Υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Μάθησης στο Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο

Transcript

1 «Ευρωπαϊκές Πρωτοβουλίες, Εθνικές Πολιτικές και καλές πρακτικές για την ανάπτυξη ικανοτήτων των μαθητών», Αθήνα, Υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Μάθησης στο Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο Δρ. Μιχάλης Παρασκευάς Δ/ντής ΠΣΔ/ΙΤΥΕ Επικ. Καθηγητής ΤΕΙ Δυτικής Ελλάδας

2 Γνώση: η κινητήρια δύναμη των οικονομιών. Μάθηση: το καύσιμο! Οι διαδικασίες μάθησης δεν σταματούν ποτέ Δια βίου μάθηση - Ολιστική μάθηση. Το μέλλον των εκπαιδευτικών συστημάτων ή/και των εταιρειών εξαρτάται από την ικανότητά τους να διαχειρίζονται τη γνώση. Το παραγωγικό μοντέλο εγκαταλείπει την ιεραρχική δομή και τείνει στην δικτυωτή. Η αξιοποίηση των νέων τεχνολογιών ως εργαλεία διαχείρισης της γνώσης είναι κρίσιμης σημασίας. Κοινότητες εργασίας γεωγραφικά διασκορπισμένες, ανταλλάσσουν γνώσεις, ιδέες, εμπειρίες, προκειμένου να εξυπηρετήσουν τις ανάγκες των «πελατών» τους.

3 Κοινότητες Πρακτικής Παράγοντες ανάπτυξης στο νέο επιχειρησιακό μοντέλο: Πνεύμα συνοχής Αξία κοινωνικού κεφαλαίου Δίκτυα συνεργασίας Σχέσεις βασισμένες στην εμπιστοσύνη Κοινότητες Πρακτικής Ομάδες ανθρώπων που συμμετέχουν σε μία διαδικασία συλλογικής εκμάθησης, π.χ. Μία φυλή που μαθαίνει να επιζεί Μια ομάδα μηχανικών που εργάζονται σε παρόμοια προβλήματα Οι εκπαιδευτικοί ενός σχολείου Οι εκπαιδευτικοί μίας ειδικότητας

4 Το Web 2.0 και οι κοινότητες πρακτικής Τεχνολογία: Δρα ως συνδετήριος κρίκος μεταξύ των μελών της κοινότητας. Διαμορφώνει δραστικά τις βασικές μορφές επικοινωνίας, διάδρασης, και ανταλλαγής γνώσης στις Διαδικτυακές κοινότητες. Συνεργατική μάθηση: Κατασκευάζεται με οργανωμένες δραστηριότητες μάθησης και με τη χρήση διαλογικής διαδικασίας. Διαθέσιμες τεχνολογίες Web στις μαθησιακές κοινότητες: Ασύγχρονη και σύγχρονη τηλεκπαίδευση Εικονικές τάξεις Δωμάτια συνομιλίας και Χώροι συζητήσεων (forums) Υπηρεσίες διαμοίρασης υλικού, ειδικά video (youtube, κλπ) Υπηρεσίες κοινωνικής δικτύωσης (facebook, myspace, κλπ) Συνεργατικά εργαλεία (blogs, wikis, folksonomies, κλπ) Web 2.0 όρος που περιγράφει μεταβαλλόμενες τάσεις στη χρήση του Web με την ενίσχυση της συνεργασίας, της δημιουργικότητας και της ασφαλούς ανταλλαγής πληροφοριών.

5 Υπηρεσίες ΠΣΔ Ηλεκτρονική Σχολική Τάξη Ασύγχρονη Τηλεκπαίδευση Διαχείριση εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων Κοινωνική Δικτύωση Σχολικά ηλεκτρονικά περιοδικά και εφημερίδες Τηλεδιάσκεψη Εξελιγμένες υπηρεσίες Βίντεο Διαμοιρασμός αρχείων Συνεργατικά σχολικά έγγραφα Ασφαλής μετάδοση εγγράφων 5

