ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΤΗΣ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΗΜΑΡΧΟΣ ΗΡΑΚΛΗΣ ΓΚΟΤΣΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΗΜ. ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΤΗΣ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Π Ρ Α Ξ Η µε αριθ. 17 του ηµοτικού Συµβουλίου της µε αριθµό 5 από ειδικής συνεδρίασης αυτού, που έγινε µε την αριθ. 5/4286/ πρόσκληση του Προέδρου του ηµοτικού Συµβουλίου κ. Πέτρου Μπουρδούκου. ΓΙΑ «Έγκριση Ετήσιου Προγράµµατος ράσης ήµου Ν. Ιωνίας, έτους 2012» Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΗΜΑΡΧΟΣ ΗΡΑΚΛΗΣ ΓΚΟΤΣΗΣ ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΠΕΤΡΟΣ ΜΠΟΥΡ ΟΥΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΓΕΩΡΓΙΑ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ ΟΥ Μ Ε Λ Η Ι. Κολµανιώτης, Σ. Βανδώρος, Ο. Κατηµερτζή, Ξ. Κυριακόπουλος, Φ. Τσοµπάνογλου, Α. Καρβουνιάρης, Χ. Χατζηΐωάννου, Ι. Γλυνός, Λ. Καραγιαννίδης, Α. Τσαούσης, Γ. Ιωαννίδης, Π. Αβακουµίδης, Ε. Αµανατίδου-Χατζηπαυλή, Π. Κωστάκης, Σπ. Αµανατίδης, Γ. Παπαδόπουλος, Χ. Αναµουρλόγλου,. Κυριαζής,. Κωστιδάκης, Α. ηµητσάνου, Λ. Βουδούρης, Π. Μανούρης, Π. Βλασσάς, Μ. Καναβός, Ρ. Ουσταµπασίδου, Ι. Λαζαρίδης, Ν. ακουτρός, Π. Τσουκαλάς, Θ. Χαµαλίδης, Σ. Μαλαγάρη, Β. Πατσάκος, Ν. Κουκουλάρης,. Κουκουλάρης, Γ. Τσοµπανίδου, Α. Χατζησαββίδης,. Θωµαΐδου εν προσήλθαν στην συνεδρίαση, παρά το γεγονός ότι κλήθηκαν νόµιµα και εµπρόθεσµα, όπως φαίνεται από τα σχετικά αποδεικτικά επίδοσης, οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Φ. Αθυµαρίτου,. Σακαλόγλου και Β. Καλογερόπουλος. Αφού υπήρξε νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 96 του Ν. 3463/06 "περί ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα", παρόντος του ηµάρχου κ. Ηρ. Γκότση, κηρύσσεται η έναρξη της συνεδρίασης, από τον Πρόεδρο του ηµοτικού Συµβουλίου κ. Π. Μπουρδούκο, σύµφωνα µε το άρθρο 69 του Ν. 3852/10. Ο κ. Πρόεδρος εισάγει το 1 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, µε την αρ. πρ. 4044/ εισήγηση του τος ιοικητικής Μέριµνας, η οποία έχει ως εξής: «Σύντοµο Ιστορικό 1. Η Εκτελεστική Επιτροπή κατά τη συνεδρίασή της στις µε την υπ αριθµόν 4 πράξη της, συνέταξε το προσχέδιο του Ετήσιου Προγράµµατος ράσης του ήµου 1

2 Ν. Ιωνίας, έτους 2012, µετά του Τεχνικού Προγράµµατος Εκτελεστέων έργων έτους 2012, σε εφαρµογή των διατάξεων των άρθρων 63 παρ. δ και 266 του Ν. 3852/2010 και του άρθρου 4 του Π. /τος 185/2007 όπως αυτό τροποποιήθηκε και διαµορφώθηκε µε το Π. /γµα 89/ Η Οικονοµική Επιτροπή στις 4 Ιανουαρίου 2012 µε την υπ αριθµ. 2/ πράξη της, κατάρτισε το Προσχέδιο του Ετήσιου Προγράµµατος ράσης του ήµου ς Ιωνίας, έτους 2012, µετά του Τεχνικού Προγράµµατος Εκτελεστέων έργων έτους 2012, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της πράξης και επισυνάπτεται σ αυτήν, ως παράρτηµα, σε εφαρµογή των ίδιων ως άνω διατάξεων. Η απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ελήφθη κατά πλειοψηφία επί οκτώ 8- παρόντων µελών, απουσίαζε ο κ. Παναγιώτης Τσουκαλάς, µε ψήφους 6 υπέρ (οι κ.κ. Αβραάµ Τσαούσης, Γεώργιος Ιωαννίδης, Σπύρος Αµανατίδης, ηµήτριος Κωστιδάκης, Ευαγγελία Αµανατίδου-Χατζηπαυλή, Χρήστος Αναµουρλόγλου) και 2 λευκά (οι κ.κ. Μιλτιάδης Καναβός και Γεωργία Τσοµπανίδου) 3. Μετά τη συνεδρίαση των δύο προαναφερόµενων συλλογικών οργάνων, κατετέθησαν οι υπ αριθµ. 1056/ και 1048/ συµπληρωµατικές εισηγήσεις των /νσεων Προγραµµατισµού και Τεχνικής Υπηρεσίας, αντίστοιχα, οι οποίες θα έπρεπε να ενσωµατωθούν στις αρχικές εισηγήσεις µετά : τις παρατηρήσεις, που διατυπώθηκαν κατά την συνεδρίαση της Οικονοµικής Επιτροπής, την κοινοποίηση της 3 ης και 4 ης δόσης της Σ.Α.Τ.Α. για το έτος 2011, την κοινοποίηση της απόφασης ένταξης του ήµου στο πρόγραµµα «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ», 4. Το ηµοτικό Συµβούλιο στις µε την υπ αριθµόν 1 πράξη του, ενέκρινε το Ετήσιο Πρόγραµµα ράσης, έτους 2012, µετά του Τεχνικού Προγράµµατος Εκτελεστέων Έργων, έτους 2012, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της πράξης και επισυνάπτεται ως Παράρτηµα, σε εφαρµογή των ίδιων διατάξεων, λαµβάνοντας υπόψη τις συµπληρωµατικά κατατεθείσες εισηγήσεις µε αριθµό 1056/ και 1048/ τις οποίες ενσωµάτωσε στο κείµενο της απόφασης. Την απόφασή του αυτή το ηµοτικό Συµβούλιο σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 89/2011, την απέστειλε στη ηµοτική Επιτροπή ιαβούλευσης, προκειµένου να γνωµοδοτήσει σχετικά. 5. Η ηµοτική Επιτροπή ιαβούλευσης κατά τη συνεδρίασή της στις µε την υπ αριθµ. 4 πράξη της γνωµοδότησε θετικά, ως προς το Ετήσιο Πρόγραµµα ράσης και το Τεχνικό Πρόγραµµα Εκτελεστέων ηµοτικών Έργων, διατυπώνοντας κάποιες παρατηρήσεις. Η απόφαση της ηµοτικής Επιτροπής ιαβούλευσης ήταν οµόφωνη επί δέκα (10) παρόντων µελών (οι κ.κ. Ηρακλής Γκότσης, Χάρης Σαπουντζάκης εκπρόσωπος της Ένωσης Σπάρτης, Χ. Κοντογεώργος-εκπρόσωπος του ΟΦΝΙ, Α. Μακρίδης-εκπρόσωπος του Συλλόγου Βετεράνων, Τζώρου Ε-δηµότης, Λαγουδάκη Μ-εκπρόσωπος της Ένωσης Κρητών, Κυριόγλου Κ.-εκπρόσωπος της Ένωσης Σωµατείων Καλαθοσφαίρισης «ΙΩΝΙΑ», Ο. Ακιανίδης-εκπρόσωπος της Ένωσης Παλαιών Προσκόπων ΣΕΠ, Ι. Πολυχρονόπουλος-εκπρόσωπος της Α.Ε. Ελευθερούπολης, Ι. Γεωργαλής-εκπρόσωπος της «Άπειρος Γαία» Από τον εκπρόσωπο της Ένωσης Σπάρτης κ. Σαπουντζάκη Χάρη, προτάθηκε: Στο πρόγραµµα δραστηριοτήτων του τος Παιδείας της /νσης ιοικητικού και στην εγγραφή 3 µε θέµα: «Εκθέσεις Παιδικού και Εφηβικού Βιβλίου, συναντήσεις µε συγγραφείς, δραµατοποίηση βιβλίων», στις εµπλεκόµενες υπηρεσίες ή νοµικά πρόσωπα του δήµου, δεν αναφέρεται το ΚΕΜΙΠΟ Στην ίδια οµάδα και στην εγγραφή 5 µε θέµα: «Ετήσιοι Μαθητικοί Αγώνες (Μάϊος)», στις εµπλεκόµενες υπηρεσίες ή νοµικά πρόσωπα του ήµου δεν αναφέρεται η «Ένωση Σπάρτης», η οποία έχει σηµαντικές διακρίσεις στο σκάκι Στην ίδια απόφαση ενσωµατώθηκε επί πλέον η υπ αριθµ. 2636/ εισήγηση της ς Προγραµµατισµού σε ό,τι αφορά στο ετήσιο Πρόγραµµα ράσης, έτους 2012, καθώς επίσης και η υπ αριθµ. 2582/ τεχνική έκθεση σε ό,τι αφορά στο Τεχνικό Πρόγραµµα 2

3 Εκτελεστέων ηµοτικών Έργων, έτους 2012, το οποίο αποτελεί Παράρτηµα του Προγράµµατος ράσης και επισυνάπτεται σ αυτό. Κατόπιν όλων αυτών το ηµοτικό Συµβούλιο καλείται να εγκρίνει το Ετήσιο Πρόγραµµα ράσης, έτους 2012, µετά του συνηµµένου Τεχνικού Προγράµµατος Εκτελεστέων ηµοτικών Έργων, έτους 2012, το οποίο αποτελεί Παράρτηµα του Ετήσιου Προγράµµατος ράσης και επισυνάπτεται σ αυτό» Στη συνέχεια διεξάγονται συζητήσεις και εκφράζονται απόψεις όπως αυτές καταγράφονται στα αποµαγνητοφωνηµένα πρακτικά. Τέλος ο κ. Πρόεδρος καλεί το Σώµα να αποφασίσει σχετικά. ΤΟ ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ 1. Αφού άκουσε τον κ. Πρόεδρο και τους λοιπούς οµιλητές. 2. Αφού έλαβε υπόψη του την υπ αριθµ. 4044/ εισήγηση του τος ιοικητικής Μέριµνας, την υπ αρ. 4/2011 πράξη της Εκτελεστικής Επιτροπής, την υπ αρ. 2/ πράξη της Οικονοµικής Επιτροπής, την υπ αρ. 1/ προγενέστερη απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, την υπ αριθµ. 4/ πράξη της ηµοτικής Επιτροπής ιαβούλευσης, και τις διατάξεις των άρθρων 63 παρ. δ και 266 του Ν. 3852/2010 και του άρθρου 4 του Π.. 185/2007, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει από τις διατάξεις του Π. 89/2011, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ (επί παρόντων 38 - ηµοτικών Συµβούλων και υπαρχούσης πραγµατικής απαρτίας), µε ψήφους 24 ΥΠΕΡ, 8 ΚΑΤΑ (οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Π. Τσουκαλάς, Θ. Χαµαλίδης, Σ. Μαλαγάρη, Β. Πατσάκος, Ν. Κουκουλάρης,. Κουκουλάρης, Γ. Τσοµπανίδου και Α. Χατζησαββίδης), 6 ΛΕΥΚΑ (οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Π. Μανούρης, Π. Βλασσάς, Μ. Καναβός, Ρ. Ουσταµπασίδου, Ι. Λαζαρίδης, Ν. ακουτρός), Την έγκριση του Ετήσιου Προγράµµατος ράσης, έτους 2012, µετά του Τεχνικού Προγράµµατος Εκτελεστέων ηµοτικών Έργων, έτους 2012, το οποίο αποτελεί Παράρτηµα του Ετήσιου Προγράµµατος ράσης και επισυνάπτεται σ αυτό, ως ακολούθως: ιοικητικών Υπηρεσιών a. ιοικητικής Μέριµνας b. Γραµµατείας- Πρωτοκόλλου- ιεκπεραίωσης Αρχείου c. Παιδείας και Σχολικών Επιτροπών d. ηµοτικής Συγκοινωνίας 3

