16PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, Αθήνα, 07/12/2016 ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ Αρ. Πρωτ.: ΔΙ.ΠΣΑΠ.Φ122/182 ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ (ΟΑΕΕ) ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΣΤΕΓΑΣΗΣ & ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ και ΣΤΕΓΑΣΗΣ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Δ/ΝΣΗ : Σατωβριάνδου 18 Τ.Κ , Αθήνα Πληροφ. : ΟΔ. ΜΠΟΥΖΗΣ Τηλέφ. : FAX : tm_stegasis@oaee.gr ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΣΕ ΕΥΡΩ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΙΚΟΣΙ ΟΚΤΩ (28) ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ CANON L150 KAI ΣΑΡΑΝΤΑ ΕΝΝΕΑ (49) ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ CANON IR 2525 & CANON IR 2520 Ο «Οργανισμός Ασφάλισης Ελευθέρων Επαγγελματιών» (ΟΑΕΕ) Ν.Π.Δ.Δ. Έχοντας υπόψη: Α. Τις διατάξεις όπως ισχύουν: 1. Του Ν. 2362/1995 «Περί Δημόσιου Λογιστικού», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν.3871/2010 και το Π.Δ. 113/ Του Π.Δ. 496/1974 «Περί Λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ.». 3. Του Ν. 3548/2007 «Καταχώρηση Δημοσιευμάτων των φορέων του Δημοσίου στο Νομαρχιακό και Τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». 4. Του άρθρου 24 του Ν. 2198/1994 «Παρακράτηση φόρου στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις». 5. Του άρθρου 8 του Ν. 2741/1999 «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων και άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης». 6. Του Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο - Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». 1

2 7. Του Ν. 2676/1999 «Περί οργανωτικής και λειτουργικής αναδιάρθρωσης των φορέων κοινωνικής 16PROC ασφάλισης και άλλες διατάξεις» Του Π.Δ. 154/2006 «ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ». 9. Των άρθρων 101, 102, 103 της Φ/ΟΙΚ.10035/25147/4888 απόφασης του Υπουργού Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας (ΦΕΚ 1737/Β/2006), Κανονισμού Οικονομικής Οργάνωσης και Λογιστικής Λειτουργίας του ΟΑΕΕ. 10. Του Π.Δ. 38/2007 Αρμοδιότητες του Διοικητή και του Δ.Σ. του Οργανισμού Ασφάλισης Ελευθέρων Επαγγελματιών (ΟΑΕΕ). 11. Του Ν. 4250/2014 «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα - Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 και λοιπές ρυθμίσεις». 12. Του Ν. 3871/2010 «Δημοσιονομική διαχείριση και ευθύνη». 13. Του Ν. 4172/2013 «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του Ν. 4046/2012, του Ν. 4093/2012 και του Ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις», άρθρο 64, παρ Του Ν. 4152/2013 «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των Ν. 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013», παρ. Ζ : «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16 ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις Εμπορικές Συναλλαγές», υποπαράγραφος Ζ Του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας- δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 16. Του Ν. 4254/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας στο πλαίσιο εφαρμογής του Ν. 4046/2012 και άλλες διατάξεις». 17. Του Ν. 4412/16 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 18. Του Π.Δ. 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». Β. Τις αποφάσεις: 19. Την αριθμ. Φ10035/47219/12902/ απόφαση του Υφυπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης περί διορισμού του Διοικητή του ΟΑΕΕ και την αριθ / απόφαση του Υπουργού Υγείας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων περί διορισμού του Διοικητικού Συμβουλίου ΟΑΕΕ. 20. Τη με αριθμό 437 απόφαση της Συνεδρίασης 34 της του Διοικητικού Συμβουλίου του ΟΑΕΕ (ΑΔΑ: ΩΨΜΡ4691Ω3-4ΗΠ), που αναφέρεται στην έγκριση διενέργειας του εν λόγω Συνοπτικού Διαγωνισμού. 21. Τη με αριθμ. πρωτ. ΔΙΟΙΚ.Φ124/786/ (ΑΔΑ: 73ΧΓ4691Ω3-606) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης. 2

3 Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Συνοπτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές με τα παρακάτω κυριότερα στοιχεία: Περιγραφή υπηρεσίας και τύποι μηχανημάτων Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη είκοσι οκτώ (28) τηλεομοιοτυπικών μηχανημάτων τύπου Canon L150 και συντήρηση και τεχνική υποστήριξη σαράντα εννέα (49) φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων τύπου Canon IR 2525 & Canon IR 2520, με κάλυψη των αναλωσίμων τους (toner, drum κτλ) πλην χαρτιού και συρραπτικών. CPV & Κριτήριο κατακύρωσης Καταληκτική Ημερομηνία και ώρα υποβολής Προσφορών Ημερομηνία: Ημέρα: ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ Χαμηλότερη τιμή Ώρα: 13:00 μ.μ. Υποβολή Προσφορών Οι Προσφορές μπορεί να υποβληθούν μέχρι την Χρόνος διενέργειας του Διαγωνισμού Τόπος διενέργειας του Διαγωνισμού Προϋπολογισθείσα δαπάνη προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της διενέργειας του Διαγωνισμού, στην Κεντρική Υπηρεσία του ΟΑΕΕ, στο Τμήμα Γραμματείας, επί της οδού Ακαδημίας 22, Αθήνα. Ημερομηνία: Ημέρα: ΔΕΥΤΕΡΑ Ώρα: 10:00 π.μ Στον ημιώροφο της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΟΑΕΕ, επί της οδού Ακαδημίας 22, Αθήνα. *60.760,00* συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Χρηματοδότηση Τακτικός Προϋπολογισμός ΟΑΕΕ (ΚΑΕ 0887) Δημοσίευση της Προκήρυξης Η παρούσα Προκήρυξη θα αναρτηθεί στο διαδίκτυο στις ιστοσελίδες και Η αποσφράγιση των Προσφορών θα γίνει δημόσια από την Επιτροπή Διενέργειας Συνοπτικών Διαγωνισμών. Ο Διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της Προκήρυξης καθώς και με τις διατάξεις του Ν. 4412/16 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». Γενικοί όροι συνοπτικού Διαγωνισμού.... ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 Είδη - Ποσότητες - Προϋπολογισμός ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 Τεχνικές Προδιαγραφές.. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 3

4 Κατάρτιση - Υποβολή Προσφορών.... ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4 16PROC Δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομιστούν πριν την υπογραφή της Σύμβασης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5 Ειδικοί όροι Διαγωνισμού ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 6 Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 7 Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 8 Σχέδιο σύμβασης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 9 Για πληροφορίες σχετικά με το Διαγωνισμό καθώς και την παραλαβή της παρούσας Προκήρυξης οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο Τμήμα Προμηθειών και Στέγασης & Συντήρησης, επί της οδού Σατωβριάνδου 18, Αθήνα, 5 ος όροφος, τηλ Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΟΑΕΕ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΤΣΑΚΙΡΗΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ και ΣΤΕΓΑΣΗΣ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΑ ΓΕΩΡΓΑΝΤΖΑ 4

