ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΑΡΜΟ ΙΑ : ΣΙ ΕΡΑΚΗ ΧΡΙΣΤΙΑΝΑ ΤΗΛ ΦΑΞ.

Transcript

1 ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΑΡΜΟ ΙΑ : ΣΙ ΕΡΑΚΗ ΧΡΙΣΤΙΑΝΑ ΤΗΛ ΦΑΞ Αθήνα, 09/02/2015 Αρ. Πρωτ Θέµα : Συµπληρωµατικές διευκρινίσεις επί των όρων της διακήρυξης για την προµήθεια και εγκατάσταση ηλεκτρονικών υδροµετρητών σε περιοχές του τοµέα Ηρακλείου ( 3560) Αναφορικά µε τον ως άνω διαγωνισµό 3560, σας διευκρινίζουµε συµπληρωµατικά τα ακόλουθα: 1. Στην παράγραφο Ο.ii της διακήρυξης του διαγωνισµού αναφέρεται: «Εκτός από το ανωτέρω συµφωνητικό συνεργασίας ο διαγωνιζόµενος οφείλει να υποβάλει και υπεύθυνη δήλωση του νόµιµου εκπροσώπου του εργοστασίου κατασκευής µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής του και επισηµείωσης της Σύµβασης της Χάγης (Apostille), στην οποία θα δηλώνονται οι προηγούµενες προµήθειες/ παραδόσεις των προσφερόµενων ταχυµετρικών υδροµετρητών (µη συµπεριλαµβανοµένου του RFID) κατά την τελευταία πενταετία σε οποιαδήποτε χώρα, η τεχνογνωσία του οίκου και ότι έχει τη δυνατότητα τεχνικής υποστήριξης των υπό προµήθεια υλικών στην Ελλάδα». Η απαίτηση της συγκεκριµένης παραγράφου, όπως και όλων των παραγράφων της διακήρυξης αφορά µόνο τους υπό προµήθεια υδροµετρητές. Τα απαιτούµενα έγγραφα για το λοιπό παρελκόµενο εξοπλισµό αναφέρονται στο τεύχος των τεχνικών προδιαγραφών του κάθε διαγωνισµού. 2. Στη παράγραφο 15.1 του άρθρου 15 της διακήρυξης αναφέρεται: «Ο φάκελος της προσφοράς (η προσφορά) των διαγωνιζόµενων περιλαµβάνει, επί ποινή αποκλεισµού, φάκελο ικαιολογητικών Συµµετοχής, φάκελο Τεχνικής Προσφοράς και σφραγισµένο φάκελο Οικονοµικής Προσφοράς και πέντε (5) πλήρη δείγµατα σε σφραγισµένη συσκευασία». Στη παράγραφο 15.5 του Άρθρου 15 της διακήρυξης αναφέρεται: «Τα δείγµατα θα παραδοθούν µε δελτίο αποστολής του Προµηθευτή στο τµήµα οκιµών και Παραλαβών της ΕΥ ΑΠ (οδός Ωρωπού αρ Γαλάτσι τηλ (κος. Ευάγγελος Μπόζας) & (κος Αβραάµ Χονδρογιάννης) το αργότερο την προηγούµενη ηµέρα της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού». Τα δείγµατα θα πρέπει να υποβληθούν σύµφωνα µε την παράγραφο 15.5 του Άρθρου 15 της διακήρυξης, δηλαδή το αργότερο την προηγούµενη ηµέρα της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού και αντίγραφο του δελτίου αποστολής θα πρέπει να υποβληθεί επί ποινή αποκλεισµού στο φάκελο των δικαιολογητικών συµµετοχής. 3. Στη παράγραφο 2.14 των τεχνικών προδιαγραφών αναφέρεται: «Βάσει των παραπάνω προϋποθέσεων είναι επιθυµητό η διάρκεια ζωής του υδροµετρητή να είναι η µέγιστη δυνατή (µεγαλύτερη των δέκα (10) ετών)». Επιπλέον στην παράγραφο 2.16 του πίνακα συµµόρφωσης µε τις τεχνικές προδιαγραφές αναφέρεται: «Βάσει των παραπάνω προϋποθέσεων είναι επιθυµητό η διάρκεια ζωής του υδροµετρητή να είναι έως 15 έτη». 1

2 Οι τεχνικές προδιαγραφές ορίζουν υδροµετρητή τη µέγιστη δυνατή. ως επιθυµητή διάρκεια ζωής του 4. Στη παράγραφο 3.2 των τεχνικών προδιαγραφών αναφέρεται: «Το βάθος εγκατάστασης υδροµετρητών υπολογίζεται περίπου στα εκατοστά από την επιφάνεια του πεζοδροµίου». Επιπλέον στην παράγραφο 3.3 του πίνακα συµµόρφωσης µε τις τεχνικές προδιαγραφές αναφέρεται: «Το βάθος εγκατάστασης υδροµετρητών υπολογίζεται περίπου στα 10 εκατοστά από την επιφάνεια του πεζοδροµίου». Το βάθος εγκατάστασης των υδροµετρητών υπολογίζεται περίπου στα εκατοστά από την επιφάνεια του πεζοδροµίου. 5. Στη παράγραφο 10.1 των τεχνικών προδιαγραφών και του πίνακα συµµόρφωσης µε τις τεχνικές προδιαγραφές αναφέρεται: «Σε περίπτωση που θα παρατηρηθεί αστοχία στις δοκιµές, σε ποσοστό που θα υπερβαίνει το 2% της εκάστοτε παραληφθείσας ποσότητας, θα ενηµερώνεται σχετικά ο προµηθευτής και θα αντικαθίσταται όλη η ποσότητα µε ευθύνη και δαπάνη του». Επιπλέον στην παράγραφο 11.3 των τεχνικών προδιαγραφών και του πίνακα συµµόρφωσης µε τις τεχνικές προδιαγραφές αναφέρεται: «Ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να αντικαταστήσει µε καινούριο κάθε υδροµετρητή ή παρελκόµενο, που αστόχησε στις δοκιµές ακόµη και στην περίπτωση που η αστοχία παρουσιάστηκε σε ποσοστό µικρότερο του 5% της εκάστοτε ποσότητας προς παραλαβή». Σύµφωνα µε το άρθρο 11.3 της διακήρυξης σε συνδυασµό µε το άρθρο 27.2 της διακήρυξης, σε περίπτωση που θα παρατηρηθεί αστοχία στις δοκιµές, σε ποσοστό που θα υπερβαίνει το 2% της εκάστοτε παραληφθείσας ποσότητας, θα ενηµερώνεται σχετικά ο προµηθευτής και θα αντικαθίσταται όλη η ποσότητα µε ευθύνη και δαπάνη του. 6. Στη παράγραφο 13.4 των τεχνικών προδιαγραφών αναφέρεται: «Ο καθαρισµός του φρεατίου θα γίνει έτσι ώστε ο ελεύθερος χώρος µεταξύ του καθαρισµένου πυθµένα του φρεατίου και της κάτω γενέτειρας του υδροµετρητή να είναι τουλάχιστον 5 εκατοστά». Επιπλέον στην παράγραφο 13.4 του πίνακα συµµόρφωσης µε τις τεχνικές προδιαγραφές αναφέρεται: «Ο καθαρισµός του φρεατίου θα γίνει έτσι ώστε ο ελεύθερος χώρος µεταξύ του καθαρισµένου πυθµένα του φρεατίου και της κάτω γενέτειρας του υδροµετρητή να είναι τουλάχιστον 10 εκατοστά». Ο καθαρισµός του φρεατίου θα γίνει έτσι ώστε ο ελεύθερος χώρος µεταξύ του καθαρισµένου πυθµένα του φρεατίου και της κάτω γενέτειρας του υδροµετρητή να είναι τουλάχιστον 5 εκατοστά. 7. Στην παράγραφο 9.2 του άρθρου 9 ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ των παραρτηµάτων των τεχνικών προδιαγραφών αναφέρεται : «Ο προµηθευτής υποχρεούται να χορηγεί στους εκπροσώπους της Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. κάθε στοιχείο σχετικό µε τους υδροµετρητές, προκειµένου να διαπιστωθεί ότι η κατασκευή τους εκτελείται σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας τεχνικής προδιαγραφής και των αναφεροµένων προτύπων. Τα στοιχεία αφορούν τον τρόπο ελέγχου των υδροµετρητών στο εργοστάσιο κατασκευής (µέθοδος δοκιµής, παροχές δοκιµής, χρόνος δοκιµής, κλπ.). Επίσης ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να ειδοποιεί εγγράφως την Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. τουλάχιστον 15 εργάσιµες ηµέρες πριν την πραγµατοποίηση του ελέγχου παραλαβής, αναφέροντας τον ακριβή αριθµό των τεµαχίων που θα είναι έτοιµα προς παράδοση και τον αριθµό των ήµερων που θα απαιτηθούν για την ολοκλήρωση του ελέγχου. Η Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. είναι υποχρεωµένη εντός του ανωτέρω αναφερόµενου χρονικού 2

