ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ. Διερευνώντας τις επαγγελματικές ικανότητες Υποθεμα 2.5

Transcript

1 ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ Διερευνώντας τις επαγγελματικές ικανότητες Υποθεμα 2.5

2 Προκειμένου να αξιολογηθούν οι επαγγελματικές δεξιότητες ενός ατόμου με σοβαρή αναπηρία σε εργασίες γραφείου που περιλαμβάνουν τη χρήση υπολογιστή και μη χειρωνακτικές δραστηριότητες, είναι σημαντικό να συμπεριλάβουμε στο περιβάλλον προσομοίωσης εργαλεία, μηχανήματα, υλικά, σκηνικά όπου το άτομο πρέπει να κάνει εργασίες και δραστηριότητες παρόμοιες με την πραγματικότητα. Για παράδειγμα, δύο δοκιμασίες μπορεί να είναι: καταχώρηση σύνθετων δεδομένων ταξινόμηση τιμολογίων σε φακέλους

3 ΚΑΤΑΧΏΡΗΣΗ ΣΎΝΘΕΤΩΝ ΔΕΔΟΜΈΝΩΝ (ΤΙΜΟΛΟΓΊΩΝ) Η δοκιμασία έχει στόχο να μπουν σε αλφαβητική σειρά τιμολόγια (που βρίσκονται σε τυχαία σειρά σε έναν φάκελο) σύμφωνα με το όνομα της εταιρίας που παρέχει το προϊόν. Αφού μπουν σε αλφαβητική σειρά τα τιμολόγια, πρέπει να καταχωρηθούν στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων, σε συγκεκριμένο αρχείο της Access.

4 ΚΑΤΑΧΏΡΗΣΗ ΣΎΝΘΕΤΩΝ ΔΕΔΟΜΈΝΩΝ (ΤΙΜΟΛΟΓΊΩΝ) Διαδικασία Ο εκτιμητής δείχνει στο άτομο τον φάκελο που περιέχει τα τιμολόγια σε τυχαία σειρά. Ζητά από το άτομο να καθίσει μπροστά στον υπολογιστή που θα κάνει την καταχώρηση των δεδομένων. Του δίνει οδηγίες (διαλέγει αν θα είναι γραπτές ή προφορικές) και του ζητάει να τις ακολουθήσει στο λιγότερο δυνατό χρόνο, με ακρίβεια. Σημειώνει την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης της δοκιμασίας. Στο τέλος της δοκιμασίας ο εκτιμητής ζητά από το άτομο να αυτοαξιολογηθεί και δίνει ανατροφοδότηση.

5 ΚΑΤΑΧΏΡΗΣΗ ΣΎΝΘΕΤΩΝ ΔΕΔΟΜΈΝΩΝ (ΤΙΜΟΛΟΓΊΩΝ) Υλικά 15 πράσινα τιμολόγια με το όνομα της εταιρείας που παρέχει το προϊόν στην επάνω δεξιά πλευρά, αρχείο Access με όνομα "InvoicesEntry.mdb"

6 ΚΑΤΑΧΏΡΗΣΗ ΣΎΝΘΕΤΩΝ ΔΕΔΟΜΈΝΩΝ (ΤΙΜΟΛΟΓΊΩΝ) Οδηγίες «Θα σας δώσω αυτό το χαρτί. Διαβάστε το προσεκτικά και ακολουθήστε τις οδηγίες.» Πριν : βάλτε σε αλφαβητική σειρά τα τιμολόγια σύμφωνα με το όνομα της εταιρείας που τα έχει εκδώσει. Μετά: εισάγετε τα απαιτούμενα στοιχεία για κάθε τιμολόγιο στο αρχείο Access. Θα σας δώσω ένα φύλλο οδηγιών σχετικά με τη χρήση του υπολογιστή».

7 ΚΑΤΑΧΏΡΗΣΗ ΣΎΝΘΕΤΩΝ ΔΕΔΟΜΈΝΩΝ (ΤΙΜΟΛΟΓΊΩΝ) Οδηγίες «Κοιτάξτε τα τιμολόγια σε τυχαία σειρά στο γραφείο μπροστά σας. Τοποθετήστε τα τιμολόγια με αλφαβητική σειρά σύμφωνα με το όνομα της εταιρείας που τα έχει εκδώσει. Επιλέξτε το αρχείο Access με όνομα "InvoicesEntry.mdb" και κάντε διπλό κλικ για να ανοίξει. Εισάγετε τα απαιτούμενα δεδομένα για κάθε τιμολόγιο, συμπληρώνοντας τα παρακάτω στοιχεία: αριθμός τιμολογίου, επωνυμία της εταιρείας, πληροφορίες για τον αγοραστή, ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου, παραγγελία ανά αντικείμενο, συνολικό ΦΠΑ, συνολική αξία του τιμολογίου. Κάθε φορά που ένα αντικείμενο ολοκληρώνεται, πατήστε enter και ξεκινήστε το επόμενο. Στο τέλος της εργασίας, αποθηκεύστε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας σας με το όνομά σας και τη σημερινή ημερομηνία και κλείστε το πρόγραμμα».

8 ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ ΣΕ ΦΑΚΕΛΟΥΣ Η δοκιμασία έχει στόχο να μπουν σε αλφαβητική σειρά τιμολόγια (που βρίσκονται σε τυχαία σειρά σε ένα φάκελο), σύμφωνα με το όνομα της εταιρείας που παρέχει το προϊόν. Αφού μπουν σε σειρά τα τιμολόγια, θα πρέπει να μπουν σε φακέλους με ετικέτες με γράμματα στο ράφι.

9 ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ ΣΕ ΦΑΚΕΛΟΥΣ Διαδικασία Ο εκτιμητής δείχνει στο άτομο τον φάκελο που περιέχει τα τιμολόγια σε τυχαία σειρά. Διαβάζει τις οδηγίες στο άτομο, δείχνοντάς του τις αλφαβητικές ετικέτες στους φακέλους. Σημειώνει την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης της δοκιμασίας. Η δοκιμασία διαρκεί 30 λεπτά, όταν απομένουν 5 λεπτά σημειώνει εάν το άτομο επιταχύνει.

10 ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ ΣΕ ΦΑΚΕΛΟΥΣ 15 πράσινα τιμολόγια με το όνομα της Υλικά εταιρείας που την παρέχει το προϊόν στην επάνω δεξιά πλευρά, κλασέρ με αλφαβητικές ετικέτες από A ως το Ω στο ράφι, όπου περιέχονται πολλά άλλα τιμολόγια (λευκά χαρτιά Α4).

11 ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ ΣΕ ΦΑΚΕΛΟΥΣ Οδηγίες «Υπάρχει ένας φάκελος στο τραπέζι που περιέχει μια σειρά από τιμολόγια σε τυχαία σειρά. Στην επάνω δεξιά πλευρά του καθενός μπορείτε να δείτε το όνομα της εταιρείας που εκδίδει το τιμολόγιο. Τοποθετήστε τα τιμολόγια με αλφαβητική σειρά, σύμφωνα με το όνομα της εταιρείας που εκδίδει το τιμολόγιο. Στο ράφι υπάρχουν φάκελοι με ετικέτες με γράμματα που αντιστοιχούν στα αρχικά των ονομάτων των εταιριών. Έχετε 30 λεπτά να τακτοποιήσετε τα τιμολόγια με αλφαβητική σειρά σύμφωνα με τις ονομασίες των εταιρειών τους φακέλους» Στο τέλος της δοκιμασίας ο εκτιμητής ζητά από το άτομο να αυτοαξιολογηθεί και παρέχει ανατροφοδότηση σχετικά με τη δοκιμασία, επαληθεύοντας την ακρίβεια της εργασίας με τον εξεταζόμενο, για παράδειγμα τη σωστή σειρά της ακρίβειας των εργασιών με το άτομο, για παράδειγμα η σωστή σειρά (για το 1ο γράμμα υπάρχουν., για το 2ο/ 3ο κ.ο.κ.).