School Admin. Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαχείρισης Σχολείου Εγχειρίδιο χρήσης

Transcript

1 Πρόσβαση School Admin Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαχείρισης Σχολείου Εγχειρίδιο χρήσης Mέσω της ιστοσελίδας του σχολείου μας: Mέσω του συστήματος ΔΙΑΣ: και μετά επιλέξτε: SITES / School Manager / School Management / ΓΥΜΝΑΣΙΟ ΞΥΛΟΤΥΜΠΟΥ Επίπεδο 1: Κυρίως μενού (ΓΙΑ ΚΑΘΗΓΗΤΕΣ ΕΙΝΑΙ ΚΑΙ ΓΙΑ ΒΟΗΘΟΥΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΕΣ) ΑΠΟΥΣΙΕΣ 1. ΜΑΘΗΜΑΤΟΣ: Καταχώρηση απουσιών, καθυστερήσεων και ύλης για κάθε περίοδο της ημέρας. 2. ΑΝΑΠΛΗΡΩΣΗΣ: Καταχώρηση απουσιών για τον/την συνάδελφο που αναπληρώνετε. 3. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ: Καταχώρηση απουσιών του τμήματός σας κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων. 4. ΜΑΘΗΜΑΤΟΣ ΑΛΛΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ: Καταχώρηση απουσιών, καθυστερήσεων και ύλης για κάθε περίοδο άλλης ημερομηνίας. ΔΗΛΩΣΗ ΜΑΘΗΤΩΝ ΓΙΑ ΕΚΔΗΛΩΣΗ Καταχώρηση μαθητών/τριών που συμμετέχουν σε εκδηλώσεις (πρόβες χορωδίας, παρέλαση κλπ.).

2 ΔΙΑΦΟΡΑ 1. ΑΠΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟ: Εμφάνιση και εκτύπωση του απουσιολογίου της ημέρας. 2. ΕΝΤΟΠΙΣΜΟΣ ΜΑΘΗΤΗ: Εμφάνιση μαθήματος ανά μαθητή για μια συγκεκριμένη περίοδο. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΕΙΣ 1. ΔΗΛΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΑΤΟΣ: α) Λίστα Διαγωνισμάτων: Εμφάνιση συνοπτικής αναφοράς όλων των δηλωμένων διαγωνισμάτων. β) Διαγωνίσματα τμήματος: Εμφάνιση συνοπτικής αναφοράς όλων των διαγωνισμάτων ενός τμήματος. γ) Διαγωνίσματα καθηγητή: Εμφάνιση συνοπτικής αναφοράς όλων των διαγωνισμάτων σας. γ) Διόρθωση/Επιστροφή: Καταχώρηση ημερομηνίας επιστροφής διαγωνίσματος. δ) Διαγραφή: Διαγραφή δηλωμένων διαγωνισμάτων. 2. ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΟ: Καταχώρηση βαθμολογιών για κάθε τμήμα. 3. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ: Αναφορές παιδαγωγικών ομάδων. ΚΑΤΑΓΕΛΙΕΣ Καταχώρηση καταγγελιών για παραπτώματα. ΕΞΟΔΟΣ/ΑΛΛΑΓΗ ΧΡΗΣΤΗ Τερματισμός τη σύνδεσης με το σύστημα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ παρακαλώ όπως διαβάσετε προσεκτικά. Το σύστημα χωρίζει τους μαθητές σε τμήματα και ομάδες, επομένως όταν κοιτάζω για ημέρα διαγωνίσματος θα πρέπει να κοιτάζω για όλους τους μαθητές Λίστα Διάγων. Και όχι ΜΟΝΟ το Διαγ. Τμήματος.

3 Όταν δηλώνω διαγώνισμα και θα πρέπει να επιλέγω την αριστερή επιλογή που είναι η Επιλογή Ημερομηνίας. Η δεξιά επιλογή κάνει παρέμβαση του συστήματος (αφαιρώ τους ελέγχους και ζητώ ευγενικά από το σύστημα ότι είμαι ΑΝΘΡΩΠΟΣ με γνώση τι κάνω και επέτρεψε μου να καταγράψω τι χρειάζομαι διότι έχω κάνει τις απαραίτητες διαδικασίες επικοινωνία με τους συναδέλφους!!!

4 School Admin Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαχείρισης Σχολείου Επίπεδο 2: Κυρίως μενού (ΓΙΑ ΒΟΗΘΟΥΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΕΣ διαχείριση σχολείου) Όλα αυτά λειτουργούν ΜΟΝΟ εάν οι καθηγητές προσθέτουν καθημερινά τα στοιχεία που πρέπει στο σύστημα διαφορετικά οι αναφορές δίνουν άδειους πίνακες Στο επίπεδο 2 υπάρχουν, επιπρόσθετα, οι πιο κάτω επιλογές: ΑΠΟΥΣΙΕΣ 1. ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΑΠΟΥΣΙΩΝ α) Εμφάνιση όλων των απουσιών της ημέρας με τηλέφωνα μαθητών. β) Εμφάνιση των απουσιών μιας περιόδου. γ) Εμφάνιση των καθυστερήσεων της ημέρας. δ) Εμφάνιση καθυστερήσεων μιας περιόδου. ε) Εμφάνιση όλων (Απουσιών και καθυστερήσεων). στ) Αποστολής SMS στους γονείς/κηδεμόνες των απόντων της πρώτης περιόδου. 2. ΑΠΟΥΣΙΕΣ α) Εμφάνιση απουσιών ημέρας. β) Εμφάνιση απουσιών κατά μαθητή. γ) Εμφάνιση απουσιών κατά μαθητή/μάθημα. 3. ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ: Εμφάνιση στατιστικών για απουσίες και καθυστερήσεις. 4. ΣΤΟΛΗ/ΕΜΦΑΝΙΣΗ: Εμφάνιση μαθητών που δε φέρουν τη στολή τους.

5 ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΙΣ 1. ΛΙΣΤΑ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΩΝ: Εμφάνιση λίστας με τις τιμωρημένες καθυστερήσεις. 2. ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΠΟΙΝΗΣ: Κατάργηση ποινής για καθυστερήσεις. ΔΙΑΦΟΡΑ 1. ΔΗΛΩΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ: Καταχώρηση αργιών και εκδηλώσεων. 2. ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗΣ: Καταχώρηση ανακοινώσεων και υπενθυμίσεων της ημέρας. 3. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΘΗΓΗΤΗ: Εμφάνιση και εκτύπωση ατομικού προγράμματος καθηγητών/τριών. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΕΙΣ 1. ΚΑΡΤΕΛΑ ΜΑΘΗΤΗ: Εμφάνιση συνοπτικής αναφοράς μαθητή (απουσίες, καθυστερήσεις, βαθμολογίες, παραπτώματα, παιδαγωγικές ομάδες). ΠΑΡΑΠΤΩΜΑΤΑ 1. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΜΑΘΗΤΗ: Εμφάνιση ατομικού προγράμματος μαθητή. 2. ΛΙΣΤΑ ΠΑΡΑΠΤΩΜΑΤΩΝ: Εμφάνιση αναφοράς παραπτωμάτων και τιμωριών. ΑΔΕΙΕΣ ΕΙΣΟΔΟΥ/ΕΞΟΔΟΥ 1. ΑΔΕΙΕΣ ΕΙΣΟΔΟΥ: Συμπλήρωση και εκτύπωση αδειών εισόδου. 2. ΑΔΕΙΕΣ ΕΞΟΔΟΥ: Συμπλήρωση και εκτύπωση αδειών εξόδου. 3. ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΑΔΕΙΩΝ: Εμφάνιση συνοπτικής αναφοράς των αδειών εξόδου.