ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΤΗΣ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΗΜΑΡΧΟΣ ΗΡΑΚΛΗΣ ΓΚΟΤΣΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΗΜ. ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΤΗΣ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Π Ρ Α Ξ Η µε αριθ. 23 του ηµοτικού Συµβουλίου της µε αριθµό 3 από ειδικής συνεδρίασης αυτού, που έγινε µε την αριθ. 3/2680/ πρόσκληση του Προέδρου του ηµοτικού Συµβουλίου κ. Πέτρου Μπουρδούκου. ΓΙΑ «Έγκριση Ετήσιου Προγράµµατος ράσης ήµου Ν. Ιωνίας, έτους 2013» Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΗΜΑΡΧΟΣ ΗΡΑΚΛΗΣ ΓΚΟΤΣΗΣ ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΠΕΤΡΟΣ ΜΠΟΥΡ ΟΥΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΥΡΙΑΖΗΣ Μ Ε Λ Η Ι. Κολµανιώτης, Σ. Βανδώρος, Ο. Κατηµερτζή, Ξ. Κυριακόπουλος, Φ. Τσοµπάνογλου, Α. Καρβουνιάρης, Χ. Χατζηΐωάννου, Ι. Γλυνός, Α. Τσαούσης, Π. Αβακουµίδης, Π. Κωστάκης, Σπ. Αµανατίδης, Γ. Παπαδόπουλος, Χ. Αναµουρλόγλου,. Κωστιδάκης, Α. ηµητσάνου, Φ. Αθυµαρίτου, Π. Μανούρης, Μ. Καναβός, Ι. Λαζαρίδης, Ν. ακουτρός, Π. Τσουκαλάς, Θ. Χαµαλίδης, Σ. Μαλαγάρη, Β. Πατσάκος, Γ. Τσοµπανίδου, Ε. Αµανατίδου-Χατζηπαυλή εν προσήλθαν στην συνεδρίαση, παρά το γεγονός ότι κλήθηκαν νόµιµα και εµπρόθεσµα, όπως φαίνεται από τα σχετικά αποδεικτικά επίδοσης, οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Λ. Καραγιαννίδης, Γ. Ιωαννίδης, Γ. Αναστασιάδου, Λ. Βουδούρης, Π. Βλασσάς, Ρ. Ουσταµπασίδου, Ν. Κουκουλάρης,. Κουκουλάρης, Α. Χατζησαββίδης,. Σακαλόγλου,. Θωµαΐδου και Β. Καλογερόπουλος. Στο σηµείο αυτό o Πρόεδρος του ηµοτικού Συµβουλίου κ. Πέτρος Μπουρδούκος, λόγω της µη προσέλευσης του Γραµµατέως του Σώµατος κ. Αριστείδη Χατζησαββίδη και της µη αποδοχής από τους παρευρισκόµενους ηµοτικούς Συµβούλους της µειοψηφίας, αναθέτει τα καθήκοντα του Γραµµατέα ηµοτικού Συµβουλίου στον ηµοτικό Σύµβουλο της πλειοψηφίας κ. ηµήτριο Κυριαζή. Αφού υπήρξε νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 96 του Ν. 3463/06 "περί ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα", παρόντος του ηµάρχου κ. Ηρ. Γκότση, κηρύσσεται η έναρξη της συνεδρίασης, από τον Πρόεδρο του ηµοτικού Συµβουλίου κ. Π. Μπουρδούκο, σύµφωνα µε το άρθρο 69 του Ν. 3852/10. Κατά τη συζήτηση του θέµατος αυτού είχαν αποχωρήσει οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Ι. Γλυνός, Χ. Αναµουρλόγλου και Γ. Τσοµπανίδου. 1

2 Ο κ. Πρόεδρος εισάγει το 1 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, µε την αρ. πρ. 2585/ εισήγηση της Oικονοµικής Επιτροπής, η οποία έχει ως εξής: 1. Η ηµοτική Επιτροπή ιαβούλευσης κατά τη συνεδρίασή της στις µε την υπ αριθµ. 8 πράξη της γνωµοδότησε ως προς το Ετήσιο Πρόγραµµα ράσης και το Τεχνικό Πρόγραµµα Εκτελεστέων ηµοτικών Έργων, βάσει του αρχικού σχεδίου που είχε εκδοθεί. 2. Η Εκτελεστική Επιτροπή κατά τη συνεδρίασή της στις µε την υπ αριθµόν 1 πράξη της, συνέταξε το προσχέδιο του Ετήσιου Προγράµµατος ράσης του ήµου Ν. Ιωνίας, έτους 2012, µετά του Τεχνικού Προγράµµατος Εκτελεστέων έργων έτους 2012, σε εφαρµογή των διατάξεων των άρθρων 63 παρ. δ και 266 του Ν. 3852/2010 και του άρθρου 4 του Π. /τος 185/2007 όπως αυτό τροποποιήθηκε και διαµορφώθηκε µε το Π. /γµα 89/ Η Οικονοµική Επιτροπή στις 18 Ιανουαρίου 2013 µε την υπ αριθµ. 6/ πράξη της, κατάρτισε το Προσχέδιο του Ετήσιου Προγράµµατος ράσης του ήµου Νέας Ιωνίας, έτους 2013, µετά του Τεχνικού Προγράµµατος Εκτελεστέων έργων έτους 2012, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της πράξης και επισυνάπτεται σ αυτήν, ως παράρτηµα, σε εφαρµογή των ίδιων ως άνω διατάξεων. Η απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ελήφθη κατά πλειοψηφία επί έξι 6- παρόντων µελών, απουσίαζαν οι κ.κ. Χρήστος Αναµουρλόγλου, Σπύρος Αµανατίδης, Γεωργία Τσοµπανίδου, Παναγιώτης Τσουκαλάς, µε ψήφους 5 υπέρ (οι κ.κ. Γεώργιος Ιωαννίδης, Αβραάµ Τσαούσης, ηµήτριος Κωστιδάκης, Γεώργιος Παπαδόπουλος, ηµήτριος Κυριαζής) και 1 λευκό (ο κ. Μιλτιάδης Καναβός). Κατόπιν όλων αυτών το ηµοτικό Συµβούλιο καλείται να εγκρίνει το Ετήσιο Πρόγραµµα ράσης, έτους 2013, µετά του συνηµµένου Τεχνικού Προγράµµατος Εκτελεστέων ηµοτικών Έργων, έτους 2013, το οποίο αποτελεί Παράρτηµα του Ετήσιου Προγράµµατος ράσης και επισυνάπτεται σ αυτό, ως ακολούθως: ΠΙΝΑΚΑΣ (σύµφωνα µε το διανεµηθέν στην παρούσα εισήγηση Πρόγραµµα ράσης και Τεχνικό Πρόγραµµα). Ακολούθως ο κ. Πρόεδρος εισάγει την υπ αριθµ. 2516/ συµπληρωµατική εισήγηση της ς Προγραµµατισµού και Υπηρεσιών Υποστήριξης, από την οποία προκύπτουν τα ακόλουθα: «Σας ενηµερώνουµε ότι µετά τις παρατηρήσεις που διατυπώθηκαν κατά την 2 η συνεδρίαση της Οικονοµικής Επιτροπής (18/1/2013) και σύµφωνα µε το µε αρ. πρωτ. 2493/ έγγραφο της /νσης Οικονοµικών, το Ετήσιο Πρόγραµµα ράσης του ήµου Ν. Ιωνίας έτους 2013 πρέπει να διαµορφωθεί ως ακολούθως: 1. Ο Προϋπολογισµός λειτουργικών δαπανών της ς Κοινωνικής Πολιτικής τροποποιείται ως εξής: Κ.Α. Προϋπολογισµού Τίτλος Κωδικού Σύνολο λειτουργικών δαπανών (σε ) Αµοιβές κ Έξοδα Προσωπικού , Παροχές τρίτων , Λοιπά γενικά έξοδα , Έξοδα κατασκηνώσεων εξοχών κ συσσιτίων , Έξοδα οργάνωσης κοινωνικών δραστηριοτήτων Έξοδα λειτουργίας Κοινωνικού Παντοπωλείου , ,00 2

3 kαι συνεπώς ο πίνακας Α2 Ενέργειες της ς Κοινωνικής Πολιτικής και ο Πίνακας Επενδύσεων της ς τροποποιούνται ως εξής: ΠΙΝΑΚΑΣ (σύµφωνα µε τη διανεµηθείσα συµπληρωµατική εισήγηση) 2. Ο Προϋπολογισµός λειτουργικών και επενδυτικών δαπανών ανά υπηρεσία του. Νέας Ιωνίας τροποποιείται ως εξής: ΠΙΝΑΚΑΣ (σύµφωνα µε τη διανεµηθείσα συµπληρωµατική εισήγηση) Μετά τα παραπάνω καλείται το ηµοτικό Συµβούλιο να ψηφίσει το Ετήσιο Πρόγραµµα ράσης του ήµου Ν. Ιωνίας, µετά του Τεχνικού Προγράµµατος Εκτελεστέων Έργων, έτους 2013». Στη συνέχεια διεξάγονται συζητήσεις και εκφράζονται απόψεις, όπως αυτές καταγράφονται στα αποµαγνητοφωνηµένα πρακτικά. Τέλος ο κ. Πρόεδρος καλεί το Σώµα να αποφασίσει σχετικά. ΤΟ ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ 1. Αφού άκουσε τον κ. Πρόεδρο και τους λοιπούς οµιλητές 2. Αφού έλαβε υπόψη του: την υπ αριθµ. 2585/ εισηγητική έκθεση της Οικονοµικής Επιτροπής, την υπ αριθµ. 2516/ συµπληρωµατική εισήγηση της ς Προγραµµατισµού και Υπηρεσιών Υποστήριξης, την υπ αριθµ. 8/ πράξη της ηµοτικής Επιτροπής ιαβούλευσης, την υπ αριθµ. 1/ πράξη της Εκτελεστικής Επιτροπής, την υπ αριθµ. 6/ πράξη της Οικονοµικής Επιτροπής, τις διατάξεις των άρθρων 63 παρ, δ και 266 του Ν. 3852/2010 και του άρθρου 4 του Π.. 185/2007 όπως αυτό τροποποιήθηκε και διαµορφώθηκε µε το Π. /γµα 89/2011, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ (επί παρόντων 26 ηµοτικών Συµβούλων κατά τη συζήτηση του θέµατος αυτού, µετά την αποχώρηση των ηµοτικών Συµβούλων κ.κ. κ.κ. Ι. Γλυνού, Χ. Αναµουρλόγλου και Γ. Τσοµπανίδου, και υπαρχούσης πραγµατικής απαρτίας) µε ψήφους 18 ΥΠΕΡ, και 4 ΚΑΤΑ (οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Π. Τσουκαλάς, Θ. Χαµαλίδης, Σ. Μαλαγάρη και Β. Πατσάκος) και 4 ΛΕΥΚΑ ( οι κ,κ. Π. Μανούρης, Μ. Καναβός, Ι. Λαζαρίδης, Ν. ακουτρός) Την έγκριση του Ετήσιου Προγράµµατος ράσης, έτους 2013, µετά του Τεχνικού Προγράµµατος Εκτελεστέων ηµοτικών Έργων, έτους 2013, το οποίο αποτελεί Παράρτηµα του Ετήσιου Προγράµµατος ράσης και επισυνάπτεται σ αυτό, ως ακολούθως: 3

4 ιοικητικών Υπηρεσιών Τµήµα: ιοικητικής Μέριµνας Τµήµα ιοικητικής Μέριµνας ηµοτικού Συµβουλίου Οικονοµικής Επιτροπής Επιτροπής Ποιότητας Ζωής ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α1. Λειτουργίες του Τµήµατος ιοικητικής Μέριµνας Περιγραφή λειτουργίας Καταρτίζει την ηµερήσια διάταξη των συνεδριάσεων τους φροντίζει για την έγκαιρη επίδοση των σχετικών προσκλήσεων στο ήµαρχο και τους ηµοτικούς Συµβούλους και συγκεντρώνει όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την πληρότητα των εισηγούµενων θεµάτων, συντάσσει τις αποφάσεις του ηµοτικού Συµβουλίου και τις αποστέλλει στα αρµόδια όργανα, τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων καθώς και τα ευρετήρια των αποφάσεων Καταρτίζει την ηµερήσια διάταξη των συνεδριάσεων, φροντίζει για την έγκαιρη επίδοση των σχετικών προσκλήσεων στον Πρόεδρο και τα µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής και συγκεντρώνει όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την πληρότητα των εισηγούµενων θεµάτων. Συντάσσει τις αποφάσεις της Οικονοµικής Επιτροπής και τις αποστέλλει στα αρµόδια όργανα, τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων καθώς και τα ευρετήρια των αποφάσεων. Καταρτίζει την ηµερήσια διάταξη των συνεδριάσεων, φροντίζει για την έγκαιρη επίδοση των σχετικών προσκλήσεων στον Πρόεδρο και τα µέλη της Επιτροπής και συγκεντρώνει όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την πληρότητα των εισηγούµενων θεµάτων. Συντάσσει τις αποφάσεις της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής και τις αποστέλλει στα αρµόδια όργανα, τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων καθώς και τα ευρετήρια των αποφάσεων. Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών 35συνεδριάσεις *30 πράξεις=1050 ετησίως 50 συνεδριάσεις * 20 πράξεις= 1000 πράξεις ετησίως 30 συνεδριάσεις * 12 πράξεις= 360 πράξεις ετησίως 4

5 Επιτροπής ιαβούλευσης Προσώπων Νοµικών Πρόγραµµα ιαχείρισης ανθρώπινου δυναµικού (τηλεφωνητές,θυρωροί, καθαρίστριες) Εκλογών Τοπικά Νέων Συµβούλια Καταρτίζει την ηµερήσια διάταξη των συνεδριάσεων, φροντίζει για την έγκαιρη επίδοση των σχετικών προσκλήσεων στον Πρόεδρο και τα µέλη της Επιτροπής και συγκεντρώνει όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την πληρότητα των εισηγούµενων θεµάτων. Συντάσσει τις αποφάσεις της Επιτροπής ιαβούλευσης και τις αποστέλλει στα αρµόδια όργανα, τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων καθώς και τα ευρετήρια των αποφάσεων. Υπάρχουν 3 νοµικά πρόσωπα, το τµήµα συνεργάζεται µε τη διοίκηση και την υπηρεσία τους για την καλύτερη λειτουργία τους και την επίτευξη του προορισµού τους και ενεργεί κάθε διαδικασία για τη σύσταση από το ήµο Νοµικών Προσώπων και για οποιαδήποτε τυχόν τροποποίηση αυτών, πλην των Σχολικών Επιτροπών Έχει την ευθύνη του προγραµµατισµού των εν λόγω εργαζοµένων προς εξυπηρέτηση του ήµου στο σύνολό του. Ασχολείται µε την προπαρασκευή των δηµοτικών περιφερειακών βουλευτικών - ευρωβουλευτικών εκλογών που προκηρύσσονται κάθε φορά Έχει την ευθύνη για τη δηµιουργία και την τήρηση µητρώου νέων, την ευθύνη για την οµαλή διοργάνωση και διεξαγωγή των εκλογών και την ανάδειξη του συµβουλίου, των δηµοτικών συµβουλίων νέων, τη συγκρότηση των συµβουλίων µετά τις πρώτες εκλογές για την ανάδειξή τους και τη σύγκληση σε 1 η συνεδρίαση του εκλεγµένου συµβουλίου 6 συνεδριάσεις * 5 πράξεις= 30 πράξεις ετησίως 5

6 ιοικητικών Υπηρεσιών Τµήµα: Γραµµατείας Πρωτοκόλλου ιεκπεραίωσης- αρχείου Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Α1. Λειτουργίες της ς Τµήµα της ς Τµήµα Γραµµατείας Πρωτοκόλλου Τµήµα ιεκπεραίωσης Αρχείου Περιγραφή λειτουργίας Παραλαµβάνει και πρωτοκολλεί αυθηµερόν πάσης φύσεως εισερχόµενα - εξερχόµενα - οίκοθεν έγγραφα και αποφάσεις ηµάρχου. Παραλαµβάνει και ταξινοµεί τα έγγραφα που προορίζονται για αρχειοθέτηση. Τηρεί το γενικό Αρχείο του ήµου όλων των εγγράφων του ήµου η στην πρωτότυπη έκδοσή τους η σε επικυρωµένο απο τον προϊστάµενο της /νσης αντίγραφο και όλων των /νσεων του ήµου. Παραλαµβάνει έντυπα αγνώστου διαµονής και πλειστηριασµών. ιανέµει έγκαιρα στις /νσεις, τα τµήµατα και γραφεία του ήµου έγγραφα προς ενέργεια, µέσω skanner η ιδιοχείρως. Μεριµνά για την τοιχοκόλληση και κοινοποίηση των διακηρύξεων των δηµοπρασιών - των εγγράφων και των πιστοποιητικών διαφόρων αρχών. Εκδίδει επικυρωµένα αντίγραφα των εγγράφων που υπάρχουν στο Γενικό Αρχείο. Επικυρώνει αντίγραφα η φωτοαντίγραφα από πρωτότυπα που προσκοµίζουν οι ενδιαφερόµενοι. Βεβαιώνει το γνήσιο της υπογραφής. ιεκπεραιώνει την αλληλογραφία µέσω των Ε.Λ.Τ.Α του ήµου µε άλλους ήµους και ιοικητικές Αρχές. Τηρεί το αρχείο των Αποφάσεων ηµάρχου. Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών Θα πρωτοκολληθούν περίπου έγγραφα, 850 Αποφάσεις ηµάρχου. Θα παραληφθούν και θα τοιχοκολληθούν 1200 αγνώστου διαµονής και 80 πλειστηριασµοί περίπου. Θα σφραγιστούν και αποσταλούν στο ταχυδροµείο φάκελοι µέσω της µηχανής γραµµατοσήµανσης φάκελοι µε προπληρωµένο τέλος 900 φάκελοι συστηµένα και 60 µε απόδειξη παραλαβής. 6

7 ιοικητικών Υπηρεσιών Τµήµα: Παιδείας και Σχολικών Επιτροπών Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α1. Λειτουργίες του τµήµατος Τµήµα της ς Περιγραφή λειτουργίας Εκτιµώµενη Α. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΙ ΕΙΑΣ Παρέχει υπηρεσίες γραµµατειακής υποστήριξης στη ηµοτική Επιτροπή Παιδείας Συγκεντρώνει πληροφορίες και ενηµερώνει τη ηµοτική Επιτροπή Παιδείας και τις Σχολικές Επιτροπές σε θέµατα αρµοδιότητάς τους, συνεργάζεται µε τα Νοµικά Πρόσωπα του ήµου και άλλους τοπικούς φορείς που ασκούν αρµοδιότητες, που αναφέρονται στην παιδεία. Μεριµνά για την επίλυση προβληµάτων των σχολείων από το ήµο ή από τους αρµόδιους κρατικούς φορείς, εισηγείται προς την Επιτροπή Παιδείας για την ρύθµιση των πιστώσεων των λειτουργικών δαπανών των σχολικών επιτροπών και φροντίζει για εξεύρεση οικοπέδων, απαλλοτριώσεις χώρων για ανέγερση νέων διδακτηρίων. Συνεργάζεται µε τη Τεχνικών Υπηρεσιών για την ρύθµιση των πιστώσεων των επισκευών και συντηρήσεων των σχολικών κτιρίων και τη διεκπεραίωση κτιριακών θεµάτων, που έχουν σχέση µε συντηρήσεις, ανεγέρσεις, προσθήκες αιθουσών, επεκτάσεις χώρων στα υπάρχοντα σχολεία, αγορές οικοπέδων νέων σχολικών µονάδων κ.λ.π. Επιλαµβάνεται των θεµάτων που αφορούν: τους Σχολικούς φύλακες, τις καθαρίστριες Ι ΑΧ των σχολικών κτιρίων, και τους σχολικούς τροχονόµους ιαβιβάζει στους αναδόχους των κυλικείων των σχολικών µονάδων οποιαδήποτε έγγραφο αφορά τη λειτουργία τους, τα επιτρεπόµενα στα κυλικεία από το νόµο είδη και τις τιµές αυτών. Συνεργάζεται µε τους αρµόδιους κρατικούς φορείς (Υπουργείο Εσωτερικών, Υπουργείο Παιδείας, Αποκεντρωµένη ιοίκηση κλπ) και µεριµνά για την ίδρυση και λειτουργία Κέντρων δια βίου Μάθησης παρέχοντας προγράµµατα γενικής εκπαίδευσης ενηλίκων που απευθύνεται σε όλους του δηµότες. ποσότητα εκροών 30 επαφές τουλάχιστον καθηµερινά 50 επαφές µε διαφόρους φορείς µηνιαίως περίπου επισκευές σε σχολεία ετησίως 7

8 Β. ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ Σε συνεργασία µε τους δ/ντές των σχολικών µονάδων, διαχειρίζονται ανάλογα µε τις ανάγκες που παρουσιάζει το κάθε σχολείο, τα χρήµατα που διατίθενται από το Υπουργείο Εσωτερικών για κάλυψη λειτουργικών δαπανών τα οποία αποδέχονται µετά από απόφαση δηµοτικού συµβουλίου και σχετική πρόταση κατανοµής από τη ηµοτική Επιτροπή Παιδείας. Μεριµνά για τον εξοπλισµό των σχολικών µονάδων µε την απαραίτητη γραφική ύλη και την συντήρηση εξοπλιστικών µηχανηµάτων (φωτοτυπικά, FAX). Προσλαµβάνει προσωπικό (καθαρίστριες σχολικών κτιρίων) µε µίσθωση έργου, υπογράφοντας συµβάσεις,. Αποδίδει τις νόµιµες κρατήσεις ( ΙΚΑ, ΜΤΠΥ, και για το προσωπικό που απασχολεί µε συµβάσεις, όπως είναι οι καθαρίστριες σχολικών, καθώς επίσης αποδίδει στις αρµόδιες ΟΥ το ΦΠΑ που αναλογεί σε οποιαδήποτε προµήθεια, συντήρηση επισκευή. Προκηρύττει διαγωνισµούς για µίσθωση κυλικείων των σχολικών κτιρίων και υπογράφει σχετικές συµβάσεις µε τους αναδόχους. Προσλαµβάνει προσωπικό που υλοποιεί εθελοντικά το θεσµό του σχολικού τροχονόµου και αποδίδει σ αυτούς τα χρήµατα που του διατίθενται για την υλοποίηση αυτού του προγράµµατος. Ανάρτηση στο διαύγεια: προκηρύξεων διαγωνισµών, συµβάσεων, αποφάσεων που αφορούν αντικατάσταση µελών διοικητικών συµβουλίων των νοµικών προσώπου, απολογιστικών στοιχείων, πράξεων συγκρότησης επιτροπών. Τηρεί φακέλους και αρχεία όλων των σχολείων και εισηγείται στη ηµοτική Επιτροπή Παιδείας µετά από έλεγχο των απολογιστικών στοιχείων, την διαβίβαση της απόφασης που αφορά την έγκριση των απολογιστικών στοιχείων στο δηµοτικό συµβούλιο. 30 επαφές τουλάχιστον µηνιαίως 8

9 A/ A Περιγραφή ενέργειας 1. ωρεάν προετοιµασία των µαθητών- µαθητριών που επιθυµούν να δώσουν εξετάσεις στα ΤΕΦΑ και τις στρατιωτικές σχολές 2. Ανάπτυξη δράσεων µε τις περιβαλλοντικές οµάδες των σχολείων (δενδροφυτεύσειςανακυκλώσειςκαθαρισµοί χώρωνδηµιουργία βοτανικών κήπων στα σχολεία) 3. Εκθέσεις παιδικού και εφηβικού βιβλίου συναντήσεις µε συγγραφείς,δραµατοποίηση βιβλίων 4. Εκδηλώσεις(αγώνες, γιορτές, εκδόσεις για τον εορτασµό του µπλόκου της Καλογρέζας(Μάρτιος)) 5. Ετήσιοι µαθητικοί αγώνες (Μάιος) Υπηρεσία υλοποίησ ης ΣΧΟΛΕΙΑ Α2. Ενέργειες του τµήµατος Εµπλεκόµενες υπηρεσίες ή ΝΠ του ήµου 0ΠΑΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤ ΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΕΩΤΕΧΝΙΚΩ Ν ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Εµπλεκόµεν οι φορείς (εκτός ήµου) Σχολεία Β/θµιας Εκπαίδευσης ήµου. ΣΧΟΛΕΙΑ ΗΜΟΥ Χρονοπρογρα µµατισµ ός Καθ όλη τη διάρκεια του έτους Καθ όλη τη διάρκεια του έτους ΣΧΟΛΕΙΑ ΟΠΑΝ ΣΧΟΛΕΙΑ Καθ όλη τη διάρκεια του έτους ΣΧΟΛΕΙΑ ΣΧΟΛΕΙΑ τύπου και ηµοσίων Σχέσεων Αθλητικά Σωµατεία ΟΠΑΝ ΣΧΟΛΕΙΑ ΣΧΟΛΕΙΑ Φ.Ο.Ν.Ι 2 ο ΣΧΟΛΕΙΑ ΠΡΩΤΟΒΑ ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑ ΩΝ Α/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΙΕΥΘΥΝΤΕΣ ΣΧΟΛΕΙΩΝ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ ΓΡΑΣΕΠ (ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ ΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΑΝΑΤ ΟΛΙΣΜΟΥ) 6. Οργάνωση της εκδήλωσης «κυνήγι του θησαυρού» 7. Λειτουργία της καλοκαιρινής απασχόλησης των µαθητών- µαθητριών από έως Οργάνωση ηµερίδωνσεµιναρίων για τον επαγγελµατικό προσανατολισµό, δυσλεξία, µαθησιακές δυσκολίες 9. Φροντίδα για µαθητέςτριες και τις οικογένειες τους που αντιµετωπίζουν οικονοµικά και κοινωνικά προβλήµατα λόγω της οικονοµικής κρίσης. 10. Yλοποίηση προγράµµατος ενισχυτικής διδασκαλίας ΕΘΕΛΟ- ΝΤΕΣ ΚΑΘΗΓΗ- ΤΕΣ 1 ο τρίµηνο ο τρίµηνο 2013 τρίµηνο ο τρίµηνο 2013 Καθ όλη τη διάρκεια του έτους Καθ όλη τη διάρκεια του έτους Καθ όλη τη διάρκεια του έτους Προϋπ ολογισ µός δαπαν ών Κ.Α Άξονα ς Μέτρο του Ε.Π

10 Προγράµµατα δια βίου µάθηση Συνεργασία και συντονισµός δράσης µε τα µαθητικά συµβούλια συλλόγους γονέωνσυλλόγους εκπαιδευτικών για την διεκδίκηση θεµάτων και αιτηµάτων σχετικών µε την παιδεία. Συνεργασία και βοήθεια σε εκπαιδευτικούς και µαθητές- τριες για την διοργάνωση πολιτιστικών και άλλων εκδηλώσεων στα σχολεία και σε χώρους της πόλης. Οργάνωση ετήσιου µαθητικού Φεστιβάλ ΤΜΗΜΑ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΜΑΘΗΤΙΚΑ ΣΥΜΒΟΥΛΙΑ ΕΝΩΣΗ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΓΟΝΕΩΝ & ΚΗ ΕΜΟΝΩΝ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΑΣΚΑΛΩΝ- ΝΗΠΙΑΓΩΓΩΝ ΕΛΜΕ ΣΧΟΛΕΙΑ Ίδρυµα Νεολαίας και δια βίου µάθησης ΣΧΟΛΕΙΑ Καθ όλη τη διάρκεια του έτους Καθ όλη τη διάρκεια του έτους Καθ όλη τη διάρκεια του έτους 2 ο 3/µηνο

11 ιοικητικών Υπηρεσιών Τµήµα: ηµοτικής Συγκοινωνίας Τµήµα της ς Προγραµµατισµού & κίνησης οχηµάτων ελέγχου και συντήρησης οχηµάτων Περιγραφή λειτουργίας Μελέτη και επίβλεψη δροµολογίων δηµοτικής συγκοινωνίας. Τήρηση βιβλίων κινήσεως αυτοκινήτων δηµοτικής συγκοινωνίας. Τηρεί χωριστά για κάθε αυτοκίνητο ειδικό φάκελο στον οποίο φυλάσσονται µε επιµέλεια τα στοιχεία κτήσης, και ασφάλισης αυτών (ΚΤΕΟ, Ασφάλειες, ελτίο καταλληλότητας). Χορηγεί εντολές για την προµήθεια των καυσίµων και ελέγχει την κανονική παραλαβή τους. Παρακολουθεί και καταγράφει την ανά όχηµα κατανάλωση. Μεριµνά για την εκτέλεση των δροµολογίων κατά το πρόγραµµα. Σύνταξη και αναπροσαρµογή ανάλογα µε τα δεδοµένα ολοκληρωµένων τεχνικών µελετών σε σχέση µε τους χρόνους διαδροµής των γραµµών, τα δροµολόγια των λεωφορείων, τις στάσεις, τον συνδυασµό τους σχετικά µε τις γραµµές του ΟΑΣΑ. Η εκπόνησή τους γίνεται εντός του τµήµατος ή ανατίθεται σε µελετητή αν κριθεί απαραίτητο. Φροντίζει για την ασφαλή φύλαξη όλων των λεωφορείων Μεριµνά για την έγκαιρη ασφάλιση των αυτοκινήτων σε συνεργασία µε τις αρµόδιες υπηρεσίες του ήµου. Εποπτεύει για την καλή κατάσταση εξυπηρέτησης του επιβατικού κοινού. Προγραµµατίζει τµηµατικό έλεγχο των οχηµάτων, ώστε να µην υπάρξει πρόβληµα στην ηµοτική Συγκοινωνία. Μεριµνά για την έγκαιρη προµήθεια υλικών και ανταλλακτικών χρήσιµων για την συντήρηση και επισκευή των αυτοκινήτων. Επιµέλεια συντηρήσεως αυτοκινήτων δηµοτικής συγκοινωνίας Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών Περίπου λίτρα ετησίως 3 γραµµές, 9 δροµολόγια ηµερησίως ανά γραµµή Όποτε κρίνεται αναγκαίο 11

12 Α2. Ενέργειες της ς A/A Περιγραφή ενέργειας Υπηρεσία υλοποίησης Εµπλεκόµενοι φορείς (εκτός ήµου) Χρονοπρογραµµα τισµός Προϋπολογισ µός δαπανών Κ.Α. Άξονας Μέτρο του Ε.Π. 1 Μίσθωση 3 λεωφορείων ΕΘΕΛ Έως 31/12/ Γ. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Επιβάλλεται η υιοθέτηση µιας µακροχρόνιας στρατηγικής για τη συντήρηση των οχηµάτων, κατά τρόπο που να διασφαλίζει την καλή λειτουργική κατάσταση του στόλου, µε το χαµηλότερο δυνατό κόστος. Το Τµήµα πρέπει να έχει οπωσδήποτε Μηχανικό στα 6 παλαιά λεωφορεία καθόσον οι αλλεπάλληλες επικίνδυνες βλάβες αλλά και η συντήρηση των λεωφορείων καθιστά αναγκαία την παρουσία µηχανικού για τον καθηµερινό υπεύθυνο έλεγχο της πρόληψης & ασφάλειας των δροµολογίων. Επίσης εντοπίζεται δυσκολία στην εξεύρεση ανταλλακτικών λόγω παλαιών µοντέλων από την αγορά και διενέργεια σοβαρών και δαπανηρών επισκευών, που θα αποφεύγονταν αν ήταν νέα. 12

13 2. Ανθρώπινου δυναµικού Τµήµα Προσωπικού Ιδιωτικού ικαίου/ ηµοσίου ικαίου Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Τµήµα της ς Προσωπικού Ιδιωτικού ικαίου Προσωπικού ηµοσίου ικαίου Α1. Λειτουργίες της ς Περιγραφή λειτουργίας Απολύσεις, παραιτήσεις, συνταξιοδοτήσεις προσωπικού Κοινοποίηση τακτοποίηση εκθέσεων αξιολόγησης Άδειες προσωπικού (κανονικές, Η/Υ, αιµοδοτικές, αναρρωτικές, ειδικές, εκλογικές, οικογενειακές κλπ.) Τήρηση ενηµέρωση φακέλων προσωπικού Ενηµέρωση τηρούµενου ηλεκτρονικού µητρώου υπαλλήλων Ηλεκτρονική εφαρµογή απογραφής υλικών και υπαλλήλων ιορισµός από µεταφορά προσωπικού, προσλήψεις, τακτοποιήσεις προσωπικού Μεταβολές (προαγωγές, αποσπάσεις, µετατάξεις, αργίες, αναγνώριση χρόνου, άδειες ιδιωτικού έργου) ιορισµός, προσλήψεις, µονιµοποιήσεις, τακτοποιήσεις προσωπικού Επιµορφώσεις προσωπικού (εισαγωγική, ετήσια προγράµµατα) Μεταβολές (προαγωγές, αποσπάσεις, µετατάξεις, αργίες, αναγνώριση χρόνου, άδειες ιδιωτικού έργου) Απολύσεις, παραιτήσεις, συνταξιοδοτήσεις προσωπικού Κοινοποίηση τακτοποίηση εκθέσεων αξιολόγησης Πειθαρχικές υποθέσεις Άδειες προσωπικού (κανονικές, Η/Υ, αιµοδοτικές, αναρρωτικές, ειδικές, εκλογικές, οικογενειακές κλπ.) Τήρηση ενηµέρωση φακέλων προσωπικού Ενηµέρωση τηρούµενου ηλεκτρονικού µητρώου υπαλλήλων Ηλεκτρονική εφαρµογή απογραφής υλικών και υπαλλήλων Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών 50-80/έτος 160/έτος 1000/έτος 500/έτος 50/έτος 50/έτος 80/έτος 15/έτος 60/έτος 35/έτος 15/έτος 350/έτος 4-5/έτος 1.500/έτος 1.800/έτος 400/έτος 13

14 Α2. Ενέργειες της ς A/ A Περιγραφή ενέργειας Βαθµολογική Κατάταξη Ι.ΑΧ. και ηµοσίου ικαίου Μετατάξεις Προσωπικού Τροποποίηση Οργανισµού Εσωτερικής Υπηρεσίας του ήµου Αποστολή Επιλογή Προϊσταµένων Υπηρεσί α υλοποίη σης Προσωπι κού Ιδιωτικού ικαίου και ηµοσίου ικαίου Προσωπι κού Ιδιωτικού ικαίου και ηµοσίου ικαίου Προσωπι κού ηµοσίου ικαίου Προσωπι κού Ιδιωτικού ικαίου και ηµοσίου ικαίου Εµπλεκόµ ενες υπηρεσίες ή ΝΠ του ήµου Εµπλεκόµενοι φορείς (εκτός ήµου) Χρονο προγραµµα τισµός Προϋπολ ογισµός δαπανών Κ.Α. ΟΛΕΣ ΜΗΝΕΣ 3.2 ΟΛΕΣ ΟΛΕΣ ΟΛΕΣ Υπηρεσιακό Συµβούλιο ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ & ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ 6 ΜΗΝΕΣ ΜΗΝΕΣ ΜΗΝΕΣ 3.2 Άξονας Μέτρο του Ε.Π. Β. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΕΝ ΥΣΕΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Α / Α Περιγραφή δράσης Είδος δράσης Χωροθέ τηση Συνεχι ζόµενη ή Νέα Υπηρεσία υλοποίηση ς Χρονο προγραµ µατισµός Προϋπολο γισµός δαπανών Κ.Α. Άξονας Μέτρο του Ε.Π. 1 2 Η/Υ 2 3 ΚΑΘΙΣΜΑΤΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΠΡΟΜ ΗΘΕΙΑ ΠΡΟΜ ΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΕΙ Ο ΠΡΟΣΩ ΠΙΚΟΥ & ΕΚΠΆΙ ΕΥΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙ Ο ΠΡΟΣΩ ΠΙΚΟΥ & ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ ΝΕΑ ΝΕΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙ ΕΣ/ ΤΜΗΜΑ ΠΛΗΡΟΦΟ ΡΙΚΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙ ΕΣ 3 ΜΗΝΕΣ ΜΗΝΕΣ ΣΥΝΟΛΟ ΕΠΕΝ ΥΤΙΚΩΝ ΑΠΑΝΩΝ

15 Γ. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΟΤΕΙΝΕΤΑΙ Η ΑΓΟΡΑ ΝΕΩΝ Η/Υ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΠΑΛΙΩΝ ΠΟΥ ΚΑΤΑ ΚΑΙΡΟΥΣ ΕΧΟΥΝ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ ΣΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥΣ. ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΑ ΟΙ ΥΠΑΡΧΟΝΤΕΣ Η/Υ ΕΝ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΟΥΝ ΤΙΣ ΣΥΓΧΡΟΝΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ (TIMELOG, STAFF, PATROL-MANAGER, ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ) ΠΟΥ ΧΕΙΡΙΖΟΝΤΑΙ ΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ. ΑΠΟ ΤΑ ΥΠΑΡΧΟΝΤΑ ΚΑΘΙΣΜΑΤΑ ΤΑ ΤΡΙΑ (3) ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΘΟΥΝ ΜΕ ΝΕΑ ΛΟΓΩ ΤΗΣ ΦΘΟΡΑΣ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΥΠΟΣΤΕΙ ΠΟΥ ΜΕΡΙΚΕΣ ΦΟΡΕΣ ΤΕΙΝΟΥΝ ΝΑ ΓΙΝΟΥΝ ΕΠΙΒΛΑΒΗ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥΣ ΠΟΥ ΤΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΝ. 15

16 Ανθρώπινου δυναµικού Tµήµα : Μισθοδοσίας και Aσφάλισης Προσωπικού Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Τµήµα της ς ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑΣ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Α1. Λειτουργίες του Τµήµατος Περιγραφή λειτουργίας ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΜΕ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ι ΙΩΤΙΚΟΥ ΙΚΑΙΟΥ. ΕΚ ΟΣΗ ΜΙΣΘΟ ΟΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΟΛΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΕΚ ΟΣΗ ΚΑΘΕ ΤΡΙΜΗΝΟ ΑΠ ΙΚΑ, ΚΑΙ ΑΠΟ ΟΣΗ ΕΝΣΗΜΩΝ ΕΚ ΟΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ ΑΠΟ ΟΧΩΝ ΚΑΙ ΕΤΗΣΙΩΝ ΑΠΟ ΟΧΩΝ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΝΟΜΙΜΗ ΧΡΗΣΗ (ΕΦΟΡΙΑ). ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΤΑΜΕΙΩΝ, ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΡΑΤΗΣΗ ΟΣΕΩΝ ΤΩΝ ΑΝΕΙΩΝ. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑΣ ΚΑΙ ΤΗΡΗΣΗ ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑΣ. ΕΚ ΟΣΗ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΩΝ ΣΥΝΤΑΞΙΟΥΧΩΝ. ΠΑΡΟΧΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΘΕΜΑΤΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΚΑΙ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ. ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΗΣ ΕΚΑΣΤΟΤΕ ΕΙΣΟ ΗΜΑΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ. ΕΝΤΑΞΗ ΣΤΗΝ ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΑΠΟ 1/1/2012 Ποσοτικοί στόχοι παραγόµενου έργου 1/15ΝΘ 1/15ΝΘ /ΤΟ ΧΡΟΝΟ 1 ΕΦΟΡΙΑ

17 A/ A Περιγραφή ενέργειας Συµµετοχή σε Σεµινάριο για Κατάρτιση Προσωπικ ού Υπηρεσί α υλοποίη σης Γρ. Προσωπ ικού Α2. Ενέργειες του Τµήµατος Εµπλεκόµε Εµπλεκόµε Χρονο νες νοι φορείς προγρ υπηρεσίες (εκτός αµµατι ή ΝΠ του ήµου) σµός ήµου Προϋπ ολογισ µός δαπαν ών Κ.Α Άξον ας Μέτρ ο του Ε.Π. ΙΝ.ΕΠ. 3.2 Α/ Α Περιγρ αφή δράση ς 1 Αγορά ενός βιβλίου Είδος δράση ς Προµ ήθεια Β. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΕΝ ΥΣΕΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Χωρο Συνεχιζό Υπηρεσ Εµπλεκόµ Χρονο Προϋπολ θέτησ µενη ή ία ενες προγραµ ογισµός η Νέα υλοποί υπηρεσίες µατισµός δαπανών Γρ. Μισθο δοσιας Νέα ησης Τµ. Προµηθ ειών ΣΥΝΟΛΟ ΕΠΕΝ ΥΤΙΚΩΝ ΑΠΑΝΩΝ Κ.Α 1/ Άξονας Μέτρο του Ε.Π. Γ. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Λόγω των συνεχόµενων µεταβολών σε θέµατα µισθοδοσίας κρίνεται απαραίτητη η αγορά του βιβλίου «Το Μισθολογικό, συνταξιοδοτικό & υπηρεσιακό καθεστώς του Προσωπικού των Ο.Τ.Α Νέα Έκδοση» 17

18 3. Οικονοµικών Υπηρεσιών Τµήµα ηµοτικών Προσόδων ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Tµήµα της /νσης Περιγραφή λειτουργίας Παραγόµενο έργο Στόχοι παραγόµενου έργου Τµήµα Εσόδων Άδειες Καταστηµάτων : 1) Παραλαβή αιτήσεων και των απαραίτητων δικαιολογητικών για την χορήγηση αδειών ίδρυσης και λειτουργίας καταστηµάτων υγειονοµικού ενδιαφέροντος. 70/έτος άδειες καταστηµάτων 150/έτος άδειες καταστηµάτων 2) Παραλαβή των αιτήσεων & των δικαιολογητικών για την χορήγηση 10/έτος άδειες µουσικής άδειας µουσικής σε καταστήµατα υγειονοµικού ενδιαφέροντος. 30/έτος άδειες µουσικής 3)Προεγκρίσεις από Ποιότητα Ζωής. 120/έτος προεγκρίσεις 200/έτος προεγκρίσεις 4)Μεταβιβάσεις αδειών καθώς και προσθήκη δραστηριοτήτων σε ήδη 50/έτος άδειες υπάρχουσες άδειες καταστηµάτων. 70/έτος άδειες 5) ιαβιβάσεις δικαιολογητικών για έγκριση (καταλληλότητα) 100/έτος διαβιβάσεις καταστηµάτων 150/έτος διαβιβάσεις προς Υγειονοµική Υπηρεσία. 6) ιαβιβάσεις δικαιολογητικών για έγκριση (καταλληλότητα) 130/έτος διαβιβάσεις καταστηµάτων 200/έτος διαβιβάσεις προς Τεχνική Υπηρεσία ήµου Ν.Ιωνιας. 7) ιαβιβάσεις δικαιολογητικών για άδειες τραπεζοκαθισµάτων 15/έτος διαβιβάσεις προς Υγειονοµική Υπηρεσία. 30/έτος διαβιβάσεις 8)Αλληλογραφία µε δηµότες καθώς και κοινοποιήσεις 100/έτος επιστολές καταγγελιών,µηνύσεων, 200/έτος επιστολές τροποποίησης ορών λειτουργίας,ακατάλληλα,άνευ αδείας κ.λ.π. 9)Αναρτήσεις Αδειών στο Σύστηµα ιαύγεια. 130/έτος αναρτήσεις 200/έτος αναρτήσεις 10)Τήρηση Μηχανογραφικού Αρχείου Συγκεντρωτικά Καταστηµάτων υγειονοµικού ενδιαφέροντος 11)Τήρηση Μηχανογραφικού Αρχείου Ενεργών Καταστηµάτων 18

19 υγειονοµικού ενδιαφέροντος. 12)Τήρηση Μηχανογραφικού Αρχείου Ενεργών Καταστηµάτων υγειονοµικού ενδιαφέροντος. 13)Τήρηση καθολικά Χειρόγραφου Αρχείου Καταστηµάτων υγειονοµικού ενδιαφέροντος. 14)Ενηµέρωση για προϋποθέσεις και δικαιολογητικά ανοίγµατος 1300/έτος 2500/έτος επιχείρησης υγειονοµικού ενδιαφέροντος και σε επίπεδο πληροφόρησης και µόνο. Άδειες Ασκήσεως επαγγέλµατος : 50/έτος άδειες 300/έτος άδειες ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ: Αδειες εκµίσθωσης περιπτέρου 22/ΕΤΗΣΙΩΣ Μεταβίβαση άδειας εκµετάλλευσης περιπτέρου 2/ΕΤΗΣΙΩΣ Μετατόπιση περιπτέρου 1/ΕΤΗΣΙΩΣ Σχολάζοντα περίπτερα 5/ΕΤΗΣΙΩΣ Άδειες κατάληψης πεζοδροµίου από περιπτεριούχους µέχρι 4τ.µ. 62/ΕΤΗΣΙΩΣ 69/ΕΤΗΣΙΩΣ Άδειες κατάληψης πεζοδροµίων από οικοδοµικά υλικά 8/ΕΤΗΣΙΩΣ 9/ΕΤΗΣΙΩΣ Άδειες κατάληψης πεζοδροµίων από εµπορικά καταστήµατα 13/ΕΤΗΣΙΩΣ 15/ΕΤΗΣΙΩΣ Άδειες κατάληψης πεζοδροµίων από τραπεζοκαθίσµατα 35/ΕΤΗΣΙΩΣ 45/ΕΤΗΣΙΩΣ Άδειες κατάληψης πλατειών & πεζοδρόµων από τραπεζοκαθίσµατα 13/ΕΤΗΣΙΩΣ 15/ΕΤΗΣΙΩΣ Είσπραξη απόδοσης τέλους 0,5%-5% για τα καταστήµατα 120/ΕΤΗΣΙΩΣ 130/ΕΤΗΣΙΩΣ υγειονοµικού ενδιαφέροντος Κλήσεις : 1.Έκδοση και αποστολή ειδοποιητηρίων κλήσεων από δηµοτική 1200/ΕΤΗΣΙΩΣ 1200/ΕΤΗΣΙΩΣ αστυνοµία 2. Έκδοση και αποστολή ειδοποιητηρίων κλήσεων από τροχαία 180/ΕΤΗΣΙΩΣ 220/ΕΤΗΣΙΩΣ 3. Έκδοση και αποστολή ειδοποιητηρίων κλήσεων από Α.ΤΆ, Α.Τ Β 180/ΕΤΗΣΙΩΣ 220/ΕΤΗΣΙΩΣ Ν.Ιωνίας 4. Μεταβιβάσεις κλήσεων 160/ΕΤΗΣΙΩΣ 160/ΕΤΗΣΙΩΣ 5.Τήρηση Αρχείου κλήσεων ηµοτικής Αστυνοµίας, Τροχαίας, Α.ΤΑ και ΑΤ.Β Ν Ιωνίας. 6. ιαδικασία βεβαιώσεων κλήσεων 720/ΕΤΗΣΙΩΣ 950/ΕΤΗΣΙΩΣ 19

20 7.Καταχώρηση κλήσεων 750/ΕΤΗΣΙΩΣ 900/ΕΤΗΣΙΩΣ 8.Παράβολο για απόκτηση Ελληνικής Ιθαγένειας 150/ΕΤΗΣΙΩΣ 300/ΕΤΗΣΙΩΣ 9.Παράβολο για συµµετοχή κατασκήνωσης 180/ ΕΤΗΣΙΩΣ 350/ΕΤΗΣΗΩΣ 10.Τέλη τευχών δηµοπράτησης 100/ΕΤΗΣΙΩΣ 120/ΕΤΗΣΙΩΣ 11.Εισφορά ΚΉ/1947 ψηφίσµατος 300/ΕΤΗΣΙΩΣ 400/ΕΤΗΣΙΩΣ 12.Παράβολο αλλοδαπών 750/ΕΤΗΣΙΩΣ 900/ΕΤΗΣΙΩΣ 13.Αρχείο καταχώρησης στοιχείων αλλοδαπών 750/ΕΤΗΣΙΩΣ 900/ΕΤΗΣΙΩΣ 14.Παραλαβή δικαιολογητικών για εισήγηση επιστροφής χρηµάτων 200/ΕΤΗΣΙΩΣ 220/ΕΤΗΣΙΩΣ παραβόλων αλλοδαπών. 15.Παραλαβή δικαιολογητικών για εισήγηση επιστροφής χρηµάτων 50/ΕΤΗΣΙΩΣ 55/ΕΤΗΣΙΩΣ κατασκηνωτών 16. Έγγραφο για εισήγηση επιστροφής χρηµάτων κατασκηνωτών 50/ΕΤΗΣΙΩΣ 55/ΕΤΗΣΙΩΣ 17. ιαδικασία απάντησης - διεκπεραίωσης όσον αφορά αίτηση πολίτη 120/ΕΤΗΣΙΩΣ 140/ΕΤΗΣΙΩΣ 18. ηµιουργία χρηµατικού καταλόγου 1-2/ΕΤΗΣΙΩΣ 2-3/ΕΤΗΣΙΩΣ 19.Παραλαβή κλήσεων από ταχυδροµείο και αναζήτηση αντίστοιχης 150/ΕΤΗΣΙΩΣ 300/ΕΤΗΣΙΩΣ κλήσης, έπειτα αποστολή διπλότυπου στον πολίτη 20.EXTRE κλήσεων από millenium, αναζήτηση αντίστοιχης κλήσης, 300/ΕΤΗΣΙΩΣ 450/ΕΤΗΣΙΩΣ έπειτα αποστολή διπλότυπου στον πολίτη 21.Μηνιαίος διαχωρισµός πληρωµένων-χρεωµένων κλήσεων 500/ΕΤΗΣΙΩΣ 800/ΕΤΗΣΙΩΣ από ηµοτική αστυνοµία. Τροχαία, Α.ΤΆ και Α.Τ Β Ν. Ιωνίας 22.Ετήσια καταγραφή αρ. κλήσεων για παραγγελία φακέλων και 1560/ΕΤΗΣΙΩΣ 1640/ΕΤΗΣΙΩΣ υπολογισµός ποσού που πρόκειται να εισπραχθεί 23.Καθηµερινή συναλλαγή και εξυπηρέτηση µε το κοινό για έκδοση 4000/ΕΤΗΣΙΩΣ 4500/ΕΤΗΣΙΩΣ υπηρεσιακών σηµειωµάτων. 24.Ταυτοποίηση στοιχείων για µεταβίβαση κλήσης. 160/ΕΤΗΣΙΩΣ 160/ΕΤΗΣΙΩΣ ΤΑΠ 20

21 Συµπλήρωση αιτήσεως του δηµότη, προσκόµιση απαραίτητων δικαιολογητικών και έλεγχο αυτής για την ορθότητα των στοιχείων µε συγκρίσεις σε πίνακες χιλιοστών από µηχανικό, καταχώρηση στο σύστηµα των απαραίτητων πεδίων και έκδοση,κατά περίπτωση, διπλοτύπου και είσπραξη αυτού και τέλος βεβαίωση ΤΑΠ για ηλεκτροδοτούµενο ή µη ηλεκτροδοτούµενο ακίνητο στον δηµότη. Συµπλήρωση αιτήσεως του δηµότη, προσκόµιση απαραίτητων δικαιολογητικών και έλεγχο αυτής για την ορθότητα των στοιχείων µε συγκρίσεις σε πίνακες χιλιοστών από µηχανικό, καταχώρηση στο σύστηµα των απαραίτητων πεδίων και έκδοση,κατά περίπτωση, διπλοτύπου και είσπραξη αυτού και τέλος βεβαίωση για νέα ηλεκτροδότηση στον δηµότη προς τη ΕΗ. Συµπλήρωση αιτήσεως του δηµότη, προσκόµιση απαραίτητων δικαιολογητικών και έλεγχο αυτής για την ορθότητα των στοιχείων µε έλεγχο συµβολαίων,έλεγχο κατόψεων από Τεχνική Υπηρεσία, καταχώρηση στο σύστηµα των απαραίτητων πεδίων και έκδοση,κατά περίπτωση, διπλοτύπου και είσπραξη αυτού και τέλος βεβαίωση στον δηµότη για µεταβολή τετραγωνικών προς τη ΕΗ. Εντολή αυτοψίας από Τεχνική Υπηρεσία,έλεγχος κατάστασης πεζοδροµίων, συµπλήρωση µηχανογραφικής καρτέλας στο σύστηµα και έκδοση διπλοτύπου και είσπραξης αυτής. 20/ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ 15/ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ 10/ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΩΣ 8/ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΩΣ 40/ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ 30/ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ 20/ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΩΣ 12/ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΩΣ Γ. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Είναι άξιο να σηµειωθεί ότι από 01/01/2013 θα γίνει ανάληψη από τους ήµους 200 επιπλέον αρµοδιοτήτων στις οποίες συµπεριλαµβάνονται και επιπλέον ειδικότητες για έκδοση αδειών από αυτούς. Προβλέπεται ότι από 01/01/2013 θα εκδίδονται επιπλέον 1000 άδειες/έτος. 21

22 Οικονοµικών Υπηρεσιών Τµήµα Λογιστηρίου και Προϋπολογισµού Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α1. Λειτουργίες του τµήµατος Τµήµα της ς Α1. Λειτουργίες της ς Περιγραφή λειτουργίας ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ Κατάρτιση Προϋπολογισµού & Αναµορφώσεις Εισηγήσεις ψήφισης πιστώσεων προϋπολογισµού Έλεγχος δικαιολογητικώνπαραστατικών Έκδοση χρηµατικών ενταλµάτων ιαχείριση της πάγιας προκαταβολής (Χ.Ε. Παγίας) Παροχή πινάκων οικονοµικών στοιχείων σε φορείς, Υπουργεία Τήρηση Βιβλίων που προβλέπονται από το ηµόσιο Λογιστικό Απογραφή περιουσιακών στοιχίων και αποθεµάτων Έλεγχος αποθήκης Τήρηση διπλογραφικού συστήµατος Τήρηση Βιβλίων που προβλέπονται από τον Κ.Β.Σ. Κατάρτιση Ισολογισµού & Αποτελεσµάτων Χρήσης Επεξεργασία Οικονοµικών Στοιχείων (Κοστολόγηση) Στατιστικά στοιχεία Έκδοση Ισοζυγίων Τήρηση φορολογικών υποχρεώσεων του ήµου Έκδοση αποφάσεων ανάληψης υποχρέωσης Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών 12/έτος 46/έτος ( )/έτος 459/έτος 84/έτος Β. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΕΝ ΥΣΕΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Α/Α Περιγραφ ή δράσης 1 Προµήθεια αριθµοµηχ ανών Υπηρεσ ία υλοποί ησης Τµήµα Προµηθ ειών Χρονο προγρα µµατισµ ός Έως 12/2013 Προϋπολο γισµός δαπανών Πηγή χρηµ. Κ.Α Άξονας Μέτρο του Ε.Π. 100,00 Ίδιοι πόροι

23 Οικονοµικών Υπηρεσιών Τµήµα Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικού Περιγραφή λειτουργίας Α1. Λειτουργίες του τµήµατος 1. Προγραµµατισµού προµηθειών Συγκεντρώνει όλα τα αιτήµατα των Υπηρεσιών του ήµου για προµήθειες του τρέχοντος οικονοµικού έτους και σε συνεργασία µε το Τµήµα Λογιστηρίου και Προϋπολογισµού ελέγχει εάν υπάρχει σχετική πίστωση στον προϋπολογισµό. Συγκεντρώνει τα αιτήµατα των Υπηρεσιών του ήµου για τις προµήθειες που αφορούν το επόµενο οικονοµικό έτος και φροντίζει για την εγγραφή τους στον προϋπολογισµό. Αποστέλλει στο Ενιαίο Πρόγραµµα Προµηθειών τις προγραµµατισµένες προµήθειες για έγκριση. Φροντίζει σε συνεργασία µε την αρµόδια Τεχνικών Υπηρεσιών για τη σύνταξη µελετών, όπου απαιτείται και για τα χρηµατικά όρια όπως προβλέπεται από την εκάστοτε ισχύουσα νοµοθεσία. Ελέγχει από πλευράς σκοπιµότητας την αναγκαιότητα της προµήθειας σε συνεργασία µε την αρµόδια αιτούσα υπηρεσία και το Οργάνωσης & Τοπικής Ανάπτυξης της ς Προγραµµατισµού και Λειτουργιών Υποστήριξης. Τηρεί και ενηµερώνει το µητρώο προµηθευτών. Παρακολουθεί την πορεία υλοποίησης του προγράµµατος προµηθειών. Ενηµερώνεται από το αρµόδιο ιαχείρισης υλικού (Αποθήκης) για τα αποθέµατα. Παραλαµβάνει από το αρµόδιο ιαχείρισης Υλικού (αποθήκης) τα σχετικά παραστατικά των προµηθευτών µετά την εκτέλεση της προµήθειας (δελτία αποστολής, τιµολόγια). Καταχωρεί στο σύστηµα µηχανογράφησης τα παραστατικά (τιµολόγια) που αφορούν προµήθειες. Χρεώνει µε τα σχετικά παραστατικά τα πάγια κινητά (µηχανήµατα, έπιπλα κ.λ.π.) στην αρµόδια αιτούσα Υπηρεσία του ήµου και ενηµερώνει το Μητρώο Παγίων. Συγκεντρώνει όλα τα προβλεπόµενα δικαιολογητικά που αφορούν τις προµήθειες και τα διαβιβάζει στο Τµήµα Λογιστηρίου για την ενταλµατοποίησή τους. Εισηγείται στο ηµοτικό Συµβούλιο και την Οικονοµική Επιτροπή τα θέµατα που αφορούν την έγκριση µελετών και καθορισµού τρόπου εκτέλεσης των πάσης φύσεως προµηθειών εντός των χρηµατικών ορίων που ορίζονται από τις εκάστοτε σχετικές διατάξεις. ιαχειρίζεται τις προµήθειες του κάθε φύσης υλικού που απαιτείται για την εκτέλεση επισκευών ή συντηρήσεων σύµφωνα µε το αντικείµενο των υπηρεσιών του ήµου (υλικά ενσωµατωµένα στα έργα, ανταλλακτικά, λιπαντικά, καύσιµα, λιπάσµατα, φυτοφάρµακα, κ.λπ.), παράλληλα µε Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών 300 Αιτήµατα 40 Αιτήµατα 70 Μελέτες 50 Νέοι Προµηθευτές 45 Τιµολόγια Τιµολόγια 25 Παραστατικά Παγίων Τιµολόγια 600 Εισηγήσεις 23

24 το Τµήµα Λογιστηρίου για τις ανάγκες του διπλογραφικού συστήµατος. ιαχειρίζεται τις προµήθειες των µηχανηµάτων, κινητών µηχανηµάτων, τεχνικών συγκροτηµάτων, συσκευών, εργαλείων, επίπλων, µηχανών γραφείου και λοιπών παγίων στοιχείων. Φροντίζει για τη σύσταση και υποστήριξη της λειτουργίας επιτροπών µε µέλη από τον πολιτικό ή υπηρεσιακό µηχανισµό του ήµου, που συστήνονται για την κατάρτιση προδιαγραφών, τη διενέργεια διαγωνισµών, τη λήψη και αξιολόγηση των προσφορών, την παραλαβή των παραγγελµένων ειδών (ποσοτική/ποιοτική/εν λειτουργία παραλαβή/οριστική παραλαβή). ιενεργεί έρευνες αγοράς για την τεκµηρίωση της διαθεσιµότητας των ειδών που ενδιαφέρουν το ήµο και τη λήψη στοιχείων τιµών προµηθείας. 2. ηµοπρασιών και Συµβάσεων Παραλαµβάνει από το αρµόδιο προγραµµατισµού προµηθειών τους φακέλους για τους πάσης φύσεως διαγωνισµούς, απ ευθείας αναθέσεις, κλπ. Εκδίδει τις σχετικές ανακοινώσεις που αφορούν τις δηµοπρασίες, αναρτώντας αυτές στον Ιστότοπο του ήµου, και τις αποστέλλει τόσο στις εφηµερίδες όσο και στις ηµόσιες Υπηρεσίες όπου υπάρχει υποχρέωση αποστολής από τους εκάστοτε ισχύοντες Νόµους, αποφάσεις κ.λ.π.. Ανάρτηση στο ιαδίκτυο, σύµφωνα µε τον Ν. 3861/2010, των αποφάσεων ηµάρχου που αφορούν την κάθε είδους προµήθεια. ιενεργεί τους πάσης φύσεως διαγωνισµούς. Συντάσσει και φροντίζει για την υπογραφή των κάθε είδους συµβάσεων που αφορούν προµήθειες και εργασίες (εντός των εννοιών που καθορίζονται από την εκάστοτε ισχύουσα νοµοθεσία). Φροντίζει για την υλοποίηση των συµβάσεων προµηθειών. Φροντίζει σε συνεργασία µε το ιαχείρισης υλικού (αποθήκης) τον τρόπο και τον χρόνο παράδοσης των υλικών. Εισηγείται την έγκριση των αποτελεσµάτων των διαγωνισµών και των λοιπών τρόπων προµήθειας στα αρµόδια όργανα ( ηµοτικό Συµβούλιο, Οικονοµική Επιτροπή, ήµαρχο). Παραδίνει στο αρµόδιο Προγραµµατισµού προµηθειών τους φακέλους µε πλήρη τα δικαιολογητικά των διαγωνισµών και των απ ευθείας αναθέσεων που έχουν πραγµατοποιηθεί. Εξετάζει τις πάσης φύσεως ενστάσεις σε συνεργασία µε τις εκάστοτε αρµόδιες επιτροπές που ορίζονται από την ισχύουσα νοµοθεσία και τη Νοµική Υπηρεσία του ήµου. 3. Αποθήκης Παραλαµβάνει τα πάσης φύσεως υλικά από τους προµηθευτές, παρουσία της εκάστοτε αρµόδιας 22 Επιτροπές 250 Ανακοινώσεις 380 Αναρτήσεις 25 ιαγωνισµοί 340 Συµβάσεις (9 Υπογραφές ανά Σύµβαση) 340 Συµβάσεις 325 Εισηγήσεις- Αποφάσεις 5 Ενστάσεις 45 Παραδόσεις 24

25 επιτροπής ποσοτικής παραλαβής. Ταξινοµεί στους αντίστοιχους προκαθορισµένους χώρους της αποθήκης τα πάσης φύσεως υλικά. Καταχωρεί στο σύστηµα µηχανογράφησης τα σχετικά παραστατικά (δελτία Αποστολής), τα υλικά και τις ποσότητες των υλικών που παραλήφθηκαν. Αποστέλλει τα σχετικά παραστατικά (τιµολόγια, δελτία αποστολής), στο αρµόδιο Προγραµµατισµού Προµηθειών και το ενηµερώνει για την ολοκλήρωση της προµήθειας κάθε σχετικής σύµβασης. Μεριµνά για τον χαρακτηρισµό των ειδών και την κωδικοποίησή του. Συγκεντρώνει τα αιτήµατα των Υπηρεσιών του ήµου για την παραλαβή υλικών από την αποθήκη. Τηρεί την προβλεπόµενη διαδικασία για την χρέωση των υλικών στην Υπηρεσία του ήµου που αιτήθηκε. Παρακολουθεί τα αποθέµατα της αποθήκης και ενηµερώνει το αρµόδιο Προγραµµατισµού. Μεριµνά για την ετήσια τακτική απογραφή των αποθεµάτων. 45 ελτία Ποσοτικής Παραλαβής 650 Αιτήµατα A/ A Περιγραφή ενέργειας 1 Επιµόρφωση προσωπικού Α2. Ενέργειες του τµήµατος Εµπλεκόµε Χρονοπ νοι φορείς ρογραµ (εκτός µατισµό ήµου) ς Εµπλεκ όµενες υπηρεσ ίες ή ΝΠ του ήµου ΙΝ.ΕΠ. Έως 31/12/20 13 Προϋπ ολογισ µός δαπαν ών Κ. Α Άξονα ς Μέτρο του Ε.Π

