ΟΔΗΓΙΕΣ ΡΥΘΜΙΣΗΣ ΤΟΥ MICROSOFT OUTLOOK EXPRESS

Transcript

1 ΟΔΗΓΙΕΣ ΡΥΘΜΙΣΗΣ ΤΟΥ MICROSOFT OUTLOOK EXPRESS Η εφαρμογή Microsoft Outlook Express είναι εργαλείο αποστολής λήψης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και διαχείρισης του ηλεκτρονικού γραμματοκιβωτίου σας. Το εργαλείο παρέχεται δωρεάν με το λειτουργικό σύστημα MS Windows (υπάρχει προεγκατεστημένο στον Η/Υ σας). Η εφαρμογή εκτελείται κάνοντας κλικ όπως στην παραπάνω εικόνα. Εμφανίζεται το παράθυρο της εφαρμογής:

2 Για να ρυθμίσετε το πρόγραμμα, εκτελέστε τα παρακάτω: Από τα μενού, επιλέξτε Εργαλεία (Tools) και Λογαριασμοί... (Accounts...) Στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέξτε την καρτέλα Αλληλογραφία.

3 Στο παράδειγμα ρυθμίσεων που ακολουθεί, ο χρήστης Γεώργιος Γεωργίου χρησιμοποιεί το όνομα χρήστη username, που του έχει δοθεί από το κέντρο διαχείρισης δικτύου και την δ/νση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Η δν/ση του εξυπηρετητή (server) εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας είναι: mail.teilar.gr. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται δηλώστε το πραγματικό σας όνομα και πατήστε Επόμενο (Next).

4 Στο επόμενο παράθυρο δηλώστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας αποδόθηκε και πατήστε Επόμενο (Next). Στο επόμενο παράθυρο πρέπει να διαλέξετε τον τρόπο σύνδεσης με το γραμματοκιβώτιό σας: POP3 - το γραμματοκιβώτιο αδειάζει όταν συνδέεστε και όλα τα μηνύματα μεταφέρονται στον Η/Υ που βρίσκεστε εκείνη τη στιγμή. IMAP Χειρίζεστε τα γραμματοκιβώτια στον Εξυπηρετητή αλληλογραφίας και τίποτα δεν μεταφέρεται στον τοπικό Η/Υ. HTTP - δεν χρησιμοποιείται. Κατόπιν δηλώστε το όνομα εξυπηρετητή εισερχόμενης (incoming) και εξερχόμενης (outgoing) αλληλογραφίας και πατήστε Επόμενο (Next).

5 Στο επόμενο παράθυρο δηλώστε το όνομα χρήστη που σας αποδόθηκε δηλαδή ΜΟΝΟ τη λέξη αριστερά από το της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν καταχωρήσετε και το μυστικό κωδικό σας (password) και τσεκάρετε το τετραγωνάκι Αποθήκευση κωδικού (Remember password) τότε η εφαρμογή δε σας το ζητάει κάθε φορά που συνδέεστε. Αυτό όμως δημιουργεί προβλήματα ασφάλειας ειδικά όταν ο Η/Υ χρησιμοποιείται και από άλλους, γι αυτό το λόγο δε συνιστάται η ρύθμιση αυτή.

6 Πατήστε Επόμενο (Next) και εμφανίζεται το τελευταίο παράθυρο που σας πληροφορεί ότι η διαδικασία τελείωσε και με κλικ στο Τέλος (Finish) την ολοκληρώνετε.

7 Ακολουθεί σύντομη εξήγηση των εργαλείων - κουμπιών που εμφανίζονται στο πάνω μέρος του παράθυρου της εφαρμογής. Σύνταξη νέου μηνύματος προς αποστολή. Απάντηση στον αποστολέα του τρέχοντος μηνύματος μηνύματος Απάντηση στον αποστολέα και όλους τους παραλήπτες του τρέχοντος Προώθηση του τρέχοντος μηνύματος σε άλλο παραλήπτη Εκτύπωση του τρέχοντος μηνύματος Διαγραφή του τρέχοντος μηνύματος Διεκπεραίωση αποστολής και λήψης νέων μηνυμάτων Book) Επιλογή διεύθυνσης παραλήπτη από το Βιβλίο Διευθύνσεων (Address Αναζήτηση λέξεων στο περιεχόμενο των μηνυμάτων

8 Στο παράθυρο σύνταξης νέου μηνύματος εμφανίζονται τα παρακάτω εργαλεία - κουμπιά: Αποστολή του νέου μηνύματος (μόλις τελειώσετε τη σύνταξή του) Αποκοπή του επιλεγμένου κειμένου από το μήνυμα που συντάσσετε μνήμη Αντιγραφή του επιλεγμένου κειμένου από το μήνυμα στην προσωρινή Επικόλληση του κειμένου που αντιγράψατε παραπάνω, στην τρέχουσα θέση του δρομέα Ακύρωση της τελευταίας ενέργειας επεξεργασίας κειμένου του μηνύματος Έλεγχος ονομάτων λεξικό) Έλεγχος ορθογραφίας (πρέπει να υπάρχει εγκατεστημένο το αντίστοιχο με αυτό Επισύναψη οποιουδήποτε τοπικού αρχείου στο μήνυμα για να αποσταλεί μαζί Καθορισμός βαθμού προτεραιότητας στο τρέχον μήνυμα Ηλεκτρονική υπογραφή μηνύματος Κρυπτογράφηση μηνύματος

9 Εργασία σε κατάσταση offline (δεν υπάρχει σύνδεση με το Internet) Σημείωση: Το πρόγραμμα Outlook Express μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποστολή/λήψη ηλεκτρονικής αλληλογραφίας MONO από το εσωτερικό δίκτυο του ΤΕΙ ή από τους χρήστες της υπηρεσίας dial-up (Τηλεφωνική κλήση). Οι χρήστες της υπηρεσίας ηλεκτρονικής αλληλογραφίας που συνδέονται από άλλα δίκτυα θα πρέπει να χρησιμοποιούν το WEB MAIL. H Υπηρεσία WEB MAIL είναι διαθέσιμη μέσα από τις ιστοσελίδες του ΤΕΙ/Λ στην δ/νση: