Σχέδιο Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας ΕΛΚΕ

Transcript

1 Σχέδιο Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας ΕΛΚΕ Εισαγωγή Ο παρών Εσωτερικός Κανονισμός, αποσκοπεί στη βελτιστοποίηση του τρόπου διαχείρισης πάσης φύσεως κονδυλίων που προορίζονται για την επίτευξη των σκοπών του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (εφεξής ΕΛΚΕ), όπως αυτοί περιγράφονται στο άρθρο 1, παρ. 2, ΚΥΑ 679/ , (ΦΕΚ 826 τ. Β ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 36 του Ν.3848/ (ΦΕΚ 71 τ. Α ) περί «Αναβάθμισης του ρόλου του εκπαιδευτικού καθιέρωση κανόνων αξιολόγησης και αξιοκρατίας στην εκπαίδευση και λοιπές διατάξεις». Ιδιαιτέρως όμως αποβλέπει στην αποσαφήνιση των ρόλων, στην συγκεκριμενοποίηση των υπευθυνοτήτων, στη συμπλήρωση, τον εκσυγχρονισμό και τη διευκρίνιση των προβλεπόμενων διαδικασιών χρηστής διαχείρισης των πιστώσεων των έργων του ΕΛΚΕ. Στον κανονισμό αυτόν περιγράφονται τα όργανα διοίκησης και διαχείρισης, αρμοδιότητες και κανόνες συμπεριφοράς των υπόχρεων προσώπων τα οποία δεσμεύονται από αυτόν. Τέλος, ο παρών κανονισμός σε κάθε περίπτωση λειτουργεί συμπληρωματικά όσον αφορά τις διαδικασίες οικονομικής και διοικητικής λειτουργίας που ορίζονται στην ΚΥΑ679/96 και εξειδικεύονται στον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης, σε υλοποίηση των διατάξεων του άρθρου 9 της ΚΥΑ 679/96, με βάση την εξουσιοδοτική διάταξη του άρθρου 3, παρ.2, εδ. α του Ν.3027/ (ΦΕΚ 152 τ. Α ) περί «Ρύθμισης θεμάτων Οργανισμού Σχολικών Κτιρίων, ανώτατης εκπαίδευσης και άλλων διατάξεων», όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει. Σελίδα 1 από 27

2 1. Αντικείμενο, εφαρμογή και τροποποιήσεις εσωτερικού κανονισμού 1.1. Αντικείμενο και σκοπός του εσωτερικού κανονισμού Το αντικείμενο και ο σκοπός του Εσωτερικού κανονισμού είναι Η καταγραφή, αποτύπωση και η περιγραφή των βασικών διοικητικών και λειτουργικών δομών και διαδικασιών του ΕΛΚΕ Αποσαφήνιση ρόλων και των αρμοδιοτήτων καθώς και η ενίσχυση του εργασιακού περιβάλλοντος των εργαζομένων του ΕΛΚΕ. Η συνδρομή στην λειτουργική υποστήριξη των ΕΛΚΕ και στην αποτελεσματικότερη λειτουργίας τους 1.2. Εφαρμογή και Τροποποιήσεις Εσωτερικού Κανονισμού Ο εσωτερικός κανονισμός εφαρμόζεται μετά την έγκριση του από την Ε.Ε., τη Σύγκλητο και τη δημοσίευση του σε σχετικό Φ.Ε.Κ. Για την τροποποίηση του (μερική ή ολική) θα πρέπει να ακολουθείται η ίδια διαδικασία με αντίστοιχη αιτιολόγηση που επιβάλλει τη σχετική τροποποίηση. Για τις περιπτώσεις που δεν προβλέπονται στον Κανονισμό αυτόν ή για ζητήματα που ενδέχεται να προκύψουν κατά την εφαρμογή του, εφόσον αυτά δεν ρυθμίζονται από την ισχύουσα Νομοθεσία, αρμόδιο Όργανο να αποφασίζει είναι Σύγκλητος του ΑΕΙ, μετά από εισήγηση της Επιτροπής Ερευνών. Σελίδα 2 από 27

3 2. Διοίκηση ΕΛΚΕ 2.1. Πρόεδρος ΕΕ Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών είναι αρμόδιος για: Να εφαρμόζει τις αποφάσεις των οργάνων του Ιδρύματος σχετικά με την υλοποίηση της ερευνητικής πολιτικής του, όπως αυτή έχει αποφασιστεί και προσδιοριστεί από αυτά. Να προγραμματίζει, οργανώνει, διευθύνει και να ελέγχει τον ΕΛΚΕ Τη δημιουργία και τη παροχή του κατάλληλου εργασιακού περιβάλλοντος της Γραμματείας του ΕΛΚΕ Να αποτελεί ασπίδα προστασίας της Γραμματείας Να υπογράφει τα σχετικά δεσμευτικά έγγραφα του ΕΛΚΕ Να υπογράφει και να προωθεί προς τη Τράπεζα τα σχετικά έγραφα για πληρωμές, μέσω της Γραμματείας Να δημιουργεί Ομάδες Εργασίας για μελέτη και επίλυση προβλημάτων Να εκπροσωπεί τον ΕΛΚΕ Να καταρτίζει, μέσω της Γραμματείας, τον προϋπολογισμό του ΕΛΚΕ Να συντάσσει την Η.Δ. της ΕΕ και καλεί τα μέλη για συνεδρίαση Να εγκρίνει τα πρακτικά των συνεδριάσεων της ΕΕ Να ενημερώνει την ΕΕ για την ερευνητική πολιτική του Ιδρύματος, τη στρατηγική και τις δράσεις που θα ακολουθηθούν και υλοποιηθούν Να είναι Επιστημονικά Υπεύθυνος των Λειτουργικών Έργων του ΕΛΚΕ και Εγκρίνει τις ανάλογες λειτουργικές ανάγκες και δαπάνες του Να υπογράφει τις συμβάσεις έργου των συνεργατών και ερευνητών στο πλαίσιο υλοποίησης των διαφόρων έργων Σελίδα 3 από 27

4 2.2. Μέλη Επιτροπής Τα μέλη της Επιτροπής Ερευνών: Συζητούν και εγκρίνουν τα θέματα της Ημερήσιας Διάταξης της ΕΕ Εκπροσωπούν την Επιτροπή Ερευνών μετά από σχετική ανάθεση Ενδιαφέρονται για το κατάλληλο εργασιακό περιβάλλον της Γραμματείας Συνεργάζονται με τη Γραμματεία, μετά από σχετική πρόταση του Προέδρου, για επίλυση προβλημάτων Εποπτεύουν και καθοδηγούν τις ομάδες εργασίας για την επίλυση προβλημάτων Ενημερώνονται και αποφασίζουν για τα διάφορα αιτήματα πληρωμών της Συγκλήτου που προωθούνται για υλοποίηση στον ΕΛΚΕ 2.3. Συνεδριάσεις Επιτροπής Η Επιτροπή Ερευνών συνεδριάζει σε τακτά χρονικά διαστήματα, τουλάχιστον 2 φορές το μήνα, ώστε να ενημερώνεται και να επιλύονται τυχόν προβλήματα. Για το λόγο αυτό θα πρέπει τον πρώτο μήνα κάθε έτους να αναρτάται το σχετικό πρόγραμμα συνεδριάσεων στο site του ΕΛΚΕ 3. Οργανωτική Δομή ΕΛΚΕ 3.1. Αρχιτεκτονική Η οργανωτική δομή του ΕΛΚΕ μπορεί να είναι σε επίπεδο Γ. Διεύθυνσης ή Διεύθυνσης ανάλογα με το αριθμό των στελεχών του ΕΛΚΕ και τα Τμήματα που συνθέτουν Σελίδα 4 από 27

5 Η οργανωτική δομή ή αρχιτεκτονική αποτελεί βασικό εργαλείο για την αποτελεσματική λειτουργία του ΕΛΚΕ. Σκοπός της δομής είναι η διευκόλυνση της λειτουργίας του ΕΛΚΕ, η αντιμετώπιση προβλημάτων και υλοποίηση του σκοπού και της αποστολής του. Στη δομή φαίνεται ο τρόπος οργάνωσης του ΕΛΚΕ, τα τμήματα, το κριτήριο τμηματοποίησης, οι τυπικές σχέσεις ευθύνης και εξουσίας. Η Οργανωτική δομή του ΕΛΚΕ, δηλαδή η αρχιτεκτονική του, έχει γίνει με το κριτήριο του σκοπού ή των λειτουργιών του. Σύμφωνα με αυτό οι εργασίες και οι δραστηριότητες στα τμήματα νομιμοποιούνται με σκοπό την εξυπηρέτηση ενός σκοπού ή την παροχή συγκεκριμένων υπηρεσιών. Με τον τρόπο αυτό γίνεται καλύτερη τόσο η διαχείριση των οικονομικών όσο και των ανθρώπινων πόρων του ΕΛΚΕ. Στη συνέχεια δίνεται σε γράφημα μια ενδεικτική οργανωτική δομή Επιτροπή Ερευνών Πρόεδρος Επιτροπής Αντιπρόεδρος Επιτροπής Προϊστάμενος Γραμματείας Νομικό Τμήμα Διαχείριση Εργων Διοικητική Υποστήριξη Προγραμματισμός και Ανάπτυξη Λογιστήριο Εσωτερικού Ελέγχου Μηχανοφράφηση Προμήθειες Προσωπικού... Σελίδα 5 από 27

6 3.2. Τμήματα Βασικό στοιχείο της δομής είναι το τμήμα, δηλαδή η συγκέντρωση ομοειδών εργασιών για την ικανοποίηση ενός κοινού σκοπού και κοινών δραστηριοτήτων. Οι δραστηριότητες τους έχουν να κάνουν με τη φύση και το σκοπό τους για τον οποίο υφίστανται. Ενδεικτικά, τα βασικά Τμήματα της δομής των ΕΛΚΕ, που φαίνεται στο γράφημα είναι Λογιστήριο. Ενδεικτικές δραστηριότητες Παρακολούθηση και καταγραφή των λογιστικών γεγονότων Posting δαπανών Ενημέρωση και παρακολούθηση λογιστικών καταστάσεων Σύνταξη προϋπολογισμού Επικοινωνία και συνεργασία με δημόσιους οικονομικούς φορείς για διάφορα οικονομικά θέματα Παρακολούθηση, ενημέρωση και τήρηση σχετικής νομοθεσίας Καταχώρηση των σχετικών ταμειακών κινήσεων Παρακολούθηση των λογαριασμών και ενημέρωση των διαχειριστών των έργων Νομικό Τμήμα. Ενδεικτικές δραστηριότητες. Υποστηρίζει και εισηγείται στη Γραμματεία και το Πρόεδρο της ΕΕ σε νομικά ζητήματα σχετικά με τη δραστηριότητα του ΕΛΚΕ Σελίδα 6 από 27

7 Προμήθειες. Ενδεικτικές δραστηριότητες Συνεργάζεται με τους Ε.Υ. για τη σύνταξη των προκηρύξεων στο πλαίσιο της υλοποίησης των διαφόρων έργων Παρακολούθηση, ενημέρωση και εφαρμογή σχετικής νομοθεσίας Συνεργάζεται με τους διαχειριστές των έργων ΕΛΚΕ για θέματα προκηρύξεων Παρακολουθεί και ελέγχει τις συμβάσεις που είναι προς υπογραφή Μηχανογράφησης. Ενδεικτικές δραστηριότητες Υποστηρίζει τεχνικά και λειτουργικά το πληροφοριακό σύστημα του ΕΛΚΕ Ελέγχει και κάνει προτάσεις αναβάθμισης του τεχνολογικού εξοπλισμού του ΕΛΚΕ Συνεργάζεται με τα διάφορα τμήματα του ΕΛΚΕ για διάφορα θέματα και ζητήματα για την καλύτερη αντιμετώπιση τους Παρακολούθηση, ενημέρωση και εφαρμογή σχετικής νομοθεσίας Διαχείριση έργων. Ενδεικτικές δραστηριότητες Συνεργάζεται με τους Ε.Υ. και τους συνεργάτες τους για θέματα των έργων που διαχειρίζονται Ελέγχουν τις εντολές πληρωμής για θέματα επιλεξιμότητας Ενημερώνουν Σελίδα 7 από 27

8 Προγραμματισμού και Ανάπτυξης. Ενδεικτικές δραστηριότητες Ενημερώνει για σχετικές προσκλήσεις και ενημερώνει την Πανεπιστημιακή κοινότητα Συνεργάζεται με τους εν δυνάμει Ε.Υ. για την υποβολή προτάσεων Μελετά τις σχετικές προσκλήσεις και ενημερώνει την Πανεπιστημιακή κοινότητα Υποστηρίζει τους εν δυνάμει Ε.Υ. για τη σύνταξη προτάσεων κυρίως σε διοικητικά θέματα Προσωπικού. Ενδεικτικές δραστηριότητες Τηρεί το μητρώο προσωπικού του ΕΛΚΕ Παρακολουθεί και προτείνει σχετικά επιμορφωτικά σεμινάρα για την εκπαίδευση των στελεχών του ΕΛΚΕ Εφαρμόζει διαδικασίες αξιολόγησης προσωπικού, μετά από έγκριση της ΕΕ Συμμετέχει στην επιλογή και πρόσληψη στελεχών του ΕΛΚΕ Εσωτερικού Ελέγχου. Ενδεικτικές δραστηριότητες Εφαρμόζει τη πολιτική ελέγχου του ΕΛΚΕ που έχει θεσπιστεί από την ΕΕ Διενεργεί δειγματοληπτικό έλεγχο στις διαδικασίες λειτουργίας και εφαρμογής του ΕΛΚΕ Εισηγείται για διάφορα θέματα σχετικά με τις εφαρμοζόμενες διαδικασίες και πρακτικές Διενεργεί δειγματοληπτικό έλεγχο στις διάφορες δαπάνες του ΕΛΚΕ και προτείνει σχετικά για την αντιμετώπιση και πρόληψη τυχόν αστοχιών Σελίδα 8 από 27

9 Διενεργεί δειγματοληπτικό έλεγχο στις διάφορες δαπάνες των Εργων που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ. Μετά από κάθε δειγματοληπτικό έλεγχο υντάσσει σχετική έκθεση προς τον προϊστάμενο του ΕΛΚΕ 4. Οργάνωση ΕΛΚΕ 4.1. Προϊστάμενος Γραμματείας. Ενδεικτικές αρμοδιότητες: Προγραμματίζει, οργανώνει, διευθύνει και ελέγχει τη Γραμματεία του ΕΛΚΕ Αναθέτει εργασίες στα στελέχη της Γραμματείας του ΕΛΚΕ Αξιολογεί τα στελέχη του ΕΛΚΕ Επικοινωνεί και συνεργάζεται με τον Πρόεδρο της Ε.Ε. και τον Πρύτανη του Ιδρύματος Υλοποιεί τις αποφάσεις της Ε.Ε. Επικοινωνεί με τους Ε.Υ. όπου απαιτείται για επίλυση προβλημάτων Επικοινωνεί και συνεργάζεται με χρηματοδότες και εν δυνάμει χρηματοδότες Επικοινωνεί και συνεργάζεται με Διαχειριστικές Αρχές Συμμετέχει σε συναντήσεις στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων και του ρόλου του ΕΛΚΕ 4.2. Ενδεικτικές Αρμοδιότητες ανά Τμημάτων Λογιστήριο : Ενδεικτικές Αρμοδιότητες Προγραμματισμός, οργάνωση, συντονισμός και έλεγχος δραστηριοτήτων Προώθηση επικοινωνίας και συνεργασίας σε ενδοτμηματικό και σε διατμηματικό επίπεδο λειτουργίας. Σελίδα 9 από 27

10 Απεικόνιση και έλεγχος λογιστικών γεγονότων σύμφωνα με το ενιαίο γενικό λογιστικό σχέδιο Παρακολούθηση τραπεζικών λογαριασμών, συνεργασία και επικοινωνία με τραπεζικά ιδρύματα Σύνταξη και έλεγχος προϋπολογισμών και απολογισμών ΕΛΚΕ Τήρησης και εφαρμογή ασφαλιστικής και φορολογικής νομοθεσίας Κατάρτιση λογιστικών καταστάσεων Υποβολή στοιχείων και αναφορών σε φορείς Παρακολούθηση και προσδιορισμό χρηματοοικονομικών εισροών Χρηματοοικονομική ανάλυση και ανάλυση ταμειακών ροών έργων Ενημέρωση συστήματος και καταχώρηση χρηματοοικονομικών δεδομένων Συμφωνίες ταμείου, λογαριασμών και έργων Έκδοση Φορολογικών Στοιχείων Διενέργεια τραπεζικών εργασιών Παρακολούθηση, έλεγχος και διαχείριση κρατήσεων ΕΛΚΕ Αναρτήσεις αποφάσεων στο πλαίσιο της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης Διαχείριση Έργων : Ενδεικτικές Αρμοδιότητες Προγραμματισμός, οργάνωση, συντονισμός και έλεγχος δραστηριοτήτων Προώθηση επικοινωνίας και συνεργασίας σε ενδοτμηματικό και σε διατμηματικό επίπεδο λειτουργίας. Υποβολή αναφορών προς τη Διοίκηση και τους Φορείς Χρηματοδότησης Υποβολή αιτημάτων χρηματοδότησης προς τους φορείς χρηματοδότησης και παρακολούθηση τους Σελίδα 10 από 27

11 Παρακολούθηση της υλοποίησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου σύμφωνα με τις συμβατικές υποχρεώσεις των έργων. Εισαγωγή δεδομένων και στοιχείων στα διάφορα πληροφοριακά συστήματα, μέσω διαδικτύου, των φορέων χρηματοδότησης. Σύνταξη οδηγιών διαχείρισης έργων. Επικοινωνία με τους φορείς χρηματοδότησης και αποστολή στοιχείων Σύνταξη και παρακολούθηση εκθέσεων έργων. Εφαρμογή κανόνων δημοσιότητας καθώς και υποστήριξη της υλοποίησης δράσεων δημοσιότητας έργων. Εφαρμογή πλαισίου προμηθειών και κανόνων δημοσιότητας Προμήθειες : Αρμοδιότητες Παραλαβή αιτημάτων προμηθειών, έλεγχος και προπαρασκευαστικές ενέργειες Οργάνωση, συντονισμό και παρακολούθηση απαιτούμενων διοικητικών ενεργειών για την υλοποίηση των διαδικασιών προμήθειας Διοικητική υποστήριξη διαγωνιστικών διαδικασιών Επικοινωνία και συνεργασία με τους Επιστημονικούς Υπεύθυνους για την υλοποίηση των διαδικασιών στο πλαίσιο των απαραίτητων αγορών και προμηθειών των έργων τους Εισαγωγή δεδομένων και στοιχείων προμηθειών-αγορών, στο πλαίσιο του θεσμικού πλαισίου, στα διάφορα ηλεκτρονικά συστήματα και πλατφόρμες Κατάρτιση και παρακολούθηση συμβάσεων προμηθευτών και αγορών Αναρτήσεις αποφάσεων στο πλαίσιο της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης Προγραμματισμού και Ανάπτυξης : Αρμοδιότητες Σελίδα 11 από 27

12 Αναζήτηση πηγών χρηματοδότησης της έρευνας. Υποστήριξη ακαδημαϊκής κοινότητας για την υποβολή ερευνητικών προτάσεων. Ενημέρωση Πανεπιστημιακής Κοινότητας για τις τρέχουσες προκηρύξεις υποβολής προτάσεων για χρηματοδότηση. Υποβολή αιτημάτων χρηματοδότησης προς τους φορείς χρηματοδότησης και παρακολούθηση τους Παροχή τεχνικής βοήθειας των μελών ΔΕΠ για την διεκδίκηση προτάσεων. Οργάνωση, συντονισμό και παρακολούθηση απαιτούμενων διοικητικών ενεργειών για υποβολή των προτάσεων Συντονισμός της διαδικασίας αναμόρφωσης των προτάσεων κατά τη διαδικασία ένταξης σε συνεργασία με τους φορείς χρηματοδότησης. Σύνταξη οδηγιών διαχείρισης έργων Εσωτερικός Έλεγχος Κατ έτος δύναται να διενεργείται εσωτερικός έλεγχος από ανεξάρτητο ελεγκτή, μετά από απόφαση της Επιτροπής Ερευνών για τη διασφάλιση της ποιότητας και την εφαρμογή του κανονισμού και των διαδικασιών. Ο εσωτερικός ελεγκτής αναφέρεται κατευθείαν στον Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών, στον οποίο υποβάλλει την έκθεσή του με όλες τις παρατηρήσεις του. Ο εσωτερικός έλεγχος εξασφαλίζει: Την τήρηση του εσωτερικού κανονισμού και των διαδικασιών. Τη συμμόρφωση στην εφαρμογή της πολιτικής και των αποφάσεων της Επιτροπής Ερευνών. Επίσης, εισηγείται τα κατάλληλα μέτρα για τη βελτίωση του συστήματος διαχείρισης, ώστε να συμβάλει στην επίτευξη των σκοπών του ΕΛΚΕ και στην εύρυθμη λειτουργία αυτού. Κατά την άσκηση του ελέγχου και στο περιεχόμενο της έκθεσής του μεριμνά ιδιαίτερα για τη διαφύλαξη δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και εμπιστευτικών πληροφοριών. Σελίδα 12 από 27

13 Ενδεικτικές αρμοδιότητες: Παρακολούθηση υλοποίησης των Διαδικασιών του ΕΛΚΕ Καταγραφή, ανάλυση και υποβολή προτάσεων αντιμετώπισης και διαχείρισης προβλημάτων Εισαγωγή και εφαρμογή νέων διαδικασιών, κατάργηση και αναβάθμιση υπαρχόντων που δεν ανταποκρίνονται στο σκοπό τους Υποστήριξη και προετοιμασία στην καλύτερη αντιμετώπιση των διαφόρων ελέγχων Αξιολόγηση των εφαρμοζόμενων διαδικασιών υλοποίησης των έργων Κατάρτιση δεικτών ποιότητας και ερευνητικής δραστηριότητας Διενέργεια μετρήσεων σχετικών με το βαθμό ικανοποίησης της Παν/κής Κοινότητας από την συνεργασία της με τον ΕΛΚΕ Εξαγωγή και παροχή στατιστικών στοιχείων σχετικά με την υλοποιούμενη ερευνητική δραστηριότητα στο Πανεπιστήμιο Εφαρμογή της πολιτικής ποιότητας του Πανεπιστημίου Τμήμα Τ1 : Αρμοδιότητες Τμήμα Τ2 : Αρμοδιότητες 4.3. Επικοινωνία Τμημάτων Τα Τμήματα για την αποτελεσματική τους λειτουργία, επικοινωνούν τόσο εσωτερικά όσο και με τα άλλα Τμήματα. Με άλλα λόγια η επικοινωνία αυτή είναι τόσο σε κάθετο όσο και σε οριζόντιο επίπεδο. Για το λόγο αυτό, όταν απαιτείται γίνονται συναντήσεις μεταξύ των στελεχών του τμήματος αλλά και μεταξύ των τμημάτων. Σελίδα 13 από 27

14 Η επικοινωνία μπορεί να είναι τυπική ή άτυπη. Η τυπική επικοινωνία μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω του γραπτού λόγου (υπηρεσιακά σημειώματα, memo, κλπ) ενώ η άτυπη με τον προφορικό και μη τυποποιημένο τρόπο. Το είδος της επικοινωνίας είναι συνάρτηση της σπουδαιότητας, της κρισιμότητας, του επείγοντος και του χαρακτήρα του θέματος για το οποίο απαιτείται η επικοινωνία. 5. Βασικές αρχές λειτουργίας ΕΛΚΕ Βασική Δραστηριότητα του ΕΛΚΕ είναι η υλοποίηση των προγραμμάτων που αναλαμβάνει το Πανεπιστήμιο. Τα έργα αυτά υλοποιούνται μέσω του Οδηγού Διαχείρισης, των κανόνων που θέτει κάθε χρηματοδότης καθώς και τους κανόνες του Ιδρύματος. Ο ΕΛΚΕ σε αυτό το πλαίσιο επιδιώκει κατά προτεραιότητα: (α) την προαγωγή της βασικής έρευνας, με την παραγωγή νέας γνώσης στη διάθεση της διεθνούς επιστημονικής κοινότητας, (β) την εφαρμοσμένη ή στοχευμένη έρευνα και την καινοτομία προς όφελος της οικονομικής ανάπτυξης και της κοινωνικής προόδου στη χώρα. (γ) Παρέχει υπηρεσίες σε τομείς έντασης γνώσης προς όφελος δημόσιων και ιδιωτικών φορέων ή ιδιωτών που επωμίζονται τη χρηματοδότηση και (δ) υποστηρίζει το Ίδρυμα στην εκπλήρωση της αποστολής του. Σελίδα 14 από 27

15 5.1. Οδηγός διαχείρισης Ο ΕΛΚΕ συντάσσει και εφαρμόζει τον Οδηγό Διαχείρισης του. Ο Οδηγός εγκρίνεται από την Ε.Ε. και αναθεωρείται όταν υπάρχουν αλλαγές που θα πρέπει να ενσωματωθούν στον Οδηγό, ώστε αυτός να γίνει λειτουργικός και αποτελεσματικός. Στον Οδηγό φαίνεται οι διάφορες διαδικασίες, η επιλεξιμότητα των δαπανών, ο τρόπος πληρωμής τους, τα έντυπα και γενικά ο τρόπος αντιμετώπισης των έργων, τα οποία θα πρέπει να εφαρμόζει και να ακολουθεί ο ΕΛΚΕ και οι Ε.Υ. των έργων Οδηγίες και Κανόνες Χρηματοδοτών Αποτελούν κανόνες που είναι υποχρεωμένος να εφαρμόσει και να ακολουθήσει ο ανάδοχος των έργων. Έτσι, οι Ε.Υ. των έργων θα πρέπει να ακολουθούν όσα ορίζονται στους αντίστοιχους οδηγούς και να συμβουλεύονται τους χρηματοδότες, μέσω των ΕΛΚΕ, για διάφορα θέματα που δεν αναφέρονται στις οδηγίες Αποφάσεις Οργάνων Τα όργανα που αποφασίζουν και δεσμεύουν τη λειτουργία του ΕΛΚΕ είναι η Σύγκλητος και οι αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών. Τις αποφάσεις τους κανόνες αυτούς θα πρέπει να εφαρμόζονται και να ακολουθούνται από τον ΕΛΚΕ και τους Ε.Υ. των έργων. Σελίδα 15 από 27

16 6. Κατάρτιση και Έγκριση Προϋπολογισμού και Απολογισμού ΕΛΚΕ 6.1 Προϋπολογισμός Ο προϋπολογισμός εγκρίνεται στην τελευταία συνεδρίαση της Επιτροπής Ερευνών κάθε έτους, δηλαδή κάθε Δεκέμβριο. Για τη σύνταξη του λαμβάνονται υπόψη τα εκτιμώμενα και αναμενόμενα έσοδα καθώς επίσης και οι εκτιμώμενες δαπάνες. Για τη σύνταξη του εμπλέκεται το λογιστήριο και το Τμήμα Ανάπτυξης κάθε ΕΛΚΕ. Η διαδικασία κατάρτισης συντονίζεται από τον προϊστάμενο του ΕΛΚΕ και επιβλέπεται από τον Πρόεδρο του. Για την κατάρτιση του λαμβάνονται υπόψη ιστορικά στοιχεία. 6.2 Απολογισμός Ο οικονομικός απολογισμός του ΕΛΚΕ γίνεται το 1 ο δίμηνο κάθε έτους. Στον απολογισμό φαίνονται τόσο οι εισροές όσο και οι εκροές του ΕΛΚΕ. Συντάσσεται από το λογιστήριο και εγκρίνεται από την Επιτροπή Ερευνών. Στον απολογισμό φαίνονται οι βασικές κατηγορίες των μεγεθών, δηλαδή οι κατηγορίες εσόδων και οι κατηγορίες δαπανών. 7. Σχέσεις ΕΛΚΕ και Ομάδων Συμφερόντων Εξωτερικού Περιβάλλοντος Εξωτερικό είναι το περιβάλλον το οποίο επιδρά και επηρεάζει τη λειτουργία και τη δραστηριότητα του ΕΛΚΕ. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να λαμβάνεται σοβαρά υπόψη από τον ΕΛΚΕ για την εύρυθμη λειτουργία του. Σελίδα 16 από 27

17 Το εξωτερικό περιβάλλον του ΕΛΚΕ θα μπορούσε να διακριθεί ως εξής: Μέλη της Επιτροπής Ερευνών, Επ. Υπευθύνους των έργων, Μέλη ΔΕΠ, Λοιπές Διοικητικές Μονάδες Ιδρύματος, Εξωτερικοί συνεργάτες των έργων, Δημόσιοι φορείς με τους οποίους συναλλάσσεται, Χρηματοδότες των έργων, Προμηθευτές Μέλη Επιτροπής Ερευνών Τα μέλη της Επιτροπής Ερευνών θα πρέπει να ενδιαφέρονται για την αποτελεσματική λειτουργία του ΕΛΚΕ. Θέτουν σχετικά θέματα μέσω της Ε.Ε. και δεν έχουν εξουσία γραμμής με τη Γραμματεία των ΕΛΚΕ. Με άλλα λόγια, ο Προϊστάμενος του ΕΛΚΕ αναφέρεται στον Πρόεδρο της Ε.Ε. και η Γραμματεία στον Προϊστάμενο του ΕΛΚΕ. Τα μέλη της Ε.Ε. ενημερώνονται από τον Πρόεδρο, μετά από σχετικό αίτημα τους όπου απαιτείται και δεν μπορούν να έχουν αξιώσεις για στοιχεία και πληροφορίες έργων μελών ΔΕΠ τα οποία υλοποιούνται από συναδέλφους Ε.Υ Επιστημονικά Υπεύθυνοι (Ε.Υ.) Έργων Του κάθε έργου προΐσταται ένας ΕΥ ο οποίος έχει την ευθύνη εκτέλεσης του φυσικού αντικειμένου του προγράμματος και ορίζεται με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών. ΕΥ μπορεί να είναι οποιοσδήποτε Καθηγητής ή Λέκτορας του Ιδρύματος. Μπορούν επίσης να υποβάλουν προτάσεις για χρηματοδότηση και να είναι ΕΥ έργων, μέλη του προσωπικού του Ιδρύματος ή συνεργαζόμενοι ερευνητές, που είναι κάτοχοι διδακτορικού διπλώματος. Σε αυτή την περίπτωση απαιτείται εισήγηση για ορισμό του ΕΥ του αρμοδίου κατά περίπτωση Οργάνου (Συγκλήτου ή Συνέλευσης Τμήματος που είναι τοποθετημένο το μέλος). Σελίδα 17 από 27

18 Ο ΕΥ είναι υπεύθυνος για την τήρηση, όλων όσων καταγράφονται στην απόφαση ή στη σύμβαση μεταξύ του Φορέα Χρηματοδότησης και της Επιτροπής Ερευνών όπως και των Οδηγών Εφαρμογής. Ο ΕΥ έχει επίσης την ευθύνη για την επιλογή και την αξιολόγηση των συνεργατών που συμμετέχουν στην υλοποίηση του έργου και την υποχρέωση να προβαίνει ως εντολοδόχος της Επιτροπής Ερευνών, σε επιλέξιμες δαπάνες, οι οποίες σε κάθε περίπτωση περιλαμβάνουν και το κριτήριο της σύνδεσής τους με το φυσικό αντικείμενο του έργου (σκοπιμότητα, αποδοτικότητα, αποτελεσματικότητα). Ο ΕΥ δύναται να αναπληρωθεί για ορισμένο χρόνο, εφόσον αυτό κρίνεται απαραίτητο και αναγκαίο. Στην περίπτωση αυτή απαιτείται αιτιολογημένη εισήγηση του ΕΥ του έργου και έγκριση της Επιτροπής Ερευνών ή και του Φορέα Χρηματοδότησης (εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση του έργου). Σε περίπτωση που ο ΕΥ αδυνατεί οριστικά να εκτελέσει τα καθήκοντα του ή παραιτηθεί από αυτά ή τελεί σε αναστολή καθηκόντων, εντός μηνός από τη διαπίστωση της εκάστοτε κατάστασης, αντικαθίσταται με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών. Μέχρις ότου αναλάβει ο αντικαταστάτης του, εξακολουθεί να ασκεί τα καθήκοντα του, και η ευθύνη του έναντι της Επιτροπής Ερευνών διατηρείται για όσο διάστημα ήταν ΕΥ. Τα αιτήματα τους είναι γραπτά προς τον ΕΛΚΕ και τους χειριστές των έργων και είναι πάντα στο πλαίσιο των κανόνων και κανονισμών βάσει των οποίων υλοποιούνται τα έργα. Επίσης έχουν την απόλυτη ευθύνη των συνεργατών τους και της ομάδας έργου που συγκροτούν για την επιτυχή υλοποίηση των έργων τους. Ακόμα, για την καλύτερη υλοποίηση των έργων προγραμματίζουν και οργανώνουν τις δραστηριότητες και συνεργάζονται με τη Γραμματεία του ΕΛΚΕ Μέλη ΔΕΠ Τα μέλη ΔΕΠ ενημερώνονται από τις σχετικές ανακοινώσεις του ΕΛΚΕ. Δεν έχουν δικαίωμα και δεν απαιτούν ενημέρωση και πληροφορίες για διάφορα έργα που υλοποιούνται στον ΕΛΚΕ. Πληροφορίες για την υλοποίηση των Σελίδα 18 από 27

19 έργων μπορούν να ζητήσουν άμεσα από τον Ε.Υ. των έργων. Στην περίπτωση που υπάρχουν αιτήματα στον ΕΛΚΕ, αυτά διαβιβάζονται στον Ε.Υ. του έργου για να ενεργήσει όπως αυτός κρίνει Λοιπές Διοικητικές Μονάδες Ιδρύματος Οι διάφορες Διοικητικές μονάδες του Ιδρύματος, για παράδειγμα το Τμήμα Πληροφορικής, δεν μπορούν να θέτουν θέματα στις συνεδριάσεις της Ε.Ε. ή να απαιτούν στοιχεία και πληροφορίες για τη δραστηριότητα του ΕΛΚΕ, τα οικονομικά των έργων και γενικότερα θέματα που άπτονται της λειτουργίας του ΕΛΚΕ Εξωτερικοί Συνεργάτες Έργων Οι ΕΛΚΕ των ΑΕΙ μπορεί, για την εκτέλεση των προγραμμάτων ή των έργων τους που χρηματοδοτούνται, εν όλω ή εν μέρει, από ενωσιακούς, διεθνείς, ίδιους πόρους ή ιδιωτικά κονδύλια, να απασχολούν ερευνητικό, τεχνικό, ειδικό επιστημονικό και εν γένει προσωπικό, είτε με συμβάσεις έργου είτε με συμβάσεις εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου. Οι εν λόγω συμβάσεις συνάπτονται και παρατείνονται με αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του ΕΛΚΕ χωρίς περιορισμό, μέχρι τη λήξη των έργων για την εκτέλεση των οποίων συνήφθηκαν, και εντός των εγκεκριμένων ορίων του προϋπολογισμού του εκάστοτε έργου ή προγράμματος, ενώ παράλληλα οι εν λόγω συμβάσεις συνδέονται με το παραγόμενο αποτέλεσμα του έργου για το οποίο συνάπτονται, κατά παρέκκλιση των διατάξεων του Ν.2190/ , της παρ. 8 του άρθρου 9 του Ν.3812/ και της ΠΥΣ 33/2006, εφόσον η σχετική δαπάνη τους καλύπτεται από τα προγράμματα ή τα έργα για τις ανάγκες των οποίων έχουν συναφθεί. Αποκλείεται σε κάθε περίπτωση η αναγνώρισή τους ως συμβάσεις αορίστου χρόνου. H απασχόληση του προσωπικού αυτού δεν εξυπηρετεί πάγιες ή παροδικές ανάγκες, αλλά περιορίζεται στις ανάγκες λειτουργίας και υποστήριξης των Σελίδα 19 από 27

20 Προγραμμάτων. Οι ανάγκες αυτές καθορίζονται κατά περίπτωση ανάλογα με τις απαιτήσεις και τα οικονομικά και χρονικά πλαίσια του κάθε προγράμματος ή Έργου. Οι εξωτερικοί συνεργάτες των έργων συνεργάζονται με τον Ε.Υ. για την υλοποίηση των έργων. Πληροφορίες και ενημέρωση έχουν από τον Ε.Υ. του έργου και όχι από τον ΕΛΚΕ. Σχετικά με τη συμπεριφορά τους αυτή θα πρέπει να είναι κοσμιοτάτη τόσο απέναντι στη Γραμματεία όσο και απέναντι στη Διοίκηση του Ιδρύματος. Συμπεριφορές που προσβάλλουν τη Γραμματεία, μετά από απόφαση της Ε.Ε, μπορεί να οδηγήσει σε λύση της συνεργασίας Δημόσιοι και ιδιωτικοί Φορείς που Συναλλάσσεται ο ΕΛΚΕ Ο ΕΛΚΕ έρχεται σε επαφή και συναλλάσσεται με διάφορους δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς. Για την παροχή σχετικών στοιχείων και πληροφοριών θα πρέπει να έχει προηγηθεί ενημέρωση, όπου απαιτείται, τόσο του Προέδρου όσο και της Ε.Ε Οι Χρηματοδότες του Έργου Οι Χρηματοδότες του Έργου ενδιαφέρονται για την επιτυχή υλοποίηση του. Για το λόγο αυτό ζητούν διάφορες πληροφορίες και στοιχεία τόσο από τη Γραμματεία όσο και από τον Ε.Υ. Στο πλαίσιο αυτό, τόσο ο ΕΛΚΕ όσο και ο Ε.Υ. του έργου, που έχει την ευθύνη για την υλοποίηση του έργου, δίνουν τις αντίστοιχες πληροφορίες και τα σχετικά στοιχεία. Οι Ε.Υ. και οι συνεργάτες τους έχουν την ευθύνη και την υποχρέωση να ενημερώνουν και να παρέχουν τέτοια στοιχεία προς τους χρηματοδότες και να επικοινωνούν και να συνεργάζονται αρμονικά με τη Γραμματεία για σχετικά θέματα. Σελίδα 20 από 27

21 7.9. Οι Προμηθευτές Οι προμηθευτές πληρώνονται σύμφωνα με τον προγραμματισμό των Ε.Υ., οι οποίοι λαμβάνουν υπόψη το ταμειακό πρόγραμμα του προγράμματος τους. Οι αγορές και οι προμήθειες γενικότερα γίνονται σύμφωνα με τους κανόνες που διέπουν τις αγορές και σύμφωνα με τους κανόνες του ΕΛΚΕ. Σελίδα 21 από 27

22 8. Εσωτερικό Περιβάλλον Λειτουργίας ΕΛΚΕ Στο εσωτερικό περιβάλλον των ΕΛΚΕ ανήκουν οι εργαζόμενοι και τα στελέχη των ΕΛΚΕ. Βασική μέριμνα της Διοίκησης θα πρέπει να είναι η εύρυθμη και ομαλή λειτουργία και συνεργασία των στελεχών και γενικότερα των εργαζομένων στη Γραμματεία των ΕΛΚΕ Συμπεριφορά Προσωπικού ΕΛΚΕ Το προσωπικό των ΕΛΚΕ έρχεται σε επαφή με διάφορους φορείς και στοιχεία του εξωτερικού περιβάλλοντος του. Έτσι, ενεργεί θετικά ή αρνητικά στην εικόνα που διαμορφώνουν οι τρίτοι για τον ΕΛΚΕ. Για το λόγο αυτό η συμπεριφορά τους θα πρέπει να χαρακτηρίζεται από επαγγελματισμό και συνέπεια. Πρέπει να λειτουργούν υποστηρικτικά και βοηθητικά απέναντι στους Ε.Υ. και να τους παρέχουν την αντίστοιχη πληροφόρηση στο πλαίσιο της διαχείρισης των έργων, με βάση τις σχετικές αποφάσεις και των κανονισμών σε συνεννόηση και συνεργασία με τη Γραμματεία και τον Προϊστάμενο του ΕΛΚΕ, όπου απαιτείται. Επικοινωνούν, όπου απαιτείται, τυπικά ή άτυπα τόσο με τους Ε.Υ. όσο και με διάφορους φορείς στο πλαίσιο της παροχής στοιχείων και των σχετικών αρμοδιοτήτων τους Αξιολόγηση Προσωπικού ΕΛΚΕ Η αξιολόγηση προσωπικού γίνεται στο πλαίσιο της βελτίωσης και υποστήριξης τόσο των στελεχών όσο και της λειτουργίας του ΕΛΚΕ. Η αξιολόγηση δεν έχει τιμωρητικό χαρακτήρα και σκοπό, αλλά στοχεύει στη Σελίδα 22 από 27

