Τίτλος: Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος της Μονάδας Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας του Πανεπιστημίου Πατρών

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Π.Δ. 432/81 ΤΗΛ: 2610/ FAX: 2610/ Τίτλος: Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος της Μονάδας Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας του Πανεπιστημίου Πατρών ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Κριτήριο Αξιολόγησης : Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Προϋπολογισθείσα δαπάνη : Τριάντα χιλιάδες ΕΥΡΩ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%)

2 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ O Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Πατρών, σύμφωνα με την απόφαση υπ αριθμόν 319/ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Διαγωνισμό, συνολικού προϋπολογισμού δαπάνης ,00 ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. για την επιλογή αναδόχου για το έργο «Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος της Μονάδας Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας του Πανεπιστημίου Πατρών» με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Το αντικείμενο του παρόντος έργου περιλαμβάνει την ανάπτυξη πληροφοριακού συστήματος για την υποστήριξη της λειτουργίας της «Μονάδας Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας» του Πανεπιστημίου Πατρών. Στο πλαίσιο της Πράξης «Μονάδα Καινοτομίας Επιχειρηματικότητας (ΜΚΕ) του Πανεπιστημίου Πατρών» που εντάσσεται στο Ε.Π. «Εκπαίδευση και δια ίου Μάθηση», και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπα κή Ένωση (Ευρωπα κό Κοινωνικό Ταμείο ΕΚΤ) και εθνικούς πόρους, ο ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Πατρών ενδιαφέρεται να συνεργαστεί με νομικά ή φυσικά πρόσωπα με σύμβαση έργου περιορισμένης χρονικής διάρκειας, για την εκτέλεση της δράσης Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος της Μονάδας Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας του Πανεπιστημίου Πατρών. H Μονάδα Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας έχει ως στόχο να αποτελέσει το γραφείο επικοινωνίας με φοιτητές ή/και απόφοιτους του Πανεπιστημίου Πατρών σε

3 θέματα καινοτομίας και επιχειρηματικότητας και το γραφείο επίλυσης πρακτικών θεμάτων, όπως οργάνωσης και διοίκησης οικονομικών μονάδων, ανάπτυξης έρευνας και τεχνολογίας, ανάληψης επιχειρηματικών πρωτοβουλιών και εν γένει προώθησης του επιχειρηματικού πνεύματος. Οι κύριοι στόχοι της δομής είναι οι ακόλουθοι 1. Εισαγωγή και διδασκαλία Μαθημάτων Επιχειρηματικότητας και Καινοτομίας στο Πρόγραμμα Σπουδών Τμημάτων του ΠΠ - Παραγωγή εκπαιδευτικού υλικού 2. Διεξαγωγή Σεμιναρίων Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας προς φοιτητές/απόφοιτους 3. Συμβουλευτική Καθοδήγηση φοιτητών στην επιχειρηματικότητα 4. Δημιουργία Εργαστηρίου Ανάπτυξης Επιχειρηματικότητας με σκοπό την Προσομοίωση Επιχειρηματικών Εγχειρημάτων και της Επιχειρηματικής Λειτουργίας 5. Επισκέψεις σε πρωτοποριακές επιχειρηματικές μονάδες κυρίως μικρού και μεσαίου μεγέθους ώστε να παρουσιάζεται και εμπράκτως το τελικό αποτέλεσμα μιας σωστά οργανωμένης επιχειρηματικής προσπάθειας Οι ομάδες χρηστών που πρέπει να υποστηρίξει η δομή ΜΚΕ οι ακόλουθες Φοιτητές/Απόφοιτοι Παραγωγικοί φορείς Μέντορες Μέλη ΔΕΠ

4 Διαχειριστικό προσωπικό ΜΚΕ Γενικό κοινό Για την υλοποίηση των στόχων της δομής ΜΚΕ θα χρησιμοποιηθούν υπάρχουσες πληροφοριακές υποδομές του Πανεπιστημίου Πατρών για ψηφιακή μάθηση, όπως η πλατφόρμα ασύγχρονης τηλεκπαίδευσης eclass.upatras.gr και η αίθουσα τηλεκπαίδευσης του Ιδρύματος. Ταυτόχρονα όμως θα αναπτυχθεί και ένα πληροφοριακό σύστημα που θα υποστηρίζει τις διαδικασίες που επιτελεί η δομή για να επιτύχει τους στόχους της παρέχοντας επιπλέον ηλεκτρονικές υπηρεσίες προς τις ομάδες στόχους. Το πληροφοριακό σύστημα της ΜΚΕ θα αναπτυχθεί ως υποσύστημα της πλατφόρμας ΔΑΣΤΑ και αποτελεί αντικείμενο ξεχωριστού έργου. 1. Παραδοτέο Έργου Το πληροφοριακό σύστημα ΜΚΕ θα παρέχει το περιβάλλον υλοποίησης προσωποποιημένων ηλεκτρονικών υπηρεσιών για διαφορετικές κατηγορίες χρηστών (φοιτητές, σύμβουλοι καθηγητές, φορείς απασχόλησης, διαχειριστές δομών, κλπ.), καθώς υπηρεσιών προς το ευρύ κοινό. Σε επίπεδο δεδομένων θα αποτελέσει το κεντρικό σημείο καταγραφής, διαχείρισης και διάχυσης όλης της απαραίτητης πληροφορίας (στοιχεία φοιτητών, φορέων απασχόλησης, στοιχεία υλοποίησης, κλπ.) που απαιτείται για το σύνολο των δομών. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να διασφαλίζει την ακεραιότητα και συνέπεια των δεδομένων ώστε οι πληροφορίες για μία οντότητα να διατηρούνται σε ένα και μόνο σημείο μέσα στο σύστημα και να ενημερώνονται μόνο από την υπεύθυνη δομή και το αντίστοιχο υποσύστημα.

