Εκπαιδευτική Μονάδα 4.1: Στόχοι και κανάλια επικοινωνίας

Transcript

1 Εκπαιδευτική Μονάδα 4.1: Στόχοι και κανάλια επικοινωνίας Ο σχεδιασμός ορισμένων ειδικών φάσεων ενός διαβήματος κινητικότητας απαιτεί την ενεργοποίηση ποιοτικών δεξιοτήτων στον τομέα της επικοινωνίας. Για παράδειγμα, η φάση της ευαισθητοποίησης της επικράτειας και επιλογής των συμμετεχόντων καθιστά απαραίτητο έναν σημαντικό συνδυασμό ενεργειών προετοιμασίας για την κατάρτιση, όπως μπορεί κανείς να δει στη λεπτομερή ανάλυση της μονάδας 5 και της μονάδας 12. Ωστόσο, ο σχεδιασμός και η υλοποίηση της κινητικότητας εν γένει υποδηλώνει την παρουσία επαγγελματιών της επικοινωνίας εντός της ομάδας σχεδιασμού και υλοποίησης. Στην πραγματικότητα, οι διαδικασίες επικοινωνίας και πληροφόρησης μπορούν να παράσχουν μια αποφασιστικής σημασίας συνεισφορά για την επιτυχία του διαβήματος κινητικότητας, καθιστώντας ευκολότερη την υλοποίηση των δραστηριοτήτων, αποφεύγοντας τις παρανοήσεις και τα λάθη και υποστηρίζοντας τις ενέργειες διάδοσης και εκμετάλλευσης του αποτελέσματος. Όπως σε κάθε επικοινωνιακή διαδικασία, ακόμα και οι ενέργειες προετοιμασίας των projects κινητικότητας έχουν έναν αποστολέα, ένα μήνυμα (το περιεχόμενο της επικοινωνίας) και έναν παραλήπτη, αλλά, επειδή η διαδικασία δεν είναι μονοσήμαντη και προβλέπει μια ανταπόκριση που μπορεί να επανεκκινήσει την αλληλεπίδραση, είναι σημαντικό να χαρακτηρίζεται από σαφήνεια και ρεαλισμό προκειμένου να είναι αποτελεσματική. Σε κάθε περίπτωση, έχει κρίσιμη σημασία, από τη στιγμή της συμπλήρωσης του εντύπου, να καταστεί σαφής ο τρόπος παροχής πληροφοριών εντός και εκτός του δικτύου συνεργασίας. Αυτό σημαίνει ότι το ίδιο το δίκτυο θα πρέπει να μπορεί να καταστρώσει και να υλοποιήσει μια στρατηγική επικοινωνιών η οποία θα αφορά ολόκληρο το project και όχι απλώς τα τμήματά του. Επιπλέον, αν το επιτρέπει η οικονομική διαθεσιμότητα, είναι σκόπιμο οι ενέργειες πληροφόρησης και επικοινωνίας να συντονίζονται και να ενσωματώνονται σε ένα σχέδιο επικοινωνίας το οποίο, κάνοντας σαφή αναφορά στο συγκεκριμένο γεωγραφικό και κοινωνικό περιβάλλον, θα τονίζει τους στόχους της επικοινωνιακής ενέργειας, τις ομάδες στις οποίες αυτή απευθύνεται και τα εργαλεία που θα πρέπει να ενεργοποιούνται.

2 Ένας εύλογος σχεδιασμός της επικοινωνιακής στρατηγικής στοχεύει στην υλοποίηση στόχων που διαφέρουν ανάλογα με τον τομέα του σχεδιασμού και αυτές οι διαφορές θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη. Φάση έναρξης: σε αυτή τη φάση οι ενέργειες πληροφόρησης έχουν σκοπό να ευαισθητοποιήσουν την επικράτεια και τους πιθανούς αποδέκτες σχετικά με το project κινητικότητας και τους στόχους του. Είναι μια ευαίσθητη διαδικασία, καθώς οι αποδέκτες μπορεί να είναι πολύ νέοι και να μην προτίθενται να μετακινηθούν ενώ οι οικογένειές τους μπορεί να ανησυχούν γι αυτή τη νέα εμπειρία. Κατά συνέπεια, οι πληροφορίες που παρέχονται από το δίκτυο συνεργασίας θα πρέπει να είναι πρακτικά εφαρμόσιμες και θα πρέπει να βασίζονται στα πραγματικά χαρακτηριστικά της κατάρτισης, αποφεύγοντας την κατάδειξη ζητημάτων που μπορεί να φαίνονται ανησυχητικά για ανθρώπους που δεν έχουν ταξιδέψει ποτέ στο εξωτερικό (πολιτισμικές διαφορές, γλώσσα, διατροφικές συνήθειες), χωρίς όμως, ταυτόχρονα, να αγνοούνται οι ευκαιρίες κατάρτισης και επαγγελματικής αποκατάστασης που προσφέρει η κινητικότητα. Φάση υλοποίησης της κινητικότητας: οι ενέργειες πληροφόρησης σε αυτή τη φάση θα πρέπει να καλύπτουν την πρόοδο και τα επιτεύγματα των δραστηριοτήτων. Απευθύνεται τόσο στο δίκτυο συνεργατών (για τα πρώτα αποτελέσματα των εμπειριών από την κινητικότητα στο εξωτερικό) και στους κυριότερους εμπλεκόμενους εντός της επικράτειας, οι οποίοι ενημερώνονται κατ' αυτό τον τρόπο για την πρόοδο του project. Φάση ολοκλήρωσης τω δραστηριοτήτων: οι ενέργειες πληροφόρησης σε αυτή τη φάση έχουν σκοπό την υποστήριξη της διάδοσης των αποτελεσμάτων και την εκμετάλλευσή τους. Η επικοινωνία λαμβάνει χώρα τόσο εντός του δικτύου συνεργασίας (για την παγίωση του αποτελέσματος) όσο και εκτός αυτού (αποδέκτες, οικογένειες, άλλες σχολές...) προκειμένου να παρουσιαστούν τα αποτελέσματα στους ανθρώπους που έχουν μετακινηθεί και να παρασχεθούν πληροφορίες σχετικά με τον αντίκτυπο στην περιοχή. Αν δοθεί στους αποδέκτες της κινητικότητας η ευκαιρία να αποτυπώσουν σε φιλμ την εμπειρία τους από την κινητικότητα, είναι σκόπιμο να χρησιμοποιηθεί οποιοδήποτε τέτοιο υλικό κατά τη φάση επιστροφής των αποτελεσμάτων του project στην επικράτειά τους. Όλα αυτά γίνονται προκειμένου να ενισχυθεί η απευθείας μαρτυρία των αποδεκτών του διαβήματος.

3 Συμβουλές για μια επιτυχή επικοινωνία Επειδή ένα project κινητικότητας εκτελείται από ένα δίκτυο συνεργατών που αποτελείται από οργανισμούς σε διάφορες χώρες και με διάφορες τυπολογίες, η στρατηγική επικοινωνίας που θα υιοθετηθεί από τα μέλη του δικτύου θα πρέπει να αντιστοιχεί σε μια προσέγγιση που θα επιτρέπει στο δίκτυο να μιλά με μια φωνή, δηλ. θα μπορεί να μεταδίδει μια ενιαία εικόνα και όχι απλώς ένα σύνολο διαφορετικών πολιτισμών, γλωσσών, ιδιαιτεροτήτων και στυλ. Επιπλέον, λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα της πορείας προς την κινητικότητα, την ποικιλομορφία του κοινού στο οποίο αυτή απευθύνεται και την ποικιλία των φορέων με τους οποίους θα αλληλεπιδρά το δίκτυο, η κοινή προσέγγιση όσον αφορά την επικοινωνία καθιστά απαραίτητο να έχουν οι συνεργαζόμενοι κοινές τάσεις σαφήνειας και καταληπτότητας, καθώς το project διακρατικής κινητικότητας θα θέλει να επικοινωνήσει για να επιφέρει μια αλλαγή. Κατά συνέπεια, το πώς θα γίνεται η επικοινωνία είναι σχεδόν το ίδιο σημαντικό με το τι πληροφορίες θα ανταλλάσσονται. Έτσι λοιπόν, στις παραγράφους που ακολουθούν περιγράφονται κάποια γενικά στοιχεία που θα πρέπει να εξετάζονται προκειμένου να βελτιώνεται η αποτελεσματικότητα μιας επικοινωνιακής παρέμβασης που σχετίζεται με την κινητικότητα. Επιπλέον, προτείνουμε ένα περίγραμμα υποδείξεων σχετικά με τα διάφορα επικοινωνιακά εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στις δραστηριότητες που αφορούν την επικοινωνία (σε σχέση, πάνω απ' όλα, με τους διάφορους αποδέκτες στους οποίους απευθύνονται αυτά τα εργαλεία). Ας ξεκινήσουμε με τις γενικές παρατηρήσεις. 1) Αναφέρετε πάντοτε το Πρόγραμμα Δια Βίου Εκμάθησης. Όσοι έχουν εργαστεί σε projects ή δραστηριότητες της ΕΕ (το ίδιο ισχύει και για το FSE), ήδη γνωρίζουν ότι τα περιοδικά έντυπα, τα φέιγ-βολάν, τα φυλλάδια, τα CD-ROM, οι ιστοσελίδες και οτιδήποτε άλλο, δημοσιεύονται χάρη στη συγχρηματοδότηση και γι αυτό θα πρέπει να φέρουν κάποια λογότυπα και να αναγράφουν επακριβώς την πηγή χρηματοδότησης. Πέρα από αυτές τις τυπικές απαιτήσεις, είναι πολύ σημαντικό οποιαδήποτε άλλα εργαλεία (δελτία τύπου, άρθρα, αποσπάσματα...) να παραδίδονται στα χέρια επαγγελματιών της επικοινωνίας, ενώ δεν θα πρέπει να παραλείπεται η αναφορά της LLP ως πλαίσιο του

4 project. Στην πραγματικότητα, το δίκτυο συνεργατών δεν ενεργεί με δική του πρωτοβουλία αλλά συνεργάζεται με χιλιάδες άλλους Ευρωπαϊκούς φορείς με στόχο να συνεισφέρει προς τη δημιουργία μιας Ευρωπαϊκής ιθαγένειας. 2) Καλλιέργεια της αρετής της σαφήνειας. Τα μηνύματα που θα παράγει και θα διαδίδει το δίκτυο προέρχονται από φορείς με διαφορετικό πολιτισμό και στυλ (σχολεία. σχολές, υπηρεσίες, κοινωνικοί εταίροι) οι οποίοι έχουν συνηθίσει να επικοινωνούν χρησιμοποιώντας συγκεκριμένες γλώσσες που δεν είναι πάντοτε σαφείς και καθολικά καταληπτές. Επιπλέον, το κοινό στο οποίο απευθύνονται τα μηνύματα ανήκει σε επαγγελματικούς και πολιτισμικούς τομείς που δεν είναι απαραιτήτως ίδιοι μεταξύ τους. Στην πραγματικότητα, ορισμένες από τις ενέργειες διάδοσης μπορεί να απευθύνονται στο ευρύτερο κοινό και θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη το γεγονός ότι το ευρύτερο κοινό δεν μπορεί να αποκωδικοποιήσει τη γλώσσα των επαγγελματιών. Κατά συνέπεια, είναι καλύτερο να διατυπώνεται ένα μήνυμα με τον απλούστερο δυνατό τρόπο, θεμελιώνοντας το κύρος του συντάκτη του για την ποιότητα του επιτελούμενου έργου, παρά για την ασάφεια των περιεχομένων και τη χρήση φανταχτερών λέξεων που φανερώνουν έπαρση. Θα πρέπει κανείς να αποφεύγει τις παγίδες της χρήσης "Δυσνόητων εκφράσεων" και να αντιστέκεται στον πειρασμό (ο οποίος συχνά προκαλείται από οκνηρία ή αβεβαιότητα) της υιοθέτησης ενός ασαφούς και σκοτεινού επικοινωνιακού στυλ. Δεν πρόκειται απλώς για ένα ζήτημα διατύπωσης: οι λέξεις έχουν τη δύναμη να διαμορφώνουν τη σκέψη του ανθρώπου, να δημιουργούν κανάλια για τα συναισθήματά του, να κατευθύνουν τη θέλησή του και τις πράξεις του, όπως αναφέρει ο Aldous Huxley. Αν σκεφτούμε επίσης πως καθημερινά ο καθένας μας κολυμπά μέσα σε μια θάλασσα λέξεων, είναι απλό να καταλάβουμε ότι η απλότητα και η σαφήνεια έχουν πραγματικά στρατηγική σημασία για την προσέλκυση ακόμα και ανθρώπων που δεν έχουν κάποιο ειδικό υπόβαθρο στα θέματα που αναπτύσσονται από την διακρατική κινητικότητα ή που δεν ενδιαφέρονται ιδιαίτερα γι αυτά τα ζητήματα. 3) Θα πρέπει να θυμόμαστε τους τελικούς αποδέκτες της εκμετάλλευσης και διάδοσης των αποτελεσμάτων. Αν το δίκτυο συνεργατών έχει καταστρώσει ένα σχέδιο επικοινωνίας, αυτό θα πρέπει να προσδιορίζει επακριβώς τους στόχους των δραστηριοτήτων διάδοσης και μεταφοράς των πληροφοριών. Για την δημιουργία (ή, καλύτερα, την κωδικοποίηση) κάθε μηνύματος στο πεδίο της δραστηριότητας βελτιστοποίησης και διάδοσης θα πρέπει να

5 λαμβάνεται υπόψη ο προβλεπόμενος αποδέκτης του μηνύματος. Επιπλέον, δεν θα πρέπει να ξεχνάμε ότι ο τελικός αποδέκτης των μηνυμάτων που παράγονται από το δίκτυο δεν είναι τα ΜΜΕ, αλλά το κοινό: κατά συνέπεια, τα μηνύματα θα πρέπει να κωδικοποιούνται με τρόπο που θα προσελκύει την προσοχή του ευρύτερου κοινού και να είναι εύκολα κατανοητά. 4) Επικοινωνία με το κοινό μέσα από τα MME. Η δραστηριότητα βελτιστοποίησης και διάδοσης δεν πραγματοποιείται για να επηρεαστούν τα ΜΜΕ, αλλά, μεταξύ των κύριων στόχων της περιλαμβάνεται η πρόκληση μιας αλλαγής στο κοινό στο οποίο απευθύνεται και στο ευρύτερο κοινό. Ωστόσο, επειδή όσοι εργάζονται στα ΜΜΕ τείνουν κατά κύριο λόγο να θεωρούν τους εαυτούς τους υπερασπιστές του δημόσιου συμφέροντος και να συμπεριφέρονται αναλόγως όσον αφορά την επιλογή των στοιχείων προς δημοσίευση και τον τρόπο δημοσίευσης αυτών, θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ο τρόπος με τον οποίο εργάζονται οι επαγγελματίες της επικοινωνίας. Αυτό δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να προσπαθούμε να τους κάνουμε να υιοθετήσουν τις δικές μας απόψεις, αλλά ότι θα πρέπει απλώς να αποδεικνύουμε ότι είμαστε αξιόπιστοι και κατανοητοί: και όλα αυτά για να επιτύχουμε την επεξεργασία των πληροφοριών με τρόπο όσο το δυνατόν λιγότερο διαστρεβλωτικό. Δεύτερον, είναι χρήσιμο να υπενθυμίσουμε ότι η διαδικασία δημιουργίας των ειδήσεων έχει μια αναμφίβολη συνιστώσα ψυχαγωγίας - με άλλα λόγια, για τα ΜΜΕ επικεφαλίδες γίνονται μόνο οι ασυνήθιστες ειδήσεις και αυτό μπορεί να παρεμποδίσει τη δημοσίευση πληροφοριών για θέματα που θεωρούνται χαμηλού ενδιαφέροντος ή παρουσιάζονται με μη ελκυστικό τρόπο. Κατά συνέπεια, για να επιτύχουμε τον στόχο μας είναι σκόπιμο να διατυπώνουμε τα μηνύματα με τρόπο που δίνει μια ασυνήθιστη (όχι εκκεντρική!) εικόνα για τα ζητήματα που περιγράφονται. Τέλος, θα πρέπει να υπενθυμίσουμε έναν "χρυσό κανόνα" της δημοσιογραφίας (και του συστήματος των ΜΜΕ γενικότερα): όταν κάποιος συντάσσει μια αναφορά (ή οποιοδήποτε άλλο είδος κειμένου για επικοινωνία) είναι καλύτερο να μην πνίγει τον αναγνώστη (τον ακροατή, τον τηλεθεατή, τον συμμετέχοντα, τον επισκέπτη των ιστοσελίδων...) μέσα σε ένα χείμαρρο θεμάτων και πληροφοριών που αποσπούν την προσοχή. Το μήνυμα θα είναι πολύ πιο αποτελεσματικό αν στο μέσον της ιστορίας υπάρχει μόνο ένα θέμα: θα είναι ευκολότερο για τον αποδέκτη του μηνύματος να το θυμηθεί και να το ξανασκεφτεί αυτές είναι δυο στιγμές απαραίτητες για μια πραγματική αλλαγή.

6 Εργαλείο Άρθρα σε τοπικά ΜΜΕ ή σε ΜΜΕ ειδικής θεματογραφίας Κατευθυντήριες Οδηγίες Τα τοπικά ΜΜΕ (τόσο οι εφημερίδες όσο και η τηλεόραση) βρίσκουν έναν "λόγο ύπαρξης" προσελκύοντας την προσοχή στο τοπικό περιβάλλον. Για την επιλογή των θεμάτων και των μεταδιδόμενων πληροφοριών μέσω των οργάνων παροχής ειδήσεων θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ο ανταγωνισμός, τα συμφέροντα, οι τάσεις και η περιέργεια της τοπικής διάστασης. Τα ειδικευμένα μέσα (ανά τομέα, οικονομικό ή κοινωνικό περιβάλλον...) απευθύνονται σε κοινό που ενδιαφέρεται ειδικά για τα θέματά τους και τη γλώσσα τους. Πέραν των μέσων που ειδικεύονται στους τομείς της εργασίας, της κατάρτισης και των επιχειρήσεων ίσως είναι χρήσιμο να ερχόμαστε σε επαφή με περιοδικά για όλη την οικογένεια, περιοδικά μόδας, γυναικεία περιοδικά. Θα πρέπει πάντοτε να θυμόμαστε να αναφέρουμε την LLP. Άρθρα σε όργανα συλλογικής Τα όργανα συλλογικής πληροφόρησης είναι ιδιαίτερα ετερογενή όσον αφορά την τυπολογία, την ποιότητα και το αναγνωστικό κοινό τους. Τα

7 πληροφόρησης θέματα, οι απόψεις, οι αναλύσεις σε βάθος θα πρέπει να αποφασίζονται ξεχωριστά για κάθε περίπτωση. Θα πρέπει πάντοτε να θυμόμαστε να αναφέρουμε την LLP. Συνεντεύξεις Είναι πιθανό, οι περισσότερες συνεντεύξεις που δημοσιεύονται με θέμα Ανακοινώσεις Τύπο Εργαλείο στον την διακρατική κινητικότητα να προτείνονται στα ΜΜΕ αντί η διαδικασία αυτή να γίνεται αντίστροφα. Κατά συνέπεια, θα πρέπει να επιλέγονται έγκυρες μαρτυρίες, ικανές να συνοψίζουν σε μερικές φράσεις ζητήματα τα οποία είναι πολύπλοκα και άγνωστα στο ευρύτερο κοινό. Πολύ συχνά, μια καλογραμμένη ανακοίνωση Τύπου δημοσιεύεται ολόκληρη ή κατά ένα μέρος της, χωρίς σημαντικές τροποποιήσεις από τους επαγγελματίες της επικοινωνίας. Στη δική μας περίπτωση, "καλογραμμένη" σημαίνει εύκολα κατανοητή, διεξοδική, σαφής, εστιαζόμενη σε ένα θέμα (αποτέλεσμα, στοχασμός, μοντέλο, προσέγγιση...) προερχόμενη από το δίκτυο και δομημένη με τρόπο που επιτρέπει στον χρήστη να εντοπίζει μια ενδιαφέρουσα, κάπως ασυνήθιστη, ιστορία. Κατευθυντήριες Οδηγίες Συνέντευξη Τύπου Προκειμένου να προσδιοριστούν οι φορείς που θα προσκαλούνται στις συνεντεύξεις τύπου είναι σκόπιμο να λαμβάνονται υπόψη οι στόχοι που καθορίζονται στο σχέδιο επικοινωνίας (περιλαμβανομένων των ενδιαφερομένων μερών). Η παρουσία δημοσιογράφων από ειδησεογραφικά πρακτορεία μπορεί να βοηθήσει στη διάδοση των ειδήσεων προς τα εθνικά μέσα και τα ειδικευμένα μέσα που δεν εμπλέκονται άμεσα. Θα πρέπει πάντοτε να θυμόμαστε να αναφέρουμε την LLP.

8 Υλικό για το Web / υλικό ιστοσελίδων Πέραν των απαιτήσεων για σαφήνεια και απλότητα που προαναφέρθηκαν, οι πληροφορίες και τα άρθρα που δημοσιεύονται σε ένα website θα πρέπει να ανταποκρίνονται στη δομή του site και να είναι προσπελάσιμα από τις διάφορες ενότητες στις οποίες έχουν υπαχθεί. Τα περιεχόμενα θα πρέπει να είναι οργανωμένα με τρόπο που επιτρέπει τη μετάβαση από το απλό στο πολύπλοκο, υπογραμμίζοντας άμεσα το κύριο θέμα και περιορίζοντας την ανάλυση σε βάθος στο τέλος, ακολουθώντας μια δομή αντεστραμμένης πυραμίδας. Ο χρήστης θα πρέπει να είναι ελεύθερος να επιλέξει το επίπεδο δυσκολίας που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες του. Η προσοχή του χρήστη θα πρέπει να εστιάζεται στις πληροφορίες που ο ίδιος αναζητά παρά στα γραφικά ή στη δυνατότητα πλοήγησης εντός του δικτύου. Αυτό δεν σημαίνει ότι η επιλογή πολύπλοκων γραφικών είναι απορριπτέα, ωστόσο αυτή δεν θα πρέπει να προκαλεί σύγχυση στον χρήστη. Τα γραφικά μπορούν να δημιουργήσουν ένα περιβάλλον, αλλά ο χρήστης θα είναι υποχρεωμένος να καταβάλλει πνευματική προσπάθεια για να το κατανοήσει. Τα γραφικά μπορούν να προστίθενται μόνο αν προσθέτουν αξία στην καρποφορία. Κατά συνέπεια, είναι γενικά καλύτερο να χρησιμοποιούνται μικρές εικόνες/φωτογραφίες, οι οποίες μεταδίδονται εύκολα, και να μην χρησιμοποιούνται πάρα πολλά χρώματα. Φάκελος Ο φάκελος είναι ένας τύπος εντύπου που εστιάζεται σε ένα μονογραφικό αντικείμενο (ένα θέμα, ένα αποτέλεσμα, ένα μοντέλο, μια γεωγραφική περιοχή), το οποίο περιορίζεται σε έναν συγκεκριμένο τομέα και δεν καλύπτει όλες τις υπόλοιπες δραστηριότητες της συνεργασίας. Από την άλλη πλευρά, είναι σκόπιμο και σωστό να αναφέρεται η LLP και οι στόχοι

9 του Project, ακόμα και περιληπτικά. Εργαλείο Περιοδικά Έντυπα Κατευθυντήριες Οδηγίες Ανάλογα με τις διάφορες περιπτώσεις, τα περιοδικά έντυπα μπορούν να περιγράψουν το project στο σύνολό του ή κάποια μικρο-δραστηριότητά του (ανάλυση του περιβάλλοντος, των αποδεκτών του) ή τα αποτελέσματά του (αποτελέσματα της κινητικότητας). Έτσι λοιπόν, το έντυπο μπορεί να είναι ευρείας θεματογραφίας ή να προσφέρει αναλύσεις σε βάθος. Ωστόσο, είναι σκόπιμο να αποφεύγονται οι τεχνικές λεπτομέρειες και να διατηρείται ένα πλαίσιο που θυμίζει συνομιλία. Τοπικές συναντήσεις προετοιμασίας για την κατάρτιση Αυτές οι συναντήσεις αποτελούν έναν τρόπο προώθησης των γνώσεων για το project και των αποτελεσμάτων του μεταξύ σημαντικών τοπικών φορέων, παραγόντων διαμόρφωσης της κοινής γνώμης, φορέων που δραστηριοποιούνται στους τομείς της φοίτησης, της εργασίας, της εκπαίδευσης, του πολιτισμού, της οικονομίας, της μετανάστευσης και στους κοινωνικούς τομείς γενικότερα. Είναι μια ευκαιρία εκμετάλλευσης με διαδραστικό τρόπο και εφαρμογής μιας αμφίδρομης επικοινωνιακής προσέγγισης που επιτρέπει στο δίκτυο συνεργατών να αποκομίζει γνώσεις από τους εξωτερικούς φορείς που εμπλέκονται στη δραστηριότητα βελτιστοποίησης και διάδοσης των πληροφοριών. Έκθεση/ αναφορά για την ανάλυση Βλ. τα προαναφερόμενα για τις περιοδικές εκδόσεις. Επειδή οι εκθέσεις/αναφορές μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθούν από απλούς ανθρώπους που δεν έχουν σχέση με το αντικείμενο, είναι σκόπιμο να περιορίζονται οι τεχνικές λεπτομέρειες και να υιοθετείται ένα απλό στυλ γραφής.

10 "Στιγμή" προετοιμασίας για την κατάρτιση με ομιλητή Είναι παρόμοιες με τις τοπικές συναντήσεις προετοιμασίας, αλλά έχουν πιο έντονα θεματικό χαρακτήρα και μια διάσταση "ψυχαγωγίας" ιδιαίτερα κατάλληλη για τη δημιουργία μιας ενδιαφέρουσας είδησης για τα ΜΜΕ. Επιπλέον, ανάλογα με τα χαρακτηριστικά του ομιλητή, αυτές οι στιγμές μπορούν να προκαλέσουν κάποιο σχόλιο που υπερβαίνει την τοπική διάσταση. Η "επιστροφή" των αποτελεσμάτων της κινητικότητας στην περιοχή μπορεί να λάβει αυτή τη μορφή. Σεμινάρια παρουσιάσεων Τα σεμινάρια είναι θεματικές συσκέψεις με αντικείμενο συγκεκριμένες πλευρές των δραστηριοτήτων του project. Μπορούν επίσης να έχουν τη μορφή συναντήσεων / ημερίδων εργασίας ή ενημερώσεων των φορέων. Οι αποδέκτες προσδιορίζονται στο σχέδιο επικοινωνίας. Δελτίο Τύπου Το δελτίο Τύπου είναι ένα περιοδικό έντυπο το οποίο μπορεί να έχει σαν στόχο την ενημέρωση του κόσμου σχετικά με την πρόοδο της συνεργασίας εντός του δικτύου, την επίτευξη των στόχων, την πληροφόρηση σχετικά με τα αποτελέσματα από τις εμπειρίες διακρατικής κινητικότητας. Επειδή το δελτίο Τύπου μπορεί να διαδίδεται μέσω του Internet, η δομή του θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τα χαρακτηριστικά της τηλεματικής επικοινωνίας. Θα πρέπει να θυμόμαστε πάντοτε τα λογότυπα και την αναφορά στην LLP.