14PROC

Transcript

1 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚOΥ ΤΜΗΜΑ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 14PROC ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ.: / ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗΣ ΚΑΛΥΨΗΣ ΓΙΑ TA ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΑΙ ΤΑ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΑ ΥΨΗΛΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΠΕΙΡΑΙΩΣ, ΓΙΑ ΕΝΑ (1) ΕΤΟΣ 1

2 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Διεύθυνση: Οικονομικού Τμήμα: Προμηθειών Καραολή & Δημητρίου 80 Πειραιάς, Τηλ: Fax: Πειραιάς, Αριθμ. Πρωτ..: Δ I A K H P Y Ξ H Πρόχειρου Επαναληπτικού Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών συντήρησης και ολοκληρωμένης κάλυψης για τα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα γραφείου και τα εκτυπωτικά υψηλής παραγωγικότητας τύπου Ricoh του Πανεπιστημίου Πειραιώς, για ένα (1) έτος. Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 98 του νέου Αναθεωρημένου Συντάγματος. 2. Τον Ν. 1268/82 «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ». 3. Tον Ν. 2083/92, άρθρο 1, παρ. 2 (ΦΕΚ 159/Α/92). 4. Tο Π.Δ. 377/89 (ΦEK 166/α/89), "Mετονομασία AΣOEE, ΠAΣΠE, ABΣΠ και AΓΣA". 5. Tον Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/ ) «Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και Άλλες Διατάξεις». 6. Tον Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/92) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών θεμάτων». 7. Tο Ν.Δ. 496/1974 «Περί Λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ.». 8. Tον Ν. 1642/1986 «Περί Φ.Π.Α.». 9. Το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/ ) σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος. 10. Το άρθρο 4, παραγ. 6, του N.Δ. 4578/66, περί "Kυρώσεως πράξεων Yπουργικού Συμβουλίου και άλλων τινών διατάξεων " (ΦEK 234 A ). 11. Tον Ν. 3794/2009 «Ρύθμιση θεμάτων του Πανεπιστημιακού και Τεχνολογικού τομέα της ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις». 12. Το Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου», όπως ισχύει σήμερα. 13. Tον Ν. 3861/2010 ενίσχυση διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις, όπως επικαιροποιήθηκε από το Ν.4210/ Tον Ν. 3871/2010 περί «Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Ευθύνης». 15. Tον Ν. 4009/ περί της «Δομής, λειτουργίας, διασφάλισης της ποιότητας των 2

3 σπουδών και διεθνοποίησης των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων». 16. Το Π.Δ.122/2012 «Κανονισμός Λειτουργίας της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων(Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.)». 17. Τον Ν. 4013/2011(Φ.Ε.Κ.204/Α/2011), άρθρο 11, «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων». 18. Το ΦΕΚ 126/τ.Υ.Ο.Δ.Δ./ , Συγκρότηση σε σώμα του Συμβουλίου του Πανεπιστήμιου Πειραιώς σύμφωνα με το ν.4009/11, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 19. Το ΦΕΚ 255 Τ.Υ.Ο.Δ.Δ./ και την Φ /95/82969/Β2/ Διαπιστωτική απόφαση του Υπουργού ΠΑΙΘΠΑ, για τον διορισμό Πρύτανη του Πανεπιστημίου Πειραιώς. 20. Τον Ν. 4250/ , άρθρο 3 περί της «Απλούστευσης των διαδικασιών προμηθειών Δημοσίου». 21. Την από Απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Πειραιώς για την έγκριση σκοπιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού. 22. Την από Απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Πειραιώς για την έγκριση διακήρυξης του διαγωνισμού. 23. Την Αριθμ. Πρωτ.: / Απόφαση Ανάληψης Δέσμευσης. 24. Την από Απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Πειραιώς για την επανάληψη του διαγωνισμού. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο επαναληπτικό μειοδοτικό διαγωνισμό για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και ολοκληρωμένης κάλυψης για τα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα γραφείου και τα εκτυπωτικά υψηλής παραγωγικότητας τύπου Ricoh του Πανεπιστημίου Πειραιώς, για ένα (1) έτος. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η ενδεικτική προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των εννέα χιλιάδων επτακοσίων ευρώ (9.700,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.A 23%. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού του ιδρύματος. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 18 Σεπτεμβρίου 2014, ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00 π.μ. στο Κεντρικό Κτίριο του Πανεπιστημίου Πειραιώς, Καραολή & Δημητρίου 80, Πειραιάς, αίθουσα Συγκλήτου, 4 ος όροφος, ενώπιον αρμόδιας Επιτροπής που έχει συσταθεί, ειδικά για το σκοπό αυτό. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 1.1 ΕΙΔΗ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΛΙΚΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Το Πανεπιστήμιο Πειραιώς θα διενεργήσει διαγωνισμό για την ανάδειξη αναδόχου για την 3

4 προμήθεια αναλωσίμων και την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και ολοκληρωμένης κάλυψης για τα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα γραφείου και τα εκτυπωτικά υψηλής παραγωγικότητας τύπου Ricoh, τα οποία είναι σε παραγωγική λειτουργία. Η ολοκληρωμένη κάλυψη περιλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών προληπτικής και κατασταλτικής συντήρησης, τεχνικής υποστήριξης και επίλυσης προβλημάτων και πλήρους κάλυψης σε ανταλλακτικά, γραφίτη, συρραπτικά και λοιπά αναλώσιμα πλην χαρτιού. Η διάκριση σε ομάδες ειδών, οι απαιτήσεις και λοιποί όροι παροχής της υπηρεσίας περιγράφονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. Σημειώνεται ότι, στις περιπτώσεις όπου οι τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης μνημονεύουν προϊόντα συγκεκριμένης κατασκευής ή προέλευσης ή ιδιαίτερων μεθόδων, ή αναφέρονται εμπορικά σήματα, διπλώματα ευρεσιτεχνίας ή τύποι ή ορισμένη καταγωγή ή προέλευση, εννοείται ότι αυτές συνοδεύονται από τη μνεία «ή ισοδύναμο». Οι υποψήφιοι ανάδοχοι υποχρεούνται να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο των συσκευών. Η προσφορά θα πρέπει υποχρεωτικά να καλύπτει τόσο τα αναλώσιμα όσο και τη συντήρηση. 1.2 ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ Η σύμβαση που θα προκύψει θα έχει διάρκεια ενός (1) έτους από την ημερομηνία υπογραφής της με δυνατότητα μονομερούς διακοπής εκ μέρους του Πανεπιστημίου σε περίπτωση ολοκληρώσεως του υπό κατάρτιση διαγωνισμού παροχής υπηρεσιών συντήρησης και ολοκληρωμένης κάλυψης για όλα τα υψηλής παραγωγικότητας και τα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα του Πανεπιστημίου Πειραιώς. Η παροχή των υπηρεσιών συντήρησης, τεχνικής υποστήριξης και ολοκληρωμένης κάλυψης, καθώς και η προμήθεια των αναλωσίμων θα γίνεται με ευθύνη, φροντίδα και δαπάνες του αναδόχου, στους χώρους και κτίρια του Πανεπιστημίου Πειραιώς, τα οποία βρίσκονται στην ευρύτερη περιοχή του Πειραιά, καθώς και στο νέο κτίριο του Συγκροτήματος Νίκαιας (πρώην Κέντρο Άρσης Βαρών), ή όπου άλλου βρίσκονται εγκατεστημένα τα Φωτοαντιγραφικά μηχανήματα ή τα εκτυπωτικά υψηλής παραγωγικότητας. Τεχνική υποστήριξη μπορεί να παρέχεται και τηλεφωνικά, εάν αυτό είναι εφικτό. Γενικότερα οι υπηρεσίες κάλυψης θα πρέπει να παρέχονται σύμφωνα με τους όρους που περιγράφονται στο αντίστοιχο για κάθε κατηγορία συσκευών παράρτημα. Η εκτέλεση των υπηρεσιών συντήρησης & τεχνικής υποστήριξης θα βεβαιώνεται με πρακτικό αρμόδιας επιτροπής του Πανεπιστημίου, το οποίο θα συντάσσεται εντός εύλογου χρονικού διαστήματος και σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ.118/ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπά και αλλοδαπά β) συνεταιρισμοί γ) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά 4

5 Kάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο δικαιούται να συμμετέχει σε ένα μόνο διαγωνιζόμενο σχήμα, είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης ή κοινοπραξίας. Σε αντίθετη περίπτωση θα αποκλείεται από τον διαγωνισμό (γνωμοδότηση Ν.Σ.Κ. 394/2000, ολομέλεια). ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Για τη συμμετοχή του υποψηφίου αναδόχου στο διαγωνισμό απαιτούνται: 1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία θα αναφέρεται, επί ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση μη συμμόρφωσης: ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη, την οποία ο προσφέρων έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα, ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιοδήποτε λόγο, ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του Πανεπιστημίου Πειραιώς, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του Πανεπιστημίου Πειραιώς ή της κρίσης της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης. 2. Βεβαίωση εκπροσώπησης, εφ όσον ο ανάδοχος συμμετέχει στο διαγωνισμό με εκπρόσωπο. 3. Νομιμοποιητικά έγγραφα (τελευταία τροποποίηση του ΦΕΚ ίδρυσης, απόσπασμα καταστατικού ή άλλο έγγραφο από το οποίο να προκύπτει ο Πρόεδρος, ο Διευθύνων σύμβουλος και τα λοιπά πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο). 1.4 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας ή εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο αυτού ιδιοχείρως έως και την ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. Στην περίπτωση νομικών προσώπων, η υποβολή της προσφοράς θα πρέπει να έχει εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Οι υποψήφιοι μπορούν εναλλακτικά να αποστέλλουν επί αποδείξει τις προσφορές τους μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού και ώρα μμ. στο Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πειραιώς, Γραφείο 428, Καραολή & Δημητρίου 80, Πειραιάς. Αρμόδιος υπάλληλος για την παραλαβή των προσφορών είναι η κα Μέξη Γεωργία (τηλ , φαξ ). Πληροφορίες για το διαγωνισμό, όσον αφορά σε τεχνικές πληροφορίες, δίνονται από τον κ. Ν. Αβραντινή (τηλ ). Προσφορά που υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία δεν θα λαμβάνεται υπόψη, και θα επιστρέφεται στον ενδιαφερόμενο. 1.5 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή, που να καλύπτει το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται, μετά την βεβαίωση της 5

6 καλής εκτέλεσης υπηρεσιών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων, από τους δύο συμβαλλόμενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η αποδέσμευση της εγγυητικής επιστολής γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να προβλέπει ότι σε περίπτωση κατάπτωσής της το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου υπόκειται και το τυχόν οφειλόμενο ποσό λόγω επιβολής προστίμου. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις πλην της κράτησης 0,25% υπέρ του Δημοσίου, υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και στην επ' αυτού εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από τα πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα, που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής 'Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα, το δικαίωμα αυτό. Επισημαίνεται ότι η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα πρέπει να είναι συμπληρωμένη σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα του Παραρτήματος Β. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Επισημαίνεται ότι η εγγύηση καλής εκτέλεσης στην περίπτωση Ένωσης φορέων πρέπει να περιλαμβάνει τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της Ένωσης. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Με ποινή να μη γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο δακτυλογραφημένες, με αντίγραφο, (δηλ. εις διπλούν), υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Παράλληλα θα κατατεθεί και αντίγραφο τους σε ηλεκτρονική μορφή (CD), σε μορφή Microsoft Word ή Microsoft Excel όπου απαιτείται. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει ενώπιον της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού. Στον κυρίως φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. Ο αριθμός της διακήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξυσίματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 6

7 α) ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Τα δικαιολογητικά συμμετοχής, όπως αυτά αναφέρονται στο Κεφάλαιο 1.3, τοποθετούνται μέσα στον κυρίως φάκελο. Τα δικαιολογητικά συμμετοχής δεν είναι απαραίτητο να υποβληθούν εις διπλούν. β) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στο συγκεκριμένο φάκελο τοποθετείται η τεχνική προσφορά. Η τεχνική προσφορά πρέπει να περιέχει υποχρεωτικά για όλα τα μηχανήματα κατάλογο με πλήρη στοιχεία των αναλωσίμων που θα προσφέρει ο υποψήφιος ανάδοχος (κατασκευαστής, τύπος αναλωσίμου, κωδικός, διάρκεια αναλωσίμου κλπ). Επιπλέον στην τεχνική του προσφορά ο υποψήφιος θα πρέπει να περιγράφει τις υπηρεσίες συντήρησης τις οποίες προσφέρει στο Πανεπιστήμιο, σύμφωνα και με τα ζητούμενα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι δύνανται να συμμετάσχουν για μία ή περισσότερες ομάδες υπηρεσιών. Η τεχνική προσφορά δεν θα πρέπει να αναφέρει τιμές για τα προσφερόμενα είδη, επί ποινή αποκλεισμού. γ) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στο συγκεκριμένο φάκελο τοποθετείται η οικονομική προσφορά. Η οικονομική προσφορά πρέπει να περιέχει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού πίνακα με όλα τα υψηλής παραγωγικότητας και τα φωτοαντιγραφικά μηχάνημα τύπου Ricoh συμπληρωμένο ευκρινώς με: Την τιμή χρέωσης ανά εκτύπωση χωρίς Φ.Π.Α. Το ποσοστό Φ.Π.Α. για κάθε μηχάνημα. Το συνολικό ποσό με Φ.Π.Α. Επίσης στην οικονομική του προσφορά ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει το χρόνο ισχύος της προσφοράς του, που θα πρέπει να είναι σύμφωνος με όσα αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. Σε περίπτωση που η προσφορά του υποψηφίου αναδόχου έχει χρονική διάρκεια μικρότερη της ζητούμενης από τη διακήρυξη, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τιμές των προσφερόμενων ειδών, θα πρέπει να εκφράζονται σε ΕΥΡΩ ( ). Στις τιμές χωρίς Φ.Π.Α. θα περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Οι τιμές που αναφέρονται στην οικονομική προσφορά είναι δεσμευτικές για τον ανάδοχο για τη σύναψη μελλοντικών συμβάσεων, χωρίς δυνατότητα αύξησης, πέραν της αναπροσαρμογής τους βάσει του Γενικού Δείκτη Τιμών Καταναλωτή. Προσφορές που θέτουν λοιπούς όρους αναπροσαρμογής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο υποψήφιο ανάδοχο δεν θα γίνονται αποδεκτές. 7

8 Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, τα οποία και αυτοί υποχρεούνται να παρέχουν, επί ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση μη συμμόρφωσης. Oι προσφορές κατά φύλλο θα πρέπει να φέρουν σφραγίδα του υποψηφίου αναδόχου και την υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου του. 2.2 ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η διάρκεια ισχύος των προσφορών πρέπει να είναι τουλάχιστον 120 ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των 120 ημερών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2.3 ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες (άρθρο 14 του Π.Δ. 118/07 Κ.Π.Δ.). 2.4 ΤΙΜΕΣ Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ. Στην οικονομική προσφορά θα πρέπει να αναφέρεται το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις %, στο οποίο υπάγεται το κάθε είδος. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία. Η τιμή χωρίς Φ.Π.Α. θα λαμβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται, ως απαράδεκτη. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής ή όρο για σταθερότητα ισοτιμίας, μεταξύ ξένου νομίσματος και ΕΥΡΩ, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3: ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή την καταληκτική ημερομηνία και ώρα κατάθεσης των προσφορών στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, στο Πανεπιστήμιο Πειραιώς παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία: (1) Μονογράφεται και αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της κάθε προσφοράς και μονογράφονται από τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης τα δικαιολογητικά συμμετοχής και οι δύο φάκελοι που περιέχουν την τεχνική προσφορά και την οικονομική προσφορά. Ακολουθεί 8

9 η εξέταση των δικαιολογητικών συμμετοχής του κάθε υποψηφίου. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής προκύψουν απορρίψεις προσφορών για οποιοδήποτε λόγο, η Επιτροπή Αξιολόγησης τεκμηριώνει την απόρριψη εντός πρακτικού. Προσφορές που απορρίπτονται από τα δικαιολογητικά συμμετοχής, αποκλείονται από την περαιτέρω αξιολόγηση και οι φάκελοι με τα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία επιστρέφονται, μετά την τελική απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισμού από τη Σύγκλητο του Πανεπιστημίου, χωρίς να αποσφραγιστούν. (2) Αποσφραγίζονται οι φάκελοι τεχνικών προσφορών των υποψηφίων των οποίων οι προσφορές έγιναν αποδεκτές κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής. Κατά την αποσφράγιση μονογράφονται από την Επιτροπή αξιολόγησης όλα τα φύλλα της τεχνικής προσφοράς. Εξετάζεται και αξιολογείται η τεχνική προσφορά του κάθε υποψηφίου σύμφωνα με τα όσα αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. Προσφορές που απορρίπτονται κατά το στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης δεν συμμετέχουν στη φάση της οικονομικής αξιολόγησης και οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών επιστρέφονται, μετά την τελική απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισμού από τη Σύγκλητο του Πανεπιστημίου, χωρίς να αποσφραγίζονται. (3) Αποσφραγίζονται οι φάκελοι οικονομικών προσφορών των υποψηφίων οι προσφορές των οποίων έγιναν δεκτές κατά την διαδικασία ελέγχου των τεχνικών προσφορών. Η Επιτροπή Αξιολόγησης ελέγχει το περιεχόμενο των οικονομικών προσφορών και διαβιβάζει στο Αρμόδιο Συλλογικό Όργανο το πρακτικό για την έκδοση της σχετικής απόφασης. Το Πανεπιστήμιο Πειραιώς κοινοποιεί τα αποτελέσματα της απόφασης στους προσφέροντες, οι οποίοι δεν έχουν αποκλειστεί στο παρόν στάδιο. (4) Στην συνέχεια, το Πανεπιστήμιο Πειραιώς προσκαλεί τον συμμετέχοντα ο οποίος προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή προσφοράς, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, με την ταυτόχρονη υποβολή της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης. 3.2 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση θα πραγματοποιηθεί ως ακολούθως: ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗ ΚΑΛΥΨΗ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ RICOH Η οικονομική αξιολόγηση της προσφοράς θα γίνει με βάση την τιμή χρέωσης προ Φ.Π.Α ανά εκτύπωση, ανεξαρτήτως μεγέθους, για ολοκληρωμένες υπηρεσίες κάλυψης από πλευράς συντήρησης, τεχνικής υποστήριξης και συμπεριλαμβανομένων όλων των αναλωσίμων, συρραπτικών και ανταλλακτικών, πλην χαρτιού. Η οικονομική προσφορά επί ποινή αποκλεισμού δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τα όρια του προϋπολογισμού που έχουν τεθεί. Ο συνολικός προϋπολογισμός των υπηρεσιών συντήρησης και ολοκληρωμένης κάλυψης ανέρχεται στο ποσό των 9.700,00, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., 9

10 Οικονομική προσφορά Ο ανάδοχος υποχρεούται να δώσει τιμή χρέωσης ανά εκτύπωση, ανεξαρτήτως μεγέθους, συμπεριλαμβανόμενης της συντήρησης, υποστήριξης και όλων των αναλωσίμων πλην χαρτιού. Ο ανάδοχος υποχρεούται να δώσει ξεχωριστή τιμή προσφοράς για κάθε φωτοαντιγραφικό. Η αξιολόγηση της χαμηλότερης προσφοράς θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τον ακόλουθο τύπο, ο οποίος λαμβάνει υπόψη τις σχετικές παραγωγές των μηχανών: Στ = 0,9*τ1 + 0,04*τ2 + 0,03*τ3 + 0,03*τ4 όπου Στ η συγκριτική τιμή, τ1 η τιμή χρέωσης ανά εκτύπωση για τη μηχανή τύπου 2090, τ2 η τιμή χρέωσης ανά εκτύπωση για τη μηχανή τύπου 3350, τ3 η τιμή χρέωσης ανά εκτύπωση για τη μηχανή τύπου 2045, τ4 η τιμή χρέωσης ανά εκτύπωση για τη μηχανή τύπου Ο υποψήφιος του οποίου η προσφορά παρουσιάζει τη χαμηλότερη συγκριτική τιμή Στ θα ανακηρυχθεί ανάδοχος του διαγωνισμού. Ο προϋπολογισμός ανέρχεται σε ύψος 9.700, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 23% για παροχή υπηρεσιών συντήρησης και ολοκληρωμένης κάλυψης. Εάν από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή για κάποιο είδος ή αν αυτή δεν αναγράφεται ευκρινώς, τότε η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων των μια προσφορών με την ίδια τιμή, η κατακύρωση γίνεται με διαπραγμάτευση μεταξύ των υποψηφίων αναδόχων που μειοδότησαν. Παρεκκλίσεις από τις τεχνοοικονομικές απαιτήσεις του διαγωνισμού, δεν είναι δεκτές, εκτός αν αυτές θεωρηθούν από την αρμόδια επιτροπή ως ευνοϊκές για το Πανεπιστήμιο Πειραιώς ή επουσιώδεις. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3.3 ΔIOIKHTIKEΣ ΠPOΣΦYΓEΣ Eνστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία, που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07, σύμφωνα με το οποίο, για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10% επί της προϋπολογιζόμενης αξίας των υπό προμήθεια ειδών, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των και μεγαλύτερο των ευρώ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4: ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 4.1 ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση θα γίνει σε ένα ανάδοχο μέχρις εξάντλησης του προϋπολογιζόμενου ποσού 10

11 των 9.700,00, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι υποχρεούνται να υποβάλουν προσφορά για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών και το σύνολο των αναφερόμενων ειδών. Από τη σύμβαση που θα προκύψει, το Πανεπιστήμιο θα δύναται να εκτυπώνει αντίγραφα, στις τιμές κατακύρωσης, μέχρις εξάντλησης και μη υπέρβασης του προϋπολογιζόμενου ποσού των 9.700, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 23%. Στο τίμημα αυτό περιλαμβάνεται η πλήρης κάλυψη των εκτυπωτικών Κατά τα λοιπά, η διαδικασία θα είναι αυτή που προβλέπεται από το Π.Δ. 118/2007 καθώς και τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Σε περίπτωση που το Πανεπιστήμιο κρίνει τις προσφορές ασύμφορες ή μη ικανοποιητικές διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει το διαγωνισμό. Το αποτέλεσμα του διαγωνισμού μπορεί να ακυρωθεί από το Πανεπιστήμιο: α) για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον επηρεάζεται το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. β) εάν το αποτέλεσμα του διαγωνισμού κριθεί αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό γ) εάν κατά την κρίση του Πανεπιστημίου, ο συναγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής, ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των Διαγωνιζομένων, προς αποφυγή πραγματικού συναγωνισμού. δ) εάν λήξει η ισχύς των προσφορών και δε δοθούν από τους Διαγωνιζόμενους οι απαραίτητες παρατάσεις. Σε περίπτωση ακυρώσεως του Διαγωνισμού οι συμμετέχοντες σε αυτόν δε θα έχουν το δικαίωμα αποζημιώσεως για οποιονδήποτε λόγο. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση του έργου μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία που θα του κοινοποιηθεί η ανακοίνωση της κατακύρωσης. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση στην οριζόμενη προθεσμία, το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα να απευθυνθεί στον επόμενο στην κατάταξη μειοδότη. 4.2 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ, ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ/ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ. Οι υπηρεσίες συντήρησης θα πρέπει να παρέχονται σύμφωνα την ημερομηνία που ορίζει η σύμβαση. Η παροχή των υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης και συντήρησης θα γίνεται με τη φροντίδα και τις δαπάνες του αναδόχου, τηλεφωνικά, με ή (όπου απαιτείται) με επιτόπια επέμβαση στους χώρους του Πανεπιστημίου που είναι εγκατεστημένα τα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα, οι οποίοι θα γνωστοποιηθούν αναλυτικά στον ανάδοχο κατά την υπογραφή της σύμβασης. Αναλυτικότερα οι όροι παροχής των υπηρεσιών περιγράφονται στo παράρτημα Α - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ. Η παράδοση των αναλωσίμων θα γίνεται τμηματικά κατά τη διάρκεια της σύμβασης, με τη φροντίδα και τις δαπάνες του αναδόχου, στους χώρους που θα υποδείξει το Πανεπιστήμιο κατά την υπογραφή της σύμβασης. Η παράδοση των αναλωσίμων θα πρέπει να γίνεται εντός 11

12 3 εργασίμων ημερών από την παραγγελία το αργότερο. Κατά τα λοιπά για την παράδοση ισχύουν όσα προβλέπονται από το Π.Δ 118/2007 του Κ.Π.Δ. Η μεταφορά και η παράδοση όλων των ειδών θα γίνει με τη φροντίδα και την ευθύνη του Αναδόχου. Τα έξοδα μεταφοράς βαρύνουν αποκλειστικά και μόνο τον Αναδοχο. Tο Πανεπιστήμιο απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση, για αποζημίωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία, κατά την μεταφορά των υλικών. 'Όλα τα προσφερόμενα είδη ασφαλίζονται με φροντίδα και δαπάνες του προμηθευτή, μέχρι της οριστικής παραλαβής τους. Κατά την παράδοση των ειδών, αυτά θα εξεταστούν από αρμόδια επιτροπή παραλαβής του Πανεπιστημίου η οποία θα ελέγξει την καταλληλότητά τους σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές και την αντιστοιχία τους με την προσφορά του αναδόχου και θα συντάξει σχετικό πρακτικό. Με το τέλος κάθε δεδουλευμένου τριμήνου, ο ανάδοχος θα πρέπει να καταθέτει στο Πανεπιστήμιο αναλυτική αναφορά, στην οποία θα αναφέρονται: α) Ο τρέχων αριθμός μετρητή και οι εκτυπώσεις του τριμήνου για καθεμία από τις συσκευές που βρίσκονται εντός συμβολαίου συντήρησης. β) Αναλυτικός κατάλογος κλήσεων βλάβης στον οποίο θα περιγράφονται και οι ενέργειες του αναδόχου για την αποκατάσταση αυτών, καθώς επίσης και τυχόν επισκέψεις προληπτικής συντήρησης τις οποίες έχει πραγματοποιήσει. Η κατάθεση της αναφοράς αυτής θα είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την πληρωμή του αναδόχου και θα πρέπει να συνοδεύει το πρακτικό της αρμόδιας επιτροπής εκτέλεσης εργασιών του Πανεπιστημίου, το οποίο θα βεβαιώνει την εκτέλεση των υπηρεσιών συντήρησης. Λοιποί όροι και λεπτομέρειες όσον αφορά στην παράδοση των αναλωσίμων και την εκτέλεση των εργασιών αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α-Τεχνικές προδιαγραφές. 4.3 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή, που να καλύπτει το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται, μετά την βεβαίωση της καλής εκτέλεσης υπηρεσιών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων, από τους δύο συμβαλλόμενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η αποδέσμευση της εγγυητικής επιστολής γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να προβλέπει ότι σε περίπτωση κατάπτωσής της το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου υπόκειται και το τυχόν οφειλόμενο ποσό λόγω επιβολής προστίμου. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις πλην της κράτησης 0,25% υπέρ του Δημοσίου, υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και στην επ' αυτού εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από τα πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα, που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής 'Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα, το 12

13 δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Επισημαίνεται ότι η εγγύηση καλής εκτέλεσης στην περίπτωση Ένωσης φορέων πρέπει να περιλαμβάνει τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της Ένωσης. 4.4 ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται τμηματικά, με χρηματικό ένταλμα, το οποίο εκδίδεται στο όνομά του, βάσει των νομίμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, ασφαλιστική ενημερότητα, δελτίο φορολογικής ενημερότητας, συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο σε περίπτωση μη αυτοπροσώπου εμφανίσεως του δικαιούχου κ.λ.π), μετά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή από αρμόδια επιτροπή. Σε περίπτωση που ο δικαιούχος είναι Ν.Π.Ι.Δ, τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίσει είναι τα εξής: Α) για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ Α.Ε: Απόσπασμα Πρακτικών Συνεδριάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου της Α.Ε, από το οποίο να προκύπτει ποια είναι τα εκπροσωπούντα την Εταιρεία και δεσμεύονται αυτήν με την υπογραφή τους πρόσωπα. Β) για την εξόφληση τίτλων πληρωμής υπέρ προσωπικών εταιρειών (Ομόρρυθμες, Ετερόρρυθμες και Ε. Π. Ε): Το τελευταίο καταστατικό και Βεβαίωση του αρμοδίου τμήματος του Πρωτοδικείου, ότι δεν έχει στο επέλθει μεταβολή στο πρόσωπα που εκπροσωπούν την Εταιρία ή ισοδύναμο έγγραφο, προκειμένου για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα. Γενικά, η πληρωμή θα γίνεται σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ (Π.Δ 118/07). Tον αναδοχο βαρύνουν, οι κρατήσεις για λογαριασμό τρίτων (ΜΤΠΥ 3% και χαρτόσημο επί του MTΠY 2,4%). Eπίσης, σύμφωνα με τις διατάξεις του N. 2198/ , άρθρο 24, θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος 8% στην καθαρή αξία συναλλαγής τιμολογίων παροχής υπηρεσιών. Επί τιμολογίων προμήθειας ειδών παρακρατείται φόρος εισοδήματος 4% και πρόσθετες κρατήσεις 0,25% υπέρ Δημοσίου (άρθρο 7 N.2286/95) καθώς και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. O Φ.Π.A. βαρύνει το Πανεπιστήμιο Πειραιώς. 4.5 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. 2. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό, συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από το διαγωνιζόμενο όλων των όρων της διακήρυξης (τεχνικών, οικονομικών κ.τ.λ.) καθώς και των διατάξεων του Ν. 2286/95 (Περί προμηθειών του Δημοσίου) και του Π.Δ. 118/07 (κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου). 13

14 3. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα κατά τη διάρκεια της σύμβασης να προβεί σε μείωση κάποιων εργασιών, με μείωση του αντίστοιχου κόστους ή σε αύξηση εργασιών, εφ όσον πρόκειται για αντίστοιχες εργασίες, κατόπιν έγκρισης του Αρμόδιου Συλλογικού Οργάνου. Η αυξομείωση δεν μπορεί να υπερβαίνει το 30% στην περίπτωση μεγαλύτερης ή το 50% στην περίπτωση μικρότερης, επί του προϋπολογιζόμενου ποσού, με την πρόσθετη προϋπόθεση μη υπερβάσεως αυτού, και κατόπιν έγκαιρης ενημέρωσης του αναδόχου από την αρμόδια υπηρεσία. 4. Το Πανεπιστήμιο Πειραιώς διατηρεί το δικαίωμα μονομερούς διακοπής της σύμβασης σε περίπτωση ολοκληρώσεως του υπό κατάρτιση διαγωνισμού παροχής υπηρεσιών συντήρησης και ολοκληρωμένης κάλυψης για όλα τα υψηλής παραγωγικότητας και τα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα του Πανεπιστήμιου Πειραιώς. 5. Εαν απαιτείται μεταφορά, από και προς το Πανεπιστήμιο, του εξοπλισμού που βρίσκεται σε βλάβη, αυτή θα γίνεται με ευθύνη και δαπάνες του Αναδόχου. 6. Το Πανεπιστήμιο απαλλάσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση για αποζημίωση, από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία, κατά την εκτέλεση των εργασιών συντήρησης ή μεταφοράς φωτοαντιγραφικών, αναλώσιμων και γενικότερα οποιασδήποτε εργασίας απορρέει από την σύμβαση που θα υπογραφεί. 7. Tο Πανεπιστήμιο δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης, για την υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή του προσωπικού του Αναδόχου. 8. Kάθε διαφορά που θα προκύπτει, μεταξύ του Αναδόχου και του Πανεπιστημίου από τη σύμβαση που θα υπογραφεί, θα επιλύεται από τα εδρεύοντα στον Πειραιά αρμόδια δικαστήρια, τα οποία θα δικάζουν αμετάκλητα. Για το Πανεπιστήμιο Πειραιώς Ο Αναπληρωτής Πρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού Καθηγητής Θεμιστοκλής Παναγιωτόπουλος 14

15 Ανήκει στη διακήρυξη με Αριθμ. Πρωτ.: / ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗ ΚΑΛΥΨΗ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΥΨΗΛΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ RICOH Το Πανεπιστήμιο Πειραιώς διαθέτει τα ακόλουθα εκτυπωτικά της κατασκευάστριας εταιρείας Ricoh: Τύπος Χώρος εγκατάστασης Κατάσταση Ετήσια Παραγωγή (εκτίμηση) Ricoh Aficio 2090 Τυπογραφείο, κεντρικό Λειτουργικό κτίριο Πανεπιστημίου Ricoh MP3350 Ανδρούτσου 150, γραμμ. Λειτουργικό Προέδρου Ricoh 2045 Ανδρούτσου 150, 5 ος Λειτουργικό όροφος Ricoh 2232c Ανδρούτσου 150, 3 ος όροφος Λειτουργικό Για τα ανωτέρω αναφερόμενα εκτυπωτικά, ζητείται η παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών κάλυψης, για ένα (1) έτος με δυνατότητα μονομερούς διακοπής εκ μέρους του Πανεπιστημίου σε περίπτωση ολοκληρώσεως του υπό κατάρτιση διαγωνισμού παροχής υπηρεσιών συντήρησης και ολοκληρωμένης κάλυψης για όλα τα υψηλής παραγωγικότητας και τα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα του Πανεπιστημίου Πειραιώς. Η ολοκληρωμένη κάλυψη αφορά στην πλήρη παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης και την κάλυψη σε όλα τα αναλώσιμα και ανταλλακτικά, πλην χαρτιού, με χρέωση ανά εκτύπωση ανεξαρτήτως μεγέθους και ποσοστού επιφάνειας κάλυψης γραφίτη. Αναλυτικά ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει υπηρεσίες προληπτικής και κατασταλτικής συντήρησης, καθώς και υποστήριξη σε ερωτήσεις/προβλήματα των χειριστών των εκτυπωτικών μηχανημάτων. Επιπρόσθετα, ο ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει στο Πανεπιστήμιο όλα τα απαραίτητα αναλώσιμα και ανταλλακτικά που απαιτούνται για τη διασφάλιση της ορθής λειτουργίας και αδιάλειπτης παραγωγής των εκτυπωτικών. Από την υποχρέωση παροχής αναλωσίμων και ανταλλακτικών εξαιρείται μόνο το χαρτί. Η κάλυψη σε συρραπτικά συμπεριλαμβάνεται στις υποχρεώσεις του αναδόχου. Επισημαίνεται ότι οι αναφερόμενες ποσότητες κατανάλωσης προέρχονται από εμπειρία προηγούμενων ετών, όπου αυτή υπάρχει, όμως σε καμμία περίπτωση δεν είναι δεσμευτικές 15

16 για το Πανεπιστήμιο. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα χρήσης των υπηρεσιών, μέχρις εξάντλησης και με την προϋπόθεση μη υπέρβασης του προϋπολογιζόμενου ποσού. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ/ΟΡΟΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Α. ΚΑΛΥΨΗ ΣΕ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ Ο ανάδοχος θα πρέπει να φροντίζει με δικά του έξοδα και ευθύνη να υπάρχει διαρκώς απόθεμα αναλωσίμων για τα εκτυπωτικά ώστε να εξασφαλίζεται η αδιάλειπτη παραγωγή εκτυπώσεων. 1. Τα ανταλλακτικά και τα αναλώσιμα θα πρέπει να παραδίδονται σε συσκευασίες ασφαλείς σε χτυπήματα, υγρασία και θερμοκρασία και να μη φέρουν εμφανή σημεία ζημιάς/κακομεταχείρισης κατά τη μεταφορά. 2. Όλα τα αναλώσιμα και ανταλλακτικά που θα πρέπει να είναι γνήσια προϊόντα της κατασκευάστριας εταιρείας των συσκευών για τις οποίες προορίζονται. 3. Ο ανάδοχος θα πρέπει να εγγυάται την ποιότητα και την καλή λειτουργία κάθε είδος που προμηθεύει στο Πανεπιστήμιο. Σε περίπτωση που κάποιo από τα είδη αποδειχθεί προβληματικό, ο ανάδοχος υποχρεούται στην άμεση (εντός 3 εργάσιμων ημερών) αντικατάστασή του, αναλαμβάνοντας πλήρως το κόστος μεταφοράς προς και από το Πανεπιστήμιο, τόσο του προβληματικού είδους όσο και του προς αντικατάσταση είδους. 4. Σε περίπτωση που αποδεδειγμένα προκληθεί βλάβη σε κάποια από τις συσκευές λόγω χρήσης ελαττωματικού ή ανταλλακτικού, ο ανάδοχος υποχρεούται στην πλήρη και άμεση αποκατάσταση της βλάβης με δικά του έξοδα. Σε περίπτωση που η βλάβη που θα προκληθεί εξ αιτίας ελαττωματικού είδους είναι μη αναστρέψιμη, ο ανάδοχος υποχρεούται στην αντικατάσταση του εξοπλισμού με ίδιο ή αντίστοιχο καλύτερων προδιαγραφών. 5. Η παράδοση των ανταλλακτικών και τα αναλώσιμων, θα πραγματοποιείται τμηματικά, με την φροντίδα και με έξοδα του προμηθευτή, στο χώρο που θα υποδείξει το Πανεπιστήμιο, μέσα σε χρονικό διάστημα κατά μέγιστο τριών (3) εργάσιμων ημερών, από την ημερομηνία της εκάστοτε παραγγελίας. Β. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Ο ανάδοχος υποχρεούται στην παροχή υπηρεσιών προληπτικής και επανορθωτικής συντήρησης, με επιτόπια επέμβαση (όπου απαιτείται), συμπεριλαμβανομένων τυχόν απαιτούμενων ανταλλακτικών. Επίσης για το ίδιο χρονικό διάστημα ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τεχνική υποστήριξη σε ερωτήσεις του προσωπικού που αφορούν τον τρόπο χρήσης και τις λειτουργίες, καθώς και για την εξ αποστάσεως επίλυση τεχνικών προβλημάτων. Όλες οι παραπάνω παροχές θα πρέπει να αναφέρονται αναλυτικά στην τεχνική προσφορά του αναδόχου. Η παροχή υπηρεσιών συντήρησης εκ μέρους του υποψηφίου αναδόχου θα είναι ανεπιφύλακτη. Προκειμένου να διευκολυνθούν κατά την κατάρτιση των προσφορών τους, οι 16

17 υποψήφιοι ανάδοχοι μπορούν να ελέγξουν την κατάσταση του υπό συντήρηση εξοπλισμού, κατόπιν συνεννόησης με το Πανεπιστήμιο. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ α) Επί τόπου παροχή υπηρεσιών. Η επί τόπου παροχή υπηρεσιών θα γίνεται από εξειδικευμένο προσωπικό του αναδόχου που θα μεταβαίνει στην έδρα του Πανεπιστημίου και θα παρέχει την εργασία και όλα ανεξαιρέτως τα ανταλλακτικά και λοιπά αναλώσιμα ή μη υλικά (πλην χαρτιού) που απαιτούνται για να διατηρούνται σε καλή κατάσταση λειτουργίας τα εκτυπωτικά μηχανήματα που θα καλύπτονται από τη σύμβαση και να διασφαλίζεται η διαρκής παραγωγική τους ικανότητα. Η συντήρηση θα γίνεται σύμφωνα με τις προδιαγραφές της κατασκευάστριας εταιρείας. Όλα τα μεταφορικά και οδοιπορικά για την επιτόπια επέμβαση βαρύνουν τον ανάδοχο. Τυχόν έξοδα μεταφοράς του εκτυπωτικού μηχανήματος σε περίπτωση που η βλάβη δεν είναι δυνατόν να αποκατασταθεί στον χώρο εγκατάστασης του βαρύνουν τον ανάδοχο. β) Τεχνική υποστήριξη Κατά το διάστημα της σύμβασης συντήρησης ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τηλεφωνική υποστήριξη σε ερωτήσεις του προσωπικού που αφορούν τον τρόπο χρήσης και τις λειτουργίες, καθώς και για την εξ αποστάσεως επίλυση τεχνικών προβλημάτων, όπου αυτό είναι εφικτό. γ) Προληπτική συντήρηση Ο ανάδοχος στην προσφορά του θα πρέπει να καθορίσει τη συχνότητα εκτέλεσης των εργασιών προληπτικής συντήρησης, βάσει των οδηγιών του κατασκευαστή. Σε κάθε περίπτωση οι διαδικασίες προληπτικής συντήρησης θα πρέπει να εκτελούνται τουλάχιστον δύο φορές ετησίως προκειμένου τα εκτυπωτικά να διατηρούνται σε καλή κατάσταση. Η προληπτική συντήρηση περιλαμβάνει καθαρισμό, λίπανση, ρύθμιση, έλεγχο καλής λειτουργίας των συσκευών καθώς και κάθε άλλη απαιτούμενη ενέργεια για τη διασφάλιση της ορθής τους λειτουργίας. Επιπλέον, στο πλαίσιο των υπηρεσιών προληπτικής συντήρησης ο ανάδοχος θα πρέπει να φροντίζει για την εγκατάσταση όλων των ενημερώσεων λογισμικού (software) ή υλικολογισμικού (firmware) που εκδίδει κατά καιρούς ο κατασκευαστής. Ομοίως, σε περιπτώσεις μερικής ή ολικής ανάκλησης του εκτυπωτικού, ο ανάδοχος θα πρέπει να φροντίζει για την εφαρμογή των σχετικών οδηγιών του κατασκευαστή. Η εκτέλεση όλων των εργασιών προληπτικής συντήρησης θα πρέπει να πραγματοποιείται με τη μέριμνα του αναδόχου, χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση εκ μέρους του Πανεπιστημίου. Ο ανάδοχος θα πρέπει να ενημερώνει το Πανεπιστήμιο πέντε ημέρες πριν από την ημερομηνία 17

18 κατά την οποία προτίθεται να εκτελέσει τις εργασίες. δ) Κατασταλτική συντήρηση Χρόνος απόκρισης. Ο ανάδοχος υποχρεούται να αποκρίνεται σε περιπτώσεις βλάβης ή κλήσεις τεχνικής υποστήριξης εντός 4 εργασίμων ωρών από την ειδοποίηση, προσδιορίζοντας τις ενέργειες στις οποίες θα προβεί για την επίλυση του προβλήματος ή την αποκατάσταση της βλάβης. Εάν απαιτείται επιτόπια επέμβαση, αυτή θα πρέπει να γίνει εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από την ανταπόκριση το αργότερο, μεταξύ των ωρών και 14.30, εκτός εάν έχει προηγηθεί σχετική συνεννόηση με το Πανεπιστήμιο. Χρόνος αποκατάστασης. O χρόνος αποκατάστασης βλαβών δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις 2 εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της ειδοποίησης για την βλάβη. Σε περίπτωση που η επί τόπου επιδιόρθωση δεν είναι εφικτή, ο ανάδοχος δύναται με δικά του έξοδα και ευθύνη να μεταφέρει τον υπό συντήρηση εξοπλισμό στο εργαστήριό του προς επισκευή. Σε περίπτωση καθυστέρησης του ανάδοχου για την αποκατάσταση της καλής λειτουργίας του εξοπλισμού εντός των καθορισμένων από τη σύμβαση χρόνων, ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση παραγωγής των αντιγράφων-εκτυπώσεων με δικά του έξοδα, εξαιρουμένων περιπτώσεων όπου αποδεδειγμένα η καθυστέρηση δεν οφείλεται σε ευθύνη του Αναδόχου. Επιπλέον, στον ανάδοχο, για κάθε ημέρα καθυστέρησης και για κάθε συσκευή που βρίσκεται εκτός λειτουργίας, θα επιβάλλεται ποινική ρήτρα ύψους 100 (εκατό ευρώ), η οποία θα παρακρατείται από την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Η επάρκεια και διαθεσιμότητα ανταλλακτικών αποτελεί ευθύνη του Αναδόχου που απορρέει από την παρούσα διακήρυξη και τυχόν έλλειψη ανταλλακτικών τους δεν θα γίνει δεκτή ως λόγος ανωτέρας βίας. Ο ανάδοχος δεν υποχρεούται να καλύπτει αχρεωστήτως ζημιές που προκλήθηκαν από ατύχημα, φυσικές καταστροφές, φωτιά ή πλημμύρα, πολεμικές πράξεις, ταραχές, βανδαλισμούς ή άλλες εξαιρετικές συνθήκες. ε) Τήρηση ημερολογίου συντήρησης και βλαβών. 1. Ο υποψήφιος ανάδοχος είναι υπεύθυνος να τηρεί βιβλίο συντήρησης και βλαβών που θα συμπληρώνεται από τον τεχνικό της εταιρείας και θα ελέγχεται από τον υπεύθυνο εκπρόσωπο που θα ορίσει το Πανεπιστήμιο Πειραιώς. Σε αυτό θα πρέπει να τηρείται ιστορικό για κάθε επισκευή μετά από βλάβη ή προληπτική συντήρηση, το οποίο να αναφέρει ημερομηνία και ώρα της βλάβης του μηχανήματος, ημερομηνία επιδιόρθωσης της βλάβης (ή της προλ. συντήρησης), σύντομη περιγραφή της βλάβης (ή των αναγκαίων εργασιών), ακριβή στοιχεία των ανταλλακτικών που χρησιμοποιήθηκαν (ποσότητα, είδος, στοιχεία κατασκευαστή) ή όποιο άλλο στοιχείο κρίνεται απαραίτητο από τον ανάδοχο για 18

19 την πλήρη αποτύπωση της κατάστασης του μηχανήματος και των εργασιών που εκτελέστηκαν. 2. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την άψογη λειτουργία των εκτυπωτικών μηχανημάτων και όλων των παρελκόμενων συσκευών που αυτά διαθέτουν (finisher, τροφοδότες, κλπ) 3. Από τη συντήρηση και με ποινή αποκλεισμού δεν θα εξαιρείται κανένα ανταλλακτικό ή μέρος του μηχανήματος. 4. Σε περίπτωση που δεν τηρηθούν οι ανωτέρω όροι, οι οποίοι είναι υποχρεωτικοί για τον ανάδοχο, τα αρμόδια όργανα του Πανεπιστημίου μπορούν να κηρύξουν τον ανάδοχο έκπτωτο. 19

20 Ανήκει στη διακήρυξη με Αριθμ. Πρωτ.: / ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ» Ονομασία Τράπεζας.. Κατάστημα. (Δ/νση οδός -αριθμός TK fax )... Ημερομηνία έκδοσης......ευρω. Προς ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΡΑΟΛΗ - ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ , ΠΕΙΡΑΙΑΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ. Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ. (και ολογράφως)..... στο οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωσή μας, υπέρ της εταιρείας.. Δ\νση. για την καλή εκτέλεση των όρων της υπ αριθμ.... σύμβασης που υπέγραψε μαζί σας η εν λόγω εταιρεία σύμφωνα με την υπ αρ. Διακ/ξη... προς κάλυψη αναγκών του για ένα έτος και το οποίο ποσόν καλύπτει το 10% της συμβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας..... ΕΥΡΩ αυτής. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωσή σας ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο στην παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ εμάς, οπότε καθίσταται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμιά ισχύ. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας.

21 Ανήκει στη διακήρυξη με Αριθμ. Πρωτ.: / ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Διεύθυνση: Οικονομικού Τμήμα: Προμηθειών Αριθμ. Σύμβ.... /2014 ΣΥΜΒΑΣΗ Για την παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών συντήρησης και ολοκληρωμένης κάλυψης για τα εκτυπωτικά μηχανήματα υψηλής παραγωγικότητας και τα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα τύπου Ricoh του Πανεπιστημίου Πειραιώς, για ένα (1) έτος. Χρόνος κατάρτισης της σύμβασης:... Χρόνος έναρξης παροχής υπηρεσιών: Χρόνος λήξης παροχής υπηρεσιών: Τόπος: Το κεντρικό κτίριο του Πανεπιστημίου Πειραιώς, Καραολή και Δημητρίου 80, , Πειραιάς. Συμβαλλόμενοι: Α. Το Πανεπιστήμιο Πειραιώς, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Καθηγητή κ. Θεμιστοκλή Παναγιωτόπουλο, Αναπληρωτή Πρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού του Πανεπιστημίου Πειραιώς, σύμφωνα με το υπ. αριθμ. ΦΕΚ 2118/τ.Β / «Ορισμός Αναπληρωτών Πρύτανη, Μεταβίβαση Αρμοδιοτήτων και Καθορισμός Σειράς Αναπλήρωσης». Β. Η εταιρεία , που εκπροσωπείται νόμιμα από , σύμφωνα με το τεύχος Α.Ε. και Ε.Π.Ε Μετά την από... απόφαση του...του Πανεπιστημίου, που αναθέτει την παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών κάλυψης για το εκτυπωτικό μηχάνημα υψηλής παραγωγικότητας... του Πανεπιστημίου Πειραιώς, για ένα (1) έτος, κατόπιν πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού, στο όνομα του δεύτερου από τους συμβαλλόμενους που στο εξής θα αποκαλείται για συντομία «Ανάδοχος», αυτός την αναλαμβάνει με τους ακόλουθους όρους, που αποδέχεται ανεπιφύλακτα: 21

22 1. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ - ΤΙΜΗ Σύμφωνα με την από... προσφορά του, ο Αναδοχος έχει την υποχρέωση να παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες συντήρησης και κάλυψης για τα εκτυπωτικά μηχανήματα υψηλής παραγωγικότητας και τα φωτοαντιγραφικά τυπού Ricoh του Πανεπιστημίου Πειραιώς, για ένα (1) έτος, από την υπογραφή της σύμβασης, με ενιαία τιμή χρέωσης ανά εκτύπωση... ευρώ προ Φ.Π.Α., ανεξαρτήτως μεγέθους εκτύπωσης, (... ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%). Το συνολικό ποσό για την παροχή των υπηρεσιών κάλυψης θα υπολογίζεται ως γινόμενο της ανωτέρω αναφερόμενης χρέωσης ανά σελίδα επί τον αριθμό εκτυπώσεων που έχουν πραγματοποιηθεί για το διάστημα που καλύπτει η σύμβαση και ο οποίος θα προκύπτει από τον εσωτερικό μετρητή του μηχανήματος. Η ένδειξη του μετρητή θα καταγράφεται από τον προμηθευτή και θα επιβεβαιώνεται από αρμόδιο υπάλληλο του Πανεπιστημίου. Το συνολικό ποσό δεν δύναται να υπερβεί το προϋπολογισμένο ποσό των... (... ) κατά μέγιστο συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 23% (Καθαρή αξία... και Φ.Π.Α 23%:... ), χωρίς το Πανεπιστήμιο να υποχρεούται στην εξάντληση αυτού. ΟΡΟΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Α. ΚΑΛΥΨΗ ΣΕ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ 1. Ο ανάδοχος θα πρέπει να φροντίζει με δικά του έξοδα και ευθύνη να υπάρχει διαρκώς απόθεμα αναλωσίμων για το εκτυπωτικό μηχάνημα ώστε να εξασφαλίζεται η αδιάλειπτη παραγωγή εκτυπώσεων. 2. Τα ανταλλακτικά και τα αναλώσιμα θα πρέπει να παραδίδονται σε συσκευασίες ασφαλείς σε χτυπήματα, υγρασία και θερμοκρασία και να μη φέρουν εμφανή σημεία ζημιάς/κακομεταχείρισης κατά τη μεταφορά. 3. Όλα τα αναλώσιμα και ανταλλακτικά θα πρέπει να είναι γνήσια προϊόντα της κατασκευάστριας εταιρείας των συσκευών για τις οποίες προορίζονται. 4. Ο ανάδοχος θα πρέπει να εγγυάται την ποιότητα και την καλή λειτουργία κάθε είδους που προμηθεύει στο Πανεπιστήμιο. Σε περίπτωση που κάποιo από τα είδη αποδειχθεί προβληματικό, ο προμηθευτής υποχρεούται στην άμεση (εντός 3 εργασίμων ημερών) αντικατάστασή του, αναλαμβάνοντας πλήρως το κόστος μεταφοράς προς και από το Πανεπιστήμιο, τόσο του προβληματικού είδους όσο και του προς αντικατάσταση είδους. 5. Σε περίπτωση που αποδεδειγμένα προκληθεί βλάβη στο εκτυπωτικό μηχάνημα λόγω χρήσης ελαττωματικού ανταλλακτικού, ο προμηθευτής υποχρεούται στην πλήρη και άμεση αποκατάσταση της βλάβης με δικά του έξοδα. Σε περίπτωση που η βλάβη που θα προκληθεί εξ αιτίας ελαττωματικού είδους είναι μη αναστρέψιμη, ο προμηθευτής υποχρεούται στην αντικατάσταση του εξοπλισμού με ίδιο ή αντίστοιχο καλύτερων προδιαγραφών. 22

23 Β. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Ο ανάδοχος υποχρεούται στην παροχή υπηρεσιών προληπτικής και επανορθωτικής συντήρησης, με επιτόπια επέμβαση (όπου απαιτείται), συμπεριλαμβανομένων τυχόν απαιτούμενων ανταλλακτικών. Επίσης για το ίδιο χρονικό διάστημα ο Αναδοχος υποχρεούται να παρέχει τεχνική υποστήριξη σε ερωτήσεις του προσωπικού που αφορούν τον τρόπο χρήσης και τις λειτουργίες, καθώς και για την εξ αποστάσεως επίλυση τεχνικών προβλημάτων. Απαιτούμενες υπηρεσίες α) Επί τόπου παροχή υπηρεσιών. Η επί τόπου παροχή υπηρεσιών θα γίνεται από εξειδικευμένο προσωπικό του Αναδόχου που θα μεταβαίνει στην έδρα του Πανεπιστημίου και θα παρέχει την εργασία και όλα ανεξαιρέτως τα ανταλλακτικά και λοιπά αναλώσιμα ή μη υλικά (πλην χαρτιού) που απαιτούνται για να διατηρούνται σε καλή κατάσταση λειτουργίας τα εκτυπωτικά μηχανήματα που θα καλύπτονται από τη σύμβαση και να διασφαλίζεται η διαρκής παραγωγική τους ικανότητα. Η συντήρηση θα γίνεται σύμφωνα με τις προδιαγραφές της κατασκευάστριας εταιρείας. Όλα τα μεταφορικά και οδοιπορικά για την επιτόπια επέμβαση βαρύνουν τον Ανάδοχο. Τυχόν έξοδα μεταφοράς του εκτυπωτικού μηχανήματος σε περίπτωση που η βλάβη δεν είναι δυνατόν να αποκατασταθεί στον χώρο εγκατάστασης του βαρύνουν τον Ανάδοχο. β) Τεχνική υποστήριξη Κατά το διάστημα της σύμβασης συντήρησης ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τηλεφωνική υποστήριξη σε ερωτήσεις του προσωπικού που αφορούν τον τρόπο χρήσης και τις λειτουργίες, καθώς και για την εξ αποστάσεως επίλυση τεχνικών προβλημάτων, όπου αυτό είναι εφικτό. γ) Προληπτική συντήρηση Οι διαδικασίες προληπτικής συντήρησης θα πρέπει να εκτελούνται τουλάχιστον δύο φορές ετησίως προκειμένου τα εκτυπωτικά να διατηρούνται σε καλή κατάσταση. Η προληπτική συντήρηση περιλαμβάνει καθαρισμό, λίπανση, ρύθμιση, έλεγχο καλής λειτουργίας των συσκευών καθώς και κάθε άλλη απαιτούμενη ενέργεια για τη διασφάλιση της ορθής τους λειτουργίας. Επιπλέον, στο πλαίσιο των υπηρεσιών προληπτικής συντήρησης ο προμηθευτής θα πρέπει να φροντίζει για την εγκατάσταση όλων των ενημερώσεων λογισμικού (software) ή υλικολογισμικού (firmware) που εκδίδει κατά καιρούς ο κατασκευαστής. Ομοίως, σε περιπτώσεις μερικής ή ολικής ανάκλησης του εκτυπωτικού, ο Ανάδοχος θα πρέπει να φροντίζει για την εφαρμογή των σχετικών οδηγιών του κατασκευαστή. Η εκτέλεση όλων των εργασιών προληπτικής συντήρησης θα πρέπει να πραγματοποιείται με τη μέριμνα του προμηθευτή, χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση εκ μέρους του Πανεπιστημίου. Ο ανάδοχος θα πρέπει να ενημερώνει το Πανεπιστήμιο πέντε ημέρες πριν από την ημερομηνία κατά την οποία προτίθεται να εκτελέσει τις εργασίες. δ) Κατασταλτική συντήρηση Χρόνος απόκρισης. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποκρίνεται σε περιπτώσεις βλάβης ή κλήσεις τεχνικής υποστήριξης εντός τεσσάρων 24 ωρών από την ειδοποίηση, προσδιορίζοντας τις ενέργειες στις οποίες θα προβεί για την επίλυση 23

24 του προβλήματος ή την αποκατάσταση της βλάβης. Εάν απαιτείται επιτόπια επέμβαση, αυτή θα πρέπει να γίνει εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από την ανταπόκριση το αργότερο, εντός των ωρών λειτουργίας του Πανεπιστημίου ( ) εκτός εάν έχει προηγηθεί σχετική συνεννόηση με το Πανεπιστήμιο. Χρόνος αποκατάστασης. O χρόνος αποκατάστασης βλαβών δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις 2 εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της ειδοποίησης για την βλάβη. Σε περίπτωση που η επί τόπου επιδιόρθωση δεν είναι εφικτή, ο ανάδοχος δύναται με δικά του έξοδα και ευθύνη να μεταφέρει τον υπό συντήρηση εξοπλισμό στο εργαστήριό του προς επισκευή. Σε περίπτωση καθυστέρησης του προμηθευτή για την αποκατάσταση της καλής λειτουργίας του εξοπλισμού εντός των καθορισμένων από τη σύμβαση χρόνων, ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση παραγωγής των αντιγράφων-εκτυπώσεων με δικά του έξοδα, εξαιρουμένων περιπτώσεων όπου αποδεδειγμένα η καθυστέρηση δεν οφείλεται σε ευθύνη του αναδόχου. Επιπλέον, στον ανάδοχο, για κάθε ημέρα καθυστέρησης και για κάθε συσκευή που βρίσκεται εκτός λειτουργίας, θα επιβάλλεται ποινική ρήτρα ύψους, η οποία θα παρακρατείται από την εγγυητική επιστολή. Η επάρκεια και διαθεσιμότητα ανταλλακτικών αποτελεί ευθύνη του προμηθευτή και τυχόν έλλειψη ανταλλακτικών δεν θα γίνει δεκτή ως λόγος ανωτέρας βίας. Ο ανάδοχος δεν υποχρεούται να καλύπτει ζημιές που προκλήθηκαν από ατύχημα, φυσικές καταστροφές, φωτιά ή πλημμύρα, πολεμικές πράξεις, ταραχές, βανδαλισμούς ή άλλες εξαιρετικές συνθήκες. ε) Τήρηση ημερολογίου συντήρησης και βλαβών. 1. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος να τηρεί βιβλίο συντήρησης και βλαβών που θα συμπληρώνεται από τον τεχνικό της εταιρείας και θα ελέγχεται από τον υπεύθυνο εκπρόσωπο που θα ορίσει το Παν Πειραιά. Σε αυτό θα πρέπει να τηρείται ιστορικό για κάθε επισκευή μετά από βλάβη ή προληπτική συντήρηση, το οποίο θα αναφέρει ημερομηνία και ώρα της βλάβης του μηχανήματος, ημερομηνία επιδιόρθωσης της βλάβης (ή της προληπτικής συντήρησης), σύντομη περιγραφή της βλάβης (ή των αναγκαίων εργασιών), ακριβή στοιχεία των ανταλλακτικών που χρησιμοποιήθηκαν (ποσότητα, είδος, στοιχεία κατασκευαστή) ή όποιο άλλο στοιχείο κρίνεται απαραίτητο από τον προμηθευτή για την πλήρη αποτύπωση της κατάστασης του μηχανήματος και των εργασιών που εκτελέστηκαν. 2. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την άψογη λειτουργία των εκτυπωτικών μηχανημάτων και όλων των παρελκομένων συσκευών που αυτά διαθέτουν (finisher, τροφοδότες, κλπ.) 3. Από τη συντήρηση δεν θα εξαιρείται κανένα ανταλλακτικό ή μέρος του μηχανήματος. Σε περίπτωση που δεν τηρηθούν οι ανωτέρω όροι, οι οποίοι είναι υποχρεωτικοί για τον προμηθευτή, τα αρμόδια όργανα του Πανεπιστημίου μπορούν να κηρύξουν τον προμηθευτή έκπτωτο. 2. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΙΔΩΝ Η μεταφορά και η παράδοση ανταλλακτικών και αναλωσίμων θα πραγματοποιείται με τη φροντίδα και την ευθύνη του αναδόχου, στο χώρο που θα υποδείξει το Πανεπιστήμιο. Τα έξοδα μεταφοράς βαρύνουν αποκλειστικά και μόνο τον Ανάδοχο. Tο Πανεπιστήμιο απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση, για 24