ΙΑΚΗΡΥΞΗ αριθµ. 47/2014 ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΑΠΑΝΗ: 5.200

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 2 η ΥΠΕ ΠΕΙΡΑΙΩΣ & ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΡΟ ΟΥ «ΑΝ ΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝ ΡΕΟΥ» - Γ.Ν. Κ.Υ. ΚΩ «ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟ» Γ.Ν. Κ.Υ. ΚΑΛΥΜΝΟΥ «ΒΟΥΒΑΛΕΙΟ» ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑ Α ΤΗΣ Ε ΡΑΣ ΡΟ ΟΣ «ΑΝ ΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝ ΡΕΟΥ» Ταχ. δ/νση: Γ. Σεφέρη Αγ. Απόστολοι Ρόδος Τ.Θ Ρόδος Πληροφορίες: Μαστόρου Γεώργιος Τηλέφωνο: (22413) FAX: (22413) 60026, (22410) Ρόδος 25/07/2014 ΙΑΚΗΡΥΞΗ αριθµ. 47/2014 ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΑΝΑ ΟΧΩΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΑΠΑΝΗ:

2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΙ ΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ανοικτός Πρόχειρος ιαγωνισµός ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η χαµηλότερη τιµή ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ηµεροµηνία : 4/8/2014 Ηµέρα: ευτέρα ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ : Γενικό Νοσοκοµείο Ρόδου ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΩΝ Όπως αναφέρονται στο Παράρτηµα Α Η ΑΠΑΝΗ ΒΑΡΥΝΕΙ ΤΟΝ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ 5.200,00 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ) ΠΟΣΟΤΗΤΑ Όπως αναλυτικά αναφέρεται στο Παράρτηµα Α ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΤΗΣΙΑ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΤΙΜΗΣ ΤΩΝ Οι τιµές υπόκεινται στις υπέρ του ΕΙ ΩΝ ηµοσίου και τρίτων νόµιµες κρατήσεις ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟ ΗΜΑΤΟΣ (ΑΡΘΡΟ 24 ν. 2198/94) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙ Α ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ που ισχύουν. Κατά την πληρωµή παρακρατείται φόρος εισοδήµατος σύµφωνα µε το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 25/07/2014 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙ Α ΤΟΥ ΙΑΥΓΕΙΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ Α Α 25/07/ / Α Α: 6Ξ9Ο46907Κ-ΥΘΓ 2

3 Το Γενικό Νοσοκοµείο Ρόδου, έχοντας υπόψη τις διατάξεις: Του Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..)» ( ΦΕΚ Α 150/ ) Του Ν. 3329/2005 «Εθνικό Σύστηµα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 81/ ), όπως τροποποιηµένος ισχύει Του Ν. 3580/2007 «Προµήθειες Φορέων εποπτευόµενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 134/ ) Του Ν. 2955/2001 «Προµήθειες Νοσοκοµείων και λοιπών µονάδων υγείας των Πε.Σ.Υ. και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 256/ ) Toυ Ν. 2362/1995 «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 247/ ) Του Ν. 2286/95 «Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» (ΦΕΚ Α 19/ ). Όπως τροποποιήθηκε µε το Ν. 2323/95 (ΦΕΚ 145/Α/95) «Υπαίθριο Εµπόριο και άλλες διατάξεις» Της παραγρ. 11 του άρθρου 27 του Ν.3867/ Της αριθµ. Π1/3305/ Απόφασης του Υφυπουργού Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και ναυτιλίας «Σύναψη, εκτέλεση και διαδικασίες σύναψης συµβάσεων προµηθειών, κατ εφαρµογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ. 5,12,13 και 16) του Ν. 2286/95» 1.8 Εγκύκλιος ΓΠ Υ5γ/οικ / του Υ.Υ. & Κ.Α. 1.9 Το γεγονός ότι το Νοσοκοµείο είναι δυναµικότητας τριακοσίων τριάντα επτά (337)κλινών. Καθώς και το αριθµ. 14/ απόσπασµα του ιοικητικού Συµβουλίου του Νοσοκοµείου µε το οποίο εγκρίθηκε η διενέργεια του πρόχειρου διαγωνισµού. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο ανοικτό διαγωνισµό µε γραπτές σφραγισµένες προσφορές για την ανάδειξη αναδόχων για τον εσωτερικό έλεγχο µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, όπως αναλυτικά αναφέρεται στα συνηµµένα ΜΕΡΗ και ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ της παρούσας και τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Γραµµατεία Γενικού Νοσοκοµείου Ρόδου. 01/08/2014 ΩΡΑ: 15:00 Γρ. δηµοπρασιών Γενικού Νοσοκοµείου Ρόδου 04/08/2014 ΩΡΑ: 12:00 1. Ο συνολικός προϋπολογισµός του διαγωνισµού ανέρχεται στο ποσό των: 5.200,00 συµπεριλαµβανοµένων των αναλογούντων Φ.Π.Α. 3

4 2. Αναλυτική περιγραφή των ζητούµενων υπηρεσιών, στο παράρτηµα Α της παρούσας. 3. Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί και η προµήθεια θα υλοποιηθεί σύµφωνα µε όσα προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη και τα παραρτήµατα αυτής. 4. Ο διαγωνισµός θα δηµοσιευθεί στην ιστοσελίδα του νοσοκοµείου καθώς και στο ΙΑΥΓΕΙΑ. 5. Ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού ορίζεται η 4 η /08/2014, ηµέρα ευτέρα και ώρα 12.00, και τόπος το Γραφείο ηµοπρασιών της Οικονοµικής Υπηρεσίας του Γενικού Νοσοκοµείου Ρόδου, 1ος όροφος. (Γ. Σεφέρη Περιοχή Άγιοι Απόστολοι πόλης Ρόδου, ΤΚ 85100) 6. Οι προσφορές θα κατατίθενται ή θα παραλαµβάνονται (αν αποστέλλονται ταχυδροµικά) στην Υπηρεσία µέχρι και την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, δηλαδή µέχρι την 1 η /08/2014, ηµέρα Παρασκευή και ώρα στην Γραµµατεία του Γενικού Νοσοκοµείου Ρόδου, 1ος όροφος. 7. Εφόσον η προσφορά αποσταλεί στην Υπηρεσία ιενέργειας µε οποιονδήποτε τρόπο, θα πρέπει να φέρει την ένδειξη «Να µην ανοιχθεί από την ταχυδροµική υπηρεσία ή τη γραµµατεία». 8. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν αναλαµβάνει καµία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται µε τον ως άνω τρόπο. 9. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται καθ οιονδήποτε τρόπο στην Υπηρεσία µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσµες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 10. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δηµόσια, από το αρµόδιο συλλογικό όργανο. 11. Η αποσφράγιση των τεχνικών και οικονοµικών προσφορών θα γίνει στο Γραφείο ηµοπρασιών της Οικονοµικής Υπηρεσίας του Γενικού Νοσοκοµείου Ρόδου, 1 ος όροφος. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σε ένα στάδιο και θα κατατεθεί ένα πρακτικό τεχνικής και οικονοµικής αξιολόγησης. 12. Κατά τη διενέργεια του διαγωνισµού δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή εκπρόσωποί τους, εφόσον έχει υποβληθεί µε την προσφορά σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. 13. Πληρωµή: H πληρωµή θα γίνεται σε ευρώ, µετά από προηγούµενη θεώρηση των χρηµατικών ενταλµάτων πληρωµής από τον αρµόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. 14. ικαίωµα Συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν οι αναφερόµενοι κατωτέρω: α) Όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά ή αλλοδαπά. β) Ενώσεις / κοινοπραξίες προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. γ) Συνεταιρισµοί. Οι ενώσεις προµηθευτών δεν υποχρεούνται να λαµβάνουν ορισµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλουν προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σ αυτήν η σύµβαση, εφόσον, κατά την κρίση της ιοίκησης του Νοσοκοµείου, η περιβολή ορισµένης νοµικής µορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύµβασης. 15. Κατά τα λοιπά, ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί και η προµήθεια θα υλοποιηθεί σύµφωνα µε τα παρακάτω ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής. 4

