Αναφορικά με τον ως άνω διαγωνισμό Δ3561, σας διευκρινίζουμε συμπληρωματικά τα ακόλουθα:

Transcript

1 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΑΡΜΟΔΙΑ : ΣΙΔΕΡΑΚΗ ΧΡΙΣΤΙΑΝΑ ΤΗΛ ΦΑΞ Αθήνα, 09/02/2015 Αρ. Πρωτ Θέμα : Συμπληρωματικές διευκρινίσεις επί των όρων της διακήρυξης για την προμήθεια και εγκατάσταση ηλεκτρονικών υδρομετρητών σε περιοχές του τομέα Πειραιά (Δ3561) Αναφορικά με τον ως άνω διαγωνισμό Δ3561, σας διευκρινίζουμε συμπληρωματικά τα ακόλουθα: 1. Στην παράγραφο Ο.ii της διακήρυξης του διαγωνισμού αναφέρεται: «Εκτός από το ανωτέρω συμφωνητικό συνεργασίας ο διαγωνιζόμενος οφείλει να υποβάλει και υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου του εργοστασίου κατασκευής με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του και επισημείωσης της Σύμβασης της Χάγης (Apostille), στην οποία θα δηλώνονται οι προηγούμενες προμήθειες/ παραδόσεις των προσφερόμενων ταχυμετρικών υδρομετρητών (μη συμπεριλαμβανομένου του RFID) κατά την τελευταία πενταετία σε οποιαδήποτε χώρα, η τεχνογνωσία του οίκου και ότι έχει τη δυνατότητα τεχνικής υποστήριξης των υπό προμήθεια υλικών στην Ελλάδα». Η απαίτηση της συγκεκριμένης παραγράφου, όπως και όλων των παραγράφων της διακήρυξης αφορά μόνο τους υπό προμήθεια υδρομετρητές. Τα απαιτούμενα έγγραφα για το λοιπό παρελκόμενο εξοπλισμό αναφέρονται στο τεύχος των τεχνικών προδιαγραφών του κάθε διαγωνισμού. 2. Στη παράγραφο 15.1 του άρθρου 15 της διακήρυξης αναφέρεται: «Ο φάκελος της προσφοράς (η προσφορά) των διαγωνιζόμενων περιλαμβάνει, επί ποινή αποκλεισμού, φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής, φάκελο Τεχνικής Προσφοράς και σφραγισμένο φάκελο Οικονομικής Προσφοράς και πέντε (5) πλήρη δείγματα σε σφραγισμένη συσκευασία». Στη παράγραφο 15.5 του Άρθρου 15 της διακήρυξης αναφέρεται:«τα δείγματα θα παραδοθούν με δελτίο αποστολής του Προμηθευτή στο τμήμα Δοκιμών και Παραλαβών της ΕΥΔΑΠ (οδός Ωρωπού αρ Γαλάτσι τηλ (κος. Ευάγγελος Μπόζας) & (κος Αβραάμ Χονδρογιάννης) το αργότερο την προηγούμενη ημέρα της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού». Τα δείγματα θα πρέπει να υποβληθούν σύμφωνα με την παράγραφο 15.5 του Άρθρου 15 της διακήρυξης, δηλαδή το αργότερο την προηγούμενη ημέρα της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού και αντίγραφο του δελτίου 1

2 αποστολής θα πρέπει να υποβληθεί επί ποινή αποκλεισμού στο φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής. 3. Στη παράγραφο 2.14 των τεχνικών προδιαγραφών αναφέρεται: «Βάσει των παραπάνω προϋποθέσεων είναι επιθυμητό η διάρκεια ζωής του υδρομετρητή να είναι η μέγιστη δυνατή (μεγαλύτερη των δέκα (10) ετών)». Επιπλέον στην παράγραφο 2.16 του πίνακα συμμόρφωσης με τις τεχνικές προδιαγραφές αναφέρεται:«βάσει των παραπάνω προϋποθέσεων είναι επιθυμητό η διάρκεια ζωής του υδρομετρητή να είναι έως 15 έτη». Οι τεχνικές προδιαγραφές ορίζουν υδρομετρητή τη μέγιστη δυνατή. ως επιθυμητή διάρκεια ζωής του 4. Στη παράγραφο 3.2 των τεχνικών προδιαγραφών αναφέρεται: «Το βάθος εγκατάστασης υδρομετρητών υπολογίζεται περίπου στα εκατοστά από την επιφάνεια του πεζοδρομίου». Επιπλέον στην παράγραφο 3.3 του πίνακα συμμόρφωσης με τις τεχνικές προδιαγραφές αναφέρεται: «Το βάθος εγκατάστασης υδρομετρητών υπολογίζεται περίπου στα 10 εκατοστά από την επιφάνεια του πεζοδρομίου». Το βάθος εγκατάστασης των υδρομετρητών υπολογίζεται περίπου στα εκατοστά από την επιφάνεια του πεζοδρομίου. 5. Στη παράγραφο 10.1 των τεχνικών προδιαγραφών και του πίνακα συμμόρφωσης με τις τεχνικές προδιαγραφές αναφέρεται: «Σε περίπτωση που θα παρατηρηθεί αστοχία στις δοκιμές, σε ποσοστό που θα υπερβαίνει το 2% της εκάστοτε παραληφθείσας ποσότητας, θα ενημερώνεται σχετικά ο προμηθευτής και θα αντικαθίσταται όλη η ποσότητα με ευθύνη και δαπάνη του». Επιπλέον στην παράγραφο 11.3 των τεχνικών προδιαγραφών και του πίνακα συμμόρφωσης με τις τεχνικές προδιαγραφές αναφέρεται: «Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να αντικαταστήσει με καινούριο κάθε υδρομετρητή ή παρελκόμενο, που αστόχησε στις δοκιμές ακόμη και στην περίπτωση που η αστοχία παρουσιάστηκε σε ποσοστό μικρότερο του 5% της εκάστοτε ποσότητας προς παραλαβή». Σύμφωνα με το άρθρο 11.3 της διακήρυξης σε συνδυασμό με το άρθρο 27.2 της διακήρυξης, σε περίπτωση που θα παρατηρηθεί αστοχία στις δοκιμές, σε ποσοστό που θα υπερβαίνει το 2% της εκάστοτε παραληφθείσας ποσότητας, θα ενημερώνεται σχετικά ο προμηθευτής και θα αντικαθίσταται όλη η ποσότητα με ευθύνη και δαπάνη του. 6. Στη παράγραφο 13.4 των τεχνικών προδιαγραφών αναφέρεται: «Ο καθαρισμός του φρεατίου θα γίνει έτσι ώστε ο ελεύθερος χώρος μεταξύ του καθαρισμένου πυθμένα του φρεατίου και της κάτω γενέτειρας του υδρομετρητή να είναι τουλάχιστον 5 εκατοστά». Επιπλέον στην παράγραφο 13.4 του πίνακα συμμόρφωσης με τις τεχνικές προδιαγραφές αναφέρεται: «Ο καθαρισμός του φρεατίου θα γίνει έτσι ώστε ο ελεύθερος χώρος μεταξύ του καθαρισμένου πυθμένα του φρεατίου και της κάτω γενέτειρας του υδρομετρητή να είναι τουλάχιστον 10 εκατοστά». 2