3 διαστήµατος να αποστείλει τους εκπροσώπους για τον έλεγχο της παραλαβής µε δικά της έξοδα.» 7.1) Τα στοιχεία που αφορούν τον τρόπο ελέγχου των υδροµετρητών στο εργοστάσιο κατασκευής (µέθοδος δοκιµής, παροχές δοκιµής, χρόνος δοκιµής, κλπ.) διαφέρουν από τους εργαστηριακούς ελέγχους πιστοποίησης των µετρολογικών χαρακτηριστικών. Εποµένως για να ορίσουµε και αντίστοιχα να σας γνωρίσουµε τον απαραίτητο αριθµό ηµερών που θα χρειαστούν για τον έλεγχο των υδροµετρητών στο εργοστάσιο κατασκευής, παρακαλούµε όπως µας γνωρίσετε τη µέθοδο και τα χαρακτηριστικά της δοκιµής και που επιθυµεί η υπηρεσία σας. Παρακαλούµε όπως µας διευκρινίσετε ποια είναι η µέγιστη αβεβαιότητα των µετρήσεων που γίνεται αποδεκτή από την υπηρεσία σας και εάν αυτή θα συνυπολογίζεται στα αποτελέσµατα των δοκιµών για τους υδροµετρητές που τα σφάλµατά τους είναι εκτός των προβλεπόµενων ορίων. 7.2) Σε περίπτωση που η Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. δεν ανταποκριθεί εντός του ανωτέρω αναφερόµενου χρονικού διαστήµατος να αποστείλει τους εκπροσώπους της για τον έλεγχο της παραλαβής στο εργοστάσιο, ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει παράταση για χρονικό διάστηµα ίσο µε αυτό της συνολικής καθυστέρησης της Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. να αποστείλει τους εκπροσώπους για τον έλεγχο της παραλαβής ; 7.3) Σε κανένα σηµείο του άρθρου 9 ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ δεν περιγράφεται ο έλεγχος παραλαβής των συστηµάτων ταυτοποίησης RFID. Παρακαλούµε όπως µας διευκρινίσετε αν θα γίνει ξεχωριστή διαδικασία παραλαβής για τα παραπάνω συστήµατα ή αν µε την ολοκλήρωση της ποιοτικής παραλαβής των υδροµετρητών (είτε στο Εργαστήριο Ελέγχου της Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. είτε σε τρίτο διαπιστευµένο εργαστήριο - παρ είτε στο εργοστάσιο παραγωγής) θα θεωρείται ολοκληρωµένη η διαδικασία παραλαβής στο σύνολό της. 7.4) Τέλος παρακαλούµε όπως µας διευκρινίσετε εάν θα γίνει ξεχωριστή διαδικασία παραλαβής των συστηµάτων ταυτοποίησης RFID, µε ποια διαδικασία και µε ποια χαρακτηριστικά θα γίνει αυτή. 7.1) Στην παράγραφο 9 "Έλεγχος παραλαβής" των παραρτηµάτων των τεχνικών προδιαγραφών ορίζεται η απαίτηση της διακήρυξης σε ότι αφορά την παραλαβή στο εργοστάσιο κατασκευής. Όλα τα στοιχεία που αφορούν τον τρόπο ελέγχου όπως αναφέρονται στο συγκεκριµένο άρθρο (µέθοδος δοκιµής, παροχές δοκιµής, χρόνος δοκιµής, κλπ.) θα δοθούν από το εργοστάσιο κατασκευής στο οποίο έχει ανατεθεί η προµήθεια των υδροµετρητών αφού εκεί θα γίνει ο έλεγχος παραλαβής. Είναι προφανές ότι η αβεβαιότητα µέτρησης άλλα και κάθε άλλο στοιχείο που έχει σχέση µε τις δοκιµές συµπεριλαµβάνεται στα στοιχεία που θα χορηγήσει το εργοστάσιο προς την Ε.Υ.Α.Π. ΑΕ. 7.2) Σε περίπτωση που η µη ανταπόκριση της Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. σε οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις τις οδηγήσει σε καθυστερήσεις συµβατικών τµηµατικών αποκλειστικών η µη προθεσµιών ισχύουν τα αναφερόµενα του άρθρου 9 παρ.8 της ιακήρυξης. 7.3 & 7.4) Ο έλεγχος παραλαβής των στοιχείων RFID καθώς και του συνόλου των παρελκοµένων συσκευών / υποσυστηµάτων που αποτελούν τους υδροµετρητές, περιγράφεται στην παράγραφο 11.3, 2 ο Στάδιο, της διακήρυξης, όπου και αναφέρεται ότι οι υδροµετρητές παραλαµβάνονται µε την εισαγωγή τους στο πληροφοριακό σύστηµα της Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. Η εισαγωγή των υδροµετρητών και των υποσυστηµάτων που τους αποτελούν 3

4 στο πληροφοριακό σύστηµα της Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. θα γίνει µε χρήση κατάλληλων ανά περίπτωση µέσων. 8. Στην παράγραφο 12.4 του άρθρου 12 ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Υ ΡΟΜΕΤΡΗΤΩΝ του παραρτήµατος των τεχνικών προδιαγραφών αναφέρεται : «Η επισήµανση προς την Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. των κατεστραµµένων φρεατίων και των καλυµµάτων αυτών, έτσι ώστε η αρµόδια ιευθύνουσα Υπηρεσία να δώσει εντολή για την επισκευή ή αντικατάστασή τους. Οι εργασίες για την επισκευή, τοποθέτηση ή αντικατάσταση φρεατίων παροχών και τοποθέτηση καλυµµάτων, δεν περιλαµβάνονται στη συγκεκριµένη πράξη και καλύπτονται ξεχωριστά από την Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. στον Ανάδοχο.» 8.1) Παρακαλούµε όπως µας διευκρινίσετε µε ποιες τιµές θα γίνουν οι πρόσθετες εργασίες (επισκευής, αντικατάστασης κλπ.), πώς µπορούν να ανατεθούν στον ανάδοχο, ποιος θα προµηθεύει τα επιπλέον υλικά που θα απαιτούνται για την επισκευή, τοποθέτηση ή αντικατάσταση φρεατίων παροχών και τοποθέτηση καλυµµάτων. 8.2) Σε περίπτωση που τα υλικά θα τα προµηθεύει η Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. και δεν θα έχει διαθέσιµα, παρακαλούµε όπως µας διευκρινίσετε εάν ο Προµηθευτής δικαιούται να ζητήσει παράταση για χρονικό διάστηµα ίσο µε αυτό της συνολικής καθυστέρησης της Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. να παραδώσει τα πρόσθετα υλικά. 8.3) Όπου υπάρχουν τοποθετηµένα και µη κατεστραµµένα παλιά φρεάτια τύπου καµπάνας (µη στεγανά, χωρίς «πυθµένα») παρακαλούµε όπως µας διευκρινίσετε αν θα επισηµαίνονται προς την Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. για αντικατάστασή τους. 8.4) Ο επιπλέον χρόνος που θα απαιτείται για την επισκευή, τοποθέτηση ή αντικατάσταση φρεατίων παροχών και τοποθέτηση καλυµµάτων (όπου αυτές οι εργασίες θα γίνονται) προφανώς θα επιβαρύνουν το χρονοδιάγραµµα υλοποίησης. Παρακαλούµε όπως µας διευκρινίσετε αν δικαιούται ο Προµηθευτής να ζητήσει παράταση για χρονικό διάστηµα ίσο µε αυτό της συνολικής καθυστέρησης εξαιτίας των πρόσθετων εργασιών που θα του έχουν ανατεθεί. 8.1, 8.2, 8.4 ) Οι εργασίες που αναφέρονται στην παρ των τεχνικών προδιαγραφών για την επισκευή, τοποθέτηση ή αντικατάσταση φρεατίων παροχών και τοποθέτηση καλυµµάτων, δεν αποτελούν αντικείµενο του διαγωνισµών 3560 ούτε συµβατική υποχρέωση του αναδόχου και δεν επηρεάζουν το χρονοδιάγραµµα εκτέλεσης της σύµβασης. Για την ανάθεση των εργασιών αυτών, την επιλογή των υλικών και το κόστος αυτών θα αποφασίσει η Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία. 8.3) Στα τεύχη του διαγωνισµού προσδιορίζεται µε σαφήνεια τι είναι υποχρεωµένος ο ανάδοχος να επισηµάνει στην Ε.Υ.Α.Π. ΑΕ. 9. Στις παραγράφους 12.5 του άρθρου 12 ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Υ ΡΟΜΕΤΡΗΤΩΝ των παραρτηµάτων των τεχνικών προδιαγραφών αναφέρεται : «...Για την εκπόνηση του χρονοδιαγράµµατος και προγράµµατος υλοποίησης του Έργου, ο υποψήφιος Προµηθευτής θα πρέπει να λάβει υπόψη του ότι: α) η υφιστάµενη δυνατότητα καταµέτρησης Υδροµετρητών από την Υπηρεσία για τις διαδικασίες προσωρινής ποσοτικής παραλαβής των παραδιδόµενων ποσοτήτων ή της παράδοσης αυτών από τα αποθήκες της Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. στον Προµηθευτή προς εγκατάσταση είναι τεµάχια ανά ηµέρα. β) στο Εργαστήριο οκιµών µπορούν να δοκιµαστούν 100 υδροµετρητές την ηµέρα. Σε περίπτωση υπερβάσης προθεσµιών του χρονοδιαγράµµατος εξαιτίας της αποστολής δειγµάτων σε εργαστήριο τρίτου φορέα σύµφωνα µε το άρθρο 11.3 της παρούσας, ο Προµηθευτής δικαιούται να ζητήσει παράταση για ίσο χρονικό διάστηµα. 4