5 1. ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΙ ΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 3. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ 4. ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 16. Η παρούσα διακήρυξη έχει αποσταλεί για δηµοσίευση: 1. Στην ιστοσελίδα του Νοσοκοµείου: 2. Στην ιστοσελίδα του ΙΑΥΓΕΙΑ Τα τεύχη της διακήρυξης θα διατίθενται προαιρετικά από το Οικονοµικό Τµήµα / Γραφείο ιαγωνισµών στον 1ο όροφο του Γενικού Νοσοκοµείου Ρόδου, και εφόσον έχουν ζητηθεί έγκαιρα, παραδίδονται ή αποστέλλονται στους ενδιαφερόµενους προµηθευτές, µε καταβολή αντιτίµου δεκαπέντε (5 ) ή µπορεί να γίνει λήψη της διακήρυξης από την ιστοσελίδα του Νοσοκοµείου. 18. Κανένας υποψήφιος δεν µπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους του Αναθέτουσας Αρχής. 19. Σε περίπτωση που οι παραλήπτες της ιακήρυξης διαπιστώσουν ότι το παραληφθέν αντίγραφο δεν είναι πλήρες, δικαιούνται να ζητήσουν από την Υπηρεσία ιενέργειας, νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά της νοµιµότητας του διαγωνισµού µε το αιτιολογικό της µη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της ιακήρυξης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 20. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθυνθούν στο Οικονοµικό Τµήµα του Γενικού Νοσοκοµείου Ρόδου στον 1ο όροφο, στο τηλέφωνο: / και Fax: , αρµόδιος υπάλληλος ο κος. Μαστόρου Γεώργιος. 21. Κατά τα λοιπά και για όσα δεν διευκρινίζονται στην παρούσα διακήρυξη εφαρµόζονται οι διατάξεις του Π.. 118/2007. Ο ΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΡΟ ΟΥ ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 5

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 1.1. Αντικείµενο της σύµβασης είναι η υλοποίηση του έργου του εσωτερικού ελέγχου σε θέµατα διοικητικά, λογιστικά, και διαχειριστικά. στο Γενικό Νοσοκοµείο Ρόδου «Ανδρέας Παπανδρέου» Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 25 του νόµου 4025/11 (ΦΕΚ 228/α/2011) θεσµοθετείται ο εσωτερικός έλεγχος στις δηµόσιες µονάδες υγείας σε θέµατα διοικητικά, διαχειριστικά και λογιστικά. Με τις διατάξεις αυτές προβλέπεται η έκδοση εσωτερικού κανονισµού µε τον οποίο θα ρυθµίζονται όλα τα θέµατα εσωτερικού ελέγχου και κάθε αναγκαία λεπτοµέρεια. Ειδικότερα οι εσωτερικοί ελεγκτές οφείλουν να πραγµατοποιούν: 1. Ετήσιο πρόγραµµα ελέγχου. Μηνιαίος έλεγχος λειτουργίας µηχανογραφικών προγραµµάτων νοσοκοµείου. Μηνιαίος έλεγχος εφαρµογής του διπλογραφικού συστήµατος στις εφαρµογές. α) της γενικής λογιστικής β) του δηµόσιου λογιστικού και γ) αναλυτικής λογιστικής. Μηνιαίος έλεγχος επί των στοιχείων του esy net επί των οριστικών µηνιαίων οικονοµικών, καταστάσεων ( µηνιαία οριστικά ισοζύγια) στις τρεις εφαρµογές του διπλογραφικού συστήµατος ήτοι: α) Γενικής λογιστικής β) ηµόσιου λογιστικού και γ)αναλυτικής λογιστικής. Μηνιαίος έλεγχος επί των οικονοµικών και στατιστικών στοιχείων που συµπληρώνονται στους πίνακες του esy net. Περιοδικοί δειγµατοληπτικοί έλεγχοι φυσικής απογραφής σε διαχειρίσεις φαρµακείου υλικών και παγίων, τόσο σε επίπεδο κεντρικών σε διαχειρίσεις φαρµακείου υλικών και παγίων, τόσο σε επίπεδο κεντρικών διαχειρίσεων όσο και σε επίπεδο κλινικών, χειρουργείων διαγνωστικών εργαστηρίων κ.λ.π Μηνιαία εποπτεία του οριστικού κλεισίµατος των ισοζυγίων ιαδικασίες ελέγχου σχετικών µε την προετοιµασία και κατάρτιση των ετήσιων οικονοµικών καταστάσεων. Μηνιαίος έλεγχος της εξέλιξης του µητρώου δεσµεύσεων. 2. ιαδικασίες εσωτερικού ελέγχου στον τοµέα της µηχανογράφησης. Μηνιαίες διαδικασίες στον τοµέα της µηχανογράφησης των µηχανογραφικών υποσυστηµάτων του νοσοκοµείου και της διασύνδεσης αυτών τόσο µεταξύ τους όπου απαιτείται όσο και µε το πρόγραµµα του διπλογραφικού συστήµατος. Ειδικότερα στο τέλος κάθε µήνα οι εσωτερικοί ελεγκτές θα πιστοποιούν, µετά από δειγµατοληπτικούς ελέγχους την εύρυθµη λειτουργία των κάτωθι βασικών υποσυστηµάτων του νοσοκοµείου: Υποσύστηµα διαχείρισης φαρµάκου υλικών ιατροβιοτεχνολογίας αναλωσίµων υλικών ανταλλακτικών και υπηρεσιών. Υποσύστηµα µητρώου παγίων Υποσύστηµα κίνησης ασθενών-τιµολόγησης ασθενών εξωτερικών ιατρείων απογευµατινών ιατρείων Τ.Ε.Π. 6