26 Τµήµα Ταµειακής Υπηρεσίας Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Τµήµα της ς Ταµειακή Υπηρεσία Α1. Λειτουργίες της ς Περιγραφή λειτουργίας Εξόφληση χρηµατικών ενταλµάτων του ήµου Εξόφληση χρηµατικών ενταλµάτων ΟΠΑΝ Εξόφληση χρηµατικών ενταλµάτων ΚΕΒΡΕΦΟ Εξόφληση χρηµατικών ενταλµάτων ΚΕΜΙΠΟ Είσπραξη Εσόδων (οίκοθεν & ταµειακώς βεβαιωµένων) Γραµµάτια επιχορηγήσεων (τριπλότυπα γραµµ. Ταµία) Γραµµάτια επιστροφές υπολόγων (τριπλότυπα ταµία) Γραµµάτια εσόδων από Millennium (tτριπλότυπα ταµία) Γραµµάτια κρατήσεων (τριπλότυπα ταµία) Γραµµάτια παραλαβής εισπράξεων τύπου Α (τριπλ. Ταµία) ικαιολογητικά πληρωµής ενταλµάτων Γραµµάτια Νοµικών Προσώπων του ήµου Πληρωµή µισθοδοσίας υπαλλήλων ήµου, αιρετών, κτλ Πληρωµή µισθοδοσίας υπαλλήλων Νοµικών Προσώπων του ήµου Απόδοση φόρων εισφορών & κρατήσεων ΗΜΟΥ & Νοµικών Προσώπων (ΟΠΑΝ-ΚΕΜΙΠΟ- ΚΕΒΡΕΦΟ) Αποστολή στα ασφαλιστικά ταµεία µισθοδοτικών καταστάσεων ήµου & Νοµικών Προσώπων Αρχειοθέτηση Τήρηση βιβλίων ήµου Ποσοτικοί στόχοι παραγόµενου έργου Γραµµάτια είσπραξης 380 γραµµ. Τύπου Β (ΟΠΑΝ 70 γραµµ., ΚΕΒΡΕΦΟ 65 γραµµ., ΚΕΜΙΠΟ 30 γραµµ.) ΣΥΝΟΛΟ: 133 υπάλληλοι ΚΕΜΙΠΟ: 1 µον. & 1 Ι ΑΧ ΚΕΒΡΕΦΟ: 71 µον. & 12 Ι ΑΧ & 2 πρακτική άσκηση & 4 ΟΑΕ ΟΠΑΝ: 9 µον., 6 Ι ΑΧ, 22 ασφαλιστ., 5 σύµβ.έργου) φωτοαντίγραφα περίπου Όλων των παραπάνω ενταλµάτων & γραµµατίων & αποδεικτικών πληρωµής κρατήσεων & δικαιολογητικών πληρωµής ενταλµάτων 26

27 Τήρηση βιβλίων Νοµικών Προσώπων αντίστοιχα µε τα παραπάνω Σύνταξη απολογισµού του ήµου & αποστολή στο Ελεγκτικό Συνέδριο Λήψη αναγκαστικών µέτρων για την είσπραξη εσόδων Εκτύπωση βιβλίων ήµου & εισήγηση στην Οικονοµική Επιτροπή &.Σ. Φραγή ενηµερότητας & εντολή κατάσχεσης A/A Περιγραφή ενέργειας 1 Αποστολή Στατιστικών Στοιχείων ήµου 2 Αποστολή Στατιστικών Στοιχείων Νοµικών Προσώπων του ήµου Υπηρεσία υλοποίησ ης Ταµιακή Ταµιακή Α2. Ενέργειες της ς Εµπλεκόµενες Εµπλεκόµενοι υπηρεσίες ή φορείς (εκτός ΝΠ του ήµου ήµου) Τµήµα Λογιστηρίου ιπλογραφικο ύ Τµήµα Ταµιακής Υπηρεσίας Νοµικά Πρόσωπα Ταµιακή Υπηρεσία Υπουργείο Εσωτερικών Υπουργείο Οικονοµικών ΕΛΛ.ΣΤΑΤ. Ε.Ε.Τ.Α.Α. Υπουργείο Εσωτερικών Υπουργείο Οικονοµικών ΕΛΛ.ΣΤΑΤ. Ε.Ε.Τ.Α.Α. Χρονοπρογραµµατ ισµός Έως τις 10 του επόµενου από το κλείσιµο των βιβλίων µήνα (έσοδαέξοδαισολογισµός -µητρώο δεσµεύσεων ) (ανάλυση όπως παραπάνω) Προϋπολ ογισµός δαπανών Κ.Α Γ. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Τα ανωτέρω είναι προσεγγιστικά στοιχεία µε βάση το έτος 2012 και δεν απεικονίζουν τυχόν αλλαγές που θα προκύψουν από τα νέα δεδοµένα και τις αλλαγές του

28 4. Προγραµµατισµού & Υπηρεσιών Υποστήριξης Τµήµα Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Τµήµα της ς Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών Α1. Λειτουργίες του Τµήµατος Περιγραφή λειτουργίας Αναβάθµιση και συντήρηση λογισµικού Ανάπτυξη και συντήρηση εξειδικευµένων εφαρµογών Συντήρηση εξυπηρετητών σε υλικό και λογισµικό Συντήρηση αποµακρυσµένων προσβάσεων (ασύρµατες ενσύρµατες) Επισκευή Η/Υ Επισκευή περιφερειακών µονάδων Έλεγχος καλής λειτουργίας δικτύου Τεχνική υποστήριξη Τεχνική υποστήριξη Νοµικών προσώπων του ήµου Ποσοτικοί στόχοι παραγόµενου έργου Κάθε µέρα 10/έτος 30/έτος 50/έτος 300/έτος 100/έτος Κάθε µέρα Κάθε µέρα Κάθε µέρα A/A Περιγρα φή ενέργειας Υπηρεσία υλοποίησ ης Α2. Ενέργειες του Τµήµατος Εµπλεκόµεν Εµπλεκόµ Χρονοπρογρα ες ενοι υπηρεσίες ή φορείς µµατισµ ΝΠ του (εκτός ός ήµου ήµου) Προϋπολογ ισµός δαπανών Κ.Α Άξονας Μέτρο του Ε.Π. Α3. Προϋπολογισµός λειτουργικών δαπανών του Τµήµατος ΚΑ Προϋπολογισµού Τίτλος Κωδικού Σύνολο λειτουργικών δαπανών ( σε ) Λοιπές Συνδροµές 2.000, Συντήρηση τηλέφωνα , Συντήρηση εξυπηρετητών (servers) , Συντήρηση Προγράµµατος Ληξιαρχείου 5.000, ecm 1.000, Συντήρηση λογισµικού ιοικητικών , Συντήρηση λογισµικού Οικονοµικών , Ανταλλακτικά επίπλων, σκευών και λοιπού εξοπλισµού ,00 28

29 29 Β. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΕΝ ΥΣΕΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α/Α Περιγραφή δράσης Είδος δράσης Χωροθέτηση Συνεχιζ όµενη ή Νέα Υπηρεσί α υλοποίη σης Εµπλεκόµεν ες υπηρεσίες Χρονο προγρ αµµατι σµός Προϋπολ ογισµός δαπανών Πηγή χρηµ. Κ.Α Άξονας Μέτρο του Ε.Π. 1 Προµήθεια Ηλεκτρονικών Υπολογιστών και Εκτυπωτών Προµή- θεια /νση /κών Νέα Τµήµα Προµηθει ών Τµήµα Πληροφορικ ής 3/ ,00 Ίδιοι πόροι Προµήθεια Προγράµµατος επέκτασης Ληξιαρχείου Προµή- θεια /νση /κών Νέα Τµήµα Προµηθει ών Τµήµα Πληροφορικ ής 4/ ,00 Ίδιοι πόροι Προµήθεια υλικού υποδοµής ικτύου Προµή- θεια /νση /κών Νέα Τµήµα Προµηθει ών Τµήµα Πληροφορικ ής 4/ ,00 Ίδιοι πόροι Προµήθεια υλικού ασύρµατης σύνδεσης Προµή- θεια /νση /κών Νέα Τµήµα Προµηθει ών Τµήµα Πληροφορικ ής 4/ ,00 Ίδιοι πόροι Προµήθεια Βάσης εδοµένων Κοινωνικής Προµή- θεια /νση Κοινωνικ ής Νέα Τµήµα Προµηθει ών Τµήµα Πληροφορικ ής 4/ ,00 Ίδιοι πόροι Προµήθεια Ηλεκτρονικών Υπολογιστών και Εκτυπωτών Προµή- θεια Πολεοδο µία Νέα Τµήµα Προµηθει ών Τµήµα Πληροφορικ ής 6/ ,00 Ίδιοι πόροι ΑΔΑ: ΒΕΙΚΩΚΥ-3Β9

30 4. Προγραµµατισµού & Υπηρεσιών Υποστήριξης Τµήµα Προγραµµατισµού & Τοπικής Ανάπτυξης Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Τµήµα της ς Προγραµµατισµού και Τοπικής Ανάπτυξης Α1. Λειτουργίες του Τµήµατος Περιγραφή λειτουργίας Αναπτυξιακά και χρηµατοδοτικά Προγράµµατα Εθνικών και Ευρωπαϊκών Φορέων, ΕΣΠΑ Σύνταξη και υποβολή Φακέλων συµµετοχής σε Αναπτυξιακές ράσεις. Προγραµµατικές συµβάσεις µεταξύ του ήµου και άλλων φορέων για την υλοποίηση έργων, ενεργειών και προγραµµάτων. Σύστηµα ιαχειριστικής Επάρκειας του ήµου σύµφωνα µε το ισχύον Νοµοθετικό Πλαίσιο Σύνταξη Ετήσιου Προγράµµατος ράσης του ήµου και των Νοµικών του Προσώπων. «Αστικό Παρατηρητήριο» της Habitat Agenda. Συντήρηση, αναβάθµιση και ενηµέρωση του περιεχοµένου των ηλεκτρονικών σελίδων του ήµου. Πρόγραµµα «ιαύγεια»: Τεχνική υποστήριξη, ανάρτηση και ανάκληση πράξεων Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών 5 προγράµµατα κατ έτος 5 κατ έτος 2 κατ έτος Συνεχής παρακολούθηση Εξάµηνη ενηµέρωση δεικτών Καθηµερινά Καθηµερινά A/ A Περιγραφή ενέργειας 1 Παρακολούθησ η 3 επιµορφωτικών σεµιναρίων Εµπλεκόµενε ς υπηρεσίες ή ΝΠ του ήµου Τµήµα Προσωπικού Α2. Ενέργειες του Τµήµατος Εµπλεκόµενοι φορείς (εκτός ήµου) ΙΝ.ΕΠ. Χρονοπ ρογραµ µατισµό ς Έως τέλος 2013 Προϋπολ ογισµός δαπανών Κ.Α Άξονας Μέτρο του Ε.Π

