ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΝΤΥΠΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ERASMUS+ ΣΠΟΥΔΕΣ

Transcript

1 TΜΗΜΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ - ΤΕΔΣ Πανεπιστημίου 30, Προπύλαια, Κεντρικό κτήριο Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών, 1 ος όροφος, Αθήνα, Ελλάδα erasmus@uoa.gr Website: Ημέρες και ώρες εξυπηρέτησης φοιτητών: Τρίτη, Τετάρτη, Πέμπτη 11:00-13:00 ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΝΤΥΠΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ERASMUS+ ΣΠΟΥΔΕΣ

2 Α γαπητοί φοιτητές και φοιτήτριες, συγχαρητήρια για την επιλογή σας για μετακίνηση στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus+ κινητικότητα για Σπουδές! Μετά την επιλογή σας από τα αρμόδια όργανα του Τμήματός σας και την ανάρτηση των αποτελεσμάτων ξεκινά η διαδικασία χρηματοδότησής σας. Παρακαλείστε λοιπόν να υποβάλετε στο ΤΕΔΣ την αίτηση για την επιχορήγησή σας, ακολουθώντας πιστά τις παρακάτω οδηγίες. Προσοχή: Οι οδηγίες αυτού του φυλλαδίου αφορούν μόνο την αίτηση προς το ΤΕΔΣ για την επιχορήγησή σας. Για την αίτηση που πρέπει να υποβάλετε προς το Πανεπιστήμιο για το οποίο έχετε επιλεγεί να μετακινηθείτε, πρέπει να ακολουθήσετε τις οδηγίες που θα σας σταλούν ή σας έχουν σταλεί με από αυτό και οι οποίες είναι αναρτημένες στην ιστοσελίδα του! Οδηγίες: Σε πρώτο χρόνο, υποβάλετε -όλοι οι επιλεγμένοι φοιτητές- ηλεκτρονικά την αίτησή σας στην online πλατφόρμα του ΤΕΔΣ. Κατόπιν, συγκεντρώστε όλες τις απαιτούμενες υπογραφές στην εκτυπωμένη αίτησή σας (σελίδες 2 και 3) και όλα τα απαιτούμενα συνοδευτικά δικαιολογητικά. Τέλος, προσέλθετε στο ΤΕΔΣ (κεντρικό κτήριο Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών, Προπύλαια, Πανεπιστημίου 30) αυτοπροσώπως -όλοι οι επιλεγμένοι φοιτητές, χειμερινού και εαρινού εξαμήνου-, για την υποβολή της έντυπης/εκτυπωμένης αίτησης και των συνοδευτικών δικαιολογητικών, σε συγκεκριμένες ημέρες και ώρες εντός του Μαΐου, οι οποίες θα ανακοινωθούν από το ΤΕΔΣ προσεχώς. Ένα από τα συνοδευτικά δικαιολογητικά, είναι το Learning Agreement for Studies / Συμφωνία Μάθησης για Σπουδές -η κατάθεση του οποίου κατά τον μήνα Μάϊο, αφορά μόνο τους φοιτητές που θα μετακινηθούν το χειμερινό εξάμηνο. Η διαδικασία συμπλήρωσης του Learning Agreement, γίνεται απαραιτήτως με την βοήθεια των ακαδημαϊκών υπευθύνων. Η αποστολή του στα Πανεπιστήμια υποδοχής για έγκριση και αποστολή του πίσω σ εσάς, γίνεται με σκαναρισμένα αντίγραφα. Η διαδικασία του Learning agreement είναι ιδιαιτέρως χρονοβόρα και οι φοιτητές που θα μετακινηθούν το χειμερινό εξάμηνο πρέπει να την ξεκινήσουν αμέσως μετά την επιλογή τους, όπως συγχρόνως πρέπει να ξεκινήσουν και τη διαδικασία των αιτήσεων προς τα Πανεπιστήμια υποδοχής. Τα Πανεπιστήμια υποδοχής καθυστερούν να επιστρέψουν υπογεγραμμένα τα Learning Agreements στους φοιτητές, είτε λόγω γενικότερης καθυστέρησης στην επεξεργασία των αιτήσεων των εισερχόμενων φοιτητών τους, είτε διότι δεν έχουν ανακοινώσει ακόμα το πρόγραμμα σπουδών τους, είτε για άλλους λόγους. Σε περίπτωση που κατά τις ημέρες υποβολής της έντυπης/εκτυπωμένης αίτησης και των συνοδευτικών δικαιολογητικών στο ΤΕΔΣ, δεν έχετε λάβει ακόμα το υπογεγραμμένο και από το Πανεπιστήμιο υποδοχής Learning Agreement, θα προσκομίσετε, κατ εξαίρεση, ένα αντίγραφο υπογεγραμμένο έστω μόνο εσάς και τον ακαδημαϊκό σας υπεύθυνο στο ΕΚΠΑ. Οι φοιτητές που θα μετακινηθούν το εαρινό εξάμηνο, θα ασχοληθούν με τη διαδικασία του Learning Agreement και των αιτήσεων στα Πανεπιστήμια υποδοχής, αργότερα το φθινόπωρο. Βήμα 1: Κατεβάστε και αποθηκεύστε την κενή ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ ERASMUS+ Σπουδές στον υπολογιστή σας όπως περιγράφεται παρακάτω: Η ηλεκτρονική αίτηση είναι αρχείο σε μορφή επεξεργάσιμου PDF. Η επεξεργασία της πρέπει να γίνει μόνο με Adobe Acrobat Reader (τελευταία έκδοση) και όχι με άλλους pdf readers όπως foxit ή nitro και σε περιβάλλον Windows. : Μη χρησιμοποιήσετε για την επεξεργασία και υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης Mac, tablet, ipad ή smartphones. Επιλέγοντας το link ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ ERASMUS+ ΣΠΟΥΔΕΣ από την ενότητα Εξερχόμενοι φοιτητές για Σπουδές > Διαδικασία προς το ΕΚΠΑ για την επιχορήγηση, στην ιστοσελίδα του ΤΕΔΣ, ανοίγει μία φόρμα όπως αυτή που φαίνεται στον πίνακα 1 παρακάτω. Συμπληρώστε τα στοιχεία σας (Τμήμα, Επώνυμο, Όνομα, ) και τον κωδικό ασφαλείας που σας προτείνει το σύστημα κάθε φορά. Πίνακας 1 Το σύστημα για την ηλεκτρονική υποβολή της Αίτησης Erasmus+ Σπουδές θα είναι ανοικτό από την Δευτέρα 16 Απριλίου 2018 έως την Παρασκευή 27 Απριλίου

3 Μόλις πατήσετε στο κουμπί «ΟΚ» ανοίγει αυτόματα η φόρμα του πίνακα 2, μέσω της οποίας θα κατεβάσετε την κενή ηλεκτρονική αίτηση. Για να κατεβάσετε την αίτηση χρησιμοποιείστε τη λειτουργία Κατέβασμα (download) κενής αίτησης πατώντας στο σύνδεσμο «εδώ». Πίνακας 2 Βήμα 3: Συγκεντρώστε όλες τις πληροφορίες και τα δικαιολογητικά που θα χρειαστείτε για τη συμπλήρωση της αίτησης. Βήμα 4: Συμπληρώστε την αίτηση σύμφωνα με τα παρακάτω: Συμπληρώστε μόνο τα πεδία των σελίδων 1 και 2 της αίτησης με ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΣ χαρακτήρες. Η σελίδα 3 συμπληρώνεται από την Γραμματεία του Τμήματος φοίτησής σας, αφού εκτυπώσετε την αίτηση μετά την ηλεκτρονική υποβολή της. Οι υπογραφές της σελίδας 2 τίθενται επίσης μετά την ηλεκτρονική της υποβολή. Βήμα 2: Αποθηκεύστε στον υπολογιστή σας την κενή αίτηση και επεξεργαστείτε την σύμφωνα με τα παρακάτω: Χρησιμοποιείστε τα κουμπιά στο επάνω μέρος της αίτησης: Αποθήκευση Έλεγχος Επικύρωση Πριν αρχίσετε την διαδικασία συμπλήρωσης, πατήστε στο κουμπί και αποθηκεύστε την αίτηση στον υπολογιστή σας με τον εξής τρόπο: ΕΠΩΝΥΜΟ_ΟΝΟΜΑ_ΤΜΗΜΑ.pdf πχ. ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ_ΦΩΤΕΙΝΗ_ΒΙΟΛΟΓΙΚΟ.pdf Κατόπιν, ξεκινήστε την συμπλήρωση. Κατά τη διάρκεια της χρησιμοποιείστε το κουμπί Έλεγχος συμπλήρωσης, για να δείτε τα υποχρεωτικά πεδία που δεν έχουν ακόμα συμπληρωθεί. Επίσης, μπορείτε να αποθηκεύετε τα δεδομένα σας όσες φορές θέλετε, πατώντας στο κουμπί Αποθήκευση Αποθήκευση Στην ενότητα «Προσωπικά στοιχεία» πρέπει να δηλώσετε με ακρίβεια τα προσωπικά σας στοιχεία. Στα πεδία που σας ζητείται να γράψετε το επώνυμο και το όνομά σας με λατινικούς χαρακτήρες, θα τα γράψετε όπως αναγράφονται στην ταυτότητα ή το διαβατήριό σας. Όσοι φοιτητές προέρχονται από κοινωνικά ευπαθείς ομάδες συμπληρώνουν το σχετικό πεδίο αφού διαβάσουν πολύ προσεκτικά τις πληροφορίες της ενότητας Οικονομική Επιχορήγηση στην ιστοσελίδα του ΤΕΔΣ για το πρόγραμμα Erasmus+ Εξερχόμενοι φοιτητές για Σπουδές. Οι φοιτητές με ειδικές ανάγκες συμπληρώνουν το σχετικό πεδίο επίσης σύμφωνα τις πληροφορίες της ενότητας Οικονομική Επιχορήγηση στην ιστοσελίδα του ΤΕΔΣ. Στην ενότητα «Στοιχεία επικοινωνίας» πρέπει να δηλώσετε με ακρίβεια τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Ιδιαίτερη προσοχή δώστε στο που θα δηλώσετε γιατί η επικοινωνία σας με το ΤΕΔΣ αλλά και με το Πανεπιστήμιο υποδοχής θα γίνεται κατά κύριο λόγο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα μόνο ανά φοιτητή είναι αποδεκτό. Θα πρέπει να ελέγχετε συχνά το σας αλλά και την ιστοσελίδα του ΤΕΔΣ όπου αναρτώνται όλες οι νεότερες πληροφορίες που σας αφορούν, ώστε να μπορείτε να ανταποκριθείτε έγκαιρα στις ανάγκες του προγράμματος. Σε περίπτωση αλλαγής του σας είναι απολύτως απαραίτητο να ενημερώσετε άμεσα το ΤΕΔΣ. Στην ενότητα «Ακαδημαϊκά στοιχεία» πρέπει να δηλώσετε τα στοιχεία που αφορούν τις σπουδές σας στο Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών, τη διάρκεια της υποτροφίας σας και τα στοιχεία που αφορούν το Πανεπιστήμιο υποδοχής. 3 4

4 Για τη σωστή συμπλήρωση των στοιχείων του Τομέα σπουδών δείτε το αρχείο ΚΩΔΙΚΟΙ ΤΟΜΕΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ στην ιστοσελίδα του ΤΕΔΣ, στην ενότητα Διαδικασία Επιχορήγησης προς το ΕΚΠΑ. Για τη σωστή συμπλήρωση της ονομασίας, του κωδικού Erasmus του Πανεπιστημίου υποδοχής και του αριθμού της διμερούς συμφωνίας, συμβουλευτείτε το αρχείο ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΝΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΑΚΑΔΗΜΑΙΚΟ ΕΤΟΣ στην ιστοσελίδα του ΤΕΔΣ, στην ενότητα Διαδικασία Επιχορήγησης προς το ΕΚΠΑ. Στο πεδίο Διανυόμενο έτος σπουδών, δηλώστε το έτος στο οποίο βρίσκεστε όπως προκύπτει από το εξάμηνο στο οποίο φοιτάτε τη στιγμή που κάνετε την αίτηση. Η συμπλήρωση των ημερομηνιών έναρξης και λήξης της υποτροφίας, γίνεται σύμφωνα με τις πραγματικές και ακριβείς ημερομηνίες έναρξης και λήξης των εξαμήνων κάθε συνεργαζόμενου Πανεπιστήμιου. Λάβετε υπόψη σας ότι οι ημερομηνίες δεν συμπίπτουν με τις δικές μας και υπάρχουν «εξάμηνα» που διαρκούν 5, 4 ακόμα και 3 μήνες (σε κάθε περίπτωση, 3 μήνες είναι το ελάχιστο διάστημα για το οποίο μπορεί να μετακινηθεί κάποιος με το πρόγραμμα Erasmus+ Σπουδές). Θα πρέπει λοιπόν να πληροφορηθείτε τις ακριβείς ημερομηνίες έναρξης και λήξης του ακαδημαϊκού εξαμήνου εγκαίρως και πριν από τη συμπλήρωση των εντύπων. Στις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, συμπεριλάβετε και την ημέρα ή τις ημέρες υποδοχής (orientation days) κατά τις οποίες οι φοιτητές Erasmus+ είναι υποχρεωμένοι να παρουσιαστούν στο Πανεπιστήμιο υποδοχής και τις ημέρες μόνο της α εξεταστικής περιόδου. Στις ημερομηνίες που θα δηλώσετε μην συμπεριλάβετε το διάστημα παρακολούθησης μαθημάτων γλωσσικής προετοιμασίας τα οποία πιθανώς προσφέρονται από το πανεπιστήμιο υποδοχής γιατί δεν μπορούν να χρηματοδοτηθούν, επειδή αφενός το απαιτούμενο για την επιλογή σας επίπεδο B2 γλωσσομάθειας κρίνεται ικανοποιητικό και επιπλέον προσφέρεται δωρεάν διαδικτυακή γλωσσική υποστήριξη (OLS) από το πρόγραμμα ERASMUS+. Επίσης, δεν είναι δυνατόν να χρηματοδοτηθεί ούτε το διάστημα της τυχόν επαναληπτικής εξεταστικής περιόδου λόγω ελλιπούς χρηματοδότησης, οπότε μην το συμπεριλάβετε ούτε αυτό στις ημερομηνίες έναρξης και λήξης που θα δηλώσετε στην αίτησή σας. Σημείωση για τα Πανεπιστήμια της Γερμανίας: ως ημερομηνία λήξης πρέπει να δηλώσετε την πραγματική ημερομηνία λήξης της εξεταστικής περιόδου και όχι την τυπική λήξη του εξαμήνου τους που είναι για το χειμερινό εξάμηνο στο τέλος Μαρτίου και για το εαρινό στο τέλος Σεπτέμβρη. Για την πιστοποίηση των πραγματικών ημερομηνιών έναρξης και λήξης των εξαμήνων, κατά την υποβολή της έντυπης/εκτυπωμένης αίτησης στο ΤΕΔΣ, οφείλετε να υποβάλετε αποδεικτικά του Πανεπιστημίου υποδοχής ( , απόσπασμα ιστοσελίδας, οδηγό σπουδών κλπ.). Εάν από το Πανεπιστήμιο υποδοχής δεν έχουν ανακοινωθεί ακόμα οι ακριβείς ημερομηνίες του εαρινού εξαμήνου πρέπει να καταχωρίσετε ενδεικτικά τις ημερομηνίες του τρέχοντος έτους και αργότερα τις αλλάζετε σε συνεργασία με τους υπαλλήλους του ΤΕΔΣ (δείτε παρακάτω). Σε περίπτωση που οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης αλλάξουν για οποιοδήποτε λόγο μετά την ηλεκτρονική υποβολή της αίτησής σας, θα διορθωθούν απευθείας στο λογισμικό πρόγραμμα διαχείρισης των υποτροφιών από τους υπαλλήλους του ΤΕΔΣ, όταν θα προσέλθετε για την έντυπη υποβολή της αίτησής σας, προσκομίζοντας φυσικά το σχετικό αποδεικτικό του Πανεπιστημίου υποδοχής από το οποίο προκύπτουν. Αλλαγές στις ημερομηνίες έναρξης και λήξης μπορούν να γίνουν σε έκτακτες περιπτώσεις ακόμα και μετά την έντυπη υποβολή της αίτησής σας. Θα πρέπει να τις γνωστοποιήσετε εγκαίρως στο ΤΕΔΣ στέλνοντας με επισύναψη του νέου αποδεικτικού. Προσοχή: δεν θα γίνονται δεκτές αλλαγές μετά τις 20 Ιουνίου για όσους μετακινούνται το χειμερινό εξάμηνο και μετά τις 30 Σεπτεμβρίου για όσους μετακινούνται το εαρινό εξάμηνο. Στην ενότητα «Οικονομικά στοιχεία» πρέπει να δηλώσετε με ιδιαίτερη ακρίβεια και προσοχή τα στοιχεία που σας ζητούνται, τα οποία θα χρησιμοποιηθούν για την καταβολή του ποσού της υποτροφίας σας απευθείας στον τραπεζικό σας λογαριασμό. Ο λογαριασμός μπορεί να είναι κοινός ή ατομικός, πρέπει όμως οπωσδήποτε να αναγράφεται το ονοματεπώνυμό σας ως δικαιούχου. Δείτε περισσότερα στην ενότητα της ιστοσελίδας του ΤΕΔΣ. Φωτοτυπία της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου ή εκτύπωση από την ιστοσελίδα του internet banking του λογαριασμού τραπέζης σας ή οποιαδήποτε άλλη εκτύπωση λάβετε από την τράπεζα, όπου θα αναγράφονται τα παραπάνω στοιχεία, πρέπει να υποβληθεί κατά την υποβολή της έντυπης αίτησης στο ΤΕΔΣ. Στην ενότητα «Γνώση ξένων γλωσσών» πρέπει να δηλώσετε το επίπεδο γνώσης ξένων γλωσσών σύμφωνα με την κλίμακα γλωσσομάθειας του Κοινού Ευρωπαϊκού Πλαισίου Αναφοράς για τις Γλώσσες του Συμβουλίου της Ευρώπης και να αναφέρετε τα διπλώματα τα οποία το πιστοποιούν (ή βεβαιώσεις Προέδρων για τα Τμήματα ξένων γλωσσών), αντίγραφα των οποίων θα πρέπει να προσκομίσετε στο ΤΕΔΣ. Στο πεδίο Γλώσσα διδασκαλίας ζητείται η γλώσσα στην οποία διδάσκονται τα μαθήματα τα οποία θα παρακολουθήσετε στο Πανεπιστήμιο υποδοχής (ή η γλώσσα στην οποία θα κάνετε την πτυχιακή σας εργασία κλπ), σύμφωνα με το αρχείο ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΝΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΑΚΑΔΗΜΑΙΚΟ ΕΤΟΣ στην ιστοσελίδα του ΤΕΔΣ, στην ενότητα Διαδικασία Επιχορήγησης προς το ΕΚΠΑ. Το ελάχιστο απαιτούμενο επίπεδο γνώσης της γλώσσας διδασκαλίας είναι το Β2 και πρέπει να αποδεικνύεται από το αντίστοιχο δίπλωμα! Στην ενότητα με το ελεύθερο κείμενο, καλείστε να αναγράψετε επιγραμματικά (σε 4-5 σειρές) τους λόγους για τους οποίους επιθυμείτε να μετακινηθείτε με το πρόγραμμα Erasmus+. Τέλος, αφού συμπληρώσετε και την ενότητα «Υπεύθυνη Δήλωση» και σιγουρευτείτε ότι ολοκληρώσατε την καταχώρηση των στοιχείων σας, κάντε Έλεγχο, Αποθήκευση και τέλος Επικύρωση πατώντας τα αντίστοιχα κουμπιά. Πατώντας το κουμπί Επικύρωση θα δοθεί από το σύστημα ένας μοναδικός αριθμός 5 6

5 επικύρωσης στην αίτησή σας, πχ. Αρ. Επικύρωσης τα πεδία και δεν θα επιτρέπονται πλέον αλλαγές , θα κλειδωθούν Μόνο οι αιτήσεις που έχουν αριθμό Επικύρωσης είναι έγκυρες!! Μετά την επικύρωση πρέπει να κάνετε μια τελευταία φορά Αποθήκευση Προσοχή: Μετά την επικύρωση δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές στην αίτησή σας. Αν χρειαστεί να κάνετε αλλαγές θα πρέπει, ξεκινώντας από την αρχή, να συμπληρώσετε μια κενή αίτηση και να επαναλάβετε όλη τη διαδικασία αποθήκευσης, ελέγχου και επικύρωσης. Στην περίπτωση που χρειαστεί να ανεβάσετε νέα αίτηση, αναγράψτε ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ στο όνομα του αρχείου της αίτησης, ως εξής: ΕΠΩΝΥΜΟ_ΟΝΟΜΑ_ΤΜΗΜΑ_ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ.pdf πχ. ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ_ΦΩΤΕΙΝΗ _ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟ_ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ.pdf, για να γνωρίζουν οι υπάλληλοι του ΤΕΔΣ ποια είναι η σωστή αίτησή σας για να την καταχωρίσουν στο σύστημα. Για την ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης δεν απαιτούνται οι υπογραφές του ακαδημαϊκού υπεύθυνου στο πεδίο Βεβαίωση Ακαδημαϊκού Υπεύθυνου και η δική σας στο πεδίο Υπεύθυνη Δήλωση της σελίδας 2, ούτε η συμπλήρωση της σελίδα 3. Αυτές, τίθενται μετά την ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης, αφού την τυπώσετε, και απαιτούνται για την έντυπη υποβολή της αίτησής σας στο ΤΕΔΣ (δείτε παρακάτω). Βήμα 5: Ανεβάστε την συμπληρωμένη, επικυρωμένη και αποθηκευμένη στον υπολογιστή σας αίτηση στο Cloud: 1. Για να ανεβάσετε την συμπληρωμένη αίτησή σας επιλέξτε πάλι το link ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ ERASMUS+ ΣΠΟΥΔΕΣ και ανοίγει ξανά η φόρμα του πίνακα 1. Συμπληρώνετε πάλι τα στοιχεία σας (Τμήμα, Επώνυμο, Όνομα και ) και τον κωδικό ασφαλείας που σας προτείνει το σύστημα. 2. Κατόπιν στη φόρμα του πίνακα 2, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την λειτουργία Ανέβασμα (Upload) συμπληρωμένης αίτησης. Επιλέξτε το αρχείο της συμπληρωμένης, αποθηκευμένης και επικυρωμένης αίτησης από τον υπολογιστή σας πατώντας το κουμπί «Επιλογή Αρχείου». Στη συνέχεια με το κουμπί «Upload» ανεβάστε την αίτησή σας στο Cloud. 3. Στη Status bar του υπολογιστή σας εμφανίζεται η πρόοδος του Upload σαν ποσοστό και μόλις ολοκληρωθεί το Upload εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο: 4. Πατήστε στο κουμπί «Έξοδος» και έχετε ολοκληρώσει την επεξεργασία και ηλεκτρονική υποβολή της αίτησής σας στο ΤΕΔΣ. Βήμα 6: Εκτυπώστε την αίτησή σας και συγκεντρώστε τις απαιτούμενες υπογραφές για την έντυπη κατάθεσή της στο ΤΕΔΣ. Μετά την ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης: Εκτυπώστε την αποθηκευμένη, επικυρωμένη και υποβληθείσα ηλεκτρονικά αίτησή σας, λάβετε την υπογραφή του ακαδημαϊκού υπεύθυνου στο πεδίο «Βεβαίωση Ακαδημαϊκού Υπεύθυνου» στη σελίδα 2 και υπογράψτε και εσείς την υπεύθυνη δήλωση. Φροντίστε να συμπληρωθεί από την Γραμματεία του Τμήματος στο οποίο είστε εγγεγραμμένοι και να υπογραφεί από τον Γραμματέα και τον Πρόεδρο του Τμήματος η σελίδα 3 «ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΣΠΟΥΔΩΝ». Η διαδικασία στη Γραμματεία, μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρα, γιαυτό φροντίστε το θέμα αυτό αμέσως μετά την ηλεκτρονική υποβολή της αίτησής σας! (Η έντυπη κατάθεση της αίτησής σας και των συνοδευτικών δικαιολογητικών θα γίνει αμέσως μετά στις αρχές Μαΐου, οπότε βιαστείτε!) Ειδικά για τους υποψήφιους διδάκτορες, η Αίτηση πρέπει να συνοδεύεται από έγγραφο του Τμήματος φοίτησης στο οποίο θα αναφέρεται η απόφαση της Γενικής Συνέλευσης του Τμήματος για τη σύσταση της Τριμελούς Επιτροπής και το θέμα της διατριβής, καθώς επίσης η έγκριση της Τριμελούς Επιτροπής για μετάβαση του υποψήφιου διδάκτορα στο Πανεπιστήμιο υποδοχής. Θα πρέπει να βεβαιώνεται ότι το πρόγραμμα που θα ακολουθήσει ο υποψήφιος θα αποτελέσει μέρος της ερευνητικής του εργασίας για την 7 8

6 εκπόνηση της διδακτορικής του διατριβής και θα προσμετρηθεί στο συνολικό χρόνο των σπουδών του. Σημειώνεται ότι η απόφαση για τον ορισμό της Τριμελούς Επιτροπής πρέπει να είναι προγενέστερη της ημερομηνίας έναρξης των σπουδών στο εξωτερικό. Βήμα 7: Συγκεντρώστε τα συνοδευτικά δικαιολογητικά για την έντυπη υποβολή της αίτησής σας στο ΤΕΔΣ. Συνοδευτικά δικαιολογητικά: 1. Το Learning Agreement for Studies/Συμφωνία Μάθησης για Σπουδές, κατάλληλα συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από τους ακαδημαϊκούς υπεύθυνους των δυο Πανεπιστημίων. Η υποβολή του τον Μάϊο αφορά μόνο τους φοιτητές του χειμερινού εξαμήνου. Η διαδικασία συμπλήρωσης του Learning Agreement -με την βοήθεια των ακαδημαϊκών υπευθύνων-, αποστολής του στα Πανεπιστήμια υποδοχής για έγκριση και τέλος αποστολής του πίσω σ εσάς, είναι ιδιαιτέρως χρονοβόρα και πρέπει να την ξεκινήσετε αμέσως μετά την επιλογή σας! Στην περίπτωση που το Πανεπιστήμιο υποδοχής καθυστερεί να σας στείλει πίσω υπογεγραμμένο το Learning Agreement σας, θα πρέπει να καταθέσετε στο ΤΕΔΣ το Learning Agreement συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο έστω μόνο από εσάς και τον ακαδημαϊκό σας υπεύθυνο στο ΕΚΠΑ. Μόλις λάβετε το υπογεγραμμένο και από το Πανεπιστήμιο υποδοχής Learning Agreement θα το καταθέσετε άμεσα στο ΤΕΔΣ. Χωρίς το έντυπο αυτό, το ΤΕΔΣ δεν θα προχωρεί την διαδικασία πληρωμής της υποτροφίας. Οι φοιτητές του εαρινού εξαμήνου πρέπει να καταθέσουν το Learning Agreement μαζί με τη Σύμβαση Επιχορήγησης το μήνα Οκτώβριο, σε ημερομηνία που θα ανακοινωθεί αργότερα. 2. Αποδεικτικό του Πανεπιστημίου υποδοχής ( , απόσπασμα ιστοσελίδας ή οδηγού σπουδών κ.λπ.) για τις ακριβείς ημερομηνίες έναρξης και λήξης της περιόδου σπουδών συμπεριλαμβανομένων των ημερών υποδοχής (orientation days) και της α εξεταστικής περιόδου με βάση το οποίο συμπληρώσατε το διάστημα υποτροφίας στην αίτησή σας. 3. Φωτοτυπία της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου τραπέζης στο οποίο εμφανίζεται το IBAN του λογαριασμού και το ονοματεπώνυμο του φοιτητή ως δικαιούχου. Αν δεν υπάρχει βιβλιάριο τραπέζης, μπορείτε να προσκομίσετε εκτύπωση από την ιστοσελίδα του internet banking του λογαριασμού τραπέζης σας ή οποιαδήποτε άλλη εκτύπωση λάβετε από την τράπεζα, όπου θα αναγράφονται τα παραπάνω στοιχεία. 4. Υπεύθυνη δήλωση ότι ο υπότροφος έλαβε γνώση των όρων του προγράμματος Erasmus+ που αναφέρονται στην από απόφαση της Συγκλήτου του ΕΚΠΑ και ότι θα επιστρέψει τυχόν οφειλόμενο μέρος ή το σύνολο της εισπραχθείσας υποτροφίας, εάν αυτό του ζητηθεί με βάση την παραπάνω απόφαση. Εκτυπώστε την υπεύθυνη δήλωση από την ενότητα της ιστοσελίδα του ΤΕΔΣ, Ακαδημαϊκές υποχρεώσεις και υπογράψτε την. 5. Αντίγραφα (όχι επικυρωμένα) των πιστοποιητικών ξένων γλωσσών. 6. Αποδεικτικά κοινωνικά ευπαθών ομάδων: οικογενειακό και ατομικό εκκαθαριστικό του έτους 2017 για το φορολογικό έτος 2016 και όποιο άλλο δικαιολογητικό απαιτείται ανάλογα με την περίπτωση. Διαβάστε πολύ προσεκτικά τις σχετικές πληροφορίες της ενότητας Οικονομική Επιχορήγηση της ιστοσελίδας του ΤΕΔΣ για το πρόγραμμα Erasmus+, Εξερχόμενοι φοιτητές για Σπουδές και προσκομίστε απαραιτήτως τα σχετικά αποδεικτικά. Προσκόμιση των αποδεικτικών μετά την ημερομηνία έντυπης υποβολής, δεν θα γίνει δεκτή. 7. Μόνο για τους υποψήφιους διδάκτορες: έγγραφο του Τμήματος φοίτησης όπως αναφέρεται πιο πάνω. Βήμα 8: Υποβάλετε αυτοπροσώπως την αίτηση και τα συνοδευτικά δικαιολογητικά στο ΤΕΔΣ. Η υποβολή της αίτησης και των συνημμένων δικαιολογητικών αφορά φοιτητές που πρόκειται να μετακινηθούν καθ όλο το ακαδημαϊκό έτος (χειμερινό και εαρινό εξάμηνο) και γίνεται μεμονωμένα από κάθε επιλεχθέντα φοιτητή στο ΤΕΔΣ (κεντρικό κτήριο Πανεπιστημίου, Πανεπιστημίου 30, Προπύλαια, 1 ος όροφος) στις αρχές Μαΐου, σε συγκεκριμένες ημερομηνίες και ώρες οι οποίες θα σας αποσταλούν με και θα αναρτηθούν και στην ιστοσελίδα του ΤΕΔΣ. Προσοχή: Μετά την πάροδο των ημερομηνιών υποβολής της αίτησης και των συνημμένων δικαιολογητικών στο ΤΕΔΣ, δεν θα γίνουν δεκτές εκπρόθεσμες αιτήσεις και ως εκ τούτου ακυρώνεται η επιλογή του υποψηφίου. Σε περίπτωση που για σοβαρούς λόγους αδυνατείτε να προσέλθετε στο ΤΕΔΣ, πρέπει εγκαίρως να ενημερώσετε το ΤΕΔΣ. 9 10