7 Υποσύστηµα διαχείρισης διαγνωστικών απεικονιστικών εργαστηρίων, L.I.S., R.I.S., P.A.X. Υποσύστηµα - διαχείρισης κλινικών ιατρικός φάκελος ασθενών. Υποσύστηµα προµηθευτών. Υποσύστηµα µισθοδοσίας. 3. ιαδικασίες εσωτερικού ελέγχου στον τοµέα του διπλογραφικού συστήµατος. Στο τέλος κάθε µήνα, µετά από δειγµατοληπτικό έλεγχο θα πιστοποιούνται τα κάτωθι: Η ενηµερότητα των µηχανογραφικών υποσυστηµάτων µε το σύνολο των οικονοµικών συναλλαγών του µήνα αναφοράς. Ενηµερότητα και συµφωνία των δεδοµένων των ανωτέρω υποσυστηµάτων προς τους λογαριασµούς της γενικής λογιστικής, του δηµοσίου λογιστικού και της αναλυτικής λογιστικής. Απαραίτητες συµφωνίες και διασταυρώσεις στην κίνηση των λογαριασµών τάξεως σχετικών µε την εκτέλεση του προϋπολογισµού του νοσοκοµείου. Ενηµέρωση αναλυτικής λογιστικής εξαγωγή των κοστολογικών στοιχείων του πίνακα αναφοράς. Καταγραφή εκκρεµοτήτων του µήνα αναφοράς και προτάσεις επίλυσης τους. 4. Σύνταξή µηνιαίας έκθεσης προς τη ιοίκηση του νοσοκοµείου. Σύνταξη µηνιαίας έκθεσης προς τη ιοίκηση του νοσοκοµείου, σχετικής µε τα προβλήµατα που προέκυψαν από το µηνιαίο έλεγχο καταγραφής εκκρεµοτήτων προτάσεις και λύσεις για τη βελτίωση των υφιστάµενων διαδικασιών. 5. Ετήσια έκθεση πεπραγµένων προς τη ιοίκηση του νοσοκοµείου. Ετήσια έκθεση που θα συνοδεύει τον Απολογισµό, το Ισολογισµό, την Κατάσταση των Αποτελεσµάτων καθώς και το Προσάρτηµα. Ο συµβατικός χρόνος της σύµβασης θα είναι για ένα έτος, και καθορίζεται ένας ελεγκτής για το Νοσοκοµείο. Ο εσωτερικός ελεγκτής και δύο (2) µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου θα αποτελέσουν την επιτροπή ελέγχου του Νοσοκοµείου. Η επιτροπή αυτή θα πρέπει µεταξύ των άλλων να παρακολουθεί τη διαδικασία της χρηµατοοικονοµικής πληροφόρησης, την αποτελεσµατική λειτουργία του συστήµατος εσωτερικού ελέγχου, το σύστηµα διαχείρισης κινδύνων καθώς και την πορεία του υποχρεωτικού ελέγχου των οικονοµικών καταστάσεων, όπως ανωτέρω αναλύθηκε. 7

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΓΕΝIΚΟI ΟΡΟΙ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Άρθρο 1o ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1. Η κατάρτιση και υποβολή των προσφορών γίνεται σύµφωνα µε τα αναφερόµενα κατωτέρω αλλά και τα οριζόµενα στα άρθρα 11 και 12 του Κανονισµού Προµηθειών ηµοσίου (Π.. 118/2007). Οι ενδιαφερόµενοι προκειµένου να συµµετάσχουν στο διαγωνισµό πρέπει vα υποβάλουν εµπροθέσµως την προσφορά τους µε τα απαραίτητα δικαιολογητικά και ό,τι άλλο απαιτείται από την παρούσα διακήρυξη. Οι προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο της υπό ανάθεση προµήθειας ή για ορισµένα µόνο από τα ζητούµενα είδη. Η αξιολόγηση θα γίνει επί µέρους ανά είδος διαγωνισµού, εκτός αν προβλέπεται κάτι διαφορετικό Οι προσφορές θα υποβάλλονται συνταγµένες στην Ελληνική γλώσσα, και µέσα σε καλά σφραγισµένο κυρίως φάκελο, στov oπoίo θα αναγράφονται ευκρινώς: 1. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα. 2. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια. 3. Ο αριθµός της διακήρυξης και το αντικείµενο του διαγωνισµού. 4. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 5. Τα στοιχεία του αποστολέα. Οι προσφορές υπογράφονται από τον προσφέροντα ή τον τυχόν ορισθέντα αντιπρόσωπό του. Σε περίπτωση ένωσης προµηθευτών, η προσφορά υπογράφεται από κάθε µέλος της ή, διαφορετικά, από τον τυχόν ορισθέντα εκπρόσωπό τους. Μέσα στov σφραγισµένο κυρίως φάκελο της προσφοράς τoπoθετoύvται : 1. Χωριστός επί µέρους σφραγισµένος φάκελος µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο oπoίoς περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς καθώς και τα δικαιολογητικά συµµετοχής. (υποβάλλεται εις διπλούν µε την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ», αντίστοιχα). Στα περιεχόµενα του φακέλου της τεχνικής προσφοράς δεν πρέπει σε καµία περίπτωση να εµφανίζονται οικονοµικά στοιχεία. Τυχόν εµφάνιση οικονοµικών στοιχείων (συµπεριλαµβανοµένων λέξεων όπως «δωρεάν») αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς. 2. Χωριστός επί µέρους σφραγισµένος φάκελος µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», στον οποίο τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, τα oικovoµικά στοιχεία της προσφοράς. Προσφορά η οποία δεν θα περιέχει τα ανωτέρω στοιχεία, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Οι επί µέρους φάκελοι της τεχνικής προσφοράς και της οικονοµικής προσφοράς, που υποβάλλεται από τον προσφέροντα στον πρέπει να φέρουν εξωτερικώς και αυτοί τις ίδιες ενδείξεις µε τον κυρίως φάκελο της προσφοράς. Επίσης όλα τα έγγραφα θα πρέπει απαραιτήτως να είναι αριθµηµένα Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγω του µεγάλου όγκου vα τoπoθετηθoύv στov κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζovται 8

9 ιδιαίτερα και ακoλoυθoύv τov κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις ή άλλου είδους αλλοιώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση ή προσθήκη, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µovoγραµµέvη από τov προσφέροντα, το δε αρµόδιο όργανο αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, µονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής του διαγωνισµού. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της διακήρυξης. Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήµατα της διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Παραποµπές σε τεχνικά έντυπα ή εκδόσεις των κατασκευαστικών οίκων επιτρέπονται µόνον εφόσον προσαρτώνται στην προσφορά και δίνεται ο συγκεκριµένος αριθµός παραγράφου και σελίδας. Προσφορά η οποία, κατά την κρίση της Επιτροπής, περιλαµβάνει γενικές και ασαφείς απαντήσεις θα αποκλείεται από τη συνέχεια της αξιολόγησης. 1.6 Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει εµπροθέσµως την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π..118/2007 κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, ή εφόσον έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται, µε την προσφορά του ή µε οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εµµέσως, τους ανωτέρω όρους Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νοµίµως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόµενοι παρέχουν διευκρινίσεις µόνον όταν αυτές ζητούνται από αρµόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, µετά από σχετική γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνον εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτηµα από το αρµόδιο όργανο Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές σε κανένα στάδιο του διαγωνισµού. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος προµηθευτής, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καµία περίπτωση να διαµαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. Ως κύρια θεωρείται η πρώτη κατά σειρά προσφορά και ως εναλλακτικές όλες οι υπόλοιπες Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο του αποκηρυχθέντος έργου Επισηµαίνεται ότι ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά την συµµόρφωση ή απόκλιση των προσφεροµένων ειδών σε σχέση µε τις αντίστοιχες προδιαγραφές της διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 2 ο ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΕΠΙ ΜΕΡΟΥΣ ΦΑΚΕΛΩΝ Οι προσφέροντες υποβάλλουν µε την προσφορά τους εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισµού, τους κάτωθι χωριστούς επί µέρους σφραγισµένους φάκελους µέσα στον κλειστό κυρίως φάκελο, σύµφωνα µε το άρθρο 5α.Β.1 του Π 118/07 και σύµφωνα µε τις οικείες διατάξεις και τους όρους της παρούσας διακήρυξης, και οι 9

