ΑΔΑ: ΒΙΚΝΩΗΒ-18Ε 5072/ ΔΗΜΟΣ ΤΑΝΑΓΡΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Transcript

1 ΔΗΜΟΣ ΤΑΝΑΓΡΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ 5072/ ΑΠΟΦΑΣΗ: 154 Από το πρακτικό 8 ης /2014 συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Τανάγρας. Περίληψη «Περί λήψης απόφασης για την έγκριση της δαπάνης και την ψήφιση πίστωσης σε βάρος του Κ.Α με τίτλο: «Προμήθεια εντύπων και υλικών μηχανογράφησης και πολλαπλών εκτυπώσεων». Στο Σχηματάρι την 11 η ΜΑΡΤΙΟΥ 2014, ημέρα ΤΡΙΤΗ και ώρα 11:00 μ.μ., στο ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ συνεδρίασε η Οικονομική Επιτροπή, ύστερα από την αριθμ. 4585/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της (Αντιδημάρχου Τανάγρας). Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, επειδή σε σύνολο επτά μελών παρόντα ήταν επτά μέλη: Παρόντες Απόντες 1.- Κανέλλος Αντώνιος (Πρόεδρος) 2.- Αναστασίου Ιωάννης 3.- Αρκούδας Βασίλειος 4.- Βλάχος Βασίλειος 5.- Γκίνης Ιωάννης 6.- Μπλάνας Χρήστος 7.- Χρήστου Γεώργιος Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η κ. Πίκου Ευαγγελία, υπάλληλος του Δήμου για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Μετά τη διαπίστωση της απαρτίας ο πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενος το (1ο) θέμα εκτός της ημερήσιας διάταξης, εξαιτίας του επείγοντος, εξέθεσε στην Οικονομική Επιτροπή ότι: Σύμφωνα με την από 12/3/2014 τεχνική έκθεση που συνέταξε το γραφείο προμηθειών του δήμου μας υπάρχει ανάγκη προμήθειας αναλώσιμων εκτυπωτικών μέσων. Για την κάλυψη των αναγκών θα χρησιμοποιηθούν δύο κατηγορίες: 1) Γνήσια 2) Ανακατασκευασμένα. Τα προσφερόμενα είδη θα πρέπει να πληρούν τις παρακάτω προδιαγραφές : ΩΣ ΑΝΑΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΜΕΝΑ θεωρούνται τα αναλώσιμα στα οποία διατηρούνται τα πλαστικά μέρη (εάν πρόκειται για toner) και αλλάζονται τα εσωτερικά (drum, iperblade, pcr, doctorblade κ.α.), καθαρίζονται και γεμίζονται με γραφίτη. Εάν πρόκειται για μελάνια γίνεται o καθαρισμός και η παραγέμιση. Η διαδικασία θεωρείται νόμιμη εάν χρησιμοποιούνται πρώτες ύλες υψηλής ποιότητας και ακολοθείται η παραπάνω διαδικασία αυστηρά. Θα πρέπει να κατατεθεί έγγραφη βεβαίωση του κατασκευαστή, η οποία : Θα αναφέρει τη χώρα παραγωγής

2 Θα πιστοποιεί ότι το εργοστάσιο παραγωγής διαθέτει πιστοποιητικό ISO 9001 σε ισχύ, τουλάχιστον για τη μονάδα παραγωγής των προς προμήθεια αναλωσίμων. Θα βεβαιώνει ότι όλα τα υλικά δεν είναι προϊόντα αναγόμωσης. Θα βεβαιώνει ότι όλα τα επιμέρους εξαρτήματα, που είναι αντικαταστάσιμα να είναι καινούρια, εφάμιλλης ποιότητας με τα γνήσια. Θα βεβαιώνει ότι η ποιότητα εκτύπωσης καθώς και ο αριθμός εκτυπώσεων του ανακατασκευασμένου συμφωνούν με τις προδιαγραφές του αρχικού κατασκευαστή (του γνήσιου αναλώσιμου). Θα παρέχει εγγύηση αντικατάστασης ελαττωματικών προϊόντων και εγγύηση καλής λειτουργίας εκτυπωτή. Θα βεβαιώνει ότι τα προϊόντα είναι α) κατασκευασμένα σύμφωνα με τις προδιαγραφές DIN (laser toner cartridges), DIN (ink cartridges) ή ισοδύναμες, ή β) είναι ελεγμένα βάσει των στάνταρτ STMC ή ισοδυνάμων. Για κάθε είδος θα πρέπει να δοθούν στοιχεία για την ποσότητα του περιεχομένου τους (στα μελάνια περιεκτικότητα σε ml, στα Laser Toner αριθμός σελίδων που τυπώνει βάσει ISO/IEC και στις μελανοταινίες, το μήκος τους). Σε περίπτωση που το είδος έχει χαμηλότερες δυνατότητες από το γνήσιο υλικό που ζητείται, θα πρέπει να περιέχονται περισσότερα υλικά, ώστε συνολικά να έχουν τουλάχιστον ίδια ή μεγαλύτερη ποσότητα περιεχομένου. Παράδοση: - Η παράδοση των αναλωσίμων πρέπει να γίνεται εντός τεσσάρων εργάσιμων ημερών από τη στιγμή της παραγγελίας τους. - Η προμήθεια και παράδοση ανακατασκευασμένων αναλωσίμων δεν προϋποθέτει την παράδοση εκ μέρους του Δήμου οποιουδήποτε αριθμού χρησιμοποιημένων ή/και άδειων toner και μελανιών. - Ο Δήμος μπορεί να παραγγείλει τα αναλώσιμα σταδιακά (σε περισσότερες από μία παραγγελία). Συσκευασία: - Τα γνήσια αναλώσιμα πρέπει να παραδίνονται στη γνήσια συσκευασία τους. - Τα ανακατασκευασμένα αναλώσιμα πρέπει να παραδίδονται συσκευασμένα, το καθένα σε ξεχωριστή χαρτονένια συσκευασία και εντός της συσκευασίας αυτής να είναι αεροστεγώς κλεισμένα. Τα αναλώσιμα πρέπει να είναι τοποθετημένα με τέτοιο τρόπο ώστε να μην επιτρέπεται η μετακίνησή τους εντός της χαρτονένιας συσκευασίας τους. - Για τη διαπίστωση ότι η συσκευασία των ανακατασκευασμένων αναλωσίμων είναι εντός των προδιαγραφών, μπορεί να ζητηθεί από την Επιτροπή Αξιολόγησης του Διαγωνισμού η παράδοση εντός τριών εργάσιμων ημερών ενός δείγματος από ανακατασκευασμένο μελάνι και ενός δείγματος από ανακατασκευασμένο toner, από ένα από τα προς προμήθεια είδη. Τα δείγματα αυτά θα επιστραφούν. - Η εξωτερική συσκευασία να φέρει περιγραφή συμβατότητας τύπου και μοντέλου Λοιπά: - Όλα τα υλικά να δίνονται με εγγύηση 2 χρόνων από την ημερομηνία παράδοσής τους, η οποία αναγράφεται στο σχετικό δελτίο αποστολής ή τιμολόγιο. - Όλα τα μελάνια και toner θα πρέπει να αναφέρουν το χρόνο παραγωγής ή/και λήξης τους.

3 - Τα μελάνια θα έχουν ημερομηνία λήξης τουλάχιστον 2 χρόνια μετά την ημερομηνία παράδοσής τους. - Όλα τα προμηθευόμενα είδη θα πρέπει να έχουν εγγύηση καλής λειτουργίας για τους εκτυπωτές / φαξ / πολυμηχανήματα / φωτοτυπικό / plotter που προορίζονται. Σε περίπτωση που αναλώσιμο δεν μπορεί να αναγνωριστεί/χρησιμοποιηθεί από εκτυπωτή / φαξ / πολυμηχάνημα / φωτοτυπικό / plotter θα πρέπει να ανταλλάσσεται με άλλο, το οποίο να μπορεί να αναγνωριστεί/χρησιμοποιηθεί κανονικά, εντός μιας εργάσιμης ημέρας. - Σε περίπτωση που περισσότερα από το 10% των υλικών μίας παράδοσης είναι ελαττωματικά, ο Δήμος μπορεί, προληπτικά, να επιλέξει να τα επιστρέψει όλα (ή τμήμα τους), προς έλεγχο και αντικατάσταση. Σε περίπτωση που ελαττωματικά υλικά παραδίδονται κατ εξακολούθηση (περισσότερες από 3 φορές), ο Δήμος έχει το δικαίωμα να καταγγείλει τη σχετική σύμβαση. Βλάβες που δύνανται να προκύψουν από χρήση του ανταλλακτικού με υπαιτιότητα του προμηθευτή, οφείλεται να διορθωθούν από τον προμηθευτή χωρίς κόστος, καθώς και να παραχωρηθούν άλλα μηχανήματα ίδιων ή ανωτέρων δυνατοτήτων για όσο χρόνο διαρκέσει η επισκευή. - Ο τελικός προμηθευτής για το κάθε αναλώσιμο θα επιλεχθεί βάσει της χαμηλότερης τιμής. Ως ΓΝΗΣΙΑ αναλώσιμα εκτυπωτικών μέσων θεωρούνται τα υλικά τα οποία προτείνονται από το εργοστασίου κατασκευής. ΑΝΑΓΟΜΩΜΕΝΑ δεν θα γίνουνε δεκτά στον διαγωνισμό Το κόστος προϋπολογίζεται στα ,00 με Φ.Π.Α. και αφορά τις ανάγκες της υπηρεσίας για διάστημα ενός έτους. Αναλυτικά τα υπό προμήθεια υλικά είναι τα εξής: Α/Α ΥΛΙΚΟ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΤΕΜ.ΑΝΑΛ/ΜΩΝ ΜΗΧ/ΣΗΣ 1 HP LASERJET cp1515n ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΜΑΥΡΑ: 2 ΕΓΧΡΩΜΑ: 2 2 HP LASERJET ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ HP LASERJET ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ HP LASERJET ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΗΡ LASERJET ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΗΡ LASERJET ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΗΡ LASERJET ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΗΡ LASERJET ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΗΡ LASERJET ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΗΡ LASERJET ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ HP LASERJET ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ HP LASERJET ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ HP LASERJET ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 4

4 HP LASERJET HP OFFICEJET PRO K HP OFFICEJET PRO HP OFFICEJET PRO HP DESIGNJET HP LASERJET HP L7680 all in one 21 HP LASERJET 2300seris plc6 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 4 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΜΑΥΡΑ: 6 (Y,C,M) : 6 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΜΑΥΡΑ: 3 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΜΑΥΡΑ: 3 PLOTER ΜΑΥΡΑ: 4 (Y,C,M) : 4 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 2 ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ ΜΑΥΡΑ: 5 (Y,C,M) : 3 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΜΑΥΡΑ: 4 (Y,C,M) : 3 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 3 22 SAMSUNG ML 23 SAMSUNG ML ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 3 24 SAMSUNG ML ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 3 25 SAMSUNG ML ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 3 26 SAMSUNG ML ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 3 27 SAMSUNG ML ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 2 28 SAMSUNG ML ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 2 29 SAMSUNG ML ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 1 30 SAMSUNG ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 3 XPRESS M 2825 ND 31 SAMSUNG ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 3 XPRESS M 2825 ND 32 SAMSUNG ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 3 XPRESS M 2675 FM 33 SAMSUNG ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 3 XPRESS M 2675 FM 34 SAMSUNG SCX ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 1

5 SAMSUNG SCX SAMSUNG SCX 4655 ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ 2 ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ 2 37 SAMSUNG SF 650 FAX 2 38 SAMSUNG ML 2160 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΜΑΥΡΑ: 2 39 SAMSUNG SF 560 FAX 3 40 SAMSUNG SF 560 FAX 3 41 LEXMARK E260 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 2 42 LEXMARK E260 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 2 43 LEXMARK E260 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 2 44 LEXMARK E260 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 2 45 LEXMARK E260 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 2 46 LEXMARK ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 2 E450dn 47 LEXMARK ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 2 E450dn 48 LEXMARK X7675 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 2 49 LEXMARK E 330 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 4 50 LEXMARK E 232 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 4 51 LEXMARK E 352 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 3 52 LEXMARK X5070 FAX ΜΑΥΡΑ: 2 53 LEXMARK E 120 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 2 54 LEXMARK E 120 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 2 55 LEXMARK E 120 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 2 56 LEXMARK E 120 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 1 57 LEXMARK E 120 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 1 58 LEXMARK E 120 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 1 59 LEXMARK E 120 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 1 60 LEXMARK E 340 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 4 61 LEXMARK X 2670 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 2 62 LEXMARK 9350 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΜΑΥΡΑ: 4 63 LEXMARK P4350 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΜΑΥΡΑ: 5 (Y,C,M) : 3 64 RICOH AFICIO ΦΩΤ-ΚΟ RICOH AFICIO ΦΩΤ-ΚΟ GESTENER A041 ΦΩΤ-ΚΟ ΣΧΕΔΙΩΝ 2 67 PANASONIC DP ΦΩΤ-ΚΟ PANASONIC DP 8032 ΦΩΤ-ΚΟ 2

6 69 PANASONIC 771 FAX 3 70 TOSHIBA STUDIO ΦΩΤ-ΚΟ DEVELOP INEO ΦΩΤ-ΚΟ DEVELOP INEO ΦΩΤ-ΚΟ DEVELOP INEO ΦΩΤ-ΚΟ OLIVETTI D ΦΩΤ-ΚΟ 2 COPIA OLIVETTI D ΦΩΤ-ΚΟ 2 COPIA SHARP AR- M 165 ΦΩΤ-ΚΟ 4 77 RANK XEROX 2240 ΦΩΤ-ΚΟ ΜΑΥΡΑ: 8 ΕΓΧΡΩΜΑ: set color (Y,C,M) : 3 78 RANK XEROX ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ RANK XEROX ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ 2 C RANK XEROX ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ 2 C EPSON WF-2010 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΜΑΥΡΑ:4 (Y,C,M) : 6 82 PANASONIC ΚΧ- FAX 3 ΜΕΛΑΝΟΤΑΙΝΙΕΣ FP PANASONIC DP ΦΩΤ-ΚΟ 2 ΜΕΛΑΝΟΤΑΙΝΙEΣ 1520P 84 OKI 3321 ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 1 85 KYOCERA ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 1 ECOSYS FS KYOCERA ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 1 ECOSYS FS KYOCERA ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 1 ECOSYS FS KYOCERA ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 1 ECOSYS FS-1120 Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1, περ. δ, του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87Α/ ), στις αρμοδιότητες της οικονομικής επιτροπής ανήκει η έγκριση των δαπανών και η διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισμού. Στον Κ.Α του εγκεκριμένου προϋπολογισμού του Δήμου Τανάγρας έχει εγγραφεί συνολική πίστωση ποσού ,00. Η διαθέσιμη πίστωση που υπάρχει ανέρχεται στο ποσό των ,00 προορισμένη για προμήθεια εντύπων και υλικών μηχανογράφησης και πολλαπλών εκτυπώσεων. Παρακαλώ να ληφθεί απόφαση για την: Έγκριση της δαπάνης και την ψήφιση πίστωσης ποσού ,00, σε βάρος του Κ.Α με τίτλο: «Προμήθεια εντύπων και υλικών μηχανογράφησης και πολλαπλών εκτυπώσεων».

7 Η Οικονομική Επιτροπή, μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπ όψη: 1. Τις διατάξεις της παρ. 1, περ. δ, του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87Α/ Τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 209 του Ν.3463/2006 (Φ.Ε.Κ. Α 114/ Τις διατάξεις της υπ αριθμ /93 Απόφασης του Υπουργείου Εσωτερικών (ΦΕΚ Β 185/1993) που αφορά τον Ενιαίο Κανονισμό Προμηθειών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (ΕΚΠΟΤΑ) με ιδιαίτερη αναφορά στις διατάξεις του άρθρου 23 της εν λόγω απόφασης. 4. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ Α 19/1-2-95) άρθρο 2, παρ. 12, εδάφιο δ και παρ. 13, εδαφ. VIII. 5. Τις διατάξεις της παρ. 3, του άρθρου 13, του Ν. 2503/ Τις διατάξεις της παρ.3, του άρθρου 22, του Ν. 3536/ Την υπ αριθμ / κοινή απόφαση των Υπουργών ΕΣ.Δ.Δ.Α. και Ανάπτυξης (ΦΕΚ Β 945/ ) 8. Τις διατάξεις της αριθμ /739/ (ΦΕΚ 1291/ ) απόφασης του Υπουργού Οικονομικών περί αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν.2362/ Την από 12/3/2014 τεχνική έκθεση που συνέταξε η τεχνική υπηρεσία. 10. Την ειδική διαθέσιμη πίστωση ποσού ,00, που έχει εγγραφεί στον Κ.Α του εγκεκριμένου προϋπολογισμού του Δήμου Τανάγρας, οικονομικού έτους 2014, για προμήθεια εντύπων και υλικών μηχανογράφησης και πολλαπλών εκτυπώσεων. 11. Την υπ αριθμ. 158/2014 Δέσμευση Ανάληψης Υποχρέωσης. Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α 1. Εγκρίνει το επείγον του θέματος. 2. Εγκρίνει την αριθμ. 158/2014 δέσμευση ανάληψης υποχρέωσης. 3. Εγκρίνει δαπάνη και ψηφίζει πίστωση ποσού ,00, σε βάρος του Κ.Α με τίτλο: «Προμήθεια εντύπων και υλικών μηχανογράφησης και πολλαπλών εκτυπώσεων» του εγκεκριμένου προϋπολογισμού του Δήμου, οικονομικού έτους Διευκρινίζεται ότι όλες οι διαδικασίες της εν λόγω προμήθειας θα γίνουν με τον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και τις ως άνω αναφερόμενες διατάξεις. 5. Εξουσιοδοτεί τον κ. Δήμαρχο για την εκτέλεση της παρούσας. Η απόφαση αυτή έλαβε αριθμό 154/2014 Το πρακτικό αυτό υπογράφουν οι εξής: Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΑΝΕΛΛΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ 1. ΑΡΚΟΥΔΑΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 2. ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ ΙΩΑΝΝΗΣ

8 3. ΒΛΑΧΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 4. ΓΚΙΝΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 5. ΜΠΛΑΝΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ 6. ΧΡΗΣΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΚΑΝΕΛΛΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