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Οι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό μπορεί να είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 25 του Ν. 4412/16. Από το Διαγωνισμό αποκλείονται τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που εμπίπτουν σε κάποια από τις περιπτώσεις του άρθρου 73 του Ν. 4412/ ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Γίνονται δεκτές Προσφορές για την τιμή συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης: α) των 28 τηλεομοιοτυπικών μηχανημάτων ανά τεμάχιο και συνολική τιμή και/ή β) των 49 φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων ανά παραγόμενο αντίγραφο, με την κάλυψη των αναλωσίμων τους (toner, drum κλπ) πλην χαρτιού και συρραπτικών. Το έργο μπορεί να κατακυρωθεί σε έναν ή σε δύο Αναδόχους. 3. ΜΗ ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Εναλλακτικές Προσφορές, αντιπροσφορές, δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Απορρίπτονται ως απαράδεκτες και Προσφορές που είναι αόριστες ως προς τις Τεχνικές Προδιαγραφές συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης των μηχανημάτων. 4. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των Προσφορών θα γίνει, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν. 4412/16. Κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής και εφόσον τα χρονικά περιθώρια το επιτρέπουν, η αποσφράγιση των φακέλων των Δικαιολογητικών Συμμετοχής, των Τεχνικών Προσφορών και των Οικονομικών Προσφορών μπορούν να γίνουν στην ίδια συνεδρίαση και να συνταχθεί ένα Πρακτικό τεχνικοοικονομικής αξιολόγησης των Προσφορών, είτε υπάρχει απόρριψη είτε όχι. 5. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Κριτήριο κατακύρωσης του Διαγωνισμού είναι η χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, ανά τεμάχιο για τα τηλεομοιοτυπικά μηχανήματα και ανά παραγόμενο αντίγραφο για τα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα, με την κάλυψη των αναλωσίμων τους (toner, drum κλπ) πλην χαρτιού και συρραπτικών. 6. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η κατακύρωση των αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις του άρθρου 105 του Ν. 4412/16. 5

6 7. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο Μειοδότης, στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης, συμπληρωμένη σύμφωνα με το υπόδειγμα της Προκήρυξης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συμβατικής αξίας χωρίς τον Φ.Π.Α. Η Εγγύηση κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της Σύμβασης. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης ισχύει μέχρι την επιστροφή της και επιστρέφεται μετά την λήξη της σύμβασης, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους συμβαλλόμενους. 8. ΣΥΜΒΑΣΗ Για την ανάθεση της συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης των τηλεομοιοτυπικών και των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων, με την κάλυψη των αναλωσίμων τους (toner, drum κλπ) πλην χαρτιού και συρραπτικών, για τα οποία θα υπογραφεί Σύμβαση μεταξύ του ΟΑΕΕ και του/των Μειοδότη/των. 9. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 127 του Ν. 4412/ ΕΚΠΤΩΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Ο Μειοδότης κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την ανάθεση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΟΑΕΕ, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, για τους λόγους που ορίζονται αναλυτικά στις διατάξεις του άρθρου 203 του Ν. 4412/ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της Προκήρυξης παρέχονται από την Υπηρεσία. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους του ΟΑΕΕ, σχετικά με τους όρους του παρόντος Διαγωνισμού. Μετά την κατάθεση της Προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι προσφέροντες παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από την αρμόδια Επιτροπή, είτε κατά την ενώπιόν της διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής. Οποιαδήποτε διευκρίνιση ή συμπλήρωση που υποβάλλεται από τους προσφέροντες ή υποψηφίους, χωρίς να έχει ζητηθεί από την αρμόδια Επιτροπή ή την Υπηρεσία, δεν λαμβάνεται υπόψη. 6

7 12. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Όλοι οι όροι της παρούσας Προκήρυξης κρίνονται ουσιώδεις και απαράβατοι. Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της Προκήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Για τα θέματα σχετικά με τη διενέργεια του Διαγωνισμού και την εκτέλεση της Σύμβασης, εφαρμόζονται: α) οι διατάξεις του Ν. 4412/16, β) οι όροι της Σύμβασης και γ) συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΕΙΔΗ - ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ - ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Οι τύποι των προς συντήρηση και τεχνική υποστήριξη μηχανημάτων/υπηρεσία και ο προϋπολογισμός, αναφέρονται στους ακόλουθους πίνακες (Α, Β και Γ): ΠΙΝΑΚΑΣ Α ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (ΣΥΜΠ/ΝΟΥ Φ.Π.Α.) Είκοσι οκτώ (28) τηλεομοιοτυπικά μηχανήματα τύπου CANON L150 #3.968,00# Σαράντα εννέα (49) φωτοαντιγραφικά μηχανήματα, ήτοι (23) τύπου CANON IR 2525 & (26) τύπου CANON IR 2520, με κάλυψη των αναλωσίμων τους #56.792,00# ΣΥΝΟΛΟ #60.760,00# ΠΙΝΑΚΑΣ Β (ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ) Α/Α ΤΜΗΜΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 1 Γραφείο Διοίκησης Ακαδημίας 22, Αθήνα (6ος όροφος) 2 Νομική Υπηρεσία Ακαδημίας 22, Αθήνα (5ος όροφος) 3 Δ/νση Επιθεώρησης Ακαδημίας 22, Αθήνα (5ος όροφος) 4 Τομέας Ασφάλισης, Τουριστικών & Ναυτικών πρακτόρων Σατωβριάνδου 18, Αθήνα (2ος όροφος) 5 Δ/νση Οικονομικού Σατωβριάνδου 18, Αθήνα (1ος όροφος) 7

8 (Εκκαθάρισης Δαπανών) 6 Δ/νση Οικονομικού Σατωβριάνδου 18, Αθήνα (3ος όροφος) (Εκκαθάρισης Συντάξεων) 7 Προμηθειών Σατωβριάνδου 18, Αθήνα (5ος όροφος) 8 Στέγασης-Συντήρησης Σατωβριάνδου 18, Αθήνα (5ος όροφος) 9 Δ/νση Ιλισίων Ακαδημίας 22, Αθήνα ( 3ος όροφος) (Τμ. Οικονομικού) 10 Δ/νση Κέντρου Αθηνών Πειραιώς 46-48, Αθήνα (2ος όροφος) (Τμ. Συντάξεων) 11 Δ/νση Κέντρου Αθηνών Πειραιώς 46-48, Αθήνα (4ος όροφος) (Τμ. Ασφάλισης & Εσόδων) 12 Δ/νση Κέντρου Αθηνών Πειραιώς 46-48, Αθήνα (4ος όροφος) (Τμ. Εκκαθάρισης) 13 Δ/νση Κέντρου Αθηνών Πειραιώς 46-48, Αθήνα (3ος όροφος) (Τμ. Διοικ. Υποστήριξης) 14 Δ/νση Δυτικής Ελλάδας Κορίνθου 175, Πάτρα (3ος όροφος) (τμ. Διοικ. Υποστήριξης) 15 Αιγάλεω Ιερά οδός 310-Αιγάλεω (2ος όροφος) 16 Σερρών Ρωμανού 3, Σέρρες (2ος όροφος) 17 Ρεθύμνου Ηγ. Γαβριήλ , Ρέθυμνο (1ος όροφος) 18 Άρτας Στρ. Κατσιμήτρου 34, Άρτα (ισόγειο) 19 Καλαμάτας Αριστοδήμου 63, Καλαμάτα (1ος όροφος) 20 Λαμίας Αινιανών 10, Λαμία (1ος όροφος) 21 Καβάλας Ομονοίας 110, Καβάλα (ισόγειο) 22 Αγρινίου Δαγκλή 26-28, Αγρίνιο (ισόγειο) 23 Ηγουμενίτσας Δημοκρατίας-Λαδοχώρι (1ος όροφος) 24 Μεσολογγίου Λεβίδου 19, Μεσολόγγι (ισόγειο) 8

9 25 Γιαννιτσών Απ. Λουκά 2, Γιαννιτσά (ισόγειο) 26 Βόλου Ρόζου 74, Βόλος 27 Συντάξεων Θησέως 288, Καλλιθέα 28 Καρδίτσας Ομήρου 5, Καρδίτσα ΠΙΝΑΚΑΣ Γ (ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ) Α/Α ΜΗΧΑΝΗΜΑ S/N ΤΜΗΜΑ Διεύθυνση 1 CANON 2525 NZW Γραμματείας (ισόγειο) Ακαδημίας 22, (Αθήνα) 2 CANON 2525 NZW Ιλίου- Αγ. Αναργύρων Ιλίου 11 & Ψαρών (Ίλιον) 3 CANON 2525 NZW Συντάξεων (4ος όροφος) Αγ. Κων/νου 5 (Αθήνα) 4 CANON 2525 NZW Λάρισας Ερ. Σταυρού 1-3 (Λάρισα) 5 CANON 2525 NZW Συντάξεων (2ος όροφος) Ακαδημίας 22 (Αθήνα) 6 CANON 2525 NZW Προσωπικού (4ος όροφος) Ακαδημίας 22 (Αθήνα) 7 CANON 2525 NZW Διοικ/κης Υποστ. (3ος όροφος) Ακαδημίας 22 (Αθήνα) 8 CANON 2525 NZW Κρήτη Εθν. Αντιστάσεως 176 (Κρήτη) 9 CANON 2525 NZW Χαλκίδας Ωρίωνος 19 & Ψαρών 4 (Χαλκίδα) 10 CANON 2525 NZW Βόλου Ρόζου 74 (Βόλος) 11 CANON 2525 NZW Σερρών Ρωμανού 3 (Σέρρες) 12 CANON 2525 NZW Αιγάλεω-Περιστέρι Ιερά Οδός 310 (Αιγάλεω) 13 CANON 2525 NZW Κορίνθου Αγ. Νικολάου 5 (Κόρινθος) 14 CANON 2525 NZW Κομοτηνής Φρουρίου 10 (Κομοτηνή) 15 CANON 2525 NZW Γλυφάδας Γρ. Λαμπράκη 34 (Γλυφάδα) 16 CANON 2525 NZW Τρικάλων Αθ. Διάκου 34 (Τρίκαλα) 17 CANON 2525 NZW Χανίων Κορνάρου 11 (Χανιά) 18 CANON 2525 NZW Ιωάννινα Μετσόβου 5 (Ιωάννινα) 19 CANON 2525 NZW Ηράκλειο Γιαννιτσών 2 (Ηράκλειο) 20 CANON 2525 NZW Καρδίτσα Ομήρου 5 (Καρδίτσα) 21 CANON 2525 NZW Κερατσινίου Κ. Μαυρομηχάλη 3 (Πειραιάς) 22 CANON 2525 NZW Καλαμάτας Αρισοδήμου 63, (Καλαμάτα) 23 CANON 2525 NZW Καλλιθέα Ελ. Βενιζέλου 288 & Ευριπίδου (Καλλιθέα) 24 CANON 2520 NZU Πτολεμαΐδας Πίνδου 6 (Κοζάνη) 25 CANON 2520 NZU Σύρου Πλουτάρχου & Πετρίτση (Σύρος) 26 CANON 2520 NZU Τούμπας Εγνατίας 66 (Θεσ/νικη) 27 CANON 2520 NZU Σάμου Καλομοίρη & Σταματιάδη (Σάμος) 9

10 28 CANON 2520 NZU Βέροιας - Νάουσας Αγ. Αντωνίου 1 (Βέροια) 29 CANON 2520 NZU Γρεβενών Φαρδυκάμπου 2 (Γρεβενά) 30 CANON 2520 NZU Ορεστιάδας Αναγεννήσεως 157 (Ορεστιάδα) 31 CANON 2520 NZU Αλεξανδρούπολη Γερβασίου 4 (Αλεξ/πολη) 32 CANON 2520 NZU Κατερίνης Αναλήψεως 4 (Κατερίνη) 33 CANON 2520 NZU Κορδελιού Κωλέττη 23-25Γ (Θεσ/νικη) 34 CANON 2520 NZU Αμαλιάδας Φιλ. Εταιρείας 26 (Αμαλιάδα) 35 CANON 2520 NZU Ζακύνθου Φωσκόλου 83 (Ζάκυνθος) 36 CANON 2520 NZU Λευκάδας Καραβέλα 12 (Λευκάδα) 37 CANON 2520 NZU Κέρκυρας Γρ. Μαρασλη 36 (Κέρκυρα) 38 CANON 2520 NZU Ιεράπετρας Γ. Γιαννακού 46 (Ιεράπετρα) 39 CANON 2520 NZU Μεγάρων Μεθουριδών 3 (Μέγαρα) 40 CANON 2520 NZU Αιγίου Βασ. Κων/νου 44 (Αίγιο) 41 CANON 2520 NZU Χίου Ρηγίνου 8 (Χίος) 42 CANON 2520 NZU Ηγουμενίτσας Δημοκρατίας-Λαδοχώρι 43 CANON 2520 NZU Πολύγυρου 22ας Απριλίου 6 (Πολύγυρος) 44 CANON 2520 NZU Δράμας 28ης Οκτωβρίου 11 (Δράμα) 45 CANON 2520 NZU Πύργου Πατρών (Πύργος) 46 CANON 2520 NZU Ελευσίνας Δημητρός 67 (Ελευσίνα) 47 CANON 2520 NZU Ρόδου Θ. Σοφούλη 89 (Ρόδος) 48 CANON 2520 NZU Καλύμνου Ενορία Ανάσταση (Κάλυμνος) 49 CANON 2520 NZU Χαλανδρίου Λ. Μεσογείων 332 & Λυκείου 2 (Αγ. Παρασκευή) Σε περίπτωση μεταστέγασης των Υπηρεσιών κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης για οποιονδήποτε λόγο ή άλλο λόγο δημοσίου συμφέροντος, αλλά και λόγω της ισχύος των διατάξεων του Ν. 4387/16, περί συστάσεως και λειτουργίας του ΕΦΚΑ, ο ΟΑΕΕ και ο καθολικός διάδοχος διατηρεί το δικαίωμα να τροποποίηση - καταγγείλει αζημίως τη σύμβαση οποτεδήποτε. 1. Διάρκεια Συντήρησης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ο Ανάδοχος υποχρεωτικά πρέπει να εγγυηθεί ότι θα παρέχει υπηρεσίες συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης των μηχανημάτων που περιγράφονται στην παρούσα Προκήρυξη, με ειδικευόμενους τεχνικούς και πρόσθετο εξειδικευμένο προσωπικό, για περίοδο δύο (2) ετών. 2. Προληπτική Συντήρηση Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει προληπτική συντήρηση μια φορά το εξάμηνο στο σύνολο των μηχανημάτων όπως περιγράφονται αναλυτικά στους Πίνακες Β και Γ του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ 2. 10

11 Η προληπτική συντήρηση θα καθορίζεται μετά από συνεργασία ΟΑΕΕ Αναδόχου και θα πρέπει να πραγματοποιείται σε χρονικό διάστημα εντός 30 ημερών, που έχει οριστεί από τους συμβαλλόμενους κατά τις εργάσιμες ημέρες (Δευτέρα έως Παρασκευή) και ώρες (7.30 π.μ μ.μ.) πλην εορτών και αργιών, στις Υπηρεσίες που αναφέρονται στην παρούσα Προκήρυξη. Οι υπηρεσίες υποστήριξης δεν σχετίζονται με την προληπτική συντήρηση και δεν αναιρούν τον επανέλεγχο του εξοπλισμού στα πλαίσια της προληπτικής συντήρησης. 3. Επανορθωτική Συντήρηση Η αποκατάσταση δυσλειτουργίας ενός μηχανήματος θα πρέπει να πραγματοποιείται στα πλαίσια των υποχρεώσεων του Αναδόχου έτσι όπως περιγράφεται και στο παρόν Παράρτημα των Τεχνικών Προδιαγραφών. Ο χρόνος απόκρισης από την ημερομηνία λήψεως της βλάβης, θα είναι άμεσος, την επόμενη εργάσιμη ημέρα - για τα μηχανήματα που είναι εγκαταστημένα στο Νομό Αττικής και τις επόμενες δύο (2) εργάσιμες ημέρες για τα μηχανήματα που είναι εγκατεστημένα στην υπόλοιπη Ελλάδα, εκτός αν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας όπως απεργίες, στάσεις εργασίας, δυσμενείς καιρικές συνθήκες και άλλοι παράγοντες που θα επηρεάσουν την ομαλή μετακίνηση των τεχνικών του Αναδόχου. Επίσης, για μηχανήματα που είναι εγκαταστημένα σε περιοχές που δεν υπάρχει παράρτημα της εταιρείας, οι χρόνοι απόκρισης τροποποιούνται με μικρές αποκλίσεις. Περαιτέρω, υποχρεούται, όπως σε περίπτωση, κατά την οποία, η επιτόπια επισκευή των βλαβών του μηχανήματος δεν είναι δυνατή αυθημερόν ή εντός της επομένης ημέρας, να αντικαθιστά το μηχάνημα με άλλο ιδίων τεχνικών προδιαγραφών, το οποίο να λειτουργεί όπως το προηγούμενο, μέχρι την αποκατάσταση της βλάβης και χωρίς επιβάρυνση του ΟΑΕΕ. Η τεχνική κάλυψη θα περιλαμβάνει όλες τις σχετικές για την καλή λειτουργία των μηχανημάτων δαπάνες, όπως την αξία των ανταλλακτικών και την αξία των επισκευών ρυθμίσεων συντήρησης. 4. Ημερολόγιο του ΟΑΕΕ Στον ΟΑΕΕ θα τηρείται ημερολόγιο αποκατάστασης βλαβών και προληπτικής συντήρησης, βάσει των πρωτότυπων τεχνικών δελτίων, τα οποία θα προσκομίζονται από τον Ανάδοχο. Επίσης ο Ανάδοχος υποχρεούται να διατηρεί και να προσκομίζει στο τέλος κάθε εξαμήνου αντίστοιχη λίστα με τεχνικές επισκέψεις, αποστολές αναλωσίμων και τις προληπτικές συντηρήσεις που έχει πραγματοποιήσει. 5. Εξασφάλιση ανταλλακτικών Ο Ανάδοχος των τηλεομοιοτυπικών μηχανημάτων υποχρεούται να διαθέτει απόθεμα ανταλλακτικών καθώς και όλα τα απαραίτητα εργαλεία για την επισκευή και συντήρηση τους. Ο Ανάδοχος των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων υποχρεούται να διαθέτει απόθεμα σε αναλώσιμα (toner, drum κλπ) πλην χαρτιού και συρραπτικών, σε ανταλλακτικά και όλα τα απαραίτητα εργαλεία στο χώρο του ή σε εγκαταστάσεις που έχει υποδείξει ο ΟΑΕΕ. 11

12 Τα απαραίτητα για όλες τις περιπτώσεις συντήρησης υλικά και ανταλλακτικά βαρύνουν τον Ανάδοχο και είναι original του κατασκευαστικού οίκου και σε σφραγισμένη συσκευασία. Τέλος, ο Ανάδοχος υποχρεούται: α) για τα τηλεομοιοτυπικά μηχανήματα να προσκομίσει με την προσφορά του βεβαίωση επάρκειας ανταλλακτικών και β) για τα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα βεβαίωση επάρκειας ανταλλακτικών και αναλωσίμων (toner, drum κλπ) πλην χαρτιού και συρραπτικών, για όλο το διάστημα της σύμβασης. 6. Υποχρεώσεις Συντήρησης & τεχνικής υποστήριξης Ο Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει τεχνική εμπειρία ως προς την δυνατότητα υποστήριξης και συντήρησης των μηχανημάτων καθώς και οργανωμένο τμήμα τεχνικής υποστήριξης, με ειδικευμένο προσωπικό. Προς επιβεβαίωση θα πρέπει να προσκομίζεται με την προσφορά πρόσφατη κατάσταση προσωπικού θεωρημένη από αρμόδια αρχή. Επίσης θα πρέπει να διαθέτει πιστοποιητικό διαχείρισης ποιότητας ISO 9001 ή άλλο ισοδύναμο, για την συντήρηση και τεχνική υποστήριξη των μηχανημάτων, το οποίο θα προσκομιστεί μαζί με την προσφορά. Όλες οι παραπάνω υποχρεώσεις του Αναδόχου του παρόντος παραρτήματος, καλύπτονται μέσα στο πλαίσιο της συντήρησης και δεν μπορεί να απαιτηθεί πρόσθετη αποζημίωση από τον ΟΑΕΕ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται ότι ο προσφέρων αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Προκήρυξης. Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της Προσφοράς και η συμμετοχή στο Διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Η Ένωση οικονομικών φορέων υποβάλλει κοινή Προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την Ένωση είτε από εκπρόσωπό τους, νομίμως εξουσιοδοτημένο. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της Ένωσης (συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους), καθώς και ο εκπρόσωπος / συντονιστής αυτής. Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την Προσφορά τους επί αποδείξει ή την αποστέλλουν ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier), στο Τμήμα Γραμματείας του ΟΑΕΕ έως την προηγούμενη της ημέρας διενέργειας του Διαγωνισμού και ώρας μέχρι 15.00, Ακαδημίας 22, Ισόγειο, Τ.Κ Αθήνα. 12

13 Οι Προσφορές μπορούν να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του Διαγωνισμού. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες Προσφορές δεν τηρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις του Ν.4412/16, δεν λαμβάνονται υπόψη. Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, πριν από την διενέργεια του Διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στο αρμόδιο όργανο αποσφράγισης που παραλαμβάνει τις Προσφορές, προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από τη Προκήρυξη, προκειμένου να αποσφραγιστούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Επίσης, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν ή να αξιολογηθούν αντιστοίχως, οι Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα. Δε θα ληφθούν υπόψη Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στον ΟΑΕΕ. Ο ΟΑΕΕ ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της Προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. 2. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι Προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης. Οι Προσφορές κατατίθενται σε δύο (2) αντίτυπα και τοποθετούνται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στη Προκήρυξη. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει τρεις (3) επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή : Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία προσδιορίζονται στις σχετικές παραγράφους. Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι ταξινομημένα μέσα στον φάκελο, με τη σειρά που ζητούνται στις αντίστοιχες παραγράφους. Β. «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του προσφέροντος, όπως αυτά απαιτούνται από τη Προκήρυξη. Γ. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του προσφέροντος, όπως αυτά απαιτούνται από τη Προκήρυξη. Οι ανωτέρω Φάκελοι θα υποβληθούν ως εξής : Δικαιολογητικά συμμετοχής: - ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) αντίγραφο Τεχνική Προσφορά: 13

14 - ένα (1) πρωτότυπο 16PROC ένα (1) αντίγραφο Οικονομική Προσφορά: - ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) αντίγραφο Οι Προσφορές υπογράφονται και μονογράφονται ανά φύλλο από τον οικονομικό φορέα ή σε περίπτωση νομικών προσώπων, από το νόμιμο εκπρόσωπο αυτών. Στο αντίτυπο που ορίζεται ως πρωτότυπο, σε κάθε σελίδα του πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ. Το περιεχόμενο του πρωτότυπου είναι επικρατέστερο από το άλλο αντίτυπο, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Στον ενιαίο σφραγισμένο φάκελο αναγράφονται ευκρινώς: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΙΚΟΣΙ ΟΚΤΩ (28) ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΥΠΟΥ CANON L150 ΚΑΙ ΣΑΡΑΝΤΑ ΕΝΝΕΑ (49) ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ, ΗΤΟΙ (23) ΤΥΠΟΥ CANON IR 2525 & (26) ΤΥΠΟΥ CANON IR 2520, ΜΕ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΤΟΥΣ (TONER, DRUM ΚΛΠ)» Αριθ. Προκήρυξης: 24/2016 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 19/12/2016 Όλοι οι επιμέρους φάκελοι φέρουν επίσης τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση Ένωσης/Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών της. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι Προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση του τεχνικούς όρους που περιλαμβάνονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές του είδους και οι οποίοι μπορούν να υποβάλλονται στην αγγλική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά, εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της που κυρώθηκε με το Ν. 1497/1984. Για την εύκολη σύγκριση των Προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της Προκήρυξης. Η αρίθμηση των σελίδων είναι υποχρεωτική. 14

