ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΜΗΧ/ΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧ/ΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ

Transcript

1 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΜΗΧ/ΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧ/ΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ Στην Αθήνα σήμερα την 28 η του μήνα Μαρτίου του έτους 2014 μεταξύ των συμβαλλομένων αφ ενός του στην Αθήνα (Ακαδημίας 22) εδρεύοντος ΝΠΔΔ με την επωνυμία «Οργανισμός Ασφάλισης Ελευθέρων Επαγγελματιών (Ο.Α.Ε.Ε.)», που εκπροσωπείται νόμιμα από την Διοικητή και Πρόεδρο του Δ.Σ. αυτού κα Γεωργία Κωτίδου, δυνάμει της αριθ /31064/2000/ απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης (ΦΕΚ469/ ) περί διορισμού της Διοικητή και Πρόεδρο του Δ.Σ. του Οργανισμού Ασφάλισης Ελευθέρων Επαγγελματιών (Ο.Α.Ε.Ε.) και αφ ετέρου της στο Κορωπί, επί του 5 ου Χιλ. Βάρης Κορωπίου, εδρεύουσας Ανωνύμου Εταιρείας με την επωνυμία «INFORM Π. ΛΥΚΟΣ Α.Ε. ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΕΝΤΥΠΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ» (αριθμό Γ.Ε.ΜΗ , πρώην ΑΡ. ΜΑΕ 13754/06/Β/86/29, ΑΦΜ , ΔΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, που εκπροσωπείται νόμιμα στην παρούσα από τους Κων/νο Λάγιο του Χαραλάμπους, Γενικό Δ/ντή & Ανάργυρο Θεοδοσίου του Χρήστου, Δ/ντή πωλήσεων Τομέα Δημοσίου, σύμφωνα με την ανακοίνωση καταχώρισης στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΦΕΚ 4742/ Τ.Α.Ε ΕΠΕ ΚΑΙ Γ.Ε.ΜΗ) & το άρθρο 20 του καταστατικού της που δημοσιεύθηκε στο 3240/81 ΦΕΚ/ΤΑΕ-ΕΠΕ, κωδικοποιήθηκε & δημοσιεύθηκε στο 6531/91 ΦΕΚ/ΤΑΕ-ΕΠΕ & τροποποιήθηκε, σύμφωνα με τα 1678/96, 6723/97/25/99, 694/02, 427/03,4299/03, 2602/04, 10150/04, 7080/05, 1899/06, 7195/07, 323/08 (προσαρμογή άρθρου 5), 271/10, 7772/10 ΦΕΚ/ΤΑΕ-ΕΠΕ και στο 7606/2012/ΦΕΚ/ΤΑΕ-ΕΠΕ & ΓΕΜΗ, συμφωνήθηκαν και συνομολογήθηκαν τα ακόλουθα: Ο ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ με την υπ αριθμ. 21/2013 Διακήρυξή του προκήρυξε δημόσιο ανοικτό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια και εκτύπωση μηχανογραφικών εντύπων και μηχανογραφικού χαρτιού του ΟΑΕΕ για ένα έτος Η διακήρυξη συντάχθηκε σύμφωνα με τις κάτωθι διατάξεις: 1.-Το άρθρο 103 του Κανονισμού Οικονομικής Οργάνωσης και Λογιστικής Λειτουργίας του ΟΑΕΕ ( Υπουργική απόφαση Αριθ.Φ.Οικ.10035/25147/4888/06 ΦΕΚ 1731/ τ.β.) 2.-Τις διατάξεις του Ν. 2676/99 (ΦΕΚ 1/Α/ ) Οργανωτική και λειτουργική αναδιάρθρωση των φορέων κοινωνικής ασφάλισης και άλλες διατάξεις. 3.-Τις διατάξεις του Π.Δ. 154/2006 (ΦΕΚ167/Α/ ) Οργανισμός του Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «Οργανισμός Ασφάλισης Ελευθέρων Επαγγελματιών (ΟΑΕΕ)» 4.-Τις διατάξεις του Π.Δ. 38/2007 ( ΦΕΚ33/Α/ ) Αρμοδιότητες του Διοικητή και του Διοικητικού Συμβουλίου του Οργανισμού Ασφάλισης Ελευθέρων Επαγγελματιών (ΟΑΕΕ). 1

2 5.-Την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ΟΑΕΕ αριθ. 215/36/ που αναφέρεται στην έγκριση διενέργειας του εν λόγω δημόσιου ανοικτού διαγωνισμού. 6.-Τις διατάξεις του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/ τ.α) Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων 7.-Τις διατάξεις του Ν. 2362/95( ΦΕΚ τ.α.) Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις 8.-Τις διατάξεις του Π.Δ 118/07 (ΦΕΚ 150/ τ.α) Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ). 9.-Τις υπ αριθ /31064/2000/ & Φ10035/20892/1094/ αποφάσεις του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης περί διορισμού της Διοικητού και του Διοικητικού Συμβουλίου του Οργανισμού Ασφάλισης Ελευθέρων Επαγγελματιών. 10 -Τις διατάξεις του Π.Δ. 496/1974 περί λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου (ΦΕΚ 204/Α/ ). 