ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΔΗΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ (2 η ) ΑΠΟΦΑΣΗΣ Ωραιόκαστρο Προστέθηκε η ορθή τεχνική έκθεση στην απόφαση σύμφωνα με την οποία διατέθηκε πίστωση και εξουσιοδοτήθηκε ο Δήμαρχος για τη φροντίδα των δημοσιεύσεων του διαγωνισμού που απαιτούνται από τη νομοθεσία. ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΔΗΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΞΗΣ Της 12 ης από 12/6/2012 Τακτικής συνεδρίασης της υπ αριθ / πρόσκλησης του Προέδρου Οικονομικής Επιτροπής ημέρα ΤΡΙΤΗ, ώρα 11:30 π.μ. Σύνθεση Ο.Ε.:1] Πρόεδρος : Παρισόπουλος Γεώργιος Αντιδήμαρχος, 2] Καρασαββίδης Δημήτριος αντιπρόεδρος Ο.Ε., 3] Μαρμαρίδης Σταύρος τακτικό μέλος Ο.Ε., 4] Παπακώστας Χαράλαμπος τακτικό μέλος Ο.Ε., 5] Παπαχρήστος Νικόλαος τακτικό μέλος Ο.Ε, 6] Τερζής Χρήστος τακτικό μέλος Ο.Ε., 7] Ντότση Πασχαλίνα τακτικό μέλος Ο.Ε. Παρουσίες Ονομαστικά : Πρόεδρος : Παρισόπουλος Γεώργιος Αντιδήμαρχος. Αντιπρόεδρος: Καρασαββίδης Δημήτριος. Μέλη (τακτικά): 1] Μαρμαρίδης Σταύρος, 2] Παπακώστας Χαράλαμπος, 3] Παπαχρήστος Νικόλαος, 4] Τερζής Χρήστος, 5] Ντότση Πασχαλίνα. Δεδομένου ότι στην έναρξη της συνεδρίασης επί συνόλου επτά (7) τακτικών, μελών προσήλθαν άπαντα τα μέλη της, ήτοι: ο πρόεδρος, ο αντιπρόεδρος & πέντε (5) τακτικά μέλη, διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία. Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τη Δημοτική υπάλληλο του Δήμου Ωραιοκάστρου κ α Μπαλοτόγλου Πολύμνια. Ο Πρόεδρος στη συνέχεια πρότεινε τη συζήτηση τριών (3) θεμάτων τα οποία δεν είχαν εγγραφεί στην ημερήσια διάταξη και το σώμα ομόφωνα αποφάσισε ότι τα θέματα αυτά είναι κατεπείγον να τα συζητήσει και να λάβει αποφάσεις, πριν από την 1

2 έναρξη της συζήτησης των θεμάτων της ημερήσιας διατάξεως, για την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών της Δ/σης. ΠΡΑΞΗ 114/2012 Κατόπιν εισάγεται το (12o) δωδέκατο θέμα της ημερήσιας διάταξης. ΘΕΜΑ : Έγκριση εκτέλεσης εργασιών με απ ευθείας ανάθεση Δημάρχου (τηρώντας το πλαίσιο δημοσιότητας όπως ορίζεται στην ΥΠΑΣΥΔ 14023/ΕΥΘΥ 521/ ), συνολικού ποσού ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., για τις δράσεις: 2.1 Οργάνωση δύο (2) συνεδριάσεων, 2.2 Διοργάνωση εναρκτήριου συνεδρίου & 2.3 Σχεδιασμός/παραγωγή φυλλαδίων του έργου: Re - enforce Optimal Actions and Development Strategies & το ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ ROADS στο πλαίσιο του Προγράμματος εδαφικής συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία Το παραπάνω θέμα τίθεται προς συζήτηση μετά από λήψη του από εσωτερικού εγγράφου του γραφείου προμηθειών του Δήμου. Με την υπ αριθ. 184/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, αποφασίστηκε να ανταποκριθεί ο Δήμος Ωραιοκάστρου θετικά στη Πρόσκληση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία» και να καταθέσει ΦΑΚΕΛΟ ΚΟΙΝΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ με τίτλο Re-enforce Optimal Actions and Development Strategies - with the Acronym ROADS για Έργο στα πλαίσια του Άξονα Προτεραιότητας 2.1 Development of the Road and Railway Network του Επιχειρησιακού Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα - Βουλγαρία» , ως ΕΤΑΙΡΟΣ. Ορίστηκε με την ίδια απόφαση, ορίστηκε υπεύθυνη του Έργου (και πρόσωπο επικοινωνίας) εκ μέρους του Δήμου η Καλλιτσάρη Χρυσή. Τέλος με την ίδια απόφαση εξουσιοδοτήθηκε ο Δήμαρχος κ. Σαραμάντος Δημήτριος, προκειμένου να προβεί σε όλες τις απαιτούμενες ενέργειες. 2