3 Ο καθαρισμός του φρεατίου θα γίνει έτσι ώστε ο ελεύθερος χώρος μεταξύ του καθαρισμένου πυθμένα του φρεατίου και της κάτω γενέτειρας του υδρομετρητή να είναι τουλάχιστον 5 εκατοστά. 7. Στην παράγραφο 9.2 του άρθρου 9 ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ των παραρτημάτων των τεχνικών προδιαγραφών αναφέρεται : «Ο προμηθευτής υποχρεούται να χορηγεί στους εκπροσώπους της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. κάθε στοιχείο σχετικό με τους υδρομετρητές, προκειμένου να διαπιστωθεί ότι η κατασκευή τους εκτελείται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας τεχνικής προδιαγραφής και των αναφερομένων προτύπων. Τα στοιχεία αφορούν τον τρόπο ελέγχου των υδρομετρητών στο εργοστάσιο κατασκευής (μέθοδος δοκιμής, παροχές δοκιμής, χρόνος δοκιμής, κλπ.). Επίσης ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να ειδοποιεί εγγράφως την Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. τουλάχιστον 15 εργάσιμες ημέρες πριν την πραγματοποίηση του ελέγχου παραλαβής, αναφέροντας τον ακριβή αριθμό των τεμαχίων που θα είναι έτοιμα προς παράδοση και τον αριθμό των ήμερων που θα απαιτηθούν για την ολοκλήρωση του ελέγχου. Η Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. είναι υποχρεωμένη εντός του ανωτέρω αναφερόμενου χρονικού διαστήματος να αποστείλει τους εκπροσώπους για τον έλεγχο της παραλαβής με δικά της έξοδα.» 7.1)Τα στοιχεία που αφορούν τον τρόπο ελέγχου των υδρομετρητών στο εργοστάσιο κατασκευής (μέθοδος δοκιμής, παροχές δοκιμής, χρόνος δοκιμής, κλπ.) διαφέρουν από τους εργαστηριακούς ελέγχους πιστοποίησης των μετρολογικών χαρακτηριστικών. Επομένως για να ορίσουμε και αντίστοιχα να σας γνωρίσουμε τον απαραίτητο αριθμό ημερών που θα χρειαστούν για τον έλεγχο των υδρομετρητών στο εργοστάσιο κατασκευής, παρακαλούμε όπως μας γνωρίσετε τη μέθοδο και τα χαρακτηριστικά της δοκιμής και που επιθυμεί η υπηρεσία σας. Παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε ποια είναι ημέγιστη αβεβαιότητα των μετρήσεων που γίνεται αποδεκτή από την υπηρεσία σας και εάν αυτή θα συνυπολογίζεται στα αποτελέσματα των δοκιμών για τους υδρομετρητές που τα σφάλματά τους είναι εκτός των προβλεπόμενων ορίων. 7.2) Σε περίπτωση που η Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. δεν ανταποκριθεί εντός του ανωτέρω αναφερόμενου χρονικού διαστήματος να αποστείλει τους εκπροσώπους της για τον έλεγχο της παραλαβής στο εργοστάσιο, ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει παράταση για χρονικό διάστημα ίσο με αυτό της συνολικής καθυστέρησης της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. να αποστείλει τους εκπροσώπους για τον έλεγχο της παραλαβής ; 7.3)Σε κανένα σημείο του άρθρου 9 ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ δεν περιγράφεται ο έλεγχος παραλαβής των συστημάτων ταυτοποίησης RFID. Παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε αν θα γίνει ξεχωριστή διαδικασία παραλαβής για τα παραπάνω συστήματα ή αν με την ολοκλήρωση της ποιοτικής παραλαβής των υδρομετρητών (είτε στο Εργαστήριο Ελέγχου της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. είτε σε τρίτο διαπιστευμένο εργαστήριο - παρ είτε στο εργοστάσιο παραγωγής) θα θεωρείται ολοκληρωμένη η διαδικασία παραλαβής στο σύνολό της. 7.4)Τέλος παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε εάν θα γίνει ξεχωριστή διαδικασία παραλαβήςτων συστημάτων ταυτοποίησης RFID, με ποια διαδικασία και με ποια χαρακτηριστικά θα γίνει αυτή. 7.1) Στην παράγραφο 9 "Έλεγχος παραλαβής" των παραρτημάτων των τεχνικών προδιαγραφών ορίζεται η απαίτηση της διακήρυξης σε ότι αφορά την παραλαβή στο εργοστάσιο κατασκευής. Όλα τα στοιχεία που αφορούν τον 3

4 τρόπο ελέγχου όπως αναφέρονται στο συγκεκριμένο άρθρο (μέθοδος δοκιμής, παροχές δοκιμής, χρόνος δοκιμής, κλπ.) θα δοθούν από το εργοστάσιο κατασκευής στο οποίο έχει ανατεθεί η προμήθεια των υδρομετρητών αφού εκεί θα γίνει ο έλεγχος παραλαβής. Είναι προφανές ότι η αβεβαιότητα μέτρησης άλλα και κάθε άλλο στοιχείο που έχει σχέση με τις δοκιμές συμπεριλαμβάνεται στα στοιχεία που θα χορηγήσει το εργοστάσιο προς την Ε.ΥΔ.Α.Π. ΑΕ. 7.2) Σε περίπτωση που η μη ανταπόκριση της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. σε οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις τις οδηγήσει σε καθυστερήσεις συμβατικών τμηματικών αποκλειστικών η μη προθεσμιών ισχύουν τα αναφερόμενα του άρθρου 9 παρ.8 της Διακήρυξης. 7.3 & 7.4) Ο έλεγχος παραλαβής των στοιχείων RFID καθώς και του συνόλου των παρελκομένων συσκευών / υποσυστημάτων που αποτελούν τους υδρομετρητές, περιγράφεται στην παράγραφο 11.3, 2 ο Στάδιο, της διακήρυξης, όπου και αναφέρεται ότι οι υδρομετρητές παραλαμβάνονται με την εισαγωγή τους στο πληροφοριακό σύστημα της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. Η εισαγωγή των υδρομετρητών και των υποσυστημάτων που τους αποτελούν στο πληροφοριακό σύστημα της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. θα γίνει με χρήση κατάλληλων ανά περίπτωση μέσων. 8. Στην παράγραφο 12.4 του άρθρου 12 ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΥΔΡΟΜΕΤΡΗΤΩΝ του παραρτήματος των τεχνικών προδιαγραφών αναφέρεται : «Η επισήμανση προς την Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. των κατεστραμμένων φρεατίων και των καλυμμάτων αυτών, έτσι ώστε η αρμόδια Διευθύνουσα Υπηρεσία να δώσει εντολή για την επισκευή ή αντικατάστασή τους. Οι εργασίες για την επισκευή, τοποθέτηση ή αντικατάσταση φρεατίων παροχών και τοποθέτηση καλυμμάτων, δεν περιλαμβάνονται στη συγκεκριμένη πράξη και καλύπτονται ξεχωριστά από την Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. στον Ανάδοχο.» 8.1)Παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε με ποιες τιμές θα γίνουν οι πρόσθετες εργασίες (επισκευής, αντικατάστασης κλπ.), πώς μπορούν να ανατεθούν στον ανάδοχο, ποιος θα προμηθεύει τα επιπλέον υλικά που θα απαιτούνται για την επισκευή, τοποθέτηση ή αντικατάσταση φρεατίων παροχών και τοποθέτηση καλυμμάτων. 8.2) Σε περίπτωση που τα υλικά θα τα προμηθεύει η Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. και δεν θα έχει διαθέσιμα, παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε εάν ο Προμηθευτής δικαιούται να ζητήσει παράταση για χρονικό διάστημα ίσο με αυτό της συνολικής καθυστέρησης της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. να παραδώσει τα πρόσθετα υλικά. 8.3) Όπου υπάρχουν τοποθετημένα και μη κατεστραμμένα παλιά φρεάτια τύπου καμπάνας (μη στεγανά, χωρίς «πυθμένα») παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε αν θα επισημαίνονται προς την Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. για αντικατάστασή τους. 8.4) Ο επιπλέον χρόνος που θα απαιτείται για την επισκευή, τοποθέτηση ή αντικατάσταση φρεατίων παροχών και τοποθέτηση καλυμμάτων (όπου αυτές οι εργασίες θα γίνονται) προφανώς θα επιβαρύνουν το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης. Παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε αν δικαιούται ο Προμηθευτής να ζητήσει παράταση για χρονικό διάστημα ίσο με 4

5 αυτό της συνολικής καθυστέρησης εξαιτίας των πρόσθετων εργασιών που θα του έχουν ανατεθεί. 8.1, 8.2, 8.4 ) Οι εργασίες που αναφέρονται στην παρ των τεχνικών προδιαγραφών για την επισκευή, τοποθέτηση ή αντικατάσταση φρεατίων παροχών και τοποθέτηση καλυμμάτων, δεν αποτελούν αντικείμενο του διαγωνισμών Δ3560 ούτε συμβατική υποχρέωση του αναδόχου και δεν επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης της σύμβασης. Για την ανάθεση των εργασιών αυτών, την επιλογή των υλικών και το κόστος αυτών θα αποφασίσει η Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. με βάση την ισχύουσα νομοθεσία. 8.3) Στα τεύχη του διαγωνισμού προσδιορίζεται με σαφήνεια τι είναι υποχρεωμένος ο ανάδοχος να επισημάνει στην Ε.ΥΔ.Α.Π. ΑΕ. 9. Στις παραγράφους 12.5 του άρθρου 12 ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΥΔΡΟΜΕΤΡΗΤΩΝ των παραρτημάτων των τεχνικών προδιαγραφών αναφέρεται : «...Για την εκπόνηση του χρονοδιαγράμματος και προγράμματος υλοποίησης του Έργου, ο υποψήφιος Προμηθευτής θα πρέπει να λάβει υπόψη του ότι: α) η υφιστάμενη δυνατότητα καταμέτρησης Υδρομετρητών από την Υπηρεσία για τις διαδικασίες προσωρινής ποσοτικής παραλαβής των παραδιδόμενων ποσοτήτων ή της παράδοσης αυτών από τα αποθήκες της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. στον Προμηθευτή προς εγκατάσταση είναι τεμάχια ανά ημέρα. β) στο Εργαστήριο Δοκιμών μπορούν να δοκιμαστούν 100 υδρομετρητές την ημέρα. Σε περίπτωση υπερβάσης προθεσμιών του χρονοδιαγράμματος εξαιτίας της αποστολής δειγμάτων σε εργαστήριο τρίτου φορέα σύμφωνα με το άρθρο 11.3 της παρούσας, ο Προμηθευτής δικαιούται να ζητήσει παράταση για ίσο χρονικό διάστημα. γ) Η υφιστάμενη δυνατότητα της Υπηρεσίας για την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβής του εγκατεστημένου εξοπλισμού είναι 500 εγκατεστημένοι υδρομετρητέςανά ημέρα.» Παράλληλα στην παράγραφο 9.1. του άρθρου 9 ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ του παραρτήματος των τεχνικών προδιαγραφών αναφέρεται :«...Στην περίπτωση κατά την οποία η ποιοτική παραλαβή υλοποιείται εκτός των εγκαταστάσεων της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. και προηγείται της ποσοτικής, η διαδικασία της προσωρινής παραλαβής ολοκληρώνεται με την ποσοτική παραλαβή στην αποθήκη της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε.» 9.1) Παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε εάν η προσωρινή παραλαβή και αποθήκευση και διακίνηση των προς εγκατάσταση υδρομετρητών θα γίνεται από την αποθήκη του αναδόχου ή από τις αποθήκες της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε.. 9.2) Παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε εάν σε περίπτωση υπέρβασης προθεσμιών των χρονοδιαγραμμάτων εξαιτίας καθυστέρησης των δοκιμών στο Εργαστήριο Δοκιμών υδρομετρητών της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. πέραν των προβλεπόμενων στις παρ β (100 υδρόμετρα / ημέρα), ο Προμηθευτής δικαιούται να ζητήσει παράταση για χρονικό διάστημα ίσο με αυτό της συνολικής καθυστέρησης του Εργαστήριο Δοκιμών υδρομετρητών της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. ανά τμηματική παράδοση. 5

6 9.1) Σύμφωνα με το άρθρο 11.3 της διακήρυξης σε συνδυασμό με το άρθρο 27.2 της διακήρυξης διευκρινίζεται ότι η προσωρινή παραλαβή και αποθήκευση και διακίνηση των προς εγκατάσταση υδρομετρητών θα γίνεται από την αποθήκη του αναδόχου, βάσει της παραγράφου 11.3 της διακήρυξης. 9.2) Σε περίπτωση που η μη ανταπόκριση Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. σε οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις τις οδηγήσει σε καθυστερήσεις συμβατικών τμηματικών αποκλειστικών η μη προθεσμιών ισχύουν τα αναφερόμενα του άρθρου 9 παρ.8 της Διακήρυξης. 10. Στην παράγραφο 1.16 του άρθρου 1 ΓΕΝΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΥΔΡΟΜΕΤΡΗΤΩΝ του παραρτήματος των τεχνικών προδιαγραφών αναφέρεται: «Επιθυμητή είναι η έναρξη καταγραφής Qstart< 3lt/h. Η έναρξη καταγραφής θα πρέπει να πιστοποιείται βάσει κοινώς αποδεκτού διεθνούς ή Ευρωπαϊκού προτύπου» Παράλληλα στην παράγραφο των τεχνικών προδιαγραφών του άρθρου 12 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΥΠΟΒΛΗΘΟΥΝ ΣΤΗΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του παραρτήματος των τεχνικών προδιαγραφών αναφέρεται: «12.11 Υπεύθυνη δήλωση θεωρημένη του γνησίου της υπογραφή του συμμετέχοντα και του εκπροσώπου του οίκου κατασκευής στην οποία να αναφέρεται το σημείο έναρξης καταγραφής των υδρομετρητών». Παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε ποια από τις παραπάνω απαιτήσεις ισχύει και αν για την κάλυψη του συγκεκριμένου κριτηρίου αρκεί η υποβολή των δηλώσεων της παραγράφου Για την κάλυψη στου συγκεκριμένου κριτηρίου αρκεί η υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου Η εταιρεία μας προτίθεται να μετάσχει στον διαγωνισμό που έχει προκηρύξει η ΕΥΔΑΠ Α.Ε. με την με αρ / 61 διακήρυξη, τεύχη της οποίας έχουμε νομίμως παραλάβει. Με την παρούσα παρακαλούμε όπως μας παρέχεται διευκρινήσεις σχετικά με τις αναγραφόμενες πληροφορίες επί των υδρομετρητών, οι οποίες αναφέρονται στο Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών ως προβλεπόμενες στην Ευρωπαϊκή Οδηγία MID 2004/22/EU. Πιο συγκεκριμένα στα άρθρα 2.14, 2.16 του κεφαλαίου 2 των Τεχνικών Προδιαγραφών ορίζεται ότι επί των υδρομετρητών πρέπει να αναφέρονται κατ ελάχιστον τα προβλεπόμενα από την Ευρωπαϊκή Οδηγία MID 2004/22/EU. Στο Παράρτημα Ι (Βασικές Απαιτήσεις) του άρθρου 9 (Πληροφορίες που πρέπει να αναγράφονται στα όργανα και πληροφορίες που πρέπει να τα συνοδεύουν) της Ευρωπαϊκής Οδηγίας MID 2004/22/EU αναφέρεται ότι: Τα όργανα μετρήσεων φέρουν τις ακόλουθες επιγραφές: - το σήμα ή την επωνυμία του κατασκευαστή, - πληροφορίες για την ακρίβειά τους, επιπλέον δε, ανάλογα με την περίπτωση: 6

7 - πληροφορίες για τις συνθήκες χρήσης, - ικανότητα μέτρησης, - περιοχή μέτρησης, - σήμανση ταυτότητας, - τον αριθμό του πιστοποιητικού εξέτασης ΕΚ του τύπου ή του πιστοποιητικού της εξέτασης ΕΚ του σχεδιασμού, - πληροφορίες σχετικά με το εάν οι πρόσθετες συσκευές που παρέχουν μετρολογικά αποτελέσματα είναι σύμφωνες με τις διατάξεις της παρούσας οδηγίας περί νόμιμου μετρολογικού ελέγχου. Συνεπώς, βάσει της Ευρωπαϊκής Οδηγίας MID 2004/22/EU στα στοιχεία που πρέπει να φέρουν οι υδρομετρητές δεν συμπεριλαμβάνονται: το έτος κατασκευής, η κλάση πίεσης, η κλάση θερμοκρασίας, η πτώση πίεσης καθώς και η ημερομηνία λήξης της μπαταρίας, μολονότι αυτά αναφέρονται στις παραγράφους 2.14, 2.16 του τεύχους τεχνικών προδιαγραφών ως προβλεπόμενα από την Ευρωπαϊκή Οδηγία MID 2004/22/EU. Παρακαλούμε λοιπόν όπως μας διευκρινίσετε κατά πόσο θα πρέπει να αναφέρονται επί των υδρομετρητών, επί ποινή αποκλεισμού, τα αναφερόμενα κατά τις παραγράφους 2.14, 2.16 του τεύχους τεχνικών προδιαγραφών ως προβλεπόμενα από την Ευρωπαϊκή Οδηγίας MID 2004/22/EU (τα οποία όμως δεν συμπεριλαμβάνονται σε αυτή). Σε συνέχεια επιστολής της ενδιαφερόμενης εταιρείας με την οποία ζητούνται διευκρινίσεις επί των όρων της με αρ διακήρυξης για την «Προμήθεια και εγκατάσταση ηλεκτρονικών υδρομετρητών» διευκρινίζουμε τα εξής: Εφόσον ο κατασκευαστής έχει λάβει έγκριση τύπου σύμφωνα με την Ευρωπαϊκή Οδηγία MID 2004/22/EU πληροί εκ των πραγμάτων τις προϋποθέσεις που αφορούν στα αναγραφόμενα επί του υδρομετρητή σύμφωνα με την Ευρωπαϊκή οδηγία MID 2004/22/EU Η αναγραφή επιπλέον στοιχείων όπως, το έτος κατασκευής, η κλάση πίεσης, η κλάση θερμοκρασίας, η πτώση πίεσης καθώς και η ημερομηνία λήξης της μπαταρίας, είναι προαιρετική.σύμφωνα με τους όρους 2.14 και 2.16 της διακήρυξης, οι ελάχιστες πληροφορίες που πρέπει να αναγράφονται σε ειδική θέση επί του υδρομετρητή είναι αυτές που προβλέπονται στην έγκριση τύπου, σύμφωνα με την οδηγία MID 2004/22/EU. Οι πληροφορίες αυτές καθορίζονται με σαφήνεια στην παρ. 9.1 του άρθρου 9 «Πληροφορίες που πρέπει να αναγράφονται στα όργανα και πληροφορίες που πρέπει να τα συνοδεύουν» του Παραρτήματος Ι «Βασικές Απαιτήσεις», της οδηγίας MID 2004/22/EU. Λοιπές πληροφορίες που ζητούνται από τους όρους 2.14 και 2.16 της διακήρυξης αλλά δεν προβλέπονται αντίστοιχα από την παρ. 9.1 του άρθρου 9 του Παραρτήματος Ι της ανωτέρω οδηγίας είναι προαιρετικές. 12. Η εταιρεία μας προτίθεται να μετάσχει στον διαγωνισμό που έχει προκηρύξει η ΕΥΔΑΠ Α.Ε. με την με αρ / 61 διακήρυξη, τεύχη της οποίας έχουμε νομίμως παραλάβει. Με την παρούσα παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε εάν τα ιδιωτικά έγγραφα (όπως ιδιωτικά συμφωνητικά ή βεβαιώσεις εκδιδόμενες από ιδιώτες) απαιτείται να φέρουν την επίθεση της σφραγίδας «APOSTILLE». 7

8 Επί του ανωτέρω ερωτήματος, διευκρινίζουμε τα εξής: Η επίθεση της σφραγίδας ''Apostille'' απαιτείται επί ποινή απαραδέκτου στα έγγραφα και δικαιολογητικά στα οποία τυγχάνει εφαρμογής η Σύμβαση της Χάγης της , η οποία κυρώθηκε με Ν. 1497/1984. Σύμφωνα με το άρθρο 1 του Ν. 1497/1984, η Σύμβαση της Χάγης εφαρμόζεται στα δημόσια έγγραφα. Στο ίδιο άρθρο ορίζεται ποια έγγραφα θεωρούνται ως δημόσια έγγραφα κατά την έννοια της Σύμβασης της Χάγης και αυτά είναι: (α) τα έγγραφα που προέρχονται από αρχή ή δημόσιο υπάλληλο δικαιοδοτικού οργάνου του Κράτους συμπεριλαμβανομένων και των εγγράφων που προέρχονται από εισαγγελική αρχή, δικαστικό γραμματέα ή δικαστικό επιμελητή. (β) τα διοικητικά έγγραφα. (γ) τα συμβολαιογραφικά έγγραφα. (δ) οι επίσημες βεβαιώσεις όπως βεβαιώσεις καταχωρίσεως, θεωρήσεις για βέβαιη χρονολογία και επικυρώσεις υπογραφής που τίθενται σε ιδιωτικό συμφωνητικό. Συνεπώς ιδιωτικά έγγραφα όπως δηλώσεις ή βεβαιώσεις ιδιωτών, ή συμφωνητικά μεταξύ ιδιωτών για τα οποία η διακήρυξη ΔΕΝ απαιτεί θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, δεν απαιτείται να φέρουν την σφραγίδα APOSTILLE. 13. Στο άρθρο Ορίζεται οι υδρομετρητές να φέρουν ενσωματωμένη διάταξη καταγραφής και μετάδοσης των δεδομένων η οποία δεν θα αποτελεί επιπλέον εξάρτημα αλλά θα πρέπει να εμπεριέχεται εντός του σώματος του μετρητή, δεν θα πρέπει να είναι εμφανής και δεν θα είναι δυνατόν να αφαιρεθεί. Θα θέλαμε να μας ενημερώσετε για τα παρακάτω: Για ποιο λόγο η ΕΥΔΑΠ Α.Ε. ζητά οι μετρητές να φέρουν ενσωματωμένη διάταξη καταγραφής και μετάδοσης των δεδομένων η οποία δεν θα αποτελεί επιπλέον εξάρτημα αλλά θα πρέπει να εμπεριέχεται εντός του σώματος του μετρητή, δεν θα πρέπει να είναι εμφανής και δεν θα είναι δυνατόν να αφαιρεθεί όταν στους διαγωνισμούς για τους ταχυμετρικούς υδρομετρητές επιτρέπει την λύση εξωτερικού παλμοδότη πομποδέκτη Επίσης την ίδια λύση δηλ υδρομετρητή + εξωτερικό σύστημα καταγραφής ασύρματης επικοινωνίας είναι αποδεκτό και στον διαγωνισμό των ηλεκτρονικών υδρομετρητών (φλαντζωτών)!!!!!!!!!!!!!! Η επιλογή της ΕΥΔΑΠ για προμήθεια υδρομετρητή με ενσωματωμένη διάταξη καταγραφής και μετάδοση των δεδομένων οδηγεί στην αναγκαστική επιλογή ενός και μόνο προμηθευτή για το σύστημα ασύρματης ανάγνωσης αφού κανένα άλλο σύστημα δεν θα είναι συμβατό με το υπάρχον στον μετρητή. Η επιλογή της ΕΥΔΑΠ για προμήθεια υδρομετρητή με ενσωματωμένη διάταξη την οδηγεί στην αφαίρεση του υδρομετρητή από το δίκτυο στις περιπτώσεις χαμηλής μπαταρίας ή μηχανικής 8

9 βλάβης του μετρητή σε αντίθεση με την επιλογή μετρητή με ανεξάρτητο πομποδέκτη παλμοδότη όπου το κάθε εξάρτημα αφαιρείται αυτό και μόνο!!!!!! Παρακαλούμε ενημερώστε μας εάν είναι δεκτή η λύση ασύρματης καταγραφής με ανεξάρτητο παλμοδότη πομποδέκτη Οι τεχνικές προδιαγραφές ορίζουν τις απαιτήσεις που αφορούν τις διατάξεις καταγραφής και μετάδοσης δεδομένων. Επίσης στο άρθρο 2.14 του πίνακα συμμόρφωσης ορίζονται οι ελάχιστες, επί ποινή αποκλεισμού, τεχνικές απαιτήσεις που αφορούν τις διατάξεις καταγραφής και μετάδοσης δεδομένων. 14. Στα γενικά χαρακτηριστικά των υπό προμήθεια υδρομετρητών ζητείται οι υδρομετρητές να έχουν μήκος 110 mm από άκρο σε άκρο (άρθρο 1.5.). Επίσης θα πρέπει να παραδοθεί και προσθήκη 80 mm έτσι ώστε να καλυφθεί το μήκο0ς των υπαρχόντων υδρομετρητών δηλ 190 mm Θα θέλαμε να ρωτήσουμε εάν γίνονται δεκτοί μετρητές με μήκος 190 mm έτσι ώστε η αντικατάσταση να γίνει με τις καλύτερες δυνατές συνθήκες και να αποφευχθεί μία παραπάνω υδραυλική ένωση η οποία μπορεί να δημιουργήσει εστίες διαρροών στο μέλλον. Το άρθρο του πίνακα συμμόρφωσης ορίζει, επί ποινή αποκλεισμού, το απαιτούμενο μήκος του υδρομετρητή. 15. Στα γενικά χαρακτηριστικά των υπό προμήθεια υδρομετρητών ζητείται η θερμοκρασία των μετρητών να είναι κατ ελάχιστον 30 o C (Τ30) (άρθρο 1.12). Επίσης η θερμοκρασία των μετρητών είναι βαθμολογούμενο κριτήριο με συντελεστή βαρύτητας 5% (διακήρυξη ομάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης ). Παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε την ποσόστωση της βαθμολογίας αναλογικά με την θερμοκρασία λειτουργίας των μετρητών Δεύτερον με την παραδοχή ότι οι μετρητές θα τοποθετηθούν σε δίκτυο κρύου νερού (0,1-30 o C ) ποιο το νόημα βαθμολόγησης της δυνατότητας λειτουργίας των μετρητών σε μεγαλύτερες θερμοκρασίες οι οποίες είναι εκτός λειτουργίας του δικτύου της υπηρεσίας Τρίτον ποιο είναι το μέγιστο ανεκτό σφάλμα στην ακρίβεια μέτρησης στην περιοχή μεταξύ της Q2 (συμπεριλαμβανομένης) και της Q4 ανάλογα με την θερμοκρασία λειτουργίας του μετρητή Η βαθμολόγηση του κριτηρίου 1.4 του κεφαλαίου 3 του άρθρου 25 της Διακήρυξης αναφορικά με τις προσφορές που θα υπερπληρούν την ελάχιστη κλάση θερμοκρασίας Τ30 θα γίνει με γραμμική παρεμβολή όπου το ελάχιστο θα ορίζεται από την ελάχιστη απαίτηση του κριτηρίου και το μέγιστο από την ανώτερη υποβληθείσα θερμοκρασιακή κλάση. 9

10 Επί του δεύτερου σκέλους του ερωτήματός επισημαίνουμε ότι σύμφωνα με το άρθρο 2 της διακήρυξης, η Υπηρεσία μας απαντά επί ερωτήσεων των ενδιαφερομένων και δίδει συμπληρωματικές πληροφορίες, οδηγίες ή διευκρινίσεις σχετικά με τα τεύχη του διαγωνισμού και για την πληρέστερη κατανόηση αυτών. Επιπλέον η διακήρυξη ως πράξη κανονιστικού περιεχομένου δεν χρήζει αιτιολογίας. Οι δοκιμές των υδρομετρητών θα γίνουν με κρύο πόσιμο νερό ανεξάρτητα της θερμοκρασιακής κλάσης τους. Τα μέγιστα ανεκτά σφάλματα αυτών ορίζονται στο άρθρο 6 «ΑΚΡΙΒΕΙΑ ΕΝΔΕΙΞΕΩΝ- ΜΕΓΙΣΤΑ ΑΝΕΚΤΑ ΣΦΑΛΜΑΤΑ» των Τεχνικών Προδιαγραφών. 16. Τα γενικά χαρακτηριστικά των υπό προμήθεια υδρομετρητών ζητείται η επιθυμητή έναρξη καταγραφής να είναι Qstart< 3 lit/h. Η έναρξη καταγραφής θα πρέπει να πιστοποιείται βάσει κοινού αποδεκτού διεθνούς ή ευρωπαϊκού προτύπου. Επίσης στο άρθρο (12.11) ζητείται δήλωση του εργοστάσιου κατασκευής με το σημείο έναρξης καταγραφής. Θα θέλαμε να ρωτήσουμε ποιο είναι το διεθνές ή ευρωπαϊκό πρότυπο με το οποίο πιστοποιείται το σημείο έναρξης καταγραφής Απαιτείται δήλωση του εργοστασίου κατασκευής με το σημείο έναρξης καταγραφής ή πιστοποιημένη μέτρηση βάση κάποιου διεθνούς ή ευρωπαϊκού προτύπου Εφόσον είναι δεκτή η δήλωση του εργοστασίου παρακαλούμε ενημερώστε μας την διαδικασία αξιολόγησης δοκιμής που θα ακολουθήσει η υπηρεσία σας έτσι ώστε να επιβεβαιώσει την δήλωση αυτή Το σημείο έναρξης καταγραφής είναι επιθυμητό να είναι Qstart< 3 lit/h. Εφόσον το σημείο είναι μικρότερο από 8 lit/h αυτό αξιολογείται θετικά για τον μετρητή και με ποια ποσόστωση Για την κάλυψη του συγκεκριμένου κριτηρίου αρκεί η υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου του τεύχους τεχνικών προδιαγραφών. Τα βαθμολογούμενα κριτήρια τεχνικής αξιολόγησης αναφαίνονται στο κεφάλαιο 3 του άρθρου 25 της Διακήρυξης. 17. Στο άρθρο 4.2. (βαλβίδα αντεπιστροφής) ζητείται ο σχεδιασμός της βαλβίδας να εξασφαλίζει κατά το δυνατόν καλύτερο τρόπο την μη έμφραξη της. Με βάση το γεγονός ότι οι βαλβίδες αντεπιστροφής είναι ελατηρίου και ότι είναι βαθμολογούμενο στοιχείο του διαγωνισμού (15%) παρακαλούμε ενημερώστε μας τι εννοείτε με την φράση «να εξασφαλίζει κατά το δυνατόν καλύτερο τρόπο την μη έμφραξη της» Οι απαιτήσεις σχετικά με τα ειδικά τεχνικά χαρακτηριστικά των βαλβίδων αντεπιστροφής, αναφέρονται στα άρθρα 4.1 και 4.2 του τεύχους τεχνικών 10

11 προδιαγραφών. Βάσει του κεφαλαίου 3 του άρθρου 25 της Διακήρυξης τα τεχνικά χαρακτηριστικά των βαλβίδων αντεπιστροφής δεν βαθμολογούνται. 18. Το στοιχείο ταυτοποίησης RFID πρέπει να έχει ικανό μέγεθος μνήμης η οποία θα είναι τουλάχιστον 512 bits. Επειδή το μέγεθος της μνήμης RFID είναι βαθμολογούμενο παρακαλούμε να μας δώσετε την ποσόστωση της βαθμολογίας Δεύτερον ενημερώστε ποιες θα είναι οι ελάχιστες πληροφορίες που θα πρέπει να περιέχονται στο RFID Η βαθμολόγηση των κριτηρίων της ομάδας 3 του κεφαλαίου 3 του άρθρου 25 της Διακήρυξης αναφορικά με τις προσφορές που θα υπερπληρούν τις ελάχιστες τεχνικές απαιτήσεις των στοιχείων ταυτοποίησης RFID θα γίνει με γραμμική παρεμβολή όπου το ελάχιστο θα ορίζεται από την ελάχιστη απαίτηση εκάστου κριτηρίου και το μέγιστο από το ανώτερο υποβληθέν τεχνικό χαρακτηριστικό (ανά κριτήριο). 19. Στο άρθρο 5.2 ζητείται το εργοστάσιο κατασκευής να διαθέτει διαπιστευμένο εργαστήριο ελέγχου υδρομετρητών πιστοποιημένο κατά EN από ανεξάρτητο φορέα πιστοποίησης ο οποίος να διαθέτει τα απαραίτητα εχέγγυα πιστοποίησης φορέων διαπίστευσης. Παρακαλούμε όπως μας ενημερώσετε ποια είναι τα απαραίτητα εχέγγυα πιστοποίησης φορέων διαπίστευσης Ποιες είναι οι ελάχιστες αποδεκτές παροχές του εργαστηρίου ελέγχου υδρομετρητών και ποια είναι η ελάχιστη απαιτούμενη αβεβαιότητα εργαστηρίου ελέγχου υδρομετρητών Τα απαραίτητα εχέγγυα των φορέων διαπίστευσης ορίζονται από την Ελληνική και την Ευρωπαϊκή νομοθεσία καθώς και από τα Ελληνικά, Ευρωπαϊκά και παγκόσμια αναγνωρισμένα πρότυπα. Οι ελάχιστες παροχές δοκιμών θα οριστούν ανάλογα με τις χαρακτηριστικές παροχές των προσφερόμενων υδρομετρητών. Τα μέγιστα ανεκτά σφάλματα ορίζονται από το κεφάλαιο 6 του τεύχους τεχνικών προδιαγραφών 20. Στο άρθρο 6.1 ζητείται το μέγιστο ανεκτό σφάλμα στην ακρίβεια μέτρησης στην περιοχή μεταξύ Q2 ( συμπεριλαμβανομένης ) και της Q4 να είναι 2%. Αυτή η απαίτηση θα πρέπει να διατηρείται για οποιαδήποτε θερμοκρασία λειτουργίας των μετρητών 11

12 Οι δοκιμές των υδρομετρητών θα γίνουν με κρύο πόσιμο νερό ανεξάρτητα της θερμοκρασιακής κλάσης τους. Τα μέγιστα ανεκτά σφάλματα αυτών ορίζονται στο άρθρο 6 «ΑΚΡΙΒΕΙΑ ΕΝΔΕΙΞΕΩΝ- ΜΕΓΙΣΤΑ ΑΝΕΚΤΑ ΣΦΑΛΜΑΤΑ» των Τεχνικών Προδιαγραφών. 21. Στο άρθρο ζητείται πιστοποιητικό διαπιστευμένου εργαστήριο για την αναλυτική σύσταση του κράματος κατασκευής του σώματος των υδρομετρητών στην οποία να αναφέρεται η περιεκτικότητα σε μόλυβδο και η κωδική του ονομασία. Στις μετρήσεις αυτές περιλαμβάνεται η αβεβαιότητα του εργαστηρίου δοκιμής ή όχι Η περιεκτικότητα σε μόλυβδο και η απελευθέρωση του στο πόσιμο νερό πρέπει να ακολουθεί την οδηγία 98/83 της Ε.Ε. Το ίδιο θα ισχύει και για τα υπόλοιπα βαρέα μέταλλα (βάριο, κάδμιο. κά) Όσα αφορούν το πιστοποιητικό σύστασης κράματος (σε περίπτωση ορειχάλκινου σώματος) συμπεριλαμβάνονται στην παράγραφο του τεύχους τεχνικών προδιαγραφών. 22. Στο άρθρο 10.1 δηλώνεται ότι κατά την διαδικασία της παραλαβής, θα γίνεται έλεγχος των μετρολογικών χαρακτηριστικών στο 10 % των αντίστοιχων ποσοτήτων παραδοτέων υδρομετρητών. Σε περίπτωση που θα παρατηρηθεί αστοχία στις δοκιμές σε ποσοστό που θα υπερβαίνει το 2% της εκάστοτε παραληφθείσας ποσότητας θα ενημερώνεται σχετικά ο προμηθευτής και θα αντικαθιστά όλη την ποσότητα με ευθύνη και δαπάνη του. Παρακαλούμε όπως μας ενημερώσετε τι σημαίνει και πως καθορίζεται αστοχία στις δοκιμές και ποια είναι η αποδεκτή αβεβαιότητα για τις δοκιμές αυτές και εάν αυτή συμπεριλαμβάνεται στα αποτελέσματα των δοκιμών Η αστοχία στις δοκιμές ορίζεται βάσει των απαιτήσεων μέγιστων ανεκτών σφαλμάτων του άρθρου 6 των τεχνικών προδιαγραφών. 23. Στο άρθρο 10.2 δηλώνεται ο τρόπος ελέγχου παραλαβής των μετρητών. Θα θέλαμε να μας ενημερώσετε εάν τα στοιχεία που αφορούν τον τρόπο ελέγχου των μετρητών στο εργοστάσιο κατασκευής (μέθοδος δοκιμής, παροχές δοκιμής, χρόνος δοκιμής κά) θα καθορίζονται από την υπηρεσία ή από το ίδιο το εργοστάσιο κατασκευής Εάν ορίζονται από την υπηρεσία ποιες είναι οι ελάχιστες προϋποθέσεις που είναι αποδεκτές (μέθοδος δοκιμής, παροχές δοκιμής, χρόνος δοκιμής, αβεβαιότητα μετρήσεων κά) ώστε να οριστούν οι χρόνοι δοκιμής Ο τρόπος ελέγχου των μετρητών ορίζεται στο άρθρο 10.2 των τεχνικών προδιαγραφών. 24. Στο φύλλο συμμόρφωσης 10.1 ορίζεται ως εργαστήριο ελέγχου των υδρομετρητών το εργαστήριο της ΕΥΔΑΠ ενώ στις τεχνικές προδιαγραφές άρθρο 9 γίνεται αποδεκτό και το εργαστήριο του εργοστασίου κατασκευής. 12

13 Ποιο είναι το εργαστήριο ελέγχου μετρητών στο οποίο θα διεξαχθούν οι μετρήσεις Ο έλεγχος των μετρολογικών χαρακτηριστικών των υδρομετρητών θα γίνει κατά την απόλυτη κρίση της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. σε διαπιστευμένο κατά ISO εργαστήριο δοκιμών. 25. Στην διαδικασία παραλαβής ελέγχου των μετρητών δεν περιγράφονται δοκιμές για το στοιχείο ταυτοποίησης RFID καθώς και για τα στοιχεία της ασύρματης επικοινωνίας των μετρητών Σε περίπτωση που διεξαχθούν οι παραπάνω δοκιμές με τι μορφή και τα χαρακτηριστικά θα διεξαχθούν και σε ποια πεδία δοκιμής (θα θέλαμε να μας δώσετε στοιχεία για τη μορφολογία των σημείων δοκιμής εγκατάστασης) Ο έλεγχος παραλαβής των στοιχείων RFID καθώς και του συνόλου των παρελκομένων συσκευών / υποσυστημάτων που αποτελούν τους υδρομετρητές, περιγράφεται στην παράγραφο 11.3, 2ο Στάδιο, της διακήρυξης, όπου και αναφέρεται ότι οι υδρομετρητές παραλαμβάνονται με την εισαγωγή τους στο πληροφοριακό σύστημα της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. Η εισαγωγή των υδρομετρητών και των υποσυστημάτων που τους αποτελούν στο πληροφοριακό σύστημα της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. θα γίνει με χρήση κατάλληλων ανά περίπτωση μέσων. 26. Στο άρθρο 10.2 δηλώνεται ότι ο προμηθευτής πρέπει να ειδοποιεί εγγράφως την ΕΥΔΑΠ 15 εργάσιμες ημέρες πριν την πραγματοποίηση του ελέγχου παραλαβής, αναφέροντας τον ακριβή αριθμό των τεμαχίων που θα είναι έτοιμα προς παράδοση και τον αριθμό των ημερών που θα απαιτηθούν για την ολοκλήρωση του ελέγχου. Η ΕΥΔΑΠ είναι υποχρεωμένη εντός του ανωτέρω αναφερόμενου χρονικού διαστήματος να αποστείλει τους εκπροσώπους για τον έλεγχο της παραλαβής με δικά της έξοδα. Θα θέλαμε να ενημερωθούμε εάν στην περίπτωση καθυστέρησης αποστολής εκπροσώπων μέσα στο ορισμένο χρονικό διάστημα από την ΕΥΔΑΠ ΑΕ, η καθυστέρηση αυτή θα μετατοπίσει ανάλογα το χρονοδιάγραμμα παραδόσεων για αντίστοιχο χρονικό διάστημα Σε περίπτωση που η μη ανταπόκριση της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. σε οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις τις οδηγήσει σε καθυστερήσεις συμβατικών τμηματικών αποκλειστικών η μη προθεσμιών, ισχύουν τα αναφερόμενα του άρθρου 9 παρ.8 της Διακήρυξης 27. Στο άρθρο 13.1 δηλώνεται ότι οι νέοι υδρομετρητές θα τοποθετηθούν σε φρεάτιο όπου στην έξοδο υπάρχει σφαιρικός κρουνός με ενσωματωμένη βαλβίδα αντεπιστροφής. Εφόσον ισχύει αυτό για ποιο λόγο ζητείται επιπλέον βαλβίδα αντεπιστροφής και εφόσον δεν τοποθετηθεί θα αφαιρεθεί από την προσφορά του προμηθευτή 13

14 Στο αντικείμενο της Προμήθειας συμπεριλαμβάνει βαλβίδα αντεπιστροφής κατά τα αναφερόμενα του τεύχους τεχνικών προδιαγραφών. Σας επισημαίνουμε ότι σύμφωνα με το άρθρο 2 της διακήρυξης, η Υπηρεσία μας απαντά επί ερωτήσεων των ενδιαφερομένων και δίδει συμπληρωματικές πληροφορίες, οδηγίες ή διευκρινίσεις σχετικά με τα τεύχη του διαγωνισμού και για την πληρέστερη κατανόηση αυτών. Επιπλέον η διακήρυξη ως πράξη κανονιστικού περιεχομένου δεν χρήζει αιτιολογίας. 28. Στο άρθρο στην διαδικασία της προμήθειας και εγκατάστασης των υδρομετρητών περιλαμβάνεται: Οι δοκιμές των μετρολογικών χαρακτηριστικών των μετρητών στο εργαστήριο της ΕΥΔΑΠ Α.Ε. Παρακαλούμε όπως μας ενημερώσετε εάν γίνει δοκιμή στην απώλεια πίεσης των μετρητών και εάν το εργαστήριο δοκιμής (ΕΥΔΑΠ ή εργοστασίου κατασκευής ) πρέπει να διαθέτει διαπίστευση για τη δοκιμή αυτή Το αντικείμενο των δοκιμών θα είναι τα μετρολογικά χαρακτηριστικά των μετρητών βάσει της παραγράφου 5.3 του άρθρου 5, του άρθρου 6 και του άρθρου 10 των τεχνικών προδιαγραφών. 29. Στο άρθρο 13.3 στη διαδικασία της προμήθεια και εγκατάστασης των υδρομετρητών περιλαμβάνεται : Η τοποθέτηση πλαστικής σφραγίδας στο άκρο του νέου υδρομετρητή από τη μεριά του πελάτη. Παρακαλούμε όπως μας ενημερώσετε εάν το κόστος της πλαστικής σφραγίδας βαρύνει τον προμηθευτή ή την υπηρεσία Οι δαπάνες που θα πρέπει να έχουν υπολογισθεί και να συμπεριλαμβάνονται στις οικονομικές προσφορές των διαγωνιζόμενων περιγράφονται στο άρθρο 16 της διακήρυξης. 30. Στο άρθρο 13.3 στη διαδικασία της προμήθειας και εγκατάστασης των υδρομετρητών περιλαμβάνεται : Η σύνταξη πρωτοκόλλου παράδοσης τους η οποία θα συνοδεύεται από ψηφιακό υλικό (φωτογραφίες ) των θέσεων εγκατάστασης και λίστα (βάσει προτύπου υποβεβλημένου από την ΕΥΔΑΠ Α.Ε.) και αντιστοιχίσεις των παλαιών και νέων υδρομετρητών με πλήρη στοιχεία (αριθμούς σειράς, καταναλώσεις.. κλπ). Παρακαλούμε όπως μας ενημερώσετε ποιο θα είναι το υποβεβλημένο πρότυπο των θέσεων εγκατάστασης λίστας και τη μορφή αυτού. Η πληροφορία αυτή θα μας δώσει τη δυνατότητα αξιολόγησης του χρόνου απασχόλησης για την συμπλήρωση του προτύπου αυτού τον απαραίτητο εξοπλισμό και τον αριθμό των ατόμων. 14

15 Στο άρθρο 13.3, ορίζονται οι απαραίτητες πληροφορίες που θα καταχωρηθούν στην πρότυπη λίστα η οποία θα δοθεί από την Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. στον Ανάδοχο της Προμήθειας. 31. Στο άρθρο 13.4 στη εργασία εγκατάστασης αντικατάστασης υδρομετρητών συμπεριλαμβάνονται τα εξής : Οι εργασίες για την επισκευή, τοποθέτηση ή αντικατάσταση φρεατίων παροχών και τοποθέτηση καλυμμάτων δεν περιλαμβάνονται στη συγκεκριμένη πράξη και καλύπτονται χωριστά από την ΕΥΔΑΠ Α.Ε. στον ανάδοχο. Παρακαλούμε όπως μας ενημερώσετε για τις τιμές, τον τρόπο πληρωμής και τους όρους για τις εργασίες για την επισκευή, τοποθέτησης ή αντικατάσταση φρεατίων παροχών και τοποθέτηση καλυμμάτων. Οι εργασίες που αναφέρονται στην παρ των τεχνικών προδιαγραφών για την επισκευή, τοποθέτηση ή αντικατάσταση φρεατίων παροχών και τοποθέτηση καλυμμάτων, δεν αποτελούν αντικείμενο του διαγωνισμού ούτε συμβατική υποχρέωση του αναδόχου και δεν επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης της σύμβασης. Για την ανάθεση των εργασιών αυτών, την επιλογή των υλικών και το κόστος αυτών θα αποφασίσει η Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. με βάση την ισχύουσα νομοθεσία. 32. Στο άρθρο 13.4 στην εργασία εγκατάστασης αντικατάστασης υδρομετρητών συμπεριλαμβάνονται και τα εξής : Επέμβαση σε 24 ώρες από την ειδοποίηση ή διαμαρτυρία του καταναλωτή. Παρακαλούμε ενημερώστε μας για τον τρόπο ειδοποίησης ή διαμαρτυρίας του καταναλωτή ( γραπτή / τηλεφωνική κλπ) στον ανάδοχο για πιθανή βλάβη ( θα γίνεται μέσω ΕΥΔΑΟ ΑΕ ή κατευθείαν στον ανάδοχο). Επίσης ενημερώστε μας για τις περιπτώσεις όπου η ειδοποίηση διαμαρτυρία δεν οφείλεται σε αμέλεια κατασκευαστική ατέλεια του αναδόχου το τρόπο αποζημίωσης για τις ώρες απασχόλησης ή τα υλικά αποκατάστασης Επίσης θα θέλαμε να μας ενημερώσετε πως θα αντιμετωπιστούν περιπτώσεις όπου η βλάβη δεν οφείλεται σε κατασκευαστική ατέλεια των υλικών ή της εργασίας του αναδόχου αλλά σε εξωγενείς παράγοντες οφειλόμενους στη υπηρεσία (πχ φερτά στο δίκτυο..κλπ) για τον τρόπο αποζημίωσης του αναδόχου Ο ειδικότερος τρόπος επικοινωνίας για την αποκατάσταση βλαβών ανάμεσα στην Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. και τον ανάδοχο θα οριστεί στη Σύμβαση. Βλάβες που δεν αφορούν υπαιτιότητα του αναδόχου θα αντιμετωπίζονται από συνεργεία της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. και δεν αποτελούν αντικείμενο του διαγωνισμού ούτε συμβατική υποχρέωση του αναδόχου. 15