10 οποίοι περιέχουν τα εξής δικαιολογητικά και έγγραφα που αναφέρονται αναλυτικά στη συνέχεια : Α. ΕΠΙ ΜΕΡΟΥΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο επί µέρους φάκελος τεχνικής προσφοράς περιέχει τα ακόλουθα : Α.1 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού ή της διαδικασίας ανάθεσης στην οποία συµµετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι, οι προσφέροντες : 1. εν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.. 118/07, 2. εν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην παράγραφο 1 άρθρο 43 του Π 60/07 καταστάσεις, ήτοι : δεν τελούν σε πτώχευση, δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (A 101), δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης και τέλος ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση 3. Είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 4. Είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο και το ειδικό επάγγελµά τους κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, κατά περίπτωση (δεν αφορά συνεταιρισµούς), 5. εν είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ' εφαρµογή του Π 60/2007 ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. 6. εν τελούν σε αποκλεισµό από διαγωνισµούς µε βάση αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.. 118/07 κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού και ότι δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύµβαση προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµοσίου 7. Αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης. 8. Η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων οι προσφέροντες έλαβαν πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση. 9. Η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του προσαρασσόµενου έργου. 10. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. 11. Παραιτείται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσής του σχετικά µε οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση µαταίωση του διαγωνισµού. 12. Συµµετέχει σε µια µόνο προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισµού Α.2 Η τεχνική προσφορά. Ο προµηθευτής πρέπει να περιλάβει στον εν λόγω φάκελο πλήρη τεχνική περιγραφή, prospectus,φυλλάδια, κλπ για την αξιολόγηση της προσφοράς του. Αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της διακήρυξης έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισµό των προσφορών. Επισηµαίνεται ότι οι τεχνικές προδιαγραφές αποτελούν 10

11 στο σύνολό τους απαράβατους όρους και η οποιαδήποτε µη συµµόρφωση προς αυτές συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς (άρθρα 3 παρ. 7 και 20 παρ. 4 του Π.. 118/2007). Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 25 του νόµου 4025/11 (ΦΕΚ 228/α/2011) θεσµοθετείται ο εσωτερικός έλεγχος στις δηµόσιες µονάδες υγείας σε θέµατα διοικητικά, διαχειριστικά και λογιστικά. Με τις διατάξεις αυτές προβλέπεται η έκδοση εσωτερικού κανονισµού µε τον οποίο θα ρυθµίζονται όλα τα θέµατα εσωτερικού ελέγχου και κάθε αναγκαία λεπτοµέρεια. Ειδικότερα οι εσωτερικοί ελεγκτές οφείλουν να πραγµατοποιούν: 1. Ετήσιο πρόγραµµα ελέγχου. Μηνιαίος έλεγχος λειτουργίας µηχανογραφικών προγραµµάτων νοσοκοµείου. Μηνιαίος έλεγχος εφαρµογής του διπλογραφικού συστήµατος στις εφαρµογές. α) της γενικής λογιστικής β) του δηµόσιου λογιστικού και γ) αναλυτικής λογιστικής. Μηνιαίος έλεγχος επί των στοιχείων του esy net επί των οριστικών µηνιαίων οικονοµικών, καταστάσεων ( µηνιαία οριστικά ισοζύγια) στις τρεις εφαρµογές του διπλογραφικού συστήµατος ήτοι: α) Γενικής λογιστικής β) ηµόσιου λογιστικού και γ)αναλυτικής λογιστικής. Μηνιαίος έλεγχος επί των οικονοµικών και στατιστικών στοιχείων που συµπληρώνονται στους πίνακες του esy net. Περιοδικοί δειγµατοληπτικοί έλεγχοι φυσικής απογραφής σε διαχειρίσεις φαρµακείου υλικών και παγίων, τόσο σε επίπεδο κεντρικών σε διαχειρίσεις φαρµακείου υλικών και παγίων, τόσο σε επίπεδο κεντρικών διαχειρίσεων όσο και σε επίπεδο κλινικών, χειρουργείων διαγνωστικών εργαστηρίων κ.λ.π Μηνιαία εποπτεία του οριστικού κλεισίµατος των ισοζυγίων ιαδικασίες ελέγχου σχετικών µε την προετοιµασία και κατάρτιση των ετήσιων οικονοµικών καταστάσεων. Μηνιαίος έλεγχος της εξέλιξης του µητρώου δεσµεύσεων. 2. ιαδικασίες εσωτερικού ελέγχου στον τοµέα της µηχανογράφησης. Μηνιαίες διαδικασίες στον τοµέα της µηχανογράφησης των µηχανογραφικών υποσυστηµάτων του νοσοκοµείου και της διασύνδεσης αυτών τόσο µεταξύ τους όπου απαιτείται όσο και µε το πρόγραµµα του διπλογραφικού συστήµατος. Ειδικότερα στο τέλος κάθε µήνα οι εσωτερικοί ελεγκτές θα πιστοποιούν, µετά από δειγµατοληπτικούς ελέγχους την εύρυθµη λειτουργία των κάτωθι βασικών υποσυστηµάτων του νοσοκοµείου: Υποσύστηµα διαχείρισης φαρµάκου υλικών ιατροβιοτεχνολογίας αναλωσίµων υλικών ανταλλακτικών και υπηρεσιών. Υποσύστηµα µητρώου παγίων Υποσύστηµα κίνησης ασθενών-τιµολόγησης ασθενών εξωτερικών ιατρείων απογευµατινών ιατρείων Τ.Ε.Π. Υποσύστηµα διαχείρισης διαγνωστικών απεικονιστικών εργαστηρίων, L.I.S., R.I.S., P.A.X. Υποσύστηµα - διαχείρισης κλινικών ιατρικός φάκελος ασθενών. Υποσύστηµα προµηθευτών. Υποσύστηµα µισθοδοσίας. 11

12 3. ιαδικασίες εσωτερικού ελέγχου στον τοµέα του διπλογραφικού συστήµατος. Στο τέλος κάθε µήνα, µετά από δειγµατοληπτικό έλεγχο θα πιστοποιούνται τα κάτωθι: Η ενηµερότητα των µηχανογραφικών υποσυστηµάτων µε το σύνολο των οικονοµικών συναλλαγών του µήνα αναφοράς. Ενηµερότητα και συµφωνία των δεδοµένων των ανωτέρω υποσυστηµάτων προς τους λογαριασµούς της γενικής λογιστικής, του δηµοσίου λογιστικού και της αναλυτικής λογιστικής. Απαραίτητες συµφωνίες και διασταυρώσεις στην κίνηση των λογαριασµών τάξεως σχετικών µε την εκτέλεση του προϋπολογισµού του νοσοκοµείου. Ενηµέρωση αναλυτικής λογιστικής εξαγωγή των κοστολογικών στοιχείων του πίνακα αναφοράς. Καταγραφή εκκρεµοτήτων του µήνα αναφοράς και προτάσεις επίλυσης τους. 4. Σύνταξή µηνιαίας έκθεσης προς τη ιοίκηση του νοσοκοµείου. Σύνταξη µηνιαίας έκθεσης προς τη ιοίκηση του νοσοκοµείου, σχετικής µε τα προβλήµατα που προέκυψαν από το µηνιαίο έλεγχο καταγραφής εκκρεµοτήτων προτάσεις και λύσεις για τη βελτίωση των υφιστάµενων διαδικασιών. 5. Ετήσια έκθεση πεπραγµένων προς τη ιοίκηση του νοσοκοµείου. Ετήσια έκθεση που θα συνοδεύει τον Απολογισµό, το Ισολογισµό, την Κατάσταση των Αποτελεσµάτων καθώς και το Προσάρτηµα. Ο συµβατικός χρόνος της σύµβασης θα είναι για ένα έτος, και καθορίζεται ένας ελεγκτής για το Νοσοκοµείο. Ο εσωτερικός ελεγκτής και δύο (2) µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου θα αποτελέσουν την επιτροπή ελέγχου του Νοσοκοµείου. Η επιτροπή αυτή θα πρέπει µεταξύ των άλλων να παρακολουθεί τη διαδικασία της χρηµατοοικονοµικής πληροφόρησης, την αποτελεσµατική λειτουργία του συστήµατος εσωτερικού ελέγχου, το σύστηµα διαχείρισης κινδύνων καθώς και την πορεία του υποχρεωτικού ελέγχου των οικονοµικών καταστάσεων, όπως ανωτέρω αναλύθηκε. 6. ικαίωµα συµµετοχής Ο εσωτερικός ελεγκτής θα πρέπει: Να είναι ενταγµένος στο Μητρώο Εσωτερικών Ελεγκτών του Υπουργείου Οικονοµικών και να έχει πιστοποίηση εσωτερικού ελέγχου CIA. Β. ΕΠΙ ΜΕΡΟΥΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η Οικονοµική προσφορά τοποθετείται επί ποινή απορρίψεως σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Στον φάκελο της Οικονοµικής προσφοράς θα πρέπει να συµπεριλαµβάνονται: Α. Η προσφορά για το σύνολο του έργου και µε τιµή η οποία θα ορίζεται ως κάτωθι: Α1. Τιµή µονάδος σε ΕΥΡΩ συµπεριλαµβανοµένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών. Α2. Ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιµής. (Για το Νοσοκοµείο µας ισχύουν οι µειωµένοι συντελεστές ΦΠΑ - νησιωτικής περιοχής - (αυτή τη στιγµή ισχύουν οι συντελεστές 16% και 23%) 12

13 Η συνολική τιµή προσφοράς, χωρίς ΦΠΑ, θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Προσφορές που οι τιµές τους υπερβαίνουν την προϋπολογισθείσα δαπάνη απορρίπτονται. Β. Στην προσφορά θα πρέπει να βεβαιώνεται ότι οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές επί εξήντα (60) ηµέρες. Γ. Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα αναφέρεται ότι οι προσφερόµενες τιµές είναι µικρότερες ή ίσες του παρατηρητηρίου τιµών κατά την τελευταία ηµέρα υποβολής των προσφορών µαζί µε την σχετική παραποµπή (κωδικός παρατηρητηρίου, τιµή κλπ) ή εναλλακτικά υπεύθυνη δήλωση στην οποία να βεβαιώνεται ότι το είδος ή η υπηρεσία δεν περιλαµβάνεται το παρατηρητήριο τιµών. Άρθρο 3o Πληρωµή Χρόνος εξόφλησης: εντός τριάντα (30) ηµερών - Ν.4152/ υποπαράγραφος Ζ.5 (άρθρο 4 Οδηγίας 2011/7) - από την παραλαβή του σχετικού τιµολογίου παροχής υπηρεσιών, καθώς και το πρακτικό της επιτροπής παρακολούθησης του έργου για την εκτέλεση των παρεχοµένων υπηρεσιών σύµφωνα µε τις υποχρεώσεις του αναδόχου. Η εξόφληση γίνεται µε βάση τα νόµιµα δικαιολογητικά πληρωµής και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.. (Π.. 118/2007) και την ισχύουσα νοµοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωµής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το ηµόσιο και τα Ν.Π... (αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας κ.λ.π.). Σε περίπτωση που η πληρωµή του συµβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή τριάντα (30) ηµέρες µετά την υποβολή του τιµολογίου πώλησης από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο π.δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/ ) «Προσαρµογή της Ελληνικής νοµοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές», καθίσταται υπερήµερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συµβασιούχο. Επισηµαίνεται ότι, η υποβολή του τιµολογίου πώλησης δεν µπορεί να γίνει προ της ηµεροµηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Ο προµηθευτής βαρύνεται µε τις εκάστοτες ισχύουσες νόµιµες κρατήσεις επί του τιµήµατος των υπηρεσιών. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Οι κρατήσεις που διενεργούνται ενδεικτικά σήµερα είναι οι ακόλουθες: 1. Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 1,5%. Χαρτόσηµο 2% επί του Μ.Τ.Π.Υ. Ο.Γ.Α. 20% επί του χαρτοσήµου Μ.Τ.Π.Υ. 2. Κράτηση 2% υπέρ των Οργανισµών Ψυχικής Υγείας που εποπτεύονται από το Υπουργείο Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης σύµφωνα µε την αρ. Υ6α/Γ.Π./Οικ.36932/ κοινή Υπουργική Απόφαση. 13

