρεί το δικαίωµα: α. να αποφασίσει τη µαταίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισµού β. να αποφασίσει τη µαταίωση του διαγωνισµού και την επανάληψή του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης γ. να αποφασίσει τη µαταίωση του διαγωνισµού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγµάτευσης, εφ όσον ισχύουν οι προϋποθέσεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ και συµπληρωµατικά του Π 394/1996. ΑΡΘΡΟ 19 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική Σύµβαση προµήθειας, η οποία ρυθµίζει όλες τις λεπτοµέρειες για την εφαρµογή της Κατακύρωσης. Η Σύµβαση, που περιλαµβάνει, λεπτοµερώς όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση του Έργου καθώς και τα δικαιώµατα και τις υποχρεώσεις των συµβαλλοµένων µερών, καταρτίζεται µε βάση την Κατακύρωση, την προσφορά και την Προκήρυξη, κατά φθίνουσα σειρά ιεραρχίας και κατισχύει αυτών πλην καταδήλων σφαλµάτων ή παραδροµών. Για τις ανάγκες κατάρτισης των ειδικών όρων και λεπτοµερειών της Σύµβασης προµήθειας, ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί µε την Αναθέτουσα Αρχή. Μετά την ολοκλήρωση του εγγράφου της Σύµβασης και µέσα σε χρονικό διάστηµα δέκα (10) ηµερών από την λήψη έγγραφης πρόσκλησης από την Αναθέτουσα Αρχή ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της Σύµβασης, προσκοµίζοντας τα παρακάτω στοιχεία: (α) Στην περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι εταιρεία ή συνεταιρισµός ή ένωση προσώπων ή κοινοπραξία, τα έγγραφα νοµιµοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Σύµβαση. (β) Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύµβασης που θα ανέρχεται στο 10% της συνολικής αξίας του προσφεροµένου Έργου χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, όπως και όλες οι εγγυήσεις που αναφέρονται στην Προκήρυξη, εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε µε το νόµο 2513/1997 και έχουν, σύµφωνα µε την νοµοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωµα 21

22 Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα του Παραρτήµατος Ι. Στην περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη Σύµβαση, η Υπηρεσία επιβάλλει τις προβλεπόµενες στις κείµενες διατάξεις κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 20 ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΕΙ ΩΝ Ως τόπος παράδοσης ορίζεται η Βιβλιοθήκη της Ανωτάτης σχολής Καλών Τεχνών η οποία βρίσκεται στην παρακάτω διεύθυνση ΠΕΙΡΑΙΩΣ 256 ΑΓ. Ι. ΡΕΝΤΗ Η παράδοση των ελληνικών και ξενόγλωσσων βιβλίων θα γίνεται τµηµατικά. Τα βιβλία θα συνοδεύονται από τα τιµολόγια του προµηθευτή αλλά και τα τιµολόγια του εκδότη προτιµολόγια ή επίσηµους τιµοκαταλόγους του εκδότη. Ο προµηθευτής θα ενηµερώνει κάθε δύο µήνες τη Βιβλιοθήκη για την πρόοδο εκτέλεσης των παραγγελιών. Τα ελληνικά βιβλία θα πρέπει να παραδίδονται σε διάστηµα 15 ηµερών και τα ξενόγλωσσα σε διάστηµα ηµερών. Την παραλαβή των ειδών θα πραγµατοποιεί Επιτροπή που θα συσταθεί για το σκοπό αυτό. ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΡΘΡΟ 21 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ Η Σύµβαση διέπεται από το Ελληνικό ίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχοµένως προκύψουν σχετικά µε την ερµηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρµογή της Σύµβασης ή εξ' αφορµής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύµφωνα µε τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύµφωνα µε τα παραπάνω οριζόµενα, αρµόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στην Αθήνα. ΑΡΘΡΟ 22 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύµβασης Προµήθειας, επιστρέφεται µετά την οριστική (ποσοτική και ποιοτική) παραλαβή του Έργου και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλοµένους. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της συντήρησης πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα του Παραρτήµατος Ι. 22

23 ΑΡΘΡΟ 23 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωµή του Συµβατικού Τιµήµατος του Έργου θα γίνεται τµηµατικά και µετά από την αποστολή από τις αρµόδιες επιτροπές παραλαβής στον Ειδικό Λογαριασµό Έρευνας και Υπηρεσιών των παραστατικών παραλαβής. Τα συµφωνηµένο τίµηµα καταβάλλεται εξ ολοκλήρου σε ΕΥΡΩ σύµφωνα µε τις νόµιµες διαδικασίες που ισχύουν στο δηµόσιο. Οι τιµές που θα είναι σε ξένο νόµισµα ( νόµισµα χώρας εκδότη) και θα µετατρέπονται σε ευρώ βάσει της επίσηµης τιµής συναλλάγµατος κατά την ηµεροµηνία έκδοσης του τιµολογίου του προµηθευτή, θα επισυνάπτεται και το σχετικό δελτίο ισοτιµιών της Τραπέζης της Ελλάδος. Έτσι στην πρώτη στήλη του τιµολογίου του προµηθευτή, θα αναγράφεται η τιµή του εκδότη σε ξένο νόµισµα (νόµισµα χώρας εκδότη), στη δεύτερη στήλη η τιµή που έχει προκύψει από την µετατροπή (σύµφωνα µε το παραπάνω άρθρο), και στην τρίτη το ποσόν µετά την έκπτωση βάσει της προσφοράς του. Εάν διαπιστωθούν υπερτιµολογήσεις κατά τον έλεγχο των τιµολογίων, ο προµηθευτής µπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος µε απόφαση της Επιτροπής Ερευνών και µπορεί να αποκλεισθεί µε τα προβλεπόµενα στο άρθρο 39 του Π.. 394/96. Τέλος, σε κάθε τίτλο βιβλίου που περιλαµβάνεται στο τιµολόγιο είτε πρόκειται για ελληνικό, είτε πρόκειται για ξενόγλωσσο βιβλίο θα αναγράφεται στο τιµολόγιο ο αριθµός παραγγελίας. ΑΡΘΡΟ 24 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα συµβαλλόµενα µέρη δεν ευθύνονται για τη µη εκπλήρωση των συµβατικών τους υποχρεώσεων, στο µέτρο που η αδυναµία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Ο Ανάδοχος, επικαλούµενος υπαγωγή της αδυναµίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εµπίπτει στην προηγούµενη παράγραφο, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από τότε που συνέβησαν, προσκοµίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) ηµερών από λήψεως του σχετικού αιτήµατος του Αναδόχου, διαφορετικά µε την πάροδο άπρακτης της προθεσµίας τεκµαίρεται η αποδοχή του αιτήµατος. ΑΡΘΡΟ 25 ΛΥΣΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη Σύµβαση σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) ο Ανάδοχος δεν υλοποιεί το Έργο µε τον τρόπο που ορίζεται στη Σύµβαση, παρά τις προς τούτο επανειληµµένες οχλήσεις της Αναθέτουσας Αρχής β) ο Ανάδοχος εκχωρεί τη Σύµβαση ή αναθέτει εργασίες υπεργολαβικά χωρίς την άδεια της Αναθέτουσας Αρχής 23