Γραφήματα. Excel 2003

Transcript

1 Γραφήματα Excel 2003

2 Ορολογία Τίτλος γραφήματος Σειρά δεδομένων Υπόμνημα Κατηγορίες Ετικέτες Δείκτες Περιοχή γραφήματος Περιοχή σχεδίασης γραφήματος Γραμμές πλέγματος

3 Οδηγός γραφημάτων Για τη δημιουργία ενός γραφήματος η εφαρμογή του Excel περιλαμβάνει μία αυτοματοποιημένη διαδικασία 4 βασικών βημάτων: Επιλογή του τύπου γραφήματος. Έλεγχος σωστής επιλογής των αντίστοιχων δεδομένων. Προσθήκη του τίτλου του γραφήματος και των ετικετών των δεδομένων. Επιλογή της θέσης ενσωμάτωσης στο βιβλίο εργασίας.

4 Οδηγός γραφημάτων Τα πέντε βήματα του οδηγού γραφημάτων: Στη βασική μπάρα εργαλείων επιλέξτε το εικονίδιο «Οδηγός γραφημάτων» ή την εντολή Εισαγωγή Γράφημα 1. Επιλέξτε τον «Τύπο γραφήματος» από την αριστερή στήλη και πατήστε Επόμενο > 2. Επιλέξτε την «Περιοχή δεδομένων» και πατήστε Επόμενο > 3. Στο πλαίσιο διαλόγου «Επιλογές γραφήματος» σημειώστε τις προσθήκες που επιθυμείτε στο γράφημά σας, πατήστε Επόμενο > 4. Επιλέξτε τη θέση εμφάνισης του γραφήματος. 5. Πατήστε Τέλος.

5 Βήμα 1 ο : Τύπος γραφήματος Επιλέξτε από την αριστερή στήλη τον «Τύπο γραφήματος» Επιλέξτε από τη δεξιά στήλη το «Δευτερεύων τύπος γραφήματος» Αν έχετε επισημάνει τα κελιά των δεδομένων που θα δημιουργήσουν το γράφημα, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί «Πιέστε και κρατήστε το κουμπί, για να προβληθεί το δείγμα» για να έχετε μία προεπισκόπηση του αποτελέσματος. Πατήστε Επόμενο>

6 Τύποι γραφημάτων Γραφήματα «Στήλες»: Ιδανικά για να εμφανίσουμε συγκρίσεις μεταξύ πολλών κατηγοριών (π.χ. πολλαπλά διαφορετικά χρονικά διαστήματα). Οι δευτερεύοντες τύποι των γραφημάτων «Στηλών» περιλαμβάνουν: Στήλη τμημάτων (& με απεικόνιση 3-Δ) Σωρευμένη στήλη (& με απεικόνιση 3-Δ) 100% σωρευμένη στήλη (& με απεικόνιση 3-Δ) Στήλη 3-Δ

7 Τύποι γραφημάτων Γραφήματα «Ράβδοι»: Ιδανικά για την προβολή και τη σύγκριση μεμονωμένων στοιχείων με πολλές τιμές. Οι δευτερεύοντες τύποι των γραφημάτων «Ράβδων» περιλαμβάνουν: Ράβδος τμημάτων (& με απεικόνιση 3-Δ) Σωρευμένη ράβδος (& με απεικόνιση 3-Δ) 100% σωρευμένη ράβδος (& με απεικόνιση 3-Δ)

8 Τύποι γραφημάτων Γραφήματα «Γραμμές»: Τύπος γραφημάτων για τη σύγκριση τιμών ανά συγκεκριμένων αριθμητικών αποστάσεων ή συγκεκριμένων κατηγοριών (π.χ. ίσων χρονικών διαστημάτων). Μοιάζουν πολύ με τα γραφήματα «Περιοχής» με τη διαφορά ότι οι «Γραμμές» δηλώνουν έμφαση στις διαφορές των αναλογιών ή των ποσοστών και όχι στο εμβαδόν/όγκο. Γραμμή (& με δείκτες σε κάθε τιμή) Σωρευμένη γραμμή (& με δείκτες σε κάθε τιμή) 100% σωρευμένη γραμμή (& με δείκτες σε κάθε τιμή) Γραμμή 3-Δ

