14SYMV

Transcript

1 INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: :51:22 EEST Reason: Location: Athens ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΙΙΙ ΝΙΓΡΙΤΑ ΣΕΡΡΩΝ ============================= ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ 14SYMV Θεμα: «Ετήσια συντήρηση του συστήματος ηλεκτρονικών κλειδαριών του Γενικού Καταστήματος Κράτησης Κεντρικής Μακεδονίας ΙΙΙ» ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 18 /201 4 Στη Νιγρίτα και στο κατάστημα Κράτησης Κεντρικής Μακεδονίας ΙΙΙ σήμερα την ημέρα της εβδομάδος Τρίτη οι παρακάτω υπογράφοντες, αφενός ο ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΗΣ προϊστάμενος Διεύθυνσης του Γενικού Καταστήματος Κράτησης Κεντρικής Μακεδονίας ΙΙΙ, που εκπροσωπεί με την ιδιότητά του αυτή το Ελληνικό Δημόσιο με βάση τις κείμενες διατάξεις και αφετέρου ο ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΣΑΡΙΔΑΚΗΣ του Εμμανουήλ κάτοχος του δελτίου αστυνομικής ταυτότητος με αριθμό ΑΙ που εκπροσωπεί την εταιρία «Γ. ΣΑΡΙΔΑΚΗΣ ΑΒΕΕ» συστήματα ηλεκτρονικής & μηχανικής ασφάλειας, με τον διακριτικό τίτλο Simacon με ΑΦΜ Οδός Αγ. Αναργύρων Ασπρόπυργος Αττική ΤΚ ΤΗΛ: Συμφωνήσαμε και συναποδεχθήκαμε τα κατωτέρω: Ο πρώτος των συμβαλλομένων ως εκπρόσωπος του Ελληνικού Δημοσίου, έχοντας υπόψη την με αριθμό Πρωτ. 5111/ απόφαση του ΔΣ του ΤΑΧΔΙΚ ( ΑΔΑ ΒΙΥΚ46ΨΧΥΙ-ΥΑΦ) με την οποία : 1. Εγκρίνεται πίστωση δεκαεννέα χιλιάδων εξακοσίων σαράντα εννέα (19.649,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, για την ετήσια συντήρηση του συστήματος διαχείρισης ηλεκτρονικών κλειδαριών του καταστήματος Κράτησης Κεντρικής Μακεδονίας ΙΙΙ, η οποία θα βαρύνει τον ΚΑΕ 0889 Α του προϋπολογισμού του οικ. Έτους 2014 του ΤΑΧΔΙΚ., 2. Εξουσιοδοτείται για την υπογραφή της παρούσας σύμβασης Αναθέτει στην δεύτερη των συμβαλλομένων «Γ. ΣΑΡΙΔΑΚΗΣ ΑΒΕΕ», ονομαζόμενη στο εξής στην παρούσα σύμβαση «Συντηρητής» και αυτή αναλαμβάνει την προαναφερόμενη ετήσια

2 συντήρηση του συστήματος διαχείρισης ηλεκτρονικών κλειδαριών του καταστήματος με τους ακόλουθους όρους και προϋποθέσεις, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Άρθρο 1 Αντικείμενο της σύμβασης Με την παρούσα σύμβαση ο ανάδοχος «Συντηρητής» αναλαμβάνει Την ετήσια συντήρηση του συστήματος διαχείρισης και λειτουργίας ηλεκτρονικών κλειδαριών, η οποία αποτελείται από δώδεκα (12) θέσεις τοπικού ελέγχου και μία θέση κεντρικού ελέγχου ( στο Control Room ) διακόσιες είκοσι ηλεκτρονικές κλειδαριές κελιού ( DS 532), διακόσιες εβδομήντα δύο (272) ηλεκτρονικές κλειδαριές διελεύσεως( GS 500 ΑΒ3) και μπουτόν αναγγελίας Την εγγύηση καλής λειτουργίας του προαναφερόμενου συστήματος Άρθρο 2 Χρόνος- Τρόπος εκτέλεσης της σύμβασης α. Ο ανάδοχος «Συντηρητής» είναι υποχρεωμένος αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης και εντός τριάντα (30) το πολύ ημερών, να προχωρήσει στην τακτική συντήρηση α.1 Τακτική συντήρηση. Γίνεται τουλάχιστον μία φορά και αφορά κάθε υποσύστημα του γενικότερου συστήματος ως προς τον υλικό εξοπλισμό, το λογισμικό, τις ρυθμίσεις καθώς επίσης και τις απαιτούμενες δοκιμές. Ειδικότερα η τακτική συντήρηση περιλαμβάνει : Έλεγχο και συντήρηση των ηλεκτρονικών υπολογιστών σε επίπεδο Hardware & Software Έλεγχο και συντήρηση των τροφοδοτικών Έλεγχο συσσωρευτών κατανεμητών Έλεγχο κατανεμητών μετρήσεις τάσεων επί των ηλεκτρονικών πλακετών Έλεγχο των PLC και των Modules Έλεγχο όλων των ηλεκτρονικών κλειδαριών (πλακέτες ολοκληρωμένα ) ρύθμιση μηχανικών τμημάτων αυτών ευθυγράμμιση θυρών Έλεγχο τάσεων και ρυθμίσεις πλακετών Έλεγχο συσσωρευτών ηλεκτρονικών κλειδαριών Δοκιμές καλής λειτουργίας από τις στάσεις του φύλακα και από το Control Room Δοκιμές λειτουργίας με απουσία τάσεως δικτύου μέσω UPS α.2 Έκτακτες συντηρήσεις άρσεις βλαβών. Αυτές θα γίνονται στα πλαίσια της εγγύησης καλής λειτουργίας του συστήματος και θα είναι όσες θεωρεί ο ανάδοχος «Συντηρητής» ότι απαιτούνται για την ομαλή και με ασφάλεια λειτουργία του συστήματος καθώς και όσες θα απαιτηθούν για την άρση βλαβών που αναγγέλλονται από την υπηρεσία. Ο ανάδοχος «Συντηρητής» αναλαμβάνει την υποχρέωση αποκατάστασης βλάβης εντός είκοσι τεσσάρων ωρών από την τηλεφωνική & έγγραφη αναγγελία του προβλήματος. Η τακτική συντήρηση, καθώς και κάθε επέμβαση για άρση βλάβης θα επιβεβαιώνεται με «πρακτικό βεβαίωσης καλής εκτέλεσης εργασιών» της επιτροπής παραλαβής του καταστήματος. Παράλληλα στο ημερολόγιο εργασιών της εταιρίας θα υπογράφει ο τεχνικός της εταιρίας καθώς και υπάλληλος της υπηρεσίας που θα παρίσταται κατά την άρση των βλαβών. Αντίγραφο του ημερολογίου έργου θα παραδίδεται στην επιτροπή παραλαβής. Σε περίπτωση που, εξαιτίας κάποιας βλάβης, δεν ξεκλειδώνει κάποια κλειδαριά, μέχρι την επέμβαση του αναδόχου «συντηρητή», η υπηρεσία θα επεμβαίνει μόνο για την απεμπλοκή των πύρων, έτσι ώστε να μην εμποδίζεται η λειτουργία του καταστήματος.

3 Επειδή όλος ο εξοπλισμός έχει εγκατασταθεί πριν από έξι έτη και βρίσκεται σε λειτουργία τα τελευταία τρία και μισό έτη, είναι πιθανόν κάποια από τα υλικά όπως Α. PLC TOSKA και Modules Συσσωρευτές μολύβδου και NiCa Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές σε επίπεδο Hardware Οθόνες Ηλεκτρονικών υπολογιστών να βρίσκονται στα όρια της λειτουργίας τους. Για τον λόγο αυτό, κατά την τακτική συντήρηση, ο ανάδοχος «Συντηρητής» οφείλει να εντοπίσει και να καταγράψει ποια από αυτά πρέπει άμεσα να αντικατασταθούν ή ίσως κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης να τεθούν εκτός λειτουργίας λόγου του ότι παρήλθε ο χρόνος ζωής τους. Στην περίπτωση αυτή ο «Συντηρητής» δεν θα επιβαρυνθεί με την αξία των υλικών αυτών. Επίσης ο «Συντηρητής» δεν θα επιβαρυνθεί με την αξία υλικών που αποδεδειγμένα υπέστησαν βλάβη ή καταστράφηκαν με υπαιτιότητα της Υπηρεσίας, λόγω απρόβλεπτων ακραίων φαινομένων ή υπέστησαν βανδαλισμό. Όλα τα υπόλοιπα υλικά Β. Ηλεκτρονικές πλακέτες κελιού και διελεύσεως Κατανεμητές Ανταλλακτικά για τις εφεδρικές κονσόλες Ασφαλειολωρίδες Τροφοδοτικά Μπουτόν αναγγελίας Επαγωγικά αισθητήρια Καθώς και το Software όλων των υπολογιστών θα περιλαμβάνονται στο κόστος του συμβατικού τιμήματος. Επίσης στο κόστος του συμβατικού τιμήματος θα συμπεριλαμβάνονται και τα υλικά της περίπτωσης α.2.α του άρθρου 2 εάν κατά την τακτική συντήρηση αυτά δεν εντοπίστηκαν ως προβληματικά ή έχουν αντικατασταθεί μετά από αυτήν. Άρθρο 3 Διάρκεια της σύμβασης -Πληρωμή Κρατήσεις 1. Έναρξη εκτέλεσης της παρούσας ορίζεται η , λήξη δε αυτής δώδεκα μήνες μετά, ήτοι Οι όροι της παρούσας σύμβασης γίνονται αποδεκτοί έναντι της εγκεκριμένης πίστωσης και της συμφωνηθείσας αμοιβής των δεκαεννέα χιλιάδων εξακοσίων σαράντα εννέα (19.649,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 3. Η εξόφληση των τιμολογίων που θα εκδοθούν θα γίνουν από πιστώσεις που βαρύνουν τον ΚΑΕ 0889 Α του προϋπολογισμού του ΤΑΧΔΙΚ έτους 2014 με τμηματική καταβολή του συμβατικού τιμήματος ανά τρίμηνο ( 4 δόσεις ).

4 4. Η πληρωμή θα γίνει σε υρώ και σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες που ισχύουν στο Δημόσιο από το ΤΑΧΔΙΚ. Τα δικαιολογητικά πληρωμής που θα υποβάλλονται ανά τρίμηνο από τον «προμηθευτή» είναι : νομίμως εκδοθέντα τιμολόγια ( που δεν θα φέρουν την ένδειξη «εξοφλήθηκε» φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα κάθε άλλο δικαιολογητικό που θα ζητηθεί από τις αρμόδιες αρχές που διενεργούν τον έλεγχο της δαπάνης 5. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, η αναθέτουσα Υπηρεσία και το ΤΑΧΔΙΚ, πέραν της καταβολής του συμβατικού τιμήματος, δεν έχει καμία επιπλέον ευθύνη έναντι του αναδόχου «προμηθευτή» και των εργαζομένων σε αυτόν. 6. Από το ποσό της πληρωμής θα παρακρατηθούν οι νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις και ο αναλογούν φόρος. Άρθρο 4 Εγγύηση καλής λειτουργίας 1. Ο «Συντηρητής» εγγυάται την καλή λειτουργία του συστήματος ηλεκτρονικών κλειδαριών και των επί μέρους συστημάτων καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. 2. Σε περίπτωση βλάβης του συστήματος ή για οποιοδήποτε λόγο τεθεί εκτός λειτουργίας το συγκροτημένο σύστημα κλειδαριών, ο «συντηρητής» αναλαμβάνει την υποχρέωση αποκατάστασης της βλάβης εντός είκοσι τεσσάρων ωρών από την τηλεφωνική και έγγραφη αναγγελία του προβλήματος. Άρθρο 5 Εχεμύθεια κυρώσεις 1. Ο ανάδοχος «Συντηρητής» έχει υποχρέωση κατά την έναρξη της τακτικής συντήρησης να δηλώσει εγγράφως στην υπηρεσία τα ονοματεπώνυμα καθώς επίσης να καταθέσει φωτοτυπίες των ταυτοτήτων όποιων για λογαριασμό του εργαστούν στις εγκαταστάσεις του καταστήματος για την τακτική και τις έκτακτες συντηρήσεις. Το ίδιο ισχύει και για αυτούς που θα χρησιμοποιηθούν στη συνέχεια κατά την διάρκεια ισχύος της παρούσης όταν αυτοί απασχοληθούν στο κατάστημα 2. Όλοι οι παραπάνω έχουν την υποχρέωση: Να τηρούν απόλυτη εχεμύθεια για ότι περιέλθει σε γνώση τους σχετικά με το σύστημα κλειδαριών αλλά και οτιδήποτε άλλο έχει σχέση με την ασφάλεια του καταστήματος Σε αντίθετη περίπτωση θα έχουν τις κυρώσεις που προβλέπονται από τον Αστικό και τον Ποινικό Κώδικα. Να συνεργάζονται με το προσωπικό και να συμμορφώνονται με τις υποδείξεις του σχετικά με την ασφάλεια του καταστήματος 3. Εάν ο «Συντηρητής» ή οι εργαζόμενοι σε αυτόν επιδείξουν δόλο ή αμέλεια στην τήρηση των προαναφερομένων η αναθέτουσα Υπηρεσία δύναται να προχωρήσει σε καταγγελία της παρούσας σύμβασης, επιφυλασσόμενη για κάθε δικαίωμά της για αποκατάσταση κάθε ζημίας. 4. Εάν ο «Συντηρητής» δεν τηρεί απαρέγκλιτα τους όρους της παρούσας σύμβασης, θα του επιβληθούν οι κυρώσεις που προβλέπονται από το ΠΔ 118/ Ο «Συντηρητής» δύναται να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση αν η αναθέτουσα υπηρεσία δεν τηρήσει τους όρους της σύμβασης

5 6. Αρμόδια για την επίλυση τυχών διαφορών είναι τα ελληνικά δικαστήρια. Άρθρο 6 Απαγόρευση εκχώρησης 1. Απαγορεύεται η με οποιαδήποτε μορφή εκχώρηση από τον«συντηρητή» των από την σύμβαση αυτή απορρεουσών δικαιωμάτων και υποχρεώσεων σε οποιονδήποτε τρίτο. 2. Η απόδειξη ανωτέρας βίας βαρύνει εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο «Συντηρητή» 3. Τις ευθύνες, αστικές και διοικητικές, για το προσωπικό που θα απασχολήσει, φέρει ο ανάδοχος «Συντηρητής» 4. Βλάβες οι οποίες θα αποδίδονται στην υπαιτιότητα της Υπηρεσίας θα αποδεικνύεται εμπεριστατωμένα. Το ίδιο ισχύει και για βλάβες που θα αποδίδονται σε εσκεμμένη ενέργεια ή βανδαλισμό Η παρούσα σύμβαση αφού συντάχθηκε σε πέντε όμοια πρωτότυπα σε απλά φύλλα χάρτου, διαβάστηκε, υπογράφτηκε από τους συμβαλλόμενους και αναρτήθηκε στο διαδίκτυο. Από τα πέντε πρωτότυπα τα τέσσερα παρέλαβε η συμβαλλόμενη υπηρεσία και το πέμπτο ο εκπρόσωπος του ανάδοχου «Συντηρητή». Οι Συμβαλλόμενοι Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΤΟΥ ΓΕΝ. ΚΑΤ. ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΙΙΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ 1) 2) ΑΝΤΩΝΙΟΣ Γ. ΣΤΑΜΠΟΥΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΣΑΡΙΔΑΚΗΣ.