ΑΣΚΗΣΗ 3 η (Δε) Σκοπός : Εμπορικό κύκλωμα μιας επιχείρησης: Μετασχηματισμός παραστατικών. Άμεση καταχώρηση πελατών.(σελίδες σημειώσεων: 17-25,55-74 )

Transcript

1 Α.Τ.Ε.Ι. Πάτρας Τμήμα Διοίκησης Επιχειρήσεων Επιχειρησιακά Πληροφοριακά Συστήματα (Εργαστήριο) Χειμερινό εξάμηνο Διδάσκων: Αγγελόπουλος Γιάννης ( ΑΣΚΗΣΗ 3 η (Δε) Σκοπός : Εμπορικό κύκλωμα μιας επιχείρησης: Μετασχηματισμός παραστατικών. Άμεση καταχώρηση πελατών.(σελίδες σημειώσεων: 17-25,55-74 ) Οι ενδεικτικές απαντήσεις με μπλε γράμματα Σενάριο1 (μετασχηματισμός παραστατικών) 1. Στις 19/10/2011 η Εταιρία σας, παρήγγειλε από τον προμηθευτή: ΓΕΝΠΡΟ ΑΕ 15 Συρραπτικά Ρ12 και 13 Καλώδια UTP Cat 6. Η πληρωμή θα γινόταν με μετρητά όταν θα έρχονταν τα προϊόντα. Ζητείται να καταχωρηθεί το παραστατικό παραγγελίας. Η καταχώρηση παραγγελίας από προμηθευτή είναι καταχώρηση παραστατικού αγοράς με σειρά Παραγγελία σε Προμηθευτή. Η διαδικασία καταχώρησης τέτοιων παραστατικών περιγράφεται αναλυτικά στις σελίδες των σημειώσεων του εργαστηρίου. Προσοχή στην ημερομηνία καταχώρησης. 2. Το απόγευμα της ίδιας ημέρας, η παραγγελία ήρθε. Το παραστατικό που εκδόθηκε από τον προμηθευτή ΓΕΝΠΡΟ ΑΕ 5 ήταν Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής με αριθμό 90. Να μετασχηματίστε το παραστατικό της Παραγγελίας που είχατε εκδώσει στο ερώτημα 1, σε Τιμολόγιο - Δελτίο Αποστολής. Προκειμένου να αποφύγουμε άσκοπες επαναλαμβάναμε κινήσει καταχωρώντας πάλι ένα σχεδόν παρόμοιο παραστατικό όπως της παραγγελία του ερωτήματος 1, μπορούμε να μετασχηματίσουμε το παραστατικό της παραγγελίας σε Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής. Έχοντας ανοίξει το παραστατικό παραγγελίας επιλέγουμε από την επιλογή Εργασίες Μετασχηματισμός σε.. Στο παράθυρο που θα ανοίξει συμπληρώνουμε ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΕΣ ΑΣΚΗΣΕΙΣ ΣΤΟ Altec Atlantis ERP II 1

2 Στο πεδίο Σειρά : τη σειρά του νέου παραστατικού που θα προκύψει (στην προκειμένη περίπτωση Τιμολόγιο - Δελτίο Αποστολής ) και πατάμε Αποδοχή. 3. Στις 20/10/2011, ο πελάτης Συστημική ΟΕ παρήγγειλε 3 Συρραπτικά Ρ12 και 3 Καλώδια UTP Cat 6. Να καταχωρηθεί το παραστατικό παραγγελίας. Η καταχώρηση παραγγελίας από πελάτη είναι καταχώρηση παραστατικού αγοράς με σειρά Παραγγελία από Πελάτη. Η διαδικασία καταχώρησης τέτοιων παραστατικών περιγράφεται αναλυτικά στις σελίδες των σημειώσεων του εργαστηρίου. Προσοχή στην ημερομηνία καταχώρησης. 4. Διαγράψτε όλα τα Δελτία Αποστολής του Από το κεντρικό μενού επιλέγουμε Πωλήσεις Παραστατικά Πωλήσεων. Πατάμε το κουμπί Επιλογή. Στο παράθυρο που εμφανίζεται : ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΕΣ ΑΣΚΗΣΕΙΣ ΣΤΟ Altec Atlantis ERP II 2

