Α) ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ 1.1 Στους υπάρχοντες ΚΑΔ ΙΚΑ ΚΑΔ ΙΚΑ 5010 εμπόριο αυτ/των. ΚΑΔ ΙΚΑ 5030 εμπόριο ανταλλακτικών αυτ/των. ΚΑΔ ΙΚΑ 5040 εμπόριο

Transcript

1 ΘΕΜΑ : Αποστολή Β' έκδοσης ΟΣΥΚ και συμπληρωματικές οδηγίες χρήσης του, ενημέρωση για τις μεταβολές που επήλθαν σ' αυτόν και οδηγίες αντιμετώπισης προβλημάτων σχετικών με τη συμπλήρωση και υποβολή Α.Π.Δ. Με βάση τις διαπιστώσεις, τα συμπεράσματα και γενικά την εμπειρία που αποκτήθηκε με την εφαρμογή του νέου συστήματος ασφάλισης, κρίθηκε απαραίτητο όπως επανεκδοθεί ο Οδηγός Σύνδεσης Κωδικών (ΟΣΥΚ). Καταβλήθηκε προσπάθεια ώστε η έκδοση αυτή να είναι βελτιωμένη και επικαιροποιημένη, έτσι, ώστε το βασικό αυτό δομικό στοιχείο του νέου ασφαλιστικού συστήματος να καταστεί πληρέστερο, εύχρηστο και αποτελεσματικό. Στα πλαίσια αυτής της προσπάθειας επήλθαν αρκετές μεταβολές οι σπουδαιότερες από τις οποίες είναι οι εξής: 1

2 Α) ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ 1.1 Στους υπάρχοντες ΚΑΔ ΙΚΑ ΚΑΔ ΙΚΑ 5010 εμπόριο αυτ/των. ΚΑΔ ΙΚΑ 5030 εμπόριο ανταλλακτικών αυτ/των. ΚΑΔ ΙΚΑ 5040 εμπόριο μοτοσικλετών. ΚΑΔ ΙΚΑ 5051 Λιανικό εμπόριο καυσίμων. Προστέθηκαν αντίστοιχα οι κωδικοί ΚΑΔ ΙΚΑ (5011,5031,5041,5053) που αναφέρονται στις ίδιες δραστηριότητες όταν αυτές ασκούνται σε περιοχές όπου υπάρχει ασφαλιστική κάλυψη για τον επικουρικό κλάδο από το ΤΕΑΥΕΚ. 1.2 Προστέθηκαν νέες δραστηριότητες που δεν είχαν περιληφθεί στην αρχική έκδοση όπως. Εκκοκκιστήρια βάμβακος βιομηχανία ΚΑΔ ΙΚΑ Εκκοκκιστήρια βάμβακος βιοτεχνία ΚΑΔ ΙΚΑ Ρυζιού επεξεργασία, αποφλοίωση, στίλβωση ΚΑΔ ΙΚΑ Τυχερά παιχνίδια και άλλες ψυχαγωγικές δραστηριότητες ΚΑΔ ΙΚΑ Καταργήθηκαν οι ΚΑΔ ΙΚΑ: Τριτοβάθμια γενική, τεχνολογική και επαγγελματική εκπαίδευση (Με ΤΕΑΪΓΕ) ΚΑΔ ΙΚΑ Τριτοβάθμια Ανωτάτη εκπαίδευση ΑΕΙ ( Με ΤΕΑΪΓΕ) ΚΑΔ ΙΚΑ 8032 Η κατάργηση τους οφείλεται στο ότι το επικουρικό ταμείο ΤΕΑΙΓΕ δεν καλύπτει εργαζόμενους εκπαιδευτικούς στην τριτοβάθμια εκπαίδευση. Εργοδοτικοί φορείς που χρησιμοποίησαν εκ παραδρομής τους ανωτέρω ΚΑΔ θα πρέπει να χρησιμοποιούν αντίστοιχα τους ΚΑΔ ΙΚΑ 8033 και Σε αρκετές δραστηριότητες έγινε αναλυτικότερη περιγραφή τους για να καταστεί πιο εύκολη η ένταξη μιας επιχείρησης στο σωστό ΚΑΔ ΙΚΑ. 1.5 Εκτός του υπάρχοντος αριθμητικού ευρετηρίου δημιουργήθηκε και αλφαβητικό ευρετήριο με βάση το αντικείμενο της δραστηριότητας.

3 Β) ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΕΣ 1.1 Σε αρκετές ειδικότητες έγιναν βελτιώσεις στην λεκτική περιγραφή και προστέθηκαν νέες που αντλήθηκαν από τον Οργανισμό Μεσολάβησης και Διαιτησίας (ΟΜΕΔ) Σε φορείς του ευρύτερου δημόσιου τομέα δημιουργήθηκαν πλασματικές ειδικότητες με βάση τον τρόπο ασφάλισης και όχι το αντικείμενο εργασίας των ασφαλισμένων, προκειμένου να αντιμετωπισθούν προβλήματα που ανακύπτουν εξαιτίας του γεγονότος ότι στις περιπτώσεις αυτές η ασφαλιστική κάλυψη δεν είναι συνάρτηση μόνο της δραστηριότητας του εργοδότη και της ειδικότητας του ασφαλισμένου αλλά και του νομικού πλαισίου που προσδιορίζει την εργασιακή σχέση. Πχ. α) Κωδικός ειδικότητας Τακτικοί Υπάλληλοι Οργανισμών που κατά την μονιμοποίηση τους επέλεξαν την συνέχιση της ασφάλισης τους στο ΙΚΑ με τις κοινές διατάξεις για τους κλάδους ΜΙΚΤΑ ΒΑΡΕΑ ενώ για επικουρικό κλάδο ασφαλίζονται σε ειδικό ταμείο. β) Κωδικός ειδικότητας Τακτικοί Υπάλληλοι Οργανισμών που κατά την μονιμοποίηση τους επέλεξαν την συνέχιση της ασφάλισης τους στο ΙΚΑ με τις κοινές διατάξεις για τους κλάδους ΜΙΚΤΑ ΒΑΡΕΑ ΙΚΑ ΤΕΑΜ Σε περίπτωση μετάταξης υπαλλήλου από ένα φορέα του ευρύτερου δημόσιου τομέα σε άλλον υπό τον όρο της διατήρησης του ασφαλιστικού καθεστώτος που ίσχυε πριν την μετάταξη, ο νέος εργοδότης θα πρέπει να καταχωρεί τον ασφαλισμένο στην ΑΠΔ με τον ΚΑΔ ΙΚΑ και τον κωδικό ειδικότητας που χρησιμοποιούσε ο εργοδότης από τον οποίο μετατάχθηκε. Πχ. Τακτικοί υπάλληλοι του ΟΣΕ - ΟΛΥΜΠΙΑΚΗΣ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ - ΗΛΠΑΠ μετατάχθηκαν στο Υπουργείο Γεωργίας διατηρώντας το ασφαλιστικό καθεστώς που ίσχυε πριν την μετάταξη. Ο νέος εργοδότης (Υπουργείο Γεωργίας) θα πρέπει να χρησιμοποιήσει τους ΚΑΔ ΙΚΑ και τις ειδικότητες που χρησιμοποιούσαν ο ΟΣΕ η ΟΑ και ο ΗΛΠΑΠ αντίστοιχα για τους συγκεκριμένους εργαζόμενους. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση μετάταξης εργαζομένου ο οποίος υπαγότανε στην προστασία του ΚΒΑΕ για να εξακολουθεί να υπάγεται θα πρέπει να συνεχίσει να εργάζεται με την ίδια ή άλλη ειδικότητα η οποία να καλύπτεται από τον ΚΒΑΕ. 3

4 Σημειώνεται ότι οι ειδικότητες που χρησιμοποιούνται πρέπει να περιλαμβάνονται στον κατάλογο του συγκεκριμένου ΚΑΔ ΙΚΑ. Γ) ΚΩΔΙΚΟΙ ΠΑΚΕΤΩΝ ΚΑΛΥΨΗΣ (ΚΠΚ) 1.1 Στην Α' έκδοση του ΟΣΥΚ εντοπίστηκαν και διορθώθηκαν λάθη που είχαν προκύψει κατά την εκτύπωση. Τέτοιες περιπτώσεις υπήρχαν στους καταλόγους ειδικοτήτων που αντιστοιχούν στις δραστηριότητες. Με ΚΑΔ ΙΚΑ 1010, 1020, 1030, 1200, 1310, 1320, 1410, 1420, 1430, 1451, 1452, 2663, όπου αντί των 465 και 456 ΚΠΚ είχαν καταχωρηθεί εκ παραδρομής οι ΚΠΚ 459 και 450 αντίστοιχα. Στους ΚΑΔ ΙΚΑ 8011, 8012, 8021, 8022, είχαν καταχωρηθεί οι ΚΠΚ που αντιστοιχούσαν στους ΚΑΔ ΙΚΑ 8013, 8014, 8023, 8024, 8033, 8034, 8045, 8046, 8047, 8048, 8049, και αντίστροφα δηλαδή είχε συμβεί αντιμετάθεση των στηλών. Δ) ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Στην Α' έκδοση του ΟΣΥΚ υπήρχε κατάλογος 17 ειδικών περιπτώσεων και οι αντίστοιχοι πίνακες στους οποίους απεικονίζονταν οι μεταβολές στους κωδικούς των βασικών πακέτων κάλυψης για κάθε ειδική περίπτωση. Στον κατάλογο αυτό προστέθηκαν άλλες δέκα επτά (17) περιπτώσεις έτσι ώστε συνολικά ανέρχονται πλέον στις τριάντα τέσσερις (34). Οι είκοσι δύο (22) πρώτες ειδικές περιπτώσεις αναφέρονται σε διαφοροποιήσεις των βασικών πακέτων που οφείλονται σε ένα και μόνο λόγο. πχ. Απασχολούμενοι συνταξιούχοι (περιπτ. 1-6) ή απασχολούμενοι με σύμβαση μίσθωσης έργου (περιπτ. 15). Οι επόμενες δώδεκα (12) περιπτώσεις αναφέρονται σε διαφοροποιήσεις των βασικών πακέτων κάλυψης όταν συντρέχουν δύο διαφορετικοί λόγοι. πχ. Συνταξιούχοι εργαζόμενοι με σύμβαση μίσθωσης έργου (περπτ ). Επισημαίνεται ότι ο έλεγχος της χρησιμοποίησης των ειδικών περιπτώσεων θα πρέπει να γίνεται με ιδιαίτερη προσοχή. Ιδιαίτερα για τις περιπτώσεις σύμβασης 4

5 μίσθωσης έργου θα πρέπει να ελέγχεται αν υπάρχουν οι προϋποθέσεις και τα χαρακτηριστικά στοιχεία για να χαρακτηριστεί η συγκεκριμένη εργασιακή σχέση ως μίσθωση έργου. Επίσης στην ειδική περίπτωση 19 η οποία αφορά συνέχιση της ασφάλισης σύμφωνα με τον ΚΒΑΕ με βάση της αρχές της τυπικής ασφάλισης θα πρέπει να ελέγχεται αν έχει προηγηθεί σχετική απόφαση Διευθυντού. Ε) ΠΙΝΑΚΕΣ ΚΩΔΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Στο παράρτημα Α της Β έκδοσης του ΟΣΥΚ υπάρχουν οι πίνακες κωδικών ασφάλισης με όλα τα νέα πακέτα κάλυψης που προέκυψαν καθώς και οι διορθώσεις των ήδη υπαρχόντων πακέτων κάλυψης. Ζ) ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΟΔΗΓΙΑΣ Στο υπ' αρθ. Γ 99/1/31/ Γενικού Εγγράφου αναφέρεται ότι ο εργοδότης στην περίπτωση που χρησιμοποιούσε πακέτο κάλυψης που δεν αντιστοιχούσε σε κανένα από τους υπάρχοντες κωδικούς θα είχε την δυνατότητα να καταχωρήσει τις εισφορές υπολογισμένες στο ποσοστό που ήδη χρησιμοποιούσε χωρίς ΚΠΚ και ότι θα εκδίδετο απόσπασμα ασφαλιστικού λογαριασμού με την ένδειξη δι αστερίσκου και την υποσημείωση ότι ο χρόνος αυτός τελεί υπό τον έλεγχο της οριστικοποίησης. Η οδηγία αυτή είχε σαν αποτέλεσμα σε πολλές περιπτώσεις, στις περισσότερες των οποίων αδικαιολόγητα, δεν αναγράφετο στην ΑΠΔ ο κωδικός πακέτου κάλυψης με αποτέλεσμα να είναι αδύνατη η κατανομή των εισφορών στους επιμέρους λογαριασμούς αλλά και απροσδιόριστοι οι κλάδοι και οι λογαριασμοί για τους οποίους καλύπτεται ο ασφαλισμένος. Κατά συνέπεια είναι φανερό ότι θα πρέπει οπωσδήποτε να καταχωρείται στην ΑΠΔ κωδικός πακέτου κάλυψης (ΚΠΚ). Σε περίπτωση που κάποιος εργοδότης δεν καταχωρεί στην ΑΠΔ κωδικό πακέτου κάλυψης και υπολογίζει εισφορές με ποσοστό ασφαλίστρου που δεν περιλαμβάνεται στους πίνακες των Κωδικών πακέτου κάλυψης θα πρέπει να εξηγήσει τους λόγους που τον οδήγησαν στη χρησιμοποίηση του συγκεκριμένου ποσοστού ασφάλισης. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι οι λόγοι που επικαλείται είναι βάσιμοι θα πρέπει το αρμόδιο υποκατάστημα ή παράρτημα να επικοινωνεί με την ομάδα ασφαλιστικών εισφορών. 5

6 Η επικοινωνία θα γίνεται με υπηρεσιακό σημείωμα το οποίο θα διαβιβάζεται με fax στον αριθμό Στο υπηρεσιακό σημείωμα θα αναφέρεται η επωνυμία και η δραστηριότητα του εργοδότη, η ειδικότητα του ασφαλισμένου, το ποσοστό ασφαλίστρου που ο εργοδότης θεωρεί σωστό, καθώς επίσης και τους λόγους που επικαλείται. Η ομάδα ασφαλιστικών εισφορών θα εξετάζει άμεσα το θέμα σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες της διοίκησης και σε περίπτωση που δοθεί νέος κωδικός πακέτου κάλυψης θα ενημερώνει άμεσα το υποκατάστημα ή παράρτημα. Εφιστάται η προσοχή των υπαλλήλων που παραλαμβάνουν χειρόγραφες ΑΠΔ να ελέγχουν κατά το δυνατόν, όχι μόνο τα στοιχεία του εργοδότη αλλά και την ορθότητα συμπλήρωσης των πεδίων που είναι υποχρεωτική. Π.χ ΚΑΔ ΙΚΑ - ΑΜΑ - ΑΦΜ ασφαλισμένου - ονοματεπώνυμο - Κωδικός ειδικότητας - ΚΠΚ - ημέρες ασφάλισης όπου απαιτούνται με βάση τον τύπο αποδοχών - αποδοχές - εισφορές - καθώς και αν δικαιούται ή όχι επιδότηση. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΕΚ/ΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΩΤ/ΛΟΥ α.α. Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Κ. ΞΥΠΟΛΙΤΙΔΟΥ ΧΡ. ΚΑΛΛΙΑΝΤΕΡΗΣ