5 γ) Η υφιστάµενη δυνατότητα της Υπηρεσίας για την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβής του εγκατεστηµένου εξοπλισµού είναι 500 εγκατεστηµένοι υδροµετρητές ανά ηµέρα.» Παράλληλα στην παράγραφο 9.1. του άρθρου 9 ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ του παραρτήµατος των τεχνικών προδιαγραφών αναφέρεται : «...Στην περίπτωση κατά την οποία η ποιοτική παραλαβή υλοποιείται εκτός των εγκαταστάσεων της Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. και προηγείται της ποσοτικής, η διαδικασία της προσωρινής παραλαβής ολοκληρώνεται µε την ποσοτική παραλαβή στην αποθήκη της Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε.» 9.1) Παρακαλούµε όπως µας διευκρινίσετε εάν η προσωρινή παραλαβή και αποθήκευση και διακίνηση των προς εγκατάσταση υδροµετρητών θα γίνεται από την αποθήκη του αναδόχου ή από τις αποθήκες της Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε.. 9.2) Παρακαλούµε όπως µας διευκρινίσετε εάν σε περίπτωση υπέρβασης προθεσµιών των χρονοδιαγραµµάτων εξαιτίας καθυστέρησης των δοκιµών στο Εργαστήριο οκιµών υδροµετρητών της Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. πέραν των προβλεπόµενων στις παρ β (100 υδρόµετρα / ηµέρα), ο Προµηθευτής δικαιούται να ζητήσει παράταση για χρονικό διάστηµα ίσο µε αυτό της συνολικής καθυστέρησης του Εργαστήριο οκιµών υδροµετρητών της Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. ανά τµηµατική παράδοση. 9.1) Σύµφωνα µε το άρθρο 11.3 της διακήρυξης σε συνδυασµό µε το άρθρο 27.2 της διακήρυξης διευκρινίζεται ότι η προσωρινή παραλαβή και αποθήκευση και διακίνηση των προς εγκατάσταση υδροµετρητών θα γίνεται από την αποθήκη του αναδόχου, βάσει της παραγράφου 11.3 της διακήρυξης. 9.2) Σε περίπτωση που η µη ανταπόκριση Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. σε οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις τις οδηγήσει σε καθυστερήσεις συµβατικών τµηµατικών αποκλειστικών η µη προθεσµιών ισχύουν τα αναφερόµενα του άρθρου 9 παρ.8 της ιακήρυξης. 10. Στην παράγραφο 1.16 του άρθρου 1 ΓΕΝΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Υ ΡΟΜΕΤΡΗΤΩΝ του παραρτήµατος των τεχνικών προδιαγραφών αναφέρεται: «Επιθυµητή είναι η έναρξη καταγραφής Qstart< 3lt/h. Η έναρξη καταγραφής θα πρέπει να πιστοποιείται βάσει κοινώς αποδεκτού διεθνούς ή Ευρωπαϊκού προτύπου» Παράλληλα στην παράγραφο των τεχνικών προδιαγραφών του άρθρου 12 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΥΠΟΒΛΗΘΟΥΝ ΣΤΗΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του παραρτήµατος των τεχνικών προδιαγραφών αναφέρεται: «12.11 Υπεύθυνη δήλωση θεωρηµένη του γνησίου της υπογραφή του συµµετέχοντα και του εκπροσώπου του οίκου κατασκευής στην οποία να αναφέρεται το σηµείο έναρξης καταγραφής των υδροµετρητών». Παρακαλούµε όπως µας διευκρινίσετε ποια από τις παραπάνω απαιτήσεις ισχύει και αν για την κάλυψη του συγκεκριµένου κριτηρίου αρκεί η υποβολή των δηλώσεων της παραγράφου Για την κάλυψη στου συγκεκριµένου κριτηρίου αρκεί η υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου Η εταιρεία µας προτίθεται να µετάσχει στον διαγωνισµό που έχει προκηρύξει η ΕΥ ΑΠ Α.Ε. µε την µε αρ / 61 διακήρυξη, τεύχη της οποίας έχουµε νοµίµως παραλάβει. 5

6 Με την παρούσα παρακαλούµε όπως µας παρέχεται διευκρινήσεις σχετικά µε τις αναγραφόµενες πληροφορίες επί των υδροµετρητών, οι οποίες αναφέρονται στο Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών ως προβλεπόµενες στην Ευρωπαϊκή Οδηγία MID 2004/22/EU. Πιο συγκεκριµένα στα άρθρα 2.14, 2.16 του κεφαλαίου 2 των Τεχνικών Προδιαγραφών ορίζεται ότι επί των υδροµετρητών πρέπει να αναφέρονται κατ ελάχιστον τα προβλεπόµενα από την Ευρωπαϊκή Οδηγία MID 2004/22/EU. Στο Παράρτηµα Ι (Βασικές Απαιτήσεις) του άρθρου 9 (Πληροφορίες που πρέπει να αναγράφονται στα όργανα και πληροφορίες που πρέπει να τα συνοδεύουν) της Ευρωπαϊκής Οδηγίας MID 2004/22/EU αναφέρεται ότι: Τα όργανα µετρήσεων φέρουν τις ακόλουθες επιγραφές: - το σήµα ή την επωνυµία του κατασκευαστή, - πληροφορίες για την ακρίβειά τους, επιπλέον δε, ανάλογα µε την περίπτωση: - πληροφορίες για τις συνθήκες χρήσης, - ικανότητα µέτρησης, - περιοχή µέτρησης, - σήµανση ταυτότητας, - τον αριθµό του πιστοποιητικού εξέτασης ΕΚ του τύπου ή του πιστοποιητικού της εξέτασης ΕΚ του σχεδιασµού, - πληροφορίες σχετικά µε το εάν οι πρόσθετες συσκευές που παρέχουν µετρολογικά αποτελέσµατα είναι σύµφωνες µε τις διατάξεις της παρούσας οδηγίας περί νόµιµου µετρολογικού ελέγχου. Συνεπώς, βάσει της Ευρωπαϊκής Οδηγίας MID 2004/22/EU στα στοιχεία που πρέπει να φέρουν οι υδροµετρητές δεν συµπεριλαµβάνονται: το έτος κατασκευής, η κλάση πίεσης, η κλάση θερµοκρασίας, η πτώση πίεσης καθώς και η ηµεροµηνία λήξης της µπαταρίας, µολονότι αυτά αναφέρονται στις παραγράφους 2.14, 2.16 του τεύχους τεχνικών προδιαγραφών ως προβλεπόµενα από την Ευρωπαϊκή Οδηγία MID 2004/22/EU. Παρακαλούµε λοιπόν όπως µας διευκρινίσετε κατά πόσο θα πρέπει να αναφέρονται επί των υδροµετρητών, επί ποινή αποκλεισµού, τα αναφερόµενα κατά τις παραγράφους 2.14, 2.16 του τεύχους τεχνικών προδιαγραφών ως προβλεπόµενα από την Ευρωπαϊκή Οδηγίας MID 2004/22/EU (τα οποία όµως δεν συµπεριλαµβάνονται σε αυτή). Σε συνέχεια επιστολής της ενδιαφερόµενης εταιρείας µε την οποία ζητούνται διευκρινίσεις επί των όρων της µε αρ διακήρυξης για την «Προµήθεια και εγκατάσταση ηλεκτρονικών υδροµετρητών» διευκρινίζουµε τα εξής: Εφόσον ο κατασκευαστής έχει λάβει έγκριση τύπου σύµφωνα µε την Ευρωπαϊκή Οδηγία MID 2004/22/EU πληροί εκ των πραγµάτων τις προϋποθέσεις που αφορούν στα αναγραφόµενα επί του υδροµετρητή σύµφωνα µε την Ευρωπαϊκή οδηγία MID 2004/22/EU Η αναγραφή επιπλέον στοιχείων όπως, το έτος κατασκευής, η κλάση πίεσης, η κλάση θερµοκρασίας, η πτώση πίεσης καθώς και η ηµεροµηνία λήξης της µπαταρίας, είναι προαιρετική. Σύµφωνα µε τους όρους 2.14 και 2.16 της διακήρυξης, οι ελάχιστες πληροφορίες που πρέπει να αναγράφονται σε ειδική θέση επί του υδροµετρητή είναι αυτές που προβλέπονται στην έγκριση τύπου, σύµφωνα µε την οδηγία MID 2004/22/EU. Οι πληροφορίες αυτές καθορίζονται µε σαφήνεια στην παρ. 9.1 του άρθρου 9 «Πληροφορίες που πρέπει να αναγράφονται στα όργανα και πληροφορίες που πρέπει να τα συνοδεύουν» του Παραρτήµατος Ι «Βασικές Απαιτήσεις», της οδηγίας MID 2004/22/EU. Λοιπές πληροφορίες που 6