4 ιοικητικής Μέριµνας ηµοτικού Συµβουλίου Οικονοµικής Επιτροπής Επιτροπής Ποιότητας Ζωής Επιτροπής ιαβούλευσης ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α1. Λειτουργίες του τος ιοικητικής Μέριµνας Περιγραφή λειτουργίας Καταρτίζει την ηµερήσια διάταξη των συνεδριάσεων τους φροντίζει για την έγκαιρη επίδοση των σχετικών προσκλήσεων στο ήµαρχο και τους ηµοτικούς Συµβούλους και συγκεντρώνει όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την πληρότητα των εισηγούµενων θεµάτων, συντάσσει τις αποφάσεις του ηµοτικού Συµβουλίου και τις αποστέλλει στα αρµόδια όργανα, τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων καθώς και τα ευρετήρια των αποφάσεων Καταρτίζει την ηµερήσια διάταξη των συνεδριάσεων, φροντίζει για την έγκαιρη επίδοση των σχετικών προσκλήσεων στον Πρόεδρο και τα µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής και συγκεντρώνει όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την πληρότητα των εισηγούµενων θεµάτων. Συντάσσει τις αποφάσεις της Οικονοµικής Επιτροπής και τις αποστέλλει στα αρµόδια όργανα, τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων καθώς και τα ευρετήρια των αποφάσεων. Καταρτίζει την ηµερήσια διάταξη των συνεδριάσεων, φροντίζει για την έγκαιρη επίδοση των σχετικών προσκλήσεων στον Πρόεδρο και τα µέλη της Επιτροπής και συγκεντρώνει όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την πληρότητα των εισηγούµενων θεµάτων. Συντάσσει τις αποφάσεις της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής και τις αποστέλλει στα αρµόδια όργανα, τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων καθώς και τα ευρετήρια των αποφάσεων. Καταρτίζει την ηµερήσια διάταξη των συνεδριάσεων, φροντίζει για την έγκαιρη επίδοση των σχετικών προσκλήσεων στον Πρόεδρο και τα µέλη της Επιτροπής και συγκεντρώνει όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την πληρότητα των εισηγούµενων θεµάτων. Συντάσσει τις αποφάσεις της Επιτροπής ιαβούλευσης και τις αποστέλλει στα αρµόδια όργανα, τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων καθώς και τα ευρετήρια των αποφάσεων. Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών 22συνεδριάσεις *30 πράξεις=660 ετησίως 50 συνεδριάσεις * 20 πράξεις= 1000 πράξεις ετησίως 30 συνεδριάσεις * 10 πράξεις= 300 πράξεις ετησίως 6 συνεδριάσεις * 5 πράξεις= 30 πράξεις ετησίως 4

5 Προσώπων Νοµικών Πρόγραµµα ιαχείρισης ανθρώπινου δυναµικού (τηλεφωνητές,θυρωροί, καθαρίστριες) Εκλογών Τοπικά Νέων Συµβούλια Υπάρχουν 2 νοµικά πρόσωπα, το τµήµα συνεργάζεται µε τη διοίκηση και την υπηρεσία τους για την καλύτερη λειτουργία τους και την επίτευξη του προορισµού τους και ενεργεί κάθε διαδικασία για τη σύσταση από το ήµο Νοµικών Προσώπων και για οποιαδήποτε τυχόν τροποποίηση αυτών, πλην των Σχολικών Επιτροπών Έχει την ευθύνη του προγραµµατισµού των εν λόγω εργαζοµένων προς εξυπηρέτηση του ήµου στο σύνολό του. Ασχολείται µε την προπαρασκευή των δηµοτικών περιφερειακών βουλευτικών - ευρωβουλευτικών εκλογών που προκηρύσσονται κάθε φορά Έχει την ευθύνη για τη δηµιουργία και την τήρηση µητρώου νέων, την ευθύνη για την οµαλή διοργάνωση και διεξαγωγή των εκλογών και την ανάδειξη του συµβουλίου, των δηµοτικών συµβουλίων νέων, τη συγκρότηση των συµβουλίων µετά τις πρώτες εκλογές για την ανάδειξή τους και τη σύγκληση σε 1 η συνεδρίαση του εκλεγµένου συµβουλίου 5

6 ιοικητικών Υπηρεσιών : Γραµµατείας Πρωτοκόλλου ιεκπεραίωσης αρχείου Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Α1. Λειτουργίες της ς της ς Γραµµατείας Πρωτοκόλλου Περιγραφή λειτουργίας Παραλαµβάνει και πρωτοκολλεί αυθηµερόν πάσης φύσεως εισερχόµενα - εξερχόµενα - οίκοθεν έγγραφα και αποφάσεις ηµάρχου. Παραλαµβάνει και ταξινοµεί τα έγγραφα που προορίζονται για αρχειοθέτηση. Τηρεί το γενικό Αρχείο του ήµου όλων των εγγράφων του ήµου η στην πρωτότυπη έκδοσή τους η σε επικυρωµένο απο τον προϊστάµενο της /νσης αντίγραφο και όλων των /νσεων του ήµου. Παραλαµβάνει έντυπα αγνώστου διαµονής και πλειστηριασµών. Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών Θα πρωτοκολληθούν περίπου έγγραφα, 850 Αποφάσεις ηµάρχου. Θα παραληφθούν και θα τοιχοκολληθούν 850 αγνώστου διαµονής και 50 πλειστηριασµοί περίπου. ιεκπεραίωσης Αρχείου ιανέµει έγκαιρα στις /νσεις, τα τµήµατα και γραφεία του ήµου έγγραφα προς ενέργεια, µέσω skanner η ιδιοχείρως. Μεριµνά για την τοιχοκόλληση και κοινοποίηση των διακηρύξεων των δηµοπρασιών - των εγγράφων και των πιστοποιητικών διαφόρων αρχών. Εκδίδει επικυρωµένα αντίγραφα των εγγράφων που υπάρχουν στο Γενικό Αρχείο. Επικυρώνει αντίγραφα η φωτοαντίγραφα από πρωτότυπα που προσκοµίζουν οι ενδιαφερόµενοι. Βεβαιώνει το γνήσιο της υπογραφής. ιεκπεραιώνει την αλληλογραφία µέσω των Ε.Λ.Τ.Α του ήµου µε άλλους ήµους και ιοικητικές Αρχές. Τηρεί το αρχείο των Αποφάσεων ηµάρχου. Θα σφραγιστούν και αποσταλούν στο ταχυδροµείο φάκελοι µέσω της µηχανής γραµµατοσήµανσης φάκελοι µε προπληρωµένο τέλος 900 φάκελοι συστηµένα και 60 µε απόδειξη παραλαβής. 6

7 ιοικητικών Υπηρεσιών : Παιδείας και Σχολικών Επιτροπών Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α1. Λειτουργίες του τµήµατος της ς Περιγραφή λειτουργίας Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών Α. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΙ ΕΙΑΣ Παρέχει υπηρεσίες γραµµατειακής υποστήριξης στη ηµοτική Επιτροπή Παιδείας Β. ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ Συγκεντρώνει πληροφορίες και ενηµερώνει τη ηµοτική Επιτροπή Παιδείας και τις Σχολικές Επιτροπές σε θέµατα αρµοδιότητάς τους, συνεργάζεται µε τα Νοµικά Πρόσωπα του ήµου και άλλους τοπικούς φορείς που ασκούν αρµοδιότητες, που αναφέρονται στην παιδεία. Μεριµνά για την επίλυση προβληµάτων των σχολείων από το ήµο ή από τους αρµόδιους κρατικούς φορείς, εισηγείται προς την Επιτροπή Παιδείας για την ρύθµιση των πιστώσεων των λειτουργικών δαπανών όλων των σχολικών µονάδων. Συνεργάζεται µε τη Τεχνικών Υπηρεσιών για την ρύθµιση των πιστώσεων των επισκευών και συντηρήσεων των σχολικών κτιρίων και τη διεκπεραίωση κτιριακών θεµάτων, που έχουν σχέση µε συντηρήσεις, ανεγέρσεις, προσθήκες αιθουσών, επεκτάσεις χώρων στα υπάρχοντα σχολεία, αγορές οικοπέδων νέων σχολικών µονάδων κ.λ.π. Επιλαµβάνεται των θεµάτων που αφορούν τους επόπτες φύλακες των Σχολικών Κτιρίων. Tηρεί καταστάσεις κατανοµής λειτουργικών δαπανών µετά από πρόταση της ηµοτικής Επιτροπής Παιδείας. Συγκεντρώνει τα ετήσια οικονοµικά απολογιστικά στοιχεία των σχολικών επιτροπών και τα προωθεί σε µέλη της ΕΠ για έλεγχο και έγκρισή τους. Επίσης τηρεί αρχείο των σχολικών επιτροπών. Παραχωρεί αίθουσες σχολικών κτιρίων σε διάφορους τοπικούς φορείς, για πραγµατοποίηση δραστηριοτήτων και εκδηλώσεων. 30 επαφές τουλάχιστον καθηµερινά 50 επαφές µε διαφόρους φορείς µηνιαίως περίπου επισκευές σε σχολεία ετησίως 7

