ΑΔΑ: ΒΛ1ΤΧ-ΝΥ8 Α Π Ο Φ Α Σ Η ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ » ΜΟΝΑΔΑ Δ Αθήνα 26/11/2013 Αριθμ. Πρωτ Ταχ. Δ/νση: Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Ταχ. Κώδικας: Αθήνα ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Πληροφορίες: Δ. ΣΤΑΣΙΝΟΣ Τηλέφωνο: Fax : dstasinos@mou.gr ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για συμμετοχή στη διαδικασία για την επιλογή Αναδόχου υλοποίησης του έργου με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας της Ε.Υ.Δ. του Ε.Π. Διοικητική Μεταρρύθμιση » Έχοντας υπόψη: Α Π Ο Φ Α Σ Η 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» που κυρώθηκε για το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/ ). 2. Το Ν.3614/2007 «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α/ ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Του Ν. 3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/ ) «Αποκέντρωση, Απλοποίηση και Ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και άλλες διατάξεις». 4. Το Π.Δ. 4/2002 (ΦΕΚ 3/Α/ ) «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» καθώς επίσης και την υπ αριθ /ΕΥΣ 5671/ εγκύκλιο της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού της Εφαρμογής των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων. 5. Την υπ αριθ. 7725/ Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής περί έγκρισης του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς, όπως ισχύει. 6. Την υπ αριθ. Ε (2007) 5528/ Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για κοινοτική ενίσχυση από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο, όπως ισχύει μετά την υπ. αριθμ. Ε(2011)7736/ Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την τροποποίησή του. 7. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με αριθ. οικ.202/2008 (ΦΕΚ155/Β/ ) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ. 9/ ΚΥΑ (ΦΕΚ 4/Β/ ) και την αριθμ. 319/ ΚΥΑ (ΦΕΚ 138/Β/ ). 8. Το Π.Δ.65/11 «Διάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και μεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραμματειών Ενημέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων της Γενικής Γραμματείας Νέας Γενιάς» (ΦΕΚ 147/Α/ ). Σελίδα 1 από 16

2 9. Το Π.Δ. 60/2007 Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής της 7ης Σεπτεμβρίου 2005 για τα κατώτατα όρια εφαρμογής κατά τη διαδικασία σύναψης συμβάσεων, και ειδικότερα το άρθρο 18 του Π.Δ. 60/2007 περί «Συμβάσεων ανατιθεμένων κατ αποκλειστικότητα». 10. Το Π.Δ. 119/ «Διορισμός Αντιπροέδρων της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (ΦΕΚ 153/Α / ). 11. Την απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, αρ.οικ.2303/ (ΦΕΚ 1632/Β/ ) για την «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στην Υφυπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης κα Παρασκευή Χριστοφιλοπούλου» 12. Την με αριθ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/οικ.1710/ (ΦΕΚ 57/Β/ ) απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης για τη «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, στον Προϊστάμενο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » και στους Προϊσταμένους των Μονάδων αυτής. 13. Το Ν. 4081/ (ΦΕΚ184/Α/ ) και ειδικότερα το άρθρο 12 που καταργεί τη θέση του μετακλητού Εδικού Γραμματέα της Ειδικής Γραμματείας για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση και το σύνολο των αρμοδιοτήτων του μεταφέρεται στον Προϊστάμενο της Ειδικής Υπηρεσίας του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση Την υπ αριθ. ΔΙΔΚ/ Φ.7/ /11/2010 (ΑΔΑ:4ΙΗ3Κ-ΟΚ) απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης για την τοποθέτηση Προϊσταμένης της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση ». 15. Την υπ αριθ /EYΣΣΑΑΠ/1882/ (ΑΔΑ ΒΛΩΤΦ-Μ96) απόφαση έγκρισης του προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ για το έτος Το Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/ ), συμπληρωματικά και αναλογικά για όσα θέματα δεν ρυθμίζονται ρητά στο Π.Δ. 4/ Την ένταξη στο Π.Δ.Ε., στη ΣΑΕ 015/2 με κωδικό 2011ΣΕ του έργου Ενέργειες Εθνικής Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης της Ε.Υ.Δ. του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση ». 18. Το Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) "Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις", όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/ ) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» και ισχύει. 19. Το άρθρο 12 του Ν. 2716/1999 (ΦΕΚ 96/Α/ ) "Ανάπτυξη και εκσυγχρονισμός των υπηρεσιών ψυχικής υγείας και άλλες διατάξεις". 20. Το άρθρο 68 του Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ 115/Α/ ) "Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις". 21. Τη με αρ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/ (ΦΕΚ 1856/Β/ ) ΥΑ περί Καθορισμού των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους. 22. Το από ηλεκτρονικό μήνυμα της Γενικής Διεύθυνσης Υγείας, Διεύθυνση Ψυχικής Υγείας του Υπουργείου Υγείας αναφορικά με τους φορείς (Κοι.Σ.Π.Ε.) που δραστηριοποιούνται στο αντικείμενο. 23. Ότι με την παρούσα προκαλείται συνολική δαπάνη ύψους είκοσι τεσσάρων χιλιάδων ευρώ ( ) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και είκοσι εννέα χιλιάδων πεντακοσίων είκοσι ευρώ ( ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, η οποία θα βαρύνει τον προϋπολογισμό των ενεργειών από εθνικούς πόρους (Υποπρόγραμμα Β) του προγράμματος της Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για το έτος Σελίδα 2 από 16