14 3. Φόρος 8% επί της καθαρής τιµής του τιµολογίου (χωρίς Φ.Π.Α.) µείον τις κρατήσεις. 4. Κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Α.Α. Η.ΣΥ.) σύµφωνα µε τη παρ.3 του άρθρου 4 του Ν.4013/2011 (Α 204), µε το αντίστοιχο χαρτόσηµο & ΟΓΑ χαρτοσήµου. Η δαπάνη για την αναδοχή των υπηρεσιών που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη θα καλυφθεί από τον προϋπολογισµό του Νοσοκοµείου. Άρθρο 4o Εγγυήσεις Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύµβασης, o προµηθευτής είναι υπoχρεωµέvoς vα καταθέσει εγγυητική επιστολή που θα καλύπτει ποσό ίσο µε ποσοστό δέκα τοις εκατό (10%) επί της συvoλικής συµβατικής αξίας των υπηρεσιών που κατακυρώθηκαν σ αυτόν, χωρίς Φ.Π.Α. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι συµπληρωµένες σύµφωνα µε τα συνηµµένα υποδείγµατα. Κατά τα λοιπά, σχετικά µε τις εγγυήσεις, ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 25 του Κ.Π..(118/07). Η εγγυητική καλής εκτέλεσης να λήγει ένα (1) µήνα µετά την λήξη της σύµβασης. Άρθρo 5 ο Λοιπές διατάξεις Για ό,τι δεν προβλέπεται από την παρούσα διακήρυξη, εφαρµόζονται οι περί προµηθειών του ηµοσίου διατάξεις, όπως ισχύουν κάθε φορά. Άρθρo 6 ο ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ Ο Προµηθευτής δεν δικαιούται να µεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύµβαση ή µέρος αυτής ή τις εξ αυτής πηγάζουσες υποχρεώσεις του χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ εξαίρεση ο Προµηθευτής δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή Συµβατικού Τιµήµατος, µε βάση τους όρους της Σύµβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα. 14

15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ Στο παράρτηµα αυτό παρουσιάζονται υποδείγµατα εγγυητικών επιστολών που πρέπει να υποβληθούν από τους προµηθευτές. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΕ ΕΥΡΩ ΕΚ ΟΤΗΣ. Ηµεροµηνία έκδοσης Προς το Γενικό Νοσοκοµείο Ρόδου «Ανδρέας Παπανδρέου» (πλήρη στοιχεία) Εγγύηση µας υπ αριθ.. για ποσό ΕΥΡΩ Πληροφορηθήκαµε ότι η Εταιρία (ή η Ένωση Εταιριών....) οδός.. αριθ.. ως προµηθευτής πρόκειται να συνάψει µαζί σας, ως αγοραστές, σύµβαση, που θα καλύπτει την προµήθεια..., συνολικής αξίας (εκτελούµενη δυνάµει της υπ αριθ.../2014 διακήρυξης του Γ.Ν. Ρόδου Ανδρέας Παπανδρέου ) και ότι σύµφωνα µε σχετικό όρο στη σύµβαση αυτή η εταιρία (ή η Ένωση) υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου προς το 10% της συµβατικής αξίας των ειδών δηλαδή για ΕΥΡΩ... Μετά τα παραπάνω, η Τράπεζα.. παρέχει την απαιτούµενη εγγύηση υπέρ της εταιρίας (ή σε περίπτωση Ένωσης, υπέρ των Εταιριών 1)... και 2).. ατοµικά για κάθε µία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων µεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της Ένωσης Προµηθευτών), και εγγυάται προς εσάς µε την παρούσα, ανεκκλήτως και ανεπιφυλάκτως, παραιτούµενη του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως, να καταβάλλει µέσα σε τρεις (3) ηµέρες, ανεξάρτητα από τυχόν αµφισβητήσεις, αντιρρήσεις ή ενστάσεις της εταιρίας και χωρίς έρευνα του βάσιµου ή µη της απαίτησής σας, µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση και δήλωσή σας ότι η εταιρία παρέβη ή παρέλειψε να εκπληρώσει οποιοδήποτε όρο της σύµβασης, κάθε ποσό που θα ορίζετε στη δήλωση σας και που δεν θα ξεπερνά το οριζόµενο στην εγγύηση αυτή. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτόσηµου. Η παρούσα ισχύει µέχρι την. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής θα παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία σας πριν από την ηµεροµηνία λήξης της. Βεβαιώνουµε ότι το ποσό των εγγυήσεων µας, που έχουν δοθεί στο ηµόσιο και τα Νοµικά Πρόσωπα ηµοσίου ικαίου, µαζί µε το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθοριστεί για την Τράπεζα µας. (Εξουσιοδοτηµένη υπογραφή) 15

16 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 2η Υ.Πε. ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΚΑΙ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΡΟ ΟΥ «ΑΝ ΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝ ΡΕΟΥ» - - Γ.Ν. Κ.Υ. ΚΩ «ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟ» Γ.Ν. Κ.Υ. ΚΑΛΥΜΝΟΥ «ΒΟΥΒΑΛΕΙΟ» ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑ Α ΤΗΣ Ε ΡΑΣ ΡΟ ΟΣ «ΑΝ ΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝ ΡΕΟΥ» α/α./. Σ Υ Μ Β Α Σ Η Στη Ρόδο σήµερα στο Γενικό Νοσοκοµείο Ρόδου οι παρακάτω υπογράφοντες: 1. Βασίλειος Παπανικόλας, κάτοικος Ρόδου, ιοικητής του Νοσοκοµείου και 2., ανάδοχος εταιρεία, όπως νόµιµα εκπροσωπείται από τον.., σύµφωνα µε το ΦΕΚ.. συµφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: Ο πρώτος από τους συµβαλλόµενους κ. Βασίλειος Παπανικόλας µε την παραπάνω ιδιότητά του, έχοντας υπόψη: 1. Την αριθµ. απόφαση του.. του Νοσοκοµείου µας µε την οποία εγκρίθηκε ο εσωτερικός έλεγχος µε Α Α: 2. Την αριθµ. προσφορά του αναδόχου. 3. Την αριθµ... Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης µε Α Α:.. Αναθέτει στην εταιρεία. τον εσωτερικό έλεγχο µε τους πιο κάτω όρους και συµφωνίες, που ο δεύτερος από τους συµβαλλόµενους δέχθηκε ανεπιφύλακτα, ονοµαζόµενος από τώρα και στο εξής ΑΝΑ ΟΧΟΣ. ΑΡΘΡΟ 1 ο : ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύµβαση αρχίζει την.. λήγει την Η σύµβαση µπορεί κατά την κρίση του Νοσοκοµείου να καταγγελθεί χωρίς την ύπαρξη δυνατότητας αποζηµίωσης του αναδόχου, µε µονοµερή πράξη κοινοποιούµενη στον ανάδοχο τουλάχιστον προ πέντε ηµερών. 16

17 ΑΡΘΡΟ 2ο:ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ 1.1. Αντικείµενο της σύµβασης είναι η υλοποίηση του έργου του εσωτερικού ελέγχου σε θέµατα διοικητικά, λογιστικά, και διαχειριστικά. στο Γενικό Νοσοκοµείο Ρόδου «Ανδρέας Παπανδρέου» Το υπό εκτέλεση έργο θα βρίσκεται σε πλήρη συµφωνία µε τις τεχνικές προδιαγραφές, τους όρους της διακήρυξης του διαγωνισµού και την αριθµ. πρωτ... τεχνική και οικονοµική προσφορά του Αναδόχου, που θεωρούνται στο σύνολό τους αναπόσπαστα µέρη της παρούσας. Ο ανάδοχος σύµφωνα µε την προσφορά της εταιρίας θα αναλάβει τον εσωτερικό έλεγχο και την υλοποίηση των παρακάτω εργασιών: 1. Ετήσιο πρόγραµµα ελέγχου. Μηνιαίος έλεγχος λειτουργίας µηχανογραφικών προγραµµάτων νοσοκοµείου. Μηνιαίος έλεγχος εφαρµογής του διπλογραφικού συστήµατος στις εφαρµογές. α) της γενικής λογιστικής β) του δηµόσιου λογιστικού και γ) αναλυτικής λογιστικής. Μηνιαίος έλεγχος επί των στοιχείων του esy net επί των οριστικών µηνιαίων οικονοµικών, καταστάσεων ( µηνιαία οριστικά ισοζύγια) στις τρεις εφαρµογές του διπλογραφικού συστήµατος ήτοι: α) Γενικής λογιστικής β) ηµόσιου λογιστικού και γ)αναλυτικής λογιστικής. Μηνιαίος έλεγχος επί των οικονοµικών και στατιστικών στοιχείων που συµπληρώνονται στους πίνακες του esy net. Περιοδικοί δειγµατοληπτικοί έλεγχοι φυσικής απογραφής σε διαχειρίσεις φαρµακείου υλικών και παγίων, τόσο σε επίπεδο κεντρικών σε διαχειρίσεις φαρµακείου υλικών και παγίων, τόσο σε επίπεδο κεντρικών διαχειρίσεων όσο και σε επίπεδο κλινικών, χειρουργείων διαγνωστικών εργαστηρίων κ.λ.π Μηνιαία εποπτεία του οριστικού κλεισίµατος των ισοζυγίων ιαδικασίες ελέγχου σχετικών µε την προετοιµασία και κατάρτιση των ετήσιων οικονοµικών καταστάσεων. Μηνιαίος έλεγχος της εξέλιξης του µητρώου δεσµεύσεων. 2. ιαδικασίες εσωτερικού ελέγχου στον τοµέα της µηχανογράφησης. Μηνιαίες διαδικασίες στον τοµέα της µηχανογράφησης των µηχανογραφικών υποσυστηµάτων του νοσοκοµείου και της διασύνδεσης αυτών τόσο µεταξύ τους όπου απαιτείται όσο και µε το πρόγραµµα του διπλογραφικού συστήµατος. Ειδικότερα στο τέλος κάθε µήνα οι εσωτερικοί ελεγκτές θα πιστοποιούν, µετά από δειγµατοληπτικούς ελέγχους την εύρυθµη λειτουργία των κάτωθι βασικών υποσυστηµάτων του νοσοκοµείου: Υποσύστηµα διαχείρισης φαρµάκου υλικών ιατροβιοτεχνολογίας αναλωσίµων υλικών ανταλλακτικών και υπηρεσιών. Υποσύστηµα µητρώου παγίων Υποσύστηµα κίνησης ασθενών-τιµολόγησης ασθενών εξωτερικών ιατρείων απογευµατινών ιατρείων Τ.Ε.Π. Υποσύστηµα διαχείρισης διαγνωστικών απεικονιστικών εργαστηρίων, L.I.S., R.I.S., P.A.X. Υποσύστηµα - διαχείρισης κλινικών ιατρικός φάκελος ασθενών. Υποσύστηµα προµηθευτών. Υποσύστηµα µισθοδοσίας. 3. ιαδικασίες εσωτερικού ελέγχου στον τοµέα του διπλογραφικού συστήµατος. Στο τέλος κάθε µήνα, µετά από δειγµατοληπτικό έλεγχο θα πιστοποιούνται τα κάτωθι: 17

18 Η ενηµερότητα των µηχανογραφικών υποσυστηµάτων µε το σύνολο των οικονοµικών συναλλαγών του µήνα αναφοράς. Ενηµερότητα και συµφωνία των δεδοµένων των ανωτέρω υποσυστηµάτων προς τους λογαριασµούς της γενικής λογιστικής, του δηµοσίου λογιστικού και της αναλυτικής λογιστικής. Απαραίτητες συµφωνίες και διασταυρώσεις στην κίνηση των λογαριασµών τάξεως σχετικών µε την εκτέλεση του προϋπολογισµού του νοσοκοµείου. Ενηµέρωση αναλυτικής λογιστικής εξαγωγή των κοστολογικών στοιχείων του πίνακα αναφοράς. Καταγραφή εκκρεµοτήτων του µήνα αναφοράς και προτάσεις επίλυσης τους. 4. Σύνταξή µηνιαίας έκθεσης προς τη ιοίκηση του νοσοκοµείου. Σύνταξη µηνιαίας έκθεσης προς τη ιοίκηση του νοσοκοµείου, σχετικής µε τα προβλήµατα που προέκυψαν από το µηνιαίο έλεγχο καταγραφής εκκρεµοτήτων προτάσεις και λύσεις για τη βελτίωση των υφιστάµενων διαδικασιών. 5. Ετήσια έκθεση πεπραγµένων προς τη ιοίκηση του νοσοκοµείου. Ετήσια έκθεση που θα συνοδεύει τον Απολογισµό, το Ισολογισµό, την Κατάσταση των Αποτελεσµάτων καθώς και το Προσάρτηµα. Ο εσωτερικός ελεγκτής και δύο (2) µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου θα αποτελέσουν την επιτροπή ελέγχου του Νοσοκοµείου. Η επιτροπή αυτή θα πρέπει µεταξύ των άλλων να παρακολουθεί τη διαδικασία της χρηµατοοικονοµικής πληροφόρησης, την αποτελεσµατική λειτουργία του συστήµατος εσωτερικού ελέγχου, το σύστηµα διαχείρισης κινδύνων καθώς και την πορεία του υποχρεωτικού ελέγχου των οικονοµικών καταστάσεων, όπως ανωτέρω αναλύθηκε. ΑΡΘΡΟ 3ο: ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Η εκτέλεση των Υπηρεσιών του Αναδόχου, θα πραγµατοποιείται στην Έδρα του Νοσοκοµείου. Εξειδικευµένες εργασίες θα µπορούν να εκτελούνται στην έδρα του Αναδόχου ή όπου ζητηθεί, εφόσον υπάρχει σύµφωνη γνώµη της επιτροπής παρακολούθησης του έργου. Ο ανάδοχος υποχρεούται να απασχολεί στα γραφεία του Νοσοκοµείου, για όσο χρονικό διάστηµα απαιτούν οι εργασίες του, σε τακτά χρονικά διαστήµατα (µία τουλάχιστον επίσκεψη κάθε µήνα) σύµφωνα µε το ωράριο της διοικητικής υπηρεσίας του Νοσοκοµείου ένα εσωτερικό ελεγκτή για όλο το χρόνο της σύµβασης. Ο ανάδοχος οφείλει να ενηµερώνει για το χρόνο της επίσκεψης του έτσι ώστε να συντονίζεται µε τα άλλα µέλη της επιτροπής ελέγχου. Η ευθύνη του συντονισµού της/των οµάδας/οµάδων που θα πραγµατοποιούν τους τακτικούς ελέγχους (κάθε µήνα) του Γενικού Νοσοκοµείου ανήκει εξολοκλήρου στον ανάδοχο, ο οποίος θα πρέπει να αναλάβει τη συνολική διαχείριση και διοίκηση του/των ατόµου/ατόµων που θα εκτελέσουν το έργο. Όµως ο ανάδοχος υποχρεούται να λαµβάνει υπόψη τις γραπτές υποδείξεις της αναθέτουσας αρχής και να τις ακολουθεί κατά τη διάρκεια του έργου. ΑΡΘΡΟ 4ο: ΤΙΜΗ Οι τιµές των υπηρεσιών θα ισχύουν για όλο το διάστηµα της σύµβασης. 18

