Microsoft EXCEL ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ ECDL. Περιεχόμενα. Απόκτησε τώρα το δίπλωμα. για να θεωρείσαι Επαγγελματίας! 1 Μορφοποίηση. 2 Τύποι και Συναρτήσεις

Transcript

1 Microsoft EXCEL Περιεχόμενα 1 Μορφοποίηση 2 Τύποι και Συναρτήσεις 3 Γραφήματα 4 Ανάλυση 5 Επικύρωση και Έλεγχος 6 Βελτίωση Παραγωγικότητας ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ Προχωρημένες επιλογές μορφοποίησης, όπως η μορφοποίηση υπό όρους και η δημιουργία προσαρμοσμένων αριθμητικών μορφών καθώς και χειρισμός βιβλίων εργασίας. Χρήση συναρτήσεων σχετικές με λογικές, στατιστικές, οικονομικές και μαθηματικές λειτουργίες και υπολογισμούς. Δημιουργία γραφημάτων και εφαρμογή προχωρημένων τεχνικών μορφοποίησής τους. Εργασία με πίνακες και λίστες καθώς και ανάλυσης, φιλτράρισμα και ταξινόμηση δεδομένων. Επίσης, να δημιουργία και χρήση σεναρίων. 7 Ομαδική Επεξεργασία Επικύρωσης και έλεγχος στοιχείων των υπολογιστικών φύλλων. Βελτίωσης της παραγωγικότητας του ονομάζοντας περιοχές και χρήση μακροεντολές και πρότυπα. Σύνδεση και ενσωμάτωση αντικειμένων καθώς και λειτουργίες εισαγωγής δεδομένων για την ενσωμάτωση δεδομένων. Αναθεώρηση υπολογιστικών φύλλων, συνεργασία με άλλους χρήστες σε κοινόχρηστα βιβλία εργασίας και εφαρμογή λειτουργιών ασφαλείας των υπολογιστικών φύλλων. Απόκτησε τώρα το δίπλωμα ECDL για να θεωρείσαι Επαγγελματίας!

2 1. ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΚΕΛΙΑ Εφαρμογή αυτόματης μορφοποίησης/πίνακα σε περιοχή κελιών. Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους βάσει του περιεχομένου κελιών. Δημιουργία και εφαρμογή προσαρμοσμένων αριθμητικών μορφών. ΦΥΛΛΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Αντιγραφή, μετακίνηση φύλλων εργασίας μεταξύ βιβλίων εργασίας. Διαίρεση παραθύρου. Μετακίνηση, κατάργηση πλαισίου διαίρεσης (split bars). Απόκρυψη, εμφάνιση γραμμών, στηλών, φύλλων εργασίας. 2. ΤΥΠΟΙ ΚΑΙ ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ ΧΡΗΣΗ ΤΥΠΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΩΝ Χρήση συναρτήσεων ημερομηνίας και ώρας: today, now, day, month, year. Χρήση μαθηματικών συναρτήσεων: rounddown, roundup, sumif. Χρήση στατιστικών συναρτήσεων: countif, countblank, rank. Χρήση συναρτήσεων κειμένου: left, right, mid, trim, concatenate. Χρήση οικονομικών συναρτήσεων: fv, pv, pmt. Χρήση συναρτήσεων αναζήτησης και αναφοράς: vlookup, hlookup. Χρήση συναρτήσεων βάσης δεδομένων: dsum, dmin, dmax, dcount, daverage. Δημιουργία εμφωλευμένης συνάρτησης δύο επιπέδων (two-level nested function). Χρήση τρισδιάστατης αναφοράς (3-D reference) σε συνάρτηση αθροίσματος (sum). Χρήση μεικτών αναφορών σε τύπους/συναρτήσεις. 3. ΓΡΑΦΗΜΑΤΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΓΡΑΦΗΜΑΤΟΣ Δημιουργία μικτού γραφήματος στήλης-γραμμής. Προσθήκη δευτερεύοντος άξονα σ ένα γράφημα. Τροποποίηση του τύπου γραφήματος μιας καθορισμένης σειράς δεδομένων. Προσθήκη, διαγραφή σειράς δεδομένων σε/από ένα γράφημα.

3 ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΓΡΑΦΗΜΑΤΩΝ Μετακίνηση τίτλου, υπομνήματος, ετικετών δεδομένων ενός γραφήματος. Αλλαγή κλίμακας του άξονα τιμών: ελάχιστης, μέγιστης τιμής, κύριου διαστήματος μεταξύ των τιμών που αναπαριστώνται στο γράφημα. Αλλαγή μονάδων εμφάνισης του άξονα τιμών χωρίς να τροποποιηθούν οι αριθμοί στο πλέγμα δεδομένων: σε εκατοντάδες, χιλιάδες, ή εκατομμύρια. Μορφοποίηση στηλών, ράβδων, περιοχής σχεδίασης, περιοχής γραφήματος για την εμφάνιση μιας εικόνας ως φόντου. 4. ΑΝΑΛΥΣΗ ΧΡΗΣΗ ΠΙΝΑΚΩΝ Δημιουργία, τροποποίηση συγκεντρωτικού πίνακα Τροποποίηση δεδομένων προέλευσης και ενημέρωση συγκεντρωτικού πίνακα. Εφαρμογή φίλτρου, ταξινόμησης στα δεδομένα ενός συγκεντρωτικού πίνακα. Ομαδοποίηση/Προβολή δεδομένων συγκεντρωτικού πίνακα αυτόματα, μη-αυτόματα και μετονομασία ομάδων. Χρήση πινάκων μιας ή δύο μεταβλητών (εισόδων). ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ ΚΑΙ ΦΙΛΤΡΑ Ταυτόχρονη ταξινόμηση δεδομένων με βάσει πολλαπλές στήλες. Δημιουργία προσαρμοσμένης λίστας και εφαρμογή προσαρμοσμένης ταξινόμησης. Εφαρμογή αυτόματου φίλτρου σε λίστα. Χρήση προχωρημένων επιλογών εφαρμογής φίλτρων σε μια λίστα. Χρήση λειτουργιών αυτόματου μερικού αθροίσματος. Ανάπτυξη, σύμπτυξη γραμμών λεπτομερειών των επιπέδων διάρθρωσης. ΣΕΝΑΡΙΑ Δημιουργία και ονομασία σεναρίων. Εμφάνιση, τροποποίηση, διαγραφή σεναρίων. Δημιουργία συνοπτικής αναφοράς/σύνοψης σεναρίου. 5. ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ Εφαρμογή, τροποποίηση κριτηρίων επικύρωσης εισαγωγής δεδομένων σε μια περιοχή κελιών όπως: ακέραιος αριθμός, δεκαδικός αριθμός, λίστα, ημερομηνία, ώρα. Ρύθμιση μηνύματος εισαγωγής δεδομένων και προειδοποιητικού μηνύματος σφάλματος κατά την εισαγωγή δεδομένων.

4 ΕΛΕΓΧΟΣ Ανίχνευση προηγούμενων, εξαρτημένων κελιών. Αναγνώριση κελιών με ελλιπή εξαρτημένα κελιά. Εμφάνιση όλων των τύπων ενός φύλλου εργασίας, αντί των αποτελεσμάτων. Εισαγωγή, τροποποίηση, διαγραφή, εμφάνιση, απόκρυψη σχολίων/σημειώσεων. 6. ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΚΕΛΙΩΝ Ονομασία περιοχής κελιών, διαγραφή ονομασμένων περιοχών. Χρήση ονομασμένων περιοχών κελιών σε μια συνάρτηση. ΕΙΔΙΚΗ ΕΠΙΚΟΛΛΗΣΗ Χρήση επιλογών ειδικής επικόλλησης: πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμός, διαίρεση. Χρήση επιλογών ειδικής επικόλλησης: τιμές/αριθμοί, αντιμετάθεση. ΠΡΟΤΥΠΑ Δημιουργία υπολογιστικού φύλλου βάση υπάρχοντος προτύπου. Τροποποίηση προτύπου. ΣΥΝΔΕΣΗ, ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗ ΚΑΙ ΕΙΣΑΓΩΓΗ Εισαγωγή, τροποποίηση, κατάργησης μιας υπέρ-σύνδεσης. Σύνδεση δεδομένων μέσα σ ένα βιβλίο εργασίας, μεταξύ διαφορετικών βιβλίων εργασίας, μεταξύ εφαρμογών. Ενημέρωση, κατάργηση σύνδεσης. Εισαγωγή οριοθετημένων δεδομένων από αρχείο κειμένου. ΑΥΤΟΜΑΤΙΣΜΟΣ Καταγραφή απλής μακροεντολής όπως: αλλαγές στη διάταξη σελίδας, εφαρμογή μιας προσαρμοσμένης μορφής αριθμού, εφαρμογή αυτόματης μορφοποίησης σε περιοχή κελιών, εισαγωγή πεδίων στο υποσέλιδο ή/και στην κεφαλίδα του φύλλου εργασίας. Εκτέλεση μακροεντολής. Αντιστοίχιση μακροεντολής σε προσαρμοσμένο κουμπί μιας γραμμής εργαλείων.

5 7. ΟΜΑΔΙΚΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ Ενεργοποίηση, απενεργοποίηση παρακολούθησης αλλαγών. Παρακολούθηση αλλαγών σ' ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας μια συγκεκριμένη προβολή. Αποδοχή, απόρριψη αλλαγών σ' ένα φύλλο εργασίας. Σύγκριση και συγχώνευση υπολογιστικών φύλλων. ΑΣΦΑΛΕΙΑ Προστασία, κατάργηση προστασίας βιβλίου εργασίας με κωδικό πρόσβασης: για άνοιγμα, για τροποποίηση. Προστασία, κατάργηση προστασίας καθορισμένων κελιών σε φύλλο εργασίας, ολόκληρου του φύλλου εργασίας με κωδικό πρόσβασης Απόκρυψη, εμφάνιση τύπων.