23 βελτίωση, στη διατήρηση των καλών πρακτικών και την ανάδειξη των δυνατών και θετικών σημείων. Η αξιολόγηση διενεργείται από τον προϊστάμενο σε συνεργασία με τον αξιολογούμενο στο πρώτο δίμηνο κάθε έτους. Τα αποτελέσματα της αξιολόγησης προωθούνται και συζητιούνται στην Ε.Ε., όπου αποφασίζονται δράσεις και ενέργειες για τη βελτίωση και την αντιμετώπιση αδυναμιών (π.χ. εκπαίδευση) Πρόσθετη απασχόληση προσωπικού Οι ΕΛΚΕ των ΑΕΙ, δύνανται να καταβάλλουν αμοιβές για πρόσθετη απασχόληση ή και αμοιβή αποδοτικότητας σε εργαζόμενους ή/και απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση (εργασίας, έργου ή εντολής) στους ως άνω φορείς, εφόσον υπάρχει σχετική απόφαση της Επιτροπής Ερευνών του οικείου ΕΛΚΕ και εφόσον τηρούνται τα προβλεπόμενα όρια αμοιβών της παραγράφου 1 του άρθρου 28 του Ν.4354/ (ΦΕΚ 176 τ. Α') Άδειες Προσωπικού Όλο το προσωπικό των ΕΛΚΕ δικαιούται άδειες όπως κάθε εργαζόμενος. Ο ΕΛΚΕ έχει στελέχη τόσο μόνιμο όσο και εξωτερικούς συνεργάτες. Το μόνιμο προσωπικό ακολουθεί τις διαδικασίες και αποφάσεις του Ιδρύματος, αφού πρώτα λάβει υπόψη τις απαιτήσεις της εργασίας του και το γενικότερο προγραμματισμό της Γραμματείας. Οι εξωτερικοί συνεργάτες ακολουθούν τους κανονισμούς της Ε.Ε. βάσει των οποίων ορίζονται οι μέρες εργασίας που μπορούν να λείψουν. Σελίδα 23 από 27

24 Όλοι οι εργαζόμενοι (μόνιμοι και εξωτερικοί συνεργάτες) παίρνουν άδειες μετά από αίτημα και αφού έχουν προγραμματίσει την εργασία τους ώστε να μην προκληθεί κάποιο πρόβλημα ή παρενέργεια Συγκρούσεις και Επίλυση Διαφορών Στο πλαίσιο της εργασίας, πολλές φορές δημιουργούνται προστριβές και συγκρούσεις τόσο στο εσωτερικό του ΕΛΚΕ όσο και με τα στοιχεία του εξωτερικού περιβάλλοντος (π.χ. συνεργάτες, Ε.Υ.) Για την επίλυση των διαφορών θα πρέπει να υπάρχει θετικό πνεύμα και διάθεση συνεργασίας. Επίσης, θα πρέπει να γίνεται προσπάθεια επίλυσης χωρίς τη μεσολάβηση τρίτων δίνοντας αμοιβαίες εξηγήσεις και διευκρινίσεις. Στην περίπτωση που δεν επιλυθεί το πρόβλημα στην κρίση παρεμβαίνει ο Προϊστάμενος που συζητάει με τον καθένα ξεχωριστά και στην συνέχεια με όλες τις πλευρές. Αν δεν αντιμετωπιστεί το πρόβλημα στο επίπεδο αυτό τότε ενημερώνεται ο Πρόεδρος της Επιτροπής για σχετικές ενέργειες και δράσεις Εκπαίδευση & κατάρτιση προσωπικού Οι εργαζόμενοι ενθαρρύνονται να συμμετέχουν σε σεμινάρια, συνέδρια και επισκέψεις εργασίας, παρακολούθηση εξ αποστάσεως εκπαίδευσης και κατάρτισης σε θέματα που αφορούν το αντικείμενο της εργασίας τους. 9. Πνευματική και Βιομηχανική ιδιοκτησία Πνευματική ιδιοκτησία: Η κυριότητα και τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας των αποτελεσμάτων που παράγονται κατά την εκτέλεση ερευνητικών έργων υλοποιούμενων από τον ΕΛΚΕ ανήκουν σε ποσοστό 60% στον ερευνητή και σε ποσοστό 40% στο Ίδρυμα, εκτός εάν στην υπογραφόμενη σύμβαση μεταξύ των ερευνητών και των εντολέων ή χρηματοδοτών της έρευνας ορίζεται διαφορετικά. Σελίδα 24 από 27

25 Βιομηχανική ιδιοκτησία: Κάθε εφεύρεση που πραγματοποιείται από τους ερευνητές του Ιδρύματος, στο πλαίσιο Έργου υλοποιούμενου από τον ΕΛΚΕ θεωρείται εξαρτημένη, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6 του Ν.1733/ (ΦΕΚ 171 τ. Α ) «Μεταφορά τεχνολογίας, εφευρέσεις, τεχνολογική καινοτομία και σύσταση Επιτροπής Ατομικής Ενέργειας», και τα δικαιώματα της εφεύρεσης ανήκουν σε ποσοστό 60% στον ερευνητή και σε ποσοστό 40% στο ΑΕΙ. Το ΑΕΙ δικαιούται την εμπορική εκμετάλλευση της εφεύρεσης κατά προτεραιότητα έναντι αμοιβής προς τον εφευρέτη - ερευνητή, ανάλογης προς την οικονομική αξία της εφεύρεσης και των κερδών που θα αποφέρει. Ο ερευνητής - εφευρέτης εξαρτημένης εφεύρεσης γνωστοποιεί εγγράφως στην Επιτροπή Ερευνών την πραγματοποίηση της εφεύρεσης και παρέχει τα αναγκαία στοιχεία για την υποβολή από κοινού με το ΑΕΙ, αίτησης χορήγησης διπλώματος ευρεσιτεχνίας. Αν το ΑΕΙ, μέσω της Επιτροπής Ερευνών, δεν δηλώσει εγγράφως στον ερευνητή - εφευρέτη, μέσα σε χρονικό διάστημα τεσσάρων μηνών από την παραλαβή της παραπάνω γνωστοποίησης, το ενδιαφέρον του για την από κοινού κατάθεση αίτησης χορήγησης διπλώματος ευρεσιτεχνίας, η εφεύρεση ανήκει εξολοκλήρου στον ερευνητή - εφευρέτη. Οποιοδήποτε πρόσωπο (ερευνητής ή μη) λαμβάνει επίσημα ή ανεπίσημα γνώση της προόδου ή του προϊόντος των ερευνών οφείλει πλήρη εχεμύθεια και αποφυγή ενεργειών για εκμετάλλευση της γνώσης ή του προϊόντος της έρευνας προς ίδιον όφελος. Εν προκειμένω, η πνευματική ιδιοκτησία περιλαμβάνει μόνο το δικαίωμα εκμετάλλευσης του αποτελέσματος του ερευνητικού έργου (περιουσιακό δικαίωμα). Το δικαίωμα της προστασίας του προσωπικού δεσμού με αυτό (ηθικό δικαίωμα) και συγκεκριμένα η λεγόμενη «εξουσία πατρότητας» ανήκει στο «δημιουργό» του έργου, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2121/ (ΦΕΚ 25 τ. Α ). Απαγορεύεται ρητά στους ερευνητές, να παραχωρήσουν οποιοδήποτε δικαίωμα σε οποιονδήποτε τρίτο, όπως επίσης απαγορεύεται στους ερευνητές να διαθέτουν μέρος ή το σύνολο του έργου για οποιοδήποτε λόγο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή έγκριση Σελίδα 25 από 27

26 του Ιδρύματος. Σε περίπτωση δημοσίευσης μέρους ή ολόκληρης εργασίας που δημιουργήθηκε εξολοκλήρου ή εν μέρει στο Ίδρυμα, πρέπει τούτο να αναφέρεται. Παράβαση των αρχών των προηγούμενων άρθρων μπορεί να επιφέρει, εκτός των άλλων εννόμων συνεπειών, και άρνηση διαχείρισης των έργων, υπηρεσιών και λοιπών δραστηριοτήτων από τον ΕΛΚΕ, μετά από εισήγηση της Επιτροπής Ερευνών και απόφαση της Συγκλήτου. 10. Αξιοποίηση Ερευνητικών Αποτελεσμάτων 1. Η αξιοποίηση πραγματοποιείται μέσω της μεταφοράς τεχνολογίας και επιτυγχάνεται με τη διάχυση της νέας γνώσης - πληροφορίας, τη δημοσίευση ερευνητικών αποτελεσμάτων, την κατοχύρωση των πρωτότυπων μεθόδων - τεχνογνωσίας, τη σύναψη συμβάσεων εκχώρησης-εκμετάλλευσης καθώς και με την ίδρυση επιχειρήσεων Τεχνοβλαστών. Ειδικότερα, η αξιοποίηση των ερευνητικών αποτελεσμάτων μπορεί να γίνει με τους εξής τρόπους: α. Απευθείας εμπορική αξιοποίηση με την παραγωγή και διάθεση προϊόντων ή παροχή υπηρεσιών από τον ίδιο φορέα στον οποίο παράγεται η γνώση. Στην περίπτωση του Π.Θ. οι δραστηριότητες μπορεί να αναλαμβάνονται από τις εταιρείες αξιοποίησης και διαχείρισης της περιουσίας του. β. Εκχώρηση εμπορικής αξιοποίησης με τη διάθεση από το φορέα παραγωγής γνώσης άδειας εμπορικής εκμετάλλευσης της γνώσης, έναντι τμήματος που καθορίζεται με σύμβαση εκχώρησης (royalties) σε άλλο οργανισμό ή επιχείρηση οποιασδήποτε μορφής. γ. Τεχνοβλαστοί-Τεχνολογικές δηλαδή επιχειρήσεις επιστημόνων, τεχνολόγων και ερευνητών με τη δημιουργία επιχειρηματικής δραστηριότητας από τα φυσικά πρόσωπα που παρήγαγαν εμπορικά εκμεταλλεύσιμες γνώσεις, στην οποία μπορεί να συμμετέχει με οποιονδήποτε τρόπο ο φορέας στον οποίο παράχθηκαν οι γνώσεις, καθώς και τρίτα φυσικά ή νομικά πρόσωπα. 2. Συντονισμός δύο ή περισσότερων από τους ανωτέρω τρόπους ή και με άλλο τρόπο. Σελίδα 26 από 27

27 3. Για την ορθότερη αξιοποίηση των ερευνητικών αποτελεσμάτων το ΑΕΙ, σε συνεργασία με τους ερευνητές, μπορεί να προχωρήσει στην κατοχύρωση των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας 11. Βασικές αρχές δεοντολογίας 1. Η έρευνα, βασική και εφαρμοσμένη, ατομική και συλλογική, προάγει την επιστημονική γνώση, την εκπαιδευτική διαδικασία και συμβάλλει στην αξιοποίηση, μέσω μεθόδων εφαρμογής, επιστημονικών γνώσεων και δεδομένων. 2. Το προσωπικό των ΑΕΙ οφείλει να απέχει από τη διενέργεια ή προώθηση έρευνας που θα μπορούσε να προκαλέσει στον άνθρωπο και στην κοινωνία ή εν γένει στο οικοσύστημα, βλάβη ή κίνδυνο βλάβης, που υπερβαίνει τα διεθνώς αποδεκτά επιστημονικά όρια. Επίσης, οφείλει να απέχει από έρευνα που μπορεί να θίξει ή να θέσει σε κίνδυνο την αξία του ανθρώπου και τα δικαιώματα του, καθώς και να προκαλέσει ή να υποθάλψει φυλετικές, κοινωνικές ή άλλες διακρίσεις. Η υποχρέωση αυτή εκτείνεται και στη χρήση των ερευνητικών αποτελεσμάτων από τρίτους. 3. Οι συμμετέχοντες σε ερευνητικά έργα του οφείλουν να εφαρμόζουν όλους τους αναγνωρισμένους στο οικείο επιστημονικό πεδίο κανόνες ασφαλείας, καθώς και όσους ορίζονται ειδικότερα για την προστασία του ανθρώπου και του περιβάλλοντος από ραδιενεργές ή άλλες επικίνδυνες ουσίες. 4. Οι ερευνητές που διευθύνουν ερευνητικά έργα, οφείλουν να λαμβάνουν όλα τα αναγκαία και επιβαλλόμενα επιστημονικά μέτρα για την προστασία της υγείας των εργαζομένων στα έργα και να τους ενημερώνουν για τους κινδύνους από ατυχήματα ή παρενέργειες που μπορούν να προκύψουν από τις ιδιαίτερες συνθήκες της έρευνας. Όταν η έρευνα διεξάγεται από ομάδες, η τήρηση των βασικών κανόνων διαφάνειας και ενημέρωσης είναι υποχρέωση όλων των συμμετεχόντων. Σελίδα 27 από 27