7 ζητούνται από τους όρους 2.14 και 2.16 της διακήρυξης αλλά δεν προβλέπονται αντίστοιχα από την παρ. 9.1 του άρθρου 9 του Παραρτήµατος Ι της ανωτέρω οδηγίας είναι προαιρετικές. 12. Η εταιρεία µας προτίθεται να µετάσχει στον διαγωνισµό που έχει προκηρύξει η ΕΥ ΑΠ Α.Ε. µε την µε αρ / 61 διακήρυξη, τεύχη της οποίας έχουµε νοµίµως παραλάβει. Με την παρούσα παρακαλούµε όπως µας διευκρινίσετε εάν τα ιδιωτικά έγγραφα (όπως ιδιωτικά συµφωνητικά ή βεβαιώσεις εκδιδόµενες από ιδιώτες) απαιτείται να φέρουν την επίθεση της σφραγίδας «APOSTILLE». Επί του ανωτέρω ερωτήµατος, διευκρινίζουµε τα εξής: Η επίθεση της σφραγίδας ''Apostille'' απαιτείται επί ποινή απαραδέκτου στα έγγραφα και δικαιολογητικά στα οποία τυγχάνει εφαρµογής η Σύµβαση της Χάγης της , η οποία κυρώθηκε µε Ν. 1497/1984. Σύµφωνα µε το άρθρο 1 του Ν. 1497/1984, η Σύµβαση της Χάγης εφαρµόζεται στα δηµόσια έγγραφα. Στο ίδιο άρθρο ορίζεται ποια έγγραφα θεωρούνται ως δηµόσια έγγραφα κατά την έννοια της Σύµβασης της Χάγης και αυτά είναι: (α) τα έγγραφα που προέρχονται από αρχή ή δηµόσιο υπάλληλο δικαιοδοτικού οργάνου του Κράτους συµπεριλαµβανοµένων και των εγγράφων που προέρχονται από εισαγγελική αρχή, δικαστικό γραµµατέα ή δικαστικό επιµελητή. (β) τα διοικητικά έγγραφα. (γ) τα συµβολαιογραφικά έγγραφα. (δ) οι επίσηµες βεβαιώσεις όπως βεβαιώσεις καταχωρίσεως, θεωρήσεις για βέβαιη χρονολογία και επικυρώσεις υπογραφής που τίθενται σε ιδιωτικό συµφωνητικό. Συνεπώς ιδιωτικά έγγραφα όπως δηλώσεις ή βεβαιώσεις ιδιωτών, ή συµφωνητικά µεταξύ ιδιωτών για τα οποία η διακήρυξη ΕΝ απαιτεί θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, δεν απαιτείται να φέρουν την σφραγίδα APOSTILLE. 13. Στο άρθρο Ορίζεται οι υδροµετρητές να φέρουν ενσωµατωµένη διάταξη καταγραφής και µετάδοσης των δεδοµένων η οποία δεν θα αποτελεί επιπλέον εξάρτηµα αλλά θα πρέπει να εµπεριέχεται εντός του σώµατος του µετρητή, δεν θα πρέπει να είναι εµφανής και δεν θα είναι δυνατόν να αφαιρεθεί. Θα θέλαµε να µας ενηµερώσετε για τα παρακάτω: Για ποιο λόγο η ΕΥ ΑΠ Α.Ε. ζητά οι µετρητές να φέρουν ενσωµατωµένη διάταξη καταγραφής και µετάδοσης των δεδοµένων η οποία δεν θα αποτελεί επιπλέον εξάρτηµα αλλά θα πρέπει να εµπεριέχεται εντός του σώµατος του µετρητή, δεν θα πρέπει να είναι εµφανής και δεν θα είναι δυνατόν να αφαιρεθεί όταν στους διαγωνισµούς για τους ταχυµετρικούς υδροµετρητές επιτρέπει την λύση εξωτερικού παλµοδότη ποµποδέκτη Επίσης την ίδια λύση δηλ υδροµετρητή + εξωτερικό σύστηµα καταγραφής ασύρµατης επικοινωνίας είναι αποδεκτό και στον διαγωνισµό των ηλεκτρονικών υδροµετρητών (φλαντζωτών)!!!!!!!!!!!!!! Η επιλογή της ΕΥ ΑΠ για προµήθεια υδροµετρητή µε ενσωµατωµένη διάταξη καταγραφής και µετάδοση των δεδοµένων οδηγεί στην αναγκαστική επιλογή ενός και µόνο προµηθευτή για το σύστηµα ασύρµατης ανάγνωσης αφού κανένα άλλο σύστηµα δεν θα είναι συµβατό µε το υπάρχον στον µετρητή. Η επιλογή της ΕΥ ΑΠ για προµήθεια υδροµετρητή µε ενσωµατωµένη διάταξη την οδηγεί στην αφαίρεση του υδροµετρητή από το δίκτυο στις περιπτώσεις χαµηλής µπαταρίας ή µηχανικής 7