31 5. ηµοτικής Κατάστασης και Αλλοδαπών Τµήµα ηµοτικής Κατάστασης Α/Α Α1. Λειτουργίες Τµήµατος ηµοτικής Κατάστασης ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 1 ΕΚ ΟΣΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ(ΓΕΝΝΗΣΗΣ, ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΗΣ, ΕΓΓΥΤΕΡΩΝ) 2 ΑΡΧΙΚΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΜΕΡΙ ΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ ΚΑΙ ΑΛΛΟ ΑΠΩΝ 3 ΙΟΡΘΩΣΕΙΣ, ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΗΜΟΤΩΝ 4 ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΟΛΙΤΟΓΡΑΦΗΣΕΩΝ 5 ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΣΤΑ ΜΗΤΡΩΑ ΑΡΡΕΝΩΝ, ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΜΗΤΡΩΟΥ ΑΡΡΕΝΩΝ, ΣΤΡΑΤΟΛΟΓΙΚΟΙ ΠΙΝΑΚΕΣ, ΕΓΓΡΑΦΗ Α ΗΛΩΤΩΝ 6 ΚΕΠ ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟΥ : ΕΞΥΠΗΡΕΤΕΙ ΟΛΑ ΤΑ ΚΕΠ,ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΥ ΗΜΟΣΙΟΥ, ΤΑ ΠΡΟΞΕΝΕΙΑ, ΤΙΣ ΠΡΕΣΒΕΙΕΣ ΚΛΠ 7 ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΕΚΛΟΓΙΚΩΝ ΚΑΤΑΛΟΓΩΝ ΑΝΑ ΙΜΗΝΟ 8 ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗ ΠΑΙ ΙΩΝ ΣΤΟ ΝΗΠΙΑΓΩΓΕΙΟ ΚΑΙ ΣΤΟ ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΤΙΣ ΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ ΤΩΝ ΠΑΙ ΙΩΝ 9 ON LINE ΣΥΝ ΕΣΗ ΜΕ ΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ ΜΕΣΩ ΤΟΥ MIDDLEWARE 10 ΑΡΧΕΙΟ ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟΥ (ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΟΙ ΦΑΚΕΛΟΙ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΑ) Α2. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΧΡΟΝΟΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ 1 ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΕΩΣ 31/12/2013 ΕΝΤΑΞΗΣ ΣΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ( ΙΟΡΘΩΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ, ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ) 2 ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΣΤΙΣ ΣΥΝΕΧΗΣ ΝΕΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΚΑΙ ΜΕΣΩ ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ 3 ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 3 Η/Υ ΕΩΣ 31/12/ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟΥ(ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΟΙ ΦΑΚΕΛΛΟΙ) ΜΕΣΩ SCANNER ΕΩΣ 31/12/

32 5 ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΝΕΩΝ ΕΩΣ 31/12/2013 ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ(OFFICE 7, WINDOWS 7) ΣΕ 2 Η/Υ 6 ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ ΑΜΕΣΑ ΜΕΙΩΜΕΝΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΣΕ ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΤΙΣ ΑΥΞΗΜΕΝΕΣ ΑΡΜΟ ΙΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΤΟ ΦΟΡΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (1 ΑΤΟΜΟ) 7 ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΕΙΣΟ ΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΩΣ 31/12/ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΠΙΝΑΚΙ ΩΝ ΕΩΣ 31/12/2013 ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ- ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟΥ ΣΤΗΝ ΕΙΣΟ Ο ΤΟΥ ΚΤΗΡΙΟΥ 9 ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΝΤΟΥΛΑΠΑΣ ΓΙΑ ΑΜΕΣΑ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΦΑΚΕΛΛΩΝ 10 ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 3 (ΤΡΙΩΝ) ΚΑΡΕΚΛΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΕΩΣ 31/12/

33 ηµοτικής Κατάστασης και Αλλοδαπών Τµήµα Ληξιαρχείου Α1.ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 1 ΕΚ ΟΣΗ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ (ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ, ΓΑΜΩΝ, ΘΑΝΑΤΩΝ Κ.Λ.Π 2 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ, ΓΑΜΩΝ, ΘΑΝΑΤΩΝ,ΒΑΠΤΙΣΕΩΝ, ΟΝΟΜΑΤΟ ΟΣΙΩΝ, ΙΑΖΥΓΙΩΝ, ΣΥΜΦΩΝΩΝ ΕΛΕΥΘΕΡΗΣ ΣΥΜΒΙΩΣΗΣ, ΙΕΡΟΛΟΓΗΣΕΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΓΑΜΩΝ 3 ΙΟΡΘΩΣΕΙΣ, ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ, ΑΛΛΑΓΕΣ, ΙΘΑΓΕΝΕΙΕΣ, ΕΚΟΥΣΙΕΣ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΕΙΣ ΤΕΚΝΩΝ ΣΤΙΣ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΕΣ ΠΡΑΞΕΙΣ ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ, ΓΑΜΩΝ, ΘΑΝΑΤΩΝ. 4 ΥΙΟΘΕΣΙΕΣ. 5 ΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΕΥΡΕΤΗΡΙΩΝ ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ, ΓΑΜΩΝ, ΘΑΝΑΤΩΝ, ΕΚΘΕΣΕΩΝ 6 ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑΤΩΝ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ ΣΕ ΗΜΟΥΣ & ΚΟΙΝΟΤΗΤΕΣ, ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΑ ΤΑΜΕΙΑ 7 ΕΚ ΟΣΗ Α ΕΙΩΝ ΤΑΦΗΣ 8 ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΑΥΤΟΤΗΤΩΝ ΘΑΝΟΝΤΩΝ ΣΕ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΑ ΤΜΗΜΑΤΑ 9 ΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΕΠ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΗΜΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ. 10 ΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗ ΑΥΤΕΠΑΓΓΕΤΩΝ ΑΝΑΖΗΤΗΣΕΩΝ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ ΑΠΟ ΚΑΙ ΠΡΟΣ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΗΜΟΣΙΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ, ΠΡΕΣΒΕΙΕΣ Κ.Λ.Π. 11 ΥΠΟΒΟΛΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΕΛΤΙΩΝ ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ, ΓΑΜΩΝ, ΘΑΝΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΗΣ ΦΥΣΙΚΗΣ ΚΙΝΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΛΗΘΥΣΜΟΥ ΣΤΗΝ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΘΗΝΩΝ 12 ΕΤΗΣΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ ΤΕΚΝΩΝ ΣΤΑ ΜΗΤΡΩΑ ΑΡΡΕΝΩΝ. 13 ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ 14 ΠΑΡΑΛΑΒΗ - ΕΛΕΓΧΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΚ ΟΣΗ Α ΕΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΕΛΕΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΓΑΜΩΝ 15 ΤΕΛΕΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΓΑΜΩΝ. Α2. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΧΡΟΝΟΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ 1 ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΣΥΝΕΧΗΣ 2 ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΧΩΡΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΩΣ 31/12/2013 ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ 3 ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΩΝ ΕΩΣ 31/12/2013 ΠΡΑΞΕΩΝ ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ, ΓΑΜΩΝ, ΘΑΝΑΤΩΝ & ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 4 ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ & ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΗ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΕΩΣ 31/12/

34 Τµήµα ιοικητικής Εξυπηρέτησης Αλλοδαπών Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΑΛΛΟ ΑΠΩΝ Τµήµα της ς ιοικητικής Εξυπηρέτησης Αλλοδαπών Α1. Λειτουργίες Περιγραφή λειτουργίας Ενηµέρωση και εξυπηρέτηση υπηκόων τρίτων χωρών που ανήκουν στην τοπική αρµοδιότητα και στα διοικητικά όρια του ήµου Νέας Ιωνίας. Παραλαβή και έλεγχος πληρότητας των απαιτούµενων δικαιολογητικών αιτήσεων για ανανέωση ή χορήγηση αδειών παραµονής. Καταχώρηση στον Η/Υ όλων των στοιχείων του φακέλου του αλλοδαπού και χορήγηση βεβαίωσης κατάθεσης αίτησης. Παραλαβή εγγράφων από περιφέρεια (συµπληρωµατικά-αποφάσεις-ανακλήσειςαπορριπτικές κλπ). Ενηµέρωση των αλλοδαπών (τηλεφωνικά και κοινοποίηση µέσω ανάρτησης στον πίνακα ανακοινώσεων) για συµπληρωµατικά δικαιολογητικά, ενηµερωτικά έγγραφα, απορριπτικές αποφάσεις και άδειες παραµονής. Παραλαβή αιτήσεων εργοδοτών για τη µετάκληση εργαζοµένων από το εξωτερικό. Παραλαβή αδειών παραµονής, βεβαιώσεων και άλλων εγγράφων από την.α.μ. Περιφέρειας Αττικής. Τήρηση πρωτοκόλλου ηλεκτρονικού και χειρόγραφου εγγράφων και φακέλων. Επικοινωνία µε άλλους ηµόσιους φορείς ή εργασίας συναρµόδιες υπηρεσίες για θέµατα νοµιµότητας παραµονής (ΙΚΑ, ΟΓΑ, ΟΥ, σχολεία, κλπ) Ανταπόκριση σε ερωτήµατα των /νσεων Αλλοδαπών και Αστυνοµικών Τµηµάτων της ΕΛ.ΑΣ.αναφορικά µε στοιχεία του τηρουµένου αρχείου αλλοδαπών ιαβίβαση στην Περιφέρεια φακέλων αιτήσεων για Α.. και συµπληρωµατικών αιτήσεων που κατατέθηκαν µέσα στο έτος Ποσοτικοί στόχοι παραγόµενου έργου / εβδοµάδα /ηµέρα 600 1/εβδοµάδα 34

35 Β. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΕΝ ΥΣΕΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Α/ Α Περιγραφή δράσης 1 Προµήθεια φακέλων µε τυπωµένο κείµενο 2 Προµήθεια 100 CD για την εγγραφή των διαβιβαστι κών που αποστέλλο νται στην Περιφέρεια Συνεχιζόµ ενη ή Νέα Συνεχιζό µενη Νέα Υπηρεσία υλοποίηση ς Τµήµα Αλλοδαπ ών Τµήµα Αλλοδαπ ών Εµπλεκόµενες υπηρεσίες Τµήµα Προµηθειών Τµήµα Προµηθειών Χρονο προγραµµ ατισµός Προϋπολο γισµός δαπανών Πηγή χρηµ. Ίδιοι πόροι Ίδιοι πόροι Κ.Α Άξονας Μέτρο του Ε.Π Γ. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Το Τµήµα ιοικητικής Εξυπηρέτησης Αλλοδαπών ανήκει οργανωτικά στη ηµοτικής Κατάστασης και Αλλοδαπών του ήµου και οι αρµοδιότητές του καλύπτουν όλες τις διοικητικής φύσεως εργασίες που αιτούνται οι υπήκοοι τρίτων χωρών στα διοικητικά όρια του ήµου Νέας Ιωνίας, σύµφωνα µε την εκάστοτε ισχύουσα νοµοθεσία (χορήγηση, ανανέωση αδειών διαµονής, έγκριση εργασίας, ειδική βεβαίωση νόµιµης διαµονής κ.α.). Στο γραφείο µπορούν να ενηµερώνονται και να καταθέτουν τα δικαιολογητικά τους για χορήγηση ή ανανέωση αδειών µη Έλληνες πολίτες ή µη πολίτες της Ε.Ε. καθώς πρόκειται για την κύρια υπηρεσία πληροφόρησης και διεκπεραίωσης αιτηµάτων αλλοδαπών. Από τη φύση τους, οι αρµοδιότητες του Τµήµατος απαιτούν διαρκή εκπαίδευση σε Η/Υ, ενηµέρωση αναφορικά µε την νοµοθεσία και επικοινωνία µε τους συναρµόδιους φορείς. 35