ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Transcript

1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Αγαπητοί συνεργάτες, Η εταιρεία με χαρά σας προσκαλεί να συμμετάσχετε στην Δ.Ε. FREE FROM FOOD EXPO που θα πραγματοποιηθεί Mαϊου 2018 στο εκθεσιακό κέντρο της Στοκχόλμης, Σουηδία. Η εταιρεία μας είναι για μια ακόμα χρονιά η αποκλειστική αντιπρόσωπος της FREE FROM FOOD για την Ελλάδα και την Κύπρο. ΠΡΟΦΙΛ ΕΚΘΕΣΗΣ Νέες διατροφικές συνήθειες και τάσεις, καινοτομίες στον τομέα τεχνολογίας τροφίμων αλλά, κυρίως, η ανάγκη ενός ολοένα αυξανόμενου καταναλωτικού κοινού για ποιοτικότερη και πιο υγιεινή διατροφή, αποτέλεσαν την αφορμή για τη δημιουργία της FREE FROM FOOD EXPO, της μεγαλύτερης και πιο άμεσα καταξιωμένης ευρωπαϊκής έκθεσης τροφίμων και ποτών "ελεύθερων" από συστατικά όπως γλουτένη, λακτόζη, καφεΐνη, ζάχαρη, trans λιπαρά, πρόσθετα και συντηρητικά.

2 Η FREE FROM FOOD EXPO, επιχειρώντας να καλύψει σημαντικά τμήματα της ευρωπαϊκής επικράτειας και αγοράς, περιοδεύει από χρονιά σε χρονιά σε μεγάλες ευρωπαϊκές πόλεις και φέτος θα φιλοξενηθεί στη Στοκχόλμη, δίνοντας την ευκαιρία στους εκθέτες να προωθήσουν τα διαφοροποιημένα προϊόντα τους στην τεράστια αγορά της Σκανδιναβίας. Αξίζει να σημειωθεί ότι οι Σκανδιναβοί προτιμούν και επιλέγουν προϊόντα «ελεύθερα από», που η ζήτηση των πωλήσεων τέτοιων προϊόντων τα τελευταία χρόνια είναι ραγδαία. Το 2017, η FREE FROM FOOD EXPO έλαβε χώρα στη Βαρκελώνη. Δόθηκε η δυνατότητα σε περίπου 260 εκθέτες από 39 χώρες να παρουσιάσουν τα προϊόντα τους σε περισσότερους από στοχευμένους επισκέπτες, 29% αύξηση σε σχέση με το To μέγεθος της FREE FROM FOOD EXPO, καθώς και η μικρή της διάρκειά, ευνοούν τις ποιοτικές και στοχευμένες εμπορικές επαφές με εξειδικευμένους επισκέπτες- αγοραστές. Ανάμεσα στους επισκέπτες της έκθεσης συγκαταλέγονταν αγοραστές από μεγάλα και μικρά σουπερμάρκετ, καταστήματα υγιεινής διατροφής, φαρμακεία, παντοπωλεία, καταστήματα online λιανικής, εταιρείες food service, αλυσίδες εστιατορίων, catering κ.α. Το επίπεδο των αγοραστών ήταν ιδιαίτερα υψηλό με εξειδικευμένες γνώσεις και απαιτήσεις. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την έκθεση μπορείτε να αναζητήσετε στην επίσημη ιστοσελίδα της ή να απευθυνθείτε σε εμάς στο τηλ. επικοινωνίας ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΠΟΥ ΠΡΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ Η έκθεση θα φιλοξενήσει εταιρείες με κατηγορίες προϊόντων απαλλαγμένα («ελεύθερα» free from) από γλουτένη, λακτόζη, προζύμι, γαλακτοκομικά, σιτάρι, λίπη, σόγια, αλάτι, ζάχαρη, αυγό, πρόσθετα, συντηρητικά, γενετικές τροποποιήσεις κα. Η ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑ ΤΟΥ 2017 Στην FREE FROM FOOD EXPO 2017 συμμετείχαν με μεγάλη επιτυχία σημαντικές ελληνικές εταιρείες, εκπρόσωποι του κλάδου παραγωγής αντίστοιχων προϊόντων καθώς και εταιρείες τροφίμων- ποτών που ήθελαν μέσω της έκθεσης να προωθήσουν στις ευρωπαϊκές αγορές συγκεκριμένους κωδικούς προϊόντων που πληρούν τις προδιαγραφές της διοργάνωσης.

3 Η ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΟΥ 2018 Η σας προσκαλεί να προβάλετε τα υψηλής ποιότητας προϊόντα σας στην ερχόμενη διεθνή έκθεση FREE FROM FOOD το Μάιο του 2018 με κόστος συμμετοχής για ετοιμοπαράδοτα περίπτερα ύψους 335 /τμ για τη στάνταρ κατασκευή (standard shell scheme προμετωπίδα με εταιρική σήμανση, μοκέτα, φωτισμός, παροχή ρεύματος έως 1,1KW) και 365 ευρώ/τμ για την πλήρως εξοπλισμένη κατασκευή (fully fitted- out shell scheme - συμπεριλαμβάνοντας τον καθημερινό καθαρισμό του περιπτέρου, 1 τραπέζι, 3 καρέκλες, 1 info desk). Εάν η εταιρεία σας επιθυμεί επιπρόσθετα γραφικά ή εξοπλισμό, η αναλαμβάνει την επικοινωνία με τη διοργανώτρια εταιρεία για τη διευθέτηση όλων των ζητημάτων που αφορούν την συμμετοχή τους. Το περίπτερο πρέπει να είναι τουλάχιστον 12 τμ. με βάση τον κανονισμό της έκθεσης. Επιπρόσθετα, υπάρχει το Registration fee ύψους 425 για την εγγραφή στον επίσημο έντυπο και ηλεκτρονικό κατάλογο της έκθεσης, την παραχώρηση δωρεάν προσκλήσεων και την δυνατότητα συμμετοχής στο «Περίπτερο της Καινοτομίας» με 3 εκ των προϊόντων σας, και το Coordination and Support fee ύψους ΦΠΑ ανά εκθέτη, για τις υπηρεσίες της κατά την προετοιμασία της συμμετοχής σας, εξεύρεση του κατάλληλου χώρου για την εταιρεία σας (αλληλογραφία με την διοργανώτρια εταιρεία, διαδικασίες και λεπτομέρειες της συμμετοχής σας) όσο και κατά την διάρκεια της έκθεσης. Η τιμολόγηση γίνεται απευθείας από την διοργανώτρια εταιρεία και δεν επιβαρύνεται με ΦΠΑ. Η τιμολόγηση για το Coordination & Support fee γίνεται από την GREAT GREEK EXPORTS AND TRADE και υπόκειται σε ΦΠΑ 24%. Η συμμετοχή σας περιλαμβάνει επίσης: 1. Ενοίκιο χώρου με κατασκευή περιπτέρου (βλ συνημμένη αίτηση) 2. Βασικός εξοπλισμός περιπτέρου (βλ συνημμένη αίτηση) 3. Παροχή στοιχείων για την αγορά 4. Εξασφάλιση πρόσθετων παροχών με επιβάρυνση του εκθέτη (γραφικά, ράφια, διαφήμιση καταλόγου, ψυγείο, σύνδεση νερού κοκ) 5. Παρουσία στελεχών της για την εύρυθμη λειτουργία της συμμετοχής αλλά και την κάλυψη αναγκών κατά την προετοιμασία αλλά και καθ όλη τη διάρκεια της έκθεσης (Προϋπόθεση η συμμετοχή τουλάχιστον 5 εταιρειών για την εκεί παρουσία μας)

4 Για ιδιαίτερες κατασκευές (custom made), παρακαλούμε να μας το γνωστοποιήσετε άμεσα προκειμένου να σας εξασφαλίσουμε τον κατάλληλο χώρο και να σας δώσουμε τις απαραίτητες προτάσεις βάσει των επιθυμιών σας. Υπάρχει στη διάθεση σας πλούσιο φωτογραφικό υλικό ιδιαίτερων κατασκευών περιπτέρων πελατών μας. Τα συγκεκριμένα αιτήματα θα αντιμετωπίζονται με ξεχωριστή οικονομική προσφορά. ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Παράλληλα παρέχεται η δυνατότητα συνέκθεσης έως και 3 εταιρειών στο περίπτερο των 12 τ.μ., με μόνη προϋπόθεση την καταβολή των Registration και Coordination- Support fee για κάθε εκθέτη ξεχωριστά. Με τον τρόπο αυτό προσφέρεται η δυνατότητα σε μικρούς παραγωγούς ή σε εταιρείες με περιορισμένο αριθμό Free From κωδικών, να συμμετάσχουν στην έκθεση με σημαντικά χαμηλότερο κόστος από την αυτόνομη συμμετοχή. Π.χ για περίπτρο 12τμ, το κόστος είναι 12τμ Χ 335 = 4.020, που σημαίνει / εταιρεία. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΕΚΘΕΜΑΤΩΝ Οι συμμετέχοντες εκθέτες έχουν την ευχέρεια της επιλογής να οργανώσουν την μεταφορά των προϊόντων τους αυτόνομα ή σε μαζική αποστολή που προτίθεται να οργανώσει η GREAT GREEK EXPORTS AND TRADE. Να τονίσουμε ότι στις προτεινόμενες τιμές της έκθεσης δεν περιλαμβάνονται κόστη μεταφοράς προϊόντων των εκθετών. Για τη μαζική αποστολή θα ενημερωθείτε άμεσα, έτσι ώστε να έχετε το χρόνο να αποφασίσετε τον τρόπο μεταφοράς των εκθεμάτων και προϊόντων σας στην έκθεση. Να σημειώσετε ότι για το κόστος της μαζικής μεταφοράς θα τιμολογηθείτε απευθείας από την συνεργαζόμενη μεταφορική εταιρεία της επιλογής σας. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η συμμετοχή της εταιρείας κατοχυρώνεται με την αποστολή συμπληρωμένης αίτησης συμμετοχής και με την: α) Προκαταβολή 60% του συνολικού ποσού συμμετοχής + Registration Fee Coordination & Support fee ΦΠΑ με την αποστολή της αίτησης συμμετοχής σας και την έγκριση από την διοργανώτρια εταιρεία. β) Εξόφληση του υπολοίπου 40% του ποσού συμμετοχής εντός 6 μηνών πριν την έναρξη της έκθεσης (βλ συνημμένη αίτηση)

5 Θα τηρηθεί αυστηρά σειρά προτεραιότητας κατανομής των περιπτέρων με βάση την αίτηση συμμετοχής που θα συνοδεύεται από την αντίστοιχη προκαταβολή. Για την επιλογή του περιπτέρου συμβουλευτείτε την εταιρεία μας ή το όπου παρουσιάζεται το ενημερωμένο floor plan με τα αδιάθετα stands σε λευκό χρώμα. Το συγκεκριμένο floor plan χρίζει επιβεβαίωσης καθώς διαρκώς υπάρχουν νέα αιτήματα εκθετών και αναμένεται η οριστικοποίησή τους από την διοργανώτρια εταιρεία. Συμπληρώσετε και στείλτε μας τη συνημμένη αίτηση συμμετοχής με στο ή στο fax Αφού η αίτηση εγκριθεί, θα σας κοινοποιηθεί ο τραπεζικός λογαριασμός της διοργανώτριας EBC BV και της για την κατάθεση της προκαταβολής και του Coordination & Support fee αντίστοιχα. Για περισσότερες πληροφορίες μη διστάσετε να επικοινωνήσετε στο Ευχαριστούμε για τη συνεργασία. Με εκτίμηση, Αλκιβιάδης Καλαμπόκης Managing Director Ελισάβετ Μπίμη Υπεύθυνη Έκθεσης