8 βλάβης του µετρητή σε αντίθεση µε την επιλογή µετρητή µε ανεξάρτητο ποµποδέκτη παλµοδότη όπου το κάθε εξάρτηµα αφαιρείται αυτό και µόνο!!!!!! Παρακαλούµε ενηµερώστε µας εάν είναι δεκτή η λύση ασύρµατης καταγραφής µε ανεξάρτητο παλµοδότη ποµποδέκτη Οι τεχνικές προδιαγραφές ορίζουν τις απαιτήσεις που αφορούν τις διατάξεις καταγραφής και µετάδοσης δεδοµένων. Επίσης στο άρθρο 2.14 του πίνακα συµµόρφωσης ορίζονται οι ελάχιστες, επί ποινή αποκλεισµού, τεχνικές απαιτήσεις που αφορούν τις διατάξεις καταγραφής και µετάδοσης δεδοµένων. 14. Στα γενικά χαρακτηριστικά των υπό προµήθεια υδροµετρητών ζητείται οι υδροµετρητές να έχουν µήκος 110 mm από άκρο σε άκρο (άρθρο 1.5.). Επίσης θα πρέπει να παραδοθεί και προσθήκη 80 mm έτσι ώστε να καλυφθεί το µήκο0ς των υπαρχόντων υδροµετρητών δηλ 190 mm Θα θέλαµε να ρωτήσουµε εάν γίνονται δεκτοί µετρητές µε µήκος 190 mm έτσι ώστε η αντικατάσταση να γίνει µε τις καλύτερες δυνατές συνθήκες και να αποφευχθεί µία παραπάνω υδραυλική ένωση η οποία µπορεί να δηµιουργήσει εστίες διαρροών στο µέλλον. Το άρθρο του πίνακα συµµόρφωσης ορίζει, επί ποινή αποκλεισµού, το απαιτούµενο µήκος του υδροµετρητή. 15. Στα γενικά χαρακτηριστικά των υπό προµήθεια υδροµετρητών ζητείται η θερµοκρασία των µετρητών να είναι κατ ελάχιστον 30 o C (Τ30) (άρθρο 1.12). Επίσης η θερµοκρασία των µετρητών είναι βαθµολογούµενο κριτήριο µε συντελεστή βαρύτητας 5% (διακήρυξη οµάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης ). Παρακαλούµε όπως µας διευκρινίσετε την ποσόστωση της βαθµολογίας αναλογικά µε την θερµοκρασία λειτουργίας των µετρητών εύτερον µε την παραδοχή ότι οι µετρητές θα τοποθετηθούν σε δίκτυο κρύου νερού (0,1-30 o C ) ποιο το νόηµα βαθµολόγησης της δυνατότητας λειτουργίας των µετρητών σε µεγαλύτερες θερµοκρασίες οι οποίες είναι εκτός λειτουργίας του δικτύου της υπηρεσίας Τρίτον ποιο είναι το µέγιστο ανεκτό σφάλµα στην ακρίβεια µέτρησης στην περιοχή µεταξύ της Q2 (συµπεριλαµβανοµένης) και της Q4 ανάλογα µε την θερµοκρασία λειτουργίας του µετρητή Η βαθµολόγηση του κριτηρίου 1.4 του κεφαλαίου 3 του άρθρου 25 της ιακήρυξης αναφορικά µε τις προσφορές που θα υπερπληρούν την ελάχιστη κλάση θερµοκρασίας Τ30 θα γίνει µε γραµµική παρεµβολή όπου το ελάχιστο θα ορίζεται από την ελάχιστη απαίτηση του κριτηρίου και το µέγιστο από την ανώτερη υποβληθείσα θερµοκρασιακή κλάση. Επί του δεύτερου σκέλους του ερωτήµατός επισηµαίνουµε ότι σύµφωνα µε το άρθρο 2 της διακήρυξης, η Υπηρεσία µας απαντά επί ερωτήσεων των ενδιαφεροµένων και δίδει συµπληρωµατικές πληροφορίες, οδηγίες ή διευκρινίσεις σχετικά µε τα τεύχη του διαγωνισµού και για την πληρέστερη κατανόηση αυτών. Επιπλέον η διακήρυξη ως πράξη κανονιστικού περιεχοµένου δεν χρήζει αιτιολογίας. Οι δοκιµές των υδροµετρητών θα γίνουν µε κρύο πόσιµο νερό ανεξάρτητα της θερµοκρασιακής κλάσης τους. Τα µέγιστα ανεκτά σφάλµατα αυτών ορίζονται στο άρθρο 6 «ΑΚΡΙΒΕΙΑ ΕΝ ΕΙΞΕΩΝ- ΜΕΓΙΣΤΑ ΑΝΕΚΤΑ ΣΦΑΛΜΑΤΑ» των Τεχνικών Προδιαγραφών. 8

9 16. Τα γενικά χαρακτηριστικά των υπό προµήθεια υδροµετρητών ζητείται η επιθυµητή έναρξη καταγραφής να είναι Qstart < 3 lit/h. Η έναρξη καταγραφής θα πρέπει να πιστοποιείται βάσει κοινού αποδεκτού διεθνούς ή ευρωπαϊκού προτύπου. Επίσης στο άρθρο (12.11) ζητείται δήλωση του εργοστάσιου κατασκευής µε το σηµείο έναρξης καταγραφής. Θα θέλαµε να ρωτήσουµε ποιο είναι το διεθνές ή ευρωπαϊκό πρότυπο µε το οποίο πιστοποιείται το σηµείο έναρξης καταγραφής Απαιτείται δήλωση του εργοστασίου κατασκευής µε το σηµείο έναρξης καταγραφής ή πιστοποιηµένη µέτρηση βάση κάποιου διεθνούς ή ευρωπαϊκού προτύπου Εφόσον είναι δεκτή η δήλωση του εργοστασίου παρακαλούµε ενηµερώστε µας την διαδικασία αξιολόγησης δοκιµής που θα ακολουθήσει η υπηρεσία σας έτσι ώστε να επιβεβαιώσει την δήλωση αυτή Το σηµείο έναρξης καταγραφής είναι επιθυµητό να είναι Qstart < 3 lit/h. Εφόσον το σηµείο είναι µικρότερο από 8 lit/h αυτό αξιολογείται θετικά για τον µετρητή και µε ποια ποσόστωση Για την κάλυψη του συγκεκριµένου κριτηρίου αρκεί η υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου του τεύχους τεχνικών προδιαγραφών. Τα βαθµολογούµενα κριτήρια τεχνικής αξιολόγησης αναφαίνονται στο κεφάλαιο 3 του άρθρου 25 της ιακήρυξης. 17. Στο άρθρο 4.2. (βαλβίδα αντεπιστροφής) ζητείται ο σχεδιασµός της βαλβίδας να εξασφαλίζει κατά το δυνατόν καλύτερο τρόπο την µη έµφραξη της. Με βάση το γεγονός ότι οι βαλβίδες αντεπιστροφής είναι ελατηρίου και ότι είναι βαθµολογούµενο στοιχείο του διαγωνισµού (15%) παρακαλούµε ενηµερώστε µας τι εννοείτε µε την φράση «να εξασφαλίζει κατά το δυνατόν καλύτερο τρόπο την µη έµφραξη της» Οι απαιτήσεις σχετικά µε τα ειδικά τεχνικά χαρακτηριστικά των βαλβίδων αντεπιστροφής, αναφέρονται στα άρθρα 4.1 και 4.2 του τεύχους τεχνικών προδιαγραφών. Βάσει του κεφαλαίου 3 του άρθρου 25 της ιακήρυξης τα τεχνικά χαρακτηριστικά των βαλβίδων αντεπιστροφής δεν βαθµολογούνται. 18. Το στοιχείο ταυτοποίησης RFID πρέπει να έχει ικανό µέγεθος µνήµης η οποία θα είναι τουλάχιστον 512 bits. Επειδή το µέγεθος της µνήµης RFID είναι βαθµολογούµενο παρακαλούµε να µας δώσετε την ποσόστωση της βαθµολογίας εύτερον ενηµερώστε ποιες θα είναι οι ελάχιστες πληροφορίες που θα πρέπει να περιέχονται στο RFID Η βαθµολόγηση των κριτηρίων της οµάδας 3 του κεφαλαίου 3 του άρθρου 25 της ιακήρυξης αναφορικά µε τις προσφορές που θα υπερπληρούν τις ελάχιστες τεχνικές απαιτήσεις των στοιχείων ταυτοποίησης RFID θα γίνει µε γραµµική παρεµβολή όπου το ελάχιστο θα ορίζεται από την ελάχιστη απαίτηση εκάστου κριτηρίου και το µέγιστο από το ανώτερο υποβληθέν τεχνικό χαρακτηριστικό (ανά κριτήριο). 19. Στο άρθρο 5.2 ζητείται το εργοστάσιο κατασκευής να διαθέτει διαπιστευµένο εργαστήριο ελέγχου υδροµετρητών πιστοποιηµένο κατά EN από ανεξάρτητο φορέα πιστοποίησης ο οποίος να διαθέτει τα απαραίτητα εχέγγυα πιστοποίησης φορέων διαπίστευσης. Παρακαλούµε όπως µας ενηµερώσετε ποια είναι τα απαραίτητα εχέγγυα πιστοποίησης φορέων διαπίστευσης Ποιες είναι οι ελάχιστες αποδεκτές παροχές του εργαστηρίου ελέγχου υδροµετρητών και ποια είναι η ελάχιστη απαιτούµενη αβεβαιότητα εργαστηρίου ελέγχου υδροµετρητών 9

