Παράδοση αρχικής έκδοσης Σχεδίου Επικοινωνίας το αργότερο σε έναν µήνα από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ρόδος, 2 Μαρτίου 2017 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Ω /ΣΟΥ Αριθ. Πρωτ.: 1767 Ταχ. /νση: Πλατεία Ελευθερίας 1, ιοικητήριο Ταχ.Κωδ: 85131, Ρόδος Τηλέφωνο: URL: kchristofakis@otenet.gr ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την επιλογή αναδόχου των δράσεων επικοινωνίας που εντάσσονται στο έργο «Sustainable Interregional coastal & Cruise maritime tourism though Cooperation and joint planning - SIROCCO» Αναθέτουσα αρχή Τίτλος παραδοτέων Είδος διαδικασίας Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου ράσεις Επικοινωνίας Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για παραγωγή προωθητικού υλικού, διοργάνωση δύο ηµερίδων-workshops µε τοπικούς φορείς, διαχείριση της ιστοσελίδας και των µέσων κοινωνικής δικτύωσης του έργου, σύνταξη και επικαιροποίηση του σχεδίου επικοινωνίας του έργου, λαµβάνοντας υπ όψιν: τις διατάξεις του ν. 4412/2016 την υπ αριθµ. 86/2017 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της ΠΝΑ (Α Α: 61ΡΓ7ΛΞ-Φ3Π) την υπ αριθµ. 936 απόφαση δέσµευσης πίστωσης (Α Α: 7ΤΦΓ7ΛΞ-2ΨΒ) Προϋπολογισµός Ο προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στις ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Χρηµατοδότηση έργου Το έργο συγχρηµατοδοτείται κατά 85% από την Ευρωπαική Ένωση (ΕΤΠΑ) και κατά 15% από εθνικούς πόρους στο πλαίσιο του Προγράµµατος διακρατικής συνεργασίας INTERREG MED. Χρόνος υλοποίησης Παράδοση αρχικής έκδοσης Σχεδίου Επικοινωνίας το αργότερο σε έναν µήνα από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης

2 Καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών Τόπος κατάθεσης των Αντικείµενο έργου αναδόχου Παραδοτέων Τα παραδοτέα αφορούν: Παράδοση έντυπου υλικού (αφίσες, φυλλάδια) το αργότερο σε έναν µήνα από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. ιοργάνωση της πρώτης ηµερίδας -workshop µε τοπικούς φορείς µέχρι 31/07/2017. ιοργάνωση της δεύτερης ηµερίδας -workshop µε τοπικούς φορείς µέχρι 31/12/2017. Υποστήριξη σε όλες τις υπόλοιπες δράσεις επικοινωνίας µέχρι την λήξη του έργου (30/04/2018) ιεύθυνση Οικονοµικού ωδεκανήσου, Τµήµα Προµηθειών Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου προσφορών Οι ενδιαφερόµενοι υποψήφιοι θα καταθέσουν προσφορά για το σύνολο των παραδοτέων και όχι για µέρος αυτών. Πληροφοριακό έντυπο Πληροφοριακό Έντυπο που θα περιλαµβάνει πληροφορίες για τους στόχους του έργου και την προσέγγισή του, το εταιρικό σχήµα, τον Προϋπολογισµό, τις δράσεις, τα αναµενόµενα αποτελέσµατα. Θα τυπωθούν 600 φυλλάδια στην επίσηµη γλώσσα του έργου (Αγγλικά) και 400 φυλλάδια στα Ελληνικά. Τα τεχνικά χαρακτηριστικά του εντύπου είναι: - 3πτυχο - Χαρτί 135 γρ. υψηλής ποιότητας. - 24*11,3 κλειστό - Α` και Β` όψη - Τετραχρωµία Αφίσες έργου Σχεδιασµός και εκτύπωση αφισών του έργου SIROCCO που θα χρησιµοποιηθούν σε όλες τις δράσεις προώθησης του έργου. Θα τυπωθούν 60 αφίσες στα Αγγλικά. Τα τεχνικά χαρακτηριστικά της αφίσας είναι: - ιάσταση χαρτιού Α2 - Χαρτί τουλάχιστον 115 γραµµαρίων άριστης ποιότητας - Τετραχρωµία µίας όψης

3 Το template της αφίσας παρέχεται από την διαχειριστική αρχή του προγράµµατος, θα απαιτηθεί µια προσαρµογή στα δεδοµένα του έργου. E-Newsletter Έχει προβλεφθεί η σύνταξη και αποστολή τριών (3) ηλεκτρονικών newsletter κατά την διάρκεια υλοποίησης του έργου (ανά 6µηνο) για τους 18 µήνες συνολικής διάρκειας, όπου θα περιλαµβάνονται άρθρα, συνεντεύξεις και νέα από παράγοντες και φορείς που εµπλέκονται στην πορεία εκτέλεσης του έργου. Το παραδοτέο περιλαµβάνει: α) δηµιουργία φόρµας των Newsletter. β) σύνταξη των κειµένων στα Αγγλικά. γ) αποστολή σε λίστα αποδεκτών. ιαχείριση Ιστοσελίδας και µέσων κοινωνικής δικτύωσης του έργου. Η ιστοσελίδα, το hosting και η δοµή της παρέχεται από την διαχειριστική αρχή του Προγράµµατος. Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση για την συνεχή ενηµέρωση και επικαιροποίηση του περιεχοµένου της ιστοσελίδας (νέα, ανακοινώσεις, άρθρα, συναντήσεις κ.τ.λ.) καθ όλη την διάρκεια του έργου. Συνεχής τροφοδότηση και ενηµέρωση των τριών λογαριασµών του έργου στα µέσα κοινωνικής δικτύωσης (Linkedin, Facebook και Twitter) µε άρθρα, συνεντεύξεις και νέα του έργου προκειµένου να υπάρχει συνεχής ροή και επικοινωνία µε τους ενδιαφερόµενους φορείς και το ευρύ κοινό µέχρι και την λήξη του έργου. ιοργάνωση δύο (2) τεχνικών ηµερίδων workshops µε εµπλεκόµενους φορείς στην Ρόδο ιοργάνωση µίας ηµερίδας workshop µε τους εµπλεκόµενους φορείς στον τοµέα του Τουρισµού Κρουαζιέρας προκειµένου να γίνει η παρουσίαση διαβούλευση και επικύρωση του σχεδίου ράσης για την Κρουαζιέρα µέχρι τις 31/07/2017. ιοργάνωση µίας ηµερίδας workshop µε τους εµπλεκόµενους φορείς στον τοµέα του Τουρισµού Κρουαζιέρας προκειµένου να γίνει η παρουσίαση διαβούλευση και επικύρωση των Περιφερειακών Ολοκληρωµένων Στρατηγικών για τον Τουρισµό Κρουαζιέρας στο Νότιο Αιγαίο µέχρι 31/12/2017.

4 Στις υποχρεώσεις του αναδόχου περιλαµβάνεται η κάλυψη εξόδων catering και ενοικίασης της αίθουσας, η αποστολή ηλεκτρονικών προσκλήσεων, η τηλεφωνική ενηµέρωση των εµπλεκόµενων φορέων, η τήρηση πρακτικών, παρουσιολογίων και αρχείου φωτογραφιών των εκδηλώσεων, σύνταξη δελτίων τύπου και αναφορών για τα αποτελέσµατα των διαβουλεύσεων. Σύνταξη και Επικαιροποίηση του Σχεδίου Επικοινωνίας του έργου Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου ως υπεύθυνος εταίρος για το πακέτο επικοινωνίας έχει την υποχρέωση να συντάξει ένα Σχέδιο Επικοινωνίας για το σύνολο του έργου όπου θα παρουσιάζεται η επικοινωνιακή στρατηγική, οι δράσεις επικοινωνίας του έργου, οι οµάδες στόχοι ανά Περιφέρεια και ο τρόπος προσέγγισής και επικοινωνίας µαζί τους, οι κοινές δράσεις και ο συντονισµός τόσο µε τα Οριζόντια Έργα όσο και µε το ίδιο το Πρόγραµµα. Το σύνολο των δράσεων επικοινωνίας όλων των εταίρων βασίζεται στην καθοδήγηση που θα λάβουν από το Σχέδιο Επικοινωνίας του έργου προκειµένου όλες οι δράσεις να είναι συντονισµένες. Ο ανάδοχος αναλαµβάνει την υποχρέωση της σύνταξης και επικαιροποίησης του σχεδίου επικοινωνίας για λογαριασµό της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου. Η αρχική έκδοση του Σχεδίου Επικοινωνίας θα πρέπει να παραδοθεί το αργότερο σε έναν µήνα από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Το σχέδιο θα επικαιροποιείται µε αναλυτικότερες πληροφορίες από τις δράσεις που λαµβάνουν χώρα µέχρι και το πέρας της διάρκειας του έργου (30/04/2018). Ο ανάδοχος µετά το πέρας της διαδικασίας ανάθεσης, θα υπογράψει σύµβαση παροχής υπηρεσιών, στην οποία θα αναφέρεται ρητά ο χρόνος υλοποίησης του κάθε παραδοτέου, το οικονοµικό τίµηµα, το οποίο δεν θα ξεπερνάει τις ευρώ συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ, καθώς και όλοι οι όροι και προϋποθέσεις που ισχύουν και προβλέπονται στο πλαίσιο των συµβάσεων µε απευθείας ανάθεση. Προθεσµία ολοκλήρωσης υπηρεσιών Οι υπηρεσίες του ανάδοχου θα έχουν διάρκεια από την υπογραφή της σύµβασης µέχρι την 30η Απριλίου 2018 ή µέχρι την ηµεροµηνία ενδεχόµενης παράτασης του έργου. Προϋπολογισµός του έργου Ο προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των δέκα χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ ( ), συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ.

5 Το έργο υλοποιείται µέσα από το Πρόγραµµα ιασυνοριακής Συνεργασίας INTERREG MED, µε τη συγχρηµατοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, µε ποσοστό 85%) και εθνικών πόρων (15%). Η αµοιβή θα καταβληθεί ως εξής: 1η δόση µε την παράδοση του έντυπου υλικού (φυλλάδιο και αφίσα), της πρώτης έκδοσης του σχεδίου επικοινωνίας, του πρώτου e-newsletter (πληρωµή ). 2η δόση - αποπληρωµή µε την παράδοση του υλικού υλοποίησης των δύο workshops, του δεύτερου και του τρίτου e-newsletter και της τελικής έκδοσης του σχεδίου επικοινωνίας. (πληρωµή Μάρτιος 2018). Προϋποθέσεις συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής στην παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος στο διαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα µε 3ετή αποδεδειγµένη επαγγελµατική ενασχόληση και τεκµηριωµένη εµπειρία στους παρακάτω τοµείς: ηµιουργία έντυπου και ηλεκτρονικού προωθητικού υλικού (ηλεκτρονικές παρουσιάσεις, οπτικοακουστικό υλικό, λογότυπα κλπ) Προηγούµενη εµπειρία αντίστοιχων δράσεων επικοινωνίας (παραγωγή ψηφιακού προωθητικού υλικού, εκπόνηση επικοινωνιακών σχεδίων, δράσεις προώθησης κλπ.) µε ΟΤΑ α ή β βαθµού. Άριστη Γνώση της Αγγλικής γλώσσας Πιστοποιητικό Επιµελητηρίου µε το οποίο θα βεβαιώνεται το ειδικό επάγγελµά τους. Ποινικό µητρώο (απόσπασµα), ασφαλιστική και φορολογική ενηµερότητα. Αποκλεισµός υποψηφίων Από το διαγωνισµό αποκλείονται όσοι υποψήφιοι: Αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από ηµόσια Υπηρεσία ή Νοµικά Πρόσωπα ηµοσίου ικαίου γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές υποχρεώσεις τους προς στο ηµόσιο Έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα που αφορά την επαγγελµατική διαγωγή τους βάσει δικαστικής απόφασης Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελµατικό παράπτωµα, που αποδεικνύεται µε βεβαίωση του αντίστοιχου επαγγελµατικού φορέα Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης

6 Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις φορολογικές τους υποχρεώσεις Επιλογή αναδόχου Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει µε βάση την πιο συµφέρουσα Οικονοµική Προσφορά. Προθεσµία και τόπος υποβολής Η προθεσµία υποβολής προσφορών λήγει την Πέµπτη , ώρα 13:00 µ.µ. Οι προσφορές αποστέλλονται ή προσκοµίζονται σε έναν ενιαίο φάκελο προσφοράς στο Τµήµα Προµηθειών ωδεκανήσου της ιεύθυνσης Οικονοµικού της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, µε την µορφή σφραγισµένου φακέλου: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ιεύθυνση Οικονοµικού ωδεκανήσου Τµήµα Προµηθειών Πλατεία Ελευθερίας ιοικητήριο 85131, Ρόδος Ο ενιαίος φάκελος θα πρέπει να περιλαµβάνει 2 επί µέρους ανεξάρτητους σφραγισµένους υποφακέλους: 1. Τον υποφάκελο «ικαιολογητικά Συµµετοχής», ο οποίος θα πρέπει να περιλαµβάνει α)ασφαλιστική και φορολογική ενηµερότητα, β)έγγραφα απόδειξης της ελάχιστης προηγούµενης εµπειρίας, γ)αποδεικτικό άριστης γνώσης Αγγλικής γλώσσας, δ)πιστοποιητικό επιµελητηρίου µε το οποίο θα βεβαιώνεται το ειδικό επάγγελµά του συµµετέχοντα, ε)απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 73 του ν. 4412/ Τον υποφάκελο «Οικονοµική Προσφορά», η οποία θα περιλαµβάνει την προτεινόµενη οικονοµική προσφορά που δεν θα πρέπει να υπερβεί το ποσό των ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. ηµοσίευση πρόσκλησης Η παρούσα πρόσκληση θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα στο ιαύγεια και στο ΚΗΜ ΗΣ. Ο Αντιπεριφερειάρχης Φιλήµων Ζαννετίδης