Webmail Outlook Express Ρυθµίσεις για την χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδροµείου

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Webmail Outlook Express Ρυθµίσεις για την χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδροµείου"

Αθανας Βονόρτας
8 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Webmail Outlook Express Ρυθµίσεις για την χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (Ver ) (Για οποιοδήποτε πρόβληµα ή απορία επικοινωνήστε µε τον Τάσο Βασιλόπουλο ) A. ιαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας µέσω Webmail Για να δείτε και να διαχειριστείτε τα ηλεκτρονικά σας µηνύµατα από οποιονδήποτε υπολογιστή (και όχι µόνο της εργασίας σας), θα ανοίξετε ένα πρόγραµµα πλοήγησης στο Internet, όπως είναι ο Internet Explorer, ο Mozilla Firefox ή o Google Chrome και θα εισάγετε την παρακάτω διεύθυνση: Στην οθόνη που θα εµφανιστεί θα εισάγετε το όνοµα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης σας (είναι οι ίδιοι που χρησιµοποιείτε για να «µπείτε» στα Windows από τον υπολογιστή σας στην Υπηρεσία σας). είτε το παρακάτω παράδειγµα: Πατώντας σύνδεση µεταφέρεστε σε ένα περιβάλλον, µέσω του οποίου µπορείτε να διαβάσετε τα σας, να διαγράψετε όσα δεν χρειάζεστε, να απαντήσετε σε κάποιο από αυτά ή να το προωθήσετε σε κάποια άλλη ηλεκτρονική διεύθυνση ή να συντάξετε ένα νέο µήνυµα (επισυνάπτοντας και κάποιο αρχείο, αν χρειάζεται). Webmail-Outlook Express-Setup Instructions.doc 1

πλοήγησης στο Internet, όπως είναι ο Internet Explorer, ο Mozilla Firefox ή o Google Chrome και θα εισάγετε την παρακάτω διεύθυνση: http://web.thessaloniki.

2 Β. ιαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας µέσω του προγράµµατος Outlook Express Για να διαχειριστείτε τα ηλεκτρονικά σας µηνύµατα χρησιµοποιώντας το πρόγραµµα αλληλογραφίας Outlook Express, το οποίο συνοδεύει τα Windows και βρίσκεται ως εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας είτε ως επιλογή στο µενού «Έναρξη» «Προγράµµατα», θα πρέπει να κάνετε ο- ρισµένες ρυθµίσεις, οι οποίες παρουσιάζονται παρακάτω µε την µορφή βηµάτων: (θεωρώ ότι έχετε εκκινήσει το Outlook Express): Βήµα 1 ο Από το µενού «Εργαλεία» κάνουµε κλικ στην προτελευταία επιλογή «Λογαριασµοί». Webmail-Outlook Express-Setup Instructions.doc 2

επιλογή στο µενού «Έναρξη» «Προγράµµατα», θα πρέπει να κάνετε ο- ρισµένες ρυθµίσεις, οι οποίες παρουσιάζονται παρακάτω µε την µορφή βηµάτων: (θεωρώ ότι

Βήµα 2 ο Στο µικρό παράθυρο που ανοίγει µε τίτλο «Λογαριασµοί Internet» επιλέγουµε την καρτέλα «Αλληλογραφία», κάνουµε κλικ στο κουµπί «Προσθήκη» και από το µενού που εµφανίζεται διαλέγουµε

3 Βήµα 2 ο Στο µικρό παράθυρο που ανοίγει µε τίτλο «Λογαριασµοί Internet» επιλέγουµε την καρτέλα «Αλληλογραφία», κάνουµε κλικ στο κουµπί «Προσθήκη» και από το µενού που εµφανίζεται διαλέγουµε «Αλληλογραφία». Βήµα 3 ο Στο µικρό παράθυρο που ανοίγει µε τίτλο «Οδηγός σύνδεσης στο Internet» εισάγετε το όνοµα σας (προτείνω να το συνοδεύετε µε τον τίτλο της ιεύθυνσής σας και το κείµενο «ή- µος Θεσσαλονίκης») και πατάτε στο κουµπί «Επόµενο» Webmail-Outlook Express-Setup Instructions.doc 3

Βήµα 3 ο Στο µικρό παράθυρο που ανοίγει µε τίτλο «Οδηγός σύνδεσης στο Internet» εισάγετε το όνοµα σας (προτείνω να το

Βήµα 4 ο Στο επόµενο παράθυρο που ανοίγει µε τον ίδιο τίτλο εισάγετε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση και πατάτε στο κουµπί «Επόµενο» Βήµα 5 ο Στο επόµενο παράθυρο εισάγετε στο πλαίσιο µε τίτλο

4 Βήµα 4 ο Στο επόµενο παράθυρο που ανοίγει µε τον ίδιο τίτλο εισάγετε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση και πατάτε στο κουµπί «Επόµενο» Βήµα 5 ο Στο επόµενο παράθυρο εισάγετε στο πλαίσιο µε τίτλο «ιακοµιστής εισερχόµενης αλληλογραφίας» την τιµή «mail.thessaloniki.gr». Την ίδια τιµή εισάγετε και στο επόµενο πλαίσιο µε τίτλο «ιακοµιστής εξερχόµενης αλληλογραφίας». (Προσοχή, δείτε σηµείωση στο τέλος του εγγράφου) Webmail-Outlook Express-Setup Instructions.doc 4

αλληλογραφίας» την τιµή «mail.thessaloniki.gr».

Βήµα 6 ο Στο επόµενο παράθυρο εµφανίζεται στο πλαίσιο µε τίτλο «Όνοµα λογαριασµού» το πρώτο τµήµα της ηλεκτρονικής σας αλληλογραφίας (δηλαδή, στο παράδειγµά µας, από το a.papadopoulos@thessaloniki.

5 Βήµα 6 ο Στο επόµενο παράθυρο εµφανίζεται στο πλαίσιο µε τίτλο «Όνοµα λογαριασµού» το πρώτο τµήµα της ηλεκτρονικής σας αλληλογραφίας (δηλαδή, στο παράδειγµά µας, από το a.papadopoulos@thessaloniki.gr το a.papadopoulos). Στο δεύτερο πλαίσιο εισάγετε τον κωδικό που σας δόθηκε από την Υπηρεσία Μηχανογράφησης του ήµου. Στο τελευταίο παράθυρο πατήστε απλώς «Τέλος». Webmail-Outlook Express-Setup Instructions.doc 5

6 Σηµείωση: Σε ορισµένες περιπτώσεις ο mail server που διαχειρίζεται την εισερχόµενη αλληλογραφία µας µπορεί να διαφέρει από τον mail server που διαχειρίζεται την εξερχόµενη αλληλογραφία µας. Εάν π.χ. ο Η/Υ σας βρίσκεται στο ηµαρχείο, είτε σε ένα άλλο κτίριο του ήµου από αυτά που είναι συνδεδεµένα µε το ενιαίο δίκτυο του ήµου, τότε ο mail server, ο οποίος χειρίζεται την εισερχόµενη και την εξερχόµενη αλληλογραφία σας είναι ο ίδιος και το όνοµά του είναι «mail.thessaloniki.gr». Εάν, όµως, ο Η/Υ σας βρίσκεται σε ένα από τα κτίρια, τα οποία δεν έχουν ενταχθεί ακόµη στο ενιαίο δίκτυο του ήµου, τότε ο mail server που διαχειρίζεται την εισερχόµενη αλληλογραφία σας παραµένει ο «mail.thessaloniki.gr», όµως ο mail server που διαχειρίζεται την εξερχόµενη αλληλογραφία σας είναι αυτός που ορίζει η εταιρεία που σας παρέχει την πρόσβαση στο διαδίκτυο, ο «Πάροχος Υπηρεσιών ιαδικτύου» (Internet Service Provider ISP), όπως λέγεται. Εάν είναι ο Otenet, τότε ο mail server εξερχόµενης αλληλογραφίας έχει το όνοµα «mail.otenet.gr». Εάν είναι η Forthnet, τότε ο mail server εξερχόµενης αλληλογραφίας έχει το όνοµα «mail.forthnet.gr». Εάν η Υπηρεσία στην οποία εργάζεστε δεν έχει ενταχθεί ακόµη στο ενιαίο δίκτυο του ήµου Θεσσαλονίκης και εποµένως η πρόσβασή σας στο Internet εξασφαλίζεται µέσω ανεξάρτητης σύνδεσης, θα πρέπει στο Βήµα 5 ο και στο πλαίσιο µε τίτλο «ιακοµιστής εξερχόµενης αλληλογραφίας» να εισάγετε τον διακοµιστή εξερχόµενης αλληλογραφίας, ο οποίος εξυπηρετεί τον Internet Service Provider (ISP Προµηθευτής Υπηρεσιών ιαδίκτυου, όπως ο Otenet, η Forthnet, η Hellas Online κλπ), µέσω του ο- ποίου συνδέεστε στον Internet. (Π.χ. αν η Υπηρεσία σας συνδέεται στο διαδίκτυο µεσω του Otenet, τότε ο «ιακοµιστής εξερχόµενης αλληλογραφίας» σας είναι ο mail.otenet.gr. Αν η Υπηρεσία σας συνδέεται στο διαδίκτυο µεσω της Forthnet, τότε ο «ιακοµιστής εξερχόµενης αλληλογραφίας» σας είναι ο mail.forthnet.gr). Μπορείτε να ενηµερωθείτε για τον ISP που εξυπηρετεί την Υπηρεσία σας επικοινωνόντας µε τον υπάλληλο του Τµήµατος Τηλεπικοινωνιών & Παραγωγής που εξυπηρετεί την Υπηρεσία σας. Οι υπάλληλοι της ιεύθυνσης Πολεοδοµίας και του ήµου Τριανδρίας (όσοι εξακολουθούν να εργάζονται στις Υπηρεσίες τους και τα κτίρια του πρώην ήµου Τριανδρίας), µπορούν να απευθυνθούν κατ αρχήν και να λάβουν τις απαραίτητες πληροφορίες από τους υπαλλήλους, οι οποίοι εξυπηρετούσαν τις Υπηρεσίες τους πριν την εφαρµογή του Προγράµµατος «Καλλικράτης» Webmail-Outlook Express-Setup Instructions.doc 6

µενη αλληλογραφία µας µπορεί να διαφέρει από τον mail server που διαχε

Σχετικά έγγραφα

http://web.thessaloniki.gr/webmail

Οδηγίες προς τους υπαλλήλους του ήµου Θεσσαλονίκης για την διαχείριση της ηλεκτρονικής τους αλληλογραφίας µε το Webmail (Ver 1.0 21-3-2011) (Για οποιοδήποτε πρόβληµα ή απορία επικοινωνήστε µε τον Τάσο