ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η υπ αριθ. 017/ 2015 Διεθνούς ανοικτού διαγωνισμού προμήθειας ειδών τροφίμων σε επωφελούμενους των ενοριών της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, της Ιεράς Μητρόπολης Νέας Ιωνίας και Φιλαδελφείας και των Κοινωνικών Παντοπωλείων που λειτουργούν υπό την ευθύνη της «Αποστολής» (αστέγους και άτομα που διαβιούν σε συνθήκες στέγης, οι οποίες δεν εξασφαλίζουν δυνατότητα καθημερινής σίτισης και διατροφής στην εστία τους), συνολικού προϋπολογισμού ,44, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Σελίδα 1

2 ΠΡΟΟΙΜΙΟ Η «Αποστολή» της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών ιδρύθηκε το 2010 με τη μορφή αστικής μη κερδοσκοπικής εταιρείας, με εθνική και διεθνή εμβέλεια, η οποία κυρίως δραστηριοποιείται στον ανθρωπιστικό, αναπτυξιακό και εκπαιδευτικό χώρο. Σκοπός της είναι η οργάνωση και εκτέλεση, με σύγχρονα μέσα, τεχνογνωσία και ευελιξία, του φιλανθρωπικού και κοινωνικού έργου, ώστε αυτό να ανταποκρίνεται άμεσα και αποτελεσματικά στις σύγχρονες ανάγκες και απαιτήσεις μιας διαρκώς και ταχύτατα μεταβαλλόμενης κοινωνίας. Στοχεύει στη συστηματική και δυναμική της συμμετοχή σε έργα με φιλανθρωπική και ανθρωπιστική αφενός, αλλά και αναπτυξιακή αφετέρου διάσταση, εστιάζοντας στους τομείς της κοινωνικής φροντίδας, πρόνοιας και συνοχής, της υγείας, του πολιτισμού, και του περιβάλλοντος στην Ελλάδα και το εξωτερικό. Οι διεθνείς της δράσεις και προγράμματα αναπτύσσονται σε συνεργασία με τις κατά τόπους Μητροπόλεις της Ορθόδοξης Εκκλησίας στην Ελλάδα, αλλά και σε αναπτυσσόμενες χώρες με έμφαση την Αφρική, τη Νοτιοανατολική Ασία, τα δυτικά Βαλκάνια, και τη Μέση Ανατολή, ενώ ετοιμάζεται να προωθήσει αντίστοιχες πρωτοβουλίες στη Λατινική Αμερική. Η «Αποστολή», την 24 η υπέγραψε Προγραμματική Σύμβαση με το Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, με αντικείμενο την χρηματοδότηση υλοποιούμενων προγραμμάτων παροχής συσκευασμένων τροφίμων σε επωφελούμενους των ενοριών της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, της Ιεράς Μητρόπολης Νέας Ιωνίας και Φιλαδελφείας και των Κοινωνικών Παντοπωλείων που λειτουργούν υπό την ευθύνη της «Αποστολής» και ειδικότερα σε αστέγους και άτομα που διαβιούν σε συνθήκες οι οποίες δεν εξασφαλίζουν δυνατότητα καθημερινής σίτισης εν γένει. Σελίδα 2

3 Κατόπιν των ανωτέρω η «Αποστολή» δυνάμει της από 02/11/2015 αποφάσεως Διοικητικού Συμβουλίου της προκηρύσσει ανοικτό διεθνή διαγωνισμό με έγγραφες και σφραγισμένες προσφορές για την εκτέλεση έργου προμήθειας από ανάδοχο ειδών διατροφής στους ως άνω επωφελούμενους σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσης. ΑΡΘΡΟ 1 - ΝΟΜΙΚΟ ΚΑΙ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Ο Καν. (ΕΚ) 2195/2002 περί καθιέρωσης του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV), όπως τροποποιήθηκε με τον Καν. (ΕΚ) 2013/2008 της Επιτροπής. 2. Η Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής της 7ης Σεπτεμβρίου 2005 για την τροποποίηση του παραρτήματος ΧΧ της οδηγίας 2004/17/ΕΚ και του παραρτήματος VΙΙΙ της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου περί δημοσίων συμβάσεων και τον Κανονισμό 1177/2009 της 30ης Νοεμβρίου 2009 για την τροποποίηση των οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρμογής τους κατά τη διαδικασία σύναψης συμβάσεων και του Καν 1564/2005 ΕΚ «για την κατάρτιση τυποποιημένων εντύπων προς δημοσίευση προκήρυξης και γνωστοποιήσεων» 3. Το Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία Σελίδα 3

4 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005». 4. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α /2007) συμπληρωματικώς και για θέματα διαδικασίας που δεν ρυθμίζονται από το Π.Δ. 60/ Ο Ν. 3886/10 (ΦΕΚ 173/Α/2010) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων- Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2077/66/EK του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L335)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Ο Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α/ ) ο ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου οικονομικών και άλλες διατάξεις. 7. (ΕΟΚ, ΕΥΡΑΤΟΜ) αριθ. 1182/71 του Συμβουλίου της 3ης Ιουνίου 1971 περί καθορισμού των κανόνων που εφαρμόζονται στις προθεσμίες, ημερομηνίες και διορίες. 8. Οι διατάξεις της αριθ. Γ.Π.:Π(2)γ/οικ.78327/ (ΦΕΚ 1079/2005 Β ) Κοινής Υπουργικής Απόφασης με θέμα: «Σύναψη Προγραμματικών Συμβάσεων του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης». 9. Οι διατάξεις του Ν. 4254/2014 (ΦΕΚ 85/2014 Α ). 10. Οι διατάξεις του Ν. 4052/2012 (ΦΕΚ 41/2012 Α ) αρ. 9 παρ. 29 και αρ. 30 παρ. 1. Σελίδα 4