9 Τύποι γραφημάτων Γραφήματα «Πίτα»: Τα συγκεκριμένα γραφήματα τα χρησιμοποιούμε όταν θέλουμε να προβάλουμε τη συμβολή μιας τιμής ως προς το σύνολο. Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε να εργαστούμε με μία μόνο σειρά δεδομένων Τα δεδομένα αυτά πρέπει να είναι θετικές αριθμητικές τιμές ώστε να μπορούν να προσθέτονται. Οι δευτερεύοντες τύποι των γραφημάτων «Πίτας» περιλαμβάνουν: Πίτα (& με απεικόνιση 3-Δ) Πίτα από πίτα Πίτα με απομακρυσμένα τμήματα (& με απεικόνιση 3-Δ) Ράβδος από πίτα

10 Τύποι γραφημάτων Γραφήματα «ΧΥ (Διασπορά)»: Τα γραφήματα διασποράς είναι ιδανικά για τη σύγκριση αριθμητικών τιμών και για τη δημιουργία συνδυασμού δύο ομάδων τιμών (π.χ. κατώτατη θερμοκρασία των ημερών του μηνός Ιανουαρίου, ανώτατη θερμοκρασία, μέση θερμοκρασία). Χρησιμοποιείται ευρέως στην προβολή επιστημονικών δεδομένων. Διασπορά Διασπορά με σημεία δεδομένων που συνδέονται με ομαλές γραμμές (& χωρίς δείκτες) Διασπορά με σημεία δεδομένων που συνδέονται με γραμμές (& χωρίς δείκτες)

11 Τύποι γραφημάτων Γραφήματα «Περιοχή»: Τα γραφήματα «Περιοχής» προβάλλουν συγκρίσεις τιμών σε σχέση με συγκεκριμένα αριθμητικά διαστήματα ή συγκεκριμένες κατηγορίες. Ιδανικά για τη σύγκριση σε προβολή των εμβαδών ή των όγκων αν γίνεται χρήση της τρισδιάστατης απεικόνισης. Περιοχή (& με απεικόνιση 3-Δ) Σωρευμένη περιοχή (& με απεικόνιση 3-Δ) 100% σωρευμένη περιοχή (& με απεικόνιση 3-Δ)

12 Τύποι γραφημάτων Γραφήματα «Δακτύλιος»: Τα γραφήματα «Δακτυλίου» λειτουργούν ακριβώς όπως και της «Πίτας» με τη δυνατότητα όμως να μπορούν συμπεριλαμβάνουν περισσότερες από σειρές δεδομένων και όχι μόνο μία (π.χ. Ποσοστά παρατάξεων στις δημοτικές εκλογές 2002, Ποσοστά παρατάξεων στις δημοτικές εκλογές 2006, Ποσοστά παρατάξεων στις δημοτικές εκλογές 2010). Δακτύλιος Δακτύλιος με απομακρυσμένα τμήματα

13 Τύποι γραφημάτων Γραφήματα «Αραχνοειδές»: Τα συγκεκριμένα γραφήματα είναι κατάλληλα για τη σύγκριση των συγκεντρωτικών τιμών πολλαπλών σειρών δεδομένων. Αραχνοειδές Αραχνοειδές με δείκτες σε όλα τα σημεία δεδομένων Αραχνοειδές με γέμισμα

14 Τύποι γραφημάτων Γραφήματα «Επιφάνεια»: Τύπος γραφήματος για την προβολή του βέλτιστου συνδυασμού μεταξύ δύο ομάδων δεδομένων. Επιφάνεια 3-Δ Περίγραμμα επιφάνειας 3-Δ ή Γράφημα πλέγματος Άποψη επιφάνειας ή Ισοϋψείς Άποψη περιγράμματος επιφάνειας ή Πλέγμα ισοϋψών

15 Τύποι γραφημάτων Γραφήματα «Φυσαλίδα»: Τύπος γραφήματος «Διασποράς (ΧΥ)» για τη σύγκριση τριών ομάδων τιμών Φυσαλίδα (& με απεικόνιση 3-Δ)

16 Τύποι γραφημάτων Γραφήματα «Μετοχές»: Γραφήματα που παρουσιάζουν συνεχόμενες μεταβολές σε σχέση με τακτά διαστήματα, π.χ. συνεχόμενες μεταβολές θερμοκρασίας. Ανώτερη κατώτερη τιμή κλεισίματος ή Υψηλό Χαμηλό Κλείσιμο Τιμή ανοίγματος ανώτερη - κατώτερη τιμή κλεισίματος ή Άνοιγμα Υψηλό Χαμηλό Κλείσιμο Όγκος συναλλαγών - ανώτερη - κατώτερη τιμή κλεισίματος ή Όγκος - Υψηλό Χαμηλό Κλείσιμο Όγκος συναλλαγών - τιμή ανοίγματος - ανώτερη - κατώτερη τιμή κλεισίματος ή Όγκος - Άνοιγμα - Υψηλό Χαμηλό Κλείσιμο

17 Τύποι γραφημάτων Γραφήματα «Κύλινδρος» - «Κώνος» - «Πυραμίδα»: Και οι 3 τύποι γραφημάτων αφορούν την προβολή σε τρισδιάστατη μορφή των γραφημάτων «Στήλες», «Ράβδοι» και «Στήλες 3-Δ». Ο λόγος χρήσης τους έχει καθαρά χαρακτήρα έμφασης και εντυπωσιασμού

18 Βήμα 2 ο : Δεδομένα προέλευσης Επιλέξτε την περιοχή δεδομένων Επιλέξτε τη σειρά των δεδομένων σας αν είναι σε γραμμές ή σε στήλες Αν τα δεδομένα σας είναι σε σειρά, πατήστε την ταμπέλα «Σειρά», απ όπου μπορείτε να ορίσετε, να προσθέσετε ή να διαγράψετε τα δεδομένα σας Πατήστε Επόμενο>

19 Βήμα 3 ο : Επιλογές γραφήματος Ταμπέλα «Τίτλοι»: Σημειώστε τον τίτλο του γραφήματος Σημειώστε τον τίτλο του άξονα Χ Σημειώστε τον τίτλο του άξονα Υ

20 Βήμα 3 ο : Επιλογές γραφήματος Ταμπέλα «Άξονες»: Τσεκάρετε τον «Άξονα κατηγοριών (Χ)» αν επιθυμείτε να προβάλλονται στο γράφημα οι ετικέτες του Τσεκάρετε τον «Άξονα τιμών (Υ)» αν επιθυμείτε να προβάλλονται στο γράφημα οι ετικέτες του

21 Βήμα 3 ο : Επιλογές γραφήματος Ταμπέλα «Γραμμές πλέγματος»: Τσεκάρετε τα αντίστοιχα τετράγωνα αν επιθυμείτε να προβάλλονται στο γράφημά σας οι κύριες και οι δευτερεύουσες γραμμές πλέγματος του άξονα (Χ) και αντίστοιχα του άξονα (Υ)

22 Βήμα 3 ο : Επιλογές γραφήματος Ταμπέλα «Υπόμνημα»: Επιλέξτε «Εμφάνιση υπομνήματος» αν επιθυμείτε την προβολή του στο γράφημα Επιλέξτε τη θέση του υπομνήματος μεταξύ των: Κάτω Γωνία Επάνω Δεξιά Αριστερά

23 Βήμα 3 ο : Επιλογές γραφήματος Ταμπέλα «Ετικέτες δεδομένων»: Από την περιοχή «Η ετικέτα περιέχει» επιλέξτε ποια ή ποιες ετικέτες θα εμφανίζονται στο γράφημά σας (οι ενεργές επιλογές εξαρτώνται από το είδος του γραφήματος που επιλέξατε) Τσεκάρετε την επιλογή «Κλειδί υπομνήματος» αν επιθυμείτε να εμφανίζεται ως ετικέτα και το χρώμα των δεδομένων

24 Βήμα 3 ο : Επιλογές γραφήματος Ταμπέλα «Πίνακας δεδομένων»: Τσεκάρετε «Εμφάνιση πίνακα δεδομένων» ώστε να έχετε συγχρόνως με τη δημιουργία του γραφήματος και την προβολή των δεδομένων σας σε μορφή πίνακα Πατήστε Επόμενο>

25 Βήμα 4 ο : Θέση γραφήματος Επιλέξτε την τοποθέτηση του γραφήματός σας «Σε νέο φύλλο εργασίας» δίνοντας το όνομα που επιθυμείτε στο πεδίο που υπάρχει ή Επιλέξτε την τοποθέτησή του «ως αντικείμενο» σε κάποιο από τα υπάρχοντα φύλλα εργασίας σας Πατήστε Τέλος για να κλείσετε τον οδηγό γραφημάτων

26 Η γραμμή εργαλείων των γραφημάτων Η γραμμή εργαλείων των γραφημάτων δίνει άμεση πρόσβαση στις πιο κοινόχρηστες εντολές. Για να εμφανιστεί επιλέξτε από το μενού Προβολή Γραμμές εργαλείων Γράφημα: Η «Περιοχή γραφήματος» επιτρέπει την επιλογή μιας περιοχής στο γράφημα για μετέπειτα επεξεργασία Η «Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος» Ο «Τύπος γραφήματος» Το «Υπόμνημα» Ο «Πίνακας δεδομένων» Η «Κατά γραμμή» προβάλλει τα δεδομένα σε γραμμές Η «Κατά στήλη» προβάλλει τα δεδομένα σε στήλες Η «Γωνία προς τα δεξιά» προβάλλει μία ετικέτα (κείμενο) με φορά αυτή των δεικτών του ρολογιού Η «Γωνία προς τα αριστερά» προβάλλει μία ετικέτα (κείμενο) με φορά αντίθετη από αυτή των δεικτών του ρολογιού

27 Επιλογή ενός γραφήματος σε φύλλο εργασίας (για επεξεργασία) Οδηγήστε το ποντίκι σας πάνω από ένα γράφημα στο φύλλο εργασία σας, στον κενό χώρο του (συνήθως σε άσπρο φόντο): 1. Θα εμφανιστεί το υπόμνημα «Περιοχή γραφήματος» 2. Η περιοχή του γραφήματος θα επισημανθεί με τελείες στις άκρες και στα μέσα αυτής. 3. Στη μπάρα γραφημάτων και από την επιλογή «Περιοχή γραφήματος» μπορούμε να επιλέξουμε ποια περιοχή του θα επεξεργαστούμε

28 Προσθήκη / Διαγραφή δεδομένων σε Πρόσθεση δεδομένων 1. Επιλέξτε τα νέα κελιά (τίτλοι και τιμές) με τα νέα δεδομένα που θέλετε να προσθέσετε στο γράφημα (από το ίδιο βιβλίο εργασίας ή από άλλο) 2. Αντιγράψτε τα στη μνήμη 3. Επιλέξτε το γράφημα στο οποίο θέλετε να εισαχθούν 4. Επικολλήστε υπάρχων γράφημα Διαγραφή δεδομένων Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το πλήκτρο Del (Delete)

29 Επεξεργασία γραφημάτων 1. Επιλέξτε το γράφημα που θέλετε να επεξεργαστείτε 2. Από τη μπάρα εργαλείων του γραφήματος επιλέξτε «Περιοχή γραφήματος» 3. Πατήστε στο εικονίδιο «Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος» 4. Θα εμφανιστεί το ομώνυμο πλαίσιο διαλόγου.

30 Επεξεργασία της περιοχής γραφημάτων Ταμπέλα «Μοτίβα»: επιλέξτε τους χρωματισμούς που επιθυμείτε για το φόντο και τις γραμμές (περιγράμματα) του αντικειμένου (γράφημα)

31 Επεξεργασία της περιοχής γραφημάτων Ταμπέλα «Γραμματοσειρά»: επιλέξτε τη γραμματοσειρά που επιθυμείτε στο γράφημά σας. Για κάθε ετικέτα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική γραμματοσειρά

32 Επεξεργασία της περιοχής γραφημάτων Ταμπέλα «Ιδιότητες»: επιλέξτε τις ιδιότητες θέσης, εκτύπωσης και κλειδώματος (για την προστασία επεξεργασίας του αντικειμένου από άλλους χρήστες) που επιθυμείτε του γραφήματος

33 Επεξεργασία του τίτλου γραφημάτων Από τη μπάρα εργαλείων του γραφήματος επιλέξτε «Τίτλος γραφήματος» και πατήστε στο εικονίδιο «Μορφοποίηση τίτλου γραφήματος» Ταμπέλα «Μοτίβα»: επιλέξτε τους χρωματισμούς που επιθυμείτε για το φόντο και τις γραμμές (περιγράμματα) του τίτλου του γραφήματος

34 Επεξεργασία του τίτλου γραφημάτων Ταμπέλα «Γραμματοσειρά»: επιλέξτε τη γραμματοσειρά που επιθυμείτε στον τίτλο του γραφήματός σας.

35 Επεξεργασία του τίτλου γραφημάτων Ταμπέλα «Στοίχιση»: επιλέξτε τις ιδιότητες θέσης (οριζόντια ή κατακόρυφα), τον προσανατολισμό (χειροκίνητα ή αυτόματα δηλώνοντας τον επιθυμητό αριθμό μοιρών) για την κλήση και της κατεύθυνσης που επιθυμείτε στον τίτλο του γραφήματος

36 Επεξεργασία της περιοχής σχεδίασης Από τη μπάρα εργαλείων του γραφήματος επιλέξτε «Περιοχή σχεδίασης» και πατήστε στο εικονίδιο «Μορφοποίηση περιοχής σχεδίασης» Ταμπέλα «Μοτίβα»: επιλέξτε τους χρωματισμούς που επιθυμείτε για το φόντο και τις γραμμές (περιγράμματα) της περιοχής σχεδίασης του γραφήματός σας: Αυτόματη απόδοση χρωματισμών Κανένα χρώμα Χρώμα Στυλ γραμμών Πάχος γραμμών Εφέ γεμίσματος

37 Επεξεργασία των αξόνων του γραφήματος Από τη μπάρα εργαλείων του γραφήματος επιλέξτε «Άξονας κατηγοριών» για τον (Χ) ή «Άξονα τιμών» για τον (Υ) και πατήστε στο εικονίδιο «Μορφοποίηση άξονα» Ταμπέλα «Μοτίβα»: επιλέξτε τις γραμμές, τον τύπο υποδιαίρεσης του πρωτεύοντα / δευτερεύοντα άξονα και τις ετικέτες υποδιαίρεσης του άξονα

38 Επεξεργασία των αξόνων του γραφήματος Ταμπέλα «Κλίμακα»: επιλέξτε την κλίμακα του άξονα.

39 Επεξεργασία των αξόνων του γραφήματος Ταμπέλα «Γραμματοσειρά»: τη γραμματοσειρά του άξονα

40 Επεξεργασία των αξόνων του γραφήματος Ταμπέλα «Αριθμός»: επιλέξτε τη μορφή των αριθμών του άξονα

41 Επεξεργασία των αξόνων του γραφήματος Ταμπέλα «Στοίχιση»: επιλέξτε τον προσανατολισμό και την κατεύθυνση των ετικετών του άξονα

42 Επεξεργασία του υπομνήματος και των γραμμών πλέγματος Από τη μπάρα εργαλείων του γραφήματος επιλέξτε «Υπόμνημα» και πατήστε στο εικονίδιο «Μορφοποίηση υπομνήματος» 1. Ταμπέλα «Μοτίβα»: επιλέξτε το χρωματισμό του φόντου και του περιγράμματος του υπομνήματος 2. Ταμπέλα «Γραμματοσειρά»: επιλέξτε τη γραμματοσειρά του υπομνήματος 3. Ταμπέλα «Θέση»: επιλέξτε τη θέση που επιθυμείτε να προβάλλεται το υπόμνημα στο γράφημά σας Από τη μπάρα εργαλείων του γραφήματος επιλέξτε «Κύριες γραμμές πλέγματος άξονα τιμών» και πατήστε στο εικονίδιο «Μορφοποίηση γραμμών πλέγματος» 1. Ταμπέλα «Μοτίβα»: επιλέξτε το χρωματισμό, το πλάτος, και το στυλ των γραμμών του πλέγματος στο γράφημά σας 2. Ταμπέλα «Κλίμακα»: επιλέξτε την τα χαρακτηριστικά της κλίμακας των τιμών, των γραμμών του πλέγματος.

43 Επεξεργασία της σειράς δεδομένων Από τη μπάρα εργαλείων του γραφήματος επιλέξτε μία σειρά δεδομένων «Σειρά » και πατήστε στο εικονίδιο «Μορφοποίηση σειράς δεδομένων» 1. Ταμπέλα «Μοτίβα»: επιλέξτε το χρωματισμός της σειράς δεδομένων 2. Ταμπέλα «Άξονας»: επιλέξτε τη σχεδίαση της σειράς σε πρωτεύοντα ή δευτερεύοντα άξονα.

44 Επεξεργασία της σειράς δεδομένων Ταμπέλα «Γραμμές σφάλματος Υ»: επιλέξτε αν θέλετε την προβολή σε σφάλματα τιμών στον άξονα

45 Επεξεργασία της σειράς δεδομένων Ταμπέλα «Ετικέτες δεδομένων»: επιλέξτε τη μορφή προβολής των ετικετών

46 Επεξεργασία της σειράς δεδομένων Ταμπέλα «Διάταξη σειρών»: στην περίπτωση που υπάρχουν πολλές σειρές δεδομένων, επιλέξτε την ιεραρχία τους

47 Επεξεργασία της σειράς δεδομένων Ταμπέλα «Επιλογές»: επιλέξτε την επικάλυψη ή/και το πλάτος ανοίγματος της σειράς

48 Άσκηση 1η Ποσοστό Έτη

49 Ανοίξτε ένα νέο αρχείο στο Excel Άσκηση 2 η Δημιουργείστε ένα πίνακα όπως στην εικόνα: όπου η στήλη «ποσοστό» να βγαίνει μέσα από την πράξη: «ΕΔΡΑ * 100 / 300» Στη στήλη «Ποσοστό» μορφοποιείστε τις τιμές ώστε να έχουν 2 δεκαδικά μόνο Δημιουργείστε 2 γραφήματα: 1. 1 ραβδόγραμμα για τις έδρες 2. 1 πίτα για τα ποσοστά με όσο περισσότερο κατατοπιστικό τρόπο ώστε να φαίνονται (από τις ιδιότητες και τις ετικέτες των γραφημάτων) τα στοιχεία των αντικειμένων.

50 Άσκηση 2η

51 Μορφοποίηση 3-Δ

52 Διαχείριση δεδομένων Για να προσθέσουμε μία νέα σειρά δεδομένων: Επιλέγουμε τη νέα σειρά δεδομένων στο φύλλο εργασίας (συμπεριλαμβανομένου και του τίτλου). Αντιγράφουμε στο πρόχειρο την επιλογή μας. Επιλέγουμε το γράφημά μας (ώστε να γίνει το ενεργό στοιχείο). Οδηγούμαστε από το κεντρικό μενού στην εντολή Επεξεργασία Επικόλληση. Τα νέα δεδομένα βρίσκονται πλέον στο γράφημά μας. Εναλλακτικά μπορούμε να επιλέξουμε το γράφημά μας και από την εντολή Γράφημα Προσθήκη δεδομένων

53 Άσκηση 3 η Δημιουργείστε μία νέα στήλη στο Excel των φοιτητών όπως την εικόνα δίπλα σε διαφορετικό σημείο του φύλλου και όχι δίπλα στα άλλα δεδομένα Αντιγράψτε τη και επικολλείστε τη στο γράφημα.

54 Γραφήματα με εικόνες Επιλέγουμε μια στήλη/ράβδο/γραμμή δεδομένων στο γράφημά μας (επιλέγονται όλες οι αντίστοιχες κατηγορίες της μεταβλητής αυτής): Από το κεντρικό μενού οδηγούμαστε στην εντολή Εισαγωγή Εικόνα Έτοιμες εικόνες Clip Art. ή Από αρχείο Επιλέγουμε την εικόνα που μας ενδιαφέρει και πατάμε «Εισαγωγή» από το αναδιπλούμενο μενού στα δεξιά της ή με διπλό κλικ πάνω της. Η εικόνα θα αντικαταστήσει τα δεδομένα μας στο φύλλο εργασίας σύμφωνα με τα μεγέθη που είχε πριν την εισαγωγή

55 Άσκηση 4 η Στην άσκηση με τα αποτελέσματα εκλογών δημιουργείστε το γράφημα με εικόνα/ες που θα βρείτε από την αναζήτηση Clip Art