19 Για την ανάθεση των υπηρεσιών εκδόθηκε η αριθµ... Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης, η οποία καταχωρήθηκε στο βιβλίο εγκρίσεων και πληρωµών µε α/α.και αναρτήθηκε στο ΙΑΥΓΕΙΑ µε κωδικό Α Α: Ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την εκτέλεση της σύµβασης θεωρώντας το συµβατικό αντάλλαγµα επαρκές, νόµιµο και εύλογο για την εκτέλεση του αντικειµένου της παρούσας µετά από συνολική έρευνα που πραγµατοποίησε πριν την κατάθεση της προσφοράς του. Στο τίµηµα περιλαµβάνονται όλες οι ενδεχόµενες αµοιβές τρίτων καθώς και οι δαπάνες του Αναδόχου για την εκτέλεση του Έργου, χωρίς καµία περαιτέρω επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 5ο: ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Κατά την πληρωµή ο προµηθευτής υπόκειται στις εκάστοτε ισχύουσες κατά νόµο κρατήσεις, οι οποίες επί του παρόντος έχουν ως εξής: Α) υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 1,5% µε χαρτόσηµο επ αυτού 2% & ΟΓΑ χαρτοσήµου 20%, συνολική κράτηση 1,536% Β) Κράτηση 2% υπέρ των Οργανισµών Ψυχικής Υγείας που εποπτεύονται από το Υπουργείο Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης σύµφωνα µε την αρ. Υ6α/Γ.Π./Οικ.36932/ κοινή Υπουργική Απόφαση. Γ) Φόρος 8% επί της καθαρής τιµής του τιµολογίου (χωρίς Φ.Π.Α.) µείον τις κρατήσεις, (Ν. 2198/94) ) Κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Α.Α. Η.ΣΥ.) σύµφωνα µε τη παρ.3 του άρθρου 4 του Ν.4013/2011 (Α 204),µε το αντίστοιχο χαρτόσηµο και ΟΓΑ χαρτοσήµου. ΑΡΘΡΟ 6ο: ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΧΟΡΗΓΗΤΗ Η πληρωµή στον χορηγητή της αξίας των παραδοθέντων ειδών θα γίνεται κατά µέγιστο εντός τριάντα (30) ηµερών (Ν. 4152/2013 ΦΕΚ 107/α/ ) από την παραλαβή του σχετικού τιµολογίου από τις υπηρεσίες του Νοσοκοµείου και την έκδοση του πρωτοκόλλου παραλαβής, µε την έκδοση χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής στο όνοµα αυτού, αφού προσκοµίσει επιπλέον πιστοποιητικό φορολογικής ενηµερότητας και ασφαλιστικής ενηµερότητας. ΑΡΘΡΟ 7 ο : ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει ολοκληρωτικά τον ανάδοχο. Αν ο ανάδοχος δεν αναφέρει έγγραφα στο Νοσοκοµείο τους λόγους που συνετέλεσαν στην παραπάνω βία µέσα σε δέκα ηµέρες, στερείται από το δικαίωµα να επικαλεσθεί την ύπαρξη βίας. ΑΡΘΡΟ 8 ο : ΚΗΡΥΞΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ 1. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν ανταποκρίνεται στις συµβατικές υποχρεώσεις του και δεν συµµορφώνεται στις παρατηρήσεις της αρµόδιας επιτροπής, του γίνεται κατ αρχάς έγγραφη παρατήρηση και ειδική πρόσκληση για συµµόρφωση. 19

20 Εάν ο ανάδοχος δεν συµµορφωθεί και πάλι κηρύττεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την σύµβαση και κάθε άλλο δικαίωµά του εκτός από: Υπαιτιότητα του ιδρύµατος. Ανωτέρα βία. Άλλη εξαιρετική περίπτωση, ύστερα από κρίση της επιτροπής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. 2. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος κηρυχθεί έκπτωτος µε απόφαση του Συµβουλίου ιοίκησης, επιβάλλονται αθροιστικά ή διαζευκτικά σε βάρος του οι παρακάτω κυρώσεις: Κατάπτωση όλης ή µέρους της εγγύησης που έχει κατατεθεί για την καλή εκτέλεση της σύµβασης. Τα αναφερόµενα στο άρθρο 6 της παρούσας σύµβασης. Προσωρινός ή παντοτινός αποκλεισµός του αναδόχου από µελλοντικούς διαγωνισµούς του Νοσοκοµείου. ΑΡΘΡΟ 9 ο : ΕΓΓΥΟ ΟΣΙΑ Για την καλή εκτέλεση της παρούσας, ο Ανάδοχος κατέθεσε στην Αναθέτουσα Αρχή τη µε αριθµό. εγγυητική επιστολή της.. ΤΡΑΠΕΖΑΣ, ποσού.. (. ) (10% της συµφωνούµενης µε την παρούσα αµοιβής του Αναδόχου, χωρίς τον φόρο προστιθέµενης αξίας), ισχύος µέχρι την επιστροφή της, η οποία έχει συνταχθεί κατά το αντίστοιχο υπόδειγµα της ιακήρυξης. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα αποδεσµευτεί άπαξ και θα επιστραφεί µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή όλων των φάσεων του έργου, ύστερα από την έγγραφη εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους και σύµφωνα µε οριζόµενα στον Κανονισµό Προµηθειών ηµοσίου. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής µε την έγγραφη ειδοποίηση προς την εγγυήτρια τράπεζα και κοινοποίηση προς τον Ανάδοχο σε περίπτωση παράβασης κάποιου όρου της παρούσας ή/και της διακήρυξης και σε διάστηµα τριών ηµερών από την ειδοποίηση αυτής για επικείµενη κατάπτωση. ΑΡΘΡΟ 10 ο : ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Για την επίλυση τυχόν διαφορών που προκύπτουν ως προς την διακήρυξη και την σύµβαση αρµόδια είναι τα δικαστήρια της Ρόδου. Για τα πιο πάνω έγινε σύµβαση σε δύο όµοια αντίτυπα από τα οποία ένα πήρε το Νοσοκοµείο και ένα ο ανάδοχος της φύλαξης. Ο ΙΟΙΚΗΤΗΣ ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΑΝΑ ΟΧΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΣ. 20