5 ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ - ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 2.1. Το έργο αφορά στην προμήθεια, μεταφορά και διανομή των κάτωθι Ομάδων ειδών διατροφής στους επωφελούμενους των ενοριών της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, της Ιεράς Μητρόπολης Νέας Ιωνίας και Φιλαδελφείας και των Κοινωνικών Παντοπωλείων που λειτουργούν υπό την ευθύνη της «Αποστολής», σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσης διακήρυξης Οι τεχνικές προδιαγραφές των προσφερόμενων προϊόντων ορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής ΟΜΑΔΑ Α. ΝΩΠΑ ΟΠΩΡΟΛΑΧΑΝΙΚΑ: ΚΩΔΙΚΟΣ CPV «Φρούτα, λαχανικά και συναφή προϊόντα» Α/Α ΕΙΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 1. ΠΑΤΑΤΕΣ ΣΥΣΚ. 1 ΚΛ ,50 ΟΜΑΔΑ Β. ΛΟΙΠΑ ΕΙΔΗ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ: ΚΩΔΙΚΟΣ CPV «ΕΛΑΙΟΛΑΔΟ», ΚΩΔΙΚΟΣ CPV «ΟΣΠΡΙΑ», ΚΩΔΙΚΟΣ CPV «ΡΥΖΙ», ΚΩΔΙΚΟΣ CPV «ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΖΥΜΑΡΙΚΩΝ», ΚΩΔΙΚΟΣ CPV «ΓΑΛΑ ΜΑΚΡΑΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ», ΚΩΔΙΚΟΣ CPV «ΔΙΑΦΟΡΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ», ΚΩΔΙΚΟΣ CPV «ΤΥΡΟΚΟΜΙΚΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ», ΚΩΔΙΚΟΣ CPV «ΚΟΤΟΠΟΥΛΑ», Β.1. ΕΛΑΙΟΛΑΔΟ: ΚΩΔΙΚΟΣ CPV «ΕΛΑΙΟΛΑΔΟ» Α/Α ΕΙΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 1. ΕΛΑΙΟΛΑΔΟ ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΟ ΠΑΡΘΕΝΟ, ΣΥΣΚ ,77 Σελίδα 5

6 ΛΙΤΡΟΥ Β.2. ΟΣΠΡΙΑ: ΚΩΔΙΚΟΣ CPV «ΟΣΠΡΙΑ» Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 1. ΦΑΚΕΣ ΨΙΛΕΣ ΣΥΣΚ. 500ΓΡΑΜ ,74 2. ΦΑΣΟΛΙΑ ΣΥΣΚ. 500ΓΡΑΜ ,40 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α ,14 Β.3. ΡΥΖΙ: ΚΩΔΙΚΟΣ CPV «ΡΥΖΙ» Α/Α ΕΙΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 1. ΡΥΖΙ ΝΥΧΑΚΙ ,87 ΣΥΣΚ. 1ΚΙΛΟΥ Β.4. ΖΥΜΑΡΙΚΑ: ΚΩΔΙΚΟΣ CPV «ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΖΥΜΑΡΙΚΩΝ» Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 1. ΜΑΚΑΡΟΝΙΑ ΝΟ5 ΣΥΣΚ. 500ΓΡΑΜ. 2. ΖΥΜΑΡΙΚΑ ΠΑΣΤΑ ΣΥΣΚ. 500ΓΡΑΜ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α , , ,24 Σελίδα 6

7 Β.5. ΓΑΛΑ ΜΑΚΡΑΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ: ΚΩΔΙΚΟΣ CPV «ΓΑΛΑ ΜΑΚΡΑΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ» Α/Α ΕΙΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 1 ΓΑΛΑ ΜΑΚΡΑΣ ,09 ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΣΥΣΚ. 1 ΛΤ Β.6. ΖΑΧΑΡΗ, ΤΟΜΑΤΑ ΠΑΣΑΤΑ: ΚΩΔΙΚΟΣ CPV «ΔΙΑΦΟΡΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ» Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 1. ΖΑΧΑΡΗ ΣΥΣΚ. 1 ΚΙΛΟΥ 2. ΤΟΜΑΤΑ ΠΑΣΑΤΑ ΣΥΣΚ. 400ΓΡΑΜ. ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α , , ,19 Β.7. ΤΥΡΟΚΟΜΙΚΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ: ΚΩΔΙΚΟΣ CPV «ΤΥΡΟΚΟΜΙΚΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ», Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 1. ΦΕΤΑ ΑΤΤΙΚΗΣ Ή ΒΟΙΩΤΙΑΣ ΠΟΠ ΣΥΣΚ.1 ΚΙΛΟΥ 2. ΓΡΑΒΙΕΡΑ ΚΡΗΤΗΣ ΠΟΠ ΣΥΣΚ. 1 ΚΙΛΟΥ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α , , ,99 Β.8. ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΟ ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ: ΚΩΔΙΚΟΣ CPV «ΚΟΤΟΠΟΥΛΑ» Σελίδα 7

8 Α/Α ΕΙΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 1. ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΟ ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ ΣΥΣΚ ΓΡΑΜ ΓΡΑΜ , Οι υποψήφιοι ανάδοχοι μπορούν να καταθέσουν την οικονομική τους προσφορά είτε και για τις δύο Ομάδες ειδών διατροφής (ΟΜΑΔΑ Α ΚΑΙ ΟΜΑΔΑ Β ) είτε για μία Ομάδα ειδών (ΟΜΑΔΑ Α Ή ΟΜΑΔΑ Β ), για το σύνολο όμως των προϊόντων/ειδών που περιλαμβάνει κάθε Ομάδα Για την Ομάδα Α. ΝΩΠΑ ΟΠΩΡΟΛΑΧΑΝΙΚΑ, κριτήριο κατακύρωσης είναι το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών της υπηρεσίας εμπορίου της Περιφέρειας Αττικής Για την Ομάδα Β. ΛΟΙΠΑ ΕΙΔΗ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ, κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της προϋπολογισθείσας δαπάνης αυτής Η διάρκεια εκτέλεσης της προμήθειας ορίζεται σε 4 μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης με τον ανάδοχο του διαγωνισμού. Η Αναθέτουσα διατηρεί το δικαίωμα τρίμηνης παράτασης του χρόνου διάρκειας της συμβάσεως με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις, εντός της προϋπολογισθείσας δαπάνης. Η σύμβαση μπορεί να λυθεί και πριν τη λήξη της, εφ όσον ολοκληρωθεί η παράδοση και παραλαβή του συνόλου των συμβατικών ειδών διατροφής. ΆΡΘΡΟ 3 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 3.1. Ο συνολικός προϋπολογισμός του ανωτέρω έργου ανέρχεται στο ποσό των ,44, χωρίς ΦΠΑ, όπως εν όλω και ανά Ομάδα αναλύεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β της παρούσης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Σελίδα 8

9 3.2. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη, χωρίς ΦΠΑ, για την Ομάδα Α είναι , Η προϋπολογισθείσα δαπάνη, χωρίς ΦΠΑ για την Ομάδα Β , Η χρηματοδότηση της δαπάνης της προμήθειας γίνεται δυνάμει της από Προγραμματικής Σύμβασης που υπέγραψε η «Αποστολή», με το Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας. ΆΡΘΡΟ 4 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ - ΤΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 4.1. Αναθέτουσα Αρχή είναι η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία ΑΠΟΣΤΟΛΗ Διεύθυνση Αναθέτουσας: Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, Ν. Κόσμος Αθήνα Τηλ. : Φαξ : Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών: 02/02/2016, ημέρα Τρίτη και ώρα: 15: O διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 02/02/2016 ημέρα Τρίτη και ώρα 15:30, στην έδρα της Αναθέτουσας, ενώπιον Επιτροπής. ΑΡΘΡΟ 5. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 5.1. Τόπος παράδοσης και διανομής των ειδών διατροφής είναι οι διευθύνσεις των ενοριών της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, της Ιεράς Μητρόπολης Νέας Ιωνίας και Φιλαδελφείας και των Κοινωνικών Παντοπωλείων που λειτουργεί η «Αποστολή», όπως αυτές αναλυτικά επισυνάπτονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε της παρούσης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής Η διανομή των ειδών τροφίμων θα ολοκληρώνεται το πρώτο εικοσαήμερο κάθε μήνα. Σελίδα 9

10 ΑΡΘΡΟ 6 ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ 6.1. Η ελάχιστη προθεσμία διεξαγωγής του Διεθνούς Διαγωνισμού, σύμφωνα με τις παραγράφους 2, 5 και 6 του άρθρου 32 του Π. Δ. 60/ΦΕΚ 64 Α / , είναι σαράντα (40) ημέρες από την ημερομηνία αποστολής της περίληψης της διακήρυξης με ηλεκτρονικά μέσα στην Υπηρεσία Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, καθώς παράλληλα θα παρέχεται ελεύθερη, άμεση και πλήρης πρόσβαση στην παρούσα διακήρυξη και στα παραρτήματα αυτής στην ιστοσελίδα της «Αποστολής» ( Μετά την αποστολή της προκήρυξης στην Ε.Ε. η οποία θα λάβει χώρα την 17/12/2015, θα ακολουθήσουν οι δημοσιεύσεις σε εθνικό επίπεδο ως ακολούθως: - Δημοσίευση προκήρυξης στο Τεύχος Δημοσίευσης Δημοσίων Συμβάσεων, την 24/12/ σε δύο τουλάχιστον ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες ευρείας κυκλοφορίας «Ναυτεμπορική» και «Ημερησία» και την Γενική Δημοπρασιών την 24/12/ σε εμφανές μέρος της «Αποστολής» και - στην ιστοσελίδα της «Αποστολής» ( - Αντίγραφο της διακήρυξης θα αποσταλεί και στις οικείες επαγγελματικές οργανώσεις (επιμελητήρια, συνδέσμους) προς τοιχοκόλληση Τα έξοδα δημοσίευσης στο Συμπλήρωμα της Εφημερίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης βαρύνουν την Ευρωπαϊκή Ένωση, ενώ τα λοιπά έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν την Αναθέτουσα. ΑΡΘΡΟ 7 - ΠΑΡΟΧΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ 7.1. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν γνώση της Διακήρυξης τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (Δευτέρα Παρασκευή, 08:30 16:30) στο Τμήμα Προμηθειών Σελίδα 10

11 της Αναθέτουσας από τον Υπεύθυνο του τμήματος κ. Θωμά Βλάχο (τηλ. Επικοινωνίας: ) Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στην «Αποστολή» Τμήμα Προμηθειών και θα αποστέλλονται μέσω τηλεομοιοτυπίας (αρ. fax: 210/ ) Προς διευκόλυνση της διαδικασίας, η υποβολή των ερωτήσεων συνιστάται να γίνεται και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ( ) προς τη διεύθυνση: χωρίς όμως η δυνατότητα αυτή να απαλλάσσει τους ενδιαφερόμενους από την υποχρέωση να υποβάλλουν τα ερωτήματα και γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία), μέσα στην προθεσμία που ορίζεται. Η «Αποστολή» δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα που θα έχουν υποβληθεί μόνο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Εφ όσον ζητηθούν εγκαίρως τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα από τους ενδιαφερόμενους, αυτά παρέχονται μέσα σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης κατά της διακήρυξης (κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 15 παρ.2 περ.α. του ΠΔ 118/2007), αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, εφόσον έχουν ζητηθεί εμπρόθεσμα, ήτοι μέχρι την ημερομηνία εκπνοής της προθεσμίας άσκησης ένστασης κατά της διακήρυξης (κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 15 παρ. 2 περ. α. του ΠΔ 118/2007), χωρίς ο υποψήφιος να έχει δικαίωμα άσκησης της εν λόγω ένστασης. Σημειώνεται ότι συμπληρωματικές πληροφορίες, καθώς και οι γραπτές διευκρινίσεις που θα παρέχονται από την «Αποστολή» είναι δεσμευτικές, αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας και θα αναρτώνται Σελίδα 11

12 ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά και σε ηλεκτρονική μορφή στον διαδικτυακό τόπο της «Αποστολής» ( Οι υποψήφιοι δεν δύνανται να επικαλεσθούν προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της «Αποστολής». Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών δεν εξετάζονται. ΑΡΘΡΟ 8 -ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 8.1. Δικαίωμα υποβολής προσφοράς στο διαγωνισμό έχουν: α) Φυσικά πρόσωπα ή Νομικά πρόσωπα ή ενώσεις ή συμπράξεις αυτών, β) Συνεταιρισμοί και γ) Κοινοπραξίες, που δραστηριοποιούνται στην παραγωγή ή εμπορία τροφίμων τουλάχιστον κατά την τελευταία τριετία Οι παραπάνω πρέπει να είναι εγκατεστημένοι στα Κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), ή στα Κράτη μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (Ε.Ο.Χ.), ή στα Κράτη μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΔΣ) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ), η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν.2513/97 (ΦΕΚ Α 139/ ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε., ή νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους μέλους της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. ή κράτους μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. (GPA) του Π.Ο.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. ή σε κράτος μέλος που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. (GPA) του Π.Ο.Ε. ή, τέλος, σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε Ειδικότερα για τις ενώσεις/κοινοπραξίες/συμπράξεις ισχύουν τα ακόλουθα: Σελίδα 12

13 1. Υποβάλλεται κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους συμμετέχοντες που αποτελούν την ένωση/κοινοπραξία/σύμπραξη, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης/κοινοπραξίας/σύμπραξης. 2. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης/κοινοπραξίας/σύμπραξης ευθύνεται εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης του έργου, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. 3. Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης/κοινοπραξίας/σύμπραξης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης/κοινοπραξίας/σύμπραξης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. 4. Δεν επιτρέπεται σε μέλος μιας ένωσης/κοινοπραξίας/σύμπραξης να συμμετάσχει και σε άλλη ένωση/κοινοπραξία/σύμπραξη που θα υποβάλλει υποψηφιότητα στο πλαίσιο της παρούσας ή να συμμετέχει ως μεμονωμένος υποψήφιος ή ως υπεργολάβος σε άλλο υποψήφιο σχήμα και η εν λόγω συμμετοχή αποτελεί λόγο αποκλεισμού όλων των υποβαλλόμενων προσφορών στις οποίες συμμετέχει ο συγκεκριμένος υποψήφιος. ΑΡΘΡΟ 9 - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφέροντες οφείλουν να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού τα ακόλουθα δικαιολογητικά: 9.1. Αίτηση συμμετοχής στο διαγωνισμό (με τη μορφή επιστολής) προς την αναθέτουσα αρχή, στην οποία θα πρέπει να αναφέρονται τα φυσικά ή Σελίδα 13

14 νομικά πρόσωπα τα οποία υποβάλλουν την προσφορά ή η Σύμπραξη, η Κοινοπραξία ή η Ένωση η οποία υποβάλλει την προσφορά, καθώς και τα μέλη αυτής της Σύμπραξης, της Κοινοπραξίας ή της Ένωσης. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από Σύμπραξη, Κοινοπραξία ή Ένωση θα δηλώνονται, επίσης, τα ποσοστά συμμετοχής και το είδος των υπηρεσιών ή το μέρος αυτών που αντιστοιχεί σε κάθε μέλος, καθώς και ο κοινός νόμιμος εκπρόσωπος της Σύμπραξης, της Κοινοπραξίας ή της Ένωσης. Επίσης, στην αίτηση συμμετοχής πρέπει να αναγράφεται η χρονική ισχύς της προσφοράς και η χώρα καταγωγής του τελικού προϊόντος που προσφέρουν. Η αίτηση συμμετοχής θα υπογράφεται: για φυσικά πρόσωπα, είτε από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο, είτε, εάν αυτό συμμετέχει στο διαγωνισμό μέσω αντιπροσώπου, από τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο αυτού. Σε περίπτωση δε υπογραφής της αίτησης συμμετοχής από εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του διαγωνιζόμενου, απαιτείται και η υποβολή ειδικής εξουσιοδότησης για νομικά πρόσωπα, από τον νόμιμο εκπρόσωπο του νομικού προσώπου που υποβάλλει την προσφορά. Για τη νομιμοποίησή του, απαιτείται η υποβολή με την προσφορά: α) του καταστατικού του νομικού προσώπου, οι τροποποιήσεις αυτού και η τυχόν τελευταία κωδικοποίησή του, βεβαίωση της αρμόδιας αρχής αναφορικά με το ότι δεν έχει τροποποιηθεί περαιτέρω το εν λόγω καταστατικό και βεβαίωση μη λύσης του νομικού προσώπου και β) της σχετικής απόφασης/πρακτικού του αρμοδίου, κατά το καταστατικό, οργάνου του νομικού προσώπου με την οποία αποφασίζεται η συμμετοχή του νομικού προσώπου στον διαγωνισμό και εξουσιοδοτείται ο νόμιμος εκπρόσωπός του να προβεί προς τούτο σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για Κοινοπραξίες, από τον κοινό εκπρόσωπο της Κοινοπραξίας, σύμφωνα με το κοινοπρακτικό καταστατικό. Για την νομιμοποίηση του ως άνω κοινού εκπροσώπου απαιτείται η υποβολή με την προσφορά του κοινοπρακτικού καταστατικού. Εάν η Κοινοπραξία δεν έχει ακόμα συσταθεί, στην περίπτωση αυτή, για την νομιμοποίηση του ως άνω εκπροσώπου Σελίδα 14

15 απαιτείται η υποβολή με την προσφορά των σχετικών εξουσιοδοτήσεων των μελών της Κοινοπραξίας, οι οποίες θα φέρουν θεώρηση του γνησίου της υπογραφής από διοικητική αρχή. Για την υπογραφή των εν λόγω εξουσιοδοτήσεων εφαρμόζονται, αναλόγως, η παράγραφος του παρόντος άρθρου, με την υποβολή των δικαιολογητικών που προβλέπονται σε αυτή σε περίπτωση Σύμπραξης ή Ένωσης φυσικών ή νομικών προσώπων, η αίτηση συμμετοχής υπογράφεται από κάθε μέλος της Σύμπραξης ή Ένωσης, εφαρμοζόμενες, αναλόγως, η παράγραφος του παρόντος άρθρου, με την υποβολή των δικαιολογητικών που προβλέπονται σε αυτή, ή από κοινό εκπρόσωπο, εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη, η οποία συνυποβάλλεται με την προσφορά Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, διάρκειας ισχύος τουλάχιστον τριάντα (30) ημερών μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 12 της παρούσας Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4. του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει χωρίς να απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, από τα πρόσωπα που υποβάλλουν την αίτηση συμμετοχής δυνάμει του άρ. 9.1., στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και στην οποία δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, οι προσφέροντες: I. Δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα που αναφέρονται στην παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007, και συγκεκριμένα: 1) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 της Κοινής Δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της σελ. 1 ), 2) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της σελ. 1) και στο άρθρο Σελίδα 15

16 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L358 της , σελ. 2), 3) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της Σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE L 316 της , σελ. 48), 4) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της σελ. 77) η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (EE L344 της σελ. 76), η οποία ενσωματώθηκε με το Ν. 2331/1995 (173/Α /95) και τροποποιήθηκε με το Ν. 3424/2005 (305/Α / 05), 5) κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, την ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλουν: Α) οι Διαχειριστές, όταν το Νομικό Πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε. Β) ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος, όταν το Νομικό Πρόσωπο είναι Α.Ε. Γ) Σε κάθε άλλη περίπτωση Νομικού Προσώπου, οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. - Όταν ο προσφέρων είναι Συνεταιρισμός, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. του Συνεταιρισμού. - Όταν ο προσφέρων είναι Ένωση Εταιρειών, η ως άνω δήλωση αφορά κάθε μέλος που συμμετέχει στην Ένωση. II. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην παρ. 2 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 και του άρθρου 6 παρ.2 εδ.α περ.2 του ΠΔ 118/2007 καταστάσεις, Σελίδα 16

17 ήτοι: δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή άλλη ανάλογη κατάσταση της χώρας εγκατάστασής τους, όπως συνδιαλλαγή των άρθρων 99 έως και 106 του Πτωχευτικού Κώδικα ή διαδικασία αναδιοργάνωσης των άρθρων 107 επ. του Πτωχευτικού Κώδικα και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία. III. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. Στην περίπτωση ομορρύθμων εταιρειών, υπεύθυνη δήλωση ότι οι ομόρρυθμοι εταίροι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). IV. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επιμελητήριο και το Ειδικό Επάγγελμά τους, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, ότι διαθέτουν βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια αρχή του Δημοσίου ή του ΟΓΑ. Τα αλλοδαπά Φυσικά ή Νομικά Πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου της Χώρας εγκατάστασής τους ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, ομοίως της Χώρας εγκατάστασής τους, μέχρι και την ημέρα υποβολής τη προσφοράς τους. V. Δεν είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρμογή του Π.Δ. 60/2007 ή ότι δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. VI. Δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη υπουργική απόφαση κατά τα άρθρα 34 και 39 του Π.Δ.118/2007 κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους. Σελίδα 17