6 Ηλεκτρονική Σχολική Τάξη

7 Ηλεκτρονική Σχολική Τάξη Στόχος αποστολή απαιτήσεις Εμπλουτίζει το μάθημα που πραγματοποιείται καθημερινά μέσα στη Σχολική Τάξη με σύγχρονα εκπαιδευτικά εργαλεία των ΤΠΕ Απευθύνεται σε Εκπαιδευτικούς & Μαθητές της Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης Χρειάζεται: από τον Εκπαιδευτικό : προσωπικό λογαριασμό στο ΠΣΔ, για να δημιουργεί Ηλεκτρονικά Μαθήματα στο Σχολείο που υπηρετεί, έναν browser, υλικό και διάθεση & φαντασία αλλάξει όλα όσα παραμένουν ίδια, εδώ και δεκαετίες από τον Μαθητή : έναν browser, (προαιρετικά τον προσωπικό του λογαριασμό στο ΠΣΔ, για να παρακολουθεί κλειστά μαθήματα) και εκπαιδευτικούς στο σχολείο του, που θα αναρτούν εκπαιδευτικό υλικό

8 Ηλεκτρονική Σχολική Τάξη Η πορεία στο χρόνο 1 η Φάση ( ) Επτά (7) Σχολικά Έτη Εκπαιδευτικοί μοναδικά Σχολεία ενεργά Μαθήματα, μέσος όρος (ανά έτος) εδραίωση ψηφιακής εκπ/κής κουλτούρας 2 η Φάση (9 ος 2013 σήμερα) Εκπαιδευτικοί Μαθητές εγγεγραμμένοι Συμμετοχή και της Α/θμίας

9 Ηλεκτρονική Σχολική Τάξη Ηλεκτρονικά Μαθήματα Ανοικτά (ελεύθερη πρόσβαση σε όλους) Κλειστά (είσοδος μόνο με λογαριασμό στο ΠΣΔ) Κάθε Ηλεκτρονικό Μάθημα μπορεί να διαθέτει: Ανακοινώσεις Ανταλλαγή Αρχείων Αυτοαξιολόγηση Βιβλίο Ύλης Γλωσσάριο Γραμμή μάθησης Έγγραφα Εργασίες Ερωτηματολόγια Ηλεκτρονικό Βιβλίο Κουβέντα Ομάδες Πληροφορίες Πολυμέσα Συζητήσεις Συνδέσεις Διαδικτύου Wiki Θεματικές Ενότητες ΜΟΝΟ για Κλειστά Μαθήματα σε Ανοικτά & Κλειστά Μαθήματα

10 Ηλεκτρονική Σχολική Τάξη Σενάρια χρήσης εκπαιδευτικός με μαθητές (ανώνυμη είσοδος στο υλικό του μαθήματος) Ο εκπαιδευτικός δημιουργεί ανοικτά μαθήματα, αλλά δεν γνωρίζει πόσοι και ποιοι μπαίνουν στο μάθημα εκπαιδευτικός με μαθητές (προσωποποιημένη είσοδος με login) Ο εκπαιδευτικός δημιουργεί κλειστά μαθήματα και αναπτύσσει το μάθημα του με όλες τις δυνατότητες έχει αμφίδρομη επικοινωνία με τους μαθητές ξέρει ποιος, πότε και πόσο μπήκε στο μάθημα το υλικό του μαθήματος είναι ορατό σε όσους έχουν κάνει login εκπαιδευτικός με άλλους εκπαιδευτικούς (εργαλείο συνεργασίας) πχ. επιμορφώσεις, συνεργασίες, ανταλλαγή απόψεων κλπ.

11 Ηλεκτρονική Σχολική Τάξη Με αριθμούς Εκπαιδευτικοί Μαθητές (Login) διαφορετικά σχολεία από όλη τη χώρα Για το Σχ. Έτος μαθήματα, σε συμμετέχοντα σχολεία από όλη τη χώρα 1100 μοναδικές επισκέψεις ημερησίως κατά μέσο όρο

12 Ασύγχρονη Τηλεκπαίδευση 12

13 Ασύγχρονη Τηλεκπαίδευση

14 Ασύγχρονη Τηλεκπαίδευση Διακριτοί ρόλοι χρηστών Διαχειριστή, Εκπαιδευτή, Εκπαιδευόμενο, Επισκέπτη Πολλαπλές μορφές οργάνωσης μαθημάτων και περιεχομένου Θεματική, Εβδομαδιαία, Κοινωνική, Μορφή SCORM Δημιουργία ανοικτών/κλειστών μαθημάτων Παρακολούθηση δραστηριότητας εκπαιδευομένων και αξιολόγησή τους Επαναχρησιμοποίηση περιεχομένου (SCORM)

