Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ Γενική Δ/νση Εσωτερικής Λειτουργίας Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Τµήµα Σχεδιασµού Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών για τον Πολίτη Οδηγός αποθήκευσης ενός σε αρχείο Θεσσαλονίκη, Ιούνιος 2013 Κατερίνα Μποζίνη

2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ I. Εισαγωγή... 3 II. Αποθήκευση από το Outlook Express... 4 III. Αποθήκευση από το Microsoft Outlook... 6 IV. Αποθήκευση από το Mozilla Thunderbird... 8 V. Αποθήκευση από το Windows Live Mail VI. Αποθήκευση από την Αλληλογραφία των Windows VII. Αποθήκευση από το διαδικτυακό περιβάλλον αλληλογραφίας ( .damt.gov.gr) Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 2 από 13

3 I. Εισαγωγή Οι οδηγίες που ακολουθούν, αφορούν στον τρόπο µε τον οποίο αποθηκεύουµε ένα ως αρχείο. Ανάλογα µε την εφαρµογή που χρησιµοποιούµε για να ανοίξουµε τα ηλεκτρονικά µας µηνύµατα, ακολουθούµε τα αντίστοιχα βήµατα όπως περιγράφονται παρακάτω. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 3 από 13

4 II. Αποθήκευση από το Outlook Express Για να αποθηκεύσουµε ένα ως αρχείο, εκτελούµε τα ακόλουθα βήµατα: 1. Ανοίγουµε από το Outlook Express το µήνυµα που θέλουµε να αποθηκεύσουµε και επιλέγουµε Αρχείο Αποθήκευση ως 2. Στο παράθυρο που θα ανοίξει, επιλέγουµε τον φάκελο στον οποίο θέλουµε να αποθηκεύσουµε το αρχείο µας, το όνοµα του αρχείου µας, επιλέγουµε αποθήκευση ως Αλληλογραφία (*.eml) και πατάµε Αποθήκευση Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 4 από 13

5 3. Από την εξερεύνηση των windows µπορούµε να δούµε το αρχείο που δηµιουργήσαµε. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 5 από 13

6 III. Αποθήκευση από το Microsoft Outlook Για να αποθηκεύσουµε ένα ως αρχείο, εκτελούµε τα ακόλουθα βήµατα: 1. Ανοίγουµε από το Microsoft Outlook το µήνυµα που θέλουµε να αποθηκεύσουµε και επιλέγουµε Αποθήκευση ως Αποθήκευση ως 2. Στο παράθυρο που θα ανοίξει, επιλέγουµε τον φάκελο στον οποίο θέλουµε να αποθηκεύσουµε το αρχείο µας, το όνοµα του αρχείου µας, επιλέγουµε αποθήκευση ως Μορφή µηνύµατος του Outlook (*.msg) και πατάµε Αποθήκευση Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 6 από 13

7 3. Από την εξερεύνηση των windows µπορούµε να δούµε το αρχείο που δηµιουργήσαµε. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 7 από 13

8 IV. Αποθήκευση από το Mozilla Thunderbird Για να αποθηκεύσουµε ένα ως αρχείο, εκτελούµε τα ακόλουθα βήµατα: 1. Ανοίγουµε από το Mozilla Thunderbird το µήνυµα που θέλουµε να αποθηκεύσουµε και επιλέγουµε Αρχείο Αποθήκευση ως Αρχείο 2. Στο παράθυρο που θα ανοίξει, επιλέγουµε τον φάκελο στον οποίο θέλουµε να αποθηκεύσουµε το αρχείο µας, το όνοµα του αρχείου µας, επιλέγουµε αποθήκευση ως Αρχείο αλληλογραφίας (*.eml) και πατάµε Αποθήκευση Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 8 από 13

9 3. Από την εξερεύνηση των windows µπορούµε να δούµε το αρχείο που δηµιουργήσαµε. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 9 από 13

10 V. Αποθήκευση από το Windows Live Mail Για να αποθηκεύσουµε ένα ως αρχείο, εκτελούµε τα ακόλουθα βήµατα: 1. Ανοίγουµε από το Mozilla Thunderbird το µήνυµα που θέλουµε να αποθηκεύσουµε και επιλέγουµε Menu Αποθήκευση Αποθήκευση ως αρχείο 2. Στο παράθυρο που θα ανοίξει, επιλέγουµε τον φάκελο στον οποίο θέλουµε να αποθηκεύσουµε το αρχείο µας, το όνοµα του αρχείου µας, επιλέγουµε αποθήκευση ως Αλληλογραφία (*.eml) και πατάµε Αποθήκευση 3. Από την εξερεύνηση των windows µπορούµε να δούµε το αρχείο που δηµιουργήσαµε. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 10 από 13

11 VI. Αποθήκευση από την Αλληλογραφία των Windows Για να αποθηκεύσουµε ένα ως αρχείο, εκτελούµε τα ακόλουθα βήµατα: 1. Ανοίγουµε από την Αλληλογραφία των Windows το µήνυµα που θέλουµε να αποθηκεύσουµε και επιλέγουµε Αρχείο Αποθήκευση ως 2. Στο παράθυρο που θα ανοίξει, επιλέγουµε τον φάκελο στον οποίο θέλουµε να αποθηκεύσουµε το αρχείο µας, το όνοµα του αρχείου µας, επιλέγουµε αποθήκευση ως Αλληλογραφία (*.eml) και πατάµε Αποθήκευση 3. Από την εξερεύνηση των windows µπορούµε να δούµε το αρχείο που δηµιουργήσαµε. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 11 από 13

12 VII. Αποθήκευση από το διαδικτυακό περιβάλλον αλληλογραφίας ( .damt.gov.gr) Για να αποθηκεύσουµε ένα ως αρχείο, εκτελούµε τα ακόλουθα βήµατα: 1. Ανοίγουµε από το διαδικτυακό περιβάλλον αλληλογραφίας ( .damt.gov.gr) το µήνυµα που θέλουµε να αποθηκεύσουµε και επιλέγουµε Αποθήκευση ως 2. Θα παρατηρήσουµε ότι στο κάτω µέρος του παραθύρου µας θα εµφανιστεί ένα αρχείο.eml το οποίο είναι αποθηκευµένο στον φάκελο που έχουµε επιλέξει να γίνονται οι λήψεις των αρχείων µας. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 12 από 13

13 3. Από την εξερεύνηση των windows µπορούµε να δούµε το αρχείο που δηµιουργήσαµε. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 13 από 13