Αθήνα : Αρ.Πρωτ. : 507 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΜΕΛΗ ΕΝΩΣΗΣ

Transcript

1 Αθήνα : Αρ.Πρωτ. : 507 Από: Προς: ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΜΕΛΗ ΕΝΩΣΗΣ Θέμα: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΕ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ & ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ ΕΤΟΥΣ 2014 Αγαπητοί συνάδελφοι, Η Πανελλήνια Ένωση Κατασκευαστών, Συντηρητών και Έμπορων ειδών Πυρασφαλείας «Η ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑ», τηρώντας το καταστατικό του Σωματείου και με απόφαση του απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου, καλεί τα μέλη της στην Γενική Συνέλευση εκλογής νέου Διοικητικού Συμβουλίου & Ελεγκτικής Επιτροπής, η οποία θα διεξαχθεί το Σάββατο 18 Οκτωβρίου 2014 από τις 10:30π.μ. μέχρι τις 18:00μ.μ. στα γραφεία της Ένωσης Περσέως 32 Κάτω Πετράλωνα, Αθήνα, 2 ος όροφος. Σε περίπτωση μη απαρτίας, η Γενική Συνέλευση συγκαλείται εντός επτά (7) ημερών Σάββατο 25 Οκτωβρίου 2014, με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης, χωρίς άλλη πρόσκληση, στα γραφεία της Ένωσης, Περσέως 32 Κάτω Πετράλωνα, Αθήνα, 2 ος όροφος. Σε περίπτωση και πάλι μη απαρτίας, η Γενική Συνέλευση συγκαλείται για τρίτη και τελευταία φορά εντός επτά (7) ημερών, ΕΚΛΟΓΕΣ 2014 Σάββατο 01 Νοεμβρίου 2014, στο ξενοδοχείο NOVOTEL Athens με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης, χωρίς άλλη πρόσκληση, στην οδό Μιχαήλ Βόδα 4-6, Αθήνα (Αίθουσα Ηλέκτρα Ημιόροφος). ΠΡΟΣΟΧΗ: Η προσέλευση στη Γενική Συνέλευση επιτρέπεται ΜΟΝΟ στα ταμειακώς ενήμερα μέλη (όσοι δηλαδή έχουν πληρώσει τη συνδρομή τουλάχιστον και του έτους 2012) Σελίδα 1 από 5

2 Οι αρχαιρεσίες θα διεξαχθούν παρουσία του Νομικού Συμβούλου της Ένωσης και Δικαστικού Εκπροσώπου. Για την άσκηση του εκλογικού δικαιώματος είναι υποχρεωτική η προσκόμιση της Αστυνομικής Ταυτότητας ή άλλου δημοσίου εγγράφου, από το οποίο να προκύπτει η ταυτοπροσωπία του μέλους. Δικαίωμα ψήφου έχουν τα μέλη που είναι ταμειακώς ενήμερα μέχρι και το έτος Δικαίωμα υποψηφιότητας έχουν τα μέλη που είναι εγγεγραμμένα, τουλάχιστον τα δύο (2) τελευταία χρόνια. Οι υποψήφιοι παρακαλείσθε να υποβάλλετε αίτηση προς το Διοικητικό Συμβούλιο σύμφωνα με το υπόδειγμα, το αργότερο τρεις (3) μέρες πριν την Γενική Συνέλευση, δηλαδή έως 15 Οκτωβρίου 2014, επιλέγοντας το σώμα που επιθυμούν (μέλος Διοικητικού Συμβουλίου ή μέλος Ελεγκτικής Επιτροπής). Η ψηφοφορία θα είναι μυστική μέσω ψηφοδελτίων στα οποία θα περιλαμβάνονται τα ονόματα των υποψηφίων. Για τους υποψηφίους εκπροσώπους νομικών προσώπων (εταιρείες Ο.Ε., Ε.Ε., Ι.Κ.Ε., Ε.Π.Ε., Α.Ε. κ.λπ.), απαιτείται μαζί με την αίτηση υποψηφιότητας και η προσκόμιση πρόσφατου αποδεικτικού νόμιμης εκπροσώπησης από την Δ.Ο.Υ., ή αρκεί απλώς μία πρόσφατη εκτύπωση εκπροσώπησης από την ιστοσελίδα της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων (taxis), (Προσωποιημένη πληροφόρηση Στοιχεία μητρώου / Νομικού προσώπου Σχέσεις νομικού προσώπου), προκειμένου να επικυρωθεί η νομιμότητα της υποψηφιότητας, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Καταστατικού και της κείμενης νομοθεσίας. Τα μέλη από την περιφέρεια ενημερώνονται ότι μπορούν πλέον να συμμετέχουν στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου εξ αποστάσεως και μέσω ηλεκτρονικού υπολογιστή (ανέξοδα) και συνεπώς καλείστε όσοι επιθυμείτε και έχετε τη διάθεση να συμμετέχετε στα δρώμενα του κλάδου μας, να καταθέσετε υποψηφιότητα χωρίς τη δέσμευση της φυσικής σας παρουσίας. Σελίδα 2 από 5

3 Θέματα Γενικής Συνέλευσης: 1. Ορισμός προεδρείου Γενικής Συνέλευσης και συγκρότηση αυτού σε σώμα, 2. Χαιρετισμός Προέδρου, 3. Οικονομικός απολογισμός Ελεγκτικής Επιτροπής εκπροσώπου Λογιστικού Γραφείου, 4. Πεπραγμένα Διοικητικού Συμβουλίου, 5. Διαγραφή μελών ψήφιση από μέλη, 6. Τροποποίηση Καταστατικού Ένωσης ψήφιση από μέλη, Επισυνάπτεται προσχέδιο με τις προτεινόμενες τροποποιήσεις. 7. Ομιλίες μελών (όσοι επιθυμούν), 8. Ομιλίες υποψηφίων (όσοι επιθυμούν), 9. Εκλογή εφορευτικής επιτροπής, 10. Διενέργεια αρχαιρεσιών για εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου & Ελεγκτικής Επιτροπής. Με εκτίμηση, Ο Πρόεδρος Ο Γ. Γραμματέας Χ. Μανώλαρος Η. Μεντής Σελίδα 3 από 5

4 Πληροφορίες για το ξενοδοχείο: Όποιοι Συνάδελφοι επιθυμούν να κλείσουν δωμάτιο στο ξενοδοχείο NOVOTEL, παρέχονται ειδικές τιμές για τις συγκεκριμένες ημερομηνίες. Μονόκλινο δωμάτιο : 64,00 Δίκλινο δωμάτιο : 70,00 Οι τιμές είναι ανά δωμάτιο, ανά ημέρα και περιλαμβάνουν όλους τους φόρους καθώς και πρωινό σε μπουφέ. Ο χώρος στάθμευσης του Ξενοδοχείου διατίθεται δωρεάν στους συμμετέχοντες στη Γενική Συνέλευση, μέχρι και την τελευταία διαθέσιμη θέση. Τηλ. Ξενοδοχείου : h0866@accor.com NOVOTEL ATHENS Μ. ΒΟΔΑ 4-6 ΑΘΗΝΑ Σελίδα 4 από 5

5 ΑΙΤΗΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ Ονοματεπώνυμο: Εταιρεία: Με την παρούσα επιστολή αιτούμαι να συμμετέχω ως υποψήφιος: 1. Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου 2. Μέλος της Ελεγκτικής Επιτροπής.. κατά τις αρχαιρεσίες του έτους Δηλώνω ότι είμαι νόμιμος εκπρόσωπος της ανωτέρω εταιρείας, αποδέχομαι το Καταστατικό και τον Κώδικα Δεοντολογίας της Ένωσης και δεσμεύομαι στη πιστή τήρηση και εφαρμογή τους. Ημερομηνία / /2014 Ο Αιτών Σφραγίδα εταιρείας Σελίδα 5 από 5