ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΕΩΣ ΚΑΙ ΙΑΧΕΙΡΙΣΕΩΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΤΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ ΙΑΚΗΡΥΞΗ 1/12

Transcript

1 ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΕΩΣ ΚΑΙ ΙΑΧΕΙΡΙΣΕΩΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΤΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ ΙΑΚΗΡΥΞΗ 1/12 Η Εταιρεία Αξιοποιήσεως και ιαχειρίσεως της Περιουσίας του Ο.Π.Α. Α.Ε. προκηρύσσει Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Πλειοδοτικού ιαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές για την ανάδειξη φωτογράφου για τη φωτογράφηση, βιντεοσκόπηση και ηχοκάλυψη όλων των εκδηλώσεων του Πανεπιστημίου των οποίων την ευθύνη για τη διεξαγωγή φέρει η Πρυτανεία του ΟΠΑ, που αφορούν τακτικές εκδηλώσεις: Υποδοχή Α ετών φοιτητών, Ορκωμοσίες φοιτητών και πτυχιούχων, Εθνικές εορτές (28 η Οκτωβρίου, 25 η Μαρτίου), Χριστουγεννιάτικη και Αποκριάτικη εκδήλωση, Τελετές Αναγόρευσης Επίτιμων ιδακτόρων, Λοιπές τακτικές εκδηλώσεις και έκτακτες, όπως ενδεικτικά: Εκδηλώσεις του Πανεπιστημίου σε εξωτερικούς χώρους, Εκδηλώσεις Ιδρυμάτων Υποτροφιών - Κληροδοτημάτων, Επιστημονικό Συνέδριο του Πανεπιστημίου, Επετειακή εκδήλωση του Πανεπιστημίου, Τιμητική εκδήλωση (π.χ. προς τιμήν των Αποφοίτων του ΟΠΑ, προς τιμήν των Αποχωρησάντων Καθηγητών του ΟΠΑ, κ.ά.), Σύνοδος Πρυτάνεων Ελληνικών ΑΕΙ, καθώς και άλλες εκδηλώσεις. Εξαιρούνται ρητώς από το αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης οι εκδηλώσεις των Μεταπτυχιακών Προγραμμάτων. ΑΡΘΡΟ 1 ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί στις 20/07/2012, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 π.μ. ενώπιον αρμόδιας Επιτροπής στα γραφεία της Εταιρείας (Πατησίων 80, 4ος όροφος). Οι υποβαλλόμενες και οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές πρέπει να περιέλθουν στο γραφείο Πρωτοκόλλου του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών στο ισόγειο του Κεντρικού Κτηρίου επί της οδού Πατησίων 76, μέχρι την 17/7/2012, ημέρα Τρίτη και ώρα 13:00, η οποία και ορίζεται και ως ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών. 1

2 Προσφορές που θα παραληφθούν μετά την προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία. Πληροφορίες στα Γραφεία της Εταιρείας, Πατησίων 80, 4 ος όροφος, κα Χριστίνα Βάγγη, τηλέφωνο και ΑΡΘΡΟ 2 ΓΕΝΙΚΟΙ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο παρών διαγωνισμός διενεργείται με κριτήριο κατακύρωσης το ανώτατο προσφερόμενο χρηματικό ποσό και σύμφωνα με τους παρακάτω όρους και απαιτήσεις οι οποίοι είναι υποχρεωτικοί για τους υποψήφιους αναδόχους. Περιπτώσεις υποψηφίων που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους υποχρεωτικούς όρους και απαιτήσεις θα απορρίπτονται. ΑΡΘΡΟ 3 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1) Κάθε προσφορά συνοδεύεται από Γραμμάτιο Παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών και ανείων ή Εγγυητική Επιστολή αναγνωρισμένης Τράπεζας για ποσό ίσο με 300,00 Ευρώ ως εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. Η εγγύηση θα επιστραφεί στον μεν τελικό πλειοδότη μετά την υπογραφή της σύμβασης στους δε υπόλοιπους ενδιαφερόμενους εντός δύο (2) ημερών από την ημερομηνία κατακύρωσης του διαγωνισμού, από τη Γραμματεία της Εταιρείας. 2) Υπεύθυνη ήλωση ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 3) Υπεύθυνη ήλωση ότι αποδέχεται τη δωρεάν παραχώρηση φωτογραφιών και οπτικού δίσκου DVD και Blue ray ως εξής: Α) (30) έγχρωμες φωτογραφίες διαστάσεων 13cm X 18cm ή δέκα (15) φωτογραφίες διαστάσεων 20cm X 25cm, της επιλογής του Πανεπιστημίου. Β) Έναν οπτικό δίσκο DVD ή Blue Ray που θα προκύπτει από την εκάστοτε κάλυψη εκδήλωσης στο ΟΠΑ 4) Υπεύθυνη ήλωση ότι η τιμή προσφοράς προς Τρίτους (φοιτητές κ.λπ.) δεν θα ξεπερνά την προσφερόμενη τιμή όπως αυτή αναγράφεται στην Οικονομική Προσφορά του. 5) Κατάθεση Πιστοποιητικού Επιμελητηρίου τελευταίου εξαμήνου. 2

