14PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ & ΥΠΟ ΟΜΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ /νση: Πλατεία Πύρρου 1, Ιωάννινα, Τ Κ Πληροφορίες : Αικατερίνη Σιαπλαούρα Τηλ. : Φαξ: ai.siaplaoura@php.gov.gr Ιωάννινα, 24/09/2014 Αρ. Πρωτοκόλλου οικ /4558 Αναλυτικό Τεύχος ιακήρυξης ηµόσιου Ανοιχτού ιαγωνισµού µε κλειστές προσφορές και κριτήριο την πλέον συµφέρουσα, από οικονοµική άποψη, προσφορά, για την επιλογή αναδόχου, µε αντικείµενο την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στην υλοποίηση του έργου «Επιχειρησιακό Σχέδιο για τη ιακυβέρνηση της Αδριατικής»/ «Adriatic Governance Operational Plan» και ακρωνύµιο AdriGov Σεπτέµβριος 2014 To έργο συγχρηµατοδοτείται από το Μηχανισµό Προενταξιακής Βοήθειας/ IPA (85%) και από εθνικούς πόρους των συµµετεχουσών χωρών (15%) Σελίδα 1 από 77

2 Έργο: Στόχος: Πρόγραµµα: Άξονας: Μέτρο: Καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών: Ηµεροµηνία διενέργειας διαγωνισµού: Τόπος υποβολής προσφορών: Υπεύθυνη για την παροχή πληροφοριών επί της διακήρυξης: ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟ ΤΕΥΧΟΣ ΙΑΚΗΡΥΞΕΩΝ ΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑΣ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΤΥΠΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ: ηµόσιος Ανοιχτός ιαγωνισµός, µε κλειστές προσφορές και κριτήριο την πλέον συµφέρουσα, από οικονοµική άποψη, προσφορά, για την επιλογή αναδόχου, µε αντικείµενο την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στην υλοποίηση του έργου «Επιχειρησιακό Σχέδιο για τη ιακυβέρνηση της Αδριατικής»/ «Adriatic Governance Operational Plan» και ακρωνύµιο AdriGov Στόχος ΙΙΙ «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία» Πρόγραµµα ιασυνοριακής Συνεργασίας IPA «Αδριατική» 1. Οικονοµική, κοινωνική και θεσµική συνεργασία 1.4. Θεσµική συνεργασία , ηµέρα Πέµπτη και ώρα , ηµέρα Παρασκευή και ώρα Περιφέρεια Ηπείρου - Γενική ιεύθυνση Αναπτυξιακού Προγραµµατισµού, Περιβάλλοντος & Υποδοµών - ιεύθυνση Αναπτυξιακού Προγραµµατισµού /νση: Πλατεία Πύρρου 1, Ιωάννινα, Τ Κ Αικατερίνη Σιαπλαούρα Τηλ. : Φαξ: ai.siaplaoura@php.gov.gr Από την υπογραφή της σύµβασης και µέχρι τη λήξη του έργου, στις Εκατό οκτώ χιλιάδες τριακόσια τριάντα ευρώ ( ,00 ), συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. Ογδόντα οκτώ χιλιάδες εβδοµήντα τρία ευρώ και δεκαεπτά λεπτά (88.073,17 ), µη συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. Σελίδα 2 από 77

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Α. Αντικείµενο του έργου...5 Α.1. Περιγραφή του έργου AdriGov...5 Α.2. Θεσµικό Πλαίσιο...9 Α.3. Το αντικείµενο του έργου του Αναδόχου...12 Α.3.1. Γενικά...12 Α.3.2. Ανάλυση δράσεων και παραδοτέων ανά πακέτο εργασίας...12 Α ΠΕ1. ιασυνοριακή ιαχείριση και Συντονισµός Έργου...13 Α ΠΕ2. Επικοινωνία και ιάχυση...14 Α ΠΕ3. Χάρτα για την Αδριατική ιακυβέρνηση: συνέργειες και κοινές πρωτοβουλίες Ευρωπεριφέρειας και Μακροπεριφέρειας...16 Α ΠΕ4. Εργαλείο για την Ευρωπαϊκή ολοκλήρωση...19 Α.4. ιάρκεια του έργου...20 Α.5. Προϋπολογισµός του έργου...20 Α.6. ηµοσιότητα και δαπάνες δηµοσίευσης...21 Α.7. Ενηµέρωση ενδιαφερόµενων και παραλαβή διακήρυξης...21 Β. Γενικοί όροι του διαγωνισµού...22 Β.1. Γενικά...22 Β.1.1. Γενικές προϋποθέσεις συµµετοχής...22 Β ικαίωµα συµµετοχής...22 Β Τεχνική και επαγγελµατική επάρκεια...23 Β Υπεργολαβίες του Αναδόχου...27 Β.1.2. Αποκλεισµός υποψήφιων...27 Β Αποκλεισµός διαγωνιζόµενου...28 Β.2. Σύνταξη και υποβολή προσφορών...29 Β.2.1. Τρόπος σύνταξης προσφορών...29 Β Ειδικοί όροι σύνταξης προσφορών...30 Β ιευκρινίσεις...31 Β.2.2. Τρόπος υποβολής προσφορών...31 Β Τόπος και χρόνος υποβολής και αποσφράγισης προσφορών...31 Β.3. Ισχύς προσφορών...32 Β.4. Τιµές...32 Β.4.1. Ποινικές ρήτρες καθυστέρησης...32 Β.5. Εγγυητικές επιστολές...33 Β.5.1. Εγγύηση συµµετοχής...33 Β.5.2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης...34 Γ. Περιεχόµενα προσφορών...35 Γ.1. Γενικά...35 Σελίδα 3 από 77

4 Γ.2. Περιεχόµενα φακέλου «ικαιολογητικά»...36 Γ.2.1. Υποβαλλόµενα δικαιολογητικά...36 Γ.2.2. ηλώσεις και πρόσθετα δικαιολογητικά...39 Γ.2.3 ικαιολογητικά κατά το στάδιο της κατακύρωσης...40 Γ.3. Περιεχόµενα φακέλου «Τεχνική Προσφορά»...43 Γ.4. Περιεχόµενα φακέλου «Οικονοµική Προσφορά»...44 Γ.5. Αξιολόγηση προσφορών...44 Γ.5.1. Γενικά...44 Γ.5.2. Αποσφράγιση προσφορών, διενέργεια σταδίων και ανακοίνωση αποτελεσµάτων...45 Γ.5.3. Απόρριψη προσφορών...46 Γ.5.4. Ενστάσεις...46 Γ.5.5. Εναλλακτικές προσφορές...46 Γ.5.6. Ματαίωση - ακύρωση διαγωνισµού...47 Γ.6. Αξιολόγηση τεχνικής προσφοράς...47 Γ.6.1. Συντελεστής βαρύτητας...47 Γ.6.2. Κριτήρια αξιολόγησης τεχνικής προσφοράς...47 Γ.6.3. Βαθµολόγηση τεχνικής προσφοράς...48 Γ.7. Αξιολόγηση οικονοµικής προσφοράς...48 Γ.7.1. Συντελεστής βαρύτητας...48 Γ.7.2. Κριτήρια - ασυνήθιστα χαµηλές προσφορές...49 Γ.7.3. Βαθµολόγηση οικονοµικής προσφοράς...49 Γ.8. Τελική αξιολόγηση Εκτέλεση του έργου Γενικά Κατάρτιση και υπογραφή σύµβασης Τροποποίηση σύµβασης, παροχή πρόσθετων ή νέων υπηρεσιών Τρόπος πληρωµής Αναλυτικό χρονοδιάγραµµα υλοποίησης Εκχώρηση της σύµβασης Ανωτέρα βία Λύση - καταγγελία - έκπτωση αναδόχου Επίλυση διαφορών...54 Παράρτηµα Ι. Εγγυητικές επιστολές...55 Υπόδειγµα 1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής...55 Υπόδειγµα 2. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης...56 Παράρτηµα ΙΙ. Έντυπο οικονοµικής προσφοράς...57 Παράρτηµα ΙΙΙ. Υπόδειγµα βιογραφικού σηµειώµατος...58 Παράρτηµα IV. Σχέδιο σύµβασης...60 Σελίδα 4 από 77

5 Α. Αντικείµενο του έργου Το έργο «Επιχειρησιακό Σχέδιο για τη ιακυβέρνηση της Αδριατικής»/ «Adriatic Governance Operational Plan» και ακρωνύµιο AdriGov υλοποιείται στο πλαίσιο της 2 ης Πρόσκλησης του Προγράµµατος ιασυνοριακής Συνεργασίας IPA «Αδριατική», και εντάσσεται στον Άξονα Προτεραιότητας 1 «Οικονοµική, κοινωνική και θεσµική συνεργασία», Μέτρο 1.4. «Θεσµική συνεργασία» µε συνολικό προϋπολογισµό τρία εκατοµµύρια εκατό εβδοµήντα έξι χιλιάδες εξακόσια εβδοµήντα οκτώ ευρώ και εννέα λεπτά ( ,09 ). Το έργο συγχρηµατοδοτείται από το Μηχανισµό Προενταξιακής Βοήθειας/ IPA (85%) και από εθνικούς πόρους των συµµετεχουσών χωρών (15%). Α.1. Περιγραφή του έργου AdriGov Το έργο AdriGov αναµένεται να συνεισφέρει σηµαντικά στην ενδυνάµωση της συνεργασίας Αδριατικής - Ιονίου θέτοντας δύο βασικούς στόχους: την προώθηση της υιοθέτησης ενός καινοτόµου και συµµετοχικού επιχειρησιακού σχεδίου διακυβέρνησης για την Αδριατική, ικανό να λειτουργήσει ως ένα αποτελεσµατικό µοντέλο διακυβέρνησης για την περιοχή και την υλοποίηση δράσεων µεταφοράς γνώσης, πληροφόρησης και ευαισθητοποίησης στους τοµείς της Ευρωπαϊκής Ολοκλήρωσης και της Ευρωπαϊκής Ένταξης, αποβλέποντας στη βελτίωση των γνώσεων και των δεξιοτήτων των εκπροσώπων των εµπλεκόµενων τοπικών και περιφερειακών αρχών. Επιπλέον, µέσω του σχεδιασµού στοχευµένων προγραµµάτων κατάρτισης θα επιδιωχθεί η ενίσχυση των δεξιοτήτων των εκπροσώπων των εµπλεκόµενων τοπικών και περιφερειακών αρχών στους τοµείς της διαχείρισης ευρωπαϊκών πόρων και διοικητικών διαδικασιών. Για την επίτευξη του πρώτου στόχου, το προαναφερόµενο Επιχειρησιακό Σχέδιο για τη ιακυβέρνηση της Αδριατικής θα ακολουθήσει µία ιδιαίτερη πολιτική διαδικασία: Αρχικά, το προσχέδιο του Επιχειρησιακού Σχεδίου θα διατυπωθεί και θα εγκριθεί από µία Θεµατική Επιτροπή όπου θα συµµετέχουν όλοι τοπικοί και περιφερειακοί εταίροι του έργου AdriGov. Στη συνέχεια, θα συζητηθεί από τα αιρετά όργανα διοίκησης των εµπλεκόµενων τοπικών φορέων προκειµένου να διευρυνθεί η συµµετοχή και να διασφαλιστεί η ενσωµάτωση των στόχων του AdriGov στη διαδικασία πολιτικού σχεδιασµού σε τοπικό και περιφερειακό επίπεδο. Αυτή η πολύ-επίπεδη συµµετοχική πολιτική διαδικασία αναµένεται να έχει απτό αποτέλεσµα στη διαµόρφωση των πολιτικών των εµπλεκόµενων φορέων σε επίπεδο περιφέρειας, ειδικά για τις τοπικές κοινότητες που βρίσκονται στη διαδικασία ένταξης στην Ευρωπαϊκή Ένωση, όπως η Κροατία. Επιπλέον, το Επιχειρησιακό Σχέδιο για τη ιακυβέρνηση της Αδριατικής στην οριστική του µορφή, καθώς και όλα τα σχετικά εγκεκριµένα έγγραφα θα παρουσιαστούν στο ευρύ κοινό και θα συζητηθούν µε την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Η ενέργεια αυτή θεωρείται απαραίτητη για τον προσδιορισµό και την εφαρµογή µίας κατάλληλης Ευρωπαϊκής στρατηγικής για την περιοχή Αδριατικής - Ιονίου. Για την επίτευξη των παραπάνω, το έργο διαρθρώνεται σε πέντε Πακέτα Εργασίας (ΠΕ), τα οποία περιγράφονται συνοπτικά στον παρακάτω πίνακα: Σελίδα 5 από 77

6 ΠΕ0 - Προετοιµασία Έργου Περιλαµβάνει όλα τα στάδια που ακολουθήθηκαν για την επεξεργασία και την υποβολή της πρότασης του έργου AdriGov: προσδιορισµός κεντρικής ιδέας, εταιρικό σχήµα, διοργάνωση προπαρασκευαστικής συνάντησης εταίρων, τηλεδιασκέψεις, επικοινωνίες τηλεφώνου, skype και ηλεκτρονικού ταχυδροµείου κ.λπ. για το συντονισµό της υποβολής της πρότασης. ράση 0.1. Προετοιµασία πρότασης έργου AdriGov ΠΕ1 - ιασυνοριακή ιαχείριση και Συντονισµός Έργου Η διαχείριση του έργου διασφαλίζεται µέσα από την καθιέρωση δύο δοµών στο πλαίσιο του έργου: (1) της Θεσµικής Τεχνικής Επιτροπής (ITC) στην οποία προεδρεύει ο Επικεφαλής Εταίρος και (2) της Μονάδας ιαχείρισης Έργου (PMU). Η Θεσµική Τεχνική Επιτροπή (ITC) είναι υπεύθυνη για το στρατηγικό σχεδιασµό του έργου, τη λήψη αποφάσεων αναφορικά µε τη διαχείριση και την υλοποίηση των προβλεπόµενων δράσεων στο πλαίσιο του έργου, τη διασφάλιση της αποτελεσµατικής συνεισφοράς των εταίρων στην υλοποίηση των επιµέρους δράσεων του έργου, το συντονισµό και την παρακολούθηση της προόδου του έργου κ.λπ. Η Μονάδα ιαχείρισης Έργου (PMU) είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση όλων των θεµάτων τεχνικής, διαχειριστικής ή οικονοµικής φύσης που συνδέονται µε το έργο. Ο κάθε εταίρος έχει ορίσει ένα άτοµο υπεύθυνο για το συντονισµό των δραστηριοτήτων του έργου, τη διασφάλιση της επίτευξης των αναµενόµενων αποτελεσµάτων και την επικοινωνία µε τη ιαχειριστική Αρχή για θέµατα τεχνικά, διοικητικά και οικονοµικά. Τέλος, η Μονάδα ιαχείρισης Έργου (PMU) συντονίζεται από άτοµο που θα ορίσει ο Επικεφαλής εταίρος και έχει την ευθύνη της καθηµερινής παρακολούθησης του έργου, ενηµερώνοντας σε τακτά χρονικά διαστήµατα τη Θεσµική Τεχνική Επιτροπή (ITC). ράση 1.1. Συντονισµός έργου ράση 1.2. Παρακολούθηση και σύστηµα αναφορών έργου Σηµείωση: Οι τίτλοι των δράσεων δεν είναι ακριβείς αλλά αποτυπώνουν το βασικό περιεχόµενο της κάθε δράσης ΠΕ2 - Επικοινωνία και ιάχυση Η επικοινωνία και η διάχυση αποτελούν βασικό κοµµάτι του έργου AdriGov. Βασική δράση του εν λόγω πακέτου εργασίας αποτελεί ο σχεδιασµός και η εφαρµογή ενός στρατηγικού επικοινωνιακού σχεδίου για τη διασφάλιση µε τον πιο αποτελεσµατικό τρόπο τόσο της εσωτερικής επικοινωνίας (µεταξύ των εταίρων) όσο και της εξωτερικής επικοινωνίας και προβολής του έργου. Η εξωτερική επικοινωνία αφορά κύρια στις εµπλεκόµενες περιοχές και περιλαµβάνει δραστηριότητες που στοχεύουν στην ευαισθητοποίηση των δηµοσίων φορέων, των φορέων και των προσώπων που εµπλέκονται στον πολιτικό σχεδιασµό, των µικροµεσαίων επιχειρήσεων και των πολιτών. Η διάχυση θα γίνεται µέσω της ιστοσελίδας του έργου, τη δηµιουργία στοχευµένου οπτικοακουστικού υλικού, το σχεδιασµό και την παραγωγή φακέλων (folders), εντύπων και φυλλαδίων, την προώθηση ενηµερωτικών δελτίων (newsletters), µε την πρόβλεψη µετάφρασης µέρους του υλικού στις γλώσσες των εταίρων. Οι δράσεις του εν λόγω πακέτου εργασίας συντονίζονται από τον Υπεύθυνο Επικοινωνίας Έργου και το Γραφείο Τύπου και Επικοινωνίας που έχει συσταθεί και λειτουργεί στο πλαίσιο του έργου. ράση 2.1. Στρατηγικό Επικοινωνιακό Σχέδιο Σελίδα 6 από 77

7 ράση 2.2. Ιστοσελίδα και ενηµερωτικό δελτίο (newsletter) του έργου ράση 2.3. Σχεδιασµός οπτικής ταυτότητας έργου - υλικό επικοινωνίας και διάχυσης ράση 2.4. Παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού Σηµείωση: Οι τίτλοι των δράσεων δεν είναι ακριβείς αλλά αποτυπώνουν το βασικό περιεχόµενο της κάθε δράσης ΠΕ3 - Χάρτα για την Αδριατική ιακυβέρνηση: συνέργειες και κοινές πρωτοβουλίες ευρωπεριφέρειας και µακροπεριφέρειας Το παρόν Πακέτο Εργασίας προβλέπει την ενεργό συµµετοχή φορέων της Ευρωπεριφέρειας της Αδριατικής και έχει ως βασικό ζητούµενο την στενή αλληλεπίδραση ανάµεσα στην Ευρωπεριφέρεια της Αδριάτικης και το νέο σενάριο για τη δηµιουργία της Μακροπεριφέρειας Αδριατικής - Ιονίου. Η Επιτροπή της Ευρωπεριφέρειας της Αδριατικής θα συνεισφέρει στην επεξεργασία µιας κοινής στρατηγικής της Αδριατικής - Ιονίου µέσα από την πραγµατοποίηση λεπτοµερών αναλύσεων και την έγκριση σχεδίων δράσεων ανά τοµέα πολιτικής: Τουρισµός και Πολιτισµός, Αλιεία, Μεταφορές και Υποδοµές, Πολιτισµός και Ποιότητα Ζωής, Οικονοµικές Σχέσεις και Μικροµεσαίες Επιχειρήσεις, Ανθρώπινοι Πόροι. Ο προσδιορισµός των βέλτιστων πρακτικών που σχετίζονται µε κάθε τοµέα θα οδηγήσουν στη διαµόρφωση ενός αποτελεσµατικού µοντέλου διακυβέρνησης, στο πλαίσιο του οποίου ο ρόλος των φορέων τοπικής αυτοδιοίκησης της Αδριατικής θα ενισχυθεί. Ταυτόχρονα, οι συντονιστές εταίροι των τοµεακών επιτροπών θα διοργανώσουν εργαστήρια απευθυνόµενα σε υψηλόβαθµα στελέχη των εµπλεκόµενων δηµόσιων διοικήσεων για την ενηµέρωσή τους στη θεµατική που συντονίζουν. Επιπλέον, το ΠΕ3 µέσω των δράσεων του στοχεύει στην ενδυνάµωση των συνεργασιών µε άλλους φορείς διακρατικής συνεργασίας όπως οι Ευρωπεριφέρειες, καθώς και στην ενίσχυση των σχέσεων µε τα θεσµικά όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης µέσω της δηµιουργίας ενός γραφείου µε έδρα στις Βρυξέλλες, στο χώρο όπου είναι εγκατεστηµένη και η Αντιπροσωπεία της Περιφέρειας Molise. Κλείνοντας, το ΠΕ3 θα προσφέρει µια συνολική επισκόπηση των διαφόρων πτυχών που αφορούν τη θεσµική συνεργασία. Από την άποψη αυτή, οι εταίροι θα επωφεληθούν από την τεχνογνωσία του Informest (εταίρου στο έργο), το οποίο θα υπεύθυνο για την κατάρτιση λεπτοµερούς έκθεσης και κατευθυντήριων γραµµών για τις µικροµεσαίες επιχειρήσεις και τις άµεσες ξένες επενδύσεις στην περιοχή της Αδριατικής. ράση 3.1. Οργάνωση τοµεακών επιτροπών για τη διαµόρφωση στρατηγικών εγγράφων και σχεδίων δράσης, καθώς και διοργάνωση θεµατικών εργαστηρίων ανά τοµέα πολιτικής ράση 3.2. Ίδρυση και λειτουργία γραφείου για το έργο AdriGov στις Βρυξέλλες ράση 3.3. Σύνταξη έκθεσης που θα παρέχει κατευθυντήριες γραµµές για την ανάπτυξη µίας κοινής διεθνούς στρατηγικής που θα θέτει ως προτεραιότητα την προσέλκυση άµεσων ξένων επενδύσεων και την ανάπτυξη κοινών πρωτοβουλιών στις χώρες σε προενταξιακό καθεστώς Σηµείωση: Οι τίτλοι των δράσεων δεν είναι ακριβείς αλλά αποτυπώνουν το βασικό περιεχόµενο της κάθε δράσης ΠΕ4 - Εργαλείο για την Ευρωπαϊκή ολοκλήρωση Βασικός στόχος του παρόντος πακέτου εργασίας, το οποίο περιλαµβάνει πέντε (5) δράσεις είναι να παρέχει έναν αποτελεσµατικό µηχανισµό για την Ευρωπαϊκή Ολοκλήρωση. Η πρώτη δράση έχει ως στόχο να υποστηρίξει τις Περιφέρειες της Αδριατικής, ειδικά εκείνες που βρίσκονται σε διαδικασία ένταξης στην Ευρωπαϊκή Ένωση, µέσω της ενίσχυσης των δεξιοτήτων των εκπροσώπων τοπικών και περιφερειακών φορέων στην αξιοποίηση και αποτελεσµατική διαχείριση των ευρωπαϊκών χρηµατοδοτικών µέσων, στο πλαίσιο της Σελίδα 7 από 77

8 πολιτικής της οικονοµικής και κοινωνικής συνοχής. Οι εταίροι από τα κράτη-µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης θα διαδραµατίσουν καθοριστικό ρόλο µε την ενδυνάµωση των διασυνοριακών σχέσεων συνεργασίας και την επέκταση καινοτόµων µοντέλων µεταφοράς γνώσης, ενισχύοντας έτσι τις διοικητικές και διαχειριστικές ικανότητες των εµπλεκόµενων. Η δεύτερη δράση έχει ως στόχο να στηρίξει την προώθηση της ιδιότητας του Ευρωπαίου πολίτη. Ειδικότερα, η δράση προωθεί την ενεργό συµµετοχή των πολιτών και την καθιέρωση της ευρωπαϊκής ταυτότητας, αναγνωρίζοντας ταυτόχρονα την πολυγλωσσία και την πολυπολιτισµικότητα ως αναπόσπαστα τµήµατα της κοινής ευρωπαϊκής κληρονοµιάς. Η τρίτη δράση αποσκοπεί στην ενίσχυση της ευρωπαϊκής ταυτότητας και την ενδυνάµωση των δεξιοτήτων συγκεκριµένων οµάδων στόχων. Αυτό επιτυγχάνεται µέσω ενός προγράµµατος κινητικότητας δηµοσίων υπαλλήλων, καταρτιζόµενων και εκπαιδευτικών στις χώρες των εταίρων. Η τέταρτη δράση στοχεύει στην ενδυνάµωση των γνώσεων των αρµοδίων φορέων φορέων µέσα από τη διοργάνωση προγραµµάτων κατάρτισης για τα ανθρώπινα δικαιώµατα, τη διπλωµατία των πόλεων και την πολυεπίπεδη διακυβέρνηση. Η πέµπτη δράση περιλαµβάνει γλωσσική εκπαίδευση στοχεύοντας στην προώθηση του διαπολιτισµικού διαλόγου. ράση 4.1. Ενδυνάµωση των δεξιοτήτων απορρόφησης κοινοτικών πόρων ράση 4.2. Υποστήριξη και προώθηση της ιδιότητας του Ευρωπαίου Πολίτη µέσα από τη συµµετοχή των πολιτών στη διαδικασία της Ευρωπαϊκής Ολοκλήρωσης ράση 4.3. Προώθηση προγραµµάτων κινητικότητας και ανταλλαγών για τρεις οµάδες στόχου: δηµόσιοι υπάλληλοι, φοιτητές και εκπαιδευτικοί ράση 4.4. Προγράµµατα κατάρτισης στα ανθρώπινα δικαιώµατα, τη διπλωµατία πόλης και την πολυεπίπεδη διακυβέρνηση ράση 4.5. ραστηριότητες γλωσσικής κατάρτισης µε στόχο την διευκόλυνση του διαπολιτισµικού διαλόγου και την ενδυνάµωση της διαπεριφερειακής συνεργασίας Σηµείωση: Οι τίτλοι των δράσεων δεν είναι ακριβείς αλλά αποτυπώνουν το βασικό περιεχόµενο της κάθε δράσης ΠΕ5 - Στρατηγική ανάλυση των νέων προοπτικών της Αδριατικής περιοχής Βασικό ζητούµενο του εν λόγω πακέτου εργασίας αποτελεί η διαµόρφωση του νέου σεναρίου για την Αδριατική για τα επόµενα χρόνια, λαµβάνοντας υπόψη την ένταξη νέων χωρών της Αδριατικής στην Ευρωπαϊκή Ένωση και την δηµιουργία της Μακροπεριφέρειας Αδριατικής Ιονίου. Πιο συγκεκριµένα στο πλαίσιο αυτού του πακέτου εργασίας θα ετοιµάσει έναν «οδικό χάρτη» όσον αφορά τα δεδοµένα και τις πληροφορίες σχετικά µε την πρόοδο που έχει σηµειωθεί από τις υποψήφιες και εν δυνάµει υποψήφιες χώρες για ένταξη στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Επιπλέον, θα αναπτυχθεί ένα πρόγραµµα δράσης για την επίτευξη του στόχου σύγκλισης από τους δηµόσιους οργανισµούς και άλλους σχετικούς φορείς στην περιοχή της Αδριατικής. Και τέλος, θα πραγµατοποιηθεί µία έκθεση σκοπιµότητας και µία πιλοτική δράση για τα νέα εργαλεία της πολυεπίπεδης διακυβέρνησης. ράση 5.1. Σύσταση Οµάδας Εργασίας για τη διαβούλευση του Σχεδίου ράσης της Μακροπεριφέρειας Αδριατικής - Ιονίου - ιοργάνωση φόρουµ «Πώς να µεταρρυθµίσουµε και να ενδυναµώσουµε τους υφιστάµενους οργανισµούς της Αδριατικής» ράση 5.2. ράσεις για την ενθάρρυνση της διασυνοριακής διακυβέρνησης ράση 5.3. Έκθεση αναφορικά µε την πρόοδο των υποψηφίων και δυνάµει υποψηφίων χωρών προς ένταξη στην Ευρωπαϊκή Ένωση ράση 5.4. Έκθεση σκοπιµότητας η οποία θα λαµβάνει υπόψη τα σχέδια δράσης και τα στρατηγικά έγγραφα των θεµατικών επιτροπών Σελίδα 8 από 77

9 Σηµείωση: Οι τίτλοι των δράσεων δεν είναι ακριβείς αλλά αποτυπώνουν το βασικό περιεχόµενο της κάθε δράσης Το εταιρικό σχήµα απαρτίζεται από δεκατρείς (13) εταίρους: Περιφέρεια Molise (Ιταλία)/ Επικεφαλής Εταίρος Περιφέρεια Istria (Κροατία) Επαρχία Dubrovnik - Neretva County (Κροατία) Περιφέρεια Απουλίας (Ιταλία) ήµος Kotor (Μαυροβούνιο) Περιφέρεια Marche (Ιταλία) Informest (Ιταλία) Περιφέρεια Veneto (Ιταλία) Περιφέρεια Abruzzo (Ιταλία) Περιφέρεια Ηπείρου (Ελλάδα) Περιφέρεια Emilia-Romagna (Ιταλία) Περιφερειακό Συµβούλιο Shkodra (Αλβανία) Επαρχιακή Κυβέρνηση Herzegovina - Neretva Το έργο ξεκίνησε στις και πρόκειται να ολοκληρωθεί στις Α.2. Θεσµικό Πλαίσιο Ο παρών διαγωνισµός θα διενεργηθεί σύµφωνα µε την ισχύουσα εθνική νοµοθεσία και σύµφωνα µε το σύνολο των κανονιστικών διατάξεων που διέπουν τη ανάθεση, σύναψη και εκτέλεση δηµοσίων συµβάσεων υπηρεσιών του τύπου της προκηρυσσόµενης, µε το τεύχος αυτό, έστω κι αν δεν αναφέρονται ρητά, λαµβάνοντας ιδίως υπόψη τα παρακάτω: - τους όρους που περιέχονται στην παρούσα Προκήρυξη - τον Κανονισµό (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, της 5ης Ιουλίου 2006, για το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και για την κατάργηση του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1783/1999, όπως ισχύει - τον Κανονισµό (EK) αριθ. 1083/2006 του Συµβουλίου, της 11ης Ιουλίου 2006, περί καθορισµού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο και το Ταµείο Συνοχής και την κατάργηση του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1260/ τον Κανονισµό (ΕΚ) αριθ. 1828/2006 της Επιτροπής της 8ης 2εκεµβρίου 2006 για τη θέσπιση κανόνων σχετικά µε την εφαρµογή του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1083/2006 του Συµβουλίου περί καθορισµού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο και το Ταµείο Συνοχής και του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης - τον Κανονισµό (ΕΚ) αριθ. 846/2009 της Επιτροπής της 1ης Σεπτεµβρίου 2009 τροποποιητικός του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1828/ τον Κανονισµό (ΕΚ) αριθ. 1422/2007 της Επιτροπής της 4ης εκεµβρίου 2007, για την τροποποίηση των οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ - τον Κανονισµό (ΕΚ) αριθ. 2342/2002 της Επιτροπής της 23 ης εκεµβρίου 2002 για τη θέσπιση των κανόνων εφαρµογής του κανονισµού (ΕΚ, Ευρατοµ) αριθ. 1605/2002 του Συµβουλίου, για τη θέσπιση του ηµοσιονοµικού Κανονισµού που εφαρµόζεται στο γενικό προϋπολογισµό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων - την Οδηγία 2004/18/ΕΚ (L 134 της ) και συγκεκριµένα τα άρθρα 43 και 55 αυτής Σελίδα 9 από 77

10 - την Απόφαση της Επιτροπής 2034/2007 (ΙΙ2-ΙΙ7): κανόνες και διαδικασίες ανάθεσης συµβάσεων για δράσεις συνεργασίας µε κράτη µη µέλη που συγχρηµατοδοτούνται από τον προϋπολογισµό της Ε.Ε. - το Π.. 118/2007 (ΦΕΚ150/ ) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π. )» - το Π.. 60/2007 (ΦΕΚ64/Α / ) περί προσαρµογής της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, - το Π.. 140/2010 Οργανισµός Περιφέρειας Ηπείρου (ΦΕΚ 233/Α/ ) - το Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ87/Α / ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης» - το Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ19/Α /1995), «Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» - το Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ247/Α /1995) «Περί δηµοσίου Λογιστικού», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει - το Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ30/Α / ) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων», όπως τροποποιήθηκε µε τις διατάξεις του Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 279/Α / ) «Τροποποίηση του Ν. 3310/2005 Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων» - το Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ68/Α /2007) «Καταχώρηση ηµοσιεύσεων των Φορέων του ηµοσίου στο Νοµαρχιακό και Τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει (ιδίως µε τον Ν.3801/09 «Ρυθµίσεις θεµάτων προσωπικού µε σύµβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της δηµόσιας διοίκησης», ΦΕΚ 163/Α / , άρθρο 46) και η Υπουργική Απόφαση 18130/ (ΦΕΚ 1226/Β/2007) «Καθορισµός ηµερήσιων και εβδοµαδιαίων νοµαρχιακών εφηµερίδων (πρώην επαρχιακών), ηµερήσιων και εβδοµαδιαίων τοπικών εφηµερίδων (πρώην επαρχιακών εντός των νοµών Αττικής και Θεσσαλονίκης) που έχουν τη δυνατότητα καταχώρισης δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου» - το Ν. 3614/2007 «ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή των αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο », όπως τροποποιήθηκε και συµπληρώθηκε µε τον Ν. 3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α /2010) «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσµατικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και άλλες διατάξεις» - το Ν. 3801/2009 (ΦΕΚ 163/Α/ ) «Ρύθµιση θεµάτων προσωπικού µε σύµβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της ηµόσιας ιοίκησης» - το Ν. 3861/2010 ( ΦΕΚ 112/Α /2010) Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο - Πρόγραµµα ιαύγεια - το Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 226/Α/ ) «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις, ενιαίο µισθολόγιο - βαθµολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρµογής του µεσοπρόθεσµου πλαισίου δηµοσιονοµικής στρατηγικής » και ειδικότερα το άρθρο 26 σχετικά µε τη συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης - το Ν. 4111/2013 (ΦΕΚ 18/Α/ ) «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις και άλλες επείγουσες διατάξεις» Σελίδα 10 από 77

11 - το Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/A / ) «Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων και άλλες διατάξεις» - το Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α / ) «ιοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νοµικών Προσώπων και Υπηρεσιών του ηµοσίου Τοµέα» - την πράξη Νοµοθετικού Περιεχοµένου (ΦΕΚ 237/Α/ ) µε ρυθµίσεις κατεπειγόντων θεµάτων αρµοδιότητας των Υπουργείων Οικονοµικών, Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδοµών, Μεταφορών και ικτύων, Παιδείας και Θρησκευµάτων, Πολιτισµού και Αθλητισµού, Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιµατικής Αλλαγής, Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, ικαιοσύνης, ιαφάνειας και Ανθρωπίνων ικαιωµάτων, ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης και λοιπές διατάξεις - το Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ A 160/ ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις» - την υπ. αριθµ /739 Απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών (Φ.Ε.Κ. Β 1291/2010) «Αύξηση και ορισµός σε ΕΥΡΩ των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83, παρ.1 του Ν. 2362/1995, για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων, που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» σε συνδυασµό µε τον Κανονισµό (EK) αριθ. 1336/2013 του Συµβουλίου, της 13ης εκεµβρίου 2013, περί τροποποίησης των Οδηγιών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου 2004/2017/ΕΚ, 2004/2018/ΕΚ και 2009/81/ΕΚ όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρµογής τους κατά τις διαδικασίες σύναψης συµβάσεων - την εγκεκριµένη Φόρµα αίτησης του έργου (Application Form) του έργου «Adriatic Governance Operational Plan» (Project Code: 2o ord/01840/0) µε το ακρωνύµιο «AdriGov» που υλοποιείται στο πλαίσιο του Προγράµµατος Ευρωπαϊκής ιασυνοριακής Συνεργασίας IPA Adriatic Cross Border Cooperation Program - την υπ αριθµ / Απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου Περιφέρειας Ηπείρου, περί της αποδοχής υλοποίησης των έργων της Περιφέρειας Ηπείρου, µεταξύ των οποίων και «το εγκεκριµένο για χρηµατοδότηση έργο του Προγράµµατος Ευρωπαϊκής ιασυνοριακής Συνεργασίας IPA Adriatic Cross Border Cooperation Programme, Adriatic Governance Operational Plan (ADRIGOV)» - τους όρους της Σύµβασης Χρηµατοδότησης (Subsidy Contract) όπως συµφωνήθηκαν µεταξύ της ιαχειριστικής Αρχής (Managing Authority) και του Επικεφαλής Εταίρου στο πλαίσιο του έργου «Adriatic Governance Operational Plan» µε ακρωνύµιο «AdriGov» - τους όρους του Συµφώνου Εταιρικής Συνεργασίας (Partnership Agreement) στο πλαίσιο του έργου «Adriatic Governance Operational Plan» µε ακρωνύµιο «AdriGov» (Partnership Agreement) - την Υ.Α / ΕΥΘΥ 521 «Σύστηµα διαχείρισης και έλεγχου των Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του Στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία» (ΥΠΑΣΥ ), όπως µετέπειτα τροποποιήθηκε και ισχύει σήµερα - το εγχειρίδιο Εφαρµογής του ιασυνοριακού Προγράµµατος Εδαφικής Συνεργασίας IPA ADRIATIC CBC PROGRAMME (Programme Implementation Manual) - τις οδηγίες προς τους Έλληνες Εταίρους από την Ειδική Υπηρεσία Αρχής Πληρωµής του Υπουργείου Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας για την πιστοποίηση δαπανών όπως ισχύουν Σελίδα 11 από 77

12 - Το Πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων της Περιφέρειας Ηπείρου και ειδικότερα τη ΣΑΕΠ 318/2 (ΚΑ 2013ΕΠ χρήση 2013) στην οποία έχει περιληφθεί το ανωτέρω έργο - το Ν.. 356/74 (ΦΕΚ 90/Α) «Περί Κώδικα Εισπράξεως ηµοσίων Εσόδων», όπως ισχύει - το ισχύον θεσµικό και κανονιστικό πλαίσιο, εθνικό και κοινοτικό, που αναφέρεται στην ανάθεση, υλοποίηση και διαχείριση συγχρηµατοδοτούµενων προγραµµάτων - την ισχύουσα φορολογική νοµοθεσία και ιδίως το νοµότυπο των φορολογικών στοιχείων και παραστατικών σύµφωνα µε τον ΚΦΑΣ - την υπ. αριθµό 29/1260/ Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ηπείρου αναφορικά µε την έγκριση διενέργειας του διαγωνισµού και των όρων της παρούσας διακήρυξης Α.3. Το αντικείµενο του έργου του Αναδόχου Α.3.1. Γενικά Ο Ανάδοχος καλείται να υποστηρίξει την Περιφέρεια Ηπείρου στην υλοποίηση του έργου «Επιχειρησιακό Σχέδιο για τη ιακυβέρνηση της Αδριατικής»/«Adriatic Governance Operational Plan» και ακρωνύµιο AdriGov και ειδικότερα στην υλοποίηση των δράσεων και των παραδοτέων που περιλαµβάνονται στα Πακέτα Εργασίας ΠΕ1 «ιασυνοριακή ιαχείριση και Συντονισµός Έργου», ΠΕ2 «Επικοινωνία και ιάχυση», ΠΕ3 «Χάρτα για την Αδριατική ιακυβέρνηση: συνέργειες και κοινές πρωτοβουλίες ευρωπεριφέρειας και µακροπεριφέρειας» και ΠΕ4 «Εργαλείο για την Ευρωπαϊκή ολοκλήρωση», σύµφωνα µε τη Φόρµα Αίτησης του Έργου (Application Form) του έργου. Α.3.2. Ανάλυση δράσεων και παραδοτέων ανά πακέτο εργασίας Ο Ανάδοχος καλείται να υλοποιήσει τις παρακάτω δράσεις και παραδοτέα, τα οποία και αποτελούν αναπόσπαστα και καθοριστικής σηµασίας τµήµατα του έργου. Ειδικότερα το έργο του Αναδόχου συνίσταται στην υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για την υλοποίηση των παρακάτω πακέτων εργασιών σε αντιστοίχιση µε τις σχετικές δράσεις και παραδοτέα, όπως περιγράφονται αναλυτικά στη Φόρµα Αίτησης του Έργου (Application Form): ΠΕ1. ιασυνοριακή ιαχείριση και Συντονισµός Έργου ΠΕ2. Επικοινωνία και ιάχυση ΠΕ3. Χάρτα για την Αδριατική ιακυβέρνηση: συνέργειες και κοινές πρωτοβουλίες ευρωπεριφέρειας και µακροπεριφέρειας ΠΕ4. Εργαλείο για την Ευρωπαϊκή ολοκλήρωση ράση 1.2. Παρακολούθηση και σύστηµα αναφορών έργου ράση 2.1. Στρατηγικό Επικοινωνιακό Σχέδιο ράση 2.3. Σχεδιασµός οπτικής ταυτότητας έργου - υλικό επικοινωνίας και διάχυσης ράση 3.1. Οργάνωση τοµεακών επιτροπών για τη διαµόρφωση στρατηγικών εγγράφων και σχεδίων δράσης, καθώς και διοργάνωση θεµατικών εργαστηρίων ανά τοµέα πολιτικής ράση 4.1. Ενδυνάµωση των δεξιοτήτων απορρόφησης κοινοτικών πόρων Σελίδα 12 από 77

13 Α ΠΕ1. ιασυνοριακή ιαχείριση και Συντονισµός Έργου Το παρόν πακέτο εργασίας αφορά στην υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στη διαχείριση του φυσικού και οικονοµικού αντικειµένου του έργου AdriGov και βρίσκεται σε πλήρη αντιστοιχία µε τη ράση 1.2. «Παρακολούθηση και σύστηµα αναφορών έργου» της Φόρµας Υποβολής (Application Form). Ειδικότερα, ο Ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για το συντονισµό και την παρακολούθηση του φυσικού και του οικονοµικού αντικειµένου του έργου έως την ολοκλήρωσή του, αναπτύσσοντας τις παρακάτω δραστηριότητες: Συντονισµός του έργου σε επίπεδο εταίρου και παρακολούθηση της πορείας του έργου τόσο σε επίπεδο εταίρου όσο και σε επίπεδο εταιρικού σχήµατος, Συνεχής και πλήρης ενηµέρωση της Αναθέτουσας Αρχής για την πορεία υλοποίησης του έργου, ειδικά σε ότι αφορά το συντονισµό και τη διαχείριση του φυσικού και οικονοµικού αντικειµένου του έργου Προφορική και γραπτή επικοινωνία (αλληλογραφία) µε τον Επικεφαλής Εταίρο, τους εταίρους και την Κοινή Τεχνική Γραµµατεία/ ιαχειριστική Αρχή του Προγράµµατος ιασυνοριακής Συνεργασίας IPA «Αδριατική» Συµµετοχή στις συναντήσεις του Επικεφαλής Εταίρου µε τους λοιπούς εταίρους και τα στελέχη της Κοινής Τεχνικής Γραµµατείας/ ιαχειριστικής Αρχής του Προγράµµατος ιασυνοριακής Συνεργασίας IPA «Αδριατική» Σύνταξη των εκθέσεων προόδου φυσικού και οικονοµικού αντικειµένου του έργου σε τριµηνιαία βάση και προώθησή τους στον Επικεφαλής Εταίρο Προετοιµασία και υποβολή των αιτηµάτων πιστοποίησης δαπανών προς την Αρχή Πληρωµής Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου παρακολούθησης του έργου Συµµετοχή στις συναντήσεις της Μονάδας ιαχείρισης Έργου/PMU (σε τριµηνιαία βάση) και της Θεσµικής Τεχνικής Επιτροπής Έργου/ITC (σε εξαµηνιαία βάση), οι οποίες λαµβάνουν χώρα στις περιοχές των εταίρων Όλες οι ανωτέρω ενέργειες θα υλοποιούνται σε συνεργασία και συµφωνία µε την Αναθέτουσα Αρχή, ενώ θα προηγείται και η απαραίτητη διαβούλευση µε τους εµπλεκόµενους φορείς. Παραδοτέα Π.1.1. Τριµηνιαίες τεχνικές αναφορές δραστηριοτήτων (Αγγλικά) Π.1.2. Τριµηνιαίες οικονοµικές αναφορές (Αγγλικά) Χρονοδιάγραµµα Υλοποίησης 20 ηµέρες µετά τη λήξη κάθε ηµερολογιακού τριµήνου 20 ηµέρες µετά τη λήξη κάθε ηµερολογιακού τριµήνου Π.1.3. Αιτήµατα πιστοποίησης δαπανών σε τριµηνιαία βάση 40 ηµέρες µετά τη λήξη κάθε ηµερολογιακού τριµήνου Π.1.4. Υλικό συναντήσεων (Ελληνικά - Αγγλικά) της Μονάδας ιαχείρισης Έργου/PMU (σε τριµηνιαία βάση) και της Θεσµικής Τεχνικής Επιτροπής Έργου/ITC (σε εξαµηνιαία βάση): - Πρόγραµµα συνάντησης - Παρουσιάσεις σε ppt (κατά περίπτωση) 10 ηµέρες µετά το πέρας κάθε συνάντησης Σελίδα 13 από 77

14 - Σύντοµη αναφορά/ πεπραγµένα συνάντησης - Φωτογραφικό υλικό - Υπογεγραµµένη λίστα συµµετεχόντων Ο ακριβής χρόνος υλοποίησης των δραστηριοτήτων δύναται να επαναπροσδιορίζεται κατά τη διάρκεια εξέλιξης του έργου, ανάλογα µε το γενικότερο προγραµµατισµό του εταιρικού σχήµατος. O ανώτατος προϋπολογισµός για αυτό το Πακέτο Εργασίας ανέρχεται σε είκοσι τέσσερις χιλιάδες εξακόσια ευρώ (24.600,00 ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. Α ΠΕ2. Επικοινωνία και ιάχυση Το παρόν πακέτο εργασίας αφορά στην υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στην επικοινωνία της κεντρικής ιδέας, την προβολή των δράσεων και τη διάχυση των αποτελεσµάτων του έργου AdriGov και βρίσκεται σε πλήρη αντιστοιχία µε τις ράσεις 2.1. «Στρατηγικό Επικοινωνιακό Σχέδιο» και 2.3. «Σχεδιασµός οπτικής ταυτότητας έργου - υλικό επικοινωνίας και διάχυσης» της Φόρµας Υποβολής (Application Form). Ειδικότερα, ο Ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη των δράσεων ενηµέρωσης, προβολής και διάχυσης του έργου σε περιφερειακό και διακρατικό επίπεδο, αναπτύσσοντας τις παρακάτω δραστηριότητες: ιαµόρφωση της επικοινωνιακής στρατηγικής του έργου σε τοπικό και επίπεδο σε συνεργασία µε την Οµάδα Έργου και τα αρµόδια στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής, καθώς και συνεισφορά στην εκπόνηση του γενικού επικοινωνιακού σχεδίου του έργου υπό την καθοδήγηση του Επικεφαλής Εταίρου και του Συντονιστή Εταίρου του πακέτου εργασίας (Περιφέρεια Απουλίας), λαµβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του Προγράµµατος και τον εγκεκριµένο σχεδιασµό του έργου προκειµένου να προτείνει περαιτέρω εξειδίκευση των δράσεων πληροφόρησης και δηµοσιότητας Συνεισφορά στον εµπλουτισµό του περιεχοµένου της ιστοσελίδας του έργου, καθώς στη διαµόρφωση του περιεχοµένου των τριµηνιαίων ενηµερωτικών δελτίων (newsletters) κατ απαίτηση του Συντονιστή Εταίρου της δράσης Μετάφραση των newsletters στην Ελληνική γλώσσα και προώθησή τους ηλεκτρονικά σε λίστα αποδεκτών που θα διαµορφωθεί από τον Ανάδοχο σε συνεργασία µε την Αναθέτουσα Αρχή Υποστήριξη του Συντονιστή Εταίρου του Πακέτου Εργασίας για τον επιτυχή σχεδιασµό του περιεχοµένου του οπτικοακουστικού υλικού του έργου, καθώς και κατά την πραγµατοποίηση των τηλεοπτικών γυρισµάτων στην Περιφερειακή Ενότητα Θεσπρωτίας µε τη διάθεση χρήσιµων πληροφοριών και στοιχείων, την υπόδειξη σηµείων ενδιαφέροντος κ.λπ. Σύνταξη και δηµοσίευση τριών άρθρων λέξεων (ενδεικτικά) στον περιφερειακό/ εθνικό τύπο αναφορικά µε το έργο, τις δράσεις του ή τις βασικές θεµατικές που πραγµατεύεται - τα κείµενα πρέπει να παραδοθούν και στην Αγγλική γλώσσα ιοργάνωση µίας συνέντευξης τύπου για την παρουσίαση των αποτελεσµάτων του έργου σε τοπικό/ περιφερειακό επίπεδο στο πλαίσιο της οποίας ο Ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για: o την κατάρτιση του προγράµµατος της συνέντευξης τύπου και την επιλογή των επίσηµων οµιλητών σε συνεννόηση µε την Αναθέτουσα Αρχή Σελίδα 14 από 77

15 o την εξασφάλιση/ διαµόρφωση του χώρου και τη διάθεση του απαραίτητου οπτικοακουστικού εξοπλισµού σε συνεργασία µε την Αναθέτουσα Αρχή o το σχεδιασµό, τη γραφιστική επιµέλεια, την παραγωγή και την αποστολή 300 προσκλήσεων - προγραµµάτων στα µέσα ενηµέρωσης και στους τοπικούς/ περιφερειακούς/ εθνικούς φορείς o o o o την παροχή κεράσµατος υπό µορφή catering/ coffee break για 100 άτοµα στο κλείσιµο της συνέντευξης τύπου την προετοιµασία του αντίστοιχου υλικού που θα παρουσιαστεί (ελληνικά) από την πλευρά της Αναθέτουσας Αρχής τη φωτογράφηση και τη βιντεοσκόπηση της συνέντευξης τύπου τη γραµµατειακή υποστήριξη της συνέντευξης τύπου Σχεδιασµός, γραφιστική επιµέλεια και παραγωγή 2000 δίγλωσσων εντύπων (ελληνικά και αγγλικά) φυλλαδίων µε υλικό παρουσίασης του έργου η διάσταση, ο αριθµός σελίδων και η ποιότητα του χαρτιού θα προσδιοριστούν σε συνεργασία µε την Αναθέτουσα Αρχή µετά την υπογραφή της σύµβασης του Αναδόχου και αφού γίνει σχετική επικοινωνία µε το Συντονιστή Εταίρο του πακέτου εργασίας. Παρακολούθηση και τήρηση αρχείου (ηλεκτρονικού ή/ και έντυπου) αναφορικά µε την προβολή του έργου σε τοπικό, περιφερειακό και εθνικό επίπεδο Παραδοτέα Π.2.1. Σχέδιο επικοινωνίας του έργου σε περιφερειακό επίπεδο (Ελληνικά - Αγγλικά) Π.2.2. Ενηµερωτικά δελτία του έργου στην Ελληνική γλώσσα Π.2.3. Συνέντευξη τύπου: 300 προσκλήσεις - προγράµµατα στην Ελληνική γλώσσα, λίστα αποδεκτών των προσκλήσεων, 1 banner ενδεικτικής διάστασης 2*1µ, δελτίο τύπου προ της έναρξης της συνέντευξης τύπου στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα, παρουσίαση του έργου σε ηλεκτρονική µορφή (ppt form), έκθεση υλοποίησης της συνέντευξης τύπου στην Ελληνική και την Αγγλική γλώσσα, λίστα συµµετεχόντων, οπτικοακουστικό υλικό σε ψηφιακή µορφή Π.2.4. Τρία δηµοσιευµένα άρθρα στον τοπικό/ περιφερειακό τύπο (Ελληνικά - Αγγλικά) Π.2.5. Πλήρες αρχείο δηµοσιεύσεων σχετικών µε το έργο στον τοπικό και το περιφερειακό τύπο Π έντυπα παρουσίασης του έργου (Ελληνικά - Αγγλικά) Χρονοδιάγραµµα Υλοποίησης 15 ηµέρες µετά την υπογραφή της σύµβασης 5 ηµέρες µετά τη δηµοσίευση του αντίστοιχου newsletter του έργου θα προσδιοριστεί σε συνεννόηση µε την Αναθέτουσα Αρχή µετά την υπογραφή της σύµβασης Σελίδα 15 από 77

16 Ο ακριβής χρόνος υλοποίησης των δραστηριοτήτων δύναται να επαναπροσδιορίζεται κατά τη διάρκεια εξέλιξης του έργου, ανάλογα µε το γενικότερο προγραµµατισµό του εταιρικού σχήµατος. O ανώτατος προϋπολογισµός για αυτό το Πακέτο Εργασίας ανέρχεται σε δεκαεπτά χιλιάδες διακόσια είκοσι ευρώ (17.220,00 ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. Α ΠΕ3. Χάρτα για την Αδριατική ιακυβέρνηση: συνέργειες και κοινές πρωτοβουλίες Ευρωπεριφέρειας και Μακροπεριφέρειας Το παρόν πακέτο εργασίας αφορά στην υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στην υλοποίηση της ράσης 3.1. «Οργάνωση τοµεακών επιτροπών για τη διαµόρφωση στρατηγικών εγγράφων και σχεδίων δράσης, καθώς και διοργάνωση θεµατικών εργαστηρίων ανά τοµέα πολιτικής» της Φόρµας Υποβολής (Application Form). Ειδικότερα, ο Ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την αποτύπωση των αλιευτικών δραστηριοτήτων και των µονάδων υδατοκαλλιέργειας εντός της Ελληνικής περιοχής παρέµβασης, συµπεριλαµβανοµένης της καταγραφής προβληµάτων και προτάσεων διαχείρισης, καθώς και τη διαµόρφωση πρότασης στρατηγικής και την ανάπτυξη σχεδίου για την Αδριατική στον τοµέα της Αλιείας, αναπτύσσοντας τις παρακάτω δραστηριότητες: Αποτύπωση των αλιευτικών δραστηριοτήτων και των µονάδων υδατοκαλλιέργειας εντός της Ελληνικής περιοχής παρέµβασης, συµπεριλαµβανοµένης της καταγραφής προβληµάτων και προτάσεων διαχείρισης. Κύριος σκοπός αυτής της δραστηριότητας είναι η καταγραφή όλων των δραστηριοτήτων που σχετίζονται µε την αλιεία και τις υδατοκαλλιέργειες εντός της Ελληνικής περιοχής παρέµβασης. Εκτός από την καταγραφή των υπαρχουσών δραστηριοτήτων θα καταγραφούν οι περιοχές που προσδιορίζονται ως αλιευτικά πεδία, οι περιοχές οργανωµένης ανάπτυξης υδατοκαλλιεργειών (ΠΟΑΥ), οι αλιευτικές υποδοµές, όπως κύρια και δευτερεύοντα λιµάνια, µονάδες τεχνικής εξυπηρέτησης όπως υπάρχοντα ναυπηγεία, παγοποιεία, σηµεία εκφόρτωσης αλιευµάτων, µονάδες µεταποίησης κλπ. Επιπλέον, θα γίνει καταγραφή του ανθρώπινου δυναµικού που εµπλέκεται σ αυτές τις δραστηριότητες. Κατά την καταγραφή των δραστηριοτήτων θα γίνει αποτύπωση των κυριότερων υπαρχόντων προβληµάτων που σχετίζονται µε τις αλιευτικές και υδατοκαλλιεργητικές δραστηριότητες και θα καθοριστούν οι αρχές ενός διαχειριστικού σχεδίου που θα στοχεύει στην επίλυση αυτών των προβληµάτων ώστε να επιτευχθεί περαιτέρω ανάπτυξη του κλάδου µε βάση τις αρχές της υπεύθυνης αλιείας και της αειφόρου εκµετάλλευσης των φυσικών πόρων. Σύνταξη ερωτηµατολογίου-οδηγού στην Αγγλική γλώσσα προς συµπλήρωση από τους εταίρους του έργου AdriGov για τη συγκέντρωση στοιχείων που αφορούν στην υφιστάµενη κατάσταση, την τάση, τα κρίσιµα ζητήµατα και τους παράγοντες ανάπτυξης της Αλιείας στην περιοχή τους και την ευρύτερη περιοχή Αδριατικής - Ιονίου, καθώς και καλές πρακτικές και προτάσεις πάνω στην ίδια θεµατική. Συντονισµός της διακρατικής Θεµατικής Επιτροπής για την Αλιεία. ιατύπωση πρότασης στρατηγικής και σχεδίου δράσης για την Μακροπεριφέρεια Αδριατικής - Ιονίου στον τοµέα της Αλιείας προς έγκριση από τη Θεµατική Επιτροπή. ιοργάνωση δύο τεχνικών συναντήσεων της Θεµατικής Επιτροπής για την Αλιεία µε αντικείµενο την επεξεργασία της πρότασης στρατηγικής και την οριστικοποίηση του Σελίδα 16 από 77

17 σχεδίου δράσης για την Μακροπεριφέρεια Αδριατικής - Ιονίου στον τοµέα της Αλιείας. ιοργάνωση δύο διήµερων εργαστηρίων 20 ατόµων στο θεµατικό πεδίο της Αλιείας στην Περιφερειακή Ενότητα της Θεσπρωτίας στο πλαίσιο των οποίων ο Ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για: o o o o o o o o το σχεδιασµό του προγράµµατος των εργαστηρίων την επιλογή τριών (3) οµιλητών συνολικά και για τα δύο εργαστήρια και την κάλυψη τυχόν αµοιβών και εξόδων µετακίνησης, διαµονής και διατροφής αυτών (οι οµιλητές δύναται να είναι µέλη της Οµάδας Έργου του Αναδόχου µε την προϋπόθεση της εξειδικευµένης γνώσης και εµπειρίας στον τοµέα της Αλιείας) την εξασφάλιση/ διαµόρφωση του χώρου και τη διάθεση του απαραίτητου οπτικοακουστικού εξοπλισµού σε συνεργασία µε την Αναθέτουσα Αρχή την κάλυψη των δαπανών µετακίνησης, διαµονής και διατροφής των συµµετεχόντων στο σεµινάριο (εφόσον αυτό ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή και έως τον αριθµό των 20 ατόµων) την παροχή κεράσµατος και ελαφρού γεύµατος υπό µορφή catering (coffee break και light lunch) για 20 άτοµα σε καθηµερινή βάση την προετοιµασία του αντίστοιχου υλικού που θα παρουσιαστεί από την πλευρά της Αναθέτουσας Αρχής την προετοιµασία 20 φακέλων (folders) για κάθε εργαστήριο τα οποία θα περιλαµβάνουν (µπλοκ σηµειώσεων 40 σελίδων, στυλό/ µολύβι, πρόγραµµα εργασιών) τη γραµµατειακή υποστήριξη των εργαστηρίων Γλώσσα εργασίας των τεχνικών συναντήσεων και των εργαστηρίων ορίζεται η Αγγλική, ενώ κατά την προετοιµασία των εργαστηρίων θα αξιολογηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή η αναγκαιότητα µετάφρασης από την Αγγλική στην Ελληνική γλώσσα, υπηρεσία η οποία θα περιλαµβάνεται στις υποχρεώσεις του Αναδόχου. Η διοργάνωση κάθε τεχνικής συνάντησης θα συµπίπτει µε τη διοργάνωση ενός εκ των δύο εργαστηρίων). Παραδοτέα Π.3.1. Έκθεση αναφορικά µε τις αλιευτικές δραστηριότητες και τις µονάδες υδατοκαλλιέργειας εντός της Ελληνικής περιοχής παρέµβασης, συµπεριλαµβανοµένης της καταγραφής προβληµάτων και προτάσεων διαχείρισης (στην Ελληνική γλώσσα και στην Αγγλική γλώσσα), η οποία ενδεικτικά θα περιλαµβάνει: Βιβλιογραφική ανάλυση µε βάση προϋπάρχοντα δεδοµένα Αποτύπωση χαρακτηριστικών της παράκτιας ζώνης που σχετίζονται µε τις δραστηριότητες της αλιείας και των υδατοκαλλιεργειών µε πινακοποιηµένα στοιχεία ιασπορά του αλιευτικού στόλου και αποτύπωση των χαρακτηριστικών του Κύρια αλιευτικά πεδία για τα διάφορα τµήµατα του Χρονοδιάγραµµα Υλοποίησης 4 µήνες από την υπογραφή της σύµβασης Σελίδα 17 από 77

18 αλιευτικού στόλου της περιοχής Αποτύπωση των αλιευτικών εργαλείων και µεθόδων στις παράκτιες περιοχές της Ηπείρου Αποτύπωση της υπάρχουσας υποδοµής για την υποστήριξη του αλιευτικού στόλου Κοινωνικοοικονοµικά χαρακτηριστικά του ανθρώπινου δυναµικού στον αλιευτικό τοµέα και στον τοµέα των υδατοκαλλιεργειών ιασπορά των µονάδων υδατοκαλλιέργειας και αποτύπωση των χαρακτηριστικών τους Αποτύπωση της υπάρχουσας υποδοµής για την υποστήριξη των υδατοκαλλιεργειών Προτάσεις για την ορθή αξιοποίηση των αλιευτικών πόρων Προτάσεις για την περαιτέρω ανάπτυξη των υδατοκαλλιεργειών Π.3.2. Σύνταξη ερωτηµατολογίου-οδηγού στην Αγγλική γλώσσα προς συµπλήρωση από τους εταίρους του έργου AdriGov για τη συγκέντρωση στοιχείων που αφορούν στην υφιστάµενη κατάσταση, την τάση, τα κρίσιµα ζητήµατα και τους παράγοντες ανάπτυξης της Αλιείας στην περιοχή τους και την ευρύτερη περιοχή Αδριατικής - Ιονίου, καθώς και καλές πρακτικές και προτάσεις πάνω στην ίδια θεµατική Π.3.3. Στρατηγικό έγγραφο - σχέδιο δράσης για την αλιεία στην περιοχή Αδριατικής - Ιονίου (στην Αγγλική γλώσσα), το οποίο θα περιλαµβάνει: Αποτύπωση της υπάρχουσας υποδοµής για την υποστήριξη των υδατοκαλλιεργειών, ενσωµάτωση των δεδοµένων και των απόψεων των υπόλοιπων εταίρων Προτάσεις για την ορθή αξιοποίηση των αλιευτικών πόρων Προτάσεις για την περαιτέρω ανάπτυξη των υδατοκαλλιεργειών (ερωτηµατολόγιο) Π.3.4. Υλικό των δύο τεχνικών συναντήσεων της Θεµατικής Επιτροπής για την Αλιεία (Ελληνικά - Αγγλικά): - Πρόγραµµα συνάντησης - Παρουσιάσεις σε ppt (κατά περίπτωση) - Σύντοµη αναφορά/ πεπραγµένα συναντήσεων - Φωτογραφικό υλικό Υπογεγραµµένες λίστες συµµετεχόντων 1 µήνας από την υπογραφή της σύµβασης 5 µήνες µετά από την υπογραφή της σύµβασης 10 ηµέρες µετά την ολοκλήρωση κάθε συνάντησης Σελίδα 18 από 77

19 Π.3.5. Υλικό των δύο θεµατικών εργαστηρίων για την Αλιεία (Ελληνικά - Αγγλικά): - Πρόγραµµα εργαστηρίων - 20 φάκελοι (folders) για κάθε εργαστήριο τα οποία θα περιλαµβάνουν (µπλοκ σηµειώσεων 40 σελίδων, στυλό/ µολύβι, πρόγραµµα εργασιών) - Παρουσιάσεις σε ppt (κατά περίπτωση) - Σύντοµη αναφορά/ πεπραγµένα εργαστηρίων - Φωτογραφικό υλικό - Υπογεγραµµένες λίστες συµµετεχόντων 10 ηµέρες µετά την ολοκλήρωση κάθε εργαστηρίου Ο ακριβής χρόνος υλοποίησης των δραστηριοτήτων δύναται να επαναπροσδιορίζεται κατά τη διάρκεια εξέλιξης του έργου, ανάλογα µε το γενικότερο προγραµµατισµό του εταιρικού σχήµατος. O ανώτατος προϋπολογισµός για αυτό το Πακέτο Εργασίας ανέρχεται σε πενήντα τέσσερις χιλιάδες πεντακόσια ενενήντα ευρώ (54.590,00 ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. Α ΠΕ4. Εργαλείο για την Ευρωπαϊκή ολοκλήρωση Το παρόν πακέτο εργασίας αφορά στην υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στην υλοποίηση της ράσης 4.1. «Ενδυνάµωση των δεξιοτήτων απορρόφησης κοινοτικών πόρων» της Φόρµας Υποβολής (Application Form). Ειδικότερα, ο Ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για τη διοργάνωση ενός διήµερου διαδραστικού εργαστηρίου που θα εστιάζει στην αναγνώριση χρηµατοδοτικών ευκαιριών, τη βέλτιστη αξιοποίηση και την ορθή διαχείριση ευρωπαϊκών πόρων. Ειδικότερα, ο Ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για: το σχεδιασµό του προγράµµατος του εργαστηρίου την επιλογή δύο (2) βασικών οµιλητών και την κάλυψη τυχόν αµοιβών και εξόδων µετακίνησης, διαµονής και διατροφής αυτών (οι οµιλητές δύναται να είναι µέλη της Οµάδας Έργου του Αναδόχου µε την προϋπόθεση της εξειδικευµένης γνώσης και εµπειρίας στα θεµατικά πεδία του σεµιναρίου) την εξασφάλιση/ διαµόρφωση του χώρου και τη διάθεση του απαραίτητου οπτικοακουστικού εξοπλισµού σε συνεργασία µε την Αναθέτουσα Αρχή την κάλυψη των δαπανών µετακίνησης, διαµονής και διατροφής των συµµετεχόντων στο σεµινάριο (εφόσον αυτό ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή και έως τον αριθµό των 20 ατόµων) την παροχή κεράσµατος και ελαφρού γεύµατος υπό µορφή catering (coffee break και light lunch) για 20 άτοµα ανά ηµέρα εργασίας την προετοιµασία του αντίστοιχου υλικού που θα παρουσιαστεί από την πλευρά της Αναθέτουσας Αρχής την προετοιµασία 20 φακέλων (folders) τα οποία θα περιλαµβάνουν (µπλοκ σηµειώσεων 40 σελίδων, στυλό/ µολύβι, πρόγραµµα εργασιών) τη γραµµατειακή υποστήριξη του εργαστηρίου Γλώσσα εργασίας του εργαστηρίου ορίζεται η Αγγλική, ενώ κατά την προετοιµασία του εργαστηρίου θα αξιολογηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή η αναγκαιότητα µετάφρασης από την Σελίδα 19 από 77

20 Αγγλική στην Ελληνική γλώσσα, υπηρεσία η οποία θα περιλαµβάνεται στις υποχρεώσεις του Αναδόχου. Παραδοτέα Π.4.1. Υλικό του εργαστηρίου (Ελληνικά - Αγγλικά): - Πρόγραµµα εργαστηρίου - 20 φάκελοι (folders) οι οποίοι θα περιλαµβάνουν (µπλοκ σηµειώσεων 40 σελίδων, στυλό/ µολύβι, πρόγραµµα εργασιών) - Παρουσιάσεις σε ppt (κατά περίπτωση) - Σύντοµη αναφορά/ πεπραγµένα εργαστηρίου - Φωτογραφικό υλικό - Υπογεγραµµένη λίστα συµµετεχόντων Χρονοδιάγραµµα Υλοποίησης 10 ηµέρες µετά την ολοκλήρωση του εργαστηρίου Ο ακριβής χρόνος υλοποίησης των δραστηριοτήτων δύναται να επαναπροσδιορίζεται κατά τη διάρκεια εξέλιξης του έργου, ανάλογα µε το γενικότερο προγραµµατισµό του εταιρικού σχήµατος. O ανώτατος προϋπολογισµός για αυτό το Πακέτο Εργασίας ανέρχεται σε έντεκα χιλιάδες εννιακόσια είκοσι ευρώ (11.920,00 ), συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. Α.4. ιάρκεια του έργου Η διάρκεια του έργου του Αναδόχου ορίζεται ως τις (ηµεροµηνία λήξης του έργου). Επιπλέον, για χρονικό διάστηµα τουλάχιστον τριών (3) µηνών από την ηµεροµηνία οριστικής παραλαβής του έργου, ο Ανάδοχος οφείλει να παρέχει υποστήριξη στην Αναθέτουσα Αρχή, σε θέµατα που άπτονται των παραδοτέων του έργου, χωρίς καµία οικονοµική επιβάρυνση για την Αναθέτουσα Αρχή. Τέλος, η προβλεπόµενη διάρκεια υλοποίησης του έργου είναι δυνατό να αναπροσαρµόζεται, ανάλογα µε την πραγµατική εξέλιξη των διαδικασιών, κατόπιν απλής εγγράφου συµφωνίας µεταξύ των δύο µερών και σύµφωνα µε τη εγκεκριµένη φόρµα αίτησης (Application Form) και τυχόν επίσηµες τροποποιήσεις αυτής ή παράταση υλοποίησης του έργου. Α.5. Προϋπολογισµός του έργου Το έργο που θα αναλάβει να υλοποιήσει ο Ανάδοχος του παρόντος διαγωνισµού ανέρχεται στο ποσό των ,00 ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. και εµπεριέχει όλα τα κόστη του Αναδόχου για την υλοποίηση του έργου. Το ποσό αυτό αναλύεται ανά Πακέτο Εργασίας ως εξής (συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α.): ΠΕ1. ιασυνοριακή ιαχείριση και Συντονισµός Έργου ,00 ΠΕ2. Επικοινωνία και ιάχυση ,00 ΠΕ3. Χάρτα για την Αδριατική ιακυβέρνηση: συνέργειες και κοινές πρωτοβουλίες ευρωπεριφέρειας και µακροπεριφέρειας ,00 ΠΕ4. Εργαλείο για την Ευρωπαϊκή ολοκλήρωση ,00 To έργο συγχρηµατοδοτείται από το Μηχανισµό Προενταξιακής Βοήθειας/ IPA (85%) και από εθνικούς πόρους των συµµετεχουσών χωρών (15%). Σελίδα 20 από 77

21 Α.6. ηµοσιότητα και δαπάνες δηµοσίευσης Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δηµοσιευθεί στο Τεύχος ιακηρύξεων Συµβάσεων της Εφηµερίδας της Κυβέρνησης και επίσης: 1. σε 2 ηµερήσιες εφηµερίδες ευρείας κυκλοφορίας 2. σε τρεις τοπικές εφηµερίδες 3. σε µία εβδοµαδιαία τοπική εφηµερίδα 4. στα επιµελητήρια Επίσης, περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Ηπείρου στη ΙΑΥΓΕΙΑ και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων της Γενικής Γραµµατείας Εµπορίου (ΚΗΜ Σ), καθώς και στον πίνακα ανακοινώσεων της Περιφέρειας Ηπείρου. Ωστόσο, η Αναθέτουσα Αρχή, αν και καταβάλει κάθε σχετική προσπάθεια, δεν µπορεί σε καµιά περίπτωση να εγγυηθεί την ορθότητα, πληρότητα και την ακρίβεια των κειµένων που βρίσκονται στις ηλεκτρονικές της σελίδες, λόγω µη πλήρους προστασίας (αντικειµενικώς) του διαδικτύου. Τα έξοδα δηµοσίευσης του παρόντος διαγωνισµού στον τύπο βαρύνουν τον Ανάδοχο που θα προκύψει από τον παρόντα διαγωνισµό, σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία. Α.7. Ενηµέρωση ενδιαφερόµενων και παραλαβή διακήρυξης Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να ανακτήσουν το Τεύχος του ιαγωνισµού αποκλειστικά και µόνο από το διαδίκτυο, στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Ηπείρου, - Ενότητα Ανακοινώσεις, αφού συµπληρώσουν την απαραίτητη φόρµα. Εναλλακτικά, η διάθεση των τευχών του διαγωνισµού σε έντυπη µορφή γίνεται από την Περιφέρεια Ηπείρου (Αρµόδια υπάλληλος: Αικατερίνη Σιαπλαούρα, Τηλ. : Φαξ: , ai.siaplaoura@php.gov.gr ) µε την υποβολή γραπτού αιτήµατος που θα περιλαµβάνει τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας του ενδιαφερόµενου (Επωνυµία, Υπεύθυνος Επικοινωνίας, ιεύθυνση, Τηλέφωνο, Φαξ και ιεύθυνση Ηλεκτρονικού Ταχυδροµείου). Η προθεσµία για τη λήψη των τευχών του ιαγωνισµού σε έντυπη µορφή από την Περιφέρεια Ηπείρου είναι µέχρι έξι (6) µέρες πριν την ηµεροµηνία λήξης της υποβολής των προσφορών. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καµία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοση των τευχών του διαγωνισµού. Οι παραλήπτες των Τευχών του ιαγωνισµού υποχρεούνται µέσα σε τρεις (3) εργάσιµες µέρες από την παραλαβή της, να τη ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύµφωνα µε τον πίνακα περιεχοµένων και το συνολικό αριθµό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν έγγραφα στην Περιφέρεια Ηπείρου, ζητώντας νέο πλήρες αντίγραφο. Σελίδα 21 από 77