3 ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την έγκριση της διαδικασίας για την επιλογή Αναδόχου υλοποίησης του έργου με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας της Ε.Υ.Δ. του Ε.Π. Διοικητική Μεταρρύθμιση », σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ.4/2002 «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας - στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» (ΦΕΚ 3/Α/ ) σε συνδυασμό με τις διατάξεις του άρθρου 2 της με αρ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/ (ΦΕΚ 1856/Β/ ) Υπουργικής Απόφασης περί Καθορισμού των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους. 2. Οι τεχνικές προδιαγραφές του έργου και η διαδικασία επιλογής επισυνάπτονται στο Παράρτημα Α «Αναλυτική περιγραφή και τεχνικές προδιαγραφές του έργου», το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. 3. Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των είκοσι τεσσάρων χιλιάδων ευρώ ( ) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και είκοσι εννέα χιλιάδων πεντακοσίιων είκοσι ευρώ ( ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (23%). Το Έργο χρηματοδοτείται από εθνικούς πόρους του Προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση », Κατηγορία Δαπάνης Γ3 Γενικά έξοδα λειτουργίας. Οι δαπάνες του έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΣΑΕ 015/2) το έργο με ενάριθμο κωδικό 2011ΣΕ Η διάρκεια του προς ανάθεση έργου ορίζεται σε 12 μήνες. Ημερομηνία έναρξης υλοποίησης του έργου ορίζεται ως η πρώτη εργάσιμη ημέρα του έτους Η απόφαση για την Πρόσκληση εκδήλωση ενδιαφέροντος και το συνημμένο Παράρτημα αυτής, μπορούν να παραλαμβάνονται από τους ενδιαφερόμενους από τα γραφεία της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση» , Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18, 1ος όροφος, Γραφείο πρωτοκόλλου και θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής στη διεύθυνση: για δεκαπέντε (15) ημερολογιακές ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. 6. Ζητούμε την κατάθεση έγγραφων προσφορών των ενδιαφερομένων (σε έντυπη μορφή),με ισχύ τουλάχιστον έξι (6) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, έως τις 11/12/2013 από 09.00π.μ. έως την 12.00μ.μ. στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση» , Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18, 1ος όροφος, Γραφείο πρωτοκόλλου. Η αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών θα αρχίσει την ίδια ημέρα 11/12/2013 και ώρα στην ίδια διεύθυνση. 7. Η τελική επιλογή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου εξουσιοδοτημένου οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση 3μελούς Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό, βασιζόμενη στα αναφερόμενα στο Παράρτημα Α της παρούσας απόφασης. Η Υφυπουργός Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Παρασκευή Χριστοφιλοπούλου Σελίδα 3 από 16

4 Συνημμένα: 1. Παράρτημα Α - ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Εσωτερική διανομή: Γραφείο Υφυπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, κ. Π. Χριστοφιλοπούλου Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » o Γραφείο Προϊσταμένης ΕΥΔ o Μονάδα Δ, B2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1. ΚοιΣΠΕ "Διάπλους", Λεωφ. Αθηνών 374, ΤΚ 12462, Χαϊδάρι 2. Κοι.Σ.Π.Ε. 3ου Το.Ψ.Υ. Αττικής «ΚΛΙΜΑΞ PLUS», Σφακίων 11-13, Άνω Λιόσια, Τ.Κ Κοι.Σ.Π.Ε. 6ου Το.Ψ.Υ. Αττικής «Εικόνα», Γ.Ν. Αθηνών "Γ. Γεννηματάς" 4. ΚοιΣΠΕ "Ευ Ζην", Δωδεκανήσου 14, ΤΚ 12241, Αιγάλεω 5. Κοι.Σ.Π.Ε. "Ηλιοτρόπιο", Σαλαμινομάχων 24Ε, Τ.Κ , Μαρούσι 6. Κοι.Σ.Π.Ε. "Διαδρομές", Σορβόλου 2, ΤΚ 11636, Μετς 7. Κοι.Σ.Π.Ε. Αθηνά-Ελπίς, Παράσχου 23, ΤΚ 11473, Γκύζη Κοινοποίηση: Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, Γενική Διεύθυνση Υγείας, Διεύθυνση Ψυχικής Υγείας, Αριστοτέλους 19, ΤΚ 10187, Αθήνα Σελίδα 4 από 16

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΡΓΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας της Ε.Υ.Δ. του Ε.Π. Διοικητική Μεταρρύθμιση Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης (ΕΥΔ) του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των είκοσι τεσσάρων χιλιάδων ευρώ ( ) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και είκοσι εννέα χιλιάδων πεντακοσίων είκοσι ευρώ ( ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (23%). Το Έργο χρηματοδοτείται από εθνικούς πόρους του Προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση ». Οι δαπάνες του έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΣΑΕ 015/2) το έργο με ενάριθμο κωδικό 2011ΣΕ Δώδεκα (12) μήνες Η χαμηλότερη τιμή ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Βάσει του άρθρου 18 «Συμβάσεις ανατιθέμενες κατ αποκλειστικότητα» του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/ ) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΧΡΟΝΟΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 11/12/2013 από 09.00π.μ. έως την 12.00μ.μ. Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση» , Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα, 1 ος όροφος, Γραφείο πρωτοκόλλου 11/12/2013 ώρα μμ. Σελίδα 5 από 16

6 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του έργου αποτελεί η παροχή υπηρεσιών καθαριότητας, των χώρων (1ος, 2ος, 3ος, 4ος, ισόγειο, και υπόγεια) του κτιρίου της οδού Μεναίχμου και Θεοφιλοπούλου 18, στην Αθήνα, όπου στεγάζεται η ΕΥΔ του ΕΠ «Διοικητική Μεταρρύθμιση », το οποίο έχει συνολικό εμβαδό m 2 (Ισόγειο, ημιώροφος, 1 ος, 2 ος, 3 ος, και 4 ος όροφος) και 310 m 2 (Υπόγειο), του κλιμακοστασίου εσωτερικού και εξωτερικού, των εσωτερικών και εξωτερικών υαλοπινάκων (το σύνολο της εξωτερικής επιφάνειας καλύπτεται από υαλοπίνακες), των εξωτερικών χώρων (αυλή, περίμετρος κτηρίου και του θαλάμου του ασανσέρ. 2. ΑΝΑΛΥΤΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η παροχή υπηρεσιών θα γίνεται βάσει του προγράμματος καθαρισμού συντήρησης των γραφείων, που ακολουθεί: ΣΕ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ ΒΑΣΗ ΓΡΑΦΕΙΑ (4 όροφοι και ισόγειο) Αποκομιδή απορριμμάτων από τα καλάθια των αχρήστων και αλλαγή της πλαστικής σακούλας. Καθαρισμός ξεσκόνισμα γραφείων. Ξεσκόνισμα βιβλιοθηκών, αρχειοθηκών. Καθαρισμός τηλεφωνικών συσκευών. Εξωτερικός καθαρισμός κοινόχρηστων μηχανών. Σκούπισμα σφουγγάρισμα δαπέδων. ΚΟΥΖΙΝΕΣ (4 όροφοι και ισόγειο) Πλύσιμο ποτηριών και πιάτων. Καθαρισμός πάγκων. Καθαρισμός ψυγείου και άλλων σκευών (καφετιέρα, φούρνος μικροκυμάτων κλπ) Τακτοποίηση όλου του χώρου. ΤΟΥΑΛΕΤΕΣ (4 όροφοι και ισόγειο) Πλύσιμο λεκάνης με απολυμαντικό υγρό. Πλύσιμο πλακιδίων γύρω από τους νιπτήρες. Αλλαγή της πλαστικής σακούλας στο καλάθι των αχρήστων. Αλλαγή χαρτιού υγείας και σαπουνιού. Καθαρισμός των καθρεπτών. Σφουγγάρισμα δαπέδου. ΚΛΙΜΑΚΟΣΤΑΣΙΟ (εσωτερικό και εξωτερικό) Σκούπισμα - σφουγγάρισμα σκαλοπατιών και πλατύσκαλων. Καθαρισμός θυρών και θαλάμου ασανσέρ. Σκούπισμα σφουγγάρισμα εισόδου. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΩΝ ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΗΝ ΕΒΔΟΜΑΔΑ Πλύσιμο όλων των περβαζιών και του ακάλυπτου χώρου, καθαρισμός περιμέτρου κτηρίου. Συγκέντρωση και μεταφορά των ανακυκλώσιμων υλικών στο ισόγειο του κτιρίου (τοποθέτηση σε σακούλες και κάδους ανακύκλωσης). Περιποίηση των φυτών εσωτερικού χώρου και εξωτερικής ζαρντινιέρας. Σελίδα 6 από 16

7 ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΟ ΜΗΝΑ Ξεσκόνισμα ψηλών σημείων, σε ντουλάπες, βιβλιοθήκες κ.λπ. Καθαρισμός εσωτερικών τζαμιών, αλουμινίων και θυρών εσωτερικά όλων των ορόφων. Πλύσιμο καλαθιών αχρήστων μέσα και έξω. Καθαρισμός υπογείου. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΟ ΤΡΙΜΗΝΟ Καθαρισμός εξωτερικών τζαμιών και αλουμινίων. Απολύμανση και μικροβιοκτονία των αποχετευτικών οδών καθώς και των οδών υδρορροής, των ορόφων και του υπογείου. Απεντόμωση Μυοκτονία. ΥΛΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Όλα τα υλικά, μηχανήματα και εξαρτήματα καθαρισμού που θα χρησιμοποιούνται, θα βαρύνουν αποκλειστικά τον Ανάδοχο και θα πληρούν τις προδιαγραφές «περί υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων». ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Η συντήρηση των χώρων θα γίνεται καθημερινά, από Δευτέρα ως και Παρασκευή. Οι εργασίες καθαρισμού θα πραγματοποιούνται από τις έως τις από το απαιτούμενο προσωπικό, από δύο (2) άτομα που βρίσκονται σε προστατευμένη θέση εργασίας και από ένα (1) άτομο μη προστατευμένης θέσης, τα οποία θα παρευρίσκονται καθημερινά κατά τις προαναφερθείσες ώρες. Επίσης θα πρέπει να γίνεται καθημερινός έλεγχος των εργασιών από επόπτη καθαρισμού του αναδόχου από τις έως τις 11.30, ο οποίος θα είναι εκτός προστατευμένης θέσης εργασίας και θα ορισθεί με επιστολή από τον ανάδοχο με την υπογραφή της σύμβασης. Το ωράριο καθαριότητας καθώς και το πρόγραμμα εργασιών είναι δυνατό να αναπροσαρμόζονται μετά από συμφωνία των συμβαλλομένων μερών ανάλογα με τις ανάγκες και τις ειδικές περιστάσεις. ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΚΑΙ ΥΛΙΚΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Ο Ανάδοχος θα προμηθεύει την Ε.Υ.Δ. με τα απαραίτητα αναλώσιμα που αφορούν τα υλικά καθαριότητας (υγρό σαπούνι χεριών χαρτί υγείας χειροπετσέτες εργαλεία καθαριότητας που αφορούν καθαρισμό, σφουγγάρισμα κ.λπ. ) 3. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ Η διάρκεια του έργου είναι 12 μήνες Η Αναθέτουσα Αρχή, πριν τη λήξη της αρχικής σύμβασης, διατηρεί το δικαίωμα της προαίρεσης, για την ανάθεση στον ίδιο Ανάδοχο νέας σύμβασης παροχής υπηρεσιών, ως επανάληψη παρόμοιων με τις συμβατικές υπηρεσίες που προκηρύσσονται με την παρούσα. Στην περίπτωση αυτή, το ποσό της αμοιβής του Αναδόχου θα καθορισθεί κατόπιν διαπραγμάτευσης. Το ανώτατο ποσό των νέων αυτών υπηρεσιών δύναται να ανέλθει έως το 50% του προϋπολογισμού της παρούσας. 4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Το σύνολο της αμοιβής του Αναδόχου για την εκτέλεση του παρόντος Έργου, θα ανέρχεται έως το ποσό των είκοσι τεσσάρων χιλιάδων ευρώ ( ) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και είκοσι εννέα χιλιάδων πεντακοσίων είκοσι ευρώ ( ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, και σε καμιά περίπτωση δεν μπορεί να υπερβεί αυτό το ποσό. Στο ανωτέρω ποσό του προϋπολογισμού περιλαμβάνονται κάθε είδους έξοδα και δαπάνες του Αναδόχου που θα προκληθούν για την εκτέλεση του Έργου. 5. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η διαδικασία ανάθεσης του ως άνω έργου διέπεται από τη ρήτρα «αποκλειστικότητας» του άρθρου 19 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», που δημοσιεύθηκε στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ L 134/30/4/2004), όπως Σελίδα 7 από 16

8 τροποποιήθηκε. Ειδικότερα, σύμφωνα με το προοίμιο της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Η απασχόληση και η εργασία είναι βασικά στοιχεία για την διασφάλιση ίσων ευκαιριών για όλους και συμβάλλουν στην κοινωνική ένταξη. Στο πλαίσιο αυτό, τα προγράμματα προστατευόμενων εργαστηρίων και προστατευόμενης απασχόλησης συμβάλλουν αποτελεσματικά στην ένταξη ή επανένταξη των ατόμων με αναπηρίες στην αγορά εργασίας. Ωστόσο, τα εργαστήρια αυτά ενδέχεται να μην είναι εις θέση να λαμβάνουν συμβόλαια υπό κανονικές συνθήκες ανταγωνισμού. Συνεπώς, είναι ενδεδειγμένο να προβλεφθεί ότι τα κράτη μέλη μπορούν να παραχωρούν κατ αποκλειστικότητα στα εργαστήρια αυτά τα δικαίωμα συμμετοχής σε διαδικασίες ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων ή να αναθέτουν κατ αποκλειστικότητα την εκτέλεση συμβάσεων στο πλαίσιο προγραμμάτων προστατευόμενης απασχόλησης». Στο πλαίσιο αυτό, η παρούσα Πρόσκληση για υποβολή προσφοράς απευθύνεται σε συγκεκριμένους φορείς (Κοι.Σ.Π.Ε.) που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του άρθρου 19 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ της 31ης Μαρτίου 2004 «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, το οποίο ενσωματώθηκε στο εθνικό δίκαιο από το άρθρο 18 «Συμβάσεις ανατιθέμενες κατ` αποκλειστικότητα» του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/ ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπου αναφέρεται ότι «Η εκτέλεση συμβάσεων έργων, προμηθειών ή υπηρεσιών μπορεί να πραγματοποιείται στο πλαίσιο προγραμμάτων προστατευμένων θέσεων εργασίας, όταν η πλειοψηφία των ενδιαφερόμενων εργαζομένων είναι άτομα με ειδικές ανάγκες, τα οποία λόγω της φύσης ή βαρύτητας των ειδικών αναγκών τους δεν μπορούν να ασκήσουν επαγγελματική δραστηριότητα υπό κανονικές συνθήκες. Στην περίπτωση αυτή, η προκήρυξη του διαγωνισμού θα πρέπει να μνημονεύει την παρούσα διάταξη». Σύμφωνα με τα ανωτέρω, δικαίωμα συμμετοχής στην παρούσα Πρόσκληση υποβολής προσφορών έχουν μόνο Κοινωνικοί Συνεταιρισμοί Περιορισμένης Ευθύνης (Κοι.Σ.Π.Ε.) του άρθρου 12 του Ν. 2716/1999 (ΦΕΚ 96/Α), εφόσον πληρούν τους όρους και τις ελάχιστες προϋποθέσεις που τίθενται κατωτέρω. Επισημαίνεται ότι επιτρέπονται οι υπεργολαβίες για μέρος ή σύνολο του έργου με αποκλειστική ευθύνη του αναδόχου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση έργου τότε θα πρέπει να δηλώσει στοιχεία επωνυμίας του υπεργολάβου και το τμήμα του έργου που αναθέτει σε αυτόν καθώς και τη/τις σχετική/ές δήλωση/δηλώσεις συνεργασίας. Από το δικαίωμα να υποβάλουν προσφορά αποκλείονται οι προσφέροντες: i) που βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συμβιβασμό ή εναντίον των οποίων έχει κινηθεί διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού, ii) που δεν είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμεροι, iv) των οποίων ο νόμιμος εκπρόσωπος έχει καταδικασθεί για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη ή νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και v) όσοι έχουν καταδικασθεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή, βάσει απόφασης με ισχύ δεδικασμένου ούτε έχει διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε τρόπο από την Αναθέτουσα Αρχή. Οι προσφέροντες θα πρέπει να δραστηριοποιούνται στο αντικείμενο της καθαριότητας. 6. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσφορές πρέπει να έχουν τα παρακάτω στοιχεία και να περιλαμβάνουν τα κατωτέρω έγγραφα με ποινή αποκλεισμού: 1. Πρέπει να είναι καθαρογραμμένες στην ελληνική γλώσσα, να είναι υπογεγραμμένες σε κάθε σελίδα από τον υποψήφιο ανάδοχο (φυσικό πρόσωπο), ή τον νόμιμο εκπρόσωπο των συμμετεχόντων νομικών προσώπων, έχουν υποβληθεί μέσα σε ενιαίο φάκελο σφραγισμένο, ο οποίος να φέρει τις εξής ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΠ. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ » ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ για την επιλογή Αναδόχου υλοποίησης του έργου με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας της ΕΥΔ του ΕΠ Διοικητική Μεταρρύθμιση » Σελίδα 8 από 16

9 ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΚΑΙ Η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ή ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ 2. Έγγραφο υποβολής προσφοράς, το οποίο υπογράφει ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψηφίου Αναδόχου, προκειμένου να πρωτοκολληθεί. Στην επιστολή αυτή πρέπει να δηλώνεται ρητά ότι: αποδέχεται την υλοποίηση του έργου, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης, και οι τιμές της προσφοράς που υποβάλλει δεν θα μεταβληθούν κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, που ανέρχεται σε 6 μήνες, προσμετρούμενοι από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Εντός του σφραγισμένου φακέλου θα πρέπει να περιέχονται τα εξής: A. Δικαιολογητικά I. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του Κοι.Σ.Π.Ε., με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, με την οποία ο προσφέρων δεσμεύεται ότι (α) αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης, και (β) ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του: i) δεν έχει επέλθει λύση του νομικού προσώπου, δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία, ii) δεν υπάρχουν άλλες τροποποιήσεις του καταστατικού ή του ιδρυτικού νόμου, κλπ. πέραν των προσκομιζόμενων, iii) ο προσφέρων είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμερος, iv) ότι ο νόμιμος εκπρόσωπος δεν έχει καταδικασθεί για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη ή νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και v) ότι ο προσφέρων δεν έχει καταδικασθεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή, βάσει απόφασης με ισχύ δεδικασμένου ούτε έχει διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε τρόπο από την Αναθέτουσα Αρχή. II. Άδεια σκοπιμότητας του Ν 2716/1999 (ΦΕΚ 96/Α/ ) συνοδευόμενη από επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού ή του ιδρυτικού νόμου κλπ. του υποψηφίου νομικού προσώπου, μαζί με τις μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών τροποποιήσεις του ή του κωδικοποιημένου καταστατικού. Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών ή ιδρυτικών νόμων κλπ., ποιος δεσμεύει νόμιμα την εταιρία (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.) και η θητεία του ή των μελών του διοικητικού οργάνου. III. Στοιχεία που να τεκμηριώνουν ότι ο υποψήφιος δραστηριοποιείται στο χώρο της καθαριότητας, συνοδευόμενα από υπεύθυνες δηλώσεις/βεβαιώσεις του Ν.1599/1986, με επικύρωση γνησίου της υπογραφής περί της αληθείας και της ακρίβειας των υποβαλλομένων στοιχείων. IV. Αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση έργου τότε θα πρέπει να δηλώσει στοιχεία επωνυμίας του υπεργολάβου και το τμήμα του έργου που αναθέτει σε αυτόν καθώς και τη/τις σχετική/ές δήλωση/δηλώσεις συνεργασίας. Επίσης, σε περίπτωση ένωσης απαιτείται να συμπεριλαμβάνεται στον φάκελο της Προσφοράς Συμφωνητικό συνεργασίας με το οποίο ορίζονται τα κύρια χαρακτηριστικά της ένωσης, οι σχέσεις των μελών της (ποσοστά συμμετοχής), καθώς και το μέλος που θα είναι επικεφαλής αυτής. Επίσης, θα πρέπει να εξουσιοδοτείται εκπρόσωπος της ένωσης ώστε να υπογράφει για λογαριασμό της ένωσης τα έγγραφα της προσφοράς, καθώς και κάθε άλλο, σχετικό με την πρόσκληση, έγγραφο. B. Περιγραφή εργασιών καθαρισμού Γ. Οικονομική Προσφορά με αναφορά της συνολικής τελικής τιμής για την εκτέλεση του Έργου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς (χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ), σύμφωνα με το συνημμένο Παράρτημα Ι. Η Οικονομική Προσφορά θα κατατίθεται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο εντός του ενιαίου φακέλου της προσφοράς. Η προτεινόμενη κοστολόγηση του έργου θα γίνει σε ευρώ ( ) και θα περιλαμβάνει: Σελίδα 9 από 16

10 i. συνολική τιμή για το έργο (χωρίς και με ΦΠΑ), ii. iii. αναλυτικό πίνακα κόστους του προτεινόμενου έργου ανάλυση του κόστους του έργου, σύμφωνα με το άρθρο 68 του Ν. 3863/2010, σε ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής υπηρεσιών, αναλωσίμων, εργολαβικού κέρδους και νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. Στο φάκελο της οικονομικής προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνεται υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του Κοι.Σ.Π.Ε., με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, με την οποία ο προσφέρων να δηλώνει, κατ εφαρμογή του άρθρου 68 του Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ 115/Α/ ): 1. τον αριθμό των εργαζομένων που απασχολεί 2. τις ημέρες και ώρες εργασίας τους 3. τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι 4. το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές των εργαζομένων 5. το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά 6. τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο Επισημαίνεται ότι εφόσον δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι προσφερόμενες τιμές θα πρέπει να περιλαμβάνουν το σύνολο των προβλεπόμενων επιβαρύνσεων και δαπανών του Αναδόχου για την πλήρη εκτέλεση του Έργου. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά την διάρκεια ισχύος της προσφοράς και εκτέλεσης της σύμβασης. Ο υποψήφιος ανάδοχος έχει μελετήσει και εκτιμήσει τις απαιτήσεις του έργου και τα οικονομικά μεγέθη που θα απαιτηθούν για την καλή εκτέλεση των εργασιών και εγγυάται για την ακρίβεια των επί μέρους στοιχείων του κόστους. Κατά συνέπεια ρητά συμφωνείται ότι καμία αξίωση για πρόσθετη χρηματοδότηση δεν θα μπορεί να προβληθεί από τον ανάδοχο, ο οποίος δηλώνει ότι παραιτείται απ όλα τα δικαιώματα που προκύπτουν από τα άρθρα 388, 696 και 697 του Αστικού Κώδικα. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος προσφέρει τιμή χαμηλότερη του 85% του μέσου όρου των προσφορών που υποβλήθηκαν οφείλει να καταθέσει αιτιολογημένη επεξήγηση της χαμηλής προσφοράς του. Τα τιμολόγια των αναδόχων θα είναι σε Ευρώ. Η καταβολή των αμοιβών τους θα γίνεται στην Ελλάδα σε Ευρώ σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε άλλη νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Παρέχοντα τις υπηρεσίες (Ανάδοχο). Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για έξι (6) μήνες προσμετρούμενοι από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των έξι μηνών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΕΡΓΟΥ Η Επιτροπή Αξιολόγησης των προσφορών, η οποία θα ορισθεί με απόφαση του αρμόδιου εξουσιοδοτημένου οργάνου, θα προβεί σε άνοιγμα των προσφορών και έλεγχο πληρότητας των αναφερόμενων στα προηγούμενα άρθρα. Για όσες από τις προσφορές πληρούνται τα παραπάνω αναφερόμενα θα προβεί σε αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς τους. Ειδικότερα, η διαδικασία για την επιλογή Αναδόχου περιλαμβάνει κατά σειρά: τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής, της πληρότητας των ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής τον έλεγχο της περιγραφής των παρεχόμενων υπηρεσιών. Σε περίπτωση που κάποιος προσφέρων δεν έχει προσκομίσει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής ή τα δικαιολογητικά δεν είναι πλήρη ή δεν πληρούνται οι λοιπές προϋποθέσεις συμμετοχής, ή η προσφορά του παρουσιάζει αποκλίσεις από τις αναλυτικές προδιαγραφές του έργου, όπως ορίζονται στο Άρθρο 2 της παρούσης, ο προσφέρων αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία και η οικονομική του προσφορά επιστρέφεται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. Σελίδα 10 από 16

11 την αποσφράγιση των φακέλων με την οικονομική προσφορά, τον έλεγχο των οικονομικών προσφορών αναφορικά με τα οριζόμενα στο άρθρο 68 παρ. 1 του Ν. 3863/2010 που αφορούν σε οικονομικά στοιχεία και την τήρηση των Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας, και την κατάταξη των οικονομικών προσφορών που τηρούν τα ανωτέρω σε φθίνουσα σειρά, με σκοπό την ανάθεση στον προσφέροντα με τη χαμηλότερη τιμή, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Η συμμετοχή στην Πρόσκληση υποβολής προσφορών συνεπάγεται πλήρη αποδοχή της παρούσας εκ μέρους του προσφέροντα. Η Αναθέτουσα Αρχή δε δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της Σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους προσφέροντες. Οι προσφέροντες δεν δικαιούνται ουδεμία αποζημίωση για δαπάνες σχετικές με τη συμμετοχή τους. Επίσης το αρμόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όργανο, με αιτιολογημένη γνωμοδότησή του, μπορεί να προτείνει κατακύρωση της προμήθειας για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 21 εδάφιο α του ΠΔ 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/ ). 8. ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ-ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση του έργου στον Ανάδοχο πραγματοποιείται με απόφαση του αρμόδιου εξουσιοδοτημένου οργάνου στον υποψήφιο που θα πληροί τις προϋποθέσεις των ανωτέρω άρθρων και που με την οικονομική προσφορά του προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή σε σχέση με τους λοιπούς υποψήφιους. Η απόφαση αυτή κοινοποιείται στον ανάδοχο και στους λοιπούς συμμετέχοντες. Ο υποψήφιος Ανάδοχος καλείται να υπογράψει σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή μέσα σε προθεσμία 10 ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης ανάθεσης. Η σχετική σύμβαση, που υπογράφεται μετά την προσκόμιση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης, όπως αναφέρεται κατωτέρω, περιλαμβάνει αναλυτικά την περιγραφή του έργου καθώς και κάθε άλλη σχετική λεπτομέρεια, που αφορά στην υλοποίηση του έργου. Εφόσον ο ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης στην ανωτέρω προθεσμία, η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης των Προσφορών κηρύσσει έκπτωτο τον ανάδοχο από την ανάθεση και μπορεί ν αποφασίσει την ανάθεση του Έργου στον επόμενο κατά σειρά κατάταξης ή την επανάληψη του διαγωνισμού. Στη σύμβαση προσδιορίζονται οι εξής υποχρεώσεις: Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να υλοποιήσει το έργο, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στη σύμβαση, εκτελώντας όλες τις επιμέρους εργασίες που αυτό περιλαμβάνει. Ο Ανάδοχος εγγυάται για τη διάθεση του αναφερόμενου, στην προσφορά του, προσωπικού, υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύει πνεύμα συνεργασίας κατά τις επαφές τους με τα στελέχη της αρμόδιας Υπηρεσίας ή των εκάστοτε υποδεικνυομένων από αυτόν προσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση μέλους του προσωπικού του Αναδόχου, οπότε ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση με άλλο πρόσωπο. Ο Ανάδοχος εγγυάται και φέρει όλες τις υποχρεώσεις και ευθύνες, που προβλέπονται ή απορρέουν από το Νόμο και σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από το προσωπικό του, που θα ασχοληθεί ή θα παράσχει οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση. Ο Ανάδοχος θα ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλήψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον του Εργοδότη. Απαγορεύεται στον Ανάδοχο να αναθέσει σε τρίτους οποιεσδήποτε αρμοδιότητες, και ευθύνες, που απορρέουν από την παρούσα. Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο Ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει, ως εγγύηση για την τήρηση των όρων της σύμβασης, Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης αναγνωρισμένου χρηματοπιστωτικού ιδρύματος, ποσού ίσου προς το 10% της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ. Η ισχύς της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης διαρκεί Η ισχύς της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης είναι μέχρι την επιστροφή της έως την οριστική παραλαβή του Έργου. Η επιστροφή της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης πραγματοποιείται με εντολή της Αναθέτουσας Αρχής προς το ίδρυμα που την εξέδωσε, μετά την οριστική παραλαβή του Έργου, εφόσον δεν εκκρεμούν υποχρεώσεις εκ μέρους του Αναδόχου. Οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης της σύμβασης εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα Νομικά Πρόσωπα που Σελίδα 11 από 16

12 λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα. Επίσης πρέπει να προσκομίσει: α) Πιστοποιητικό Φορολογικής Ενημερότητα εν ισχύ, β) Υπεύθυνη δήλωση για τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές, γ) Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας από όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές εν ισχύ, δ) Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας, και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παρ. 1 του Π.Δ. 60/2007. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Ολοκληρωθεί και παραληφθεί οριστικά (ποσότητα και ποιότητα) β. Ολοκληρωθεί η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος γ. Εκπληρωθούν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. 9. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί πλήρη εχεμύθεια, να μη γνωστοποιεί σε τρίτους και να κρατά μυστική κάθε πληροφορία που περιέρχεται στην αντίληψή του από την εκτέλεση της σύμβασης. Ο Ανάδοχος έχει κάθε ευθύνη και υποχρέωση για την πρόσληψη, την αμοιβή και την ασφάλιση των εργαζομένων στο Ι.Κ.Α. ή σε άλλο φορέα ασφάλισης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διαιτητική απόφαση 51/2010 για τους όρους αμοιβής και εργασίας των εργαζομένων στις επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών όλης της χώρας (Πράξη Κατάθεσης Υπ. Εργασίας & Κοινων. Ασφάλισης 27/ ), καθώς και την Εγκύκλιο του Υπουργείου Απασχόλησης & Κοινωνικής Προστασίας υπ αριθμόν 30440/ Επιπλέον έχει κάθε ευθύνη και υποχρέωση για την τήρηση των διατάξεων των νόμων περί Υγιεινής και Ασφάλειας στους χώρους εργασίας Ν.1568/1985 (ΦΕΚ 177/Α/ ) «Υγιεινή & Ασφάλεια των Εργαζομένων», π.δ. 16/96 (ΦΕΚ 10/Α/ ) «Ελάχιστες προδιαγραφές ασφάλειας και υγείας στους χώρους εργασίας» και Ν. 3850/10 (ΦΕΚ 84/Α/ ) «Κύρωση του κώδικα νόμων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων». Τέλος έχει την υποχρέωση να τηρεί τα οριζόμενα στο άρθρο 68 «Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών» του Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ 115/Α/ ). Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση της εργατικής νομοθεσίας (αποδοχές, ωράριο, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας κλπ.), η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση με τον Ανάδοχο. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος απασχολήσει αλλοδαπούς εργαζόμενους, οφείλει να διασφαλίσει ώστε αυτοί να πληρούν όλες τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις και οπωσδήποτε να είναι κάτοχοι άδειας παραμονής και εργασίας. Ο Ανάδοχος είναι επίσης υποχρεωμένος να διαθέτει έμπειρο επόπτη, εκτός προστατευμένης θέσης εργασίας, ο οποίος θα φροντίζει για την άριστη εκτέλεση του έργου, θα έχει την αποκλειστική ευθύνη για την επιτήρηση του προσωπικού και θα αποτελεί το συνδετικό κρίκο μεταξύ Αναθέτουσας Αρχής και Αναδόχου. Ο Ανάδοχος έχει κάθε ευθύνη πληρωμής προστίμων ή αποζημιώσεων, σε περίπτωση ατυχήματος ή δυστυχήματος για το προσωπικό που θα διαθέτει για την εκτέλεση των υπηρεσιών καθαρισμού, όπως και κάθε αστική ή ποινική ευθύνη που θα προκύψουν άμεσα ή έμμεσα από την εκτέλεση των υπηρεσιών αυτών. H Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να απαιτεί οποτεδήποτε την αντικατάσταση οποιουδήποτε προσώπου από τα προαναφερόμενα θεωρεί κατά την ελεύθερη κρίση της ακατάλληλο. Σελίδα 12 από 16

13 Σε περίπτωση παράβασης από τον ανάδοχο οιουδήποτε από τους όρους της παρούσης και της σχετικής σύμβασης ή πλημμελούς εκτέλεσης των υποχρεώσεών του, η Υπηρεσία δικαιούται να τον κηρύξει έκπτωτο. Σε περίπτωση έκπτωσης καταπίπτει υπέρ της Υπηρεσίας το ποσό της εγγύησης καλής εκτέλεσης και υποχρεούται ο ανάδοχος σε αποκατάσταση κάθε ζημίας που προκλήθηκε στην Υπηρεσία από την παράβαση για την οποία επιβλήθηκε η έκπτωση. Απαγορεύεται ο ανάδοχος που θα αναδειχθεί από τον παρόντα διαγωνισμό να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει σε τρίτους, καθ οιονδήποτε τρόπο την εκτέλεση του έργου και τα εκ της συμβάσεως απορρέοντα δικαιώματα και υποχρεώσεις χωρίς την έγγραφη έγκριση της Υπηρεσίας. 10. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΠΡΟΟΔΟΥ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η επίβλεψη και η παραλαβή του έργου πραγματοποιείται από τριμελή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠΕ), η οποία θα οριστεί με απόφαση του αρμόδιου εξουσιοδοτημένου οργάνου. Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου ο Ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις της Επιτροπής, το έργο της οποίας, είναι : i. Η παροχή κατευθύνσεων στην Ανάδοχο ii. Η συμβατική επίβλεψη, η διατύπωση παρατηρήσεων iii. Ο έλεγχος της πορείας του έργου με κάθε πρόσφορο μέσο και σε συνεργασία με την Ανάδοχο Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής παρακολουθεί σε μηνιαία βάση την ορθή υλοποίηση του έργου και εφόσον διαπιστώσει την ορθή υλοποίηση του έργου και έχει παραλάβει και το σχετικό τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών του Αναδόχου για τις παρασχεθείσες υπηρεσίες, συντάσσει πρωτόκολλο παραλαβής, εις διπλούν και το διαβιβάζει στη Μονάδα Δ της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση ». Σε περίπτωση πλημμελούς εκπλήρωσης των ως άνω συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου, ο Πρόεδρος της Επιτροπής Παρακολούθησης θα ενημερώνει εγγράφως (με τηλεομοιοτυπία) τον ανάδοχο. Αν οι έγγραφες οχλήσεις υπερβούν τις τρεις (3) ανά μήνα και παρά τις γενόμενες οχλήσεις ως άνω, o ανάδοχος δεν συμμορφωθεί με τα συμφωνηθέντα η αναφερόμενη ανά μήνα αμοιβή θα μειώνεται έως 10%. 11. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η αμοιβή του Αναδόχου θα γίνεται σε μηνιαία βάση, σε 12 ισόποσες μηνιαίες δόσεις, μετά τη σύνταξη των Πρωτοκόλλων Παραλαβής της ΕΠΠΕ, σύμφωνα με τα ανωτέρω αναφερόμενα και στο πλαίσιο των χρηματοδοτικών δυνατοτήτων της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του ΕΠ. «Διοικητική Μεταρρύθμιση» και της ύπαρξης αντίστοιχων πιστώσεων στη ΣΑΕ 015/2 με ενάριθμο κωδικό 2011ΣΕ Συγκεκριμένα, η καταβολή του τιμήματος θα γίνεται από την Αναθέτουσα Αρχή, με επιταγή της Τράπεζας της Ελλάδος, η οποία θα εκδίδεται στο όνομα του Αναδόχου. Η καταβολή κάθε πληρωμής θα γίνεται με την προσκόμιση πιστοποιητικού ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας σε ισχύ. 12.ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθυνθούν στον κ. Δ. Στασινό, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (τηλ.: , dstasinos@mou.gr). Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επισκεφθούν τους χώρους για να επαληθεύσουν την παραπάνω ενδεικτική περιγραφή και να διαπιστώσουν με δική τους ευθύνη την έκταση και τη μορφή τους. Σελίδα 13 από 16

14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ.. (επωνυμία) Έργο: «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας των γραφείων της ΕΥΔ του ΕΠ Διοικητική Μεταρρύθμιση » Σελίδα 14 από 16

15 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ Το Συνολικό Τίμημα του Προτεινομένου έργου ανέρχεται σε (ολογράφως και αριθμητικά) Ευρώ πλέον ΦΠΑ και (ολογράφως και αριθμητικά) Ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. 1. Αναλυτικός πίνακας κόστους του προτεινόμενου έργου ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΚΟΣΤΟΣ ΣΕ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ ΒΑΣΗ ΓΡΑΦΕΙΑ Αποκομιδή απορριμμάτων από τα καλάθια των αχρήστων και αλλαγή της πλαστικής σακούλας. Καθαρισμός ξεσκόνισμα γραφείων. Ξεσκόνισμα βιβλιοθηκών, αρχειοθηκών. Καθαρισμός τηλεφωνικών συσκευών. Εξωτερικός καθαρισμός κοινόχρηστων μηχανών. Σκούπισμα σφουγγάρισμα δαπέδων. ΚΟΥΖΙΝΕΣ Πλύσιμο ποτηριών και πιάτων Καθαρισμός πάγκων. Καθαρισμός ψυγείου και άλλων σκευών (καφετιέρα, φούρνος μικροκυμάτων κ.λπ.) Τακτοποίηση όλου του χώρου. ΤΟΥΑΛΕΤΕΣ Πλύσιμο λεκάνης με απολυμαντικό υγρό. Πλύσιμο πλακιδίων γύρω από τους νιπτήρες. Αλλαγή της πλαστικής σακούλας στο καλάθι των αχρήστων. Αλλαγή χαρτιού υγείας και σαπουνιού. Καθαρισμός των καθρεπτών. Σφουγγάρισμα δαπέδου. ΚΛΙΜΑΚΟΣΤΑΣΙΟ Σκούπισμα - σφουγγάρισμα σκαλοπατιών και πλατύσκαλων. Καθαρισμός θυρών και θαλάμου ασανσέρ. Σκούπισμα σφουγγάρισμα εισόδου. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΩΝ Σελίδα 15 από 16

16 ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΗΝ ΕΒΔΟΜΑΔΑ (κάθε Δευτέρα) Πλύσιμο όλων των περβαζιών και ακάλυπτου χώρου Συγκέντρωση και μεταφορά στο ισόγειο του κτιρίου των ανακυκλώσιμων υλικών Περιποίηση των φυτών ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΟ ΜΗΝΑ (κάθε 1 η εργάσιμη μέρα του μήνα) Ξεσκόνισμα ψηλών σημείων, σε ντουλάπες, βιβλιοθήκες κ.λπ. Καθαρισμός εσωτερικών τζαμιών, αλουμινίων και θυρών εσωτερικά όλων των ορόφων. Πλύσιμο καλαθιών αχρήστων μέσα και έξω. Καθαρισμός υπογείου. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΟ ΤΡΙΜΗΝΟ Απολύμανση και μικροβιοκτονία των αποχετευτικών οδών καθώς και των οδών υδρορροής, των ορόφων και του υπογείου. Απεντόμωση Μυοκτονία. Καθαρισμός εξωτερικών τζαμιών και αλουμινίων. ΥΛΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Όλα τα υλικά, μηχανήματα και εξαρτήματα καθαρισμού που θα χρησιμοποιούνται, θα βαρύνουν αποκλειστικά τον Ανάδοχο. ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΚΑΙ ΥΛΙΚΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ 2. Ανάλυση του κόστους του έργου, σύμφωνα με το άρθρο 68 του Ν. 3863/2010, σε ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής υπηρεσιών, αναλωσίμων, εργολαβικού κέρδους και νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. Σελίδα 16 από 16