11.-Τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν.2198/1994 (ΦΕΚ 43/Α/ ) Παρακράτηση φόρου στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις. 12.-Τις διατάξεις του Ν. 3548/2007 Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ. 68/Α/ Τις διατάξεις του Ν. 3377/2005 Αρχές και Κανόνες για την εξυγίανση της λειτουργίας και την ανάπτυξη βασικών τομέων του εμπορίου και της αγοράς Θέματα Υπουργείου Ανάπτυξης (ΦΕΚ.202/Α/ ), άρθρο 35 (Καταβολή παραβόλου για την άσκηση ένστασης κατά το άρθρο 15 του Κ.Π.Δ.). 14.-Τις διατάξεις της υπ αριθ / απόφασης του Υπουργού Επικρατείας Καθορισμός ημερήσιων και εβδομαδιαίων νομαρχιακών εφημερίδων (πρώην επαρχιακών) ημερησίων και εβδομαδιαίων τοπικών εφημερίδων (πρώην επαρχιακών εκτός των νομών Αττικής και Θεσσαλονίκης) που έχουν τη δυνατότητα καταχωρήσεως δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου (ΦΕΚ 1226/Β/ ) Την Π1/1442/ κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργείου Οικονομικών και του Υπουργείου Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας. 16.-Τις αρ.πρωτ.διοικ.φ515/213/ και ΔΙΟΙΚ.Φ124/126/ Αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης. Διενεργηθέντος του διαγωνισμού την 30/9/2013, Μειοδότρια για την προμήθεια και εκτύπωση μηχ/κών εντύπων και μηχ/κού χαρτιού αναδείχθηκε η ανωτέρω αντισυμβαλλόμενη Εταιρεία καλούμενη κατωτέρω χάριν συντομίας Προμηθεύτρια Δυνάμει της υπ αριθμ. 59/55/ απόφασης του Δ.Σ. του ΟΑΕΕ εγκρίθηκε το αποτέλεσμα του άνω διαγωνισμού στο όνομα της Προμηθεύτριας και κατακυρώθηκε η προμήθεια 2

3 και εκτύπωση μηχ/κών εντύπων και μηχ/κού χαρτιού στην άνω Προμηθεύτρια στην τελική τιμή του ποσού των #77.493,91# Ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 23%. Ήδη σε εκτέλεση της άνω απόφασης ο Ο.Α.Ε.Ε., όπως νόμιμα εκπροσωπείται αναθέτει στην ανωτέρω Α.Ε. με την επωνυμία «INFORM Π. ΛΥΚΟΣ Α.Ε. ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΕΝΤΥΠΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ» όπως νόμιμα εκπροσωπείται στην παρούσα την προμήθεια των μηχ/κών εντύπων και του μηχ/κού χαρτιού, την οποία & αυτή αναλαμβάνει, σύμφωνα με τους παρακάτω όρους & συμφωνίες. ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η προμήθεια και εκτύπωση των μηχ/κών εντύπων και του μηχ/κού χαρτιού, που αναφέρονται στο άρθρο 18 της διακήρυξης και ειδικότερα: ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟ ΧΑΡΤΙ 1) φύλλα μηχανογραφικό χαρτί, λευκό Α3, απλό, μονό, αναδιπλούμενο. Ποιότητα χαρτιού ΒΡ-60- γραμμαρίων Διαστάσεις 11Χ15 ίντσες Διατρήσεις α) Περφορέ κατά μήκος της δεξιάς πλευράς β) Συνεχής διάτρηση ΚΑΡΟΛ γ) Στην αναδίπλωση τέλειο περφορέ δ) Αρχειοθέτηση (απόσταση από τα άκρα) όπως το δείγμα 2) φύλλα μηχανογραφικό χαρτί Α4, λευκό, απλό, διαστάσεων 11Χ9 5/10 ίντσες. Θα είναι αναδιπλούμενο, με τέλειο περφορέ στη αναδίπλωση. Θα φέρει περφορέ κατά μήκος και των δύο πλευρών και συνεχή διάτρηση ΚΑΡΟΛ. Η ποιότητα του χαρτιού 60 γραμμ. και τα λοιπά στοιχεία που συνθέτουν το έντυπο, όπως το δείγμα της Υπηρεσίας. Δε θα φέρει οπές αρχειοθέτησης. 3) φύλλα μηχανογραφικό χαρτί Α4, χημικό NCR, διπλό, λευκό, διαστάσεων 11Χ9 5/10 ίντσες. Θα είναι αναδιπλούμενο, με τέλειο περφορέ. Στην αναδίπλωση θα φέρει περφορέ κατά μήκος και των δύο πλευρών και συνεχή διάτρηση ΚΑΡΟΛ. Η ποιότητα χαρτιού γραμμ. και τα λοιπά στοιχεία που συνθέτουν το έντυπο, όπως το δείγμα της Υπηρεσίας. 4) φύλλα μηχανογραφικό χαρτί Α4, χημικό ΝCR, γραμμ. τριπλό, λευκό, διαστάσεων 11Χ9 5/10 ίντσες. Θα είναι αναδιπλούμενο με τέλειο περφορέ στην αναδίπλωση, θα φέρει περφορέ κατά μήκος και των δύο πλευρών και συνεχή διάτρηση ΚΑΡΟΛ. Δε θα έχει οπές αρχειοθέτησης. 3

