Τριμηνιαίο ενημερωτικό Η.R. Newsletter. 14o ΤΕΥΧΟΣ

Transcript

1 Τριμηνιαίο ενημερωτικό Η.R. Newsletter 14o ΤΕΥΧΟΣ

2 Πληροφορίες: Ευαγγελία Ίσαρη Αγαπητοί συνεργάτες, Το 14o τεύχος του HR Newsletter της Adecco είναι αφιερωμένο στην ψηφιακή εποχή και τις Νέες Τεχνολογίες. Το Internet έχει γίνει αναπόσπαστο κομμάτι της επαγγελματικής μας ζωής και προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα σε όσους το αξιοποιούν. Στην Adecco υποστηρίζουμε πως μέρος της παροχής ποιοτικών υπηρεσιών εξαρτάται από την υιοθέτηση σύγχρονων και καινοτόμων μεθόδων. Στο Newsletter λοιπόν αυτό, σας παρουσιάζουμε τα ορόσημα ενός επιτυχημένου Online Recruitment συστήματος και τους λόγους που κάνουν επιτακτική την αξιοποίηση του διαδικτύου στην επιλογή υποψηφίων. Επίσης, στο πλαίσιο της ανανέωσης της ιστοσελίδας μας, για την οποία με χαρά σας ενημερώσαμε στο προηγούμενο ενημερωτικό Newsletter, σας παραθέτουμε Δελτίο Τύπου σχετικά με τη νέα, λειτουργικότερη και φιλικότερη προς το χρήστη ηλεκτρονική βάση της εταιρίας μας, το «Adecco Web». Με εκτίμηση, Χρήστος Μισαηλίδης Διευθύνων Σύμβουλος Τρόποι Βελτίωσης του Online Recruitment Ορόσημα επιτυχίας Έμφαση στον υποψήφιο Κατανοητή και σαφής περιγραφή των διαθέσιμων θέσεων εργασίας Διαφάνεια στον τρόπο επιλογής των κατάλληλων υποψηφίων Παρουσία του site της εταιρίας στις μηχανές αναζήτησης Online διαφημιστική προβολή της εταιρίας Η ψηφιακή εποχή απαιτεί οι εταιρίες να ακολουθούν τις τάσεις της τεχνολογίας και να τις υιοθετούν σε όλες τις εκφάνσεις των δραστηριοτήτων τους. Η εύρεση και επιλογή των καταλληλότερων υποψηφίων για την κάλυψη των αναγκών τους σε ανθρώπινο δυναμικό δε θα μπορούσε να εξαιρεθεί από αυτόν τον κανόνα. Μία ευχάριστη και λειτουργική στην πλοήγηση ιστοσελίδα είναι η πρώτη προτεραιότητα μιας εταιρίας που επιθυμεί να βελτιώσει τις διαδικασίες e-recruitment. Από την κεντρική σελίδα του website της εταιρίας θα πρέπει να είναι εύκολη η πρόσβαση στο πεδίο, όπου ανακοινώνονται οι διαθέσιμες θέσεις εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο βελτιώνεται η λειτουργικότητα του μέσου. Εκτός όμως από λειτουργική η σελίδα θα πρέπει να είναι και ευχάριστη. Οι επιλογές των χρηστών του διαδικτύου είναι τόσες πολλές που ένα περιβάλλον το οποίο δεν τους γοητεύει, απλά θα το προσπεράσουν. Μπαίνοντας στη σελίδα με τις ανακοινώσεις των διαθέσιμων θέσεων εργασίας, ο χρήστης θα πρέπει εύκολα να μπορεί να βρει εκείνες που τον ενδιαφέρουν. Η κατηγοριοποίηση των αγγελιών λοιπόν, ανά αντικείμενο εργασίας μπορεί να βελτιώσει κατά πολύ τη χρηστικότητα της σελίδας. Στις αγγελίες η περιγραφή της θέσης θα πρέπει να είναι σαφής, ώστε ο υποψήφιος να μπορεί να αντιληφθεί εύκολα εάν τον ενδιαφέρει το αντικείμενο και η ενασχόληση με τις περιγραφόμενες αρμοδιότητες, αλλά και εάν διαθέτει τις ικανότητες και τα απαραίτητα προσόντα, για να διεκδικήσει επάξια τη θέση και να έχει αυξημένες πιθανότητες να επιλεγεί ανάμεσα σε πλήθος υποψηφίων. Ένα ελκυστικό και επαγγελματικό site θα πρέπει επίσης να δίνει έμφαση στην διαφάνεια που χαρακτηρίζει τις μεθόδους επιλογής των κατάλληλων υποψηφίων και την παροχή ίσων ευκαιριών για όλους. Η εμπιστοσύνη για τις αξιοκρατικές διαδικασίες εκτός από το άμεσο αποτέλεσμα που επιφέρει αυξημένη εισροή βιογραφικών- υποστηρίζει και την καλή φήμη της εταιρίας. Η απλή διαχείριση και ο άριστος έλεγχος για την επιλογή των επικρατέστερων υποψηφίων θα πρέπει να επικοινωνείται πάντα. Η προώθηση της ιστοσελίδας μέσω μηχανών αναζήτησης είναι απαραίτητη για την αποτελεσματικότητα του Online Recruitment. Με τον τρόπο αυτό εξασφαλίζεται η ταχύτατη και εύκολη πρόσβαση της πληροφορίας στο κοινό στο οποίο η εταιρία στοχεύει. Τέλος, μια καλά μελετημένη online καμπάνια, αυξάνει το brand awareness της εταιρίας σε ένα ειδικό κοινό. Μια στοχευμένη καμπάνια μπορεί να είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική και μάλιστα, να φέρει άμεσα και μετρήσιμα αποτελέσματα στο Online Recruitment με σχετικά χαμηλό κόστος.

3 Γνώμες Αναζήτηση υποψηφίων στην ψηφιακή εποχή Το Internet σύγχρονο μέσο ανακοίνωσης νέων θέσεων εργασίας Η αναζήτηση εργασίας έχει αλλάξει σε παγκόσμιο επίπεδο ριζικά την τελευταία δεκαετία. Και στην Ελλάδα τα τελευταία χρόνια, παρόλο που οι υπεύθυνοι για τις προσλήψεις και οι διαπροσωπικές σχέσεις παραμένουν ίσως το πιο αποτελεσματικό μέσο για να χτίσουν οι υποψήφιοι το επικοινωνιακό τους δίκτυο και να εξασφαλίσουν μια νέα θέση εργασίας, η χρήση των νέων εξελιγμένων μέσων φαίνεται πως αποτελεί πλέον τον τέλειο τρόπο για την ολοκλήρωση μιας πρώτης αναζήτησης. Το Internet είναι ένα γρήγορο και με χαμηλό κόστος μέσο για την ανακοίνωση των αναγκών των σύγχρονων επιχειρήσεων σε ανθρώπινο δυναμικό. Πρόκειται για το μέσο από το οποίο οι περισσότεροι υποψήφιοι ξεκινούν την έρευνά τους για εύρεση εργασίας. Είναι διαθέσιμο για παροχή πληθώρας πληροφοριών κάθε είδους, με αποτέλεσμα να κατευθύνονται όλο και περισσότεροι σε αυτό, ακόμα και για την αναζήτηση εργασίας. Καθώς το κοινό στο οποίο φτάνει το μήνυμα της διαθέσιμης θέσης εργασίας διευρύνεται, αυξάνεται και η εισροή των βιογραφικών με σκοπό την αίτηση υποψηφιότητας για την κάλυψη της θέσης. Κάποια από τα βιογραφικά που συγκεντρώνονται ανήκουν σε υποψηφίους που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις για να καλύψουν τη συγκεκριμένη θέση. Όμως πολλά άλλα ανήκουν σε εξαιρετικά ικανούς υποψηφίους με πολλές δυνατότητες. Η μη χρήση του Internet για την ανακοίνωση θέσεων εργασίας σημαίνει αυτομάτως ελλιπή επικοινωνία στο κοινό και μειωμένη εισροή βιογραφικών. Εργοδότες και υπεύθυνοι επιλογής προσωπικού μπορούν να ορίζουν συγκεκριμένα κριτήρια για τις θέσεις εργασίας που ανακοινώνουν στο διαδίκτυο, να θέτουν ως απαιτούμενα τα προσόντα, τις γνώσεις, την εμπειρία και τις προσωπικές δεξιότητες που επιθυμούν από τους υποψηφίους. Με εξελιγμένες λειτουργίες ελέγχου συμβατότητας, επιλέγονται τελικά να παρουσιαστούν στα αποτελέσματα του εργοδότη οι καταλληλότεροι υποψήφιοι, οι οποίοι και πληρούν τις περισσότερες προϋποθέσεις. Χάρη στην ψηφιακή εποχή, είναι εφικτό οι υποψήφιοι να βαθμολογούνται σε μια πρώτη αξιολόγηση, με βάση τη συμβατότητα των χαρακτηριστικών τους με τα κριτήρια που έχουν τεθεί από τον εργοδότη. Επίσης, διευκολύνεται η διαδικασία αξιολόγησης, καθώς εξάγεται αναφορά με τα δυνατά ή όχι σημεία του κάθε υποψηφίου, με το πάτημα μόνο ενός κουμπιού. Δεν υπάρχει αμφιβολία, πως σαν μέσο το Internet είναι γρήγορο, οικονομικό και απλό στη χρήση, γεγονός που το καθιστά δημοφιλές σε όλους τους υποψηφίους. Οι υποψήφιοι με την περιήγησή τους στο διαδίκτυο συγκεντρώνουν πληροφορίες για τους επαγγελματικούς τομείς που τους ενδιαφέρουν και τις τάσεις στην αγορά εργασίας, για τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στο χώρο του ενδιαφέροντός τους και για τις θέσεις τελικά που άπτονται των προσόντων τους. Για το λόγο αυτό είναι πλέον απαραίτητο, οι επιχειρήσεις να ανακοινώνουν στην ιστοσελίδα τους τα ανοίγματα θέσεων που προκύπτουν. Οι εργοδότες ολοένα και περισσότερο αναζητούν υποψήφιους μέσα από το Internet και αξιοποιούν τα πλεονεκτήματα που αυτό προσφέρει, καθώς χάρη στην πληθώρα των διαθέσιμων πληροφοριών, μπορούν άμεσα να ελέγξουν το προφίλ των υποψήφιων που ενδιαφέρονται για τη θέση εργασίας και να ενημερωθούν πλήρως για τους πιθανούς εργαζόμενους.

4 Επίσης, πολύ αποτελεσματική είναι η συνεργασία με sites, τα οποία έχουν ως κύριο αντικείμενο την ανακοίνωση διαθέσιμων θέσεων εργασίας στις συνεργαζόμενες με αυτά εταιρίες. Οι ιστοσελίδες αυτές συγκεντρώνουν μεγάλο αριθμό υποψηφίων καθημερινά. Αναλογικά μεγάλος είναι και ο αριθμός υποψηφιοτήτων για τις θέσεις, οι οποίες ανακοινώνονται σ αυτές τις σελίδες. Το βασικό πλεονέκτημα που προσφέρει το Internet και τα νέα μέσα είναι ότι όλα μπορούν να γίνουν σε πραγματικό χρόνο και ανά πάσα στιγμή μπορούν να προστεθούν ή να αφαιρεθούν πληροφορίες. Το διαδίκτυο, η συλλογή πληροφοριών από την πλευρά του εργοδότη αλλά και του υποψήφιου εργαζόμενου, καθώς και η αναζήτηση εργασίας μπορούν να ξεκινήσουν μόνο με ένα κλικ. Η σύνδεση των Νέων Τεχνολογιών με την αναζήτηση εργασίας «ήρθε για να μείνει», γι αυτό εταιρίες και υποψήφιοι πρέπει να είναι προετοιμασμένοι για την ευρεία χρήση των νέων αυτών εργαλείων και την αξιοποίησή τους προς όφελος τους. Για να μπορέσει μια σύγχρονη επιχείρηση να επιβιώσει και να αναπτυχθεί στον τομέα των δραστηριοτήτων της, θα πρέπει να ερευνά τις τεχνολογικές εξελίξεις και να τις ακολουθεί, καθώς τις περισσότερες φορές αποτελούν χρυσές ευκαιρίες για βελτίωση της επαγγελματικής ζωής, χάρη στην υιοθέτηση καινοτόμων πρακτικών, που επιφέρουν ταχύτερα και ποιοτικότερα αποτελέσματα. Εκπαίδευση εργαζομένων στους τρόπους αξιοποίησης των Νέων Τεχνολογιών Με τη ραγδαία εξέλιξη και τις αλλαγές που επιβάλλει η ψηφιακή εποχή και με την καθιέρωση των Νέων Τεχνολογιών ως αναντικατάστατα και αναγκαία εργαλεία για την διεκπεραίωση κάθε είδους εργασίας, ο επιχειρηματικός κόσμος καλείται να ανταποκριθεί στις αναδυόμενες ανάγκες. Βασική ανάγκη που προκύπτει από τις νέες συνθήκες στο εργασιακό περιβάλλον είναι η συνεχής εκπαίδευση των εργαζομένων, οι οποίοι καλούνται να κάνουν χρήση των τεχνολογικά εξελιγμένων μεθόδων, στην περίπτωσή μας του Online Recruitment. Η ανάγκη για συνεχή εκπαίδευση του προσωπικού τμημάτων ανθρώπινου δυναμικού και των υπευθύνων επιλογής προσωπικού των συμβουλευτικών εταιριών γίνεται σήμερα ολοένα και περισσότερο επιβεβλημένη. Η εφαρμογή των νέων συστημάτων απαιτεί την ανάπτυξη εξειδικευμένου προσωπικού, ικανού να ανταποκριθεί στις συνεχείς και ταχύτατα πραγματοποιούμενες αλλαγές. Οι εργαζόμενοι πλέον επιβάλλεται να έχουν πολλαπλές δεξιότητες και να είναι ικανοί να εκμεταλλευτούν τις αυξημένες δυνατότητες που προσφέρουν οι νέες τεχνολογίες. Εκτός από τις γνώσεις χειρισμού εφαρμογών λογισμικού Η/Υ, που θα πρέπει να επιδιώκουν να αποκτούν όλοι οι υποψήφιοι, οι εταιρίες είναι απαραίτητο να διαθέτουν, και αν όχι να δημιουργούν, τις κατάλληλες υποδομές για την παροχή της απαιτούμενης εκπαίδευσης στο προσωπικό. Η εκπαίδευση αυτή είναι αναγκαία είτε παρεχόμενη εσωτερικά, εφόσον η δομή της εταιρίας το επιτρέπει, είτε από εξωτερικούς συνεργάτες που εξειδικεύονται στην παροχή εκπαιδευτικών προγραμμάτων.

5 Δελτίο Τύπου Ανανεωμένο Adecco Web: Πρωτοπορία & Σύγχρονες Μέθοδοι στην υπηρεσία υποψηφίων & εταιριών-πελατών της Adecco Η ενοποιημένη για Ανατολική Ευρώπη και Βαλκάνια βάση βιογραφικών της Adecco ανοίγει το δρόμο για διεθνείς καριέρες Η Adecco αναγνωρίζοντας την ολοένα και αυξανόμενη τάση αξιοποίησης της ηλεκτρονικής αναζήτησης εργασίας, βελτιώνει την παρουσία της στο διαδίκτυο με στόχο τη δημιουργία ενός όσο το δυνατό περισσότερο εύχρηστου, λειτουργικού και ευχάριστου στην πλοήγηση δικτυακού τόπου. Το νέο ηλεκτρονικό περιβάλλον καθιστά την υποβολή αίτησης υποψηφιότητας για τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας που χειρίζεται η Adecco για λογαριασμό εταιριών-πελατών της, μια ευχάριστη διαδικασία για τον επισκέπτη της ιστοσελίδας της. Ο κάθε υποψήφιος έχει τη δυνατότητα να αναζητήσει τη θέση εργασίας που τον ενδιαφέρει, επιλέγοντας συγκεκριμένο τομέα απασχόλησης ή εισάγοντας λέξεις κλειδιά στην ιστοσελίδα της Adecco,. Στη συνέχεια, συμπληρώνοντας μια απλή φόρμα μπορεί να καταχωρήσει το βιογραφικό του σημείωμα επισυνάπτοντάς το, εφόσον το επιθυμεί, και στη μορφή στην οποία το έχει εκείνος στη διάθεσή του (word, PDF, jpg) καθώς και να δημιουργήσει προσωπικό web account, έχοντας τη δυνατότητα να θέσει υποψηφιότητα για τις συγκεκριμένες θέσεις εργασίας που τον ενδιαφέρουν. Με τον κωδικό χρήστη που λαμβάνει ο υποψήφιος κατά την εγγραφή του, μπορεί να πραγματοποιεί αλλαγές στο βιογραφικό του και να αλλάζει τα κριτήρια αναζήτησης θέσεων εργασίας. Με την ενεργοποίηση αυτόματων πρακτόρων αναζήτησης, ο υποψήφιος μπορεί να ενημερώνεται μέσω για όλες τις νέες θέσεις εργασίας, αμέσως μετά τη δημοσίευσή τους και να δημιουργεί φακέλους εργασίας με όλες τις θέσεις που θεωρεί ότι άπτονται των ενδιαφερόντων και προσόντων του, παρακολουθώντας ηλεκτρονικά την εξέλιξή τους. Ο υποψήφιος μπορεί επίσης να λαμβάνει ενημέρωση για ευκαιρίες εργασίας με SMS. Ειδικά για όσους επιθυμούν να εργαστούν για ορισμένο χρονικό διάστημα, υπάρχει η δυνατότητα αναζήτησης των καταλληλότερων διαθέσιμων θέσεων εργασίας, με την συμπλήρωση πεδίου, όπου δηλώνεται η περίοδος κατά την οποία ο υποψήφιος επιθυμεί να εργαστεί. Στην ηλεκτρονική βάση της εταιρίας, το Adecco Web, έχουν πρόσβαση οι υπεύθυνοι επιλογής προσωπικού όλων των υποκαταστημάτων της Adecco. Καινοτομία αποτελεί το γεγονός πως η ηλεκτρονική βάση βιογραφικών της Adecco αποτελεί μια ενοποιημένη βάση βιογραφικών για την Ανατολική Ευρώπη και τα Βαλκάνια. Επομένως, οι υποψήφιοι, οι οποίοι καταχωρούν το βιογραφικό τους, έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν εάν επιθυμούν να έχουν πρόσβαση στα στοιχεία τους οι σύμβουλοι επιλογής προσωπικού της Adecco και σε άλλες χώρες. Αντίστοιχα, δίνεται η δυνατότητα σε εταιρίες-πελάτες της Adecco Ελλάδος, τηρώντας όλους τους κανόνες περί εχεμύθειας, να έχουν πρόσβαση σε βιογραφικά υποψηφίων και εκτός της ελληνικής αγοράς. «Στόχος μας στην Adecco είναι να ακολουθούμε της επιταγές της εποχής, γεγονός που μας κατατάσσει πάντα πρωτοπόρους στη χρήση σύγχρονων μεθόδων για τη βελτίωση των υπηρεσιών μας προς τους υποψηφίους αλλά και προς τις εταιρίες-πελάτες μας. Η συγκεκριμένη καινοτομία όσον αφορά στην άμεση και πλήρη ενημέρωση της βάσης βιογραφικών μας, μας επιτρέπει να επιτυγχάνουμε την προσέλκυση ακόμα περισσότερων αξιόλογων υποψηφίων και την διαχείριση των βιογραφικών τους με τον ταχύτερο και αποτελεσματικότερο τρόπο, προς όφελος των πελατών μας.», δήλωσε ο κ. Χρήστος Μισαηλίδης, Διευθύνων Σύμβουλος της Adecco Ελλάδος.