15 Ασύγχρονη Τηλεκπαίδευση Εργαλεία Μαθήματος Εργαλεία Επικοινωνίας Ομάδα Συζητήσεων, Συζήτηση Εργαλεία Διαχείρισης Βαθμολογίας, Κατάλογος αρχείων, Αρχεία καταγραφής, Κλειδί εγγραφής, Αντίγραφο Ασφαλείας Πηγές πληροφοριών Βιβλίο, Ετικέτα, Συγγραφή κειμένου, Ιστοσελίδας, Σύνδεσμος σε αρχείο, Ιστοσελίδας Μαθησιακές δραστηριότητες Wiki, Βάση Δεδομένων, Διδακτική ενότητα, Επιλογή, Εργασίες, Εργαστήριο, Έρευνα, Ημερολόγιο, Κουίζ, Λεξικό

16 Διαχείριση εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων

17 Διαχείριση εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων

18 Διαχείριση εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων Σχεδιασμός, διαχείριση και διαμοίραση on-line συνεργατικών δραστηριοτήτων μάθησης Οργάνωση δραστηριοτήτων μάθησης με τη μορφή διαγραμμάτων ροής (ψηφιακά σχέδια μαθημάτων) Ψηφιακά σχέδια μαθημάτων (Διαμοιραζόμενα, Επαναχρησιμοποιήσιμα, Επεκτάσιμα, Προσαρμοστικότητα) Υποστήριξη διάφορων θεωριών μάθησης όπως η προβληματοκεντρική, η μελέτη περίπτωσης, η διερευνητική θεωρία κ.α.

19 Διαχείριση εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων Εργαλεία Πληροφόρησης Εργαλεία Αναστοχασμού Εργαλεία Συνεργασίας Εργαλεία Ανατροφοδότησης

20 Διαχείριση εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων Περιβάλλον Συγγραφής Περιβάλλον Μαθητή

21 Κοινωνική Δικτύωση Ηλεκτρονικές κοινότητες, ιστολόγια, μικρο-ιστολόγια και σύστημα επιμέλειας περιεχομένου 21

22 Ηλεκτρονικές κοινότητες, ιστολόγια, μικρο-ιστολόγια και σύστημα επιμέλειας περιεχομένου Εκπαιδευτικές κοινότητες και Ιστολόγια 22

23 Ηλεκτρονικές κοινότητες, ιστολόγια, μικρο-ιστολόγια και σύστημα επιμέλειας περιεχομένου Η υπηρεσία blogs.sch.gr Παρέχει κοινωνική δικτύωση και προσωπικό ιστολόγιο για όλα τα μέλη του Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου Για όλα τα μέλη του ΠΣΔ (εκπαιδευτικοί, μαθητές, σχολικές/διοικητικές μονάδες) Διαθέσιμη από το 2008 Περισσότερα από ιστολόγια Πάνω από 550 ομάδες κοινωνικής δικτύωσης Περισσότερα από άρθρα το τελευταίο τρίμηνο με ποικίλη θεματολογία Πάνω από επισκέψεις κάθε μήνα 23

24 Ηλεκτρονικές κοινότητες, ιστολόγια, μικρο-ιστολόγια και σύστημα επιμέλειας περιεχομένου Ενδεικτικοί τρόποι αξιοποίησης Σχεδιασμός εκπαιδευτικών σεναρίων μέσα από ομαδική εργασία Συνεργατική παραγωγή και συνδιαμόρφωση εκπαιδευτικού υλικού Δράσεις εξωστρέφειας και δημοσιότητας εκπαιδευτικών και σχολικών δράσεων Δίαυλος επικοινωνίας και επιμόρφωσης των εκπαιδευτικών Διάχυση πετυχημένων εκπαιδευτικών πρακτικών Οργάνωση & υποστήριξη επιμορφωτικών δράσεων Προσωπικά ενδιαφέροντα εκπαιδευτικών Συστηματική συμμετοχή σε συλλογικές δράσεις 24

25 Συνεχείς βελτιώσεις Αναβαθμίσεις λογισμικού Ηλεκτρονικές κοινότητες, ιστολόγια, μικρο-ιστολόγια και σύστημα επιμέλειας περιεχομένου Βελτιώσεις υπαρχόντων χαρακτηριστικών και προσθήκη νέων π.χ.: προβολή ως ενσωματωμένων σε άρθρο από διάφορες πηγές, Επιμέλεια περιεχομένου από εξωτερικές πηγές (content curation) Προσθήκη νέων χαρακτηριστικών στην περιοχή κοινοτήτων όπως: Ενημέρωση μέσω Αρχεία, video, σύνδεσμοι σε ομάδα Νέα πιο λειτουργική εμφάνιση της αρχικής σελίδας και της περιοχής κοινοτήτων (υπό υλοποίηση) Λειτουργία επισήμανσης λέξεων (# hashtags) Συνεχής επικοινωνία με τα μέλη μέσω της ομάδας 25

26 Ηλεκτρονικές κοινότητες, ιστολόγια, μικρο-ιστολόγια και σύστημα επιμέλειας περιεχομένου Ενδεικτικές οθόνες νέας εμφάνισης 26

27 Ηλεκτρονικές κοινότητες, ιστολόγια, μικρο-ιστολόγια και σύστημα επιμέλειας περιεχομένου Περισσότερες πληροφορίες Σελίδα υπηρεσίας Αρχεία βοήθειας Ομάδα σχετικά με την υπηρεσία Αναφορές προβλημάτων: 27

28 Ηλεκτρονικά περιοδικά και ηλεκτρονικές εφημερίδες σχολείων και μαθητικών κοινοτήτων

29 Ηλεκτρονικά περιοδικά και ηλεκτρονικές εφημερίδες σχολείων και μαθητικών κοινοτήτων απευθύνεται σε εκπαιδευτικούς & μαθητές Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης βασίζεται στο ανοικτό λογισμικό Wordpress εμπλουτίζει την κλασική διδασκαλία συνεργασία ομάδας με κοινούς μαθησιακούς στόχους δημοσιοποίηση δραστηριοτήτων ομάδας οι μαθητές καλλιεργούν αξίες υπευθυνότητας και συνεργατικότητας ενθαρρύνονται να εκφραστούν, να αναπτύξουν και να εξελίξουν τις ικανότητες στον γραπτό λόγο 29

30 Ηλεκτρονικά περιοδικά και ηλεκτρονικές εφημερίδες σχολείων και μαθητικών κοινοτήτων Ρόλοι Χρηστών Διαχειριστής ο εκπαιδευτικός που δημιούργησε το περιοδικό αποδίδει δικαιώματα σε άλλα μέλη του ΠΣΔ για επιμέλεια περιεχομένου Αρχισυντάκτης Συντάκτης Συνεργάτης 30

31 Ηλεκτρονικά περιοδικά και ηλεκτρονικές εφημερίδες σχολείων και μαθητικών κοινοτήτων Δημοσίευση Άρθρου Τεύχους Ο συντάκτης δημιουργεί ένα άρθρο επιλέγει το μη δημοσιευμένο τεύχος στο οποίο το άρθρο θα ανήκει το υποβάλλει προς δημοσίευση Το άρθρο μπαίνει στην κατάσταση «Για έλεγχο» Ο διαχειριστής και ο αρχισυντάκτης του περιοδικού: επιβλέπουν τη λίστα με τα άρθρα «Για έλεγχο» μπορούν να τα τροποποιήσουν O διαχειριστής ή ο αρχισυντάκτης δημοσιεύει το τεύχος όταν όλα τα άρθρα έχουν ελεγχθεί Τα άρθρα θα περνούν σε κατάσταση «Δημοσιευμένο» μόνο ο διαχειριστής ή ο αρχισυντάκτης έχει δυνατότητα τροποποίησης. 31

32 Ηλεκτρονικά περιοδικά και ηλεκτρονικές εφημερίδες σχολείων και μαθητικών κοινοτήτων Δομή Ηλεκτρονικού Περιοδικού / Εφημερίδας Ένα Περιοδικό μπορεί να έχει πολλά Τεύχη μπορεί να έχει πολλές διαφορετικές Στήλες Κάθε Τεύχος μπορεί να έχει πολλά Άρθρα Κάθε Άρθρο μπορεί να ανήκει σε κάποια Στήλη μπορεί να έχει πολλές Ετικέτες 32

33 Ηλεκτρονικά περιοδικά και ηλεκτρονικές εφημερίδες σχολείων και μαθητικών κοινοτήτων Λίγοι αριθμοί για την χρήση των περιοδικών Πλήθος περιοδικών: 623 Πλήθος τευχών ανά περιοδικό: 1 έως έχουν 1 τεύχος, 23 έχουν >5 τεύχη Πλήθος άρθρων σε όλο το schoolpress.sch.gr: άρθρα Online στατιστικά: 33

34 Εικονική Τάξη Τηλεδιασκέψεις Τηλεκπαιδεύσεις 34

35 Εικονική Τάξη Στόχοι της υπηρεσίας Τηλεδιασκέψεις Τηλεκπαιδεύσεις Στόχοι της υπηρεσίας Να αποτελέσει ένα σύγχρονο εργαλείο στην υπηρεσία της εκπαιδευτικής διαδικασίας. Να συμβάλλει στην αντικατάσταση της χρήσης αντίστοιχων εμπορικών εργαλείων και τεχνολογιών. Να δώσει τη δυνατότητα διατήρησης ιστορικού μέσω ηχογράφησης και βιντεοσκόπησης επιλεγμένων τηλεδιασκέψεων. Να χρησιμοποιηθεί σαν ένα κοινό συνεργατικό εργαλείο στα πλαίσια συνεργασίας μεταξύ χρηστών απομακρυσμένων περιοχών.

36 Εικονική Τάξη Τηλεδιασκέψεις Τηλεκπαιδεύσεις

37 Εικονική Τάξη Τηλεδιασκέψεις Τηλεκπαιδεύσεις Βασικές πληροφορίες Βασικές πληροφορίες Οι χρήστες της υπηρεσίας μπορούν να δημιουργήσουν μια νέα τηλεδιάσκεψη ή να εγγραφούν και να παρακολουθούν διαθέσιμες τηλεδιασκέψεις άλλων μελών. Ανάλογα με τον τρόπο που μπορούν να συμμετάσχουν οι ενδιαφερόμενοι διακρίνονται σε τηλεδιασκέψεις με: ελεύθερη συμμετοχή (δηλ. όποιος επιθυμεί, εφόσον υπάρχει ελεύθερη θέση) έγκριση συμμετοχής από τον εισηγητή (δηλ. αιτείται ο ενδιαφερόμενος και εγκρίνει ή απορρίπτει ο εισηγητής/δημιουργός) συμμετοχή μόνο με προσκλήσεις (δηλ. ο εισηγητής προσκαλεί συγκεκριμένους χρήστες)

38 Εικονική Τάξη Προσφερόμενες Δυνατότητες Τηλεδιασκέψεις Τηλεκπαιδεύσεις Προσφερόμενες Δυνατότητες Οπτικοακουστική επικοινωνία μεταξύ των συμμετεχόντων σε πραγματικό χρόνο. Ο εισηγητής μπορεί να χρονοπρογραμματίσει τις τηλεδιασκέψεις που επιθυμεί να πραγματοποιήσει το προσεχές διάστημα. Ελεύθερη και ελεγχόμενη συμμετοχή χρηστών στη τηλεδιάσκεψη. Ο εισηγητής έχει τη δυνατότητα να διαχειριστεί τους συμμετέχοντες και να προσκαλέσει τα μέλη που θα ήθελε να συμμετάσχουν. Διεξαγωγή παρουσιάσεων μέσω διαφανειών. Ανάρτηση εκπαιδευτικού υλικού πριν την τηλεδιάσκεψη Διαμοιρασμός επιφάνειας εργασίας για παρουσίαση εφαρμογών.

39 Εξελιγμένες υπηρεσίες βίντεο

40 Εξελιγμένες υπηρεσίες βίντεο Ανάπτυξη εκ νέου βασισμένη σε σύγχρονα πρότυπα και τάσεις Νέα μηχανή υποστήριξης (back end) Νέα εμφάνιση και αναπαραγωγή (front end) Αναπαραγωγή από σταθερές και φορητές υπολογιστικές συσκευές και τηλέφωνα (smartphones) Καλύτερη απόκριση Υποστήριξη βίντεο υψηλής ανάλυσης (HD) Υποστήριξη HTML 5 Ενίσχυση προσωποποιημένων υπηρεσιών Αυξημένη ασφάλεια των βίντεο Αυξημένες δυνατότητες επέκτασης

41 Εξελιγμένες υπηρεσίες βίντεο Αναρτήσεις 565 Αναρτήσεις υλικού βίντεο και ήχου Ομάδες Βίντεο 42 Ομάδες βίντεο Η πιο ενεργή ομάδα έχει 95 αναρτήσεις και 30 συνδρομητές Λίστες αναπαραγωγής Προσωπικές επιλογές από το διαθέσιμο υλικό για εύκολη αναπαραγωγή συγκεκριμένων ροών εικόνας - ήχου Μεταδεδομένα λιστών αναπαραγωγής Δυνατότητα αναδιάταξης υλικού

42 Εξελιγμένες υπηρεσίες βίντεο Εκπαιδευτικά κανάλια Διαμόρφωση θεματικών καναλιών από εκπαιδευτικούς Άμεση και γρήγορη διάθεση προς όλους Προβολή, προώθηση εκπαιδευτικών ενοτήτων Μαθητικών δράσεων Ενημερωτικών δράσεων Σχολικών δραστηριοτήτων Ενίσχυση της δημιουργικότητας και ομαδικότητας της σχολικής μαθητικής κοινότητας μέσα από την εκπόνηση κοινών έργων για την δημιουργία καναλιών εκπαιδευτικών, ενημερωτικών, ψυχαγωγικών.

43 Εξελιγμένες υπηρεσίες βίντεο Ψηφιακές Πολυμεσικές Παρουσιάσεις Δημιουργία παρουσιάσεων με την διαμόρφωση πολυμεσικού περιεχομένου μέσα από ένα εύχρηστο γραφικό περιβάλλον. Συνδυασμός βίντεο, ήχου, εικόνας και κειμένου. Εικονική επεξεργασία του πρωτογενούς οπτικοακουστικού υλικού των εικονοροών (Περικοπή και τεμαχισμός βίντεο, απομόνωση ήχου, ρύθμιση έντασης ήχου, εφαρμογή μεταβάσεων) Δημοσίευση περιεχομένου σε προσωπικά ιστολόγια Υποστήριξη HTML 5

44 Υπηρεσία Διαμοιρασμού Αρχείων

45 Υπηρεσία Διαμοιρασμού Αρχείων Χαρακτηριστικά νέου συστήματος Δυνατότητα προσωποποίησης της υπηρεσίας Δυνατότητα αναφοράς ακατάλληλου περιεχομένου / μηχανισμός αξιολόγησης και διαγραφής Αυτόματες ειδοποιήσεις προς τους χρήστες για το διαμοιρασμό νέων αρχείων από τρίτους Ολοκλήρωση με τις εφαρμογές ασύγχρονης τηλεκπαίδευσης, κοινωνικής δικτύωσης και δημιουργίας ιστοσελίδων του ΠΣΔ Online context-sensitive help Online Antivirus - διαφανώς προς τον χρήστη Συμπίεση και αποσυμπίεση των αρχείων Ολοκλήρωση με την υποδομή SSO του ΠΣΔ

46 Υπηρεσία Διαμοιρασμού Αρχείων Τεχνολογίες Ανάπτυξης Υλοποίηση με χρήση ελεύθερου λογισμικού: Python, Django, ExtJS και MongoDB. Σύγχρονου web interface στη λογική των Rich Internet Applications (RIA) με χρήση AJAX Απλοποιημένο web interface, σύμφωνο με WCAG 2.0 Προγραμματιστική διεπαφή (web-based API) με χρήση ανοιχτών προτύπων

47 Υπηρεσία Διαμοιρασμού Αρχείων Λειτουργικότητα Χρήση τριών εικονικών μηχανών χρησιμοποιώντας τεχνολογίες load balancing, caching και replication της βάσης δεδομένων Πλεονέκτημα αρχιτεκτονικής: Aνεξαρτησία του client από τον server Δυνατότητα χρήσης εναλλακτικών clients