8 A/ A Περιγραφή ενέργειας 1. ωρεάν προετοιµασία των µαθητών- µαθητριών που επιθυµούν να δώσουν εξετάσεις στα ΤΕΦΑ και τις στρατιωτικές σχολές Υπηρεσία υλοποίηση ς Α2. Ενέργειες του τµήµατος Εµπλεκόµενες Εµπλεκόµεν υπηρεσίες ή οι φορείς ΝΠ του ήµου (εκτός ήµου) 0ΠΑΝ Σχολεία Β/θµιας Εκπαίδευσης ήµου. Χρονοπρογραµ µατισµός 3 ο τρίµηνο 2012 Προϋπολο γισµός δαπανών Κ.Α Άξονα ς Μέτρο του Ε.Π Ανάπτυξη δράσεων µε τις περιβαλλοντικές οµάδες των σχολείων (δενδροφυτεύσειςανακυκλώσειςκαθαρισµοί χώρωνδηµιουργία, βοτανικών κήπων στα σχολεία 3. Εκθέσεις παιδικού και εφηβικού βιβλίου συναντήσεις µε συγγραφείς,δραµατοποίηση βιβλίων 4. Εκδηλώσεις(αγώνες, γιορτές, εκδόσεις για τον εορτασµό του µπλόκου της Καλογρέζας(Μάρτιος) 5. Ετήσιοι µαθητικοί αγώνες (Μάιος) 6. Οργάνωση της εκδήλωσης «κυνήγι του θησαυρού» 7. Λειτουργία της καλοκαιρινής απασχόλησης των µαθητών- µαθητριών από έως Οργάνωση ηµερίδωνσεµιναρίων για τον επαγγελµατικό προσανατολισµό, δυσλεξία, µαθησιακές δυσκολίες ΣΧΟΛΕΙΑ ΣΧΟΛΕΙΑ ΣΧΟΛΕΙΑ ΣΧΟΛΕΙΑ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤ ΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΕΩΤΕΧΝΙΚΩ Ν ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΠΑΝ ΚΕΜΙΠΟ τύπου και ηµοσίων Σχέσεων Αθλητικά Σωµατεία ΟΠΑΝ, Ενωση Σπάρτης µε σηµαντικές διακρίσεις στο σκάκι ΣΧΟΛΕΙΑ ΗΜΟΥ ΣΧΟΛΕΙΑ ΣΧΟΛΕΙΑ ΣΧΟΛΕΙΑ Φ.Ο.Ν.Ι 2 ο ΣΧΟΛΕΙΑ ΠΡΩΤΟΒΑ ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑ ΩΝ Α/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΓΡΑΣΕΠ (ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ ΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΑΝΑΤ ΟΛΙΣΜΟΥ) 2 ο τρίµηνο τρίµηνο ο τρίµηνο 2 ο τρίµηνο τρίµηνο 3 ο τρίµηνο 3 ο τρίµηνο

9 9. Φροντίδα για µαθητές- τριες και τις οικογένειες τους που αντιµετωπίζουν οικονοµικά και κοινωνικά προβλήµατα λόγω της κρίσης Συνεργασία και συντονισµός δράσης µε τα µαθητικά συµβούλια συλλόγους γονέωνσυλλόγους εκπαιδευτικών για την διεκδίκηση θεµάτων και αιτηµάτων σχετικών µε την παιδεία. Συνεργασία και βοήθεια σε εκπαιδευτικούς και µαθητές- τριων για την διοργάνωση πολιτιστικών και άλλων εκδηλώσεων στα σχολεία και σε χώρους της πόλης. ΤΜΗΜΑ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΜΑΘΗΤΙΚΑ ΣΥΜΒΟΥΛΙΑ ΕΝΩΣΗ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΓΟΝΕΩΝ & ΚΗ ΕΜΟΝΩΝ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΑΣΚΑΛΩΝ- ΝΗΠΙΑΓΩΓΩΝ ΕΛΜΕ ΣΧΟΛΕΙΑ Καθ όλη τη διάρκεια του έτους Καθ όλη τη διάρκεια του έτους Καθ όλη τη διάρκεια του έτους

10 ιοικητικών Υπηρεσιών : ηµοτικής Συγκοινωνίας της ς Προγραµµατισµού & κίνησης οχηµάτων ελέγχου και συντήρησης οχηµάτων Περιγραφή λειτουργίας Μελέτη και επίβλεψη δροµολογίων δηµοτικής συγκοινωνίας. Τήρηση βιβλίων κινήσεως αυτοκινήτων δηµοτικής συγκοινωνίας. Τηρεί χωριστά για κάθε αυτοκίνητο ειδικό φάκελο στον οποίο φυλάσσονται µε επιµέλεια τα στοιχεία κτήσης, και ασφάλισης αυτών (ΚΤΕΟ, Ασφάλειες, ελτίο καταλληλότητας). Χορηγεί εντολές για την προµήθεια των καυσίµων και ελέγχει την κανονική παραλαβή τους. Παρακολουθεί και καταγράφει την ανά όχηµα κατανάλωση. Μεριµνά για την εκτέλεση των δροµολογίων κατά το πρόγραµµα. Σύνταξη και αναπροσαρµογή ανάλογα µε τα δεδοµένα ολοκληρωµένων τεχνικών µελετών σε σχέση µε τους χρόνους διαδροµής των γραµµών, τα δροµολόγια των λεωφορείων, τις στάσεις, τον συνδυασµό τους σχετικά µε τις γραµµές του ΟΑΣΑ. Η εκπόνησή τους γίνεται εντός του τµήµατος ή ανατίθεται σε µελετητή αν κριθεί απαραίτητο. Φροντίζει για την ασφαλή φύλαξη όλων των λεωφορείων Μεριµνά για την έγκαιρη ασφάλιση των αυτοκινήτων σε συνεργασία µε τις αρµόδιες υπηρεσίες του ήµου. Εποπτεύει για την καλή κατάσταση εξυπηρέτησης του επιβατικού κοινού. Προγραµµατίζει τµηµατικό έλεγχο των οχηµάτων, ώστε να µην υπάρξει πρόβληµα στην ηµοτική Συγκοινωνία. Μεριµνά για την έγκαιρη, προµήθεια υλικών και ανταλλακτικών χρήσιµων για την συντήρηση και επισκευή των αυτοκινήτων. Επιµέλεια συντηρήσεως αυτοκινήτων δηµοτικής συγκοινωνίας Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών Περίπου λίτρα ετησίως 2 γραµµές, δροµολόγια ηµερησίως ανά γραµµή Όποτε κρίνεται αναγκαίο Α2. Ενέργειες της ς A/A Περιγραφή ενέργειας Υπηρεσία υλοποίησης Εµπλεκόµενοι φορείς (εκτός ήµου) Χρονοπρογραµµα τισµός Προϋπολογισ µός δαπανών Κ.Α. Άξονας Μέτρο του Ε.Π. 1 Μίσθωση 3 λεωφορείων ΕΘΕΛ Έως 31/12/

11 Γ. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Επιβάλλεται η υιοθέτηση µιας µακροχρόνιας στρατηγικής για τη συντήρηση των οχηµάτων, κατά τρόπο που να διασφαλίζει την καλή λειτουργική κατάσταση του στόλου, µε το χαµηλότερο δυνατό κόστος. Το πρέπει να έχει οπωσδήποτε Μηχανικό στα 4 παλαιά λεωφορεία καθόσον οι αλλεπάλληλες επικίνδυνες βλάβες αλλά και η συντήρησή των λεωφορείων καθιστά, αναγκαία την παρουσία µηχανικού για τον καθηµερινό υπεύθυνο έλεγχο της πρόληψης & ασφάλειας των δροµολογίων. Επίσης εντοπίζεται δυσκολία στην εξεύρεση ανταλλακτικών λόγω παλαιών µοντέλων από την αγορά και διενέργεια σοβαρών και δαπανηρών επισκευών, που θα αποφεύγονταν αν ήταν νέα. 11

12 2. Ανθρώπινου δυναµικού Προσωπικού Ιδιωτικού ικαίου Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ της ς Προσωπικού Ιδιωτικού ικαίου Α1. Λειτουργίες της ς Περιγραφή λειτουργίας Απολύσεις, παραιτήσεις, συνταξιοδοτήσεις προσωπικού Κοινοποίηση τακτοποίηση εκθέσεων αξιολόγησης Άδειες προσωπικού (κανονικές, Η/Υ, αιµοδοτικές, αναρρωτικές, ειδικές, εκλογικές, οικογενειακές κλπ.) Τήρηση ενηµέρωση φακέλων προσωπικού Ενηµέρωση τηρούµενου ηλεκτρονικού µητρώου υπαλλήλων Ηλεκτρονική εφαρµογή απογραφής υλικών και υπαλλήλων ιορισµός από µεταφορά προσωπικού, προσλήψεις, τακτοποιήσεις προσωπικού Μεταβολές (προαγωγές, αποσπάσεις, µετατάξεις, αργίες, αναγνώριση χρόνου, άδειες ιδιωτικού έργου) Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών 20-30/έτος 160/έτος 1000/έτος 500/έτος 40/έτος 45/έτος 80/έτος Προσωπικό ηµοσίου ικαίου ιορισµός, προσλήψεις, µονιµοποιήσεις, τακτοποιήσεις προσωπικού Επιµορφώσεις προσωπικού (εισαγωγική, ετήσια προγράµµατα) Μεταβολές (προαγωγές, αποσπάσεις, µετατάξεις, αργίες, αναγνώριση χρόνου, άδειες ιδιωτικού έργου) Απολύσεις, παραιτήσεις, συνταξιοδοτήσεις προσωπικού Κοινοποίηση τακτοποίηση εκθέσεων αξιολόγησης Πειθαρχικές υποθέσεις Άδειες προσωπικού (κανονικές, Η/Υ, αιµοδοτικές, αναρρωτικές, ειδικές, εκλογικές, οικογενειακές κλπ.) Τήρηση ενηµέρωση φακέλων προσωπικού Ενηµέρωση τηρούµενου ηλεκτρονικού µητρώου υπαλλήλων Ηλεκτρονική εφαρµογή απογραφής υλικών και υπαλλήλων 20/έτος 50/έτος 60/έτος 15/έτος 350/έτος 4-5/έτος 1.500/έτος 1.800/έτος 400/έτος Α2. Ενέργειες της ς A/ A 1 Περιγραφή ενέργειας Βαθµολογική Κατάταξη Ι.ΑΧ Υπηρεσί α υλοποίη σης Προσωπι κού Ιδιωτικού ικαίου Εµπλεκόµ ενες υπηρεσίες ή ΝΠ του ήµου Εµπλεκόµενοι φορείς (εκτός ήµου) Χρονο προγραµµα τισµός Προϋπολ ογισµός δαπανών Κ.Α. ΟΛΕΣ ΜΗΝΕΣ Άξονας Μέτρο του Ε.Π.

13 2 3 4 Μετατάξεις Προσωπικού Τροποποίηση Οργανισµού Εσωτερικής Υπηρεσίας του ήµου Αποστολή Επιλογή Προϊσταµένων Προσωπι κού Ιδιωτικού ικαίου ΟΛΕΣ ΟΛΕΣ ΟΛΕΣ Υπηρεσιακό Συµβούλιο ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ & ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ 4 ΜΗΝΕΣ ΜΗΝΕΣ ΜΗΝΕΣ 3.2 Α / Α Περιγραφή δράσης Β. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΕΝ ΥΣΕΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Υπηρεσί Χωροθέ Συνεχι α Είδος τηση ζόµενη υλοποίη δράσης ή σης Χρονο προγραµ µατισµός Προϋπολο γισµός δαπανών Πηγή χρηµ. Κ.Α. Άξονας Μέτρο του Ε.Π. 1 2 Η/Υ ΚΑΘΙΣΜΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜ ΜΑ ΗΜΟΤΕ- ΛΕΙΑ ΠΡΟΜ ΗΘΕΙΑ ΠΡΟΜ ΗΘΕΙΑ ΠΡΟΜ Η- ΘΕΙΑ ΓΡΑΦΕΙ Ο ΠΡΟΣΩ ΠΙΚΟΥ & ΕΚΠΆΙ ΕΥΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙ Ο ΠΡΟΣΩ ΠΙΚΟΥ & ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙ Ο ΠΡΟΣΩ ΠΙΚΟΥ & ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ ΝΕΑ ΝΕΑ ΝΕΑ ΠΡΟΜΗ ΘΕΙΕΣ/ ΤΜΗΜΑ ΠΛΗΡΟ ΦΟΡΙΚΗ Σ ΠΡΟΜΗ ΘΕΙΕΣ ΠΡΟΜΗ ΘΕΙΕΣ/Τ ΜΗΜΑ ΠΛΗΡΟ ΦΟΡΙ- ΚΗΣ ΣΥΝΟΛΟ ΕΠΕΝ ΥΤΙΚΩΝ ΑΠΑΝΩΝ ΜΗΝΕΣ ΜΗΝΕΣ ΜΗΝΕΣ Γ. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΟΤΕΙΝΕΤΑΙ Η ΑΓΟΡΑ ΝΕΩΝ Η/Υ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΠΑΛΙΩΝ ΠΟΥ ΚΑΤΑ ΚΑΙΡΟΥΣ ΕΧΟΥΝ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ ΣΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥΣ. ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΑ ΟΙ ΥΠΑΡΧΟΝΤΕΣ Η/Υ ΕΝ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΟΥΝ ΤΙΣ ΣΥΓΧΡΟΝΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ (TIMELOG, STAFF, PATROL-MANAGER, ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ) ΠΟΥ ΧΕΙΡΙΖΟΝΤΑΙ ΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ. ΑΠΟ ΤΑ ΥΠΑΡΧΟΝΤΑ ΚΑΘΙΣΜΑΤΑ ΤΑ ΤΡΙΑ (3) ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΘΟΥΝ ΜΕ ΝΕΑ ΛΟΓΩ ΤΗΣ ΦΘΟΡΑΣ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΥΠΟΣΤΕΙ ΠΟΥ ΜΕΡΙΚΕΣ ΦΟΡΕΣ ΤΕΙΝΟΥΝ ΝΑ ΓΙΝΟΥΝ ΕΠΙΒΛΑΒΗ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥΣ ΠΟΥ ΤΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΝ. ΚΡΙΝΕΤΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ Η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΤΗΣ ΗΜΟΤΕΛΕΙΑΣ ΛΟΓΩ ΤΩΝ ΣΥΝΕΧΟΜΕΝΩΝ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΤΗΣ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΤΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΩΝ ΗΜΩΝ. ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΓΙΑ ΒΑΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ήµοςνετ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΤΗΝ ΤΟΠΙΚΗ ΑΥΤΟ ΙΟΙΚΗΣΗ. 13

14 Ανθρώπινου δυναµικού Tµήµα : Μισθοδοσίας και Aσφάλισης Προσωπικού Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ της ς ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑΣ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Α1. Λειτουργίες της ς Περιγραφή λειτουργίας ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΜΕ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ι ΙΩΤΙΚΟΥ ΙΚΑΙΟΥ. ΕΚ ΟΣΗ ΜΙΣΘΟ ΟΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΟΛΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΕΚ ΟΣΗ ΚΑΘΕ ΤΡΙΜΗΝΟ ΑΠ ΙΚΑ, ΚΑΙ ΑΠΟ ΟΣΗ ΕΝΣΗΜΩΝ ΕΚ ΟΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ ΑΠΟ ΟΧΩΝ ΚΑΙ ΕΤΗΣΙΩΝ ΑΠΟ ΟΧΩΝ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΝΟΜΙΜΗ ΧΡΗΣΗ (ΕΦΟΡΙΑ). ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΤΑΜΕΙΩΝ, ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΡΑΤΗΣΗ ΟΣΕΩΝ ΤΩΝ ΑΝΕΙΩΝ. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑΣ ΚΑΙ ΤΗΡΗΣΗ ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑΣ. ΕΚ ΟΣΗ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΩΝ ΣΥΝΤΑΞΙΟΥΧΩΝ. ΠΑΡΟΧΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΘΕΜΑΤΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΚΑΙ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ. ΤΟΥ Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών 1/15ΝΘ 1/15ΝΘ /ΤΟ ΧΡΟΝΟ 1 ΕΦΟΡΙΑ A/ A Περιγραφή ενέργειας 1 ΣΥΜΜΕΤΟΧ Η ΣΕ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟ ΓΙΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚ ΟΥ Υπηρεσία υλοποίηση ς ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚ ΟΥ Α2. Ενέργειες της ς Εµπλεκόµενοι φορείς (εκτός ήµου) Εµπλεκόµενες υπηρεσίες ή ΝΠ του ήµου ΓΕΝ. ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ Χρονοπρογραµ µατισµός ΝΟΕΜΒΡ ΙΟ Προϋπολογι σµός δαπανών Κ.Α Άξονα ς Μέτρο του Ε.Π

15 Α/ Α Περιγρ αφή δράση ς 1 Προµήθ εια 3 Η/Υ 2 Προµήθ εια 1 καθισµ ατος γραφείο υ Χωροθ έτηση ΓΡ. ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑ Σ ΓΡ. ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑ Σ Β. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΕΝ ΥΣΕΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Συνεχιζό µενη ή ΝΕΑ ΝΕΑ Υπηρεσ ία υλοποί ησης ΠΡΟΜΗ ΘΕΙΕΣ ΠΡΟΜΗ ΘΕΙΕΣ Εµπλεκόµ ενες υπηρεσίες Χρονο προγραµ µατισµός Προϋπολ ογισµός δαπανών ΣΥΝΟΛΟ ΕΠΕΝ ΥΤΙΚΩΝ ΑΠΑΝΩΝ Πηγή χρηµ. Κ.Α 1/ / Άξονας Μέτρο του Ε.Π. Γ. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΛΟΓΩ ΤΟΥ ΑΥΞΗΜΕΝΟΥ ΑΡΙΘΜΟΥ ΜΙΣΘΟ ΟΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΑΠΟ ΤΟ ΗΜΟ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΜΕΝΟΙ Η/Υ ΜΕ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΗ ΧΩΡΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΠΡΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΝΑ ΒΕΛΤΙΩΘΕΙ Η ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΑΣ. ΛΟΓΩ ΤΩΝ ΣΥΝΕΧΟΜΕΝΩΝ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΣΕ ΘΕΜΑΤΑ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑΣ ΚΡΙΝΕΤΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΟ ΕΝΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΝΟΜΟΤΕΛΕΙΑΣ ΣΤΟ ΤΜΗΜΑ. 15

16 3. Οικονοµικών Υπηρεσιών ηµοτικών Προσόδων Περιγραφή λειτουργίας Παραγόµενο έργο Στόχοι παραγόµενου έργου ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΤΑΠ ΓΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟ ΟΤΟΥΜΕΝΑ 10/ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ 15/ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ ΚΑΙ ΜΗ ΗΛΕΚΤΡΟ ΟΤΟΥΜΕΝΑ ΑΚΙΝΗΤΑ ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΝΕΑ ΗΛΕΚΤΡΟ ΟΤΗΣΗ ΠΡΟΣ ΤΗ.Ε.Η. ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΤΕΤΡΑΓΩΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣ ΤΗ.Ε.Η. Α ΕΙΕΣ ΚΑΤΑΛΗΨΗΣ ΠΕΖΟ ΡΟΜΙΩΝ ΑΠΟ ΟΙΚΟ ΟΜΙΚΑ ΥΛΙΚΑ Α ΕΙΕΣ ΚΑΤΑΛΗΨΗΣ ΠΕΖΟ ΡΟΜΙΩΝ ΑΠΟ ΤΡΑΠΕΖΟΚΑΘΙΣΜΑΤΑ Α ΕΙΕΣ ΚΑΤΑΛΗΨΗΣ ΠΕΖΟ ΡΟΜΙΩΝ ΑΠΟ ΕΜΠΟΡΙΚΑ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ Α ΕΙΕΣ ΚΑΤΑΛΗΨΗΣ ΠΕΖΟ ΡΟΜΙΩΝ ΑΠΟ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥΧΟΥΣ Α ΕΙΕΣ ΚΑΤΑΛΗΨΗΣ ΠΛΑΤΕΙΩΝ & ΠΕΖΟ ΡΟΜΩΝ ΑΠΟ ΤΡΑΠΕΖΟΚΑΘΙΣΜΑΤΑ Α ΕΙΕΣ ΚΑΤΑΛΗΨΗΣ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΑΠΟ ΜΙΚΡΟΠΩΛΗΤΕΣ ΓΙΑ ΘΡΗΣΚΕΥΤΙΚΕΣ ΕΟΡΤΕΣ 8/ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ 6/ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΩΣ 6/ΜΗΝΙΑΙΩΣ 35/ΕΤΗΣΙΩΣ 32/ΕΤΗΣΙΩΣ 62/ΕΤΗΣΙΩΣ 8/ΕΤΗΣΙΩΣ 350/ΕΤΗΣΙΩΣ 12/ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ 10/ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΩ Σ 8/ΜΗΝΙΑΙΩΣ 45/ΕΤΗΣΙΩΣ 40/ΕΤΗΣΙΩΣ 70/ΕΤΗΣΙΩΣ 10/ΕΤΗΣΙΩΣ 400/ΕΤΗΣΙΩΣ ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΠΑΡΑΒΑΣΕΩΝ ΚΟΚ 25/ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ 35/ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ 5/ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΩΣ 8/ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΩΣ ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΠΑΡΑΒΟΛΩΝ ΑΛΛΟ ΑΠΩΝ 80/ΜΗΝΙΑΙΩΣ 90/ΜΗΝΙΑΙΩΣ ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΠΑΡΑΒΟΛΩΝ Α ΕΙΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ & ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ 170/ΕΤΗΣΙΩΣ 200/ΕΤΗΣΙΩΣ ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΕΙΣΦΟΡΑΣ ΣΕ ΧΡΗΜΑ 25/ΕΤΗΣΙΩΣ 20/ΕΤΗΣΙΩΣ ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΤΕΛΟΥΣ ΙΑΦΗΜΙΣΗΣ 5/ΕΤΗΣΙΩΣ 8/ΕΤΗΣΙΩΣ ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΠΡΟΣΚΥΡΩΣΗΣ 2/ΕΤΗΣΙΩΣ 5/ΕΤΗΣΙΩΣ ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΜΙΣΘΩΜΑΤΩΝ ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΡΟΣΤΙΜΩΝ ΑΠΟ ΠΑΡΑΝΟΜΕΣ ΚΑΤΑΛΗΨΗΣ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΧΩΡΩΝ 5/ΜΗΝΙΑΙΩΣ 30/ΕΤΗΣΙΩΣ 5/ΜΗΝΙΑΙΩΣ 50/ΕΤΗΣΙΩΣ 16

17 A/A Α2. Ενέργειες της ς Περιγραφ ή ενέργειας 1 ΕΠΙΜΟΡΦ ΩΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙ ΚΟΥ Υπηρεσί α υλοποίη σης ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙ ΚΟΥ & ΕΚΠ/ΣΗΣ Εµπλεκόµενοι φορείς (εκτός ήµου) ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ Χρονο προγρ αµµατι σµός Προϋπο λογισµό ς δαπανώ ν Κ.Α 3.2 Άξονας- Μέτρο του Ε.Π. 17

18 Οικονοµικών Υπηρεσιών Λογιστηρίου και Προϋπολογισµού Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α1. Λειτουργίες του τµήµατος Α1. Λειτουργίες της ς της ς Περιγραφή λειτουργίας Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ Κατάρτιση Προϋπολογισµού & 11 Αναµορφώσεις Εισηγήσεις ψήφισης πιστώσεων 34 προϋπολογισµού Έλεγχος δικαιολογητικών-παραστατικών Έκδοση χρηµατικών ενταλµάτων ιαχείριση της πάγιας προκαταβολής (Χ.Ε. 459 Παγίας) Παροχή πινάκων οικονοµικών στοιχείων σε 84 φορείς, Υπουργεία Τήρηση Βιβλίων που προβλέπονται από το ηµόσιο Λογιστικό Απογραφή περιουσιακών στοιχίων και αποθεµάτων Έλεγχος αποθήκης Τήρηση διπλογραφικού συστήµατος Τήρηση Βιβλίων που προβλέπονται από τον Κ.Β.Σ. Κατάρτιση Ισολογισµού & Αποτελεσµάτων Χρήσης Επεξεργασία Οικονοµικών Στοιχείων (Κοστολόγηση) Στατιστικά στοιχεία Έκδοση Ισοζυγίων Τήρηση φορολογικών υποχρεώσεων του ήµου Β. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΕΝ ΥΣΕΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Α/Α Περιγρα φή δράσης 1 Προµήθει α αριθµοµη χανών Υπηρεσ ία υλοποί ησης Προµηθ ειών Χρονο προγρα µµατισµ ός Προϋπολο γισµός δαπανών Πηγή χρηµ. Κ.Α Άξονας Μέτρο του Ε.Π. 250,00 Ίδιοι πόροι

19 Οικονοµικών Υπηρεσιών Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικού της ς ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ Α1. Λειτουργίες της ς Περιγραφή λειτουργίας ιεξαγωγή ιαγωνισµών Προµήθειες Καταχώρηση Τιµολογίων Αποθήκη του ήµου Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών A/ A Περιγραφή ενέργειας 1 Παρακολούθη ση σεµιναρίου Α2. Ενέργειες της ς Εµπλεκόµε Χρονοπρογρ νοι φορείς (εκτός αµµατι ήµου) σµός Εµπλεκό µενες υπηρεσί ες ή ΝΠ του ήµου ΙΝΕΠ Έως 31/12/2 012 Προϋπο λογισµό ς δαπανώ ν Κ. Α Άξονας Μέτρο του Ε.Π. 3.2 Ταµιακής Υπηρεσίας Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ της ς Ταµιακή Υπηρεσία Α1. Λειτουργίες της ς Περιγραφή λειτουργίας Ποσοτικοί στόχοι παραγόµενου έργου Εξόφληση ενταλµάτων του ήµου 3860 Εξόφληση ενταλµάτων ΟΠΑΝ 450 Εξόφληση ενταλµάτων ΚΕΜΙΠΟ 200 Εξόφληση ενταλµάτων ΚΕΒΡΕΦΟ 510 Είσπραξη Εσόδων (οίκοθεν & ταµειακώς γραµµάτια βεβαιωµένων) είσπραξης Γραµµάτια επιχορηγήσεων, επιστροφών 300 γραµµ. Τύπου Β κτλ (τριπλότυπα γραµµ. Ταµία) Γραµµάτια επιστροφές υπολόγων 5 (τριπλότυπα ταµία) Γραµµάτια εσόδων από Millennium 40 (tτριπλότυπα ταµία) Γραµµάτια κρατήσεων (τριπλότυπα ταµία) 24 Γραµµάτια παραλαβής εισπράξεων 275 (τριπλ. Ταµία) ικαιολογητικά πληρωµής ενταλµάτων 350 Πληρωµή µισθοδοσίας υπαλλήλων 550 υπάλληλοι ήµου, αιρετών κλπ. Πληρωµή µισθοδοσίας υπαλλήλων Νοµικών Προσώπων του ήµου Απόδοση φόρων εισφορών & φόρων ήµου & Νοµικών Προσώπων Αποστολή στα ασφαλιστικά ταµεία µισθοδοτικών καταστάσεων ήµου & Νοµικών Προσώπων Σύνολο 136 (2 ΚΕΜΙΠΟ+ 37 ΟΠΑΝ + 97 ΚΕΒΡΕΦΟ) φωτοαντίγραφα περίπου 19

20 Αρχειοθέτηση Τήρηση βιβλίων ήµου Τήρηση βιβλίων Νοµικών Προσώπων αντίστοιχα µε τα παραπάνω Σύνταξη απολογισµού του ήµου και αποστολή στο Ελεγκτικό Συνέδριο Λήψη αναγκαστικών µέτρων για την είσπραξη εσόδων Όλων των παραπάνω ενταλµάτων & γραµµατίων & αποδεικτικών πληρωµής κρατήσεων Ηµερολόγιο Εισπράξεων Ηµερολόγιο πληρωµών Καθολικό Εσόδων Καθολικό Εξόδων Βιβλίο Τρεχουµ. Ταµ. Απολογ. Πίνακας Φραγή ενηµερότητας & εντολή κατάσχεσης A/A Περιγραφή ενέργειας 1 Αποστολή Στατιστικών Στοιχείων ήµου 2 Αποστολή Στατιστικών Στοιχείων Νοµικών Προσώπων του ήµου Υπηρεσία υλοποίηση ς Ταµιακή Ταµιακή Α2. Ενέργειες της ς Εµπλεκόµενες Εµπλεκόµενοι υπηρεσίες ή φορείς (εκτός ΝΠ του ήµου ήµου) Λογιστηρίου ηµοτικών Προσόδων Ταµιακής Υπηρεσίας Νοµικά Πρόσωπα Ταµιακή Υπηρεσία Υπουργείο Εσωτερικών Υπουργείο Οικονοµικών ΕΛ.ΣΤΑΤ. Ε.Ε.Τ.Α.Α. Υπουργείο Εσωτερικών Υπουργείο Οικονοµικών ΕΛ.ΣΤΑΤ. Ε.Ε.Τ.Α.Α. Χρονοπρογραµ µατισµός 72 καταστ. µηνιαίως & 1 τελικός απολογισ µός 219 ετησίως Προϋπολο γισµός δαπανών Κ.Α Β. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΕΝ ΥΣΕΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Α/ Α Περιγραφή δράσης 1. Προµήθεια 2 βιβλιοθηκών Χωροθέτη ση υπαλλήλων Συνεχιζ όµενη ή Υπηρεσ ία υλοποί ησης Προµηθ ειών Εµπλεκόµ ενες υπηρεσίες Χρονο προγρ αµµατισµός Μέχρι τέλος έτους Προϋπολ ογισµός δαπανών Πηγή χρηµ ατοδό τησης Ίδιοι πόροι Κ.Α Γ. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Τα ανωτέρω είναι προσεγγιστικά στοιχεία µε βάση το έτος 2011 και δεν απεικονίζουν τυχόν αλλαγές που θα προκύψουν από την αναδιάρθρωση των υπηρεσιών διοίκησης, τις νέες αρµοδιότητες που θα προκύψουν από την εφαρµογή του διπλογραφικού συστήµατος και στα Νοµικά Πρόσωπα του ήµου. 20

21 της ς 4. Προγραµµατισµού & Υπηρεσιών Υποστήριξης Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α1. Λειτουργίες του τος Περιγραφή λειτουργίας Ποσοτικοί στόχοι παραγόµενου έργου Πληροφορικής Αναβάθµιση και συντήρηση λογισµικού Κάθε µέρα Ανάπτυξη και συντήρηση εξειδικευµένων εφαρµογών 10/έτος Συντήρηση εξυπηρετητών σε υλικό και λογισµικό 30/έτος Συντήρηση αποµακρυσµένων προσβάσεων (ασύρµατες ενσύρµατες) 50/έτος Επισκευή Η/Υ 300/έτος Επισκευή περιφερειακών µονάδων 100/έτος Έλεγχος καλής λειτουργίας δικτύου Κάθε µέρα Τεχνική υποστήριξη Κάθε µέρα Τεχνική υποστήριξη Νοµικών προσώπων του ήµου Κάθε µέρα A/A Περιγραφή ενέργειας Εµπλεκόµενες υπηρεσίες ή ΝΠ του ήµου Α2. Ενέργειες του τος Εµπλεκόµενοι φορείς (εκτός ήµου) Χρονοπρογραµ µατισµός Προϋπολογ ισµός δαπανών Κ.Α Άξονας Μέτρο του Ε.Π. Α3. Προϋπολογισµός λειτουργικών δαπανών του τος ΚΑ Προϋπολογισµού Τίτλος Κωδικού Σύνολο λειτουργικών δαπανών ( σε ) Λοιπές Συνδροµής 2.000, Συντήρηση τηλέφωνα , Συντήρηση εξυπηρετητών (servers) , Συντήρηση Προγράµµατος Ληξιαρχείου 2.000, ecm 1.000, Συντήρηση λογισµικού ιοικητικών , Συντήρηση λογισµικού Οικονοµικών , Ανταλλακτικά επίπλων, σκευών και λοιπού εξοπλισµού ,00 21

22 Β. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΕΝ ΥΣΕΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α/Α Περιγραφή δράσης Προµήθεια Ηλεκτρονικών Υπολογιστών και Εκτυπωτών Προµήθεια Προγράµµατος επεξεργασίας εικόνας - κειµένου Προµήθεια υλικού υποδοµής ικτύου Προµήθεια Ηλεκτρονικών Υπολογιστών και Εκτυπωτών Προµήθεια Βάσης εδοµένων Κοινωνικής Είδος δράσης Προµήθεια Προµήθεια Προµήθεια Προµήθεια Προµήθεια /νση /κών /νση /κών /νση /κών ηµ. Αστυνοµί α /νση Κοινωνικ ής Χωροθέτηση Συνεχιζόµενη ή Υπηρεσία υλοποίησ ης Προµηθει ών Προµηθει ών Προµηθει ών Προµηθει ών Προµηθει ών Εµπλεκόµενε ς υπηρεσίες Πληροφορικής Πληροφορικής Πληροφορικής Πληροφορικής Πληροφορικής Χρονοπ ρογραµ µατισµό ς Προϋπολογι σµός δαπανών 3/ ,00 4/ ,00 4/ ,00 6/ ,00 6/ ,00 ΣΥΝΟΛΟ ΕΠΕΝ ΥΤΙΚΩΝ ΑΠΑΝΩΝ ,00 Πηγή χρηµ. Ίδιοι πόροι Ίδιοι πόροι Ίδιοι πόροι Ίδιοι πόροι Ίδιοι πόροι Κ.Α Άξονας Μέτρο του Ε.Π

23 4. Προγραµµατισµού & Υπηρεσιών Υποστήριξης Προγραµµατισµού & Τοπικής Ανάπτυξης Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ της ς Προγραµµατισµού και Τοπικής Ανάπτυξης Α1. Λειτουργίες του τος Περιγραφή λειτουργίας Αναπτυξιακά και χρηµατοδοτικά Προγράµµατα Εθνικών και Ευρωπαϊκών Φορέων. Σύνταξη και υποβολή Φακέλων συµµετοχής σε Αναπτυξιακές ράσεις. Προγραµµατικές συµβάσεις µεταξύ του ήµου και άλλων φορέων για την υλοποίηση έργων, ενεργειών και προγραµµάτων. Σύστηµα ιαχειριστικής Επάρκειας του ήµου σύµφωνα µε το ισχύον Νοµοθετικό Πλαίσιο Σύνταξη Επιχειρησιακού Προγράµµατος και Ετήσιου Προγραµµατος ράσης του ήµου και των Νοµικών του Προσώπων. «Αστικό Παρατηρητήριο» της Habitat Agenda. Συντήρηση, αναβάθµιση και ενηµέρωση του περιεχοµένου των ηλεκτρονικών σελίδων του ήµου. Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών 2 προγράµµατα κατ έτος 5 κατ έτος 2 κατ έτος Εξάµηνη ενηµέρωση δεικτών Καθηµερινά A/ A Περιγραφή ενέργειας 1 Παρακολούθηση επιµορφωτικών σεµιναρίων Εµπλεκόµενες υπηρεσίες ή ΝΠ του ήµου Προσωπικού Α2. Ενέργειες του τος Εµπλεκόµενοι φορείς (εκτός ήµου) Χρονοπρογραµ µατισµός Προϋπολο γισµός δαπανών Κ.Α ΙΝ.ΕΠ. 3.2 Άξονας Μέτρο του Ε.Π. 23

24 5. ηµοτικής Κατάστασης και Αλλοδαπών ηµοτικής Κατάστασης Α/Α Α1. Λειτουργίες τος ηµοτικής Κατάστασης ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 1 ΕΚ ΟΣΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ(ΓΕΝΝΗΣΗΣ, ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΗΣ, ΕΓΓΥΤΕΡΩΝ) 2 ΑΡΧΙΚΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΜΕΡΙ ΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ ΚΑΙ ΑΛΛΟ ΑΠΩΝ 3 ΙΟΡΘΩΣΕΙΣ, ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΗΜΟΤΩΝ 4 ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΟΛΙΤΟΓΡΑΦΗΣΕΩΝ 5 ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΣΤΑ ΜΗΤΡΩΑ ΑΡΡΕΝΩΝ, ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΜΗΤΡΩΟΥ ΑΡΡΕΝΩΝ, ΣΤΡΑΤΟΛΟΓΙΚΟΙ ΠΙΝΑΚΕΣ, ΕΓΓΡΑΦΗ Α ΗΛΩΤΩΝ 6 ΚΕΠ ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟΥ : ΕΞΥΠΗΡΕΤΕΙ ΟΛΑ ΤΑ ΚΕΠ,ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΥ ΗΜΟΣΙΟΥ, ΤΑ ΠΡΟΞΕΝΕΙΑ, ΤΙΣ ΠΡΕΣΒΕΙΕΣ ΚΛΠ 7 ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΕΚΛΟΓΙΚΩΝ ΚΑΤΑΛΟΓΩΝ ΑΝΑ ΙΜΗΝΟ 8 ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗ ΠΑΙ ΙΩΝ ΣΤΟ ΝΗΠΙΑΓΩΓΕΙΟ ΚΑΙ ΣΤΟ ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΤΙΣ ΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ ΤΩΝ ΠΑΙ ΙΩΝ 9 ON LINE ΣΥΝ ΕΣΗ ΜΕ ΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ ΜΕΣΩ ΤΟΥ MIDDLEWARE 10 ΑΡΧΕΙΟ ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟΥ (ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΟΙ ΦΑΚΕΛΟΙ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΑ) Α2. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΧΡΟΝΟΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ 1 ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ ΕΩΣ 31/12/2012 ΣΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ( ΙΟΡΘΩΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ, ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ) 2 ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΣΤΙΣ ΝΕΕΣ ΣΥΝΕΧΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΚΑΙ ΜΕΣΩ ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ 3 ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Η/Υ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΕΩΣ 31/12/ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΕΩΣ 31/12/2012 ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟΥ(ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΟΙ ΦΑΚΕΛΛΟΙ) ΜΕΣΩ SCANNER 5 ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΝΕΩΝ ΕΩΣ 31/12/2012 ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ(OFFICE 7, WINDOWS 7) 6 ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ ΜΕΙΩΜΕΝΟΥ ΕΩΣ 31/12/2012 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 7 ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΚΤΗΡΙΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΩΣ 31/12/

25 ηµοτικής Κατάστασης και Αλλοδαπών Ληξιαρχείου Α1.ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 1 ΕΚ ΟΣΗ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ (ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ, ΓΑΜΩΝ, ΘΑΝΑΤΩΝ Κ.Λ.Π 2 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ, ΓΑΜΩΝ, ΘΑΝΑΤΩΝ,ΒΑΠΤΙΣΕΩΝ, ΟΝΟΜΑΤΟ ΟΣΙΩΝ, ΙΑΖΥΓΙΩΝ, ΣΥΜΦΩΝΩΝ ΕΛΕΥΘΕΡΗΣ ΣΥΜΒΙΩΣΗΣ, ΙΕΡΟΛΟΓΗΣΕΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΓΑΜΩΝ 3 ΙΟΡΘΩΣΕΙΣ, ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ, ΑΛΛΑΓΕΣ, ΙΘΑΓΕΝΕΙΕΣ, ΕΚΟΥΣΙΕΣ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΕΙΣ ΤΕΚΝΩΝ ΣΤΙΣ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΕΣ ΠΡΑΞΕΙΣ ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ, ΓΑΜΩΝ, ΘΑΝΑΤΩΝ. 4 ΥΙΟΘΕΣΙΕΣ. 5 ΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΕΥΡΕΤΗΡΙΩΝ ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ, ΓΑΜΩΝ, ΘΑΝΑΤΩΝ, ΕΚΘΕΣΕΩΝ 6 ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑΤΩΝ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ ΣΕ ΗΜΟΥΣ & ΚΟΙΝΟΤΗΤΕΣ, ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΑ ΤΑΜΕΙΑ 7 ΕΚ ΟΣΗ Α ΕΙΩΝ ΤΑΦΗΣ 8 ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΑΥΤΟΤΗΤΩΝ ΘΑΝΟΝΤΩΝ ΣΕ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΑ ΤΜΗΜΑΤΑ 9 ΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΕΠ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΗΜΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ. 10 ΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗ ΑΥΤΕΠΑΓΓΕΤΩΝ ΑΝΑΖΗΤΗΣΕΩΝ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ ΑΠΟ ΚΑΙ ΠΡΟΣ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΗΜΟΣΙΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ, ΠΡΕΣΒΕΙΕΣ Κ.Λ.Π. 11 ΥΠΟΒΟΛΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΕΛΤΙΩΝ ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ, ΓΑΜΩΝ, ΘΑΝΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΗΣ ΦΥΣΙΚΗΣ ΚΙΝΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΛΗΘΥΣΜΟΥ ΣΤΗΝ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΘΗΝΩΝ 12 ΕΤΗΣΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ ΤΕΚΝΩΝ ΣΤΑ ΜΗΤΡΩΑ ΑΡΡΕΝΩΝ. 13 ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ 14 ΠΑΡΑΛΑΒΗ - ΕΛΕΓΧΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΚ ΟΣΗ Α ΕΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΕΛΕΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΓΑΜΩΝ 15 ΤΕΛΕΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΓΑΜΩΝ. Α2. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΧΡΟΝΟΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ 1 ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΣΥΝΕΧΗΣ 2 ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΧΩΡΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΗΡΗΣΗ ΕΩΣ 31/12/2012 ΑΡΧΕΙΟΥ 3 ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ ΕΩΣ 31/12/2012 ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ, ΓΑΜΩΝ, ΘΑΝΑΤΩΝ & ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 4 ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ & ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΗ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΕΩΣ 31/12/

26 ηµοτικής Κατάστασης και Αλλοδαπών ιοικητικής Εξυπηρέτησης Αλλοδαπών Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΑΛΛΟ ΑΠΩΝ της ς ιοικητικής Εξυπηρέτησης Αλλοδαπών Α1. Λειτουργίες Περιγραφή λειτουργίας Ενηµέρωση και εξυπηρέτηση υπηκόων τρίτων χωρών που ανήκουν στην τοπική αρµοδιότητα και στα διοικητικά όρια του ήµου ς Ιωνίας. Παραλαβή και έλεγχος πληρότητας των απαιτούµενων δικαιολογητικών αιτήσεων για ανανέωση ή χορήγηση αδειών παραµονής. Καταχώρηση στον Η/Υ όλων των στοιχείων του φακέλου του αλλοδαπού και χορήγηση βεβαίωσης κατάθεσης αίτησης. Παραλαβή εγγράφων από περιφέρεια (συµπληρωµατικάαποφάσεις-ανακλήσεις-απορριπτικές κλπ). Ενηµέρωση των αλλοδαπών (τηλεφωνικά και κοινοποίηση µέσω ανάρτησης στον πίνακα ανακοινώσεων) για συµπληρωµατικά δικαιολογητικά, ενηµερωτικά έγγραφα, απορριπτικές αποφάσεις και άδειες παραµονής. Παραλαβή αιτήσεων εργοδοτών για τη µετάκληση εργαζοµένων από το εξωτερικό. Παραλαβή αδειών παραµονής, βεβαιώσεων και άλλων εγγράφων από την.α.μ. Περιφέρειας Αττικής. Τήρηση πρωτοκόλλου ηλεκτρονικού και χειρόγραφου εγγράφων και φακέλων. Επικοινωνία µε άλλους ηµόσιους φορείς ή εργασίας συναρµόδιες υπηρεσίες για θέµατα νοµιµότητας παραµονής (ΙΚΑ, ΟΓΑ, ΟΥ, σχολεία, κλπ) Ανταπόκριση σε ερωτήµατα των /νσεων Αλλοδαπών και Αστυνοµικών Τµηµάτων της ΕΛ.ΑΣ.αναφορικά µε στοιχεία του τηρουµένου αρχείου αλλοδαπών ιαβίβαση στην Περιφέρεια φακέλων αιτήσεων για Α.. και συµπληρωµατικών αιτήσεων που κατατέθηκαν µέσα στο έτος Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών ετησίως ετησίως ετησίως ετησίως ετησίως 5 ετησίως 1/εβδοµάδα ετησίως 5/ηµέρα 500 ετησίως 1/εβδοµάδα Β. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΕΝ ΥΣΕΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Α / Α Περιγραφ ή δράσης 1 Προµήθεια φακέλων µε τυπωµένο κείµενο Συνεχιζ όµενη ή Συνεχιζό µενη Υπηρεσί α υλοποίη σης Αλλοδαπ ών Εµπλεκόµε νες υπηρεσίες Προµηθειών Χρονο προγρα µµατισµ ός Προϋπο λογισµό ς δαπανώ ν Πηγή χρηµ. Ίδιοι πόροι Κ.Α Άξονας Μέτρο του Ε.Π

27 2 Προµήθεια 100 CD για την εγγραφή των διαβιβαστι κών που αποστέλλο νται στην Περιφέρεια Αλλοδαπ ών Προµηθειών Ίδιοι πόροι Γ. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Οι αρµοδιότητες του τος καλύπτουν όλες τις διοικητικής φύσεως εργασίες που αιτούνται οι υπήκοοι τρίτων χωρών στα διοικητικά όρια του ήµου ς Ιωνίας, σύµφωνα µε την εκάστοτε ισχύουσα νοµοθεσία (χορήγηση, ανανέωση αδειών διαµονής, έγκριση εργασίας, ειδική βεβαίωση νόµιµης διαµονής κ.α.). Στο γραφείο αλλοδαπών µπορούν να ενηµερώνονται και να καταθέτουν τα δικαιολογητικά τους για χορήγηση ή ανανέωση αδειών µη Έλληνες πολίτες ή µη πολίτες της Ε.Ε. καθώς πρόκειται για την κύρια υπηρεσία πληροφόρησης και διεκπεραίωσης αιτηµάτων αλλοδαπών. Από τη φύση τους, οι αρµοδιότητες του τος απαιτούν διαρκή εκπαίδευση σε Η/Υ, ενηµέρωση αναφορικά µε την νοµοθεσία και επικοινωνία µε τους συναρµόδιους φορείς. 27

28 6. Κοινωνικής Πολιτικής τα: Κοινωνικής Μέριµνας / Πολιτικής Προστασίας, Προληπτικής Αγωγής Υγείας Ιατρικής και Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ της ς Κοινωνικής Μέριµνας Κοινωνικής Πρόνοιας Ψυχολόγων ηµοτικής κατασκήνωσής Οικογένειας και παιδιού. Α1. Λειτουργίες της ς Περιγραφή λειτουργίας α) Πληροφόρηση- ενηµέρωση πολιτών για παροχές Κοινωνικής Φροντίδας, β) παροχή ατοµικής Συµβουλευτικής και συµβουλευτικής σε οµάδες και οικογένεια, γ)παραποµπή σε Κέντρα Πρόνοιας και άλλα εξειδικευµένα Κέντρα, δ) Κοινωνική επανένταξη αποκατάσταση ΑΜΕΑ, πρώην τοξικοµανών, ψυχιατρικών περιστατικών κλπ, ε) συµβουλευτική και στήριξη ανέργων και την προώθηση τους στην αγορά εργασίας µε την συνεργασία του ΟΑΕ και άλλων φορέων, στ) οργάνωση προγραµµάτων πρόληψης για τις εξαρτήσεις, ζ) ενίσχυση απόρων και πολυτέκνων, η)στήριξη λειτουργίας προγραµµάτων για ΑΜΕΑ, θ)στήριξη και ενίσχυση των οµάδων µεταναστών, ι) οργάνωση πανελλήνιων εράνων Υπηρεσίες Πρόνοιας Βιβλιάρια Ανασφάλιστων Ψυχολογική στήριξη δηµοτών πολιτών που αντιµετωπίζουν ατοµικά οικογενειακά προβλήµατα και χρήζουν συµβουλευτικής ή και θεραπευτικής παρέµβασης Προγραµµατισµός, οργάνωση και λειτουργία της δηµοτικής κατασκήνωσης ιερεύνηση-εφαρµογή και ανάπτυξη υπηρεσιών παιδικής προστασίας Πραγµατοποίηση κατ οίκον Κοινωνικής Έρευνας κατόπιν εισαγγελικής παραγγελίας για διερεύνηση και επίλυση θεµάτων παιδικής κακοποίησης και παραµέλησης. Οργάνωση και λειτουργία της Σχολής Γονέων. Εκτιµώµενος αριθµός εξυπηρετούµενων 1000/ έτος 800/έτος 120 άτοµα/ έτος 950 άτοµα/ έτος 800 παιδιά και 150 Ηλικιωµένοι µέλη των Η του ήµου. 400 άτοµα 28

29 Σχεδιασµού και προγραµµατισµού γραµµατειακής υποστήριξης Πρόληψης Παραβατικότητας Πολιτικής Προστασίας, Προληπτικής Ιατρικής και Αγωγής Υγείας Σχεδιασµός και εφαρµογή προγραµµάτων κοινωνικής δράσης, παροχών και υποστήριξης σε συνδυασµό µε τα τοπικά προβλήµατα και τις ανάγκες των δηµοτών. ικτύωση µε τοπικούς και άλλους φορείς για την επίλυση των κοινωνικών προβληµάτων. ιοργάνωση προγραµµάτων και εκδηλώσεων για την ενηµέρωση των δηµοτών σε κοινωνικά θέµατα, κ.α Γραµµατειακή υποστήριξη του τµήµατος Τεχνική και ηλεκτρονική υποστήριξη του αρχείου του τµήµατος. Ενηµέρωση της ιοίκησης του ήµου για την Εθνική Πολιτική πρόληψης παραβατικότητας και εφαρµογή προγραµµάτων πρόληψης παραβατικότητας σε τοπικό επίπεδο. ιοργάνωση ηµερίδων, σεµιναρίων κλπ για την ευαισθητοποίηση της κοινής γνώµης για το ανωτέρω θέµα Προληπτικής Ιατρικής και Αγωγής Υγείας Οργανώνει προγράµµατα προληπτικής ιατρικής και οδοντιατρικής για όλο τον πληθυσµό του ήµου Οργανώνει προγράµµατα αγωγής υγείας Έχει την ευθύνη για την οργάνωση εθελοντικής αιµοδοσίας και την ηµοτική Τράπεζα αίµατος Όλοι οι δηµότες και κάτοικοι του ήµου 550 έγγραφα Όλοι οι δηµότες και κάτοικοι ς Υγειονοµική Υπηρεσία Υγειονοµική Υπηρεσία Λειτουργίες των Η Περιγραφή Λειτουργίας Ιατροφαρµακευτική περίθαλψηενεσοθεραπεία Προληπτική Ιατρική καρδιογραφήµατα, λήψη Αρτ. Πίεσης, µέτρηση χολ/νης - σακχάρου, προληπτικοί έλεγχοι, αντιγριππικός εµβολιασµός, συµβουλευτική συνοδεία µελών Ποσοτικοί στόχοι παραγόµενου έργου συνεδρίες/έτος 900/έτος σε καθηµερινή βάση µετρήσεις / έτος αναλόγως το πρόγραµµα κάθε Οκτώβριο - Νοέµβριο σε καθηµερινή βάση στο Η και κατ οίκον όποτε είναι απαραίτητο Υγειονοµική Υπηρεσία Φυσικοθεραπευτική Αγωγή συνεδρίες/ έτος Υγειονοµική Υπηρεσία Φυσικοθεραπευτική Αγωγή Συµβουλευτική σε καθηµερινή βάση Υγειονοµική Υπηρεσία Εργοθεραπεία Σε καθηµερινή βάση 29

30 Κοινωνικής Πρόνοιας Κοινωνικής Πρόνοιας & Υγειονοµική Υπηρεσία Κοινωνικής Πρόνοιας & Υγειονοµική Υπηρεσία Κοινωνικής Πρόνοιας & Υγειονοµική Υπηρεσία Κ.Α.Π.Η. & Κοινωνικής Πρόνοιας & Υγειονοµική Υπηρεσία Κοινωνικής Πρόνοιας & Υγειονοµική Υπηρεσία Κοινωνικής Πρόνοιας & Υγειονοµική Υπηρεσία Κοινωνική Εργασία εγγραφές συνοδεία µελών συµβουλευτική ατόµου & οικογένειας Ψυχαγωγία: εκδροµές συνεστιάσεις κατασκηνώσεις µπάνια εκδηλώσεις θεατρικές παραστάσεις Επιµόρφωση: οµιλίες οµάδα χορωδίας οµάδα χορού οµάδα γυµναστικής οµάδα ζώγραφικής οµάδα θεάτρου επιµορφωτικοί περίπατοι Συνοδεία σε όλα τα εξωτερικά προγράµµατα Συνεργασία µε υπηρεσίες: ήµος, Μονάδες Υγείας, Περιφέρεια, Ασφαλιστικά Ταµεία, Λοιπές Κοινωνικές Υηρεσίες Συνεργασία µε Η άλλων ήµων Συµµετοχή στις "Ιωνικές Μέρες" άτοµα / έτος όποτε είναι απαραίτητο Σε καθηµερινή βάση στο Η και κατ οίκον άτοµα /έτος άτοµα / έτος 140 άτοµα / έτος 450 άτοµα /έτος 600 άτοµα / έτος 200 άτοµα / έτος 200 άτοµα / έτος 20 άτοµα 1 φορά την εβδοµάδα 15 άτοµα 1 φορά την εβδοµάδα 60 άτοµα 2-3 φορές την εβδοµάδα 15 άτοµα 1 φορά την εβδοµάδα 10 άτοµα / 1 φορά την εβδοµάδα 200 άτοµα / έτος 1 συνοδός ανά 50 άτοµα Με πολλή µεγάλη συχνότητα 1 φορά το χρόνο σε κοινή εκδήλωση & όποτε απαιτείται για θέµατα λειτουργίας 1 φορά το χρόνο 30

31 Περιγραφή ενέργειας Οργάνωση Ηµερίδας Κοινωνικών Θεµάτων (µετανάστες, ΑΜΕΑ, ευπαθείς οµάδες πληθυσµού, κοινωνικός αποκλεισµός, τοξικοεξάρτηση) Οργάνωση Ηµερίδας Με θέµα (Πρόληψη αυτοκτονίας) για επαγγελµατίες Κοινωνικών Υπηρεσιών/ Ψυχικής Υγείας Οργάνωση Εκδήλωσης για τους Οµαδάρχες Κοινοτάρχες της ηµοτικής κατασκήνωσης Οργάνωση και λειτουργία τµηµάτων εκµάθησης Ελληνικής Γλώσσας για αλλοδαπούς Σεµινάρια εκπαίδευσης Οικογενειακών βοηθών για το Πρόγραµµα "Βοήθεια στο Σπίτι" Οµιλίες για διάφορα θέµατα Οργάνωση και λειτουργία Κοινωνικού Παντοπωλείου Ιµατιοθήκη Υλοποίηση Προγράµµατος Κατοίκον Υποστήριξης Προµήθεια βιβλίων για τη λειτουργία Συµβουλευτικής Υπηρεσίας, στα Σχολεία και στους Παιδικούς Σταθµούς Υπηρεσία υλοποίησης Κοινωνικής Μέριµνας Κοινωνικής Μέριµνας Κοινωνικής Μέριµνας Κοινωνικής Μέριµνας Κοινωνικής Μέριµνας Ψυχολόγου Κοινωνικής Μέριµνας Κοινωνικής Μέριµνας Κοινωνικής µέριµνας Α2. Ενέργειες της ς Εµπλεκόµενοι φορείς (εκτός ήµου) Εµπλεκόµενες Υπηρεσίες ή ΝΠ του ήµου Πρόληψης της χρήσης εξαρτησιογόνων ουσιών ΙΡΙ Α Πρόληψης της χρήσης εξαρτησιογόνων ουσιών ΙΡΙ Α ηµοτική Επιτροπή Παιδείας Προµηθειών ΕΣΑΜΕΑ, Σύνδεσµος Κοινωνικών Λειτουργών Ελλάδος "Σ.Κ.Λ.Ε." Σ.Ο.Ψ.Υ. ΚΕΘΕΑ Συνεργασία µε Μ.Κ.Ο. «Κλιµακα» Ινστιτούτο ιαρκούς Εκπαίδευσης Ενηλίκων του Υπουργείου Παιδείας (Ι ΕΚΕ) Επαγγελµατικοί Φορείς του ήµου - Σύλλογοι κλπ. Χρονοπρογραµµα τισµός Μάρτιος 2012 Απρίλιος 2012 Νοέµβριος 2012 Μάρτιος 2012 Προϋπο λογισµό ς δαπανώ ν ( ) Κ.Α Άξονας Μέτρο του Ε.Π ος ος ος ος