3 ΑΡΘΡΟ 4 ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο φάκελος της προσφοράς που θα καταθέσουν οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να είναι σφραγισμένος, να φέρει τις ενδείξεις ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΦΩΤΟΓΡΑΦΟΥ ΓΙΑ ΕΚ ΗΛΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ και «ΚΥΡΙΩΣ ΦΑΚΕΛΟΣ» και να περιλαμβάνει 2 επιμέρους φακέλους σφραγισμένους με ποινή απόρριψης από τον διαγωνισμό. Φάκελος Α με την ένδειξη ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Φάκελος Β με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στο φάκελο Α θα τοποθετηθούν τα δικαιολογητικά συμμετοχής όπως αναγράφονται στο Άρθρο 3. Στο φάκελο Β θα τοποθετηθεί η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. ΑΡΘΡΟ 5 ΣΥΝΤΑΞΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Στην Οικονομική Προσφορά πρέπει να προκύπτουν με σαφήνεια τα εξής: 1) Το προσφερόμενο χρηματικό ποσό πλέον ΦΠΑ 23% με ποινή απόρριψης εφόσον υπολείπεται του κατώτατου ορίου εκκίνησης το οποίο ανέρχεται σε ,00 ετησίως πλέον ΦΠΑ. 2) Τιμοκατάλογος για επιπλέον φωτογραφίες που θα ζητήσει το Πανεπιστήμιο, καθώς και για τις εκδηλώσεις που δεν αποτελούν αντικείμενο της παραπάνω διακήρυξης ήτοι: Έγχρωμη φωτογραφία διαστάσεων 13cm X 18cm προς.... (ανώτατη τιμή 0,90 ) Έγχρωμη φωτογραφία διαστάσεων 20cm X 25cm προς... (ανώτατη τιμή 1,35 ) Ασπρόμαυρη φωτογραφία διαστάσεων 13cm X 18cm προς... (ανώτατη τιμή 0,90 ) Ασπρόμαυρη φωτογραφία διαστάσεων 20cm X 25cm προς... (ανώτατη τιμή 1,35 ) Oπτικό δίσκο DVD ή Blue Ray διάρκειας μέχρι 90 λεπτά προς... (ανώτατη τιμή 31,50 ) Oπτικό δίσκο DVD ή Blue Ray διάρκειας μέχρι 120 λεπτά προς... (ανώτατη τιμή 40,50 ) Oπτικό δίσκο DVD ή Blue Ray διάρκειας μέχρι 180 λεπτά προς... (ανώτατη τιμή 54,00 ) 3

4 Έξοδα παράστασης φωτογράφου για: ιάρκεια εκδήλωσης έως 90 λεπτά προς... (ανώτατη τιμή 126,00 ) ιάρκεια εκδήλωσης πέραν του χρόνου τούτου προς... ανά ώρα (ανώτατη τιμή 72,00 ) Παράσταση βιντεοσκόπησης και ηχοκάλυψης έως 90 λεπτά προς... (ανώτατη τιμή 126,00 ) Παράσταση βιντεοσκόπησης και ηχοκάλυψης πέραν του χρόνου τούτου προς... ανά ώρα (ανώτατη τιμή 72,00 ) 3) Τιμοκατάλογος Υλικού που απευθύνεται προς Τρίτους (φοιτητές) ήτοι: Έγχρωμη φωτογραφία διαστάσεων 13cm X 18cm προς... (ανώτατη τιμή 3,45 ) Έγχρωμη φωτογραφία διαστάσεων 20cm X 25cm προς... (ανώτατη τιμή 4,35 ) Ασπρόμαυρη φωτογραφία διαστάσεων 13cm X 18cm προς... (ανώτατη τιμή 3,45 ) Ασπρόμαυρη φωτογραφία διαστάσεων 20cm X 25cm προς... (ανώτατη τιμή 4,35 ) Oπτικό δίσκο DVDή Blue Ray διάρκειας μέχρι 90 λεπτά προς... (ανώτατη τιμή 40,50 ) Oπτικό δίσκο DVDή Blue Ray διάρκειας μέχρι 120 λεπτά προς... (ανώτατη τιμή 49,50 ) Oπτικό δίσκο DVDή Blue Ray διάρκειας μέχρι 180 λεπτά προς... (ανώτατη τιμή 58,50 ) Οι ως άνω τιμές θα επιβαρύνονται με ΦΠΑ 23%. ΑΡΘΡΟ 6 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η κατακύρωση γίνεται τελικά στον Ανάδοχο με το μεγαλύτερο προσφερόμενο ποσό. Σε περίπτωση ισότιμης προσφοράς κατά την πλειοδοσία θα επιλέγεται ο υποψήφιος που θα έχει δώσει χαμηλότερες τιμές προσφοράς στην πλειοψηφία των αναφερόμενων στο άρθρο 5 υπό τους αριθμούς (2) και (3). ΑΡΘΡΟ 7 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά όλων των Αναδόχων (Φάκελος Α). Όσοι από τους Αναδόχους δεν καλύπτουν τις απαιτήσεις της παρούσας θα απορριφθούν και θα τους επιστραφεί σφραγισμένος ο Φάκελος της Οικονομικής Προσφοράς. 4

5 Εν συνεχεία η Επιτροπή θα αποσφραγίσει τις Οικονομικές Προσφορές και θα καταγράψει Τελικό Πίνακα Κατάταξης των ιαγωνιζομένων. Το αποτέλεσμα της κατακύρωσης του ιαγωνισμού θα ανακοινωθεί στον Ανάδοχο με φροντίδα της Επιτροπής προκειμένου να προσέλθει για υπογραφή της Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 8 ΒΑΣΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης υπογράφεται και από τα δύο μέρη η Σύμβαση. Η διάρκεια της Σύμβασης ορίζεται σε 12 μήνες με δικαίωμα ανανέωσης με τιμαριθμική αναπροσαρμογή εφόσον το Πανεπιστήμιο επιθυμεί και ο Ανάδοχος συμφωνεί. Κατάθεση προσφερόμενου ποσού κατά την ημέρα υπογραφής της Σύμβασης. Το Οικονομικό Πανεπιστήμιο θα εξασφαλίσει στον φωτογράφο το δικαίωμα της αποκλειστικότητας της φωτογράφησης, βιντεοσκόπησης και ηχοκάλυψης όλων των εκδηλώσεων του Πανεπιστημίου, όπως αυτές περιγράφονται στην διακήρυξη. Στις παραπάνω εκδηλώσεις του Πανεπιστημίου επιτρέπεται η παρουσία των Μ.Μ.Ε. (δημοσιογράφοι, φωτογράφοι, τηλεοπτικά συνεργεία), ανεξάρτητα από το έργο του πλειοδότη. Το Οικονομικό Πανεπιστήμιο θα καλεί τον φωτογράφο για φωτογράφηση, βιντεοσκόπηση και ηχοκάλυψη των εκδηλώσεών του το αργότερο σαράντα οκτώ (48) ώρες πριν την ώρα της εκδήλωσης και θα προσδιορίζει τις ώρες που πρέπει να είναι παρών. Ο φωτογράφος - βιντεοσκόπος έχει υποχρέωση να βρίσκεται στον τόπο της εκδήλωσης τριάντα (30) λεπτά πριν τη συμφωνημένη ώρα έναρξης της εκδήλωσης. Οποιαδήποτε έξοδα όπως χαρτόσημα, νόμιμες κρατήσεις, εξόφληση τιμολογίων εφημερίδων για την δημοσίευση της περίληψης της διακήρυξης, βαρύνουν τον φωτογράφο. Αθήνα, 30 Ιουνίου 2012 Ο ιευθύνων Σύμβουλος Γεώργιος Γιαγλής Καθηγητής 5