48 Υπηρεσία Διαμοιρασμού Αρχείων Ομάδες χρηστών Πρόσβαση από: Χρήστες ΦΥ Εκπαιδευτικούς Μαθητές Επίσης, δυνατότητα διαμοιρασμού αρχείων σε: σχολικές μονάδες τάξεις τμήματα βάσει δυναμικής άντλησης της σχετικής πληροφορίας από τον LDAP

49 Υπηρεσία Διαμοιρασμού Αρχείων

50 Υπηρεσία συνεργατικών εργαλείων «σχολικών εγγράφων» 60

51 Υπηρεσία συνεργατικών εργαλείων «σχολικών εγγράφων» Δυνατότητα δημιουργίας και τροποποίησης διαφόρων τύπων εγγράφων: Μέσω web browser. Κάνοντας χρήση κάποιας εφαρμογής αυτοματισμού γραφείου, π.χ. Microsoft Office ή Open Office και μεταφέροντας το εκάστοτε έγγραφο στην κοινότητα.

52 Υπηρεσία συνεργατικών εργαλείων «σχολικών εγγράφων» Χαρακτηριστικά της υπηρεσίας Δημιουργία, επεξεργασία, οργάνωση και αποθήκευση αρχείων και εγγράφων από οποιοδήποτε σημείο του Διαδικτύου. Διαμοιρασμός εγγράφων με άλλα μέλη του ΠΣΔ. Τροποποίηση διαμοιρασμένων εγγράφων του χρήστη, από εξουσιοδοτημένα μέλη του ΠΣΔ σε πραγματικό και μη χρόνο. Ασφαλής αποθήκευση και οργάνωση των εγγράφων στο Διαδίκτυο με τη χρήση ονόματος χρήστη και κωδικού. Μεταφόρτωση και εξαγωγή αρχείων. Υποστήριξη αυτόματου versioning εγγράφων, με δυνατότητα επαναφοράς σε προηγούμενες εκδόσεις.

53 Υπηρεσία συνεργατικών εργαλείων «σχολικών εγγράφων» Χαρακτηριστικά της υπηρεσίας Πολιτική παρακράτησης διαγραμμένων αρχείων προς ανάκτησή τους. Απλή αναζήτηση αρχείων, περιεχομένων αρχείων, χρηστών και εργασιών. Ενσωματωμένη προβολή αρχείων εικόνων, pdf και βίντεο. Προσθήκη και οργάνωση επαφών χρήστη. Ενσωματωμένο ημερολόγιο και οργάνωση εργασιών. Λειτουργικότητα αυτόματου συγχρονισμού των αρχείων των χρηστών, από τον υπολογιστή τους στην υπηρεσία, με τη χρήση σχετικής εφαρμογής. Υποστήριξη της εφαρμογής συγχρονισμού για όλα τα δημοφιλή λειτουργικά συστήματα (Windows, Linux, Mac)

54 Υπηρεσία συνεργατικών εργαλείων «σχολικών εγγράφων» Χαρακτηριστικά της υπηρεσίας Λειτουργικότητα προσθήκης φακέλου εξωτερικού αποθηκευτικού μέσου: FTP (λογαριασμού SCH ή εξωτερικού παρόχου) SFTP Dropbox Google Drive Amazon S3 SMB Webdav irods OpenStack Object Storage Λειτουργικότητα διαμοιρασμού αρχείων προς μεταφόρτωση, με χρήστες εκτός ΠΣΔ, με τη χρήση δημοσίων συνδέσμων. Λειτουργία αυτόματης λήξης διαμοιρασμού αρχείων μετά το πέρας συγκεκριμένης ημερομηνίας ορισμένης από το χρήστη.

55 «Αλεξάνδρεια» Σύστημα ασφαλούς μετάδοσης εγγράφων

56 Σύστημα ασφαλούς μετάδοσης εγγράφων Το σύστημα ασφαλούς μετάδοσης εγγράφων «Αλεξάνδρεια», αποτελεί μια υπηρεσία με στόχο την απλή, γρήγορη και ασφαλή μετάδοση εγκυκλίων. Η «Αλεξάνδρεια» παρέχει : Την ταχεία, αξιόπιστη και ασφαλή μετάδοση Την εγγυημένη παράδοση Την επιβεβαίωση λήψης και ανάγνωσης από τον παραλήπτη Την διαβαθμισμένη αποστολή εγκυκλίων Την αρχειοθέτηση των μηνυμάτων Την αναζήτηση εγκυκλίων από το αρχείο

57 Σύστημα ασφαλούς μετάδοσης εγγράφων Χρήστες της υπηρεσίας Η πρόσβαση στο σύστημα θα γίνεται με χρήση των ψηφιακών πιστοποιητικών που διαθέτει κάθε χρήστης που βρίσκεται στον κατάλογο του ΠΣΔ. Για την αποστολή των εγγράφων, οι χρήστες θα είναι οι εξής: Οι υπηρεσίες του Υπουργείου Παιδείας Οι Περιφερειακές Διευθύνσεις Εκπαίδευσης Οι Διευθύνσεις Εκπαίδευσης Για τη λήψη των εγγράφων, οι χρήστες θα είναι οι εξής: Οι σχολικές και διοικητικές μονάδες Οι εκπαιδευτικοί Οι μαθητές και γονείς (σε μελλοντικό χρόνο)

58 Αποθετήριο Εγγράφων Το αποθετήριο θα διατηρεί την υφιστάμενη αρχειοθέτηση εγγράφων του Υπουργείου Παιδείας & Θρησκευμάτων. Συνοπτικά, τα κύρια χαρακτηριστικά του συστήματος: Προσωποποιημένο προφίλ χρήστη για παρακολούθηση μιας συγκεκριμένης κοινότητας και ειδοποίηση για νέες υποβολές εγγράφων στην κοινότητα αυτή Ανάγνωση εγγράφου και επιβεβαίωση λήψης Θεματική Οργάνωση Απλή και σύνθετη περιγραφή για κάθε εγγραφή Παραμετροποιημένη απλή και εξειδικευμένη αναζήτηση Πλοήγηση κατά Κατηγορία, Υπηρεσία, Συντάκτη, Τίτλο, Θέματα-Λέξεις Κλειδιά και ημερομηνία Εξελιγμένο μηχανισμό αναζήτησης αυτόματης πρότασης όρων Ιστορικό ενεργειών χρηστών Υποστήριξη και Στατιστικά Στοιχεία Σύστημα ασφαλούς μετάδοσης εγγράφων

59 Σύστημα ασφαλούς μετάδοσης εγγράφων Αποστολείς Παραλήπτες και Ομάδες παραληπτών Δημιουργία ομάδων παραληπτών που θα περιλαμβάνει κατηγορίες μονάδων καθώς και γεωγραφική οργάνωση για την αποστολή εγκυκλίων σε κλάσεις χρηστών (Γυμνάσια, Λύκεια, Διευθύνσεις, κλπ.) Δημιουργία ομάδων παραληπτών με βάση τη γεωγραφική οργάνωση Δημιουργία αντίστοιχων λιστών μέσω της οποίας τα μέλη θα ενημερώνονται για κάθε νέο έγγραφο που αποστέλλεται. Μηχανισμός διαχείρισης παραληπτών με δημιουργία ομάδας, προσθήκη μελών, κλπ. Οι ομάδες θα ενημερώνονται δυναμικά από τον κατάλογο του ΠΣΔ για τα μέλη που θα περιλαμβάνουν. Αποστολή Εγγράφων Για την αποστολή εγγράφων θα υπάρχουν οι διεπαφές του web και του . Ο χρήστης που θέλει να κοινοποιήσει ένα αρχείο θα πρέπει να συνδεθεί στην web πλατφόρμα της υπηρεσίας, να ανεβάσει το αρχείο και να καταχωρήσει τις απαιτούμενες πληροφορίες, να ορίσει παραλήπτες και στη συνέχεια να κοινοποιήσει το έγγραφο στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που θα περιλαμβάνει: Το θέμα Τον αποστολέα Τα στοιχεία κατηγοριοποίησης του εγγράφου (tags) Σύνδεσμο για την ανάγνωση του μηνύματος από το πληροφοριακό σύστημα

60 Ευχαριστώ Ερωτήσεις? 84