ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: Προµήθεια ψηφιακής µηχανής γραµµατοσήµανσης συνδροµή επιθεώρησης

Transcript

1 ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: Προµήθεια ψηφιακής µηχανής γραµµατοσήµανσης συνδροµή επιθεώρησης ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 2.145,20 µετά του αναλογούντος νοµίµου Φ.Π.Α 1.730,00 χωρίς ΦΠΑ & Cpv ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ: Ι ΙΑ ΕΣΟ Α ΗΜΟΥ ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ : ΜΕΛΛΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΑΝΙΤΑ

2 µηχανής γραµµατοσήµανσης συνδροµή ΠΡΟΫΠΟΛ : 2.145,20µε Φ.Π.Α 24% ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Η εκτέλεση της εργασίας θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις: Το αρθ. 209 παρ. 2 & 4 του Ν 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων» (ΦΕΚ 114/Α), όπως προστέθηκε µε την παρ. 13 του αρθ. 20 του Ν. 3731/2008 και τροποποιήθηκε µε τον Ν.4412/2016 άρθ. 377 περ. 38 και της παρ. 1 άρθρου 273 και του άρθρ. 103 παρ. 2γ. Τα χρηµατικά όρια των αναθέσεων προµηθειών και υπηρεσιών, σύµφωνα µε το άρθρ. 5 Ν. 4412/2016. Με απ ευθείας ανάθεση µπορούν να διενεργηθούν προµήθειεςυπηρεσίες ετήσιας συνολικής δαπάνης µέχρι Ευρώ χωρίς ΦΠΑ, κατά κωδικό αριθµό είδους αρχείου ειδών του ΕΠΠ (άρθρ. 118 Ν.4412/2016). Η δηµοσίευση γίνεται κατά το άρθρο του Ν.4412/2016 και συντάσσεται κατά το άρθρο 122 µε την επιφύλαξη των διατάξεων άρθρ. 377 περ. 82 όπου ισχύει η δηµοσίευση σύµφωνα µε το άρθ. 5 της απόφ 11389/1993(Β 185)ΕΚΠΟΤΑ µέχρι ή Τον Ν.4441/2016 άρθ. 22 µε το οποίο τροποποιούνται τα άρθρ. 61, 118, 79, 93 του Ν. 4412/2016. Το άρθρ. 72 του Ν.4412/2016 περί εγγυητικών επιστολών. Τον Ν 4270/14 (ΦΕΚ 143/ τεύχος Α ) πλην των άρθρων µε την τροποποίηση του Ν.4412/2016. Τον ν.4250/2014(φεκ 74 Α ) «ιοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νοµικών Προσώπων και Υπηρεσιών Του ηµοσίου Τοµέα Τροποποίηση ιατάξεων Του Π.. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθµίσεις. Με την απόφαση 2/42053/0094/2002 (ΦΕΚ.1033Β ) αναπροσαρµόσθηκε το προβλεπόµενο από τη διάταξη του άρθρου 41 του Ν.. 496/1974 (ΦΕΚ.204 Α ) χρηµατικό ποσό σε 2.500,00 ευρώ, από όπου απαιτείται η κατάρτιση δηµόσιας σύµβασης να γίνεται µε ιδιωτικό τουλάχιστον έγγραφο και το άρθρο 130 του Ν. 4270/14 (ΦΕΚ 143/ τεύχος Α ). Τον Ν. 3852/2010 Πρόγραµµα Καλλικράτης. Το Π 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων OTA» (ΦΕΚ 145/Α/ ) περί απευθείας ανάθεσης.

3 Την καταχώρισή αιτηµάτων, προκηρύξεων, συµβάσεων, πληρωµών στο ΚΗΜ ΗΣ, (άρθρο 3 της ΚΥΑ Π1/ 2380/ ). Ο αριθµός ιαδικτυακής Ανάρτησης (Α Α) του σχετικού αιτήµατος και της σύµβασης στο Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων (εφόσον έχουν προϋπολογισµό ύψους ίσου ή µεγαλύτερου των 1ευρώ) (άρθρο 11 του Ν.4013/2011), όπως τροποποιήθηκε. Την υπ αριθµ. /2016 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου περί διενέργειας της εργασίας Την υπ αριθµ. απόφαση οικονοµικής επιτροπής. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η µηχανή γραµµατοσήµανσης διαχειρίζεται τα ταχυδροµικά τέλη, την πίστωση τελών, τα στατιστικά στοιχεία, το χρονολογικό σήµαντρο του Ταχυδροµικού Γραφείου, την επικοινωνία µε το Κέντρο Ελέγχου Μηχανών του εργοστασίου, κλπ. Βοηθά στην βελτίωση της αποτελεσµατικότητας, γιατί επιτυγχάνεται η ταχύτερη επεξεργασία της εξερχόµενης αλληλογραφίας, βοηθά να απλοποιηθεί η λειτουργία της διαδικασίας και να βελτιωθεί η ταµειακή επεξεργασία στους κωδικούς του ταµείου. Η παλαιά µηχανή γραµµατοσήµανσης του ήµου απαιτεί συντήρηση, αλλά η διόρθωση της δεν υποστηρίζεται πλέον από το εργοστάσιο και επιπλέον δεν παράγονται µελανοταινίες για την λειτουργία της. Για την καλύτερη διεκπεραίωση της αλληλογραφίας θα γίνει προµήθεια µηχανής που θα υποστηρίζει την ψηφιακή γραµµατοσήµανση και την διαχείριση πίστωσης ταχυδροµικών τελών από απόσταση. Επίσης, η µηχανές αυτού του τύπου απαιτούν ετήσια επιθεώρηση, παρακολουθείται από το εργοστάσιο συστηµατικά, επιδιορθώνεται και ενηµερώνεται µε τα νέα τέλη, κλπ. Τα διαφόρων τύπου ταχυδροµικά αντικείµενα που διακινούνται από τον ήµο ανέρχονται περίπου και κατά µέσο όρο σε Κάθε µελανοδοχείο υποστηρίζει περίπου εκτυπώσεις σε αντικείµενα. Η δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑ του προϋπολογισµού έτους 2017.

4 µηχανής γραµµατοσήµανσης - συνδροµή ΠΡΟΫΠΟΛ : 2.145,20µε Φ.Π.Α 24% ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Εκτύπωση ιεύθυνσης Η µηχανή γραµµατοσήµανσης πρέπει να εκτυπώσει τη διεύθυνσή του ήµου σε όλα τα αντικείµενα προς ταχυδρόµηση. Λογότυπος στην αλληλογραφία Να υπάρχει η δυνατότητα να συµπεριλαµβάνεται η επωνυµία και ο λογότυπος του ήµου σε κάθε αντικείµενο αλληλογραφίας που στέλνετε. Τρόπος λειτουργίας Επιλογή του είδους του ταχυδροµικού αντικειµένου (από τον χειριστή µέσω χειριστηρίου είτε µενού την οθόνη, ή αυτόµατα µε σαρωτή και µέτρηση των διαστάσεων), π.χ. κανονικό µέγεθος, Α! προτεραιότητα, εσωτερικού και των τυχόν υπηρεσιών παράδοσης, π.χ. συστηµένο, επείγον, κλπ. Αυτόµατος υπολογισµός του ταχυδροµικού τέλους (βάσει του τιµοκαταλόγου των ΕΛ.ΤΑ. που ευρίσκεται στη µνήµη του Μετρητή Τελών) και εµφάνισή του στην οθόνη για αποδοχή από τον χρήστη. ηµιουργία λίστας Να δηµιουργείται κατάλογος ο οποίος να µπορεί να ενηµερώνετε όταν το Ταχυδροµείο θα επιστρέψει όλη την ανεπίδοτη αλληλογραφία. Online πίστωση της µηχανής Να µπορεί η µηχανή να πιστωθεί on-line µε τα ταχυδροµικά τέλη ΕΛΤΑ, αφού προπληρωθεί το ΕΛΤΑ από τραπεζικό λογαριασµό του ήµου. Online Ενηµέρωση για τις νεότερες ταχυδροµικές χρεώσεις Με σύνδεση LAN η µηχανή να επιτρέπει ώστε οι τελευταίες ενηµερώσεις του Ταχυδροµείου για ταχυδροµικά τέλη να κατεβαίνουν απευθείας στη µηχανή γραµµατοσήµανσης, χωρίς να υπάρχει κανένας κίνδυνος να µην επαρκούν τα τέλη, ή να πληρώσει ο ήµος παραπάνω για τα τέλη. Το Σύστηµα ελέγχει αυτόµατα την επαρκή διαθεσιµότητα πίστωσης στον κατερχόµενο Αθροιστή Πίστωσης για την γραµµατοσήµανση και επιτρέπει την δυνατότητα εκτέλεσης της συγκεκριµένης γραµµατοσήµανσης. Επιπλέον Μνήµη µηχανής

5 Μνήµη αυτόµατης κλήσης προεπιλεγµένης γραµµατοσήµανσης για το είδος του ταχυδροµικού τέλους και του αντικειµένου π.χ. απλή επιστολή βάρος 20gr µεγέθους Α5 (από 4 επιλογές και άνω). Μνήµη καταχώρησης για την κατανοµή των τελών και των καταµερισµό τους ανά υπηρεσία του ήµου. Mνήµη για τη συγκέντρωση στατιστικών στοιχείων ανά περίοδο, όπως αυτή ορίζεται από το Ταχυδροµείο Εισαγωγή βάρους αντικειµένου Ζύγιση του ταχυδροµικού αντικειµένου, (σύµφωνα µε τις κλίµακες των ΕΛ.ΤΑ.) και εµφάνιση του βάρους στην οθόνη. Αυτόµατη και χειροκίνητη εισαγωγή βάρους αντικειµένου. Ικανότητα ζύγισης έως και πέντε 5Kg. Χρώµα µελάνης Το Χρώµα µελάνης εκτύπωσης είναι όπως θα ορίζεται από το Ταχυδροµείο. Θύρες Επικοινωνίας. Το Σύστηµα φέρει ενσωµατωµένες δύο (2) θύρες επικοινωνίας: Θύρα Τηλεφωνικής Επικοινωνίας: Καλώδιο µε βύσµα τύπου RJ -11. Ενσωµατωµένο στη µηχανή MODEM για σύνδεση µε αναλογική τηλεφωνική γραµµή. Σύστηµα Τονικό. Παρέχει την δυνατότητα σύνδεσης µε το Κέντρο του Προµηθευτή. ή υποδοχή για σύνδεση µε καλώδιο UTP(ETHERNET) µε βύσµα τύπου RJ45, στο δίκτυο του ήµου. Θύρα USB: Σύνδεση σε τοπικό Η/Υ. Μεταφορά του περιεχοµένου των αθροιστών και της µνήµης της µηχανής για περαιτέρω επεξεργασία, σε υπολογιστή που θα διαθέσει ο ήµος. Μέγιστη ασφάλεια Μια µηχανή χαρτοσήµανσης µπορεί να είναι πλήρως κλειδωµένη και µε χρήση κωδικού PIN να έχουν πρόσβαση µόνο εξουσιοδοτηµένοι χρήστες. Ετήσια επιθεώρηση Για το έτος 2017 Έως 280,00 ευρώ Επιπλέον αναλώσιµα Για το έτος 2017 (3) τρία µελανοδοχεία έως 450,00 ευρώ Σέρρες ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο / ΝΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

6 ΜΥΓ ΑΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΜΕΛΛΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ-ΑΝΙΤΑ µηχανής γραµµατοσήµανσης - συνδροµή ΠΡΟΫΠΟΛ : 2.145,20µε Φ.Π.Α 24% ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΙ ΟΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ/ ΣΥΝΟΛΟ Ψηφιακή µηχανή ΤΜΧ , ,00 γραµµατοσήµανσης Μελανοδοχεία ΤΜΧ 3 150,00 400,00 Επιθεώρηση έτους αποκοπή 280,00 280, Σέρρες Σύνολο 1.730,00 ΦΠΑ 24% 415,20 Σύνολο 2.145,20 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο / ΝΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΜΥΓ ΑΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΕΛΛΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ-ΑΝΙΤΑ

7 µηχανής γραµµατοσήµανσης - συνδροµή ΠΡΟΫΠΟΛ : 2.145,20 µε Φ.Π.Α 24% ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΙ ΟΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ Ψηφιακή µηχανή ΤΜΧ 1 γραµµατοσήµανσης Μελανοδοχεία ΤΜΧ 3 Επιθεώρηση έτους αποκοπή 2017 ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΕΡΡΕΣ 2017 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ΤΙΜΗ/ Σύνολο ΦΠΑ 24% Σύνολο ΣΥΝΟΛΟ