5 Στους φοιτητές του Πανεπιστημίου Πατρών, θα παρέχονται οι ακόλουθες υπηρεσίες Δήλωση συμμετοχής σε επισκέψεις σε παραγωγικούς φορείς και πρόσβαση στο αντίστοιχο ενημερωτικό υλικό. Δυνατότητα συμπλήρωσης ερωτηματολογίου για την αποτίμηση της επίσκεψης σε παραγωγικούς φορείς. Πρόσβαση στο εκπαιδευτικό υλικό Δήλωση συμμετοχής σε σεμινάρια Δυνατότητα συμπλήρωσης ερωτηματολογίου για την αποτίμηση του σεμιναρίου Δήλωση συμμετοχής σε συναντήσεις συμβουλευτικής καθοδήγησης Δήλωση συμμετοχής στις Μελέτες Περιπτώσεων Δήλωση συμμετοχής στις Εικονικές Επιχειρήσεις Δήλωση συμμετοχής στα ανοιχτά σεμινάρια ειδικής θεματολογίας Δήλωση συμμετοχής σε Διαγωνισμό Ανάπτυξης Επιχειρηματικού Σχεδίου Καινοτόμου Επιχείρησης Προβολή προφίλ συνεργαζόμενων επιχειρήσεων Προβολή προφίλ μελών δικτύου μεντόρων Δήλωση αποφοίτων για συμμετοχή στο δίκτυο μεντόρων Αξιολόγηση παρεχόμενων υπηρεσιών

6 Στους διαχειριστές της ΜΚΕ το πληροφοριακό σύστημα θα παρέχει τις ακόλουθες υπηρεσίες Διαχείριση δεδομένων Παραγωγικών Φορέων Διαχείριση δεδομένων Φοιτητών/Αποφοίτων Δυνατότητα ενημέρωσης φοιτητών/αποφοίτων μέσω ή δημοφιλών κοινωνικών δικτύων (π.χ facebook, twitter) Διαχείριση δεδομένων και διαδικασίας Σεμιναρίων Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας Διαχείριση δεδομένων Μεντόρων και διαδικασίας Συμβουλευτικής Καθοδήγησης (mentoring) στην επιχειρηματικότητα Διαχείριση δεδομένων Μαθημάτων Επιχειρηματικότητας και Καινοτομίας Διαχείριση δεδομένων Δυνητικών Συνεργαζόμενων Επιχειρήσεων και διαδικασίας Επισκέψεων σε πρωτοποριακές επιχειρηματικές μονάδες Υποστήριξη λειτουργίας Εργαστηρίου Ανάπτυξης Επιχειρηματικότητας Διαχείριση διαδικασίας Αξιολόγησης λειτουργίας ΜΚΕ Διαχείριση διαδικασίας συλλογής Στατιστικών Στοιχείων και Μετρικών λειτουργίας ΜΚΕ Διαχείριση δεδομένων Δικτύωσης Διαχείριση δεδομένων Μελετών Περιπτώσεων (Case Studies) Διαχείριση της διαδικασίας Διαγωνισμού Ανάπτυξης Επιχειρηματικού Σχεδίου Καινοτόμου Επιχείρησης Διαχείριση ενεργειών δημοσιότητας όπως Ανακοινώσεις, Ημερίδες, κλπ.

