Οδηγίες αποστολής σε πολλούς παραλήπτες

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτες"

Σαβαώθ Μοσχοβάκης
9 χρόνια πριν
Προβολές:

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ Γενική Δ/νση Εσωτερικής Λειτουργίας Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Οδηγίες αποστολής σε πολλούς παραλήπτες Θεσσαλονίκη, Οκτώβριος 2009 Κατερίνα Μποζίνη

Επικοινωνιών Οδηγίες αποστολής email σε πολλούς παραλήπτες

2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Εισαγωγή...3 I. Αποστολή από το Outlook Express...4 II. Αποστολή από το Microsoft Outlook...6 III. Αποστολή από το Web mail...8 IV. Αποστολή από το Tunderbird...10 Σελίδα 2 από 11

Αποστολή email από το Microsoft Outlook...6 III.

3 Εισαγωγή Οι οδηγίες που ακολουθούν αφορούν, στον τρόπο με τον οποίο θα πρέπει να αποστέλλεται ένα όταν αυτό απευθύνεται σε πολλούς παραλήπτες. Για την καλύτερη λειτουργία του δικτύου, αλλά και την τήρηση του νόμου περί των προσωπικών δεδομένων, είναι αναγκαίο, όταν γίνεται αποστολή μηνύματος σε πολλούς χρήστες μαζί, οι λογαριασμοί των παραληπτών να μην γίνονται γνωστοί. Ο κάθε παραλήπτης του μηνύματος δηλαδή, δεν θα πρέπει να γνωρίζει τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των άλλων παραληπτών. Με τον τρόπο που περιγράφεται παρακάτω, στην θέση των παραληπτών θα εμφανίζεται μόνο το όνομα του αποστολέα. Σελίδα 3 από 11

πολλούς χρήστες μαζί, οι λογαριασμοί των παραληπτών να μην γίνονται γνωστοί.

I.Αποστολή email από το Outlook Express Τα βήματα που ακολουθούμε είναι: 1.

4 I.Αποστολή από το Outlook Express Τα βήματα που ακολουθούμε είναι: 1. Ανοίγουμε το παράθυρο δημιουργίας νέου μηνύματος 2. Από το menu επιλέγουμε Προβολή Όλες οι κεφαλίδες Σελίδα 4 από 11

5 3. Θα παρατηρήσουμε ότι στο παράθυρο έχει προστεθεί κάτω από τις επιλογές Προς και Κοιν.., η επιλογή Ιδιαίτ. Κοιν (Ιδιαίτερη Κοινοποίηση) 4. Επιλέγουμε Ιδιαίτ. Κοιν.., για να εισάγουμε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις επαφές μας ή τις γράφουμε με το χέρι χωρίζοντας τον κάθε λογαριασμό με τον επόμενο με ερωτηματικό (;) Καλό είναι στη θέση του Προς.. να εισάγουμε τον λογαριασμό του αποστολέα, ώστε να μην εμφανίζεται στον παραλήπτη κενό ή με δυσνόητο μήνυμα. Για οποιαδήποτε διευκρίνιση, καλέστε στο τηλέφωνο Σελίδα 5 από 11

I I.Αποστολή email από το Microsoft Outlook Τα βήματα που ακολουθούμε είναι: 1. Ανοίγουμε το παράθυρο δημιουργίας νέου μηνύματος 2.

6 I I.Αποστολή από το Microsoft Outlook Τα βήματα που ακολουθούμε είναι: 1. Ανοίγουμε το παράθυρο δημιουργίας νέου μηνύματος 2. Από το menu επιλέγουμε Προβολή Εμφάνιση Ιδιαίτ. Κοιν. 3. Θα παρατηρήσουμε ότι στο παράθυρο έχει προστεθεί κάτω από τις επιλογές Προς και Κοιν.., η επιλογή Ιδιαίτ. Κοιν Σελίδα 6 από 11

Από το menu επιλέγουμε Προβολή Εμφάνιση Ιδιαίτ. Κοιν. 3.

7 4. Επιλέγουμε Ιδιαίτ. Κοιν.., για να εισάγουμε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις επαφές μας ή τις γράφουμε με το χέρι χωρίζοντας τον κάθε λογαριασμό με τον επόμενο με ερωτηματικό (;) Καλό είναι στη θέση του Προς.. να εισάγουμε τον λογαριασμό του αποστολέα, ώστε να μην εμφανίζεται στον παραλήπτη κενό ή με δυσνόητο μήνυμα. Για οποιαδήποτε διευκρίνιση, καλέστε στο τηλέφωνο Σελίδα 7 από 11

χέρι χωρίζοντας τον κάθε λογαριασμό με τον επόμενο με ερωτηματικό (;) Καλό είναι στη θέση του Προς.

III. Αποστολή email από το Web mail Τα βήματα που ακολουθούμε είναι: 1. Ανοίγουμε το παράθυρο δημιουργίας νέου μηνύματος 2.

8 III. Αποστολή από το Web mail Τα βήματα που ακολουθούμε είναι: 1. Ανοίγουμε το παράθυρο δημιουργίας νέου μηνύματος 2. Εισάγουμε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Κ.Κοιν. (Κρυφή Κοινοποίηση) χωρίζοντας τον κάθε λογαριασμό με τον επόμενο με ερωτηματικό (;) Σελίδα 8 από 11

Εισάγουμε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Κ.Κοιν.

9 Καλό είναι στη θέση του Προς.. να εισάγουμε τον λογαριασμό του αποστολέα, ώστε να μην εμφανίζεται στον παραλήπτη κενό ή με δυσνόητο μήνυμα. Για οποιαδήποτε διευκρίνιση, καλέστε στο τηλέφωνο Σελίδα 9 από 11

I V.Αποστολή email από το T u n d e r b i r d Τα βήματα που ακολουθούμε είναι: 1.

10 I V.Αποστολή από το T u n d e r b i r d Τα βήματα που ακολουθούμε είναι: 1. Ανοίγουμε το παράθυρο δημιουργίας νέου μηνύματος 2. Από το βελάκι που υπάρχει δίπλα στο Προς, επιλέγουμε Κρυφ. Κοιν. (Κρυφή Κοινοποίηση) Σελίδα 10 από 11

11 3. Θα παρατηρήσουμε ότι η επιλογή έχει αλλάξει σε Κρυφ.Κοιν. 4. Εισάγουμε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πληκτρολογώντας ένα λογαριασμό σε κάθε γραμμή Καλό είναι με μια εγγραφή με Προς.. να εισάγουμε τον λογαριασμό του αποστολέα, ώστε να μην εμφανίζεται στον παραλήπτη κενό ή με δυσνόητο μήνυμα. Για οποιαδήποτε διευκρίνιση, καλέστε στο τηλέφωνο Σελίδα 11 από 11

γραμμή Καλό είναι με μια εγγραφή με Προς.

Σχετικά έγγραφα

Οδηγός ενσωμάτωσης υπογραφής στο Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο

Οδηγός ενσωμάτωσης υπογραφής στο Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ Γενική Δ/νση Εσωτερικής Λειτουργίας Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Τμήμα Σχεδιασμού Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών για τον Πολίτη email: tshy@damt.gov.gr