32 Πρόγραµµα ηµιουργικής Απασχόλησης κατά τους θερινούς µήνες στην Κατασκήνωση Συνεργασία µε Συλλόγους Μεταναστών Καταβολή Οικονοµικών ενισχύσεων σε αυτοστεγαζόµενους Αναζήτηση προγραµµάτων για συµµετοχή ανέργων ικτύωση µε επιχειρήσεις για την καταγραφή κενών θέσεων εργασίας ηµιουργία βάσεις δεδοµένων Επιχειρήσεων (Α φάση ήµου ς Ιωνίας) Υλοποίηση Σχολής Γονέων ιοργάνωση Χριστουγεννιάτικης Εκδήλωσης (Παιδιά απόρων ανέργων ΑΜΕΑ κλπ.) ιοργάνωση ενηµερωτικών συναντήσεων µε Επιχειρηµατίες ιοργάνωση ενηµερωτικών συναντήσεων µε ηµότες Εβδοµάδα Υγείας Ενηµέρωση για θέµατα Υγείας ιοργάνωση εκδηλώσεων σε συνεργασία µε οµάδες νέων για Ρατσισµό ξενοφοβία ανθρώπινα δικαιώµατα Πρόγραµµα πρόληψης Παιδικής Παχυσαρκίας «Παιδειατροφή» Κοινωνικής µέριµνας Κοινωνικής Μέριµνας Κοινωνικής Μέριµνας Κοινωνικής Μέριµνας Κοινωνικής Μέριµνας Κοινωνικής Μέριµνας Κοινωνικής Μέριµνας Κοινωνικής Μέριµνας Κοινωνικής Πολιτικής Κοινωνικής Πολιτικής Προληπτικής ιατρικής& Αγωγής Υγείας Κοινωνικής Μέριµνας Προληπτικής ιατρικής& Αγωγής Υγείας Πληροφορικής ήµου ηµοσίων Σχέσεων ηµάρχου ηµάρχου ηµοσίων Σχέσεων ΟΝΝΙΑ Εξωτερικοί συνεργάτες - Παιδαγωγοί Σύλλογοι Μεταναστών ΟΑΕ ΚΕΚ Φορείς απασχόλησης 6 ος 8 ος Επιχειρήσεις Εµπορικός Σύλλογος - Επιχειρήσεις Ι..ΕΚ.Ε. ή Εξωτερικός Συνεργάτης Επιχειρηµατίες της πόλης ηµότες και κάτοικοι ανά Συνοικία 2ος 12ος 1.3 2ος - 6ος ος ος - 5ος ος 12ος Φορείς Υγείας 3ος Νέο, µέλη Αθλητικών Συλλόγων- Πολιτιστικών Φορέων- Πρόσκοποι Παιδείας Υπουργείο Υγείας (Συντονιστική 2ος 12ος ος 12ος

33 Εκδήλωση Παρουσίασης του Μνηµονίου Ενεργειών Πολιτικής Προστασίας Οικονοµική υποστήριξη της Εθελοντικής Οµάδας Πολιτικής Προστασίας Οργάνωση Ηµερίδας Προληπτικής Ιατρικής Εφαρµογή προγραµµάτων εµβολιασµών και διενέργειά τους Έκδοση τοπικών Υγειονοµικών διατάξεων για λήψη µέτρων σε θέµατα ηµόσιας Υγιεινής Ηµερίδα ενηµέρωσης για Οστεοπόρωση - Μέτρηση Οστικής Μάζας Ηµερίδα ενηµέρωσης για παθήσης της σπονδυλικής στήλης - µετρήσης - διάγνωσης προβληµάτων Ηµερίδα για Καρδιολογικά Προβλήµατα - Υπέρταση Ηµερίδα για Πνευµονολογικά προβλήµατα - Σπειροµέτρηση Σεµινάρια Α' Βοηθειών Συµµετοχή στις δράσεις του Εθνικού ιαδηµοτικού ικτύου Υγείας Ίδρυση ηµοτικών Ιατρείων Ίδρυση ηµοτικού Φαρµακείου Πολιτικής Προστασίας Πολιτικής Προστασίας Προληπτικής ιατρικής& Αγωγής Υγείας Προληπτικής ιατρικής& Αγωγής Υγείας Προληπτικής ιατρικής& Αγωγής Υγείας Προληπτικής Ιατρικής Προληπτικής Ιατρικής Προληπτικής Ιατρικής Προληπτικής Ιατρικής Προληπτικής Ιατρικής Προληπτικής Ιατρικής Προληπτικής Ιατρικής Προληπτικής Ιατρικής Τεχνική Υπηρεσία - ηµοτική Αστυνοµία - Οµάδα) Πρόσκοποι - Σύλλογοι Εθελοντών ς Ιωνίας Π.Π Γ' Ηλικίας Γ' Ηλικίας Εργαζόµενοι του ήµου ηµάρχου ηµάρχου Νοσοκοµείο Αγία Όλγα Νοσοκοµείο Παίδων «Αγία Σοφία» Σύλλογος Πρόληψης Οστεοπόρωσης Σύλλογος Πρόληψης Οστεοπόρωσης Ελληνική Εταιρεία Καρδιολογίας Ιατρός Πνευµονολόγος Ντάσιου Μαρία Ελληνικός Ερυθρός Σταυρός ιαδηµοτικό ίκτυο Εθελοντές Ιατροί Εθελοντές Φαρµακοποιοί 1.9 5ος ος 12ος 1.5 2ος 12ος ος ος

34 Συµµετοχή στις Ιωνικές Μέρες Κ.Α.Π.Η. Προµηθειών 9ος 1.4 Ψυχαγωγία: 5 ηµερήσιες εκδροµές 1 4ήµερη εκδροµή 3 συνεστιάσεις 15 θαλάσσια µπάνια 2 θεατρικές παραστάσεις 1 κατασκηνωτική περίοδος στο Αλεποχώρι 3 κοινές εκδηλώσεις 1 επιµορφωτικός περίπατος Κ.Α.Π.Η. Προµηθειών 2ος - 12ος , A/A Β. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΕΝ ΥΣΕΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Περιγραφή ενέργειας 1 Συντήρηση εφαρµογών λογισµικού Υπηρεσία υλοποίησ ης /νση Κοινωνικής Πολιτικής 2 Προµήθεια Η/Υ /νση Κοινωνικής Πολιτικής 3 Προµήθεια Μηχανηµάτων και λοιπού εξοπλισµού /νση Κοινωνικής Πολιτικής Εµπλεκόµενε ς Υπηρεσίες ή ΝΠ του ήµου τεχνολ. πληρ. & επικ. τεχνολ. πληρ. & επικ. τεχνολ. πληρ. & επικ. Εµπλεκ όµενοι φορείς (εκτός ήµου) Χρονοπρογρα µµατισµ ός 2ος - 12ος Προϋπολο γισµός δαπανών Κ.Α Άξονας Μέτρο του Ε.Π , , , Γ. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Η Κοινωνικής Πολιτικής είναι υπεύθυνη να παρέχει κάθε δυνατή βοήθεια και υποστήριξη σε όσους δηµότες αντιµετωπίζουν κοινωνικά και οικονοµικά προβλήµατα, καθώς και να προωθεί την υγεία των κατοίκων του ήµου. Επίσης οργανώνει Κατασκηνωτικά προγράµµατα για τα παιδιά της πόλης, µέσω της ηµοτικής Κατασκήνωσης. Επιµελείται για τη συµµετοχή του ήµου σε Εθνικά και ιεθνή ίκτυα, µε σκοπό την ανάπτυξη της Κοινωνικής Πολιτικής του ήµου και συµµετέχει στην οργάνωση και υλοποίηση προγραµµάτων Κοινωνικού χαρακτήρα. 34

35 7) ΚΕΠ Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΚΕΠ Α1. Λειτουργίες της ς της ς 1.Επικοινωνίας µε τους πολίτες Περιγραφή λειτουργίας α) Ενηµερώνει και πληροφορεί τους πολίτες για τις ενέργειες που απαιτούν οι υποθέσεις τους, παραλαµβάνει τις αιτήσεις των πολιτών για τις υποθέσεις τους, ελέγχει την πληρότητα των αιτήσεων και διαβιβάζει τους φακέλους των υποθέσεων τους στις αρµόδιες υπηρεσίες. β) Επικυρώνει αντίγραφα διοικητικών εγγράφων, θεωρεί γνήσιο υπογραφής, χορηγεί υπεύθυνες δηλώσεις κλπ, χορηγεί αποδεικτικό φορολογικής ενηµερότητας. Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών Για το έτος 2010* 1)για το ΑΜΚΑ έγιναν 5124 απονοµές και 1814 µεταβολές, σύνολο:6938 2) πιστοποιηµένες υποθέσεις (κεντρικό)& 6.800(παραρτήµατος) η πλειοψηφία αυτών είναι πιστοποιητικά και υποθέσεις του Υπ.Μεταφορών. Η επικύρωση αντιγράφων και θεώρηση του γνησίου της υπογραφής κατά µέσο όρο είναι 1000(κεντρικό) ηµερησίως 2. Εσωτερικής ανταπόκρισης α) Παραλαµβάνει τις αιτήσεις των πολιτών που αποστέλλονται µέσω των άλλων ΚΕΠ β) Τις προωθεί στις αρµόδιες υπηρεσίες για διεκπεραίωση παρακολουθώντας τη πορεία τους ώστε να κρατούνται τα χρονικά περιθώρια και αποστέλλει το σχετικό έγγραφο στο ΚΕΠ αρχικής υποβολής της αίτησης. γ) Κρατά στατιστικά στοιχεία σχετικά µε τη διακίνηση των αιτήσεων. 600/έτος (* Η υπηρεσία έχει αιτηθεί την παροχή στατιστικών στοιχείων για το έτος 2011 από το Υπουργείο Εσωτερικών, τα οποία δεν είχε λάβει κατά τη σύνταξη του παρόντος) A/ A Περιγραφή ενέργειας 1 Επιµορφωτικά Προγράµµατα του Ινστιτούτου Επιµόρφωσης 2 Πρακτική άσκηση παιδιών ΙΕΚ &ΤΕΙ από Υπηρεσί α υλοποίη σης Α2. Ενέργειες της ς Εµπλεκόµε νοι φορείς (εκτός ήµου) Εµπλεκόµε νες υπηρεσίες ή ΝΠ του ήµου Χρονοπρογραµ µατισµός Προϋπολο γισµός δαπανών Κ.Α ΙΝ.ΕΠ 4/ΕΤΟΣ ΓΙΑ 3.2 ΤΟΥΣ 4 ΜΟΝΙΜΟ ΥΣ ΥΠΑΛΛΗ ΛΟΥΣ ΤΕΙ,ΙΕΚ 3.2 Άξονας Μέτρο του Ε.Π. 35