10 Τα απαραίτητα εχέγγυα των φορέων διαπίστευσης ορίζονται από την Ελληνική και την Ευρωπαϊκή νοµοθεσία καθώς και από τα Ελληνικά, Ευρωπαϊκά και παγκόσµια αναγνωρισµένα πρότυπα. Οι ελάχιστες παροχές δοκιµών θα οριστούν ανάλογα µε τις χαρακτηριστικές παροχές των προσφερόµενων υδροµετρητών. Τα µέγιστα ανεκτά σφάλµατα ορίζονται από το κεφάλαιο 6 του τεύχους τεχνικών προδιαγραφών 20. Στο άρθρο 6.1 ζητείται το µέγιστο ανεκτό σφάλµα στην ακρίβεια µέτρησης στην περιοχή µεταξύ Q2 ( συµπεριλαµβανοµένης ) και της Q4 να είναι 2%. Αυτή η απαίτηση θα πρέπει να διατηρείται για οποιαδήποτε θερµοκρασία λειτουργίας των µετρητών Οι δοκιµές των υδροµετρητών θα γίνουν µε κρύο πόσιµο νερό ανεξάρτητα της θερµοκρασιακής κλάσης τους. Τα µέγιστα ανεκτά σφάλµατα αυτών ορίζονται στο άρθρο 6 «ΑΚΡΙΒΕΙΑ ΕΝ ΕΙΞΕΩΝ- ΜΕΓΙΣΤΑ ΑΝΕΚΤΑ ΣΦΑΛΜΑΤΑ» των Τεχνικών Προδιαγραφών. 21. Στο άρθρο ζητείται πιστοποιητικό διαπιστευµένου εργαστήριο για την αναλυτική σύσταση του κράµατος κατασκευής του σώµατος των υδροµετρητών στην οποία να αναφέρεται η περιεκτικότητα σε µόλυβδο και η κωδική του ονοµασία. Στις µετρήσεις αυτές περιλαµβάνεται η αβεβαιότητα του εργαστηρίου δοκιµής ή όχι Η περιεκτικότητα σε µόλυβδο και η απελευθέρωση του στο πόσιµο νερό πρέπει να ακολουθεί την οδηγία 98/83 της Ε.Ε. Το ίδιο θα ισχύει και για τα υπόλοιπα βαρέα µέταλλα (βάριο, κάδµιο. κά) Όσα αφορούν το πιστοποιητικό σύστασης κράµατος (σε περίπτωση ορειχάλκινου σώµατος) συµπεριλαµβάνονται στην παράγραφο του τεύχους τεχνικών προδιαγραφών. 22. Στο άρθρο 10.1 δηλώνεται ότι κατά την διαδικασία της παραλαβής, θα γίνεται έλεγχος των µετρολογικών χαρακτηριστικών στο 10 % των αντίστοιχων ποσοτήτων παραδοτέων υδροµετρητών. Σε περίπτωση που θα παρατηρηθεί αστοχία στις δοκιµές σε ποσοστό που θα υπερβαίνει το 2% της εκάστοτε παραληφθείσας ποσότητας θα ενηµερώνεται σχετικά ο προµηθευτής και θα αντικαθιστά όλη την ποσότητα µε ευθύνη και δαπάνη του. Παρακαλούµε όπως µας ενηµερώσετε τι σηµαίνει και πως καθορίζεται αστοχία στις δοκιµές και ποια είναι η αποδεκτή αβεβαιότητα για τις δοκιµές αυτές και εάν αυτή συµπεριλαµβάνεται στα αποτελέσµατα των δοκιµών Η αστοχία στις δοκιµές ορίζεται βάσει των απαιτήσεων µέγιστων ανεκτών σφαλµάτων του άρθρου 6 των τεχνικών προδιαγραφών. 23. Στο άρθρο 10.2 δηλώνεται ο τρόπος ελέγχου παραλαβής των µετρητών. Θα θέλαµε να µας ενηµερώσετε εάν τα στοιχεία που αφορούν τον τρόπο ελέγχου των µετρητών στο εργοστάσιο κατασκευής (µέθοδος δοκιµής, παροχές δοκιµής, χρόνος δοκιµής κά) θα καθορίζονται από την υπηρεσία ή από το ίδιο το εργοστάσιο κατασκευής Εάν ορίζονται από την υπηρεσία ποιες είναι οι ελάχιστες προϋποθέσεις που είναι αποδεκτές (µέθοδος δοκιµής, παροχές δοκιµής, χρόνος δοκιµής, αβεβαιότητα µετρήσεων κά) ώστε να οριστούν οι χρόνοι δοκιµής 10

11 Ο τρόπος ελέγχου των µετρητών ορίζεται στο άρθρο 10.2 των τεχνικών προδιαγραφών. 24. Στο φύλλο συµµόρφωσης 10.1 ορίζεται ως εργαστήριο ελέγχου των υδροµετρητών το εργαστήριο της ΕΥ ΑΠ ενώ στις τεχνικές προδιαγραφές άρθρο 9 γίνεται αποδεκτό και το εργαστήριο του εργοστασίου κατασκευής. Ποιο είναι το εργαστήριο ελέγχου µετρητών στο οποίο θα διεξαχθούν οι µετρήσεις Ο έλεγχος των µετρολογικών χαρακτηριστικών των υδροµετρητών θα γίνει κατά την απόλυτη κρίση της Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. σε διαπιστευµένο κατά ISO εργαστήριο δοκιµών. 25. Στην διαδικασία παραλαβής ελέγχου των µετρητών δεν περιγράφονται δοκιµές για το στοιχείο ταυτοποίησης RFID καθώς και για τα στοιχεία της ασύρµατης επικοινωνίας των µετρητών. Σε περίπτωση που διεξαχθούν οι παραπάνω δοκιµές µε τι µορφή και τα χαρακτηριστικά θα διεξαχθούν και σε ποια πεδία δοκιµής (θα θέλαµε να µας δώσετε στοιχεία για τη µορφολογία των σηµείων δοκιµής εγκατάστασης). Ο έλεγχος παραλαβής των στοιχείων RFID καθώς και του συνόλου των παρελκοµένων συσκευών / υποσυστηµάτων που αποτελούν τους υδροµετρητές, περιγράφεται στην παράγραφο 11.3, 2ο Στάδιο, της διακήρυξης, όπου και αναφέρεται ότι οι υδροµετρητές παραλαµβάνονται µε την εισαγωγή τους στο πληροφοριακό σύστηµα της Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. Η εισαγωγή των υδροµετρητών και των υποσυστηµάτων που τους αποτελούν στο πληροφοριακό σύστηµα της Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. θα γίνει µε χρήση κατάλληλων ανά περίπτωση µέσων. 26. Στο άρθρο 10.2 δηλώνεται ότι ο προµηθευτής πρέπει να ειδοποιεί εγγράφως την ΕΥ ΑΠ 15 εργάσιµες ηµέρες πριν την πραγµατοποίηση του ελέγχου παραλαβής, αναφέροντας τον ακριβή αριθµό των τεµαχίων που θα είναι έτοιµα προς παράδοση και τον αριθµό των ηµερών που θα απαιτηθούν για την ολοκλήρωση του ελέγχου. Η ΕΥ ΑΠ είναι υποχρεωµένη εντός του ανωτέρω αναφερόµενου χρονικού διαστήµατος να αποστείλει τους εκπροσώπους για τον έλεγχο της παραλαβής µε δικά της έξοδα. Θα θέλαµε να ενηµερωθούµε εάν στην περίπτωση καθυστέρησης αποστολής εκπροσώπων µέσα στο ορισµένο χρονικό διάστηµα από την ΕΥ ΑΠ ΑΕ, η καθυστέρηση αυτή θα µετατοπίσει ανάλογα το χρονοδιάγραµµα παραδόσεων για αντίστοιχο χρονικό διάστηµα Σε περίπτωση που η µη ανταπόκριση της Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. σε οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις τις οδηγήσει σε καθυστερήσεις συµβατικών τµηµατικών αποκλειστικών η µη προθεσµιών, ισχύουν τα αναφερόµενα του άρθρου 9 παρ.8 της ιακήρυξης 27. Στο άρθρο 13.1 δηλώνεται ότι οι νέοι υδροµετρητές θα τοποθετηθούν σε φρεάτιο όπου στην έξοδο υπάρχει σφαιρικός κρουνός µε ενσωµατωµένη βαλβίδα αντεπιστροφής. Εφόσον ισχύει αυτό για ποιο λόγο ζητείται επιπλέον βαλβίδα αντεπιστροφής και εφόσον δεν τοποθετηθεί θα αφαιρεθεί από την προσφορά του προµηθευτή Στο αντικείµενο της Προµήθειας συµπεριλαµβάνει βαλβίδα αντεπιστροφής κατά τα αναφερόµενα του τεύχους τεχνικών προδιαγραφών. Σας επισηµαίνουµε ότι σύµφωνα µε το άρθρο 2 της διακήρυξης, η Υπηρεσία µας απαντά επί ερωτήσεων των ενδιαφεροµένων και δίδει συµπληρωµατικές πληροφορίες, οδηγίες ή διευκρινίσεις σχετικά µε τα τεύχη του διαγωνισµού 11

12 και για την πληρέστερη κατανόηση αυτών. Επιπλέον η διακήρυξη ως πράξη κανονιστικού περιεχοµένου δεν χρήζει αιτιολογίας. 28. Στο άρθρο στην διαδικασία της προµήθειας και εγκατάστασης των υδροµετρητών περιλαµβάνεται: Οι δοκιµές των µετρολογικών χαρακτηριστικών των µετρητών στο εργαστήριο της ΕΥ ΑΠ Α.Ε. Παρακαλούµε όπως µας ενηµερώσετε εάν γίνει δοκιµή στην απώλεια πίεσης των µετρητών και εάν το εργαστήριο δοκιµής (ΕΥ ΑΠ ή εργοστασίου κατασκευής ) πρέπει να διαθέτει διαπίστευση για τη δοκιµή αυτή Το αντικείµενο των δοκιµών θα είναι τα µετρολογικά χαρακτηριστικά των µετρητών βάσει της παραγράφου 5.3 του άρθρου 5, του άρθρου 6 και του άρθρου 10 των τεχνικών προδιαγραφών. 29. Στο άρθρο 13.3 στη διαδικασία της προµήθεια και εγκατάστασης των υδροµετρητών περιλαµβάνεται : Η τοποθέτηση πλαστικής σφραγίδας στο άκρο του νέου υδροµετρητή από τη µεριά του πελάτη. Παρακαλούµε όπως µας ενηµερώσετε εάν το κόστος της πλαστικής σφραγίδας βαρύνει τον προµηθευτή ή την υπηρεσία Οι δαπάνες που θα πρέπει να έχουν υπολογισθεί και να συµπεριλαµβάνονται στις οικονοµικές προσφορές των διαγωνιζόµενων περιγράφονται στο άρθρο 16 της διακήρυξης. 30. Στο άρθρο 13.3 στη διαδικασία της προµήθειας και εγκατάστασης των υδροµετρητών περιλαµβάνεται : Η σύνταξη πρωτοκόλλου παράδοσης τους η οποία θα συνοδεύεται από ψηφιακό υλικό (φωτογραφίες ) των θέσεων εγκατάστασης και λίστα (βάσει προτύπου υποβεβληµένου από την ΕΥ ΑΠ Α.Ε.) και αντιστοιχίσεις των παλαιών και νέων υδροµετρητών µε πλήρη στοιχεία (αριθµούς σειράς, καταναλώσεις.. κλπ). Παρακαλούµε όπως µας ενηµερώσετε ποιο θα είναι το υποβεβληµένο πρότυπο των θέσεων εγκατάστασης λίστας και τη µορφή αυτού. Η πληροφορία αυτή θα µας δώσει τη δυνατότητα αξιολόγησης του χρόνου απασχόλησης για την συµπλήρωση του προτύπου αυτού τον απαραίτητο εξοπλισµό και τον αριθµό των ατόµων. Στο άρθρο 13.3, ορίζονται οι απαραίτητες πληροφορίες που θα καταχωρηθούν στην πρότυπη λίστα η οποία θα δοθεί από την Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. στον Ανάδοχο της Προµήθειας. 31. Στο άρθρο 13.4 στη εργασία εγκατάστασης αντικατάστασης υδροµετρητών συµπεριλαµβάνονται τα εξής : Οι εργασίες για την επισκευή, τοποθέτηση ή αντικατάσταση φρεατίων παροχών και τοποθέτηση καλυµµάτων δεν περιλαµβάνονται στη συγκεκριµένη πράξη και καλύπτονται χωριστά από την ΕΥ ΑΠ Α.Ε. στον ανάδοχο. Παρακαλούµε όπως µας ενηµερώσετε για τις τιµές, τον τρόπο πληρωµής και τους όρους για τις εργασίες για την επισκευή, τοποθέτησης ή αντικατάσταση φρεατίων παροχών και τοποθέτηση καλυµµάτων. Οι εργασίες που αναφέρονται στην παρ των τεχνικών προδιαγραφών για την επισκευή, τοποθέτηση ή αντικατάσταση φρεατίων παροχών και τοποθέτηση καλυµµάτων, δεν αποτελούν αντικείµενο του διαγωνισµού ούτε συµβατική υποχρέωση του αναδόχου και δεν επηρεάζουν το χρονοδιάγραµµα εκτέλεσης της σύµβασης. Για την ανάθεση των εργασιών αυτών, την επιλογή 12

13 των υλικών και το κόστος αυτών θα αποφασίσει η Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία. 32. Στο άρθρο 13.4 στην εργασία εγκατάστασης αντικατάστασης υδροµετρητών συµπεριλαµβάνονται και τα εξής : Επέµβαση σε 24 ώρες από την ειδοποίηση ή διαµαρτυρία του καταναλωτή. Παρακαλούµε ενηµερώστε µας για τον τρόπο ειδοποίησης ή διαµαρτυρίας του καταναλωτή ( γραπτή / τηλεφωνική κλπ) στον ανάδοχο για πιθανή βλάβη ( θα γίνεται µέσω ΕΥ ΑΟ ΑΕ ή κατευθείαν στον ανάδοχο). Επίσης ενηµερώστε µας για τις περιπτώσεις όπου η ειδοποίηση διαµαρτυρία δεν οφείλεται σε αµέλεια κατασκευαστική ατέλεια του αναδόχου το τρόπο αποζηµίωσης για τις ώρες απασχόλησης ή τα υλικά αποκατάστασης Επίσης θα θέλαµε να µας ενηµερώσετε πως θα αντιµετωπιστούν περιπτώσεις όπου η βλάβη δεν οφείλεται σε κατασκευαστική ατέλεια των υλικών ή της εργασίας του αναδόχου αλλά σε εξωγενείς παράγοντες οφειλόµενους στη υπηρεσία (πχ φερτά στο δίκτυο..κλπ) για τον τρόπο αποζηµίωσης του αναδόχου Ο ειδικότερος τρόπος επικοινωνίας για την αποκατάσταση βλαβών ανάµεσα στην Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. και τον ανάδοχο θα οριστεί στη Σύµβαση. Βλάβες που δεν αφορούν υπαιτιότητα του αναδόχου θα αντιµετωπίζονται από συνεργεία της Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. και δεν αποτελούν αντικείµενο του διαγωνισµού ούτε συµβατική υποχρέωση του αναδόχου. 33. Στο άρθρο 13.4 στην εργασία εγκατάστασης αντικατάστασης υδροµετρητών συµπεριλαµβάνονται τα εξής : Ο Καθαρισµός του φρεατίου θα γίνει έτσι ώστε ο ελεύθερος χώρος µεταξύ του καθαρισµένου πυθµένα του φρεατίου και της κάτω γενέτειρας του υδροµετρητή να είναι τουλάχιστον 5 εκατοστά ενώ στο φύλλο συµµόρφωσης αναφέρει 10 εκατοστά. Παρακαλούµε ενηµερώστε µας για την ακριβή απόστασης µεταξύ του καθαρισµένου πυθµένα του φρεατίου και της κάτω γενέτειρας του υδροµετρητή. Ο καθαρισµός του φρεατίου θα γίνει έτσι ώστε ο ελεύθερος χώρος µεταξύ του καθαρισµένου πυθµένα του φρεατίου και της κάτω γενέτειρας του υδροµετρητή να είναι τουλάχιστον 5 εκατοστά. 34. Κατά τη διάρκεια αξιολόγησης δεν προβλέπονται σε κανένα στάδιο δοκιµές για τη διακρίβωση των µετρολογικών χαρακτηριστικών των υδροµετρητών, δοκιµές για την λειτουργία RFID, δοκιµές για την λειτουργία του προτεινόµενο συστήµατος ασύρµατης καταγραφής. Θα θέλαµε να ρωτήσουµε πως θα γίνει η αξιολόγησης των προσφερόµενων υλικών χωρίς την διεξαγωγή των αντίστοιχων δοκιµών και πως οι συµµετέχοντες θα αξιολογήσουν τις προσφορές των ανταγωνιστών τους (ώστε να µπορούν να προβούν σε ένσταση για κακή συµµετοχή συµµετέχοντα ) χωρίς τα αποτελέσµατα αυτά Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει βάσει των οριζόµενων από τη ιακήρυξη και τις Τεχνικές Προδιαγραφές. ε γίνεται δεκτό το αίτηµα για παράταση της ηµεροµηνίας κατάθεσης των προσφορών κατά τρεις (3) εβδοµάδες, διότι µέσω των διευκρινίσεων που έχουν δοθεί, οι τροποποιήσεις των διακηρύξεων είναι αµελητέες και σίγουρα επί τω βελτίω για τις εταιρείες που θέλουν να συµµετάσχουν στους διαγωνισµούς. 13