3 Στη συνέχεια με την υπ αριθμόν 380/2011 μετέπειτα απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, έγινε αποδοχή και η έγκριση για την υλοποίηση του έργου με τίτλο «Re enforce Optimal Actios and Development Strategies» με το ακρωνύμιο «ROADS» συνολικού προϋπολογισμού ,93. Επίσης δόθηκε εξουσιοδότηση στο Δήμαρχο για να προβεί σε όλες τις απαιτούμενες ενέργειες προκειμένου: Α. Να ολοκληρωθούν οι αναγκαίες επαφές και συνομιλίες με τους εταίρους του έργου, Β. Να υπογράψει ο ίδιος ή νόμιμα εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του κάθε απαιτούμενο έγγραφο, Γ. Η εγκεκριμένη Πρόταση να διαμορφωθεί στην τελική της ολοκληρωμένη μορφή και να υποβληθεί εμπρόθεσμα στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία». ΤΟ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΚΑΤΑ 85% ΑΠΟ ΤΟ ΕΤΠΑ KAI 15% ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ. Στη συνέχεια, με την υπ αριθμόν 89/2012 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίναμε τους όρους διακήρυξης, πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά, για ένα μέρος των δράσεων του έργου: «RE - ENFORCE OPTIMAL ACTIONS AND DEVELOPMENT STRATEGIES» ΚΑΙ ΤΟ ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ ROADS ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ , με βάση την υπ αριθμόν: 4/2012 επικαιροποιημένη μελέτη (10/2010 Μελ. της ΤΥΔΚ) και το τεύχος διακήρυξης των υπηρεσιών του Δήμου. Ειδικότερα, προέβη στη δημοπράτηση των κάτωθι δράσεων : Δράση 1.2 Συντονισμός & διαχείριση του έργου & Δράση 1.3 Διοργάνωση δύο συναντήσεων των εταίρων του πακέτου εργασίας 1. Μετά τα παραπάνω, καλείτε η Οικονομική Επιτροπή για λήψη απόφασης και έγκριση εκτέλεσης εργασιών με απ ευθείας ανάθεση Δημάρχου (τηρώντας το πλαίσιο δημοσιότητας όπως ορίζεται στην ΥΠΑΣΥΔ 14023/ΕΥΘΥ 521/ ), συνολικού ποσού ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., για τις : 3

4 Δράση 2.1 Οργάνωση δύο (2) συνεδριάσεων, Δράση 2.2 Διοργάνωση εναρκτήριου συνεδρίου & Δράση 2.3 Σχεδιασμός/παραγωγή φυλλαδίων του έργου: ΑΔΑ: Β4ΛΝΩΗΖ-0ΜΘ Re - enforce Optimal Actions and Development Strategies & το ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ ROADS στο πλαίσιο του Προγράμματος εδαφικής συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία , ως η υπ αριθμόν 8/12 μελέτη των υπηρεσιών του Δήμου η οποία υπεγράφη αρμοδίως και η οποία προσαρτάται στο παρών ως αυτή έχει. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Π.Ε ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ Δ/ΝΣΗ : Κομνηνών 76,Τ.Κ :57013 ΤΜΗΜΑ: Oικονομική Υπηρεσία ΓΡΑΦΕΙΟ: Προμηθειών ΔΑΠΑΝΗ: ΔΡΑΣΗ 2.1 ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΥΟ (2) ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΔΡΑΣΗ 2.2 ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΝΑΡΚΤΗΡΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΔΡΑΣΗ 2.3 ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ /ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΦΥΛΛΑΔΙΩΝ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 Συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% ΑΡ. ΜΕΛΕΤΗΣ 8/ 2012 The Programme is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria A. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά στις δράσεις: ΔΡΑΣΗ 2.1_ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΥΟ (2) ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ, ΔΡΑΣΗ 2.2_ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΝΑΡΚΤΗΡΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ, ΔΡΑΣΗ 2.3_ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ/ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΦΥΛΛΑΔΙΩΝ στα πλαίσια του έργου με τίτλο RE - ENFORCE OPTIMAL ACTIONS AND DEVELOPMENT STRATEGIES και ακρωνύμιο ROADS το οποίο εγκρίθηκε με την υπ. αριθ /MA 5401/ απόφαση της Κ.Τ.Γ. της ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ «ΕΛΛΑΔΑ-ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ » και εμπεριέχεται στην σχετική Σύμβαση Χρηματοδότησης (Subsidy Contract) No. B /

5 Το συνολικό έργο πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι 31/12/2013 σύμφωνα με την εγκριτική απόφαση, εκτός εάν κοινοποιηθεί τροποποίηση αυτής και παράταση του, η συγκεκριμένη δράση πρέπει να υλοποιηθεί σε διάστημα 8 μηνών από την συμβασιοποίηση της. Η συνολική δαπάνη για την υλοποίηση της παραπάνω δράσης ανέρχεται στο ποσό των δεκαοχτώ χιλιάδων ευρώ (18.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του 2012 στον ΚΑ: Η ανάθεση των υπηρεσιών θα γίνει με απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου, κατόπιν πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και συλλογής προσφορών, σύμφωνα με: Το ΠΔ 28/80 Τον Ν.3463/06 (ΔΚΚ), όπως αυτές ισχύουν σήμερα Την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν 3731/08 Το άρθρο 83 του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α ) Την υπ αρ.35130/739/ (ΦΕΚ 1291/ Β ) απόφαση Υπουργού Οικονομικών Το υπ αρ / Έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Την ΥΠΑΣΥΔ 14023/ΕΥΘΥ521/ Την υπ. αρ. 380/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου έγκρισης υλοποίησης του έργου με τίτλο RE - ENFORCE OPTIMAL ACTIONS AND DEVELOPMENT STRATEGIES και ακρωνύμιο ROADS. Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ 2.1, 2.2, 2.3 Ο Δήμος Ωραιοκάστρου και ο Δήμος Gotse Delchev, μέσω του έργου ROADS στοχεύουν στην υλοποίηση δύο μικρής κλίμακας παρεμβάσεων για τη βελτίωση και τη διαπλάτυνση του δευτερεύοντος οδικού δικτύου για την ενίσχυση των υποδομών μεταφοράς των δύο χωρών, Ελλάδας και Βουλγαρίας, και την στήριξη της ανταγωνιστικότητας τους μέσω της βιώσιμης ανάπτυξης στην περιοχή του προγράμματος. Ειδικότερα, ο Δήμος Ωραιοκάστρου θα προβεί στη βελτίωση και διαπλάτυνση του δευτερεύοντος εθνικού οδικού δικτύου που συνδέει τον οικισμό του Πενταλόφου και της Νεοχωρούδας του Δήμου Ωραιοκάστρου. Το έργο αποτελεί μία σημαντική παρέμβαση, καθώς ενώνει τη Νεοχωρούδα που είναι μία από τις μεγαλύτερες βιομηχανικές ζώνες στο Νομό Θεσσαλονίκης, με τον Πεντάλοφο που είναι ένας από τους οικισμούς με το μεγαλύτερο εύρος στην περιοχή και τελειώνει στην παλιά Εθνική οδό Θεσσαλονίκης Κιλκίς, η οποία συνδέεται με την Εγνατία Οδό. Το έργο θεωρείται ζωτικής σημασίας καθώς καθημερινά, λόγω της βιομηχανικής περιοχής, πολλά φορτηγά διέρχονται από τη διασυνοριακή περιοχή (Ελλάδα Βουλγαρία). Η βελτίωση του οδικού δικτύου θα επιλύσει το κυκλοφοριακό πρόβλημα και θα ενισχύσει την ασφάλεια τον πολιτών στην περιοχή, οι οποίοι διασχίζουν καθημερινά το δρόμο που ενώνεται με την παλιά Εθνική Οδό 5

6 Θεσσαλονίκης Κιλκίς και κατ επέκταση την Εγνατία Οδό. Επιπλέον, η αναβάθμιση των οδικών υποδομών αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για την κοινωνική και οικονομική ανάπτυξη της περιοχής και την δημιουργία νέων θέσεων εργασίας. Ο γενικός σκοπός του έργου είναι η βελτίωση των οδικών δικτύων στην περιοχή του Gotse Delchev και του Ωραιοκάστρου ως μέσα κοινωνικής και οικονομικής ανάπτυξης της διασυνοριακής περιοχής. Το έργο στοχεύει κυρίως στην αναβάθμιση του επιπέδου του υφιστάμενου οδικού δικτύου με έμφαση στις περιοχές βιομηχανική και τουριστική ανάπτυξη και έπειτα στη βελτίωση του σιδηροδρομικού δικτύου που ενώνει τη διασυνοριακή περιοχή. Η βελτίωση και η ενίσχυση των μεταφορικών υποδομών αυτών των δύο περιοχών συνεισφέρουν στην προώθηση της βιώσιμης ανάπτυξης και της συνοχής τους, μέσω της εξομάλυνσης των ανισοτήτων, και βοηθάει στην αύξηση της ασφάλειας των διερχομένων και των επισκεπτών της περιοχής. Η προώθηση της συνεργασίας ανάμεσα στους ανθρώπους και τις αρχές των δύο γειτονικών χωρών, μέσω της υλοποίησης του έργου, θα βελτιώσει τις συνθήκες για κοινή αντιμετώπιση και κοινές λύσεις ως προς τη διασυνοριακή συνεργασία για την οικονομική βιώσιμη ανάπτυξη και τη διευκόλυνση της πρόσβασης στην περιοχή μέσω διαφορετικών δρόμων και θα συνεισφέρει σε πιθανή μελλοντική συνεργασία σε άλλους τομείς. Το φυσικό αντικείμενο του ROADS αναλύεται σε επιμέρους Πακέτα Εργασίας (Work Packages) και Δράσεις (Actions). Το παρόν έργο στο σύνολο του εστιάζει το ενδιαφέρον του στο Πακέτο Εργασίας 2 με τίτλο ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ που αφορά τη στρατηγική δημοσιότητας που περιλαμβάνει τοπικές εκδηλώσεις που θα οργανωθούνε από κάθε εταίρο και τη παραγωγή ενημερωτικού υλικού με βάση τα ειδικά χαρακτηριστικά της κάθε περιοχής. Σε αυτό το πακέτο εργασίας εντάσσονται οι δράσεις : ΔΡΑΣΗ 2.1_ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΥΟ (2) ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ, ΔΡΑΣΗ 2.2_ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΝΑΡΚΤΗΡΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ, ΔΡΑΣΗ 2.3_ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ /ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΦΥΛΛΑΔΙΩΝ ΔΡΑΣΗ 2.1 ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΥΟ (2) ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ Η δράση ως ελάχιστες προϋποθέσεις περιλαμβάνει: Τη Διοργάνωση των δύο (2) συνεδριάσεων στο Δήμο Ωραιοκάστρου, Την εξασφάλιση του απαραίτητου εξοπλισμού, Την επιμέλεια της τροφοδοσία των παρευρισκομένων, Τη διαμονή των επισκεπτών, Τη μετάφραση Η ανωτέρω δράση αφορά την ομάδα έργου των δύο Δήμων (8-10 άτομα). ΔΡΑΣΗ 2.2 ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Η δράση 2.2 περιλαμβάνει τη διοργάνωση του Συνεδρίου με τίτλο: "Ασφάλεια των Μεταφορών στην Διασυνοριακή Περιοχή» (TRANSPORT SAFETY IN CROSS BORDER AREA) με την συμμετοχή μέχρι και διακοσίων (200) συμμετεχόντων. Για τη διοργάνωση του συνεδρίου θα πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα: 6

7 η επιλογή εξειδικευμένων ομιλητών, η ειδική μέριμνα για τον οπτικοακουστικό εξοπλισμό, η μέριμνα για την τροφοδοσία και τον καφέ των συμμετεχόντων, η εξεύρεση και ενοικίαση αίθουσας, η επιμέλεια του υλικού, η επιλογή εξειδικευμένων διερμηνέων, η μέριμνα για τη μεταφορά τους, τα γενικά έξοδα ΔΡΑΣΗ 2.3 ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ /ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΦΥΛΛΑΔΙΩΝ Η δράση 2.3 αφορά την δημιουργία, το σχεδιασμό, την επιμέλεια και την σχεδιασμός /παραγωγή φυλλαδίου σε πέντε χιλιάδες (5.000) αντίτυπα στα ελληνικά και βουλγαρικά, τα οποία θα πρέπει να καλύπτουν τις ακόλουθες ενδεικτικές προδιαγραφές: 32 σελίδες, (paper illustration) 4 χρώματα, Δημιουργία, σχεδιασμός ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΡΑΣΕΩΝ : 8 μήνες Γ. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ 2.1_ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΥΟ (2) ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ 2.2_ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΝΑΡΚΤΗΡΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 2.3_ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ/ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΦΥΛΛΑΔΙΩΝ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΟΣΤΟΣ ( ) 1 ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΥΟ (2) ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ 1.626,02 2 ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΝΑΡΚΤΗΡΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 8.943,09 3 ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ/ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΦΥΛΛΑΔΙΩΝ 4.065,04 ΜΕΡΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ,15 ΦΠΑ (23%) 3.365,85 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) ,00 Δ. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει στελέχη με εμπειρία σε παρόμοιο αντικείμενο με αυτό της παρούσας, τα οποία θα είναι υπεύθυνα έναντι του φορέα, για το σύνολο των υπηρεσιών που αποτελούν αντικείμενο της παρούσας 2. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συνεργαστεί με την Ομάδα Διοίκησης Έργου, η οποία έχει την τελική ευθύνη για την πρόοδο και ολοκλήρωση του έργου, για το δημιουργικό και τον σχεδιασμό του καθώς και με οποιαδήποτε υπηρεσία του φορέα που θα του υποδείξει η αρμόδια ΟΔΕ. 3. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει στον φορέα αναφορές, πληροφορίες και στοιχεία, σχετικά με το αντικείμενο της σύμβασης, κατόπιν σχετικού του αιτήματος 4. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει με την καθ οιονδήποτε τρόπο λήξης ή λύσης της σύμβασης στον φορέα όλα τα αποτελέσματα, πληροφορίες, στοιχεία, 7

8 κάθε έγγραφο ή αρχείο σχετικού με το αντικείμενο της παρούσης, που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχτούν με δαπάνες του φορέα. Σε περίπτωση αρχείων σε ηλεκτρονική μορφή, ο ανάδοχος υποχρεούται να συνοδεύει την παράδοση τους με έγγραφη τεκμηρίωση και οδηγίες για τη διαχείριση τους. Όλα τα παραπάνω αποτελούν ιδιοκτησία του φορέα, ο οποίος μπορεί να τα διαχειρίζεται και να τα εκμεταλλεύεται ελεύθερα 5. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να θεωρεί κάθε πληροφορία, που λαμβάνει, ως εμπιστευτική και να μην τη χρησιμοποιεί ή αποκαλύπτει σε αλλά πρόσωπα (πλην των υπάλληλων του και αυτό μόνο στο βαθμό που είναι αναγκαίο για την εκτέλεση της σύμβασης), χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του φορέα 6. Ο ανάδοχος ρητά ευθύνεται, για κάθε ενέργεια υπάλληλων του, συμβούλων ή αντιπρόσωπων ή προστεθέντων αυτού, συμπεριλαμβανόμενου ανεξαιρέτως οποιουδήποτε, που θα χρησιμοποιηθούν για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που αναλαμβάνει ή κατά την άσκηση των δικαιωμάτων που του χορηγούνται με την σύμβαση, καθώς και για τις τυχόν παρεπόμενες υποχρεώσεις 7. Ο φορέας δεν φέρει καμία ευθύνη για κάθε είδους βλάβη ή ζημία, που μπορεί να επέλθει στον εξοπλισμό ή στους υπάλληλους του αναδόχου κατά την εκτέλεση της σύμβασης 8. Ο ανάδοχος υποχρεούται να αποφεύγει την προβολή καθ οιονδήποτε τρόπο της συνεργασίας και της συμβατικής του σχέσης με τον φορέα, με την εξαίρεση της απλής αναφοράς στην λίστα συνεργατών Περαιτέρω υποχρεώσεις του αναδόχου είναι δυνατό να συμπεριληφθούν στην σύμβαση του με τον φορέα. Ωραιόκαστρο, 07/06/2012 Οι παραπάνω δράσεις θα εκτελεσθούν σύμφωνα με την τεχνική έκθεση με απευθείας ανάθεση Δημάρχου με βάση τις διατάξεις του Π.Δ/τος 28/80 & άρθρου 209 του ν. 3463/2006 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 20 παρ. 13 του ν /2008. του Στη συνέχεια, το θέμα τέθηκε ως έχει σε ψηφοφορία. Η Οικονομική Επιτροπή, έλαβε υπόψη της : 1. Τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. 1 του Ν. 3852/2010 καθώς και τις προαναφερόμενες διατάξεις νόμων, 2. Τα στοιχεία του φακέλου του έργου, 3. Τις υπ αριθ. 184,380/2011 αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου, 4. Την ΥΠΑΣΥΔ 14023/ΕΥΘΥ 521/ , 5. Την αριθ. 8/12 οικεία τεχνική έκθεση των υπηρεσιών του Δήμου, Τις εισηγήσεις : των υπηρεσιών του Δήμου, του προέδρου & τη μεταξύ των μελών συζήτηση, ομόφωνα ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 8

9 1. Εγκρίνει την εκτέλεση εργασιών με απ ευθείας ανάθεση Δημάρχου (τηρώντας το πλαίσιο δημοσιότητας όπως ορίζεται στην ΥΠΑΣΥΔ 14023/ΕΥΘΥ 521/ ), συνολικού ποσού ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., για τις: Δράση : 2.1 Οργάνωση δύο (2) συνεδριάσεων, Δράση : 2.2 Διοργάνωση εναρκτήριου συνεδρίου & Δράση : 2.3 Σχεδιασμός/παραγωγή φυλλαδίων του έργου: Re - enforce Optimal Actions and Development Strategies & το ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ ROADS στο πλαίσιο του Προγράμματος εδαφικής συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία , ως η υπ αριθμόν 18/12 τεχνική έκθεση των υπηρεσιών του Δήμου η οποία ενσωματώνεται στο εισηγητικό μέρος της απόφασης ως έχει, την οποία αποδεχόμαστε. 2. Εξουσιοδοτείται ο Δήμαρχος για όλες τις απαραίτητες δημοσιεύσεις του διαγωνισμού που απαιτούνται από τη νομοθεσία. 3. Δεσμεύεται η Οικονομική Επιτροπή για ψήφιση της αναγκαίας πίστωσης, μετά τη αποδοχή των χρημάτων του προγράμματος. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΗΜΟΥ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ Η Πράξη αυτή πήρα αύξοντα αριθ. : 114/2012 Μετά την εξάντληση του θέματος της ημερήσιας διάταξης λύθηκε η συνεδρίαση. Για το παραπάνω θέμα συντάχθηκε το παρών πρακτικό και αφού αναγνώστηκε υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ (Υπογραφή) ΠΑΡΙΣΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Ο Αντιπρόεδρος Ο.Ε. : Καρασαββίδης Δημήτριος ΤΑ ΜΕΛΗ (τακτικά): (Υπογραφές) 1. Μαρμαρίδης Σταύρος 2. Παπακώστας Χαράλαμπος 3. Παπαχρήστος Νικόλαος 4. Τερζής Χρήστος 5. Ντότση Πασχαλίνα ΑΚΡΙΒΕΣ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΙΣΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 9