15 Οι Προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην Προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Η αρμόδια Επιτροπή προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο Πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της ημερομηνίας αποσφράγισης. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον προσφέροντα να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους. Α. Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» Ο ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος, με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» περιέχει: α) υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, κατά τα προβλεπόμενα στην παρ. 2 του άρθρου 79 του Ν. 4412/16, επιβεβαιώνοντας ότι ο εν λόγω οικονομικός φορέας : δεν βρίσκεται σε μία από τις καταστάσεις των άρθρων 73 και 74 του Ν. 4412/16 για τις οποίες οι οικονομικοί φορείς αποκλείονται ή μπορούν να αποκλεισθούν, πληροί τα σχετικά κριτήρια τα οποία έχουν καθοριστεί στην παρούσα Προκήρυξη. β) τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του προσφέροντος ή του υποψήφιου νομικού προσώπου γ) παραστατικό εκπροσώπησης, αν οι οικονομικοί φορείς συμμετέχουν με αντιπρόσωπό τους. Οι Ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή Προσφορά, υποβάλλουν τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων α και β, για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην Ένωση. Β. Περιεχόμενα Φακέλου «Τεχνική Προσφορά» Όλοι οι όροι των τεχνικών απαιτήσεων που ορίζονται στην παρούσα Προκήρυξη (Παράρτημα 3) είναι απαράβατοι και η οποιαδήποτε μη συμμόρφωση προς αυτούς συνεπάγεται απόρριψη της Προσφοράς. Ο ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα υποβάλει ο προσφέρων, πρέπει να περιέχει, επί ποινή αποκλεισμού, τα τεχνικά χαρακτηριστικά της προσφερόμενης υπηρεσίας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 «Τεχνικές Προδιαγραφές» της παρούσας Προκήρυξης, καθώς και σχετική υπεύθυνη δήλωση περί συμμόρφωσης με τους όρους των τεχνικών απαιτήσεων. Γ. Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά» Ο ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα υποβάλει ο προσφέρων πρέπει να περιέχει με ποινή αποκλεισμού την Οικονομική Προσφορά του σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης. 15

16 Η Οικονομική Προσφορά (προσφερόμενη τιμή) δίδεται σε ευρώ, ανά τεμάχιο και συνολικά για τα 28 τηλεομοιοτυπικά μηχανήματα και ανά παραγόμενο αντίγραφο για τα 49 φωτοαντιγραφικά μηχανήματα, με την κάλυψη των αναλωσίμων τους (toner, drum κλπ) πλην χαρτιού και συρραπτικών, θα εκφράζεται δε με ακρίβεια δύο (2) δεκαδικών ψηφίων. Οι τιμές της Προσφοράς θα γράφονται αριθμητικά και ολογράφως. Αν υπάρχει ασυμφωνία μεταξύ της τιμής Προσφοράς που γράφεται αριθμητικά και της τιμής που γράφεται ολογράφως, θα υπερισχύει η τιμή που γράφεται ολογράφως. Σε περίπτωση λογιστικής ασυμφωνίας μεταξύ της τιμής μονάδας και της συνολικής τιμής υπερισχύει η τιμή μονάδας. Στις προσφορές πρέπει να αναγράφεται αναλυτικά: α) Η τιμή αριθμητικώς και ολογράφως ξεχωριστά, ανά τεμάχιο και συνολικά για τα (28) τηλεομοιοτυπικά μηχανήματα, καθώς και ανά παραγόμενο αντίγραφο για τα (49) φωτοαντιγραφικά μηχανήματα με την κάλυψη των αναλωσίμων τους. β) Ο Φ.Π.Α. που επιβαρύνει την τιμή ανά τεμάχιο και συνολικά για τα τηλεομοιοτυπικά μηχανήματα, καθώς και του παραγόμενου αντιγράφου για τα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα, σε ποσοστό επί τοις εκατό (αριθμητικώς και ολογράφως). Εφόσον, από την Προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ανά τεμάχιο για τα τηλεομοιοτυπικά μηχανήματα ή ανά παραγόμενο αντίγραφο για τα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα ή δεν δίνεται συνολική τιμή, η Προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη με απόφαση του Δ.Σ. του ΟΑΕΕ, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής. Οι τιμές της Προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον Μειοδότη. Αποκλείεται η αναθεώρηση των τιμών της Προσφοράς ή οποιαδήποτε αξίωση του Μειοδότη πέραν του αντιτίμου, βάσει των τιμών της προσφοράς του. Επισημαίνεται ότι οι συμμετέχοντες μπορούν να υποβάλουν Προσφορά είτε για τη συντήρηση των 28 τηλεομοιοτυπικών μηχανημάτων είτε/και για τη συντήρηση των 49 φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων με την κάλυψη των αναλωσίμων τους (toner, drum κλπ) πλην χαρτιού και συρραπτικών, της παρούσας Προκήρυξης, που βρίσκονται σε υπηρεσίες ανά την Ελλάδα. Προσφορά για ένα εκ των δύο μηχανημάτων ( τηλεομοιοτυπικά ή φωτοαντιγραφικά) γίνεται αποδεκτή. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 1. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές σε κανένα στάδιο του Διαγωνισμού. 2. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι τιμές που θα δοθούν με την οικονομική προσφορά δεν αναπροσαρμόζονται για οιονδήποτε λόγο καθ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης δοθέντος ότι ο Μειοδότης θεωρεί τον κίνδυνο απρόοπτου μεταβολής των οικονομικών συνθηκών ως ενδεχόμενο και τον αποδέχεται. 16

17 Οι τιμές θα περιλαμβάνουν όλες τις νόμιμες κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το Φ.Π.Α., για την υλοποίηση της σύμβασης σύμφωνα με τον τρόπο που προβλέπεται στη Προκήρυξη. Οι τιμές χωρίς Φ.Π.Α. θα λαμβάνονται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Προσφορά που δεν δίδει τιμή σε Ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο ΟΑΕΕ διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Οι τιμές των Προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Προσφοράς, οι προσφέροντες δε δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους, να υποβάλουν νέους πίνακες τιμών. Προσφορές που το τίμημά τους υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σε περίπτωση ασυνήθιστα χαμηλών προσφορών, εφαρμόζονται οι διατάξεις των άρθρων 88 και 89 του Ν. 4412/16. Σε περίπτωση ισότιμων Προσφορών, εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 90 του Ν. 4412/16. Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των Προσφορών, η αρμόδια Επιτροπή μπορεί να καλεί εγγράφως τους προσφέροντες ή τους υποψηφίους να διευκρινίζουν ή να συμπληρώνουν τα έγγραφα ή δικαιολογητικά που έχουν υποβάλει, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 102 και του άρθρου 103 του Ν. 4412/16. Η αρμόδια Επιτροπή μπορεί να καλέσει τους οικονομικούς φορείς να συμπληρώσουν ή να διευκρινίσουν τα πιστοποιητικά που έχουν παραληφθεί. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΤΟΥΝ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μετά την αξιολόγηση των Προσφορών, ο «προσωρινός Ανάδοχος» στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού των άρθρων 73 και 74 του Ν. 4412/16 και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής του άρθρου 75 του ιδίου νόμου, θα προσκομίσει το αργότερο εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, τα πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014, των παρακάτω δικαιολογητικών, ως εξής: α) σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/16, απόσπασμα του σχετικού ποινικού μητρώου ή, ελλείψει αυτού, ισοδύναμου εγγράφου που εκδίδεται από αρμόδια 17

