Εικόνα 1: Κριτήρια αναζήτησης προϋπολογισμών

Transcript

1 1. Διαδικασία καταχώρησης προϋπολογισμών από το web-rescom Αναλυτικά βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσετε προκειμένου να εμφανίσετε, καταχωρήσετε ή και διορθώσετε τους ετήσιους και συνολικούς προϋπολογισμούς των έργων σας. Να σας ενημερώσουμε ότι στο σύστημα, σε κάθε σας βήμα εμφανίζονται τα απαραίτητα μηνύματα με στόχο να σας βοηθήσουν στην επιτυχή ολοκλήρωση των ενεργειών σας. Εμφάνιση καταχωρημένων προϋπολογισμών Για να εμφανίσετε τους καταχωρημένους προϋπολογισμούς, από τα κριτήρια αναζήτησης επιλέγετε την κατάσταση του έργου η οποία θα σας εμφανίσει την αντίστοιχη λίστα. Στην συνέχεια επιλέγετε το έργο που επιθυμείτε και τον τύπο των προϋπολογισμών. Εικόνα 1: Κριτήρια αναζήτησης προϋπολογισμών Μόνο στην περίπτωση που πρόκειται για ετήσιο προϋπολογισμό, εμφανίζεται το επιπλέον πεδίο της οικονομικής χρήσης, το οποίο και φιλτράρει την λίστα των καταχωρημένων προϋπολογισμών. Εικόνα 2: Αναζήτηση ετήσιου προϋπολογισμού 1

2 Μετά την επιλογή της χρήσης εμφανίζεται λίστα με τους καταχωρημένους προϋπολογισμούς στην οποία αναγράφεται ο αύξων αριθμός τους, ο τύπος τους (αν είναι ετήσιος ή συνολικός και τι είδους συνολικός), η κατάστασή τους καθώς και το πρωτόκολλο. Το πρωτόκολλο και η κατάσταση εμφανίζονται και πάνω από τον πίνακα του προϋπολογισμού αφού τον επιλέξετε. Εικόνα 3: Αναζήτηση συνολικού προϋπολογισμού Τον προϋπολογισμό που έχετε επιλέξει μπορείτε να τον εκτυπώσετε πατώντας το κουμπί εκτύπωση. Καταχώρηση - διαγραφή ετησίου προϋπολογισμού Όπως και σε όλες τις φόρμες του web-rescom, για να καταχωρήσουμε ή να διαγράψουμε έναν ετήσιο προϋπολογισμό θα πρέπει να επιλέξουμε την κατάσταση του έργου και στην συνέχεια το έργο από την λίστα που εμφανίζεται. Εικόνα 4: Αναζήτηση έργου για καταχώρηση - διαγραφή ετήσιου προϋπολογισμού Στην συνέχεια για να καταχωρήσουμε ετήσιο προϋπολογισμό επιλέγουμε στο πεδίο τύπος το «Ετήσιος». Στην περίπτωση που ο χρήστης δεν είναι ο Επιστημονικός Υπεύθυνος του έργου εμφανίζεται το παρακάτω απαγορευτικό μήνυμα που ενημερώνει πως δικαίωμα καταχώρησης προϋπολογισμών έχει μόνο ο Επιστημονικός Υπεύθυνος. 2

3 Εικόνα 5: Μήνυμα αποτροπής καταχώρησης σε χρήστες που δεν είναι ΕΥ Το δικαίωμα της καταχώρησης των προϋπολογισμών το έχει αποκλειστικά ο ΕΥ του έργου και δεν μπορεί να το κληρονομήσει σε συνεργάτη του. Δεδομένου ότι πλέον οι προϋπολογισμοί θα καταχωρούνται στο πληροφοριακό μας σύστημα χωρίς την απαίτηση εντύπου με φυσική ή ψηφιακή υπογραφή, τον λόγο της υπογραφής τον αντικαθιστά η βεβαιωμένη είσοδος στο σύστημα από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο με τους προσωπικούς κωδικούς εισόδου του. Στην συνέχεια επιλέγουμε το έτος για το οποίο επιθυμούμε να καταχωρήσουμε ετήσιο προϋπολογισμό. Εικόνα 6: Ετήσιος σε αναμονή Σε περίπτωση που υπάρχει ετήσιος προϋπολογισμός σε αναμονή, το σύστημα δεν επιτρέπει την καταχώρηση νέου. Σε αυτή την περίπτωση, υπάρχει η δυνατότητα από τον χρήστη να επεξεργαστεί ή και να διαγράψει τον προϋπολογισμό αυτό. Μετά το τέλος της επεξεργασίας πατάτε το κουμπί τις αποθήκευσης ενώ αν θέλετε να τον διαγράψετε πατάτε το κουμπί της διαγραφής. Εικόνα 7: Επεξεργασία - Διαγραφή προϋπολογισμού σε αναμονή Σε περίπτωση που δεν υπάρχει ετήσιος προϋπολογισμός σε αναμονή τότε στο σύστημα εμφανίζεται το κουμπί «Δημιουργία Νέου Ετήσιου». Μόλις πατήσετε το κουμπί της δημιουργίας, εμφανίζονται σε έναν πίνακα όλες οι κατηγορίες του έργου σας και στην στήλη τρέχον ετήσιος εμφανίζονται τα ποσά που έχετε καταχωρήσει και είναι αυτή την στιγμή εγκεκριμένα. Στην τελευταία στήλη το πεδίο είναι επεξεργάσιμο και επιτρέπει την εισαγωγή δεδομένων. 3

4 Εικόνα 8: Πίνακας ετήσιου προϋπολογισμού Στο πεδίο αυτό καταχωρείτε τα ποσά του νέου προϋπολογισμού. Αφού συμπληρώσετε τα ποσά, πατάτε το κουμπί αποθήκευση. Το σύστημα πραγματοποιεί όλους τους απαραίτητους αυτοματοποιημένους ελέγχους και εφόσον δεν υπάρχουν προβλήματα εμφανίζεται το μήνυμα της επιτυχούς καταχώρησης. Εικόνα 9: Μήνυμα επιτυχούς καταχώρησης Μετά το μήνυμα το σύστημα εμφανίζει τον ετήσιο προϋπολογισμό που μόλις καταχωρήσατε. Καταχώρηση - διαγραφή συνολικού προϋπολογισμού Για να καταχωρήσουμε ή να διαγράψουμε έναν συνολικό προϋπολογισμό, όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, θα πρέπει να επιλέξουμε την κατάσταση του έργου και στην συνέχεια το έργο από την λίστα που εμφανίζεται. Εικόνα 10: Αναζήτηση έργου για καταχώρηση - διαγραφή συνολικού προϋπολογισμού Στην περίπτωση που ο χρήστης δεν είναι ο Επιστημονικός Υπεύθυνος του έργου εμφανίζεται όπως και στους ετήσιους απαγορευτικό μήνυμα που ενημερώνει πως δικαίωμα καταχώρησης προϋπολογισμών έχει μόνο ο Επιστημονικός Υπεύθυνος. 4

5 Στην συνέχεια επιλέγουμε για τύπο το «Συνολικός» και πατάμε το κουμπί «Δημιουργία Νέου Συνολικού». Εμφανίζεται ο λίστα με τους τύπους των συνολικών προϋπολογισμών όπου μπορούμε ανάλογα με την περίπτωσή μας να επιλέξουμε: Αρχικό Προϋπολογισμό, Αναμόρφωση προϋπολογισμού, Αύξηση ή Μείωση. Εικόνα 11: Τύποι συνολικού προϋπολογισμού Αφού επιλέξουμε τύπο, εμφανίζεται η λίστα με τις κατηγορίες δαπανών που εν δυνάμει μπορεί να έχει το έργο. Οι κατηγορίες δαπάνης αυτές προκύπτουν από το πλαίσιο χρηματοδότησης στο οποίο ανήκει το έργο. Εικόνα 12: Προσθήκη κατηγορίας δαπάνης Στην περίπτωση που θέλουμε να προσθέσουμε μια επιπλέον κατηγορία στον υπάρχοντα προϋπολογισμό ή θέλουμε να χτίσουμε τον αρχικό, πρέπει να επιλέξουμε τις κατηγορίες δαπάνης που μας ενδιαφέρουν και να τις προσθέσουμε στον πίνακα. Εικόνα 13: Αφαίρεση νέας κατηγορίας δαπάνης Αν προσθέσαμε μια κατηγορία και δεν την επιθυμούμε μπορούμε να πατήσουμε το κουμπί αφαίρεση από τον πίνακα και αυτή να σβηστεί. Εικόνα 14: Αποθήκευση συνολικού προϋπολογισμού Τέλος, πατάμε το κουμπί αποθήκευση για να καταχωρήσουμε τον συνολικό προϋπολογισμό που φτιάξαμε στο σύστημα. 5

6 Το σύστημα πραγματοποιεί όλους τους απαραίτητους αυτοματοποιημένους ελέγχους και εφόσον δεν υπάρχουν προβλήματα εμφανίζεται μήνυμα επιτυχούς καταχώρησης. Εικόνα 15: Μήνυμα επιτυχούς καταχώρησης Μετά το μήνυμα το σύστημα εμφανίζει τον συνολικό προϋπολογισμό που μόλις καταχωρήσατε. Σε περίπτωση που υπάρχει συνολικός προϋπολογισμός σε αναμονή, το σύστημα δεν επιτρέπει την καταχώρηση νέου. Εικόνα 16: Συνολικός σε αναμονή Σε αυτή την περίπτωση, υπάρχει η δυνατότητα από τον χρήστη να επεξεργαστεί ή και να διαγράψει τον προϋπολογισμό αυτό. Στην περίπτωση της επεξεργασίας, στο τέλος πατάτε το κουμπί τις αποθήκευσης ενώ αν θέλετε να τον διαγράψετε πατάτε το κουμπί της διαγραφής. Εικόνα 17: Επεξεργασία - Διαγραφή προϋπολογισμού σε αναμονή Αναμόρφωση συνολικού προϋπολογισμού Για να καταχωρήσουμε μια αναμόρφωση συνολικού προϋπολογισμού, θα πρέπει αρχικά να επιλέξουμε την κατάσταση του έργου και στην συνέχεια το έργο από την λίστα που εμφανίζεται. Στην περίπτωση που ο χρήστης δεν είναι ο Επιστημονικός Υπεύθυνος του έργου εμφανίζεται ενημερωτικό μήνυμα σχετικό με το δικαίωμα καταχώρησης προϋπολογισμών. Στη συνέχεια θα πρέπει να ακολουθήσουμε τρία βήματα, με τη σειρά που εμφανίζονται παρακάτω: 1. Επιλέγουμε τύπο προϋπολογισμού "Ετήσιος" και πατάμε το κουμπί "Δημιουργία Νέου Ετήσιου". Αφαιρούμε από την/τις κατηγορία/κατηγορίες δαπανών του ετήσιου προϋπολογισμού το ποσό της αναμόρφωσης, έτσι ώστε να "αποδεσμευθεί" από τη χρήση του τρέχοντος έτους. Καταχωρούμε τον νέο μειωμένο ετήσιο προϋπολογισμό και επιστρέφουμε στην επιλογή του έργου από τη λίστα. 6

7 2. Επιλέγουμε τύπο προϋπολογισμού "Συνολικός" και πατάμε το κουμπί "Δημιουργία Νέου Συνολικού". Εμφανίζεται λίστα με τους τύπους των συνολικών προϋπολογισμών, όπου επιλέγουμε "Αναμόρφωση". Πραγματοποιούμε τόσο τις απαραίτητες μειώσεις, όσο και τις απαραίτητες αυξήσεις στην/στις κατηγορία/κατηγορίες δαπανών του συνολικού προϋπολογισμού. Καταχωρούμε τον νέο συνολικό προϋπολογισμό και επιστρέφουμε στην επιλογή του έργου από τη λίστα. 3. Αναμένουμε τον έλεγχο της αναμόρφωσης από το αρμόδιο τμήμα του ΕΛΚΕ Π.Πατρών και, εφόσον ο συνολικός προϋπολογισμός που υποβλήθηκε στο βήμα 2 μεταβεί στην κατάσταση "Ελεγμένος", επιστρέφουμε στη λίστα, επιλέγουμε τύπο προϋπολογισμού "Ετήσιος" και επιλέγουμε τον ετήσιο προϋπολογισμό που δημιουργήθηκε στο 1 ο βήμα. Προσθέτουμε στην/στις κατηγορία/κατηγορίες δαπανών του ετήσιου προϋπολογισμού το ποσό της αναμόρφωσης. Καταχωρούμε τον νέο ετήσιο προϋπολογισμό και η αναμόρφωση ολοκληρώνεται. Παράδειγμα: Για την αναμόρφωση προϋπολογισμού της τάξης των 500 από τα Όργανα στις Μετακινήσεις, θα ακολουθήσουμε τα εξής βήματα: 1. Επιλέγουμε τύπο προϋπολογισμού "Ετήσιος" και πατάμε το κουμπί "Δημιουργία Νέου Ετήσιου". Αφαιρούμε από την/τις κατηγορία/κατηγορίες δαπανών του ετήσιου προϋπολογισμού που περιλαμβάνονται στην γενική κατηγορία "Όργανα" το ποσό των 500. Καταχωρούμε τον νέο ετήσιο προϋπολογισμό και επιστρέφουμε στην επιλογή του έργου από τη λίστα. 2. Επιλέγουμε τύπο προϋπολογισμού "Συνολικός" και πατάμε το κουμπί "Δημιουργία Νέου Συνολικού". Εμφανίζεται λίστα με τους τύπους των συνολικών προϋπολογισμών, όπου επιλέγουμε "Αναμόρφωση". Πραγματοποιούμε τη μείωση των 500 στην κατηγορία "Όργανα" και την αύξηση των 500 στην κατηγορία "Μετακινήσεις". Καταχωρούμε τον νέο συνολικό προϋπολογισμό και επιστρέφουμε στην επιλογή του έργου από τη λίστα. 3. Αναμένουμε τον έλεγχο της αναμόρφωσης από το αρμόδιο τμήμα του ΕΛΚΕ Π. Πατρών και, εφόσον ο συνολικός προϋπολογισμός που υποβλήθηκε στο βήμα 2 μεταβεί στην κατάσταση "Ελεγμένος", επιστρέφουμε στη λίστα, επιλέγουμε τύπο προϋπολογισμού "Ετήσιος" και επιλέγουμε τον ετήσιο προϋπολογισμό που δημιουργήθηκε στο 1 ο βήμα. Προσθέτουμε στην/στις κατηγορία/κατηγορίες δαπανών του ετήσιου προϋπολογισμού που περιλαμβάνονται στην γενική κατηγορία "Μετακινήσεις" το ποσό των 500. Καταχωρούμε τον νέο ετήσιο προϋπολογισμό και η αναμόρφωση ολοκληρώνεται. Καταστάσεις προϋπολογισμών Κατά την υποβολή του μέσω web-rescom, ένας προϋπολογισμός αποκτά την κατάστασή "Αναμονή" και αποτελεί ένα αίτημα, το οποίο αυτόματα εντάσσεται ως θέμα στην ημερήσια διάταξη της επόμενης ανοικτής συνεδρίασης του οργάνου διοίκησης. Μετά τη λήξη της συνεδρίασης και εφόσον το αίτημα γίνει αποδεκτό ως έχει, η κατάσταση του προϋπολογισμού αλλάζει σε "Εγκεκριμένος". Κατά την καταχώρηση ενός προϋπολογισμού σε "Αναμονή", στις κατηγορίες δαπανών όπου το ποσό μειώνεται, πραγματοποιείται μια αντίστοιχη δέσμευση στον τρέχοντα προϋπολογισμό του έργου. Όταν η κατάσταση του προϋπολογισμού μεταβληθεί σε "Εγκεκριμένος", θα εμφανιστούν στον τρέχοντα προϋπολογισμό του έργου και οι τυχούσες αυξήσεις σε άλλες κατηγορίες δαπάνης. 7

8 Ειδικότερα για τους συνολικούς προϋπολογισμούς των έργων, υπάρχει η ενδιάμεση κατάσταση "Ελεγμένος", η οποία παρεμβάλλεται μεταξύ των καταστάσεων "Αναμονή" και "Εγκεκριμένος". Η κατάσταση αυτή υποδηλώνει ότι το αρμόδιο προσωπικό του ΕΛΚΕ Π.Πατρών έχει πραγματοποιήσει το σχετικό έλεγχο επιλεξιμότητας δαπανών. Ακόμη, στην κατάσταση "Ελεγμένος", οι αλλαγές του προϋπολογισμού έχουν καταχωρηθεί στον τρέχοντα προϋπολογισμό του έργου, με σκοπό να είναι δυνατόν - για παράδειγμα - να γίνουν δεκτές ονομαστικές καταστάσεις ή ετήσιοι προϋπολογισμοί και να ενταχθούν στην ίδια συνεδρίαση του οργάνου διοίκησης. Για να πραγματοποιηθούν φυσικά οι οποιεσδήποτε δαπάνες ή αμοιβές, θα πρέπει να καλύπτονται από εγκεκριμένο ετήσιο προϋπολογισμό. Τέλος, υπάρχει και η κατάσταση "Ανενεργός", κατάσταση την οποία αποκτούν οι εγκεκριμένοι προϋπολογισμοί, αφού αντικατασταθούν από νέο εγκεκριμένο, και αποτελούν το ιστορικό των αλλαγών στον προϋπολογισμό του έργου. Σημαντικές σημειώσεις: Δεν είναι δυνατό να κατατεθούν προϋπολογισμοί σε "Αναμονή", όταν υφίσταται άλλος προϋπολογισμός σε αντίστοιχη κατάσταση (ετήσιος ή συνολικός) στο έργο. Αλλαγές σε καταχωρημένους προϋπολογισμούς μπορούν να πραγματοποιηθούν μόνο όταν βρίσκονται σε κατάστασή "Αναμονή", υπό την προϋπόθεση ότι η ημερήσια διάταξη της συνεδρίασης την οποία έχουν ενταχθεί δεν έχει κλείσει. ΟΔΗΓΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΝΑΨΗΛΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ ΜΕΣΩ WEBRESCOM Αρχικά επιλέγουμε την σελίδα του web-rescom που αφορά τις αναλήψεις υποχρέωσης. Στην σελίδα εμφανίζονται οι αναλήψεις που έχουν καταχωρηθεί στο έργο που έχουμε επιλέξει με σειρά από την τελευταία χρονικά και προς τα πίσω. Εικόνα 1: Λίστα καταχωρημένων αιτημάτων ανάληψης Στην συγκεκριμένη λίστα μπορούμε να διακρίνουμε στην στήλη πρωτόκολλο κατάσταση την κατάσταση που 8 P a g e

9 βρίσκεται την στιγμή που ελέγχουμε το αίτημά μας. Οι καταστάσεις του αιτήματος μπορούν να είναι: Αίτημα: φάση καταχώρησης του αρχικού αιτήματος του ΕΥ Έλεγχος: το αίτημα ελέγχεται από τον ΕΛΚΕ Απόφαση: το αίτημα έχει γίνει απόφαση ανάληψης Διαύγεια: το αίτημα έχει αναρτηθεί στην διαύγεια ως απόφαση και μπορεί να πραγματοποιηθεί το επόμενο βήμα. Για να πραγματοποιήσουμε νέο αίτημα ανάληψης υποχρέωσης αφού επιλέξουμε από την λίστα των έργων το έργο που επιθυμούμε πατάμε το κουμπί «Δημιουργία Νέας Ανάληψης». Οδηγίες χρήσης ηλεκτρονικής υπηρεσίας αιτημάτων ανάληψης υποχρέωσης 2 Εικόνα 2: Εισαγωγή βασικών στοιχείων αιτήματος Η κατάσταση του αιτήματος στην αρχική φάση της καταχώρησης είναι πάντα «Αίτημα». Ο τύπος αιτήματος μπορεί να είναι: Αμοιβών: Σε περίπτωση που το αίτημα αφορά πληρωμή αμοιβών συνεργατών που θα εργαστούν στο ερευνητικό πρόγραμμα Μετακινήσεων: Σε περίπτωση που το αίτημα αφορά πληρωμή μετακινήσεων στο πρόγραμμα Με απευθείας ανάθεση χωρίς σύμβαση: Σε περίπτωση που το ποσό της δαπάνης δεν ξεπερνά τα χωρίς ΦΠΑ Με απευθείας ανάθεση με σύμβαση: Σε περίπτωση που το ποσό της δαπάνης ξεπερνά τα χωρίς ΦΠΑ αλλά όχι τα χωρίς ΦΠΑ Με διαγωνισμό: Σε περίπτωση που το ποσό της δαπάνης ξεπερνά τα χωρίς ΦΠΑ Ανάκληση: Σε περίπτωση που το ποσό της δαπάνης που πραγματοποιήσαμε ήταν μικρότερο του ποσού της απόφασης ανάληψης υποχρέωσης και θέλουμε να αποδεσμεύσουμε το υπόλοιπο Σε περίπτωση που πραγματοποιήσαμε δαπάνη που ξεπερνά το ποσό του αιτήματος ανάληψης υποχρέωσης που μας έχει εγκριθεί, μπορούμε να καταχωρήσουμε συμπληρωματική ανάληψη με το ποσό που υπολείπεται. Σε αυτή την περίπτωση επιλέγουμε το Αποτελεί Συμπληρωματική Επίσης, σε περίπτωση που το αίτημα αφορά ανάκληση παλαιότερου αιτήματος τότε χρειάζεται να επιλέξουμε πάλι το Αποτελεί Συμπληρωματική και αυτόματα εμφανίζεται το πεδίο συμπληρωματική. Εικόνα 3: Το αίτημα αφορά συμπληρωματική ανάληψη 9 P a g e

10 Οδηγίες χρήσης ηλεκτρονικής υπηρεσίας αιτημάτων ανάληψης υποχρέωσης 3 Στο πεδίο αυτό εισάγουμε το πρωτόκολλο του αρχικού αιτήματος ανάληψης υποχρέωσης για να μπορέσει να συνδεθεί η ανάληψη που καταχωρούμε. Στην συνέχεια χρειάζεται να εισάγουμε κείμενο που να τεκμηριώνει τον λόγο που επιθυμούμε να πραγματοποιηθεί η δαπάνη, είτε αυτή αφορά αμοιβή είτε προμήθεια αγαθού - υπηρεσίας. Εικόνα 4: Εισαγωγή τεκμηρίωσης αιτήματος Προσοχή, δεν είναι αποδεκτή τεκμηρίωση η φράση «Για τις ανάγκες του έργου». Πρέπει να περιγράφεται ξεκάθαρα ο λόγος της αναγκαιότητας. Παραδείγματα: Προμήθεια εκτυπωτικού μηχανήματος για την εκτύπωση των ερευνητικών αποτελεσμάτων Πρόσληψη συνεργατών για την στατιστική ανάλυση των μετρήσεων του... Εικόνα 5: Στοιχεία για την καταχώρηση αιτήματος προμήθειας Στην περίπτωση που η ανάληψη υποχρέωσης αφορά προμήθεια αγαθού χρειάζεται να εισάγουμε το αντίστοιχο CPV που περιγράφει το είδος της δαπάνης. Στο πεδίο CPV πληκτρολογούμε το είδος και το σύστημα μας εμφανίζει αποτελέσματα που περιλαμβάνουν τις λέξεις που έχουμε πληκτρολογήσει. Το πεδίο δεν είναι υποχρεωτικό. Σε περίπτωση που δεν βρείτε το είδος που επιθυμείτε να προμηθευτείτε το αφήνετε κενό. Στην περίπτωση που η ανάληψη υποχρέωσης αφορά προμήθεια αγαθού για να πραγματοποιηθούν σωστά οι έλεγχοι των ορίων χρειάζεται να εισάγετε το ποσοστό ΦΠΑ του αγαθού που επιθυμείτε να προμηθευτείτε. Οδηγίες χρήσης ηλεκτρονικής υπηρεσίας αιτημάτων ανάληψης υποχρέωσης 4 10 P a g e

11 Στην περίπτωση που η ανάληψη υποχρέωσης είναι με απευθείας ανάθεση (με ή χωρίς σύμβαση) θα χρειαστεί να εισάγετε το ΑΦΜ του προμηθευτή καθώς και την επωνυμία του. Αν τα στοιχεία του προμηθευτή έχουν καταχωρηθεί παλαιότερα στο πληροφοριακό σύστημα του ΕΛΚΕ τότε η επωνυμία θα εμφανιστεί αυτόματα μόλις εισάγετε το ΑΦΜ. Στην περίπτωση σύμβασης προμήθειας χρειάζεται να έχει προηγηθεί έρευνα αγοράς με τουλάχιστον 3 προσφορές. Τις προσφορές αυτές τις αποθηκεύετε σε ένα αρχείο Pdf ή ένα αρχείο Zip και τις ανεβάζετε πατώντας το κουμπί «Επιλογή Αρχείου». Εικόνα 6: Επιλογή αρχείου προσφορών Μόνο για τις περιπτώσεις ανάληψης υποχρέωσης με απευθείας ανάθεση είναι απαραίτητη η εισαγωγή τεκμηρίωσης ανάθεσης για τον συγκεκριμένο προμηθευτή. Εικόνα 7: Εισαγωγή τεκμηρίωσης ανάθεσης Για να ολοκληρωθεί το αίτημα ανάληψης υποχρέωσης θα πρέπει να εισάγουμε το ποσό που αφορά η δαπάνη. Στην φόρμα επιλέγουμε το έτος δέσμευσης που αφορά η δαπάνη, την κατηγορία δαπάνης του έργου από την οποία θα δεσμευτεί, την κατηγορία δαπάνης που αντιστοιχεί σε αυτή του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους και πληκτρολογούμε το ποσό. Στο τέλος πατάμε προσθήκη. 11 P a g e

12 Εικόνα 8: Εισαγωγή των ετήσιων δεσμεύσεων για την δαπάνη Οδηγίες χρήσης ηλεκτρονικής υπηρεσίας αιτημάτων ανάληψης υποχρέωσης 5 Σε περίπτωση που η δαπάνη αφορά και άλλη κατηγορία δαπάνης, μπορούμε να εισάγουμε και επιπλέον εγγραφή με την κατηγορία που μας ενδιαφέρει και το αντίστοιχο ποσό. Τέλος, σε περίπτωση που η δαπάνη είναι πολυετής (επεκτείνεται σε περισσότερα από ένα έτη) για κάθε έτος εισάγουμε το ποσό που αφορά στο έτος αυτό στην/ις αντίστοιχη/ες κατηγορίες δαπάνης. Εικόνα 9: Πίνακας δεσμεύσεων αιτήματος ανάληψης Τέλος, στην περίπτωση που έχουμε καταθέσει αίτημα ανάληψης υποχρέωσης αλλά στην συνέχεια δεν πραγματοποιήθηκε η δαπάνη για την οποία προορίζονταν έχουμε την δυνατότητα να καταθέσουμε αίτημα ανάκλησης. 12 P a g e

13 Εικόνα 10: Το αίτημα αφορά ανάκληση προγενέστερου αιτήματος Από την φόρμα επιλέγουμε τον τύπο «Ανάκληση» και στο πεδίο συμπληρωματική εισάγουμε το πρωτόκολλο της ανάληψης υποχρέωσης που επιθυμούμε να ανακαλέσουμε. Το αίτημα της ανάληψης υποχρέωσης μπορεί να υποβληθεί μόνο από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου. Οι συνεργάτες έχουν την δυνατότητα της προετοιμασίας του αιτήματος. Για τους συνεργάτες στο τέλος η φόρμα εμφανίζει την εικόνα 11 που φαίνεται παρακάτω. Οδηγίες χρήσης ηλεκτρονικής υπηρεσίας αιτημάτων ανάληψης υποχρέωσης 6 Εικόνα 11: Υποβολή αιτήματος από τον Συνεργάτη Ο συνεργάτης υποβάλει το αίτημα, αλλά το αίτημα παραμένει σε αναμονή έως ότου ο Επιστημονικά Υπεύθυνος εισέλθει με τους δικούς του κωδικούς στο web-rescom, επιλέξει το προσωρινά καταχωρημένο αίτημα και πατήσει το κουμπί «Υποβολή» όπως φαίνεται στην εικόνα 12. Εικόνα 12: Υποβολή αιτήματος από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο Μόλις πατηθεί το κουμπί «Υποβολή» από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο το αίτημα αποστέλλεται στα αρμόδια τμήματα για διεκπεραίωση. Αφού ολοκληρωθούν οι διαδικασίες επεξεργασίας και ελέγχου από τα στελέχη του ΕΛΚΕ, υπογραφεί η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης και αναρτηθεί στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ ο Επιστημονικά Υπεύθυνος λαμβάνει ενημέρωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι μπορεί να προχωρήσει στην δαπάνη που αιτήθηκε 13 P a g e

14 14 P a g e