ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΜΠΟΡΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΟ ΣΤΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΩΝ ΚΥΠΡΙΑΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Transcript

1 HEAD OFFICE: 265, Strovolos Avenue, 2048 Strovolos, Nicosia Tel: Fax: Web: ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΜΠΟΡΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΟ ΣΤΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΩΝ ΚΥΠΡΙΑΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

2 Το πρόγραμμα Autopilot απευθύνεται σε μεταπωλητές αυτοκινήτων και άλλων οχημάτων παρέχοντας πολλές λειτουργίες διαχείρισης των καθημερινών εργασιών σας. Η οργάνωση και αυτοματοποίηση των εργασιών, η άμεση πρόσβαση στο ιστορικό κάθε οχήματος και η μείωση του χρόνου είναι ο βασικός πυρήνας του Autopilot. Με τις επιπλέον δυνατότητες λογιστικής παρακολούθησης, συγκέντρωσης και ανάλυσης των στοιχείων, σας βοηθά στην καλυτέρευση της εξυπηρέτησης πελατών, στην μείωση του χαμένου χρόνου και γενικά στην βελτιστοποίηση της εταιρείας σας. γρήγορη, εύκολη, πλήρη διαχείριση Το πρόγραμμα αναλυτικά υποστηρίζει Απεριόριστο αριθμό οχημάτων και στοιχείων κάθε οχήματος. Αποθήκευση ιστορικού εργασιών και κόστους αυτών ανά όχημα και ανά ημερομηνία. Ανάθεση εργασιών σε τεχνικούς και καταγραφή ιστορικού τους. Υπόλοιπα οφειλές για κάθε πελάτη και υπενθυμίσεις. Στατιστικά στοιχεία εσόδων εξόδων τζίρου ανά ημερομηνία. Καταγραφή στοιχείων πλοίων που μεταφέρουν τα οχήματα. Πελατολόγιο με αναλυτικά στοιχεία για κάθε πελάτη. Ημερολόγιο καταγραφή εργασιών και αναφορά οφειλόμενων πληρωμών. Πλήρες λογιστικό πακέτο. Εκτύπωση αναφορών των παραπάνω πληροφοριών. Χρήση προγράμματος από υπολογιστές εντός και εκτός του γραφείου.

3 1 Order Vehicle 2 Vessel 3 T/T Payments 11 STEPS - ORDER TO SALE PROCESS 4 Delivery Order

4 5 Clearing Agent Invoice 6 M.O.T 7 Road Tax 8 Title

5 11 Invoice 10 Payments 9 11 STEPS - ORDER TO SALE PROCESS Customer

6 Η λειτουργία του προγράμματος Autopilot βασίζεται στην δική σας ροή εργασίας και σας επιτρέπει με λίγα κλικ να έχετε πλήρη εικόνα των εργασιών και των συνιστωσών του κόστους σε σχέση με την χρονική εξέλιξή τους. Το πρόγραμμα είναι σχεδιασμένο για αρχάριους χρήστες ηλεκτρονικών υπολογιστών και η ευκολία χρήσης είναι ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του. Δεν απαιτούνται εξειδικευμένες γνώσεις πληροφορικής. ΑΝΑΖΗΤΗΣΕΙΣ Στόλος Υφιστάμενος αριθμός οχημάτων της εταιρείας και αναφορά οχημάτων που αναμένονται για παραλαβή. Στατιστικά Στοιχεία εισπράξεων - τζίρου ανά ημερομηνία. Πελάτες Πελατολόγιο με αναλυτικά στοιχεία και οφειλόμενα υπόλοιπα. Οχήματα Λίστα χαρακτηριστικών (χώρα εισαγωγής, μάρκα, τιμή αγοράς κ.τ.λ) κάθε οχήματος. Εργασίες Καταγραφή εργασιών (σέρβις, βλάβη, διαφήμιση κ.τ.λ) και ιστορικού ανά όχημα. Τεχνικοί Ανάθεση εργασιών σε τεχνικούς (γκαράζ) και πλήρη ανάλυση του ιστορικού τους. Προβολή συνολικών συναλλαγών. Οφειλές Καταγραφή υπόλοιπα - οφειλές για κάθε πελάτη. Πληρωμές Καταγραφή πληρωμών (ενοίκιο, λογαριασμοί, μισθοί και αγορές - πληρωμές που δεν συσχετίζονται με αυτοκίνητα) Εκτυπώσεις Όλες οι αναζητήσεις είναι διαθέσιμες σε εκτυπώσιμη μορφή.

7 ΛΕΙΤΟΥΓΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Δυνατότητα λειτουργίας σε δίκτυο υπολογιστών εντός και εκτός του γραφείου με πολλούς χρήστες (multiuser). Για χρήση του Autopilot εκτός του γραφείου απαιτείτε σύνδεση με το διαδίκτυο. (Internet) ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΑΜΕΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ Σας παρέχετε άμεση και γρήγορη υποστήριξη σε ότι πρόβλημα προκύψει στο πρόγραμμα Autopilot καθώς επίσης και στον μηχανογραφικό εξοπλισμό που χρησιμοποιείτε για την χρήση του προγράμματος Κρυπτογραφημένα δεδομένα και χρήση προγράμματος με Κωδικό Ασφαλείας (Password). Μπορείτε να έχετε χρήστες με διαφορετικά δικαιώματα πρόσβασης, από τους διαχειριστές έως αυτούς που μπορούν μόνο να βλέπουν πληροφορίες. Το περιβάλλον εργασίας είναι απλό αλλά ταυτόχρονα σας δίνει ισχυρά εργαλεία για την σωστή διεκπεραίωση των εργασιών σας. ΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣ ΑΔΕΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ Εγκατάσταση του Autopilot σε φορητούς υπολογιστές και συγχρονισμός με κεντρική βάση για πρόσβαση στο σύστημα από παντού ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Παρέχεται καθημερινό αντίγραφο ασφαλείας της κεντρικής βάσης του προγράμματος Autopilot σε δεύτερο σκληρό δίσκο που βρίσκεται μέσα στο server. Επιπρόσθετα παρέχουμε με επιπλέον χρέωση και καθημερινό αντίγραφο ασφαλείας της κεντρικής βάσης του προγράμματος Autopilot σε δικό μας σύστημα (Disaster Recovery). ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ Το πρόγραμμα αναβαθμίζεται συστηματικά χωρίς να απαιτείτε διακοπή στη λειτουργία του

8 "Autopilot" is a complete custom made software specifically for used-car dealership companies in Cyprus. This software walks you through all the steps from buying a car from abroad, to customer final invoice. You can track your shipments, manage your inventory and accounting. It is affordable and easy-touse with real-time data access that will streamline and enhance any automotive business. Take control of your car deals and let our software pilot your business to success! Compuserve Services offers development of powerful, one-of-a-kind software intended to meet customers unique demands. Our dedicated team of software developers create software solutions to solve your business requirement needs and deliver successful solutions that accord with all the specified requirements while invariably staying within time and budget limits.