ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 1 από 42

Transcript

1 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚOΥ ΤΜΗΜΑ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ.: / ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ KAI ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗΣ ΚΑΛΥΨΗΣ ΓΙΑ TA ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΑΙ ΤΑ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΑ ΥΨΗΛΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΠΕΙΡΑΙΩΣ, ΓΙΑ ΕΝΑ (1) ΕΤΟΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 1 από 42

2 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ιεύθυνση: Οικονοµικού Τµήµα: Προµηθειών Καραολή & ηµητρίου 80, Πειραιάς, Τηλ: Fax: Πειραιάς, Αριθµ. Πρωτ.: I A K H P Y Ξ H Πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού για την ανάδειξη αναδόχου προµήθειας και παροχής υπηρεσιών συντήρησης και ολοκληρωµένης κάλυψης για τα φωτοαντιγραφικά µηχανήµατα γραφείου και τα εκτυπωτικά υψηλής παραγωγικότητας του Πανεπιστηµίου Πειραιώς, για ένα (1) έτος. Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 98 του νέου Αναθεωρηµένου Συντάγµατος. 2. Τον Ν. 1268/82 «Περί της δοµής και λειτουργίας των ΑΕΙ». 3. Τον Ν. 2083/92, άρθρο 1, παρ. 2 (ΦΕΚ 159/Α/92), 4. Το Π.. 377/89 (ΦEK 166/α/89), "Mετονοµασία AΣOEE, ΠAΣΠE, ABΣΠ και AΓΣA". 5. Τον Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/ ) «Περί ηµοσίου Λογιστικού Ελέγχου των απανών του Κράτους και Άλλες ιατάξεις». 6. Τον Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/92) «Προµήθειες του ηµόσιου Τοµέα και Ρυθµίσεις Συναφών θεµάτων». 7. Το Ν.. 496/1974 «Περί Λογιστικού Ν.Π...». 8. Τον Ν. 1642/1986 «Περί Φ.Π.Α.». 9. Το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/ ) σχετικά µε την παρακράτηση φόρου εισοδήµατος. 10. Το άρθρο 4, παραγ. 6, του N /66, περί "Kυρώσεως πράξεων Yπουργικού Συµβουλίου και άλλων τινών διατάξεων " (ΦEK 234 A ). 11. Τον Ν. 3794/2009 «Ρύθµιση θεµάτων του Πανεπιστηµιακού και Τεχνολογικού τοµέα της ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις». 12. Το Π.. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου», όπως ισχύει σήµερα. 13. Το Ν.3861/2010 ενίσχυση διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις, όπως επικαιροποιήθηκε από το Ν.4210/ Τον Ν. 3310/2005, άρθρο 12 παρ. 27 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων». 15. Τον Ν.3871/2010 περί «ηµοσιονοµικής ιαχείρισης και Ευθύνης». 16. Τον Ν.4009/ περί της «οµής, λειτουργίας, διασφάλισης της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίησης των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυµάτων». ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 2 από 42

3 17. Το Π..122/2012 «Κανονισµός Λειτουργίας της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων(Ε.Α.Α. Η.ΣΥ.)». 18. Τον Ν.4013/2011(Φ.Ε.Κ.204/Α/2011), άρθρο 11, «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων». 19. Το ΦΕΚ 126/τ.Υ.Ο.../ , Συγκρότηση σε σώµα του Συµβουλίου του Πανεπιστήµιου Πειραιώς σύµφωνα µε το ν.4009/11, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 20. Το ΦΕΚ 255 Τ.Υ.Ο.../ και την Φ /95/82969/Β2/ ιαπιστωτική απόφαση του Υπουργού ΠΑΙΘΠΑ, για τον διορισµό Πρύτανη του Πανεπιστηµίου Πειραιώς. 21. Τον Ν.4250/ , άρθρο 3 περί της «Απλούστευσης των διαδικασιών προµηθειών ηµοσίου». 22. Το ΦΕΚ Β2118/ για τον ορισµό Αναπληρωτών Πρύτανη, Μεταβίβαση Αρµοδιοτήτων και Καθορισµός Σειράς Αναπλήρωσης. 23. Το Ν.4281/ περί µέτρων στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις. 24. Την από Απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστηµίου Πειραιώς για την έγκριση σκοπιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού. 25. Την από Απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστηµίου Πειραιώς για την έγκριση διακήρυξης του διαγωνισµού. 26. Την αριθµ. πρωτ.: / Απόφαση Ανάληψης έσµευσης. 27. Την από Απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστηµίου Πειραιώς σχετικά µε την επανάληψη του διαγωνισµού ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό για την προµήθεια αναλωσίµων και παροχής υπηρεσιών συντήρησης και ολοκληρωµένης κάλυψης για τα φωτοαντιγραφικά µηχανήµατα γραφείου και τα εκτυπωτικά υψηλής παραγωγικότητας του Πανεπιστηµίου Πειραιώς, για ένα (1) έτος. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η ενδεικτική προϋπολογιζόµενη δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των πενήντα εννέα χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (59.800,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.A 23%, ο οποίος αναλύεται ως εξής: α) Οµάδα ειδών Α (φωτοαντιγραφικά γραφείου Xerox): Συνολικός προϋπολογισµός ,00, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α 23% εκ των οποίων ,00 αφορούν σε υπηρεσίες συντήρησης (ΚΑΕ 0889) και 6.700,00 αφορούν σε προµήθεια αναλωσίµων (ΚΑΕ 1731). β) Οµάδα ειδών Β (εκτυπωτικά υψηλής παραγωγικότητας Xerox): Συνολικός προϋπολογισµός ,00, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α 23%, για υπηρεσίες ολοκληρωµένης κάλυψης (ΚΑΕ 0887). γ) Οµάδα ειδών Γ (εκτυπωτικά Konica Minolta): Συνολικός προϋπολογισµός 600,00, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α 23% για υπηρεσίες ολοκληρωµένης κάλυψης (ΚΑΕ0887). Η δαπάνη ενδεικτικού προϋπολογισµού ,00, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. θα καλυφθεί από τον τακτικό προϋπολογισµό του Πανεπιστηµίου του έτους ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 3 από 42

4 ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί στις 14 Ιανουαρίου 2014, ηµέρα Τετάρτη και ώρα 12:00 µ.µ. στο Κεντρικό Κτίριο του Πανεπιστηµίου Πειραιώς, Καραολή & ηµητρίου 80, Πειραιάς, αίθουσα Συγκλήτου, 4 ος όροφος, ενώπιον αρµόδιας Επιτροπής που έχει συσταθεί, ειδικά για το σκοπό αυτό.. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 1.1 ΕΙ Η ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΛΙΚΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Το Πανεπιστήµιο Πειραιώς θα διενεργήσει διαγωνισµό για τις κατηγορίες Α, Β, Γ για την ανάδειξη αναδόχου για την προµήθεια αναλωσίµων και την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και ολοκληρωµένης κάλυψης για τα φωτοαντιγραφικά µηχανήµατα γραφείου και τα εκτυπωτικά υψηλής παραγωγικότητας που διαθέτει. Η ολοκληρωµένη κάλυψη περιλαµβάνει την παροχή υπηρεσιών προληπτικής και κατασταλτικής συντήρησης, τεχνικής υποστήριξης και επίλυσης προβληµάτων και πλήρους κάλυψης σε ανταλλακτικά, γραφίτη, συρραπτικά και λοιπά αναλώσιµα πλην χαρτιού. Η διάκριση σε οµάδες ειδών, οι απαιτήσεις και λοιποί όροι παροχής της υπηρεσίας περιγράφονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. Σηµειώνεται ότι, στις περιπτώσεις όπου οι τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης µνηµονεύουν προϊόντα συγκεκριµένης κατασκευής ή προέλευσης ή ιδιαίτερων µεθόδων, ή αναφέρονται εµπορικά σήµατα, διπλώµατα ευρεσιτεχνίας ή τύποι ή ορισµένη καταγωγή ή προέλευση, εννοείται ότι αυτές συνοδεύονται από τη µνεία «ή ισοδύναµο». Οι υποψήφιοι ανάδοχοι υποχρεούνται να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο των συσκευών κάθε οµάδας ειδών. Η προσφορά θα πρέπει υποχρεωτικά να καλύπτει τόσο τα αναλώσιµα όσο και τη συντήρηση (όπου αυτή απαιτείται). 1.2 ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ Οι συµβάσεις που θα προκύψουν θα έχουν διάρκεια ένα (1) έτος από την ηµεροµηνία υπογραφής τους. Η παροχή των υπηρεσιών συντήρησης, τεχνικής υποστήριξης και ολοκληρωµένης κάλυψης, καθώς και η προµήθεια των αναλωσίµων θα γίνεται µε ευθύνη, φροντίδα και δαπάνες του αναδόχου, στους χώρους και κτίρια του Πανεπιστηµίου Πειραιώς, τα οποία βρίσκονται στην ευρύτερη περιοχή του Πειραιά, καθώς και στο νέο κτίριο του Συγκροτήµατος Νίκαιας (πρώην Κέντρο Άρσης Βαρών), ή όπου άλλου βρίσκονται εγκατεστηµένα τα Φωτοαντιγραφικά µηχανήµατα ή τα εκτυπωτικά υψηλής παραγωγικότητας. Τεχνική υποστήριξη µπορεί να παρέχεται και τηλεφωνικά, εάν αυτό είναι εφικτό. Γενικότερα οι υπηρεσίες κάλυψης θα πρέπει να παρέχονται σύµφωνα µε τους όρους που περιγράφονται στο αντίστοιχο για κάθε κατηγορία συσκευών παράρτηµα. Η εκτέλεση των υπηρεσιών συντήρησης & τεχνικής υποστήριξης θα βεβαιώνεται µε πρακτικό αρµόδιας επιτροπής του Πανεπιστηµίου, το οποίο θα συντάσσεται εντός εύλογου χρονικού διαστήµατος και σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π..118/ ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α) τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά και αλλοδαπά ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 4 από 42

5 β) συνεταιρισµοί γ) ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά Kάθε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο δικαιούται να συµµετέχει σε ένα µόνο διαγωνιζόµενο σχήµα, είτε µεµονωµένα είτε ως µέλος ένωσης ή κοινοπραξίας. Σε αντίθετη περίπτωση θα αποκλείεται από τον διαγωνισµό (γνωµοδότηση Ν.Σ.Κ. 394/2000, ολοµέλεια). ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Για τη συµµετοχή του υποψηφίου αναδόχου στο διαγωνισµό απαιτούνται: 1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα αναφέρεται, επί ποινή αποκλεισµού σε περίπτωση µη συµµόρφωσης: ότι η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τα όσα ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη, την οποία ο προσφέρων έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα, ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισµούς του ηµοσίου για οποιοδήποτε λόγο, ότι παραιτείται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του Πανεπιστηµίου Πειραιώς, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισµού ή της υπαναχώρησης του Πανεπιστηµίου Πειραιώς ή της κρίσης της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης. 2. Βεβαίωση εκπροσώπησης, εφ όσον ο ανάδοχος συµµετέχει στο διαγωνισµό µε εκπρόσωπο. 3. Νοµιµοποιητικά έγγραφα (τελευταία τροποποίηση του ΦΕΚ ίδρυσης, απόσπασµα καταστατικού ή άλλο έγγραφο από το οποίο να προκύπτει ο Πρόεδρος, ο ιευθύνων σύµβουλος και τα λοιπά πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους το νοµικό πρόσωπο). 1.4 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές µπορούν να κατατίθενται από το νόµιµο εκπρόσωπο της εταιρείας ή εξουσιοδοτηµένο αντιπρόσωπο αυτού ιδιοχείρως έως και την ηµεροµηνία και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισµού. Στην περίπτωση νοµικών προσώπων, η υποβολή της προσφοράς θα πρέπει να έχει εγκριθεί από το αρµόδιο όργανο του συµµετέχοντος νοµικού προσώπου. Οι υποψήφιοι µπορούν εναλλακτικά να αποστέλλουν επί αποδείξει τις προσφορές τους µέχρι και την προηγούµενη εργάσιµη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού και ώρα µµ. στο Τµήµα Προµηθειών του Πανεπιστηµίου Πειραιώς, Γραφείο 428 Α, Καραολή & ηµητρίου 80, Πειραιάς. Αρµόδιος υπάλληλος για την παραλαβή των προσφορών είναι η κα Μέξη Γεωργία (τηλ , φαξ ). Πληροφορίες για το διαγωνισµό, όσον αφορά σε τεχνικές πληροφορίες, δίνονται από τον κ. Ν. Αβραντινή (τηλ ). Προσφορά που υποβλήθηκε µετά την καθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα, είτε ταχυδροµήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία δεν θα λαµβάνεται υπόψη, και θα επιστρέφεται στον ενδιαφερόµενο. 1.5 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύµβασης, ο ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή, που να καλύπτει το 5% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης επιστρέφεται, µετά την βεβαίωση της καλής εκτέλεσης υπηρεσιών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων, από τους δύο συµβαλλόµενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 5 από 42

6 αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσµη παράδοση, η αποδέσµευση της εγγυητικής επιστολής γίνεται µετά την αντιµετώπιση, κατά τα προβλεπόµενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσµου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να προβλέπει ότι σε περίπτωση κατάπτωσής της το οφειλόµενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου υπόκειται και το τυχόν οφειλόµενο ποσό λόγω επιβολής προστίµου. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις πλην της κράτησης 0,25% υπέρ του ηµοσίου, υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήµου και στην επ' αυτού εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από τα πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα, που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη - µέλη της Ευρωπαϊκής 'Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα, το δικαίωµα αυτό. Επισηµαίνεται ότι η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα πρέπει να είναι συµπληρωµένη σύµφωνα µε το συνηµµένο υπόδειγµα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. Επισηµαίνεται ότι η εγγύηση καλής εκτέλεσης στην περίπτωση Ένωσης φορέων πρέπει να περιλαµβάνει τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών της Ένωσης. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Με ποινή να µη γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές υποβάλλονται µέσα σε σφραγισµένο φάκελο δακτυλογραφηµένες, µε αντίγραφο, (δηλ. εις διπλούν), υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Παράλληλα θα κατατεθεί και αντίγραφο τους σε ηλεκτρονική µορφή (CD), σε µορφή Microsoft Word ή Microsoft Excel όπου απαιτείται. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει ενώπιον της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισµού. Στον κυρίως φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό. Ο αριθµός της διακήρυξης. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξυσίµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε αρµόδια επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισµού, κατά τον έλεγχο, µονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 6 από 42

7 α) ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Τα δικαιολογητικά συµµετοχής, όπως αυτά αναφέρονται στο Κεφάλαιο 1.3, τοποθετούνται µέσα στον κυρίως φάκελο. Τα δικαιολογητικά συµµετοχής δεν είναι απαραίτητο να υποβληθούν εις διπλούν. β) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στο συγκεκριµένο φάκελο τοποθετείται η τεχνική προσφορά. Η τεχνική προσφορά πρέπει να περιέχει υποχρεωτικά για κάθε κατηγορία ειδών στην οποία συµµετέχει, κατάλογο µε πλήρη στοιχεία των αναλωσίµων που θα προσφέρει ο υποψήφιος ανάδοχος (κατασκευαστής, τύπος αναλωσίµου, κωδικός, διάρκεια αναλωσίµου κλπ). Επιπλέον στην τεχνική του προσφορά ο υποψήφιος θα πρέπει να περιγράφει τις υπηρεσίες συντήρησης τις οποίες προσφέρει στο Πανεπιστήµιο, σύµφωνα και µε τα ζητούµενα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι δύνανται να συµµετάσχουν για µία ή περισσότερες οµάδες υπηρεσιών. Η τεχνική προσφορά δεν θα πρέπει να αναφέρει τιµές για τα προσφερόµενα είδη, επί ποινή αποκλεισµού. γ) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στο συγκεκριµένο φάκελο τοποθετείται η οικονοµική προσφορά. Η οικονοµική προσφορά της Οµάδας Α πρέπει να περιέχει συµπληρωµένους τους πίνακες του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β, βάσει των οποίων θα γίνει η αξιολόγηση. Στην οικονοµική του προσφορά για την Οµάδα Α ο υποψήφιος θα πρέπει επίσης να αναφέρει τα ποσοστά έκπτωσης που προσφέρει επί των τιµών τιµοκαταλόγου του για τα αναλώσιµα και τη συντήρηση άλλων οµοειδών συσκευών που δεν περιλαµβάνονται στους πίνακες του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β. Στις οικονοµικές προσφορές των Οµάδων Β και Γ οι υποψήφιοι Ανάδοχοι υποχρεούτο να δώσουν τιµή χρέωσης ανά εκτύπωση, ανεξαρτήτως µεγέθους, συµπεριλαµβανόµενης της συντήρησης, υποστήριξης και όλων των αναλωσίµων πλην χαρτιού. Επίσης στην οικονοµική του προσφορά ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει το χρόνο ισχύος της προσφοράς του, που θα πρέπει να είναι σύµφωνος µε όσα αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. Σε περίπτωση που η προσφορά του υποψηφίου αναδόχου έχει χρονική διάρκεια µικρότερη της ζητούµενης από τη διακήρυξη, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τιµές των προσφερόµενων ειδών, θα πρέπει να εκφράζονται σε ΕΥΡΩ ( ). Στις τιµές χωρίς Φ.Π.Α. θα περιλαµβάνονται όλες οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Οι τιµές που αναφέρονται στην οικονοµική προσφορά είναι δεσµευτικές για τον ανάδοχο για τη σύναψη µελλοντικών συµβάσεων, χωρίς δυνατότητα αύξησης, πέραν της αναπροσαρµογής τους βάσει του Γενικού είκτη Τιµών Καταναλωτή. Προσφορές που θέτουν λοιπούς όρους αναπροσαρµογής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο υποψήφιο ανάδοχο δεν θα γίνονται αποδεκτές. Το Πανεπιστήµιο διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφερόµενων τιµών, τα οποία και αυτοί υποχρεούνται να παρέχουν, επί ποινή αποκλεισµού σε περίπτωση µη συµµόρφωσης. Oι προσφορές κατά φύλλο θα πρέπει να φέρουν σφραγίδα του υποψηφίου αναδόχου και την υπογραφή του νόµιµου εκπροσώπου του. 2.2 ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η διάρκεια ισχύος των προσφορών πρέπει να είναι τουλάχιστον 120 ηµερολογιακές ηµέρες από την ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 7 από 42

8 ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Οι τιµές των προσφορών δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο των 120 ηµερών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2.3 ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες (άρθρο 14 του Π.. 118/07 Κ.Π..). 2.4 ΤΙΜΕΣ Οι τιµές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ. Στην οικονοµική προσφορά θα πρέπει να αναφέρεται το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις %, στο οποίο υπάγεται το κάθε είδος. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία. Η τιµή χωρίς Φ.Π.Α. θα λαµβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφερόµενων τιµών, οι δε συµµετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά απορρίπτεται, ως απαράδεκτη. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής ή όρο για σταθερότητα ισοτιµίας, µεταξύ ξένου νοµίσµατος και ΕΥΡΩ, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3: ΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την αρµόδια Επιτροπή την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα κατάθεσης των προσφορών στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, στο Πανεπιστήµιο Πειραιώς παρουσία των προσφερόντων ή των νοµίµως εξουσιοδοτηµένων εκπροσώπων τους. Η αποσφράγιση γίνεται µε την εξής διαδικασία: (1) Μονογράφεται και αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της κάθε προσφοράς και µονογράφονται από τα µέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης τα δικαιολογητικά συµµετοχής και οι δύο φάκελοι που περιέχουν την τεχνική προσφορά και την οικονοµική προσφορά. Ακολουθεί η εξέταση των δικαιολογητικών συµµετοχής του κάθε υποψηφίου. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής προκύψουν απορρίψεις προσφορών για οποιοδήποτε λόγο, η Επιτροπή Αξιολόγησης τεκµηριώνει την απόρριψη εντός πρακτικού. Προσφορές που απορρίπτονται από τα δικαιολογητικά συµµετοχής, αποκλείονται από την περαιτέρω αξιολόγηση και οι φάκελοι µε τα τεχνικά και οικονοµικά στοιχεία επιστρέφονται, µετά την τελική απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισµού από τη Σύγκλητο του Πανεπιστηµίου, χωρίς να αποσφραγιστούν. (2) Αποσφραγίζονται οι φάκελοι τεχνικών προσφορών των υποψηφίων των οποίων οι προσφορές έγιναν αποδεκτές κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής. Κατά την αποσφράγιση µονογράφονται από την Επιτροπή αξιολόγησης όλα τα φύλλα της τεχνικής προσφοράς. Εξετάζεται και ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 8 από 42

9 αξιολογείται η τεχνική προσφορά του κάθε υποψηφίου σύµφωνα µε τα όσα αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. Προσφορές που απορρίπτονται κατά το στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης δεν συµµετέχουν στη φάση της οικονοµικής αξιολόγησης και οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών επιστρέφονται, µετά την τελική απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισµού από τη Σύγκλητο του Πανεπιστηµίου, χωρίς να αποσφραγίζονται. (3) Αποσφραγίζονται οι φάκελοι οικονοµικών προσφορών των υποψηφίων οι προσφορές των οποίων έγιναν δεκτές κατά την διαδικασία ελέγχου των τεχνικών προσφορών. Η Επιτροπή Αξιολόγησης ελέγχει το περιεχόµενο των οικονοµικών προσφορών και διαβιβάζει στη Σύγκλητο το πρακτικό για την έκδοση της σχετικής απόφασης. Το Πανεπιστήµιο Πειραιώς κοινοποιεί τα αποτελέσµατα της απόφασης στους προσφέροντες, οι οποίοι δεν έχουν αποκλειστεί στο παρόν στάδιο. (4) Στη συνέχεια, το Πανεπιστήµιο Πειραιώς προσκαλεί τον συµµετέχοντα ο οποίος προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή προσφοράς, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, µε την ταυτόχρονη υποβολή της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης. 3.2 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση θα πραγµατοποιηθεί διακριτά ανά οµάδα ζητούµενων ειδών ή/και υπηρεσιών, ως ακολούθως: ΟΜΑ Α Α ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ Η οικονοµική αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει µε βάση το χαµηλότερο συγκριτικό κόστος για το συνδυασµό προµήθειας αναλώσιµων και συντήρησης. Το συγκριτικό κόστος θα προκύψει σύµφωνα µε πίνακα που θα καταρτίσει ο υποψήφιος και θα συµπεριλάβει στην οικονοµική του προσφορά, βάσει του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΟΜΑ ΑΣ Α. Στον πίνακα αυτό θα γίνεται εκτίµηση του ετήσιου κόστους χρήσης (κόστος συντήρησης + κόστος αναλωσίµων) βάσει των εκτιµώµενων ποσοτήτων κατανάλωσης αναλωσίµων που δίδονται από τη διακήρυξη. Το συγκριτικό αυτό κόστος είναι ενδεικτικό και θα χρησιµοποιηθεί µόνο για την αξιολόγηση των προσφορών. ΟΜΑ Α Β ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗ ΚΑΛΥΨΗ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΥΨΗΛΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ XEROX Η οικονοµική αξιολόγηση της προσφοράς θα γίνει µε βάση συγκριτική τιµή η οποία θα προκύψει βάσει της τιµής χρέωσης προ Φ.Π.Α ανά εκτύπωση, ανεξαρτήτως µεγέθους, για ολοκληρωµένες υπηρεσίες κάλυψης από πλευράς συντήρησης, τεχνικής υποστήριξης και συµπεριλαµβανοµένων όλων των αναλωσίµων, συρραπτικών και ανταλλακτικών, πλην χαρτιού. Οικονοµική αξιολόγηση της Οµάδας Β Ο ανάδοχος υποχρεούται να δώσει τιµή χρέωσης ανά εκτύπωση, ανεξαρτήτως µεγέθους, συµπεριλαµβανόµενης της συντήρησης, υποστήριξης και όλων των αναλωσίµων πλην χαρτιού. Ο ανάδοχος υποχρεούται να δώσει ξεχωριστή τιµή προσφοράς για κάθε κατηγορία φωτοαντιγραφικού. (Xerox Nuvera και Xerox WorkCentre 5665). Η αξιολόγηση της χαµηλότερης προσφοράς θα πραγµατοποιηθεί σύµφωνα µε τον ακόλουθο τύπο, ο οποίος λαµβάνει υπόψη τις σχετικές παραγωγές των µηχανών: Στ = 0,95*τ1 + 0,05τ2 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 9 από 42

10 όπου Στ η συγκριτική τιµή, τ1 η τιµή χρέωσης ανά εκτύπωση για τη µηχανή τύπου Nuvera και τ2 η τιµή χρέωσης ανά εκτύπωση για τις µηχανές τύπου WC5665. Ο υποψήφιος του οποίου η προσφορά που παρουσιάζει τη χαµηλότερη συγκριτική τιµή Στ θα ανακηρυχθεί ανάδοχος του διαγωνισµού. ΟΜΑ Α Γ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗ ΚΑΛΥΨΗ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΥΨΗΛΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ KONICA- MINOLTA Η οικονοµική αξιολόγηση της προσφοράς θα γίνει µε βάση την τιµή χρέωσης προ Φ.Π.Α ανά εκτύπωση, ανεξαρτήτως µεγέθους, για ολοκληρωµένες υπηρεσίες κάλυψης από πλευράς συντήρησης, τεχνικής υποστήριξης και συµπεριλαµβανοµένων όλων των αναλωσίµων, συρραπτικών και ανταλλακτικών, πλην χαρτιού. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι ενηµερώνονται ότι η οικονοµική προσφορά τους επί ποινή αποκλεισµού δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τα όρια προϋπολογισµού που έχουν τεθεί τόσο για το σύνολο της προµήθειας όσο και ανά είδος υπηρεσίας/προµήθειας (κόστος συντήρησης + κόστος αναλωσίµων). Ο προϋπολογισµός ανά οµάδα ειδών έχει ως ακολούθως: α) Οµάδα ειδών Α (φωτοαντιγραφικά γραφείου Xerox): Συνολικός προϋπολογισµός ,00, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α 23% εκ των οποίων ,00 αφορούν σε υπηρεσίες συντήρησης (ΚΑΕ 0889 ) και 6.700,00 αφορούν σε προµήθεια αναλωσίµων (ΚΑΕ 1731) β) Οµάδα ειδών Β (εκτυπωτικά υψηλής παραγωγικότητας Xerox): Συνολικός προϋπολογισµός ,00, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α 23%, για υπηρεσίες ολοκληρωµένης κάλυψης (ΚΑΕ 0887). γ) Οµάδα ειδών Γ (εκτυπωτικά Konica Minolta): Συνολικός προϋπολογισµός 600,00, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α 23% για υπηρεσίες ολοκληρωµένης κάλυψης (ΚΑΕ0887). Εάν από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή για κάποιο είδος ή αν αυτή δεν αναγράφεται ευκρινώς, τότε η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερα από γνωµοδότηση της αρµόδιας επιτροπής. Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων των µια προσφορών µε την ίδια τιµή, η κατακύρωση γίνεται µε διαπραγµάτευση µεταξύ των υποψηφίων αναδόχων που µειοδότησαν. Παρεκκλίσεις από τις τεχνοοικονοµικές απαιτήσεις του διαγωνισµού, δεν είναι δεκτές, εκτός αν αυτές θεωρηθούν από την αρµόδια επιτροπή ως ευνοϊκές για το Πανεπιστήµιο Πειραιώς ή επουσιώδεις. ιευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες µετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3.3 IOIKHTIKEΣ ΠPOΣΦYΓEΣ Eνστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και µε την διαδικασία, που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.. 118/07, σύµφωνα µε το οποίο, για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης προσκοµίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του ηµοσίου ποσού ίσου µε το 0,10% επί της προϋπολογιζόµενης αξίας των υπό προµήθεια ειδών, το ύψος του οποίου δεν µπορεί να είναι µικρότερο των και µεγαλύτερο των ευρώ. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 10 από 42

11 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4: ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 4.1 ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση θα γίνει σε ένα ανάδοχο ανά οµάδα ειδών/υπηρεσιών, µέχρις εξάντλησης και µή υπέρβασης των προϋπολογιζόµενων κατά περίπτωση ποσών. Για κάθε οµάδα στην οποία συµµετέχουν, οι υποψήφιοι ανάδοχοι υποχρεούνται να υποβάλουν προσφορά για το σύνολο των ζητούµενων υπηρεσιών και το σύνολο των αναφερόµενων ειδών. Από τη σύµβαση που θα προκύψει για την οµάδα ειδών Α (φωτοαντιγραφικά γραφείου Xerox), το Πανεπιστήµιο θα δύναται να προµηθεύεται αναλώσιµα, στις τιµές κατακύρωσης, µέχρις εξαντλήσεως και µη υπερβάσεως του προϋπολογιζόµενου ποσού των 6.700,00, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 23%. Επίσης µε την ίδια σύµβαση θα παρέχονται υπηρεσίες συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης για τις αναφερόµενες στο σχετικό πίνακα συσκευές, µε προσυµφωνηµένο µηνιαίο τίµηµα, και µη υπερβάσεως του προϋπολογιζόµενου ποσού των ,00, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 23%. Από τη σύµβαση που θα προκύψει για την οµάδα ειδών Β (εκτυπωτικά υψηλής παραγωγικότητας Xerox), το Πανεπιστήµιο θα δύναται να εκτυπώνει αντίγραφα, στις τιµές κατακύρωσης, µέχρις εξάντλησης και µη υπέρβασης του προϋπολογιζόµενου ποσού των ,00, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α 23%. Στο τίµηµα αυτό περιλαµβάνεται η πλήρης κάλυψη της εκτυπωτικής µηχανής από πλευράς συντήρησης και αναλωσίµων, πλην χαρτιού. Από τη σύµβαση που θα προκύψει για την οµάδα ειδών Γ (εκτυπωτικά Konica Minolta), το Πανεπιστήµιο θα δύναται να εκτυπώνει αντίγραφα, στις τιµές κατακύρωσης, µέχρις εξάντλησης και µη υπέρβασης του προϋπολογιζόµενου ποσού των 600,00, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 23%. Στο τίµηµα αυτό περιλαµβάνεται η πλήρης κάλυψη της εκτυπωτικής µηχανής από πλευράς συντήρησης και αναλωσίµων, πλην χαρτιού. Κατά τα λοιπά, η διαδικασία θα είναι αυτή που προβλέπεται από το Π.. 118/2007 καθώς και τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Σε περίπτωση που το Πανεπιστήµιο κρίνει τις προσφορές ασύµφορες ή µη ικανοποιητικές διατηρεί το δικαίωµα να µαταιώσει το διαγωνισµό. Το αποτέλεσµα του διαγωνισµού µπορεί να ακυρωθεί από το Πανεπιστήµιο: α) για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον επηρεάζεται το αποτέλεσµα του διαγωνισµού. β) εάν το αποτέλεσµα του διαγωνισµού κριθεί αιτιολογηµένα µη ικανοποιητικό γ) εάν κατά την κρίση του Πανεπιστηµίου, ο συναγωνισµός υπήρξε ανεπαρκής, ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των ιαγωνιζοµένων, προς αποφυγή πραγµατικού συναγωνισµού. δ) εάν λήξει η ισχύς των προσφορών και δε δοθούν από τους ιαγωνιζόµενους οι απαραίτητες παρατάσεις. Σε περίπτωση ακυρώσεως του ιαγωνισµού οι συµµετέχοντες σε αυτόν δε θα έχουν το δικαίωµα αποζηµιώσεως για οποιονδήποτε λόγο. Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται η προµήθεια, είναι υποχρεωµένος να προσέλθει για να υπογράψει τη σύµβαση του έργου εντός εύλογου χρονικού διαστήµατος από την ηµεροµηνία που θα του κοινοποιηθεί η ανακοίνωση της κατακύρωσης. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει για να υπογράψει τη σύµβαση στην οριζόµενη προθεσµία, το Πανεπιστήµιο έχει το δικαίωµα να απευθυνθεί στον επόµενο στην κατάταξη µειοδότη. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 11 από 42

12 4.2 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ, ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ/ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Οι υπηρεσίες συντήρησης θα πρέπει να παρέχονται σύµφωνα την ηµεροµηνία που ορίζει η σύµβαση. Η παροχή των υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης και συντήρησης θα γίνεται µε τη φροντίδα και τις δαπάνες του αναδοχου, τηλεφωνικά, µε ή (όπου απαιτείται) µε επιτόπια επέµβαση στους χώρους του Πανεπιστηµίου που είναι εγκατεστηµένα τα φωτοαντιγραφικά µηχανήµατα, οι οποίοι θα γνωστοποιηθούν αναλυτικά στον ανάδοχο κατά την υπογραφή της σύµβασης. Αναλυτικότερα οι όροι παροχής των υπηρεσιών περιγράφονται στα παραρτήµατα Α, Β και Γ. Η παράδοση των αναλωσίµων θα γίνεται τµηµατικά κατά τη διάρκεια της σύµβασης, µε τη φροντίδα και τις δαπάνες του αναδόχου, στους χώρους που θα υποδείξει το Πανεπιστήµιο κατά την υπογραφή της σύµβασης. Η παράδοση των αναλωσίµων θα πρέπει να γίνεται εντός 3 εργασίµων ηµερών από την παραγγελία το αργότερο. Κατά τα λοιπά για την παράδοση ισχύουν όσα προβλέπονται από το Π. 118/2007 του Κ.Π.. Η µεταφορά και η παράδοση όλων των ειδών θα γίνει µε τη φροντίδα και την ευθύνη του Αναδόχου. Τα έξοδα µεταφοράς βαρύνουν αποκλειστικά και µόνο τον Αναδοχο. Tο Πανεπιστήµιο απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση, για αποζηµίωση από τυχόν ατύχηµα ή από κάθε άλλη αιτία, κατά την µεταφορά των υλικών. 'Όλα τα προσφερόµενα είδη ασφαλίζονται µε φροντίδα και δαπάνες του προµηθευτή, µέχρι της οριστικής παραλαβής τους. Κατά την παράδοση των ειδών, αυτά θα εξεταστούν από αρµόδια επιτροπή παραλαβής του Πανεπιστηµίου η οποία θα ελέγξει την καταλληλότητά τους σύµφωνα µε τις Τεχνικές Προδιαγραφές και την αντιστοιχία τους µε την προσφορά του αναδόχου και θα συντάξει σχετικό πρακτικό. Με το τέλος κάθε δεδουλευµένου τριµήνου, ο ανάδοχος θα πρέπει να καταθέτει στο Πανεπιστήµιο αναλυτική αναφορά, στην οποία θα αναφέρονται: α) Ο τρέχων αριθµός µετρητή και οι εκτυπώσεις του τριµήνου για καθεµία από τις συσκευές που βρίσκονται εντός συµβολαίου συντήρησης. β) Αναλυτικός κατάλογος κλήσεων βλάβης στον οποίο θα περιγράφονται και οι ενέργειες του αναδόχου για την αποκατάσταση αυτών, καθώς επίσης και τυχόν επισκέψεις προληπτικής συντήρησης τις οποίες έχει πραγµατοποιήσει. Η κατάθεση της αναφοράς αυτής θα είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την πληρωµή του αναδόχου και θα πρέπει να συνοδεύει το πρακτικό της αρµόδιας επιτροπής εκτέλεσης εργασιών του Πανεπιστηµίου, το οποίο θα βεβαιώνει την εκτέλεση των υπηρεσιών συντήρησης. Λοιποί όροι και λεπτοµέρειες όσον αφορά στην παράδοση των αναλωσίµων και την εκτέλεση των εργασιών αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α-Τεχνικές προδιαγραφές. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών και των υπηρεσιών γενικώς, θα γίνεται από ειδική επιτροπή του Πανεπιστηµίου Πειραιώς, σύµφωνα µε το άρθρο 27 και 28 του Κ.Π. (Π. 118/07). 4.3 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύµβασης, ο ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή, που να καλύπτει το 5% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης επιστρέφεται, µετά την βεβαίωση της καλής εκτέλεσης υπηρεσιών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων, από τους δύο συµβαλλόµενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσµη παράδοση, η αποδέσµευση της εγγυητικής επιστολής ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 12 από 42

13 γίνεται µετά την αντιµετώπιση, κατά τα προβλεπόµενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσµου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να προβλέπει ότι σε περίπτωση κατάπτωσής της το οφειλόµενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου υπόκειται και το τυχόν οφειλόµενο ποσό λόγω επιβολής προστίµου. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις πλην της κράτησης 0,25% υπέρ του ηµοσίου, υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήµου και στην επ' αυτού εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από τα πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα, που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη - µέλη της Ευρωπαϊκής 'Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα, το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. Επισηµαίνεται ότι η εγγύηση καλής εκτέλεσης στην περίπτωση Ένωσης φορέων πρέπει να περιλαµβάνει τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών της Ένωσης. 4.4 ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Για τα αναλώσιµα είδη, η πληρωµή θα γίνεται τµηµατικά, βάσει των τιµολογίων που εκδίδει ο ανάδοχος. Όσον αφορά στις υπηρεσίες συντήρησης και στις υπηρεσίες ολοκληρωµένης κάλυψης (για όσες από τις συσκευές απαιτείται), η πληρωµή των σχετικών τιµολογίων θα γίνει σε τέσσερις τριµηνιαίες δόσεις (στο τέλος κάθε δεδουλευµένου τριµήνου). Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνεται τµηµατικά, µε χρηµατικό ένταλµα, το οποίο εκδίδεται στο όνοµά του, βάσει των νοµίµων δικαιολογητικών (τιµολόγιο, ασφαλιστική ενηµερότητα, δελτίο φορολογικής ενηµερότητας, συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο σε περίπτωση µη αυτοπροσώπου εµφανίσεως του δικαιούχου κ.λ.π), µετά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή από αρµόδια επιτροπή. Σε περίπτωση που ο δικαιούχος είναι Ν.Π.Ι., τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκοµίσει είναι τα εξής: Α) για την εξόφληση τίτλων πληρωµής υπέρ Α.Ε: Απόσπασµα Πρακτικών Συνεδριάσεως του ιοικητικού Συµβουλίου της Α.Ε, από το οποίο να προκύπτει ποια είναι τα εκπροσωπούντα την Εταιρεία και δεσµεύονται αυτήν µε την υπογραφή τους πρόσωπα. Β) για την εξόφληση τίτλων πληρωµής υπέρ προσωπικών εταιρειών (Οµόρρυθµες, Ετερόρρυθµες και Ε. Π. Ε): Το τελευταίο καταστατικό και Βεβαίωση του αρµοδίου τµήµατος του Πρωτοδικείου, ότι δεν έχει στο επέλθει µεταβολή στο πρόσωπα που εκπροσωπούν την Εταιρία ή ισοδύναµο έγγραφο, προκειµένου για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα. Γενικά, η πληρωµή θα γίνεται σύµφωνα µε τα όσα ορίζονται στο άρθρο 35 του Κ.Π. (Π. 118/07). Tον αναδοχο βαρύνουν, οι κρατήσεις για λογαριασµό τρίτων (ΜΤΠΥ 3% και χαρτόσηµο επί του MTΠY 2,4%). Eπίσης, σύµφωνα µε τις διατάξεις του N. 2198/ , άρθρο 24, θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήµατος 8% στην καθαρή αξία συναλλαγής τιµολογίων παροχής υπηρεσιών. Επί τιµολογίων προµήθειας ειδών παρακρατείται φόρος εισοδήµατος 4% και πρόσθετες κρατήσεις 0,25% υπέρ ηµοσίου (άρθρο 7 N.2286/95) καθώς και κάθε άλλη νόµιµη κράτηση. O Φ.Π.A. βαρύνει το Πανεπιστήµιο Πειραιώς. 4.5 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τα συνηµµένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που µπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 13 από 42

14 2. Η συµµετοχή στο διαγωνισµό, συνεπάγεται αυτόµατα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από το διαγωνιζόµενο όλων των όρων της διακήρυξης (τεχνικών, οικονοµικών κ.τ.λ.) καθώς και των διατάξεων του Ν. 2286/95 (Περί προµηθειών του ηµοσίου) και του Π.. 118/07 (κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου). 3. Το Πανεπιστήµιο διατηρεί το δικαίωµα κατά τη διάρκεια της σύµβασης να προβεί σε µείωση κάποιων εργασιών, µε µείωση του αντίστοιχου κόστους ή σε αύξηση εργασιών, εφ όσον πρόκειται για αντίστοιχες εργασίες, κατόπιν έγκρισης του Αρµόδιου Συλλογικού Οργάνου. Η αυξοµείωση δεν µπορεί να υπερβαίνει το 30% στην περίπτωση µεγαλύτερης ή το 50% στην περίπτωση µικρότερης, επί του προϋπολογιζόµενου ποσού, µε την πρόσθετη προϋπόθεση µη υπερβάσεως αυτού, και κατόπιν έγκαιρης ενηµέρωσης του αναδόχου από την αρµόδια υπηρεσία. 4. Το Πανεπιστήµιο διατηρεί το δικαίωµα µονοµερούς παράτασης της σύµβασης που θα συναφθεί µε τον ανάδοχο(ους) για διάστηµα 3 µηνών από τη λήξη της και έως την ολοκλήρωση του εποµένου σχετικού διαγωνισµού. 5. Εαν απαιτείται µεταφορά, από και προς το Πανεπιστήµιο, του εξοπλισµού που βρίσκεται σε βλάβη, αυτή θα γίνεται µε ευθύνη και δαπάνες του Αναδόχου. 6. Το Πανεπιστήµιο απαλλάσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση για αποζηµίωση, από τυχόν ατύχηµα ή από κάθε άλλη αιτία, κατά την εκτέλεση των εργασιών συντήρησης ή µεταφοράς φωτοαντιγραφικών, αναλώσιµων και γενικότερα οποιασδήποτε εργασίας απορρέει από την σύµβαση που θα υπογραφεί. 7. Tο Πανεπιστήµιο δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζηµίωσης, για την υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αµοιβή του προσωπικού του Αναδόχου. 8. Kάθε διαφορά που θα προκύπτει, µεταξύ του Αναδόχου και του Πανεπιστηµίου από τη σύµβαση που θα υπογραφεί, θα επιλύεται από τα εδρεύοντα στον Πειραιά αρµόδια δικαστήρια, τα οποία θα δικάζουν αµετάκλητα. Για το Πανεπιστήµιο Πειραιώς Ο Αναπληρωτής Πρύτανης Οικονοµικού Προγραµµατισµού Καθηγητής Θεµιστοκλής Παναγιωτόπουλος ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 14 από 42

15 Ανήκει στην Αριθµ. Πρωτ.: / ιακήρυξη. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΜΕΝΟΙ ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι ακόλουθοι επικαιροποιηµένοι όροι και τεχνικές προδιαγραφές αφορούν στα φωτοαντιγραφικά γραφείου τύπου Xerox (οµάδα Α), δύο εκτυπωτικές µηχανές Xerox του τυπογραφείου (οµάδα Β) και ένα εκτυπωτικό υψηλής παραγωγικότητας Minolta (οµάδα Γ). Αναλυτικά οι όροι ανά οµάδα ειδών έχουν ως εξής: ΟΜΑ Α Α- ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ XEROX Η οµάδα Α άφορα στην προµήθεια αναλωσίµων και την παροχή υπηρεσιών κατασταλτικής και προληπτικής συντήρησης για τα φωτοαντιγραφικά γραφείου που διαθέτει για (1) ένα έτος. Τα ζητούµενα είδη και ποσότητες αναφέρονται αναλυτικά στους ακόλουθους πίνακες. Ως αναλώσιµα είδη θεωρούνται µόνο τα αναφερόµενα στους πίνακες, ήτοι toner, drum, ενιαίο print cartridge, fuser, ξηρογραφική µονάδα και waste toner container. Οποιοδήποτε άλλο είδος απαιτεί αντικατάσταση για την οµαλή λειτουργία των συσκευών, πλην χαρτιού και συρραπτικών, λογίζεται ως ανταλλακτικό και θα πρέπει να καλύπτεται χωρίς απαίτηση πρόσθετης χρέωσης στο πλαίσιο του συµβολαίου συντήρησης. Όλες οι συσκευές βρίσκονται σε πλήρη λειτουργικότητα, εκτός αν αναφέρεται διαφορετικά. Επισηµαίνεται ότι οι αναφερόµενες ποσότητες κατανάλωσης στους πίνακες που ακολουθούν προέρχονται από εµπειρία προηγούµενων ετών, όµως σε καµιά περίπτωση δεν είναι δεσµευτικές για το Πανεπιστήµιο. Το Πανεπιστήµιο διατηρεί το δικαίωµα να προµηθεύεται αναλώσιµα, µέχρις εξάντλησης του προϋπολογιζόµενου ποσού. ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ Αριθ. µονάδων Ενδεικτική µέση παραγωγή ανά συσκευή (αρ. εκτυπώσεων) Μονόχρωµα φωτοαντιγραφικά Xerox DC Xerox Pro Xerox C Xerox M20i Xerox WC Xerox WC M Xerox 440 ST Xerox M Xerox Workcentre Έγχρωµα φωτοαντιγραφικά Xerox WC C Xerox ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 15 από 42

16 ΦΩΤΟ- ΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ Αριθ. µονάδων Ετήσεις ανάγκες Toner (σύνολο συσκευώ ν) Κόστος toner (ανά µονάδα ) Ετήσεις ανάγκες Drum/ Print Cartidge (σύνολο συσκευώ ν) Xerox DC Κόστος Drum/ Print cartridg e (ανά µονάδα ) Ετήσεις ανάγκες fuser/ ξηρογρα φικών µονάδων (σύνολο συσκευώ ν) Κόστος fuser ή ξηρογρα φικής µονάδας Ετήσιες ανάγκες Waste Toner Contain er (σύνολο συσκευ ών) Κόστος Waste Toner Container Ετήσιο κόστος αναλωσίµων Ετήσιο κόστος συντήρησης (ανά µονάδ α) Συνολικό κόστος συντήρησης Σύνολο έτους Xerox Pro Xerox C Xerox M20i Xerox WC Xerox WC M Xerox WC C Xerox 440 ST Xerox M Xerox Xerox Workcentre ΣΥΝΟΛΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ 23% ΣΥΝΟΛΑ ΜΕ ΦΠΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 16 από 42

17 Επισηµαίνεται ότι οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να δώσουν τιµές για όλα ανεξαιρέτως τα αναλώσιµα, ακόµη και εάν οι αναφερόµενες ποσότητες είναι µηδενικές, καθώς οι ποσότητες είναι ενδεικτικές και ενδέχεται να τροποποιηθούν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύµβασης. Για όσα από τα µηχανήµατα αναφέρεται, ο ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει υπηρεσίες προληπτικής και επανορθωτικής συντήρησης, οι οποίες θα πρέπει να παρέχονται σύµφωνα µε τους όρους που αναφέρονται σε επόµενη ενότητα. 1. Τα αναλώσιµα θα πρέπει να παραδίδονται σε συσκευασίες ασφαλείς σε χτυπήµατα, υγρασία και θερµοκρασία και να µη φέρουν εµφανή σηµεία ζηµιάς/κακοµεταχείρισης κατά τη µεταφορά. 2. Τα αναλώσιµα θα πρέπει να έχουν ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον ένα χρόνο µετά την ηµεροµηνία παράδοσης. 3. Ο ανάδοχος θα πρέπει να εγγυάται την ποιότητα και την καλή λειτουργία κάθε είδους που προµηθεύει στο Πανεπιστήµιο. Σε περίπτωση που κάποιo από τα είδη αποδειχθεί προβληµατικό, ο ανάδοχος υποχρεούται στην αντικατάστασή του εντός 3 εργάσιµων ηµερών, αναλαµβάνοντας πλήρως το κόστος µεταφοράς προς και από το Πανεπιστήµιο, τόσο του προβληµατικού είδους όσο και του προς αντικατάσταση είδους. 4. Σε περίπτωση που αποδεδειγµένα προκληθεί βλάβη σε κάποια από τις συσκευές λόγω χρήσης ελαττωµατικού αναλωσίµου, ο ανάδοχος υποχρεούται στην πλήρη και άµεση αποκατάσταση της βλάβης µε δικά του έξοδα. Σε περίπτωση που η βλάβη που θα προκληθεί εξ αιτίας ελαττωµατικού αναλωσίµου είναι µη αναστρέψιµη, ο ανάδοχος υποχρεούται στην αντικατάσταση του εξοπλισµού µε ίδιο ή αντίστοιχων προδιαγραφών. 5. Εκτός των αναφερόµενων ειδών, το Πανεπιστήµιο θα έχει το δικαίωµα προµήθειας αναλωσίµων και παροχής υπηρεσιών συντήρησης και για άλλες οµοειδείς συσκευές (φωτοαντιγραφικά, εκτυπωτές, fax, κλπ) που ενδέχεται να αποκτήσει, κατόπιν έγκρισης αρµόδιου συλλογικού οργάνου και µε την προϋπόθεση µη υπέρβασης του προϋπολογιζόµενου ποσού. ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΟΡΟΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται στην παροχή υπηρεσιών προληπτικής ή/και επανορθωτικής συντήρησης για όσες από τις συσκευές ζητείται, µε επιτόπια επέµβαση (όπου απαιτείται) για ένα έτος, συµπεριλαµβανοµένων τυχόν απαιτούµενων ανταλλακτικών. Επίσης για το ίδιο χρονικό διάστηµα ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τεχνική υποστήριξη σε ερωτήσεις του προσωπικού που αφορούν τον τρόπο χρήσης και τις λειτουργίες, καθώς και για την εξ αποστάσεως επίλυση τεχνικών προβληµάτων. Όλες οι παραπάνω παροχές θα πρέπει να αναφέρονται αναλυτικά στην τεχνική προσφορά του αναδόχου. Η παροχή υπηρεσιών συντήρησης εκ µέρους του υποψηφίου αναδόχου θα είναι ανεπιφύλακτη. Προκειµένου να διευκολυνθούν κατά την κατάρτιση των προσφορών τους, οι υποψήφιοι ανάδοχοι µπορούν να ελέγξουν την κατάσταση του υπό συντήρηση εξοπλισµού, κατόπιν συνεννόησης µε το Πανεπιστήµιο. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 17 από 42

18 ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ α) Επί τόπου παροχή υπηρεσιών Η επί τόπου παροχή υπηρεσιών θα γίνεται από εξειδικευµένο προσωπικό του αναδόχου που θα µεταβαίνει στην έδρα του Πανεπιστηµίου Πειραιώς και θα παρέχει την εργασία και όλα ανεξαιρέτως τα ανταλλακτικά και λοιπά υλικά (πλην των οριζόµενων ως αναλωσίµων στην σχετική ενότητα) που απαιτούνται για να διατηρούνται σε καλή κατάσταση λειτουργίας οι φωτοαντιγραφικές συσκευές που θα καλύπτονται από τη σύµβαση. Τα υλικά για τυχόν επισκευή ή αντικατάσταση και κάθε φύσεως ανταλλακτικά θα είναι του κατασκευαστή του κάθε µηχανήµατος (γνήσια ανταλλακτικά) ή εφόσον αποδεδειγµένα (κατόπιν επιστολής της επίσηµης αντιπροσωπείας της εκάστοτε συσκευής) δεν υπάρχουν στην αγορά τέτοια, άλλου κατασκευαστή, ίσης αξίας και ποιότητας. Η συντήρηση θα γίνεται σύµφωνα µε τις προδιαγραφές της κατασκευάστριας εταιρείας. Όλα τα µεταφορικά και οδοιπορικά για την επιτόπια επέµβαση βαρύνουν τον ανάδοχο. Τυχόν έξοδα µεταφοράς του µηχανήµατος σε περίπτωση που η βλάβη δεν είναι δυνατόν να αποκατασταθεί στον χώρο εγκατάστασης του φωτοτυπικού βαρύνουν τον ανάδοχο. β) Τεχνική υποστήριξη Κατά το διάστηµα της σύµβασης συντήρησης ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τηλεφωνική υποστήριξη σε ερωτήσεις του προσωπικού που αφορούν τον τρόπο χρήσης και τις λειτουργίες, καθώς και για την εξ αποστάσεως επίλυση τεχνικών προβληµάτων, όπου αυτό είναι εφικτό. γ) Προληπτική συντήρηση Η προληπτική συντήρηση θα πραγµατοποιείται τουλάχιστον µια φορά ετησίως, καθώς και όποτε άλλοτε είναι αναγκαίο, βάσει των οδηγιών του κατασκευαστή και της κατάστασης της εκάστοτε συσκευής. Η προληπτική συντήρηση περιλαµβάνει καθαρισµό, λίπανση, ρύθµιση, έλεγχο καλής λειτουργίας των συσκευών και γενικότερα όλες τις διαδικασίες που προβλέπει ο κατασκευαστής για τη διασφάλιση της παραγωγικής ετοιµότητας της συσκευής. Η εκτέλεση των εργασιών προληπτικής συντήρησης θα πρέπει να πραγµατοποιείται µε τη µέριµνα του αναδόχου, χωρίς προηγούµενη ειδοποίηση εκ µέρους του Πανεπιστηµίου. Ο ανάδοχος θα πρέπει να ενηµερώνει το Πανεπιστήµιο πέντε ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία κατά την οποία προτίθεται να εκτελέσει τις εργασίες. Χρόνος απόκρισης Ο ανάδοχος υποχρεούται να αποκρίνεται σε περιπτώσεις βλάβης ή κλήσεις τεχνικής υποστήριξης εντός έξι ωρών από την ειδοποίηση, προσδιορίζοντας τις ενέργειες στις οποίες θα προβεί για την επίλυση του προβλήµατος ή την αποκατάσταση της βλάβης. Εάν απαιτείται επιτόπια επέµβαση, αυτή θα πρέπει να γίνει εντός της επόµενης εργάσιµης ηµέρας το αργότερο, εντός των ωρών λειτουργίας του Πανεπιστηµίου ( ) εκτός εάν έχει προηγηθεί σχετική συνεννόηση µε το Πανεπιστήµιο. Χρόνος αποκατάστασης O χρόνος αποκατάστασης βλαβών δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις 3 εργάσιµες ηµέρες από τη λήψη της ειδοποίησης για την βλάβη. Σε περίπτωση που η επί τόπου επιδιόρθωση δεν είναι εφικτή, ο ανάδοχος δύναται µε δικά του έξοδα και ευθύνη να µεταφέρει τον υπό συντήρηση εξοπλισµό στο εργαστήριό του προς επισκευή. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 18 από 42

19 Σε περίπτωση καθυστέρησης του ανάδοχου για την αποκατάσταση της καλής λειτουργίας του εξοπλισµού εντός των καθορισµένων από τη σύµβαση χρόνων, ο ανάδοχος αναλαµβάνει την υποχρέωση παραγωγής των αντιγράφων-εκτυπώσεων µε δικά του έξοδα, εξαιρουµένων περιπτώσεων όπου αποδεδειγµένα η καθυστέρηση δεν οφείλεται σε ευθύνη του Αναδόχου. Επιπλέον, στον ανάδοχο, για κάθε ηµέρα καθυστέρησης και για κάθε συσκευή που βρίσκεται εκτός λειτουργίας, θα επιβάλλεται ποινική ρήτρα ύψους 50, η οποία θα παρακρατείται από την εγγυητική επιστολή. Η επάρκεια και διαθεσιµότητα ανταλλακτικών αποτελεί ευθύνη του Αναδόχου που απορρέει από την παρούσα διακήρυξη και τυχόν έλλειψη ανταλλακτικών τους δεν θα γίνει δεκτή ως λόγος ανωτέρας βίας. Ο ανάδοχος δεν υποχρεούται να καλύπτει αχρεωστήτως ζηµιές που προκλήθηκαν από ατύχηµα, φυσικές καταστροφές, φωτιά ή πληµµύρα, πολεµικές πράξεις, ταραχές, βανδαλισµούς ή άλλες εξαιρετικές συνθήκες. δ) Τήρηση ηµερολογίου συντήρησης και βλαβών. 1. Ο υποψήφιος ανάδοχος είναι υπεύθυνος να τηρεί βιβλίο συντήρησης και βλαβών που θα συµπληρώνεται από τον τεχνικό της εταιρείας και θα ελέγχεται από τον υπεύθυνο εκπρόσωπο που θα ορίσει το Πανεπιστήµιο Πειραιώς. Σε αυτό θα πρέπει να τηρείται ιστορικό για κάθε επισκευή µετά από βλάβη ή προληπτική συντήρηση, το οποίο να αναφέρει ηµεροµηνία και ώρα της βλάβης του µηχανήµατος, ηµεροµηνία επιδιόρθωσης της βλάβης (ή της προλ. συντήρησης), σύντοµη περιγραφή της βλάβης (ή των αναγκαίων εργασιών), ακριβή στοιχεία των ανταλλακτικών που χρησιµοποιήθηκαν (ποσότητα, είδος, στοιχεία κατασκευαστή) ή όποιο άλλο στοιχείο κρίνεται απαραίτητο από τον ανάδοχο για την πλήρη αποτύπωση της κατάστασης του µηχανήµατος και των εργασιών που εκτελέστηκαν. 2. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την άψογη λειτουργία των εκτυπωτικών µηχανηµάτων και όλων των παρελκόµενων συσκευών που αυτά διαθέτουν (finisher, τροφοδότες, κλπ) 3. Από τη συντήρηση και µε ποινή αποκλεισµού δεν θα εξαιρείται κανένα ανταλλακτικό ή µέρος του µηχανήµατος. 4. Λόγω της διαφορετικής κατάστασης στην οποία βρίσκονται τα µηχανήµατα και του διαφορετικού αριθµού φωτοτυπιών που έχει συµπληρώσει το καθένα από αυτά, κρίνεται απαραίτητο οι ενδιαφερόµενοι, πριν από την κατάθεση της προσφοράς τους, να ελέγξουν τα εν λόγω µηχανήµατα. 5. Σε περίπτωση που δεν τηρηθούν οι ανωτέρω όροι, οι οποίοι είναι υποχρεωτικοί για τον ανάδοχο, τα αρµόδια όργανα του Πανεπιστηµίου µπορούν να κηρύξουν τον ανάδοχο έκπτωτο. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 19 από 42

20 ΟΜΑ Α Β ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗ ΚΑΛΥΨΗ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΥΨΗΛΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ XEROX Το Πανεπιστήµιο Πειραιώς διαθέτει τα ακόλουθα εκτυπωτικά υψηλής παραγωγικότητας της κατασκευάστριας εταιρείας XEROX, τα οποία εξυπηρετούν τις ανάγκες του Τυπογραφείου του: Τύπος Αρ. Συσκευών Εκτιµώµενος ετήσιος όγκος παραγωγής ανά συσκευή Xerox Nuvera 144 DPS Xerox WorkCentre Για τα εκτυπωτικά της οµάδας Β, ζητείται η παροχή ολοκληρωµένων υπηρεσιών κάλυψης, για ένα έτος. Η ολοκληρωµένη κάλυψη αφορά στην πλήρη παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης και την κάλυψη σε όλα τα αναλώσιµα και ανταλλακτικά, πλην χαρτιού, µε χρέωση ανά εκτύπωση ανεξαρτήτως µεγέθους και ποσοστού επιφάνειας κάλυψης γραφίτη. Αναλυτικά ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει υπηρεσίες προληπτικής και κατασταλτικής συντήρησης, καθώς και υποστήριξη σε ερωτήσεις/προβλήµατα των χειριστών των εκτυπωτικών µηχανηµάτων. Επιπρόσθετα, ο ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει στο Πανεπιστήµιο όλα τα απαραίτητα αναλώσιµα και ανταλλακτικά που απαιτούνται για τη διασφάλιση της ορθής λειτουργίας και αδιάλειπτης παραγωγής των εκτυπωτικών. Από την υποχρέωση παροχής αναλωσίµων και ανταλλακτικών εξαιρείται µόνο το χαρτί. Η κάλυψη σε συρραπτικά συµπεριλαµβάνεται στις υποχρεώσεις του αναδόχου. ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΟΡΟΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Α. ΚΑΛΥΨΗ ΣΕ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ 1. Ο ανάδοχος θα πρέπει να φροντίζει µε δικά του έξοδα και ευθύνη να υπάρχει διαρκώς απόθεµα αναλωσίµων για τα εκτυπωτικά ώστε να εξασφαλίζεται η αδιάλειπτη παραγωγή εκτυπώσεων. 2. Τα ανταλλακτικά και τα αναλώσιµα θα πρέπει να παραδίδονται σε συσκευασίες ασφαλείς σε χτυπήµατα, υγρασία και θερµοκρασία και να µη φέρουν εµφανή σηµεία ζηµιάς/κακοµεταχείρισης κατά τη µεταφορά. 3. Ο ανάδοχος θα πρέπει να εγγυάται την ποιότητα και την καλή λειτουργία κάθε είδος που προµηθεύει στο Πανεπιστήµιο. Σε περίπτωση που κάποιo από τα είδη αποδειχθεί προβληµατικό, ο ανάδοχος υποχρεούται στην άµεση (εντός 3 εργάσιµων ηµερών) αντικατάστασή του, αναλαµβάνοντας πλήρως το κόστος µεταφοράς προς και από το Πανεπιστήµιο, τόσο του προβληµατικού είδους όσο και του προς αντικατάσταση είδους. 4. Σε περίπτωση που προκληθεί βλάβη σε κάποια από τις συσκευές λόγω χρήσης ελαττωµατικού ή ανταλλακτικού, ο ανάδοχος υποχρεούται στην πλήρη και άµεση αποκατάσταση της βλάβης µε δικά του έξοδα. Σε περίπτωση που η βλάβη που θα 20

21 προκληθεί εξ αιτίας ελαττωµατικού είδους είναι µη αναστρέψιµη, ο ανάδοχος υποχρεούται στην αντικατάσταση του εξοπλισµού µε ίδιο ή αντίστοιχο καλύτερων προδιαγραφών. 5. Η παράδοση των ανταλλακτικών και τα αναλώσιµων, θα πραγµατοποιείται τµηµατικά, µε την φροντίδα και µε έξοδα του προµηθευτή, στο χώρο που θα υποδείξει το Πανεπιστήµιο, µέσα σε χρονικό διάστηµα κατά µέγιστο τριών (3) εργάσιµων ηµερών, από την ηµεροµηνία της εκάστοτε παραγγελίας. Β. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Ο ανάδοχος υποχρεούται στην παροχή υπηρεσιών προληπτικής και επανορθωτικής συντήρησης, µε επιτόπια επέµβαση (όπου απαιτείται), συµπεριλαµβανοµένων τυχόν απαιτούµενων ανταλλακτικών. Επίσης για το ίδιο χρονικό διάστηµα ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τεχνική υποστήριξη σε ερωτήσεις του προσωπικού που αφορούν τον τρόπο χρήσης και τις λειτουργίες, καθώς και για την εξ αποστάσεως επίλυση τεχνικών προβληµάτων. Όλες οι παραπάνω παροχές θα πρέπει να αναφέρονται αναλυτικά στην τεχνική προσφορά του αναδόχου. Η παροχή υπηρεσιών συντήρησης εκ µέρους του υποψηφίου αναδόχου θα είναι ανεπιφύλακτη. Προκειµένου να διευκολυνθούν κατά την κατάρτιση των προσφορών τους, οι υποψήφιοι ανάδοχοι µπορούν να ελέγξουν την κατάσταση του υπό συντήρηση εξοπλισµού, κατόπιν συνεννόησης µε το Πανεπιστήµιο. Γ. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ α. Επί τόπου παροχή υπηρεσιών. Η επί τόπου παροχή υπηρεσιών θα γίνεται από εξειδικευµένο προσωπικό του αναδόχου που θα µεταβαίνει στην έδρα του Παν. Πειραιώς και θα παρέχει την εργασία και όλα ανεξαιρέτως τα ανταλλακτικά και λοιπά αναλώσιµα ή µη υλικά (πλην χαρτιού) που απαιτούνται για να διατηρούνται σε καλή κατάσταση λειτουργίας τα εκτυπωτικά µηχανήµατα που θα καλύπτονται από τη σύµβαση και να διασφαλίζεται η διαρκής παραγωγική τους ικανότητα. Η συντήρηση θα γίνεται σύµφωνα µε τις προδιαγραφές της κατασκευάστριας εταιρείας. Όλα τα µεταφορικά και οδοιπορικά για την επιτόπια επέµβαση βαρύνουν τον ανάδοχο. Τυχόν έξοδα µεταφοράς του εκτυπωτικού µηχανήµατος σε περίπτωση που η βλάβη δεν είναι δυνατόν να αποκατασταθεί στον χώρο εγκατάστασης του βαρύνουν τον ανάδοχο. β) Τεχνική υποστήριξη Κατά το διάστηµα της σύµβασης συντήρησης ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τηλεφωνική υποστήριξη σε ερωτήσεις του προσωπικού που αφορούν τον τρόπο χρήσης και τις λειτουργίες, καθώς και για την εξ αποστάσεως επίλυση τεχνικών προβληµάτων, όπου αυτό είναι εφικτό. 21