3 μπορώ να εφαρμόσω μια σειρά από κριτήρια (Ημερομηνία, Σειρά, κλπ), ώστε να εμφανιστούν τα παραστατικά που επιθυμώ. Επιλέγω Εφαρμογή και εμφανίζονται σε λίστα τα παραστατικά που επέλεξα. Κάνοντας κλικ επάνω στο παραστατικό επιλέγω Διαγραφή και το διαγράφει. Προσοχή στο οικονομικό έτος. Διαγράφει τα παραστατικά μόνο του τρέχοντος. Η παραγγελία αυτή εστάλη την ίδια ημέρα, στον πελάτη Συστημική ΟΕ, με το αυτοκίνητο της εταιρίας του και πινακίδα ΑΧΤ 23##, (όπου ## είναι ο αριθμός του Atlantis χρήστη (π.χ. o user3 θα καταχωρήσει ΑΧΤ 2303 ενώ ο χρήστης user19 το ΑΧΤ 2319). Για το λόγο αυτό εκδόθηκε Δελτίο Αποστολής. Ζητείται να μετασχηματίστε την παραγγελία που εκδώσατε στο ερώτημα Νο 3, σε Δελτίο Αποστολής. Προκειμένου να αποφύγουμε άσκοπες επαναλαμβάναμε κινήσεις, καταχωρώντας πάλι ένα σχεδόν παρόμοιο παραστατικό όπως της παραγγελία του ερωτήματος 3, μπορούμε να μετασχηματίσουμε το παραστατικό της παραγγελίας από πελάτη σε Δελτίο Αποστολής. Η διαδικασία μετασχηματισμού είναι όμοια με αυτή που περιγράφηκε στη λύση του ερωτήματος 2. Όσον αφορά την καταχώρηση του μεταφορικού μέσου αυτό θα γίνει από την σελίδα Διακίνηση του παραστατικού που θα έχει προκύψει (εν προκειμένω του Δελτίου Αποστολής) Πατώντας δεξί κλικ στο διπλό βελάκι Αυτό αλλάζει σε Ζ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΕΣ ΑΣΚΗΣΕΙΣ ΣΤΟ Altec Atlantis ERP II 3

4 Πατώντας πλέον το Ζ ανοίγει ο πίνακας με τα μεταφορικά μέσα Επιλέγοντας Νέα Εγγραφή μπορώ να καταχωρήσω τα στοιχεία του μεταφορικού μέσου. συμπληρώνοντας έναν Κωδικό, μια περιγραφή και μια συντόμευση. Πατώντας Αποδοχή το μεταφορικό μέσο έχει καταχωρηθεί στο πίνακα. Κλείνω το παράθυρο του πίνακα με τα μεταφορικά μέσα, επιστρέφω στο παράθυρο καταχώρησης του παραστατικού για να συμπληρώσω στο πεδίο μεταφορικό μέσο την πινακίδα του αυτοκινήτου που μόλις καταχώρησα. 5. Σήμερα ο πελάτης Συστημική ΟΕ ήρθε στην εταιρία σας και σας πλήρωσε τοις μετρητοίς για την παραγγελία του. Ζητείται να μετασχηματίστε το Δελτίο Αποστολής που εκδώσατε στο ερώτημα Νο 4, σε Τιμολόγιο Πώλησης Η διαδικασία μετασχηματισμού είναι όμοια με αυτή που περιγράφηκε στη λύση του ερωτήματος 2. ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΕΣ ΑΣΚΗΣΕΙΣ ΣΤΟ Altec Atlantis ERP II 4

5 Σενάριο2 (Άμεση καταχώρηση νέου πελάτη & ταμειακές κινήσεις) 6. Ένας νέος πελάτης με επωνυμία LEXI-COPY ΟΕ, αγόρασε σήμερα τοις μετρητοίς 2 Συρραπτικά Ρ12. Τα στοιχεία του πελάτη για το τιμολόγιο πώλησης που εκδόθηκε είναι: Κωδικό : E#-ΔΕ0406-* (όπου # είναι ο αριθμός του Atlantis ) Επωνυμία: LEXI-COPY ΟΕ ΑΦΜ: ## (όπου ## είναι ο αριθμός του user Atlantis) Εταιρική Μορφή : Ομόρρυθμος εταιρία Δ.Ο.Υ :Βέροιας Γεωγραφική Ζώνη : Νότια Βαλκάνια# (όπου # είναι ο αριθμός του user Atlantis) Συνήθης τρόπος πληρωμής : Μετρητοίς Διεύθυνση Έδρας : Καβάλας 10, 26509, τηλέφωνο Σκοπός του ερωτήματος είναι η καταχώρηση των στοιχείων (καρτέλα) ενός νέου πελάτη κατά την διάρκεια της καταχώρησης ενός παραστατικού πώλησης. Στο κουμπί αναζήτησης στοιχείων πελάτη πατάω δεξί κλικ αλλάζοντας το σε Ζ Πατώντας επάνω στο Ζ ανοίγει η καρτέλα καταχώρησης νέου πελάτη. Όσον αφορά την καταχώρηση της Γεωγραφικής περιοχής Νότια Βαλκάνια αυτό θα γίνει επίσης με την επιλογή δεξί κλικ Ζ στο μενού Γεωγραφική καταχωρώντας έναν κωδικό και τη περιγραφή Νότια Βαλκάνια Καταχωρούμε τα υπόλοιπα στοιχεία του πελάτη και ακολούθως τον αναζητούμε και τον επιλέγουμε στο παραστατικό πώλησης. 7. Να ελέγξετε τις ταμειακές κινήσεις πελατών για να δείτε τα παραστατικά είσπραξης μετρητών που δημιουργήθηκαν για τις κινήσεις των ερωτημάτων 5 & 6. Οι ταμειακές κινήσεις δημιουργήθηκαν αυτόματα από το Atlantis και αυτό διότι εκδόθηκαν παραστατικά πώλησης τοις μετρητοίς. Για να δούμε τα παραστατικά αυτά επιλέγουμε Χρηματοοικονομικά Συναλλαγές Πελατών Ταμειακές / Αξιόγραφων. Αναλυτικά για τα ταμειακά παραστατικά στη σελίδα 64 των σημειώσεων του εργαστηρίου ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΕΣ ΑΣΚΗΣΕΙΣ ΣΤΟ Altec Atlantis ERP II 5