16 33. Στο άρθρο 13.4 στην εργασία εγκατάστασης αντικατάστασης υδρομετρητών συμπεριλαμβάνονται τα εξής : Ο Καθαρισμός του φρεατίου θα γίνει έτσι ώστε ο ελεύθερος χώρος μεταξύ του καθαρισμένου πυθμένα του φρεατίου και της κάτω γενέτειρας του υδρομετρητή να είναι τουλάχιστον 5 εκατοστά ενώ στο φύλλο συμμόρφωσης αναφέρει 10 εκατοστά. Παρακαλούμε ενημερώστε μας για την ακριβή απόστασης μεταξύ του καθαρισμένου πυθμένα του φρεατίου και της κάτω γενέτειρας του υδρομετρητή. Ο καθαρισμός του φρεατίου θα γίνει έτσι ώστε ο ελεύθερος χώρος μεταξύ του καθαρισμένου πυθμένα του φρεατίου και της κάτω γενέτειρας του υδρομετρητή να είναι τουλάχιστον 5 εκατοστά. 34. Κατά τη διάρκεια αξιολόγησης δεν προβλέπονται σε κανένα στάδιο δοκιμές για τη διακρίβωση των μετρολογικών χαρακτηριστικών των υδρομετρητών, δοκιμές για την λειτουργία RFID, δοκιμές για την λειτουργία του προτεινόμενο συστήματος ασύρματης καταγραφής. Θα θέλαμε να ρωτήσουμε πως θα γίνει η αξιολόγησης των προσφερόμενων υλικών χωρίς την διεξαγωγή των αντίστοιχων δοκιμών και πως οι συμμετέχοντες θα αξιολογήσουν τις προσφορές των ανταγωνιστών τους (ώστε να μπορούν να προβούν σε ένσταση για κακή συμμετοχή συμμετέχοντα ) χωρίς τα αποτελέσματα αυτά Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει βάσει των οριζόμενων από τη Διακήρυξη και τις Τεχνικές Προδιαγραφές. Δε γίνεται δεκτό το αίτημα για παράταση της ημερομηνίας κατάθεσης των προσφορών κατά τρεις (3) εβδομάδες, διότι μέσω των διευκρινίσεων που έχουν δοθεί, οι τροποποιήσεις των διακηρύξεων είναι αμελητέες και σίγουρα επί τω βελτίω για τις εταιρείες που θέλουν να συμμετάσχουν στους διαγωνισμούς. Όσον αφορά το αίτημα για συνάντηση με τα στελέχη της τεχνικής υπηρεσίας της ΕΥΔΑΠ, για αποσαφήνιση ορισμένων θεμάτων και άδεια επιθεώρησης φρεατίων πάνω στις διαδρομές μέτρησης για να διαπιστωθεί η κατάστασή τους, αυτό μπορεί να ικανοποιηθεί, μέσω επίσημων επιστολών που θα ζητούνται διευκρινίσεις, προς την Υπηρεσία Προμηθειών. Στα κείμενα του εν θέματι Διαγωνισμού αναφέρεται ο Κανονισμός Προμηθειών ΕΥΔΑΠ. Παρακαλούμε να μας υποδείξετε την διεύθυνση διαδικτύου στην οποία αναρτάται. Αν αυτός δεν διατίθεται ηλεκτρονικά παρακαλούμε για την αποστολή του. Ο κανονισμός Προμηθειών της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. είναι διαθέσιμος σε έντυπη μορφή και μπορεί να παραληφθεί από την κα Μυλωνά στο τμήμα Διαγωνισμών της ΕΥΔΑΠ ΑΕ. Στο Άρθρο 29 «Παραλαβή του Έργου τρόπος πληρωμής κρατήσεις», στο εδάφιο που περιγράφεται η πληρωμή της αξίας των μετρητών μετά την προσωρινή παραλαβή, εννοείται ότι η παρτίδα των μετρητών της οποίας η αξία εξοφλείται, έχει πλήρως περάσει τον δειγματοληπτικό ποιοτικό έλεγχο και έχει γίνει αποδεκτή. Στην περίπτωση κατά την οποία η παρτίδα των μετρητών έχει γίνει αποδεκτή μεν αλλά έχει και 16

17 ποσοστά σκάρτων προς αντικατάσταση, δεν είναι αποσαφηνίζεται αν θα εξοφληθεί η αξία των αποδεκτών άμεσα ή θα εξοφληθεί μετά την προσκόμιση ποιοτικό έλεγχο και αποδοχή και των μετρητών που θα αντικαθιστούν τους σκάρτους της παρτίδας. Παρακαλούμε πολύ διευκρινίστε. Σε περίπτωση που υπάρξουν αστοχίες στις μετρολογικές δοκιμές υδρομετρητών (ανά παρτίδα παραλαβής) κάτω από το μέγιστο επιτρεπτό όριο που ορίζεται στην παράγραφο 11.3 της διακήρυξης, θα καταβάλλεται η αξία της εν λόγω παραληφθείσας παρτίδας στο ποσοστό που αναφέρεται στο άρθρο 29 της Διακήρυξης πλην των υδρομετρητών οι οποίοι αστόχησαν στις μετρολογικές δοκιμές. Οι υδρομετρητές που αστόχησαν στις δοκιμές θα αντικαθίστανται με ευθύνη και κόστος του Αναδόχου και θα αποτελούν μέρος τις επόμενης προς παραλαβή παρτίδας η οποία θα ελέγχεται βάσει των προβλεπόμενων από τη Διακήρυξη και τις Τεχνικές Προδιαγραφές. Εφόσον παρατηρηθούν αστοχίες στις μετρολογικές δοκιμές υδρομετρητών τις τελευταίας παρτίδας κάτω από το μέγιστο επιτρεπτό όριο που ορίζεται στην παράγραφο 11.3 της διακήρυξης, αυτοί θα αντικατασταθούν με ευθύνη και κόστος του Αναδόχου και θα αποσταλούν το συντομότερο ώστε να ολοκληρωθούν οι συμβατικές υποχρεώσεις του Αναδόχου χωρίς να επηρεαστούν οι αποκλειστικές τμηματικές προθεσμίες εκτέλεσης της Προμήθειας. Στο Άρθρο 29 «Παραλαβή του Έργου τρόπος πληρωμής κρατήσεις» στην παράγραφο που εξηγούνται τα περί εργασιών σύνδεσης υδρομετρητών αναφέρονται πρωτόκολλα ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Καταλαβαίνει ο αναγνώστης χωρίς να επιβεβαιώνεται από το κείμενο ότι αυτά τα πρωτόκολλα αναφέρονται μόνο στις εργασίες και είναι ανεξάρτητα από τα πρωτόκολλα του προηγούμενου εδαφίου που διαπραγματεύεται την πληρωμή του 70% της αξίας των υδρομετρητών και δεν συνδέονται μεταξύ τους. Παρακαλούμε πολύ διευκρινίστε. Τα πρωτόκολλα ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής που αφορούν τοποθετημένους υδρομετρητές θα είναι διαφορετικά από αυτά τις προσωρινής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής που αφορούν τις δειγματοληπτικές δοκιμές. Για την παραλαβή των εργασιών εγκατάστασης δεν διευκρινίζεται αν ο έλεγχος της παρτίδας των μετρητών προς αποδοχή, θα γίνεται στο 100% ή δειγματοληπτικά. Αν γίνεται δειγματοληπτικά παρακαλούμε να μας γνωρίσετε το ποσοστό του δείγματος. Παρακαλούμε πολύ διευκρινίστε. Η παραλαβή των εγκατεστημένων υδρομετρητών αφορά το σύνολο αυτών και δεν θα είναι δειγματοληπτική. Στην περίπτωση κατά την οποία από τον ποιοτικό έλεγχο της προσωρινής παραλαβής των εργασιών εγκατάστασης των υδρομετρητών, προκύψουν παρατηρήσεις που πρέπει να αποκατασταθούν για κάποιους από τους εγκατεστημένους μετρητές της παρτίδας, η αξία της εγκατάστασης των μετρητών που 17

18 είναι ελεύθεροι παρατηρήσεων εξοφλείται άμεσα ή αφού πριν αποκατασταθούν και παρατηρήσεις στους υπόλοιπους; Παρακαλούμε πολύ διευκρινίστε. Εάν προκύψουν παρατηρήσεις κατά την ποιοτική / ποσοτική παραλαβή κάθε εγκατάστασης υδρομετρητών τότε θα καταβάλλεται η ποσόστωση της αξία όπως αναφέρεται στο άρθρο 29 της διακήρυξης που αναλογεί στους παραληφθέντες υδρομετρητές και θα αφαιρείται η ανάλογη αξία των υδρομετρητών οι οποίοι παρουσίασαν εκκρεμότητες ή παρατηρήσεις στην εγκατάσταση. Οι παραλαβή των υπό εκκρεμότητα υδρομετρητών θα γίνεται ξεχωριστά αφού ικανοποιηθούν οι απαιτήσεις της υπηρεσίας σε σχέση με τις παρατηρήσεις που τους αφορούν. Δεν είναι σαφές από το κείμενο της Διακήρυξης ποιο μέρος εγγυήσεων ελευθερώνεται κατά την τμηματική οριστική παραλαβή. Απομειώνεται κατ αναλογία η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ή επιστρέφεται το ποσό 10% επί της συνολικής αξίας που παρακρατάται; Παρακαλούμε πολύ διευκρινίστε. Κατά τη τμηματική οριστική παραλαβή, αποδεσμεύεται σταδιακά κατ αναλογία η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης έως την παραλαβή και του τελευταίου υδρομετρητή. Ο Αναπληρωτής Δ/ντής Προμηθειών & Μεταφορών και Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Προμηθειών ΙΩΑΝΝΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΞΑΝΘΑΚΗΣ 18