ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ.: * ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΑ * Νο. 8. Αθήνα, 23 Ιανουαρίου 2002 Αριθμ.Πρωτ.: Γ99/1/9

Transcript

1 * ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΑ * Νο. 8 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ - ΕΣΟΔΩΝ Αθήνα, 23 Ιανουαρίου 2002 Αριθμ.Πρωτ.: Γ99/1/9 ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ.: 8 ΘΕΜΑ: Εφαρμογή των διατάξεων του Ν.2972/2001 «Εκσυγχρονισμός της οργάνωσης και λειτουργίας του ΙΚΑ» και τις διατάξεις του άρθρου 37 του Κανονισμού Διαδικασιών Ασφάλισης για το Δημόσιο, τα Ν.Π.Δ.Δ., τις Δημόσιες επιχειρήσεις και Οργανισμούς κοινής ωφέλειας. ΓΕΝΙΚΑ: Με το Ν.2972/01, καταργούνται τα ένσημα από 1/1/2002 και καθιερώνεται νέος τρόπος απεικόνισης της ασφάλισης, με την εφαρμογή Πανελλαδικά του θεσμού της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.), η οποία κύρια συνίσταται στην συμπλήρωση και υποβολή. Πρόσθετα με τον ίδιο νόμο εισάγεται νέος τρόπος τήρησης του Μητρώου Εργοδοτών και του τρόπου καταβολής εισφορών. Αναλυτικότερα προβλέπονται τα εξής: 1. Οι εργοδότες που απασχολούν πρόσωπα που υπάγονται στην ασφάλιση του Ιδρύματος ή στην ασφάλιση των φορέων ή κλάδων και λογαριασμών οργανισμών κοινωνικής πολιτικής τις εισφορές των οποίων εισπράττει ή συνεισπράττει, υποχρεούνται να υποβάλλουν στο ΙΚΑ και να διαφυλάσσουν στο χώρο τους της Α.Π.Δ. 2. Αρμόδιο Υποκ/μα ή Παράρτημα του ΙΚΑ για την υποβολή της Α.Π.Δ. είναι το Υποκ/μα ή Παράρτημα στην ασφαλιστική περιοχή του οποίου βρίσκεται η έδρα της Επιχείρησης. 3. Για τους εργοδότες που καταβάλλουν εισφορές στο ΙΚΑ μόνο για φορείς ή κλάδους και λογαριασμούς οργανισμών κοινωνικής πολιτικής, η Α.Π.Δ. αναφέρεται σε κάθε ημερολογιακό τρίμηνο απασχόλησης. 4. Οι εργοδότες που είναι απογεγραμμένοι στα Μητρώα εργοδοτών του ΙΚΑ υποχρεούνται να υποβάλλουν ένα ενιαίο Έντυπο Βεβαίωσης Στοιχείων Εργοδότη ανεξαρτήτως της νομικής μορφής και τους είδους της επιχείρησης, συνολικά για όλα τα Υποκαταστήματα τους ή τις Περιφερειακές υπηρεσίες τους, που ανήκουν σ αυτούς. Η Διοίκηση του ΙΚΑ μετά από συνεννοήσεις με αρμόδιους φορείς του Δημοσίου Ν.Π.Δ.Δ. και Δημοσίων Επιχειρήσεων Οργανισμών, με στόχο την αντιμετώπιση των ιδιαιτεροτήτων που παρουσιάζονται στην οργανωτική δομή του Δημοσίου, την ανάγκη προσαρμογής στο νέο τρόπο οργάνωσης και λειτουργίας των Δημοσίων επιχειρήσεων κοινωνικής ωφέλειας και λοιπών φορέων, οι οποίοι λειτουργούν με νομική μορφή Α.Ε., αποφάσισε την παροχή ειδικών ρυθμίσεων για μεταβατική περίοδο 2 ετών ως προς την εφαρμογή υποβολής της Αναλυτική Περιοδικής Δήλωσης και καταβολής εισφορών. Για την ιδιαίτερη διαχείριση των ανωτέρω περιπτώσεων λάβαμε υπόψη το καθεστώς ασφ/σης των απασχολούμενων το οποίο διακρίνεται σε τρεις μεγάλες κατηγορίες περιπτώσεις: α. Η πρώτη κατηγορίας περιλαμβάνει πρόσωπα ασφαλιζόμενα στο ΙΚΑ για όλους του κλάδους κύριας ασφάλισης του ΙΚΑ, Σύνταξης, Ασθενείας, και ΤΕΑΜ ή ΕΤΕΑΜ καθώς επίσης και στην ασφάλιση φορέων ή των κλάδων και λογαριασμών των οργανισμών κοινωνικής πολιτικής. β. Η δεύτερη κατηγορία περιλαμβάνει πρόσωπα που ασφαλίζονται μόνο για φορείς ή κλάδους και λογαριασμούς οργανισμών κοινωνικής πολιτικής ή ασφαλίζονται για κάποιους από τους παραπάνω κλάδους. γ. Η Τρίτη κατηγορία περιλαμβάνει πρόσωπα που ασφαλίζονται με συνδυασμό ασφαλίστρων των παραπάνω δύο κατηγοριών ανάλογα με το είδος και τη μορφή της επιχείρησης και το καθεστώς που τις διέπει. ΕΙΔΙΚΑ 1. ΥΠΟΒΟΛΗ Ε.Β.Σ.Ε. Περιπτώσεις Υπηρεσιών του Δημοσίου, όπως το Υπουργείο Εθνικής Άμυνας που περιλαμβάνει τους τομείς ΓΕΣ, ΓΕΝ, ΓΕΑ, Υπουργείο Δημοσίας Τάξεως που περιλαμβάνει την Πυροσβεστική, Αστυνομία, Αγροφυλακή, Βουλή των Ελλήνων, τους δίνεται η δυνατότητα υποβολής ξεχωριστού Ε.Β.Σ.Ε. ανά τομέα με το σύνολο των υπηρεσιών που εντάσσονται σε κάθε τομέα.

2 Στις περιπτώσεις αυτές στους παραπάνω φορείς θα αποδοθεί ξεχωριστός Α.Μ.Ε. ΙΚΑ ανά τομέα της Υπηρεσία τους. 2. ΥΠΟΒΟΛΗ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΔΙΚΉΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΕΙΣΦΟΡΩΝ Για μεταβατική χρονικής περίοδο, χρόνου απασχόλησης 1/1/02 31/12/03 συμπεριλαμβανομένων δώρων εορτών και επιδομάτων αδείας που ανάγονται στην περίοδο αυτή ισχύουν τα ακόλουθα: 2.1 Οι εργοδότες για το προσωπικό της κατηγορίας β, που καταβάλλουν ασφαλιστικές εισφορές μόνο για φορείς ή κλάδους και λογαριασμούς κοινωνικής πολιτικής τις οποίες εισπράττει το ΙΚΑ αντί για την Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (Α.Π.Δ.), μπορούν να υποβάλλουν «ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΙΚΗ ΔΗΛΩΣΗ ΕΙΣΦΟΡΩΝ», αναγράφοντας αριθμητικά το σύνολο του προσωπικού του που ασφαλίζεται στους παραπάνω κλάδους, ανεξαρτήτως αν τα απασχολούμενα πρόσωπα εργάζονται στην έδρα του εργοδότη ή στην περιφέρεια 2.2 Η ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΙΚΗ ΔΗΛΩΣΗ ΕΙΣΦΟΡΩΝ αναφέρεται σε κάθε ημερολογιακό τρίμηνο απασχόλησης και υποβάλλεται μόνο εγγράφως εις διπλούν και αν ο εργοδότης επιθυμεί αντίγραφο, προσκομίζει ένα ίδιο το οποίο σφραγίζεται και επιστρέφεται. Και τα δύο αντίγραφα πρέπει να είναι συμπληρωμένα σε όλες τις ενδείξεις με πρωτότυπη υπογραφή Εργοδότη. 2.3 Η παραπάνω Δήλωση υποβάλλεται στο Υποκ/μα ή Παράρτημα του ΙΚΑ στην Ασφαλιστική περιοχή του οποίου λειτουργεί ή έδρα του εργοδότη. 3. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΔΙΚΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ 3.1. Το Δημόσιο, ΝΠΔΔ, και οι εργοδότες της παραγράφου 2.1. που ασφαλίζουν το προσωπικό τους για όλους τους κλάδους στο ΙΚΑ (περίπτωση α ) ή για επιμέρους και φορείς ή κλάδους και λογαριασμούς κοινωνικής πολιτικής (περίπτωση γ ) υποβάλλουν Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (Α.Π.Δ.) π.χ. ασφάλιση για όλους ή επιμέρους φορείς ή κλάδους και λογαριασμούς κοινωνικής πολιτικής και ΕΤΕΑΜ ή κλάδου συντάξεως του ΙΚΑ ή κλάδου ασθενείας (περίπτωση γ ). 3.2 Τα στοιχεία της Α.Π.Δ. της παραγράφου 3.1 αναφέρονται σε κάθε ημερολογιακό τρίμηνο απασχόλησης Οι παραπάνω φορείς μπορούν να υποβάλλουν μόνο μια Α.Π.Δ. σε ηλεκτρονική μορφή για το σύνολο του προσωπικού τους, που απασχολείται στην έδρα ή στα παραρτήματα τους, στο Υποκ/μα ή Παρ/μα του ΙΚΑ που λειτουργεί η έδρα τους. Εναλλακτικά το κάθε Υποκατάστημα ή Περιφερειακή Υπηρεσία της αποκεντρωμένη υπηρεσίας μπορεί να υποβάλλει για το προσωπικό του Α.Π.Δ. στο Υποκ/μα ή Παρ/μα του ΙΚΑ στην ασφαλιστική περιοχή του οποίου λειτουργεί η αποκεντρωμένη Υπηρεσία. Η ξεχωριστή υποβολή της Α.Π.Δ. θα γίνεται με τον Α.Μ.Ε. και επωνυμία ή τίτλο της Έδρας τους και με τον τίτλο της αποκεντρωμένης υπηρεσίας τους, (π.χ. Υπουργείο Οικονομικών / Δ.Ο.Υ. Ν.Ηρακλείου στο πεδίο 4 της Α.Π.Δ.) θα αναγράφεται δε ο Κωδικός του Παραρτήματος της αποκεντρωμένης υπηρεσίας όπως τους έχει αποδοθεί μετά την υποβολή του Εντύπου Βεβαίωσης Στοιχείων Εργοδότη (Ε.Β.Σ.Ε.) και στα στοιχεία διεύθυνσης θα γράφονται τα αντίστοιχα της υπηρεσίας που υποβάλλει. Κατά τη συμπλήρωση της Α.Π.Δ. εφιστάται η προσοχή στην σωστή αναγραφή του κωδικού Παραρτήματος και στην ανάλυση καταχώρησης των στοιχείων του Παραρτήματος / Υπηρεσίας στο Μητρώο του φορέα μέσα από το Ε.Β.Σ.Ε. Αν το παράρτημα ή Υπηρεσία δεν είναι καταχωρημένη στο Μητρώο, τότε πρέπει απαραίτητα να υποβάλλει δήλωση μεταβολής των στοιχείων εργοδότη στο αρμόδιο Υποκατάστημα του ΙΚΑ, της έδρας της επιχείρησης, προκειμένου να χορηγηθεί ο αριθμός Παραρτήματος και ύστερα να υποβληθεί η Α.Π.Δ. από το Παράρτημα. 3.4 Περιπτώσεις όπως το ΓΕΣ, ΓΕΝ, ΓΕΑ, Πυροσβεστική, Αστυνομία, Αγροφυλακή, Βουλή των Ελλήνων που τους έχουν αποδοθεί περισσότεροι από ένα Α.Μ.Ε. ΙΚΑ (διότι υπέβαλλαν ξεχωριστό Ε.Β.Σ.Ε. αν και ανήκουν οργανικά στο ίδιο φορέα), έχουν την δυνατότητα να υποβάλλουν Α.Π.Δ. κατά υπηρεσιακή οργανική μονάδα με διαφορετικό Αριθμό Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.) όπως τους έχει αποδοθεί, αλλά με το Α.Φ.Μ. της υπηρεσίας που ανήκουν. 3.5 Οι παραπάνω, μπορούν να υποβάλλουν και εγγράφως την Α.Π.Δ., σύμφωνα με τα οριζόμενα περί έγγραφης υποβολής στο Ειδικό Βιβλίο οδηγιών συμπλήρωσης της Α.Π.Δ. 3.6 Σχολεία και Σχολικές επιτροπές δύναται να υποβάλλουν ΑΠΔ σε χειρόγραφη ή ηλεκτρονική μορφή.

3 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ Σημειώνουμε ότι τα αναφερόμενα στις παραγράφους 3 και 4 ισχύουν (όπως έχει προαναφερθεί) για μεταβατική χρονική περίοδο, χρόνου απασχόλησης 1/1/02 31/12/03 συμπεριλαμβανομένων δώρων εορτών και επιδομάτων αδείας που ανάγονται στη περίοδο αυτή. 5. ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ Α.Π.Δ. Οι προθεσμίες υποβολής τόσο της ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΔΙΚΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΕΙΣΦΟΡΩΝ όσο και της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.) είναι ανάλογη με το τελευταίο ψηφίο του Αριθμού Μητρώου Εργοδότη και όπως περιγράφεται αναλυτικά στο εγχειρίδιο Οδηγιών Συμπλήρωσης Α.Π.Δ. 6. ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΕΙΣΦΟΡΩΝ 6.1. Η καταβολή των εισφορών για το σύνολο του απασχολούμενου προσωπικού και ανεξάρτητα από τους κλάδους που ο εργοδότης ασφαλίζει το προσωπικό του, δύναται να πραγματοποιηθεί με μία καταβολή με το συνολικό ποσό των εισφορών σε οποιοδήποτε Υποκ/μα του ΙΚΑ ή Πιστωτικό Ίδρυμα, ξεχωριστά όμως για το ποσό των εισφορών που αφορά τη ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΙΚΗ ΔΗΛΩΣΗ των εισφορών και με άλλη καταβολή των ποσό των εισφορών που αφορά την ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΙΚΗ ΔΗΛΩΣΗ. 6.2 Εναλλακτικά το κάθε παράρτημα της αποκεντρωμένης υπηρεσίας των εργοδοτών της παραγράφου 2 μπορεί να καταβάλει ασφαλιστικές εισφορές για τα πρόσωπα που απασχολούνται σε αυτό, σε απόλυτη αντιστοιχία με την υποβολή Α.Π.Δ., δηλαδή για κάθε μια Α.Π.Δ. και αντίστοιχη καταβολή. Το Γραμμάτιο είσπραξης του Υποκαταστήματος του ΙΚΑ ή της Τράπεζας, θα συμπληρώνεται με τον Α.Μ.Ε. και με επωνυμία ή τίτλο της Έδρας τους (δηλ. του φορέα που ανήκει η αποκεντρωμένη υπηρεσία), και με τον ενιαίο Α.Φ.Μ. του φορέα (π.χ. του Υπουργείο Εθνικής Άμυνας, της ΔΕΗ κλπ). 7. ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ Δημόσια Επιχείρηση ή Οργανισμός απασχολεί υπαλλήλους. Για καταβάλλονται εισφορές μόνο για τους φορείς ή κλάδους και λογαριασμούς κοινωνικής πολιτικής και για τους υπολοίπους εισφορές για όλους τους κλάδους κύριας ασφάλισης στο ΙΚΑ και στους φορείς ή κλάδους και λογαριασμούς κοινωνικής πολιτικής απασχολούμενους σε διάφορα μέρη της Ελλάδος. Η επιχ/ση δύναται να υποβάλει Συγκεντρωτική Περιοδική Δήλωση Εισφορών για τα πρόσωπα που ασφαλίζονται μόνο στους φορείς Κοινωνικής Ασφάλισης (δηλ. για ) και Αναλυτική Περιοδική Δήλωση για τα πρόσωπα που ασφαλίζονται σε όλους τους κλάδους του ΙΚΑ. (δηλ. για 2.500). - Η Συγκεντρωτική Περιοδική Δήλωση Εισφορών (φορέων ή κλάδων και λογαριασμών κοινωνικής πολιτικής), θα υποβληθεί υποχρεωτικά στο Υποκατάστημα του ΙΚΑ που ανήκει η έδρα του εργοδότη, για το σύνολο του προσωπικού που ασφαλίζεται για τους παραπάνω κλάδους κοινωνικής πολιτικής. - Για τα πρόσωπα, που ασφαλίζονται στο ΙΚΑ για τους κλάδους κύριας ασφάλισης ή για επί μέρους κλάδους Επικουρικής Ασφάλισης ή ΤΕΑΜ ή ΕΤΕΑΜ και για τους φορείς ή κλάδους και λογαριασμούς κοινωνικής πολιτικής η Α.Π.Δ. δύναται να υποβληθεί είτε ενιαία στην έδρα του φορέα (μόνο σε ηλεκτρονική μορφή) για το σύνολο του προσωπικού που απασχολείται στην έδρα και στα παραρτήματα του, είτε να υποβληθεί Α.Π.Δ. (έγγραφη) από τις κατά τόπους περιφερειακές υπηρεσίες του για τα πρόσωπα που ασφαλίζονται στο ΙΚΑ και εργάζονται σ αυτήν, στα κατά τόπους Υποκ/τα ή Παραρτήματα του ΙΚΑ στην ασφαλιστική περιοχή των οποίων λειτουργεί η αποκεντρωμένη υπηρεσία. 8. ΠΡΟΣΤΙΜΑ ΜΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ Α.Π.Δ. Στην περίπτωση που υποβληθεί εκπρόθεσμη Α.Π.Δ., το πρόστιμο θα υπολογίζεται ανάλογα με την παράβαση και μόνο για τη συγκεκριμένη εκπρόθεσμη Α.Π.Δ. και όχι στο σύνολο της επιχείρησης ή του Φορέα. 9. ΣΥΜΨΗΦΙΣΜΟΣ ΕΙΣΦΟΡΩΝ ΣΤΗΝ Α.Π.Δ. ΔΗΜΟΣΙΟΥ Ν.Π.Δ.Δ. ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ και ΟΡΓΑΝΙΣΜΩΝ Στις περιπτώσεις που το προσωπικό των παραπάνω υπηρεσιών προπληρώνεται και στο μήνα αναφοράς έχει ήδη υπολογισθεί η μισθοδοσία του επόμενου μήνα και ήδη έχουν παρακρατηθεί και αποδοθεί η τυχόν αναλογούσες εισφορές Εργοδότη και Ασφαλισμένου παρέχεται η δυνατότητα συμψηφιστικής εγγραφής εισφορών στην Α.Π.Δ. Για το σκοπό αυτό κρίθηκε σκόπιμο να δημιουργηθεί συμψηφιστική εγγραφή με Κωδικό Συμψηφισμό Νο 88, η οποία θα συμπληρώνεται στην ένδειξη (36) τύπος αποδοχών της Α.Π.Δ. Στην περίπτωση αυτή ο εργοδότης στην Δήλωση θα συμπληρώνεται τα στοιχεία της κανονικά και στο μήνα που έγινε ο συμψηφισμός της μισθοδοσίας θα δημιουργεί σε επόμενη στήλη συμψηφιστική εγγραφή με τον προαναφερόμενο κωδικό τύπο 88.

4 ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΣΥΜΨΗΦΙΣΤΙΚΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Στο πεδίο (33) της Α.Π.Δ. θα αναγράφεται ο μήνας αναφοράς που έγινε ο συμψηφισμός της μισθοδοσίας (π.χ. 3/2002). Στα πεδία (34) και (35) από ημερομηνία απασχόλησης έως ημερομηνία απασχόλησης, θα αναγράφεται η χρονική περίοδος του συμψηφισμού (π.χ. στο πεδίο (34) 1/1/2002 και στο πεδίο (35) 31/1/2002). Στο πεδίο (36) στο τύπο αποδοχών θα αναγραφεί η συμψηφιστική εγγραφή με τον κωδικό 88. Στο πεδίο (37) θα αναγραφούν οι ημέρες εργασίας που αφαιρούνται από το μήνα που γίνεται ο συμψηφισμός (π.χ. 10 ημέρες εργασίας). Στο πεδίο (39) θα αναγραφούν οι αφαιρούμενες συμψηφιζόμενες αποδοχές. Στο πεδίο (40) και (41) θα αναγραφούν οι αντίστοιχες εισφορές ασφαλισμένου εργοδότη που συμψηφίζονται. Στο πεδίο (42) θα αναγραφούν οι εισφορές που συμψηφίζονται. Ο εργοδότης θα καταβάλλει, τη διαφορά που προκύπτει από τον συμψηφισμό των πεδίων (42) της στήλης συμψηφισμού και του μήνα που συμψηφίζει και για τον οποίο έχει υποχρέωση καταβολής εισφορών. Παράδειγμα συμπλήρωσης συμψηφιστικής εγγραφής στην Α.Π.Δ. Έστω ότι τον Ιανουάριο/2002 απουσίασε κάποιος υπάλληλος από την εργασία του 10 ημέρες και γι αυτές τις ημέρες δεν δικαιούται αποδοχών και αντίστοιχα εισφορών. Επειδή όπως προαναφέρθηκε η μισθοδοσία του ΙΑΝ ήδη έχει υπολογισθεί τον μήνα 12/01 τότε οι εγγραφές που πρέπει να κάνει στην τρίμηνη Α.Π.Δ. είναι οι ακόλουθες. (Στο παράδειγμα θα είναι μόνο συμπληρωμένα τα πεδία 33, 36, 37, 39, 40, 41 και 42 και 34, 35 στην στήλη έγινε η συμψηφιστική εγγραφή). 33 ΜΙΣΘ. ΠΕΡΙΟΔΟΣ 1/02 2/02 3/02 3/02 34 ΑΠΟ ΗΜ/ΝIA ΑΠΑΣΧ. / / / / / / 1/1/02 35 ΕΩΣ ΗΜ/ΝIA ΑΠΑΣΧ. / / / / / / 31/1/02 36 ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ ΗΜΕΡΕΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΙΣΘΙΟ 39 ΑΠΟΔΟΧΕΣ 600,00 600,00 600,00 240,00 40 ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΑΣΦΑΛΙΣΜ. 95,40 95,40 95,40 38,16 41 ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗ 167,76 167,76 167,76 67,10 42 ΣΥΝΟΛΙΚΕΣ ΕΙΣΦΟΡΕΣ 263,16 263,16 263,16 105,26 Ο εργοδότης θα καταβάλλει για το μήνα ΜΑΡΤΙΟ 2002 ποσό εισφορών 157,90 ΕΥΡΩ (δηλ. 263,16 ΕΥΡΩ 105,26 ΕΥΡΩ) και η Α.Π.Δ. που θα υποβάλλει τον Απρίλιο θα έχει για τον υπάλληλο αυτό την περιγραφόμενη εικόνα. 11. ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΔΙΚΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΕΙΣΦΟΡΩΝ Η συμπλήρωση της συγκεντρωτικής περιοδικής δήλωσης εισφορών γίνεται ως ακολούθως: 1) ΥΠΟΚ/ΜΑ (ή ΠΑΡ/ΜΑ) ΚΩΔ. ΟΝΟΜΑΣΙΑ Αναγράφεται ο Κωδικός του Υποκ/τος και η ονομασία του Π.χ. 064 ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ αντίστοιχα 2) ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΡΓΟΔΟΤΗ Αναγράφεται η πλήρης επωνυμία της έδρας του Εργοδότη Π.χ. Ο.Τ.Ε. Α.Ε. 3) Α.Μ.Ε. και Α.Φ.Μ. Συμπληρώνεται ο ΝΕΟΣ ΑΜΕ και ο ΑΦΜ. 4) ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Αναγράφεται η πλήρης δ/νση της έδρας της Επιχείρησης. 5) ΣΥΝΟΛΑ Ανά ΜΗΝΑ Μεταφέρονται τα Υποσύνολα των επί μέρους στηλών 6) ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΩΝ Αναγράφεται ο συνολικός αριθμός ασχολουμένων για τους οποίους ο εργοδότης καταβάλλει εισφορές υπέρ των κλάδων ή φορέων και λογαριασμών κοινωνικής πολιτικής.

5 ) ΠΑΚΕΤΟ ΚΑΛΥΨΗΣ Αναγράφεται ο Κωδικός Πακέτου Κάλυψης (Κ.Π.Κ.) όπως προκύπτει από τον Ο.ΣΥ.Κ. 8) ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟΣ Αναγράφεται η μισθολογική περίοδος που αντιστοιχεί στις εισφορές 9) ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ Αναγράφεται ο τύπος αποδοχών Θα χρησιμοποιούνται 4 τύποι κωδικών αποδοχών: 01 Για όλους τους τύπους αποδοχών (συμπεριλαμβανομένων αποδοχών ασθένειας, bonus, υπερωριών, επιδομάτων ισολογισμού κλπ) 03 Δ.Χ. 04 Δ.Π. 05 Ε.Α. 10) ΕΙΣΦ. ΑΣΦ/ΝΟΥ ΕΡΓΟΔΟΤΗ Στα αντίστοιχα πεδία αναγράφονται οι ανάλογες εργοδοτικές ή εργατικές ασφαλιστικές εισφορές. 11) ΚΑΤΑΒΛΗΤΕΕΣ ΕΙΣΦΟΡΕΣ Αναγράφεται η συνολική υποχρέωση καταβολής εισφορών του εργοδότη. Ακολούθως στα αντίστοιχα πεδία καταχωρείται ο αριθμ. Πρωτ. Και ημερομηνία υποβολής και παραλαβής της από το Υποκ/μα. 12. ΑΠΟΔΟΣΗ ΑΡΙΘΜΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΑΣΦ/ΝΟΥ Δημόσιες Επιχειρήσεις Οργανισμοί, Δημόσιο Ν.Π.Δ.Δ., που ήδη απασχολούν προσωπικό που ασφαλίζεται στο ΙΚΑ, για οποιοδήποτε φορέα κύριας ασφάλισης ή για φορείς ή κλάδους και λογαριασμούς, που το ΙΚΑ εισπράττει ή συνεισπράτει, υποχρεούται όπως μεριμνήσουν μέχρι 31/12/2002 για την υπογραφή των μη απογεγραμμένων προσώπων που ήδη απασχολούν στο Μητρώου ασφαλισμένων του ΙΚΑ, ανεξάρτητα αν είναι απογεγραμμένοι στο Μητρώο ασφαλισμένων του Ειδικού Ταμείου τους. Αρμόδιο Υποκατάστημα για την έκδοση Αριθμού Μητρώου Ασφαλισμένου είναι το Υποκατάστημα του τόπου κατοικίας τους. Επισημαίνεται ότι για τα πρόσωπα που θα απασχοληθούν από 1/1/2002 και εφεξής ο εργοδότης υποχρεούται να μεριμνήσει για την απόδοση στους ασφαλισμένους Αριθμού Μητρώου Ασφαλισμένου στο ΙΚΑ ανεξάρτητα από την απόδοση Α.Μ.Α. από το Ειδικό Ταμείο τους. Για την χρονική περίοδο από 1/1/2002 μέχρι 30/12/2002 οι παραπάνω υπηρεσίες, που το προσωπικό τους απευθύνεται για λήψη επιδομάτων στον ΟΕΚ, ΟΑΕΔ κλπ. για λήψη παροχών, υποχρεούνται να προσκομίζουν βεβαίωση σχετικά με τον χρόνο απασχόλησης του και το πακέτο κάλυψης. 13. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ Σε νέες απογραφές ή μεταβολές στοιχείων του εργοδότη θα χρησιμοποιούνται τα ΝΕΑ έντυπα με ανάλογη χρήση τους σύμφωνα με τις οδηγίες που έχουν δοθεί. Σε περίπτωση μεταβολής των στοιχείων του (π.χ. νέο παράρτημα εργοδότη, διακοπή εργασιών παραρτήματος κλπ) θα συμπληρώνεται ανάλογα το Ειδικό έντυπο «ΔΗΛΩΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΟΔΟΤΗ» στις αντίστοιχες ενδείξεις. 14. ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑ Όσοι εκ των παραπάνω εργοδοτών, έχουν υποχρέωση προσκόμισης ασφαλιστικής ενημερότητας, για θεώρηση βιβλίων και στοιχείων, ή είσπραξης χρημάτων από το Δημόσιο κ.λ.π., υποχρεούνται να προσκομίσουν μαζί με την αίτηση χορήγησης ασφαλιστικής ενημερότητας και των απαιτούμενων δικαιολογητικών, υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86, με την οποία θα δηλώνεται ότι δεν οφείλονται ασφαλιστικές εισφορές, για το προσωπικό που απασχολείται στα παραρτήματα τους από οποιαδήποτε αιτία, ή δεν έχει συνταχθεί εις βάρος τους Π.Ε.Π.Ε.Ε. ή άλλο διοικητικό πρόστιμο από το ΙΚΑ. Τα Υποκ/μα ή Παρ/τα του ΙΚΑ που καταλογίζουν με Πράξη, εισφορές εις βάρος του εργοδότη ή άλλο πρόστιμο που προέρχεται από οποιαδήποτε αιτία (π.χ. εκπρόθεσμη υποβολή Α.Π.Δ.), είναι υποχρεωμένα όπως ενημερώνουν άμεσα και με FAX του Υποκ/μα της έδρας περί της οφειλής τους. Ακριβές Αντίγραφο Η Τμηματάρχης Διεκ/σης & Πρωτ/λου Μ. ΠΕΔΙΑΔΙΤΗ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΧΡ. ΚΑΛΛΙΑΝΤΕΡΗΣ

6