18 δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους - μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο εν λόγω οικονομικός φορέας, από το οποίο προκύπτει ότι πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις. Η υποχρέωση προσκόμισης του ως άνω αποσπάσματος αφορά και τα πρόσωπα του δεύτερου εδαφίου της παραγράφου 1 του ιδίου άρθρου, β) σύμφωνα με τις παραγράφους 2 και 4 περίπτωση β του άρθρου 73 του Ν. 4412/16, πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια αρχή του οικείου κράτους - μέλους ή χώρας. Αν το κράτος - μέλος ή η εν λόγω χώρα δεν εκδίδει τέτοιου είδους έγγραφο ή πιστοποιητικό ή όπου το έγγραφο ή το πιστοποιητικό αυτό δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στις παραγράφους 1 και 2 και στην περίπτωση β της παραγράφου 4 του άρθρου 73, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από Ένορκη Βεβαίωση ή, στα κράτη - μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους - μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας. Οι αρμόδιες δημόσιες αρχές παρέχουν, όπου κρίνεται αναγκαίο, επίσημη δήλωση στην οποία αναφέρεται ότι δεν εκδίδονται τα έγγραφα ή τα πιστοποιητικά της παρούσας παραγράφου ή ότι τα έγγραφα αυτά δεν καλύπτουν όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στις παραγράφους 1 και 2 και στην περίπτωση β της παραγράφου 4 του άρθρου 73. γ) για την απόδειξη της απαίτησης της παραγράφου 2 του άρθρου 75 του Ν. 4412/16, πιστοποιητικό/βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού μητρώου με το οποίο να πιστοποιείται αφενός η εγγραφή του σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά του. Τα αποδεικτικά έγγραφα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά, εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της που κυρώθηκε με το Ν. 1497/1984. Τα παραπάνω δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο. Η διαδικασία υποβολής, ελέγχου και αξιολόγησης των παραπάνω δικαιολογητικών, γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 103 του Ν. 4412/16. Η αρμόδια Επιτροπή μπορεί να καλέσει τους οικονομικούς φορείς να συμπληρώσουν ή να διευκρινίσουν τα πιστοποιητικά που έχουν παραληφθεί. 18

19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 6 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α/Α ΕΙΔΙΚΟΣ ΟΡΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Κατά την εκτέλεση της Σύμβασης ο Ανάδοχος τηρεί τις 1 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 2 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α του Ν. 4412/16. Η πληρωμή της αξίας της συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης των μηχανημάτων θα γίνεται στο τέλος κάθε εξαμήνου, από την υπογραφή της σύμβασης. 3 4 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την πληρωμή ο Μειοδότης θα προσκομίσει: i. Τιμολόγιο, που θα αναγράφει: α) για τα τηλεομοιοτυπικά μηχανήματα το χρονικό διάστημα, την τιμή τεμαχίου και τη συνολική, β) για τα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα το χρονικό διάστημα, την καταμέτρηση των παραγόμενων αντιγράφων, την τιμή ανά αντίγραφο και τη συνολική, σύμφωνα με τη Προκήρυξη και τη Σύμβαση. ii. Δελτία Τεχνικής Υποστήριξης (κάθε εξαμήνου). iii. Φορολογική Ενημερότητα. iv. Ασφαλιστική Ενημερότητα. v. Ό,τι άλλο απαιτείται από τις κείμενες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής. Το Τιμολόγιο θα υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις που βαρύνουν αποκλειστικά τον Μειοδότη. Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του Διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της Προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από τον ΟΑΕΕ, πριν από τη λήξη της, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 97 του Ν. 4412/16. 19

20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 7 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Λαμβάνοντας υπ όψιν τη Προκήρυξη του Διαγωνισμού, δηλώνω πλήρως και ανεπιφυλάκτως την αποδοχή των όρων αυτής και υποβάλλω την κάτωθι προσφορά: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Α ΤΙΜΗ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΑΝΕΥ Φ.Π.Α. (αριθμητικώς & ολογράφως) Φ.Π.Α.% (ΤΕΜΑΧΙΟΥ) (αριθμητικώς & ολογράφως) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΑΝΕΥ Φ.Π.Α. (αριθμητικώς & ολογράφως) Φ.Π.Α.% (ΣΥΝΟΛΙΚΑ) (αριθμητικώς & ολογράφως) ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Β ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΠΑΡΑΓΟΜΕΝΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΑΝΕΥ Φ.Π.Α. (αριθμητικώς & ολογράφως) Φ.Π.Α.% (ΠΑΡΑΓΟΜΕΝΟΥ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟΥ) (αριθμητικώς & ολογράφως) ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ (με την κάλυψη των αναλωσίμων τους) 20

21 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 8 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΓΙΑ ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ) Ονομασία Τράπεζας... Διεύθυνση:. Ημερομηνία έκδοσης... ΕΥΡΩ: Προς: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ ΟΑΕΕ Ακαδημίας 22, Τ.Κ , Αθήνα Εγγυητική Επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, μέχρι του ποσού των ευρώ..., (και ολογράφως) για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης που αφορά στο Διαγωνισμό που διενεργήθηκε στις 19/12/2016, με αντικείμενο την «Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη είκοσι οκτώ (28) τηλεομοιοτυπικών μηχανημάτων τύπου Canon L150», σύμφωνα με την αριθ. 24/2016 Προκήρυξη, το οποίο ποσό καλύπτει το 5% της συμβατικής αξίας προ Φ.Π.Α. Το ανωτέρω ποσό της Εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της Εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο Τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που μας έχει καθοριστεί από το Υπουργείο Οικονομικών. 21

22 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΓΙΑ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ) Ονομασία Τράπεζας... Διεύθυνση:. Ημερομηνία έκδοσης... ΕΥΡΩ: Προς: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ ΟΑΕΕ Ακαδημίας 22, Τ.Κ , Αθήνα Εγγυητική Επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, μέχρι του ποσού των ευρώ..., (και ολογράφως) για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης που αφορά στο Διαγωνισμό που διενεργήθηκε στις 19/12/2016, με αντικείμενο την «Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη σαράντα εννέα (49) φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων τύπου Canon IR 2525 & Canon IR 2520, με την κάλυψη των αναλωσίμων (toner, drum κτλ) πλην χαρτιού και συρραπτικών.», σύμφωνα με την αριθ. 24/2016 Προκήρυξη, το οποίο ποσό καλύπτει το 5% της συμβατικής αξίας προ Φ.Π.Α. Το ανωτέρω ποσό της Εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της Εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο Τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που μας έχει καθοριστεί από το Υπουργείο Οικονομικών. 22

23 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 9 16PROC ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στην Αθήνα σήμερα στις /../2016 μεταξύ: 1. Του ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ (ΟΑΕΕ), που εδρεύει στην Αθήνα (Ακαδημίας 22), με ΑΦΜ ΔΟΥ Δ ΑΘΗΝΩΝ, και εκπροσωπείται νόμιμα από το Διοικητή και Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου αυτού κ. Δημήτριο Τσακίρη, δυνάμει της με αριθμό Φ.10035/47219/12902/ απόφασης του Υφυπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης & Κοινωνικής Αλληλεγγύης και καλείται εφεξής στο παρόν για λόγους συντομίας ΟΑΕΕ και 2. Της εταιρείας με την επωνυμία, που εδρεύει. και εκπροσωπείται νόμιμα από τον, δυνάμει του από και η οποία θα αποκαλείται στο εξής για λόγους συντομίας ΜΕΙΟΔΟΤΗΣ, συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: Ύστερα από: τον Συνοπτικό Διαγωνισμό, που διενεργήθηκε στις 19/12/2016, με βάση την αριθ. 24/2016 Προκήρυξη του ΟΑΕΕ, την αριθ. ΔΙΟΙΚ.Φ124/.../ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης της Διεύθυνσης Οικονομικού, την αριθ.././ απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΟΑΕΕ (ΑΔΑ:.), που κατακυρώνει το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού στον ΜΕΙΟΔΟΤΗ O ΟΑΕΕ αναθέτει την συντήρηση και τεχνική υποστήριξη και την κάλυψη των αναλωσίμων (toner, drum κτλ) πλην χαρτιού και συρραπτικών των σαράντα εννέα (49) φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων τύπου Canon IR 2525 & Canon IR 2520 και των είκοσι οκτώ (28) τηλεομοιοτυπικών μηχανημάτων τύπου Canon L150 στον ΜΕΙΟΔΟΤΗ ο οποίος και αναλαμβάνει να την εκτελέσει, με τους ακόλουθους όρους, που αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της Σύμβασης, σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ 3 της αρ. 24 Προκήρυξης, καθώς και της Τεχνικής Προσφοράς του ΜΕΙΟΔΟΤΗ, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσης, είναι: α) Η συντήρηση και η τεχνική υποστήριξη των είκοσι οκτώ (28) τηλεομοιοτυπικών μηχανημάτων τύπου CANON L150 στα κτίρια του ΟΑΕΕ, ως ακολούθως : 23