18 VII. Ότι τα υποβαλλόμενα στοιχεία της επιχείρησης είναι αληθή και ότι δεν υπάρχουν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης. VIII. H επιχείρηση διαθέτει πρόσφατη έκθεση ελέγχου του Ε.Φ.Ε.Τ. περί μη τέλεσης παραπτωμάτων του Αγορανομικού κώδικα και των κανονισμών του ΕΦΕΤ. IX. Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης του άρθρου 16 της παρούσης και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/ Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4. του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει χωρίς να απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, από τα πρόσωπα που υποβάλλουν την αίτηση συμμετοχής δυνάμει του άρ. 9.1., στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, και στην οποία δηλώνεται ότι μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς: I. η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης της οποίας ο προσφέρων έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της. II. για τον χρόνο ισχύος της προσφοράς, ο προσφέρων δεσμεύεται για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την καταληκτική ημερομηνία της υποβολής προσφορών στο διαγωνισμό. ΙΙΙ. παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για την οποιαδήποτε απόφαση της Αστικής Μη κερδοσκοπικής Εταιρίας «Αποστολή» που θα απορρέει από οποιαδήποτε απόφαση της αναθέτουσας αρχής, ιδίως λόγω αναβολής, ματαίωσης ή ακύρωσης του διαγωνισμού Νόμιμη άδεια λειτουργίας της επιχείρησης, από την Αρμόδια Υπηρεσία για την αποθήκευση, διατήρηση, διακίνηση τροφίμων και ευπαθών προϊόντων Άδεια ή βεβαίωση καταλληλότητας για τα μέσα μεταφοράς της επιχείρησης από τις αρμόδιες υπηρεσίες για τα είδη που αναφέρονται στη Διακήρυξη και για τα οποία ο προσφέρων συμμετέχει στον διαγωνισμό. Σελίδα 18

19 9.7. Πιστοποιητικό από το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης (ΕΣΥΔ) ή άλλο αντίστοιχο φορέα (Ιδιωτικό ή δημόσιο) που θα βεβαιώνει ότι ο προμηθευτής εφαρμόζει στην επιχείρησή του σύστημα διαχείρισης της ασφάλειας των τροφίμων για τους χώρους παραγωγής, επεξεργασίας, αποθήκευσης, διακίνησης και εμπορίας των χορηγούμενων ειδών. Στην περίπτωση που ο προμηθευτής δεν παράγει και δεν αποθηκεύει ο ίδιος στην επιχείρησή του προς διακίνηση τα ζητούμενα είδη, τότε θα πρέπει να διαθέτει σύστημα διαχείρισης της ασφάλειας των τροφίμων ο παραγωγός ή η επιχείρηση από την οποία θα προμηθεύεται τα διακινούμενα είδη Τα παραστατικά εκπροσώπησης εφόσον οι προσφέροντες συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό/εκπρόσωπό τους Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος και ειδικά για τα νομικά πρόσωπα, ΦΕΚ ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζομένους με μορφή Α.Ε.& Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε., Ε.Ε. και Ι.Κ.Ε.), καθώς και ιδιωτικό συμφωνητικό σύστασης ένωσης ή κοινοπραξίας. Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος των Α.Ε., τα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους ανάλογα το Νομικό Πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών. Εάν η καταστατική έδρα είναι διαφορετική της έδρας της κεντρικής διοίκησης της επιχείρησης ή της ένωσης εταιρειών, αναφέρεται κι εκείνη ξεχωριστά. Στην περίπτωση της κοινοπραξίας ή ένωσης, αναφέρεται υποχρεωτικά η έδρα καθενός εκ των μελών της Επισημαίνεται ότι το σύνολο των απαιτούμενων στο παρόν άρθρο υπεύθυνων δηλώσεων πρέπει να φέρει ως ημερομηνία υπογραφής την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Η ημερομηνία υπογραφής των υπεύθυνων δηλώσεων, θα πρέπει να συμπίπτει υποχρεωτικά με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Σε περίπτωση υποβολής της προσφοράς με ταχυδρομική υπηρεσία (ΕΛΤΑ ή Ταχυμεταφορές), η ημερομηνία υπογραφής των Σελίδα 19

20 υπεύθυνων δηλώσεων, θα πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς στην ταχυδρομική υπηρεσία Για την ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών, ο φάκελος των Δικαιολογητικών Συμμετοχής θα πρέπει να συνοδεύεται από ευρετήριο, στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόμενο του κάθε εγγράφου με την αντίστοιχη αρίθμηση που φέρει, κατά τα ανωτέρω Η παράλειψη προσκόμισης έστω και ενός από τα ανωτέρω δικαιολογητικά συμμετοχής ή η προσκόμιση δικαιολογητικών που δεν πληρούν τις απαιτήσεις της διακήρυξης και του νόμου συνεπάγεται τον υποχρεωτικό αποκλεισμό του ενδιαφερόμενου από τον διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 10 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ Σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο τοποθετούνται οι τεχνικές προσφορές που αφορούν είτε και στις δύο Ομάδες ειδών διατροφής (δύο σφραγισμένοι υποφάκελοι) είτε σε μία (ένας σφραγισμένος υποφάκελος) μόνο εξ αυτών και περιλαμβάνουν επί ποινή αποκλεισμού και τα εξής δικαιολογητικά, προκειμένου οι προσφέροντες να αποδεικνύουν την ικανότητα εκτέλεσης του έργου, βάσει της τεχνογνωσίας, της αποτελεσματικότητας, της εμπειρίας, της φερεγγυότητας και της αξιοπιστίας τους. Σε κάθε φάκελο αναγράφεται εξωτερικά σε ποια Ομάδα ή Ομάδες αφορά η τεχνική προσφορά Η τεχνική προσφορά περιλαμβάνει τα εξής: Περιγραφική έκθεση που θα περιλαμβάνει την τεχνική υποδομή/ τεχνικό εξοπλισμό και τη δυνατότητα επεξεργασίας και παραγωγής του ζητούμενου προϊόντος, καθώς και τα μέσα ποιοτικού ελέγχου της παραγωγικής μονάδας του έτοιμου προϊόντος. Στην έκθεση αυτή θα περιλαμβάνεται υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 χωρίς θεώρηση του γνησίου υπογραφής, ιδιοκτησίας παραγωγικής μονάδας ή υπεύθυνη δήλωση, χωρίς θεώρηση του γνησίου υπογραφής, μονάδας που θα χρησιμοποιηθεί σε περίπτωση μη ύπαρξης ιδιόκτητης μονάδας και υπεύθυνη Σελίδα 20

21 δήλωση διαθεσιμότητας του εν λόγω εξοπλισμού, χωρίς θεώρηση του γνησίου υπογραφής Περιγραφή του τρόπου υλοποίησης του έργου (action plan) Πιστοποιητικό εν ισχύ από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης, που να βεβαιώνει ότι στις μονάδες επεξεργασίας του προϊόντος έχει εγκατασταθεί Σύστημα Ανάλυσης Κινδύνων και Κρίσιμων Σημείων ελέγχου (HACCP) κατά ΕΛΟΤ EN ISO 22000:2005 ή κατά ΕΛΟΤ EN ISO 9001: Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86, χωρίς θεώρηση του γνησίου υπογραφής του προσφέροντος, στην οποία θα δηλώνει την επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα γίνει η παραγωγή των αιτούμενων ειδών διατροφής και τον τόπο εγκατάστασής της. Στην περίπτωση που ο προσφέρων δεν θα παράγει ο ίδιος τα αιτούμενα είδη σε δική του επιχειρηματική μονάδα, πρέπει να δηλώσει την επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα γίνει η παραγωγή των ειδών και τον τόπο εγκατάστασής της και να επισυνάψει και υπεύθυνη δήλωση ότι η παραγωγή των προσφερόμενων ειδών θα γίνει από την επιχείρηση στην οποία ανήκει ή η οποία εκμεταλλεύεται ολικά ή μερικά τη μονάδα παραγωγής αυτών και ότι ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης αυτής έχει αποδεχθεί έναντί του την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86, χωρίς θεώρηση του γνησίου υπογραφής του προσφέροντος, που δηλώνει ότι : α. Τη χώρα προέλευσης και παραγωγής των ειδών που προσφέρει (στο Υπόδειγμα Τεχνικής Προσφοράς του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ της παρούσας, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής). β. Τα προσφερόμενα είδη διατροφής πληρούν τις προδιαγραφές ποιότητας και συσκευασίας του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α της παρούσας. γ. Αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα το σύνολο του νομικού και θεσμικού πλαισίου της παρούσας διακήρυξης. Σελίδα 21

22 Κατάλογο στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις ή υπηρεσίες, από τον οποίο να προκύπτει ότι ο προσφέρων δραστηριοποιείται στην παραγωγή ή και εμπορία τροφίμων τουλάχιστον κατά την τελευταία τριετία με μνεία για κάθε υπηρεσία του παραλήπτη, είτε εμπίπτει στο δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα. Σε περίπτωση ένωσης/σύμπραξης/κοινοπραξίας, δεν απαιτείται η ελάχιστη δραστηριοποίηση κάθε μέλους, αλλά μπορεί να προκύπτει από την δραστηριοποίηση ενός και μόνο μέλους Αναλυτικό πίνακα, από το οποίο να προκύπτει ότι έχει παράσχει έργα προμήθειας και διανομής σε τουλάχιστον εκατόν δέκα (110) σημεία μηνιαίως για χρονικό διάστημα τουλάχιστον ενός έτους Υποβολή Ισολογισμών των τριών (3) τελευταίων οικονομικών χρήσεων στις περιπτώσεις που η δημοσίευσή τους είναι υποχρεωτική, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας εγκαταστάσεώς τους. Σε περίπτωση συμμετέχοντος που δεν έχει κατά νόμο υποχρέωση δημοσίευσης ισολογισμών, είναι υποχρεωτική η προσκόμιση επικυρωμένων αντιγράφων των φορολογικών δηλώσεων εισοδήματος που έχει υποβάλει, με συνημμένους τους μη δημοσιευτέους ισολογισμούς του (άρθρο 45, Π.Δ. 60/2007 και 8, 8α Π.Δ. 118/2007), σε συνδυασμό με υπεύθυνη δήλωση από τον νόμιμο εκπρόσωπο χωρίς θεώρηση του γνησίου υπογραφής, περί της χρηματοοικονομικής του κατάστασης Δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, που αφορά τις τρεις (3) προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις. Ο συνολικός κύκλος εργασιών του προσφέροντος ανά έτος θα πρέπει να καλύπτει το 500% του προϋπολογισμού του έργου χωρίς ΦΠΑ, ανάλογα με την Ομάδα ή τις Ομάδες για την οποία γίνεται η προσφορά. Σε περίπτωση ένωσης/σύμπραξης/κοινοπραξίας, το ποσοστό αυτό θα καλύπτεται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης ή κοινοπραξίας και θα δηλώνεται το ύψος και το ποσοστό συμμετοχής του καθενός ξεχωριστά. Σελίδα 22

23 Κατάσταση προσωπικού που θα απασχοληθεί στο έργο και Υπεύθυνη δήλωση διαθεσιμότητας αυτού, χωρίς θεώρηση του γνησίου υπογραφής Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς λόγω του μεγάλου όγκου, δεν μπορούν να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» το οποίο φέρει όλες τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου Επισημαίνεται ότι στην περίπτωση που υπάρχουν δικαιολογητικά τα οποία έχουν υποβληθεί από τον προσφέροντα για την Ομάδα Α δεν απαιτείται να υποβληθούν εκ νέου και για την Ομάδα Β, στην περίπτωση που υποβάλλει προσφορά και στις δύο Ομάδες ειδών διατροφής Για την ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών, τα Δικαιολογητικά Τεχνικής Επάρκειας πρέπει να συνοδεύονται από ευρετήριο, στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόμενο του κάθε εγγράφου με την αντίστοιχη αρίθμηση που φέρει, κατά τα ανωτέρω (π.χ. τεχνικές προδιαγραφές: φύλλα 33-35, κ.ο.κ.) Η παράλειψη προσκόμισης έστω και ενός από τα ανωτέρω δικαιολογητικά τεχνικής προσφοράς ή η προσκόμιση δικαιολογητικών που δεν πληρούν τις απαιτήσεις της διακήρυξης και του νόμου συνεπάγεται τον υποχρεωτικό αποκλεισμό του ενδιαφερόμενου από τον διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 11 - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται οι οικονομικές προσφορές οι οποίες αφορούν είτε και στις δύο Ομάδες ειδών διατροφής (δύο σφραγισμένοι υποφάκελοι) είτε σε μία (ένας σφραγισμένος υποφάκελος) μόνο εξ αυτών και πάντως για το σύνολο των ειδών που περιλαμβάνει κάθε Ομάδα. Σε κάθε φάκελο αναγράφεται εξωτερικά σε ποια Ομάδα ή Ομάδες αφορά η οικονομική προσφορά. Σελίδα 23

24 11.2. Δεν θα λαμβάνεται υπ όψιν προσφορά η οποία θα δίνεται, για μέρος των ποσοτήτων ή μέρος των προμηθευόμενων ειδών ανά Ομάδα προϊόντων Η οικονομική προσφορά συντάσσεται σύμφωνα με το Υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Δ της παρούσης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής Η προσφερόμενη τιμή ανά μονάδα για κάθε είδος χωριστά για τα προϊόντα της Ομάδας Β καθώς επίσης και η συνολική οικονομική προσφορά του συμμετέχοντος, δίνεται σε ΕΥΡΩ Προσφορά που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη Για το προϊόν της Ομάδας Α η προσφερόμενη έκπτωση στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσής του, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών της υπηρεσίας εμπορίου της Περιφέρειας Αττικής και που αντιστοιχεί στην ποιότητα και σε κάθε άλλο χαρακτηριστικό του γνώρισμα, είναι σταθερή και αμετάβλητη και ισχύει για όλη τη διάρκεια της προμήθειας και της χρονικής παράτασης που τυχόν ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή και δεν υπόκειται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση Για τα προϊόντα της Ομάδας Β η προσφερόμενη τιμή του αναδόχου είναι σταθερή και αμετάβλητη και ισχύει για όλη τη διάρκεια της προμήθειας και της χρονικής παράτασης που τυχόν ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή και δεν υπόκειται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση Αποκλείεται αναθεώρηση των τιμών προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του προμηθευτή πέραν του αντιτίμου των ειδών που θα προμηθεύσει βάσει των τιμών ή του ποσοστού έκπτωσης της προσφοράς του Σε περίπτωση υποβολής ασυνήθιστα χαμηλής προσφοράς, ο προμηθευτής Σελίδα 24

25 οφείλει να παράσχει γραπτώς στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν από αυτή, για να εκτιμηθεί η σοβαρότητα και η αξιοπιστία της προσφοράς. Οι διευκρινήσεις αυτές μπορεί ενδεικτικά να αναφέρονται: α) στον οικονομικό χαρακτήρα της μεθόδου παραγωγής των προϊόντων, β) στις τεχνικές λύσεις που επελέγησαν ή / και τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την προμήθεια των προϊόντων, γ) στην πρωτοτυπία των υλικών που προσφέρει ο προμηθευτής και στην ενδεχόμενη χορήγηση κρατικής ενίσχυσης στον προσφέροντα. Εάν δεν δοθούν οι διευκρινήσεις αυτές ή αν αυτές που δόθηκαν κριθούν αιτιολογημένα ανεπαρκείς ή ανακριβείς, η προσφορά απορρίπτεται Προσφορά αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης ή με αίρεση ή μη σύμφωνη με ουσιώδεις όρους της διακήρυξης αυτής, ή εκτός της προϋπολογισθείσας δαπάνης, ή ελλιπής, ή όταν αυτή έχει ξύσματα, διαγραφές ή προσθήκες, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές με εναλλακτικές λύσεις δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς με εναλλακτικές λύσεις, η σχετική προσφορά απορρίπτεται στο σύνολό της. Επιπλέον εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή ή ποσοστό έκπτωσης για το σύνολο της ποσότητας του είδους που προσφέρει ο μετέχων στον διαγωνισμό, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Αναθέτουσας ύστερα από εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής Στην προσφερόμενη τιμή ή στο ποσοστό έκπτωσης περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν επιβαρύνσεις, εκτός Φ.Π.Α., όπως π.χ. έξοδα συσκευασίας, μεταφοράς και διανομής και εν γένει ό,τι προβλέπεται για παράδοση στον τόπο και χρόνο που προβλέπεται στη διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 12 - ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Οι εγγυητικές επιστολές διακρίνονται σε : 1. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Σελίδα 25

26 12.2. Οι εγγυήσεις εκδίδονται υπέρ της «Αποστολής» από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση Με την εγγυητική επιστολή, που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση, το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλει το αναφερόμενο ποσό με μόνη τη δήλωση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή) Σε περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας/σύμπραξης προμηθευτών, οι εγγυητικές επιστολές περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης Δεν επιτρέπεται η κατάθεση εγγυήσεων που έχουν εκδοθεί σε συνάλλαγμα Ε Γ Γ Υ Η Σ Η Σ Υ Μ Μ Ε Τ Ο Χ Η Σ Κάθε προσφορά στο διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από αυτόν, να συνοδεύεται από εγγυητική επιστολή, σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρούσας, διάρκειας ισχύος τουλάχιστον τριάντα (30) ημερών μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς, ύψους 2% επί της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ, και σύμφωνα με το μέρος του διαγωνισμού που αυτή αφορά (Ομάδα Α ή Ομάδα Β) Ο προσφέρων που θα συμμετέχει και στα δύο μέρη του διαγωνισμού, οφείλει να καταθέσει δύο ξεχωριστές εγγυητικές επιστολές ή δύναται να καταθέσει μία που θα περιλαμβάνει το συνολικό ποσό, η οποία όμως θα εμπεριέχει σαφή διάκριση των μερών και των ποσών του διαγωνισμού. Σελίδα 26

27 Η εγγύηση συμμετοχής του διαγωνιζόμενου που θα επιλεγεί ως ανάδοχος επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και εντός πέντε ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής των υπολοίπων διαγωνιζόμενων επιστρέφονται εντός πέντε ημερών από την ημερομηνία οριστικής ανακοίνωσης της ανάθεσης των υπηρεσιών, από την Αναθέτουσα Αρχή στην αρμόδια τράπεζα με απόδειξη παραλαβής και κοινοποίηση στον προσφέροντα Η εγγύηση συμμετοχής συντάσσεται σύμφωνα με το συνημμένο στην παρούσα υπόδειγμα (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ.1. της παρούσης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής) και τα οριζόμενα στις παραγράφους 3 και 4 του άρθρου 25 του Π.Δ. 118/ Ε Γ Γ Υ Η Σ Η Κ Α Λ Η Σ Ε Κ Τ Ε Λ Ε Σ Η Σ Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος πριν από την υπογραφή της σύμβασης, να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε 5% επί της αξίας της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ και σύμφωνα με το μέρος του διαγωνισμού που αυτή αφορά (Ομάδα Α ή Ομάδα Β). Σε περίπτωση που αναδειχθεί ανάδοχος ο ίδιος προσφέρων και στις δύο Ομάδες προϊόντων διατροφής του διαγωνισμού, οφείλει να καταθέσει δύο ξεχωριστές εγγυητικές επιστολές Στην περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας/σύμπραξης, οι εγγυήσεις εκδίδονται υπέρ όλων των μελών της ένωσης/κοινοπραξίας/σύμπραξης και περιλαμβάνουν τον όρο, ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης/κοινοπραξίας/σύμπραξης Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι πλέον τριών (3) μηνών μεγαλύτερος του χρόνου διάρκειας της σύμβασης. Σελίδα 27

28 Η εγγύηση καλής εκτέλεσης συντάσσεται σύμφωνα με το συνημμένο στην παρούσα υπόδειγμα (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ.2., το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής). ΑΡΘΡΟ 13 - ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές κατατίθενται στο πρωτόκολλο της «Αποστολής» στην οδό Ήρας αρ. 8& Δέσπως Σέχου αρ. 37, Ν. Κόσμος (πλ. Κυνοσάργους), Αττική, στον τρίτο όροφο του κτιρίου, μέχρι την 02/02/2016 και ώρα 15: Επιτρέπεται ταχυδρομική αποστολή της προσφοράς. Η ταχυδρομική αποστολή της προσφοράς γίνεται αποδεκτή, εφόσον φτάσει και λάβει αριθμό πρωτοκόλλου από την «Αποστολή» μέχρι την ημερομηνία και ώρα της παρ. 1 του παρόντος άρθρου. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν τηρούν τα οριζόμενα των προηγούμενων διατάξεων δεν λαμβάνονται υπόψη Οι προσφορές που περιέρχονται στην «Αποστολή» μετά τη λήξη της προθεσμίας για την παραλαβή των προσφορών όπως αυτή καθορίζεται στην παρούσα δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται στους προσφέροντες Οι προσφορές υποβάλλονται στην «Αποστολή», στην Ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο. Σε περίπτωση που κάποιο από τα έγγραφα που περιέχει η προσφορά είναι διατυπωμένο σε άλλη γλώσσα εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα, σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία Σε περίπτωση εγκατάστασης των συμμετεχόντων στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά που εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, πρέπει να υποβάλλονται επικυρωμένα από την κατά το νόμο αρμόδια αρχή του κράτους της έδρας του ιδρύματος που τα εκδίδει και να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα Σε περίπτωση που το οικείο κράτος όπου είναι εγκατεστημένος ο προμηθευτής, δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από αυτά που Σελίδα 28

29 ζητούνται πιο πάνω, ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις αυτό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερομένου ή στα κράτη μέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : η λέξη «Προσφορά» ο αποδέκτης: «ΑΠΟΣΤΟΛΗ» Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, Ν. Κόσμος ΑΘΗΝΑ o αριθμός της Διακήρυξης (017/2015) η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και τα στοιχεία του υποβάλλοντος την προσφορά ή σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι ένωση ή σύμπραξη, ή κοινοπραξία, τα στοιχεία όλων των μελών της η Ομάδα ή οι Ομάδες ειδών διατροφής στις οποίες αφορά η προσφορά Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει να είναι κατασκευασμένος με τέτοιο τρόπο, ώστε να μην είναι δυνατή η αποσφράγιση και επανασφράγισή του χωρίς να αφήνονται ίχνη. Υπό αυτή την έννοια απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητου φακέλου ή η χρήση οποιουδήποτε μέσου που επιτρέπει την χωρίς ίχνη αποσφράγιση και επανασφράγισή του Επισημαίνεται ότι: Αντιπροσφορές και εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Επίσης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που θέτουν οποιονδήποτε όρο αναπροσαρμογής. Κάθε προσφέρων μπορεί να υποβάλλει προσφορά μόνος ή συμμετέχοντας σε μόνο ένα σχήμα. Σελίδα 29

30 Η συμμετοχή μιας επιχείρησης στο διαγωνισμό σε περισσότερες από μία υποβαλλόμενες προσφορές διαγωνιζομένων αποτελεί λόγο αποκλεισμού όλων των υποβαλλόμενων προσφορών στις οποίες συμμετέχει. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινήσεις επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, μόνο όταν αυτές ζητούνται είτε από την αρμόδια Επιτροπή του διαγωνισμού κατά την ενώπιόν τους διαδικασία, είτε με έγγραφο της «Αποστολής» μετά από σχετική γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής. Από τις ανωτέρω διευκρινήσεις λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από την αρμόδια επιτροπή. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού κατά τον έλεγχο μονογράφει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτήν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση υποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών που εμπίπτουν στη σφαίρα του εμπορικού απορρήτου, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα» Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο της προσφοράς ως εξής: Ο κυρίως φάκελος περιέχει κλειστούς και σφραγισμένους τους εξής τρεις (3) υποφακέλους: - «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» - «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ» - «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Σελίδα 30

31 Το περιεχόμενο των υποφακέλων υποβάλλεται σε έντυπη μορφή σε δύο αντίτυπα εκ των οποίων το ένα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και το άλλο «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ». Όλοι οι υποφάκελοι φέρουν τα στοιχεία του κυρίως φακέλου Στον υποφάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» τοποθετούνται όλα τα αναφερόμενα στο άρθρο 9, της παρούσας, δικαιολογητικά, μαζί με την εγγυητική επιστολή συμμετοχής, επί ποινή απόρριψης Στον υποφάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ» τοποθετούνται επί ποινή απόρριψης όλα τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 10 της παρούσας. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς λόγω του μεγάλου όγκου, δε μπορούν να τοποθετηθούν στον υποφάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ», τότε συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» το οποίο φέρει όλες τις ενδείξεις του υποφακέλου «Δικαιολογητικά τεχνικής επάρκειας» Στον υποφάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τοποθετούνται, επί ποινή απόρριψης, τα οικονομικά στοιχεία Οι Ενώσεις, που υποβάλλουν προσφορά, υποβάλλουν όλα τα κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε συμμετέχοντα στην ένωση. ΑΡΘΡΟ 14 ΓΛΩΣΣΑ Οι προσφορές, καθώς και κάθε παροχή πληροφορίας, αλληλογραφία, γνωστοποίηση, υποβολή ένστασης, αίτησης κλπ. από και προς την «Αποστολή», καθώς και η σύμβαση που θα υπογραφεί, θα διατυπώνονται εγγράφως στην ελληνική γλώσσα ή θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στα ελληνικά. Το ίδιο ισχύει και για το σύνολο της επικοινωνίας του αναδόχου μετά την ανάθεση της σύμβασης. Σελίδα 31

32 14.2. Ειδικά τα έγγραφα νομιμοποίησης των αλλοδαπών επιχειρήσεων και όλα τα πιστοποιητικά συντάσσονται στη γλώσσα της χώρας εκδόσεως, συνοδευόμενα όμως από επίσημη μετάφραση στην ελληνική και θεώρηση σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 13 της παρούσας Σε περίπτωση διαφωνίας στη μετάφραση θα επικρατεί η ελληνική διατύπωση. Οι τεχνικοί όροι που αναφέρονται στις προσφορές μπορούν να αναγράφονται και στην αγγλική γλώσσα και στην περίπτωση που αυτοί δεν μπορούν να αποδοθούν στην ελληνική, αναγράφονται μόνο στην αγγλική γλώσσα Προσφορά η οποία δεν θα υποβληθεί κατά τον προαναφερθέντα τρόπο δεν θα γίνει αποδεκτή. ΑΡΘΡΟ 15 - ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι υποβαλλόμενες στο διαγωνισμό προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία της υποβολής προσφορών στο διαγωνισμό Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την παρούσα διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου παράτασης του χρόνου ισχύος της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις Σελίδα 32