4 5) αυτοκόλλητες ετικέτες τρίστηλες, μηχανογραφικές διαστάσεων 89,9Χ23,00mm, σε χαρτί συνεχείας, 36 (3Χ12) ετικέτες ανά φύλλο. 6) φύλλα μηχ/κό χαρτί, πενταπλούν, αναδιπλούμενο, διαστάσεων 11Χ9 5/10 ίντσες. Το Α & Β φύλλο ACTION CB κατάλληλο έτσι ώστε η εγγραφή του εκτυπωτή στην εμπρόσθια όψη να εμφανίζεται και στην οπίσθια όψη του πρώτου φύλλου. Το Γ, Δ, Ε φύλλο χημικό NCR. Αρχειοθέτηση (απόσταση από τα άκρα), όπως το δείγμα. Η ποιότητα του χαρτιού γραμμ. και λοιπά στοιχεία που συνθέτουν το έντυπο είναι όπως το δείγμα της Υπηρεσίας. ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΑ ΕΝΤΥΠΑ 1) σετ αρχικών συνταξιοδοτικών αποφάσεων τριπλό χημικό NCR χρώματος μπλε διαστάσεων 11Χ12 5/10 ίντσες θα είναι αναδιπλούμενες με τέλειο περφορέ στην αναδίπλωση. Θα φέρουν περφορέ κατά μήκος και των δύο πλευρών και συνεχή διάτρηση ΚΑΡΟΛ. Η ποιότητα του χαρτιού, το βάρος, η γραμμογράφηση, η αρχειοθέτηση και λοιπά στοιχεία που συνθέτουν το έντυπο, όπως το δείγμα της Υπηρεσίας. 2) σετ συνταξιοδοτικών (μεταβιβάσεις) αποφάσεων τριπλό χημικό NCR χρώματος ροζ διαστάσεων 11Χ12 5/10 ίντσες θα είναι αναδιπλούμενες με τέλειο περφορέ στην αναδίπλωση. Θα φέρουν περφορέ κατά μήκος και των δύο πλευρών και συνεχή διάτρηση ΚΑΡΟΛ. Η ποιότητα του χαρτιού, το βάρος, η γραμμογράφηση, η αρχειοθέτηση και λοιπά στοιχεία που συνθέτουν το έντυπο, όπως το δείγμα της Υπηρεσίας. 3) 1400 σετ συνταξιοδοτικών (τροποποιητικές) αποφάσεων τριπλό χημικό NCR χρώματος μπεζ διαστάσεων 11Χ12 5/10 ίντσες θα είναι αναδιπλούμενες με τέλειο περφορέ στην αναδίπλωση. Θα φέρουν περφορέ κατά μήκος και των δύο πλευρών και συνεχή διάτρηση ΚΑΡΟΛ. Η ποιότητα του χαρτιού, το βάρος, η γραμμογράφηση, η αρχειοθέτηση και λοιπά στοιχεία που συνθέτουν το έντυπο, όπως το δείγμα της Υπηρεσίας. 4) σετ αποφάσεων παρατάσεων τριπλό χημικό NCR χρώματος πράσινου διαστάσεων 11Χ12 5/10 ίντσες θα είναι αναδιπλούμενες με τέλειο περφορέ στην αναδίπλωση. Θα φέρουν περφορέ κατά μήκος και των δύο πλευρών και συνεχή διάτρηση ΚΑΡΟΛ. Η ποιότητα του χαρτιού, το βάρος, η γραμμογράφηση, η αρχειοθέτηση και λοιπά στοιχεία που συνθέτουν το έντυπο, όπως το δείγμα της Υπηρεσίας. 5) συνταξιοδοτικά βιβλιάρια γήρατος, χρώματος μπεζ, διαστάσεων 6Χ9 5/10 ίντσες. Τα βιβλιάρια θα είναι αναδιπλούμενα ανά δύο, με τέλειο περφορέ στην αναδίπλωση, η μεταξύ τους αναδίπλωση θα είναι με κάθετη πίκμανση. Θα φέρουν περφορέ κατά μήκος και των δύο πλευρών και συνεχή διάτρηση ΚΑΡΟΛ. Η ποιότητα του χαρτιού, η γραμμογράφηση (δύο όψεις) και τα λοιπά τεχνικά στοιχεία που συνθέτουν το έντυπο, όπως το δείγμα της Υπηρεσίας. 4

5 6) συνταξιοδοτικά βιβλιάρια θανάτου, χρώματος ροζ, διαστάσεων 6Χ9 5/10 ίντσες. Τα βιβλιάρια θα είναι αναδιπλούμενα ανά δύο με τέλειο περφορέ στην αναδίπλωση, η μεταξύ τους αναδίπλωση θα είναι με κάθετη πίκμανση. Θα φέρουν περφορέ κατά μήκος και των δύο πλευρών και συνεχή διάτρηση ΚΑΡΟΛ. Η ποιότητα του χαρτιού, η γραμμογράφηση (δύο όψεις) και τα λοιπά τεχνικά στοιχεία που συνθέτουν το έντυπο είναι όπως το δείγμα της Υπηρεσίας. 7) συνταξιοδοτικά βιβλιάρια αναπηρίας, χρώματος πράσινου, διαστάσεων 6Χ9 5/10 ίντσες. Τα βιβλιάρια θα είναι αναδιπλούμενα ανά δύο με τέλειο περφορέ στην αναδίπλωση, η μεταξύ τους αναδίπλωση θα είναι με κάθετη πίκμανση. Θα φέρουν περφορέ κατά μήκος και των δύο πλευρών και συνεχή διάτρηση ΚΑΡΟΛ. Η ποιότητα του χαρτιού, η γραμμογράφηση (δύο όψεις) και τα λοιπά τεχνικά στοιχεία που συνθέτουν το έντυπο είναι όπως το δείγμα της Υπηρεσίας. Σε περίπτωση που υπάρχει διαφορά μεταξύ της περιγραφής των μηχ/κών εντύπων & του μηχ/κού χαρτιού και των δειγμάτων, ισχύουν τα δείγματα. Η Προμηθεύτρια δηλώνει ότι όλα τα παραπάνω, μηχανογραφικά έντυπα και μηχ/κό χαρτί θα εκτυπωθούν σε αναδιπλούμενο χαρτί, το οποίο δεν θα παρουσιάζει στατικό ηλεκτρισμό, κατά τη διέλευση από τις αποτυπωτικές, διαχωριστικές και διασπαστικές μηχανές και θα διασπάται εύκολα, ομαλά και κανονικά. Η Προμηθεύτρια, περαιτέρω, δηλώνει ότι πριν από την εκτύπωση της συνολικής ποσότητας, θα δώσει στη Διεύθυνση Πληροφορικής του Ο.