ΨΗΦΙΑΚΗ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ ΟΔΗΓΟΣ

Transcript

1 ΨΗΦΙΑΚΗ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ ΟΔΗΓΟΣ

2 Πίνακας Περιεχομένων Εισαγωγή Κεφάλαιο 1: Χρησιμοποιώντας τον αποθηκευτικό χώρο στο σύννεφο (Cloud) Εισαγωγή Κατανόηση και χρήση του αποθηκευτικού χώρου στο Σύννεφο (Cloud) Η εφαρμογή Dropbox για συσκευές Android Η εφαρμογή Google Drive για συσκευές Android Microsoft OneDrive για συσκευές Android Κεφάλαιο 2: Εργαλεία διαχείρισης αρχείων για συσκευές Android Εισαγωγή Χρήση των εφαρμογών διαχείρισης αρχείων για συσκευές Android Σύνδεση σε διακομιστή FTP (FTP Server) με συσκευές Android Κεφάλαιο 3: Διαχείριση εγγράφων Εισαγωγή Microsoft Office για κινητές συσκευές Οι εφαρμογές Google έγγραφα (Google Docs), Google φύλλα εργασίας (Google Sheet) και Google Παρουσιάσεις (Google Slides) για κινητές συσκευές Δημιουργία αρχείων PDF: Σάρωση εγγράφων (Microsoft Lens) Προβολή και σήμανση εγγράφων PDF (Adobe Acrobat Reader) Κεφάλαιο 4: Εργαλεία τήρησης σημειώσεων Εισαγωγή Η εφαρμογή σημειώσεων Google (Google Keep) για συσκευές Android Η εφαρμογή Evernote για συσκευές Android Κεφάλαιο 5: Απομακρυσμένη συνάντηση και τηλεδιάσκεψη Εισαγωγή Η εφαρμογή Skype για συσκευές Android Google Hangouts Χρήση της διαδικτυακής υπηρεσίας Doodle για τον προγραμματισμό συναντήσεων ομάδων Κεφάλαιο 6: Ημερολόγιο Google (Google Calendar) Εισαγωγή Δημιουργία καταχώρισης στο Ημερολόγιο Google Δημιουργία νέου ημερολογίου Διαγραφή συμβάντος από το ημερολόγιο Δημιουργία μιας καταχώρισης ημερολογίου που εκτείνεται σε μία ή πολλές ημέρες Δημιουργία επαναλαμβανόμενου συμβάντος ημερολογίου Προσθήκη περιγραφής, τοποθεσίας, βίντεο κλήσης και επισύναψη αρχείου Κεφάλαιο 7: Google Docs (Αναλυτικά) Εισαγωγή Είσοδος στο λογαριασμό Google και δημιουργία ενός εγγράφου

3 7.3 Ονομασία, αποθήκευση και πρόσβαση στο έγγραφο Πλοήγηση στα έγγραφα Google Κεφάλαιο 8: Επεξεργασία εγγράφων μέσω των εφαρμογών Google έγγραφα Εισαγωγή Μορφοποίηση κειμένου Εφαρμογή στυλ στο κείμενο του εγγράφου Χρήση του πινέλου μορφοποίησης (Αντιγραφή μορφοποίησης) Αλλαγή σελίδας, εισαγωγή οριζόντιας γραμμής και υποσημείωση Κεφαλίδες και υποσέλιδα Αρίθμηση σελίδων Δημιουργία πίνακα περιεχομένων Ρύθμιση περιθωρίων, προσανατολισμού και χρώματος σελίδας Κεφάλαιο 9: Εργασία με εικόνες και σχήματα Εισαγωγή Εισαγωγή, αλλαγή μεγέθους και περικοπή μια εικόνας Εισαγωγή ενός σχεδίου Google (Google Drawings) Κεφάλαιο 10: Εργασία με πίνακες Εισαγωγή Εισαγωγή και αφαίρεση ενός πίνακα Ρύθμιση παραμέτρων πίνακα Αλλαγή μεγέθους ενός πίνακα Μορφοποίηση κελιών Εισαγωγή και διαγραφή γραμμών και στηλών Κεφάλαιο 11: Εργασία με Google Docs Εισαγωγή Αντιγραφή, μετονομασία και μετακίνηση ενός εγγράφου Διαγραφή και επαναφορά ενός εγγράφου Λήψη ενός εγγράφου Εργασία με προηγούμενες εκδόσεις ενός εγγράφου Κεφάλαιο 12: Συνεργασία και διαμοιρασμός αρχείων μέσω Google Docs Εισαγωγή Δημοσίευση ενός εγγράφου στο διαδίκτυο Εκτύπωση ενός εγγράφου Αποστολή ενός εγγράφου ως συνημμένο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ) Κοινή χρήση ενός εγγράφου Επεξεργασία ενός εγγράφου ταυτόχρονα με άλλους συνεργάτες Ορθογραφικός έλεγχος και μετάφραση ενός εγγράφου Κεφάλαιο 13: Google λογιστικά Φύλλα (Sheets) Εισαγωγή

4 13.2 Δημιουργία, ονομασία και αποθήκευση ενός λογιστικού φύλου Μεταφόρτωση υπολογιστικών φύλλων μορφής Microsoft Excel και OpenOffice Επιλογή και επεξεργασία περιεχομένου κελιών Εισαγωγή, διαγραφή και καθαρισμός γραμμών και στηλών Μετακίνηση γραμμών, στηλών και κελιών Το μενού Προβολή Μορφοποίηση δεδομένων που περιέχονται σε γραμμές, στήλες και κελιά Δημιουργία και χρήση συναρτήσεων Κοινή χρήση και δημοσίευση λογιστικού φύλλου στο διαδίκτυο Κεφάλαιο 14: Google παρουσιάσεις (Slides) Εισαγωγή Δημιουργία μιας παρουσίασης Δημιουργία μιας παρουσίασης από ένα πρότυπο Μεταφόρτωση μιας παρουσίασης Επεξεργασία μιας παρουσίασης Επεξεργασία και μορφοποίηση διαφανειών Εισαγωγή σχολίων σε διαφάνειες Κοινή χρήση και διαμοιρασμός παρουσιάσεων Κεφάλαιο 15: Τι είναι τα συστήματα διαχείρισης περιεχομένου (CMS) Εισαγωγή Τι είναι το συστήματα διαχείρισης περιεχομένου CMS Χαρακτηριστικά ενός CMS Πλεονεκτήματα ενός CMS Ελεύθερο λογισμικό Πλεονεκτήματα χρήσης ελεύθερου λογισμικού Κεφάλαιο 16: Joomla CMS Εισαγωγή Ορολογία Τι είναι ένα Web CMS Χαρακτηριστικά του Joomla Σύντομη Παρουσίαση Frond-End (Ιστοσελίδα) και Back-End (Σελίδα διαχειριστή - Admin Site) Κεφάλαιο 17: Drupal CMS Εισαγωγή Ο σχεδιασμός του Drupal Μονάδες του Drupal Τα πλεονεκτήματα του Drupal Σύντομη Παρουσίαση Frond-end (Ιστοσελίδα) και Back-end (Σελίδα διαχειριστή - Admin Site)

5

6 Πίνακας Εικόνων Εικόνα 1.1. Κεντρική οθόνη Dropbox Εικόνα 1.2. Κεντρική οθόνη Google Drive Εικόνα 1.3. Κεντρική οθόνη OneDrive Εικόνα 1.4. Διαδρομή αρχείων Εικόνα 1.5. Λήψη εφαρμογής συγχρονισμού αρχείων DropBox για τοπικό υπολογιστή (1) Εικόνα 1.6. Λήψη εφαρμογής συγχρονισμού αρχείων DropBox για τοπικό υπολογιστή (2) Εικόνα 1.7. Ολοκλήρωση λήψης αρχείου Εικόνα 1.8. Εκτέλεση προγράμματος εγκατάστασης Εικόνα 1.9. Οθόνη εισαγωγής στοιχείων λογαριασμού Εικόνα Επιτυχής είσοδος στον λογαριασμό Dropbox Εικόνα Εικονίδιο Dropbox Εικόνα Συγχρονισμός αρχείων Εικόνα Ενσωμάτωση φακέλου στο σύστημα αρχείων του τοπικού υπολογιστή Εικόνα Λήψη του Google Drive για τοπικό υπολογιστή Εικόνα Συγχρονισμός αρχείων Google Drive Εικόνα Ενσωμάτωση φακέλου Google Drive στο σύστημα αρχείων τοπικού υπολογιστή Εικόνα Αναζήτηση εφαρμογών Play Store Εικόνα Εγκατάσταση εφαρμογής Dropbox Εικόνα Οθόνη εισόδου λογαριασμού Dropbox Εικόνα Παράθυρο εισαγωγής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Εικόνα Επιλογή αυτόματης αποθήκευσης εικόνων και βίντεο Εικόνα Παράθυρο εφαρμογής Εικόνα Ενημερωτικά μηνύματα Εικόνα Πρόσβαση στο μενού επιλογών Εικόνα Μενού επιλογών Εικόνα Εμφάνιση εικόνων Εικόνα Πρόσβαση στις επιλογές για διαθεσιμότητα εκτός σύνδεσης Εικόνα Ενεργοποίηση διαθεσιμότητα εκτός σύνδεσης Εικόνα Επιλογές αρχείων Εικόνα Επιλογή εφαρμογής Εικόνα Επιλογές φακέλων Εικόνα Εισαγωγή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Εικόνα Εικονίδιο κοινόχρηστου φακέλου Εικόνα Αρχικό παράθυρο εφαρμογής Google Drive Εικόνα Περιεχόμενα φακέλου Εικόνα Παράθυρο επιλογής εφαρμογής Εικόνα Επιλογή αρχείου κειμένου

7 Εικόνα Επεξεργασία εγγράφου μέσα από την εφαρμογή Google Drive Εικόνα Επιλογή για την απόκτηση εφαρμογής Google Έγγραφα Εικόνα Εγκατάσταση εφαρμογής Google Έγγραφα Εικόνα Άνοιγμα αρχείου με την εφαρμογή Google Έγγραφα Εικόνα Επιλογή για επεξεργασία εγγράφου Εικόνα Παράθυρο επεξεργασίας εγγράφου Εικόνα Εικονίδια εγγράφων Εικόνα Εφαρμογές επεξεργασίας εγγράφων Εικόνα Δημιουργία νέου εγγράφου Εικόνα Επιλογές εφαρμογών Εικόνα Εισαγωγή κειμένου Εικόνα Εμφάνιση νέου εγγράφου στο Google Drive Εικόνα Εικονίδιο πρόσβασης στις λεπτομέρειες του αρχείου Εικόνα Λεπτομέρειες αρχείου Εικόνα Επιλογές αρχείου Εικόνα Προσθήκη συνεργατών για κοινή χρήση Εικόνα Δημιουργία αντιγράφου εκτός σύνδεσης Εικόνα Η εφαρμογή OneDrive στο Google Play Store Εικόνα Συντόμευση του OneDrive Εικόνα Αρχικό βήμα για την σύνδεση με τον λογαριασμό OneDrive Εικόνα Εισαγωγή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λογαριασμού OneDrive Εικόνα Εισαγωγή συνθηματικού ή δημιουργία νέου λογαριασμού OneDrive Εικόνα Επιτυχής είσοδος στο λογαριασμό OneDrive Εικόνα Περιήγηση στα αρχεία λογαριασμού OneDrive Εικόνα Πλευρική γραμμή αρχείων Εικόνα Εμφάνιση μόνο φωτογραφιών Εικόνα Πρόσφατα έγγραφα Εικόνα Επεξεργασία έγγραφου Microsoft Word Εικόνα Πολλαπλή επιλογή αρχείων και διαθέσιμες επιλογές επί των αρχείων Εικόνα Κοινή χρήση αρχείων Εικόνα Προσθήκη συνεργατών και απόδοση δικαιωμάτων Εικόνα Μετακίνηση αρχείων Εικόνα 2.1. Διαχειριστής αρχείων ES (ES Explorer) Εικόνα 2.2. Αρχική οθόνη διαχειριστή αρχείων ES (ES Explorer) Εικόνα 2.3. Περιεχόμενα φακέλου Εικόνα 2.4. Επιλογή εφαρμογής για την προβολή εικόνων Εικόνα 2.5. Μενού επιλογών του διαχειριστή αρχείων ES (ES Explorer) Εικόνα 2.6. Αρχικός φάκελος συσκευής Εικόνα 2.7. Παράθυρο αρχικής σελίδας

8 Εικόνα 2.8. Παράθυρο εφαρμογών Εικόνα 2.9. Παράθυρο αρχείων Εικόνα Όνομα νέου φακέλου Εικόνα Ολοκλήρωση δημιουργίας νέου φακέλου Εικόνα Αποκοπή αρχείων Εικόνα Επικόλληση αρχείων Εικόνα Επιπλέον επιλογές της εφαρμογής ES Εικόνα Επιλογές δικτύου Εικόνα Επιλογές για σύνδεση στο σύννεφο Εικόνα Δημιουργία σύνδεσης σε διακομιστή FTP Εικόνα Πληροφορίες για σύνδεση στον διακομιστή FTP Εικόνα Επιτυχημένη σύνδεση στο διακομιστή FTP Εικόνα Αρχεία του διακομιστή FTP Εικόνα 3.1. Αρχική οθόνη εφαρμογής Microsoft Word Εικόνα 3.2. Ενσωματωμένα πρότυπα Microsoft Word Εικόνα 3.3. Εισαγωγή κειμένου Εικόνα 3.4. Εργαλεία μορφοποίησης κειμένου της εφαρμογής Microsoft Word (1) Εικόνα 3.5. Εργαλεία μορφοποίησης κειμένου της εφαρμογής Microsoft Word (2) Εικόνα 3.6. Εργαλεία μορφοποίησης κειμένου της εφαρμογής Microsoft Word (3) Εικόνα 3.7. Εργαλεία μορφοποίησης κειμένου της εφαρμογής Microsoft Word (4) Εικόνα 3.8. Αποθήκευση αρχείου Εικόνα 3.9. Αποθήκευση στο σύννεφο στον λογαριασμό OneDrive (1) Εικόνα Αποθήκευση στο σύννεφο στον λογαριασμό OneDrive (2) Εικόνα Άνοιγμα αρχείου Εικόνα Προσθήκη λογαριασμού Εικόνα Αρχική οθόνη της εφαρμογής Google έγγραφα Εικόνα Επιλογή μέσου αποθήκευσης Εικόνα Διαθέσιμα έγγραφα στον αποθηκευτικό χώρο Εικόνα Δυνατότητα επεξεργασίας λογιστικών φύλλων Εικόνα Παράθυρο επεξεργασίας Εικόνα Εμφάνιση πληκτρολογίου και εργαλείων μορφοποίησης Εικόνα Εμφάνιση εργαλείων μορφοποίησης Εικόνα Μετονομασία εγγράφου Εικόνα Επιλογή κοινής χρήσης εγγράφων Εικόνα Ολοκλήρωση σάρωσης έγγραφου Εικόνα Τοποθέτηση του πλαισίου για καλύτερα αποτελέσματα Εικόνα Βελτιστοποίηση σάρωσης Εικόνα Αποθήκευση σάρωσης Εικόνα Αρχική οθόνη εφαρμογής Adobe Acrobat Reader

9 Εικόνα Επιλογή αποθηκευτικού μέσου Εικόνα Εικονίδιο για την εμφάνιση των εργαλείων Εικόνα Εργαλεία σήμανσης εφαρμογής Adobe Acrobat Reader Εικόνα Προσθήκη συντάκτη σχολίου Εικόνα Αποθήκευση σχολίου Εικόνα Επιλογή σχολίου Εικόνα Εμφάνιση σχολίου Εικόνα Επισήμανση κειμένου Εικόνα Επιλογές επισήμανσης κειμένου Εικόνα Επιπλέον εργαλεία Εικόνα Πρώτο βήμα για διαμοιρασμό αρχείου Εικόνα Επιλογές διαμοιρασμού αρχείου Εικόνα Επιλογή εφαρμογής για το διαμοιρασμό του αρχείου Εικόνα 4.1. Αρχική οθόνη Google Keep Εικόνα 4.2. Δημιουργία νέας σημείωσης (1) Εικόνα 4.3. Δημιουργία νέας σημείωσης (2) Εικόνα 4.4. Δημιουργία νέας σημείωσης (3) Εικόνα 4.5. Σύνδεση στο Evernote με λογαριασμό Google Εικόνα 4.6. Δημιουργία νέας σημείωσης Εικόνα 4.7. Επιλογές για τη δημιουργία νέας σημείωσης Εικόνα 4.8. Εργαλεία μορφοποίησης κειμένου Εικόνα 4.9. Όλες οι σημειώσεις στην αρχική οθόνη Εικόνα Εισαγωγή λίστας Εικόνα Ο λογαριασμός μας στην ιστοσελίδα του Evernote Εικόνα 5.1. Επιλογές σύνδεσης Εικόνα 5.2. Σύνδεση στο λογαριασμό Εικόνα 5.3. Πρόσφατες επαφές Εικόνα 5.4. Όλες οι επαφές Εικόνα 5.5. Καρτέλα πραγματοποίησης κλίσεων Εικόνα 5.6. Αναζήτηση επαφών Εικόνα 5.7. Εύρεση και αποστολή πρόσκλησης Εικόνα 5.8. Επιβεβαίωση πρόσκλησης Εικόνα 5.9. Πραγματοποίηση κλήσης Εικόνα Αρχική οθόνη Google Hangouts Εικόνα Επιλογή για την εμφάνιση επαφών Εικόνα Ιστοσελίδα Doodle και επιλογή για τη δημιουργία συνάντησης Εικόνα Εισαγωγή στοιχείων συνάντησης Εικόνα Επιλογή χρονικού ορίζοντα συνάντησης Εικόνα Αντιγραφή χρονικών προτιμήσεων

10 Εικόνα Βασική επιλογή για την εκδήλωση χρονικών προτιμήσεων Εικόνα Εισαγωγή συνεργατών για την αποστολή προσκλήσεων Εικόνα Δήλωση συμμετοχής στη συνάντηση Εικόνα Επιλογή διαθέσιμων μερών και ωρών Εικόνα Επιλογή διαθέσιμων μερών και ωρών από το διοργανωτή και ολοκλήρωση καταχώρισης Εικόνα 6.1. Αρχική οθόνη του Ημερολογίου Google Εικόνα 6.2. Δημιουργία συμβάντος Εικόνα 6.3. Δημιουργία νέου ημερολογίου (1) Εικόνα 6.4. Δημιουργία νέου ημερολογίου (2) Εικόνα 6.5. Δημιουργία νέου συμβάντος απευθείας σε επιλεγμένο ημερολόγιο Εικόνα 6.6. Επιλογή Ζώνη ώρας Εικόνα 6.7. Ρύθμιση Ζώνη ώρας Εικόνα 6.8. Αποθήκευση αλλαγών Εικόνα 6.9. Αλλαγή χρώματος συμβάντος Εικόνα Πολλαπλή επιλογή ημερών Εικόνα Ονομασία συμβάντος Εικόνα Λεπτομέρειες δημιουργίας συμβάντος Εικόνα Επιλογή επανάληψης συμβάντος Εικόνα Επιλογές επανάληψης συμβάντος Εικόνα Επιλογή επεξεργασία συμβάντος Εικόνα Εισαγωγή περιγραφής συμβάντος Εικόνα Αυτόματη εμφάνιση αποτελεσμάτων τοποθεσιών Εικόνα Επιλογή εμφάνισης χάρτη Εικόνα Εμφάνιση χάρτη Εικόνα Προσθήκη δυνατότητας κλήσης βίντεο Εικόνα Συμμετοχή σε κλήση βίντεο Εικόνα Επιλογή για την προσθήκη επισύναψης Εικόνα Επισύναψη αρχείου Εικόνα Φόρτωση αρχείου Εικόνα 7.1. Αρχική σελίδα Google Έγγραφα Εικόνα 7.2. Αρχική οθόνη Google Έγγραφα Εικόνα 7.3. Οθόνη επεξεργασίας έγγραφου Εικόνα 7.4. Οθόνη επεξεργασίας έγγραφου Εικόνα 7.5. Οθόνη επεξεργασίας έγγραφου Εικόνα 7.6. Εφαρμογές Google έγγραφα Εικόνα 7.7. Το μενού Αρχείο Εικόνα 7.8. Το μενού Επεξεργασία Εικόνα 7.9. Το μενού Προβολή Εικόνα Το μενού Εισαγωγή... 81

11 Εικόνα Το μενού Μορφή Εικόνα Το μενού Εργαλεία Εικόνα Η γραμμή εργαλείων Εικόνα 8.1. Παράδειγμα εγγράφου Εικόνα 8.2. Επιλογές γραμματοσειράς Εικόνα 8.3. Εφαρμογή στυλ Εικόνα 8.4. Εργαλείο Αντιγραφή μορφοποίησης Εικόνα 8.5. Υποσημείωση, Οριζόντια γραμμή και Αλλαγή σελίδας Εικόνα 8.6. Εισαγωγή κεφαλίδας και υποσέλιδου Εικόνα 8.7. Αρίθμηση σελίδων Εικόνα 8.8. Πίνακας περιεχομένων Εικόνα 8.9. Επιλογή για τη διαμόρφωση σελίδας Εικόνα Επιλογές για τη διαμόρφωση σελίδας Εικόνα 9.1. Επιλογή για την εισαγωγή εικόνας Εικόνα 9.2. Επιλογές μεταφόρτωσης εικόνας Εικόνα 9.3. Εισαγωγή εικόνας από το λογαριασμό Google Drive Εικόνα 9.4. Εισαγωγή εικόνας στο έγγραφο Εικόνα 9.5. Επιλογές εικόνας στη γραμμή εργαλείων Εικόνα 9.6. Επιλογές εικόνας Εικόνα 9.7. Περικοπή εικόνας Εικόνα 9.8. Διαθέσιμα σχήματα Εικόνα 9.9. Εισαγωγή σχήματος και αλλαγή χρώματος Εικόνα Εισαγωγή κειμένου μέσα σε σχήμα Εικόνα Εισαγωγή ολοκληρωμένου σχήματος στο έγγραφο Εικόνα Μενού Εισαγωγή πίνακα Εικόνα Παράδειγμα πίνακα Εικόνα Ιδιότητες πίνακα Εικόνα Αλλαγή διαστάσεων πίνακα Εικόνα Αλλαγή φόντου κελίου Κάθετη στοίχιση κελιού Στοίχιση πίνακα Εικόνα Εφαρμογή επιλογών Εικόνα Συγχώνευση κελίων Εικόνα Εισαγωγή γραμμής ή στήλης Εικόνα Επιλογή Δημιουργία εγγράφου Εικόνα Ονομασία εγγράφου Εικόνα Τίτλος όνομα εγγράφου Εικόνα Μετακίνηση εγγράφου Εικόνα Μετακίνηση εγγράφου στον κάδο απορριμμάτων Εικόνα Μήνυμα επιβεβαίωσης Εικόνα Εναλλακτικός τρόπος διαγραφής εγγράφου

12 Εικόνα Επαναφορά οριστική διαγραφή εγγράφου Εικόνα Λήψη εγγράφου Εικόνα Τελευταία τροποποίηση εγγράφου Εικόνα Επιλογή για τη δημοσίευση στο διαδίκτυο Εικόνα Επιλογές για τη δημοσίευση του εγγράφου στο διαδίκτυο Εικόνα Σύνδεσμος για τη δημοσίευση στο διαδίκτυο και επιλογές για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. 102 Εικόνα Εικονίδιο εκτύπωσης στη γραμμή εργαλείων Εικόνα Παράθυρο για την εκτύπωση εγγράφου Εικόνα Επιλογή για την αποστολή επισυναπτόμενου εγγράφου Εικόνα Επιλογή μορφής επισυναπτόμενου εγγράφου Εικόνα Εισαγωγή λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνεργατών, θέματος και μηνύματος Εικόνα Επιλογή κοινής χρήσης εγγράφου Εικόνα Επιλογές κοινής χρήσης Εικόνα Επιλογή ορθογραφικού ελέγχου Εικόνα Επιλογές διόρθωσης Εικόνα Επιλογή μετάφρασης εγγράφου Εικόνα Επιλογή γλώσσας μετάφρασης Εικόνα Επιλογή μετάφρασης εγγράφου Εικόνα Εικονίδιο για την επιλογή αρχείου προς μεταφόρτωση Εικόνα Παράθυρο μεταφόρτωσης αρχείων Εικόνα Παράθυρο μεταφόρτωσης αρχείων Εικόνα Εισαγωγή γραμμής Εικόνα Διαγραφή σειράς-γραμμής Εικόνα Μετακίνηση στήλης Εικόνα Το μενού Προβολή Εικόνα Το μενού Μορφή Εικόνα Εργαλεία μορφοποίησης στη γραμμή εργαλείων Εικόνα Μορφοποίηση αριθμών Εικόνα Συγχώνευση κελιών Εικόνα Παράδειγμα συγχώνευσης κελιών Εικόνα Παράδειγμα δημιουργίας απλής συνάρτηση άθροισης κελίων Εικόνα Έτοιμες συναρτήσεις Εικόνα Google Παρουσιάσεις Εικόνα Αρχικό παράθυρο της εφαρμογής Google Παρουσιάσεις Εικόνα Επιλογή για τη δημιουργία μιας παρουσίασης από ένα πρότυπο Εικόνα Παράθυρο επιλογής προτύπου Εικόνα Επιλογή για μεταφόρτωση αρχείου Εικόνα Άνοιγμα αρχείου Εικόνα Δημιουργία νέας διαφάνειας

13 Εικόνα Εναλλακτικός τρόπος δημιουργίας νέας διαφάνειας Εικόνα Εισαγωγή διαφανειών από άλλο αρχείο Εικόνα Επιλογή αρχείου Εικόνα Εισαγωγή διαφανειών Εικόνα Εφαρμογή θέματος Εικόνα Διαθέσιμα πρότυπα Εικόνα Εισαγωγή σχήματος Εικόνα Εισαγωγή σχολίου Εικόνα Διαμοιρασμός αρχείου στο διαδίκτυο Εικόνα Το λογότυπο του Joomla Εικόνα Ιστοσελίδα του Joomla Εικόνα Αρχική σελίδα (Front-end) Εικόνα Σελίδα διαχειριστή Back-end (Administrator Site) Εικόνα Το λογότυπο του Drupal Εικόνα Ιστοσελίδα του Drupal Εικόνα Αρχική σελίδα μετά την εγκατάσταση του Drupal Εικόνα Διαχείριση (Back-end) του Drupal

14 Εισαγωγή Στον οδηγό αυτό θα δούμε και θα αναλύσουμε θέματα σχετικά με τη χρήση ενός smartphone ή tablet στο χώρο εργασίας, με έμφαση στο λειτουργικό σύστημα Android. Θα αναφερθούμε σε μια σειρά από δημοφιλείς εφαρμογές που μπορούν να μετατρέψουν το Smartphone ή το tablet σας σε ένα χρήσιμο εργαλείο δουλειάς. Θα ξεκινήσουμε με τη δημιουργία ενός συστήματος αποθήκευσης αρχείων και θα μελετήσουμε τις επιλογές μας για τις διαθέσιμες υπηρεσίες αποθήκευσης στο σύννεφο (Cloud). Στη συνέχεια θα εξετάσουμε τις εφαρμογές για τη δημιουργία και επεξεργασία εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των συλλογών του Microsoft Office και του Google Docs. Επιπλέον θα εξετάσουμε εργαλεία και εφαρμογές για τη δημιουργία και επεξεργασία αρχείων PDF. Επειδή υπάρχει μια πληθώρα από εφαρμογές για τη δημιουργία και οργάνωση σημειώσεων, θα εξετάσουμε τις πιο διαδεδομένες από αυτές, δίνοντας έμφαση στο συγχρονισμό τους και τη δυνατότητα να λειτουργούν σε διαφορετικές πλατφόρμες. Θα ολοκληρώσουμε με εργαλείαεφαρμογές συνομιλίας με ήχο και εικόνα καθώς και τηλεδιάσκεψης. Όταν μετακινούμαστε από συνάντηση σε συνάντηση, ή εάν εργαζόμαστε από το δρόμο, με τις σωστές εφαρμογές, ένα smartphone ή tablet μπορεί να μετατραπεί σε ένα παραγωγικό εργαλείο.

15 1 Κεφάλαιο 1: Χρησιμοποιώντας τον αποθηκευτικό χώρο στο σύννεφο (Cloud). 1.1 Εισαγωγή. Σε αυτό το κεφάλαιο θα αναλύσουμε τις βασικές έννοιες για την αποθήκευση δεδομένων στο σύννεφο (Cloud), καθώς και τις δημοφιλέστερες εφαρμογές του μέσω ενός προγράμματος πλοήγησης και με Smartphone και Tablet. 1.2 Κατανόηση και χρήση του αποθηκευτικού χώρου στο Σύννεφο (Cloud). Όταν ξεκινάμε να χρησιμοποιήσουμε ένα Smartphone ή ένα Tablet ως εργαλείο, το πρώτο πράγμα που πρέπει να καταλάβουμε είναι πώς γίνεται η αποθήκευση αρχείων. Στον ηλεκτρονικό υπολογιστή έχουμε ένα οργανωμένο σύστημα αρχείων που επιτρέπει την οργανωμένη αποθήκευση των αρχείων μας. Όμως, σε πολλά Smartphones και Tablets δεν υπάρχει κάποια οργάνωση των φακέλων ή των εγγράφων. Η αποθήκευση αρχείων στο σύννεφο (Cloud) λύνει αυτό το πρόβλημα δίνοντάς μας τη δυνατότητα να αποθηκεύουμε φακέλους και αρχεία με οργανωμένο τρόπο. Μια επιπλέον σημαντική δυνατότητα είναι η διατήρηση και ο συγχρονισμός των αρχείων καθώς και η πολλαπλή πρόσβαση από διάφορες συσκευές και λειτουργικά συστήματα. Το κεφάλαιο αυτό ασχολείται με την αποθήκευση των αρχείων στο σύννεφο (Cloud). Σε αυτή την ενότητα, θα αναφερθούμε σε τρία διαφορετικά εργαλεία αποθήκευσης και οργάνωσης αρχείων στο σύννεφο (Cloud) που είναι τα παρακάτω: Dropbox (Εικόνα 1.1). Google Drive (Εικόνα 1.2). Microsoft OneDrive (Εικόνα 1.3). Κάθε ένα από αυτά τα εργαλεία έχει τα δικά του μοναδικά χαρακτηριστικά, αλλά όλα βασίζονται στην ίδια λειτουργικότητα. Ας ξεκινήσουμε την αναφορά μας με το Dropbox. Όταν αποθηκεύουμε τα αρχεία μας στο Dropbox, η αποθήκευση των αρχείων δεν γίνεται απευθείας στο ίδιο το tablet ή το smartphone, άλλα στον λογαριασμό μας σε έναν από τους διακομιστές (Server) του Dropbox. Σαν πρώτο βήμα πηγαίνουμε στην ιστοσελίδα του Dropbox και, όπως βλέπουμε και στην εικόνα 1, έχουμε ήδη συνδεθεί στο λογαριασμό μας.

16 Εικόνα 1.1. Κεντρική οθόνη Dropbox. Εικόνα 1.2. Κεντρική οθόνη Google Drive.

17 Εικόνα 1.3. Κεντρική οθόνη OneDrive. Παρατηρούμε ότι έχουμε ένα αρχείο και κάποιους φακέλους. Εδώ έχουμε τη δυνατότητα να κάνουμε κλικ σε οποιονδήποτε από αυτούς τους φακέλους, για να δούμε τα αρχεία που περιέχονται μέσα σε αυτούς (Εικόνα 1.4). Επισημαίνουμε ότι μπορούμε να έχουμε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία από την ιστοσελίδα του Dropbox, καθώς και από οποιονδήποτε υπολογιστή. Επίσης έχουμε τη δυνατότητα να κάνουμε τα αρχεία προσβάσιμα απευθείας στον υπολογιστή μας ώστε να μπορούμε να τα χρησιμοποιήσουμε χωρίς να χρειάζεται να εισέλθουμε στην ιστοσελίδα. Η πλειοψηφία των εργαλείων αποθήκευσης στο σύννεφο (Cloud Storage Tools) παρέχει λογισμικό για το συγχρονισμό των αρχείων στον τοπικό υπολογιστή μας, τα οποία μπορούμε να τα κατεβάσουμε και να τα εγκαταστήσουμε. Για το Dropbox, μπορούμε απλά να πάμε στο μενού και πατώντας πάνω στο όνομα χρήστη θα εμφανιστούν επιπλέον επιλογές. Εδώ θα επιλέξουμε το Install και θα μεταφερθούμε στη σελίδα λήψης των εργαλείων για τον συγχρονισμό αρχείων (Εικόνα ). Στη συνέχεια θα κάνουμε λήψη των εργαλείων και θα ακολουθήσουμε την διαδικασία εγκατάστασης (Εικόνες ).

18 Εικόνα 1.4. Διαδρομή αρχείων. Εικόνα 1.5. Λήψη εφαρμογής συγχρονισμού αρχείων DropBox για τοπικό υπολογιστή (1).

19 Εικόνα 1.6. Λήψη εφαρμογής συγχρονισμού αρχείων DropBox για τοπικό υπολογιστή (2). Εικόνα 1.7. Ολοκλήρωση λήψης αρχείου.

20 Εικόνα 1.8. Εκτέλεση προγράμματος εγκατάστασης. Εικόνα 1.9. Οθόνη εισαγωγής στοιχείων λογαριασμού. Αφού έχουμε κάνει λήψη και εγκατάσταση των εργαλείων, θα πρέπει να εισάγουμε το όνομα χρήστη και συνθηματικό για να εισέλθουμε στο Dropbox (Εικόνα 1.9). Αφού ολοκληρωθεί η είσοδός μας (Εικόνα 1.10), ένα εικονίδιο Dropbox εμφανίζεται επάνω στη γραμμή εργασιών στο κάτω δεξιά μέρος της οθόνης (Εικόνα 1.11). Όταν κάνουμε κλικ σε αυτό το εικονίδιο έχουμε τη δυνατότητα να παρακολουθήσουμε τα αρχεία στα οποία γίνεται συγχρονισμός και να κάνουμε κάποιες ρυθμίσεις (Εικόνα 1.13). Από την στιγμή που θα γίνει η εγκατάσταση και η είσοδος στο Dropbox, αρχίζει αυτόματα ο συγχρονισμός των αρχείων. Αν πάμε στον υπολογιστή μας θα δούμε ότι έχει προστεθεί ένας φάκελος Dropbox στο σύστημα αρχείων μας (Εικόνα 1.14). Επιλέγοντας αυτό το φάκελο βλέπουμε όλα αρχεία του λογαριασμού μας στο Dropbox. Εικόνα Επιτυχής είσοδος στον λογαριασμό Dropbox. Εικόνα Εικονίδιο Dropbox. Εικόνα Συγχρονισμός αρχείων. Έτσι τώρα μπορούμε να μετακινήσουμε, να προσθέσουμε ή και να διαγράψουμε αρχεία. Όποιες αλλαγές κάνουμε εδώ, θα γίνουν αυτόματα και στην ιστοσελίδα του Dropbox. Θα μπορούσαμε να

21 παρομοιάσουμε τη λειτουργία του Dropbox σαν έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή σαν μια μονάδα εξωτερικής αποθήκευσης USB (Flash Drive). Όσον αφορά το Dropbox, αυτό είναι ένα μόνο παράδειγμα. Όλα σχεδόν τα προγράμματα αποθήκευσης στο σύννεφο λειτουργούν με παρόμοιο τρόπο. Εικόνα Ενσωμάτωση φακέλου στο σύστημα αρχείων του τοπικού υπολογιστή. Αν θελήσουμε να συγχρονίσουμε και τα αρχεία της υπηρεσίας Google Drive θα πρέπει να συνδεθούμε στο λογαριασμό μας και έπειτα να πατήσουμε πάνω στο κουμπί Ρυθμίσεις που βρίσκεται πάνω δεξιά και να επιλέξουμε Κατέβασε το Drive. Θα κατεβεί στον υπολογιστή μας το αντίστοιχο βοηθητικό πρόγραμμα για το Google Drive (Εικόνα 1.14). Εικόνα Λήψη του Google Drive για τοπικό υπολογιστή. Μόλις το εγκαταστήσουμε ακολουθώντας παρόμοια διαδικασία με το Dropbox, έχουμε ένα εικονίδιο του Google Drive το οποίο εμφανίζεται επάνω στη γραμμή εργασιών στο κάτω δεξιά μέρος της οθόνης, καθώς επίσης έχει προστεθεί και ένας φάκελος στο σύστημα αρχείων του τοπικού υπολογιστή (Εικόνα ). Το ίδιο ισχύει και για το OneDrive. Αν έχουμε λειτουργικό σύστημα Windows 8, 8.1 ή 10 υπάρχουν εγκατεστημένα τα εργαλεία, καθώς και ο φάκελος OneDrive στον τοπικό μας δίσκο. Τώρα έχουμε στη διάθεσή μας όλα τα βοηθητικά προγράμματα και για τις τρεις υπηρεσίες.

22 Εικόνα Συγχρονισμός αρχείων Google Drive. Εικόνα Ενσωμάτωση φακέλου Google Drive στο σύστημα αρχείων τοπικού υπολογιστή. Όλες οι παραπάνω υπηρεσίες προσφέρονται δωρεάν για ένα μέρος του αποθηκευτικού χώρου που προσφέρουν. Αν θέλουμε όμως μπορούμε να αυξήσουμε αυτό τον χώρο πληρώνοντας κάποια μηναία συνδρομή. Τη στιγμή που γράφεται ο παρόν οδηγός ισχύουν τα παρακάτω: Dropbox: 2GB Δωρεάν, 1TB 9.99 /Μήνα, Απεριόριστος χώρος - 12 /Μήνα. Google Drive: 15GB Δωρεάν, 100GB 1.99 /Μήνα, 1TB 9.99 /Μήνα. OneDrive: 15GB Δωρεάν, 100GB 1.99 /Μήνα, 200GB 3.99 /Μήνα. Θα πρέπει να αναφέρουμε ότι τα παραπάνω εργαλεία είναι διαθέσιμα μέσω εφαρμογών για όλες τις κινητές συσκευές και όλα τα λειτουργικά συστήματα όπως Android, ios και Windows Mobile. Ενδιαφέρον παρουσιάζει ότι πολλά από τα εργαλεία αποθήκευσης στο σύννεφο (Cloud) ενσωματώνουν και κάποιες εφαρμογές επεξεργασίας εγγράφων, για τις οποίες θα μιλήσουμε σε επόμενη ενότητα. Το Google Drive ενσωματώνει απευθείας τα Google έγγραφα, Google φύλλα και Google Παρουσιάσεις. Το Microsoft OneDrive ενσωματώνει τα Word Online, PowerPoint Online και Excel Online. Το Dropbox δεν έχει δικές του εφαρμογές για επεξεργασία εγγράφων. Υπάρχουν, όμως, πολλές εφαρμογές τρίτων που υποστηρίζουν το Dropbox, συμπεριλαμβανομένων και εφαρμογών του Microsoft Office. 1.3 Η εφαρμογή Dropbox για συσκευές Android. Σε αυτή την ενότητα, θα μελετήσουμε την εφαρμογή του Dropbox για συσκευές Android. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε ένα Smartphone για να δούμε τη λειτουργία αυτών των εφαρμογών. Το ίδιο θα ισχύει και για Tablet με λειτουργικό Android. Ως πρώτο βήμα θα ανοίξουμε την εφαρμογή Google Store, θα αναζητήσουμε την εφαρμογή Dropbox και στη συνέχεια θα κάνουμε εγκατάσταση της εφαρμογής (Εικόνες ).

23 Εικόνα Αναζήτηση εφαρμογών Play Store. Εικόνα Εγκατάσταση εφαρμογής Dropbox. Εικόνα Οθόνη εισόδου λογαριασμού Dropbox. Αφού έχουμε εγκαταστήσει την εφαρμογή και την εκτελέσουμε, μας ζητάει να δημιουργήσουμε έναν νέο λογαριασμό ή να κάνουμε είσοδο στον ήδη υπάρχοντα λογαριασμό μας (Εικόνα 1.19). Εμείς, επειδή ήδη έχουμε λογαριασμό θα πατήσουμε στο Sign in. Στο παράθυρο που εμφανίζεται εισάγουμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας και το συνθηματικό (Εικόνα 1.20). Μας δίνονται επιπλέον επιλογές, όπως το αν θέλουμε να κρατάει αυτόματα αντίγραφα εικόνων και βίντεο (Εικόνα 1.21). Αφού ολοκληρώσουμε τις επιλογές μεταφερόμαστε στο κύριο παράθυρο της εφαρμογής (Εικόνα 1.22). Εικόνα Παράθυρο εισαγωγής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εικόνα Επιλογή αυτόματης αποθήκευσης εικόνων και βίντεο. Εικόνα Παράθυρο εφαρμογής. Έτσι, για αρχή, μπορούμε να δούμε όλους τους φακέλους που έχουμε αποθηκευμένους στον λογαριασμό στο Dropbox. Εδώ μπορούμε να πατήσουμε σε οποιονδήποτε από τους φακέλους για να δούμε τα αρχεία. Μπορούμε να πατήσουμε σε κάποιο από τα αρχεία και θα γίνει η

24 προεπισκόπηση του σε νέο παράθυρο, σε πλήρη οθόνη. Εδώ θα πρέπει να αναφέρουμε ότι όταν τρέχουμε για πρώτη φορά την εφαρμογή εμφανίζονται στην οθόνη κάποια ενημερωτικά μηνύματα με συμβουλές για τη χρήση της εφαρμογής (Εικόνα 1.23). Καθώς κάνουμε πλοήγηση μέσα στην εφαρμογή, μπορούμε να έχουμε πρόσβαση σε ένα μενού με διάφορες επιλογές. Για να έχουμε πρόσβαση σε αυτές τις επιλογές πηγαίνουμε στην κορυφή της εφαρμογής και πατάμε στο πεδίο με τις τρεις γραμμές δίπλα στη λέξη Drobox (Εικόνα ). Με την εκκίνηση της εφαρμογής είναι ενεργή η επιλογή Αρχεία (Files) και η εφαρμογή μας εμφανίζει όλα τα αρχεία. Αν εμείς θέλουμε να εμφανίζονται μόνο οι εικόνες πατάμε στην επιλογή φωτογραφίες (Photos) και εμφανίζονται όλες οι εικόνες που υπάρχουν στον λογαριασμό μας (Εικόνα 1.26). Η τρίτη επιλογή μας εμφανίζει τα αρχεία που είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης (Offline Files). Για να ορίσουμε ένα αρχείο ώστε να είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης, πατάμε στο βελάκι δεξιά από το όνομα του αρχείου και ενεργοποιούμε το Available offline (Εικόνες ). Εικόνα Ενημερωτικά μηνύματα. Εικόνα Πρόσβαση στο μενού επιλογών. Εικόνα Μενού επιλογών. Στη συνέχεια θα αναφέρουμε τις βασικές επιλογές που εμφανίζονται για κάθε αρχείο και φάκελο όταν επιλέγουμε το βελάκι στα δεξιά του ονόματος. Για τα αρχεία (Εικόνα 1.29), ξεκινάμε με την επιλογή Άνοιγμα με.. (Open with ). Όταν το επιλέξουμε εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου εμφανίζονται οι συμβατές με το αρχείο εφαρμογές που είναι εγκατεστημένες στη συσκευή μας, και εμείς μπορούμε να επιλέξουμε με ποια εφαρμογή θα ανοίξει το συγκεκριμένο αρχείο (Εικόνα 1.30). Μπορούμε να κάνουμε μετονομασία του αρχείου (Rename), μετακίνηση (Move), αντιγραφή (Copy), εξαγωγή προς άλλη εφαρμογή (Export), προσθήκη σχολίων (Comments) ή και διαγραφή (Delete).

25 Εικόνα Εμφάνιση εικόνων. Εικόνα Πρόσβαση στις επιλογές για διαθεσιμότητα εκτός σύνδεσης. Εικόνα Ενεργοποίηση διαθεσιμότητα εκτός σύνδεσης. Εικόνα Επιλογές αρχείων. Εικόνα Επιλογή εφαρμογής. Εικόνα Επιλογές φακέλων. Για τους φακέλους έχουμε διαφορετικές επιλογές (Εικόνα 1.31). Ξεκινώντας από την κορυφή, ως πρώτη επιλογή έχουμε τη δυνατότητα να κάνουμε ένα φάκελο κοινόχρηστο με άλλους χρήστες του Dropbox, για να μπορεί να γίνεται ταυτόχρονα η επεξεργασία αρχείων. Για να κάνουμε ένα φάκελο κοινόχρηστο, εισάγουμε στο παράθυρο που εμφανίζεται τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αντιστοιχούν σε λογαριασμούς Dropbox συνεργατών. Αφού έχουμε εισάγει τα στοιχεία πατάμε στο πάνω δεξιά βελάκι για να ολοκληρώσουμε τη διαδικασία και να αποσταλούν οι προσκλήσεις στους συνεργάτες (Εικόνα 1.32). Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία και είναι επιτυχής, αλλάζει και το εικονίδιο του φακέλου (Εικόνα 1.33).

26 Εικόνα Εισαγωγή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εικόνα Εικονίδιο κοινόχρηστου φακέλου. 1.4 Η εφαρμογή Google Drive για συσκευές Android. Το Google Drive είναι ένα άλλο πολύ δημοφιλές εργαλείο αποθήκευσης στο σύννεφο. Η λειτουργία του είναι παρόμοια με το Dropbox, αλλά υπάρχουν κάποιες διαφορές. Η εφαρμογή Google Drive είναι προεγκατεστημένη σε μεγάλο αριθμό συσκευών Android, αλλά μπορούμε να την κατεβάσουμε δωρεάν και από το επίσημο Google Play Store. Για να γίνει η εγκατάσταση ακολουθούμε την ίδια διαδικασία με το Dropbox. Για συσκευές Android, το Google Drive συνδέεται αυτόματα με το λογαριασμό Google της συσκευής. Όταν εκκινούμε την εφαρμογή στο Smartphone, εισερχόμαστε άμεσα στο λογαριασμό μας όπου βλέπουμε τα αρχεία και τους φακέλους, που ήταν και στην ιστοσελίδα του Google Drive (Εικόνα 1.35). Μπορούμε να πατήσουμε πάνω σε οποιονδήποτε από τους φακέλους και να δούμε όλα τα αρχεία που εμπεριέχονται μέσα στο φάκελο (Εικόνα 1.36). Στο πάνω μέρος της οθόνης εμφανίζεται η διαδρομή του φακέλου, και αν πατήσουμε στο βέλος, θα μεταφερθούμε στον αρχικό μας φάκελο. Μπορούμε επίσης να επιλέξουμε ένα οποιοδήποτε αρχείο, όπως, για παράδειγμα, ένα αρχείο PDF ή ένα αρχείο εικόνας. Αυτό που θα συμβεί είναι να ανοίξει αυτό το αρχείο σε ένα άλλο παράθυρο ή να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο επιλογής ώστε να επιλέξουμε με ποια εφαρμογή θα ανοίξει το συγκεκριμένο αρχείο (Εικόνα 1.37). Στην περίπτωση που θέλουμε να ανοίξουμε ένα αρχείο PDF, υπάρχει ένα προεγκατεστημένο εργαλείο προβολής PDF που είναι ενσωματωμένο στο Android, και υπάρχει επίσης και ένα εργαλείο από την ίδια την εφαρμογή του Google Drive. Θα μπορούσαμε να επιλέξουμε ένα από αυτά, ή θα μπορούσαμε να εγκαταστήσουμε επιπλέον εφαρμογές, όπως για παράδειγμα την εφαρμογή Adobe Acrobat και μετά να επιλέξουμε να ανοίξει το αρχείο με αυτή την εφαρμογή. Επιπλέον, έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε να ανοίγουν όλα τα αρχεία μορφής PDF με μια συγκεκριμένη εφαρμογή.

27 Εικόνα Αρχικό παράθυρο εφαρμογής Google Drive. Εικόνα Περιεχόμενα φακέλου. Εικόνα Παράθυρο επιλογής εφαρμογής. Αν επιλέξουμε ένα έγγραφο, ένα λογιστικό φύλλο ή μια παρουσίαση, το αρχείο αυτό θα ανοίξει και θα έχουμε τη δυνατότητα να κάνουμε αλλαγές σε αυτό. Η δυνατότητα αλλαγών αποτελεί ένα πολύ σημαντικό χαρακτηριστικό. Τώρα εμείς θα επιλέξουμε και θα ανοίξουμε ένα αρχείο κειμένου (Εικόνα 1.37). Όταν ανοίξει το έγγραφο μπορούμε να ενεργοποιήσουμε την επεξεργασία του έγγραφου πατώντας το κουπί επεξεργασίας που βρίσκεται στην κορυφή της οθόνης (Εικόνα 1.38). Εικόνα Επιλογή αρχείου κειμένου. Εικόνα Επεξεργασία εγγράφου μέσα από την εφαρμογή Google Drive. Εικόνα Επιλογή για την απόκτηση εφαρμογής Google Έγγραφα. Στη συνέχεια θα μας ζητηθεί να εγκαταστήσουμε την εφαρμογή επεξεργασίας εγγράφων Έγγραφα Google. Εμείς θα επιλέξουμε το Αποκτήστε τα έγγραφα (Εικόνα 1.39). Αμέσως μετά εμφανίζεται ένα παράθυρο στο οποίο επιλέγουμε Αποδοχή (Εικόνα 1.40) και εγκαθίσταται η εφαρμογή. Μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης επιλέγουμε ΑΝΟΙΓΜΑ (Εικόνα 1.41) και

28 ανοίγει το έγγραφό μας, το οποίο για να το επεξεργαστούμε πρέπει να πατήσουμε στο κουμπί που βρίσκεται στο κάτω δεξιά μέρος της οθόνης (Εικόνα 1.42) για να μεταφερθούμε στο παράθυρο επεξεργασίας εγγράφου (Εικόνα 1.43). Εικόνα Εγκατάσταση εφαρμογής Google Έγγραφα. Εικόνα Άνοιγμα αρχείου με την εφαρμογή Google Έγγραφα. Εικόνα Επιλογή για επεξεργασία εγγράφου. Εδώ θα πρέπει να επισημάνουμε τους διάφορους τύπους αρχείων που υπάρχουν. Όταν κάνουμε πλοήγηση μέσα στο Google Drive παρατηρούμε ότι υπάρχει ένα εικονίδιο διπλά σε κάθε αρχείο που αναπαριστά το είδος του αρχείου (Εικόνα 1.44). Για κάθε έναν τύπο αρχείου θα χρειαστεί να κατεβάσουμε μια ξεχωριστή εφαρμογή (Εικόνα 1.45). Τώρα θα επιστρέψουμε στο Google Drive και θα δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο και ένα φάκελο μέσα από την εφαρμογή. Για να δημιουργήσουμε ένα νέο αρχείο ή φάκελο πατάμε στο κουμπί + που υπάρχει στο κάτω δεξιά μέρος της οθόνης (Εικόνα 1.46), και εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο με επιλογές εφαρμογών (Εικόνα 1.47). Εμείς θα επιλέξουμε να δημιουργήσουμε ένα έγγραφο κειμένου με τη νέα εφαρμογή Google έγγραφα. Αυτόματα μεταφερόμαστε στον επεξεργαστή εγγράφου, και στη συνέχεια απλά μπορούμε να πληκτρολογήσουμε οποιοδήποτε κείμενο θέλουμε σε αυτό το έγγραφο (Εικόνα 1.48). Αφού ολοκληρώσουμε την επεξεργασία του εγγράφου μας, για να κάνουμε αποθήκευση, πατάμε το κουπί στην πάνω αριστερά γωνία και μετά το Χ για να κλείσουμε το έγγραφο. Αν τώρα μετακινηθούμε στο τέλος αυτού του φακέλου θα δούμε το νέο μας έγγραφο (Εικόνα 1.49).

29 Εικόνα Παράθυρο επεξεργασίας εγγράφου. Εικόνα Εικονίδια εγγράφων. Εικόνα Εφαρμογές επεξεργασίας εγγράφων. Εικόνα Δημιουργία νέου εγγράφου. Εικόνα Επιλογές εφαρμογών. Εικόνα Εισαγωγή κειμένου. Ολοκληρώνοντας τη μελέτη μας για το Google Drive θα αναφερθούμε στην εξέταση των πληροφορίων που μας παρέχει ένα αρχείο. Για κάθε αρχείο μας στο Google Drive, μπορούμε να έχουμε πρόσβαση στις πληροφορίες του αρχείου ή φακέλου απλώς πατώντας στο εικονίδιο που υπάρχει δεξιά στο καθένα (Εικόνα 1.50). Αφού έχουμε πατήσει στο εικονίδιο εμφανίζεται ένα παράθυρο με τις λεπτομέρειες του αρχείου, καθώς και κάποιες επιλογές (Εικόνα 1.51). Εδώ έχουμε

30 όλες τις επιλογές μας για το χειρισμό του αρχείων. Μπορούμε να μετακινήσουμε το αρχείο μας σε διαφορετικούς φακέλους, να το μετονομάσουμε, να το διαγράψουμε, και ούτω καθεξής (Εικόνα 1.52). Εικόνα Εμφάνιση νέου εγγράφου στο Google Drive. Εικόνα Εικονίδιο πρόσβασης στις λεπτομέρειες του αρχείου. Εικόνα Λεπτομέρειες αρχείου. Η επιλογή Προσθέστε Άτομα είναι μια πολύ σημαντική επιλογή, καθότι μας επιτρέπει τον διαμοιρασμό του αρχείου με άλλους χρήστες του Google. Για να μοιραστούμε ένα αρχείο το μόνο που χρειάζεται είναι να εισάγουμε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google των χρηστών στους οποίους θέλουμε να διαμοιράσουμε το αρχείο (Εικόνα 1.53). Αν μοιραζόμαστε ένα επεξεργάσιμο έγγραφο, εμείς και οι συνεργάτες μας μπορούμε να ανοίξουμε και να επεξεργαστούμε το ίδιο αρχείο ταυτόχρονα. Υπάρχει επίσης ένα κουμπί για κοινοποίηση συνδέσμου. Αυτό είναι παρόμοιο με μια επιλογή που υπάρχει και στο Dropbox. Μπορούμε να αντιγράψουμε αυτό το σύνδεσμο, και στη συνέχεια να τον στείλουμε σε κάποιον συνεργάτη, έτσι ώστε να μπορεί να κάνει λήψη ενός αντιγράφου του αρχείου. Αυτή είναι η επιλογή μας όταν θέλουμε να μοιραστούμε ένα αρχείο με κάποιον που δεν έχει λογαριασμό Google. Η επιλογή Λήψη θα κατεβάσει το αρχείο στο φάκελο λήψεις (downloads), στην Android συσκευή μας. Τέλος, υπάρχει ένας διακόπτης που μας επιτρέπει να διατηρήσουμε ένα αντίγραφο του αρχείου συγχρονισμένο στη συσκευή μας (Εικόνα 1.54). Προφανώς, όλα αυτά που έχουμε δει έως τώρα εξαρτώνται από την ύπαρξη σύνδεσης στο διαδίκτυο. Αν ενεργοποιήσουμε την παραπάνω επιλογή, μπορούμε να κρατήσουμε ένα αντίγραφο του αρχείου στη συσκευή, και να έχουμε πρόσβαση δίχως να είμαστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο. Απλά πρέπει να βεβαιωθούμε ότι έχουμε ενεργοποιήσει αυτή την επιλογή όταν είμαστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο.

31 Εικόνα Επιλογές αρχείου. Εικόνα Προσθήκη συνεργατών για κοινή χρήση. Εικόνα Δημιουργία αντιγράφου εκτός σύνδεσης. 1.5 Microsoft OneDrive για συσκευές Android. Το OneDrive είναι και αυτό μια υπηρεσία αποθήκευσης στο σύννεφο από τη Microsoft, και είναι σχεδιασμένη να συνεργάζεται με εφαρμογές Microsoft Office. Αν ο στόχος μας είναι να εργαστούμε με τα αρχεία του Microsoft Office σε συσκευή Android, τότε το OneDrive σε συνδυασμό με τις εφαρμογές του Office για κινητές συσκευές αποτελεί μια πολύ καλή λύση. Έτσι, ως πρώτο βήμα και εδώ εγκαθιστούμε την εφαρμογή του OneDrive στην Android συσκευή μας, με την ίδια διαδικασία όπως το Dropbox. Επιπλέον, εδώ θα εγκαταστήσουμε και την εφαρμογή Microsoft Word (Εικόνα 1.55). Την πρώτη φορά που θα ξεκινήσει η εφαρμογή (Εικόνα 1.56), θα πρέπει να συνδεθούμε στο λογαριασμό Microsoft που χρησιμοποιήσουμε για το OneDrive μας (Εικόνα 1.57). Εισάγουμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του λογαριασμού Microsoft και πατάμε το βελάκι στα δεξιά (Εικόνα 1.58). Στην επόμενη οθόνη μας ζητάει να εισάγουμε και το συνθηματικό μας ή αν θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα νέο λογαριασμό (Εικόνα 1.59). Όταν γίνει η σύνδεση στο λογαριασμό μας μπορούμε να περιηγηθούμε μέσα στα αρχεία που έχουμε αποθηκευμένα (Εικόνα 1.60). Τώρα μπορούμε να πατήσουμε μέσα στην εφαρμογή ώστε να περιηγηθούμε μέσα στους φακέλους μας (Εικόνα 1.61). Τώρα θα εξετάσουμε την πλευρική γραμμή πατώντας το κουμπί μενού στην επάνω αριστερή γωνία (Εικόνα 1.62). Εδώ βλέπουμε διάφορες επιλογές που μπορούμε να κάνουμε. Αν επιλέξουμε φωτογραφίες, τότε θα εμφανιστεί μια λίστα με όλες τις φωτογραφίες που έχουμε αποθηκεύσει στο OneDrive μας, ανεξάρτητα από τον φάκελο στον οποίο βρίσκονται (Εικόνα 1.63).

32 Εικόνα Η εφαρμογή OneDrive στο Google Play Store. Εικόνα Συντόμευση του OneDrive. Εικόνα Αρχικό βήμα για την σύνδεση με τον λογαριασμό OneDrive. Εικόνα Εισαγωγή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λογαριασμού OneDrive. Εικόνα Εισαγωγή συνθηματικού ή δημιουργία νέου λογαριασμού OneDrive. Εικόνα Επιτυχής είσοδος στο λογαριασμό OneDrive. Η επόμενη επιλογή που μπορούμε να κάνουμε είναι να δούμε τα ποιο πρόσφατα έγγραφα (Εικόνα 1.64). Μπορούμε ακόμα να δούμε τα κοινόχρηστα έγγραφα, τα έγγραφα που είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης, καθώς και τον κάδο ανακύκλωσης. Όπως και με τις άλλες εφαρμογές, αν επιλέξουμε να ανοίξουμε ένα αρχείο, μας δίνεται η δυνατότητα να επιλέξουμε με ποια εφαρμογή θέλουμε να ανοίξει το αρχείο.

33 Εικόνα Περιήγηση στα αρχεία λογαριασμού OneDrive. Εικόνα Πλευρική γραμμή αρχείων. Εικόνα Εμφάνιση μόνο φωτογραφιών. Αν θέλουμε όμως να ανοίξουμε και να επεξεργαστούμε ένα αρχείο Word, Excel ή PowerPoint θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που μας ενημερώνει ότι θα πρέπει να κατεβάσουμε και να εγκαταστήσουμε τις αντίστοιχες εφαρμογές. Αφού έχουμε εγκαταστήσει αυτές τις εφαρμογές, θα ανοίξουμε ένα αρχείο Word, και θα εισάγουμε τα στοιχεία του λογαριασμού μας, αν μας ζητηθεί. Με την είσοδό μας στο λογαριασμό, βλέπουμε το αρχείο Word που έχουμε ανοίξει με δυνατότητα αλλαγών (Εικόνα 1.66). Εικόνα Πρόσφατα έγγραφα. Εικόνα Επεξεργασία έγγραφου Microsoft Word. Εικόνα Πολλαπλή επιλογή αρχείων και διαθέσιμες επιλογές επί των αρχείων. Είδαμε πώς μπορούμε να ανοίξουμε αρχεία, να τα δούμε, και σε ορισμένες περιπτώσεις να τα επεξεργαστούμε. Μια άλλη δυνατότητα που έχουμε είναι να επιλέξουμε ένα ή περισσότερα αρχεία και να εμφανιστούν επιπλέον επιλογές για αυτά. Για να το πετύχουμε αυτό, απλά πατάμε στο κουτί

34 δίπλα από τα αρχεία που θέλουμε να επιλέξουμε, και οι επιπλέον επιλογές εμφανίζονται στην κορυφή της οθόνης. Μόλις έχουμε ένα αρχείο ή πολλαπλά αρχεία επιλεγμένα, έχουμε κάποιες επιλογές στην κορυφή της οθόνης (Εικόνα 1.66). Ξεκινώντας από αριστερά, μας δίνεται η δυνατότητα να μοιραστούμε το αρχείο κάνοντάς το κοινόχρηστο με άλλους χρήστες που διαθέτουν λογαριασμό OneDrive, με δυνατότητα τροποποίησης του αρχείου (Εικόνες ), διαμοιρασμού του συνδέσμου των αρχείων για χρήστες που δεν διαθέτουν λογαριασμό OneDrive, καθώς και αποστολής των αρχείων. Η επόμενη επιλογή στο μενού είναι η μετακίνηση των επιλεγμένων αρχείων σε κάποιον άλλο φάκελο (Εικόνα 1.69). Τελειώνοντας έχουμε τη μετακίνηση των αρχείων στον κάδο ανακύκλωσης καθώς και την επιλογή για διαθεσιμότητα των επιλεγμένων αρχείων εκτός σύνδεσης. Στα δεξιά υπάρχει ένα αναδυόμενο παράθυρο με επιπλέον επιλογές. Αυτές είναι οι λειτουργίες της εφαρμογής OneDrive. Συνοψίζοντας μπορούμε να δούμε και να επεξεργαστούμε τα αρχεία του Microsoft Office, μόνο εφόσον έχουμε εγκατεστημένες και τις εφαρμογές Word, Excel και PowerPoint. Μπορούμε επίσης να κάνουμε κοινή χρήση, μετακίνηση, διαγραφή, μετονομασία και άνοιγμα αρχείων με άλλες εφαρμογές. Το OneDrive αποτελεί καλή επιλογή για την αποθήκευση στο σύννεφο, ειδικά αν σκοπεύουμε να χρησιμοποιούμε τις εφαρμογές του Microsoft Office σε τακτική βάση. Εικόνα Κοινή χρήση αρχείων. Εικόνα Προσθήκη συνεργατών και απόδοση δικαιωμάτων. Εικόνα Μετακίνηση αρχείων.

35 2 Κεφάλαιο 2: Εργαλεία διαχείρισης αρχείων για συσκευές Android. 2.1 Εισαγωγή. Οι συσκευές Android διαθέτουν ένα ενσωματωμένο σύστημα αποθήκευσης αρχείων. Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε να αποθηκεύσουμε τα αρχεία απευθείας στην εσωτερική μνήμη της συσκευής, ακόμα και να οργανώσουμε αυτά τα αρχεία σε ένα φάκελο, όπως ακριβώς θα κάναμε στον εσωτερικό σκληρό δίσκο του υπολογιστή μας. Μπορούμε εύκολα να συνδέσουμε τη συσκευή Android σε έναν υπολογιστή για να μετακινήσουμε αρχεία μας σε αυτόν. Αν εμείς θέλουμε να έχουμε πρόσβαση και να οργανώσουμε τα αρχεία μας, θα χρειαστούμε κάποια εφαρμογή για να το κάνουμε αυτό. 2.2 Χρήση των εφαρμογών διαχείρισης αρχείων για συσκευές Android. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές διαχείρισης αρχείων για το λειτουργικό Android. Εμείς θα εγκαταστήσουμε μία από αυτές για να δούμε τη λειτουργία της. Ως πρώτο βήμα θα συνδέσουμε τη συσκευή μας στον ηλεκτρονικό υπολογιστή και θα περάσουμε κάποια αρχεία στην εσωτερική μνήμη του. Όταν συνδέουμε τη συσκευή σε υπολογιστή με λειτουργικό Windows, εμφανίζεται το παράθυρο με τα δεδομένα της εσωτερικής μνήμης όπου και προσθέτουμε τα αρχεία που θέλουμε. Αφού ολοκληρωθεί η μεταφορά δεδομένων από τον ηλεκτρονικό υπολογιστή αποσυνδέουμε τη συσκευή μας. Η εφαρμογή που θα μελετήσουμε ονομάζεται Διαχειριστής αρχείων ES (ES Explorer) (Εικόνα 2.1). Είναι μια δωρεάν εφαρμογή που διατίθεται στο κατάστημα Google Play Store και αποτελεί έναν καλό διαχειριστή αρχείων. Όταν εκκινήσουμε την εφαρμογή, θα δούμε το σύστημα αρχείων της συσκευής μας (Εικόνα 2.2). Εδώ ορίζεται ότι το περιεχόμενο βρίσκεται σε μια κάρτα SD, το οποίο βλέπουμε στην κορυφή της οθόνης, αν και δεν ισχύει στην πραγματικότητα αυτό διότι δεν είναι μια κάρτα SD την οποία μπορούμε να εξάγουμε. Απλά αναφέρεται ως κάρτα SD από την εφαρμογή ES. Μέσω της εφαρμογής μπορούμε να μετακινηθούμε μεταξύ των φακέλων. Εδώ θα επιλέξουμε ένα φάκελο για να δούμε τα περιεχόμενά του (Εικόνα 2.3). Αν επιλέξουμε την εικόνα, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο, για να επιλέξουμε με ποια εφαρμογή θα ανοίξει η εικόνα μας (Εικόνα 2.4). Εμείς θα χρησιμοποιήσουμε το ενσωματωμένο εργαλείο της εφαρμογής και θα εμφανιστεί η εικόνα μας. Αν θέλουμε έχουμε τη δυνατότητα να ανοίξουμε και να επεξεργαστούμε και αρχεία Microsoft Word αρκεί να έχουμε εγκατεστημένη την κατάλληλη εφαρμογή όπως κάναμε και στις προηγούμενες ενότητες. Η εφαρμογή ES μας δίνει τη δυνατότητα να ανοίξουμε πολλαπλά παράθυρα, δίνοντάς μας διάφορες πληροφορίες για τα αρχεία και τις εφαρμογές μας. Για να έχουμε πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες, πατάμε στην πάνω αριστερή γωνία και εμφανίζεται ένα μενού με επιλογές (Εικόνα 2.5). Αν πατήσουμε στην επιλογή Τοπικός εμφανίζεται ο εσωτερικός και εξωτερικός αποθηκευτικός χώρος της συσκευής μας (Εικόνα 2.6). Επιλέγοντας οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές, θα μεταφερθούμε στο αντίστοιχο αποθηκευτικό μέσο σε νέο παράθυρο.

36 Εικόνα 2.1. Διαχειριστής αρχείων ES (ES Explorer). Εικόνα 2.2. Αρχική οθόνη διαχειριστή αρχείων ES (ES Explorer). Εικόνα 2.3. Περιεχόμενα φακέλου. Εικόνα 2.4. Επιλογή εφαρμογής για την προβολή εικόνων. Εικόνα 2.5. Μενού επιλογών του διαχειριστή αρχείων ES (ES Explorer). Εικόνα 2.6. Αρχικός φάκελος συσκευής. Στο πάνω μέρος της εφαρμογής υπάρχει μια γραμμή στην οποία εμφανίζονται τα ανοιχτά παράθυρα, τα οποία μπορεί να είναι παράθυρα με φάκελους αρχείων που προσπελάσαμε κατά το παρελθόν ή παράθυρα με πληροφορίες της συσκευής (Εικόνες ). Αν θέλουμε μπορούμε να δημιουργήσουμε νέους φακέλους και να κάνουμε μεταφορά αρχείων. Για να δημιουργήσουμε ένα νέο φάκελο, πηγαίνουμε και πατάμε στο + που υπάρχει στην δεξιά κάτω γωνία, και στο αναδυόμενο παράθυρο επιλέγουμε τον φάκελο, του δίνουμε ένα όνομα, πατάμε το OK και έχει δημιουργηθεί ο νέος φάκελός μας (Εικόνες ).

37 Εικόνα 2.7. Παράθυρο αρχικής σελίδας. Εικόνα 2.8. Παράθυρο εφαρμογών. Εικόνα 2.9. Παράθυρο αρχείων. Αν θέλουμε τώρα να μετακινήσουμε αρχεία σε αυτόν τον φάκελο, πηγαίνουμε στον φάκελο ή στα αρχεία που θέλουμε να μεταφέρουμε, πατάμε παρατεταμένα σε αυτό και εμφανίζεται δίπλα σε κάθε αρχείο ένα κουτί επιλογής. Αφού έχουμε επιλέξει ποια αρχεία θέλουμε να μετακινήσουμε, πατάμε στο εικονίδιο με το ψαλίδι για να τα κάνουμε αποκοπή (Εικόνα 2.12). Μετά απλά μεταφερόμαστε στον φάκελο προορισμού όπου κάνουμε επικόλληση πατώντας το εικονίδιο της επικόλλησης που βρίσκεται εκεί που ήταν το κουμπί + (Εικόνα 2.13). Η ίδια διαδικασία ισχύει αν θέλουμε να κάνουμε αντιγραφή αρχείων. Εικόνα Όνομα νέου φακέλου. Εικόνα Ολοκλήρωση δημιουργίας νέου φακέλου. Εικόνα Αποκοπή αρχείων. Δεν σταματούν όμως εδώ οι δυνατότητες της εφαρμογής. Αν εμείς επιλέξουμε τώρα κάποια αρχεία και πατήσουμε στην πάνω δεξιά γωνία θα εμφανιστεί ένα πλήθος από επιλογές (Εικόνα 2.14). Μπορούμε να κάνουμε αναζήτηση με βάση το όνομα του αρχείου στο διαδίκτυο, να μην

38 επιλέξουμε όλα τα αρχεία, να κάνουμε αντιγραφή/μετακίνηση σε φάκελο, να δούμε τις ιδιότητες, να συμπιέσουμε τα αρχεία, να κάνουμε κρυπτογράφησή τους, να κάνουμε αποστολή σε κάποιο συνεργάτη και κοινή χρήση. Κλείνοντας την ενότητα αυτή πρέπει να επισημανθεί ότι υπάρχουν και άλλοι τρόποι να μεταφέρουμε αρχεία στη συσκευή μας. Αν πάμε πάλι και ανοίξουμε το μενού από την πάνω αριστερή γωνία και επιλέξουμε Δίκτυο, εμφανίζεται μια λίστα με επιλογές (Εικόνα 2.15). Από αυτές τις επιλογές, μπορούμε να συνδεθούμε σε διαφορετικές υπηρεσίες δικτύου για να αντιγράψουμε αρχεία. Αν, για παράδειγμα, χρειαστεί να αποκτήσουμε πρόσβαση σε ένα διακομιστή FTP, αυτό μπορεί να γίνει από εδώ. Μπορούμε επίσης να συνδέσουμε οποιαδήποτε από τις υπηρεσίες αποθήκευσης στο σύννεφο, στο οποίο έγινε αναφορά στο προηγούμενο κεφάλαιο, απευθείας στην εφαρμογή ES. Για να συνδέσουμε μια υπηρεσία πατάμε την επιλογή Σύννεφο και μετά πατάμε στο + για να εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο με τις δυνατές επιλογές (Εικόνα 2.16). Εικόνα Επικόλληση αρχείων. Εικόνα Επιπλέον επιλογές της εφαρμογής ES. Εικόνα Επιλογές δικτύου. 2.3 Σύνδεση σε διακομιστή FTP (FTP Server) με συσκευές Android. Υπάρχουν περιπτώσεις που θέλουμε να συνδεθούμε σε κάποιον διακομιστή FTP για την ανταλλαγή δεδομένων, για παράδειγμα, από κάποιο εκπαιδευτικό ίδρυμα για σημειώσεις ή ασκήσεις. Για να το καταφέρουμε αυτό θα χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή της προηγούμενης ενότητας και θα πάμε από τις επιλογές στην πάνω αριστερή γωνία, θα επιλέξουμε δίκτυο και μετά FTP. Για να προσθέσουμε μια νέα σύνδεση πατάμε το κουμπί +. Από το αναδυόμενο παράθυρο πατάμε το ftp για να δημιουργήσουμε μια βασική σύνδεση FTP (Εικόνα 2.17). Στο νέο παράθυρο που εμφανίζεται εισάγουμε τις απαραίτητες πληροφορίες για τη σύνδεση με τον FTP που επιθυμούμε (Εικόνα 2.18). Αφού έχουμε εισάγει σωστά τις πληροφορίες δημιουργείται μια σύνεση στο διακομιστή (Εικόνα 2.19) και βλέπουμε τα αρχεία του (Εικόνα 2.20), όπου μπορούμε να κάνουμε λήψη τους με την ίδια διαδικασία που κάναμε αντιγραφή αρχείων και φακέλων στην προηγούμενη ενότητα.

39 Εικόνα Επιλογές για σύνδεση στο σύννεφο. Εικόνα Δημιουργία σύνδεσης σε διακομιστή FTP. Εικόνα Πληροφορίες για σύνδεση στον διακομιστή FTP. Εικόνα Επιτυχημένη σύνδεση στο διακομιστή FTP. Εικόνα Αρχεία του διακομιστή FTP.

40 3 Κεφάλαιο 3: Διαχείριση εγγράφων. 3.1 Εισαγωγή. Όταν χρησιμοποιούμε κινητές συσκευές για εργασία συχνά απαιτείται η δημιουργία και η επεξεργασία εγγράφων. Εάν χρησιμοποιούμε συχνά το Microsoft Office στον υπολογιστή μας, είμαστε ευτυχείς γιατί υπάρχουν οι αντίστοιχες εφαρμογές Word, Excel και PowerPoint διαθέσιμες για Android. Σε αυτή την ενότητα θα εξετάσουμε την εφαρμογή του Word καθώς και τις άλλες εφαρμογές που λειτουργούν με παρόμοιο τρόπο. 3.2 Microsoft Office για κινητές συσκευές. Όταν τρέχουμε για πρώτη φορά την εφαρμογή πιθανώς να εμφανιστούν κάποια ενημερωτικά μηνύματα τα οποία τα παραλείπουμε και εμφανίζεται η οθόνη όπου πρέπει να εισάγουμε τα στοιχεία του λογαριασμού Microsoft, όπως κάναμε και σε προηγούμενη ενότητα. Μπορούμε να παραλείψουμε αυτό το βήμα αλλά η εφαρμογή θα έχει περιορισμένη λειτουργικότητα. Αφού ολοκληρώσουμε την είσοδο στο λογαριασμό μας, βλέπουμε μια οθόνη στην οποία έχουμε τη δυνατότητα να ανοίξουμε ή να δημιουργήσουμε ένα έγγραφο Microsoft Word (Εικόνα 3.1). Θα ξεκινήσουμε δημιουργώντας ένα νέο έγγραφο. Η εφαρμογή του Word έρχεται με ενσωματωμένα πρότυπα. Το ίδιο ισχύει και για το Excel και το PowerPoint (Εικόνα 3.2). Εμείς θα πατήσουμε στην επιλογή Κενό έγγραφο για να δημιουργήσουμε ένα νέο κενό έγγραφο. Στο νέο παράθυρο που ανοίγει έχουμε τη δυνατότητα να γράψουμε κείμενο (Εικόνα 3.3). Το ποιο σημαντικό κομμάτι εδώ είναι ότι μπορούμε να μορφοποιήσουμε το κείμενό μας, όπως το κλασσικό Word για ηλεκτρονικούς υπολογιστές, μέσω της ειδικής γραμμής μενού που διαθέτει (Εικόνες ). Ανάλογα δηλαδή με την εργασία που θέλουμε να επιτελέσουμε, έχουμε τις καρτέλες: κεντρική, εισαγωγή, διάταξη, αναθεώρηση και προβολή. Η κάθε καρτέλα διαθέτει τα αντίστοιχα εργαλεία. Το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς γίνεται με την κεντρική καρτέλα. Εμείς επιλέγουμε μέρος του κειμένου πατώντας δυο φορές πάνω στη λέξη που θέλουμε να μορφοποιήσουμε και διαλέγουμε να κάνουμε έντονα τα γράμματα στην πρώτη λέξη επιλέγοντας από τη γραμμή μενού της καρτέλας Κεντρική το αντίστοιχο εικονίδιο (Εικόνα 3.6). Σε αυτή την καρτέλα έχουμε όλες τις βασικές δυνατότητες μορφοποίησης όπως γραμματοσειρά, πλάγια γραφή, υπογράμμιση και ούτω καθεξής (Εικόνα 3.7).

41 Εικόνα 3.1. Αρχική οθόνη εφαρμογής Microsoft Word. Εικόνα 3.2. Ενσωματωμένα πρότυπα Microsoft Word. Εικόνα 3.3. Εισαγωγή κειμένου. Εικόνα 3.4. Εργαλεία μορφοποίησης κειμένου της εφαρμογής Microsoft Word (1). Εικόνα 3.5. Εργαλεία μορφοποίησης κειμένου της εφαρμογής Microsoft Word (2). Εικόνα 3.6. Εργαλεία μορφοποίησης κειμένου της εφαρμογής Microsoft Word (3). Όταν έχουμε ολοκληρώσει την επεξεργασία του εγγράφου πρέπει να το αποθηκεύσουμε. Η διαδικασία για να κάνουμε αποθήκευση του εγγράφου είναι η εξής: πηγαίνουμε στο μενού που βρίσκεται πάνω αριστερά, επιλέγουμε Αποθήκευση ως (Εικόνα 3.8), δίνουμε το όνομα με το οποίο θέλουμε να αποθηκευτεί το έγγραφό μας και επιλέγουμε σε ποια θέση θα αποθηκευτεί στη συσκευή μας. Αν εμείς όμως έχουμε εισέλθει στο Word με λογαριασμό Microsoft μας δίνεται η

42 δυνατότητα να αποθηκεύσουμε το έγγραφο απευθείας στον αποθηκευτικό μας χώρο στο σύννεφο (Εικόνες ). Αν θέλουμε να ανοίξουμε ένα ήδη υπάρχον αρχείο απλά πάμε πάλι στο μενού, πατάμε Άνοιγμα και εμφανίζεται ένα παράθυρο με τις θέσεις και τα μέσα αποθήκευσης της συσκευής μας (Εικόνα 3.11). Εμείς αναζητούμε το αρχείο μας, το επιλέγουμε και αυτό ανοίγει προς επεξεργασία. Αν θέλουμε μπορούμε επίσης και να συνδέσουμε με την εφαρμογή και την υπηρεσία του Dropbox που περιγράψαμε σε προηγούμενη ενότητα. Για να το πετύχουμε αυτό επιλέγουμε από το μενού Προσθήκη θέσης και μπορούμε να συνδέσουμε είτε μια ακόμα υπηρεσία OneDrive είτε μια υπηρεσία Dropbox (Εικόνα 3.12). Ότι περιγράψαμε στην εφαρμογή Microsoft Word, τα ίδια ισχύουν και για τις εφαρμογές Microsoft Excel και Microsoft PowerPoint, δηλαδή για το μενού μορφοποίησης, για το περιβάλλον εργασίας και περιήγησης καθώς και τον τρόπο αποθήκευσης των αρχείων. Εικόνα 3.7. Εργαλεία μορφοποίησης κειμένου της εφαρμογής Microsoft Word (4). Εικόνα 3.8. Αποθήκευση αρχείου. Εικόνα 3.9. Αποθήκευση στο σύννεφο στον λογαριασμό OneDrive (1).

43 Εικόνα Αποθήκευση στο σύννεφο στον λογαριασμό OneDrive (2). Εικόνα Άνοιγμα αρχείου. Εικόνα Προσθήκη λογαριασμού. 3.3 Οι εφαρμογές Google έγγραφα (Google Docs), Google φύλλα εργασίας (Google Sheet) και Google Παρουσιάσεις (Google Slides) για κινητές συσκευές. Η εφαρμογή Google έγγραφα αποτελεί ένα πολύ δημοφιλές εργαλείο για τη δημιουργία και επεξεργασία εγγράφων. Την εφαρμογή αυτή μπορούμε να την κατεβάσουμε δωρεάν από το επίσημο Google Play Store. Αν και μπορούμε να δημιουργήσουμε και να επεξεργαστούμε έγγραφα μέσα από την εφαρμογή Google Drive, είναι προτιμότερο να κατεβάσουμε τις εφαρμογές ξεχωριστά. Το πρώτο βήμα είναι να κατεβάσουμε και να εγκαταστήσουμε τις εφαρμογές Google έγγραφα (Google Docs), Google φύλλα εργασίας (Google Sheet) και Google Παρουσιάσεις (Google Slides) στη συσκευή μας. Αρχικά, θα ανοίξουμε την εφαρμογή Google έγγραφα. Όταν ανοίγουμε για πρώτη φορά την εφαρμογή εμφανίζονται κάποια ενημερωτικά μηνύματα, τα οποία και προσπερνάμε. Από προεπιλογή τα Google έγγραφα αποθηκεύονται απευθείας στο Google Drive και για αυτό χρειαζόμαστε ένα λογαριασμό Google ώστε να συνδεθούμε. Αφού έχουμε εισέλθει στο λογαριασμό Google, βλέπουμε τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Google Drive (Εικόνα 3.13). Στο παράθυρο που βλέπουμε εμφανίζονται μονό τα ποιο πρόσφατα αρχεία που έχουμε επεξεργαστεί ή προσθέσει. Για να δούμε όλα τα αρχεία και τους φακέλους πατάμε πάνω δεξιά στο εικονίδιο σε σχήμα φακέλου και εμφανίζονται σε νέο αναδυόμενο παράθυρο οι επιλογές προσπέλασης του Google Drive ή της εσωτερικής μνήμης της συσκευής (Εικόνες ). Με αυτό τον τρόπο μπορούμε να περιηγηθούμε στα αρχεία και τους φακέλους μας.

44 Εικόνα Αρχική οθόνη της εφαρμογής Google έγγραφα. Εικόνα Επιλογή μέσου αποθήκευσης. Εικόνα Διαθέσιμα έγγραφα στον αποθηκευτικό χώρο. Καθώς βλέπουμε τα αρχεία μας, παρατηρούμε ότι ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου εμφανίζεται και το αντίστοιχο εικονίδιο αριστερά από το έγγραφο. Παρόλο που με αυτή την εφαρμογή μπορούμε να δούμε άλλους τύπους αρχείων, δεν μπορούμε να ανοίξουμε κάποιο από αυτά τα έγγραφα (δεν είναι επιλέξιμα) για επεξεργασία. Αν θέλουμε να επεξεργαστούμε κάποιο λογιστικό φύλλο θα πρέπει να ανοίξουμε την αντίστοιχη εφαρμογή και να μετακινηθούμε με τον ίδιο τρόπο στους φακέλους μας, όπου και βλέπουμε ότι έχουμε τη δυνατότητα να επεξεργαστούμε μόνο λογιστικά φύλλα (Εικόνα 3.16). Εικόνα Δυνατότητα επεξεργασίας λογιστικών φύλλων. Εικόνα Παράθυρο επεξεργασίας. Εικόνα Εμφάνιση πληκτρολογίου και εργαλείων μορφοποίησης. Επιλέγοντας κάποιο αρχείο μεταφερόμαστε στο παράθυρο επεξεργασίας κειμένου (Εικόνα 3.17). Για να επεξεργαστούμε το κείμενο πατάμε το κουμπί που βρίσκεται κάτω δεξιά ή πατάμε δύο

45 φορές μέσα στο κείμενο και θα εμφανιστεί το πληκτρολόγιο και οι επιλογές μορφοποίησης (Εικόνα 3.18). Για να εμφανίσουμε όμως όλες τις επιλογές μορφοποίησης πηγαίνουμε στο μενού που βρίσκεται στην κορυφή της εφαρμογής (Εικόνα 3.19). Όταν ολοκληρώσουμε τις αλλαγές μας, για να αποθηκεύσουμε το αρχείο, πατάμε στην επιλογή στην πάνω αριστερή γωνία και αποθηκεύεται το αρχείο με τις αλλαγές. Όπως και με τις άλλες εφαρμογές, σε αυτή την εφαρμογή μπορούμε να δημιουργήσουμε νέα έγγραφα κειμένου. Για να δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο πατάμε το κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία και εμφανίζεται ένα κενό έγγραφο. Αφού εισάγουμε το κείμενό μας πατάμε στην πάνω αριστερή γωνία και το πλήκτρο επιστροφής. Το μόνο που μένει τώρα είναι να δώσουμε όνομα στο αρχείο μας. Για να μετονομάσουμε το αρχείο πατάμε στις κουκίδες που βρίσκονται δεξιά από το αρχείο που θέλουμε να μετονομάσουμε και επιλέγουμε Μετονομασία (Εικόνα 3.20). Εικόνα Εμφάνιση εργαλείων μορφοποίησης. Εικόνα Μετονομασία εγγράφου. Εικόνα Επιλογή κοινής χρήσης εγγράφων. Οι εφαρμογές Google φύλλα εργασίας (Google Sheet) και Google Παρουσιάσεις (Google Slides) δουλεύουν με παρόμοιο τρόπο και έχουν την ίδια εμφάνιση. Ένα από τα σημαντικότερα χαρακτηριστικά των παραπάνω είναι ότι μπορούμε να μοιραζόμαστε έγγραφα με άλλους συνεργάτες, καθώς και να επεξεργαζόμαστε ένα έγγραφο ταυτόχρονα. Για να μοιραστούμε ένα αρχείο με τους συνεργάτες μας, πατάμε στις τρεις κουκίδες που βρίσκονται δίπλα από κάθε αρχείο και πατάμε Κοινή χρήση και εξαγωγή όπου εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο με επιπλέον επιλογές (Εικόνα 3.21). Εδώ μπορούμε να κάνουμε προσθήκη των συνεργατών που διαθέτουν λογαριασμό Google, λήψη συνδέσμου για κοινή χρήση εγγράφου σε συνεργάτες που δεν διαθέτουν λογαριασμό Google, καθώς και αποστολή αντιγράφου. Τέλος, μπορούμε να διαγράψουμε ένα αρχείο από το προηγούμενο μενού. 3.4 Δημιουργία αρχείων PDF: Σάρωση εγγράφων (Microsoft Lens). Η εργασία με αρχεία PDF είναι σημαντική και αφορά μεγάλο μέρος της δουλειάς όταν εργαζόμαστε σε γραφείο. Σε αυτή την ενότητα θα επικεντρωθούμε στη δημιουργία αρχείων PDF και, ειδικά, στη σάρωση ενός εγγράφου σε χαρτί με τη βοήθεια της ενσωματωμένης φωτογραφικής μηχανής της συσκευής μας για τη δημιουργία PDF αρχείων. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες

46 εφαρμογές που βοηθούν το έργο μας. Εμείς θα αναφερθούμε στο Microsoft Lens που είναι μια δωρεάν εφαρμογή την οποία κάνουμε λήψη και εγκατάσταση από Google Play Store. Με την εκκίνηση της εφαρμογής, ανοίγει η φωτογραφική μηχανή και μπορούμε να σαρώσουμε το έγγραφό μας. Η εφαρμογή μας δίνει τη δυνατότητα να εστιάσουμε στις άκρες του εγγράφου εμφανίζοντας ένα πλαίσιο πριν τη λήψη της εικόνας, ώστε να μπορέσουμε να αποθηκεύσουμε ολόκληρο το έγγραφο. Όταν ολοκληρώσουμε τη σάρωση (Εικόνα 3.22), η εφαρμογή μας δίνει τη δυνατότητα να διαγράψουμε την εικόνα, να τοποθετήσουμε σωστά το πλαίσιο για καλύτερα αποτελέσματα (Εικόνα 3.23), να βελτιστοποιήσουμε τη σάρωση όπως για παράδειγμα αρχείων εγγράφων, πίνακες ή απλώς φωτογραφίες του εγγράφου (Εικόνα 3.24). Με το τέλος της λήψης και επεξεργασίας της εικόνας πατάμε το κουμπί αποθήκευση που βρίσκεται κάτω, στο κέντρο της εφαρμογής. Μετά το πάτημα του κουμπιού εμφανίζεται μια οθόνη που μας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύσουμε το έγγραφο σε διάφορες μορφές, όπως Microsoft OneNote, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, και να κάνουμε απευθείας αποθήκευση στο OneDrive ή σε μορφή PDF που είναι και το ζητούμενο (Εικόνα 3.25) για να μετατραπεί η εικόνα σε έγγραφο PDF. Εικόνα Ολοκλήρωση σάρωσης έγγραφου. Εικόνα Τοποθέτηση του πλαισίου για καλύτερα αποτελέσματα. Εικόνα Βελτιστοποίηση σάρωσης. Οι μετατροπές αυτές λειτουργούν καλύτερα με μεγάλα, ευανάγνωστα κείμενα, και με μια κάμερα υψηλής ποιότητας. Δυστυχώς, το Office Lens έχει το μειονέκτημα ότι μπορεί να σαρώνει μόνο μία σελίδα τη φορά και δεν μας δίνει τη δυνατότητα να σαρώσουμε μια δεύτερη σελίδα. Ως εκ τούτο δεν μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα πολυσέλιδο PDF. Ως αντιστάθμισμα αυτού του μειονεκτήματος, το Office Lens είναι μια δωρεάν εφαρμογή. Έτσι αν έχουμε ένα έγγραφο σε χαρτί που χρειάζεται να ψηφιοποιηθεί και να σταλεί, η παραπάνω εφαρμογή αποτελεί μια γρήγορη και αποτελεσματική λύση.

47 Εικόνα Αποθήκευση σάρωσης. 3.5 Προβολή και σήμανση εγγράφων PDF (Adobe Acrobat Reader). Το άνοιγμα και η προβολή ενός αρχείου PDF σε συσκευές Android είναι μια εύκολη διαδικασία. Για παράδειγμα, στην εφαρμογή Dropbox, έχουμε ένα αρχείο PDF που όταν το επιλέξουμε βλέπουμε μια προεπισκόπηση του εγγράφου. Σε αυτή την περίπτωση όμως δεν έχουμε τη δυνατότητα να κάνουμε σήμανση στο έγγραφο γιατί είναι μόνο για ανάγνωση. Τα έγγραφα PDF έχουν μεγαλύτερη αξία αν μπορούμε να προσθέσουμε σήμανση και σχόλια. Σε αυτή την ενότητα θα μελετήσουμε την εφαρμογή Adobe Acrobat. Το Adobe Acrobat Reader είναι μια δωρεάν εφαρμογή διαθέσιμη για Android συσκευές. Ως πρώτο βήμα εγκαθιστούμε την εφαρμογή με τη γνωστή διαδικασία και ανοίγουμε την εφαρμογή. Στο παράθυρο που εμφανίζεται βλέπουμε τα ποιο πρόσφατα έγγραφα που έχουμε ανοίξει (Εικόνα 3.26). Για να ανοίξουμε ένα νέο έγγραφο, πατάμε το κουμπί που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία και εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο με επιλογές που σε αυτές περιλαμβάνονται ο εσωτερικός χώρος αποθήκευσης, και οι υπηρεσίες Dropbox και OneDrive που είδαμε σε προηγούμενες ενότητες (Εικόνα 3.27). Ως παράδειγμα επιλέγουμε το Dropbox και βρίσκουμε και επιλέγουμε το αρχείο που θέλουμε να επεξεργαστούμε. Εδώ πρέπει να αναφέρουμε ότι υπάρχουν έγγραφα PDF στα οποία υπάρχει δυνατότητα να εισάγουμε κείμενο. Αυτό μπορούμε να το καταλάβουμε αν κάποιες περιοχές του εγγράφου είναι σκιασμένες με ανοιχτό μπλε χρώμα. Εκτός από την εισαγωγή κειμένου, μπορούμε να κάνουμε και άλλες προσθήκες στο έγγραφό μας. Για να έχουμε πρόσβαση σε αυτά τα εργαλεία επιλέγουμε το κεντρικό εικονίδιο που βρίσκεται στο κάτω μέρος τα οθόνης (Εικόνες ).

48 Εικόνα Αρχική οθόνη εφαρμογής Adobe Acrobat Reader. Εικόνα Επιλογή αποθηκευτικού μέσου. Εικόνα Εικονίδιο για την εμφάνιση των εργαλείων. Ξεκινώντας από αριστερά στη γραμμή εργαλείων βρίσκεται το εργαλείο δημιουργίας σχολίων. Επιλέγουμε το εργαλείο, πατάμε στο σημείο του εγγράφου που θέλουμε να εισάγουμε το σχόλιό μας και στο παράθυρο που εμφανίζεται εισάγουμε το όνομα του συντάκτη του σχολίου (Εικόνα 3.30) και κάνουμε αποθήκευση (Save). Στη συνέχεια εισάγουμε το σχόλιό μας και για να ολοκληρώσουμε την εισαγωγή του και πατάμε πάλι αποθήκευση (Save) (Εικόνα 3.31). Πάνω στο έγγραφό μας θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο, και πατώντας επάνω του θα εμφανιστεί το σχόλιό μας μαζί με τον συντάκτη και την ημερομηνία δημιουργίας (Εικόνες ). Το επόμενο εργαλείο είναι το εργαλείο επισήμανσης κειμένου. Για να κάνουμε επισήμανση στο κείμενο απλά πατάμε το κουμπί και επιλέγουμε το κείμενο που θέλουμε (Εικόνα 3.34). Αφού έχουμε επιλέξει το κείμενο μπορούμε να πατήσουμε πάνω σε αυτό και να εμφανιστούν επιπλέον επιλογές όπως, το χρώμα, η ένταση του χρώματος και η διαγραφή της σήμανσης (Εικόνα 3.35). Τα επόμενα εργαλεία είναι υπογράμμιση, διακριτή διαγραφή, εισαγωγή κειμένου (Εικόνα 3.36).

49 Εικόνα Εργαλεία σήμανσης εφαρμογής Adobe Acrobat Reader. Εικόνα Προσθήκη συντάκτη σχολίου. Εικόνα Αποθήκευση σχολίου. Εικόνα Επιλογή σχολίου. Εικόνα Εμφάνιση σχολίου. Εικόνα Επισήμανση κειμένου. Αν θέλουμε να μοιραστούμε αυτό το έγγραφο με άλλους συνεργάτες πηγαίνουμε από το μενού στην πάνω αριστερή γωνία και επιλέγουμε το Viewer (Εικόνα 3.37). Εμφανίζεται το κουμπί διαμοιρασμού αρχείου στην κάτω δεξιά γωνία και πατώντας το εμφανίζονται οι επιλογές. Πατάμε το Share (Εικόνα 3.38) και εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο με όλες τις εφαρμογές που μπορεί να γίνει ο διαμοιρασμός του αρχείου σε συνεργάτες ή η αποθήκευση στο σύννεφο (Εικόνα 3.39).

50 Εικόνα Επιλογές επισήμανσης κειμένου. Εικόνα Επιπλέον εργαλεία. Εικόνα Πρώτο βήμα για διαμοιρασμό αρχείου. Εικόνα Επιλογές διαμοιρασμού αρχείου. Εικόνα Επιλογή εφαρμογής για το διαμοιρασμό του αρχείου.

51 4 Κεφάλαιο 4: Εργαλεία τήρησης σημειώσεων 4.1 Εισαγωγή. Σε αυτό το κεφάλαιο θα μελετήσουμε τις ποιο δημοφιλείς εφαρμογές για την τήρηση σημειώσεων ξεκινώντας την αναφορά μας με το Google Keep που αποτελεί ταυτόχρονα μια υπηρεσία και διαθέτει και αντίστοιχη εφαρμογή για κινητές συσκευές. Τέλος, θα αναφερθούμε λεπτομερώς και στην εφαρμογή Evernote. 4.2 Η εφαρμογή σημειώσεων Google (Google Keep) για συσκευές Android. Το Google Keep είναι μια εφαρμογή τήρησης σημειώσεων για συσκευές Android την οποία μπορούμε να κατεβάσουμε δωρεάν από το Google Play Store. Το Google Keep συγχρονίζεται αυτόματα με το λογαριασμό Google της συσκευής μας. Όταν εκκινήσουμε την εφαρμογή μας, υπάρχουν κάποιες ενημερωτικές σημειώσεις που μας δίνουν κάποιες πληροφορίες για την εφαρμογή και τις δυνατότητές της (Εικόνα 4.1). Εικόνα 4.1. Αρχική οθόνη Google Keep. Εικόνα 4.2. Δημιουργία νέας σημείωσης (1). Για να δημιουργήσουμε μια νέα σημείωση πατάμε μέσα στο πεδίο που βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης (Εικόνα 4.2) και ανοίγει το παράθυρο εισαγωγής του κειμένου μαζί με πληροφορίες, όπως ο τίτλος, αν θέλουμε να βάλουμε κάποια υπενθύμιση και η ώρα τελευταίας τροποποίησης. Αφού ολοκληρώσουμε την εισαγωγή κειμένου και πληροφοριών, για να αποθηκευτεί η σημείωση πατάμε στο βελάκι πάνω αριστερά και βλέπουμε τη νέα μας σημείωση. Αν θέλουμε μπορούμε να δημιουργήσουμε και σημειώσεις τύπου λίστας, ήχου και εικόνας. Επιπλέον μπορούμε να κάνουμε κοινή χρήση της σημείωσης με συνεργάτες που διαθέτουν λογαριασμό Google, να αλλάξουμε το χρώμα της σημείωσης, να προσθέσουμε ετικέτες κ.ά. (Εικόνες ).

52 Εικόνα 4.3. Δημιουργία νέας σημείωσης (2). Εικόνα 4.4. Δημιουργία νέας σημείωσης (3). 4.3 Η εφαρμογή Evernote για συσκευές Android. Το Evernote είναι μια δωρεάν εφαρμογή για την τήρηση σημειώσεων με δυνατότητα συγχρονισμού ανάμεσα σε μια μεγάλη ποικιλία από διαφορετικές πλατφόρμες και συσκευές. Έχει τη δυνατότητα να συνδέεται με έναν λογαριασμό στο διαδίκτυο και στην ουσία αποτελεί ένα εργαλείο αποθήκευσης στο σύννεφο, ειδικά για σημειώσεις. Έτσι, για παράδειγμα αν έχουμε γράψει κάποια σημείωση στο φορητό υπολογιστή ή σε κάποια κινητή συσκευή, θα συγχρονίζονται αυτόματα όλες οι συσκευές που είναι συνδεδεμένες με τον ίδιο λογαριασμό Evernote. Μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής και την εκτέλεσή της, εμφανίζεται ένα παράθυρο στο οποίο μας ζητάει να δημιουργήσουμε έναν λογαριασμό Evernote που θα βασίζεται στο λογαριασμό Google που έχουμε συνδέσει τη συσκευή μας (Εικόνα 4.5). Μόλις ολοκληρωθεί η δημιουργία λογαριασμού μεταφερόμαστε στην αρχική οθόνη της εφαρμογής όπου μπορούμε να δημιουργήσουμε σημειώσεις (Εικόνα 4.6). Αν θέλουμε να δημιουργήσουμε μια νέα σημείωση πατάμε στο κουμπί που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία και εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο με τις διάφορες επιλογές που έχουμε για τη δημιουργία σημειώσεων (Εικόνα 4.7).

53 Εικόνα 4.5. Σύνδεση στο Evernote με λογαριασμό Google. Εικόνα 4.6. Δημιουργία νέας σημείωσης. Εικόνα 4.7. Επιλογές για τη δημιουργία νέας σημείωσης. Στη συνέχεια επιλέγουμε Text Note και δημιουργείται μία νέα σημείωση. Εμείς θα προσθέσουμε τον τίτλο και το κείμενο. Αν επιθυμούμε μπορούμε να αποκτήσουμε πρόσβαση στα εργαλεία μορφοποίησης κειμένου από τη γραμμή μενού που βρίσκεται στην κορυφή (Εικόνα 4.8). Αφού ολοκληρώσουμε την εισαγωγή στοιχείων, για να αποθηκεύσουμε τη σημείωση πατάμε το κουμπί στην πάνω αριστερά γωνία και εμφανίζονται όλες οι σημειώσεις μας στην αρχική οθόνη (Εικόνα 4.9). Επειδή το Evernote διαθέτει κειμενογράφο με πολλές δυνατότητες μπορούμε να δημιουργήσουμε σημειώσεις και σε μορφή λίστας, όπως για παράδειγμα μια λίστα μελών (Εικόνα 4.10). Τώρα, αν συνδεθούμε με τον ίδιο λογαριασμό στην ιστοσελίδα του Evernote θα δούμε ότι έχουμε πρόσβαση σε ότι σημειώσεις δημιουργήσαμε στη συσκευή Android (Εικόνα 4.11). Το Evernote αποτελεί μια υπηρεσία που συνδυάζει λειτουργία και αποθήκευση σημειώσεων στο σύννεφο από μια πληθώρα συσκευών.

54 Εικόνα 4.8. Εργαλεία μορφοποίησης κειμένου. Εικόνα 4.9. Όλες οι σημειώσεις στην αρχική οθόνη. Εικόνα Εισαγωγή λίστας. Εικόνα Ο λογαριασμός μας στην ιστοσελίδα του Evernote.

55 5 Κεφάλαιο 5: Απομακρυσμένη συνάντηση και τηλεδιάσκεψη. 5.1 Εισαγωγή. Τα Smartphones και Τablets συνήθως διαθέτουν ενσωματωμένο μικρόφωνο και κάμερα, που σημαίνει ότι με την κατάλληλη εφαρμογή, μπορούμε να πραγματοποιήσουμε συνομιλίες με ήχο και εικόνα άλλα και τηλεδιασκέψεις. Σε αυτό το κεφάλαιο, θα μελετήσουμε μερικές από αυτές τις εφαρμογές. Κάθε μια από αυτές τις εφαρμογές λειτουργεί με διαφορετικό τρόπο και ανάλογα με την εργασία που θέλουμε να επιτελέσουμε θα επιλέγουμε την κατάλληλη κάθε φορά. Επιπλέον, θα δούμε και τη διαδικτυακή εφαρμογή για την οργάνωση συναντήσεων Doodle. 5.2 Η εφαρμογή Skype για συσκευές Android. Τα Smartphones και tablets συνήθως διαθέτουν ενσωματωμένο μικρόφωνο και κάμερα, που σημαίνει ότι με την κατάλληλη εφαρμογή, μπορούμε να πραγματοποιήσουμε συνομιλίες με ήχο και εικόνα άλλα και τηλεδιασκέψεις. Σε αυτό το κεφάλαιο, θα μελετήσουμε μερικές από αυτές τις εφαρμογές. Κάθε μια από αυτές τις εφαρμογές λειτουργεί με διαφορετικό τρόπο και ανάλογα με την εργασία που θέλουμε να επιτελέσουμε θα επιλέγουμε την κατάλληλη κάθε φορά. Σε αυτή την ενότητα, θα μελετήσουμε την εφαρμογή Skype. Κάνοντας χρήση του smartphone ή tablet μας, μπορούμε να καλέσουμε άλλους χρήστες του Skype, που βρίσκονται σε κάποιον υπολογιστή ή άλλη κινητή συσκευή. Μπορούμε επίσης να πραγματοποιήσουμε ομαδικές κλήσεις με ήχο, αλλά δεν μπορούμε να κάνουμε ομαδικές κλήσεις βίντεο από κινητή συσκευή. Το Skype υποστηρίζει επίσης ηχητικές κλήσεις προς τα παραδοσιακά τηλέφωνα. Όλες οι λειτουργίες του Skype είναι δωρεάν, εκτός από τις περιπτώσεις που καλούμε κάποιο τηλέφωνο. Αφού έχουμε εγκαταστήσει την εφαρμογή στη συσκευή μας, ως επόμενο βήμα τρέχουμε την εφαρμογή, η οποία μας ζητάει να συνδεθούμε στο λογαριασμό Skype. Εδώ έχουμε δυο επιλογές, να συνδεθούμε με κάποιον λογαριασμό Skype ή με λογαριασμό Microsoft (Εικόνα 5.1). Επιλέγουμε να συνδεθούμε με λογαριασμό Skype και στην οθόνη που εμφανίζεται εισάγουμε το όνομα χρήστη και τον κωδικό για να εισέλθουμε στο λογαριασμό μας (Εικόνα 5.2). Με την είσοδό μας βλέπουμε ότι το Skype διαθέτει κάποιες καρτέλες. Η πρώτη καρτέλα μας εμφανίζει τις επαφές με τις οποίες έχουμε επικοινωνήσει ποιο πρόσφατα (Εικόνα 5.3). Στην επόμενη καρτέλα εμφανίζονται όλες οι επαφές μας (Εικόνα 5.4) και στην τελευταία καρτέλα έχουμε τη δυνατότητα για πραγματοποίηση κλήσεων σε τηλέφωνα (Εικόνα 5.5).

56 Εικόνα 5.1. Επιλογές σύνδεσης. Εικόνα 5.2. Σύνδεση στο λογαριασμό. Εικόνα 5.3. Πρόσφατες επαφές. Εικόνα 5.4. Όλες οι επαφές. Εικόνα 5.5. Καρτέλα πραγματοποίησης κλίσεων. Αν θέλουμε να προσθέσουμε μια νέα επαφή πατάμε στο κουμπί που βρίσκεται κάτω δεξιά στην καρτέλα των επαφών και εμφανίζεται το παράθυρο εισαγωγής για την αναζήτηση επαφών (Εικόνα 5.6). Εδώ εισάγουμε το όνομα Skype του ατόμου ή συνεργάτη που θέλουμε να προσθέσουμε και τον επιλέγουμε από τη λίστα που εμφανίζεται από κάτω. Στην επόμενη οθόνη πατάμε προσθήκη στις επαφές και στη συνέχεια στο εικονίδιο που βρίσκεται στην πάνω δεξιά γωνία (Εικόνες ). Αφού έχουμε προσθέσει την επαφή μας και έχει αποδεχθεί την πρόσκληση, για να πραγματοποιήσουμε κλήση, επιλέγουμε την επαφή και πατάμε στο πάνω μέρος της οθόνης μια από τις δύο επιλογές, που η πρώτη είναι για κλήση με ήχο και εικόνα και η άλλη μόνο για ήχο (Εικόνα 5.9) και με αυτό τον τρόπο μπορούμε να προσθέσουμε νέες επαφές και να κάνουμε κλήσεις.

57 Εικόνα 5.6. Αναζήτηση επαφών. Εικόνα 5.7. Εύρεση και αποστολή πρόσκλησης. Εικόνα 5.8. Επιβεβαίωση πρόσκλησης. Εικόνα 5.9. Πραγματοποίηση κλήσης. 5.3 Google Hangouts. Το Google Hangouts είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία που συνδέεται με ένα λογαριασμό Google, άλλα και μια σειρά από άλλες εφαρμογές που μας δίνουν πολλές επιλογές για την επικοινωνία με άλλους ανθρώπους, συμπεριλαμβανομένων των κλήσεων με εικόνα και ήχο. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη δωρεάν από το Google Play Store και αποτελεί μια καλή εναλλακτική της εφαρμογής Skype.

58 Όταν εκκινήσουμε την εφαρμογή και συνδεθούμε στο λογαριασμό Google της συσκευής μας, μεταφερόμαστε στην αρχική οθόνη της εφαρμογής (Εικόνα 5.10). Αν θέλουμε να δούμε της επαφές που τυγχάνει να είναι οι ίδιες που υπάρχουν και στις επαφές της συσκευής μας, πατάμε στο εικονίδιο που υπάρχει στην πάνω αριστερή γωνία και επιλέγουμε Επαφές (Εικόνα 5.11). Για να συμμετέχει κάποιος σε μία συνομιλία με το Google Hangouts θα πρέπει να διαθέτει λογαριασμό Google. Έτσι, θα πρέπει να βεβαιωθούμε ότι για τα άτομα με τα οποία θέλουμε να επικοινωνήσουμε και βρίσκονται στη λίστα επαφών μας διαθέτουμε τουλάχιστον τον αριθμό τηλέφωνου τους ή την διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google. Εάν δεν διαθέτουμε τίποτα από τα δύο για κάποιο συγκεκριμένο πρόσωπο, τότε η επαφή του δεν θα εμφανίζεται στην εφαρμογή Google Hangouts. Για να πραγματοποιήσουμε μια συνομιλία επιλέγουμε ένα άτομο από τις επαφές μας και εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο με το ποια από τις ενέργειες θέλουμε να εκτελέσουμε. Για παράδειγμα, μπορούμε να ξεκινήσουμε συνομιλία με γραπτά μηνύματα, μία φωνητική κλήση ή μια βιντεοκλήση. Εικόνα Αρχική οθόνη Google Hangouts. Εικόνα Επιλογή για την εμφάνιση επαφών. 5.4 Χρήση της διαδικτυακής υπηρεσίας Doodle για τον προγραμματισμό συναντήσεων ομάδων. Σε αυτή την ενότητα θα μελετήσουμε μια Web εφαρμογή για την οργάνωση ομάδων εργασίας. Η εφαρμογή αυτή ονομάζεται Doodle, και με αυτήν ο προγραμματισμός ομάδων εργασίας γίνεται εύκολος. Στο Doodle εισάγουμε είτε ένα εύρος ημερομηνιών, είτε ένα χρονικό εύρος, και κάθε προσκεκλημένο μέλος ενημερώνει αν μπορεί να είναι διαθέσιμο μέσα σε αυτό το εύρος. Ως πρώτο βήμα επισκεπτόμαστε την ιστοσελίδα doodle.com και πατάμε πάνω στο κουμπί Schedule an event (Εικόνα 5.12). Στην οθόνη που εμφανίζεται εισάγουμε τον τίτλο της εκδήλωσης-συνάντησης, την τοποθεσία και την περιγραφή, και στη συνέχεια τα στοιχεία επικοινωνίας μας (Εικόνα 5.13). Όταν ολοκληρώσουμε την εισαγωγή των στοιχείων πατάμε το κουμπί Next.

59 Εικόνα Ιστοσελίδα Doodle και επιλογή για τη δημιουργία συνάντησης. Στο νέο παράθυρο μπορούμε να ξεκινήσουμε επιλέγοντας τις ημέρες τις οποίες τα μέλη θα μπορούν να επιλέξουν για να πραγματοποιηθεί η συνάντηση. Για παράδειγμα, θα βάλουμε χρονικό ορίζοντα μιας εβδομάδας (Εικόνα 5.14). Αν θέλουμε να διαγράψουμε κάποια ημέρα απλά πατάμε στον κάδο δίπλα από τη συγκεκριμένη μέρα. Μετά την ολοκλήρωση επιλογής ημερομηνιών πατάμε εκ νέου το Next. Τώρα μας δίνεται η δυνατότητα να ορίσουμε ώρα προτίμησης για την πραγματοποίηση της συνάντησης. Έχουμε τη δυνατότητα να ορίσουμε την προτίμησή μας ξεχωριστά για κάθε μέρα ή να εισάγουμε μια προτεινόμενη ώρα σε μια συγκεκριμένη ημέρα και να πατήσουμε το Copy and paste first row, οπότε η προτεινόμενη ώρα της πρώτης γραμμής (ημέρα) αντιγράφεται και στα υπόλοιπα κελιά, και με την ολοκλήρωση πατάμε το Next (Εικόνα 5.15). Εικόνα Εισαγωγή στοιχείων συνάντησης.

60 Εικόνα Επιλογή χρονικού ορίζοντα συνάντησης. Εικόνα Αντιγραφή χρονικών προτιμήσεων.

61 Εικόνα Βασική επιλογή για την εκδήλωση χρονικών προτιμήσεων. Στην επόμενη οθόνη επιλέγουμε Next στο Basic Poll (Εικόνα 5.16). Το τελευταίο βήμα είναι να αποφασίσουμε ποιος θα μπορεί να συμμετάσχει και η αποστολή προσκλήσεων με την εισαγωγή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μελών. Αφού έχουμε εισάγει τις διευθύνσεις των μελών, μπορούμε να προσθέσουμε κάποιο προσωπικό μήνυμα ή να κάνουμε προεπισκόπηση του μηνύματος. Τέλος πατάμε το Finish (Εικόνα 5.17) και οι προσκλήσεις αποστέλλονται σε όλους του παραλήπτες που εισάγαμε προηγουμένως. Ακόμα, έχουμε τη δυνατότητα να κάνουμε αντιγραφή του συνδέσμου συμμετοχής Participation link και να το αποστείλουμε από άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να δηλώσουμε συμμετοχή, πηγαίνουμε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μας αποστάλθηκε και πατάμε το κουμπί Participate now (Εικόνα 5.18). Εδώ εμφανίζεται η οθόνη επιλογής, όπου το μέλος δηλώνει τις ημέρες και την ώρα που είναι διαθέσιμος, καθώς και το όνομά του (Εικόνα 5.19). Όταν έχουμε εισάγει το όνομά μας και τις επιθυμητές μέρες και ώρες πατάμε το κουμπί Save. Αφού ολοκληρωθεί η εκδήλωση ενδιαφέροντος για συμμετοχή, εισάγουμε το δικό μας όνομα μαζί με τις επιθυμητές ημερομηνίες και ώρες και κάνουμε εκ νέου Save για να αποθηκεύσουμε τις αλλαγές (Εικόνα 5.20).

62 Εικόνα Εισαγωγή συνεργατών για την αποστολή προσκλήσεων. Εικόνα Δήλωση συμμετοχής στη συνάντηση.

63 Εικόνα Επιλογή διαθέσιμων μερών και ωρών. Εικόνα Επιλογή διαθέσιμων μερών και ωρών από το διοργανωτή και ολοκλήρωση καταχώρισης. Με αυτό τον τρόπο έχουμε ολοκληρώσει τις προτιμήσεις των μελών και μπορούμε να βρούμε μια κατάλληλη ημερομηνία και ώρα που θα βόλευε όλους για την πραγματοποίηση της συνάντησης. Έτσι, μπορούμε να οργανώσουμε ποιο εύκολα τις ομάδες εργασίας.

64 6 Κεφάλαιο 6: Ημερολόγιο Google (Google Calendar) 6.1 Εισαγωγή. Το Ημερολόγιο Google αποτελεί μια υπηρεσία που καθιστά εύκολο τον προγραμματισμό συναντήσεων, ραντεβού, μαθημάτων, εκδηλώσεων, με συγκεκριμένες ώρες και ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Μια καταχώρηση ημερολογίου είναι κάθε τι που θα μπορούσαμε προσθέσουμε στο ημερολόγιό μας, είτε πρόκειται για ένα συνέδριο δύο ημερών, είτε για μια ωριαία συνάντηση, είτε για ένα δείπνο διάρκειας τριών ωρών. Μπορούμε όλα τα παραπάνω να τα προγραμματίσουμε με τη βοήθεια του Ημερολογίου Google. 6.2 Δημιουργία καταχώρισης στο Ημερολόγιο Google. Ο ευκολότερος και πιο αποτελεσματικός τρόπος για να δημιουργήσουμε μια καταχώρηση ημερολογίου είναι να επιλέξουμε το παράθυρο του Ημερολόγιου Google, και να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα: 1. Κάνουμε κλικ στην ημέρα που θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα νέο συμβάν, χρησιμοποιώντας το μικρό ημερολόγιο που βρίσκεται στα αριστερά της οθόνης (μπορούμε να παραλείψουμε αυτό το βήμα αν έχουμε ήδη δει τη μέρα που θέλουμε στην κύρια οθόνη). 2. Κάνουμε κλικ στην ώρα εκκίνησης που επιθυμούμε για το συμβάν. Αν το συμβάν καλύπτει κάποιο άλλο μπορούμε να το επιλέξουμε και να το μετακινήσουμε σε μια άλλη θέση (Εικόνα 6.1). Εικόνα 6.1. Αρχική οθόνη του Ημερολογίου Google. 3. Πληκτρολογούμε τον τίτλο και την ώρα του συμβάντος για το νέο συμβάν μας στο πλαίσιο. 4. Τέλος, κάνουμε κλικ στην επιλογή Δημιουργία συμβάντος για να δημοσιεύσουμε το συμβάν στο ημερολόγιό μας άμεσα ή κάνουμε κλικ στο Επεξεργασία συμβάντος για να προσθέσουμε επιπλέον πληροφορίες (Εικόνα 6.2).

65 Εικόνα 6.2. Δημιουργία συμβάντος. 5. Τώρα θα πρέπει το συμβάν να εμφανίζεται στο ημερολόγιό μας. 6.3 Δημιουργία νέου ημερολογίου. Στο ημερολόγιο Google έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργούμε πολλαπλά ημερολόγια για διαφορετικές εργασίες. Για να δημιουργήσουμε ένα νέο ημερολόγιο πηγαίνουμε στην επιλογή Τα ημερολόγια μου και πατάμε στο βελάκι (Εικόνα 6.3). Στη συνέχεια εισάγουμε το όνομα του ημερολογίου, μια περιγραφή, προαιρετικά έναν τόπο και αν θέλουμε να γίνει κοινή χρήση με άλλους συνεργάτες (Εικόνα 6.4). Εικόνα 6.3. Δημιουργία νέου ημερολογίου (1).

66 Εικόνα 6.4. Δημιουργία νέου ημερολογίου (2). Μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε μια καταχώρηση ημερολογίου απευθείας από τη λίστα ημερολογίων που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου ημερολογίου, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα: 1. Από την λίστα ημερολογίων στα αριστερά, κάνουμε κλικ στο κουμπί με το κάτω βέλος δίπλα στο κατάλληλο ημερολόγιο. 2. Επιλέγουμε Δημιουργία συμβάντος σε αυτό το ημερολόγιο (Εικόνα 6.5).

67 Εικόνα 6.5. Δημιουργία νέου συμβάντος απευθείας σε επιλεγμένο ημερολόγιο. 3. Αυτό θα μας μεταφέρει στο παράθυρο στις λεπτομέρειες συμβάντος όπου μπορούμε να εισάγουμε πληροφορίες για την εκδήλωσή μας. 4. Σε αυτό το παράθυρο, μπορούμε να προσθέσουμε συνεργάτες, να αλλάξουμε μια ρύθμιση υπενθύμισης. 5. Μπορούμε επίσης να επιλέξουμε να αλλάξουμε τη ζώνη ώρας της εκδήλωσης. Κάνουμε κλικ στο σύνδεσμο Ζώνη ώρας που βρίσκεται στα δεξιά των πεδίων ημερομηνίας και ώρας (Εικόνα 6.6). Εικόνα 6.6. Επιλογή Ζώνη ώρας. Στη συνέχεια, επιλέγουμε την κατάλληλη ζώνη ώρας (Εικόνα 6.7). Εικόνα 6.7. Ρύθμιση Ζώνη ώρας. Όταν τελειώσουμε με την επιλογή της ζώνης ώρας κάνουμε κλικ στο Τέλος. 6. Αφού έχουμε εισάγει τις κατάλληλες πληροφορίες και έχουμε επιλέξει τις επιθυμητές ρυθμίσεις, κάνουμε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση (Εικόνα 6.8).

68 Εικόνα 6.8. Αποθήκευση αλλαγών. 6.4 Διαγραφή συμβάντος από το ημερολόγιο. Για να διαγράψουμε ή να αφαιρέσουμε ένα συμβάν από το ημερολόγιό μας, απλά κάνουμε κλικ στο συμβάν για να εμφανιστεί το παράθυρο λεπτομερειών της εκδήλωσης (εναλλακτικά, κάνουμε κλικ στον τίτλο της εκδήλωσης για να δούμε το παράθυρο λεπτομερειών συμβάντος). Στη συνέχεια, θα δούμε την επιλογή για να καταργήσουμε ή να διαγράψουμε το συμβάν από το ημερολόγιό μας. Ανάλογα με το συντάκτη του συμβάντος στο ημερολόγιο, θα δούμε μία από τις παρακάτω επιλογές στον σύνδεσμο: Αφαιρέστε από αυτό το ημερολόγιο: Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο για συμβάντα στα οποία είμαστε προσκεκλημένοι και δεν έχουμε άδεια για να τα επεξεργαστούμε. Κάνοντας κλικ σε αυτόν το σύνδεσμο θα καταργήσουμε το συμβάν μόνο από το δικό μας ημερολόγιό. Το συμβάν θα εξακολουθήσει να υπάρχει στα ημερολόγια των άλλων προσκεκλημένων, καθώς και στο ημερολόγιο του διοργανωτή της εκδήλωσης. Διαγραφή: Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο για τα συμβάντα που έχουμε δικαίωμα επεξεργασίας. Κάνοντας κλικ σε αυτόν το σύνδεσμο θα αφαιρέσουμε το συμβάν από το ημερολόγιό μας, καθώς και από τα ημερολόγια των προσκεκλημένων. Δηλαδή, το συμβάν θα διαγραφεί εντελώς. Αν το ημερολόγιό μας καταλήξει να είναι γεμάτο από πολλούς διαφορετικούς τύπους συμβάντων, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος για να τα κατηγοριοποιήσουμε, χρησιμοποιώντας διαφορετικά χρώματα. Για να αλλάξουμε χρώμα σε ένα συμβάν, απλά επιλέγουμε ένα συμβάν, και στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο τετράγωνο στην επάνω αριστερή του γωνία και επιλέγουμε το χρώμα που επιθυμούμε από το αναδυόμενο παράθυρο (Εικόνα 6.9). Εικόνα 6.9. Αλλαγή χρώματος συμβάντος. 6.5 Δημιουργία μιας καταχώρισης ημερολογίου που εκτείνεται σε μία ή πολλές ημέρες. Πολλές φορές υπάρχουν περιπτώσεις που χρειάζεται να προσθέσουμε στο ημερολόγιο συμβάντα τα οποία δεν έχουν μια συγκεκριμένη χρονική αρχή ή τέλος. Παραδείγματα τέτοιων περιπτώσεων μπορεί να είναι παρουσιάσεις μαθημάτων, διακοπές, εξετάσεις μαθημάτων ή ορισμός έναρξης και λήξης ενός εξαμήνου. Αυτά ονομάζονται ημερήσια συμβάντα και ένα τέτοιο συμβάν

69 μπορεί να διαρκεί μία ολόκληρη μέρα ή μέρες. Μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα τέτοιο συμβάν με διαφορετικούς τρόπους, έναν από τους οποίους θα παρουσιάσουμε παρακάτω. Από το παράθυρο του ημερολογίου, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: 1. Κατά την προεπιλεγμένη προβολή Εβδομάδα, κάνουμε κλικ στην ημέρα στο χώρο πάνω από τη λίστα των ημερών (αυτή η περιοχή που περικλείεται από ένα κουτί). Αυτός είναι ο χώρος που προορίζεται για ολοήμερα συμβάντα. 2. Αν θέλουμε το συμβάν μας να εκτείνεται σε πολλές ημέρες, κάνουμε κλικ στην πρώτη ημέρα που θέλουμε και σύρουμε με το ποντίκι μας μέχρι την τελευταία ημέρα (Εικόνα 6.10). Εικόνα Πολλαπλή επιλογή ημερών. 3. Δίνουμε όνομα στο συμβάν μας και ορίζουμε σε ποιο ημερολόγιο θα ανήκει (Εικόνα 6.11). Εικόνα Ονομασία συμβάντος. 4. Για να προσθέσουμε περισσότερες λεπτομέρειες για το συμβάν, όπως περιγραφή, τοποθεσία, συνεργάτες, αλλά και υπενθυμίσεις, κάνουμε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία συμβάντος. Αν είμαστε ικανοποιημένοι με την καταχώριση της ονομασίας και του επιλεγμένου ημερολογίου κάνουμε κλικ στην επιλογή Δημιουργία συμβάντος (Εικόνα 6.12). 5. Τα ολοήμερα συμβάντα αυτόματα θα επισημαίνονται στο πεδίο Να εμφανίζομαι ως ως Διαθέσιμος. Αυτό δεν θα εμποδίσει την περεταίρω εισαγωγή συμβάντων σε αυτές τις ημερομηνίες. Αν εμείς θέλουμε να αποκλείσουμε την πρόσθεση νέων συμβάντων κατά αυτή την χρονική περίοδο αυτή, ενεργοποιούμε την επιλογή Απασχολημένος.

70 Εικόνα Λεπτομέρειες δημιουργίας συμβάντος. 6.6 Δημιουργία επαναλαμβανόμενου συμβάντος ημερολογίου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να έχουμε μια συνάντηση ή σύσκεψη που επαναλαμβάνεται κάθε εβδομάδα την ίδια μέρα και ώρα ή να έχουμε δημιουργήσει καταχωρίσεις ημερολογίου για τις παραδώσεις μαθημάτων σε κάποιο τμήμα που επαναλαμβάνονται. Με το ημερολόγιο Google μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα μεμονωμένο συμβάν και στη συνέχεια, να καθορίσουμε πόσο συχνά επαναλαμβάνεται. Έτσι δεν θα χρειάζεται να εισάγουμε τις ίδιες πληροφορίες ξανά και ξανά. Μπορούμε να επιλέξουμε μια χρονική περίοδο η οποία θα επαναλαμβάνεται για χρονικό διάστημα ημερών, εβδομάδων ακόμα και μηνών. Για να δημιουργήσουμε μια επαναλαμβανόμενη καταχώριση ημερολογίου, ακολουθούμε τα εξής βήματα: 1. Δημιουργούμε ένα νέο συμβάν και μεταβαίνουμε στη σελίδα λεπτομερειών συμβάντος. 2. Ενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου Επανάληψη (Εικόνα 6.13).

71 Εικόνα Επιλογή επανάληψης συμβάντος. 3. Επιλέγουμε από το αναδυόμενο παράθυρο το είδος του διαστήματος που θα χρησιμοποιήσουμε για την επανάληψη: Καθημερινά - Εμφανίζεται κάθε ημέρα ή κάθε Χ ημέρες (κάθε 2, 3, 4, ημέρες κλπ). Εβδομαδιαία Εμφανίζεται σε μία ή περισσότερες ημέρες κάθε εβδομάδα ή κάθε Χ εβδομάδα (κάθε εβδομάδα, κάθε 2 εβδομάδες, κάθε 3 εβδομάδες, κλπ.). Μηνιαία - Εμφανίζεται την ίδια ημέρα κάθε Χ μήνα (κάθε μήνα, κάθε 2 μήνες, κάθε 3 μήνες, κλπ.). Ετήσια - Λαμβάνει χώρα την ίδια ημέρα κάθε Χ χρόνια (κάθε χρόνο, κάθε 2 χρόνια, κλπ) (Εικόνα 6.14). Εικόνα Επιλογές επανάληψης συμβάντος. 4. Μπορούμε να επαναλάβουμε το συμβάν επ αόριστον, να επιλέξουμε τον μέγιστο αριθμό εμφανίσεων, και επίσης μπορούμε να επιλέξουμε ή να καταχωρήσουμε μια ημερομηνία λήξης. 5. Συμπληρώνουμε τις υπόλοιπες λεπτομέρειες του συμβάντος. 6. Επιλέγουμε Τέλος.

72 6.7 Προσθήκη περιγραφής, τοποθεσίας, βίντεο κλήσης και επισύναψη αρχείου. Οι περιγραφές συμβάντων μας επιτρέπουν να συμπεριλάβουμε URL καθώς και κείμενο στην εκδήλωση, η οποία, για παράδειγμα, θα μπορούσε να είναι ένα πρόγραμμα, ένα σχέδιο μαθήματος, κάποιες σημειώσεις για την συνάντηση και άλλα. Για να προσθέσουμε ή να τροποποιήσουμε μια περιγραφή ενός συμβάντος ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: 1. Κάνουμε κλικ στην καταχώριση ημερολογίου που θέλουμε να επεξεργαστούμε. 2. Κάνουμε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία συμβάντος (Εικόνα 6.15). Εικόνα Επιλογή επεξεργασία συμβάντος. 3. Κάνουμε κλικ στο πεδίο "Περιγραφή" και αρχίζουμε να πληκτρολογούμε το κείμενο που θέλουμε (Εικόνα 6.16). 4. Τέλος, πατάμε στο κουμπί Αποθήκευση. Εικόνα Εισαγωγή περιγραφής συμβάντος. Μπορούμε να συμπεριλάβουμε και μια τοποθεσία για το συμβάν, η οποία θα προσθέσει ένα σύνδεσμο σε ένα χάρτη Google με την τοποθεσία. Για να προσθέσουμε ή να τροποποιήσουμε μια διεύθυνση ή τοποθεσία: 1. Επιλέγουμε την καταχώριση ημερολογίου που θέλουμε να επεξεργαστούμε. 2. Κάνουμε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία συμβάντος. 3. Κάνουμε κλικ στο πεδίο "Πού" και πληκτρολογούμε μια διεύθυνση (μπορούμε να εισάγουμε μια πλήρη διεύθυνση οδού ή απλά μια πόλη). Το πεδίο διαθέτει αυτόματη γραφή οπότε μόλις πληκτρολογήσουμε κάποιους χαρακτήρες εμφανίζονται κάποιες διευθύνσεις (Εικόνα 6.17).

73 Εικόνα Αυτόματη εμφάνιση αποτελεσμάτων τοποθεσιών. 4. Τελευταίο βήμα είναι να κάνουμε αποθήκευση πατώντας το κουμπί στην κορυφή του παραθύρου. Αν θέλουμε μπορούμε να δούμε το χάρτη της τοποθεσίας επιλέγοντας τη συγκεκριμένη καταχώριση ημερολογίου και πατώντας στον σύνδεσμο (Εικόνα ). Εικόνα Επιλογή εμφάνισης χάρτη.

74 Εικόνα Εμφάνιση χάρτη. Αν επιθυμούμε μπορούμε να προσθέσουμε μια κλήση βίντεο στο συμβάν μας. Για να προσθέσουμε μια κλήση κάνουμε τα εξής: 1. Επιλέγουμε την καταχώριση ημερολογίου που θέλουμε να επεξεργαστούμε. 2. Κάνουμε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία συμβάντος. 3. Επιλέγουμε Προσθήκη κλήσης βίντεο (Εικόνα 6.20). Όταν έρθει η ώρα του συμβάντος για να συμμετάσχει κάποιος στην κλήση βίντεο, θα πρέπει να μεταβεί στις λεπτομέρειες της καταχώρισης. Οι συμμετέχοντες μπορούν να ενταχθούν στην κλήση με τις λεπτομέρειες του συμβάντος (Εικόνα 6.21). Εικόνα Προσθήκη δυνατότητας κλήσης βίντεο.

75 Εικόνα Συμμετοχή σε κλήση βίντεο. Μια ακόμα δυνατότητα που έχουμε είναι να προσθέσουμε ένα συνημμένο αρχείο ή ένα αρχείο που βρίσκεται στο Google Drive μας σε ένα συμβάν. Για να προσθέσουμε ένα συνημμένο αρχείο κάνουμε τα παρακάτω: 1. Επιλέγουμε την καταχώριση ημερολογίου που θέλουμε να επεξεργαστούμε. 2. Πατάμε στην επιλογή Επεξεργασία συμβάντος. 3. Πατάμε στην επιλογή Προσθήκη επισύναψης (Εικόνα 6.22). 4. Στο παράθυρο που εμφανίζεται μπορούμε να εισάγουμε ένα αρχείο από το Google Drive ή από τον τοπικό μας δίσκο (Εικόνες ). Εικόνα Επιλογή για την προσθήκη επισύναψης. Εικόνα Επισύναψη αρχείου.

76 Εικόνα Φόρτωση αρχείου.

77 7 Κεφάλαιο 7: Google Docs (Αναλυτικά). 7.1 Εισαγωγή. Τα έγγραφα Google είναι ένα σύνολο δωρεάν εφαρμογών και υπηρεσιών από τη Google που μας παρέχουν ένα πλήρες πακέτο επεξεργασίας στο διαδίκτυο. Σε αυτό μέρος του οδηγού θα δούμε πώς να δημιουργούμε ένα έγγραφο και θα περιηγούμαστε μέσα στο περιβάλλον των εφαρμογών. Θα δούμε πώς μπορούμε να εισάγουμε κεφαλίδες και υποσέλιδα, και να εισάγουμε αρίθμηση σελίδων. Θα παραθέσουμε ένα παράδειγμα δημιουργίας ενός εγγράφου στο οποίο θα εισάγουμε εικόνες, σχέδια Google και πίνακες. Και, τέλος, θα δούμε το πώς μπορούμε να δημοσιεύσουμε το έγγραφό μας στο διαδίκτυο, και πώς να εργαζόμαστε στα αρχεία μας ταυτόχρονα με άλλους συνεργάτες. 7.2 Είσοδος στο λογαριασμό Google και δημιουργία ενός εγγράφου. Ξεκινώντας τη μελέτη μας θα δημιουργήσουμε ένα έγγραφο Google. To Google έγγραφα είναι η επίσημη ονομασία της εφαρμογής επεξεργασίας κειμένου της Google. Η εφαρμογή αυτή αποτελεί το ισοδύναμο του Microsoft Word. Ο βασικός τρόπος για να έχουμε πρόσβαση στα έγγραφα είναι μέσω της ιστοσελίδας στη διεύθυνση docs.google.com που θα μας μεταφέρει στη σελίδα εισόδου (Εικόνα 7.1). Για να μπορέσουμε να χρησιμοποιήσουμε τα έγγραφα Google, θα πρέπει να διαθέτουμε και να συνδεθούμε με ένα λογαριασμό Google. Αν δεν διαθέτουμε έναν λογαριασμό, θα μας ζητηθεί να δημιουργήσουμε έναν την πρώτη φορά που θα θελήσουμε να εισέλθουμε στα έγγραφα. Εικόνα 7.1. Αρχική σελίδα Google Έγγραφα. Όταν θα συνδεθούμε για πρώτη φορά στο λογαριασμό μας, θα δούμε στην οθόνη μας τα ποιο πρόσφατα έγγραφά μας. Στο παράδειγμά μας, επειδή είναι νέος λογαριασμός, δεν εμφανίζεται κανένα έγγραφο. Για να δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο Google, απλά κάνουμε κλικ στο μεγάλο κόκκινο κουμπί + που βρίσκεται στην κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης (Εικόνα 7.2). Όταν πατήσουμε το κουμπί αυτό θα μεταφερθούμε σε ένα κενό έγγραφο κειμένου (Εικόνα 7.3).

78 Εικόνα 7.2. Αρχική οθόνη Google Έγγραφα. Εικόνα 7.3. Οθόνη επεξεργασίας έγγραφου. 7.3 Ονομασία, αποθήκευση και πρόσβαση στο έγγραφο. Τώρα που δημιουργήσαμε ένα νέο κενό έγγραφο στο Google, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να δώσουμε έναν τίτλο και να αλλάξουμε το φάκελο στον οποίο θέλουμε να αποθηκευτεί. Από προεπιλογή τα έγγραφα Google αποθηκεύουν τα έγγραφα Google Drive, αλλά αν θέλουμε μπορούμε να αλλάξουμε τον φάκελο στον οποίο αποθηκεύονται. Για να δώσουμε τίτλο στο έγγραφό μας, κάνουμε κλικ στην επιλογή Έγγραφο χωρίς τίτλο στην πάνω αριστερή πλευρά, πληκτρολογούμε τον τίτλο του εγγράφου, πατάμε Enter για αποθήκευση και εμφανίζεται το μήνυμα επιβεβαίωσης (Εικόνα 7.4).

79 Εικόνα 7.4. Οθόνη επεξεργασίας έγγραφου. Για να αποθηκεύσουμε το έγγραφό μας σε έναν νέο φάκελο, κάνουμε κλικ στο εικονίδιο του φακέλου στα δεξιά του ονόματος τίτλου. Έπειτα εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο διαλόγου όπου βλέπουμε τα αρχεία και τους φακέλους που περιέχονται στο λογαριασμό μας στο Google Drive (Εικόνα 7.5). Σε αυτό το παράθυρο μπορούμε περιηγηθούμε στα αρχεία μας ή να δημιουργήσουμε ένα νέο φάκελο. Εμείς στο παράδειγμά μας έχουμε ήδη ένα φάκελο έγγραφα τον οποίο θα επιλέξουμε και θα πατήσουμε το κουμπί Μετακίνηση ώστε να μεταφερθεί το έγγραφο σε αυτόν τον φάκελο. Αν θέλουμε απλά να δούμε το αρχείο μας πηγαίνουμε στο Google Drive του ίδιου λογαριασμού και βλέπουμε ότι το έγγραφό μας θα βρίσκεται στον φάκελο έγγραφα. Εικόνα 7.5. Οθόνη επεξεργασίας έγγραφου. 7.4 Πλοήγηση στα έγγραφα Google. Σε αυτή την ενότητα θα μελετήσουμε το περιβάλλον εργασίας των Εγγράφων Google, για να εξοικειωθούμε με αυτό, το οποίο θα μας βοηθήσει στην κατανόηση των χαρακτηριστικών που ακολουθούν σε απόμενες ενότητες. Ξεκινώντας από την κορυφή της οθόνης, υπάρχει ο τίτλος του εγγράφου. Όπως είδαμε μπορούμε να κάνουμε κλικ σε αυτόν για να τον μετονομάσουμε οποιαδήποτε χρονική στιγμή επιθυμούμε. Στα δεξιά, μπορούμε να κάνουμε επισήμανση του εγγράφου για ευκολότερη εύρεσή του μέσα στο Google Drive. Μπορούμε επίσης να το μετακινήσουμε σε άλλο φάκελο. Στην πάνω δεξιά γωνία βλέπουμε με ποιο λογαριασμό έχουμε συνδεθεί. Μπορούμε επίσης να προσθέσουμε σχόλια στο έγγραφο, να το μοιραστούμε ή να το στείλουμε σε συνεργάτες. Πατώντας το μπλε εικονίδιο με τις γραμμές που βρίσκονται στην πάνω αριστερή γωνία, μας μεταφέρει στην αρχική σελίδα των εγγράφων Google, που εδώ εμφανίζονται όλα τα αποθηκευμένα αρχεία εγγράφων καθώς και όλες οι υπόλοιπες εφαρμογές Google (Εικόνα 7.6). Με το μενού Αρχείο μπορούμε να επεξεργαστούμε το ίδιο το αρχείο. Εδώ έχουμε δυνατότητες όπως κοινή χρήση, δημιουργία νέου έγγραφου, άνοιγμα, μετονομασία, δημιουργία αντιγράφου, μετακίνηση και διαγραφή εγγράφου. Επιπλέον μπορούμε να αλλάξουμε τη γλώσσα του εγγράφου,

80 να κάνουμε λήψη του αρχείου σε διαφορετικές μορφές ή να στείλουμε αντίγραφο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε όλους τους συνεργάτες που εργάζονται σε αυτό το έγγραφο (Εικόνα 7.7). Εικόνα 7.6. Εφαρμογές Google έγγραφα. Εικόνα 7.7. Το μενού Αρχείο. Το μενού Επεξεργασία μας βοηθά να αντιγράψουμε και να επικολλήσουμε το κείμενο, καθώς και να κάνουμε εύρεση και αντικατάσταση λέξεων ή φράσεων (Εικόνα 7.8). Το μενού Προβολή αλλάζει τον τρόπο που το έγγραφο εμφανίζεται στην οθόνη (Εικόνα 7.9). Το μενού Εισαγωγή θα μας βοηθήσει να τοποθετήσουμε διάφορα αντικείμενα στο έγγραφό μας, όπως, για παράδειγμα, εικόνες, συνδέσμους, και αρίθμηση σελίδων (Εικόνα 7.10). Συνεχίζοντας προς τα δεξιά έχουμε το μενού Μορφή όπου εδώ έχουμε εργαλεία για τη μορφοποίηση του κειμένου (Εικόνα 7.11). Το μενού Εργαλεία δίνει εργαλεία όπως ο ορθογραφικός έλεγχος, η έρευνα για συγκεκριμένες λέξεις καθώς και η καταμέτρηση λέξεων (Εικόνα 7.12). Συνεχίζοντας προς τα δεξιά έχουμε το μενού για την εισαγωγή πίνακα που θα δούμε σε επόμενη ενότητα. Ακριβώς από κάτω βρίσκεται η γραμμή εργαλείων. Η γραμμή αυτή περιλαμβάνει συντομεύσεις των εργαλείων της γραμμής μενού (Εικόνα 7.13). Εικόνα 7.8. Το μενού Επεξεργασία. Εικόνα 7.9. Το μενού Προβολή.

81 Εικόνα Το μενού Εισαγωγή. Εικόνα Το μενού Μορφή. Εικόνα Το μενού Εργαλεία. Εικόνα Η γραμμή εργαλείων.

82 8 Κεφάλαιο 8: Επεξεργασία εγγράφων μέσω των εφαρμογών Google έγγραφα. 8.1 Εισαγωγή. Σε αυτό το κεφάλαιο θα μελετήσουμε το πώς μπορούμε να μορφοποιήσουμε το κείμενο μας, να κάνουμε αλλαγή σελίδας, να εισάγουμε κεφαλίδες και υποσέλιδα, να κάνουμε αρίθμηση των σελίδων, να δημιουργήσουμε πίνακα περιεχομένων καθώς και να ρυθμίσουμε τα περιθώρια. 8.2 Μορφοποίηση κειμένου. Για να δούμε τη λειτουργία των εργαλείων θα προσθέσουμε κείμενο στο έγγραφό μας (Εικόνα 8.1). Το πρώτο πράγμα που θα μπορούσαμε να κάνουμε είναι να αλλάξουμε τη γραμματοσειρά. Για να κάνουμε οποιαδήποτε μορφοποίηση στο κείμενο πρέπει πρώτα να επιλέξουμε το κομμάτι κειμένου στο οποίο θέλουμε να εφαρμοστεί η μορφοποίηση. Αφού έχουμε επιλέξει το κείμενό μας μπορούμε να αλλάξουμε τη γραμματοσειρά κάνοντας κλικ στο μενού γραμματοσειρά που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια επιλέγουμε ένα άλλο τμήμα του κειμένου και θα εφαρμόσουμε την έντονη γραφή, πλάγια γραφή και υπογράμμιση στο κείμενο χρησιμοποιώντας τα αντίστοιχα κουμπιά από τη γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια θα αλλάξουμε και τη στοίχιση του κειμένου σε πλήρη στοίχιση (Εικόνα 8.2). Δεξιά από τις επιλογές στοίχισης υπάρχει η επιλογή για το διάστιχο. Εικόνα 8.1. Παράδειγμα εγγράφου. Εικόνα 8.2. Επιλογές γραμματοσειράς.

83 8.3 Εφαρμογή στυλ στο κείμενο του εγγράφου. Το μενού Στυλ είναι στην αριστερή πλευρά, δίπλα στην επιλογή γραμματοσειράς. Το στυλ διαθέτει προκαθορισμένες μορφοποιήσεις και διαμορφώνει το κείμενο με έναν πολύ συγκεκριμένο τρόπο. Έτσι, με ένα απλό κλικ, μπορούμε να αλλάξουμε πολλές από τις ιδιότητες μορφοποίησης ταυτόχρονα, όπως για έντονη, πλάγια γραφή, διαφορετικό μέγεθος γραμμάτων και άλλα. Τα στυλ Τίτλος, Κεφαλίδα είναι για τον διαχωρισμό διαφορετικών περιοχών του εγγράφου μας. Τα έγγραφα Google χρησιμοποιούν το στυλ κεφαλίδα για την κατασκευή του πίνακα περιεχομένων. Για να αλλάξουμε το κείμενο σε κάποιο συγκεκριμένο στυλ, θα πρέπει πρώτα να επιλέξουμε το μέρος του κειμένου που θέλουμε να αλλάξουμε. Στο παράδειγμά μας θα εφαρμόσουμε στυλ στις κεφαλίδες μας για καλύτερο διαχωρισμό των ενοτήτων (Εικόνα 8.3). Εικόνα 8.3. Εφαρμογή στυλ. 8.4 Χρήση του πινέλου μορφοποίησης (Αντιγραφή μορφοποίησης). Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να αλλάξουμε τη μορφή του κείμενου μας σε ένα έγγραφο χωρίς τη χρήση στυλ. Για παράδειγμα, μπορεί να έχουμε εργαστεί για ένα μεγάλο χρονικό διάστημα, μορφοποιώντας κείμενο για να έχει την εμφάνιση που επιθυμούμε. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα εργαλείο που ονομάζεται αντιγραφή μορφοποίησης, να αντιγράψουμε την μορφοποίηση από κάποιο κομμάτι του κειμένου μας και να την εφαρμόσουμε σε κάποιο άλλο σημείο. Για να το πετύχουμε αυτό επιλέγουμε το αρχικό κείμενο με τη μορφοποίηση και στη συνέχεια πατάμε στο εικονίδιο του εργαλείου, επιλέγουμε το κείμενο που θέλουμε να μορφοποιήσουμε, και αυτόματα έχει εφαρμοστεί η μορφοποίηση. (Εικόνα 8.4). Εικόνα 8.4. Εργαλείο Αντιγραφή μορφοποίησης. 8.5 Αλλαγή σελίδας, εισαγωγή οριζόντιας γραμμής και υποσημείωση. Αν θελήσουμε να εισάγουμε μια αλλαγή σελίδας στο κείμενό μας, πάμε από το μενού Εισαγωγή και επιλέγουμε Αλλαγή σελίδας. Αυτό το χρησιμοποιήσουμε σε περιπτώσεις όπου η παράγραφός μας εκτείνεται σε δύο σελίδες. Εισάγοντας την αλλαγή σελίδας πριν από την παράγραφο την μεταφέρει ολόκληρη σε νέα σελίδα. Ένα ακόμα εργαλείο που έχουμε στη διάθεσή μας είναι η εισαγωγή μιας οριζόντιας γραμμής στο κείμενο. Η οριζόντια γραμμή είναι ένας καλός τρόπος για να σπάσει ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου ή να δοθεί μεγαλύτερη προσοχή σε μία κεφαλίδα. Για να εισάγουμε μια οριζόντια γραμμή απλά τοποθετούμε τον κέρσορα μας στα δεξιά του κειμένου, πηγαίνουμε στο μενού Εισαγωγή και επιλέγουμε Οριζόντια γραμμή.

84 Τέλος θα αναφερθούμε στο πώς μπορούμε να εισάγουμε υποσημειώσεις στο έγγραφό μας. Μια υποσημείωση είναι ένα μικρό κομμάτι κειμένου στο τέλος μιας σελίδας που θα περιλαμβάνει κάποιες περισσότερες λεπτομέρειες ή μια πηγή αναφοράς. Για να εισάγουμε μια υποσημείωση τοποθετούμε τον κέρσορα μας δίπλα στη λέξη που θέλουμε και από το μενού Εισαγωγή επιλέγουμε Υποσημείωση (Εικόνα 8.5). 8.6 Κεφαλίδες και υποσέλιδα. Μπορούμε να προσθέσετε μια κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο στο έγγραφό μας. Μια κεφαλίδα αποτελεί ένα τμήμα κειμένου το οποίο εμφανίζεται στο πάνω μέρος κάθε σελίδας του εγγράφου. Ένα υποσέλιδο είναι το ίδιο πράγμα με την μόνη διαφορά ότι εμφανίζεται στο κάτω μέρος. Για να προσθέσουμε μια κεφαλίδα πηγαίνουμε στο μενού Εισαγωγή και επιλέγουμε Κεφαλίδα. Τώρα θα εμφανιστεί μια γκρίζα οριζόντια γραμμή. Αυτή η οριζόντια γραμμή δεν είναι ορατή στο έγγραφο, ούτε θα εκτυπωθεί. Υπάρχει μόνο για να μας δείξει τα όρια της κεφαλίδας. Εικόνα 8.5. Υποσημείωση, Οριζόντια γραμμή και Αλλαγή σελίδας. Όπως και στο υπόλοιπο έγγραφο, μπορούμε να έχουμε διαφορετική μορφοποίηση στην κεφαλίδα μας. Θα τροποποιήσουμε την κεφαλίδα έτσι ώστε να μας δίνει πληροφορίες, όπως για παράδειγμα σε ποιο κεφάλαιο είμαστε. Θα πληκτρολογήσουμε το κείμενο και θα το μορφοποιήσουμε, και αφού ολοκληρώσουμε την μορφοποίηση κάνουμε κλικ πίσω στο έγγραφο. Με την κίνηση αυτή σταματάει η επεξεργασία της κεφαλίδας. Τώρα, όταν θα προσπελάσουμε το έγγραφό μας, μπορούμε να δούμε ότι η επικεφαλίδα βρίσκεται στην κορυφή της κάθε σελίδας. Ας δημιουργήσουμε τώρα υποσέλιδο. Για να δημιουργήσουμε ένα υποσέλιδο ακολουθούμε παρόμοια διαδικασία, από το μενού Εισαγωγή επιλέγουμε Υποσέλιδο. Όπως και η Kεφαλίδα, και το Yποσέλιδο θα εμφανίζεται σε κάθε σελίδα του εγγράφου μας (Εικόνα 8.6).

85 Εικόνα 8.6. Εισαγωγή κεφαλίδας και υποσέλιδου. 8.7 Αρίθμηση σελίδων. Είναι εύκολο να προσθέσουμε αρίθμηση σελίδων στα έγγραφά μας. Για να το πετύχουμε αυτό πάμε από το μενού Εισαγωγή και επιλέγουμε Αριθμός σελίδας, και από εκεί αν θέλουμε να εμφανίζονται στην κορυφή ή στο κάτω μέρος της σελίδας. Στο παράδειγμά μας θα επιλέξουμε ο αριθμός σελίδας να εμφανίζεται στο κάτω μέρος της σελίδας. Το υποσέλιδο δεν θα επηρεαστεί από αυτή την επιλογή. Υπάρχει κάτι άλλο που μπορούμε να κάνουμε με αριθμούς σελίδων. Μπορούμε να συμπεριλάβουμε τον συνολικό αριθμό σελίδων, το οποίο είναι χρήσιμο για να ενημερώνει τον αναγνώστη του εγγράφου μας, σε ποια σελίδα βρίσκεται και πόσες σελίδες ακόμα υπάρχουν. Για να το πετύχουμε αυτό δίπλα στον αριθμό της σελίδας εισάγουμε την λέξη από και μετά από το μενού Εισαγωγή επιλέγουμε Αριθμός σελίδων το οποίο θα εμφανίσει τον συνολικό αριθμό σελίδων ο οποίος θα ανανεώνεται δυναμικά κάθε φορά που θα εισάγουμε μια νέα σελίδα (Εικόνα 8.7).

86 Εικόνα 8.7. Αρίθμηση σελίδων. 8.8 Δημιουργία πίνακα περιεχομένων. Μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν πίνακα περιεχομένων στο έγγραφό μας, έτσι ώστε όποιος διαβάζει αυτό το έγγραφο σε έναν υπολογιστή να μπορεί απλά να κάνει κλικ και να μεταβεί άμεσα στο σημείο που είναι το κείμενο. Ο πίνακας περιεχομένων χρησιμοποιεί τα στυλ κεφαλίδας σαν βάση. Έτσι το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να δώσουμε το στυλ αυτό σε όλα τα τμήματα του κειμένου που θέλουμε να εμφανίζονται στον πίνακα περιεχομένων. Για να δημιουργήσουμε τον πίνακα περιεχομένων από το μενού Εισαγωγή επιλέγουμε Πίνακας περιεχομένων. Τώρα, οι αναγνώστες του εγγράφου μπορούν να κάνουν κλικ στα περιεχόμενα και να μεταφερθούν στο εκείνο το σημείο του εγγράφου. Υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορούμε να κάνουμε εδώ. Η πρώτη είναι να πάει μέσα και να βεβαιωθείτε ότι όλα έχουν συμπεριληφθεί. Για να έχει εσοχές ο πίνακας θα πρέπει να αποδώσουμε την κατάλληλη κεφαλίδα, διότι το στυλ κεφαλίδα 3 δίνει μεγαλύτερη εσοχή στον πίνακα από ότι το στυλ κεφαλίδα 2 (Εικόνα 8.8).

87 Εικόνα 8.8. Πίνακας περιεχομένων. 8.9 Ρύθμιση περιθωρίων, προσανατολισμού και χρώματος σελίδας. Κατά τη διάρκεια της δημιουργίας διαφορετικών εγγράφων υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορεί να χρειαστεί να αλλάξουμε, όπως, για παράδειγμα, τα περιθώρια, ο προσανατολισμός, που μπορεί να είναι είτε οριζόντιος είτε κατακόρυφος, καθώς και το χρώμα. Αυτά μπορούν να αλλάξουν πηγαίνοντας στο μενού Αρχείο και επιλέγοντας Διαμόρφωση σελίδας. Στο παράθυρο που εμφανίζεται μπορούμε να ορίσουμε τις παραπάνω αλλαγές (Εικόνες ). Εικόνα 8.9. Επιλογή για τη διαμόρφωση σελίδας. Εικόνα Επιλογές για τη διαμόρφωση σελίδας.

88 9 Κεφάλαιο 9: Εργασία με εικόνες και σχήματα. 9.1 Εισαγωγή. Σε αυτό το κεφάλαιο θα δούμε συνοπτικά πώς μπορούμε να εισάγουμε εικόνες και σχήματα στο έγγραφό μας, να κάνουμε αλλαγή μεγέθους καθώς και περικοπή της εικόνας. Επιπλέον θα σχεδιάσουμε και θα εισάγουμε ένα σχήμα μέσω της εφαρμογής Google σχέδιο (Google Drawings). 9.2 Εισαγωγή, αλλαγή μεγέθους και περικοπή μια εικόνας. Για να εισάγουμε μια εικόνα στο έγγραφό μας, επιλέγουμε με τον κέρσορα μας το σημείο στο οποίο θέλουμε να εισάγουμε την εικόνα και από το μενού Εισαγωγή επιλέγουμε Εικόνα (Εικόνα 9.1). Στο παράθυρο που εμφανίζεται έχουμε ορισμένες επιλογές. Εδώ μπορούμε να ανεβάσουμε μια εικόνα από τον τοπικό υπολογιστή μας, να κάνουμε λήψη στιγμιότυπου από μια διεύθυνση URL, καθώς και από τον λογαριασμό Google Drive (Εικόνα 9.2). Στο παράδειγμά μας θα χρησιμοποιήσουμε μια εικόνα από το Google Drive (Εικόνα 9.3). Όταν πατήσουμε το κουμπί Επιλογή, η εικόνα μας εμφανίζεται μέσα στο κείμενο (Εικόνα 9.4). Εικόνα 9.1. Επιλογή για την εισαγωγή εικόνας. Εικόνα 9.2. Επιλογές μεταφόρτωσης εικόνας. Εικόνα 9.3. Εισαγωγή εικόνας από το λογαριασμό Google Drive.

89 Εικόνα 9.4. Εισαγωγή εικόνας στο έγγραφο. Αφού έχουμε εισάγει την εικόνα στο έγγραφο, υπάρχουν κάποιες επιπλέον επιλογές. Για να έχουμε πρόσβαση σε αυτές πηγαίνουμε στο μενού Επιλογές εικόνας (Εικόνα 9.5). Όταν πατήσουμε σε αυτή την επιλογή εμφανίζεται ένα παράθυρο στα δεξιά της οθόνης. Εδώ μπορούμε να κάνουμε αλλαγές στην εικόνας, όπως επαναχρωματισμός εικόνας όπου αλλάζουν τα χρώματα της εικόνας, διαφάνεια, φωτεινότητα και αντίθεση εικόνας (Εικόνα 9.6). Εικόνα 9.5. Επιλογές εικόνας στη γραμμή εργαλείων. Εικόνα 9.6. Επιλογές εικόνας. Μπορούμε επίσης αν θέλουμε να αλλάξουμε το μέγεθος της εικόνας κάνοντας κλικ σε κάποιο από τα μπλε τετράγωνα που βρίσκονται σε διάφορα σημεία της εικόνας. Για παράδειγμα, αν

90 θέλουμε να γίνει μικρότερη η εικόνα, κάνουμε κλικ σε ένα από τα μπλε τετράγωνα σε οποιοδήποτε από τα διαγώνια σημεία της και σέρνουμε προς τα μέσα με το ποντίκι. Τέλος, για να κάνουμε περικοπή εικόνας πατάμε το αντίστοιχο εικονίδιο στη γραμμή μενού (Εικόνα 9.7). Εικόνα 9.7. Περικοπή εικόνας. 9.3 Εισαγωγή ενός σχεδίου Google (Google Drawings). Μπορούμε να δημιουργήσουμε σχέδια Google και να τα προσθέσουμε απευθείας στα έγγραφά μας. Τα σχέδια Google αποτελούν μια εύχρηστή εφαρμογή με πολλές δυνατότητες, όπως για παράδειγμα η δημιουργία ενός διαγράμματος ροής. Για να δημιουργήσουμε ένα σχέδιο Google, από το μενού Εισαγωγή επιλέγουμε Σχέδιο. Θα μεταφερθούμε στο παράθυρο δημιουργίας σχεδίου. Σε αυτό το παράθυρο μπορούμε να εισάγουμε διαφορά σχήματα. Τα σχήματα που έχουμε στη διάθεσή μας μπορούμε να τα δούμε από το μενού (Εικόνα 9.8). Τα σχήματα που μπορούμε να εισάγουμε χωρίζονται σε τέσσερεις κατηγορίες, όπως σχήματα, βέλη, επεξηγήσεις και εξισώσεις. Όταν επιλέξουμε το σχήμα που επιθυμούμε, επιλέγουμε την περιοχή που θέλουμε να εμφανιστεί το σχήμα και στην συνέχεια το μέγεθός του. Μπορούμε να αλλάξουμε το χρώμα γεμίσματος από το μενού (Εικόνα 9.9). Μπορούμε να προσθέσουμε κείμενο στο σχήμα μας (Εικόνα 9.10). Αφού ολοκληρώσουμε τον σχεδιασμό του σχήματος και πατήσουμε Αποθήκευση και κλείσιμο το σχήμα θα προστεθεί στο έγγραφο (Εικόνα 9.11). Εικόνα 9.8. Διαθέσιμα σχήματα.

91 Εικόνα 9.9. Εισαγωγή σχήματος και αλλαγή χρώματος. Εικόνα Εισαγωγή κειμένου μέσα σε σχήμα.

92 Εικόνα Εισαγωγή ολοκληρωμένου σχήματος στο έγγραφο.

93 10 Κεφάλαιο 10: Εργασία με πίνακες Εισαγωγή Σε αυτό το κεφάλαιο θα δούμε πώς μπορούμε να εισάγουμε και να διαγράψουμε ένα πίνακα, την ρύθμιση των παραμέτρων, πώς αλλάζουμε το μέγεθος ενός πίνακα, πώς κάνουμε μορφοποίηση καθώς και πώς εισάγουμε και διαγράφουμε κελιά Εισαγωγή και αφαίρεση ενός πίνακα. Είναι εύκολο να εισάγουμε έναν πίνακα σε ένα έγγραφο. Για να δημιουργήσουμε ένα πίνακα επιλέγουμε το σημείο που θέλουμε, πηγαίνουμε στο μενού Πίνακας και επιλέγουμε Εισαγωγή πίνακα όπου εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο επιλογής διαστάσεων του πίνακα. Στο παράδειγμά μας θα δημιουργήσουμε ένα πίνακα διαστάσεων 2x4 (Εικόνα 10.1) και θα εισάγουμε τα δεδομένα μας (Εικόνα 10.2). Για να διαγράψουμε έναν πίνακα πάμε πάνω στον πίνακα κάνουμε δεξί κλικ και επιλέγουμε Διαγραφή πίνακα. Εικόνα Μενού Εισαγωγή πίνακα. Εικόνα Παράδειγμα πίνακα.

94 10.3 Ρύθμιση παραμέτρων πίνακα. Μπορούμε να αλλάξουμε τις ιδιότητες του πίνακά μας. Για να το πετύχουμε αυτό, κάνουμε δεξί κλικ οπουδήποτε πάνω στον πίνακά μας και επιλέγουμε Ιδιότητες πίνακα. Στο παράθυρο που εμφανίζεται έχουμε τη δυνατότητα να ορίσουμε το χρώμα και το πλάτος του περιγράμματος, το του χρώμα φόντου του κελίου, τη στοίχιση του κελιού αλλά και ολόκληρου του πίνακα καθώς και τις διαστάσεις του (Εικόνα 10.3). Εικόνα Ιδιότητες πίνακα Αλλαγή μεγέθους ενός πίνακα. Μπορούμε να αλλάξουμε το μέγεθος ενός πίνακα με δύο διαφορετικούς τρόπος. Ο πρώτος είναι να επιλέξουμε κάποιο μεμονωμένο κελί και να σύρουμε τον κέρσορα μας στο επιθυμητό μέγεθος και ο δεύτερος τρόπος είναι να επιλέξουμε ολόκληρο τον πίνακα και να το ρυθμίσουμε από τις ιδιότητες πίνακα (Εικόνα 10.4). Εικόνα Αλλαγή διαστάσεων πίνακα.

95 10.5 Μορφοποίηση κελιών. Οι πίνακες αποτελούν ένα πολύ ισχυρό εργαλείο στο έγγραφό μας. Σε αυτή την ενότητα θα δούμε πώς μπορούμε να διαμορφώσουμε τα κελιά του πίνακα. Για να κάνουμε τις αλλαγές μεταφερόμαστε εκ νέου στις ιδιότητες του πίνακα. Εκεί θα αλλάξουμε τη στοίχιση των κελιών αλλά και του πίνακα ώστε να είναι στο κέντρο. Θα αλλάξουμε επίσης και το χρώμα του φόντου (Εικόνα 10.5). Όταν ολοκληρώσουμε τις αλλαγές μας πατάμε το κουμπί Οκ και εφαρμόζονται οι αλλαγές στον πίνακά μας (Εικόνα 10.6). Αν θέλουμε μπορούμε να κάνουμε συγχώνευση κελιού. Για να το καταφέρουμε αυτό επιλέγουμε τα κελιά που θέλουμε να συγχωνευτούν, κάνουμε δεξί κλικ και από το αναδυόμενο μενού επιλέγουμε Συγχώνευση κελίων και βλέπουμε το αποτέλεσμα στον πίνακά μας (Εικόνα 10.7). Εικόνα Αλλαγή φόντου κελίου Κάθετη στοίχιση κελιού Στοίχιση πίνακα. Εικόνα Εφαρμογή επιλογών.

96 Εικόνα Συγχώνευση κελίων Εισαγωγή και διαγραφή γραμμών και στηλών. Για να εισάγουμε μία γραμμή στον πίνακά μας, επιλέγουμε το κελί που θέλουμε και πατώντας δεξί κλικ στο αναδυόμενο παράθυρο επιλέγουμε είτε εισαγωγή σειράς κάτω είτε εισαγωγή σειρά πάνω. Ένας εναλλακτικός τρόπος εισαγωγής γραμμής είναι να πάμε στην τέλος της τελευταίας γραμμής και να πατήσουμε το πλήκτρο Tab ώστε να εισαχθεί μια νέα γραμμή στο τέλος του πίνακα. Εδώ να σημειώσουμε ότι αν πατήσουμε εκ νέου το πλήκτρο Tab θα μας μεταφέρει στο επόμενο κελί. Αν θέλουμε να εισάγουμε στήλες, το κάνουμε με τον ίδιο τρόπο όπως και παραπάνω με τη διαφορά ότι επιλέγουμε εισαγωγή στήλης αντί γραμμής (Εικόνα 10.8). Εικόνα Εισαγωγή γραμμής ή στήλης.

97 11 Κεφάλαιο 11: Εργασία με Google Docs Εισαγωγή. Σε αυτό το κεφάλαιο θα δούμε τα βήματα για να κάνουμε αντιγραφή, μετονομασία και μετακίνηση αρχείων σε φακέλους. Επιπλέον, θα παρουσιάσουμε τα βήματα για τη διαγραφή και ανάκτηση ενός εγγράφου καθώς και τη λήψη του σε διαφορετικές διαθέσιμες μορφές Αντιγραφή, μετονομασία και μετακίνηση ενός εγγράφου. Η αντιγραφή και η μετακίνηση είναι μια εύκολη διαδικασία. Για να δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο πηγαίνουμε στο μενού Αρχείο, επιλέγουμε Δημιουργία αντιγράφου (Εικόνα 11.1) και δίνουμε όνομα στο αντίγραφό μας (Εικόνα 11.2). Όταν πατήσουμε το κουμπί Οκ θα ανοίξει μια νέα καρτέλα με το αντίγραφό μας. Αν θέλουμε να αλλάξουμε το όνομα του εγγράφου μας, πηγαίνουμε στην κορφή του παραθύρου και πατάμε πάνω στον τίτλο (Εικόνα 11.3). Εικόνα Επιλογή Δημιουργία εγγράφου. Εικόνα Ονομασία εγγράφου. Όταν δημιουργούμε ένα αντίγραφο, ανεξάρτητα σε ποιον φάκελο του Google Drive βρισκόταν αποθηκευμένο το πρότυπο έγγραφο, το αντίγραφο αποθηκεύεται στον αρχικό κατάλογο του Google Drive. Για να μετακινήσουμε ένα έγγραφο επιλέγουμε το εικονίδιο που βρίσκεται δεξιά του τίτλου και ανοίγει το παράθυρο επιλογής φακέλου. Στην κορυφή του παραθύρου εμφανίζεται η τρέχουσα διαδρομή μας. Επιλέγουμε τον φάκελο στον οποίον θέλουμε να μετακινηθεί το έγγραφο μας και πατάμε το κουμπί Μετακίνηση (Εικόνα 11.4). Εικόνα Τίτλος όνομα εγγράφου.

98 Εικόνα Μετακίνηση εγγράφου Διαγραφή και επαναφορά ενός εγγράφου. Υπάρχουν διαφορετικοί τρόποι για να διαγράψουμε ένα έγγραφο Google. Ο πρώτος τρόπος είναι να ανοίξουμε το ίδιο το έγγραφο και από το μενού Αρχείο να επιλέξουμε Μετακίνηση στον κάδο απορριμμάτων (Εικόνα 11.5). Στην οθόνη εμφανίζεται ένα ενημερωτικό μήνυμα ότι το αρχείο μας έχει μετακινηθεί στον κάδο. Σε περίπτωση που έχουμε μεταφέρει κατά λάθος το αρχείο μας στον κάδο μπορούμε να αναιρέσουμε την προηγούμενη ενέργειά μας πατώντας το κουμπί Αφαίρεση από τον κάδο απορριμμάτων (Εικόνα 11.6). Ο δεύτερος τρόπος να διαγράψουμε ένα έγγραφο είναι να μεταφερθούμε στο λογαριασμό μας στο Google Drive και να αναζητήσουμε το έγγραφο που θέλουμε να διαγράψουμε (Εικόνα 11.7). Αν θέλουμε τώρα να δούμε τα περιεχόμενα του κάδου, πηγαίνουμε από το μενού αριστερά και επιλέγουμε Κάδος απορριμμάτων. Εδώ εμφανίζονται όλα αρχεία και οι φακέλου που έχουμε διαγράψει κατά το παρελθόν. Εδώ μπορούμε να εκτελέσουμε δύο ενέργειες. Η μία είναι να επαναφέρουμε κάποιο αρχείο ή φάκελο και η άλλη να τα διαγράψουμε οριστικά (Εικόνα 11.8). Εικόνα Μετακίνηση εγγράφου στον κάδο απορριμμάτων.

99 Εικόνα Μήνυμα επιβεβαίωσης. Εικόνα Εναλλακτικός τρόπος διαγραφής εγγράφου. Εικόνα Επαναφορά οριστική διαγραφή εγγράφου.

100 11.4 Λήψη ενός εγγράφου. Τα έγγραφα που δημιουργούνται στο Google έγγραφα αποθηκεύονται στην υπηρεσία Google Drive που βρίσκεται στο σύννεφο. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει κάποιο αντίγραφο στον τοπικό δίσκο του ηλεκτρονικού υπολογιστή. Αν επιθυμούμε μπορούμε να κάνουμε λήψη ενός αντιγράφου, επιλέγοντας από το μενού Αρχείο την επιλογή Λήψη ως. Εδώ μας δίνεται η επιλογή να κάνουμε λήψη του έγγραφου σε διάφορες μορφές συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Word. Η εφαρμογή Google έγγραφα διατηρεί κατά μεγάλο ποσοστό την ακεραιότητα του εγγράφου, όσον αφορά τη μορφοποίηση κειμένου και τις εικόνες. Αν δεν χρησιμοποιούμε το Microsoft Office αλλά, αντίθετα, χρησιμοποιούμε το OpenOffice, μπορούμε να κάνουμε λήψη ως μορφή OpenDocument. Άλλες επιλογές που έχουμε είναι η μορφή εμπλουτισμένου κειμένου, δηλαδή ένα αρχείο RTF, ένα απλό αρχείο κειμένου (txt), καθώς και η μορφή PDF (Εικόνα 11.9) Εργασία με προηγούμενες εκδόσεις ενός εγγράφου. Τα έγγραφα Google διαθέτουν ένα ιστορικό αναθεωρήσεων για κάθε έγγραφο, δηλαδή τη δυνατότητα να πάμε πίσω και να δούμε τι έχει αλλάξει και από ποιόν στο έγγραφό μας σε μια χρονική περίοδο. Επιπλέον έχουμε τη δυνατότητα να επιστρέψουμε σε μια προηγούμενη έκδοση για να δούμε το ιστορικό και πατάμε στην επιλογή που εμφανίζεται δεξιά από την επιλογή μενού Βοήθεια. Στο παράδειγμά μας γράφει Η τελευταία τροποποίηση πραγματοποιήθηκε πριν 6 ώρες (Εικόνα 11.10). Με την επιλογή αυτή θα ανοίξει το Ιστορικό αναθεωρήσεων που μας δίνει πληροφορίες για το πότε και ποιος πραγματοποίησε την αλλαγή στο έγγραφο. Εικόνα Λήψη εγγράφου. Εικόνα Τελευταία τροποποίηση εγγράφου.

101 12 Κεφάλαιο 12: Συνεργασία και διαμοιρασμός αρχείων μέσω Google Docs Εισαγωγή. Ένας εύκολος τρόπος για να μοιραστούμε ένα έγγραφο με τους συνεργάτες μας είναι να το δημοσιεύσουμε στο διαδίκτυο. Η δημοσίευσή του στο διαδίκτυο σημαίνει να δημιουργήσουμε ένα σύνδεσμο τον οποίον μπορούμε να αποστείλουμε σε άλλους συνεργάτες ή να ενσωματώσουμε το έγγραφό μας σε μια ιστοσελίδα. Αυτός ο σύνδεσμος θα δώσει στους συνεργάτες πρόσβαση στο αρχείο αλλά μόνο για ανάγνωση, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα μπορούν να κάνουν αλλαγές σε αυτό Δημοσίευση ενός εγγράφου στο διαδίκτυο. Για να δημοσιεύσουμε ένα έγγραφο στο διαδίκτυο πηγαίνουμε στο μενού Αρχείο και επιλέγουμε Δημοσίευση στον ιστό (Εικόνα 12.1). Στο παράθυρο που εμφανίζεται μπορούμε να αποφασίσουμε αν θέλουμε να δημοσιεύσουμε το σύνδεσμο του εγγράφου ή να το ενσωματώσουμε σε μια ιστοσελίδα (Εικόνα 12.2). Στο παράδειγμά μας θα επιλέξουμε να δημοσιεύσουμε το έγγραφό μας πατώντας το κουμπί Δημοσίευση και ακολούθως το Οκ στο μήνυμα που εμφανίζεται. Αμέσως μετά θα δημιουργηθεί ένας σύνδεσμος τον οποίο μπορούμε να αντιγράψουμε και να τον αποστείλουμε στους συνεργάτες ή να τον διαμοιράσουμε μέσα από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπως είναι το Facebook, Twitter, Google+ και Gmail (Εικόνα 12.3). Αν θελήσουμε να σταματήσουμε τη δημοσίευση του αρχείου επιστρέφουμε στο παράθυρο Δημοσίευση στον ιστό, πατάμε στην επιλογή Δημοσιευμένο περιεχόμενο και ρυθμίσεις και πατάμε το κουμπί Διακοπή δημοσίευσης. Εικόνα Επιλογή για τη δημοσίευση στο διαδίκτυο. Εικόνα Επιλογές για τη δημοσίευση του εγγράφου στο διαδίκτυο.

102 Εικόνα Σύνδεσμος για τη δημοσίευση στο διαδίκτυο και επιλογές για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης Εκτύπωση ενός εγγράφου. Για να εκτυπώσουμε ένα έγγραφο Google, επιλέγουμε το εικονίδιο εκτύπωσης που βρίσκεται στην κορυφή της οθόνης (Εικόνα 12.4). Ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιούμε, θα έχουμε διαφορετικές επιλογές για το πώς μπορούμε να εκτυπώσουμε το έγγραφό μας (Εικόνα 12.5). Εάν χρησιμοποιούμε ένα πρόγραμμα περιήγησης όπως, για παράδειγμα, τον Internet Explorer, μπορούμε να αποθηκεύσουμε το έγγραφό μας ως μορφή αρχείου PDF. Στο παράθυρο εκτύπωσης έχουμε μια γκάμα επιλογών. Για παράδειγμα, μπορούμε να επιλέξουμε το εύρος των σελίδων που θέλουμε να εκτυπώσουμε, να ορίσουμε αν η εκτύπωσή μας θα είναι έγχρωμη ή ασπρόμαυρη, να ορίσουμε το μέγεθος του φύλλου καθώς και τα περιθώρια εκτύπωσης. Τέλος, μπορούμε και να εκτυπώσουμε με βάση τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή. Εικόνα Εικονίδιο εκτύπωσης στη γραμμή εργαλείων.

103 Εικόνα Παράθυρο για την εκτύπωση εγγράφου Αποστολή ενός εγγράφου ως συνημμένο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ). Μπορούμε να αποστείλουμε ένα έγγραφο ως συνημμένο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ) σε οποιονδήποτε συνεργάτη εμείς επιθυμούμε απευθείας από το Google έγγραφα. Για να το κάνουμε αυτό, επιλέγουμε από μενού Αρχείο επιλέγοντας Αποστολή ως επισύναψη (Εικόνα 12.6). Μετά την επιλογή θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο επιλέγουμε τη μορφή που θα έχει το αρχείο ως συνημμένο. Μπορούμε να το αποστείλουμε με την μορφή PDF, το οποίο σημαίνει ότι όποιος θα λάβει το έγγραφο δεν θα είναι σε θέση να κάνει οποιεσδήποτε αλλαγές ή να το επεξεργαστεί. Μία ακόμα επιλογή είναι σε μορφή Microsoft Word, που σε αυτή την περίπτωση η εφαρμογή θα προσπαθήσει να διατηρήσει την ακεραιότητα του εγγράφου όπως, για παράδειγμα, την μορφοποίηση του κειμένου καθώς και τις εικόνες. Οι άλλες επιλογές είναι εμπλουτισμένο κείμενο (RTF), HTML, απλό κείμενο ή έγγραφο του Open Office (Εικόνα 12.7). Στο παράδειγμά μας θα επιλέξουμε τη μορφή PDF διότι διατηρεί ακέραια τη μορφοποίηση του εγγράφου μας. Στη συνέχεια πληκτρολογούμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των συνεργατών μας και εισάγουμε τον τίτλο του θέματος. Απομένει να συμπληρώσουμε το κείμενο του μηνύματός μας. Αφού ολοκληρώσουμε την εισαγωγή των στοιχείων για να αποσταλεί το μήνυμα πατάμε το κουμπί Αποστολή (Εικόνα 12.8).

104 Εικόνα Επιλογή για την αποστολή επισυναπτόμενου εγγράφου. Εικόνα Επιλογή μορφής επισυναπτόμενου εγγράφου. Εικόνα Εισαγωγή λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνεργατών, θέματος και μηνύματος Κοινή χρήση ενός εγγράφου. Μπορούμε να προσκαλέσουμε συνεργάτες για να εργαστούν στο ίδιο έγγραφο. Δηλαδή, μπορούμε να εργαστούμε και να κάνουμε αλλαγές μαζί με άλλους συνεργάτες ταυτόχρονα μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ή να δώσουμε δικαίωμα να κάνουν μόνο προτάσεις για αλλαγές ή να είναι το έγγραφο μόνο για ανάγνωση. Για να κάνουμε κοινή χρήση ενός εγγράφου, πατάμε στο κουμπί Κοινή χρήση που βρίσκεται στην επάνω δεξιά πλευρά του παραθύρου (Εικόνα 12.9). Εικόνα Επιλογή κοινής χρήσης εγγράφου.

105 Στο παράθυρο που εμφανίζεται μας ζητείται να εισάγουμε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των συνεργατών και από το αναδυόμενο παράθυρο στα δεξιά επιλέγουμε τα δικαιώματα που θα έχουν πάνω στο έγγραφο. Αφού έχουμε ολοκληρώσει την εισαγωγή δεδομένων πατάμε Αποστολή (Εικόνα 12.10) και έχει γίνει κοινή χρήση του έγγραφου στους επιλεγμένους συνεργάτες που θα ειδοποιηθούνε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εικόνα Επιλογές κοινής χρήσης Επεξεργασία ενός εγγράφου ταυτόχρονα με άλλους συνεργάτες. Αφού έχουμε αποστείλει στους συνεργάτες μας πρόσκληση για συνεργασία σε κάποιο έγγραφο, τώρα όποτε το επιθυμούν, μπορούν να ανοίξουν το έγγραφο με κάποιο πρόγραμμα περιήγησης και να αρχίσουν να εργάζονται σε αυτό ταυτόχρονα. Αν κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας εργάζονται ταυτόχρονα δύο και παραπάνω συνεργάτες εμφανίζεται ένα εικονίδιο για κάθε συνεργάτη στην πάνω δεξιά γωνιά του παραθύρου. Από κάτω εμφανίζεται και το χρώμα του κάθε συνεργάτη για να ξεχωρίζει το ποιος και τι αλλαγές κάνει εκείνη τη στιγμή στο έγγραφο. Αν θέλουμε να δούμε σε ποιο σημείο κάνει αλλαγές ο κάθε συνεργάτης, κάνουμε κλικ στο όνομά του και θα μεταφερθούμε στο σημείο που εργάζεται Ορθογραφικός έλεγχος και μετάφραση ενός εγγράφου. Για να κάνουμε ορθογραφικό έλεγχο στο έγγραφό μας, από το μενού Εργαλεία επιλέγουμε Ορθογραφικός έλεγχος (Εικόνα 12.11). Εδώ έχουμε τις επιλογές να αλλάξουμε το μαρκαρισμένο ως λάθος κείμενο, να κάνουμε παράβλεψη ή να κάνουμε προσθήκη της λέξης στο λεξικό (Εικόνα 12.12). Αφού ολοκληρώσουμε τον ορθογραφικό έλεγχο, μπορούμε να μεταφράσουμε το έγγραφό μας σε κάποια άλλη γλώσσα. Εδώ επιλέγουμε από το μενού Εργαλεία την επιλογή Μετάφραση εγγράφου (Εικόνα 12.13). Στη συνέχεια επιλέγουμε τον τίτλο του μεταφρασμένου εγγράφου και επιπλέον επιλέγουμε τη γλώσσα στην οποία θέλουμε να μεταφραστεί το έγγραφο από τη λίστα που εμφανίζεται όταν πατήσουμε στο κουτί Επιλογή γλώσσας (Εικόνα 12.14) και τέλος το κουμπί Μετάφραση. Θα ανοίξει μια νέα καρτέλα στην οποία θα εμφανιστεί το μεταφρασμένο μας έγγραφο.

106 Εικόνα Επιλογή ορθογραφικού ελέγχου. Εικόνα Επιλογές διόρθωσης. Εικόνα Επιλογή μετάφρασης εγγράφου. Εικόνα Επιλογή γλώσσας μετάφρασης.

107 13 Κεφάλαιο 13: Google λογιστικά Φύλλα (Sheets) Εισαγωγή. Η εφαρμογή Google φύλλα αποτελεί μια διαδικτυακή εφαρμογή λογιστικών φύλλων. Με την εφαρμογή αυτή μπορούμε να δημιουργήσουμε, να επεξεργαστούμε και να μορφοποιήσουμε υπολογιστικά φύλλα, καθώς και να διαμοιραζόμαστε το αρχείο μας με άλλους συνεργάτες. Για να έχουμε πρόσβαση στην εφαρμογή, όπως και με τα Google έγγραφα, πρέπει να διαθέτουμε λογαριασμό Google. Οι δυνατότητες της εφαρμογής είναι παρόμοια με την εφαρμογή Microsoft Excel. Το μόνο που χρειαζόμαστε για να χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή είναι μια σύνδεση στο διαδίκτυο. Μπορούμε επίσης να εισαγάγουμε και να μετατρέψουμε υπολογιστικά φύλλα του Excel και αρχεία κειμένου σε τύπο αρχείων Google φύλλα, καθώς και να εξάγουμε το έγγραφο σε μορφή αρχείου PDF ή HTML. Παρόμοια με άλλες εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων, η εφαρμογή επιτρέπει τη δημιουργία συναρτήσεων, την εκτέλεση υπολογισμών και τη δημιουργία γραφημάτων Δημιουργία, ονομασία και αποθήκευση ενός λογιστικού φύλου. Για να δημιουργήσουμε ένα νέο λογιστικό φύλλο, θα μεταβούμε πρώτα στην εφαρμογή Google φύλλα. Μπορούμε να μεταβούμε στην εφαρμογή με δύο τρόπους, είτε μέσα από το λογαριασμό μας στο Google Drive είτε από το Google έγγραφα από το μενού επιλέγοντας Φύλλα. Όταν βρεθούμε στο παράθυρο της εφαρμογής βλέπουμε τα υπολογιστικά που έχουμε αποθηκευμένα στο λογαριασμό Google, και για τη δημιουργία ενός νέου φύλλου επιλέγουμε το εικονίδιο που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία με το σύμβολο + (Ο ίδιος τρόπος με το Google έγγραφα). Εικόνα Επιλογή μετάφρασης εγγράφου. Θα μεταφερθούμε σε ένα νέο κενό υπολογιστικό φύλλο. Ως πρώτη ενέργεια θα δώσουμε ένα όνομα στο αρχείο μας, πατώντας στο πεδίο στην κορυφή του παραθύρου (Εικόνα 13.1). Αφού ονομάσουμε το αρχείο μας, πατάμε το Enter και αποθηκεύεται αυτόματα το αρχείο στο λογαριασμό Google στο σύννεφο. Αν θέλουμε να μετονομάσουμε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορούμε να πατήσουμε εκ νέου στον τίτλο και να πληκτρολογήσουμε το νέο όνομα του αρχείου.

108 13.3 Μεταφόρτωση υπολογιστικών φύλλων μορφής Microsoft Excel και OpenOffice. Με την εφαρμογή Google φύλλα έχουμε τη δυνατότητα να μεταφορτώσουμε και να επεξεργαστούμε αρχεία μορφής Microsoft Excel και OpenOffice. Για να μεταφορτώσουμε ένα αρχείο αυτής της μορφής, από την αρχική οθόνη επιλέγουμε το εικονίδιο σε σχήμα φακέλου (Εικόνα 13.2) και από το παράθυρο που εμφανίζεται μπορούμε να επιλέξουμε από ποια θέση θέλουμε να προσπελάσουμε ή να μεταφορτώσουμε το αρχείο. Εδώ έχουμε την επιλογή να προσπελάσουμε το αρχείο μας απευθείας από το Google Drive ή να επιλέξουμε Μεταφόρτωση (Εικόνα 13.3) ώστε να ανοίξει το παράθυρο επιλογής αρχείων από τον τοπικό μας δίσκο. Όταν ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση, η εφαρμογή θα μετατρέψει αυτόματα τη μορφή του αρχείου σε Google Φύλλα. Εικόνα Εικονίδιο για την επιλογή αρχείου προς μεταφόρτωση Επιλογή και επεξεργασία περιεχομένου κελιών. Καθώς εισάγουμε δεδομένα στο φύλλο μας, παρατηρούμε ότι η εφαρμογή είναι παρόμοια με τις υπόλοιπες εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων. Οι στήλες ταξινομούνται οριζόντια με αλφαβητική σειρά ενώ η γραμμές με αριθμητική. Όταν χρειάζεται να αναφερθούμε σε συγκεκριμένο κελί, χρησιμοποιούμε το γράμμα της στήλης που ακολουθείται από τον αριθμό της γραμμής. Για παράδειγμα, το κελί που βρίσκεται στην πάνω αριστερή γωνία είναι το κελί Α1. Για να εισάγουμε περιεχόμενο σε ένα κελί, επιλέγουμε το κελί και αρχίζουμε να πληκτρολογούμε. Πατώντας το πλήκτρο Enter ή επιλέγοντας κάποιο διαφορετικό κελί γίνεται αποθήκευση του περιεχόμενού αυτόματα. Στο παράδειγμά μας εισάγουμε τρείς τίτλους στα κελιά Α1, Β1 και C1, και ακολούθως μορφοποιούμε το κείμενό τους με έντονη γραφή. Η μορφοποίηση γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως και με την εφαρμογή Google έγγραφα (Εικόνα 13.4). Εικόνα Παράθυρο μεταφόρτωσης αρχείων.

109 Εικόνα Παράθυρο μεταφόρτωσης αρχείων Εισαγωγή, διαγραφή και καθαρισμός γραμμών και στηλών. Σε ένα υπολογιστικό φύλλο μπορούμε να εισάγουμε, να διαγράψουμε και να σβήσουμε το περιεχόμενο από μία σειρά ή μία στήλη. Για να το πετύχουμε αυτό επιλέγουμε από τα αριστερά το κουτί με τον αριθμό της γραμμής που θέλουμε ή επιλέγουμε στην πάνω πλευρά το γράμμα για τη στήλη. Στο παράδειγμά μας θα επιλέξουμε τη γραμμή 4 και πατώντας δεξί κλικ εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο με επιλογές. Εδώ μπορούμε να επιλέξουμε αν θα εισάγουμε μια γραμμή κάτω ή επάνω από την επιλεγμένη γραμμή (Εικόνα 13.5). Εμείς θα επιλέξουμε να εισάγουμε μια γραμμή κάτω από την επιλογή μας. Για να διαγράψουμε μια γραμμή ή μια στήλη ακολουθούμε την ίδια διαδικασία επιλέγοντας την γραμμή ή στήλη που θέλουμε και στη συνέχεια κάνουμε δεξί κλικ και επιλέγουμε Διαγραφή σειράς. Αν θέλουμε να διαγράψουμε τα περιεχόμενα και όχι ολόκληρη γραμμή ή στήλη, από το αναδυόμενο παράθυρο επιλέγουμε Εκκαθάριση σειράς - στήλης. Για πολλαπλή διαγραφή επιλέγουμε περισσότερες από μία γραμμές ή στήλες και επιλέγουμε Διαγραφή σειρών γραμμών (Εικόνα 13.6).

110 Εικόνα Εισαγωγή γραμμής. Εικόνα Διαγραφή σειράς-γραμμής Μετακίνηση γραμμών, στηλών και κελιών. Κάποιες φορές θέλουμε να μετακινήσουμε μια γραμμή, μια στήλη ή κάποια επιλεγμένα κελιά ενός λογιστικού φύλλου σε μια διαφορετική θέση. Μπορούμε να το πετύχουμε αυτό απλά επιλέγοντας μια γραμμή ή μια στήλη και μετακινώντας την απευθείας σε μια νέα θέση. Μια επιπλέον δυνατότητα για να μετακινήσουμε γραμμές ή στήλες είναι μέσω του μενού. Απλώς επιλέγουμε τη γραμμή ή στήλη και από το μενού Επεξεργασία επιλέγουμε την ενέργεια που θέλουμε να πραγματοποιήσουμε (Εικόνα 13.7). Για να μετακινήσουμε κελιά, απλά επιλέγουμε μια ομάδα κελιών και από το πάνω μέρος του κελιού το επιλέγουμε και μετακινούμε τα επιλεγμένα κελιά. Εικόνα Μετακίνηση στήλης.

111 13.7 Το μενού Προβολή. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο μενού Προβολή, το οποίο θα μας βοηθήσει στο να περιηγηθούμε στο υπολογιστικό φύλλο, καθώς εισάγουμε, προβάλουμε και παρουσιάζουμε τα δεδομένα μας. Το μενού αυτό βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου και κάτω από τον τίτλο (Εικόνα 13.8). Όταν το επιλέξουμε εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο με επιλογές, κάποιες από τις οποίες θα τις αναφέρουμε περιληπτικά. Ως πρώτη επιλογή έχουμε τη σταθεροποίηση γραμμών και στηλών. Η σταθεροποίηση είναι χρήσιμη αν θέλουμε να διατηρήσουμε μια κεφαλίδα γραμμής ή στήλης ορατή, καθώς μετακινούμαστε μέσα κάποιο μεγάλο φύλλο. Μπορούμε να σταθεροποιήσουμε έως δέκα γραμμές και πέντε στήλες. Στη συνέχεια υπάρχει η επιλογή εμφάνισης των γραμμών πλέγματος που αν θέλουμε μπορούμε να απενεργοποιήσουμε την προβολή τους. Επόμενη επιλογή είναι η ενεργοποίηση και απενεργοποίηση προβολής της γραμμής τύπων. Τέλος, με την επιλογή Όλοι οι τύποι εμφανίζονται στα κελιά οι τύποι συναρτήσεων που έχουμε χρησιμοποιήσει για να πάρουμε αποτέλεσμα στα ίδια τα κελιά. Εικόνα Το μενού Προβολή Μορφοποίηση δεδομένων που περιέχονται σε γραμμές, στήλες και κελιά. Η εφαρμογή Google φύλλα μας δίνει πολλές επιλογές για τη μορφοποίηση των δεδομένων του φύλλου εργασίας μας. Μπορούμε να έχουμε πρόσβαση σε αυτές τις επιλογές από το μενού Μορφή (Εικόνα 13.9) καθώς και από τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης (Εικόνα 13.10). Μερικές από τις επιλογές μορφοποίησης που μπορούμε να εφαρμόσουμε σε ένα κελί ή σε πολλαπλά κελιά, περιλαμβάνουν την αλλαγή του αριθμού, της ημερομηνίας ή της μορφής νομίσματος, του τύπου και μεγέθους της γραμματοσειράς, έντονη και πλάγια γραφή και άλλα. Εμείς θα αναφέρουμε μερικές βασικές επιλογές μορφοποίησης.

112 Εικόνα Το μενού Μορφή. Εικόνα Εργαλεία μορφοποίησης στη γραμμή εργαλείων. Στο παράδειγμά μας έχουμε μια στήλη όπου εμφανίζονται οι τιμές των εξαρτημάτων και έχουμε εισάγει έναν αριθμό. Αν εμείς θέλουμε αυτός ο αριθμός να εμφανίζεται ως νόμισμα, από το μενού Μορφή επιλέγουμε Αριθμός και τέλος Νόμισμα. Με την ίδια διαδικασία μπορούμε να ορίσουμε να εμφανίζεται ο αριθμός ως ποσοστό. Απλά αντί για νόμισμα επιλέγουμε ποσοστό. Οι ίδιες επιλογές υπάρχουν και στη γραμμή εργαλείων. Εκεί θα επιλέξουμε να μειώσουμε τον αριθμό των ψηφίων που βρίσκονται πίσω από την υποδιαστολή (Εικόνα 13.11). Εικόνα Μορφοποίηση αριθμών.

113 Για την μορφοποίηση του κειμένου και της γραμματοσειράς ισχύουν τα ίδια όπως και στο κεφάλαιο Google έγγραφα με τη μόνη διαφορά ότι εδώ πρέπει πρώτα να επιλέξουμε ένα μεμονωμένο ή ένα πλήθος κελιών για να εφαρμόσουμε τη μορφοποίηση. Τέλος, μπορούμε να προσθέσουμε περίγραμμα σε μια περιοχή κελιών. Για να εισάγουμε περιγράμματα επιλέγουμε τα κελιά στα οποία θέλουμε να εφαρμοστεί το περίγραμμα και από τη γραμμή εργαλείων επιλέγουμε το αντίστοιχο εικονίδιο και εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο με επιπλέον επιλογές. Επιλέγουμε το είδος περιγράμματος που θέλουμε και εμφανίζεται το περίγραμμα. Δίπλα σε αυτή την επιλογή βρίσκεται και το εργαλείο συγχώνευσης κελιών που ενοποιεί ένα σύνολο από κελιά σε ένα (Εικόνα 13.12). Στο παράδειγμά μας έχουμε τα παρακάτω (Εικόνα 13.13). Εικόνα Συγχώνευση κελιών. Εικόνα Παράδειγμα συγχώνευσης κελιών Δημιουργία και χρήση συναρτήσεων. Ένα από τα βασικά οφέλη της χρήσης μιας εφαρμογής υπολογιστικών φύλλων είναι ότι μας δίνει τη δυνατότητα να εκτελούμε υπολογισμούς για τα δεδομένα που εισάγουμε, με τη δημιουργία και χρήση συναρτήσεων. Κάνοντας χρήση των συναρτήσεων μπορούμε να εκτελέσουμε βασικούς μαθηματικούς υπολογισμούς, όπως πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό και διαίρεση των περιεχομένων των κελιών. Η εφαρμογή διαθέτει κάποιους έτοιμους τύπους υπολογισμών, για παράδειγμα, εύρεση μέσης αριθμητικής τιμής. Για να δημιουργήσουμε μια συνάρτηση πρώτα επιλέγουμε το κελί στο οποίο θα αποθηκευτεί το αποτέλεσμα και μετά επιλεγούμε το πεδίο που βρίσκεται δεξιά από το σύμβολο fx, εισάγουμε το σύμβολο της ισότητας = και έπειτα εισάγουμε την αριθμητική μας πράξη. Αν, για παράδειγμα, θέλουμε να αθροίσουμε το αριθμητικό περιεχόμενο ενός συνόλου κελίων, εισάγουμε το σύμβολο =, επιλέγουμε το κελί του πρώτου αριθμού, εν συνεχεία προσθέτουμε ένα + και επιλέγουμε το επόμενο κελί. Αυτή η διαδικασία μπορεί να συνεχιστεί για μεγάλο πλίθος κελιών χωρισμένα από ένα + για κάθε επιπλέον κελί. Όταν ολοκληρώσουμε την επιλογή των κελίων, πατάμε το Enter ή επιλέγουμε κάποιο άλλο κελί και εμφανίζονται τα αποτελέσματά μας στο αρχικό κελί (Εικόνα 13.14). Την ίδια διαδικασία ακολουθούμε για αφαίρεση, πολλαπλασιασμό και διαίρεση.

114 Εικόνα Παράδειγμα δημιουργίας απλής συνάρτηση άθροισης κελίων. Η εφαρμογή διαθέτει και κάποιες έτοιμες συναρτήσεις που απλοποιούν τη διαδικασία. Για να έχουμε πρόσβαση σε αυτές τις συναρτήσεις, από τη γραμμή εργαλείων επιλέγουμε το εικονίδιο Σ και εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο με τις διαθέσιμες συναρτήσεις. Όταν επιλέξουμε μια από αυτές, εμφανίζεται στη γραμμή συναρτήσεων ένα ενημερωτικό παράθυρο με τον τρόπο σύνταξης και λειτουργίας της συνάρτησης, καθώς και ένα παράδειγμα (Εικόνα 13.15). Εικόνα Έτοιμες συναρτήσεις Κοινή χρήση και δημοσίευση λογιστικού φύλλου στο διαδίκτυο. Επειδή η εφαρμογή Google λογιστικά φύλλα αποτελεί μέρος της συλλογής εφαρμογών Google Έγγραφα, η κοινή χρήση, ο διαμοιρασμός και η δημοσίευση του εγγράφου στο διαδίκτυο γίνεται ακριβός με την ίδια διαδικασία όπως περιγράφεται για την εφαρμογή Google έγγραφα.

115 14 Κεφάλαιο 14: Google παρουσιάσεις (Slides) Εισαγωγή. Το Google παρουσιάσεις αποτελεί μια δωρεάν εφαρμογή δημιουργίας παρουσιάσεων, με την οποία μπορούμε εύκολα να δημιουργήσουμε, να μοιραστούμε και να επεξεργαστούμε παρουσιάσεις μέσω διαδικτύου. Παρακάτω θα αναφέρουμε μερικές από τις δυνατότητες της εφαρμογής: Διαμοιρασμός των παρουσιάσεών μας με άλλους συνεργάτες. Μεταφόρτωση και μετατροπή των υφιστάμενων παρουσιάσεων σε μορφή Google παρουσιάσεις. Λήψη των παρουσιάσεων ως PDF, Microsoft PowerPoint, ή ως αρχείο txt. Εισαγωγή εικόνων και βίντεο και μορφοποίηση των διαφανειών. Δημοσίευση και ενσωμάτωση των παρουσιάσεων σε μία ιστοσελίδα, δίνοντας πρόσβαση σε ένα ευρύ κοινό Δημιουργία μιας παρουσίασης. Υπάρχουν διαφορετικοί τρόποι για να δημιουργήσουμε μια νέα παρουσίαση. Μπορούμε να δημιουργήσουμε μια παρουσίαση στο διαδίκτυο, να μεταφορτώσουμε μια υπάρχουσα παρουσίαση ή να χρησιμοποιήσουμε ένα πρότυπο από τη συλλογή προτύπων. Για να δημιουργήσουμε μια νέα παρουσίαση πρέπει να μεταβούμε στην αντίστοιχη εφαρμογή. Για να μεταφερθούμε στην εφαρμογή πηγαίνουμε στο μενού στην πάνω αριστερή γωνία και επιλέγουμε Παρουσιάσεις (Εικόνα 14.1). Εικόνα Google Παρουσιάσεις. Εικόνα Αρχικό παράθυρο της εφαρμογής Google Παρουσιάσεις. Στο νέο παράθυρο για να δημιουργήσουμε μία νέα παρουσίαση, πατάμε πάνω στο κουμπί + όπως αναφέρθηκε και στην ενότητα των εγγράφων. Αμέσως μετά ανοίγει το παράθυρο της εφαρμογής όπου μπορούμε να αρχίσουμε να προσθέτουμε διαφάνειες (Εικόνα 14.2).

116 14.3 Δημιουργία μιας παρουσίασης από ένα πρότυπο. Για να δημιουργήσουμε μια νέα παρουσίαση από κάποιο πρότυπο επιλέγουμε από το μενού Αρχείο, έπειτα Νέο και τέλος Από το πρότυπο (Εικόνα 14.3). Ακολούθως θα ανοίξει μια νέα καρτέλα όπου θα εμφανίζονται όλα τα διαθέσιμα πρότυπα (Εικόνα 14.4). Εικόνα Επιλογή για τη δημιουργία μιας παρουσίασης από ένα πρότυπο. Εικόνα Παράθυρο επιλογής προτύπου Μεταφόρτωση μιας παρουσίασης. Μπορούμε να μεταφορτώσουμε υπάρχουσες παρουσιάσεις στο Google Drive ανά πάσα στιγμή. Όταν μεταφορτώσουμε μια παρουσίαση, μπορούμε να διατηρήσουμε τον αρχικό τύπο του αρχείου ή να τον μετατρέψουμε σε μορφή Google έγγραφα. Μετατρέποντας το έγγραφο, μας δίνεται τη δυνατότητα να το επεξεργαστούμε απευθείας μέσω διαδικτύου με τους συνεργάτες μας. Οι συμβατοί τύποι αρχείων προς μεταφόρτωση είναι.ppt,.pptx και.pps. Για να κάνουμε μεταφόρτωση μιας παρουσίασης θα πρέπει να μεταφερθούμε στο Google Drive, όπου από το μενού επιλέγουμε ΝΕΟ και από το αναδυόμενο παράθυρο επιλέγουμε Μεταφόρτωση αρχείου (Εικόνα 14.5). Από το παράθυρο που εμφανίζεται κάνουμε περιήγηση στα περιεχόμενα του τοπικού δίσκου, βρίσκουμε το αρχείο και πατάμε άνοιγμα. Όταν ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση, για να μετατρέψουμε την παρουσίαση, μεταβαίνουμε στην εφαρμογή Google παρουσιάσεις και ανοίγουμε το έγγραφο, όπου θα ερωτηθούμε αν θέλουμε να ανοίξουμε το αρχείο μόνο για ανάγνωση ή να το επεξεργαστούμε μέσω της εφαρμογής (Εικόνα 14.6).

117 Αν επιλέξουμε να επεξεργαστούμε το έγγραφο μέσω της εφαρμογής, θα δημιουργηθεί ένα αντίγραφο της παρουσίασης που θα είναι της μορφής Google παρουσιάσεις με όλες τις δυνατότητες που αναφέραμε ποιο πάνω. Εικόνα Επιλογή για μεταφόρτωση αρχείου. Εικόνα Άνοιγμα αρχείου Επεξεργασία μιας παρουσίασης. Μπορούμε να εισάγουμε μια νέα διαφάνεια στην παρουσίαση με τέσσερεις διαφορετικούς τρόπους: Επιλέγουμε το εικονίδιο + που βρίσκεται κάτω από την επιλογή μενού Αρχείο (Εικόνα 14.7). Πηγαίνουμε αριστερά στον πίνακα διαφανειών και με δεξί κλικ επιλέγουμε Νέα διαφάνεια (Εικόνα 14.8). Από το μενού Διαφάνεια επιλέγουμε Νέα διαφάνεια. Με τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + M. Εικόνα Δημιουργία νέας διαφάνειας. Εικόνα Εναλλακτικός τρόπος δημιουργίας νέας διαφάνειας.

118 Για να δημιουργήσουμε μια διπλότυπη διαφάνεια, επιλέγουμε τη διαφάνεια που θέλουμε και από το μενού Διαφάνεια επιλέγουμε Διπλότυπη διαφάνεια. Εκτός από τη δημιουργία διπλότυπης διαφάνειας μπορούμε να κάνουμε αντιγραφή και επικόλληση διαφανειών. Η βασική διαφορά μεταξύ τους είναι ότι με την επικόλληση των διαφανειών έχουμε τη δυνατότητα να τις εισάγουμε σε οποιοδήποτε σημείο της παρουσίασης, ενώ η διπλότυπη διαφάνεια εισάγεται αμέσως μετά την αρχική. Επιπλέον, μπορούμε να αντιγράψουμε και να επικολλήσουμε διαφάνειες από διαφορετικές παρουσιάσεις. Μπορούμε να διαγράψουμε μια διαφάνεια επιλέγοντάς την και πατώντας το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιό μας. Αν θέλουμε, έχουμε τη δυνατότητα να εισάγουμε διαφάνειες από μια άλλη παρουσίαση. Για να το πετύχουμε αυτό από το μενού Εισαγωγή επιλέγουμε Εισαγωγή διαφανειών (Εικόνα 14.9). Στο παράθυρο που εμφανίζεται έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε είτε να εισάγουμε διαφάνειες από μια ήδη υπάρχουσα παρουσίαση είτε να μεταφορτώσουμε μια από τον τοπικό μας δίσκο (Εικόνα 14.10). Στην συνέχεια εμφανίζεται ένα παράθυρο με τις διαφάνειες που περιέχονται στην παρουσίαση ώστε να επιλέξουμε ποιες θα εισάγουμε (Εικόνα 14.11). Αφού ολοκληρώσουμε την επιλογή των διαφανειών πατάμε το κουμπί Εισαγωγή διαφανειών. Εικόνα Εισαγωγή διαφανειών από άλλο αρχείο. Εικόνα Επιλογή αρχείου. Εικόνα Εισαγωγή διαφανειών.

119 Τα θέματα αποτελούν έναν όμορφο τρόπο για να προσαρμόσουμε την παρουσίασή μας. Για να προσθέσουμε ένα θέμα στην παρουσίασή μας, από το μενού Διαφάνεια επιλέγουμε Αλλαγή θέματος. Στα δεξιά του παραθύρου εμφανίζονται τα διαθέσιμα θέματα. Όταν επιλέξουμε το θέμα της αρεσκείας μας θα αλλάξει απευθείας η παρουσίασή μας και θα έχει εφαρμοστεί το θέμα (Εικόνα 14.12). Εικόνα Εφαρμογή θέματος Επεξεργασία και μορφοποίηση διαφανειών. Όταν δημιουργούμε μια νέα διαφάνεια, η εφαρμογή μας δίνει τη δυνατότητα να διαλέξουμε από μια σειρά προτύπων. Για να δούμε τα διαθέσιμα πρότυπα επιλέγουμε το βελάκι που βρίσκεται δεξιά από το + κάτω από την επιλογή Αρχείο και εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο με τις δυνατές επιλογές (Εικόνα 14.13). Στη συνέχεια μπορούμε να προσθέσουμε κείμενο και σχήματα στις διαφάνειές μας. Για να εισάγουμε κείμενο απλώς επιλέγουμε το σημείο της διαφάνειας που θέλουμε και πληκτρολογούμε το κείμενο. Αν θέλουμε, όμως, να εισάγουμε σχήμα πάμε στο μενού Εισαγωγή και επιλέγουμε Σχήματα όπου εκεί έχουμε μια πληθώρα από επιλογές ανάλογα με την κατηγορία (Εικόνα 14.14). Εκτός από κείμενο και σχήματα μπορούμε να εισάγουμε και εικόνες. Για να εισάγουμε μία εικόνα πάμε στο μενού Εισαγωγή και επιλέγουμε Εικόνα. Στο παράθυρο που εμφανίζεται έχουμε τη δυνατότητα να μεταφορτώσουμε μια εικόνα, να κάνουμε λήψη εικόνας αν διαθέτουμε κάμερα, να εισάγουμε μια εικόνα από μια διεύθυνση URL καθώς και από τις αποθηκευμένες εικόνες στο Google Drive.

120 Εικόνα Διαθέσιμα πρότυπα. Εικόνα Εισαγωγή σχήματος Εισαγωγή σχολίων σε διαφάνειες. Για να εισάγουμε ένα σχόλιο σε μια διαφάνεια, επιλέγουμε το κείμενο, την εικόνα ή το σχήμα που θέλουμε και ακολούθως από το μενού Εισαγωγή επιλέγουμε Σχόλιο. Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο στο οποίο υπάρχει μια περιοχή για την εισαγωγή κειμένου καθώς και του συνεργάτη ο οποίος θα είναι ο συντάκτης του σχολίου (Εικόνα 14.15). Στα σχόλιά μας έχουμε τη δυνατότητα να προσθέσουμε με ετικέτα άλλους συνεργάτες που διαθέτουν λογαριασμό Google με την προσθήκη του πριν από την επαφή ή το όνομά τους.

121 Εικόνα Εισαγωγή σχολίου Κοινή χρήση και διαμοιρασμός παρουσιάσεων. Για να ορίσουμε μια παρουσίαση για κοινή χρήση καθώς και να τη διαμοιράσουμε στους συνεργάτες μας ακολουθούμε την ίδια διαδικασία όπως και με τα Google έγγραφα. Συνοπτικά, για να κάνουμε κοινή χρήση της παρουσίασης από το μενού Αρχείο επιλέγουμε Δημοσίευση στον ιστό και εμφανίζεται το παράθυρο με επιπλέον επιλογές (Εικόνα 14.16). Όταν ολοκληρώσουμε με τις επιλογές μας επιλέγουμε Δημοσίευση και εμφανίζεται η διεύθυνση URL για τη δημοσιευμένη μας παρουσίαση την οποία μπορούμε να τη διαμοιράσουμε στους συνεργάτες μας. Για την κοινή χρήση από το μενού Αρχείο επιλέγουμε Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συνεργάτες και στο παράθυρο που εμφανίζεται εισάγουμε τις διευθύνσεις των συνεργατών, καθώς και τα δικαιώματα πάνω στην παρουσίαση. Εικόνα Διαμοιρασμός αρχείου στο διαδίκτυο.

122 15 Κεφάλαιο 15: Τι είναι τα συστήματα διαχείρισης περιεχομένου (CMS) Εισαγωγή. Ο όρος CMS είναι ακρώνυμο του "Content Management Systems" και η ελληνική του απόδοση είναι Συστήματα Διαχείρισης Περιεχομένου. Αναφέρεται στις εφαρμογές που προσφέρουν στον εκάστοτε χρήστη τη δυνατότητα να διαχειρίζεται το δικτυακό του περιεχόμενο, όπως κείμενα, εικόνες, πίνακες κ.τ.λ., με εύκολο τρόπο (δημιουργία και δημοσίευση άρθρων), συνήθως παρόμοιο με αυτόν της χρήσης ενός προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Τι είναι το συστήματα διαχείρισης περιεχομένου CMS. Ένα Σύστημα Διαχείρισης Περιεχομένου (CMS), αποτελεί ένα σύστημα το οποίο οργανώνει και επιμελείται τα διαφορετικά είδη περιεχομένου (κείμενο, ήχος, εικόνα κτλ.) που μπορούν να υπάρξουν σε μια ιστοσελίδα. Οι εφαρμογές διαχείρισης περιεχομένου επιτρέπουν την αλλαγή του περιεχόμενου χωρίς να είναι απαραίτητες ειδικές γνώσεις σχετικές με τη δημιουργία ιστοσελίδων ή γραφικών, καθώς συνήθως τα κείμενα γράφονται μέσω κάποιων online WYSIWYG ("What You See Is What You Get") HTML Editor, ειδικών δηλαδή κειμενογράφων, παρόμοιων με το MS Word, που επιτρέπουν τη μορφοποίηση των κειμένων όποτε υπάρχει ανάγκη χωρίς την ανάγκη να γνωρίζει τεχνικές λεπτομέρειες ή να έχει γνώσεις προγραμματισμού. Στα CMS οι αλλαγές στην ιστοσελίδα μπορούν να πραγματοποιηθούν μέσω ενός οπουδήποτε ηλεκτρονικού υπολογιστή ο οποίος είναι συνδεδεμένος στο διαδίκτυο χωρίς να χρειάζεται να έχει εγκατεστημένα ειδικά προγράμματα επεξεργασίας ιστοσελίδων, γραφικών κ.λπ. Μέσω ενός απλού πρόγραμμα περιήγησης ιστοσελίδων (web browser), ο χρήστης μπορεί να συντάξει ένα κείμενο και να ενημερώσει άμεσα την ιστοσελίδα του Χαρακτηριστικά ενός CMS. Τα κυριότερα χαρακτηριστικά και πλεονεκτήματα ενός CMS είναι τα ακόλουθα: Ενημέρωση του περιεχομένου της ιστοσελίδας από οπουδήποτε μέσω του διαδικτύου. Ταυτόχρονη ενημέρωση από πολλαπλούς χρήστες ταυτόχρονα από διαφορετικούς υπολογιστές. Δεν απαιτούνται ειδικές τεχνικές γνώσεις από τους διαχειριστές του CMS. Δυνατότητα αναζήτησης του περιεχομένου που καταχωρείται. Διαχωρισμός του περιεχομένου από το σχεδιασμό και την πλοήγηση (navigation) της ιστοσελίδας. Αυτόματη δημιουργία των συνδέσμων μεταξύ των σελίδων και αποφυγή προβλημάτων ανύπαρκτων σελίδων (404 error pages). Όλο το περιεχόμενο καταχωρείται στην/στις βάσεις δεδομένων, τις οποίες μπορούμε πιο εύκολα και γρήγορα να τις προστατεύσουμε τηρώντας αντίγραφα ασφαλείας. Γρήγορη ενημέρωση, διαχείριση και αρχειοθέτηση του περιεχομένου της ιστοσελίδας. Εύκολη χρήση και άμεση γνώση του τελικού αποτελέσματος, όπως γίνεται με τους γνωστούς κειμενογράφους. Μικρότερος φόρτος στον εξυπηρετητή (server) και χρήση λιγότερου χώρου, αφού δεν υπάρχουν πολλές επαναλαμβανόμενες στατικές σελίδες, από τη στιγμή που η ανάπτυξη των σελίδων γίνεται δυναμικά.

123 15.4 Πλεονεκτήματα ενός CMS. Πρότυπα (Template): Τα CMS επιτρέπουν τη δημιουργία προτύπων που είναι γραμμένα σε γλώσσα προγραμματισμού HTML, CSS ή XML τα οποία έχουν τη δυνατότητα να προσαρμόζονται σε νέα και ήδη υπάρχοντα περιεχόμενα της ιστοσελίδας, αλλάζοντας την εμφάνιση του συνόλου των περιεχομένων αλλάζοντας μια και μόνο ρύθμιση. Εύκολη επεξεργασία περιεχομένου: Στα CMS υπάρχει διαχωρισμός μεταξύ της οπτικής εμφάνισης της ιστοσελίδας και του περιεχομένου. Αυτό καθιστά ποιο εύκολη την επεξεργασία και την διαχείρισή της. Η πλειοψηφία των CMS διαθέτουν εργαλεία επεξεργασίας WYSIWYG (What You See Is What You Get) επιτρέποντας την εύκολη επεξεργασία και δημιουργία περιεχομένου. Plugin: Στα CMS υπάρχει δυνατότητα αύξησης των δυνατοτήτων μέσω εγκατάστασης των plugins. Εύκολη αναβάθμιση: Τα CMS έχουν τη δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης του συστήματος προσθέτοντας νέες δυνατότητες και αυξημένη ασφάλεια Ελεύθερο λογισμικό. Διατηρούμε τον όρο του ελεύθερου λογισμικού για να δείξουμε ξεκάθαρα τι πρέπει να ισχύει για ένα κομμάτι λογισμικού ώστε αυτό να θεωρείται ελεύθερο. Το Ελεύθερο λογισμικό παρέχει στους χρήστες την ελευθερία να εκτελούν, να αντιγράφουν, να διανέμουν, να μελετούν, να τροποποιούν και να βελτιώνουν το Ελεύθερο λογισμικό. Για την ακρίβεια, αναφέρεται σε τέσσερις βασικές ελευθερίες: Την ελευθερία να εκτελούμε το πρόγραμμα, για οποιονδήποτε σκοπό (ελευθερία 0). Την ελευθερία να μελετάμε ο τρόπος λειτουργίας του προγράμματος και να το προσαρμόζουμε στις ανάγκες μας (ελευθερία 1). Η πρόσβαση στον πηγαίο κώδικα είναι προϋπόθεση για να ισχύει κάτι τέτοιο. Την ελευθερία να αναδιανέμουμε αντίγραφα του προγράμματος ώστε να βοηθούμε τον συνάνθρωπο σας (ελευθερία 2). Την ελευθερία να βελτιώνουμε το πρόγραμμα και να δημοσιεύουμε τις βελτιώσεις που έχουμε κάνει στο ευρύ κοινό, ώστε να επωφεληθεί ολόκληρη η κοινότητα (ελευθερία 3). Η πρόσβαση στον πηγαίο κώδικα είναι προϋπόθεση για να ισχύει κάτι τέτοιο. Ένα πρόγραμμα θεωρείται ελεύθερο λογισμικό όταν οι χρήστες του έχουν όλες τις παραπάνω ελευθερίες. Επομένως, θα πρέπει να είμαστε ελεύθεροι να αναδιανέμουμε αντίγραφα, με ή χωρίς τροποποιήσεις, δωρεάν ή χρεώνοντας για την διανομή, στον οποιονδήποτε και οπουδήποτε. Το να είμαστε ελεύθεροι να κάνουμε όλα τα παραπάνω σημαίνει (μεταξύ άλλων) πως δεν χρειάζεται να ζητήσουμε εξουσιοδότηση ή να πληρώσουμε κάποιον ώστε να λάβουμε την ανάλογη άδεια. Θα πρέπει επίσης να έχουμε την ελευθερία να κάνουμε τροποποιήσεις και να τις χρησιμοποιούμε ιδιωτικά στη δουλειά ή για διασκέδαση, χωρίς να χρειάζεται να το αναφέρουμε. Αν δημοσιεύουμε τις αλλαγές μας, δεν είμαστε υποχρεωμένοι να ειδοποιήσουμε κάποιο συγκεκριμένο άτομο. Η ελευθερία της χρήσης ενός προγράμματος σημαίνει πως δίδεται η ελευθερία σε κάθε άτομο ή επιχείρηση να το χρησιμοποιήσει σε κάθε είδους υπολογιστικό σύστημα, για κάθε είδους εργασία χωρίς να είναι υποχρεωμένο να επικοινωνήσει εκ των προτέρων με τον προγραμματιστή ή με κάποια άλλη οντότητα. Σε αυτή την ελευθερία, είναι η άποψη του χρήστη που έχει σημασία, και όχι η άποψη του κατασκευαστή. Εμείς ως χρήστες είμαστε ελεύθεροι να εκτελούμε το πρόγραμμα για τους δικούς μας λόγους και σκοπούς, και αν το διανέμουμε σε οποιονδήποτε άλλο άνθρωπο, τότε και εκείνος είναι ελεύθερος να το εκτελεί για τους δικούς του λόγους, δίχως να έχουμε το δικαίωμα να του υποβάλουμε δικές μας κυρώσεις.

124 Η ελευθερία της αναδιανομής αντιγράφων θα πρέπει να περιλαμβάνει εκτελέσιμες (executable) μορφές του προγράμματος, καθώς και τον πηγαίο κώδικα, τόσο για την τροποποιημένη όσο και για την αρχική έκδοση του προγράμματος. (Η διανομή προγραμμάτων σε εκτελέσιμη μορφή είναι απαραίτητη για εγκατεστημένα ελεύθερα λειτουργικά συστήματα). Θεωρείται δεκτό όταν δεν υπάρχει τρόπος να δημιουργηθεί η εκτελέσιμη μορφή για κάποιο συγκεκριμένο πρόγραμμα (από τη στιγμή που μερικές γλώσσες δεν υποστηρίζουν κάτι τέτοιο), αλλά θα πρέπει να έχουμε την ελευθερία να αναδιανέμουμε τέτοιες μορφές σε περίπτωση που αναπτύξουμε ή βρούμε κάποιον δικό σας τρόπο να τις δημιουργήσουμε. Για να ισχύουν πρακτικά οι τέσσερις βασικές ελευθερίες, και να μπορούμε να δημοσιεύσουμε βελτιωμένες εκδόσεις, θα πρέπει να έχουμε πρόσβαση στον πηγαίο κώδικα του προγράμματος. Επομένως, η πρόσβαση στον πηγαίο κώδικα είναι απαραίτητη προϋπόθεση στο ελεύθερο λογισμικό. Μία σημαντική μέθοδος τροποποίησης ενός προγράμματος είναι η συγχώνευσή του με διαθέσιμες ελεύθερες υπορουτίνες και υποπρογράμματα (modules). Εάν η άδεια του προγράμματος αναφέρει ότι δεν έχουμε το δικαίωμα να το συγχωνεύσουμε με ένα υπάρχον υποπρόγραμμα, για παράδειγμα εάν απαιτεί να είμαστε εμείς αυτοί που κατέχουμε τα πνευματικά δικαιώματα (copyright holder) για οποιονδήποτε κώδικα έχουμε προσθέσει, τότε η άδεια είναι πολύ περιοριστική ώστε να μπορεί να θεωρηθεί ελεύθερη (δηλαδή άδεια ελεύθερου λογισμικού). Αυτές οι ελευθερίες θα είναι πραγματικές και αμετάκλητες όσο δεν κάνουμε κάτι λάθος. Αν ο προγραμματιστής του λογισμικού ανακαλέσει την άδεια, χωρίς να έχουμε δώσει εμείς την αφορμή τότε το λογισμικό δεν θεωρείται ελεύθερο. Ωστόσο, μερικοί κανόνες που αφορούν τον τρόπο με τον οποίο διανέμεται το ελεύθερο λογισμικό είναι αποδεκτοί όταν δεν συγκρούονται με τις τέσσερις βασικές ελευθερίες. Για παράδειγμα, στην άδεια αντιγραφής (copyleft) όταν αναδιανέμεται κάποιο πρόγραμμα, δεν μπορούμε να προσθέσουμε περιορισμούς ώστε να μειώσουμε από τον χρήστη τις τέσσερις βασικές ελευθερίες. Αυτός ο κανόνας δεν συγκρούεται με τις βασικές ελευθερίες, αλλά τις προστατεύει. Μπορεί να έχουμε πληρώσει για να προμηθευτούμε κάποια αντίγραφα ελεύθερου λογισμικού ή να έχουμε προμηθευτεί τα αντίγραφα χωρίς κάποια οικονομική επιβάρυνση. Ανεξαρτήτως όμως από τον τρόπο προμήθειας, θα πρέπει πάντα να έχουμε την ελευθερία να τροποποιούμε το λογισμικό, ακόμα και να πουλάμε αντίγραφά του. Ελεύθερο λογισμικό δεν σημαίνει μη-εμπορικό. Ένα ελεύθερο πρόγραμμα θα πρέπει να είναι διαθέσιμο για εμπορική χρήση, εμπορική ανάπτυξη ή εμπορική διανομή. Η εμπορική ανάπτυξη του ελευθέρου λογισμικού δεν είναι ασυνήθιστη. Αντιθέτως, τέτοιου είδους ελεύθερο λογισμικό είναι πολύ σημαντικό να υπάρχει Πλεονεκτήματα χρήσης ελεύθερου λογισμικού. Παρακάτω παρατίθενται τα βασικά πλεονεκτήματα χρήσης ελεύθερου λογισμικού: Απόλυτα νόμιμο λογισμικό το οποίο διατίθεται χωρίς κόστος. Λογισμικό που ενσωματώνει άμεσα τις πιο σύγχρονες τεχνολογικές εξελίξεις. Συχνές ενημερώσεις με νέες δυνατότητες. Μεγάλη και φιλική κοινότητα ανάπτυξης και υποστήριξης του λογισμικού. Πληθώρα πρόσθετων προγραμμάτων με εύκολη και δωρεάν εγκατάσταση. Σταθερότητα και ασφάλεια. Σημαντικά ασφαλέστερο και αξιόπιστο σε σχέση με ιδιόκτητο λογισμικό που κατεβάζουμε από το διαδίκτυο. Δυνατότητα να εξερευνήσουμε και να μάθουμε τον τρόπο λειτουργίας του λογισμικού προσαρμόζοντάς το στις ανάγκες μας.

125 16 Κεφάλαιο 16: Joomla CMS Εισαγωγή. Σε αυτό το κεφάλαιο θα αναφέρουμε τη βασική ορολογία που αφορά γενικά τα Web Content Management System (WCMS), το τι είναι το WCMS καθώς και τα βασικά χαρακτηριστικά του Joomla. Θα αναφερθούμε επίσης στην αρχιτεκτονική 3 επιπέδων και μια σύντομη παρουσίαση του Joomla Ορολογία Ένα σημαντικό κομμάτι στην εκμάθηση μιας νέας τεχνολογίας είναι η γνώση της βασικής της ορολογίας. Οι τεχνολογίες του διαδικτύου διαθέτουν μεγάλο αριθμό όρων τους οποίους θα παραθέσουμε παρακάτω. Η ορολογία προέρχεται κατά κύριο λόγο από την αγγλική γλώσσα και δεν είναι εύκολο να μεταφραστεί σε κάποια ελληνική λέξη. Η πρακτική που θα ακολουθηθεί θα είναι να παρουσιάζεται η ορολογία στα αγγλικά αλλά και στα ελληνικά όπου είναι δυνατόν Τι είναι ένα Web CMS. Το Web CMS διαφέρει από τα CMS διότι είναι εξειδικευμένο στο να χειρίζεται δεδομένα που προορίζονται για να χρησιμοποιηθούν σε μία ιστοσελίδα καθώς και τις διαδικασίες που αφορούν τη διαχείρισή τους. Ένα Web CMS αποτελεί μια εφαρμογή που παρέχει δυνατότητες και λειτουργίες όπως: Τη δυνατότητα προσθήκης περιεχομένου από χρήστες χωρίς να προϋποθέτει γνώσεις σε HTML, CSS κλπ. Τη δυνατότητα διαχείρισης υλικού πολυμέσων (multimedia) (φωτογραφίες, βίντεο, flash κλπ.). Τη δυνατότητα εναλλαγής μεταξύ διαφόρων προτύπων (templates) με ευκολία και δίχως να χαλάει η συνοχή της ιστοσελίδας. Τη διανομή περιεχομένου προωθώντας το με διαφορετικούς τρόπους όπως για παράδειγμα RSS και κλπ. Τη δυνατότητα δημοσίευσης περιεχομένου βάσει ενός χρονοδιαγράμματος. Τη δυνατότητα αποθήκευσης του περιεχομένου και άλλου υλικού σε κάποια βάση δεδομένων. Τη δημιουργία και διαχείριση χρηστών μέσω του μενού είτε από κάποια φόρμα με διαχωρισμό δικαιωμάτων πρόσβασης σε άρθρα δημοσιεύσεις. Την επεκτασιμότητα και υποστήριξη ενημερώσεων. Παραπάνω αναφερθήκαμε σε κάποιες από τις βασικές λειτουργίες που μας παρέχει ένα τυπικό Web CMS. Κάνοντας όμως μια αναζήτηση στο διαδίκτυο μπορούμε να ανακαλύψουμε πως υπάρχει μια πληθώρα διαθέσιμων πακέτων Web CMS που καλύπτουν τις ανάγκες των διαφόρων χρηστών καθώς και επιχειρήσεων. Ανάλογα με τις απαιτήσεις του κάθε ενός, μπορούμε να επιλέξουμε όχι μόνο με βάσει την λειτουργικότητα αλλά ανάμεσα σε ελεύθερο λογισμικό Web CMS και σε εμπορικά πακέτα. Μια ακόμα διάκριση των Web CMS είναι ανάλογα με τον τύπο της τεχνολογίας που χρησιμοποιούν όπως για παράδειγμα PHP ή.νετ κτλ. Κάποια από τα ποιο δημοφιλή και πλέον γνωστά Web CMS είναι το Joomla το Drupal και το WordPress που θα δούμε αναλυτικά στο δεύτερο μέρος του οδηγού.

126 16.4 Χαρακτηριστικά του Joomla. Το Joomla αποτελεί ένα Web CMS ανοιχτού πηγαίου κώδικα, που σημαίνει πως μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε τόσο για τη δημιουργία ιστοσελίδων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα όσο και εμπορικών ιστοσελίδων χωρίς να υπάρχει απαίτηση για την καταβολή κάποιου χρηματικού ποσού στους δημιουργούς της πλατφόρμας ή τη αγορά κάποιας άδειας χρήσης. Αυτό αποτελεί και ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματά του έναντι άλλων Web CMS. Το Joomla αποτελείτε από έναν κεντρικό πυρήνα στον οποίο ενσωματώνεται το σύνολο των λειτουργιών του υπό την μορφή components, modules, templates και plugins. Εικόνα Το λογότυπο του Joomla. Τα βασικότερα χαρακτηριστικά παρατίθενται παρακάτω: Διαθέτει υποστήριξη για διαφορετικές γλώσσες. Διαθέτει υποστήριξη για Web services. Υπάρχει ένα ενσωματωμένο σύστημα βοήθειας για τον χρήστη. Επιτρέπει την εύκολη εναλλαγή προτύπων (templates). Υποστηρίζει πιστοποίηση (authentication) και διαχείριση χρηστών. Διαθέτει πολλές δυνατότητες επέκτασης. Περιέχει ενσωματωμένο FTP Manager. Υποστηρίζει τη χρήση URI που είναι φιλικά προς τις μηχανές αναζήτησης. Υποστηρίζει μεγάλο αριθμό λειτουργιών όπως: Φόρμες επικοινωνίας. Διαχείριση επαφών και . Φιλικές στην εκτύπωση σελίδες. Δημοψηφίσματα (polls). Νέα με τη μορφή RSS Feeds. Προβολή σελίδων ως pdf αρχεία Σύντομη Παρουσίαση. Το Joomla ως ελεύθερο λογισμικό μπορούμε να το βρούμε από την επίσημη ιστοσελίδα του που είναι το και να κάνουμε λήψη των αρχείων εγκατάστασής του. Εικόνα Ιστοσελίδα του Joomla.

127 Η διαδικασία εγκατάστασης απαιτεί να διαθέτουμε κάποια προγράμματα και υπηρεσίες που εξομοιώνουν τη βάση δεδομένων και τον διακομιστή (Server). Υπάρχουν πολλά τέτοιου είδους λογισμικά που είναι και αυτά δωρεάν με καλύτερα παραδείγματα το Wamp και Xamp. Το Xamp θα το χρησιμοποιήσουμε ευρύτατα στο δεύτερο μέρος του οδηγού Frond-End (Ιστοσελίδα) και Back-End (Σελίδα διαχειριστή - Admin Site). Μετά την ολοκλήρωση της εγκατάσταση του Joomla στην Εικόνα 16.3 εμφανίζεται το front-end της σελίδας και κάποια δεδομένα δείγματος. Αυτή θα είναι και η ιστοσελίδα που θα βλέπουν οι χρήστες που θα την επισκέπτονται μέσω ενός φυλλομετρητή ιστοσελίδων (Web Browser). Εκτός από την αρχική σελίδα το Joomla διαθέτει και μια back-end σελίδα που ονομάζεται σελίδα διαχειριστή (Administrator site). Η σελίδα αυτή αποτελεί το σημαντικότερο κομμάτι της όλης εφαρμογής μιας και μέσω αυτής ο ιδιοκτήτης η ο διαχειριστής της ιστοσελίδας πραγματοποιεί όλες τις ρυθμίσεις για το front-end κομμάτι. Στην Εικόνα 16.4 φαίνεται το back-end του Joomla. Εικόνα Αρχική σελίδα (Front-end). Εικόνα Σελίδα διαχειριστή Back-end (Administrator Site).

128 17 Κεφάλαιο 17: Drupal CMS Εισαγωγή. Το Drupal ανήκει και αυτό στην κατηγορία των δωρεάν Web CMS. To Drupal είναι ένα σύστημα διαχείρισης περιεχομένου (Content Management System, CMS) ανοικτού/ελεύθερου λογισμικού, γραμμένο στη γλώσσα προγραμματισμού PHP. Το Drupal, όπως πολλά σύγχρονα CMS, επιτρέπει στο διαχειριστή συστήματος να οργανώνει το περιεχόμενο, να προσαρμόζει την εμφάνιση και την παρουσίαση της ιστοσελίδας, να αυτοματοποιεί διαχειριστικές εργασίες και να διαχειρίζεται τους επισκέπτες και τα μέλη της ιστοσελίδας. Εικόνα Το λογότυπο του Drupal. Το Drupal μπορεί να εκτελεστεί σε διάφορες πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των δημοφιλών λειτουργικών συστημάτων όπως για παράδειγμα τα Windows, Mac OS X, Linux, FreeBSD, ή οποιασδήποτε άλλη πλατφόρμα που υποστηρίζει διακομιστή ιστοσελίδων Apache HTTP Server, ή το Internet Information Services (έκδοση IIS5+), καθώς επίσης και τη γλώσσα προγραμματισμού PHP. Το Drupal απαιτεί μια βάση δεδομένων όπως είναι η MySQL και η PostgreSQL για την αποθήκευση του περιεχομένου και των ρυθμίσεών του Ο σχεδιασμός του Drupal. Το Drupal διαθέτει αρθρωτό σχεδιασμό, που του παρέχει ένα βασικό στρώμα ή «πυρήνα», το οποίο του παρέχει τα βασικά χαρακτηριστικά του Drupal στην προεπιλεγμένη του εγκατάσταση. Πρόσθετα χαρακτηριστικά λειτουργικότητας και παρουσίασης μπορούν να επεκταθούν στον πυρήνα με την πρόσθεση προσαρτώμενων μονάδων και θεματικών παραλλαγών. Οι μονάδες του Drupal χρησιμοποιούνται για να «υπερβούν» τα ενσωματωμένα χαρακτηριστικά του πυρήνα, επεκτείνοντας έτσι ή και αντικαθιστώντας την εξ' ορισμού συμπεριφορά του Drupal, χωρίς την επέμβαση στον αυτούσιο κώδικα των αρχείων του πυρήνα του Drupal. Η δυνατότητα αυτή της τροποποίησης της λειτουργικότητας του πυρήνα έχει επίπτωση στην προσαρμοστικότητα του Drupal καθώς και στην ασφάλειά του Μονάδες του Drupal. Ο πυρήνας του Drupal έχει σχεδιαστεί βάσει ενός συστήματος από hook, ή callback, που επιτρέπει στις γραμμένες από την κοινότητα μονάδες να εισάγουν συναρτήσεις στο μονοπάτι εκτέλεσης του Drupal. Οι μονάδες που περιέχονται στον πυρήνα του Drupal παρέχουν στους χρήστες τη δυνατότητα να: Υποβάλλουν, αναθεωρούν και να κατηγοριοποιούν την ύλη. Εκτελούν αναζητήσεις. Υποβάλλουν σχόλια. Λαμβάνουν μέρος σε φόρουμ συζητήσεων. Ψηφίζουν σε ψηφοφορίες.

129 Δουλεύουν σε συνεργατικά συγγραφικά έργα. Τροποποιούν και να βλέπουν προσωπικά προφίλ. Επικοινωνούν μεταξύ τους ή και με τους διαχειριστές της ιστοσελίδας. Αλλάζουν την εμφάνιση της ιστοσελίδας με έτοιμες ή φτιαγμένες από προγραμματιστές θεματικές παραλλαγές Δημιουργούν μενού πολλαπλών επιπέδων. Βλέπουν τη γραφική διεπαφή και τα μηνύματα στην μητρική τους γλώσσα. Παρέχουν ροές RSS. Συλλέγουν περιεχόμενο από ροές RSS άλλων ιστοσελίδων. Εγγράφουν χρήστες και να διαχειρίζονται τους λογαριασμούς τους. Καθορίζουν τους ρόλους των χρηστών, μέσω του ορισμού αδειών (permissions) στους χρήστες για τη χρησιμοποίηση επιλεγμένων χαρακτηριστικών της ιστοσελίδας. Χρησιμοποιούν κανόνες για την πρόσβαση ή την άρνηση πρόσβασης στην ιστοσελίδα για συγκεκριμένα ονόματα χρηστών, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διευθύνσεις IP. Λαμβάνουν στατιστικά και αναφορές για τους διαχειριστές. Επιπρόσθετα, στην ιστοσελίδα του Drupal παρέχονται εκατοντάδες δωρεάν μονάδες γραμμένες από την κοινότητα του Drupal, που παρέχουν: Δυνατότητες συστημάτων ηλεκτρονικού εμπορίου (e-commerce). Χαρακτηριστικά ροής εργασιών. Συλλογές φωτογραφιών. Σελίδες ομάδων ατόμων (Group). Χάρτες της ιστοσελίδας από την Google για την αναζήτηση της ιστοσελίδας. Διαχείριση λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ενσωμάτωση με ένα "Concurrent Versions System" (CVS) Τα πλεονεκτήματα του Drupal. Τα βασικά πλεονεκτήματα του Drupal CMS είναι τα παρακάτω: Ευκολία στην χρήση και την ενημέρωση: Μπορούμε να ενημερώσουμε την ιστοσελίδα μας όποτε εμείς το επιθυμούμε, όπου χωρίς κάποια ιδιαίτερη δυσκολία. Η ενημέρωση μπορεί να γίνει απευθείας από εμάς χωρίς να επέμβει κάποιος προγραμματιστής μέσω της επιλογής ενημέρωσης από την σελίδα του διαχειριστή. Επιπλέον χρησιμοποιώντας τον εύκολο στην χρήση και κατάλληλα προσαρμοσμένο συντάκτη (editor) WYSIWYG(What You See Is What You Get) ένα παράδειγμα του οποίου είναι ο TinyMCE, που παρέχει την δυνατότητα ακόμα και να επικολλήσουμε κείμενο από το Word και να αφαιρέσουμε όλους εκείνους τους επιπλέον χαρακτήρες που συνήθως μεταφέρονται από το MS Word. Μηδενικό κόστος: Το Drupal είναι λογισμικό ανοιχτού κώδικα. Ως εκ τούτο δεν χρειάζεται να καταβάλουμε κάποιο χρηματικό ποσό για τη χορήγηση αδειών αλλά ούτε και για την ανάπτυξη της ιστοσελίδας μας. Αξιοπιστία και ασφάλεια: Το Drupal διαθέτει μια εκτεταμένη και ενεργή κοινότητα που το υποστηρίζει. Βελτιώνεται συνεχώς και υπόκειται σε εκτεταμένο έλεγχο αυξάνοντας διαρκώς την ασφάλειά του. Φιλικό ως προς της μηχανές αναζήτησης (CEO): Παρέχει τη δυνατότητα διαμόρφωσης φιλικών διευθύνσεων (URL) που βοηθούνε τις μηχανές αναζήτησης ώστε να εμφανίζεται η ιστοσελίδα μας στα πρώτα αποτελέσματα αναζήτησης. Το παραγόμενο περιεχόμενο

130 σχεδιάζεται έτσι ώστε να συμμορφώνεται με τους κανονισμούς των μηχανών αναζήτησης. Βασίζεται σε μονάδες και είναι επεκτάσιμο: Όπως αναφέρθηκε και παραπάνω μπορούμε να προσθέσουμε έξτρα λειτουργίες όπως τα Blog, τα Forums, το ηλεκτρονικό εμπόριο, ακόμα και ημερολόγιο αν το επιθυμούμε. Υπάρχει πληθώρα μονάδων κατασκευασμένα από τρίτους (third party) από τις οποίες έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε όσες θέλουμε για την επέκταση της Drupal ιστοσελίδας μας Σύντομη Παρουσίαση. Το Drupal ως ελεύθερο λογισμικό μπορούμε να το βρούμε από την επίσημη ιστοσελίδα του που είναι το (Εικόνα 17.2) και να κάνουμε λήψη των αρχείων εγκατάστασής του. Εικόνα Ιστοσελίδα του Drupal. Η διαδικασία εγκατάστασης απαιτεί να διαθέτουμε κάποια προγράμματα και υπηρεσίες που εξομοιώνουν την βάση δεδομένων και τον διακομιστή (Server). Υπάρχουν πολλά τέτοιου είδους λογισμικά που είναι και αυτά δωρεάν με καλύτερα παραδείγματα το Wamp και Xamp Frond-end (Ιστοσελίδα) και Back-end (Σελίδα διαχειριστή - Admin Site). Μετά την ολοκλήρωση της εγκατάσταση του Drupal στην Εικόνα 17.3 εμφανίζεται το front-end της σελίδας χωρίς δεδομένα. Αυτή θα είναι και η ιστοσελίδα που θα βλέπουν οι χρήστες που θα την επισκέπτονται μέσω ενός προγράμματος περιήγησης (Web Browser).

131 Εικόνα Αρχική σελίδα μετά την εγκατάσταση του Drupal. Εικόνα Διαχείριση (Back-end) του Drupal. Εκτός από την αρχική σελίδα το Drupal διαθέτει και μια back-end σελίδα που ονομάζεται σελίδα διαχειριστή (Administrator site). Η σελίδα αποτελεί το σημαντικότερο κομμάτι της όλης εφαρμογής μιας και μέσω αυτής ο ιδιοκτήτης η ο διαχειριστής της ιστοσελίδας πραγματοποιεί όλες τις ρυθμίσεις για το front-end κομμάτι. Στην Εικόνα 17.4 φαίνεται το back-end του Drupal.