24 Α/Α ΤΜΗΜΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 1 Γραφείο Διοίκησης Ακαδημίας 22, Αθήνα (6ος όροφος) 2 Νομική Υπηρεσία Ακαδημίας 22, Αθήνα (5ος όροφος) 3 Δ/νση Επιθεώρησης Ακαδημίας 22, Αθήνα (5ος όροφος) 4 Τομέας Ασφάλισης, Τουριστικών & Σατωβριάνδου 18, Αθήνα (2ος όροφος) Ναυτικών πρακτόρων 5 Δ/νση Οικονομικού Σατωβριάνδου 18, Αθήνα (1ος όροφος) (Εκκαθάρισης Δαπανών) 6 Δ/νση Οικονομικού Σατωβριάνδου 18, Αθήνα (3ος όροφος) (Εκκαθάρισης Συντάξεων) 7 Προμηθειών Σατωβριάνδου 18, Αθήνα (5ος όροφος) 8 Στέγασης-Συντήρησης Σατωβριάνδου 18, Αθήνα (5ος όροφος) 9 Δ/νση Ιλισίων Ακαδημίας 22, Αθήνα ( 3ος όροφος) (Τμ. Οικονομικού) 10 Δ/νση Κέντρου Αθηνών Πειραιώς 46-48, Αθήνα (2ος όροφος) (Τμ. Συντάξεων) 11 Δ/νση Κέντρου Αθηνών Πειραιώς 46-48, Αθήνα (4ος όροφος) (Τμ. Ασφάλισης & Εσόδων) 12 Δ/νση Κέντρου Αθηνών Πειραιώς 46-48, Αθήνα (4ος όροφος) (Τμ. Εκκαθάρισης) 13 Δ/νση Κέντρου Αθηνών Πειραιώς 46-48, Αθήνα (3ος όροφος) (Τμ. Διοικ. Υποστήριξης) 14 Δ/νση Δυτικής Ελλάδας Κορίνθου 175, Πάτρα (3ος όροφος) (τμ. Διοικ. Υποστήριξης) 15 Αιγάλεω Ιερά οδός 310-Αιγάλεω (2ος όροφος) 16 Σερρών Ρωμανού 3, Σέρρες (2ος όροφος) 17 Ρεθύμνου Ηγ. Γαβριήλ , Ρέθυμνο (1ος όροφος) 18 Άρτας Στρ. Κατσιμήτρου 34, Άρτα (ισόγειο) 19 Καλαμάτας Αριστοδήμου 63, Καλαμάτα (1ος όροφος) 20 Λαμίας Αινιανών 10, Λαμία (1ος όροφος) 21 Καβάλας Ομονοίας 110, Καβάλα(ισόγειο) 22 Αγρινίου Δαγκλή 26-28, Αγρίνιο (ισόγειο) 23 Ηγουμενίτσας Δημοκρατίας-Λαδοχώρι (1ος όροφος) 24 Μεσολογγίου Λεβίδου 19, Μεσολόγγι (ισόγειο) 25 Γιαννιτσών Απ. Λουκά 2, Γιαννιτσά (ισόγειο) 26 Βόλου Ρόζου 74, Βόλος 24

25 27 Συντάξεων Θησέως 288, Καλλιθέα 28 Καρδίτσας Ομήρου 5, Καρδίτσα β) Η συντήρηση και η τεχνική υποστήριξη των σαράντα εννέα (49) φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων, ήτοι είκοσι τριών (23) τύπου Canon IR 2525 & είκοσι έξι (26) τύπου Canon IR 2520, με την κάλυψη των αναλωσίμων τους (toner, drum κλπ) πλην χαρτιού και συρραπτικών, στα κτίρια του ΟΑΕΕ, ως ακολούθως : Α/Α ΜΗΧΑΝΗΜΑ S/N ΤΜΗΜΑ Διεύθυνση 1 CANON 2525 NZW Γραμματείας (ισόγειο) Ακαδημίας 22, (Αθήνα) 2 CANON 2525 NZW Ιλίου- Αγ. Αναργύρων Ιλίου 11 & Ψαρών (Ίλιον) 3 CANON 2525 NZW Συντάξεων (4ος όροφος) Αγ. Κων/νου 5 (Αθήνα) 4 CANON 2525 NZW Λάρισας Ερ. Σταυρού 1-3 (Λάρισα) 5 CANON 2525 NZW Συντάξεων (2ος όροφος) Ακαδημίας 22 (Αθήνα) 6 CANON 2525 NZW Προσωπικού (4ος όροφος) Ακαδημίας 22 (Αθήνα) 7 CANON 2525 NZW Διοικ/κης Υποστ. (3ος όροφος) Ακαδημίας 22 (Αθήνα) 8 CANON 2525 NZW Κρήτη Εθν. Αντιστάσεως 176 (Κρήτη) 9 CANON 2525 NZW Χαλκίδας Ωρίωνος 19 & Ψαρών 4 (Χαλκίδα) 10 CANON 2525 NZW Βόλου Ρόζου 74 (Βόλος) 11 CANON 2525 NZW Σερρών Ρωμανού 3 (Σέρρες) 12 CANON 2525 NZW Αιγάλεω-Περιστέρι Ιερά Οδός 310 (Αιγάλεω) 13 CANON 2525 NZW Κορίνθου Αγ. Νικολάου 5 (Κόρινθος) 14 CANON 2525 NZW Κομοτηνής Φρουρίου 10 (Κομοτηνή) 15 CANON 2525 NZW Γλυφάδας Γρ. Λαμπράκη 34 (Γλυφάδα) 16 CANON 2525 NZW Τρικάλων Αθ. Διάκου 34 (Τρίκαλα) 17 CANON 2525 NZW Χανίων Κορνάρου 11 (Χανιά) 18 CANON 2525 NZW Ιωάννινα Μετσόβου 5 (Ιωάννινα) 19 CANON 2525 NZW Ηράκλειο Γιαννιτσών 2 (Ηράκλειο) 20 CANON 2525 NZW Καρδίτσα Ομήρου 5 (Καρδίτσα) 21 CANON 2525 NZW Κερατσινίου Κ. Μαυρομηχάλη 3 (Πειραιάς) 22 CANON 2525 NZW Καλαμάτας Αρισοδήμου 63, (Καλαμάτα) 23 CANON 2525 NZW Καλλιθέα Ελ. Βενιζέλου 288 & Ευριπίδου (Καλλιθέα) 24 CANON 2520 NZU Πτολεμαΐδας Πίνδου 6 (Κοζάνη) 25 CANON 2520 NZU Σύρου Πλουτάρχου & Πετρίτση (Σύρος) 26 CANON 2520 NZU Τούμπας Εγνατίας 66 (Θεσ/νικη) 27 CANON 2520 NZU Σάμου Καλομοίρη & Σταματιάδη 25

26 (Σάμος) 28 CANON 2520 NZU Νάουσας Αγ. Αντωνίου 1 (Βέροια) 29 CANON 2520 NZU Γρεβενών Φαρδυκάμπου 2 (Γρεβενά) 30 CANON 2520 NZU Ορεστιάδας Αναγεννήσεως 157 (Ορεστιάδα) 31 CANON 2520 NZU Αλεξανδρούπολη Γερβασίου 4 (Αλεξ/πολη) 32 CANON 2520 NZU Κατερίνης Αναλήψεως 4 (Κατερίνη) 33 CANON 2520 NZU Κορδελιού Κωλέττη 23-25Γ (Θεσ/νικη) 34 CANON 2520 NZU Αμαλιάδας Φιλ. Εταιρείας 26 (Αμαλιάδα) 35 CANON 2520 NZU Ζακύνθου Φωσκόλου 83 (Ζάκυνθος) 36 CANON 2520 NZU Λευκάδας Καραβέλα 12 (Λευκάδα) 37 CANON 2520 NZU Κέρκυρας Γρ. Μαρασλη 36 (Κέρκυρα) 38 CANON 2520 NZU Ιεράπετρας Γ. Γιαννακού 46 (Ιεράπετρα) 39 CANON 2520 NZU Μεγάρων Μεθουριδών 3 (Μέγαρα) 40 CANON 2520 NZU Αιγίου Βασ. Κων/νου 44 (Αίγιο) 41 CANON 2520 NZU Χίου Ρηγίνου 8 (Χίος) 42 CANON 2520 NZU Ηγουμενίτσας Δημοκρατίας-Λαδοχώρι 43 CANON 2520 NZU Πολύγυρου 22ας Απριλίου 6 (Πολύγυρος) 44 CANON 2520 NZU Δράμας 28ης Οκτωβρίου 11 (Δράμα) 45 CANON 2520 NZU Πύργου Πατρών (Πύργος) 46 CANON 2520 NZU Ελευσίνας Δημητρός 67 (Ελευσίνα) 47 CANON 2520 NZU Ρόδου Θ. Σοφούλη 89 (Ρόδος) 48 CANON 2520 NZU Καλύμνου Ενορία Ανάσταση (Κάλυμνος) 49 CANON 2520 NZU Χαλανδρίου Λ. Μεσογείων 332 & Λυκείου 2 (Αγ. Παρασκευή) Για τα ανωτέρω τηλεομοιοτυπικά και φωτοαντιγραφικά μηχανήματα των ως άνω πινάκων, ο Μειοδότης υποχρεούται, με δικές του δαπάνες να παρέχει υπηρεσίες αποκατάστασης βλαβών, προληπτικής συντήρησης (τουλάχιστον μια φορά το εξάμηνο) και πλήρους τεχνικής υποστήριξης. Ρητά συμφωνείται ότι παρέχεται το δικαίωμα στον ΟΑΕΕ να μεταφέρει τα ως άνω μηχανήματα σε άλλες Υπηρεσίες. ΑΡΘΡΟ 2 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΤΡΙΑΣ Η Συντηρήτρια υποχρεούται, με δικές της δαπάνες να παρέχει υπηρεσίες αποκατάστασης βλαβών, προληπτικής συντήρησης και πλήρους τεχνικής υποστήριξης των τηλεομοιοτυπικών μηχανημάτων καθώς και των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων, με κάλυψη των αναλωσίμων τους (toner, drum κτλ) πλην χαρτιού και συρραπτικών, με δικά της έξοδα, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες των Υπηρεσιών (από Δευτέρα έως Παρασκευή), πλην εορτών και αργιών. Κατά το διάστημα της ισχύος της παρούσας σύμβασης, η Συντηρήτρια υποχρεούται με δικές της δαπάνες να 26

27 προβαίνει σε επισκευή ή αντικατάσταση τμήματος του μηχανήματος, εφόσον αυτό έχει υποστεί βλάβες, η δε βλάβη του δεν οφείλεται σε λανθασμένες ενέργειες χειρισμού αυτού. Περαιτέρω, υποχρεούται, όπως σε περίπτωση, κατά την οποία, η επιτόπια επισκευή των βλαβών του μηχανήματος δεν είναι δυνατή αυθημερόν ή εντός της επομένης ημέρας, να αντικαθιστά το μηχάνημα με άλλο, το οποίο να λειτουργεί όπως το προηγούμενο, μέχρι την αποκατάσταση της βλάβης και χωρίς επιβάρυνση του ΟΑΕΕ. Σε περίπτωση βλάβης φωτοαντιγραφικού μηχανήματος, η οποία κριθεί ανεπανόρθωτη κατόπιν σχετικού δελτίου του τεχνικού του Αναδόχου, το μηχάνημα θα αποσύρεται και ως εκ τούτου ο αριθμός των προς συντήρηση μηχανημάτων θα μειώνεται αναλογικά. Ο χρόνος απόκρισης από την ημερομηνία λήψεως της βλάβης, θα είναι άμεσος, την επόμενη εργάσιμη ημέρα - για τα μηχανήματα που είναι εγκαταστημένα στο Νομό Αττικής και τις επόμενες δύο (2) εργάσιμες ημέρες για τα μηχανήματα που είναι εγκατεστημένα στην υπόλοιπη Ελλάδα, εκτός αν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας όπως απεργίες, στάσεις εργασίας, δυσμενείς καιρικές συνθήκες και άλλοι παράγοντες που θα επηρεάσουν την ομαλή μετακίνηση των τεχνικών της εταιρείας. Επίσης, για μηχανήματα που είναι εγκαταστημένα σε περιοχές που δεν υπάρχει παράρτημα της εταιρείας, οι χρόνοι απόκρισης τροποποιούνται με μικρές αποκλίσεις. Η Συντηρήτρια δηλώνει ρητά και εγγυάται με το παρόν ότι θα παρέχει υπηρεσίες συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης των μηχανημάτων και υποχρεούται, μετά από σχετική ειδοποίηση της αρμόδιας υπηρεσίας του ΟΑΕΕ, να διαθέσει εξειδικευμένο τεχνικό για την αποκατάσταση των βλαβών, όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, εντός 24 ωρών. Για κάθε προληπτική ή επανορθωτική συντήρηση, θα συμπληρώνεται Δελτίο Τεχνικής Εξυπηρέτησης, στο οποίο θα αναφέρονται : 1) Ημερομηνία ειδοποίησης της Συντηρήτριας και όνομα αρμοδίου υπαλλήλου υπηρεσίας του ΟΑΕΕ 2) Ημερομηνία, ώρα προσέλευσης και αποχώρησης του τεχνικού 3) Τύπος και σειριακός αριθμός μηχανήματος το οποίο ελέγχθηκε/επισκευάσθηκε 4) Περιγραφή της βλάβης και τυχόν παρατηρήσεις Το ανωτέρω Δελτίο Τεχνικής Εξυπηρέτησης θα συνυπογράφεται (με στοιχεία ονοματεπώνυμου) τόσο από τον τεχνικό της Συντηρήτριας, όσο και από τον αρμόδιο του μηχανήματος υπάλληλο του ΟΑΕΕ. Ρητά συμφωνείται με το παρόν ότι η Συντηρήτρια υποχρεούται όπως σε περίπτωση που για την επιδιόρθωση κάποιας βλάβης των μηχανημάτων απαιτείται πρόσθετο εξειδικευμένο προσωπικό, να προβαίνει αυτή σε όλες τις αναγκαίες ενέργειες για την ταχεία και έγκαιρη άφιξη του ειδικευμένου προσωπικού της, για την αποκατάσταση της βλάβης, χωρίς επιβάρυνση του ΟΑΕΕ. Η τεχνική κάλυψη περιλαμβάνει όλες τις σχετικές για την καλή λειτουργία των μηχανημάτων δαπάνες, ενδεικτικά δε: Α. Την αξία των ανταλλακτικών Β. Την αξία των επισκευών ρυθμίσεων συντήρησης. 27