7 Στους Παραγωγικούς φορείς, θα παρέχονται οι ακόλουθες υπηρεσίες Παρουσίαση του και επεξεργασία του προφίλ τους Δήλωση συμμετοχής για πραγματοποίηση επισκέψεων Δήλωση συμμετοχής σε σεμινάρια Δήλωση συμμετοχής στο δίκτυο μεντόρων Δήλωση συμμετοχής στις Μελέτες Περιπτώσεων Δήλωση συμμετοχής στα ανοιχτά σεμινάρια ειδικής θεματολογίας Αξιολόγηση παρεχόμενων υπηρεσιών Στους Μέντορες θα παρέχονται από τη ΜΚΕ οι ακόλουθες υπηρεσίες Παρουσίαση του και επεξεργασία του προφίλ τους Δυνατότητα επικοινωνίας με φοιτητές Στα μέλη ΔΕΠ του Πανεπιστημίου Πατρών θα παρέχονται οι ακόλουθες υπηρεσίες Δήλωση συμμετοχής στις Μελέτες Περιπτώσεων Διαχείριση Μελετών Περιπτώσεων που συμμετέχουν και αντίστοιχου εκπαιδευτικού υλικού Δήλωση συμμετοχής στο δίκτυο μεντόρων Δήλωση συμμετοχής στα ανοιχτά σεμινάρια ειδικής θεματολογίας Διαχείριση ανοιχτών σεμιναρίων που συμμετέχουν και αντίστοιχου εκπαιδευτικού υλικού

8 Αξιολόγηση παρεχόμενων υπηρεσιών Στο Γενικό κοινό θα παρέχονται οι ακόλουθες υπηρεσίες Ανακοινώσεις για δράσεις σχετικά με τη ΜΚΕ Αίτηση συνεργασίας παραγωγικών φορέων με τη ΜΚΕ Στη συνέχεια παρουσιάζονται ενδεικτικά και όχι περιοριστικά οι οντότητες που θα διατηρούνται για το σύνολο των δομών και τα ενδεικτικά χαρακτηριστικά τους. Η ακριβής αποτύπωση των δεδομένων θα προκύψει ως αποτέλεσμα της συνεργασίας του αναδόχου με την ομάδα της ΜΚΕ. Οντότητα φοιτητής Αριθμός ωφελούμενων φοιτητών από δράσεις της ΜΚΕ (δείκτης) Στοιχεία ωφελούμενων φοιτητών από δράσεις της ΜΚΕ Στοιχεία φοιτητών και αποφοίτων που συμμετέχουν σε επισκέψεις σε παραγωγικούς φορείς Στοιχεία φοιτητών, αποφοίτων και μελών ΔΕΠ που χρησιμοποίησαν τις υπηρεσίες της ΜΚΕ ή/ και παρακολούθησαν τα μαθήματα επιχειρηματικότητας Τα παραπάνω μπορούν να αποτυπωθούν με τα εξής ενδεικτικά πεδία Ενδεικτικά πεδία ονομ/μο ηλικία - ιδιότητα (φοιτητής, απόφοιτος, μέλος ΔΕΠ κλπ) - έτος εισαγωγής /αποφοίτησης εξάμηνο σπουδών τμήμα - ημ/νια επίσκεψης /επικοινωνίας - λόγος επίσκεψης/ επικοινωνίας με δομή - τρόπος επικοινωνίας / είδος δραστηριότητας (δια ζώσης, τηλεφωνικά, ηλεκτρονικά, συμμετοχή σε εκδηλώσεις, συμμετοχή σε μαθήματα,

9 επισκέψεις σε παραγωγικούς φορείς, σεμινάρια, συμβουλευτική, μελέτες περιπτώσεων, εικονικές πλατφόρμες, ανοιχτά σεμινάρια ειδικής θεματολογίας κλπ) Στοιχεία αποφοίτων που συμμετέχουν στο δίκτυο μεντόρων (στοιχεία για την επαγγελματική τους σταδιοδρομία, την ανάληψη επιχειρηματικής πρωτοβουλίας και την αξιοποίησή τους στο δίκτυο μεντόρων) Ενδεικτικά πεδία ονομ/μο - έτος αποφοίτησης ίδρυμα τμήμα - παρούσα επαγγελματική κατάσταση (άνεργος/ απασχολούμενος) είδος απασχόλησης (πλήρης/ μερική) εργασιακή εμπειρία (χρονική διάρκεια κλάδος δραστηριότητας του φορέα αρμοδιότητες) πρακτική άσκηση(χρονική διάρκεια κλάδος δραστηριότητας του φορέα αρμοδιότητες) συμμετοχή στο δίκτυο μεντόρων (ναι/οχι διάρκεια( ή ημερ/νια έναρξης - λήξης) είδος δραστηριότητας) Οντότητα Παραγωγικοί και Εργοδοτικοί φορείς Στοιχεία συνεργαζόμενων παραγωγικών φορέων και φορέων απασχόλησης σε τοπικό και εθνικό επίπεδο Στοιχεία παραγωγικών φορέων στους οποίους πραγματοποιούνται επισκέψεις φοιτητών/ αποφοίτων Στοιχεία παραγωγικών φορέων που συμμετέχουν στα σεμινάριο που διοργανώνονται από την ΜΚΕ Στοιχεία παραγωγικών φορέων που συμμετέχουν στο δίκτυο μεντόρων Στοιχεία παραγωγικών φορέων που συμμετέχουν στις Μελέτες Περιπτώσεων Στοιχεία παραγωγικών φορέων που συμμετέχουν στα ανοιχτά σεμινάρια ειδικής

