ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Transcript

1 Λιβαδειά, Αρ. Πρωτ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΒΟΙΩΤΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΛΕΒΑΔΕΩΝ ΑΡΙΘ.ΜΕΛΕΤΗΣ : 129/15 ΠΡ/ΣΜΟΣ: ,44 (χωρίς ΦΠΑ 13%,23%) ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΙΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ ΠΑΙΔΙΚΩΝ - ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ, ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΚΑΙ ΓΑΛΑΤΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ» ΕΤΟΥΣ 2016» Η ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΛΕΒΑΔΕΩΝ Προκηρύσσει Ηλεκτρονικό Ανοικτό Διαγωνισμό για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΙΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ ΠΑΙΔΙΚΩΝ - ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ, ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΚΑΙ ΓΑΛΑΤΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ» ΕΤΟΥΣ 2016» Για την ομάδα 1 για τα ΤΜΗΜΑΤA 1Α, 2Α και 3Α (Είδη Παντοπωλείου ), ομάδα 4 (Είδη Αρτοπειού), ομάδα 6(Γαλακτοκομικά είδη), ομάδα 7 (Γάλα εργαζομένων). Ομάδα 8 (Είδη ζαχαροπλαστείου) και ομάδα ομάδα 9 (είδη καθαριότητας ) της μελέτης, κριτήριο κατακύρωσης θα είναι η χαμηλότερη τιμή επί των τιμών της μελέτης. Για ομάδα 1 για τα ΤΜΗΜΑΤΑ 1B 2Β και 3Β( ελαιόλαδο και αυγά) ομάδα 2(Είδη Κρεοπωλείου), ομάδα 3 (Κατεψυγμένα Είδη ), ομάδα 5(Είδη οπωροπωλείου ) της μελέτης κριτήριο κατακύρωσης θα είναι η χαμηλότερη τιμή δηλαδή το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό, στην νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης των ειδών στο Νομό Αττικής την ημέρα παράδοσης όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών της Γενικής Δ/νσης Ανάπτυξης Περιφέρειας Αττικής, καθώς το Τμήμα Εμπορίου & Τουρισμού της Περιφερειακής Ενότητας Βοιωτίας της Περιφέρειας Στ. Ελλάδας δεν εκδίδει Δελτίο Μέσων Τιμών των αντίστοιχων προϊόντων Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ(αριθμ /1993, απόφαση του ΥΠ. ΕΣ.) 2. Το Ν. 2522/97(ΦΕΚ 178 Α ) 3. Το Ν.2286/95(ΦΕΚ 19) «προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 4. Τα άρθρα 158,209 του νέου Δ.Κ.Κ. 5. Το ΠΔ 113/ ΠΔ 60/2007 «περί συντονισμού διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων-έργωνπρομηθειών και υπηρεσιών». 7. Το Ν.3548/07(ΦΕΚ 68 Α / ) «καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του δημοσίου στο Νομαρχιακό και τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις». 8. Το Ν.2690/99 «κύρωση του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις». 9. Το Ν. 3858/2010 (Νόμος Καλλικράτη). 10. To N.3310/2005 «μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημόσιων συμβάσεων». 11. Το άρθρο 4 της από Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ τεύχος Α 240), που κυρώθηκε με το Ν.4111/2013(ΦΕΚ τεύχος Α 18) 12. Το Ν.4152/2013 (ΦΕΚ 107/Α) «Επείγοντα μέτρα Εφαρμογής..4127/2013» 13. Το Ν. 4153/ (ΦΕΚ 107/Α ) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/12, 4093/12 και 4127/13» 14. Το Ν. 4155/2013 ( ΦΕΚ 120/Α') «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες Διατάξεις» 15. Το αρθ. 9 του Ν. 4205/2013 (ΦΕΚ 242/Α') 16. Το Ν.4250/2014 ( ΦΕΚ 74/Α / ) «Διοικητικές Απλουστεύσεις κ.α.» 17. Το Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α / ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της Ελληνικής Οικονομίας,οργανωτικά θέματα Υπ. Οικονομικών και άλλες διατάξεις» (Άρθρο Εγγυήσεις) 18. Το Π.Δ. 118/07 (Φ.Ε.Κ. 150/Α ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», συμπληρωματικά στο ΠΔ60/07 και κατά το μέρος που δεν αντίκειται στον Ν.4155/ Την Υ.Α. Π1/2390/2013(ΦΕΚ 2677/Β) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες 1

2 λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» 20. Την Υ.Α. Π1/542/ (ΑΔΑ: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) Εγκύκλιος με θέμα «Ενημέρωση για το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» 21. Την υπ αριθμ. 129/2015 μελέτη της Δ/νσης Πρόνοιας 22. Την υπ αριθμ /2015 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί «Έγκριση διενέργειας προμήθειας τροφίμων και λοιπών αναλωσίμων ειδών παντοπωλείου για τους Παιδικούς Σταθμούς και προμήθεια γάλακτος για τους εργαζομένους του Δήμου Λεβαδέων για το έτος 2016» Προκηρύσσει Ηλεκτρονικό Ανοικτό Διεθνή Διαγωνισμό, σε ευρώ, για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΙΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ ΠΑΙΔΙΚΩΝ - ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ, ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΚΑΙ ΓΑΛΑΤΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ» ΕΤΟΥΣ Για την ομάδα 1 για τα ΤΜΗΜΑΤA 1Α, 2Α και 3Α (Είδη Παντοπωλείου ), ομάδα 4 (Είδη Αρτοπειού), ομάδα 6(Γαλακτοκομικά είδη), ομάδα 7 (Γάλα εργαζομένων). Ομάδα 8 (Είδη ζαχαροπλαστείου) και ομάδα ομάδα 9 (είδη καθαριότητας ) της μελέτης, κριτήριο κατακύρωσης θα είναι η χαμηλότερη τιμή επί των τιμών της μελέτης. Για ομάδα 1 για τα ΤΜΗΜΑΤΑ 1B 2Β και 3Β( ελαιόλαδο και αυγά) ομάδα 2(Είδη Κρεοπωλείου), ομάδα 3 (Κατεψυγμένα Είδη ), ομάδα 5(Είδη οπωροπωλείου ) της μελέτης κριτήριο κατακύρωσης θα είναι η χαμηλότερη τιμή δηλαδή το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό, στην νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης των ειδών στο Νομό Αττικής την ημέρα παράδοσης όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών της Γενικής Δ/νσης Ανάπτυξης Περιφέρειας Αττικής, καθώς το Τμήμα Εμπορίου & Τουρισμού της Περιφερειακής Ενότητας Βοιωτίας της Περιφέρειας Στ. Ελλάδας δεν εκδίδει Δελτίο Μέσων Τιμών των αντίστοιχων προϊόντων ΑΡΘΡΟ 1 Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος, 1.1 Τόπος και χρόνος διενέργειας. ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ Διαδικτυακή πύλη r, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΗΜ/ΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ 9/12/ /12/2015 ώρα 08.00πμ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 30/12/2015 ώρα πμ Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» 1.2 Προϋποθέσεις για τη δυνατότητα συμμετοχής στον ηλεκτρονικό διαγωνισμό Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής Οι οικονομικοί φορείς, αιτούνται, μέσω της ιστοσελίδας συστήματος και από τον σύνδεσμο «Εγγραφείτε ως οικονομικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούμενοι ως εξής: 2

3 - Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. - Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. - Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης του Συστήματος, όπως αναφέρεται ανωτέρω Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. ΑΡΘΡΟ 2 Τεύχη δημοπράτησης. Τα τεύχη δημοπράτησης τα οποία αποτελούν τα συμβατικά στοιχεία της προμήθειας κατά σειρά ισχύος είναι: 1. Μελέτη με αριθμ. 129/2015 της Δ/νσης Πρόνοιας A) ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ- ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ B) ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ- ΤΙΜΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Γ) ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ε) ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ 2. Α) ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Άρθρο 3. ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός ενδεικτικός προϋπολογισμός της δαπάνης των πιο πάνω ειδών ανέρχεται στο ποσό των ,44 ευρώ (χωρίς ΦΠΑ 13% και 23%). Η δαπάνη της προμήθειας θα βαρύνει τους οικείους Κ.Α. του προϋπολογισμού εξόδων του έτους Τα υπό προμήθεια είδη είναι διαιρετά και χωρίζονται στις εξής ομάδες: ΟΜΑΔΑ ΕΙΔΟΣ CPV ΠΟΣΟ(ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) ΟΜΑΔΑ 1 ΕΙΔΗ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ ,01 ΤΜΗΜΑ 1 ΠΑΙΔΙΚΟΙ ΣΤΑΘΜΟΙ ,58 ΤΜΗΜΑ 2 ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ 4.325,83 ΤΜΗΜΑ 3 ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟ ,60 ΟΜΑΔΑ 2 ΕΙΔΗ ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ ,00 ΤΜΗΜΑ 1 ΠΑΙΔΙΚΟΙ ΣΤΑΘΜΟΙ ,00 ΤΜΗΜΑ 2 ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ 4.078,00 ΤΜΗΜΑ 3 ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟ 9.240,00 3

4 ΟΜΑΔΑ 3 ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ ΕΙΔΗ ,30 ΤΜΗΜΑ 1 ΠΑΙΔΙΚΟΙ ΣΤΑΘΜΟΙ 2.545,30 ΤΜΗΜΑ 2 ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ 448,00 ΤΜΗΜΑ 3 ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟ ,00 ΟΜΑΔΑ 4 ΕΙΔΗ ΑΡΤΟΠΕΙΟΥ ,00 ΤΜΗΜΑ 1 ΠΑΙΔΙΚΟΙ ΣΤΑΘΜΟΙ 6.953,00 ΤΜΗΜΑ 2 ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ 3.495,00 ΟΜΑΔΑ 5 ΕΙΔΗ ΟΠΩΡΟΠΩΛΕΙΟΥ ,60 ΤΜΗΜΑ 1 ΠΑΙΔΙΚΟΙ ΣΤΑΘΜΟΙ 9.080,50 ΤΜΗΜΑ 2 ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ 4.537,10 ΟΜΑΔΑ 6 ΓΑΛΑΚΤΟΜΙΚΑ ΕΙΔΗ ,30 ΤΜΗΜΑ 1 ΠΑΙΔΙΚΟΙ ΣΤΑΘΜΟΙ 6.613,50 ΤΜΗΜΑ 2 ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ 2.832,00 ΤΜΗΜΑ 3 ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟ ,80 ΟΜΑΔΑ 7 ΓΑΛΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ,00 ΟΜΑΔΑ 8 ΕΙΔΗ ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΕΙΟΥ ,00 ΤΜΗΜΑ 2 ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ 820,00 ΟΜΑΔΑ 9 ΕΙΔΗ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ (ΕΙΔΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ) ,23 ΤΜΗΜΑ 1 ΠΑΙΔΙΚΟΙ ΣΤΑΘΜΟΙ 7.502,09 ΤΜΗΜΑ 2 ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ 1.129,14 ΤΜΗΜΑ 3 ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟ 9.993,00 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ,44 ΦΠΑ 13% ,85 ΦΠΑ 23% 8.287,09 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,38 Άρθρο 4 ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές προσφορές που αφορούν το υπό προμήθεια είδος εγχώριας ή αλλοδαπής παραγωγής και προελεύσεως και δικαιούμενοι συμμετοχής είναι: όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 8 του ΕΚΠΟΤΑ. συνεταιρισμοί Άρθρο 5. Περιεχόμενο Προσφορών Δικαιολογητικά Περιεχόμενο Προσφορών Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής : (α) ένας (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». [ (υπο)φάκελος : κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα] Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. Επίσης, όλα τα έγγραφα και δικαιολογητικά που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή των προμηθευτών σ' αυτόν συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με το άρθρο 7 της Υ.Α 11389/93, το Ν.4155/13((ΦΕΚ/Α / ) και το άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του εθνικού συστήματος ηλεκτρονικών δημοσίων συμβάσεων (Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω. Η μη προσκόμιση κάποιου από τα παρακάτω δικαιολογητικά αποτελεί λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος. 4

5 Τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό είναι τα εξής: α) Οι Έλληνες πολίτες: 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό 4μηνης λήξεως από την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, αναγνωρισμένης τράπεζας ή γραμμάτιο του Τ.Π.Δ. ή του ΤΣΜΕΔΕ ποσού 2% επί του ενδεικτικού προυπολογισθέντος ποσού της μελέτης του διαγωνισμού χωρίς ΦΠΑ, πρωτότυπη. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία: ημερομηνία έκδοσης, τον εκδότη, το ότι απευθύνεται στο Δήμο, τον αριθμό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει και τέλος την επωνυμία του συμμετέχοντος υπέρ του οποίου εκδίδεται. Η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να αναφέρει ότι παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως και έχει την υποχρέωση να καταθέσει μέσα σε προθεσμία τριών(3) ημερών από την ειδοποίησή του, υπέρ του Δήμου, όσο ζητήσει από το ποσό της εγγύησης(μέρος ή σύνολο). Αν κάποιος προμηθευτής δεν δώσει προσφορά για όλη την ποσότητα του διαγωνισμού (εφόσον τούτο προβλέπεται από τη διακήρυξη), μπορεί να προσκομίσει εγγυητική επιστολή συμμετοχής 2% επί του ενδεικτικού προυπολογισμού με φπα των υλικών ή των ομάδων για τα οποία κατέθεσε προσφορά. Στα έγγραφα συμμετοχής, όμως, πρέπει οπωσδήποτε να καταθέσει υπεύθυνη δήλωση που να αναφέρει τα υλικά ή τις ομάδες για τα οποία κατέθεσε προσφορά. 2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου(3) από την ημερομηνία του διαγωνισμού, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί η εταιρεία υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και, επίσης, ότι δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Το/α πιστοποιητικό/ά αυτό/ά πρέπει να έχουν εκδοθεί το αργότερο μέσα σε ένα 6μηνο πριν την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. Ο συμμετέχων μπορεί να προσκομίσει στην επιτροπή ένα ενιαίο πιστοποιητικό για τα ανωτέρω ή ξεχωριστό πιστοποιητικό για την κάθε περίπτωση. 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 5. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι(6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 6. Εξουσιοδότηση στον καταθέτοντα την προσφορά, εφόσον δεν παρίσταται το ίδιο φυσικό πρόσωπο. Η εξουσιοδότηση υποβάλλεται είτε με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή σε δήλωση του Ν.1599/86 με θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής από διοικητική ή δικαστική αρχή, όταν αφορά φυσικό πρόσωπο. Όταν πρόκειται για εταιρεία(ε.ε., Ο.Ε., Ε.Π.Ε.) απαιτείται εξουσιοδότηση από το νόμιμο εκπρόσωπό της στον καταθέτοντα την προσφορά, βεβαιωμένου του γνησίου της υπογραφής από δικαστική ή διοικητική αρχή. 7. Αν για κάποιο λόγο σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται κάποιο από τα ανωτέρω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, μπορούν αυτά να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. β) Οι αλλοδαποί: Εγγυητική επιστολής συμμετοχής στο διαγωνισμό 2% επί του ενδεικτικού προυπολογισθέντος ποσού της μελέτης του διαγωνισμού χωρίς ΦΠΑ, πρωτότυπη. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, όπως στην προηγούμενη περίπτωση. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (3) και (4) του εδαφίου α της παραγράφου αυτής. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. γ) Οι συνεταιρισμοί: 5

6 Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό 2% επί του ενδεικτικού προυπολογισθέντος ποσού της μελέτης του διαγωνισμού χωρίς ΦΠΑ, πρωτότυπη. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (3) και (4) του εδαφίου α της παραγράφου αυτής. δ) Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε μεγαλύτερου μεγέθους είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεσθούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50%. Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να υποβληθεί και μετά την υποβολή της προσφοράς μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Οι ΜΜΕ εκτός από τα πιο πάνω δικαιολογητικά μαζί με την προσφορά τους υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ, από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για τη χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο διοικητής της τράπεζας Ελλάδος.Τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός από την εγγύηση συμμετοχής, μπορεί να μην υποβάλλονται μαζί με την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί στην υπηρεσία που διενεργεί την προμήθεια και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά σχετικά με αυτό. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουμένου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιουμένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. ε) τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: Υπεύθυνη δήλωση νόμιμα επικυρωμένη του Ν.1599/86 στην οποία να δηλώνεται ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί και ότι δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή της εταιρείας από διαγωνισμούς του δημοσίου ή των ΟΤΑ. Οι ανώνυμες εταιρείες(αε) θα εκπροσωπούνται από μέλος του Δ.Σ. που θα παραστεί αυτοπροσώπως ή από νόμιμα εξουσιοδοτημένο άτομο, προσκομίζοντας σχετικό πρακτικό του Δ.Σ. περί συμμετοχής της στο διαγωνισμό και ορισμού εκπροσώπου της, πρωτότυπο ή νόμιμα επικυρωμένο. όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων α) και β) εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου. Στην περίπτωση αυτή, υποχρέωση προσκόμισης ποινικού μητρώου έχει μόνο ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας(ιδιοκτήτης ή Δνων Σύμβουλος, ή Πρόεδρος, κτλ) καθώς και επίσημο έγγραφο(καταστατικό) από το οποίο να προκύπτει η ιδιότητα του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας. Για τη φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα αρκεί η προσκόμιση για το νομικό πρόσωπο. Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στο διαγωνισμό φυσικά πρόσωπα (Έλληνες πολίτες ή αλλοδαποί) ή νομικά πρόσωπα υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους και τα εξής δικαιολογητικά: a. Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και των σχετικών με αυτή διατάξεων και νόμων και τους αποδέχεται χωρίς καμία επιφύλαξη. b. Υπεύθυνη Δήλωση ότι έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών και αναλαμβάνει να παραδώσει τα υλικά στις εγκαταστάσεις του Δήμου Λεβαδέων με δικά του έξοδα. Στη δήλωση αυτή θα αναφέρεται και ο χρόνος ολοκλήρωσης της παράδοσης σε ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, εφόσον τούτος προβλέπεται ρητά. 6

7 c. Υπεύθυνη Δήλωση για τη συμμόρφωση ή απόκλιση των τεχνικών προσφορών με τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. d. Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν τα προσφερόμενα είδη μερικά η ολικά, σε δικό τους εργοστάσιο, εκτός των ανωτέρω στοιχείων που πρέπει να δηλώνονται στη προσφορά, πρέπει να επισυνάψουν σε αυτή και υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου του εργοστασίου, στο οποίο θα κατασκευασθούν τα υλικά, με την οποία θα δηλώνεται ότι αποδέχεται την εκτέλεση της προμήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στο προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδει την υπεύθυνη δήλωση(άρθ. 18 παρ 3 ΕΚΠΟΤΑ). Οι δηλώσεις αυτές θα γίνουν σε πρωτότυπο έγγραφο στην ελληνική γλώσσα. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτό μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση. Όλα τα ανωτέρω Δικαιολογητικά Συμμετοχής υποβάλλονται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου.pdf. Τα δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα υπογράφονται από τον ίδιο και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. (π.χ. Υπεύθυνες Δηλώσεις) Επισημαίνεται ότι ορισμένα από τα ανωτέρω Δικαιολογητικά Συμμετοχής που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα τότε οφείλουν επί ποινή αποκλεισμού να τα προσκομίσουν στην Αρμόδια Υπηρεσία Διεξαγωγής του Διαγωνισμού (Δήμο Λεβαδεων Σοφοκλεους 15 ΤΚ Λιβαδειά (Τμήμα Προμηθειών) σε έντυπη μορφή, εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή (με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά). Τεχνική Προσφορά Η Τεχνική Προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον απαιτήσεις της διακήρυξης για την τεχνική προσφορά δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει στην τεχνική του προσφορά ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία.. Οικονομική Προσφορά Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του προσφέροντα.η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό) φάκελο «Οικονομική Προσφορά». Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία ΑΡΘΡΟ 6 Αποκλίσεις - Διευκρινίσεις - Αντιπροσφορές - Εναλλακτικές προσφορές 1. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης εκτός εάν στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν δέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη η κάθε 7

8 διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφέροντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιον της, είτε ύστερα από έγγραφο του Δήμου. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 2. Δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Δεν θα λαμβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται για μέρος μόνο των ποσοτήτων του κάθε είδους. 4. Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο των προς προμήθεια ειδών της κάθε ομάδας. Δηλαδή δεν θα γίνονται αποδεκτές οι προσφορές που αναφέρονται μόνο σε ένα είδος. 5. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής στα ποσοστά έκπτωσης (επί τοις εκατό) κατά τη διάρκεια υλοποίησης της προμήθειας ή σε περίπτωση παράτασής τους απορρίπτονται. 6. Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι ο προσφέρων είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης της προμήθειας και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του Διαγωνισμού. 7. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. 8. Οι ενδιαφερόμενοι έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο της προμήθειας ή για μία από τις παραπάνω ομάδες αλλά για το σύνολο των ποσοτήτων της κάθε ομάδας. ΑΡΘΡΟ 7 Εγγυήσεις 1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανι-σμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού.. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων των λοιπών κρατών της Ευρωπαϊκής Ένωσης θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση τους στην Ελληνική. Ως εγγυήσεις θεωρούνται τα παρακάτω έγγραφα: α) Οι εγγυητικές επιστολές, β) Οι τίτλοι των εντόκων γραμματίων ή ομολόγων του Ελληνικού Δημοσίου και γ) Τα γραμμάτια σύστασης παρακαταθήκης υπέρ του Δήμου στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, με την προϋπόθεση ότι το περιεχόμενο αυτής είναι διαμορφωμένο με τον τρόπο που ορίζεται στο άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Ειδικότερα, ως προς τα έντοκα γραμμάτια δημοσίου ισχύουν τα παρακάτω: αα) Οι τίτλοι τους γίνονται δεκτοί στην ονομαστική τους αξία, ως εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. ββ)σε περίπτωση που συντρέξουν οι οριζόμενες από τον ΕΚΠΟΤΑ περιπτώ σει κατάπτωσης της εγγύησης συμμετοχής, γίνεται εκποίηση τους στην αξία που αντιπροσωπεύουν κατά το χρόνο της εκποίησης και γγ) Η επιστροφή τους γίνεται με παραλαβή αυτών από το δικαιούχο ή εξου σιοδοτημένο εκπρόσωπο του με την υπογραφή σχετικού αποδεικτικού παραλαβής 2. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό 2.1. Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετο χής η οποία θα περιλαμβάνει τα παρακάτω: α) Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2%, επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης εκτός του Φ.Π.Α ή για κάθε ομάδα τα αντίστοιχα ποσά : β) Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον τρεις (4 ) μήνες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. β) Προσφορά της οποίας η εγγύηση δεν καλύπτει την προβλεπόμενη κατά τα ανωτέρω αξία, μπορεί 8

9 να γίνει δεκτή εφόσον η εγγύηση υπολείπεται μέχρι ποσοστού 5%. Η εγγύηση που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης.οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. 2.3 Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: 1.Την ημερομηνία έκδοσης. 2.Τον εκδότη. 3.Τον Δήμο Λεβαδέων 4. Τον αριθμό της εγγύησης. 5. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. 6.Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7.Την παρούσα διακήρυξη και την ημερομηνία διαγωνισμού. 8.Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. 9.Ότι το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του Δήμου Λεβαδέων και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμιά από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρείς (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. 10.Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Την ημερομηνία λήξης ισχύος της εγγύησης. Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της Ισχύος της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο του Δήμου Λεβαδέων. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. 3. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το ΦΠΑ. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: (1) Την ημερομηνία έκδοσης. (2) Τον εκδότη. (3) Υπέρ του φορέα με τον οποία υπογράφεται η σύμβαση (Δήμος Λεβαδέων) Τον αριθμό της εγγύησης. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή, υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης και τα προς προμήθεια είδη. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. (9)Ότι το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του Δήμου Λεβαδέων και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμιά από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από τη απλή έγγραφη ειδοποίηση. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. α. Την ημερομηνία λήξης ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης, κατά το χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα είδη, πλέον δύο (2) μήνες ήτοι ισχύς 14 μηνών. β. Σε περίπτωση παράτασης της σύμβασης πέρα του δωδεκάμηνου θα ζητηθεί από την υπηρεσία με έγγραφο της πριν τη λήξη της αρχικής εγγύησης καλής εκτέλεσης παράταση αυτής. 9

10 3.4. Οι εγγυήσεις των περιπτώσεων α και β της παρ επιστρέφονται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. 4. Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών οι παραπάνω εγγυήσεις περιλαμβάνουν επί πλέον και τον όρο ότι αυτές καλύπτουν τις υποχρεώσεις όλων των μελών. 5. Όπως οι εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτέλεσης πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσής των το οφειλόμενο ποσό υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου, το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση κατάπτωσης εγγυητικής επιστολής προκαταβολής, αλλά μόνο επί του ποσού των τόκων. Σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου υπόκειται και το τυχόν οφειλόμενο ποσό λόγω επιβολής προστίμου. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις πλην της κράτησης 0,25% υπέρ του Δημοσίου, υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και στην επ αυτού εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. ΑΡΘΡΟ 8 Τιμές Προσφορών - Επιβαρύνσεις Μειοδοτών Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε ΕΥΡΩ ( ) και θα περιλαμβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις (φόρους, δασμούς, τέλη κλπ) και κάθε άλλη επιβάρυνση (π.χ. μεταφορικά), για παράδοση των υλικών ελεύθερων στα σημεία που έχει ορίσει ο Δήμος. - Όλες οι ανωτέρω επιβαρύνσεις βαρύνουν εξ ολοκλήρου τον προμηθευτή. Οι προσφορές πρέπει να αναφέρουν: Για τα ΤΜΉΜΑΤΑ 1Β,2Β και 3Β από την ομάδα 1(Είδη Παντοπωλείου ), για την ομάδα 2(Είδη Κρεοπωλείου),για την ομάδα 3 (Κατεψυγμένα Είδη ), και για την ομάδα 5(Είδη οπωροπωλείου ) Το ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης, του κάθε είδους καυσίμου την ημέρα παράδοσής του, όπως διαμορφώνεται με το εκάστοτε εκδιδόμενο εβδομαδιαίο δελτίο τιμών της Γενικής Δ/νσης Ανάπτυξης Περιφέρειας Αττικής.Προσφορά που υποβάλλεται σε ευρώ σε σταθερές τιμές ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο πέραν αυτού που περιγράφεται στην προηγούμενη παράγραφο, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για λόγους σύγκρισης των προσφορών από το σύστημα που αφορούν τα εν λόγω είδη, στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος, οι συμμετέχοντες θα συμπληρώσουν ως τιμή προσφοράς την τιμή με τρία (3) δεκαδικά ψηφία (αριθμό) που προκύπτει μετά την αφαίρεση του ποσοστού της έκπτωσης που προσφέρουν από την τιμή αναφοράς που τίθεται στην παρούσα διακήρυξη για το αντίστοιχο υπό προμήθεια είδος Παράδειγμα: έστω ότι ο συμμετέχων έχει προσφέρει έκπτωση επί της τιμής (όπως ακριβώς ζητείται από τη διακήρυξη) 10% για τα είδη κρεοπωλείου. Στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος θα συμπληρώσει ως τιμή προσφοράς ,00- (24.813,00χ0,1)=22.331,70 Για τα ΤΜΉΜΑΤΑ 1Α,2Α και 3Α από την ομάδα 1(Είδη Παντοπωλείου, υ), ομάδα 4 (Είδη Αρτοπειού), ομάδα 6(Γαλακτοκομικά είδη), ομάδα 7 (Γάλα εργαζομένων). Ομάδα 8 (Είδη ζαχαροπλαστείου) και ομάδα ομάδα 9 (είδη καθαριότητας ) Την προσφερόμενη τιμή για το σύνολο των ειδών όπως αυτά αναφέρονται στην τεχνική έκθεση. Προσφορά που δεν προκύπτει με σαφήνεια το ποσοστό έκπτωσης απορρίπτεται ως απαράδεκτη με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. Εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι υπερβολικά υψηλές, οι προσφορές θα εξετάζονται λεπτομερώς πριν την έκδοση της απόφασης κατακύρωσης. Για το σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά με τον οικονομικό χαρακτήρα της διαδικασίας συλλογής και επεξεργασίας των αγαθών ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων στις οποίες επαληθεύει πριν την απόρριψη της προσφοράς. Δεν θα λαμβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται για μέρος μόνο των ποσοτήτων της κάθε ομάδας. Γι αυτό οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να προσφέρουν για ολόκληρη την ποσότητα που αναγράφεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. ΆΡΘΡΟ 9 Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή για χρονικό διάστημα τουλάχιστον 10

11 τριών (3) μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 10 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερεις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 10:30 π.μ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της αναθέτουσας αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό) φακέλων «δικαιολογητικά συμμετοχής τεχνική προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών μέσω του συστήματος ΕΣΗΔΗΣ. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «δικαιολογητικά συμμετοχής τεχνική προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. ΑΡΘΡΟ 11 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα : Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή και τα μέλη της, πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αξιολόγηση των προσφερόμενων ειδών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 20 της αριθμ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και λαμβάνονται υπόψη κύρια τα παρακάτω στοιχεία: -Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. - Η σύγκριση των οικονομικών προσφορών θα γίνει βάσει του μεγαλύτερου ποσοστού έκπτωσης. - Ισότιμες (ως προς την οικονομική προσφορά), θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν το ίδιο ακριβώς ποσοστό έκπτωσης επί τοις % και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισμού ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες από την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισμού απευθύνουν αιτήματα στους συμμετέχοντες χρήστες οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες οικονομικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται. ΑΡΘΡΟ 12 Κρίση αποτελέσματος διαγωνισμού 1. Η Επιτροπή Αξιολόγησης με γνωμοδότηση της προς τη Οικονομική Επιτροπή που αποφασίζει σχετικά, προτείνει για: α. Την κατακύρωση της προμήθειας σύμφωνα με το άρθρο 21 αξιολόγηση των προσφορών. β. Τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψη του με τροποποίηση ή μη των 11

12 όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. γ. Χορήγηση εξουσιοδότησης στην ενδιαφερόμενη υπηρεσία για να προβεί στην πραγματοποίηση της προμήθειας, όταν έχει γίνει κατακύρωση της προμήθειας, σύμφωνα με την περίπτωση α της παραγράφου αυτής. 2. Η τελική απόφαση λαμβάνεται από τη Οικονομική Επιτροπή, όταν η Επιτροπή Αξιολόγησης γνωμοδοτεί για: α. Τη ματαίωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού και απευθείας ανάθεση της προμήθειας. Στη περίπτωση αυτή αρμόδιο είναι το Δημοτικό συμβούλιο το οποίο επιλέγει και τον προμηθευτή, αφού προηγηθεί γνωμοδότηση του αρμοδίου για την αξιολόγηση οργάνου άρθρο 23 του ΕΚΠΟΤΑ. β. την τελική ματαίωση της προμήθειας και επανάληψη του διαγωνισμού με νέους όρους. ΑΡΘΡΟ 13 Συνέχιση του διαγωνισμού Με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και έπειτα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης μπορεί ο διαγωνισμός να συνεχιστεί (άρθρο 22 του ΕΚΠΟΤΑ) με υποβολή νέων προσφορών από τους αρχικά συμμετέχοντες, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών, με την προϋπόθεση όμως ότι ο αρχικός διαγωνισμός έχει αποτύχει ή έχει κριθεί ασύμφορο το αποτέλεσμα του. ΑΡΘΡΟ 14 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται ηλεκτρονικά από τους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία [ άρθρο 15 της Υ.Α /93 και το άρθρο 4 του Ν (Φ.Ε.Κ. 173 /Α / ) Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεων Δημοσίων Εργων, Κρατικών Προμηθειών και Υπηρεσιών σύμφωνα με την Οδηγία 89/665 Ε.Ο.Κ. όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 63 του Ν. 4055/2012 (Α 51), μέσω του συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου τύπου.pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. Όσον αφορά στην κατάθεση των σχετικών παραβόλων, όπου απαιτείται, αυτά υποβάλλονται από τους πιστοποιημένους οικονομικούς φορείς - χρήστες σε μορφή αρχείου.pdf προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία ή βάσει του Ν. 3943/2011 (.Ε.Κ. 66/Α / ) και της Υπουργικής απόφασης << περί ηλεκτρονικού παραβόλου ΠΟΛ 1163/ (Φ.Ε.Κ. 1675/Β /2013) όπως κάθε φορά αυτά ισχύουν. Μετά την υποβολή των ενστάσεων/προσφυγών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Άρθρο 15 ΓΛΩΣΣΑ Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή σε αυτόν συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Επιτρέπεται η υποβολή τεχνικών στοιχείων της προσφοράς στην αγγλική γλώσσα αν δεν υπάρχουν αυτά στην ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 16 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Συμπληρωματικές πληροφορίες διευκρινίσεις επί των εγγράφων του διαγωνισμού (διακήρυξη) 1. Εφόσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές, ζητηθούν έγκαιρα τα σχετικά με τον προκηρυσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σε αυτούς, μέσα σε τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. 2. Εφόσον ζητηθούν εμπρόθεσμα συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού αυτές παρέχονται έξι (6) τουλάχιστον ημέρες, πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. Οι συμπληρωματικές πληροφορίες αποστέλλονται ή παραδίδονται το αργότερο τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά τη λήψη της σχετικής αίτησης. 3. Τα ανωτέρω αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα, συνοδεύονται 12

13 υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου.pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Τα αιτήματα/ερωτήματα πραγματοποιούνται αποκλειστικά στην ελληνική γλώσσα, εντός των προθεσμιών που καθορίζονται παραπάνω και θα απευθύνονται στην Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό ή στην Αναθέτουσα Αρχή. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται. 4. Αιτήματα για την παροχή πληροφοριών που υποβάλλονται σε χρόνο μικρότερο των έξι (6) ημερών πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, εξετάζονται μόνον εάν η Υπηρεσία έχει τη δυνατότητα να απαντήσει στον ενδιαφερόμενο εντός του εναπομένοντος χρόνου. 5. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Υπηρεσίας, σχετικά με τους όρους της παρούσας διακήρυξης Άρθρο 17 ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Τα τρόφιμα και τα αναλώσιμα ειδών παντοπωλείου θα παραδίνονται στα κατά τόπου σημεία που υπάρχουν οι παιδικοί και βρεφονηπιακοί σταθμοί, τμηματικά, με εξολοκλήρου έξοδα και προσωπικό του προμηθευτή την αμέσως επόμενη ημέρα από την εκάστοτε παραγγελία των παιδικών σταθμών και το γάλα των εργαζομένων θα παραδίνονται σε σημεία που θα υπόδειξει ο Δήμος.Τα τρόφιμα και τα αναλώσιμα ειδών παντοπωλείου που αφορούν την Κατασκήνωση θα παραδίδονται κατά την διάρκεια της λειτουργίας της (Ιούλιος Αύγουστος 2016) στις εγκαταστάσεις της που βρίσκονται στην περιοχή Παλιομηλιά Ελικώνα. Τα τρόφιμα και τα αναλώσιμα ειδών παντοπωλείου που αφορούν το Κοινωνικό Παντοπωλείο θα παραδίδονται μετά από την υπόδειξη της αρμόδιας Υπηρεσίας του Δήμου στο κτίριο που στεγάζεται, στην οδό Δωδεκανήσου 12 Λιβαδειά Άρθρο 18. ΣΥΜΒΑΣΗ Μετά την ανακοίνωση της κατακύρωσης καταρτίζεται από την υπηρεσία η σχετική σύμβαση που υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη μέσα στις επόμενες 10 ημερολογιακές ημέρες από την ανακοίνωση-ενημέρωση του μειοδότη και θα έχει διάρκει ενός έτους Η σύμβαση καταρτίζεται βάση των όσων προβλέπονται στο άρθρο 25 του ΕΚΠΟΤΑ. Ο χρόνος της σύμβασης μπορεί, με τη σύμφωνη γνώμη και των δύο πλευρών, να ανανεωθεί μέσα στο επόμενο έτος και για maximum 3 μήνες, ώστε να καλυφθούν οι ανάγκες της επόμενης χρονιάς για αυτό το διάστημα μέχρι να γίνουν οι διαδικασίες διαγωνισμών. Άρθρο 19. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ Η παραλαβή όλης της ποσότητας της προμήθειας θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή εφάπαξ ή τμηματικά μέχρι της λήξης της σύμβασης, μετά από ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο σύμφωνα, με τα δεδομένα της προσφοράς του προμηθευτή και των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν τεθεί στο διαγωνισμό(άρθρο 28 του ΕΚΠΟΤΑ). Μετά τη σύνταξη του πρωτοκόλλου παραλαβής και εφόσον δεν υπάρχουν αντιρρήσεις ή παρατηρήσεις ή ενστάσεις, θα επιστρέφεται η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης που κατετέθη κατά την υπογραφή του συμφωνητικού, σε αντικατάσταση της εγγυητικής συμμετοχής στο διαγωνισμό. Άρθρο 20. ΠΟΙΝΙΚΗ ΡΗΤΡΑ ΕΚΠΤΩΣΗ Στην περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης όλης της προμήθειας ή τμήματος αυτής για χρονικό διάστημα έως τριάντα(30) ημερολογιακών ημερών, θα επιβάλλεται στον προμηθευτή ποινική ρήτρα ίση με το πέντε τοις χιλίοις(5 ο /οο) για κάθε ημέρα επί της συνολικής αξίας των εκπροθέσμως παραδοθέντων ειδών. Μετά την παρέλευση των τριάντα(30) ημερών θα ακολουθήσει η διαδικασία της έκπτωσης, σύμφωνα με τον ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 21. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ-ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Ενδεικτικά αναφέρεται ότι η πληρωμή της αξίας των ειδών της παρούσης δύναται να γίνει και με εξόφληση 100% της συμβατικής αξίας (σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 1α, 2 και 3 του άρθρου 36 της Υ.Α /93 του ΥΠ.ΕΣ, και κατά περίπτωση, εάν παραδίδεται τμηματικά και σε κάθε περίπτωση μετά την παρέλευση πέντε(5) μηνών από την οριστική παραλαβή των υλικών (έκδοση πρωτοκόλλου παραλαβής και λογιστική τακτοποίησή του). Θα εκδίδεται τιμολόγιο για κάθε ποσότητα που παραδίδεται μετά από κάθε παραγγελία του Δήμου και όχι για το συνολικό ποσό.. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια οικονομική υπηρεσία του Δήμου. Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά την υπογραφή της σχετικής μεταξύ Δήμου και προμηθευτή σύμβασης, θα επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 40 της Υ.Α /93 του ΥΠ.ΕΣ. 13

14 Άρθρο 22 ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ-ΕΞΟΔΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ Περίληψη της προκήρυξης θα δημοσιευτεί σε δύο(2) οικονομικές εφημερίδες των Αθηνών, στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης(τεύχος δημοσίων συμβάσεων) και σε τρεις(3) τοπικές εφημερίδες( 2 ημερήσιες και 1 εβδομαδιαία) (άρθρο 5, παρ.1 του ΕΚΠΟΤΑ). Επίσης, θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων και στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου μέχρι και την ημερομηνία λήξης του διαγωνισμού. Τα έξοδα δημοσίευσης θα βαρύνουν τον ανάδοχο. Επίσης, και όλες οι νόμιμες κρατήσεις θα βαρύνουν τον ανάδοχο(άρθρο 5 παρ.2 του ΕΚΠΟΤΑ και άρθρο 6 του Ν.3548/2007). Η Δήμαρχος Γιώτα Πούλου 14