14 Όσον αφορά το αίτηµα για συνάντηση µε τα στελέχη της τεχνικής υπηρεσίας της ΕΥ ΑΠ για αποσαφήνιση ορισµένων θεµάτων και άδεια επιθεώρησης φρεατίων πάνω στις διαδροµές µέτρησης για να διαπιστωθεί η κατάστασή τους, αυτό µπορεί να ικανοποιηθεί, µέσω επίσηµων επιστολών που θα ζητούνται διευκρινίσεις, προς την Υπηρεσία Προµηθειών. Στα κείµενα του εν θέµατι ιαγωνισµού αναφέρεται ο Κανονισµός Προµηθειών ΕΥ ΑΠ. Παρακαλούµε να µας υποδείξετε την διεύθυνση διαδικτύου στην οποία αναρτάται. Αν αυτός δεν διατίθεται ηλεκτρονικά παρακαλούµε για την αποστολή του. Ο κανονισµός Προµηθειών της Ε.Υ.Α.Π. Α.Ε. είναι διαθέσιµος σε έντυπη µορφή και µπορεί να παραληφθεί από την κα Μυλωνά στο τµήµα ιαγωνισµών της ΕΥ ΑΠ ΑΕ. Στο Άρθρο 29 «Παραλαβή του Έργου τρόπος πληρωµής κρατήσεις», στο εδάφιο που περιγράφεται η πληρωµή της αξίας των µετρητών µετά την προσωρινή παραλαβή, εννοείται ότι η παρτίδα των µετρητών της οποίας η αξία εξοφλείται, έχει πλήρως περάσει τον δειγµατοληπτικό ποιοτικό έλεγχο και έχει γίνει αποδεκτή. Στην περίπτωση κατά την οποία η παρτίδα των µετρητών έχει γίνει αποδεκτή µεν αλλά έχει και ποσοστά σκάρτων προς αντικατάσταση, δεν είναι αποσαφηνίζεται αν θα εξοφληθεί η αξία των αποδεκτών άµεσα ή θα εξοφληθεί µετά την προσκόµιση ποιοτικό έλεγχο και αποδοχή και των µετρητών που θα αντικαθιστούν τους σκάρτους της παρτίδας. Παρακαλούµε πολύ διευκρινίστε. Σε περίπτωση που υπάρξουν αστοχίες στις µετρολογικές δοκιµές υδροµετρητών (ανά παρτίδα παραλαβής) κάτω από το µέγιστο επιτρεπτό όριο που ορίζεται στην παράγραφο 11.3 της διακήρυξης, θα καταβάλλεται η αξία της εν λόγω παραληφθείσας παρτίδας στο ποσοστό που αναφέρεται στο άρθρο 29 της ιακήρυξης πλην των υδροµετρητών οι οποίοι αστόχησαν στις µετρολογικές δοκιµές. Οι υδροµετρητές που αστόχησαν στις δοκιµές θα αντικαθίστανται µε ευθύνη και κόστος του Αναδόχου και θα αποτελούν µέρος τις επόµενης προς παραλαβή παρτίδας η οποία θα ελέγχεται βάσει των προβλεπόµενων από τη ιακήρυξη και τις Τεχνικές Προδιαγραφές. Εφόσον παρατηρηθούν αστοχίες στις µετρολογικές δοκιµές υδροµετρητών τις τελευταίας παρτίδας κάτω από το µέγιστο επιτρεπτό όριο που ορίζεται στην παράγραφο 11.3 της διακήρυξης, αυτοί θα αντικατασταθούν µε ευθύνη και κόστος του Αναδόχου και θα αποσταλούν το συντοµότερο ώστε να ολοκληρωθούν οι συµβατικές υποχρεώσεις του Αναδόχου χωρίς να επηρεαστούν οι αποκλειστικές τµηµατικές προθεσµίες εκτέλεσης της Προµήθειας. Στο Άρθρο 29 «Παραλαβή του Έργου τρόπος πληρωµής κρατήσεις» στην παράγραφο που εξηγούνται τα περί εργασιών σύνδεσης υδροµετρητών αναφέρονται πρωτόκολλα ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Καταλαβαίνει ο αναγνώστης χωρίς να επιβεβαιώνεται από το κείµενο ότι αυτά τα πρωτόκολλα αναφέρονται µόνο στις εργασίες και είναι ανεξάρτητα από τα πρωτόκολλα του προηγούµενου εδαφίου που διαπραγµατεύεται την πληρωµή του 70% της αξίας των υδροµετρητών και δεν συνδέονται µεταξύ τους. Παρακαλούµε πολύ διευκρινίστε. 14

15 Τα πρωτόκολλα ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής που αφορούν τοποθετηµένους υδροµετρητές θα είναι διαφορετικά από αυτά τις προσωρινής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής που αφορούν τις δειγµατοληπτικές δοκιµές. Για την παραλαβή των εργασιών εγκατάστασης δεν διευκρινίζεται αν ο έλεγχος της παρτίδας των µετρητών προς αποδοχή, θα γίνεται στο 100% ή δειγµατοληπτικά. Αν γίνεται δειγµατοληπτικά παρακαλούµε να µας γνωρίσετε το ποσοστό του δείγµατος. Παρακαλούµε πολύ διευκρινίστε. Η παραλαβή των εγκατεστηµένων υδροµετρητών αφορά το σύνολο αυτών και δεν θα είναι δειγµατοληπτική. Στην περίπτωση κατά την οποία από τον ποιοτικό έλεγχο της προσωρινής παραλαβής των εργασιών εγκατάστασης των υδροµετρητών, προκύψουν παρατηρήσεις που πρέπει να αποκατασταθούν για κάποιους από τους εγκατεστηµένους µετρητές της παρτίδας, η αξία της εγκατάστασης των µετρητών που είναι ελεύθεροι παρατηρήσεων εξοφλείται άµεσα ή αφού πριν αποκατασταθούν και παρατηρήσεις στους υπόλοιπους; Παρακαλούµε πολύ διευκρινίστε. Εάν προκύψουν παρατηρήσεις κατά την ποιοτική / ποσοτική παραλαβή κάθε εγκατάστασης υδροµετρητών τότε θα καταβάλλεται η ποσόστωση της αξία όπως αναφέρεται στο άρθρο 29 της διακήρυξης που αναλογεί στους παραληφθέντες υδροµετρητές και θα αφαιρείται η ανάλογη αξία των υδροµετρητών οι οποίοι παρουσίασαν εκκρεµότητες ή παρατηρήσεις στην εγκατάσταση. Οι παραλαβή των υπό εκκρεµότητα υδροµετρητών θα γίνεται ξεχωριστά αφού ικανοποιηθούν οι απαιτήσεις της υπηρεσίας σε σχέση µε τις παρατηρήσεις που τους αφορούν. εν είναι σαφές από το κείµενο της ιακήρυξης ποιο µέρος εγγυήσεων ελευθερώνεται κατά την τµηµατική οριστική παραλαβή. Αποµειώνεται κατ αναλογία η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ή επιστρέφεται το ποσό 10% επί της συνολικής αξίας που παρακρατάται; Παρακαλούµε πολύ διευκρινίστε. Κατά τη τµηµατική οριστική παραλαβή, αποδεσµεύεται σταδιακά κατ αναλογία η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης έως την παραλαβή και του τελευταίου υδροµετρητή. Ο Αναπληρωτής /ντής Προµηθειών & Μεταφορών και Προϊστάµενος της Υπηρεσίας Προµηθειών ΙΩΑΝΝΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΞΑΝΘΑΚΗΣ 15