ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ρόδος, 25/04/2013 ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 1069/2013

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ρόδος, 25/04/2013 ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Τηλ: ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 1069/2013 Θέμα : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ, ΦΑΞ, ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΑ, ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ, ΣΧΕΔΙΟΓΡΑΦΟΙ Κ.Λ.Π.) (με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης από το Δήμαρχο) Ο Αντιδήμαρχος Ρόδου έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/ Τo Π.Δ. 60/2007 <<περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (ΦΕΚ 64/Α) 3. Τις σχετικές διατάξεις και ειδικότερα το Άρθρο 209 του Ν.3463/06 (Φ.Ε.Κ. 114/Α / )«Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων 4. Το Ν. 3852/2010 (Νόμος Καλλικράτη) 5. Τις αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης στους Κ.Α των διάφορων υπηρεσιών. 6. Την απόφαση 5/2011 του Δημάρχου για την εκχώρηση των αρμοδιοτήτων. 7. Τις ανάγκες του Δήμου για τη Συντήρηση και Επισκευή Μηχανογραφικού Εξοπλισμού. 8. την τεχνική έκθεση του Τμήματος Διαχείρισης Εξοπλισμού ΤΠΕ και Πληροφοριακών Συστημάτων. 9. Το προϋπολογισμό του Δήμου για το 2013 στον Κ.Α , , και όπου υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση ,00, 2.000,00, 5.000,00 και 6.000,00 αντίστοιχα 10. την υπ αριθμό 15/ απόφαση του Δ.Σ. για την διενέργεια με απ ευθείας ανάθεση για τη συντήρηση και επισκευή του μηχανογραφικού εξοπλισμού. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ

2 Η μελέτη αφορά στις απαιτούμενες εργασίες συντήρησης του μηχανογραφικού εξοπλισμού (εκτός από Η/Υ) που είναι εγκατεστημένος σε διάφορα σημεία των υπηρεσιών του Δήμου Ρόδου. Οι εργασίες αυτές θα αφορούν στην προληπτική και επανορθωτική συντήρηση των εκτυπωτών, πολυμηχανημάτων, φωτοτυπικών,τηλεομοιοτυπικών μηχανημάτων(fax), σχεδιογράφων και λοιπού εξοπλισμού. Ο Δήμος Ρόδου διαθέτει τον ακόλουθο μηχανογραφικό εξοπλισμό οποίος κρίνεται αναγκαίο να περιληφθεί στην παρούσα τεχνική έκθεση: Εκτυπωτές 335 Σχεδιογράφων(Plotters) 6 Πολυμηχανήματα 69 Φωτοτυπικά 66 Τηλεομοιοτυπικά (Fax) 57 Πιο αναλυτικά: ΟΜΑΔΑ 1: 1.1 ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ: Α/Α ΜΑΡΚΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 HP Canon 3 3 Epson 39 4 Konica Minolta 1 5 Kyocera 2 6 Lexmark 40 7 Nec 1 8 Oki 5 9 Ricoh 1 10 Sagem 1 11 Samsung Seico Xerox 3 Σύνολο: 335

3 1.2 ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ: Α/Α ΜΑΡΚΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 Canon 2 2 Brother 1 3 HP 49 4 Konica Minolta 1 5 Lexmark 3 6 Olivetti 2 7 Ricoh 1 8 Sagem 2 9 Samsung 7 10 Xerox 1 Σύνολο: 69 Εκτιμάται ότι για τους εκτυπωτές κα τα πολυμηχανήματα απαιτούνται περίπου 235 ώρες για τη συντήρησή τους. ΟΜΑΔΑ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΑ: Α/Α ΜΑΡΚΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΩΡΕΣ για συντήρηση 1 CANON DEVELOP KONICA KYOCERA OLIVETTI RICOH SHARP TOSHIBA XEROX Σύνολο: ΟΜΑΔΑ ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΙΚΑ (Faxes): Α/Α ΜΑΡΚΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ

4 1 Brother 1 2 Canon 14 3 HP 3 4 Konica Minolta 1 5 Olivetti 3 6 Panasonic 9 7 Sagem 3 8 Oki 3 9 Samsung Sharp 2 11 Xerox 3 Σύνολο: 57 Εκτιμάται ότι απαιτούνται περίπου 35 ώρες για τη συντήρησή τους. ΟΜΑΔΑ ΣΧΕΔΙΟΓΡΑΦΟΙ (Plotters): Α/Α ΜΑΡΚΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΩΡΕΣ για συντήρηση 1 HP 6 23 ΟΜΑΔΑ 5 Λοιπός εξοπλισμός (ρολόγια χρονοπαρουσίας, τηλεφωνικά κέντρα, ups, scanners κλπ) για τη συντήρηση του οποίου θα απαιτηθούν περίπου 10 ώρες ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΟΜΑΔΑ 1 Εργασίες συντήρησης-επισκευής Εκτυπωτών, πολυμηχανημάτων κ.λ.π. Γενικό Σέρβις εκτυπωτών Εγκατάσταση Απεγκατάσταση ανταλλακτικών εκτυπωτών (dram, roller, κ.λπ.) Καθαρισμός εκτυπωτών (drum, roller, κ.λ.π.) ΟΜΑΔΑ 2 Εργασίες συντήρησης-επισκευής Φωτοτυπικών με μάρκες CANON,DEVELOP,KONICA,KYOCERA,OLIVETTI,RICOH,SHARP,TOSHIBA,XEROX Γενικό Σέρβις (μικρό ή μεγάλο )

5 Εγκατάσταση Απεγκατάσταση ανταλλακτικών (τύμπανων, φούρνων, κ.λ.π.) Επισκευή ή καθαρισμός φούρνου, κασετών, μεμβράνης κλπ Γενικός καθαρισμός Ξεμπλοκάρισμα χαρτιού, Ρυθμίσεις - προγραμματισμός ΟΜΑΔΑ 3 Εργασίες Φαξ Γενικό Σέρβις Εγκατάσταση Απεγκατάσταση ανταλλακτικών (κεφαλή, drum, roller κ.λ.π.) Καθαρισμός (κεφαλής, drum,scanner, roller κ.λ.π.) ΟΜΑΔΑ 4 Εργασίες συντήρησης-επισκευής σχεδιογράφων (plotter) Γενικό Σέρβις σχεδιογράφων Εγκατάσταση Απεγκατάσταση ανταλλακτικών σχεδιογράφων (ιμάντας, γρανάζια, άξονας, roller κ.λπ.) Καθαρισμός κεφαλής κλπ ΟΜΑΔΑ 5 Εργασίες για λοιπό εξοπλισμό Γενικό Σέρβις Εγκατάσταση Απεγκατάσταση ανταλλακτικών Καθαρισμός Η Δ/νση Πληροφορικής του Δήμου μας δεν είναι επαρκώς στελεχωμένη με πιστοποιημένους τεχνικούς μηχανογραφικού εξοπλισμού και δεν είναι σε θέση να συντηρήσει τον παραπάνω μηχανογραφικό εξοπλισμό, δεδομένου ότι για την εν λόγω συντήρηση απαιτείται μεγάλη εξειδίκευση (ειδικά όσον αφορά τα φωτοτυπικά μηχανήματα). Για το λόγο αυτό κρίνεται σκόπιμο να ανατεθεί σε εταιρεία η επισκευή & συντήρηση του μηχανογραφικού εξοπλισμού. Δεδομένου ότι έχουν εγγραφεί στους ΚΑ διάφορων υπηρεσιών πιστώσεις συνολικά ποσό που δεν υπερβαίνει το όριο μέχρι του οποίου επιτρέπεται η απ ευθείας ανάθεση ήτοι ,00 χωρίς το Φ.Π.Α. δηλαδή ,00 με το Φ.Π.Α. Ο κάθε ενδιαφερόμενος θα μπορεί να υποβάλει προσφορά για μία ή περισσότερες ομάδες. Ειδικά για την ομάδα 2,που αφορά τη συντήρηση Φωτοτυπικών θα είναι δυνατόν να υποβληθεί προσφορά και για μέρος της κατηγορίας αυτής ανάλογα με τη μάρκα σύμφωνα με τον αντίστοιχο πίνακα 2.1 της Τεχνικής έκθεσης. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

6 Α.Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝ.ΜΕΤΡ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΝΔ. ΤΙΜΗ ΔΑΠΑΝΗ ΣΕ 1 ΟΜΑΔΑΣ 1 (ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΚΛΠ) ΩΡΑ , ,00 2 ΟΜΑΔΑΣ 2 ΩΡΑ (ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ) , ,00 3 ΟΜΑΔΑΣ 3 (FAX) ΩΡΑ 35 35, ,00 4 ΟΜΑΔΑΣ4 ΩΡΑ 23 40,00 920,00 (ΣΧΕΔΙΟΓΡΑΦΩΝ ) 5 ΟΜΑΔΑΣ5 ΩΡΑ 10 35,00 350,00 (ΛΟΙΠΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ Χ. Φ.Π.Α ,00 ΕΝΙΑΙΟΣ Φ.Π.Α. 16% 3.168,00 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ΜΕ Φ.Π.Α ,00 Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί για τις εργασίες, είναι αυτή της Απευθείας Ανάθεσης από το Δήμαρχο, μετά από κατάθεσης έγγραφων προσφορών από τους ενδιαφερόμενους παρόχους των παραπάνω εργασιών. Προσφορά για μέρος των υπηρεσιών μίας ομάδας απορρίπτεται ως απαράδεκτη, εκτός από την ομάδα 2 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΑ όπου οι προσφορές για τις εργασίες στη συγκεκριμένη ομάδα θα γίνει για κάθε μάρκα φωτοτυπικού χωριστά. Η προσφορά για τη κάθε ομάδα θα δίνεται ανά ώρα Επίσης, υποχρεούνται μαζί με τις προσφορές τους να προσκομίσουν και επίσημο παραστατικό που να αποδεικνύει την εγγραφή τους στο Επιμελητήριο της επαγγελματικής τους οργάνωσης και ότι δεν χρωστάνε την εισφορά τους για το

7 έτος Ο προμηθευτής θα είναι υποχρεωμένος να αποστείλει εγγυητική καλής εκτέλεσης της παροχής υπηρεσία που ορίζεται σε 5% της ενδεικτικής δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. προκειμένου να υπογραφεί η σύμβαση. Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται ή να στέλνονται ταχυδρομικώς στο Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5, 85100, τηλ μέχρι και την Τετάρτη 08 Μαΐου 2013 στις το πρωί. Στην προκείμενη εκδήλωση ενδιαφέροντος ισχύουν και εφαρμόζονται οι διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 <<Περί Υπηρεσιών>> Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη παροχή υπηρεσία της Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και τις προδιαγραφές της υπηρεσίας, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5, 85100, στο τηλέφωνο: και φαξ: , στον κ. Κανάκα Εμμανουήλ. Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου μας από σήμερα έως και την ημέρα της διαδικασίας 08/05/2012 και να αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου. Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΣΟΥΚΑΛΑΣ

8 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1. Αντιδήμαρχο Οικονομικών 2. Διεύθυνση Οικονομικών 3. Τμήμα Προμηθειών 4. Λογιστήριο(Τμήμα Εξόδων) 5. Εμπορικό Επιμελητήριο Δωδεκανήσου 6. Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών (για ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων από τη λήψη του παρόντος). 7. Δ/ΝΣΗ Πληροφορικής & νέων τεχνολογιών (Μπαρδακά Τσαμπίκο) 8. Γραφείο Μηχανογράφησης (κ. Πανά Χρήστο,κ. Αρετή) για ανάρτηση στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου από τη λήψη του παρόντος. 9. Σπανού Στεργία πρόεδρος επιτροπής Τ.Ε. (Λογιστήριο) 10. Ταμβακά Μαρία μέλος επιτροπής Π.Ε. (Λογιστήριο) 11. Στεργιούλης Βασίλειος μέλος επιτροπής Π.Ε. (Τμήμα προσόδων)