Α.Ε.Ε. δείγματα, για να γίνει δοκιμαστικό πέρασμα στις μηχανές και να δοθεί το καλώς έχειν από τον Ο.Α.Ε.Ε. προς εκτύπωση της συνολικής ποσότητας. Η Προμηθεύτρια θα έχει την ευθύνη καλής εκτέλεσης μέχρι και της πλήρους κατανάλωσης των μηχ/κών εντύπων & του μηχ/κού χαρτιού γιατί ενδέχεται η Προμηθεύτρια να μην παρέδωσε ολόκληρη την ποσότητα στην αυτή και ενιαία ποιότητα και καταλληλότητα και μόνο συμπτωματικά κατά την εξέτασή τους στην παραλαβή να βρέθηκαν καλής ποιότητας και κατάλληλα τα δείγματα που εξετάστηκαν και δοκιμάστηκαν. Στη διάσταση του ύψους του ανωτέρω εντύπου και του χαρτιού θα υπάρχει οριζόντια διάτρηση (PERFORATION) - στα πρωτότυπα και στα αντίγραφα ισχυρή τόσο ώστε να επιτρέπει την αναδίπλωση μετά την έξοδο από την εκτυπωτική μηχανή, χωρίς όμως να κόβεται το έντυπο κατά την είσοδό του στη μηχανή, τη διέλευσή από το τύμπανο εκτύπωσης ή την έξοδό του. Θα υπάρχει διάτρητος οδηγός αυτόματης τροφοδοσίας και στις δύο πλευρές των μηχ/κών εντύπων & μηχ/κού χαρτιού. Το CARBON στα πολλαπλά αντίτυπα (όπου απαιτείται) πρέπει να καλύπτει ολόκληρη την επιφάνεια μέχρι τον διάτρητο οδηγό και να είναι αρίστης ποιότητας. 5

6 Οι οδηγοί των αντιγράφων πρέπει να βρίσκονται σε πλήρη συζυγία με τον οδηγό των πρωτοτύπων, τα δε πρωτότυπα με τα αντίγραφα θα αποτελούν ενιαίο σύνολο. Το "κομφετί " του ΚΑΡΟΛ να έχει αφαιρεθεί καλά, ώστε αφενός μεν να μην εμποδίζει τα οδοντώματα των ελκυστήρων (tractors) να εισέλθουν στις οπές, αφετέρου δε να μην πέφτει στην εκτυπωτική μηχανή και δημιουργεί ανωμαλία (βραχυκυκλώματα). Η συσκευασία θα γίνει σε χαρτοκιβώτια καλής ποιότητας και επιμελημένης κατασκευής, αποκλειόμενης της σύνδεσης των ενώσεων και στο βάθος αυτών, έτσι ώστε τοποθετημένου του εντύπου να μην παρατηρείται κενό που θα προκαλέσει αλλοιώσεις του σχήματος του εντύπου και του χαρτιού, λόγω μετακίνηση αυτών μέσα στα χαρτοκιβώτια, αλλά και κατά την ταξιθέτηση στην αποθήκη και γενικά σε κάθε μετακίνησή τους. Σε κάθε χαρτοκιβώτιο θα αναγράφεται εξωτερικά το είδος του εντύπου, οι διαστάσεις και η ποσότητα. ΑΡΘΡΟ 2 ΤΙΜΗΜΑ Ως τίμημα της παρούσας σύμβασης, που θα αναλάβει να εκτελέσει η Προμηθεύτρια, συμφωνείται το ποσό των εβδομήντα επτά χιλιάδων τετρακόσια ενενήντα τρία ευρώ και ενενήντα ένα λεπτών (77.493,91) πλέον του ΦΠΑ 23%, η προσφερθείσα δηλαδή από την Προμηθεύτρια τιμή, με την από 27/9/2013 προσφορά της. ΑΡΘΡΟ 3 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΡΙΑΣ Η Προμηθεύτρια αναλαμβάνει την υποχρέωση να εκτυπώσει τα μηχ/κά έντυπα και το μηχ/κό χαρτί σύμφωνα με τις προδιαγραφές της διακήρυξης και τα δείγματα της Υπηρεσίας. Η Προμηθεύτρια πριν από την εκτύπωση θα προσκομίσει τα δοκίμια για έγκριση από την αρμόδια Υπηρεσία του ΟΑΕΕ. Οι μακέτες θα εγκριθούν από τους αρμόδιους υπαλλήλους της Δ/νσης Πληροφορικής χωρίς ο χρόνος του ελέγχου, που θα είναι ελάχιστος, να υπολογίζεται ως καθυστέρηση για αύξηση του συμβατικού χρόνου παράδοσης των υπό προμήθεια μηχ/κών εντύπων & του μηχ/κού χαρτιού. Η Προμηθεύτρια υποχρεούται με δικά της έξοδα να ασφαλίσει τα μηχ/κά έντυπα και το μηχ/κό χαρτί κατά παντός κινδύνου κατά τη διάρκεια της μεταφοράς τους και μέχρι τοποθέτησής τους, στην αποθήκη του ΟΑΕΕ ( Κων/λεως 47 Καμίνια Πειραιάς τηλ ). Τον κίνδυνο της βλάβης φθοράς ή απώλειας των μηχ/κών εντύπων και του μηχ/κού χαρτιού φέρει μέχρι της τοποθέτησής τους, στον παραπάνω χώρο η Προμηθεύτρια. 6

7 Η Προμηθεύτρια υποχρεούται να ειδοποιεί την Υπηρεσία που εκτελεί την προμήθεια και την επιτροπή παραλαβής, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει τα μηχ/κά έντυπα και το μηχ/κό χαρτί τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. Η Προμηθεύτρια υποχρεούται στην αντικατάσταση των μηχ/κών εντύπων και ορισμένων από τα είδη του μηχ/κού χαρτιού της διακήρυξης στην περίπτωση που αυτά παύσουν να χρησιμοποιούνται, με άλλα από τα συμβατικά είδη καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης μετά από συνεννόηση με τον ΟΑΕΕ. Η Προμηθεύτρια οφείλει να παραδώσει τα μηχ/κά έντυπα και το μηχ/κό χαρτί σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα της διακήρυξης. Η Προμηθεύτρια που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. ΑΡΘΡΟ 4 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης, η Προμηθεύτρια κατέθεσε την υπ αριθ 140/ / εγγυητική επιστολή της ΕΘΝΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ της ΕΛΛΑΔΟΣ, συνολικής αξίας #7.749,40#, που αντιστοιχεί στο 10% του συνολικού συμβατικού τιμήματος, χωρίς ΦΠΑ. Η εγγύηση ανεξάρτητα από το όργανο που την εκδίδει, πρέπει να περιλαμβάνει τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 του ΠΔ 118/07 στοιχεία. Η ανωτέρω εγγύηση εφόσον δεν καταπέσει, θα επιστραφεί στο όργανο που την εξέδωσε, μετά την ολοκλήρωση της προμήθειας και την τήρηση των όρων της παρούσας σύμβασης (άρθρο11, εκτέλεση της σύμβασης) και την οριστική παραλαβή των μηχ/κών εντύπων και του μηχ/κού χαρτιού. ΑΡΘΡΟ 5 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΜΗΧ/ΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΚΑΙ ΤΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ Η παραλαβή των μηχ/κών εντύπων και του μηχ/κού χαρτιού θα γίνει από την Επιτροπή Παραλαβής του ΟΑΕΕ, που ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ. του ΟΑΕΕ, και η οποία θα συντάξει το Πρακτικό οριστικής Παραλαβής μετά τον ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο του συνόλου των παραδοθέντων μηχ/κών εντύπων και του χαρτιού. Εάν το σύνολο ή μέρος των παραδοθέντων εντύπων και του χαρτιού δεν θα είναι σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης θα απορρίπτονται. Στην περίπτωση αυτή, το Δ.Σ. ΟΑΕΕ δύναται με απόφαση του να ορίσει εύλογη προθεσμία για την αντικατάσταση των εντύπων και του χαρτιού. 7

8 Αν η Προμηθεύτρια δεν δεχθεί ή δεν μπορέσει να τα αντικαταστήσει κηρύσσεται έκπτωτος ως προς το μέρος της προμήθειας που απορρίφθηκε (μέρος ή σύνολο) και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. Αν η αντικατάσταση γίνει μετά τη λήξη της δοθείσης προθεσμίας θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Η Προμηθεύτρια φέρει την ευθύνη για την σωστή ποσότητα και ποιότητα των παραδοθέντων μηχ/κών εντύπων και του μηχ/κού χαρτιού μέχρι την πλήρη παράδοση αυτών στους χώρους της αποθήκης του OAEE. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί εκ των υστέρων και κατά τη χρήση των μηχ/κών εντύπων & του μηχ/κού χαρτιού από τις Υπηρεσίες του ΟΑΕΕ ότι τα έντυπα & το χαρτί δεν έχουν τη σωστή ποιότητα, ή δεν βρέθηκε η σωστή ποσότητα, τυχαία δε κατά την δειγματοληπτική παραλαβή των μηχ/κών εντύπων & του μηχ/κού χαρτιού ευρέθησαν καλώς, η Προμηθεύτρια υποχρεούται να αντικαταστήσει τα έντυπα & το χαρτί που δεν είχε τη σωστή ποιότητα ή να εκτυπώσει και προσκομίσει τα έντυπα & το χαρτί που δεν ευρέθη στη σωστή (συμβατική) ποσότητα, χωρίς δαπάνη για τον ΟΑΕΕ, σε προθεσμία που θα ορισθεί από το Δ.Σ. Ο.Α.Ε.Ε. Διαφορετικά η Προμηθεύτρια κηρύσσεται έκπτωτη ως προς το μέρος της προμήθειας που δεν ευρέθη στην σωστή ποσότητα ή ποιότητα αντίστοιχα και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. Σε περίπτωση που η επιτροπή παραλαβής απορρίψει το υλικό (μηχ/κά έντυπα και μηχ/κό χαρτί) θα πρέπει να αναφέρει στο σχετικό πρωτόκολλο τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζει τούτο από τους όρους της σύμβασης και τους λόγους της απόρριψης και να γνωματεύει αν το υλικό (έντυπο & χαρτί ) μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Εφόσον κριθεί από την επιτροπή προμηθειών ότι οι παρεκκλίσεις του υλικού (μηχ/κά έντυπα και χαρτί) δεν επηρεάζουν την καταλληλότητα του και μπορεί να χρησιμοποιηθεί με αιτιολογημένη απόφαση του Υπ. Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή του υλικού (μηχ/κά έντυπα και χαρτί) που απορρίφθηκε από την επιτροπή παραλαβής με έκπτωση επί της συμβατικής τιμής. ΑΡΘΡΟ 6 ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Η Προμηθεύτρια δηλώνει ότι θα παραδώσει τα μηχ/κά έντυπα και το μηχ/κό χαρτί σε σαράντα πέντε (45) ημερολογιακές ημέρες από την έγκριση των τελικών δοκιμίων. Για την παράδοση των παραπάνω μηχ/κών εντύπων και μηχ/κού χαρτιού ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να παρατείνεται μέχρι το 1/4 αυτού με αιτιολογημένη απόφαση του Δ.Σ. του ΟΑΕΕ κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 26 παρ. 2 8

9 του π.δ.118/07. Εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή εάν λήξει ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω χρόνος χωρίς να παραδοθούν τα μηχ/κά έντυπα και το μηχ/κό χαρτί η Προμηθεύτρια κηρύσσεται έκπτωτη Επίσης ο παραπάνω συμβατικός χρόνος παράδοσης, δύναται με απόφαση του Δ.Σ. του Ο.Α.Ε.Ε. να μετατίθεται σε περίπτωση σοβαροτάτων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία, εμπρόθεσμης παράδοσης των μηχ/κών εντύπων και του μηχ/κού χαρτιού ή σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας. Η Προμηθεύτρια που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να αναφέρει εγκαίρως εντός 20 ημερών και εγγράφως και να προσκομίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Σε περίπτωση που η Προμηθεύτρια μέσα στην ανωτέρω προθεσμία δεν αναφέρει εγκαίρως τα περιστατικά και δεν προσκομίσει τα απαιτούμενα αποδεικτικά στοιχεία, στερείται του δικαιώματος να επικαλεστεί την ύπαρξη ανωτέρας βίας. ΑΡΘΡΟ 7 ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ - ΠΡΟΣΤΙΜΑ 1.- Σε περίπτωση που τα μηχ/κά έντυπα και το μηχ/κό χαρτί παραδοθούν ή αντικατασταθούν μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, επιβάλλονται εκτός των τυχόν προβλεπομένων, κατά περίπτωση κυρώσεων και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής: α.- Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 1/4 του μέγιστου χρόνου παράτασης 1% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. β. Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα από το 1/4 μέχρι το ½ του μέγιστου προβλεπόμενου χρόνου παράτασης 3% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου παράτασης των περιπτώσεων α και β προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη ημέρα. γ.- Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω 1/2, ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. 2.-Τα παραπάνω κατά περίπτωση ποσοστά προστίμων υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας της εκπρόθεσμης παραδοθείσας ποσότητας μηχ/κών εντύπων & μηχ/κού χαρτιού χωρίς τον ΦΠΑ. 9

10 Εάν τα μηχ/κά έντυπα και το μηχ/κό χαρτί που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των μηχ/κών εντύπων και του χαρτιού που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. 3. Εφόσον με την απόφαση κήρυξης της Προμηθεύτριας έκπτωτη παρέχεται σε αυτήν η δυνατότητα να παραδώσει τα μηχ/κά έντυπα & το μηχ/κό χαρτί μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του εις βάρους του προκηρυσσόμενου διαγωνισμού, επιβάλλεται συνολικά πρόστιμο για εκπρόθεσμη παράδοση ίσο με ποσοστό 10% επί της συμβατικής τιμής, ανεξάρτητα από την ημερομηνία παράδοσης μέσα στο χρονικό αυτό διάστημα. Στην περίπτωση αυτή ισχύουν και τα αναφερόμενα στην προηγουμένη παράγραφο. Εάν η έκπτωτη παραδώσει τα μηχ/κά έντυπα και το μηχ/κό χαρτί ο εις βάρος της διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού ματαιώνονται, με απόφαση του Δ.Σ. του ΟΑΕΕ ύστερα από την οριστική παραλαβή των μηχ/κών εντύπων και του χαρτιού. 4. Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος της καθυστέρησης για παράδοση ή αντικατάσταση των μηχ/κών εντύπων και του χαρτιού με απόφαση του Δ.Σ. του ΟΑΕΕ ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής του Διαγωνισμού δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών για το οποίο δεν ευθύνεται η Προμηθεύτρια και μετατίθεται αντίστοιχα ο χρόνος παράδοσης. Κατά τα λοιπά εφαρμόζεται το άρθρο 32 του Π.Δ. 118/07. ΑΡΘΡΟ 8 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Η Προμηθεύτρια που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρω βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. ΑΡΘΡΟ 9 ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ 1. Η Προμηθεύτρια κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτη από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμά του που απορρέει απ αυτή, εφόσον δεν παρέδωσε ή δεν αντικατέστησε τα από τη σύμβαση υπό προμήθεια μηχ/κά έντυπα & μηχ/κό χαρτί μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε μετά από αίτησή του, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 26 του Π.Δ. 118/ Η Προμηθεύτρια δεν κηρύσσεται έκπτωτη από την σύμβαση όταν: α. Η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή τα μηχ/κά έντυπα και το μηχ/κό χαρτί δεν παραδόθηκαν ή δεν αντικαταστάθηκαν με ευθύνη του ΟΑΕΕ. 10

11 β. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 3. Με την απόφαση κήρυξης της Προμηθεύτριας έκπτωτης από τη σύμβαση μπορεί να του παρασχεθεί η δυνατότητα παράδοσης των μηχ/κών εντύπων & του μηχ/κού χαρτιού μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού που γίνεται σε βάρος της, πέραν της οποίας ουδεμία παράδοση ή αντικατάσταση των απορριφθέντων μηχ/κών εντύπων & του μηχ/κού χαρτιού γίνεται δεκτή. 4. Η Προμηθεύτρια που κηρύσσεται έκπτωτη από την κατακύρωση ή σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση του Δ.Σ. του ΟΑΕΕ, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής του Διαγωνισμού, η οποία υποχρεωτικά καλεί την ενδιαφερόμενη προς παροχή εξηγήσεων αθροιστικώς ή διαζευκτικώς, οι παρακάτω κυρώσεις: α. Κατάπτωση ολική ή μερική της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης. β. Προμήθεια των μηχ/κών εντύπων & του μηχ/κού χαρτιού σε βάρος της έκπτωτης Προμηθεύτριας είτε από τους υπόλοιπους Προμηθευτές που είχαν λάβει μέρος στον διαγωνισμό ή είχαν κληθεί για διαπραγμάτευση, είτε με διενέργεια διαγωνισμού, είτε με διαπραγμάτευση, αν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 22 του Π.Δ. 118/2007. Κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία στον ΟΑΕΕ ή το τυχόν διαφέρον που ήθελε προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος της έκπτωτης Προμηθεύτριας. Ο καταλογισμός αυτός γίνεται ακόμη και στην περίπτωση που δεν πραγματοποιείται νέα προμήθεια μηχ/κών εντύπων & μηχ/κού χαρτιού κατά τα παραπάνω οριζόμενα. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός του καταλογιζόμενου ποσού γίνεται με βάση κάθε στοιχείο, κατά την κρίση του Δ.Σ. του ΟΑΕΕ και με βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. γ. Προσωρινός ή οριστικός αποκλεισμός της Προμηθεύτριας από το σύνολο των προμηθειών των φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του ν. 2286/1995. Ο αποκλεισμός, σε οποιαδήποτε περίπτωση, επιβάλλεται μόνο με απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Πολιτικής Προγραμματισμού Προμηθειών, η οποία υποχρεωτικώς καλεί τον ενδιαφερόμενο για παροχή εξηγήσεων και μετά από αιτιολογημένη εισήγηση του ΟΑΕΕ. δ. Καταλογισμός στην Προμηθεύτρια ποσού ίσου με το 10% της αξίας του μηχ/κού εντύπου και του μηχ/κού χαρτιού, για τα οποία κηρύχθηκε έκπτωτη, όταν της δόθηκε το δικαίωμα να παραδώσει το μηχ/κό έντυπο και το χαρτί μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ανεξαρτήτως εάν τελικά έκανε ή όχι χρήση του δικαιώματος αυτού. Στην περίπτωση αυτή έχουν εφαρμογή και τα αναφερόμενα στην παρ2 του άρθρου 32 του Π.Δ.118/07. ε. Σε περίπτωση που η προμήθεια των μηχ/κών εντύπων και του μηχ/κού χαρτιού σε βάρος της έκπτωτης Προμηθεύτριας γίνεται με τροποποίηση όρων ή τεχνικών προδιαγραφών της κατακύρωσης, ή της σύμβασης, από τις οποίες κηρύχθηκε έκπτωτος, κατά περίπτωση, κατά τον 11

12 υπολογισμό του διαφέροντος σε βάρος του, λαμβάνεται υπόψη η διαφορά που τυχόν προκύπτει από την τροποποίηση των σχετικών όρων ή τεχνικών προδιαγραφών, η οποία συμψηφίζεται με το προς καταλογισμό ποσό. ΑΡΘΡΟ 10 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 1.- Η καταβολή του τιμήματος θα γίνει σε Ευρώ και σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες που ισχύουν για το δημόσιο. 2.- Ειδικότερα ο οικονομικός διακανονισμός ορίζεται ως εξής: Μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των μηχ/κών εντύπων και του μηχ/κού χαρτιού θα γίνει εξόφληση του 100 % της συμβατικής αξίας, αφού προσκομισθούν τα παρακάτω δικαιολογητικά. α.- Τιμολόγιο της Προμηθεύτριας, το οποίο θα εκδοθεί μετά την οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των μηχ/κών εντύπων και του μηχ/κού χαρτιού. β.- Φορολογική και Ασφαλιστική Ενημερότητα. γ.- Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν της ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Η υποβολή του τιμολογίου δεν μπορεί να γίνει πριν την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των μηχ/κών εντύπων και μηχ/κού χαρτιού. 3.- Κάθε τιμολόγιο αγοράς θα υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν αποκλειστικά τον Προμηθευτή (3% υπέρ ΜΤΠΥ, 2,4% ΟΓΑ + ΧΑΡΤ. επί του ΜΤΠΥ και 0,10% υπέρ της Ε.Α.Α.Δ.Σ δηλ. σύνολο κρατήσεων 3,172%) και παρακράτηση φόρου, σύμφωνα με το Ν. 2198/ Η Προμηθεύτρια επιβαρύνεται με τα έξοδα εκτέλεσης της εντολής πληρωμής. ΑΡΘΡΟ 11 ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α) Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα ή εάν η ποσότητα που παραδόθηκε υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που κρίνεται ως ασήμαντο από την Επιτροπή Προμηθειών. β) Παραλήφθηκε οριστικά ποσοτικά και ποιοτικά η ποσότητα που παραδόθηκε. γ) Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. 12

13 δ) Εκπληρώθηκαν και τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από την σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 12 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Κάθε διαφωνία ή διαφορά που θα απορρέει από τη σύμβαση προμήθειας ή θα σχετίζεται μ αυτήν, θα επιλύεται αποκλειστικά από τα καθ ύλη αρμόδια δικαστήρια των Αθηνών και εφαρμοστέο θα είναι το ελληνικό δίκαιο. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ Ο.Α.Ε.Ε. ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Η ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΟΙ ΝΟΜΙΜΟΙ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΙ ΑΥΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΑΥΤΟΥ 1. ΚΩΝ/ΝΟΣ ΛΑΓΙΟΣ ΓΕΩΡΓΙΑ ΚΩΤΙΔΟΥ 2. ΑΝΑΡΓΥΡΟΣ ΘΕΟΔΟΣΙΟΥ 13