10 θεματολογίας που διοργανώνει η ΜΚΕ Τα παραπάνω μπορούν να αποτυπωθούν με τα εξής ενδεικτικά πεδία Ενδεικτικά πεδία επωνυμία - είδος δραστηριότητας - υπεύθυνος επικοινωνίας διεύθυνση χώρα τηλέφωνο - fax ΑΦΜ αριθμός επισκέψεων που δέχτηκε αριθμός συμμετοχών στα σεμινάρια συμμετοχή στο δίκτυο μεντόρων (ναι/όχι- διάρκεια συμμετοχής) αριθμός συμμετοχών στις μελέτες περιπτώσεων αριθμός συμμετοχών στα ανοιχτά σεμινάρια επιστημονικό πεδίο φοιτητών στους οποίους απευθύνεται Άλλοι συνεργαζόμενοι φορείς (δικτύωση) Ενδεικτικά πεδία επωνυμία κατηγορία (ίδρυμα / οργανισμός/ φορέας προώθησης απασχόλησης κλπ) τρόπος συνεργασίας (τηλεφωνική/ ηλεκτρονική / συμμετοχή του φορέα σε εκδήλωση της ΜΚΕ/ συμμετοχή της ΜΚΕ σε εκδήλωση του φορέα κλπ) θέμα - ημερ/νια υλικό Οντότητα Αναφορές- Εκθέσεις- Αξιολογήσεις-Μελέτες Εσωτερική αξιολόγηση (στατιστικά στοιχεία, εκθέσεις πορείας υλοποίησης κλπ) Αξιολόγηση μαθημάτων/ διδασκόντων Αξιολόγηση συμπληρωματικών δραστηριοτήτων Ενδεικτικά πεδία κατηγορία (έκθεση/ αξιολόγηση) τίτλος - αρχείο Οντότητα Εκδηλώσεις που οργανώνονται από τις δομές Υλικό από την διενέργεια επισκέψεων σε παραγωγικούς φορείς Υλικό από σεμινάρια/ ομιλίες παραγωγικών φορέων που διοργανώνονται από την

11 ΜΚΕ Μελέτες Περιπτώσεων Ανοιχτά σεμινάρια ειδικής θεματολογίας Ενδεικτικά πεδία είδος εκδήλωσης (ημερίδα/σεμινάριο κλπ) τίτλος ημ/νια τόπος αφορά (φοιτητές/ αποφοίτους/ μαθητές ΑμεΑ / αλλοδαπούς κλπ) - φορείς που συμμετείχαν συνολικός αριθμός συμμετεχόντων αριθμός συμμετεχόντων φοιτητών - υλικό Οντότητα Ετήσια Σχέδια Δράσης Ετήσιο Σχέδιο Δράσης Μονάδας Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας 1 ος χρόνος Ετήσιο Σχέδιο Δράσης Μονάδας Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας 2 ος χρόνος Ετήσιο Σχέδιο Δράσης Μονάδας Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας 3 ος χρόνος Περιλαμβάνουν (α) προγραμματισμό των δραστηριοτήτων του επόμενου ακαδημα κού έτους, (β) απολογισμό των εργασιών του προηγούμενου ακαδημα κού έτους Ενδεικτικά πεδία τίτλος - έτος (1 ο /2 ο /3 ο ) - αρχείο ημ/νια υποβολής Οντότητα Δείκτες παρακολούθησης Αριθμός Μονάδων Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας που δημιουργούνται Αριθμός ωφελούμενων φοιτητών από δράσεις της ΜΚΕ Θέσεις Εργασίας που δημιουργούνται κατά τη διάρκεια υλοποίησης της πράξης Αριθμός συνεργαζόμενων φορέων/επιχειρήσεων

12 Ενδεικτικά πεδία κωδικός - ονομασία δείκτη - μονάδα μέτρησης - τιμή στόχος 2. Χρονοδιάγραμμα Η υλοποίηση του Πληροφοριακού Συστήματος (Παραδοτέο) θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός 30 ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 3. Προϋπολογισμός Ο προϋπολογισμός για την υλοποίηση του Πληροφοριακού Συστήματος (Παραδοτέο) ανέρχεται στις ,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην προσφορά του να λαμβάνει υπόψη του ότι θα πρέπει να παρέχει και συντήρηση για τρία (3) έτη εάν και εφόσον το απαιτεί το σύστημα. Οι προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο των ανωτέρω εργασιών και δεσμεύουν τους υποψηφίους για 90 ημέρες. 4. Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό, έχουν (α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, που διαθέτουν αποδεδειγμένη εμπειρία στη παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών στην Ελλάδα και στο εξωτερικό και που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους -Μέλους της ΕΕ και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των

13 χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α/139/ ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε. (β) διακήρυξης. Ενώσεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους της 5. Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής υποψηφίου Αναδόχου Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκμηριώνει επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής, στο Διαγωνισμό 1 Να λειτουργεί τα τελευταία πέντε (5) χρόνια και να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: 1.1 Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου - επιχειρηματική δομή - τομείς δραστηριότητας - προ όντα και υπηρεσίες. 2 Να διαθέτει αποδεδειγμένη τεχνογνωσία και εμπειρία στην ανάπτυξη και εγκατάσταση λογισμικού πληροφοριακών συστημάτων ανάλογων του έργου Ο Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη τεχνογνωσία και εμπειρία στην ανάπτυξη και εγκατάσταση λογισμικού πληροφοριακών συστημάτων ανάλογων του έργου και συγκεκριμένα Να έχει αποδεδειγμένη εμπειρία στη σχεδίαση, ανάπτυξη, εγκατάσταση και συντήρηση σύνθετων πληροφοριακών συστημάτων και σε έργα αντιστοίχου

14 μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση έργο Να έχει αποδεδειγμένη εμπειρία στη διασύνδεση και επικοινωνία πληροφοριακών συστημάτων Να διαθέτει εμπειρία σε ανάπτυξη Εφαρμογών και να έχει συμμετάσχει ως εργολάβος ή υπεργολάβος σε υλοποίηση 5 τουλάχιστον έργων ΚΤΠ, δημοσίων οργανισμών ή τοπικής αυτοδιοίκησης που να αποδεικνύεται από σχετικές συμβάσεις ή πρωτόκολλα παραλαβής ή εκδιδόμενα τιμολόγια. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης 2.1 Κατάλογο με τα κυριότερα έργα που εκτέλεσε κατά πέντε (5) τελευταία έτη, ιδίως δε των ανάλογων (σε φυσικό αντικείμενο) με το αντικείμενο του υπό ανάθεση έργου. Ο κατάλογος των έργων πρέπει να έχει την εξής μορφή Α/ Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ (από-έως) ΛΟΓΙΣΜΟ Σ ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΠΡΟΫΠΟ- ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ Σ ΣΤΟ ΕΡΓΟ (προϋπολογισμός) ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗ- ΡΙΩΣΗΣ (τύπος ημ/νία) Όπου «ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ» ολοκληρωμένο επιτυχώς/σε παραγωγική λειτουργία «ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ» πρωτόκολλο παραλαβής Δημόσιας Αρχής, δήλωση πελάτη ιδιώτη, δήλωση υποψηφίου Αναδόχου. Από τα παραπάνω έργα, ένα τουλάχιστον παρόμοιο με το αντικείμενο του υπό ανάθεση Έργου, το οποίο έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιαστεί αναλυτικά. Ως αποδεικτικό στοιχείο ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει αντίστοιχες

15 βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης εργασιών ή πρωτόκολλα παραλαβής ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο από την εκάστοτε αναθέτουσα αρχή. Εάν ο Πελάτης είναι δημόσιος φορέας ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό που συντάσσεται από την αρμόδια δημόσια αρχή ή πρωτόκολλο παραλαβής. Εάν ο Πελάτης είναι ιδιώτης, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται είτε πιστοποιητικό που συντάσσει ο ιδιώτης, είτε υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου Αναδόχου. 3 Να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του έργου. Η Ομάδα Έργου θα πρέπει να στελεχωθεί από μέλη με κατάλληλη τεχνογνωσία και επαρκή επαγγελματική εμπειρία σε έργα ανάλογα του παρόντος. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: 3.1 Πίνακας συμμετεχόντων στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα Α / Α Εταιρεία (σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξας) Ονοματεπώνυμο Μέλους Ομάδας Έργου Θέση στην Ομάδα Έργου Σχέση εργασίας με τον Ανάδοχο Ανθρωπομή νες Ποσοστό συμμετο ής* (%) ΣΥΝΟΛΟ Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συμπληρωματικά με τον ανωτέρω Πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει υπογεγραμμένες δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών. Η υπογεγραμμένη δήλωση συνεργασίας θα περιλαμβάνει πλήρη περιγραφή των εργασιών που αναλαμβάνει ο εξωτερικός συνεργάτης στο πλαίσιο του έργου, καθώς και ποσοτικά στοιχεία συμμετοχής του, αλλά σε καμία περίπτωση οικονομικά στοιχεία. Η δήλωση συνεργασίας θα πρέπει να είναι θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του εξωτερικού συνεργάτη.

16 3.2 ιογραφικά σημειώματα των συμμετεχόντων στην Ομάδα Έργου από τα οποία θα προκύπτει εξειδίκευση σε θεματικά αντικείμενα σχετικά με το παρόν έργο. 4 Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών. 5 Βούληση της Αναθέτουσας Αρχής είναι η προστασία της επένδυσης της από κάθε άποψη. Για το λόγο αυτό, ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταθέσει με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) υπεύθυνη δήλωση αποδοχής των κάτωθι: Η Αναθέτουσα Αρχή αποκτά τα δικαιώματα του πηγαίου κώδικα (source code) που θα συγγραφεί για την προσαρμογή, παραμετροποίηση και επέκταση οποιουδήποτε έτοιμου λογισμικού. Τον συγκεκριμένο πηγαίο κώδικα δικαιούται να διαθέσει σύμφωνα με οποιαδήποτε άδεια Ελεύθερου Λογισμικού/Λογισμικού Ανοικτού Κώδικα (ΕΛ/ΛΑΚ) εγκεκριμένη από τους οργανισμούς Free Software Foundation και Open Source Initiative. 2. Η κυριότητα των πνευματικών δικαιωμάτων των εφαρμογών και υποσυστημάτων που θα αναπτυχθούν από τον Ανάδοχο με δαπάνες του Έργου θα ανήκει στην Αναθέτουσα Αρχή. Εξαίρεση αποτελεί ήδη υπάρχον λογισμικό με κατοχυρωμένα πνευματικά δικαιώματα. 3. Τη δέσμευση υποχρέωσή του Αναδόχου να αναλάβει τα οποιαδήποτε έξοδα (συμπεριλαμβανομένης και της ενδεχόμενης αποζημίωσης) εναντίον τρίτου μέρους που ισχυρίζεται κυριότητα πνευματικών δικαιωμάτων μέρους ή όλου του συστήματος, καθώς και την δέσμευση του να αναλάβει σε περίπτωση απόδειξης κακής χρήσης πνευματικών δικαιωμάτων την αντικατάσταση του λογισμικού ή την εξασφάλιση των αντίστοιχων πνευματικών δικαιωμάτων χωρίς την επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής. 4. Τη δυνατότητα της Αναθέτουσας Αρχής να προβεί στην τήρηση απεριόριστου αριθμού αντιγράφων ασφαλείας του λογισμικού. 5. Τη δέσμευση του Αναδόχου, εφόσον κληθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, για παροχή Συντήρησης για διάστημα τριών (3) ετών

17 6. Την παροχή βεβαίωσης ότι δίνεται η δυνατότητα και το δικαίωμα στην Αναθέτουσα Αρχή να αναθέσει σε τρίτο οργανισμό μελλοντικά τη συντήρηση και αναβάθμιση της λειτουργικότητας του λογισμικού και τις αντίστοιχες προϋποθέσεις. 7. Την ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα του Αναδόχου. ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ 1. Η αρμόδια Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινήσεις επί των ανωτέρω στοιχείων τεκμηρίωσης. 2. Ο υποψήφιος Ανάδοχος μπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκμηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκμηρίωσης της επάρκειάς του. 3. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία - τα απαιτούμενα στην παρούσα παράγραφο στοιχεία τεκμηρίωσης πρέπει να υποβάλλονται ανάλογα με τη φύση τους χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας ή συγκεντρωτικά για την Ένωση / Κοινοπραξία - επιτρέπεται η μερική κάλυψη των προϋποθέσεων από τα Μέλη της, αρκεί όμως συνολικά να καλύπτονται όλες. 4. Αν ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, καταθέτει τα στοιχεία τεκμηρίωσης της χρηματοοικονομικής του ικανότητας για το χρονικό διάστημα της λειτουργίας του. 5. Στοιχεία τεκμηρίωσης που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 6. Υποβολή Προσφορών (α) Η προθεσμία υποβολής των προσφορών εκπνέει την 07/03/2012 ημέρα Τετάρτη και ώρα 09:00 π.μ. Οι προσφορές αποστέλλονται ή προσκομίζονται σφραγισμένες, στα Γραφεία των μελών ΔΕΠ - Τμήμα Διοίκησης Επιχειρήσεων του Πανεπιστημίου

18 Πατρών Πανεπιστηµιούπολη Ρίο Πάτρα ΤΚ26504 υπ όψη Αναστασόπουλου Γεώργιου. τηλ gan@upatras.gr ή igian@upatras.gr. (β) Προσφορές μπορούν επίσης να αποστέλλονται στην παραπάνω αναφερόμενη διεύθυνση, με οποιανδήποτε τρόπο επί αποδείξει, με την προϋπόθεση ότι αυτές περιέρχονται στην παραπάνω υπηρεσία μέχρι την καθορισμένη ημέρα και ώρα, με ευθύνη του ενδιαφερόμενου. Προσφορά που είτε υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία δεν θα λαμβάνεται υπόψη και θα επιστρέφεται στον ενδιαφερόμενο. Η Αξιολόγηση θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά. Για την επιλογή της συμφερότερης Προσφοράς η αρμόδια Επιτροπή θα προβεί στα παρακάτω Έλεγχο και αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής Αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των δικαιολογητικών Αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί σε προηγούμενο στάδιο της αξιολόγησης. Για την επιλογή της συμφερότερης προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί τεχνικά αποδεκτές και είναι σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της Διακήρυξης. 1. Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μεγαλύτερο άθροισμα Λ=(Κ*0,20) + ( *0,80) όπου (α) Κ = (Χαμηλότερη Οικονομική Προσφορά μεταξύ των Διαγωνιζομένων) / (Οικονομική Προσφορά Διαγωνιζομένου).

19 (β) = ( αθμολογία ΧειρότερηςΤεχνικής Προσφοράς μεταξύ των Διαγωνιζομένων) / ( αθμολογία Τεχνικής Προσφοράς Διαγωνιζομένου). Η αθμολογία Τεχνικής Προσφοράς ορίζεται ως (βi*σi), δηλαδή ως το άθροισμα της σταθμισμένης βαθμολογίας των κριτηρίων αξιολόγησης (βi) επί τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας (σi), επί τον συντελεστή βαρύτητας της Τεχνικής Προσφοράς. Τα στοιχεία βi και οι αντίστοιχοι συντελεστές σi δίνονται στον παρακάτω Πίνακα Α. 2. Η βαθμολογία των κριτηρίων καθορίζεται σε βαθμούς 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται επαρκώς οι απαιτήσεις της διακήρυξης. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι βαθμούς 120 στις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης ενώ μειώνεται μέχρι βαθμούς 80 στις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται πλήρως οι απαιτήσεις της διακήρυξης υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις των προδιαγραφών είναι επουσιώδεις και η Τεχνική Προσφορά έχει ήδη κριθεί ως αποδεκτή. Εάν κάποιος υποψήφιος βαθμολογηθεί με λιγότερες από 80 μονάδες έστω και σε ένα κριτήριο, απορρίπτεται η προσφορά του. 3. Σε περίπτωση ισοβαθμίας του Λ μεταξύ δύο προσφορών θα επιλεγεί η προσφορά εκείνη που έχει τη μεγαλύτερη σταθμισμένη βαθμολογία Τεχνικής Προσφοράς. Το Λ στρογγυλοποιείται μέχρι και το τρίτο δεκαδικό ψηφίο. Τα κριτήρια τεχνικής αξιολόγησης και οι συντελεστές των, έχουν ως εξής ΠΙΝΑΚΑΣ Α: Κριτήρια Αξιολόγησης βi Βαθμολογία σi Συντελεστής Βαρύτητας Κατανόηση των απαιτήσεων του έργου και 40% Βαθμολογία Επιτροπής σi x βi

20 ανάπτυξη κατάλληλου τρόπου προσέγγισης των προβλημάτων Μεθοδολογία υλοποίησης και οργάνωσης του Έργου Χρονοπρογραμματισμός υπηρεσιών Κάλυψη βασικών θεματικών περιοχών εξειδίκευσης του έργου 30% 30% Παρατηρήσεις Κατά την τεχνική αξιολόγηση η Επιτροπή μπορεί να απορρίψει ισχυρισμούς του διαγωνιζόμενου οι οποίοι κατά τη γνώμη της δεν αποδεικνύονται επαρκώς. Στην περίπτωση αυτή ο διαγωνιζόμενος θα ειδοποιηθεί σχετικά και αν έχει επιπλέον στοιχεία πρέπει να τα προσκομίσει μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ειδοποίηση. 7. Περιεχόμενο φακέλου προσφοράς Η γλώσσα και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό θα συντάσσονται υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Εντός του φακέλου της κάθε προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνεται i. Οικονομική Προσφορά (Βλέπε παράρτημα Ι) Στις προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνονται η αμοιβή του Αναδόχου και των συνεργατών του, τα έμμεσα έξοδα του έργου και κάθε δαπάνη που αφορά σε οποιοδήποτε τρίτο σχετικά με το έργο αυτό, όπως οι εισφορές σε ασφαλιστικά ταμεία οποιασδήποτε φύσης.

21 Προσφορές οι οποίες θα προσφέρουν έκπτωση μεγαλύτερη από πέντε τοις εκατό (5%) του συνολικού προϋπολογισμού της προκήρυξης (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) θα υπόκεινται σε έλεγχο ασυνήθιστα χαμηλών προσφορών από την Επιτροπή Διαγωνισμού. Κατά τον έλεγχο αυτό οι ελεγχόμενοι προσφέροντες θα καλούνται να τεκμηριώσουν τη δυνατότητά τους να εκτελέσουν το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού ποιοτικά και εμπρόθεσμα σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης. Σε περίπτωση μη επαρκούς τεκμηρίωσης οι προσφορές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ii. Τεχνική Ικανότητα Αναδόχου Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να προσκομίσουν μαζί με την προσφορά τους και επί ποινή αποκλεισμού, τα στοιχεία που αναφέρονται στην παράγραφο 5 (Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής υποψηφίου Αναδόχου) iii. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του νόμου 1599/1986 (Α 75), του νομίμου εκπροσώπου με θεώρηση του γνήσιου υπογραφής, στην οποία να δηλώνεται ότι μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισμούς παροχής υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, να μην τελούν υπό ειδική ή κοινή εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και να μην έχουν καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Ο Πρόεδρος του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας Καθ. Δημήτριος Καλπαξής Αντιπρύτανης Στρατηγικού Σχεδιασμού και Ανάπτυξης της Έρευνα

22 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Π.Δ. 432/81 ΤΗΛ: 2610/ FAX: 2610/ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Τίτλος: Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος της Μονάδας Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας του Πανεπιστημίου Πατρών ΣΥΜΒΑΣΗ Συμβάλλονται Α. Ο Αντιπρύτανης Καθηγητής Δημήτριος Καλπαξής ως νόμιμος εκπρόσωπος της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστημίου Πατρών (η Αναθέτουσα Αρχή). Η.. Δ/νση.,.,., ΑΦΜ, ΔΟΥ. (ο Ανάδοχος) ΑΡΘΡΟ 1. Αντικείμενο Σύμφωνα με 1) την υπ αριθμόν. Απόφαση Κατακύρωσης της Επιτροπής Ερευνών Πανεπιστημίου Πατρών

23 2) την από προσφορά της (..) εκ των συμβαλλόμενων. και 3) την Προκήρυξη της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστημίου Πατρών ο Α. εκ των συμβαλλόμενων ο οποίος στο εξής θα καλείται Αναθέτουσα Αρχή, αναθέτει στο. εκ των συμβαλλόμενων, ο οποίος στο εξής θα καλείται Ανάδοχος, την «Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος της Μονάδας Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας του Πανεπιστημίου Πατρών». ΑΡΘΡΟ 2. Τίμημα Το Συμβατικό Τίμημα του Έργου ανέρχεται μέχρι του ποσού των (συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ). ΑΡΘΡΟ 3. Διάρκεια έργου Η υλοποίηση του Πληροφοριακού Συστήματος (Παραδοτέο) θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός 30 ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Η παρούσα σύμβαση ισχύει από την ημερομηνία υπογραφής της και λήγει με την ολοκλήρωση του έργου. Η παροχή των επιμέρους εργασιών από τον Ανάδοχο είναι δυνατό να μεταβάλλεται χρονικά, μετά από κοινή συμφωνία και υπό την προϋπόθεση ότι δεν μεταβάλλεται η ημερομηνία λήξης. ΑΡΘΡΟ 4. Πληρωμή H Πληρωμή θα γίνει σύμφωνα με τους παρακάτω όρους και τις προϋποθέσεις Μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του Πληροφοριακού Συστήματος (Παραδοτέο) από την αρμόδια για το έργο επιτροπή, θα ενημερώνεται ο ανάδοχος να στέλνει τα απαραίτητα παραστατικά (τιμολόγιο, φορολογική και ασφαλιστική

24 ενημερότητα, κλπ), και θα εξοφλείται σύμφωνα με τις διαδικασίες του έργου και του ΕΛΚΕ. Η πληρωμή της αμοιβής του προμηθευτή θα γίνεται σύμφωνα με τις χρηματορροές από το φορέα χρηματοδότησης και το ταμειακό υπόλοιπο του έργου. ΑΡΘΡΟ 5. Μη αποστολή παραδοτέων Σε περίπτωση μη αποστολής παραδοτέων, ο ανάδοχος θα ενημερώνεται για την αργοπορία γραπτώς από τον επιστημονικό υπεύθυνο και θα πρέπει εντός 15 (δεκαπέντε) ημερών από την ειδοποίηση, να στείλει το παραδοτέο. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί, κηρύσσεται έκπτωτος από το Ειδικό Επταμελές Όργανο του ΕΛΚΕ Πανεπιστημίου Πατρών. Ο ανάδοχος ως προς την σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. Μετά την ανάγνωση της σύμβασης, οι δύο συμβαλλόμενοι υπέγραψαν και σφράγισαν δύο (2) όμοια πρωτότυπα αυτής και παρέλαβαν έκαστος από ένα. Πάτρα.../.../2012 ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας Πανεπιστημίου Πατρών Ο Αντιπρύτανης Για τον Ανάδοχο Καθ. Δημήτριος Καλπαξής